Поможем получить справки для пенсии

Справка о заработной плате для начисления пенсии — бланк, который должен предоставить в отделение ПФР гражданин, достигший пенсионного возраста, при необходимости подтверждения заработка. Эта форма входит в пакет документов, обязательных для оформления пенсии, поэтому должна быть заполнена максимально корректно.

Обзор законодательства за период с 30 ноября по 6 декабря
Как оплачиваются новогодние праздники в 2021 году
31 декабря 2020 года — сокращенный рабочий день или нет?
Какие ограничения ввели власти Санкт-Петербурга из-за коронавируса
Судебная практика в связи с коронавирусом: обзор самых интересных дел

Нормативная база

В каких случаях и кому нужна

Для оформления пособия пожилой гражданин должен принести в ПФР пакет документов. В него входит трудовая книжка, паспорт и СНИЛС. При этом трудовая книжка является главным документом, удостоверяющим периоды работы до 2002 года. После 2002 г. данные о труде содержатся в ПФР — в системе персонифицированного учета (СПУ). Для подтверждения заработка до 2002 года используются два способа подсчета среднемесячной зарплаты:

берется среднемесячный доход за 2000-2001 гг. В это время в ПФР уже действовала СПУ, поэтому никаких дополнительных документов в этом случае предоставлять не нужно;
если же доход сотрудника в 2000-2001 годах был весьма скромным или человек в это время вовсе не работал, может потребоваться справка о заработной плате для пенсии за любые 5 лет подряд в период до 01.01.2002. Это поможет увеличить размер пенсионного пособия.

Скажем сразу, что необходимость предоставления справки была обусловлена требованиями Постановления Минтруда № 16, ПФ РФ № 19па от 27.02.2002, но в настоящее время данный документ утратил свою силу (см. Приказ Минтруда № 1027н, ПФ РФ № 494п от 11.12.2014). Однако ПФР делает вид, что об этом вроде как и не знает и продолжает требовать предоставить эти сведения. Можно жаловаться и в суды подавать. но это лишнее время, проще сделать, что требуют.

Где брать справку о зарплате для пенсии

Она необходима, если отношение среднемесячного заработка за 2000-2001 годы ниже, чем 1,2. Для ее получения следует обратиться с письменным заявлением к работодателю.

Работодатель обязан выдать справки по зарплате для пенсии, если:

сотрудник трудился на предприятии в указанные периоды;
среднемесячный заработок приходится на период до регистрации работника в качестве застрахованного лица в системе ОПС.

Оформление документа возлагается на бухгалтера или кадровика организации. Выдать бланк с данными вам будут обязаны в течение трех дней после приема заявления.

Правила составления

Документ оформляется в произвольной форме. Он должен содержать:

угловой штамп, дату выдачи и номер документа;
Ф.И.О. и дату рождения заявителя;
периоды работы и организацию;
зарплату, указанную помесячно, с отражением итоговых сумм по годам;
указание на валюту, в которой происходили начисления;
суммы отражаются начисленные, а не фактически выплаченные (в связи с вычетом налогов).

Из состава заработка исключаются:

компенсации за неиспользованный отпуск;
пособие по уходу за малышом.

В примечании нужно указать месяцы начисления и суммы листков нетрудоспособности, периоды отпусков за свой счет.

Ниже пишется, что на все начисления производились отчисления в ПФР по установленным тарифам. Также вписывается основание выдачи бланка (лицевые счета, расчетные ведомости).

Документ заверяется подписью главбуха, руководителя предприятия и печатью.

Внимательно изучите образец справки о зарплате для начисления пенсии и правила его заполнения. Судебная практика показывает, что за ошибки, допущенные в этом бланке, будет наказан именно работодатель. Так, Арбитражный суд Центрального округа вынес Постановление от 11.06.2019 по делу N А83-4304/2018, в котором согласился с решением ПФР взыскать с компании около 150 тысяч рублей за то, что в справке была допущена ошибка. Из материалов дела следует, что работник обратился к работодателю за справкой для ПФР с целью назначения пенсии по возрасту. Работодатель справку предоставил, но неправильно указал размер заработной платы работника в период с января 1986 года по февраль 1992 года. Сотрудники фонда рассчитали пенсию с учетом этих данных, но потом засомневались и провели проверку. Оказалось, что из-за ошибки пенсионеру на протяжении 32 месяцев платили больше положенного. Общая сумма переплаты составила 144 742,82 рубля. Эти деньги не стали требовать с пенсионера, а взыскали с компании, поскольку виновным посчитали именно работодателя. Арбитражный суд с таким решением согласился. Помимо переплаты организации пришлось заплатить госпошлину на сумму свыше 5 тысяч рублей. В итоге ошибка в справке о зарплате обошлась работодателю почти 150 тысяч рублей.

Справка из архива для начисления пенсии

Рассмотрим, как получить справку из архива для пенсии. Если предприятие было ликвидировано, необходимо прийти в архив (как правило, это территориальный архив по месту нахождения фирмы), который принял бумаги на хранение, и запросить у специалиста выписку из бухгалтерских документов. Вам должны будут выдать справку о заработке, содержащую данные о сумме среднемесячных выплат за необходимый период.

Проводимая в стране пенсионная реформа направлена на увеличение возраста выхода на пенсию. 2018 год является последним, когда мужчины уходят на заслуженный отдых в 60, а женщины в 55 лет. Однако существуют определенные категории граждан, за которыми сохранится право на досрочный выход на пенсионное обеспечение.

Одним из подтверждающих наличие такого право документов оказывается льготная справка, которую необходимо предоставить в ПФР вместе с остальными документами при оформлении пенсии.

Что такое льготная справка и для чего она нужна?

Льготная справка представляет собой официальный документ, подтверждающий определенный стаж работы, льготный ее характер. Без его предоставления порой невозможно доказать факт осуществления трудовой деятельность в определенных условиях, что особенно актуально в случае потери, порчи трудовой книжки или наличия ошибок в ней.

Одна из причин оформления – попытка получить назначение пенсионных выплат, положенных по закону в случае работы в условиях Крайнего Севера, на вредных и опасных для здоровья производствах.

Становится понятно, что претендовать на льготу могут только те граждане, которые были трудоустроены официально.

Где получить документ?

Помочь с оформлением льготной справки должен работодатель, поскольку это именно та инстанция, которая занимается подготовкой подобного рода документов. Если работнику требуется льготная справка, нужно обратиться в отдел кадров своего предприятия, написав при этом заявление о выдаче документа. Подготовить справку должны в течение трех дней, после чего работник сможет ее забрать.

На практике встречаются случаи, когда предприятие, где работал будущий пенсионер, ликвидируется. Тогда нужно обратиться в архив, в котором находятся все официальные бумаги ликвидированной организации.

Необходимые документы

Чтобы оформить досрочную пенсию, необходимо подготовить для подачи заявления в Пенсионный фонд пакет определенных документов.

Помимо подтверждающей льготной справки понадобятся:

паспорт;
трудовая книжка (или ксерокопия, заверенная работодателем);
СНИЛС;
справка о среднем доходе (наибольшем) за любые пять лет работы (подряд, возможен вариант с разными работодателями);
заявление на назначение досрочного пенсионного обеспечения.

Образец справки с описанием в 2020 году

Полное название документа следующее: «справка, уточняющая льготный характер работы, дающей право на досрочное назначение пенсии».
Образец льготной справки в Пенсионный фонд в 2020 году выглядит так.

В левом верхнем углу есть место для постановки штампа, указания исходящего номера и даты выдачи. После шапки в бланке указываются ФИО работника (полностью), дата его рождения. Далее идет полное название той организации или предприятия, где осуществлялась трудовая деятельность льготника.

Также прописывается должность и профессия работника, периоды работы по указанным выше профессии и должности, номера приказов о приеме на работу и увольнении (если таковое имело место).

Далее указываются периоды, которые не могут быть засчитаны в общий стаж:

отпуск без сохранения заработной платы;
отпуск по уходу за ребенком (в том числе ребенком-инвалидом);
учебный отпуск;
прохождение курсов повышения квалификации;
отстранение от работы в связи с состоянием алкогольного опьянения, по медицинским показаниям, по требованию различных уполномоченных органов или лиц;
простой предприятия.

Образец льготной справки — скачать;
Перечень документов наблюдательного дела — скачать;
Форма уточняющая особый характер работы — скачать.

В строке с основаниями для выдачи справки указываются все необходимые документы – приказы о приеме и увольнении, счета по заработной плате, табели учета рабочего времени и т. д.

В случае смены названия предприятия этот факт также должен найти сове отражение в справочном документе. При этом указывается дата, когда произошло это изменение и дается ссылка на соответствующий документ.

Заполняя бланк, необходимо следовать нормативным документам, одним из которых является уже упомянутое Постановление Правительства. В нем прописаны особые правила, позволяющие исчислить те периоды работы, которые могут непосредственно повлиять на досрочный выход на покой.

Готовая бумага должна быть подписана тремя лицами – работодателем, начальником отдела кадров и главным бухгалтером.

Срок действия справки

Ни один нормативный акт в нашей стране не устанавливает сроки действия льготной справки. Таким образом у документа есть неограниченный срок годности. При увольнении с работы гражданин может запросить необходимый ему документ, а содержащаяся в нем информация о стаже работы будет актуальной всегда.

Объяснять цели получения определенного количества копий работодателю (бывшему или действующему) необязательно.

Сроки подачи документа

Подачу укомплектованного пакета бумаг можно осуществлять за день до наступления права выхода на досрочное пенсионное обеспечение, но не более, чем за один месяц. Льготную справку можно подготовить заранее, чтобы процесс работы над заявлением и само назначение выплат не затягивалось.

Сотрудникам Пенсионного фонда отводится 10 рабочих дней на рассмотрение всех бумаг. В случае неточностей, ошибок, недостачи необходимых документов у потенциального пенсионера есть еще три месяца на осуществление нужных исправлений.

Иногда гражданам требуется помощь в оформлении пенсии. Существуют специализированные организации, которые готовы оказать полную информационную и юридическую поддержку на любом этапе сотрудничества. Их помощь заключается в том, чтобы подсказать, какие документы требуются в конкретно взятом случае, где их взять и куда предоставить. Также сотрудники готовы заняться оформлением самостоятельно за небольшое вознаграждение. Для этого только требуется оформить доверенность на них.

О том, почему задерживают пенсию на карту Сбербанка, можете прочитать в нашей статье — здесь.

Когда требуется помощь в оформлении пенсии

Не всегда получается оформить пенсию с первого раза самостоятельно. Бывают разные случаи, которые требуют вмешательства профессионалов, которые знают, куда обратиться и на какой закон сослаться для отстаивания права своего клиента на получения выплат от ПФР. Вот основные причины для обращения к сотрудникам юридических компаний:

Ситуация не стандартная. Например, гражданин работал длительное время за границей, но соответствующей отметки в трудовой книжке нет, а контракт не сохранился. Таким образом, не хватает стажа для получения права на выплату.
Необходимо запрашивать дополнительные документы, но где и как это делать гражданин не знает.
Сотрудники ПФР отказываются признать часть стажа, ссылаясь на отсутствие дополнительных справок, однако организации, которые давали право на зачет одного рабочего дня за полтора или два уже ликвидированы.
Нехватка количества пенсионных баллов. Это наиболее частая причина отказа в пенсии. Однако далеко не все знают, как поступать в этом случае.

Это основные причины для обращения к юридическим компаниям за помощью. Однако нередко обращаются лица, которые ранее являлись гражданами или подданными другой страны, но после получили российское гражданство. Они могут пользоваться теми же благами, что и граждане РФ, однако при выходе на пенсию часто возникают проблемы с подсчетом стажа.

Женщина обращается за помощью к адвокату, чтобы оформить пенсию

Таким образом, квалифицированная помощь иногда может оказаться необходимой. Практикующие юристы, которые специализируются в области пенсионного законодательства, знают все нюансы, поэтому смогут помочь. Они готовы защищать интересы своих клиентов в государственных структурах за небольшое вознаграждение.

Виды пенсии 2019

Согласно российскому законодательству, у граждан есть право на несколько видов пенсий:

Трудовая, которая выдается при наличии определенного стажа и накоплении количества баллов.
Военная, положенная военнослужащим при выслуге 20 лет или при достижении максимального возраста нахождения на службе при наличии общего стажа 25 лет, а на военных должностях 12,5 лет.
Социальная, выплачиваемая инвалидам, недееспособным и другим лицам, которые попадают под ФЗ-166 от 15.12.2001.
Государственная, выдаваемая лицам, которые участвовали в ликвидации последствий техногенных катастроф. Также ее предоставляют космонавтам, Героям РФ и СССР и ряду других граждан.

Оформление пенсии в ПФР

Важно! Гражданин может иметь право сразу на несколько видов выплат, однако получать возможно только одну из них. Поэтому необходимо проконсультироваться у сотрудника ПФР, какая пенсия будет максимальной, чтобы оформить ее.

ФЗ «О государственном пенсионном обеспечении Российской Федерации». Статья 22

Как осуществляется помощь в оформлении пенсии – пошаговая инструкция

Необходимо заранее понимать, на что можно рассчитывать при обращении в специализированные компании. Это позволит не выстраивать иллюзии, что это всемогущие специалисты. Они тоже действуют в рамках действующего законодательств аи не могут его нарушить. Стоит рассмотреть подробнее, как происходить сотрудничество в 2019 году.

Шаг 1

Обращение к юристу. На этом этапе нужно озвучить свою проблему и понять, насколько реально ее решить. Если есть вероятность благоприятного исхода, то юрист предлагает заключить договор на оказание платных услуг. Рекомендуется сразу оформить доверенность на сотрудника, который будет вести дело. Она должна быть генеральной, однако важно предусмотреть в ней определенный срок действия.

Обратитесь к юристу

Шаг 2

Наведение справок и отправление запросов, куда это необходимо. Например, если требуется подтвердить стаж, то отправляются запросы в государственный архив. Также возможны переговоры с сотрудниками ПФР, однако беседа ведется с использованием официальных каналов и в письменном виде. Это требуется для сбора доказательной базы в суде.

Отправьте необходимые запросы

Шаг 3

Предоставление требуемых документов сотруднику ПФР для оформления пенсии. Если по-прежнему отказывают в законном праве на получение пенсионных выплат, то необходимо обращаться в суд.

Предоставьте документы сотруднику ПФР

Шаг 4

Составление иска и приложение к нему доказательной базы. Во время судебного заседания адвокат отстаивает интересы своего клиента, ссылаясь на нарушенные нормы законодательства. Если дело выигрывается, то решение передается в ПФР для назначения пенсии. Стоит отметить, что самого сотрудника ПФР, который отказал в выплате, ждет наказание за превышение должностных полномочий.

Процент выигранных дел против ПФР достаточно высок, поэтому не стоит бояться отстаивать свои права. Стоит отметить, что не только с Пенсионным фондом идут тяжбы по поводу пенсий. Если военнослужащий погиб при исполнении своих обязанностей, то его семье должны назначить пенсию по потере кормильца. Для этого требуется обратиться с соответствующими бумагами в военкомат. Однако его сотрудники обычно отказывают в выплатах, поэтому требуется восстанавливать справедливость через суд.

Документы для оформления пенсии

Стоит рассмотреть, какие именно документы нужно предъявить для получения пенсии. Перечень зависит от того, на какие выплаты претендует гражданин, поэтому нужно рассмотреть каждый вариант подробнее. По умолчанию нужно предоставить:

паспорт;
СНИЛС;
заявление на назначение пенсии.

Далее все зависит от вида пенсии.

Таблица 1. Какие документы необходимо предоставить для назначения пенсии

Вид пенсии	Перечень документов
Трудовая	- трудовая книжка; - справки с мест работы о возможности увеличения стажа.
Государственная	- трудовая книжка/военный билет; - документы, подтверждающие право на получение государственной пенсии.
Социальная	- подтверждение инвалидности; - справка об отсутствии официального трудоустройства.
Военная	- военный билет; - трудовую книжку (при наличии); - справки о прохождении службы в местах, где один день считается за полтора или два.

Паспорт и трудовая книжка

Если обращаться в военкомат для начисления пенсии по потере кормильца, то необходимо при себе иметь:

паспорт;
подтверждение родства с умершим военнослужащим;
его военный билет;
личное дело умершего.

Написав заявление, нужно дождаться ответа. Если он отрицательный, то стоит запросить официальную бумагу, которая будет служить доказательной базой при решении вопроса через суд. Практика показывает, что военкоматы отказывают в государственных пенсиях по потере кормильца, но после вынесения судом решения выплачивают все положенные средства, в том числе за время судебных тяжб.

Как оформить доверенность на юриста

Сам текст доверенности можно составить самостоятельно. Это делает сотрудник юридической конторы или ее клиент самостоятельно. В доверенности нужно предусмотреть следующее:

ФИО сторон, дата рождения их, место регистрации и реквизиты их паспортов;
цель предоставления доверенности (отстаивание интересов в государственных структурах для назначения пенсии);
длительность действия документа.

Нотариус проверяет доверенность

Важно понимать, что нотариус проверяет текст доверенности. При необходимости вносит туда исправления, после чего распечатывает его на специальном бланке. Стоимость документа редко превышает 3 000 рублей. Если гражданин не может по каким-то причинам присутствовать лично в нотариальной конторе, то допускается вызов ее сотрудника домой. Однако нужно заранее предоставить все бумаги, чтобы он смог сделать сверку данных и распечатать бланк. Выдача бумаги осуществляется только лично в присутствии всех сторон.

Федеральный закон «О страховых пенсиях». Статья 21. Порядок установления страховых пенсий, выплаты и доставки страховых пенсий, фиксированной выплаты к страховой пенсии

Право на пенсию через суд

Иногда право на пенсию обязательно приходится восстанавливать через суд. Вот когда это требуется:

Есть право на получение государственной пенсии за счет наличия знаков отличия, однако документы на них потеряны, а сотрудники государственного архива не смогли предоставить данные.
Отказывают засчитать часть стажа.
Отсутствие трудовой книжки, из-за чего ее необходимо восстанавливать через суд.
Сотрудники ПФР сделали неправильный расчет пенсии.

Это только часть причин для обращения в судебную инстанцию. Сам процесс происходит следующим образом:

подача в судебную канцелярию иска, с приложением всей имеющейся доказательной базы;
явка в день заседания и озвучивание своей позиции (необходимо не просто изъявить свои требования и указать на ошибки сотрудников ПФР, а подкрепить свои доводы статьями из действующего законодательства, сославшись, что они были нарушены);
опрос свидетелей (например, если нет возможности документально подтвердить стаж или вручение государственных наград).

Адвокат отстаивает право гражданина на пенсию в суде

Если во время заседания потребуется уточнение различной информации, то будут вторые, третьи и так далее слушания. Требуется быть морально готовым к длительному процессу, если нет всей необходимой доказательной базы. После получения на руки судебного решения необходимо обратиться к сотрудникам ПФР. Они должны получить этот документ и осуществить назначение пенсии или сделать ее перерасчет согласно действующему законодательству.

Важно! Предусматривается возможность получения доплат за все время решения вопроса через суд. Для этого требуется указать соответствующий пункт в иске.

Как получить накопительную часть пенсии

В России действует мораторий на выплаты по накопительной части пенсии из ПФР. Он действует на основании ФЗ-447 от 19.12.2016 года. Таким образом, никто из граждан не может получить эти выплаты, если они находятся на счетах ПФР. Эти деньги государство использовало для решения текущих экономических задач. Компенсацией того, что граждан лишили их накопительной пенсии, считается высокое повышение страховых выплат и предоставление единовременной выплаты для достижения прожиточного минимума.

Стоит отметить, что закон позволяет получать накопительную часть пенсии, если она оформлена в негосударственном пенсионном фонде. Для этого надо было, когда это было возможно, обратиться с соответствующим заявлением к сотрудникам НПФ и перевести средства из ПФР на счета выбранной компании.

Вот несколько достоинств сотрудничества с НПФ:

получение пенсионных выплат независимо от действия моратория;
возможность получать деньги раз каждые пять лет или ежемесячно;
остаток суммы получают наследники, если гражданин не использовал все средства, которые находятся на его счете;
компания ведет реинвестирование, а доход распределяется пропорционально между всеми клиентами;
убытки компания не может списывать на клиентов.

Получение денег от НПФ

Таким образом, сотрудничать с НПФ достаточно выгодно. Для получения денег необходимо только написать заявление на получение выплаты, а также предоставить паспорт и пенсионное удостоверение. Однако иногда сотрудники НПФ отказывают производить выплаты по различным причинам. Для решения проблемы стоит обратиться к юристам. Они переговорят с представителями НПФ, выслушают их позицию и поймут, насколько обоснованный отказ. Обычно он всегда подкрепляется нормами законодательства, так как за грубые нарушения НПФ может лишиться лицензии.

Если отказ правомочен, то юрист должен объяснить, почему нельзя получить деньги в конкретно взятый момент и что требуется сделать для оформления выплаты. До суда редко доходит, если гражданин хранит накопительную часть пенсии на счетах НПФ.

Важно! При получении пенсии от негосударственного пенсионного фонда необходимо оплачивать 13% НДФЛ, так как на счете не только деньги самого гражданина. Компания увеличивает размер накоплений, исходя из своей эффективности, значит граждане получают дополнительный доход. С него они обязаны отдать государству 13%. Однако вычет производится не только с доходной части, а со всей суммы негосударственной пенсии.

Отказали в пенсии из-за нехватки баллов: что делать

Иногда гражданам хватает трудового стажа для получения пенсии, но у них нет определенного количества пенсионных баллов. Это часто случается, если официальная зарплата составляла МРОТ. Из-за недостатка баллов нельзя претендовать на пенсионные выплаты. Тогда есть два способа решения проблемы:

продолжить работать;
купить недостающие баллы.

Стоит отметить, что покупка должна происходить с учетом стоимости пенсионного балла в момент его покупки. Эта сумма определяется федеральным законодательством. После оплаты потребуется предоставить сотруднику ПФР все документы для начисления пенсионных выплат, а также квитанцию, свидетельствующую о переводе денег для покупки недостающих баллов.

Гражданину объясняют, почему отказываются начислять пенсию

Стоит отметить, что возраст дожития – это постоянная величина. То есть, если гражданин обращается за выплатами позже наступления пенсионного возраста, он будет получать больше. Современная пенсионная система действует так, чтобы граждане были заинтересованы обращаться за деньгами как можно позже.

Учитывая частые изменения в пенсионном законодательстве, имеет смысл обратиться к юристу. Он расскажет, кто и на каких основаниях может получать различные выплаты от государства. Если гражданин не может или не захочет заниматься оформлением самостоятельно, он может заказать эту услугу у сотрудников юридической конторы. Они выполнят все согласно действующему законодательству за небольшое вознаграждение. Стоит отметить, что иногда сотрудники ПФР отказывают предоставить положенные выплаты. Тогда все вопросы нужно решать через суд.

Каждая ситуация индивидуально, поэтому необходимо изучать доказательную базу и факты, чтобы понять, насколько возможно выиграть дело против ПФР.

Более 30,4 тысячи запросов на выдачу архивных справок, копий документов, выписок и информационных писем из государственных архивов Москвы поступило за шесть лет через mos.ru. Эта онлайн-услуга появилась на портале в 2014 году. Воспользоваться ей могут все жители Российской Федерации, для этого нужно лишь зарегистрироваться на сайте.

«Услуга выдачи архивных справок и выписок онлайн помогает пользователям портала mos.ru найти документы, необходимые для решения личных вопросов или восстановления исторических фактов из жизни своих близких. Она доступна не только для жителей Москвы, но и для людей, живущих за ее пределами. Копии архивных документов в электронном виде поступают в личный кабинет пользователя не позднее 20 рабочих дней со дня передачи запроса. Уведомление об этом приходит на электронную почту, указанную при регистрации на портале mos.ru», — рассказали в пресс-службе столичного Департамента информационных технологий.

Как уточнили в Главархиве Москвы, иногда в ответе на запрос содержится не один, а два и более документа. За весь период предоставления услуги на mos.ru специалистами ведомства было подготовлено и направлено пользователям портала свыше 34 тысяч различных архивных справок и выписок.

«Чаще всего пользователи mos.ru обращаются с просьбами предоставить им справки о заработной плате с предыдущих мест работы. За шесть лет их запросили более 12 тысяч раз. На втором месте по популярности — документы, подтверждающие трудовой стаж. Они необходимы для начисления пенсии по возрасту. Такие запросы были отправлены через портал свыше 10 тысяч раз. Еще около 2,5 тысячи обращений касались справок, доказывающих факт окончания человеком высшего или среднего специального учебного заведения Москвы», — отметили в Главархиве.

Кроме того, через mos.ru запрашивают справки об установлении опеки и попечительства (для оформления социальных выплат), копии актов медицинского освидетельствования, выданных до 2005 года, документы о награждении медалями, знаками, грамотами, архивные выписки о мобилизации на трудовой фронт и в народное ополчение в годы Великой Отечественной войны, справки о пособии по безработице, копии приговоров, вынесенных Мосгорсудом, а также другие документы. Полный перечень доступных для онлайн-запроса документов и случаев, в связи с которыми можно их запросить, представлен на портале mos.ru.

Как подать запрос на выдачу архивных документов онлайн

Для подачи заявки необходимо зарегистрироваться на портале mos.ru и воспользоваться услугой «Получение архивной справки». Она расположена в разделе «Документы» каталога услуг. На первом этапе пользователю откроется перечень тематик, среди которых нужно выбрать ту, по которой необходимо получить документ из государственных архивов Москвы.

Если заявитель подает обращение сам, ему нужно указать свои фамилию, имя и отчество, дату рождения и контактные данные, а также внести сведения о документе, удостоверяющем личность. Если обращение подается представителем заявителя, ему понадобится ввести аналогичные данные о себе и о том человеке, представителем которого он является. Чтобы подтвердить полномочия, представителю также понадобится заполнить данные нотариальной доверенности (номер доверенности, дату выдачи, срок действия) и прикрепить ее отсканированную копию на странице услуги.

На втором этапе пользователю необходимо ввести дополнительные сведения в зависимости от цели обращения. Например, чтобы получить справку о трудовом стаже, нужно ввести период работы, наименование организации в указанное время и должность. Если требуются сведения о мобилизации, необходимо указать период мобилизации, наименование организации, принимавшей решение о мобилизации, и ведомство, в ведении которого она находится.

Для удобства пользователей на каждом этапе получения услуги размещены полезные подсказки.

При необходимости запрошенный документ можно получить не только в электронном, но и в бумажном виде в центре госуслуг «Мои документы». Для этого на последнем этапе получения услуги нужно поставить галочку в графе «Хочу получить результат на бумажном носителе при личном посещении центра госуслуг “Мои документы”». Пользователь может выбрать любой удобный для себя офис.

Каждый гражданин при наступлении пенсионного возраста вправе рассчитывать на положенные ему выплаты.

Их суммы во многом зависят от стажа – количества фактически отработанных лет. При обращении в ПФР за назначением пенсии гражданин обязан подтвердить свой стаж.

Бесплатно по России

Обычно для этого достаточно предоставления трудовой книжки, где отражаются все периоды работы, однако в некоторых случаях процесс его подтверждения способен затянуться – для этого могут потребоваться дополнительные документы или даже судебные разбирательства.

Правила подсчета трудового стажа

На сегодняшний день для начисления различного рода пенсионных пособий в России используется три вида стажа:

Общий трудовой стаж. Под ним следует понимать общее время работы гражданина.

Страховой стаж. Период, за который в пользу работника отчислялись взносы в ПФР. Граждане, являющиеся предпринимателями, обязаны платить их за себя самостоятельно. Также взносы отчисляются с выплат по договорам ГПХ.

Специальный, льготный стаж. Под ним понимается работа в исключительных, непростых условиях, на вредных производствах, а также осуществление трудовой деятельности на профильных должностях в организациях здравоохранения и образования.

Учет производится по следующим правилам:

Используется календарное исчисление периодов по принципу вычета из даты окончания трудовой деятельности дату начала, плюс один день.
Если гражданин работал на двух работах (по совместительству), то приоритет отдается тому периоду совпадающей трудовой деятельности, расчет которого наиболее выгоден для начисления пенсии.
Для подсчета любого вида стажа используется трудовая книжка – первый документ, который способен подтвердить периоды трудовой деятельности работника. Для предоставления в ПФР она должна быть оформлена правильно, то есть:

Все записи в ней должны быть отражены в локальных документах работодателя – приказах. В трудовой книжке обязательно указываются их реквизиты (номер и дата).
Записи об увольнении должны скрепляться печатью организации. Это правило не касается работы у индивидуальных предпринимателей, для которых, в принципе, наличие печати было необязательным условием для ведения соответствующей деятельности.
Помарки и исправления в трудовой книжке недопустимы.

В соответствии с нормами законодательства в стаж, кроме осуществления рабочей функции по трудовому договору, входят:

«больничные»;
время нахождения в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет;
период осуществление ухода за нетрудоспособными гражданами (при ряде условий);
служба в армии и приравненных к ней структурах (при ряде условий);
срок нахождения в статусе безработного с получением соответствующего пособия (при ряде условий);
время нахождения с супругом, являющимся военнослужащим контрактной службы в местности, где трудовая деятельность не представляется возможной.

Не входят в стаж следующие периоды:

обучение в ВУЗах и ССУЗах;
прохождение производственной практики;
отбывание наказания в местах лишения свободы;

Порядок подтверждения трудового стажа

Основным способом подтверждения трудового стажа для начисления пенсии и иных социальных выплат является предоставление соответствующих документов. Особенно это касается периодов до 2002 года, когда отсутствовала единая система персонифицированного учета. Главным документом в данном случае является трудовая книжка, сведения не отраженные в которой, впрочем, могут быть подтверждены иными бумагами от работодателей.

Периоды после 2002 года находят подтверждение на основании сведений из системы персонифицированного учета ПФР.

Это касается только того времени, когда за работника вносились страховые взносы.

Иногда применяется порядок подтверждения стажа показаниями свидетелей. Однако он может применяться лишь при отсутствии иных доказательств трудовой деятельности.

Сбор документов для подтверждения

Для начисления пенсии сбором документов, которые подтверждали периоды работы, важно позаботиться заранее. Лучше всего за 2-3 месяца, так как процедура может быть затянуться.

Если трудовая книжка наличествует и в ней отражены все периоды работы, то в дополнение к ней могут потребоваться:

военный билет;
справки о нахождении в декретных отпусках;
документы, подтверждающие смену личных данных (Ф.И.О.) заявителя.

Запрос справки для подтверждения стажа работы для пфр

Для подтверждения стажа, не отраженного в трудовой книжке (например, во время работы по ГПХ, при условии отчисления соответствующих взносов) можно запросить справку в пенсионном фонде.

Она нужна, в первую очередь, для предоставления в сторонние органы, например, в суд. Получить ее можно как при личном обращении в ПФР, так и через электронные сервисы, например, «Госуслуги», а также путем регистрации в личном кабинете на соответствующем ресурсе в ПФР в интернете.

Образец справки

Другие способы подтверждения

Если сведений о стаже работника нет в трудовой книжке, не имеется соответствующих записей в системе персонифицированного учета, то существуют и иные способы подтверждения, как то: справки из архива и свидетельские показания.

Запрос в архив

Сведения о фактах трудовой деятельности не пропадают безвозвратно, а по прошествии времени направляются в государственные архивы, которые по соответствующему запросу могут предоставить справку о том или ином периоде работы.

Заявление на получение документов из архива может подать как сам гражданин лично, так и делегировать эти полномочия ПФР, сотрудники которого сами направляют запросы в рамках взаимодействия между госорганами.

Образец заявления

Срок предоставления необходимых бумаг составляет 30 дней.

По свидетельским показаниям

В исключительных случаях стаж может быть подтвержден на основании свидетельских показаний. Они могут быть использованы только в том случае, если имеется архивная справка, подтверждающая невозможность предоставления необходимых сведений.

В расчет берутся показания не менее двух свидетелей, с которыми заявителя связывали трудовые отношения. Как правило, данный способ подтверждения применяется в рамках судебных процессов.

Как происходит подтверждение льготного стажа

Сведения о тяжелых и сложных условиях труда также должны содержаться в системе персонифицированного учета ПФР. Однако если они отсутствуют, то заявитель вправе представить справку от работодателя, которая подтверждает особый характер работы.

При невозможности получить данный документ (например, в случае ликвидации предприятия), доказывать право на льготную пенсию придется в судебном порядке. Исход процесса в данном случае во многом будет зависеть от объема и полноты предоставленных сведений о профессии, сроке работы, наименовании работодателя и месте его нахождения.

Как правило, при назначении пенсии не возникает проблем с установлением стажа, так как трудовой книжки для этого вполне достаточно. Однако в ряде случаев для обоснования своего права его приходится подтверждать, в том числе и в судебном порядке.

Полезное видео

Что изменилось в подсчете стажа в связи с реформой 2019 года смотрите в видео:

Читайте также: