Что такое ведомость по начислениям в пенсионный фонд

Как читать сведения о состоянии индивидуального лицевого счета, полученные через Личный кабинет застрахованного лица, Единый портал государственных (муниципальных) услуг (ЕПГУ) или через территориальный орган ПФР

1. В начале блока общей информации содержится техническая информация: реквизиты вашего запроса, на основании которого и по состоянию на какую дату были сформированы данные сведения.

Помимо этого, указываются Ваши персональные данные: ФИО, дата рождения, номер Вашего индивидуального лицевого счета в ПФР (СНИЛС), вариант Вашего пенсионного обеспечения в системе обязательного пенсионного страхования (формирование только страховой или страховой и накопительной пенсии) а также количество лет стажа, учтённого для назначения пенсии, и количество индивидуальных пенсионных коэффициентов (пенсионных коэффициентов). Коэффициенты начисляются за каждый год трудовой деятельности при условии начисления работодателями или Вами лично страховых взносов на обязательное пенсионное страхование. С 2015 года именно в виде коэффициентов формируются пенсионные права.

Необходимо учесть, что если Вы являетесь уже получателем пенсии, то сведения о стаже, учтенном при назначении пенсии, не отражаются в форме Сведений.

2. Формирование пенсионных прав в коэффициентах началось с 2015 года. В первом блоке указываются сведения о периодах работы до 2015 года, и после 2015 года указываются сведения о периоде работы, а также о суммах выплат иных вознаграждений и суммах начисленных страховых взносов на страховую пенсию, на основании которой рассчитана величина ИПК.

Если Вы начинали свою трудовую деятельность до указанного года, то все Ваши сформированные пенсионные права переведены в пенсионные коэффициенты для назначения пенсии Вам в будущем по новой формуле. Во втором блоке указывается количество пенсионных коэффициентов и его составляющих, заработанных до 2015 года (при наличии).

3. Также во втором блоке описаны основные сведения, на основании которых было рассчитано количество пенсионных коэффициентов за периоды до 2015 года. Указывается среднемесячный заработок за 2000-2001 годы, общий трудовой стаж, а также детальная информация о местах работы и заработке застрахованного лица в данный период. Эти данные необходимы для исчисления расчетного пенсионного капитала для дальнейшей конвертации в коэффициенты.

4. В четвёртом блоке указывается размер расчётного пенсионного капитала, сформированного из страховых взносов в период с 2002 по 2014 год. Причём общая сумма капитала указывается с учётом проведённых индексаций. Для перевода пенсионных прав в коэффициенты из размера расчетного пенсионного капитала исчисляется размер ежемесячной выплаты страховой части трудовой пенсии по старости, которую Вы бы получали по состоянию на 31 декабря 2014 года. При этом не учитываются фиксированный базовый размер, а затем полученная сумма делится на стоимость одного коэффициента по состоянию на 1 января 2015 года (64,1 рубля). Ваше итоговое количество коэффициентов, заработанное до 2015 года (при наличии), указано в блоке 2.

Также в этом блоке отражены детальные сведения о местах работы, начисленных и учтённых страховых взносах, а также периоды работы, включённые в страховой стаж.

Если Вы считаете, что какие-либо сведения не учтены или учтены не в полном объеме, обратитесь к работодателю для уточнения данных и представьте их в Пенсионный фонд.

3-4. Информация, размещённая в этих блоках, отражается в зависимости от варианта пенсионного обеспечения в системе ОПС, участия в Программе государственного софинансирования пенсий, а также от страховщика, у которого застрахованное лицо формируется свои пенсионные накопления.

если у Вас не формируются пенсионные накопления и Вы не являетесь участником Программы государственного софинансирования формирования пенсионных накоплений, то блок 4 отображаться не будет;

если у Вас формируются пенсионные накопления, при этом страховщиком является ПФР, и Вы являетесь участником Программы государственного софинансирования формирования пенсионных накоплений, то блоки 3-4 у Вас будут отображаться;

5. В третьем блоке указывается следующая детальная информация, в случае, если Вы формируете пенсионные накопления в ПФР

• выбранная управляющая компания (частная или государственная «Внешэкономбанк») и выбранный инвестиционный портфель. Если Вы не выбирали никакую управляющую компанию, то средства Ваших пенсионных накоплений находятся в доверительном управлении государственной управляющей компании «Внешэкономбанк» (инвестиционный портфель – РАСШИРЕННЫЙ);
• итоговая сумма средств пенсионных накоплений с учётом их инвестирования с распределением по источникам формирования накопительной пенсии:

- за счёт страховых взносов;

- за счёт средств материнского (семейного) капитала;

- за счёт страховых взносов в рамках Программы государственного софинансирования формирования пенсионных накоплений, в том числе взносов работодателя (если работодатель является еще одной стороной Программы и уплачивает взносы из своих средств в Вашу пользу), взносов государства на софинансирование и результата от их инвестирования.

6. В четвертом блоке указывается детальная информация в случае, если Вы формируете свои пенсионные накопления в негосударственном пенсионном фонде:

• наименование НПФ, куда в соответствии с Вашим выбором передана сумма средств пенсионных накоплений;
• общая сумма страховых взносов, поступившая на накопительную пенсию, без учёта их инвестирования с распределением по источникам формирования накопительной пенсии:

- за счёт страховых взносов;

- за счёт средств материнского (семейного) капитала;

- за счёт страховых взносов в рамках Программы государственной поддержки формирования пенсионных накоплений, в том числе взносов работодателя (если они являются еще одной стороной Программы и уплачивают взносы в Вашу пользу) и взносов государства на софинансирование.

7. В пятом блоке содержится информация о дате установления и сумме страховой пенсии, фиксированной выплаты к страховой пенсии, сумме накопительной пенсии (при наличии таковой), срочной пенсионной выплаты или суммы единовременной выплаты средств пенсионных накоплений (только в случае формирования формы СЗИ-6 на число месяца, в котором осуществлена выплата средств пенсионных накоплений).

В предыдущем выпуске подробно разъяснялось, как получить выписку из своего индивидуального лицевого счета в ПФР. Теперь переходим к главному вопросу: как разобраться в том огромном количестве цифр, из которых она состоит. Итак, раскрываем секреты вашей выписки из ПФР.

На первой странице представлены общие сведения: Ф.И.О., дата рождения, СНИЛС, а также отметка, формируется ли у вас накопительная пенсия (это для тех, кто 1967 г. рождения и моложе).

Интерес здесь вызывают, прежде всего, две цифры:

1 — величина индивидуального пенсионного коэффициента (это ваши пенсионные баллы),

2 — стаж, учитываемый для назначения пенсии.

В текущем 2020 году для назначения страховой пенсии требуется не менее 11 лет стажа и 18,6 пенсионных баллов. С каждым годом эти цифры будут повышаться, пока не достигнут окончательного значения: 15 лет стажа и 30 баллов.

Учитывая, что в этом году один балл стоит 93 рубля, можно посчитать предварительно, какую пенсию вы уже заработали. Не забудьте добавить фиксированную выплату — в текущем году она составляет 5 686 рублей 25 копеек.

Далее, смотрим 1-й блок выписки: «Сведения о величине ИПК (пенсионных баллах), его составляющих и стаже застрахованного лица». Он представлен в виде таблицы. В первой строке указан стаж и баллы до 2015 года (ваша часть пенсии, рассчитанная по старому законодательству).

В следующих строках приведены сведения о стаже, взносах и пенсионных баллах, начисленных вам, начиная с 2015 года (т. е. по новому закону).

Во 2-м блоке выписки содержатся подробные сведения о вашей трудовой деятельности до 2015 года. В пункте 2.1 указан среднемесячный заработок за период с 2000 по 2001 гг.

Разделив его на 1 494,50, вы получите свой коэффициент по зарплате. Его максимальное значение — 1,2. Если у вас получилось меньше, то до назначения пенсии стоит поискать справку о более высоком своем заработке за любые 5 лет подряд до 2002 г.

В пункте 2.2 отражена длительность общего трудового стажа до 2002 года. А в пункте 2.4 дается расшифровка периодов, которые ПФР учел в ваш общий трудовой стаж.

Если вы видите, что какие-то периоды там не указаны, можно обратиться в ПФР с подтверждающими документами — и этот период должны включить в ваш лицевой счет. Можно сделать это и непосредственно при обращении за пенсией.

Далее, в пункте 2.5 выписки указана величина расчетного пенсионного капитала за период с 2002 по 2014 гг. Это сумма страховых взносов, которую перечислил за вас работодатель, с учетом индексации.

Если вы видите, что какой-то период работы здесь не учтен — обращайтесь к работодателю, чтобы он сдал сведения в ПФР, или в прокуратуру с жалобой.

В следующей части выписки говорится о ваших пенсионных накоплениях. Если вы не переводили их в негосударственный ПФ — все данные по ним указаны в блоке 3, если переводили — смотрите блок 4.

Если в вашей выписке они не отображаются — значит, у вас нет пенсионных накоплений на счете (как правило, это актуально для мужчин до 1953 г.р. и женщин — до 1957 г.р., т. к. за них не отчислялись эти взносы).

Если информация есть, то вы видите:

- где находятся ваши пенсионные накопления (в ПФР или негосударственном ПФ),

- сколько составляет их размер (смотрите графу «Сумма средств пенсионных накоплений с учетом результата их инвестирования»),

- а также подробная информация о доходности размещения ваших накоплений.

В последнем, 5-м блоке выписки содержатся сведения для тех, кто уже является пенсионером. Здесь указывается дата назначения пенсии и ее размер.

Обратите внимание, что приводится два размера пенсии: для работающего пенсионера (пока ему приостановлена индексация) и для пенсионера, который не работает (такую пенсию он будет получать после увольнения).

Не пожалейте времени и закажите свою выписку из лицевого счета в ПФР — это очень важный документ для вашей пенсии.

Автор: Ирина Филиппова
руководитель отдела по расчету заработной платы

Юридический лица и индивидуальные предприниматели обязаны с заработков работников производить отчисления в бюджет. Какие налоги и взносы платятся сотрудниками и работодателями, сколько процентов от заработка взимается, какова ответственность за нарушение законодательства при уплате налогов и взносов — рассказываем в этом материале.

Виды отчислений с заработной платы

Зарплата работника является базой для начисления взносов и налогов в бюджет. Условно такие отчисления можно поделить на 2 категории:

1. Налог на доходы физических лиц (НДФЛ) — удержание производится из доходов, начисленных в пользу сотрудника.

Это федеральный налог, но пополняет он местный бюджет. За счет НДФЛ восстанавливаются дороги, ремонтируются и финансируются учреждения образования и здравоохранения.

1. Страховые взносы на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование — начисляются на заработную плату сотрудников и уплачиваются из средств работодателя.

Эти отчисления нужны для соблюдения Конституции РФ в части реализации прав граждан на охрану здоровья, обеспечения социальной защиты и страхования, оказания медицинской помощи. Расчет отчислений в Пенсионный фонд является гарантом будущей пенсии сотрудника.

Порядок начисления страховых взносов регулируется ст. 419-431 НК РФ, Федеральным Законом от 24.07.1998 № 125-ФЗ, НДФЛ — главой 23 НК РФ.

Порядок, сроки и особенности уплаты НДФЛ

Напомним, работодатель — это налоговый агент, поэтому с доходов сотрудников он обязан исчислять и удерживать налог.

Размер НДФЛ составляет:

• с зарплаты и других доходов, кроме выигрышей, призов и материальной выгоды — 13% для резидентов, 30% — для нерезидентов. Есть исключение: 13% будут уплачивать нерезиденты — высококвалифицированные специалисты, работающие в РФ по патенту и граждане стран-участниц ЕАЭС;
• 35% — с выигрышей, призов и материальной выгоды резидентов;
• дивиденды резидентов облагаются по ставке 13%, нерезидентов — 15%.

Сроки перечисления налога на доход ФЛ регламентируется п. 6 ст. 226 НК РФ:

• НДФЛ с отпускных и больничных уплачивается в месяце их выплаты, не позднее последнего дня месяца;
• с остальных доходов — в день, следующий за днем выплаты.

Послаблением налогового бремени по НДФЛ является предоставление стандартных, социальных, имущественных и иных вычетов.

Периоды и порядок уплаты страховых взносов

Расчет страховых взносов с зарплаты — обязанность работодателя, регулируемая главой 34 НК РФ. Применяемые тарифы регламентируются 425-430 статьями данного свода.

В 2019 году действуют следующие тарифы по страховым взносам:

• пенсионные отчисления с доходов меньше 1 млн 150 тыс. руб. удерживаются в размере 22%;
• с доходов свыше указанной суммы — 10%.

Взносы на медицинское страхование взимаются в размере 5,1%.

Взносы на социальное страхование на случаи временной нетрудоспособности, материнства перечисляются с доходов менее 865 тыс. руб. в размере 2,9%; при превышении упомянутой суммы дохода ставка составляет 0%. Для временно находящихся в России иностранных граждан, не являющихся высококвалифицированными специалистами, применяется ставка 1,8%.

Срок уплаты установлен не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Также работодатели обязаны перечислять в ФСС «травматические» страховые взносы от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Размер тарифа колеблется от 0,2% до 8,5%, зависит от наличия сотрудников-инвалидов, степени риска производственной деятельности. Отметим, что ИП в единственном лице не обязан уплачивать данный вид взносов, обязанность наступает при приеме на работу сотрудника.

Расчет заработной платы и страховых взносов должен быть произведен отдельно по каждому работнику и по каждому виду взносов.

Сотрудник на предприятии 1 класса профессионального риска заработал за месяц 20 тысяч рублей. Он имеет 1 ребенка (стандартный вычет - 1400 руб.). Бухгалтер выполнил расчет:

20 000*22% = 4400 руб. — в ПФР;
20 000*2,9% = 580 руб. — в ФСС;
20 000*5,1% = 1020 руб. — в ФОМС;
20 000*0,2% = 40 руб. — взнос за травматизм.

Из фонда оплаты труда будут перечислены общие за всех сотрудников взносы по 4 платежным поручениям.

НДФЛ составит: (20 000 - 1400) * 13% = 2418 руб.
Сумма к выдаче сотруднику: 20 000 - 2418 = 17 582 руб.

Какие доходы не подлежат налогообложению

Статьи 217 и 422 НК РФ гласят, что НДФЛ и страховые взносы не удерживаются со следующих выплат:

• материальная помощь до 4000 рублей (считается нарастающим итогом за год);
• выплаты по листку нетрудоспособности, по беременности и родам, уходу за ребенком;
• единовременное пособие при рождении ребенка;
• выплата работнику, положенная при наступлении смерти близкого родственника;
• при суточных выплатах освобождается от уплаты НДФЛ сумма из расчета 700 руб./день (при командировке в пределах РФ), при служебной поездке за границу — из расчета 2500 руб./день и др.

Для должного начисления и проведения платежей в ФСС и ПФР, приема отчетов от ИП и ЮЛ, взаимозачетов платежей, взыскания долгов, наложения штрафов за просрочку или неуплату, производится администрирование страховых взносов, которым с 2017 года занимается ФНС.

Виды ответственности

За просрочку или неуплату налогов и взносов с зарплаты наступает налоговая, административная, а в отдельных случаях и уголовная ответственность.

Налоговый агент или ИП наказывается штрафом в размере 20-40% от указанной выплаты (ст. 122 НК РФ). При задержке уплаты взимаются пени за каждый день просрочки (ст. 75 НК РФ).

Уголовная ответственность для страхователя наступает при сознательном уклонении от уплаты взносов или большом размере долга. Так, предпринимателям и юрлицам грозит штраф от 100 до 300 тысяч рублей (от 200 до 500 тыс. руб., если долг особо крупный), принудительные работы или лишение свободы. Сроки и размер наказания зависят от тяжести преступления.

Ответственны и те предприниматели, которые не подали отчетность, забыли её подать или давно не работают в качестве ИП, ведь обязанность по уплате страховых взносов сохраняется до момента снятия ИП с учета. Например, предприниматель, не представивший декларацию, может получить от ИФНС начисление взносов в размере 8 МРОТ (доход ИП не подтвержден).

С 2018 года введена амнистия для задолженностей и пеней по налогам, образовавшимся до 01 января 2015 года, и страховым взносам до 01 января 2017 года. Она касается только тех бизнесменов, которые не подали сведения в ПФР о своих доходах за эти периоды. На страховые взносы за себя и работников ИП амнистия не распространяется, их следует уплатить.

Например, сотрудничество с нашей компанией предусматривает регулярную сверку с ИФНС и внебюджетными фондами, что входит в стандарт оказания бухгалтерских услуг.

В феврале 2020 года всем работодателям впервые предстоит сдать в Пенсионный фонд форму СЗВ-ТД, содержащую сведения о трудовой деятельности сотрудников. Появление нового отчета связано с переходом на электронные трудовые книжки. Вместе с новым бланком законодатели предусмотрели штрафы, которые заплатит работодатель, если опоздает со сдачей СЗВ-ТД или представит в нем неполные или недостоверные сведения. Разберемся, как заполнить этот отчет, в какой форме и в какие сроки представить, чтобы избежать штрафных санкций.

Зачем понадобился новый отчет

Чиновники придумали новый отчет СЗВ-ТД в связи с предстоящим переходом на электронные трудовые книжки (проект Закона № 748684-7 от 08.07.2019).

Дело в том, что с 01.01.2020 индивидуальные лицевые счета, открытые на каждого гражданина в ПФР, дополнят разделом «Сведения о трудовой деятельности». Данные в этот раздел будут попадать из отчетов СЗВ-ТД, полученных от работодателей.

Основное назначение СЗВ-ТД

У отчета СЗВ-ТД важная функция: передача в ПФР актуальных сведений о трудовой деятельности работников.

Благодаря СЗВ-ТД информационная база Пенсионного фонда будет дополняться необходимыми сведениями, доступ к которым для работников и работодателей будет быстрым и удобным.

Добавится ли работы кадровикам и бухгалтерам из-за отчета СЗВ-ТД?

Безусловно, новый отчет потребует дополнительных усилий и затрат времени у его составителей. Изначально придется потратить время на изучение формы и правил ее заполнения. А при отправке заполненного отчета в ПФР могут выявляться ошибки, которые не позволят сдать его с первого раза.

Но есть и бонусы — у работодателей отпадают обязанности по ведению и хранению бумажных трудовых книжек. А вместе с этим исчезает целый комплекс проблем, присущих технологии работы с бумажными бланками трудовых книжек — по исправлению ошибочных записей, оформлению и заверению выписок из трудовых книжек, соблюдению сроков и способов передачи трудовой книжки при расторжении трудового договора и т. д.

Но говорить об облегчении труда кадровиков все-таки не приходится. Часть трудовых книжек им все-равно придется вести вручную на бумажных бланках — если сотрудники до конца 2020 года письменно попросят об этом работодателя.

В таком случае кадровику придется не только передавать сведения в ПФР в электронном или бумажном виде (с помощью отчета СЗВ-ТД), но и дублировать их в бумажной трудовой книжке таких сотрудников.

Кто обязан сдавать отчет СЗВ-ТД

Новый отчет обязаны сдавать все работодатели вне зависимости от численности штата. Даже если у вас в штате один сотрудник, отчет СЗВ-ТД придется представить в ПФР.

Законодательно пока не решен вопрос, нужно ли сдавать отчет по форме СЗВ-ТД, если в отчетном месяце никаких кадровых изменений не было.

Бланк СЗВ-ТД

ПФР уже разработал бланк СЗВ-ТД, но пока официально не утвердил. Это произойдет после того, как законодатели примут поправки в Закон № 27-ФЗ, и закончится процедура согласования формы отчета с Минтрудом России.

Незаполненный бланк умещается на одной странице и выглядит следующим образом:

В заглавной части отчета приводится минимальный набор данных о работодателе, представляющем сведения о своих работниках:

• регистрационный номер в ПФР;
• наименование организации/ИП;
• ИНН и КПП.

Затем проставляется код отчетного периода и указание на отчетный год. Персональные сведения о работниках приводятся в табличной форме. Подробнее о заполнении СЗВ-ТД расскажем далее.

Порядок заполнения отчета

Оформление отчета начинается с внесения сведений о работодателе:

Аналогичные сведения вносятся в привычный для работодателей отчет СЗВ-М, поэтому трудностей при заполнении этих данных в бланке СЗВ-ТД возникнуть не должно. Напомним, откуда взять данные для заполнения:

• Регистрационный номер в ПФР

Это 12-значный цифровой код, который присваивается каждому юридическому лицу или ИП при регистрации в ПФР и должен обязательно присутствовать на всех отчетах, направляемых в этот фонд. Правильность его заполнения можно проверить, например, на сайте ФНС. Для этого скачайте выписку из реестра юрлиц/ИП и в разделе «Сведения о страхователе в Пенсионном фонде» вы найдете регистрационный номер фирмы в ПФР.

• Наименование организации/Индивидуального предпринимателя

Для юридического лица оно берется из учредительных документов. Если отчитывается предприниматель, то перед Ф. И. О. указывают аббревиатуру «ИП».

• ИНН и КПП

Информацию об ИНН и КПП возьмите из свидетельства, полученного от ФНС. Для юридического лица используется 10-значный ИНН и 9-значный КПП. Для ИП идентификационный номер будет 12-значным, а КПП не применяется.

• Отчетный период

В этой графе проставляется код отчетного периода (номер месяца по порядку от начала года) и отчетный год:

• Сведения о работниках и их трудовой деятельности.

Сведения отражаются в табличной форме. Всего требуется заполнить 13 граф:

• Порядковый номер (графа 1)

Последовательность занесения работников в отчет значения не имеет. Это может быть алфавитный, хронологический (по хронологии, установленной работодателем) или любой другой порядок.

• Фамилия Имя Отчество (графы 2-4)

Приводим в именительном падеже. Отчество указываем при его наличии. Запись производится на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность: военного билета, водительских прав, заграничного паспорта и др. (п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).

• СНИЛС (графа 5)

Заполняем на основании данных об индивидуальном страховом номере в системе пенсионного страхования.

• Дата (число, месяц, год) приема, перевода, приостановления, увольнения (графа 6)

В формате ДД.ММ.ГГГГ указывается дата кадрового мероприятия: приема на работу, перевода, приостановления, увольнения и др.

• Вид мероприятия (прием, перевод, приостановление, увольнение) (графа 7)

Для заполнения этой графы необходимо использовать специальные коды:

В графу 7 табличной части СЗВ-ТД нужно занести код из этой таблицы. Текстовая расшифровка кадрового мероприятия не требуется.

• Должность, специальность, профессия, квалификация (графа 8)

Профессию и/или специальность следует указывать на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов — диплома о среднем профессиональном образовании, диплома бакалавра, диплома специалиста и т. д. (пп. «б» п. 9 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Документами, подтверждающими квалификацию, являются (п. 10 ст. 60 Федерального закона № 273-ФЗ): удостоверение о повышении квалификации или диплом о профессиональной подготовке; свидетельство о профессии рабочего, должности служащего.

• Структурное подразделение (графа 9)

Укажите структурное подразделение, в котором трудится сотрудник — в той формулировке, которая указана в вашем штатном расписании. Штатное расписание — это нормативный документ предприятия, оформляющий структуру, штатный состав и численность организации с указанием размера заработной платы в зависимости от занимаемой должности.

Если в виду малочисленности штата у вас нет штатного расписания (например, в компании только директор и бухгалтер), названия структурного подразделения у вас не будет. Как в таком случае заполнить графу 9 — оставить пустой или проставить прочерк — пока не ясно. Подождем официально утвержденных правил заполнения бланка СЗВ-ТД.

• Статья, пункт Федерального закона, причины при увольнении (графа 10)

В графе 10 укажите норму трудового законодательства, на основании которой произведено кадровое мероприятие.

• Основание для внесения сведений о трудовой деятельности (графы 11–13)

В графах 11-13 укажите название, дату и номер документа, на основании которого произошли кадровые изменения. Например, реквизиты приказа об увольнении.

Как часто нужно сдавать СЗВ-ТД

Данные по форме СЗВ-ТД в 2020 году нужно сдавать каждый месяц. То есть 12 отчетов за год предстоит оформить и сдать в ПФР каждому работодателю.

На оформление отчета после окончания отчетного месяца дается 15 календарных дней: не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным, СЗВ-ТД должен быть отправлен в фонд.

Отчетные даты для СЗВ-ТД в 2020 году с учетом переносов представлены ниже:

Отчетный период 2020 года

С 2021 года информацию о приеме и увольнении потребуется представлять в Пенсионный фонд практически в режиме онлайн: не позднее следующего рабочего дня после издания соответствующего приказа.

Наказание за СЗВ-ТД

С 2020 года законодатели планируют предусмотреть административную ответственность в виде предупреждения для должностных лиц, однократно нарушивших в календарном году сроки представления СЗВ-ТД или отразивших в нем искаженную/неполную информацию.

Если работодатель дважды за календарный год допустит нарушение: опоздает с отчетом, не сдаст вообще или представит в нем недостоверные сведения, его оштрафуют. Новой редакцией ст. 5.27 КоАП РФ предусмотрены размеры штрафных санкций для таких случаев до 50 000 руб. для компаний и до 5 000 руб. для ИП.

Если же работник не сможет вовремя устроиться на новую работу из-за недостоверных данных, представленных в СЗВ-ТД, прежнему работодателю придется возместить работнику недополученный в связи с этим заработок.

Как представлять отчет: на бумаге или электронно

Отчет СЗВ-ТД можно представлять на бумаге или электронно. Все зависит от количества работников у данного работодателя. Законодатели не стали утруждаться придумыванием специальных критериев, по которым работодатель мог бы сориентироваться по форме представления отчета — они аналогичны отчету СЗВ-М.

А именно: отчет СЗВ-ТД примут в ПФР на бумаге или электронного (на выбор работодателя) при количестве работников менее 25. Если же численность составляет 25 человек выше, сдать отчет можно только электронно по ТКС.

В Пенсионный фонд представляется расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам в ПФ и ФОМС (форма РСВ-1) и отчетность по персонифицированному учету.

Для формирования указанных отчетных документов, служат бланки с соответствующими названиями.

При выборе бланка 2.3. Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам (РСВ-1) необходимо указать дату заполнения, отчетный период, а в поле Табельные номера указать 70 (т.е. формировать отчет по всем сотрудникам). Нажав кнопку справа от окна Настройка заполнения разделов, нужно указать какие разделы формы не надо заполнять (рис.1).

При пересчете бланка происходит заполнение всех его таблиц. При этом данные о начислениях вызываются из таблиц блока Зарплата, а данные о перечисленных суммах — из журнала хозяйственных операций.

Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам (РСВ-1)

После заполнения всех необходимых полей и расчета бланка можно подготовить вывод данной ведомости в электронном виде. Для этого необходимо нажать кнопку в поле Операции с базой для МН. При этом создается промежуточная запись, которая в дальнейшем будет выведена на магнитный носитель.

Примечание: В программе используется исторически сложившийся термин «магнитный носитель». Если говорить точнее, то здесь подразумевается любой носитель информации, на который выводятся отчетные документы в электронном виде. Это может быть традиционная дискета, диски CD или DVD, Flash-накопители («флэшки») и др.

Программа содержит бланки 7.19–7.27, которые позволяют сформировать отчетные документы персонифицированного учета для представления в Пенсионный фонд. При этом создаются файлы, представляемые в электронном виде, и печатаются сопровождающие документы.

Стоит отметить что за 1,2,3 квартал для формирования Персонифицированного учета необходимо заполнить и рассчитать бланки 7.19–7.24,а при формирование отчета за 4квартал необходимо использовать бланки 7.19–7.27.

Порядок подготовки информации следующий.

При помощи бланка 7.19-1 производится расчет и разноска сумм уплаты страховых взносов в Пенсионный фонд России.

Разноска уплаты взносов в Пенсионный фонд

Бланк позволяет с высокой точностью рассчитать коэффициент уплаты, в том числе и по уволенным работникам, а также по работникам, суммы взносов по которым не начислялись в соответствии с действующем законодательством (при нахождении работников в административном отпуске, в случае превышения установленного порога совокупного дохода и т.д.).

Кроме того, бланк дает возможность получить подробную информацию о задолженностях, начислениях и уплате взносов (страховая и накопительная часть) в разрезе каждого работника организации. При необходимости вы можете скорректировать данные. Последующие расчеты сумм будут проводиться с учетом ваших корректировок.

Перед расчетом, следует ввести необходимые данные в соответствующие поля бланка:

Табельные номера (70) — по умолчанию — счет 70 (подставляется автоматически при расчете бланка). Пользователь может сам выбрать другой счет (или субсчет) из плана счетов или ввести код счета вручную.

Табельные номера общие для работников — по умолчанию — счет 70 (подставляется автоматически при расчете бланка). Если есть другие счета 76, на которых заведены карточки работников: Зарплпта/Кадры >> Зарплата >> Карточки работников >> Начисления и удержания.

Год — вводится пользователем вручную: 2012.

Отчетный период — выбирается из списка: 1 квартал, 2 квартал, 3 квартал, 4 квартал.

Кроме данных, введенных в вышеуказанные поля бланка на результаты расчета влияют также и параметры, определенные в настройках..

Настройка бланка 7.19-1

Для большинства пользователей разработчики рекомендую использовать настройки по умолчанию, однако, при необходимости вы можете выбрать другие параметры. Напомним, что клавишей F4 открывается Окно настроек.

Окно настроек 7.19-1. Разноска уплаты взносов в Пенсионный фонд.

Во всех случаях нужно точно знать, с какой целью вы меняете настройки по умолчанию.

Прежде чем рассчитать бланк 7.19-1. Разноска уплаты взносов в Пенсионный фонд следует определить коэффициенты уплаты и внимательно их изучить.

Расчет коэффициентов уплаты

Для автоматического расчета коэффициентов уплаты предусмотрена кнопка Рассчитать коэффициенты.

Расчет коэффициентов уплаты

Расчет производится раздельно по страховой и накопительной частям с высокой точностью, на основании данных, имеющихся в программе Инфо-Бухгалтер 8.7. Результаты расчета будут отображены в Таблице коэффициентов, а порядок расчета (в виде формул с показателями) — отобразится справа от показателей Уплачено.

В случае крайней необходимости, рассчитанные коэффициенты можно изменить. Кроме того, есть возможность вообще ограничиться собственными расчетами и вводом собственных коэффициентов в поля Таблицы коэффициентов. Но делать это следует с повышенной осторожностью и только тогда, когда вы твердо уверены в положительных результатах своих действий.

Расчет бланка производится, как обычно, нажатием кнопки Пересчитать на панели инструментов, либо с клавиатуры - клавишей F9. Программа предложит выбрать действие: Редактировать данные либо Рассчитать суммы уплаты.

По умолчанию программа предлагает наиболее «безобидный» вариант: Редактировать данные. Но, прежде данные следует рассчитать. Поэтому (щелчком мыши ) выбираем — Рассчитать суммы уплаты.

Окно Редактирование данных персонифицированного учета (фрагмент)

Результаты разноски уплаты взносов в Пенсионный фонд России

После этого производим формирование сведений для представления в Пенсионный фонд. Для этого служит бланк 7.19а. Формирование сведений в Пенсионный фонд (с 2012г.), при обработке которого производится первоначальная выборка сведений и создается промежуточная база данных.

Бланк имеет параметры настройки, вызываемые на редактирование нажатием клавиши F4. Открывается окно Формирование сведений в котором можно установить значения следующих параметров:

Вычислять перерыв в стаже – если установлено значение Да, то программа просмотрит месяцы, за которые у работника были начисления, и если возникает перерыв более чем в один месяц, то для следующих месяцев будет создана новая строка стажа. Если же значение параметра Нет, то строка стажа будет одна, ограниченная датами начала и конца работы из карточки Данные в ПФ;

Включать не работавших в течение периода – если установлено значение Да, то программа не будет включать в список работников, у которых за весь период не было месяцев с начислениями. Иначе будут выбраны все работники;

Месяц начислений – определяет, к какому месяцу относить начисления работников – к тому, когда они выплачивались (при значении Фактический), или к тому, к которому они были отнесены при заполнении карточки начислений и удержаний.

После настройки параметров для закрытия окна Формирование сведений следует нажать кнопку Отмена

Формирование сведений в Пенсионный фонд

В бланке 7.19а. Формирование сведений в Пенсионный фонд (с 2012г.), следует заполнить поля:

Табельные номера – указать 70. Если на работников, по которым требуется подавать сведения, заведены несколько счетов (например, 70, 73, 76), то необходимо указать все эти счета;

Период (год) – год отчетного периода;

Первый месяц периода – например, 4;

Последний месяц периода – например, 6;

Кроме того надо указать номер первой пачки документов, а также необходимые даты.

После заполнения этих полей бланк необходимо пересчитать. В зависимости от числа сотрудников и быстродействия компьютера пересчет может занять довольно длительное время (несколько минут). Во время пересчета в нижней строке возникают сообщение Заполнение бланка или Рассчитываются сведения.

При пересчете создается промежуточная база данных. По окончании расчета программа выдаст сообщение Данные сформированы.

Для редактирования сведений служит бланк 7.19б. Формирование пачек и редактирование индивидуальных сведений (2012).

Бланк имеет возможность настройки параметров (клавиша F4):

Сортировка – определяет порядок сортировки;

Группировать по категориям – при подаче сведений может потребоваться для каждой категории застрахованных лиц создать свою пачку. Если установлен параметр Да, то при нумерации пачек программа разносит работников с разными категориями в разные пачки.

Редактирование сведений о стаже и заработке

Данный бланк позволяет отредактировать сформированные в промежуточной базе данные перед выводом их на магнитный носитель.

Если редактирование не требуется, то в разделе Операции с пачками надо указать номер первой пачки и нажать кнопку Пронумеровать пачки. При нажатии программа выбирает из списка индивидуальные сведения, которые имеют страховые номера и еще не отнесены ни к одной пачке, сортирует их согласно настройке и затем последовательно нумерует их, начиная с номера, указанного в графе Номер первой пачки, следя, чтобы количество документов в пачке не превышало 200. По завершении программа сообщит, сколько найдено записей и на сколько пачек они разбиты.

Список созданных пачек можно просмотреть, нажав на кнопку Список сформированных пачек. Программа покажет все номера пачек и количество документов (индивидуальных сведений) в них.

Иногда может потребоваться расформировать некоторые пачки и сформировать их заново. Для расформирования пачки следует:

нажатием кнопки С номерами войти в список пачек;

ввести номера пачек, которые следует расформировать;

нажать на кнопку Расформировать пачки.

Расформирование может понадобиться в случаях, когда возникла путаница с количеством или порядком документов в пачках, или необходимо удалить сведения по какому-нибудь работнику из пачки.

После того как произведены необходимые действия, ради которых мы расформировывали пачку, ее следует снова сформировать. Собственно, это необязательно делать сразу же, главное – сформировать ее перед выводом на магнитный носитель.

Расформировывая сразу несколько пачек или пачку с номером отличным от последнего, следует быть осторожным - последующее формирование может сбить нумерацию пачек или документов. Поэтому в случае возникновения какой-либо путаницы рекомендуется расформировать все существующие пачки, а затем заново все пронумеровать.

Все остальные пункты бланка Редактирование индивидуальных сведений относятся к просмотру и изменению непосредственно индивидуальных сведений. Если по каким-либо причинам пользователя не устраивают те данные, которые создал бланк Формирование индивидуальных сведений, то здесь их можно изменить.

Для того, чтобы изменить сведения по какому-либо работнику, следует:

выбрать его из списка, который открывается при нажатии на кнопку графы Открыть;

отредактировать нужные реквизиты;

сохранить изменения, нажав на кнопку Сохранить.

При нажатии на кнопку Открыть появляется список работников. При этом если в графе Из пачки указан конкретный номер пачки, то программа предложит только работников из этой пачки, отсортировав их по номерам документов. Если же в графе Из пачки стоит 0, то программа предложит всех работников, находящихся в настоящий момент в списке индивидуальных сведений. При этом работники будут отсортированы (для удобства поиска) согласно настройке: по табельному номеру, по имени или по страховому номеру.

Записи об индивидуальных сведениях доступны для редактирования непосредственно в полях бланка. Записи, которых может быть несколько для одного работника, редактируются в специальных таблицах, которые открываются нажатием на кнопки внизу бланка: Корректировка начислений и больничных.

Реквизиты, значения которых утверждены в инструкции Пенсионного фонда, можно выбирать из списков, которые открываются нажатием кнопок справа от граф (как в бланке, так и в таблицах).

Измененные данные необходимо сохранить. Нажмем на кнопку Сохранить. Программа задаст вопрос: Сохранить изменения?, при ответе Да, программа произведет запись и выдаст сообщение: Текущие сведения сохранены.

Кнопка Добавить в пачку необходима для ручного добавления работника в пачку без использования кнопки Пронумеровать пачки. Это может быть необходимо, когда в списке уже есть пронумерованные пачки, в которые работник не вошел (например, не имел на момент нумерации страхового номера). В этом случае нужно открыть индивидуальные сведения для работника и нажать на кнопку Добавить в пачку. Программа найдет неполную пачку и добавит в нее сведения о работнике под последующим номером, о чем выдаст сообщение: Сведения добавлены в пачку … под номером …. Если все пачки заполнены, то программа сообщит: Все найденные пачки заполнены. Укажите номер следующей пачки. Если в списке нет ни одной пачки, появится сообщение: Не найдено ни одной пачки. Укажите номер первой пачки. Если сведения по работнику уже принадлежат какой-либо пачке, программа проинформирует об этом и не станет переводить его в другую пачку.

Если необходимо удалить из списка индивидуальные сведения по какому-нибудь работнику, то для этого следует нажать на кнопку Удалить. Программа покажет список работников, в котором нужно выбрать удаляемые сведения. После этого программа запросит подтверждение и при положительном ответе удалит сведения из списка. Однако, если сведения работника уже принадлежат некоторой пачке, то программа не сможет его удалить. Для удаления этих сведений необходимо сначала расформировать пачку, которой они принадлежат, затем произвести удаление, а потом заново сформировать пачку.

В некоторых случаях может быть необходимо создать индивидуальные сведения для работника, который не вошел в список, созданный бланком Формирование сведений в ПФ. Просто ввести данные и сохранить их невозможно – программа требует, чтобы сначала сохраняемые сведения были открыты. Для совершения этой операции следует нажать на кнопку графы Новая запись. Программа удалит все данные из граф и таблиц записей, после чего можно ввести необходимые данные. Важно, чтобы в графу Новая запись обязательно был введен табельный номер; при нажатии на кнопку этой графы программа сама предлагает табельный номер вида ТабНомер001. Этот табельный номер ни имеет никакого отношения к плану счетов, поэтому он может быть произвольным, но обязательно должен быть уникальным среди всех работников. После этого можно нажать кнопку Сохранить, и программа сохранит введенные сведения в списке.

Следующим шагом в подготовке отчетности является создание ведомостей уплаты страховых взносов АДВ-6-2. Для этого служит бланк 7.19в. Создание и редактирование ведомости АДВ-6-2 (с 2010г.).

При открытии бланка необходимо выполнить формирование ведомостей, нажав на кнопку в поле Сформировать ведомости. Затем при необходимости можно вызвать ведомость на редактирование, нажав кнопку в одноименном поле. При этом откроется дополнительное окно Редактирование ведомости. Изменение информации в ведомости осуществляется нажатием на клавишу F4.

Для формирования файлов индивидуальных сведений, представляемых на магнитном носителе, используется специальный бланк 7.22а. Вывод индивидуальных сведений СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2 на магнитный носитель (формат 7.00)(2010г).

Он имеет несколько параметров настройки (клавиша F4):

Формат файла – формат, в котором создаются файлы. Если установлено значение Пенсионный фонд, то программа создаст для каждой пачки файл с именем, который требует Пенсионный фонд. Если же установлено значение ОАЗИС, то программа поместит все сведения в один файл с именем ZГГГГ_К.txt, который можно импортировать в программу ОАЗИС;

Выводить табельный номер в ОАЗИС – определяет, какой табельный номер выводить в файл, если он формируется в формате ОАЗИС — вывести последние восемь символов или вывести пустые табельные номера;

Выводить в ОАЗИС сведения – определяет, какие индивидуальные сведения выводить для формата ОАЗИС — для всех работников или только тех, которые имеют страховые номера;

Сортировка при выводе в ОАЗИС – определяет, как отсортировать сведения при выводе их в ОАЗИС – по табельному номеру, по имени или по страховому номеру.

При заполнении бланка в списке, который открывается нажатием на кнопку Пачки для вывода, следует указать номера пачек, которые нужно вывести. Список существующих пачек можно просмотреть, нажав на кнопку Список сформированных пачек. Если в этом списке нажать Выбрать, то все сформированные пачки будут автоматически перенесены в список пачек для вывода.

Далее надо выбрать директорию, в которую следует записать файлы, нажав на кнопку поля Директория (рис. 4).

Вывод сведений на магнитный носитель

Дата составления, указанная в одноименном поле, будет записана в заголовки файлов в качестве даты составления описи.

Затем следует пересчитать бланк. Программа выдаст сообщение Файл (имя файла) успешно записан.

Затем следует вывести на магнитный носитель ведомость АДВ-6-2. Откроем бланк 7.23а. Вывод ведомости АДВ-6-2 на магнитный носитель (формат 7.00 2010г). Необходимо заполнить все поля и пересчитать бланк.

Для печати индивидуальных сведений служит бланки 7.21. Индивидуальные сведения СЗВ-6-1 и бланк 7.22. Индивидуальные сведения СЗВ-6-2.

В бланке 7.21. Индивидуальные сведения СЗВ-6-1 распечатываются индивидуальные сведения по установленной форме. Эти бланки собираются в пачки и представляются вместе с электронным носителем в Пенсионный фонд.

При заполнении бланка в графе Номер пачки следует задать номер пачки, сведения из которой будут распечатываться. Выбирать табельные номера работников можно после нажатия кнопки Пересчитать. Программа выдаст список работников, отсортированный по номерам документов в пачке. В этом списке следует выбрать нужного работника;

После пересчета бланка программа выведет индивидуальные сведения для данного работника.

Читайте также:

  
• Какие нужны документы чтобы получить пенсию после смерти пенсионера
  
• Размер пенсии при суз
  
• Орган осуществляющий назначение и выплату пенсии по месту жительства
  
• Как получить снилс на новорожденного через госуслуги пошаговая инструкция
  
• Как получить кортик пенсионерам