Как получить сзв пфр через госуслуги


Любой гражданин имеет право на получение пенсии, в будущем перечислении которой он должен быть полностью уверен. Из огромного числа людей, одна часть переводит свои накопления в НПФ, а другая вступает в программы софинансирования. Однако, все они хотят знать состояние индивидуального лицевого счета (ИЛС) в ПФ РФ. Эту информацию легко получить, взяв выписку ПФР через сайт Госуслуги.

Что такое выписка из ПФР

Выписка из ПФ – это документ (СЗИ-6), который подтверждает права гражданина на пенсионные выплаты, а также содержит актуальную информацию об ИЛС.

Подобный информационный бланк включает в себя указанные ниже сведения:

  • пенсионные баллы, подсчитанные за общий период трудовой деятельности;
  • общий размер накоплений пенсии;
  • трудовой стаж, служащий основанием для пенсионных начислений;
  • срок рабочего стажа по каждой организации в отдельности, где работал гражданин;
  • данные, указывающие основание для выхода на пенсию ранее положенного срока (при наличии);
  • при формировании пенсионных накоплений в НПФ прописана общая сумма и данные о компании.


Поступление данных в Пенсионный фонд

Сведения в ПФР поступают от прямого работодателя, отвечающего за своевременный перевод взносов из заработка каждого сотрудника. Однако, это допустимо лишь при занятости работника по трудовому договору (ТД). Лица, заработную плату которым передают в конверте, не должны ждать хороших отчислений в будущем.

Граждане, занятые официально по ТД, являются не ответственными за перечисление денег в ПФР. Эта работа возложена на их работодателя. Бывают ситуации, когда в фонд поступают некорректные данные, что приводит к неправильному расчёту размера пенсии и трудового стажа. По этой причине человек не может выйти на пенсию в положенные сроки.

Полная информационная картина о сумме начисленных денежных средств, а также общем трудовом стаже, состоянии личного ЛС прописана в выписке из государственного пенсионного учреждения. В случае обнаружения ошибок в документе, работающий вправе посетить фонд по месту регистрации для внесения коррективы в любой рабочий день.

Сроки получения выписки

Гражданин РФ вправе заказать справку СЗИ 6 несколькими способами. Это не влияет на правомерность самой выписки.

Заказывая справку СЗИ 6 через главный интернет-сайт ПФР или Госуслуги, клиент получает свои данные через несколько секунд. Продолжительность формирования справки в случае личного посещения Пенсионного фонда займёт не больше 10 минут. Этот срок может затянуться, если у гражданина были замечены проблемы с оформлением выписки онлайн. К примеру, клиент может допустить ошибку при добавлении СНИЛС на Госуслугах, что станет причиной внесения исправлений в его данные на сайте.

При необходимости замены СНИЛС, либо желании получить полную версию о начислениях ЛС через «Личный кабинет» клиента, период подготовки документа займёт до месяца.


Получение выписки через Госуслуги

Человек имеет возможность сделать заказ справки из ПФР на «Госуслугах». Это единый портал, позволяющий предоставить людям сведения об общем стаже и сумме накоплений, на месте без посещения отделений.

Чтобы войти в личный кабинет на сайт Госуслуги, следует предварительно зарегистрироваться. Нажав на кнопку Зарегистрироваться, программа запросит ввести свои личные и паспортные данные, номер телефона и СНИЛС. Когда регистрация завершится, клиент имеет право на получение желаемой услуги. Но заказать выписку из ПФР можно лишь с учетной записью, имеющей подтверждение. Такой статус можно получить путем обращения в МФЦ. Также допустимо выполнить все через «Сбербанк Онлайн».

С подтвержденной учетной записью гражданин имеет возможность заказать выписку по такой схеме:

  • кликнуть кнопку «Услуги», далее «Пенсия, пособия и льготы»;
  • перейти в раздел «Извещение о состоянии лицевого счета в ПФР»;
  • нажать на кнопку «Получить услугу», находящуюся в углу справа;
  • подобрать из перечня подходящий способ принятия данных: сохранить сведения на Госуслугах или перенести файл на электронную почту.

Важно! Благодаря такому быстрому способу, человек получает справку из фонда за короткое время. Несмотря на то, что документ был оформлен онлайн, он имеет правовую ценность, как и иные справки.

Способ получения сведений о пенсии по СНИЛС через Госуслуги

СНИЛС является страховым свидетельством в Пенсионном фонде. Для принятия данных подтвержденная учетная запись на портале Госуслуги обязана содержать номер СНИЛС. За счёт данного свидетельства у человека появляется право выполнить запрос информации о денежных начислениях, накопленных на ИЛС в ПФР.

Ранее по данным СНИЛС гражданин мог зарегистрироваться на ЕПГУ. Сейчас данный процесс стал проще. Чтобы пройти регистрацию и дальнейший вход в систему, требуется ввести номер телефона и e-mail.


Кто может получить форму СЗИ-6

Узнать состояние собственных начислений будущей пенсии имеет право любой гражданин РФ. Помимо данной категории, получить справку могут лица:

  • иностранных государств, временно находящиеся и трудоустроенные в соответствии с ТК в РФ;
  • местом жительства которых является РФ, официально работающие, но без наличия гражданства.

Важно! Через единый портал Госуслуги накопления можно отследить в любой момент. ЕПГУ даёт возможность знать о состоянии лицевого счета и отслеживать достоверность данных, передаваемых работодателем.

Сегодня удобно пользоваться интернет-сайтом Госуслуги, поскольку человек имеет возможность получить нужную ему информацию из дома. При этом, на едином портале содержатся актуальные сведения на каждый день. Пройдя авторизацию, гражданин может сделать запрос в любую из государственных инстанций, в том числе в сам Пенсионный фонд. Важно помнить, что право на получение справок и документов через Госуслуги возможно лишь при наличии подтвержденного статуса учетной записи.


Для формирования сведений о трудовой деятельности граждан в электронном виде работодатели в установленные сроки представляют в ПФР отчётность по форме СЗВ-ТД.

Учитывая нынешнюю эпидемиологическую обстановку, когда посещение территориальных органов ПФР ограничено, а приём ведется только по предварительной записи, рекомендуется всем работодателям, независимо от количества застрахованных лиц, представлять отчётность дистанционно.

Такой совет дает ПФР на своем сайте.

Сведения по форме СЗВ-ТД в органы ПФР страхователи могут представлять одним из способов:

  • с помощью электронного документооборота через оператора ТКС. В ПФР необходимо представить «Заявление на подключение страхователя к электронному документообороту ПФР». Бланк можно скачать здесь;
  • с использованием электронного сервиса «Кабинет страхователя» на официальном сайте ПФР. Для регистрации в указанном сервисе необходимо наличие усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) и регистрация в единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА);
  • через общедоступный сервис «Передача отчётности по форме СЗВ-ТД» на сайте ПФР в разделе «Электронные услуги и сервисы ПФР» в режиме «Загрузить проект отчётности». Данный режим позволит сохранить проект отчётности в электронном виде в ресурсах ПФР. Затем страхователю необходимо предоставить отчётность в бумажном виде в территориальный орган ПФР.

Преимущество использования сервиса «Передача отчётности по форме СЗВ-ТД» для страхователей, не имеющих УКЭП, заключается в том, что результаты обработки отчётности отразятся в профиле страхователя.

Инструкция по использованию сервиса «Передача отчётности по форме СЗВ-ТД»

1. Для передачи в ПФР заранее подготовленной отчетности по форме СЗВ-ТД страхователь на главной странице сайта заходит в раздел «Страхователям» — «Кабинет страхователя»:


Далее нажимает «Загрузить проект отчетности»:


Затем вводит свой регистрационный номер страхователя, ИНН и нажимает «Продолжить».


Если введенный регистрационный номер страхователя имеется в базе ПФР, то страхователю открывается возможность загрузки файла с отчетностью. При загрузке файла проводятся следующие проверки:

  • сопоставление регномера страхователя в ПФР, указанного в отчетности, с ранее введенным номером в п.1.;
  • ФЛК на соответствие альбому формата.


2. После загрузки файла, в случае если файл прошел ФЛК, открывается печатное представление загруженной отчетности. Страхователь на этом этапе проверяет содержимое отчетности и принимает решение о передаче отчетности в ПФР.


3. После успешной загрузки отчетности выводится информация о присвоенном номере переданному пакету и предоставляется возможность сохранить документ для последующего подписания руководителем организации (уполномоченным лицом) и передачи в печатном виде в территориальный орган ПФР.


В ПФР отметили, что для сдачи отчетности необходимо обратиться в территориальный орган ПФР по месту регистрации страхователя с документами на бумажном носителе и номером, под которым сохранена в ПФР отчетность.

Отчетность, направленная с использованием данного сервиса, хранится в ПФР в течение месяца.

Ведение бизнеса или иной какой-либо значимой хозяйственной деятельности предполагает, кроме прочего, тесное взаимодействие с контролирующими органами и структурами. Одной из них выступает государственный пенсионный фонд.

Те организации и индивидуальные предприниматели, которые имеют сотрудников по найму, обязаны предоставлять периодическую отчетность в ПФР, связанную с персонифицированным учетом и расчетом страховых взносов. Об особенностях ее подачи и пойдет речь в статье далее.

Бесплатно по России

Как происходит сдача отчетности в ПФР

Субъектами обязательного пенсионного страхования выступают как работники (застрахованные лица), так и работодатели, выступающие в роли страхователей. Организации и ИП, у которых имеются сотрудники, обязаны вносить за них страховые взносы в ПФР для формирования будущей пенсии. Размер взносов привязан к заработной плате конкретного работника и составляет 22% от нее.

Соответственно, каждый работодатель имеет обязанность по подаче соответствующей отчетности. В нее включаются сведения, связанные с расчетами начисленных и уплаченных страховых взносов, а также иные данные персонифицированного учета.

Отчетность подается работодателем лично, однако допускается возможность привлекать специализированные бухгалтерские организации на основании договора. Документы подаются в строго регламентированные сроки.

Следует отметить, что ПФР наделен правом выносить акты, предусматривающие привлечение к ответственности лиц, нарушающих законодательство об ОПС. На практике это означает, что за несвоевременную сдачу отчетности юридическое лицо или индивидуальный предприниматель может быть оштрафован.

В целом, на 2020 год отчетность в государственный пенсионный фонд представляет собой 5 унифицированных форм, которые работодателям необходимо подавать в обязательном порядке. Вкратце разберем каждую из них

Данный отчет подается всеми организациями. Он содержит в себе сведения о застрахованных лицах, находящихся в штате за конкретный отчетный период. В СЗВ-М вносится информация, которая необходима для ведения персонифицированного учета.

В обязательном порядке форма содержит следующие сведения:

  • данные организации-страхователя;
  • отчетный период;
  • информация о лицах, застрахованных в системе ОПС (ФИО, СНИЛС, ИНН).

Подробнее о программе смотрите в видео:

СЗВ-СТАЖ

Данная форма являет собой отчет, который предоставляется в органы государственного пенсионного каждый год. В нем в обязательном порядке должны быть отражены сведения обо всех сотрудниках, с которыми у организации заключены трудовые договоры, а также лицах, с которыми имеются гражданско-правовые отношения.

СЗВ-СТАЖ необходима для предоставления сведений об имеющемся страховом стаже работника. Напомним, что страховой стаж оказывает непосредственное влияние на возможность обращения за страховой пенсией в будущем, а также на размер самого пенсионного обеспечения.

СЗВ-ТД

Данная форма содержит сведения о трудовой деятельности работника. Этот отчет является новым и был введен в оборот в связи с переходом на «электронные трудовые книжки». В этой связи у многих страхователей возникло множество вопросов относительно его подачи.

Так, в форму СЗВ-ТД вносятся следующие сведения:

  • информация о страхователе (регистрационный номер, наименование, ИНН, КПП);
  • информация о застрахованном (ФИО, дата рождения, СНИЛС);
  • отметка о выборе застрахованным лицом нового форма фиксирования трудовой деятельности;
  • информация о периодах трудовой деятельности.

Следует отметить, что отчет по форме СЗВ-ТД подается только тогда, когда для этого имеются основания, к которым следует отнести:

  • прием на рабочее место;
  • увольнение (вне зависимости от причины);
  • перевод на другое рабочее место;
  • подача заявления о выборе формы фиксирования трудовой деятельности.

СЗИ-ТД

СЗИ-ТД по своей сути являет собой более развернутую форму отчета СЗВ-ТД. В ней, кроме прочего, указываются сведения о работнике, датах приема и увольнения, должности, вида работы и структурного подразделения организации, где трудился сотрудник.

Форму СЗИ-ТД подают страхователи в ПФР при увольнении сотрудника. Следует отметить, что сведения в рассматриваемом документе должны прямо соответствовать информации, содержащейся в форме СЗВ-ТД.

По своей сути ОДВ-1 представляет собой опись всех документов, которые передаются в пенсионный фонд страхователем. На практике это означает, что данная форма подается вместе с другими отчетными документами.

Следует отметить, что вышеуказанные формы отчетности являются обязательными. Однако при определенных обстоятельствах работодатель обязан подавать дополнительные формы, в том числе и по прямому запросу из государственного пенсионного фонда.

Способы отправки отчетов

Отчетные документы могут быть направлены в ПФР разными способами. При этом политика пенсионного фонда в этом плане направлена на все большее использование в этой части электронных способов связи. К примеру, вводятся ограничения на число сотрудников, при котором допускается подача сведений на бумажных носителях.

Почтовым отправлением

Этот способ предполагает отправку бумажных документов заказным письмом в адрес пенсионного фонда. Датой подачи отчетности считается день отправки письма, что определяется по почтовому штемпелю.

Желательно направлять письмо с описью вложения и уведомлением о вручении. Следует отметить, что воспользоваться возможностью подать документы почтой могут не все страхователи, а только те из них, в штате которых не более 24 человек включительно. Если количество сотрудников больше, то сведения подаются только в электронном виде.

Через интернет

Подача документов в электронном виде имеет ряд преимуществ, заключающихся в следующем:

  • невозможность утраты данных;
  • возможность корректировки введенных данных;
  • получение отчета из ПФР о принятии документов, что позволяет избежать просрочек при их подаче.

Прежде чем подавать документы в электронном формате, организация обязана обратиться в пенсионный фонд для подписания соглашения о таком виде взаимодействия.

Электронные документы в обязательном порядке должны заверяться подписью ответственного сотрудника. Речь идет об ЭЦП. При этом если отчеты сдаются пакетом, то электронная подпись должна быть проставлена в каждом файле.

Сроки сдачи

В зависимости от сроков сдачи отчетности в Пенсионный Фонд можно классифицировать следующим образом: ежемесячная, ежеквартальная, ежегодная.

  1. Ежемесячная. Ежемесячно – до 15 числа месяца, следующего за отчетным, необходимо подавать формы СЗВ-М и СЗВ-ТД.
  2. Ежеквартальная. Ежеквартально подается отчетность по форме ДСВ-3. Данный отчет подается только в том случае, если за работника выплачиваются дополнительные страховые взносы. Речь идет не о повышенных коэффициентах за особые условия труда, а о добровольном решении работника, направленном на увеличение размера его пенсии. Дополнительные взносы могут направляться сотрудником самостоятельно или через работодателя. В последнем случае организация подает отчет по форме ДСВ-3 ежеквартально в срок не позже 20 числа месяца, следующего за отчетным.
  3. Ежегодная. Один раз в год, по итогу данного периода, необходимо подавать документы по форме СЗВ-СТАЖ.

Следует отметить, что некоторые отчеты подаются не в рамках какой-либо периодичности, а по факту необходимости. Так, форма СЗИ-ТД направляется в ПФР в день, когда происходит увольнение сотрудника.

Кроме этого, государственный пенсионный фонд может истребовать дополнительные отчеты, сроки предоставления которых указываются в официальном требовании фонда.

Единая система сдачи отчетности

На сегодняшний день ПФР активно прорабатывает механизм единой системы отчетности в рамках информационного обмена между ПФР и участниками электронного документооборота (ЭДО). Это позволит значительно упростить обмен информации и процедуру сдачи отчетных документов.

Что появилось нового в системе сдачи отчетности в 2019 году

В 2019 году было принято решение о переходе на новый способ фиксирования трудовой деятельности. Речь идет об «электронных трудовых книжках». В этой связи с 2020 года были введены новые формы отчетов – СЗВ-ТД и СЗИ-ТД, сведения которых содержат информацию о трудовой деятельности сотрудников.

Отчетность в ПФР необходимо подавать всем организациям и ИП, имеющим сотрудников. Она может быть подана в форме как бумажных (если численность работников не более 25 человек), так и электронных документов. Подавать отчеты следует с ежемесячной, ежеквартальной или ежегодной периодичностью (в зависимости от их типа). За несвоевременное предоставление документов страхователя могут ожидать штрафные санкции.

Личный кабинет ПФР

Пенсионный фонд создал уникальный сервис для граждан, где каждый может увидеть текущее положение дел с производимыми им начислениями в ПФР и заказать изготовление необходимых ему справок. Теперь нет необходимости посещать отделения,
личный кабинет поможет решить все проблемы быстро и эффективно.

Популярное на сайте





Наш портал - это своеобразная справочная по услугам пенсионного фонда. А электронный кабинет гражданина в ПФР - это место, где нет окон, графика приема и вечной толпы. Нет специалистов, уходящих в отпуск и оставляющих свой блок работ на коллег и сослуживцев. Обслуживание проходит в цивилизованной обстановке и комфортном режиме, сидя дома за компьютером.

Доступ пользователю ресурса открыт на официальном сайте es.pfrf.ru для обращения в различные службы для онлайн доступа к документам и информации справочного характера.

Частые вопросы




Пенсионный фонд — личный кабинет

На странице вы найдете подробную инструкцию для физических лиц по регистрации в ЛК через Госуслуги, рекомендации по пользованию личного кабинета ПФРФ.ру. Узнаете, как зайти в кабинет на официальном сайте ПФ и воспользоваться всеми его возможностями. Мы научим вас всем хитростям и расскажем о полезных функциях.

Каким гражданам доступен?

Личный кабинет ПФР доступен физическим лицам, у которых есть СНИЛС. Его номер необходим для регистрации и авторизации на портале. Первичная идентификация должна пройти через сайт Госуслуг, а уже потом на сайте ПФР — es.pfrf.ru, перейдя в кабинет вам откроются все возможности, предусмотренные системой.

Найти для себя необходимые данные смогут как страхователи (работодатели и индивидуальные предприниматели), так и физические лица (обычные граждане). Ниже представлены несколько категорий, эти разделы, как показала практика, вызывают наибольшее количество вопросов у граждан.


Как увеличатся мои доходы в будущем году — думают многие российские пенсионеры. Сенатор Елена Бибикова, занимающая должность заместителя председателя комитета .



Получателям МСК


15 января 2020 года на Федеральном Собрании президент РФ Владимир Путин сообщил о продлении материнского (семейного) капитала до 31.12.2026 года. .



Отдельной процедуры регистрации на портале нет, изначально нужно пройти идентификацию через сайт ГосУслуг. Если у вас еще нет учетной записи, придётся пройти регистрацию и получить ее. Сделать это можно, нажав на следующую ссылку.


Подробнее о регистрации на портале Госуслуг мы рассказали вам в этой статье. Если у вас уже есть учетная запись или вы прошли процедуру по ее получению, можно перейти к следующему шагу.

Когда все процедуры по регистрации остались позади, вам нужно вернуться на главную страницу ПФР. С нее мы и попадем в личный кабинет, кликнув на соответствующую ссылку.


На страничке авторизации пользователя следует продолжить и нажать на кнопку «Войти» и ввести свой логин и пароль. Авторизация осуществляется с использованием учетной записи ЕСИА.



На этапе авторизации пользователя вход на сайте ПФ осуществляется через портал Госуслуг. Нажимая кнопку с предложением «Войти», вы автоматически перенаправляется на свою страничку в пенсионном фонде.


Ваши возможности

Получив доступ к электронной площадке, посетитель может сверить имеющуюся здесь информацию с той, которой располагает.


В числе доступных сведений:

  • Число баллов, накопленных за годы налоговых отчислений.
  • Срок занятости в конкретных местах, используя который можно произвести расчет будущих начислений.
  • Общая продолжительность трудового стажа.
  • Сведения о соцвыплатах и размерах материнского капитала.


Выполнив вход в личный кабинет застрахованного лица ПФР, можно увидеть большое разнообразие вкладок и ссылок, ведущих в тематические информационные блоки, где можно почерпнуть много полезных фактов. Так, например, активная ссылка на получение информации полезна тем людям, кто на сайт ПФР в личный кабинет застрахованного лица вход произвел для ознакомления с пенсионными правами.

Граждане могут обратиться в ПФР, записавшись к специалистам сервиса и избежав тем самым траты времени в очередях госструктур. Выполнив через es.pfrf.ru вход в личный кабинет, можно заказать электронное письмо и бумажный ответ экспертов по интересующим темам. Также доступен сервис заказа справочных и иных документов. Если не предусмотрена их отправка почтой, заинтересованное лицо забирает их лично в указанное ему время.

Индивидуальный лицевой счет


Пользователь вправе получить дубликат страхового свидетельства. Запросить информационную справку о сформированных правах пенсионера и состоянии своего ИЛС.

Управление средствами пенсионных накоплений


Используя сервисные возможности, гражданин самостоятельно может произвести смену страховщика, отказаться от накопительной части и проконтролировать рассмотрение направленных в госструктуру заявок.

Пенсии


Можно подать заявление на расчет пенсии, выбрать вариант доставки денежных средств на адрес пенсионера. Доступны и другие возможности, поэтому следует внимательно изучить открывшуюся перед вами страницу. При наличии вопросов об использовании системы, их можно задать консультанту.

Социальные выплаты


В этом разделе представлены все варианты, включая поддержку лиц по уходу за нетрудоспособным родственником, ребенком-инвалидом. Есть вкладки, по которым доступна информация о других системах соцподдержки.

Материнский (семейный) капитал – МСК


Доступны оповещения о размерах и остатках средств по указанной статье, работает сервис выдачи справок по запросу пользователя услуг.

Гражданам, проживающим за границей


Эта категория лиц также не осталась в стороне. Живущим за рубежом посетителям портала доступны данные о пенсионных назначениях, выплатах и статусах находящихся на рассмотрении документов. Можно заказать справку установленного образца.

Форма СЗВ-М — ежемесячный отчет с информацией по всем работникам, с которыми заключены трудовые договоры или договоры ГПХ. Его сдают ежемесячно до 15 числа. Некоторые организации вправе сдать СЗВ-М через сайт ПФР.

Кто отчитывается в электронной форме

Унифицированная форма отчета утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Информация необходима для учета застрахованных лиц. Бюджетные организации обязаны представлять такой вид отчетности за наемных сотрудников. Делать это следует ежемесячно, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом. То есть, за сентябрь, компания должна отчитаться не позднее 15 октября. Если крайняя дата представления отчета выпадает на выходной или праздничный день, то дата переносится на ближайший рабочий день.

Организации, в которой среднесписочная численность 25 и более человек, обязана отчитаться электронно или заполнить СЗВ-М на сайте ПФР онлайн. В противном случае, представители территориального отделения ПФ РФ выпишет штраф — 1 000 рублей.

Организации, в которых трудится 24 и менее сотрудников вправе как отправлять электронные формы, так и направлять отчеты на бумажных носителях.

Как правильно заполнить СЗВ-М

Допускать ошибки в отчете — дорого. За искажение информации грозит штраф 500 рублей за каждое застрахованное лицо, в сведениях которого были выявлены неточности. Аналогичный размер штрафных санкций грозит организации, если отчет представлен позже установленного срока, или не отправлен вовсе.

Пошаговый алгоритм заполнения отчета рассмотрен в статье «Отчетность СЗВ-М: пошаговая инструкция по заполнению». Требования к заполнению полей предъявляются одинаковые и не зависят от того, как сдается отчет: онлайн или на бумаге. Единственное отличие — понадобится документ в формате Эксель (XML-файл).


Как сдать в электронном виде

Все бюджетные организации заинтересованы в сокращении расходов на представление отчетности. Интернет предлагает большой выбор программ и онлайн-сервисов, которые сформируют и отправят любую отчетность бесплатно. Бухгалтерские программы оснащены функцией автоматической отправки отчетных форм в контролирующие органы.

Как отправить бесплатный отчет:

  1. Установить бесплатную программу из списка рекомендованных ПФР.
  2. Заполнить СЗВ-М онлайн бесплатно на сайте ПФР.
  3. Воспользоваться промо-доступом в платных онлайн-сервисах.

В любом случае, совершенно бесплатно организовать электронный документооборот не получится. Придется заказать электронную подпись (ЭП) руководителя в специальном удостоверяющем центре. ЭП необходима для заверения информации и сведений, содержащихся в электронных документах. В противном случае, отчетность не примут и выпишут штраф.

Бесплатные программы ПФР

Воспользоваться специализированным софтом довольно просто. Для этого скачайте одну из представленных программ для формирования и отправки отчетности на официальном сайте Пенсионного фонда России, в разделе «Бесплатные программы, формы и протоколы».

Для подготовки формы СЗВ-М подойдут следующие приложения:

  • «Документы ПУ 6»;
  • «Spu_orb»;
  • «ПД СПУ»;
  • «PsvRSV».

Чтобы определить, какое приложение лучше всего подойдет конкретно вашей бюджетной организации, проконсультируйтесь со специалистом Пенсионного фонда.

Онлайн-сдача отчетности через сайт ПФ РФ

Инструкция, как сдать СЗВ-М в пенсионный фонд бесплатно через интернет:

  1. Заключить соглашение об электронном документообороте.
  2. Специалисты ПФ РФ проведут непростую процедуру подключения и регистрации.
  3. Провести специальное тестирование канала электронного документооборота.
  4. Заполнить форму СЗВ-М.
  5. Подписать отчет электронной подписью и отправить через личный кабинет на сайте ПФР.

Как проверить правильность заполнения отчета

Перед отправкой документа, необходимо провести проверку СЗВ-М онлайн бесплатно. Для контроля и исключения ошибок используйте бесплатные программы проверок. Скачайте их на сайте Пенсионного фонда. Обратите внимание, что формат сформированного файла — только XML или отчетность не примут.

Востребованными являются CheckXML и CheckPFR. Для работы установите приложение на рабочий компьютер и следуйте программным подсказкам. Процедура проста:

  1. В разделе проверки указать путь к XML-файлу с отчетом.
  2. Программа проанализирует его и укажет, что исправить.

Как упростить сдачу отчетности

Предлагаем ознакомиться с маленькими хитростями, которые позволят сэкономить время на формирование и сдачу СЗВ-М:

  1. Сдавая отчет на бумаге, захватите с собой электронный вариант отчета на флешке, в формате XML. Многие представители Пенсионного фонда стали требовать электронный вид документа. Конечно, это не обязательно, но позволит избежать ненужных конфликтов.
  2. Работодатель обязан ежемесячно отчитываться по форме СЗВ-М не только перед Пенсионным фондом, но и перед наемными работниками. То есть, ежемесячно распечатывать и выдавать выписки сотрудникам, что они включены в перечень застрахованных лиц. Наказание за нарушение данного условия пока не предусмотрено. Регистрировать выдачу выписок для каждого сотрудника удобнее всего в произвольном журнале, где указывайте отчетный период, фамилию и инициалы работника, дату выдачи, а сотрудник расписывается за полученный бланк.
  3. В отчетном периоде нет информации для формирования отчетности? В такой ситуации, для страховки, отправьте пустую форму СЗВ-М. В компании ожидается длительное отсутствие наемных работников? Тогда отправьте письменный запрос представителям ПФ РФ, с подробным описанием обстоятельств. Без письменного подтверждения из Пенсионного фонда, прекращать отчитываться рискованно.

— Такие страхователи могут сформировать 4-ФСС на нашем портале, отправить нам без ЭЦП, а потом продублировать отчетность на бумаге. Можно также из своей программы распечатать расчет и принести в свое отделение ФСС РФ или отправить по почте. Однако в этом случае вероятность ошибок больше.

Как сдать отчет в пфр в электронном виде через портал госуслуг

Хочу также обратить внимание, что изменилась также форма протокола контроля. Если ранее было два статуса: «отчет принят» либо «отчет не принят», то сейчас добавлен статус «документ принят частично», т. е. по части сотрудников сведения приняты, а по кому-то допущены ошибки. Эти ошибки необходимо устранить в двухнедельный срок.

ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ ОБ ИЗМЕНЕНИЯХ В ПЕНСИОННОЙ СИСТЕМЕ

Стоит заметить, что отправить отчетность в налоговую в электронной форме через портал Госуслуг могут физические лица, в то время как остальные услуги, например сдать отчетность ИП через Госуслуги, не получится, так как услуги не предоставляются через портал. Индивидуальным предпринимателям для сдачи отчетности в налоговую следует воспользоваться личным кабинетом налогоплательщика на сайте ИФНС, либо подавать отчетность на бумажном носителе.

Как сдать налоговую отчетность через Госуслуги

Сдаем отчет СЗВ-М в электронной форме

  1. После нажатия кнопки «Подписать и зашифровать» зайти на страницу http://f4.fss.ru, выбрать «Отправить документ».
  2. Нажать на «Выберите файл», затем указать зашифрованную форму 4-ФСС (с расширением ef4), которая находится на компьютере. Нажать «Отправить».
  3. На вкладке «Проверка и контроль» отследить статус обработки отчета. После ее завершения с данной вкладки можно будет скачать квитанцию.

Как сдать отчет по форме 4-ФСС в электронном виде

По данным издания «Учёт.Налоги.Право» некоторые работники Фонда соцстрахования усиленно рекомендуют страхователям сдавать отчётность и иную документацию через электронные сервисы. В иной форме, сообщается, отчёты не будут приняты. Это касается личной подачи и направления письмом по почте.

ФСС настоятельно советует подавать документы через — госуслуги

Все страхователи-работодатели с этого года обязаны ежемесячно сдавать на своих работников и лиц, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, форму СЗВ-М (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ ). Впервые плательщики взносов подавали ее в ПФР за апрель 2020 года. Указанная форма должна быть представлена в отделение Фонда только в электронном виде, если страхователь подает индивидуальные сведения на 25 человек или более (п. 2 ст. 8 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ ). Но как сдать отчет СЗВ-М «электронно»?

Как сдать СЗВ-М в электронном формате

В общем случае сдавать отчет в соцстрах страхователи могут разными способами: принести его в фонд лично, передать через представителя по доверенности, отправить Почтой России или предоставить в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (ТКС). Чем больше в фирме работает сотрудников, тем сложнее инспекторам фонда проверять отчетность и тем больше вероятность ошибок при переносе сведений из бумажной формы в информационную систему ФСС. Поэтому для компаний, у которых среднесписочная численность сотрудников больше 25 человек, законодательством предусмотрен только один способ сдачи в соцстрах отчетности — в электронном виде (ст. 15 закона «О страховых взносах» от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Но это не значит, что бухгалтер может отправить в фонд электронное письмо с квартальным расчетом 4-ФСС: для электронной отчетности существует ряд требований к ее структуре и формату.

Как сдать электронную отчетность в ФСС (нюансы)

Уже более 5 лет существует возможность сдавать отчет в Пенсионный фонд через сервис электронной отчетности. Это позволяет сформировать документ и отправить его в удобное время, без похода в Пенсионный фонд и огромных очередей там. Конечно, бумажные форматы документов никто не собирается отменять полностью. Тем не менее, в 2020 году к отчетности в федеральные контрольные органы появилось несколько требований обязательного представления в электронном виде. В частности, для организаций с численностью сотрудников более 25 человек переход на онлайн отчетность уже является обязательным.

Как сдать отчетность в ПФР через интернет

Но бывает и такое, что приходится самостоятельно идти в ПФР и брать бланки, так как учет ведется в ручную. На помощь бухгалтеру на официальном ресурсе Пенсионного фонда России теперь бесплатно выложены бесплатные программы для сдачи отчетности. Это несколько упростило задачу как для ПФР, так и для бухгалтеров.

Как происходит электронная отчетность в ПФР

Сервисы достаточно просты в использовании, и все большее число новосибирцев предпочитают общаться со специалистами ПФР «в удаленном доступе». Спектр услуг достаточно широк: на сегодняшний день 16 электронных сервисов ПФР успешно функционируют на портале госуслуг и более 40 – на сайте ПФР.

Как сдать отчет в пфр в электронном виде через портал госуслуг

Аббревиатура СНИЛС означает страховой номер индивидуального лицевого счета. Именно он отвечает за корректное ведение учета страховых выплат и начислений, фиксирует страховой стаж на протяжении всего времени трудовой деятельности, а также дает право на различные социальные выгоды от государства. Оформляясь на работу, новый сотрудник предоставляет работодателю свой номер страхового счета, куда будут делаться отчисления из заработной платы. Таким образом и происходит формирование будущей пенсии сотрудника.

Оформление СНИЛС через Госуслуги

Наличие статуса предпринимателя, предполагает и приобретение одновременно статуса налогоплательщика, плательщика страховых взносов, с вытекающими обязательствами, обусловленными положениями действующего законодательства в указанных сферах. Одним из таких обязательств является предоставление отчетности в налоговую, ФСС и ПФР. Найдем ответ на вопрос: как отправлять отчетность в данные органы в электронном виде?

Электронная отчетность в ПФР, ФСС и налоговую

Сдавайте отчетность в ФСС в электронном виде через Экстерн. Всегда актуальные формы отчетности. Необходимые формы система сформирует на основании ваших данных. Встроенная проверка выявит ошибки, препятствующие отправке отчетов. Удобная навигация поможет быстро перейти к ошибке и исправить ее.

Отчетность в ФСС

Если для получения услуги Пенсионного Фонда необходимо личное присутствие или по каким-либо другим причинам, то возможно записаться на прием к специалисту он-лайн. Портал госуслуги.ру предоставляет возможность зарегистрированным пользователям, которые подтвердили свой аккаунт, записаться на прием, используя любое мобильное устройство с доступом в интернет.

Читайте также: