Пфр у сотрудника отрицательные начисления

Поиск по теме

В расчете по страховым взносам есть отрицательные суммы начисленных взносов

Добрый день.
При проверке РСВ ещё за 1 квартал 2017 года, вижу, что программа ругается на отрицательное значение в Разделе 3 (по физлицам), в строке 220 и 240 в одном из месяцев стоят суммы с минусом. В те месяцы был перерасчет, корректировка у этой сотрудницы, поэтому так и получилось. Больше никаких ошибок нет в отчете. Но отчет не сохраняет, ругается на эти минусы. Правда, он был отправлен ещё в апреле.
Скажите, это большая ошибка? Как мне теперь выгрузить этот отчет? Надо ли как-то исправлять?
Если уменьшить начисление в одном из месяцев по этому сотруднику,а отрицательные суммы убрать, то не идут итоговые суммы по месяцам в начале расчета.

1С:Предприятие 8.3 (8.3.9.2170)
Зарплата и Управление Персоналом (базовая), редакция 2.5 (2.5.123.1)

Был отправлен с такой ошибкой? И был принят?
Или это только сейчас корректируете 1 квартал, а до этого "минусов" не было??

Суммы с минусом были точно. Как был принят - не знаю, но был. Так что теперь делать? Как откорректировать?

То есть, вообще ничего не сделать уже?

удивительное - рядом (с)
Налоговая отчетность никаких минусов не содержит, и к расчету по страх.взносам это тоже относится.
За какой период Вы корректировали начисления сотрудницы в 1-м квартале?

1. Как сдавали отчёт - по ТКС или на бумаге?
2. Есть ли квитанция, подтверждающая, не просто отправку а принятие отчёта налоговой инспекцией?
3. Есть ли бумажная или электронная копия "сданного" отчёта?
Отрицательные значения сумм в РСВ не допускаются и проверочная программа такие отчёты не пропускает. Выясняйте в каком виде был принят расчёт (если был принят).

Сдать расчёт за 1 квартал в налоговую без минусов и корректировок за прошлые периоды. Сдать корректировку РСВ-1 за периоды до 2017 года в ПФР.

1. Сдавали по ТКС.
2. Квитанция о приеме есть.
3. Электронная копия есть, есть и бумажная.

. "Сдать расчёт за 1 квартал в налоговую без минусов и корректировок за прошлые периоды". - я понимаю, что надо сдать без минусов, но как без корректировок? Если я буду сейчас исправлять, то это уже будет корректировка.
. "Сдать корректировку РСВ-1 за периоды до 2017 года в ПФР.". - зачем сдавать ДО 2017 года?

корректируйте предыдущий период. Перерасчет в РСВ надо отражать в том периоде, ЗА который он производится

так там минусы в феврале 2017. Я хотела корректировку за 1 квартал 2017 делать. не правильно?

спрошу еще раз: начисления за какой период Вы корректировали в феврале: 2017 или 2016?

если корректировали начисления, например, 2016 года. Вы же так и не раскололись, что и за какой месяц исправляли, вот Вам и предлагают варианты на все случаи жизни

2017 года. Прямо в этом же году. Сейчас точно не помню, но вроде бы в марте откорректировали февраль.

нет, 2017.
Простите, если сумбурно написано.

Извините, я немного запутала вас, так как подразумевала другое - я сдавала в июле 2017 года Отчет по взносам за 1 квартал с номером корректировки 1. Вот именно это я и имела в виду откорректированный
. И он тоже был с этими же минусами в феврале. Я там меняла другие суммы. И тоже был сдан и принят ИФНС.

А суммы с минусом в отчете за 1 квартал в феврале - это в марте месяце пришлось перепровести начисления у работника в феврале.То есть, коррекция февральских начислений в марте.

ну наконец-то
)))

В уточненке за 1 кв-л покажите пересчитанные суммы в феврале, а не в марте, Вам именно об этом и писАла бух2007 в посте #9.

как в марте, когда на картинке с минусом февраль. Значит в феврале делали сторно за какой-то другой месяц, более ранний. За январь или за 2016?
Если за январь, то и надо это сторно в январь включить в РСВ, хотя по БУ и НУ это останется в феврале

извините, но хоть убейте не помню, в каком месяце за какой. Мне казалось, что в марте за февраль делалось сторно. Точно не за 2016 год.

Ну, у Вас расчетные ведомости-то остались? И разве в 1С ЗУП нельзя посмотреть, что, когда и какими документами по этому сотруднику корректировалось? Просмотрите все документы по этому сотруднику, начиная с января.

Это я посмотрю. Какие отчеты мне корректировать? Расчет по взносам за 1 квартал - понятно, ФСС - надо? Где что связывается?

Здравствуйте, коллеги!
В отчете по страховым взносам все показывают суммы не подлежащие налогообложению по ДМС, командировкам?
Это обязательно?

Коллеги, объясните, пожалуйста, а то у меня такая же история. Если у меня в августе выходят отрицательные суммы из-за перерасчета в июле, то нужно просто в июле указать сумму уже с перерасчетом? И если исчисленные взносы не будут совпадать с уплаченными, то проблем не возникнет? или ИФНС запросит пояснения?

отчет по страховым взносам

Добрый день! Помогите мне разобраться пожалуйста в моей ситуации.У сотрудника уволенного в июне была корректировке в июле и в разделе три отрицательные суммы,естественно программа не пропускает такое. я вот не могу понять как мне это правильно показать, просто и дохода нет у него в этом квартале что бы я смогла где то убавить или еще что то. Заранее спасибо.

Здравствуйте, у меня такая ситуация. Незнаю как с ней разобраться. Я сама являюсь бухгалтером по заработной плате. 30 декабря 2016 года я начислила заработную плату за декабрь и все 30 же числом выплатила. также я начислила отпускные, начинающиеся с 09.01.2017 на 14 дней, ушла в отпуск, чтобы набраться сил на годовую отчетность. 15 января 2017 года меня экстренно госпитализировали в больницу, в итоге я на больничном пробыла почти 2 месяца, выписалась 28 февраля. Первый больничный был закрыт 30 январем. когда меня переводили из больницы в другую больницу, и мой больничный мама отнесла главному бухгалтеру. Главный бухгалетр его начислила в январе же. соответственно 8 дней моего отпуска прошли сторно в январе же. Когда я вышла с больничного. я сдала все годовые отчеты с декабрем с начисленным отпуском за все дни, то есть за 14, а первый квартал Расчета сдала с отрицательной суммой. Общая сумма дохода за январь положительная, НО налогооблагаемая база отрицательная, отчет принят ИФНС. В июле была корретировка этого отчета, тоже без проблем приняли. Сейчас налоговая просит убрать эту сумму с января, но если я ее уберу они же мне начислят недоимку и пени по сегодняшнее число. И куда эту сумму убрать? Спасибо за внимание.

Пример:
Сотрудник принят 01.01.2018

1. Январь 2018: начислено 100 000
2. февраль 2018: начислено 100 000
3. март 2018: отпуск с 01.03.2018 - 29.03.2018 (28 дней)
4. апрель 2018: начислено 100 000
5. май 2018: увольнение с 01.05.2018

Естесственно в РСВ за 2 кв. по нему отрицательные суммы в мае. Такой отчет никто не примет. Кто-нибудь находил статьи или знает как вносить эти "рекомендуемые корректировки"? Что предлагает сайт "технической поддержки" 1С выложено на скриншоте (в своем репертуаре, сказать "А" и не сказать "Б", а-ля колупайтесь сами, ровно как и остальные сайты, которые нашел). Понятно, что их нужно куда-то перекинуть, например в апрель, чтоб не делать корректировку за 1 квартал и избежать отрицательных значений. В ЗУП 2.5. был документ "Корректировка учета по НДФЛ, страховым взносам" который решал данную проблему. Хватало информации как делать такие корректировки. Где инструкция ". а сейчас открываем документик "Перенос данных", выбираем регистры накопления. делаем в каждом по такой-то записи и тогда все будет". Ситуация ведь повторяется у многих, по-всюду слышны крики о помощи, все делают на свой страх и риск, вручную изменяя РСВ, забывают об этом и т.д. Неужели не существует правильного решения?

(2) Итак, нашему вниманию представлены:

1. РН "Исчисленные страховые взносы"
2. РН "Расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ"
3. РН "Расчеты с фондами по страховым взносам"
4. РН "Страховые взносы по физическим лицам"
5. РН "Учет доходов для исчисления НДФЛ"
6. РН "Учет доходов для исчисления страховых взносов"
.
наверно еще столько же, плохо просмотрел.

Что же мне нужно править и как? Такое ощущение, что его проще в апреле уволить.

Да, вы правы. Это еще не все.
Но если только для РСВ, то в принципе можно обойтись двумя: 1 и 6.
3 - это уплаты, они у вас вроде не меняются, 4 - используется если у вас есть всяческие спецрежимы
Для НДФЛ сложнее, так как задействовано больше разных отчетов и источников по ним.

Сразу не готов дать рецепт, потому что нужно денек поковыряться для точного разбора и день/два для создания инструмента. Пока столько свободного времени нет, увы. Но технологию вы можете опробовать сами, в копии обязательно:
В указанных двух регистрах добавляете по записи на вид дохода/физлицо в Апрель с минусовой суммой, а в Май с плюсовой.
Надо учитывать что во взносах плюс будет с такой же суммой, а минус нужно посчитать по формуле, что бы общая сумма взносов соотвествовала ставке от скорректированного дохода.
Таким образом задолженность должна уйти.

Можете не считать, ваше право. Взносы считаются накопительно, поэтому сюрпризы могут быть.

(8) [QUOTEа если у работника смена рабочая на 1 мая выпадает? [/IS-QUOTE]А отдел кадров 1 мая работает? Руководитель на приказе свою подпись в этот день может поставить? Бухгалтер по ТК РФ может рассчитать уволенного? А кассир может выдать расчёт?

Я уже обратил внимание, что ТС пишет об увольнении с 1 мая. Это означает, что 1 мая работник уже должен быть уволенным, а по ТК РФ день увольнения в любом случае это последний день работы работника. Т.е. он должен быть уволен в апреле. И если документ увольнения будет сделан апрельским (а не майским), тем более, что на дату увольнения апрель ещё не должен быть по бухгалтерии закрыт, то всё в РСВ ложится прекрасно - суммы вознаграждений и взносов со сторно отпуска ложатся в апрель и просто уменьшают апрельские 100000. Если же документ увольнения майский, то действительно, сторно отпуска в бухучёте ложится в май, тогда РСВ придётся корректировать вручную переносом отрицательных сумм в предыдущие месяцы. Но такая байда с ручными перерасётами была всегда со времён начала сдачи РСВ даже когда он сдавался в ПФР! Есль другой выход для безвыходных ситуаций, когда вручную не получается - временно не делать удержание аванса отпуска сторнированием, а сделать простое удержание из зарплаты для данного расчёта.

(15)
При чем тут несдача.
Вы не имели права удержать при расчете увольнения больше чем есть начислений , даже ваша попытка через корректировку отнести эти доходы с "-" с мая на апрель остается незаконной.
Отменяете удержания(сторно начисления), заполняете и сдаете отчет.

Проводки в БП откорректируете в июле .вручную

Размер пенсии у некоторых пенсионеров в России занижен из-за ошибок в системе персонифицированного учета Пенсионного Фонда. Такую тревожную информацию опубликовало недавно весьма уважаемое мною новостное агентство ТАСС.

Конечно, промахи при расчете пенсии были выявлены Счетной палатой далеко не у всех пенсионеров. Но, согласитесь, обидно, если вдруг ошибка закралась при расчете именно вашей пенсии, а вы и не знаете об этом.

Поэтому мы решили копнуть глубже и дать несколько советов по поводу того, как узнать, есть ли ошибки при расчете вашей пенсии, а также как вернуть недоплаченные деньги.

Какие ошибки при расчете пенсии вскрыла Счетная палата

1. открытие на одного и того же человека нескольких пенсионных счетов;
2. присвоение одного СНИЛС нескольким гражданам.

Основная первая. На ней и остановлюсь подробнее.

Кто в группе риска?

Если на вас в Пенсионном фонде было заведено несколько пенсионных счетов, то это чревато тем, что при назначении пенсии учтут или уже учли данные только одного из них. Соответственно, размер пенсии станет ниже, чем должен быть. В идеале эти счета должны объединить, но в реальности случаются огрехи.

Почему может возникнуть такой казус? Одна из причин – смена фамилии. Как оказалось, ПФР не указывал в лицевых счетах фамилии, которые были даны им при рождении. А в результате могло произойти появление двойных счетов и другие ошибки.

Есть вероятность того, что при назначении вашей пенсии допущена ошибка? Проверка Счетной палаты показала, что есть.

Насколько велика вероятность ошибки? Маленькая, но есть.

А теперь к главному.

Как проверить правильность начисления пенсии?

Ведущий юрист Европейской юридической службы Оксана Красовская в интервью изданию LIFE рекомендовала будущим пенсионерам время от времени проверять сведения о стаже, зарплате и страховых взносах, которые учитывается на индивидуальном лицевом счете.

Для это надо получить выписку со счета по форме СЗА-ИЛС . Делать это желательно без похода в отделение ПФР. Достаточно оформить запрос в личном кабинете на сайте Пенсионного Фонда или заказать Извещение о состоянии лицевого счета на портале Госуслуг .

Если при проверке этой выписки вы поняли, что на индивидуальном лицевом счете учтены не все данные, то надо написать в ПФР заявление об их корректировке. Конечно, придется предоставить трудовую книжку, трудовые договоры или иные документы, подтверждающие стаж и зарплату.

Если вы подозреваете, что вам недоплачивают, но не можете сами разобраться в чем проблема, то можно обратиться в местное отделение ПФР с письменным заявлением о предоставлении расчета пенсии. В этом случае Фонд еще раз проверит ваше пенсионное дело. Если вскроются ранее допущенные ошибки, то будет произведен перерасчет и недоплаченные деньги вернут.

«Если человек подозревает ошибку, то нужно прийти в Пенсионный фонд и составить заявление. Если с первой попытки, на его взгляд, его претензии не учли, его пенсионный стаж неточно интерпретирован, то можно перепроверить еще раз», - посоветовал первый зампред комитета Совета Федерации по социальной политике Валерий Рязанский, обсуждая ситуацию в эфире Национальной Службы Новостей.

Дополнительно пенсионер может подать заявление на ознакомление с выплатным делом или на получение его копии.

Есть ли смысл проверять правильность начисления пенсии?

Как выяснили в Счетной палате, с 2017 по 2019 годы ПФ РФ произвел объединение счетов в отношении 89,8 тысячи человек. Аудиторы проверили всего 45 пенсионных дел, где проводилось объединение счетов и примерно в половине из них нашлись ошибки.

Так что, если у вас было несколько пенсионных счетов и при начислении выплат они объединялись, то дополнительная проверка лишней не будет.

Если же вы считаете, что пенсия начислена правильно, то, конечно, лишний раз тревожить себя и сотрудников Фонда НЕ СЛЕДУЕТ.

Комментируйте, ставьте лайк 👍 и подписывайтесь на наш канал , чтобы видеть больше интересного.

Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail.

21 августа 2015 10:35

Ольга Прыгова, заместитель управляющего Отделением ПФР по г. Москве и Московской области, ответила на вопросы о подготовке пенсионной отчетности журналу «Главбух».

Бывают ли в РСВ-1 с минусом доходы

- По одному из сотрудников в подразделе 6.4 РСВ-1 программа формирует отрицательную базу для начисления страховых взносов за май. Мы можем заполнить строку 402 раздела 6 с минусом?

О.Прыгова: Не можете. В подраздел 6.4 РСВ-1 с минусом показатели вписать нельзя. Сведения из этой таблицы ПФР переносит в лицевой счет сотрудника и использует при начислении пенсии. А как получилось, что база по взносам отрицательная?

- 30 марта сотрудник заболел. Больничный он принес только в конце мая. Но программа по ошибке посчитала зарплату за весь апрель. В конце мая мы начислили пособие за два месяца, но сторнировали зарплату за апрель. Сумма получилась отрицательная.

О.Прыгова: Значит, уменьшить выплаты надо в апреле. А начисленное пособие отразить в мае. Тогда за апрель и май у сотрудника не будет доходов, облагаемых взносами.

Нужно ли заполнять сведения на бывших работников

- Несколько наших сотрудников уволились в конце марта. Надо ли в составе отчета за полугодие подавать на них раздел 6?

О.Прыгова: Это зависит от того, начисляла ли компания сотруднику после увольнения какие-либо выплаты, облагаемые взносами.

- Премии некоторым сотрудникам мы доплачиваем после увольнения, так как рассчитываем их по результатам работы за месяц. У одного сотрудника так и получилось. В апреле мы доплатили ему 1000 рублей. За него надо подавать сведения?

О.Прыгова: Да, надо. В разделе 6 необходимо показать выплаты, начисленные после увольнения, и взносы с этих сумм. Стаж заполнять не требуется. Ведь во втором квартале сотрудник уже не работал в компании.

- Еще один сотрудник в апреле обратился с просьбой оплатить больничный. Заболел он сразу же после увольнения, и мы оплатили ему 60 процентов заработка. На этого работника надо заполнять раздел 6?

О.Прыгова: Нет, не надо. Больничные, как и другие пособия, освобождены от взносов (п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ. — Примеч. ред.). А стажа за этот период у уволенного сотрудника не будет. Значит, не надо заполнять и раздел 6.

- Если не заполнять этот раздел, то выплаты в строке 200 подраздела 2.1 будут превышать доходы сотрудников в строке 400 всех разделов 6. Это не ошибка?

О.Прыгова: Ошибки нет. По правилам проверки должно выполняться следующее соотношение: сумма значений в графе 4 строки 400 всех разделов 6 должна быть меньше или равна значению в графе 3 строки 200 подраздела 2.1 (распоряжение Правления ПФР от 04.03.14 № 88р. — Примеч. ред.). У вас это соотношение выполняется.

Подают ли корректирующий отчет без исходного

- Нам надо исправить сведения на сотрудника, который уволился в прошлом квартале. Как сдать корректирующую форму без исходной?

О.Прыгова: На уволенного сотрудника в любом случае надо заполнить два документа: корректирующий и исходный. Корректирующие сведения необходимо заполнять по форме, которая действовала в периоде, когда компания допустила ошибку. За какой период вам необходимо исправить сведения?

- За четвертый квартал 2013 года.

О.Прыгова: В таком случае корректировать сведения надо так. В составе текущей отчетности на уволенного сотрудника необходимо подать раздел 6 с типом корректировки «Исходная». В нем заполнить Ф. И. О. сотрудника, СНИЛС, отчетный период и подраздел 6.6. В подразделе 6.6 нужно показать доначисленные взносы. К отчету также необходимо приложить корректирующую форму СЗВ-6-4 с описью АДВ-6-5. Количество пачек корректирующих документов и доначисления надо отразить в подразделе 2.5.2.

Как пояснить расхождения в численности сотрудников

- Отправили отчет за полугодие в фонд. Программа выдала предупреждение с кодом 20. Теперь РСВ-1 надо переделывать?

О.Прыгова: Нет, переделывать отчет не требуется. Предупреждение с кодом 20 означает, что фонд принял отчет. Но, возможно, потребуется пояснить какие-то расхождения. Почему программа выдала предупреждение?

- Количество работников на титульном листе не совпадает с тем же показателем в графе 4 подраздела 2.5.1. На титульном мы записали то же количество сотрудников, на которых подавали сведения в первом квартале. А в подразделе 2.5.1 записали только число сотрудников, на которых заполнили разделы 6 в текущем отчете. В первом квартале три работника уволились. Поэтому сведения и отличаются.

О.Прыгова: Ошибки в таком способе заполнения нет. Если фонд потребует пояснения, в ответ можно сообщить, почему число работников уменьшилось.

Можно ли РСВ-1 ПФР сдать нулевые

- Веду учет в новой компании. Пока из сотрудников только директор, который зарплату во втором квартале не получал. Подавать ли РСВ-1 за такую компанию?

О.Прыгова: Да. В нем надо заполнить разделы 1 и 2. В итоговых суммах расчета будут стоять нули.

- Надо ли заполнять на директора раздел 6?

О.Прыгова: С директором у компании заключен договор?

О.Прыгова: В таком случае надо. В фонд вы подаете сведения не только о начисленных взносах, но и стаже. У компании с директором действует трудовой договор, а значит, данные о стаже есть. Их необходимо заполнить в РСВ-1 с кодом «АДМИНИСТР» или «НЕОПЛ».

Специалисты фонда часто запрашивают пояснения у компаний, которые сдают нулевые РСВ-1. Ответить можно в свободной форме в течение пяти рабочих дней (ч. 3 ст. 34 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ). В письме можно так и сообщить, что компания работает недавно и директор еще не получал зарплату

Таких людей, которые были бы полностью довольны размером назначенной им пенсии, увы, немного: при виде итоговой суммы, начисленной ПФР, в большинстве случаев не удается избежать разочарования.

Но как убедиться в том, что действительно назначена именно та пенсия, которая положена по закону, и не допущено никаких ошибок?

Нужно обращаться в ПФР с письменным запросом о разъяснении порядка начисления своей пенсии. При этом важно помнить: каков вопрос – таков и ответ.

Поэтому то, насколько эффективным окажется общение с ПФР, во многом зависит от четкости поставленных перед ним вопросов. Предлагаю рассмотреть основные из них:

1. Сколько полных лет засчитано в общий трудовой стаж?

Это важная цифра, которая напрямую влияет на размер пенсии: по количеству полных лет общего трудового стажа рассчитывается стажевый коэффициент, используемый в пенсионной формуле.

В этот стаж засчитываются все периоды трудовой деятельности, датированные до конца 2001 года включительно. Соответственно, чем больше общий трудовой стаж, тем выше будет коэффициент – а значит, увеличится и пенсия.

Базовая величина стажевого коэффициента составляет 0,55 – она устанавливается при общем трудовом стаже у мужчин 25 лет, у женщин 20 лет. Если стажа больше, то за каждый дополнительный год стажевый коэффициент увеличивается на 0,01. Максимально допустимое его значение – 0,75.

В ПФР нужно поинтересоваться, какой стажевый коэффициент вам начислили и из каких периодов складывается ваш общий трудовой стаж. Если выяснится, что какие-то периоды до 2002 года в стаж не зачли, нужно установить причины и постараться их устранить.

2. Какой коэффициент по зарплате учтен в пенсии?

За периоды работы до 2002 г. пенсия рассчитывается с учетом коэффициента соотношения заработка пенсионера к среднему размеру зарплаты по стране.

Предельное значение такого коэффициента для расчета пенсии – 1,2, а для тех, кто до 2002 г. проживал на Крайнем Севере, он учитывается в размере от 1,4 до 1,9 – в зависимости от конкретного района.

Если ПФР отвечает, что величина вашего коэффициента меньше по сравнению с допустимым максимумом, это повод заняться поиском документов для подтверждения более высокого заработка.

3. Сколько страховых взносов учтено при расчете пенсии?

После 2002 года страховые взносы стали основной расчетной единицей для пенсии. Поэтому очень важно выяснить в ПФР, сколько страховых взносов было учтено в расчете вашей пенсии.

Необходимо убедиться в том, что за каждый отработанный год, начиная с 2002 года, страховые взносы были начислены работодателем в полном объеме. Сделать это позволит выписка из лицевого счета застрахованного лица, которая отражает все актуальные данные о взносах и стаже человека после присвоения ему СНИЛС.

Получить выписку можно в любом отделении ПФР или МФЦ, а также по электронным каналам связи (через портал госуслуг, личный кабинет пенсионера на сайте ПФР). О том, как проверить правильность начисления пенсионных баллов по взносам, рассказывается здесь .

4. Какие «нестраховые периоды» включены в стаж?

Эти периоды позволяют получить дополнительные баллы к пенсии (а значит, и прибавку).

Закон определяет исчерпывающий перечень таких периодов: служба в армии, уход за ребенком до 1,5 лет, уход за нетрудоспособным человеком, сотрудничество с правоохранительными органами, проживание супруга военнослужащего в воинской части или сотрудника посольства за границей без возможности трудоустройства, а также срок необоснованного привлечения к уголовной ответственности.

Если такие периоды у пенсионера были, нужно уточнить в ПФР, учли ли их в пенсию, а если нет – представить соответствующие документы.

5. Какие обстоятельства учтены для повышения фиксированной выплаты к пенсии?

Основание повысить размер пенсии дает также ряд социально значимых обстоятельств, с которыми закон связывает увеличение фиксированной выплаты к страховой пенсии.

В числе самых популярных из них можно выделить: наличие иждивенца на содержании, группы инвалидности или выработку специального трудового стажа (северный или сельский стаж, например).

Если такие обстоятельства есть, но в расчете пенсии их не учли, следует выяснить, какие недочеты к этому привели, и исправить их.

Задавайте вопросы в ПФР по существу – это самый эффективный способ получить нужные для себя ответы!

Пенсионный фонд не примет персонифицированный отчет с отрицательными суммами начисленных страховых взносов. Рассмотрим, как избежать этого в программе "1С".

В каких случаях суммы начисленных страховых взносов могут оказаться отрицательными? Как правило, эта ситуация возникает при удержании с увольняемого работника суммы излишне выплаченных отпускных за неотработанные дни.
Если размер отпускных, подлежащих удержанию, превысит зарплату за последний месяц работы, итоговая сумма начислений окажется отрицательной и суммы начисленных страховых взносов за этот месяц тоже будут со знаком "минус".
Рассмотрим, как это исправить в программе "1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакция 2.5". Последовательность операций покажем на примере.

Как отражается информация об излишне выплаченных отпускных

Работница ЗАО "Дельтаон" Е.И. Акимова уволилась 20 мая 2013 г. На дату увольнения неотработанными остались семь календарных дней отпуска, оплаченного сотруднице авансом. Сумма излишне выплаченных отпускных составила 14 573,79 руб. (рис. 1 на с. 59).

Расчет при увольнении сотрудника. Вкладка "Оплата"

Других начислений за май Е.И. Акимова не имеет (сотрудница находилась в отпуске без сохранения зарплаты).

Страховые взносы с минусом

За май 2013 г. в документе "Расчет страховых взносов" (интерфейс "Расчет зарплаты" меню "Налоги и взносы" - "Начисление страховых взносов") начислены отрицательные страховые взносы (рис. 2).

Расчет при увольнении сотрудника. Вкладка "Оплата"

Нам нужно таким образом преобразовать суммы страховых взносов, начисленные со знаком "минус", чтобы Пенсионный фонд принял индивидуальные сведения по форме СЗВ-6-4 по уволенной работнице без фиксации ошибки.
Корректировку следует выполнять после формирования проводок за текущий месяц.

Переносим отрицательные значения в месяц с превышающими их положительными значениями

В программе "1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакция 2.5" есть возможность перенести отрицательные суммы страховых взносов в один из ближайших прошлых месяцев текущего отчетного периода, в котором сумма начисленных страховых взносов превышала отрицательные значения страховых взносов, начисленных в последнем месяце работы.

Определяем подходящий прошлый месяц

У Е.И. Акимовой таким месяцем был март 2013 г. Это видно из документа "Начисление страховых взносов" за март (рис. 3).

Документ "Начисление страховых взносов" за март

Переносим и плюс, и минус

Для переноса отрицательных страховых взносов из последнего отработанного месяца (май 2013 г.) в март используем документ "Корректировка учета по НДФЛ, страховым взносам и ЕСН" (интерфейс "Расчет зарплаты организаций" меню "Налоги и взносы" - "Корректировка учета по НДФЛ и страховым взносам").
Для переноса необходимо создать новый документ. Обратите внимание: его создают, когда проводки за месяц уже сформированы.
На вкладке "Страховые взносы" нужно заполнить:

• показатель "Учет доходов" - это величина облагаемой базы для начисления страховых взносов;
• показатели "Исчислено страховых взносов в ПФР, ФСС, ФОМС" (по каждому фонду соответственно) - суммы начисленных страховых взносов.

При этом добавим две строки по нашей работнице:

• за март - с отрицательными значениями;
• май - с положительными (рис. 4).

Документ "Корректировка учета по НДФЛ, страховым взносам"

Корректируем отчетность в ПФР

После переноса данных следует подать в ПФР корректирующие формы отчетности:

• РСВ-1 ПФР;
• индивидуальные сведения.

Корректирующая форма РСВ-1 ПФР

Для создания корректирующей формы РСВ-1 ПФР за I квартал 2013 г. в интерфейсе "Расчет зарплаты" меню "Отчеты" - "Регламентированные отчеты" добавляем новый отчет, указав тип расчета "корректирующий". И заполняем его с учетом произведенного переноса (рис. 5).

Отчет по форме РСВ-1 ПФР

В сформированном отчете будут учтены выполненные корректировки. Корректирующую форму РСВ-1 ПФР можно выгрузить и передать в фонд в любое время по мере ее готовности.

Готовим корректирующие индивидуальные сведения

Корректирующие индивидуальные сведения подаются вместе с исходными формами персонифицированной отчетности за следующий отчетный период.
При этом корректировки вносятся в отчетность по формам, которые действовали в отчетном периоде, за который вносятся изменения. За I квартал 2013 г. - в форме СЗВ-6-4 (Письмо ПФР от 23.05.2011 N 08-25/5577).
Для создания корректирующей формы СЗВ-6-4 в интерфейсе "Кадровый учет организаций" меню "Персонифицированный учет" - "Подготовка данных ПФР" в документе "Подготовка данных для передачи в ПФР" необходимо добавить дополнительную пачку СЗВ-6-4 (рис. 6 на с. 63).

Подготовка данных для передачи в ПФР. Добавление СЗВ-6-4

Для добавленной пачки форм СЗВ-6-4 необходимо выставить признак "Корректирующие" (рис. 7).

Установка реквизитов

Затем в состав добавленной пачки форм СЗВ-6-4 необходимо добавить запись по уволенной в мае сотруднице (рис. 8).

Добавление записи

После добавления записи по сотруднику необходимо перезаполнить показатели облагаемой базы и суммы страховых взносов (рис. 9).

Перезаполнение показателей облагаемой базы и суммы взносов

После нажатия кнопки "Перезаполнить доходы и взносы" будет заполнена табличная часть заработка по месяцам. Программа автоматически изменит и уплату взносов. Но в нашем случае величина уплаченных страховых взносов не изменилась. Поэтому необходимо в поле "Уплачено" установить значения исходной формы, а суммы в полях "Доуплачено" обнулить (рис. 10).

Корректировка уплаченных взносов

Что нужно сделать, чтобы сумма уплаченных страховых взносов корректно распределилась между сотрудниками

Для корректного распределения суммы уплаченных взносов необходимо внести изменения в исходные сведения. Это можно сделать разными способами. Покажем один из них.
Перейдем к подготовке данных за I квартал 2013 г., установив нужный период в поле "Отчетный период" (рис. 11). В карточке пачки АДВ-6-2 текущего периода, открыв ее по двойному щелчку мыши, нужно снять признак "Передано в ПФР" (рис. 11).

Отмена принятия в ПФР ведомости АДВ-6-2

Теперь появится возможность добавить к этой ведомости АДВ-6-2 новую пачку СЗВ-6-4. Оставляем у нее признак "Исходная" и вносим запись по Е.В. Акимовой с суммами уплат, соответствующими скорректированным суммам начислений (рис. 12).

Корректировка уплаченных взносов за прошлый период

Исправляем уплаченные суммы страховых взносов.
После этого снова устанавливаем флажок "Передано в ПФР" в карточке ведомости АДВ-6-2 и переходим к данным за полугодие.
Устанавливаем курсор на исходной пачке форм СЗВ-6-4 с данными уволенной сотрудницы и нажимаем кнопку "Перезаполнить доходы и взносы".
В результате суммы уплаченных страховых взносов по пачке СЗВ-6-4 пересчитываются с учетом внесенных корректировок.
После выполнения данных действий можно в обычном порядке выгрузить данные и напечатать персонифицированные отчетные формы для Пенсионного фонда за I полугодие 2013 г.
Внимание! На практике могут встречаться более сложные случаи, чем приведенные в данной статье. При возникновении проблем с вводом корректировок за предыдущие периоды рекомендуем обратиться к специалистам.

Читайте также:

  
• Как получить пенсию мвд в россии по виду на жительства
  
• Как начисляется пенсия пенсионеру если он еще и работает
  
• Получают ли пенсию домохозяйки в украине
  
• Сколько время нужно прожить в москве для того чтобы получать пенсию
  
• Два пенсионера кому доплата