Организация работы по выплате пенсий и пособий

1. Органы, осуществляющие выплату пенсии. Организация выплаты. Сроки выплаты и доставки пенсии.

2. Приостановление и возобновление выплаты пенсии.

3. Прекращение и восстановление выплаты пенсии

4. Правила выплаты пенсии в отдельных случаях.

5. Выплата пенсии при выезде пенсионера на ПМЖ за пределы РФ.

1. Основным НПА, которым регулируют вопросы выплаты пенсии помимо законов №400-ФЗ, 424-ФЗ, 166-ФЗ, является Приказ Минтруда России №885н от 17.11.2014г. В соответствии с указанными НПА выплата и организация доставки пенсии осуществляет территориальным органам ПФ по месту нахождения выплатного дела. Частью 5 статьи 21 Федерального закона № 400-ФЗ наряду с возможностью выплаты пенсии по месту жительства или месту пребывания, подтвержденным документами о регистрации, выданными органами регистрационного учета, закреплена возможность выплаты пенсии по месту фактического проживания пенсионера, подтвержденного его личным заявлением.

Правовое регулирование организации выплаты и доставки страховых пенсий распространяется на фиксированную выплату к страховой пенсии (с учетом повышений фиксированной выплаты к страховой пенсии), накопительные пенсии, пенсии по государственному пенсионному обеспечению и иные социальные выплаты. Порядок выплаты и доставки пенсий, ответственность за достоверность сведений, необходимых для выплаты пенсии, удержания из пенсии, урегулированы статьями 21, 24-29 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях».

Работающим пенсионерам пенсия выплачивается в установленном размере без ограничений.

Это правило действует как для страховых пенсий, так для пенсий по ГПО за исключением:

а) не подлежит выплате в период работы социальные пенсии лицам, достигших возраста 65 (60) лет.

б) не выплачиваются пенсии за выслугу лет ФГГС при поступлении на работу на должность ФГГС или на государственную службу в субъекте РФ, а также при поступлении на муниципальную должность, замещаемые на постоянной основе.

в) В период работы, не выплачиваемые пенсии по старости, назначаемые досрочно, как безработным.

Выплата пенсии, включая, её доставку производится за текущий месяц, оплата услуг по доставке пенсии производится за счет государства.Для выплаты пенсии на каждого пенсионера территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации открывает и ведет лицевой счет в электронном виде, в котором ежемесячно начисляется причитающаяся к выплате сумма пенсии. При этом используются документы, имеющиеся в выплатном деле и иные документы, влияющие на расчет пенсионных сумм, например, распоряжения о перерасчете пенсий, о прекращении выплаты пенсии, о восстановлении выплаты, об удержании из пенсии. В лицевом счете пенсионера могут также производиться начисления ДЕМО, ЕДВ, ФСД, если в деле имеется соответствующие подтверждающие документы. В лицевом счете ведется также и учет удержаний из пенсий. Таким образом, лицевой счет – это совокупность сведений в электронной форме о начисленных причитающихся пенсионеру суммах пенсии (иных установленных пенсионеру выплат), на основании документов выплатного (пенсионного) дела и иных документов (сведений), влияющих на расчет этих сумм, а также сведений, необходимых для осуществления доставки.

Следует иметь ввиду, что понятие «выплата» и понятие «доставка» не являются равнозначным. В целях определенности основных понятий «выплата» и «доставка» пенсий в Правилах выплаты (Приказ Минтруда России №885н от 17.11.2014г) предусмотрены их определения:

выплата пенсии,включая организацию доставки (далее - выплата пенсии) - ежемесячное начисление территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации причитающихся пенсионеру сумм пенсии, оформление документов, отражающих начисленную сумму пенсии, перечисление начисленных к доставке сумм пенсии на счет организации, осуществляющей доставку пенсии;

выплатное дело - комплект соответствующих установленным требованиям документов в подлиннике и (или) в копии на бумажном носителе или в электронной форме, на основании которых пенсионеру установлены и выплачиваются пенсия (пенсии), дополнительное материальное обеспечение и иные выплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации;

доставка пенсии - передача начисленной суммы пенсии пенсионеру (его законному представителю) путем зачисления сумм пенсии на счет пенсионера (его законного представителя в установленных законодательством Российской Федерации случаях) в кредитной организации либо путем вручения сумм пенсии на дому или в кассе организации почтовой связи или иной организации, занимающейся доставкой пенсии;

место нахождения выплатного дела - территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации по месту жительства, месту пребывания или месту фактического проживания пенсионера (опекуна, попечителя, родителя, усыновителя), подтвержденного в порядке, предусмотренном частью 5 статьи 21 Федерального закона "О страховых пенсиях";

В рамках полномочий по выплате орган, осуществляющий пенсионное обеспечение, кроме процедуры начисления сумм в лицевом счете пенсионера, составляет документы о начисленных к доставке суммах пенсий (ведомости на выплату пенсии, списки получателям пенсии через Сбербанк, поручения, почтовые переводы). Указанные документы пересылаются в доставляющие организации, а после окончания периода выплаты пенсионный орган принимает отчеты от доставляющих организаций (о произведенной доставке пенсионных сумм, в том числе и о недоставленных суммах).

В процессе выплаты пенсионный орган осуществляет и иные действия указанные в п.15 Правил выплаты пенсии. Например, истребует от физических и юридических лиц документы необходимые для доставки и выплаты пенсии.

Исходя из смысла статьи 21 закона №400 – ФЗ полномочия по выплате пенсии могут осуществляться только органом, осуществляющим пенсионное обеспечение, а доставка может производиться организацией, предусмотренной в п.? ст?:

А) организация почтовой связи

Б) кредитные организации

В) иной организацией, занимающейся доставкой пенсии

Одним из значимых в деятельности территориальных органов Пенсионного фонда Российской Федерации является вопрос организации доставки пенсии и его решение должно отвечать интересам пенсионеров, в том числе в части их информированности о своих правах, а также о видах и размерах уставленных пенсий.

Доставка страховой пенсии производится по желанию пенсионера через кредитную организацию путем зачисления сумм страховой пенсии на счет пенсионера в этой кредитной организации либо через организации почтовой связи и иные организации, занимающиеся доставкой страховых пенсий, путем вручения сумм страховой пенсии на дому или в кассе организации, производящей доставку. Доставка пенсии производится только через те через кредитные организации, организации почтовой связи и иные организации, занимающиеся доставкой пенсий (далее - организация, осуществляющая доставку), с которыми территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации заключены договоры, типовые формы которых утверждаются Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации (далее - договор).

Пенсионер вправе выбрать по своему усмотрению организацию, осуществляющую доставку, и уведомить об этом территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации путем подачи заявления о доставке пенсии в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации, который организует доставку пенсии в соответствии с законодательством Российской Федерации. При этом территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации дает пенсионеру разъяснения об организациях, осуществляющих доставку, с которыми этим территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации заключены договоры.

Оплата услуг по доставке пенсии почтовым организациям и другим доставляющим организациям, заключившим договор с пенсионным органом, осуществляется за счет средств государства. Зачисление сумм пенсий на счет пенсионера в кредитной организации производится без взимания комиссионного вознаграждения.

Доставка пенсии производится с соблюдением специальных установленных для этого правил:

1. Доставляющая организация должна передать пенсионеру только ту сумму, которая указывается в выплатных документах.

2. Доставка производится при предъявлении документа, удостоверяющего личность пенсионера.

Для доставки пенсии территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации оформляет документ о начисленных к доставке суммах пенсии (далее - доставочный документ). Доставочный документ оформляется на лицо, которому начислена пенсия согласно лицевому счету, или на законного представителя (родителя, усыновителя, опекуна, попечителя) ребенка, не достигшего возраста 18 лет, либо лица, достигшего 18 лет и признанного недееспособным в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, при наличии соответствующего заявления представителя. Ребенок, достигший возраста 14 лет, вправе получать установленную ему пенсию путем зачисления такой пенсии на счет в кредитной организации или путем вручения пенсии организацией почтовой связи или иной организацией, занимающейся доставкой пенсии, о чем этот ребенок подает соответствующее заявление в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации.

Факт получения пенсии пенсионером удостоверяется в доставочном документе подписями пенсионера (представителя) и работника, производившего доставку пенсии, и подтверждается отчетными данными организации почтовой связи (иной организацией, осуществляющей доставку пенсии).

Способы доставки указанные в п. ? ст.

1. Вручение пенсии в кассе доставляющих организаций

2. Вручение пенсий на дому.

3. Зачисление пенсий на счет пенсионера в кредитной организации

Территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации ежемесячно получает от кредитной организации подтверждение факта доставки пенсии, информацию о счетах пенсионеров, закрытых в связи с их смертью или по другим причинам.

Выбор доставляющей организации и выбор способа доставки производится по желанию пенсионера на основании его заявления. В процессе получения пенсии пенсионер имеет право изменить свой выбор также путем подачи заявления в ТО ПФР по месту жительства.

При смене пенсионером места жительства пенсионное дело снимается с учета на основании распоряжения ТО ПФ. Дело пересылается в ТО ПФ по новому месту. Лицевой счет и доставочные документы не пересылаются. Они хранятся в ТО ПФ по прежнему месту жительства. По новому месту жительства оформляется распоряжения о постановке на учет и о продлении выплаты.

Одним из структурных подразделений Управления ПФ РФ является отдел выплаты пенсий.

Задачами отдела назначения и выплаты являются:

  • работы по выплате пенсий;
  • работы по доставке трудовых пенсий;
  • работы по доставке пенсий по государственному пенсионному обеспечению;
  • доставка пособий по погребению умерших пенсионеров не работавших на день смерти;
  • организация других выплат, отнесенных законодательством к компетенции РФ РФ.

Выплата пенсий производится территориальным органом пенсионного фонда РФ.

В процессе выплаты пенсий территориальный орган ПФ РФ проводит следующую работы:

  • взаимодействует с физическими и юридическими лицами в целях организации выплаты пенсий;
  • разъясняет правила выплаты пенсий;
  • требует от юридических и физических лиц документы, необходимые для выплаты и доставки начисленных пенсий;
  • обеспечивает своевременность выплаты или доставки пенсий;
  • принимает и проверяет представленные документы, в том числе с целью обосновании их выдачи;
  • принимает решения и дает распоряжения о приостановлении, продлении, прекращении, восстановлении, возобновления выплаты пенсий;
  • принимает меры в отношении лиц виновных в перерасходе средств на выплату пенсий;
  • принимает решение о взыскании сумм пенсий в случае излишне выплаченной суммы пенсионеру.

Для каждого пенсионера открывается лицевой счет. именно в нем и производятся расчеты пенсии с учетом всех обстоятельств трудовой деятельности, на основании документов пенсионного дела и других документов, которые оказывают влияние на расчет сумм пенсионных выплат. Примером таких документов можно назвать:

  • решение органа Пенсионного фонда РФ о назначении пенсии или переводе на другой вид пенсии;
  • решения об индексации или корректировки размера пенсии;
  • решения о приостановлении, продлении, прекращении, возобновлении или восстановлении выплаты пенсии;
  • заявление пенсионера о перечислении пенсии в какой-либо части или в полном объеме в счет обеспечения установленных законодательством выплат и другие документы.

Лицевой счет пенсионера может содержать информацию о начислении сумм дополнительного материального обеспечения на основании документов его выплатного дела.

Существует ряд удержаний, которые могут быть произведены из начисленной пенсии:

  • удержания на основании судебных решений, приговоров суда, постановлений об имущественном взыскании, исполнительных надписей нотариальных контор и других удержаний;
  • могут быть взысканы суммы пенсии на основании решений комиссии по назначению пенсий, ранее излишне выплаченные пенсионеру следствии злоупотреблений с его стороны, например, по предоставленным документам с заведомо ложными сведениями…

Никакие другие удержания, кроме перечисленных выше не могут быть удержаны из пенсии.

В случае, если пенсионер проживает в государственном или муниципальном учреждении социального обслуживания, выплата пенсий производится территориальным органом ПФ РФ по месту нахождения этого учреждения.

Доставка пенсии может быть произведена:

  • почтой России;
  • кредитными и иными организациями, если с ними у ПФ РФ заключены договоры;
  • территориальным органом ПФ РФ.

Оплата доставки пенсии производится ПФ РФ. Средства на данную операцию уже сразу закладываются в бюджете на год.

Право пенсионера — выбрать способ доставки пенсии и письменно уведомить ПФ РФ об этом.

С целью доставки пенсий ПФ РФ оформляет ведомость о начислении к доставке сумм пенсий. Оформляется доставочный документ на лицо — получателю пенсии. Доставочный документ поступает на почту России не позднее сем за 3 дня до наступления даты доставки пенсии, установленной по графику.

пенсию пенсионер может получить при предъявлении паспорта. Если законным представителем пенсионера является учреждение, то доставка пенсии чаще всего осуществляется путем перечисления на расчетный счет этого учреждения.

Если пенсионер доверяет получение пенсии другому лицу, то возникает необходимость выписать доверенность на получении пенсии.

В случае, если пенсионер переезжает, то при снятии пенсионера с цчета, его Лицевой счет и доставочный документ пересылаются на новое место и хранятся затем в органе, осуществляющем начислении и доставку пенсии по новому месту жительства.

  1. Обязанности территориального органа пенсионного Фонда РФ при выплате пенсии?
  2. Какое подразделение ПФ РФ отвечает за начисление и доставку пенсии пенсионеру?
  3. Какие удержания могут быть произведены из пенсии в соответствии с действующим законодательству?
  4. Какой документ позволяет начислить, пересчитать пенсию, а затем выплатить?
  5. Какая организация занимается доставкой пенсии?
  6. В каком случае пенсия выплачивается по доверенности?







Специалисты ОПФ и ОСЗН должны знать правила назначения и выплаты пенсий, пособий, компенсации в соответствии с законами, постановлениями, распоряжениями.

В соответствии с Постановлением Пенсионного фонда Российской Федерации и Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 16 февраля 2004 г. N 15п/18 г. Москва утверждены Правила выплаты пенсии в соответствии с федеральными законами «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» и «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации»

В настоящих Правилах используются следующие понятия:

- выплата пенсии, включая организацию доставки - ежемесячное перечисление территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации начисленных к доставке сумм пенсии на счет организации, осуществляющей доставку пенсии;

- выплатное дело - комплект соответствующих установленным требованиям документов в подлиннике и (или) в копии, в том числе в электронной форме, на основании которых гражданину установлены и выплачиваются пенсия, дополнительное материальное обеспечение и иные выплаты, размер которых связан с размером установленной этому гражданину пенсии;

- доставка пенсии - передача начисленной суммы пенсии получателю путем ее вручения в кассе организации, осуществляющей доставку, или на дому или путем зачисления суммы пенсии на счет пенсионера в кредитной организации.

Правила выплаты пенсий и пособий:

1. Ежемесячные пенсии и пособия выплачиваются в текущем месяце за текущей месяц. Расходы за доставку и пересылку берутся из соответствующего источника финансирования (а не из пенсии пенсионера).

Выплата пенсии производится территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации по месту нахождения пенсионного дела на основании заявления пенсионера.

Пенсионеру, проживающему в государственном или муниципальном стационарном учреждении социального обслуживания, выплата пенсии производится территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации по месту нахождения этого учреждения.

Пенсионеру, осужденному к лишению свободы, выплата пенсии производится территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации по месту нахождения исправительного учреждения.

При выплате пенсии территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации:

- разъясняет правила выплаты пенсии;

- взаимодействует с физическими и юридическими лицами в целях обеспечения своевременной выплаты и доставки пенсии;

- истребует от физических и юридических лиц документы, необходимые для выплаты и доставки пенсии;

- производит оценку представленных документов и проверяет в необходимых случаях обоснованность их выдачи;

- принимает решения и распоряжения о приостановлении, прекращении, продлении, возобновлении и восстановлении выплаты пенсии;

- принимает решения о взыскании сумм пенсии, излишне выплаченных пенсионеру;

- принимает меры в отношении виновных лиц по фактам перерасхода средств на выплату пенсии.

Для выплаты пенсии на каждого пенсионера территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации открывает лицевой счет.

В лицевом счете производится начисление сумм пенсии, причитающихся пенсионеру, в том числе за прошедшее время, на основании документов пенсионного дела и иных документов, влияющих на расчет этих сумм:

- решения территориального органа Пенсионного фонда Российской Федерации о назначении пенсии или переводе на другой вид пенсии;

- распоряжения территориального органа Пенсионного фонда Российской Федерации о перерасчете, индексации и корректировке размера пенсии

- решения и распоряжения территориального органа Пенсионного фонда Российской Федерации о приостановлении, прекращении, продлении, возобновлении и восстановлении выплаты пенсии;

- документов об обстоятельствах, влияющих на приостановление, продление и прекращение выплаты пенсии;

- документов об удержаниях из пенсии в соответствии со статьей 26 Закона от 17.12. 2001 г.;

- заявления и всех необходимых документов пенсионера, выезжающего на постоянное жительство за пределы Российской Федерации;

- заявления пенсионера о добровольном возмещении излишне полученных сумм пенсии;

- заявления пенсионера о перечислении пенсии в полном объеме или определенной им части этой пенсии в счет обеспечения установленных законодательством платежей.

В лицевом счете пенсионера может производиться начисление сумм дополнительного материального обеспечения и сумм иных выплат, установленных этому пенсионеру, на основании документов его выплатного дела.

2. Перерасчет назначенных пенсий, пособий в сторону увеличения или уменьшения производится с первого числа следующего месяца. Если пенсия по инвалидности, а степень стала выше, то перерасчет надо производить со дня установления более высокой степени.

3. Доставка пенсии производится территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации, организациями федеральной почтовой связи, кредитными и иными организациями, с которыми Пенсионным фондом Российской Федерации заключены соответствующие договоры.

Оплата доставки пенсии осуществляется Пенсионным фондом Российской Федерации в пределах средств, предусмотренных бюджетом Пенсионного фонда Российской Федерации на оплату услуг по доставке пенсий, утвержденным федеральным законом о бюджете Пенсионного фонда Российской Федерации на очередной финансовый год.

Пенсионер вправе выбрать по своему усмотрению организацию, осуществляющую доставку пенсии, и письменно уведомить об этом территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации.

Для доставки пенсии территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации оформляет ведомость (поручение, список) о начисленных к доставке суммах пенсии.

Доставочный документ оформляется на лицо, которому начислена пенсия согласно лицевому счету.

Для пересылки алиментов и других удержаний из пенсии, а также разовых пенсионных платежей за пределы территории субъекта Российской Федерации применяются почтовые переводы, предусмотренные Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 26 сентября 2000 г. N 725 "Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи».

Доставка пенсии производится при предъявлении документа, удостоверяющего личность.

В том случае, если законным представителем пенсионера является учреждение, в котором он проживает, то доставка пенсии может осуществляться путем ее перечисления на счет этого учреждения.

Доставка пенсии осужденному к лишению свободы производится исправительным учреждением путем перечисления на лицевой счет осужденного.

По желанию пенсионера доставка пенсии может производиться по доверенности, выдаваемой в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

4. Если пенсионер проживает в доме-интернате, то пенсионеру выплачивается не менее 25%, а дому-интернату – 75%.

Если у пенсионера есть иждивенцы, то пенсия выплачивается следующим образом:

- На одного иждивенца – 25%

- На два иждивенка – 33%

- На три иждивенка – 50%

Компенсация по 122-ФЗ «О порядке установления размеров стипендий и социальных выплат в Российской Федерации» от 07.08.2000г. выплачивается пенсионеру полностью.

5. Если длительное время пенсионер не получал пенсию по своей вине, то можно выплатить одновременно не более чем за 3 года. А если вина органов, которые назначают и выплачивают, то срок не ограничен.

6. Если по приговору суда пенсионер находится в заключении, то право на пенсию не теряет, но по старому месту жительства выплата приостанавливается, а по новому возобновляется.

7. В случае смерти пенсионера невыплаченные суммы могу быть выплачены членам семьи, которым будет назначена пенсия по СПК. Если таких членов семьи несколько, то пенсия делится поровну, причем пенсия выплачивается за полный месяц независимо от даты смерти. Компенсация выплачивается наследникам по 122-ФЗ.

Начисленные суммы трудовой пенсии, причитавшиеся пенсионеру в текущем месяце и оставшиеся не полученными в связи с его смертью в указанном месяце, не включаются в состав наследства и выплачиваются тем членам его семьи, которые относятся к лицам, указанным в пункте 2 статьи 9 Федерального закона № 173-ФЗ , и проживали совместно с данным пенсионером на день его смерти, если обращение за неполученными суммами указанной пенсии последовало не позднее чем до истечения шести месяцев со дня смерти пенсионера. При обращении нескольких членов семьи за указанными суммами трудовой пенсии причитающиеся им суммы трудовой пенсии делятся между ними поровну.

Территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации вправе выдать справку о суммах пенсии, не выплаченных при жизни пенсионеру, возможным наследникам умершего пенсионера до истечения шестимесячного срока на основании их заявления и запроса нотариуса.

В условиях автоматизированного процесса выплаты и доставки пенсий с использованием компьютерной техники должны быть реализованы следующие функции:

1. Учет начисленных и выплаченных сумм.

2. Подготовка базы данных пенсионеров к последующим выплатам.

3. Начисление пенсий по любому способу выплаты.

4. Формирование следующих выплатных документов:

· списки на Сбербанк;

· почтовые переводы или бланки приглашения на почту дляполучения пенсии;

· платежные поручения для перечисления средств на счета стационарных учреждений социального обслуживания.

5. Формирование документов, обеспечивающих контроль за расходованием средств.

Режим начисления пенсий должен осуществляться для всей базы данных пенсионеров пенсионной службы, для всех участков и по всем дням выплаты один раз в месяц перед началом выплатного периода.

Технология формирования выплатных документов должна быть удобной для пенсионной службы и предусматривать любые решения. Например, по всей базе данных на весь выплатной период, либо по пятидневкам, либо по отдельным датам выплаты для конкретных участков доставки и участков контроля. Должна быть предусмотрена возможность оперативной корректировки сумм к выплате в текущем выплатном периоде.

Формирование списков на Сбербанк должно осуществляться по графику, в зависимости от технологии работы: по участкам и по подразделениям Сбербанка либо по всей базе данных по подразделениям Сбербанка.

Формирование почтовых переводов или бланков приглашений для получения пенсий на почте должно осуществляться по графику — выдаются общий список почтовых переводов и отдельные списки для каждого почтового предприятия с указанием количества и сумм, перечисленных пенсионной службой.

Для получателей алиментов необходимо предусмотреть возможность выбора способа выплаты и включения их в основные выплатные документы.

Перед началом процесса начисления пенсий на следующий месяц должен выдаваться документ «Журнал учета движения и выплаты пенсий» (аналог формы П-7) с указанием начисленных

сумм пенсий, а также всех изменений, произошедших в БД пенсионеров за текущий выплатной период.

Как приложение к этому журналу для его визуального контроля должны выдаваться следующие документы (реестры):

· снятия старых размеров пенсий;

· снятых с учета получателей;

· снятых с оплаты по истечении срока выплаты;

· на выплату новых размеров пенсий;

· вновь поступивших получателей на выплату;

· учета авансированных сумм.

Сразу после проверки соответствия всех произведенных операций необходимо закрыть БД и после проведения необходимых технологических операций провести начисление пенсий для нового выплатного периода.

Если после начисления пенсий сводные данные на выплату совпали с результатами, полученными по «Журналу учета движения и выплаты пенсий», дается разрешение на печать выплатных документов. При несовпадении итоговых данных выпуск выплатных документов недопустим до тех пор, пока не будет устранена причина расхождений.

Одновременно с выплатными документами должна выдаваться справка о начисленных суммах с разбивкой по дням выплаты. Это необходимо для предварительного заказа денег в банке.

В случае необходимости должна быть предусмотрена возможность выпуска дополнительных выплатных ведомостей и разовых поручений на выплату пенсий.

Корректировки БД после процесса основного начисления пенсий могут производиться в исключительных случаях и только с разрешения руководителя пенсионной службы или администратора ведения БД.

Корректировка БД должна быть зафиксирована в реестре измененных сумм и найти отражение в новом выпуске «Журнала учета движения и выплаты пенсий».

Все сформированные выплатные документы должны выдаваться с общим сводным реестром по датам выплаты, с сопроводительными реестрами по каждому выплатному предприятию (отделу доставки пенсий) с разбивкой по доставочным участкам и датам выплаты.

Компьютерные программы по назначению и выплате пенсии и пособий реализуют возможность получения отчетов о выплаченных пенсиях за день, за любой срок выплатного периода с нарастающим итогом и за месяц, в том числе о выплатах пособий на погребение, доплатах и досрочно выплаченных пенсиях, для ведения ежедневного и ежемесячного контроля за расходованием средств.

В конце выплатного периода в БД должны быть внесены данные о невыплате пенсий:

· в автоматизированном режиме, используя итоговые данныекомпьютерных программ, если выплата проходила через отдел доставки пенсионной службы;

· вручную, если выплата производилась через предприятиясвязи.

При выплате пенсий через Сбербанк учет неполученных пенсий не ведется.

После ввода данных о невыплаченных пенсиях должен выдаваться отчет по итогам выплаты пенсий с разбивкой по источникам финансирования по каждому выплатному предприятию и в целом по пенсионной службе.

Организация работы при переезде пенсионера и переходе пенсионера с одного вида пенсии на другой

При переезде пенсионера на новое постоянное место жительства в пределах Российской Федерации специалисты пенсионной службы осуществляют в автоматизированном режиме формирование информации о поступившем пенсионном деле, в процессе которого проверяется правильность назначения и выплаты пенсии.

В случае переезда пенсионера из других стран на постоянное место жительства в Российскую Федерацию, перехода пенсионера с пенсии по линии Министерства обороны России и других ведомств производится новое назначение пенсии по нормам Закона РСФСР «О государственных пенсиях в РСФСР» от 20.11.90 г.

При переходе пенсионера с одного вида пенсии на другой в рамках российского пенсионного законодательства в БД заносятся дополнительные сведения и выпускаются документы о назначении нового вида пенсии.

Работа добавлена на сайт samzan.ru: 2015-07-05

">Тема 3.3 «Организация выплаты пенсий (пособий) через предприятия связи. Порядок оформления документации»

  1. ">Выплата пенсий и пособий по поручениям П-2 (первый порядок выплаты) через почтовые отделения или отдел «Доставка»
  2. ">Требования к оформлению выплатных документов по первому порядку
  3. ">Машинные распечатки по первому порядку
  4. ">Реестр на выплату
  5. ">Реестр снятых с оплаты по истечению срока
  6. ">Реестр на прекращение (снятые с оплаты по причинам)
  7. ">Контроль за движением и оплатой поручений через журнал формы П-7
  8. ">Правила выплаты пенсий, пособий в предприятиях связи и отдел «Доставка»
  9. ">Машинограмма сведения о начисленных пенсиях и пособиях в качестве отчетности УПФ и УСЗН, почтовых отделениях
  10. ">Расчеты с узлами связи за выплаченные пенсии, пособия через акт ф. П-9
  11. ">Преимущества ведомостей перед долгосрочными П-2
  12. ">Порядок формирования отчета о доставленных и не доставленных суммах пенсий (пособий)

  1. ">Выплата пенсий и пособий по поручениям П-2 (первый порядок выплаты) через почтовые отделения или отдел «Доставка»

  1. ">Требования к оформлению выплатных документов по первому порядку

">Если выплата производится через почтовое отделение связи или отдел «Доставка», то распечатываются следующие выплатные документы:

">- Долгосрочные поручения П-2 ( не более чем на 1 год по Уфимской программа)

">П-2 – денежный документ и распечатка производится с соблюдением правил теории бухгалтерского учета.

">В П-2 могут быть два раздела:

">Р-1 – суммы за неполный месяц и за прошлые месяцы

">Р-2 – выплата с текущего месяца по определенный срок (но не более чем по 31.12)

">Сумма по этим разделам показывается цифрами и прописью, срок «С», «До», ненужные месяцы заштриховываются (ХХХ).

">П-2 заверяется подписью и скрепляется печатью.

">П-2 по своему значению подразделяются:

  1. ">Новые поручения "> – такие П-2, которые поступили на почтовое отделение в текущем месяце и дают право выплаты с текущего месяца
  2. ">Снятые с оплаты по истечению срока действия "> – такие П-2, которые были выписаны по определенный срок и этот срок наступил (инвалидность, достижения 16,18,23 года)
  3. ">Снятые с оплаты по причинам "> – такие П-2, которые действовали на почтовом отделении, но возникли причины: смерть, выбытие, перерасчет, переадресовка
  4. ">Обновленные ">– такие П-2, которые каждый год с 01.01 возобновляют выплату, не требуя от получателей никаких документов.

">Например ">: пенсия с 01.03.06г. пожизненно

"> С 01 ">.03.06г. по 31.12.06г. – действовало П-2

"> С 01 ">.01.07 – 31.12.07г. – обновленные (каждый год)

  1. ">Машинные распечатки по первому порядку

">По первому порядку, то есть по поручениям П-2 распечатываются в двух экземплярах ежемесячно следующие машинограммы:

  1. ">Реестр на выплату – ">машинограмма на новые поручения, в 2-х экземплярах, где указывается сколько П-2 направляется в данном месяце на почтовое отделение. Машинограмма заверяется подписями, скрепляются печатью и оба экземпляра высылают на почтовое отделение связи вместе с П-2. На почте П-2 и машинограмму проверяют. П-2 раскладывается по датам выплаты, а один экземпляр машинограммы заверяют подписью и возвращают в управление для контроля.

">*Эта машинограмма отражается в журнале ф. П-7 со знаком «+»

">2. ">Реестр снятых с оплаты по истечению срока "> – машинограмма, в которой отражаются П-2, выписанные по срок инвалидности, достижения 16,18,23 года, то есть с первого числа следующего месяца автоматически потеряли свое действие. Распечатываются в двух экземплярах, заверяется подписями и скрепляется печатью и оба экземпляра высылаются на почтовое отделение, где обязаны проверить выбранные поручения, в которых выплата приостанавливается по истечению срока. Если машинограмма правильная, ее заверяют подписью и 1 экземпляр возвращается в Управление для контроля.

">*эта машинограмма отражается в журнале ф. П-7 со знаком «-«

">3. ">Реестр на прекращение или снятые с оплаты по причинам "> – распечатываются в двух экземплярах на П-2, по которым есть причины и нужно снять с оплаты поручения: смерть, выбытие, перерасчет, переадресовка. Заверяем подписью, скрепляем печатью и оба экземпляра высылаем на почтовое отделение, где обязаны убрать с оплаты указанные поручения. Заверяем подписью, один экземпляр возвращается в управление для контроля.

">*эта машинограмма отражается в журнале ф. П-7 со знаком «-»

">Реестр на прекращение направляется на почтовое отделение не позднее чем за 3 дня до даты выплаты.

  1. ">Контроль за движением и оплатой поручений через журнал формы П-7

">По Уфимской программе обработки информации контроль за долгосрочными поручениями П-2 устанавливается через машинограмму «Журнал ф. П-7» эта машинограмма распечатывается в двух экземплярах по каждому почтовому отделению ежемесячно.

">Журнал ф. П-7 состоит из двух частей:

  1. ">Имеется П-2 на первое число месяца (из прошлого месяца)
  2. ">+ Новые П-2 (реестр на выплату)
  3. "> – снятые П-2 по истечению срока (реестр по истечению срока)
  4. ">– П-2 снятые по причинам (реестр на прекращение)
  5. "> = подлежит оплате в текущем месяце

">На каждом почтовом отделении аналогично ведется журнал ф. П-7

">Вторая часть журнала распечатывается после 26 числа каждого месяца, о есть после того, как предоставлена отчетность с почтового отделения связи. В отчетности есть информация: «Оплаченные за текущий месяц» и «Неоплаченные в текущем месяце», «Неоплаченные по причинам».

">Первая и вторая часть журнала должны быть увязаны между собой:

">А)Подлежит оплате –(минус)неоплаченные = Выплачено в текущем месяце

">Б)За текущий месяц + за прошлые месяцы + будущие месяцы = всего причитается почтовому отделению.

">Если отчетность и журнал ф. П-7 соответствуют друг другу, отчетность правильная и принимается к зачету.

  1. ">Правила выплаты пенсий, пособий в предприятиях связи и отдел «Доставка»

">П-2 – денежный документ и поэтому администрация почты обязаны обеспечить сохранность денежных документов, то есть поместить в сейф или в несгораемый шкаф или в специальный ящик под ключ, разложить по датам и в конце рабочего дня убрать в специальную комнату, где хранятся ценные бандероли.

">При первой выплате пенсии берется образец подписи, который должен соответствовать фактической выплате. Если при первой выплате нет получателя, но есть доверенность, то образец берется, когда появится он сам.

">Если в новом поручении П-2 есть раздел 1, то независимо от даты выплаты можно оплатить одновременно Р-1 и Р-2, а в последующие месяцы в строго установленную дату.

">Если получатель неграмотен или по состоянию здоровья не может расписаться, то работник почты должен выплатить причитающиеся ему сумму только в присутствии приглашенного лица. Необходимо документ и роспись приглашенного лица.

">Если получатель длительное время не получал пенсию по поручению П-2, то можно выплатить единовременно за срок не более 6 месяцев, причем 5 месяцев прошлых и 1 месяц текущий.

">Пенсии и пособия могут быть выплачены по доверенности любому лицу, кому пожелает получатель совершеннолетнему и дееспособному. Доверенности могут быть заверены в нотариальном порядке или главным врачом больницы, госпиталя или санатория (лечебно-стационарного учреждения) или сельской администрации или по месту работы работающего пенсионера.

">Если в доверенности указан определенный срок, то выплата пенсий и пособий производится в этот срок, а если срок не указан, то не более трех лет, а в Оренбургской области – 1 год. Если в доверенности не указана дата выдачи, то такие доверенности считаются недействительными.

">Доверенности, выданные другими странами, имеют свои правила оформления доверенности (посольством, Министерством иностранных дел, Министерством юстиции).

  1. ">Машинограмма сведения о начисленных пенсиях и пособиях в качестве отчетности УПФ и УСЗН, почтовых отделениях

">По первому порядку выплаты не позднее 20 числа распечатываются в двух экземплярах машинограмма «Сведения о начисленных пенсиях и пособиях» по каждому почтовому отделению. В этой машинограмме перечисляются в определенной последовательности все поручения П-2, которые действовали в текущем месяце на почтовом отделении.

">Специалист, получив машинограмму, обязан сверить с журналом ф. П-7, то есть в машинограмме и в журнале ф. П-7 должно быть соответствие «Подлежит оплате… поручений на сумму…..»

">Если машинограмма не совпадает с журналом, то такие машинограммы высылать на почтовое отделение нельзя.

">Оба экземпляра машинограммы высылается в узел связи, а те направляют их на почтовое отделение.

">УПФ, УСЗ ----- 2 экз в Узел связи ------- Почтовое отделение

">На почтовом отделении, получив машинограмму, которая выступает в роли отчетности, сверяют с журналом ф. П-7 и если они соответствуют друг другу, то после 26 числа приступают к составлению отчетности. После 26 числа, то есть выплатного периода в картотеке поручений образуется два раздела: оплаченные и неоплаченные по причинам.

">Оплаченные поручения никак не отражается в машинограмме, их можно раскладывать на следующий месяц по датам, а неоплаченные поручения подчеркиваются в машинограмме сплошной чертой с указанием причин и за какой срок.

">Причины неоплаты можно указывать словами, можно кодировать:

  1. ">Умер
  2. ">выбыл
  3. ">временно выбыл
  4. ">- другие причины (в больнице, в заключении)

">В машинограмме есть заключительная запись и работник заполняет ее:

  1. ">Выплачено за текущий месяц на сумму
  2. ">Невыплачено за текущий месяц на сумму
  3. ">Выплачено за прошлое время
  4. ">Невыплачено за прошлое время
  5. ">Выплачено за будущее время
  6. ">Всего причитается почтовому отделению (вторая часть журнала ф. П-7)

">Оба экземпляра работник почты высылает в Узел связи как отчетность, где обязаны собрать отчетность со всех почтовых отделений своего района.

">Узел связи или Главпочтамт объединяют выплаченные суммы в ОПИСЬ 57а. в этой описи отражаются все выплаченные суммы по району и один экземпляр описи и один экземпляр машинограммы возвращается в УПФ, УСЗ как отчетность.

">Специалист УПФ, УСЗ проверяет отчетность, распечатывает вторую часть журнала П-7 и если отчетность правильная составляет акт сверки расчетов с узлами связи.

">Проверяя отчетность, специалист должен обратить внимание на причины неоплаты и если причина (1,2,5 – указаны выше), то приостанавливается выплата в ожидании необходимых документов.

  1. ">Расчеты с узлами связи за выплаченные пенсии, пособия через акт ф. П-9

">Проверяя отчетность с Узлов связи или Главной почты, позволяют провести расчеты с ними "> акт ф. П-9.

">Машинограмма «Акт сверки расчетов ф. П-9» распечатывается в двух экземплярах, где имеются три раздела:

  1. "> Раздел - Причитается Узлу связи за выплаченные суммы пенсий и пособий почтовые расходы

">В этом разделе из описи ф. 57-а указываются все почтовые отделения, выплаченные пособия по источникам финансирования + почтовые расходы

"> (1% + 18% НДС) – пособия

"> = всего причитается Узлу связи

  1. ">Раздел – Перечислено в аванс или в окончательный расчет

">В этом разделе показаны денежные средства, то есть в начале каждого месяца дается аванс, примерно 95% от прошлого месяца.

">+ дебиторская задолженность из прошлого акта (3 раздел акта)

"> = Всего денежных средств.

  1. ">Раздел – Задолженность по расчетам на конец месяца ">, то есть определяется кто кому остался должен.

">В этом разделе определяется кредиторская или дебиторская задолженность и если

">- 1 Раздел больше 2 раздела – кредиторская задолженность, управления должны узлу связи.

">- 1 раздел меньше 2 раздела – дебиторская задолженность

">Второй раздел желательно иметь равным 0, так как задолженность – это отрицательный показатель всех организаций и главный бухгалтер несет ответственность за ее образование.

">Если акт заверен подписями и скреплен печатью двух организаций, то расчеты реальные.

">7.Преимущества ведомостей перед долгосрочными П-2

">Большинство регионов Росси работают с программами, которые применяют в качестве выплатного документа – ведомости.

">Ведомости распечатываются ежемесячно и одновременно распечатывается сопроводительная опись и реестр – отчет.

">Ведомость распечатывается три раза в месяц:

">- включает всех получателей, у которых дата выплаты с 1-10 число

">-включает всех получателей, у которых дата выплаты с 11-20 число

">- дополнительная, с 21-26 число и всем кому не успели в 1 и 2 раз.

">Ведомости ускоряют процесс выплаты, так как нет задержки, и нет жалоб от получателей.

">Ведомость состоит из двух частей. Вторая часть – отрывной талон – и после 26 числа отрывные талоны прикладываются к реестру-отчету как отчетность.

">Еще одним преимуществом ведомостей являются – меньший объем работы при проверки отчетности почтовыми отделениями.

">Если поручения П-2: текущие выплаты + прошлые + будущие = всего причитается почтовому отделению.

">То ведомости: всего полежит оплате + неоплаченные суммы = всего причитается почтовому отделению.

">Сокращается документооборот и машинные распечатки.

  1. ">Порядок формирования отчета о доставленных и не доставленных суммах пенсий (пособий)

">Согласно Приказа Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации (Минздравсоцразвития России) от 12 августа 2010 г. № 620н г. Москва «О требованиях и условиях, при соблюдении которых производится оплата услуг по доставке трудовых пенсий (части трудовой пенсии по старости) организациям почтовой связи и иным организациям, занимающимся их доставкой, заключившим соответствующие договоры с Пенсионным фондом Российской Федерации (его территориальными органами)» оплата услуг по доставке трудовых пенсий производится Пенсионным фондом РФ (его территориальными органами) при соблюдении условия:

">Представления отчетности Пенсионному фонду РФ (его территориальным органам) о доставленных и недоставленных суммах пенсий в сроки, определенные договором о доставке пенсий, но не реже одного раза в месяц.

">После окончания каждой доставки пенсий и пособий почтальон обязан в этот же день отчитаться путем предъявления начальнику отделения почтовой связи оплаченные и неоплаченные ведомости и оставшейся невыплаченной суммы денег.

">Если в связи с отдаленностью населенных пунктов почтальон не может возвратится в отделение почтовой связи в день доставки, то отчет о доставке пенсий и пособий производится не позднее следующего рабочего дня.

">Контролирующее лицо, принимая от почтальона отчет за произведенную выплату пенсий и пособий, обязано:

  1. ">Проверить количество и общую сумму оплаченных поручений;
  2. ">Проверить на каждом поручении: наличие расписки получателя с указанием им суммы и даты; соответствие выплаченной суммы сумме, указанной в поручении; наличие подписи почтальона;
  3. ">Принять и проверить доверенности, по которым выплачивались пенсий и пособия;
  4. ">Принять остаток денег и неоплаченные поручения вместе со справками.
  5. ">Сделать запись в книге о количестве и сумме оплаченных поручений, количестве неоплаченных поручений, а также о возвращенной сумме денег. Эти записи подписываются контролирующим лицом и почтальоном.

">По окончании операционного дня подводятся суточные итоги выплаченных пенсий и пособий, общий итог. Итоги за операционный день подписываются в органе почтовой связи – контролирующим лицом, а в отделении связи – начальником (заместителем) отделения.

">В реестрах за последнюю пятидневку записываются общие итоги выплаченных пенсий и пособий за отчетный месяц, которые подписываются должностными лицами, а также главным бухгалтером почтовой связи.

">ПО ________ОТДЕЛЕНИЮ СВЯЗИ ЗА ___________ МЕСЯЦ___________Г.

Читайте также: