Получать в электронной форме у пенсионно

Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail.

17 января 2017 16:12

Сегодня большинство услуг Пенсионного фонда можно получить через интернет – не выходя из дома. Все услуги и сервисы, как в части информирования граждан, так и в части оказания государственных услуг, которые делают визит в ПФР необязательным, объединены в Единый портал на сайте ПФР.

Личный кабинет гражданина – это электронный сервис на сайте Пенсионного фонда России, в рамках которого на сегодня реализована 31 услуга.

Для большего удобства Личный кабинет структурирован не только по типу получаемых услуг (пенсии, социальные выплаты, материнский капитал и др.), но и по доступу к ним – с регистрацией или без регистрации. Для доступа к услугам, имеющим отношение к персональным данным, необходимо иметь подтвержденную учетную запись на портале госуслуг, а для некоторых – квалифицированную электронную подпись. Дополнительной регистрации на сайте Пенсионного фонда не требуется.

В настоящее время в Личном кабинете гражданина на сайте ПФР можно получить следующие услуги ПФР в электронном виде.

В разделе «Пенсии и социальные выплаты»:

подать заявление о назначении пенсии, о доставке пенсии, о назначении ежемесячной денежной выплаты, о назначении срочной или единовременной выплаты из средств пенсионных накоплений, об изменении статуса занятости пенсионера;
получить информацию о пенсионном обеспечении и установленных социальных выплатах;
заказать справку о размере пенсии и иных социальных выплатах и выписку из федерального регистра лиц, имеющих право на получение социальной помощи.

В разделе «Материнский (семейный) капитал»:

подать заявления о выдаче государственного сертификата на МСК и о распоряжении средствами МСК;

получить информацию о размере (остатке) материнского капитала;

заказать справку о размере (остатке) материнского капитала.

В разделе «Формирование пенсионных прав»:

получить информацию о сформированных пенсионных правах,
заказать справку о состоянии индивидуального лицевого счёта.

В разделе «Гражданам, проживающим за границей»:

получить информацию о назначении пенсии, о произведенных выплатах, о статусе направленных в ПФР документов;
заказать справку о пенсии для граждан, проживающих за границей, справку о выплатах для граждан, проживающих за границей.

В разделе «Накопительная пенсия»: подать заявление об отказе от формирования накопительной пенсии.

В разделе «Управление средствами пенсионных накоплений»:

подать заявление о переводе средств пенсионных накоплений и (или) выбор инвестиционного портфеля;
уведомить ПФР о замене ранее выбранного страховщика;
получить информацию о страховщике по формированию пенсионных накоплений.

Кроме того, в разделе «Электронные услуги без регистрации» можно в электронном виде записаться на прием в ПФР, заказать справки и документы, найти клиентскую службу, направить онлайн-вопрос в ПФР, воспользоваться пенсионным калькулятором и сформировать платежный документ для уплаты страховых взносов.

Помимо сайта ПФР, услуги Пенсионного фонда в электронном виде можно получить на портале госуслуг.

Справка: электронными сервисами ПФР на сайте Пенсионного фонда России и на портале госуслуг в 2016 году воспользовались свыше 300 тысяч жителей Ростовской области. Жителями области подано 43 тысячи заявлений о назначении пенсии и 37 тысяч - о способе ее доставки, 2 тысячи заявлений - на установление ЕДВ. 33 тысяч жителей области записались на прием в клиентскую службу территориального управления через сайт ПФР, предварительно заказали 3,7 тысячи документов. 2 тысячи жителей области подали электронные заявления на получение сертификата на материнский капитал и на распоряжение его средствами.

Пенсионный фонд России является одной из крупнейших среди государственных организаций в нашей стране. Ежедневно в отделения фонда обращаются десятки тысяч граждан.

При этом среди обращений есть те из них, которые непосредственно связаны с вопросами текущего пенсионного обеспечения, так и несколько иного характера. В этой связи очевидно, что нагрузка на отделения ПФР является избыточной, что неизбежно приводит к ухудшению качества оказания соответствующих услуг.

Бесплатно по России

Именно поэтому Пенсионный фонд России одним из первых наладил систему электронного взаимодействия с заявителями, в рамках которой имеется возможность получать необходимые услуги дистанционно.

Какие электронные услуги и сервисы ПФР существуют

В 2020 году граждане могут рассчитывать на получение услуг, предоставляемых государственным пенсионным фондом, дистанционно, в электронном формате. Однако для этого необходимо иметь подтвержденную учетную запись на портале «Госуслуги».

Следует отметить, что регистрация на данном ресурсе открывает широкие возможности, связанные с дистанционным взаимодействием со многими иными организациями структурами помимо рассматриваемого фонда.

Получение услуг ПФР в электронном виде возможно как на портале «Госуслуги», так и на сайте самого фонда. В последнем случае имеется необходимость в создании личного кабинета. Сам ЛК интегрирован с учетной записью на портале «Госуслуг», в связи с чем его создание не требует от пользователя каких-либо особых усилий.

Далее кратко разберем те услуги, которые можно получить в ЛК сайта ПФР в удаленной форме.

Получение справки о трудовой деятельности

В 2019 году было принято решение о переходе на «электронные трудовые книжки». На 2020 год намечен плавный переход к этой форме фиксации трудовой деятельности граждан. Для подтверждения стажа и места текущей работы граждане, вместо трудовой книжки и ее копии, могут получать справку о трудовой деятельности.

Сделать это можно как через обращение к работодателю, так и через ПФР, в том числе и в цифровом формате. ПФР ведет учет трудовой деятельности лица, которое застраховано, на основании сведений, представленных работодателем.

Получение информации о состоянии лицевого счета

Застрахованные в системе ОПС лица вправе получать полную информацию о состоянии своего лицевого счета. Она включает в себя объем накопленных пенсионных прав, сведения о перечисленных страховых взносах и так далее.

При помощи электронного ресурса граждане могут заказать соответствующую справку как в электронном, так и в бумажном виде. Кроме этого, имеется возможность получения информации в режиме онлайн.

В случае утраты зеленой карточки СНИЛС граждане при необходимости могут заказать уведомление о постановке на учет в системе ОПС, которое предъявляется по месту требования.

Для граждан, которые ранее не подлежали регистрации в системе ОПС и, соответственно, не имеют такой обязанности, возможно добровольное вступление в правоотношения ОПС путем подачи заявления на портале в электронном виде. Также через личный кабинет можно направить заявление о прекращении правоотношений по ОПС.

Управление пенсионными накоплениями

Лица, имеющие право на накопительную пенсию, через электронный сервис вправе подать заявление о выборе страховщика, который будет управлять накоплениями (НПФ или ВЭБ), а также сменить ее в случае, если ранее был заключен соответствующий договор. Кроме этого, граждане вправе подать заявление о полном отказе от формирования накопительной пенсии в принципе.

В личном кабинете застрахованные лица также могут получить полную информацию о взаимодействии со страховщиком, включая следующие сведения:

наименование страховщика;
сумму взносов, направленных в счет накопительной пенсии;
сумму средств материнского капитала, направленных на формирование накоплений
сумму средств, направленных в счет накопительной пенсии за счет действующей программы софинансирования соответствующего объема прав.

Оформление пенсионных выплат

Граждане, которые на основаниях, предусмотренных законом, имеют право на получение пенсионных выплат, могут воспользоваться соответствующим сервисом ПФР для подачи следующих заявлений:

о назначении пенсии (страховой, по старости, по инвалидности);
о выборе способа доставки денег;
о восстановлении или возобновлении перечисления денег;
о перерасчете выплаты;
о прекращении пенсии;
об отказе от уже ранее начисленной пенсии.

Кроме этого, электронно можно оформить запрос на передачу выплатного дела в другое территориальное отделение государственного пенсионного фонда. Как правило, данная услуга требуется лицам, которые сменили место постоянного жительства.

Также в личном кабинете пенсионер имеет возможность заказать справку о размере пенсионной выплаты. Это необходимо для оформления различных пособий, а также при получении кредитов и займов.

Оформление социальных выплат

В личном кабинете граждане могут подать заявление на ЕДВ и компенсацию при отказе от НСУ. При этом по вопросам, связанным со сроками подачи документов, необходимо ознакомиться заранее.

Кроме этого, через сайт пенсионного фонда возможно оформление и иных выплат, осуществляемых по линии этого органа.

Оформление материнского капитала

С 2007 года в стране реализуется программа материнского капитала, направленная на помощь семьям, в составе которых воспитываются дети. Ранее право на маткапитал возникало после рождения второго ребенка, однако с 2020 года сертификат вправе получить и те семьи, в которых родился первенец.

Зарегистрированные пользователи, имеющие право негосударственную поддержку, через личный кабинет в электронном формате могут направить следующие заявления:

о выдаче сертификата;
о распоряжении средствами МК;
о предоставлении ежемесячного пособия на ребенка за счет средств господдержки.

Кроме этого, владельцы сертификата имеют возможность через ЛК заказать справку об остатке средств маткапитала.

Информирование о пенсионных выплатах лиц, проживающих за пределами страны

Граждане, которые постоянно живут заграницей, также могут воспользоваться электронными сервисами ПФР.

Так, в личном кабинете можно заказать справки о размере обеспечения пенсионными деньгами и иными выплатами. Кроме этого, по электронному запросу становится доступна информация о назначении пенсии, а также ранее осуществленных выплатах.

Обзор электронных сервисов ПФР

На сайте государственного пенсионного фонда имеются специальные сервисы, которыми может воспользоваться любой гражданин, в том числе и не зарегистрированный на портале «Госуслуги», то есть не имеющий личный кабинет ПФР.

Пенсионный калькулятор

Данный инструмент на основе данных о заработной плате, стаже работы и возрасте позволяет определить примерный размер страховой пенсии по старости. Для получения данной информации необходимо ввести соответствующие сведения в поля специальной формы. Калькулятор автоматически рассчитает размер обеспечения в будущем.

Запись на прием для физических лиц

При помощи специального сервиса граждане могут записаться на личный прием к специалисту территориального отделения ПФР. Для этого в специальной форме вводятся сведения о местоположении территориального отделения, заявителе, нужное время и дата приема, а также краткая суть вопроса.

Направление обращений в ПФР в электронном виде

По всем имеющимся проблемам и с предложениями, в том числе и жалобами, можно обратиться, направив интернет-обращение в адрес фонда через специальный сервис. В тридцатидневный срок после рассмотрения обращения придет официальный ответ на адрес электронной почты, который необходимо указать в самом электронном документе.

Центр консультирования

На все вопросы, связанные с пенсионным обеспечением, выплатами, а также с реализацией мер поддержки семей, можно получить ответы в центре консультирования – интерактивном электронном справочнике на сайте ПФР.

Формирование платежных документов

Данный сервис позволяет сформировать квитанции оплаты. В первую очередь, этот инструмент предназначен для страхователей, которым необходимо осуществить платежи по штрафам, страховым взносам и в рамках программы софинансирования. Застрахованные граждане могут использовать сервис только для формирования квитанции по платежам в рамках программы софинансирования.

Пенсионный фонд России оказывает практически полный спектр услуг гражданам в электронном виде, исключающим личный визит в офисы отделений. Воспользоваться ими можно через портал «Госуслуги» или зайдя на официальный сайт ПФР. Следует отметить, что большинство электронных документов, выдаваемых пенсионным фондом, имеет ту же силу, что и напечатанные на бумажном носителе.

Полезное видео

Еще больше информации о сервисах и услугах смотрите в видео:

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Обзор документа

Постановление Пенсионного фонда России от 11 марта 2020 г. № 178п “Об утверждении Порядка электронного документооборота между страхователями и Пенсионным фондом Российской Федерации при представлении сведений для индивидуального (персонифицированного) учета”

В соответствии с пунктом 2 статьи 8 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 14, ст. 1401; 2019, N 51, ст. 7488) Правление Пенсионного фонда Российской Федерации постановляет:

1. Утвердить прилагаемый Порядок электронного документооборота между страхователями и Пенсионным фондом Российской Федерации при представлении сведений для индивидуального (персонифицированного) учета.

2. Признать утратившими силу порядок и условия направления в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи страхователю форм документов, используемых в целях привлечения страхователей к ответственности, предусмотренной статьей 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования", утвержденный постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 11 января 2018 г. N 3п "Об утверждении формата, порядка и условий направления в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи страхователю форм документов, используемых в целях привлечения страхователей к ответственности, предусмотренной статьей 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (зарегистрировано Минюстом России 5 февраля 2018 г., регистрационный N 49887).

3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на Председателя Правления ПФР Топилина М.А.

Председатель

М. Топилин

Зарегистрировано в Минюсте РФ 5 июня 2020 г.

Приложение
Утвержден
постановлением Правления ПФР
от 11 марта 2020 г.
N 178п

Порядок электронного документооборота между страхователями и Пенсионным фондом Российской Федерации при представлении сведений для индивидуального (персонифицированного) учета

I. Общие положения

1. Настоящий Порядок электронного документооборота между страхователями и Пенсионным фондом Российской Федерации при представлении сведений для индивидуального (персонифицированного) учета определяет общие принципы, правила и условия организации информационного обмена при представлении страхователями сведений индивидуального (персонифицированного) учета в электронном виде (далее - представление индивидуальных сведений в электронном виде) и направлении в электронном виде страхователю документов, используемых в целях привлечения страхователей к ответственности, предусмотренной статьей 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 14, ст. 1401; 2019, N 51, ст. 7488) (далее - Федеральный закон от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ).

2. Участниками информационного обмена при осуществлении электронного документооборота являются:

страхователи, признаваемые таковыми в соответствии с абзацем четвертым статьи 1 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ, подпунктом 1 пункта 1 статьи 6 Федерального закона от 15 декабря 2001 г. N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2001, N 51, ст. 4832; 2018, N 49, ст. 7497) (далее - Федеральный закон от 15 декабря 2001 г. N 167-ФЗ), статьей 2 Федерального закона от 30 апреля 2008 г. N 56-ФЗ "О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 18, ст. 1943; 2014, N 30, ст. 4217) (далее - Страхователь);

Пенсионный фонд Российской Федерации;

операторы, обеспечивающие обмен открытой и конфиденциальной информацией по телекоммуникационным каналам связи в рамках электронного документооборота между Пенсионным фондом Российской Федерации и страхователями (далее - Оператор).

3. Индивидуальные сведения могут быть представлены страхователем в Пенсионный фонд Российской Федерации в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, с использованием Личного кабинета страхователя на официальном сайте Пенсионного фонда Российской Федерации (далее - Кабинет страхователя), обеспечивающих возможность направления и получения однозначной и конфиденциальной информации, а также промежуточных сообщений и ответной информации в электронном виде, в том числе с использованием электронной подписи, в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

4. Для регистрации в системе электронного документооборота ПФР Страхователи направляют заявление на подключение к системе электронного документооборота ПФР (далее - Заявление на подключение), которое содержит:

регистрационный номер Страхователя в ПФР;

регистрационный номер Оператора;

наименование Страхователя в ПФР (юридического лица), Оператора;

фамилию, имя, отчество (при наличии) Страхователя (физического лица);

сведения об адресе (месте нахождения) Оператора;

контактный телефон и адрес электронной почты Оператора;

страховой номер индивидуального лицевого счёта Страхователя;

индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН);

код причины постановки на учет (КПП);

сведения о представителе (в случае представления Страхователем индивидуальных сведений в электронном виде через представителя, осуществляющего свои полномочия на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном статьей 185 Гражданского кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1994, N 32, ст. 3301; 2013, N 19, ст. 2327), или уполномоченного распорядительным актом).

5. ПФР в течение двух рабочих дней после получения Заявления на подключение направляет Страхователю уведомление о результате рассмотрения с отметкой об удовлетворении или об отказе в удовлетворении Заявления на подключение.

6. В случае если в Заявлении на подключение сведения о Страхователе внесены не полностью или содержат ошибки ПФР вправе отказать в удовлетворении Заявления на подключение.

7. В случае прекращения доверенности Страхователь направляет уведомление о прекращении полномочий представителя.

8. Для отключения Страхователя от системы электронного документооборота ПФР Страхователь направляет в ПФР заявление на отключение от системы электронного документооборота ПФР (далее - Заявление на отключение).

9. ПФР в течение двух рабочих дней после получения Заявления на отключение направляет Страхователю уведомление о результате рассмотрения с отметкой об удовлетворении Заявления на отключение.

III. Порядок взаимодействия участников информационного обмена при представлении сведений индивидуального (персонифицированного) учета

10. Для представления индивидуальных сведений в электронном виде Страхователь (представитель) подготавливает указанные сведения в форме электронных документов, заверенных усиленной квалифицированной электронной подписью, и отправляет через оператора в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации в зашифрованном виде.

При представлении индивидуальных сведений Страхователем (представителем) они заверяются подписью этого лица (представителя) в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

11. Датой представления индивидуальных сведений в электронной форме через оператора считается дата их отправки по телекоммуникационным каналам связи в адрес территориального органа Пенсионного фонда Российской Федерации 1 , о чем оператором делается соответствующая отметка при составлении документа "Опись содержания пакета" и направляется в орган системы ПФР в пакете с подготовленными электронными документами со сведениями индивидуального (персонифицированного) учета.

12. Датой представления документов страхователя с использованием Кабинета страхователя считается дата, зафиксированная в электронном документе "Квитанция о регистрации", сформированном в Кабинете страхователя.

13. В течение одного рабочего дня с момента поступления электронных документов при представлении индивидуальных сведений в электронной форме территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации направляет Страхователю подтверждение получения указанных сведений - уведомление о доставке (далее - Уведомление о доставке).

14. ПФР в течение трех рабочих дней с момента направления уведомления о доставке выполняет следующие действия:

1) Проверяет усиленную квалифицированную подпись (далее - УКЭП) Оператора и состав пакета.

2) Расшифровывает входящие документы.

В случае выявления ошибок при проверках, указанных в подпунктах 1 и 2 пункта 14 настоящего Порядка, отправляется электронный документ "Уведомление об отказе в приеме пакета".

3) Проверяет УКЭП страхователя.

4) Осуществляет проверку индивидуальных сведений на соответствие установленной форме, формату и порядку заполнения.

15. При обнаружении в представленных страхователем индивидуальных сведениях ошибок и (или) их несоответствия индивидуальным сведениям, имеющимся у Пенсионного фонда Российской Федерации, а также несоответствия их требованиям, установленным законодательством Российской Федерации, страхователю направляется уведомление об устранении ошибок и (или) несоответствий между представленными страхователем сведениями и сведениями, имеющимися у Пенсионного фонда Российской Федерации 2 , для исправления в течение пяти рабочих дней имеющихся расхождений.

Уведомление должно содержать сведения об ошибках и (или) несоответствиях представленных индивидуальных сведений индивидуальным сведениям, имеющимся у Пенсионного фонда Российской Федерации, несоответствиях формам и форматам, установленным Пенсионным фондом Российской Федерации (протокол проверки).

16. В случае подключения страхователя к системе электронного документооборота ПФР формы документов для привлечения страхователей к ответственности, предусмотренной статьей 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ, уполномоченный работник территориального органа ПФР формирует в электронном виде по формам, утвержденным постановлением Правления ПФР от 23 ноября 2016 г. N 1058п "Об утверждении форм документов, используемых в целях привлечения страхователей к ответственности, предусмотренной статьей 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования", и о признании утратившим силу постановления Правления ПФР от 29 июля 2016 г. N 684п" (зарегистрирован Минюстом России 5 мая 2017 г., регистрационный N 46627), подписывает электронной подписью и направляет Страхователю в зашифрованном виде.

В случае направления указанных документов в электронном виде территориальный орган ПФР не направляет их на бумажном носителе.

17. Датой получения страхователем (представителем страхователя) документов в электронном виде от территориальных органов ПФР, переданных через оператора, считается дата, указанная в электронном документе "Уведомление о доставке", который формируется автоматически при их поступлении на транспортный сервис оператора и высылается одновременно в адреса всех участников информационного обмена.

18. Датой получения страхователем (представителем страхователя) документов в электронном виде от территориальных органов ПФР, переданных через Кабинет страхователя, считается дата их размещения в Кабинете страхователя.

При размещении в Кабинете страхователя документов в электронном виде от территориальных органов ПФР автоматически формируется и размещается в Кабинете страхователя электронный документ "Уведомление о доставке".

IV. Обеспечение защиты сведений индивидуального (персонифицированного) учета

19. Сведения индивидуального (персонифицированного) учета содержат персональные данные, которые относятся к информации ограниченного доступа и подлежат защите в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31, ст. 3451; 2018, № 1, ст. 82).

20. Средства электронной подписи, предназначенные для создания электронных подписей в электронных документах, содержащих информацию ограниченного доступа (в том числе персональные данные), не должны нарушать конфиденциальность такой информации и должны соответствовать требованиям, установленным пунктом 5 статьи 8 Федерального закона от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, № 15, ст. 2036; 2019, N 52, ст. 7794).

21. В целях обеспечения защиты информации при представлении индивидуальных сведений в электронном виде используются средства криптографической защиты информации в соответствии с требованиями к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, установленными постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. N 1119 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 45, ст. 6257).

1 Пункт 32 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утвержденной приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 21 декабря 2016 г. N 766н (зарегистрировано Минюстом России 6 февраля 2017 г., регистрационный N 45549), с учетом изменений, внесенных приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 14 июня 2018 г. N 385н (зарегистрировано Минюстом России 16 июля 2018 г., регистрационный N 51615) (далее - Инструкция).

2 Пункт 37 Инструкции.

Обзор документа

ПФР урегулировал вопросы электронного документооборота со страхователями при предоставлении сведений для индивидуального (персонифицированного) учета. Прописаны способы направления данных.

Утратил силу порядок направления в электронном виде плательщикам страховых взносов документов, используемых для привлечения страхователей к ответственности.

Чем руководствоваться

Новые правила электронного обмена документами персучета с Пенсионным фондом закреплены постановлением Правления ПФР от 11.03.2020 № 178п. Этот документ регулирует общие принципы, правила и условия организации информационного обмена при:

представлении страхователями сведений индивидуального (персонифицированного) учета в электронном виде;
направлении в электронном виде страхователю документов о привлечении его к ответственности по ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее – Закон № 27-ФЗ).

Одновременно утратили силу порядок и условия направления в электронном виде страхователю форм документов о привлечении к ответственности, утвержденные постановлением Правления ПФР от 11.01.2018 № 3п.

Способы отправки сведений

Индивидуальные сведения можно подать в ПФР в форме:

электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе Интернета, через личный кабинет на сайте ПФР (они должны обеспечивать возможность направления и получения однозначной и конфиденциальной информации);
промежуточных сообщений и ответной информации в электронном виде, в т. ч. с использованием электронной подписи.

Как зарегистрироваться: заявление

Для регистрации в системе электронного документооборота ПФР страхователи направляют заявление на подключение к этой системе. Оно должно содержать:

регистрационный номер в ПФР;
регистрационный номер оператора электронного документооборота;
наименование страхователя в ПФР – юридического лица, оператора;
Ф.И.О. (при наличии) страхователя – физического лица;
сведения об адресе (месте нахождения) оператора;
контактный телефон и адрес электронной почты оператора;
страховой номер индивидуального лицевого счета (ИЛС) страхователя;
ИНН;
КПП;
сведения о представителе по доверенности.

ПФР в течение 2-х рабочих дней после получения заявления на подключение направляет уведомление о результате его рассмотрения с отметкой об удовлетворении или об отказе.

В случае прекращения доверенности страхователь должен уведомить ПФР о прекращении полномочий представителя.

Для отключения от системы электронного документооборота ПФР страхователь направляет в ПФР заявление об этом. Фонд рассматривает его тоже 2 рабочих дня.

Порядок обмена и сроки

Для сдачи сведений на работающих физлиц в электронном виде страхователь (представитель) готовит их в форме электронных документов, заверенных усиленной квалифицированной электронной подписью, и отправляет через оператора в территориальный орган ПФР в зашифрованном виде.

Дата подачи сведений персучета в электронной форме через оператора – это дата их отправки по телекоммуникационным каналам связи в адрес территориального органа ПФР. Об этом оператор делает соответствующую отметку при составлении документа «Опись содержания пакета» и направляет в ПФР в пакете с подготовленными электронными документами со сведениями индивидуального (персонифицированного) учета.

Дата представления документов с использованием личного кабинета страхователя – это дата, зафиксированная в электронной квитанция о регистрации, сформированной в кабинете.

В течение 1 рабочего дня с момента поступления электронных документов ПФР направляет страхователю подтверждение их получения – уведомление о доставке.

ПФР в течение 3-х рабочих дней с момента направления уведомления о доставке выполняет следующие действия:

Проверяет усиленную квалифицированную подпись (далее – УКЭП) оператора и состав пакета.
Расшифровывает входящие документы.
Проверяет УКЭП страхователя.
Проверяет индивидуальные сведения на соответствие установленной форме, формату и порядку заполнения.

При обнаружении в представленных сведениях на физлиц ошибок и/или их несоответствия сведениям у Пенсионного фонда, а также несоответствия их требованиям закона, страхователю направляют уведомление об устранении ошибок и/или несоответствий. Срок исправления расхождений – 5 рабочих дней.

Причём указанное уведомление должно содержать протокол проверки с данными об ошибках и/или несоответствиях.

В случае подключения страхователя к системе электронного документооборота ПФР формы документов для привлечения к ответственности по ст. 17 Закона № 27-ФЗ уполномоченный работник территориального органа ПФР формирует в электронном виде, подписывает электронной подписью и направляет страхователю в зашифрованном виде. В этом случае на бумаге их уже не направляют.

Дата получения страхователем (представителем страхователя) документов в электронном виде от территориальных органов ПФР, переданных через оператора, – это дата, указанная в электронном уведомлении о доставке. Оно формируется автоматически при их поступлении на транспортный сервис оператора и высылается одновременно в адреса всех участников информационного обмена.

Дата получения страхователем (представителем страхователя) документов в электронном виде от территориальных органов ПФР, переданных через личный кабинет, – это дата их размещения в ЛК.

При размещении в личном кабинете страхователя документов в электронном виде от территориальных органов ПФР здесь автоматически формируется и размещается электронное уведомление о доставке.

Как защищены передаваемые сведения персучета

Сведения индивидуального (персонифицированного) учета содержат персональные данные, которые отнесены к информации ограниченного доступа и должны быть защищены в соответствии с Законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

Средства электронной подписи не должны нарушать конфиденциальность информации ограниченного доступа и должны соответствовать требованиям п. 5 ст. 8 Закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Для обеспечения защиты информации при представлении индивидуальных сведений в электронном виде используют средства криптографической защиты в соответствии с требованиями постановления Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119.

Сегодня век IT технологий и большинство услуг можно получить в электронном виде. Без официальных документов нам не смогут оказать услуги онлайн. Одним из таких документов является СНИЛС, о котором Вы сможете узнать из этой статьи.

Что такое СНИЛС и где его можно получить?

СНИЛС – это номер лицевого счета, который есть у каждого гражданина России. Его выдают вместе с зеленой карточкой, которую все привыкли так называть. Она используется при выдаче документа на руки, а в интернете можно использовать определенные цифры.

СНИЛС – это еще и счет в Пенсионном фонде, но его используют не только для получения пенсии. Без такого свидетельства нельзя устроиться на работу или получать пособия. Такой номер делают только один раз в жизни для одного человека. Чтобы получить этот документ, необходимо обратится в отделение Пенсионного фонда РФ.

Выправление СНИЛСа

Получить СНИЛС можно несколькими способами, один из которых уже упоминался выше. Чтобы сделать такое свидетельство, нужно взять определенные документы, со списком которых можно ознакомиться ниже. СНИЛС оформляют как на ребенка, так и на взрослого. Совершеннолетний человек может получить его одним из следующих способов.

Через ПФР

Для оформления СНИЛСа нужно посетить любое отделение Пенсионного фонда в Вашей территории. Если Вы находитесь не в постоянном месте жительства, то документ можно получить там – его выдают в любом филиале ПФРФ.

Через Госуслуги

Чтобы получить СНИЛС, Вы можете посетить портал Госуслуг и ознакомится там со всеми документами, которые нужны при оформлении документа, и способами получения. На сайте есть необходимая информация, можно войти в аккаунт, чтобы связаться с техподдержкой.

Через МФЦ

Получить СНИЛС можно в любом отделе МФЦ. Лучше всего посетить ближайшее отделение – так удобнее. Ознакомиться с необходимыми документами можно на сайте ПФ, также список содержится в этой статье. Получить готовое свидетельство можно в МФЦ или же в ПФР.

Необходимые документы для получения СНИЛСа взрослым

Чтобы оформить СНИЛС, нужно посетить отделение ПФР. Также при обустройстве на работу работодатель поможет работнику сделать документ. Для создания необходим паспорт.

Также нужно заполнить анкету, в которой нужно указать такие данные:

ФИО;
пол;
дата рождения;
место рождения;
гражданство;
адрес постоянного и фактического места жительства;
телефон;

В конце нужно подписаться и указать дату заполнения документа.

Возможность получения электронного СНИЛСа

С 2019 года (1 апреля) был принят Федеральный закон № 48-ФЗ о введении электронного СНИЛСа для идентификации человека в системе обязательного пенсионного страхования. Теперь он будет представляться в виде электронного или бумажного документа вместо зеленой карточки.

Новый бумажный или электронный документ аналогичен зеленой карточке и будет применяться в тех же целях. На них указывается такая же информация (включая ФИО, дату, место рождения, адрес проживания и сам номер счета). Такой документ можно будет предъявлять в электронном виде, например, при обустройстве на работу через отправление по электронной почте.

Где получить СНИЛС на детей и какие требуются документы

Раньше СНИЛС требовался только при поступлении на работу, но в связи с технологическим прорывом область применения расширилась – теперь он требуется и для детей. Получить свидетельство для ребенка можно с помощью вышеописанных способов, включая портал Госуслуг, многофункциональный центр (МФЦ), отделение ПФР. Для такой процедуры понадобятся определенные документы.

Новорожденные

Оформлять СНИЛС ребенку нужно обязательно, даже если тон только недавно родился. Документ потребуется при получении медицинских услуг, льгот, пособий.

СНИЛС оформляется таким образом:

Органы ЗАГС получают свидетельство о рождении ребенка и отправляют документ в Пенсионный фонд.
Пенсионный фонд получает документ и оформляет СНИЛС в течение 5 дней.
Через 15 дней после получения документа о рождении, родители обращаются в территориальный отдел ПФ, чтобы забрать СНИЛС.

Дети до 14 лет

Каждый документ играет свою роль, и когда ребенок подрастает, СНИЛС пригодится ему для новых целей. Чтобы получить новый СНИЛС для ребенка до 14 лет, нужно обратиться в Пенсионный фонд или МФЦ с удостоверением личности ребенка и своим паспортом.

Дети от 14 лет

После достижения возраста 14 лет ребенок может получить собственный паспорт. После его получения он может сам обратится в МФЦ или ПФР с необходимыми документами (паспортом гражданина РФ) и заполнить анкету для получения электронного СНИЛСа.

Условия получения СНИЛСа иностранными гражданами либо гражданами без прописки

Согласно законодательству любой иностранец, находящийся на территории России может получить СНИЛС и стать участником системы пенсионного страхования. Такой документ потребуется при обустройстве на работу, например, если иностранец приехал для временного официального трудоустройства. Оформление СНИЛС осуществляется посредством обращения в ПФР или при трудоустройстве на официальное место работы.

Иностранному гражданину для процедуры понадобится документ удостоверяющий личность и заявление по форме указанной выше. Страхование является бесплатной услугой, не зависимо от национальности, гражданства и возраста.

А что по поводу получения гражданином СНИЛСа без прописки, то ответим на этот вопрос с помощью закону. В 27 статье Конституции есть пункт, который гласит, что человек находящийся в России может абсолютно свободно двигаться по всей территории.

Человека без прописки можно приравнять к иностранцу, который временно находится в стране и не имеет прописки. Гражданин без постоянного места жительства может использовать СНИЛС в виде временной регистрации или указать в анкете только фактическое место проживания.

Выправление нового СНИЛС при утере или смене фамилии

Если гражданин поменял фамилию, СНИЛС необходимо сменить на новый. Это можно сделать через работодателя, МФЦ или ПФР.

С собой нужно взять такие документы:

паспорт;
старое свидетельство;
заявление о смене СНИЛСа;
документ, подтверждающий смену фамилии (например, свидетельство о браке).

В учреждения МФЦ или ПФР нужно принести оригиналы всех документов. Работодателю можно предоставить копии.

Сроки изготовления СНИЛСа в ПФР и МФЦ

Как уже говорилось, оформить СНИЛС можно несколькими способами. Если Вы обратились в МФЦ, то документ будет изготовлен за 5 дней, если добавить пересылку, то его можно будет использовать через 7 дней. В ПФР такая процедура занимает больше времени. При личном обращении от 1 недели, если через работодателя, то сделают от 2 недель.

Возможность получения выплат по СНИЛС

Основная цель СНИЛС это регулярные страховые выплаты за работника от работодателя. В последнее время появилось много мошеннических организаций, которые выманивают деньги с помощью СНИЛС.

На самом деле, страховые выплаты это:

трудовые пенсии – после наступления старости или по причине потери кормильца;
накопительная часть пенсий – она может формироваться у людей до 1976 года рождения.

Часто мошенники выманивают у людей паспортные данные или СНИЛС, говоря, что государством предусмотрены субсидии на выплаты. За оформление таких субсидий злоумышленники просят перевести определенную сумму денег.

Читайте также: