Как получить справку о зарплате для начисления пенсии в архиве украина

Здравствуйте! В 1992-1994 годах я работал на Украине в г. Харьков. Сейчас я оформляю пенсию. Пенсионный фонд РФ запрашивает справки для подтверждения факта такой работы у своих коллег на Украине, но украинские коллеги игнорируют запросы сотрудников российского пенсионного фонда. Как можно решить эту проблему, не выезжая за справками самому на Украину? Может быть, через адвокатские структуры в РФ и Украине?

Ответы юристов ( 1 )

Здравствуйте, Владимир! Есть Соглашение между Правительством Российской Федерации и Правительством Украины о трудовой деятельности и социальной защите граждан России и Украины, работающих за пределами границ своих государств, согласно которому Ваш трудовой стаж не требует подтверждения.

Достаточно имеющихся у Вас документов (при наличии): трудового договора, копий приказов и т.д. Если такие документы отсутствуют, Вы можете самостоятельно их запрашивать у работодателя по почте.

Трудовая деятельность Работника оформляется трудовым договором (контрактом), заключенным с работодателем в соответствии с трудовым законодательством Стороны трудоустройства (ст. 4 Соглашения).

Документы, выданные в целях реализации настоящего Соглашения на территории одной Стороны по установленной форме или их копии, заверенные в установленном порядке, принимаются на территории другой Стороны без легализации (ст. 11 Соглашения).

Вопрос: Включается ли в страховой стаж (для оплаты больничного листа) период работы на Украине с 02.09.1982 по 18.10.2000 российского гражданина, трудовой стаж которого подтверждается трудовой книжкой? Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Периоды работы по трудовым договорам на Украине учитываются при определении продолжительности страхового стажа для назначения пособия по временной нетрудоспособности. Обоснование вывода: Условия, размеры и порядок обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию, определяются в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон N 255-ФЗ). Согласно ст. 7 Закона N 255-ФЗ размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа работника. Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 N 91 (далее — Правила). Периоды работы, а также иной деятельности, включающиеся в страховой стаж, перечислены в ч.ч. 1, 1.1 ст. 16 Закона N 255-ФЗ и п. 2, п. 2.1 Правил. По смыслу этих норм, а также п. 3 Правил в страховой стаж включаются периоды работы по трудовому договору, когда гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Периоды работы на территории бывших республик Советского Союза до 1 января 1991 г. включаются в страховой стаж на основании пп. «в» п. 2, пп. «а» п. 3 Правил, поскольку в это время действовала единая система государственного социального страхования СССР (смотрите, например, Основные условия обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию, утвержденные постановлением Совета Министров СССР и ВЦСПС от 23 февраля 1984 г. N 191).С 1 января 1991 г. периоды работы по трудовым договорам на территории стран бывшего СССР включаются в страховой стаж только в тех случаях, когда работодатель обязан был уплачивать страховые взносы и налоги в ФСС России. Однако п. 6 Правил предусмотрено, что международным договором Российской Федерации могут быть установлены иные правила подсчета и подтверждения страхового стажа. В таком случае применяются правила международного договора. 15 января 1993 г. в Москве подписано Соглашение между Правительством Российской Федерации и Правительством Украины о трудовой деятельности и социальной защите граждан России и Украины, работающих за пределами границ своих государств, частью второй ст. 6 которого установлено, что трудовой стаж, включая стаж, исчисляемый в льготном порядке, и стаж работы по специальности, приобретенный в связи с трудовой деятельностью на территориях обеих сторон, взаимно признается сторонами этого соглашения. Кроме того, 15 апреля 1994 г. в Москве было подписано Соглашение о сотрудничестве в области трудовой миграции и социальной защиты трудящихся-мигрантов (далее — Соглашение), участницей которого является и Украина. В соответствии с частью второй ст. 4 Соглашения трудовой стаж, включая стаж на льготных основаниях и по специальности, взаимно признается сторонами Соглашения. Представители ФСС России считают, что ст. 4 Соглашения позволяет включать в страховой стаж периоды работы по трудовому договору на территории стран, подписавших этот документ

(смотрите интервью с руководителем правового департамента ФСС России О.В. Терещенко, опубликованное в журнале «Нормативные акты для бухгалтера», N 15, август 2008 г.; «Горячая линия: пособия за счет средств ФСС России», «Зарплата», N 5, 6, май, июнь 2009 г.). Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Штукатурова Татьяна

Общество, Статьи
2019-12-22
1491 Просмотры
0 комментарии

Основными показателями, от которых зависит размер пенсии, являются стаж и заработная плата. Сведения о стаже и зарплате начиная с 1 июля 2000 года содержатся в системе персонифицированного учета. Стаж до 1 июля 2000 года при необходимости подтверждается записями в трудовой книжке. А что делать, если сведения о зарплате за этот период не сохранились?

Когда стажа не хватает

Согласно статье 40 Закона Украины «Об общеобязательном пенсионном страховании», для расчета пенсии учитывается заработная плата (доход) за весь период страхового стажа начиная с 1 июля 2000 года. По желанию пенсионера и при условии подтверждения справки о заработной плате первичными документами – или в случае если страховой стаж начиная с 1 июля 2000 года составляет менее 60 месяцев – для расчета пенсии также учитывается заработная плата (доход) за любые 60 календарных месяцев страхового стажа подряд по 30 июня 2000 года, причем независимо от перерывов.

Но предоставить документы о зарплате до 1 июля 2000-го не всегда возможно по причине ликвидации предприятия или утраты архива. Тогда применяется Порядок определения заработной платы (дохода) для назначения пенсии в случае потери документов о начислении и выплате. Этот Порядок утвержден Постановлением Кабинета Министров №919 от 5 июля 2006 года* (с изменениями от 12.03.2012 г.).

Вышеназванный Порядок применяется в случаях, если совпадают три следующих условия:

стаж застрахованного лица с 1 июля 2000 года составляет менее 60 месяцев;
невозможно подтвердить зарплату за любые другие 60 месяцев подряд до 1 июля 2000 года;
документы о начислении зарплаты за работу до 2000 года утеряны в связи со стихийным бедствием, авариями, катастрофами или по другим не зависящим от работника обстоятельствам.

Где взять необходимую справку?

В зависимости от ситуации данные о заработке могут быть восстановлены следующими способами.

При наличии предприятия или правопреемника предприятия, на котором работал человек, заработок определяется исходя из размера средней заработной платы по соответствующей профессии (должности) на указанном предприятии. Учитывается ежемесячная средняя зарплата за период, за который утеряны документы о начислении и выплате заработной платы (дохода).

Если на предприятии или у его правопреемника нет соответствующей профессии (должности), заработок определяется исходя из размера средней зарплаты по аналогичной профессии (должности) на указанном предприятии или у его правопреемника. Учитывается ежемесячная средняя зарплата за период, за который утеряны документы.

При полной потере первичных документов о начислении и выплате предприятиями заработной платы (дохода) за соответствующий период заработок определяется по соответствующей профессии (должности) на указанном предприятии за календарный год, предшествующий году, в котором назначается пенсия.

Справку о заработке в этих случаях предоставляет предприятие или правопреемник предприятия, где работает (работал) человек.

Если предприятие ликвидировано, а документы в архивные учреждения не переданы, заработная плата для назначения пенсии определяется исходя из предусмотренной соответствующим отраслевым соглашением минимальной тарифной ставки (должностного оклада) для соответствующей или аналогичной профессии (должности), за календарный год, предшествующий году, в котором назначается пенсия. Такие справки выдают управления труда и социальной защиты населения.

Бывшим работникам ликвидированных банков справки о заработной плате за соответствующий период выдаются Национальным банком Украины (НБУ).

ВАЖНО! Отсутствие на предприятии или у его правопреемника документов о начислении и выплате заработной платы (дохода), а также время и причины, которые привели к потере таких документов, подтверждаются справкой работодателя, правопреемника или соответствующего архивного учреждения, а для работников ликвидированных банков – справкой НБУ.

Полезно знать

По желанию человека, которому назначается пенсия, коэффициент заработной платы (дохода) за каждый месяц, за который утеряны первичные документы о начислении и выплате зарплаты (дохода), может определяться исходя из минимальной заработной платы за соответствующий период.

Заказать справку о стаже аботы с украины через интернет

Они предлагают свои услуги безвозмездно или за оплату госпошлины. К оплачиваемым услугам относят биографические и гениологические заявления. Бесплатно обрабатываются социально-правовые просьбы. Что к ним принадлежит? Сюда относятся следующие сведения

информация о трудовом стаже;
данные о зарботной плате;
награждения;
применение репрессий и последующая реабилитация;
состояние здоровья на определенный момент времени;
периоды службы в вонских частях.

Услуги по предоставлению архивной справки Данная услуга входит в перечень государственных услуг и предоставляется через

Многофункциональный центр;
При личном посещении архива;
По электронной почте.

Любое заявление обрабатывается не более 30 дней.

Как сделать запрос в архив для подтверждения стажа?

При необходимости – заявитель доносит их в территориальный отдел ПФ РФ. Но это происходит тогда, когда бывший работодатель ликвидировался или не существует по другим причинам. На основании, каких документов архива можно восстановить неверную или неполную информацию? Справка о местах работы до 2002 года и сведения о работе в ликвидированных организациях выдается архивным учреждением на основании данных, сохранившихся в хранилище.
Сюда входят следующие дела постоянного хранения и по личному составу

Лицевые счета на отдельных работников.
Приказы по личному составу.
Характеристики с места работы.
Личные дела.
Ведомости по заработной плате.

Выписки из документов позволяют восстановить трудовую биографию. Но юридическую силу имеет документ, который составлен официально. При этом бланк архива – не единственное условие.

Купить справку о трудовом стаже

Подтверждение трудового стажа архивными документами

Справка о размере заработной платы.
Справка об эвакуации из блокадного Ленинграда.

Заявление. Прошу мне, ФИО, паспортные данные, выдать сведения об эвакуации из блокадного Ленинграда.

Архивные справки

Между тем, на стаж и размер пенсионных и социальных выплат влияет

Наличие льготного стажа.
Наличие специального стажа.
Опыт работы в государственных (муниципальных) учреждениях.
Наименование профессии.

Зная это, будущему пенсионеру стоит поволноваться, если он обнаружил, что

Запись в трудовой книжке отсутствует или передает неточную информацию.
У штампа организации (принимающей или увольняющей) трудно различимы буквенные обозначения.
Запись о реорганизации учреждения (фирмы) отсутствует.
Наименование компании не совпадает с названием организации в печати.

Видео: Консультация специалиста Классификация запросов заявителей Каждый из нас имеет право посетить читальный зал государственного архива. Специалисты архивохранилища работаюти обслуживают (помогают) читателям в часы приема.
С 2002 года сведения о стаже можно восстановить с помощью персонифицированного учета. Но по трудовой деятельности до 2002 г. такой возможности нет. Обидно терять несколько лет стажа, если можно учесть годы работы и получить заслуженную пенсию.

Полезно знать: собрать информацию о трудовом стаже поможет Росархив. Заявление можно направить по интернету. 2 возможных способа для отправки по интернету

Дорогие посетители! На сайте предложены типовые варианты решения проблем, но каждый случай индивидуален и имеет свои нюансы.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – звоните по бесплатному телефону 8 800 350-84-13 доб. 504 (консультация бесплатно)

Направить по электронной почте [email protected];
Воспользоваться специальной формой заявки на сайте Росархива http://archives.ru/feedback.shtml.

Для направления обращения через сайт нужно совершить несколько действий

В разделе нужно выбрать вид обращения.

Если архив не компетентен, то в течение 7 дней происходит переадресация компетентному органу с уведомлением заявителя. Результаты предоставления услуги Составление архивной справки – бесплатная услуга. В результате обработки персональных данных выписывается следующая официальная бумага

Запрос с уточнением сведений, недостающих в заявлении.
Обоснованный отказ с ссылками на нормативные акты и указанием причин.
Копия, заверенная архивом.
Архивная справка.
Выписка из документов архивохранилища.

Какие существуют формы для заявителя (на примере Санкт-Петербурга)? Запросы различают по основаниям: общий вопрос или частная заявка, по конкретному обстоятельству.
Любой запрос рекомендуется заполнять печатным способом, с использованием Интернета и современных методов связи.

Отказ, конечно, можно пытаться обжаловать, но лучше сразу собрать всю нужную информацию, чтобы получить ответ. Срок рассмотрения заявлений устанавливает Закон «О порядке рассмотрения обращений и жалоб граждан». Через тридцать дней заявителям дается ответ. Сроки рассмотрения увеличиваются, когда обращение передается в другую архивную организацию.

В этом случае заявителя уведомляют, что его письмо передано по ведомственной принадлежности.
Межрегиональный Коммерческий Архив, который находится в городе Харькове, исполняет запросы граждан по подготовке справок для управлений труда и соцзащиты, Пенсионного фонда, прочее. Наши специалисты подготовят необходимую Вам справку

справка о заработной плате за период до 01.07.2000 г.
справка о стаже работы на предприятии (подтверждение фактов приема и увольнения с работы)
справка, подтверждающая льготный стаж работы (льготная справка, иначе тематическая справка)
справка, подтверждающая факт учебы в учебных заведениях
справка о переименовании предприятия
справка об отсутствии на хранении документов разыскиваемого предприятия
архивные копии

Срочные заявления, где срок исполнения устанавливается от одного до пяти дней.
Подготовка нескольких экземпляров архивных справок вместо одной.
Запрос о трудовом стаже и заработной плате за довольно длинный период – от пяти лет.
Запросы, касающиеся имущественных прав.
При получении дубликата архивной справки, если первый экземпляр был утерян, испорчен по вине заявителя.

Как получить право на пенсионные выплаты в РФ

Следуя указаниям пенсионного законодательства РФ, получение права на пенсионные выплаты украинским гражданам, прибывших в РФ из Украины находится в прямой зависимости от того, к какой категории причислен украинец, желающий оформить выплаты. Поэтому в РФ право на пенсию имеют украинские граждане лишь при определенных условиях

Отличается ситуация с иностранными гражданами, пребывающими в РФ по причине предоставления им временного убежища, так как граждане данной категории не могут получить право на пенсионные выплаты в РФ.

Виды пенсионных выплат, доступных украинским гражданам

При выполнении соответствующих действий гражданами Украины они получают возможность пользоваться правом по предоставлению социального обеспечения в РФ и могут приступить к оформлению любого из видов пенсий

Документы для оформления пенсионных выплат

Чтобы оформить пенсию в соответствии с законом России украинские граждане должны подготовить определенные документы

Подписывайтесь на нашу группу «Социальный консультант» во «ВКонтакте» — там всегда свежие новости и нет рекламы!

российские граждане, ранее жившие в Украине – общегражданский паспорт РФ;
украинские граждане, постоянно проживающие в РФ – вид на жительство;
беженцы – удостоверение, устанавливающее данный статус украинского гражданина;
пенсионное дело, содержащее данные об окончании осуществления пенсионных выплат в Украине, которое должно быть получено украинским гражданином в Украине в определенном территориальном пенсионном органе Украины. Если же данное дело не удалось получить перед выездом из Украины, то нужно составить заявление, где изложить факт окончания пенсионных выплат и обязательство вернуть все денежные средства российским органам соцобеспечения в случае переплаты, если факты, отмеченные в заявлении не подтвердятся;
граждане всех категорий должны составить заявление о назначении конкретной пенсии.

Следует учитывать то, что для оформления каждого отдельного вида пенсии требуются документы, подчеркивающие специфику желаемой пенсионной выплаты.

Оформляя трудовую пенсию украинские граждане должны иметь

справку, содержащую сведения о заработке;
трудовую книжку или же иной официальный документ, оформленный работодателем украинца, содержащий данные о его трудовой деятельности;
документы, содержащие данные о стаже и месячном заработке украинца за 60 рабочих месяцев, до 01.01.2002;
справка, информирующая о наличии нетрудоспособных членов семьи;
справка, информирующая о наличии нетрудоспособных членов семьи, находящихся на иждивении гражданина.

Условия получения пенсионных выплат по старости социального типа предполагает достижение украинскими гражданами 60 лет – для женщин и 65 – для мужчин.

При оформлении такого вида выплаты как пенсии по инвалидности украинским гражданам следует предъявить

документ, заключающий сведения о признании инвалидности гражданина;
справку, информирующую об ограничении трудоспособности и ее степени.

Если указанные документы у украинского гражданина отсутствуют, то ему придется пройти медицинское освидетельствование в России, по результатам которого будет установлена его инвалидность.

Если украинский гражданин желает, чтобы ему назначили пенсионные выплаты по потере кормильца, то ему нужно предъявить документ, сообщающий о смерти данного лица и о наличии кровнородственной связи с умершим.

В соответствии с порядком назначения пенсионных выплат украинским гражданам, установленным пенсионным законодательством РФ, украинцам с пакетом необходимых документов следует прийти в местный отдел ПФР, там где гражданин зарегистрирован в территориальном органе ФМС РФ.

Возможно Вас заинтересуют следующие статьи

+8 (800) 550-38-47 — Россия

+7 (812) 448-61-02 — Санкт-Петербург

Позвоните прямо сейчас и решите ваши проблемы — прямо сейчас!

Справка Для Начисления Пенсии в России из Украины
Закон России о Переводе Пенсии с Украины

Как Получить Справку о Зарплате Для Пенсии из Украины в Россию

Поскольку в настоящее время не представляется возможным получить справку с указанием з/п за спорный период в рублях, то как вариант Вы можете обратиться в суд с заявлением об установлении факта, имеющего юридическое значение, - того, что Ваша мама 1987-1991 гг работала на данном предприятии с з/п в размере ххх руб.

На этот случай перечислю Вам требования, которым согласно Гражданскому процессуальному кодексу РФ должно соответствовать заявление:

Статья 264. Дела об установлении фактов, имеющих юридическое значение 1. Суд устанавливает факты, от которых зависит возникновение, изменение, прекращение личных или имущественных прав граждан, организаций. 2. Суд рассматривает дела об установлении:

1) родственных отношений;

2) факта нахождения на иждивении;

3) факта регистрации рождения, усыновления (удочерения), брака, расторжения брака, смерти;

4) факта признания отцовства;

5) факта принадлежности правоустанавливающих документов (за исключением воинских документов, паспорта и выдаваемых органами записи актов гражданского состояния свидетельств) лицу, имя, отчество или фамилия которого, указанные в документе, не совпадают с именем, отчеством или фамилией этого лица, указанными в паспорте или свидетельстве о рождении;

6) факта владения и пользования недвижимым имуществом;

7) факта несчастного случая;

8) факта смерти в определенное время и при определенных обстоятельствах в случае отказа органов записи актов гражданского состояния в регистрации смерти;

9) факта принятия наследства и места открытия наследства;

10) других имеющих юридическое значение фактов.

Статья 265. Условия, необходимые для установления фактов, имеющих юридическое значение Суд устанавливает факты, имеющие юридическое значение, только при невозможности получения заявителем в ином порядке надлежащих документов, удостоверяющих эти факты, или при невозможности восстановления утраченных документов.

Статья 266. Подача заявления об установлении факта, имеющего юридическое значение Заявление об установлении факта, имеющего юридическое значение, подается в суд по месту жительства заявителя, за исключением заявления об установлении факта владения и пользования недвижимым имуществом, которое подается в суд по месту нахождения недвижимого имущества.

Статья 267. Содержание заявления об установлении факта, имеющего юридическое значение В заявлении об установлении факта, имеющего юридическое значение, должно быть указано, для какой цели заявителю необходимо установить данный факт, а также должны быть приведены доказательства, подтверждающие невозможность получения заявителем надлежащих документов или невозможность восстановления утраченных документов.

Образец заявления об установлении факта, имеющего юридическое значение. www.pravo.vuzlib.org/book_z165_page_89.html

Очень благодарна Вам за отклик на мою проблему. Получается что по принятии решения суда в случае отказа в удовлетворении иска следует подать новый иск об установлении факта, имеющего юридическое значение? А чем подтверждать факт того, что мама получала именно ту заработную плату, которая указана в справке в гривнах, только по факту она получала её на тот момент в рублях? Еще такая мысль у меня возникла: возможно ли подтвердить данный факт данными ГосСтата о средней заработной плате сотрудников занятых в той же области деятельности и за тот же период, когда и кем работала мама?

Вы сами ответили на свой вопрос))

Скажите, с какой формулировкой Вы подавали иск?

Вам иск можно скинуть?

можете прикрепить к обсуждению проблемы.

Вот исковое заявление. Буду благодарна, если прокомментируете и что то посоветуете.

Никакие средние размеры заработной платы по данным статорганов не принимаются во внимание при расчетах трудовой пенсии. Здесь может быть только настоящая справка о заработной плате в рублях со ссылкой на документы, на основании которых была выдана эта справка.

ПФР не примет, а суд может и рассмотреть. Поскольку в настоящее время в связи с невозможностью получения данных в архиве необходимо в судебном порядке устанавливать размер з/п за спорный период. И уже со вступившим в законную силу решением суда обращаться в ПФР. Как показывает судебная практика, при вынесении решений по подобным вопросам судьи иногда руководствуются не только справками из ГосСтата, но даже показаниями свидетелей. Помнится в прошлом году у нас в НСО были подобные прецеденты и все решения выносились в пользу граждан.

Во внимание принимается только фактически начисленная и выплачиваемая заработная плата и никакая иная. Подтверждается она выпиской из индивидуального лицевого счета, а также справками о заработке, выданными на основании первичных бухгалтерских документов (п. п.3 и 4 ст. 30 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации и п. 26 Перечня документов, необходимых для установления трудовой пенсии. утвержденного постановлениями Минтруда и соцразвития РФ №16 и ПФР № 19па от 27.02.2002 и зарегистрированного в Минюсте РФ 31.05.2002 № 3488).

Я ознакомилась с Вашим исковым заявлением.

Заявление написано хорошо и обосновано. Но доводы, которые Вы приводите в иске, не относятся к Вашей проблеме. Вы пишете: в случаях, если в государствах -участниках Соглашения введена национальная валюта…

Видите ли в чем дело, в указанный период Украина входила в состав СССР и у них была общая валюта, поэтому и справка за указанный период должна была выдаваться с указание з/п в национальной валюте, которая была в обращении на тот момент ( т.е. в рублях, а не в гривнах).

Вам ПФР отказал, потому что у Вас справка неправильная, а не потому что не захотели пересчитывать. В данном случае отказ ПФР правомерен.

Все положения, которые Вы изложили в своем заявлении, действуют для стран-участниц Соглашения уже после 1991г, когда данные страны вышли из состава ССР и у них появились национальные валюты. А в справках за более ранний период должна быть указана з/п в той валюте которая действовала в стране в период, указанный в справке.

Как я Вам уже сказала Вам необходимо в судебном порядке установить факт того, что в указанный период размер Вашей з/п составлял ххх руб. и обязать ПФР произвести расчет пенсии с учетом этих сумм. Когда получите на руки решение суда, необходимо будет отнести в ПФР вместо справки.

Я бы Вам посоветовала еще задать Ваш вопрос на сайте ПФР и посмотреть какой способ решения предложат они.

Спасибо, что уделяете время моей проблеме. Дело в том, что на основании Постановления Кабинета Министров Украины №1002 от 26.08.1996г цитирую " В справках о заработной плате для исчисления пенсии заработная плата в общей сумме за каждый календарный год

пересчитывается в гривни в порядке ее закругления, предусмотренном
в абзаце первом настоящего пункта, с пятью знаками после запятой." То есть бухгалтер, выдавший данную справку, действовал в рамках данного постановления. Вчера состоялось второе судебное заседание. Пенсионный фонд предоставил суду справку о том, что 11.2004г. (а наша справка была выдана ликвидатором 06.01.2005г)у ликвидаторов предприятия (кем выдана была наша справка),были украдены документы. Было возбуждено уголовное дело. Ликвидатором была произведена инвентаризация находящихся на хранение документов. По оставшимся на хранении документам составили опись. Опись в суд не бвла предоставдена ПФ. Теперь суд склоняется к версии, что наша справка фальшивая. Судебное заседание отложили на октябрь. Имею ли я право обратится в ПФ с просьбой предоставить опись документов имеющихся у ликвидатора после кражи документов, конечно же если у них вообще имеется эта опись? А если описи нет, то стоит ли обратить особое внимание суда на отсутствие данной описи, которая может подтвердить имелись ли документы у ликвидатора на момент выдачи справки, на основании которых она была выдана? И еще у меня к вам вопрос. Если перевести по курсу на 01.01.2002 года (дата конвертации пенсионных прав) суммы в гривнах на рубли, то получатся что моя мама в 1991 году зарплату за месяц получала 5 копеек советских рублей. Получается механизм перевода неверный, хотя именно так он описан в Указании Минсоцзащиты РФ от 18.01.1996 n 1-1-У . Например: з\п в январе 1987г сумма заработка указанная в справке составила 0,00170гр. соотношение рубля к гривне указано в справке 1:100 000, если переводить используя курс 09.01.2002г (10гр- 56,56руб), то получится что зарплата за месяц составила менее 1 копейки! Указании Минсоцзащиты сказано, что после перевода заработок увеличивается на коэффициенты, соответствующие законодательству РФ. Какие это коэффициенты я не могу найти. А суд склоняется к тому что я должна все рассчитать, чтобы было видно ошибку ПФ. Даже не знаю уже куда обращаться. Это ведь не правильно, даже еслди и сделать такой перевод по курсу. Подскажите. пожалуйста, как действовать дальше.

Вы пишете что нужно установить факт, имеющий юридическое значение. А чем я должна подтвердить свои факты и обосновать? Мы то знаем, что в тот период у мамы была з\п от 170рублей, в справке указано соотношение по которому бухгалтер перевел рубли в гривны, но для суда какой то нормативный акт нужно будет указать в иске, на основании кторого будем просить суд признать юридическую силу документа. Будет ли являться доказательством справка о средней заработной плате работников пищевой промышленности за 1987-1997 по СССР? Я просто не могу понять как это все выложить на бумагу.

Но ведь действительно заработок за 1987-1991 годы был только в рублях. Как можно выдать справку за эти годы о заработной плате в гривнах.

Такая справка вообще не может быть принята во внимание органами ПФР. Все-таки посмотрите п\п .8 п. 28 постановления Пленума Верховного суда РФ от 11 декабря 2012 № 30, согласно которому подтверждающими заработок могут быть только первичные документы, на основании которых можно сделать вывод об индивидуальном характере заработной платы. Никакие сведения о заработной плате по отрасли в данном случае не могут быть приняты.

Нормативные документы
Кабинета Министров Украины

МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ УКРАИНЫ
ПРИКАЗ
02.03.2015 № 295/5

Зарегистрировано в Министерстве
юстиции Украины
04 марта 2015 г.
за № 251/26696

Об утверждении Порядка выполнения архивными учреждениями запросов юридических и физических лиц на основании архивных документов и оформление архивных справок (копий, извлечений)

В соответствии со статьей 18 Закона Украины «О Национальном архивном фонде и архивных учреждениях» (с изменениями) ПРИКАЗЫВАЮ:

2. Департаменту взаимодействия с органами власти (Козловская Н.А.) подать этот приказ на государственную регистрацию в соответствии с Указом Президента Украины от 03 октября 1992 года № 493 «О государственной регистрации нормативно-правовых актов министерств и других органов исполнительной власти».

3. Этот приказ вступает в силу с дня официального опубликования.

4. Контроль за исполнение данного приказа возложить на первого заместителя Министра Севостьянову Н.И.

Министр

П. Петренко

УТВЕРЖДЕНО
Приказ Министерства юстиции
Украины
02.03. 2015 г. N295/5

Зарегистрировано в Министерстве
юстиции Украины
04 марта 2015 г.
за № 251/26696

ПОРЯДОК
выполнения архивными учреждениями запросов юридических и
физических лиц на основании архивных документов и оформление
архивных справок (копий, извлечений)

І. Общие положения

1. Этот Порядок устанавливает основные требования к выполнению социально-правовых запросов юридических и физических лиц, других видов запросов, определенных подпунктом 4.2 пункта 4 раздела VI Правил работы архивных учреждений Украины, утвержденных приказом Министерства юстиции Украины от 8 апреля 2013 № 656/5, зарегистрированных в Министерстве юстиции Украины 10 апреля 2013 года за № 584/23116, на основании архивных документов и оформление архивных справок, копий или выписок из документов.

2. Действие этого Порядка распространяется на центральные государственные архивы, отраслевые государственные архивы, Государственный архив в Автономной Республике Крым, местные государственные архивные учреждения, архивные учреждения органов местного самоуправления, архивные подразделения государственных научных учреждений, музеев и библиотек, архивные подразделения государственных органов, органов местного самоуправления, государственных и коммунальных предприятий, учреждений и организаций (далее — архивы).

3. Запрос физического лица может касаться самого (й) заявителя (заявительницы), лиц, находящихся на его (ее) иждивении, под опекой или попечительством, его (ее) умершей (го) супруги (супруга), близких родственников (родителей, детей, сестер, братьев, бабушки, дедушки и др.).

4. Предоставление документной информации по запросам юридических и физических лиц осуществляется путем составления и отправки информационных документов, виды которых определены подпунктом 4.3 пункта 4 раздела VI Правил работы архивных учреждений Украины, утвержденных приказом Министерства юстиции Украины от 8 апреля 2013 № 656/5, зарегистрированных в Министерстве юстиции Украины 10 апреля 2013 года за № 584/23116.

Все виды информационных документов предоставляются физическим или юридическим лицам с предостережением, что они не могут быть размножены (полностью или в извлечениях), другим способом тиражируемые или включенные в информационные сети, базы данных без разрешения архива, который предоставил информационные документы, или Государственной архивной службы Украины.

Информационные документы направляются физическим или юридическим лицам вместе с сопроводительным письмом.

5. График личного приема граждан доводится до сведения граждан путем размещения на информационных стендах в вестибюле архива, на официальном веб-сайте архива, публикации в средствах массовой информации.

ІІ. Порядок выполнения запросов

1. Выполнение запросов юридических и физических лиц (далее — запросы) осуществляется в сроки, установленные законодательством, и контролируется руководством архива.

Выполнение запросов в архиве организовывается при наличии в запросе наименования организации, ее местонахождение (для юридического лица), фамилии, имени, отчества, места жительства (для физического лица), темы (вопроса), хронологических рамок запрашиваемой информации.

2. Запросы рассматриваются руководством архива, направляются на исполнение в соответствующее структурное подразделение или непосредственно исполнителю и выполняются на основании оригиналов документов и печатных изданий, которые хранятся в архиве.

3. Во время выполнения архивом повторных запросов проверяется соответствие содержания ранее выданной архивной справки сведениям, котрые есть в документах, и в случае обнаружения дополнительных сведений архив включает их к содержанию архивной справки, которая будет выдаваться повторно.

ІІІ. Оформление архивных справок, копий и извлечений

1. Архивные справки о подтверждении трудового стажа оформляются только за тот период работы, сведения о котором есть в документах архива. При этом указывается точное название должности, которую занимало физическое лицо, и период работы на этой должности. Сведения о работе в различных учреждениях предоставляются в одной справке.

Основанием для оформления архивной справки о подтверждении трудового стажа есть приказы (при отсутствии приказов по личному составу могут быть использованы приказы по основной деятельности), лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы, удостоверения, характеристики, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их выполнении и другие документы, которые содержат отметки о периодах работы.

Имеющиеся в личных делах листы по учету кадров, анкеты, автобиографии, собственноручно заполненные физическим лицом, на которых отсутствуют отметки отдела кадров о проверке приведенных в них сведений по оригиналам документов или справками, не могут быть основанием для оформления архивных справок о подтверждении трудового стажа.

2. К архивной справке для назначения пенсии или перерасчета пенсии включаются сведения, котрые определенны Порядком подачи и оформления документов для назначения (перерасчета) пенсий в соответствии с Законом Украины «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании», который утвержден постановлением правления Пенсионного фонда Украины от 25 ноября 2005 года № 22-1, зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины 27 декабря 2005 года под № 1566/11846 (в редакции постановления правления Пенсионного фонда Украины от 7 июля 2014 № 13-1).

Архивная справка о заработной плате оформляется на основании лицевых счетов, платежных ведомостей и других документов о начисленной и уплаченной заработной платы.

Размер заработной платы в архивной справке отмечается в денежных единицах, действовавших в период, за который истребуется информация. Данные указываются отдельно за каждый месяц конкретного года. Расчет среднемесячного и среднегодового заработка архивом не проводится.

В случаях, когда архив не имеет возможности выдать архивную справку о заработной плате с расшифровкой выплаченных сумм по видам заработка, он выдает архивную справку, которая соответствует данным, имеющимся в архивных фондах.

Выписки из штатного расписания о должностном окладе, профсоюзные билеты, билеты партий и движений, общественных объединений, показания свидетелей не могут быть основанием для оформления архивных справок о заработной плате.

3. Архивные справки о военной службе, в том числе в составе действующей армии в период боевых действий, при выполнении интернационального долга, оформляются отраслевым государственным архивом Министерства обороны Украины и территориальными архивными отделами отраслевого государственного архива Министерства обороны Украины.

4. Основанием для оформления архивных справок об образовании есть сведения о периодах обучения и окончания учебного заведения по месту обучения.

При отсутствии в документах архива сведений об окончании учебного заведения в архивной справке указывается информация о продолжительности обучения в учебном заведении в соответствующие годы, окончание полного учебного периода (курса, класса) или отдельных его этапов.

Учитывая содержание запроса, архивная справка об образовании может содержать сведения из документа об образовании и из приложения к нему.

Сведения об обучении в разных заведениях предоставляются в одной справке.

5. К архивной справке об участии в ликвидации последствий аварии на ЧАЭС включаются сведения о воинской части, в составе которой физическое лицо принимало участие в ликвидации аварии, населенный пункт или объект, где лицом проводились работы по ликвидации последствий аварии на ЧАЭС, период (периоды) работы или жительства на этих территориях, другие имеющиеся в документах сведения.

6. Основанием для оформления архивных справок о награждении есть списки награжденных, официально утвержденные государственными органами, а также приказы и списки, подписанные руководителем юридического лица, ссылающиеся на соответствующий приказ.

7. Основанием для оформления архивных справок о несчастных случаях на производстве, лечения являются акты о несчастных случаях, книги учета и регистрации аварий, катастроф, несчастных случаев и документы по расследованию их причин.

8. Архивные справки, копии и выписки (изготовленные средствами печати) оформляются на бланке архива с указанием названия документа («Архивная справка», «Архивная копия», «Архивное извлечение»), удостоверяются подписью руководителя архива (архивные справки — также подписью начальника соответствующего структурного подразделения ) и гербовой печатью архива.

На период отсутствия начальника соответствующего структурного подразделения архивные справки подписывает работник архива, на которого возложено исполнение обязанностей начальника.

9. Текст архивных справок должен отвечать сути запроса и не должен содержать лишних слов. При вмещении в архивную справку выдержек из документов они обязательно берутся в кавычки. Наименование организации (учреждения, предприятия), в которой работало или училось физическое лицо, в тексте архивной справки приводится полностью, при повторных упоминаниях допускается использование официальных сокращений. Если наименование организации (учреждения, предприятия) менялось, в архивной справке указывается только наименование, которое было в тот период, о котором идет речь в запросе.

10. Несоответствие отдельных сведений, содержащихся в документах архива, данным, изложенным в запросе, не может быть препятствием для внесения их в текст архивной справки, если другая документная информация не оставляет сомнения в тождественности лица или определенных фактов.

11. Фамилия, имя и отчество лица, в отношении которого запрашивается информация, подаются согласно архивным документам. Разночтения, несоответствие их написания в запросе и в архивных документах обозначаются словами «так в документах».

12. В тексте архивной справки применяется словесно-цифровой способ указания дат с проставлением нуля в обозначении дня месяца, если он содержит одну цифру, например: 05 апреля 1949 года.

13. В тексте архивных справок не разрешается делать исправления, не допускаются комментарии и собственные выводы исполнителя.

14. Разъяснение относительно выявленных в документах сведений, объяснения к документам, в отношении которых есть сомнения в их достоверности, неразборчиво написанных, исправленных автором, поврежденных (утраченный текст), излагаются в справке после указания поисковых данных или в сопроводительном письме.

15. Если архивная справка по объективным причинам является неполной ответом на запрос, текст архивной справки заканчивается словами «Других сведений не обнаружено».

16. После текста архивной справки помещаются поисковые данные документов, послуживших основанием для ее составления (номера фонда, описи, дела, листов), или название документа, являющегося основанием для выдачи архивной справки.

В архивных копиях / выдержках, изготовленных средствами печати, поисковые данные приводятся после текста, в изготовленных фото- или электрографическим способом — на обороте каждого листа.

17. Если текст архивной справки не умещается на лицевой стороне бланка, он переносится на обратную сторону. Архивная справка, объем которой составляет два и более листов, должна быть прошита способом, что делает невозможным ее разъединения без нарушения целостности. Количество прошитых листов скрепляется подписью лица, выдавшего архивную справку, и печатью, а место соединения листов обязательно удостоверяется гербовой печатью архива. В архивных копиях, изготовленных средствами печати, удостоверяющие надписи и гербовая печать размещаются на обороте каждого листа, в архивных копиях, изготовленных фото- или электрографическим способом — на обороте последнего листа.

18. Архивная справка оформляется на государственном языке, должна иметь регистрационный номер и дату оформления. Копия архивной справки удостоверяется исполнителем и остается в соответствующем делопроизводственном деле архива.

19. Архивные копии и выписки оформляются в том же порядке, как и архивные справки. В архивном извлечении название оригинала документа, его номер и дата указываются полностью, текст извлечения оформляется на языке оригинала документа. Архивные выдержки имеют исчерпать все имеющиеся данные по запросу; пропуски в тексте отдельных слов, предложений обозначаются многоточием. В случае необходимости к тексту архивной копии / извлечения могут делаться соответствующие предостережения по неразборчиво написанных, исправленных или таких, которые не подлежат прочтению, слов, а также внешних особенностей оригинала («так в документах»).

21. Делопроизводство относительно выполнения запросов юридических и физических лиц ведется отдельно от общего делопроизводства архива.

Читайте также: