Как получить справку из пфр если начислении еще нет

Поиск по теме

Отсутствие данных по страховым взносам в пфр по л/с сотрудника

Добрый день. Подскажите пожалуйста, как такое может быть, сотрудник запросил данные по лицевому счету в пфр и оказалось, что за 2019 и 2020 у него нет начислений, хотя перечисления идут ежемесячно, а также отчетность вся сдана.

от ошибок ни кто не застрахова

СЗВ-СТАЖ за 2019 год сдан?
Вообще ПФР регулярно теряет данные

и от потери электронных трудовых книжек в том числе.) то ли ещё будет..Это просто дополнение к теме.)

Над.К, СЗВ-Стаж сдала. Сотрудница фамилию меняла в 2019 году, но номер СНИЛС тот же остался. Проверили другого сотрудника, у него все начисления отражаются вплоть по 1 кв 2020. Надежда, подскажите пожалуйста,а таких случаях мне как работодателю нужно обращаться в ПФР или ИФНС и что с собой брать, отчетность всю, платежки?

Но вот тут нестыковка явно. Пусть жалобу в ПФР пишет. Приложит копию сданных вами сведений. Надо сразу с этим разбираться, не тянуть
Это её проблемы, не ваши. Но поспособствовать их решению надо - дать необходимые бумажки

Добрый день, сейчас дозвонилась в пфр и оказалось, что в пфр данные по сотрудникам разнесены по разным р/н
, часть по р/н ип, а часть по р/н работодателя, так передала налоговая. С моей стороны все данные подавались по р/н работодателя. Как теперь добиться от налоговой, чтобы она всё исправила?

А что такое р/н? Рег.номер что ли? И что куда разнесли, вообще не поняла
Жалобу писать надо, а не звонить. Чтобы письменно отвечали. Будет ответ от ПФР про налоговую, будете писать в налоговую.

Да, регистрационный номер , разнесли данные не на номер работодателя,а на номер ип. Поняла, буду писать, спасибо.

А работник еще и ИП что ли?

Нет, я незнаю, почему они рег.номер ип подгрузили. Банальная путаница,я думаю.

Так это на Ваш регномер ИП загрузили сведения работника?

wissa, вы можете объяснить, что куда загрузили? Откуда взялся какой-то ИП?

Объясняю, ситуация такая, сотрудник поменял фамилию в марте 2019 года, принес мне СНИЛС и прочие документы с новой фамилией. Я в апреле стала подавать СЗВ-М и другие отчеты с новой фамилией. Как сегодня выяснилось в ПФР, фамилия в базе была исправлена только 1 августа 2020 (в этот день я отправляла сотрудника в ПФР узнать, почему нет начислений, никто конечно же ей не сказал,что фамилия стоит старая). Данные о том,что фамилия исправлена 01.08.2020 сообщили в отделе обработки данных, почему так произошло,они не знают, но отказываются признавать,что произошла какая-то ошибка, сказали такого не может быть, данные исправляются автоматически. Там же сообщили, что часть страховых взносов загружено на рег.номер ИП, а часть на правильный рег.номер работодателя. Почему так, сказали спросить в ИФНС. Дальше,в другом отделе, который принимает СЗВ-Стаж сообщили,что в одной базе у них старая фамилия,а в другой новая. И мне нужно подать доп.сведения по этому сотруднику за 2019 год. Я подала. Моя ошибка была в том,что я не открывала протоколы пфр, там было указано, что ошибка в фамилии, но честно говоря, даже если бы я открывала эти протоколы, я бы не догадалась,почему не проходит фамилия,ведь на руках у меня есть копия СНИЛС с новой фамилией. У меня вопрос, где лучше вести официальную переписку с ПФР,чтобы была обратная связь? И еще думаю,предстоят разборки с ИФНС. Надеюсь на Вашу помощь.

wissa, если проблема только в смене фамилии, то нужно послать запрос в ПФР с просьбой о слиянии (объединении) лицевых счетов этого физлица на новую фамилию. Процесс достаточно долгий, у ПФР несколько баз на разных уровнях, у нас было несколько таких случаев (правда, связанных с несколькими СНИЛС у одного лица), нужно просто тесно с ПФР взаимодействовать и внимательно читать протоколы.
И мало слов сотрудника, что при смене фамилии остался тот же СНИЛС, вы должны менять фамилию в отчётах только после того, как сотрудник принесёт и покажет вам этот СНИЛС с новой фамилией. В протоколах всегда отражаются ошибки из ПФР, если фамилия не соответствует СНИЛС в их базе.

Так что всё-таки за ИП такой и чей он? Вы так и не пояснили. От этого зависит, кто ошибся и кто и как должен эту ошибку исправлять. Это на Ваш регномер как ИП попали сведения? А эти сведения в отчетах были отправлены по правильному регномеру как работодателя? Это что, разные регистрации в ПФР? Или у одного лица есть ИП и есть, допустим ООО?

Последний раз редактировалось GSokolov; 03.08.2020 в 20:50 .

GSokolov, Вы наверное немного не поняли насчет СНИЛС, у меня на руках копия документа, которую я делала с оригинала,а не со слов моего сотрудника, соответственно отчеты сделаны верно. Это ошибка ПФР. По поводу рег.номеров я написала выше,что мне удалось узнать из уст сотрудников ПФР,которым я сегодня звонила. У ИП есть два рег.номера в ПФР, один ИП личный, второй работодатель, вот их и напутали,у меня в отчетах все указано верно, рег.номер работодателя.

Любой гражданин имеет право на получение пенсии, в будущем перечислении которой он должен быть полностью уверен. Из огромного числа людей, одна часть переводит свои накопления в НПФ, а другая вступает в программы софинансирования. Однако, все они хотят знать состояние индивидуального лицевого счета (ИЛС) в ПФ РФ. Эту информацию легко получить, взяв выписку ПФР через сайт Госуслуги.

Что такое выписка из ПФР

Выписка из ПФ – это документ (СЗИ-6), который подтверждает права гражданина на пенсионные выплаты, а также содержит актуальную информацию об ИЛС.

Подобный информационный бланк включает в себя указанные ниже сведения:

• пенсионные баллы, подсчитанные за общий период трудовой деятельности;
• общий размер накоплений пенсии;
• трудовой стаж, служащий основанием для пенсионных начислений;
• срок рабочего стажа по каждой организации в отдельности, где работал гражданин;
• данные, указывающие основание для выхода на пенсию ранее положенного срока (при наличии);
• при формировании пенсионных накоплений в НПФ прописана общая сумма и данные о компании.

Поступление данных в Пенсионный фонд

Сведения в ПФР поступают от прямого работодателя, отвечающего за своевременный перевод взносов из заработка каждого сотрудника. Однако, это допустимо лишь при занятости работника по трудовому договору (ТД). Лица, заработную плату которым передают в конверте, не должны ждать хороших отчислений в будущем.

Граждане, занятые официально по ТД, являются не ответственными за перечисление денег в ПФР. Эта работа возложена на их работодателя. Бывают ситуации, когда в фонд поступают некорректные данные, что приводит к неправильному расчёту размера пенсии и трудового стажа. По этой причине человек не может выйти на пенсию в положенные сроки.

Полная информационная картина о сумме начисленных денежных средств, а также общем трудовом стаже, состоянии личного ЛС прописана в выписке из государственного пенсионного учреждения. В случае обнаружения ошибок в документе, работающий вправе посетить фонд по месту регистрации для внесения коррективы в любой рабочий день.

Сроки получения выписки

Гражданин РФ вправе заказать справку СЗИ 6 несколькими способами. Это не влияет на правомерность самой выписки.

Заказывая справку СЗИ 6 через главный интернет-сайт ПФР или Госуслуги, клиент получает свои данные через несколько секунд. Продолжительность формирования справки в случае личного посещения Пенсионного фонда займёт не больше 10 минут. Этот срок может затянуться, если у гражданина были замечены проблемы с оформлением выписки онлайн. К примеру, клиент может допустить ошибку при добавлении СНИЛС на Госуслугах, что станет причиной внесения исправлений в его данные на сайте.

При необходимости замены СНИЛС, либо желании получить полную версию о начислениях ЛС через «Личный кабинет» клиента, период подготовки документа займёт до месяца.

Получение выписки через Госуслуги

Человек имеет возможность сделать заказ справки из ПФР на «Госуслугах». Это единый портал, позволяющий предоставить людям сведения об общем стаже и сумме накоплений, на месте без посещения отделений.

Чтобы войти в личный кабинет на сайт Госуслуги, следует предварительно зарегистрироваться. Нажав на кнопку Зарегистрироваться, программа запросит ввести свои личные и паспортные данные, номер телефона и СНИЛС. Когда регистрация завершится, клиент имеет право на получение желаемой услуги. Но заказать выписку из ПФР можно лишь с учетной записью, имеющей подтверждение. Такой статус можно получить путем обращения в МФЦ. Также допустимо выполнить все через «Сбербанк Онлайн».

С подтвержденной учетной записью гражданин имеет возможность заказать выписку по такой схеме:

• кликнуть кнопку «Услуги», далее «Пенсия, пособия и льготы»;
• перейти в раздел «Извещение о состоянии лицевого счета в ПФР»;
• нажать на кнопку «Получить услугу», находящуюся в углу справа;
• подобрать из перечня подходящий способ принятия данных: сохранить сведения на Госуслугах или перенести файл на электронную почту.

Важно! Благодаря такому быстрому способу, человек получает справку из фонда за короткое время. Несмотря на то, что документ был оформлен онлайн, он имеет правовую ценность, как и иные справки.

Способ получения сведений о пенсии по СНИЛС через Госуслуги

СНИЛС является страховым свидетельством в Пенсионном фонде. Для принятия данных подтвержденная учетная запись на портале Госуслуги обязана содержать номер СНИЛС. За счёт данного свидетельства у человека появляется право выполнить запрос информации о денежных начислениях, накопленных на ИЛС в ПФР.

Ранее по данным СНИЛС гражданин мог зарегистрироваться на ЕПГУ. Сейчас данный процесс стал проще. Чтобы пройти регистрацию и дальнейший вход в систему, требуется ввести номер телефона и e-mail.

Кто может получить форму СЗИ-6

Узнать состояние собственных начислений будущей пенсии имеет право любой гражданин РФ. Помимо данной категории, получить справку могут лица:

• иностранных государств, временно находящиеся и трудоустроенные в соответствии с ТК в РФ;
• местом жительства которых является РФ, официально работающие, но без наличия гражданства.

Важно! Через единый портал Госуслуги накопления можно отследить в любой момент. ЕПГУ даёт возможность знать о состоянии лицевого счета и отслеживать достоверность данных, передаваемых работодателем.

Сегодня удобно пользоваться интернет-сайтом Госуслуги, поскольку человек имеет возможность получить нужную ему информацию из дома. При этом, на едином портале содержатся актуальные сведения на каждый день. Пройдя авторизацию, гражданин может сделать запрос в любую из государственных инстанций, в том числе в сам Пенсионный фонд. Важно помнить, что право на получение справок и документов через Госуслуги возможно лишь при наличии подтвержденного статуса учетной записи.

Любой человек имеет право, обратившись в ближайшее отделение Пенсионного фонда РФ либо иными, официально предусмотренными способами, получить справку о состоянии его индивидуального счета.

Права застрахованного лица

В настоящее время Пенсионным фондом РФ применяется справка СЗИ-6, образец которой утвержден Постановлением Правления ПФ РФ № 184п от 05.04.2018 года.

Полное наименование данной справки – «Сведения о состоянии индивидуального лицевого счета застрахованного лица».

Если раньше ПФР рассылал так называемые "письма счастья", то сейчас он не обязан этого делать. Справка предоставляется только по запросу (ст. 16 закона «О персонифицированном учете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Получить справку об уплаченных пенсионных страховых взносах можно, обратившись:

• в клиентскую службу территориального отделения Пенсионного фонда России;
• в Сбербанк – застрахованное лицо может обратиться за получением справки к операционисту в отделении банка, через «Сбербанк-Онлайн», банкоматы или банковские терминалы;
• в многофункциональный центр (МФЦ) по предоставлению государственных и муниципальных услуг;
• через Личный кабинет на официальном портале Пенсионного фонда;
• на портал Госуслуг .

При личном обращении с заявлением потребуется предъявить паспорт и СНИЛС.

Важно!

Для получения сведений о состоянии своего лицевого счета через интернет-портал Госуслуг или Пенсионного фонда, застрахованному лицу необходимо зарегистрироваться на данных ресурсах. Возможность воспользоваться данной услугой будет доступна пользователю после идентификации и получения кода доступа в электронный кабинет.

Для пользователей электронных кабинетов на этих ресурсах доступна опция оперативного просмотра сведений, содержащихся в справке в онлайн-режиме, и распечатки сформированного документа. Однако если нужна справка из Пенсионного фонда, заверенная установленным образом, получать ее необходимо в клиентской службе ПФР.

Подавать заявление на выдачу справки застрахованное лицо может:

• при личном посещении специалиста ПФР, МФЦ или Сбербанка;
• отправив заявление письмом - воспользовавшись услугами почтовой связи;
• в виде электронной заявки.

Подготовка «бумажных» справок осуществляется в течение 10 календарных дней с момента подачи заявки. Оплата за выдачу документа не предусмотрена.

Что отображается в справке?

В ИЛС (индивидуальном лицевом счете) застрахованного отображается комплекс сведений, предоставленных Пенсионному фонду работодателями, касающихся факторов, влияющих на начисление и исчисление пенсионного пособия, в т.ч.:

• стаж до 2002 г. – указываются данные по состоянию на момент регистрации в системе персонифицированного учета (такая регистрация проводилась в 2003-2004 г.г., сведения о более раннем стаже вносились в ИЛС на основании данных, отраженных в трудовой книжке застрахованного лица, предоставленных работодателем);
• страховой стаж и величина пенсионных баллов;
• отчисления за конкретный календарный период – сведения персонифицированного учета по заработной плате, суммах страховых взносов;
• информация об инвестировании пенсионных накоплений.

Важно!

Сформированная по данным Пенсионного Фонда справка содержит сведения только о начисленных и фактически уплаченных страхователем взносах по обязательному пенсионному страхованию. В случае, если на застрахованное лицо взносы не были уплачены работодателем, информация о них и страховом стаже за этот период в справку не включаются. Претензии по стажу, фактически отработанному, но не включенному в страховой стаж в связи с неуплатой, согласно действующему законодательству (ст. 18 закона «О персонифицированном учете» № 27-ФЗ) должны быть отнесены в адрес работодателя, действия которого могут быть обжалованы в судебном порядке.

Кому предоставляется

Сведения о состоянии индивидуального лицевого счета по ОПС могут быть предоставлены:

• застрахованным лицам – гражданам РФ;
• негражданам РФ (иностранцам) – в случаях, когда на них распространялось действие Пенсионного законодательства РФ в части пенсионного страхования (лица, которые временно проживали и были официально трудоустроены на территории РФ);
• лицам без гражданства, постоянно или временно проживающим на территории РФ, официально трудоустроенным, на которых распространяется ОПС.

Для чего необходима застрахованному лицу справка о страховых взносах

Получать такую справку рекомендуется ежегодно для контроля за состоянием своих пенсионных сбережений. Справка может быть востребована застрахованным лицом в том числе для:

• подтверждения трудового стажа и отчислений, уплаченных в ПФР;
• участия в различных государственных социальных программах;
• уточнения сведений о накопительной и страховой части пенсии;
• получения информации о среднемесячной зарплате застрахованного лица за конкретный период.

Любой человек имеет право, обратившись в ближайшее отделение Пенсионного фонда РФ либо иными, официально предусмотренными способами, получить справку о состоянии его индивидуального счета.

Права застрахованного лица

В настоящее время Пенсионным фондом РФ применяется справка СЗИ-6, образец которой утвержден Постановлением Правления ПФ РФ № 184п от 05.04.2018 года.

Полное наименование данной справки – «Сведения о состоянии индивидуального лицевого счета застрахованного лица».

Если раньше ПФР рассылал так называемые "письма счастья", то сейчас он не обязан этого делать. Справка предоставляется только по запросу (ст. 16 закона «О персонифицированном учете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Получить справку об уплаченных пенсионных страховых взносах можно, обратившись:

• в клиентскую службу территориального отделения Пенсионного фонда России;
• в Сбербанк – застрахованное лицо может обратиться за получением справки к операционисту в отделении банка, через «Сбербанк-Онлайн», банкоматы или банковские терминалы;
• в многофункциональный центр (МФЦ) по предоставлению государственных и муниципальных услуг;
• через Личный кабинет на официальном портале Пенсионного фонда;
• на портал Госуслуг .

При личном обращении с заявлением потребуется предъявить паспорт и СНИЛС.

Важно!

Для получения сведений о состоянии своего лицевого счета через интернет-портал Госуслуг или Пенсионного фонда, застрахованному лицу необходимо зарегистрироваться на данных ресурсах. Возможность воспользоваться данной услугой будет доступна пользователю после идентификации и получения кода доступа в электронный кабинет.

Для пользователей электронных кабинетов на этих ресурсах доступна опция оперативного просмотра сведений, содержащихся в справке в онлайн-режиме, и распечатки сформированного документа. Однако если нужна справка из Пенсионного фонда, заверенная установленным образом, получать ее необходимо в клиентской службе ПФР.

Подавать заявление на выдачу справки застрахованное лицо может:

• при личном посещении специалиста ПФР, МФЦ или Сбербанка;
• отправив заявление письмом - воспользовавшись услугами почтовой связи;
• в виде электронной заявки.

Подготовка «бумажных» справок осуществляется в течение 10 календарных дней с момента подачи заявки. Оплата за выдачу документа не предусмотрена.

Что отображается в справке?

В ИЛС (индивидуальном лицевом счете) застрахованного отображается комплекс сведений, предоставленных Пенсионному фонду работодателями, касающихся факторов, влияющих на начисление и исчисление пенсионного пособия, в т.ч.:

• стаж до 2002 г. – указываются данные по состоянию на момент регистрации в системе персонифицированного учета (такая регистрация проводилась в 2003-2004 г.г., сведения о более раннем стаже вносились в ИЛС на основании данных, отраженных в трудовой книжке застрахованного лица, предоставленных работодателем);
• страховой стаж и величина пенсионных баллов;
• отчисления за конкретный календарный период – сведения персонифицированного учета по заработной плате, суммах страховых взносов;
• информация об инвестировании пенсионных накоплений.

Важно!

Сформированная по данным Пенсионного Фонда справка содержит сведения только о начисленных и фактически уплаченных страхователем взносах по обязательному пенсионному страхованию. В случае, если на застрахованное лицо взносы не были уплачены работодателем, информация о них и страховом стаже за этот период в справку не включаются. Претензии по стажу, фактически отработанному, но не включенному в страховой стаж в связи с неуплатой, согласно действующему законодательству (ст. 18 закона «О персонифицированном учете» № 27-ФЗ) должны быть отнесены в адрес работодателя, действия которого могут быть обжалованы в судебном порядке.

Кому предоставляется

Сведения о состоянии индивидуального лицевого счета по ОПС могут быть предоставлены:

• застрахованным лицам – гражданам РФ;
• негражданам РФ (иностранцам) – в случаях, когда на них распространялось действие Пенсионного законодательства РФ в части пенсионного страхования (лица, которые временно проживали и были официально трудоустроены на территории РФ);
• лицам без гражданства, постоянно или временно проживающим на территории РФ, официально трудоустроенным, на которых распространяется ОПС.

Для чего необходима застрахованному лицу справка о страховых взносах

Получать такую справку рекомендуется ежегодно для контроля за состоянием своих пенсионных сбережений. Справка может быть востребована застрахованным лицом в том числе для:

• подтверждения трудового стажа и отчислений, уплаченных в ПФР;
• участия в различных государственных социальных программах;
• уточнения сведений о накопительной и страховой части пенсии;
• получения информации о среднемесячной зарплате застрахованного лица за конкретный период.

Каждый работающий гражданин хочет быть уверен в своей будущей пенсии. Кто-то для этого переводит накопления в негосударственные пенсионные фонды, кто-то вступает в программы софинансирования. Но все хотят быть в курсе, что происходит с индивидуальным лицевым счетом в ПФ РФ. Это можно узнать, получив выписку из Пенсионного фонда.

Как данные поступают в Пенсионный фонд?

Данные в ПФР передаются от работодателя, который отвечает за перечисление взносов из заработной платы сотрудников. Но это возможно лишь в том случае, если сотрудник работает по трудовому договору. Те, кто получает зарплату в конверте, не могут рассчитывать на достойные отчисления в будущем.

Работающие по трудовому договору граждане не несут ответственность за перечисление средств в фонд. Эту обязанность должен исполнять их непосредственный работодатель. Но не всегда данные и средства от работников поступают в нужном объеме и своевременно. Неверно указанная информация может стать причиной некорректного расчета отчислений в будущем и выхода на пенсию позднее положенного срока.

Вся информация о взносах, которые полагаются клиенту при выходе на пенсию, его трудовом стаже, состоянии индивидуального лицевого счета указывается в выписке из Пенсионного фонда. Если при заказе документа гражданин обнаружил, что не все годы учтены при назначении стажа (или иные ошибки в выписке), то необходимо обратиться за исправлением в ПФР по месту регистрации.

Что представляет собой документ?

В выписке из Пенсионного фонда содержатся все необходимые данные, которые могут заинтересовать работающего гражданина. Сведения о состоянии индивидуального лицевого счета застрахованного лица состоят из нескольких разделов:

• Ф. И. О. владельца счета, информация о ИПК (индивидуальном пенсионном коэффициенте), выбор назначения 6 % обязательных взносов – в НПФ или ПФР.
• Сведения о величине индивидуального пенсионного коэффициента и его составляющих.
• Пенсионные права до 2015 года.
• Сведения о пенсионных накоплениях.

В первом разделе данные о владельце счета включают в себя значение ИПК плательщика. От размера коэффициента зависит размер пенсии в будущем. Здесь также указывается стаж, который учитывается для назначения государственной пенсии.

Как получить выписку?

Узнать информацию о состоянии своего лицевого счета можно несколькими способами:

• в отделении ПФР;
• на сайте Пенсионного фонда;
• через единый портал «Госуслуги».

Разницы между получением выписки на сайте ПФР и «Госуслуги» нет – выбор источника определяется предпочтениями пользователя. И тот, и другой адрес в сети являются официальными источниками, которые предоставляют достоверную информацию гражданам.

Сроки получения выписки

Любой из способов заказа справки предусматривает получение выписки, имеющей одинаковую юридическую силу. При заказе документа через интернет, то есть на сайте ПФР или «Госуслуги», данные становятся доступны клиенту практически мгновенно.

Срок формирования справки при личном визите в отделение Пенсионного фонда – не более 10 минут. Время может быть увеличено, если у клиента возникли трудности с оформлением выписки онлайн, например, при ошибке добавления СНИЛС на «Госуслугах». Это может повлиять на корректировку данных гражданина в системе.

Если требуется замена СНИЛС, получение расширенной версии или иные действия в «Личном кабинете» клиента, недоступные через интернет, срок предоставления документа увеличивается до 30 дней.

Получение выписки через «Госуслуги»

Еще один способ узнать сведения о стаже, страховщике пенсии и взносах – заказать выписку из Пенсионного фонда на «Госуслугах». Это официальный портал, который позволяет получить информацию без визита в отделение.

Для того чтобы получить доступ к порталу, следует зарегистрироваться. Для этого на сайте «Госуслуг» нужно ввести Ф. И. О., номер мобильного телефона, данные паспорта и СНИЛС.

После регистрации клиент может получить одну из услуг. Но для заказа выписки из Пенсионного фонда требуется подтвержденная учетная запись. Подтвердить статус можно несколькими способами, например, обратиться в отделение МФЦ или сделать все через интернет с помощью «Сбербанк Онлайн».

После подтверждения учетной записи клиент может заказать справку из ПФР. Для это следует:

1. Нажать на «Услуги».
2. Выбрать «Пенсия, пособия и льготы», раздел «Извещение о состоянии лицевого счета в ПФР».
3. Нажать в правом углу на кнопку «Получить услугу».
4. Выбрать способ получения информации: сохранить данные на сайте или скинуть файл на электронную почту.

Это один из наиболее быстрых способов, позволяющих получить выписку из Пенсионного фонда. Оформленный таким образом документ имеет одинаковую юридическую силу с другими справками, выданными в ПФР.

Как заказать выписку на сайте Пенсионного фонда России?

Получить справку через интернет можно на сайте ПФР. Услуга предоставляется бесплатно. В качестве логина и пароля клиент может использовать данные с сайта «Госуслуги» – в таком случае не нужно заново регистрироваться в системе.

Выписка из лицевого счета Пенсионного фонда

Инструкция по заказу:

В разделе «История обращений» описываются все услуги, оказанные гражданину на сайте ПФР. Чтобы ознакомиться с документом, нужно найти сведения о заказе выписки из Пенсионного фонда о состоянии лицевого счета и нажать на слово «Справка». Документ будет автоматически загружен в память устройства.

Заказ справки через региональное отделение Пенсионного фонда

При невозможности узнать о состоянии лицевого счета онлайн гражданин всегда может обратиться в ПФР. Для визита потребуется паспорт и СНИЛС. Эти документы позволят заранее узнать о сумме накопленного пенсионного капитала. Выписка фонда выдается сразу после обращения клиента.

Исключение составляют случаи, в которых получение справки невозможно, например, при отказе предоставить документы для идентификации или ошибке в данных пользователя в системе ПФР. В таких случаях клиент может либо повторно обратиться в отделение, либо заказать документ иным способом.

Для получения выписки из ПФР требуется:

• Взять талон на обслуживание. Можно получить его в Пенсионном фонде, сказав администратору цель визита, или зарегистрироваться через «Личный кабинет». При регистрации онлайн можно выбрать время визита и конкретную дату. Услуга предоставляется бесплатно.
• Предоставить документы для проверки. Паспорт и СНИЛС необходимы для обслуживания клиента. Без них получение выписки невозможно.
• Обозначить цель визита сотруднику ПФР – получение сведений о состоянии индивидуального лицевого счета.

Справка в ПФР выдается в течение 2–10 минут. Услуга бесплатная.

Получение выписки за третье лицо

Если гражданин не может посетить отделение лично или заказать справку в интернете, он имеет право доверить представление своих интересов близкому человеку. Для передачи полномочий потребуется предоставить документ, подтверждающий права представителя. Это может быть, к примеру, нотариальная доверенность.

При наличии подтверждающих документов получить выписку со счета может доверенное лицо. Без доверенности узнать о состоянии лицевого счета за третьих лиц, включая супругов, родителей и иных родственников, невозможно.

При расчете пособия работнику, который трудится в компании менее двух лет, вам понадобится информация о заработке с предыдущего места службы. Наши коллеги из журнала «Зарплата» в этой статье покажут, что делать, если таких данных у вас нет.

Бухгалтер начисляет пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком в течение 10 календарных дней со дня обращения работника. Выплатить пособие необходимо в ближайший после назначения день, установленный для выплаты заработной платы (ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее – Закон № 255-ФЗ).

Для расчета названных пособий нужно учитывать средний заработок работника за два календарных года, предшествовавших моменту наступления нетрудоспособности или отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Если работник принят в компанию в прошлом или текущем году, для расчета пособия бухгалтер может использовать сведения о заработке на предыдущем месте работы. Они содержатся в справке по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н (далее – справка о заработке).

При приеме на работу сотрудник вправе представить данный документ, но не обязан этого делать. Поэтому к моменту назначения пособия у бухгалтера может не быть полной информации о сумме выплат, исходя из которой рассчитывается пособие. Рассмотрим, какие действия предпринять в этой ситуации.

Рассчитываем пособие по данным своей бухгалтерии

Итак, работник не представил справку о заработке за два календарных года, предшествующих году, в котором он заболел или оформил отпуск по беременности и родам (по уходу за ребенком). Хотя записи в его трудовой книжке говорят о том, что он не один год трудился в других компаниях.

В этой ситуации бухгалтеру нужно проверить, в какой момент сотрудник принят в компанию на работу, начислялись ему выплаты в расчетном периоде или нет.

Компания начисляла работнику выплаты в расчетном периоде

Если сотрудник принят на работу в расчетном периоде, у него есть выплаты, учитываемые при расчете пособий, исходя из них, нужно назначать пособие.

Однако необходимо помнить, что существует нижняя граница величины заработка для расчета пособий, установленная частью 1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ. Из ее положений следует, что средний заработок в расчете за полный календарный месяц не может быть ниже МРОТ.

Как определить, что средний заработок работника за месяц не ниже МРОТ? Для этого нужно сравнить два средних дневных заработка:

- первый, исчисленный исходя из фактических выплат работнику, учитываемых при расчете пособий;

- второй, исчисленный исходя из МРОТ, который действовал на день начала временной нетрудоспособности или "детского" отпуска.

Такие рекомендации приведены в пункте 2 письма ФСС РФ от 11.03.2011 № 14-03-18/05-2129.

Величину МРОТ нужно скорректировать на районный коэффициент, если он применяется в местности. Об этом говорится в пункте 11.1 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по уходу за ребенком гражданам, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375.

Напомним, что ежемесячное пособие по уходу за ребенком в любом случае не может быть меньше минимальных величин (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

А.У. Чижиков работает охранником в ООО "Луноход" с 1 сентября 2012 года. В октябре 2013 года он находился на больничном 5 календарных дней.

Как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности в этой ситуации, если страховой стаж работника превысил 10 лет?

Решение

Вначале бухгалтер ООО "Луноход" определит средний дневной заработок на основании сведений о выплатах, начисленных работнику в расчетном периоде в данной компании. Средний дневной заработок работника равен 112,33 руб. (82 000 руб. : 730 дн.).

– 342,24 руб. (855,6 руб. - 513,36 руб.) – за счет средств ФСС РФ за оставшиеся 2 дня болезни.

Работник устроился в компанию в текущем году

У работника, пришедшего в компанию в текущем, 2013 году, в расчетном периоде нет выплат, начисленных в данной организации. Если он не представил справку о заработке с предыдущего места работы, пособия ему будут начислены исходя из МРОТ. То есть, как и в предыдущем случае, бухгалтер применит норму части 1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ.

В.О. Хандоцкий работает менеджером в ООО "Андрейка" с февраля 2013 года. В октябре 2013 года он был нетрудоспособен 10 календарных дней.

Как рассчитать пособие, если сотрудник не принес справку о заработке с предыдущего места работы?

Решение

В расчетном периоде у работника нет выплат, начисленных в ООО "Андрейка". Чтобы уложиться в срок, отведенный для назначения пособия, бухгалтер воспользуется положением части 1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ и рассчитает пособие исходя из МРОТ.

– 1197,84 руб. (1711,2 руб. - 513,36 руб.) – за счет средств ФСС РФ за оставшиеся 7 дней болезни.

Отражаем пособие в форме-4 ФСС

Работодатели обязаны не позднее 15-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом, представлять в территориальные отделения ФСС РФ расчет по форме-4 ФСС, утвержденной приказом Минтруда России от 19.03.2013 № 107н.

Расходы по больничному листу показывают по строке 15 таблицы 1 раздела I отчета. Напомним, что в форме-4 ФСС отражаются только расходы, произведенные за счет средств фонда.

Расходы, указанные в строке 15 таблицы 1 раздела I отчета, расшифровываются в таблице 2. При этом показатель строки 15 должен быть равен показателю строки 12 графы 4 таблицы 2 раздела I.

Воспользуемся итогами вычислений примера 2.

Как отразить пособие в форме-4 ФСС, если на начало III квартала 2013 года пособия в организации не начислялись?

Решение

В форме-4 ФСС отражаются только суммы пособия по временной нетрудоспособности, финансируемые за счет средств ФСС РФ. Это суммы пособия за период с 4-го по последний день болезни.

Пособие за первые 3 дня нетрудоспособности не показывают в форме-4 ФСС. Так как работодатель выплачивает его за счет своих средств.

Образцы заполнения таблиц 1 и 2 раздела I формы-4 ФСС приведены ниже.

Образец 1 Фрагмент таблицы 1 раздела I формы-4 ФСС

Образец 2 Фрагмент таблицы 2 раздела I формы-4 ФСС

Добрый совет от бухгалтера

Очевидно, что, имея приличный страховой стаж и хороший заработок на прежней работе, работник вправе претендовать на получение более весомой суммы пособия, чем рассчитанной исходя из МРОТ.

Для этого работнику нужно представить в свою бухгалтерию справку о сумме заработной платы с предыдущих мест работы. Однако на практике бывают случаи, когда работник не имеет возможности получить справку о сумме заработка у прежнего работодателя. В такой ситуации бухгалтер расчетной части может посоветовать, как поступить сотруднику.

Сотрудник вправе написать специальное заявление работодателю, чтобы получить сведения о заработной плате из Пенсионного фонда. На основании этого заявления бухгалтерия направляет запрос в отделение Пенсионного фонда по месту своей регистрации о предоставлении сведений о сумме заработной платы за прошлый период. В такой ситуации выполняется следующая последовательность действий (см. схему).

Схема Алгоритм действий для получения сведений о заработке в ПФР

Заявление работника

Сотруднику необходимо написать заявление, адресованное работодателю, у которого он трудится в настоящий момент (ч. 7.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Форма заявления приведена в приложении № 1 к приказу Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 № 21н (далее – приказ № 21н).

Обратите внимание: если работник за два предшествующих календарных года сменил нескольких работодателей, то заявление о направлении запроса в ПФР надо заполнять отдельно по каждому бывшему работодателю.

Образец заявления работника смотрите ниже.

Образец 3 Заявление работника о направлении запроса в ПФР

Образец 4 Запрос работодателя в ПФР

Бухгалтер оформляет запрос в ПФР

Работодатель обязан не позднее двух рабочих дней с даты получения (регистрации) заявления от работника направить запрос в отделение ПФР по месту своей регистрации. Форма и Порядок направления запроса утверждены приказом № 21н. Образец запроса смотрите ниже.

Работодатель, назначающий и выплачивающий пособие, вправе направить запрос в ПФР двумя способами:

- в виде электронного документа, оформленного с использованием электронной цифровой подписи.

Об этом говорится в пункте 6 Порядка направления запроса, приведенного в приложении № 3 к приказу № 21н. Других способов законодательством РФ не предусмотрено. Территориальное отделение ПФР вправе не принимать зап-рос в бумажном виде, так как данный вид направления запроса не утвержден.

Отделение ПФР представляет сведения о заработке работника

В ответ на запрос отделение ПФР представит сведения о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица у указанного в запросе страхователя на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования.

Ответ дается не позднее 10 рабочих дней (п. 2 Порядка представления сведений, приведенного в приложении № 5 к приказу № 21н). Форма ответа приведена в приложении № 4 к приказу № 21н. Образец ответа из ПФР смотрите ниже.

Образец 5 Сведения о заработке работника из ПФР

Доплата пособия

Когда компания получит ответ на запрос из отделения ПФР, бухгалтеру надо будет пересчитать и доплатить работнику пособие. Перерасчет пособия возможен не более чем за три года, предшествующих дню представления справки (ч. 2.1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

При расчете доплаты нужно учитывать, что за каждый год расчетного периода сумма учитываемых выплат не может превышать предельную величину базы для исчисления взносов, установленную на этот год (ч. 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ):

- за 2011 год – 463 000 руб.;

- за 2012 год – 512 000 руб.

Воспользуемся условиями примера 2.

По совету бухгалтера работник написал заявление о направлении запроса в ПФР. После чего бухгалтер направил запрос. 6 ноября в компанию пришел ответ. Из него следует, что заработок, на который были начислены страховые взносы за 2011 год, равен 450 000 руб., за 2012 год – 500 000 руб.

Необходимо произвести перерасчет пособия и доплатить сотруднику разницу.

Решение

Учитываемый заработок сотрудника за расчетный период равен 950 000 руб. (450 000 руб. + 500 000 руб.).

– 7911,75 руб. (9109,59 руб. - 1197,84 руб.) – за счет средств ФСС РФ за оставшиеся дни болезни.

Как отразить сумму доплаты пособия в форме-4 ФСС

Если доплата начислена в том же квартале, что и первая сумма пособия, то сумму доплаты отражают в том же отчете по форме-4 ФСС в месяце начисления доплаты. Если документы из ПФР поступили в следующем квартале, сумма доплаты должна быть показана в отчете за следующий квартал.

Продолжим предыдущий пример.

Как отразить первоначальную сумму пособия, начисленную в октябре 2013 года, и доплату в форме-4 ФСС за 2013 год?

Решение

В форме-4 ФСС отражаются только суммы пособия по временной нетрудоспособности, финансируемые за счет средств ФСС РФ.

Образцы заполнения таблиц 1 и 2 раздела I формы-4 ФСС приведены ниже.

Образец 6 Фрагмент таблицы 1 раздела I формы-4 ФСС

Образец 7 Фрагмент таблицы 2 раздела I формы-4 ФСС

Статья подготовлена по материалам
наших коллег из журнала "Зарплата"

Читайте также:

  
• Как и где получить справку об иждивении вдове военного пенсионера
  
• Как получить электронное пенсионное удостоверение на украине
  
• Накопление пенсионного фонда народного банка
  
• Горные надбавки к пенсиям в дагестане
  
• Может ли пфр требовать выплаты