Выплаты при увольнении главного бухгалтера в связи с выходом на пенсию

Общество производит выплаты в пользу уволенных работников общества в связи с уходом на пенсию на основании локального акта.

Можно ли считать данные выплаты выходным пособием?

На практике под выходным пособием понимается денежная сумма, которая выплачивается работнику при прекращении трудового договора. При этом выходное пособие может выплачиваться или в силу закона или в силу локальных нормативных актов организации.

Так, в ТК РФ есть нормы, в которых установлены основания прекращения трудового договора, предполагающие обязательную выплату работнику выходного пособия. Например, ст. 178 ТК РФ (ликвидация организации, призыв на военную службу и т.п.), ст. 181 ТК РФ (расторжение трудового договора с руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером в связи со сменой собственника имущества организации), ст. 279 ТК РФ (расторжение трудового договора с руководителем по п. 2 ст. 278 ТК РФ). Указанные выплаты являются установленной законом компенсационной выплатой, связанной с досрочным расторжением трудового договора.

При этом среди выплат, перечисленных в указанных нормах ТК РФ, отсутствует единовременное пособие, выплачиваемое при расторжении трудового договора по инициативе работника в связи с выходом на пенсию либо по соглашению сторон.

Частью 4 ст. 178 ТК РФ определено, что трудовым договором или коллективным договором могут предусматриваться другие случаи (не предусмотренные ТК РФ) выплаты выходных пособий, а также устанавливаться повышенные размеры выходных пособий. Однако, на наш взгляд, выходные пособия, установленные коллективным договором на основании ч. 4 ст. 178 ТК РФ, нельзя рассматривать как пособия, установленные действующим законодательством РФ.

Иными словами, выходное пособие, выплачиваемое на основании локальных нормативных актов, а не в силу ТК РФ, не является компенсационной выплатой, установленной действующим законодательством.

Учитывая вышеизложенное, полагаем, что выплату при расторжении трудового договора по п. 1 ст. 77 или п. 3 ст. 77 ТК РФ, о которой идет речь в представленном Положении, следует рассматривать именно как выходное пособие, установленное локальным нормативным актом организации, а не действующим законодательством.

Таким образом, по нашему мнению, рассматриваемая выплата работникам при расторжении трудового договора является выходным пособием, установленным локальным нормативным актом.

Подлежат ли такие выплаты обложению НДФЛ?

Статьей 217 НК РФ установлены исключения из этого общего правила, т.е. виды доходов, не облагаемые НДФЛ.

В силу п. 3 названной нормы не подлежат обложению НДФЛ все видыустановленных действующим законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ), связанных, в частности, с увольнением работников.

Таким образом, компенсационные выплаты, связанные с увольнением работников, в том числе суммы выплат в виде выходного пособия (с учетом установленного ограничения по размеру) не облагаются НДФЛ только в том случае, если такие выплаты установленыдействующим законодательством РФ, либо законодательными актами субъектов РФ, либо решениями представительных органов местного самоуправления, и в размерах, установленных этими актами. Аналогичный вывод сделан в письме УФНС по г. Москве от 30.03.2011 г. № 20-14/3/030468@.

Как было указано выше, ТК РФ не предусматривает обязательной выплаты выходного пособия при расторжении трудового договора по п. 1 ст. 77 ТК РФ и п. 3 ст. 77 ТК РФ. В связи с чем, полагаем, что компенсационные выплаты при увольнении, установленные работодателем в соответствии с ч. 4 ст. 178 ТК РФ, не соответствуют условию п. 3 ст. 217 НК РФ, поэтому они должны облагаться НДФЛ в полном размере.

Обращаем внимание, что выходные пособия, не предусмотренные действующим законодательством, облагались в полном объеме НДФЛ и до 2012 г., т.е. в указанной части редакция п. 3 ст. 217 НК РФ не изменилась. С 2012 г. законодатель только ограничил необлагаемый НДФЛ размер выходного пособия, предусмотренного законодательством – раньше оно не облагалось НДФЛ в полной сумме без каких-либо ограничений. В связи с этим мы не рекомендуем ориентироваться на письма Минфина РФ (от 13.08.2012 г. № 03-04-06/1-239, от 04.07.2012 г. № 03-04-06/1-198, от 18.05.2012 г. № 03-04-06/6-139 и т.д.), в которых сделан вывод о том, что выходное пособие в размере, не превышающем 3-х кратный среднемесячный заработок, не облагается НДФЛ независимо от оснований увольнения.

Таким образом, по нашему мнению, единовременное пособие, выплачиваемое на основании локального акта при увольнении работника по собственному желанию в связи с выходом на пенсию или по соглашению сторон, облагается НДФЛ в полном объеме.

Согласно законодательству , увольнение главного бухгалтера-пенсионера проводится в том же порядке, что и расторжение трудовых отношений с работниками других категорий. Пенсионный возраст не может стать причиной прекращения контракта по инициативе работодателя.

Главбуха можно уволить без его желания :

по негативным причинам — утрата доверия, нарушение трудового договора, несоответствие должности и пр.;
в связи с объективными обстоятельствами — ликвидация компании, реорганизация, смена собственника и др.

Также возможно увольнение по собственному желанию .

Навигация по статье

Как уволить главного бухгалтера-пенсионера

Чтобы уволить главного бухгалтера-пенсионера без риска судебного иска с его стороны, нужно соблюсти регламент, предусмотренный законом для расторжения отношений по определенному основанию, например:

при утрате доверия или нарушении трудового договора — документально зафиксировать факты (провести ревизию, правовую экспертизу документации и т. п.);
несоответствии должности — создать аттестационную комиссию, провести аттестацию и зафиксировать ее результаты, предложить работнику соответствующую его компетенциям вакантную должность (если таковая имеется).

Для каждой ситуации законом устанавливается определенный алгоритм действий работодателя. Поскольку абсолютной осведомленности в правовой сфере у неспециалиста быть не может, правильнее всего — проконсультироваться с юристом еще до увольнения сотрудника.

При добровольном уходе главбух должен подать заявление , а руководитель — издать 2 приказа (на увольнение работника и передачу дел другому специалисту).

Отработка

14 дней после подачи заявления уходят как раз на передачу дел назначаемому на освободившееся место главбуху. Продлевать этот срок работодатель не вправе. Возможно увольнение главного бухгалтера-пенсионера без отработки — в день, который специалист указал в заявлении . Эта льгота предоставляется единожды: если пенсионер снова трудоустроится, уволиться без отработки не сможет.

Передача дел

Чтобы уход главного бухгалтера на пенсию не спровоцировал нарушение бизнес-процессов на предприятии, а к самому специалисту не возникло претензий в дальнейшем, важно правильно организовать передачу дел.

Издать приказ, указав в нем специалиста, уполномоченного принять дела. При необходимости можно назначить комиссию, в присутствии которой пройдет передача.
Составить акт приема-передачи дел. Зафиксировать опись документации, принятой уполномоченным лицом. Документ должен быть заверен подписями обеих сторон процесса, оформлен в нужном количестве экземпляров.

Назначенный для приема дел сотрудник должен получить от уходящего :

подлинники документов, касающихся учетной политики предприятия;
отчетность с подтверждением, что она сдана в контролирующие органы;
бухгалтерские и налоговые регистры;
акты сверки расчетов с налоговыми органами, контрагентами, внебюджетными фондами и пр.;
инвентаризационные описи;
имущество компании, находящееся на ответственном хранении (ключи от сейфа и кабинета, печать, уставную документацию и пр.).

Есть ли особенности увольнения главного бухгалтера на пенсию по собственному желанию?

По действующему закону увольнение главного бухгалтера на пенсию предполагает типовые процедуры, связанные с оформлением документов:

сотрудник подает заявление , написанное на листе А4, лично, от руки, на имя руководителя, по актуальному образцу;
уполномоченное лицо (чаще всего — специалист отдела кадров) вносит в трудовую книжку уходящего пенсионера стандартную запись об увольнении по собственному желанию согласно п. 3 ст. 77 ТК.

Таким образом, особенность заключается только в возможности для пенсионера уйти, не отрабатывая 14 дней.

Порядок расторжения трудового договора по инициативе главбуха

Как главбуху уволиться по собственному желанию? Первоначальные действия главного бухгалтера мало чем отличаются от действий остальных сотрудников: ему необходимо подать заявление на имя руководителя организации не менее, чем за 2 недели до предполагаемой даты увольнения (ст. 80 ТК РФ).

Иной срок устанавливается в том случае, если главбух находился на испытательном сроке (а он составляет полгода). В этом случае заявление подается за 3 дня.

Однако указанные сроки будут посвящены не просто отработке, ведь за главбухом закон закрепляет некоторые обязанности:

передать дела руководителю организации или сотруднику, приходящему на замену;
заполнить акт приема-передачи дел.

В это время руководитель организации издает Приказ об увольнении по собственному желанию, а отдел кадров готовит трудовую книжку и личную карточку. В организациях с небольшим штатом, в особенности если главному бухгалтеру не была назначена замена, он сам производит для себя расчет.

Подробнее о возможных основаниях увольнения главного бухгалтера читайте здесь.

Пошаговая инструкция

Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию производится в несколько этапов.

Шаг 1. Принятие заявления.

Заявление лучше всего написать в двух экземплярах. Оно регистрируется:

в отделе кадров;
секретарем руководителя организации или самим руководителем (в небольших организациях).

Шаг 2. Издание приказов.

Кроме самого приказа об увольнении, руководитель организации издает и второй приказ – о передаче главным бухгалтером дел.

Шаг 3. Передача дел.

После того как Приказ о передаче дел будет издан и зарегистрирован в надлежащем порядке, главный бухгалтер проводит инвентаризацию и завершает все оставшиеся отчетные документы в срок, установленный Приказом (как правило, он и составляет положенные 2 недели отработки или меньше, в зависимости от основания увольнения).

документы первичного учета;
отчетность и бухгалтерские записи;
материальное имущество организации, подотчетное бухгалтерии.

После завершения отчетных документов главбух их подшивает. Инвентаризация производится в порядке, установленном ФЗ № 402 «О бухгалтерском учете».

Акт инвентаризации составляется в 3-х экземплярах: один остается в бухгалтерии, второй передается новому главбуху или руководителю организации, а третий оставляет у себя увольняемый сотрудник.

В это же время деятельность бухгалтера проверяется аудиторской компанией.

Если никаких нарушений не обнаружено, производится подписание акта приема-передачи дел – документа, по которому новый главбух, пришедший на замену, знакомится с финансовым состоянием дел организации.

Акт подписывается уполномоченным лицом, назначенным Приказом о передаче дел.

Шаг 4. Внесение записи в трудовую книжку и производство расчета.

В последний рабочий день отдел кадров оформляет личную карточку и трудовую книжку сотрудника, а бухгалтерия производит расчет. Оплачиваются:

остатки по заработной плате;
компенсация неиспользованных отпускных дней.

Дополнительные компенсации при увольнении по собственному желанию не предусмотрены.

Если решил уйти главбух — пенсионер

Норма ч. 3 ст. 80 ТК РФ устанавливает, что увольнение по собственному желанию в связи с выходом на пенсию может производиться без двухнедельной отработки. В таком случае возникает вопрос: как осуществляется передача дел?

Справка. Если не возникает никаких сложностей, на осуществление процедуры по передаче дел достаточно 2-3 дней, после чего с главным бухгалтером может быть расторгнут трудовой договор.

Увольнение по указанному основанию может быть произведено в двух случаях:

если в заявлении указана дата выхода на пенсию;
если сотрудник уже находится на пенсии, но не расторгал трудовой договор по указанному основанию.

В том случае, если главбух ранее расторгал трудовой договор в связи с выходом на пенсию, затем устроился на эту должность и снова подал заявление, двухнедельной отработки не избежать, о чем говорит и судебная практика (например, Определение Санкт-Петербургского городского суда от 18.06.2013 № 33-7386/13).

Особенности расторжения трудового договора с обычным бухгалтером

Разница в увольнении рядового бухгалтера и главбуха состоит в том, что процедура для первого не усложнена передачей дел и производится в общем порядке. В остальном каких-либо особенностей трудовое законодательство не предусматривает при расторжении трудового договора с обычным бухгалтером. Главбух увольняется в общем порядке по ст. 80 ТК РФ:

подает заявление на имя руководителя организации;
отрабатывает двухнедельный срок (если причиной увольнения не послужили обстоятельства, указанные в ч. 3 ст. 80 ТК РФ, тогда отработка не нужна);
оформляет трудовую книжку, личную карточку и получает расчет в последний рабочий день.

Материальную ответственность за ошибки рядового сотрудника бухгалтерии, обнаруженные уже после его увольнения, несет сама организация, тогда как главбух может быть привлечен к ответственности.

Итак, основные отличия процедуры увольнения рядового бухгалтера:

Рядовой бухгалтер не передает дела.

Эта обязанность возлагается только на начальника бухгалтерии и не касается остальных работников. От бухгалтера требуется отработать только двухнедельный срок.

Подотчетность.

Главный бухгалтер подает заявление на имя генерального директора, а бухгалтер – своему непосредственному руководителю-работодателю.

Ответственность.

Так как сотрудник бухгалтерии, который уволился, не передает дела, обязать его к материальной ответственности (кроме обнаружения факта непосредственной вины, установленной судом) нельзя, тогда как главный бухгалтер несет ответственность, например, за нарушение правил ведения бухучета.

Многие работники, достигая установленного законодательством возраста выхода на пенсию, продолжают трудиться. Причины на это у всех разные. И речь в данной статье пойдет не об этом.

Наступает момент, когда пенсионер решает, что пора уходить на пенсию. Возникает вопрос: а какие выплаты полагаются ему в данном случае?

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87 . Это быстро и бесплатно !

Что обязательно получит работник в связи с выходом на пенсию?

Необходимо заметить, что действующее трудовое законодательство в вопросе осуществления выплат каким-то особым образом не выделяет пенсионеров из числа других сотрудников. Все льготы, пособия, премии предоставляются на общих основаниях.

Другое дело – порядок увольнения пенсионера. Например, если сотрудник подает своему работодателю заявление о том, что он хочет уйти на заслуженный отдых, то не может идти речи об отработке (о том, как правильно написать заявления об увольнении в связи с выходом на пенсию, читайте тут, а из этой статьи вы узнаете о том, надо ли при этом отрабатывать 2 недели при увольнении). Пенсионера увольняют в тот день, на который он укажет.

Таким образом, если прав на какие-то особые дополнительные выплаты нет, то перечень перечислений будет общим:

Заработная плата за отработанное время.
Компенсация за неиспользованный отпуск.

Подробно о том, как правильно сделать запись в трудовой книжке, если сотрудника нужно уволить в связи с выходом на пенсию, читайте в нашем материале.

Зарплата

Она выплачивается за время, которое сотрудник отработал, не получив вознаграждения. Такое происходит сплошь и рядом. И не потому, что работодатель нарушает закон.

Пример: работник получил деньги за полмесяца, согласно требованиям ст. 136 Трудового кодекса РФ; отработал еще неделю и решил, что пора на пенсию. Выходит, что за эту самую неделю работодатель должен тоже выплатить заработную плату.

Как определяется её размер?

Алгоритм расчета прост:

Нужно установить, сколько денег причитается сотруднику за месяц. Пусть, это будет оклад в размере 20 тыс. рублей.
Необходимо вычислить общее количество рабочих дней в месяце. Допустим, их всего 22.
Нужно определить, какова величина заработка в день: 20000 : 22 = 909,1 рублей, если круглить до десятков копеек.
Определяем, сколько рабочих дней осталось неоплаченными. Нужно посмотреть на график. Допустим, у сотрудника – пятидневка.
Умножаем дневной заработок на число дней, отработанных «бесплатно». Получается: 909,1 * 5 = 4545,5 рублей.

С компенсацией за неиспользованный отпуск все немного сложнее.

Компенсация отпуска

Более того, на законодательном уровне закреплены следующие права:

Сотрудник не может работать без отдыха на протяжении двух лет.
Пенсионер имеет право отдохнуть за свой счет каждый год – на протяжении времени, установленном ТК РФ.

Если человек пожилого возраста увольняется, а свой законные отпуск он не отгулял, то возникает право на получение компенсации.

Рассчитывается она по следующему алгоритму:

Но могут быть надбавки за вредность условий деятельности, стаж и так далее. Далее, число дней законного отдыха делится на количество отработанных месяцев.

Например: 28 дней : 5 месяцев = 5,6 дней. Округляем до 6. Это делается, в соответствии с разъяснениями Минздравсоцразвития РФ, опубликованными в 2005 году. Устанавливается размер среднего заработка за 12 месяцев. Все суммы доходов за предшествующие увольнению месяцы нужно сложить и разделить на число отработанных дней в указанный период. Например, получилось, что пенсионер заработал 300 тыс. рублей. При этом он трудился 290 дней.

Получается: 300000 : 291 = 1030,92 рублей.

Остается перемножить число неиспользованных дней отдыха на средний дневной заработок за 12 месяцев: 6 * 1030,92 = 6185,56 рублей. Именно такой будет компенсация. Впрочем, нельзя забывать, что с неё, как и с заработной платы, удерживается НДФЛ.

Что положено дополнительно?

Выше речь шла о тех деньгах, которые причитаются увольняющемуся на пенсию работнику в любом случае. Но есть и такие, которые положены не всегда. Например:

выходное пособие;
премии и т. п.

Выходное пособие

Вообще, выплата его, при увольнении пенсионера по своей инициативе, не предусмотрена законом. Речь о данном пособии идет только в тех случаях, когда наступают определенные обстоятельства, и человек вынужден уйти из компании. Они предусмотрены ст. 178 ТК РФ. Например:

Ликвидация организации.
Сокращение штата или численности работников.
Отсутствие возможности продолжать трудовую деятельность, в связи с возникновением определенного заболевания (о том, оплачивается ли больничный лист после увольнения и как получить пособие, читайте тут).

Уход в армию не указываем, потому что пенсионеры, явно, не являются людьми призывного возраста.

Есть одна интересная особенность: если сотрудник, не являющийся пенсионером, после сокращения встанет на биржу труда, а там ему не предложат никакой работы на протяжении двух недель, то компенсация будет положена и за третий месяц, следующий за увольнением.

Но это правило не относится к пенсионерам. Все потому, что работник в преклонном возрасте уже является социально-защищенным лицом – ему положена пенсия по старости (о том, что такое перерасчет пенсии при увольнении работающего пенсионера и как происходит данная процедура, можно узнать здесь).

В остальных случаях, пособие выплачивается всего за две недели.

Какие премии могут выплатить?

Они могут быть установлены коллективным или трудовым договором. Если в названных документах ничего подобного нет, то рассчитывать на получение дополнительных средств не стоит. Работодатель, по своей инициативе, может издать приказ о выплате премии сотруднику, уходящему на пенсию, чтобы, например, поощрить его за долгий и добросовестный труд в организации.

Возможен ли отказ в расчете?

Согласно ст. 140 ТК РФ. окончательный расчет с любым сотрудником должен быть произведен в день увольнения. Это правило касается и ситуаций, когда человек уходит на пенсию.

Таким образом, отказ в осуществлении выплат будет незаконным.

Его можно обжаловать, обратившись:

в прокуратуру;
в территориальные подразделения инспекции по труду;
в суд.

При этом работодателю может грозить административная или уголовная ответственность.

Подведем итог: по общему правилу, пенсионер, увольняясь, имеет право на те же самые выплаты, на которые может претендовать любой другой сотрудник, покидающий организацию.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

8 (800) 350-29-87 (Москва)
8 (800) 350-29-87 (Санкт-Петербург)

Краткое содержание:

Чем ближе новый год, тем больше вопросов от работающих пенсионеров на тему выплат при увольнении.

Говорят, что лучше всего писать заявление об увольнении за три месяца до конца 2020 года, так как будет осуществлена вся индексация пенсии. Всё ли действительно так на самом деле?

Если пенсионер имеет возможность доработать до конца этого года, то ему не стоит слушать подобные советы и увольняться раньше времени. Дело в том, что ПФР обещает повысить пенсию после увольнения за три месяца до конца года, так как индексация по-прежнему приостановлена на время работы. Однако доплаты от ПФР поступают не сразу, а только через три месяца после того, как пенсионер уволился. Все дело в том, что на процедуру обработки отчёта работодателя потребуется некоторое время.

А если учитывать, что с 1 января 2021 года страховую пенсию неработающему пенсионеру должны проиндексировать на 6.3 %, то люди, конечно, побаиваются из-за того, что это повышение обойдёт их стороной, как минимум, на три месяца.

Однако стоит напомнить, что что вот уже на протяжении нескольких лет индексация пенсии восстанавливается с первого числа месяца, следующего за увольнением (ст. 26.1 Закона № 400-ФЗ).

Трехмесячная задержка - единственный минус

Доплата действительно будет начислена лишь через три месяца, но в результате пенсионеру будут перечислены деньги за всё это время.

Поэтому пенсионеры не теряют свои зарплаты до конца года, если, скажем, они уволились 30 или 31 декабря. Их пенсии будут проиндексированы с первого января следующего года, так что трехмесячная задержка с получением прибавки к пенсии является единственным минусом.

Что конкретно работодатели должны выплатить пенсионерам при увольнении?

Помимо зарплаты нужно помнить и о дополнительных выплатах при увольнении. К ним относятся:

1) Компенсация за неиспользованные дни отпуска

Её обязаны выплачивать работникам, отработавшим в организации не менее шести месяцев. Размер компенсации зависит от того, сколько именно пенсионер отработал со дня окончания последнего отпуска.

Полная компенсация будет выплачена, если пенсионер успел отработал не менее одиннадцати месяцев с того дня, в который он официально трудоустраивался.

2) Компенсация за неиспользованные дни отгулов

Если работнику не была перечислена двойная оплата за работу в праздничные или выходные дни и при этом он решил не использовать отгулы, то при увольнении ему все эти дни компенсируются точно также, как и компенсируют неиспользованный отпуск.

3) Индексация зарплаты

Если пенсионеру перечисляется зарплата из государственного бюджета, то его заработную плату индексируют централизованно, ссылаясь на нормативные акты. А частная организация обязана предусматривать порядок индексации заработной платы своего сотрудника в коллективном договоре или каком-либо другом локальном акте.

Работник, у которого не была проиндексирована заработная плата, имеет право взыскать её за все время (подобный пример уже был в прошлом году: работник через Верховный суд России смог отстоять своё право на такую доплату после увольнения — Определение ВС РФ от 8.04.2019 № 89-КГ 18-14).

4) Специальные выплаты при увольнении

Их также присваивают, ссылаясь при этом на нормативные акты или локальные акты организаций. А если пенсионер увольняется в связи с сокращением штата или ликвидации организации, то у него есть полное право добиться дополнительного пособия в размере среднего заработка за два месяца. Но это произойдёт, если за это время им не будет найдена другая работа.

Чтобы добиться получения пособия за третий месяц, необходимо встать на учет в Центр занятости, а это возможно лишь для получателя пенсии по инвалидности или по потере кормильца (ст. 3 Закона 1032-1).

Взыскать с работодателя недополученную при увольнении выплату можно через суд, в течение одного года с момента увольнения (ст. 392 ТК РФ).

Как уволить главного бухгалтера
Передача дел при увольнении главного бухгалтера
Ответственность главного бухгалтера после увольнения
Итоги

Как уволить главного бухгалтера

Учитывая тот факт, что главный бухгалтер является одним из первых по значимости лиц в организации, его увольнение может доставить немало проблем руководству. Прежде всего, это связано с поиском нового работника на вакантное место и с передачей дел.

Однако, если сотрудник фирмы, занимающий должность главного бухгалтера, решил уволиться по собственному желанию, организация должна предпринять те же действия, что и при расторжении трудовых договоров прочих работников. Основанием для увольнения в этом случае служит заявление главного бухгалтера. После чего он должен отработать 2-недельный срок, пока организация ищет ему замену.

Факт расторжения трудового договора подтверждается изданным приказом, с которым главного бухгалтера знакомят под расписку. Увольняемому работнику выдают трудовую книжку, а также справки 2-НДФЛ и о заработке.

Окончательный расчет необходимо произвести в соответствии с положениями ст. 140 ТК РФ — в день увольнения либо при предъявлении требования о расчете, если в день увольнения сотрудник отсутствовал на рабочем месте. Выплачивается ему и компенсация за неиспользованный отпуск. Если же отпуск был отгулян заранее, выплаченную ранее сумму после перерасчета удерживают в пределах 20% от суммы к выплате (ст. 138 ТК РФ).

Прочую информацию о действиях работодателя в рассматриваемой ситуации см. в материале «НДФЛ с неотработанных отпусков подлежит возврату».

Но всегда ли увольнение главбуха осуществляется по его желанию? Законом предусмотрено также и вынужденное увольнение главного бухгалтера при наличии следующих обстоятельств:

смена собственника предприятия (п. 4 ст. 81 ТК РФ);
принятие главным бухгалтером решения, в результате которого организации был причинен ущерб (п. 9 ст. 81 ТК РФ).

В первом случае увольнение возможно, если произошла полная смена собственника имущества, например, при передаче учреждения в государственную или муниципальную собственность, а также при приватизации. Решение об увольнении должно быть принято не позднее 3-месячного срока после вступления в права нового владельца. По истечении этого периода уволить главного бухгалтера на основании п. 4 ст. 81 ТК РФ уже нельзя. Также новый собственник вправе принять решение о сохранении руководящей должности за уже работающим лицом.

Если всё же будет решено уволить действующего главного бухгалтера в соответствии с п. 4 ст. 81 ТК РФ, необходимо уведомить его об этом письменно заранее. Помимо компенсации за неиспользованный отпуск собственник обязан выплатить и компенсацию в размере не ниже среднего 3-месячного заработка увольняемого лица за счет собственных средств (ст. 181 ТК РФ).

О том, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, положенную при увольнении, см. в материале «Расчет компенсации за неиспользованный отпуск по ТК РФ».

Что касается увольнения на основании п. 9 ст. 81 ТК РФ, то оно обязательно должно быть обоснованным. То есть руководителю следует быть готовым представить неопровержимые доказательства о неверно принятом главбухом решении, повлекшим за собой ущерб для предприятия.

Передача дел при увольнении главного бухгалтера

Главный бухгалтер в силу специфики своей деятельности не является рядовым работником. При его увольнении могут возникнуть некоторые трудности. Прежде всего, они связаны с передачей дел и документации.

Законодательно процесс передачи дел главбухом при увольнении нигде не регламентирован. Однако во избежание дополнительных трудностей в будущем необходимость выполнения этих действий следует закрепить в локальных актах организации. В них могут быть зафиксированы: обязанность по передаче дел, сроки и ответственное лицо за прием дел.

Передачу дел допустимо провести не только с привлечением нового главного бухгалтера. В роли принимающего может выступить сам руководитель либо другое ответственное лицо, указанное в локальном нормативном акте.

Процесс передачи дел можно совершить поэтапно с выполнением следующих действий:

оформление приказа о приеме-передаче дел;
проверка имущества и состояния отчетности, наличия документов;
составление описи по приемке-передаче;
непосредственная передача дел.

По окончании данной процедуры следует составить акт приемки-передачи, который отразит реальное наличие документов и состояние отчетности.

Ответственность главного бухгалтера после увольнения

Главный бухгалтер несет определенную долю ответственности при приеме на работу, как и прочие сотрудники. Однако применительно к профессии данного рода уровень должностных обязательств перед работодателем может оказаться выше по сравнению с требованиями к прочим работникам.

Более подробную информацию об ответственности главного бухгалтера см. в материале «Какую материальную ответственность несет главбух?».

К главбуху, помимо материальной ответственности, применимы также административная и уголовная:

Материальная ответственность предполагает сохранность имущества и доступных активов, в том числе и денежных средств (п. 2 ст. 243 ТК РФ).
Административная ответственность затрагивает области начисления налогов и ведения учета в целом. КоАП РФ предусмотрена ответственность для должностных лиц, к числу которых относится и главный бухгалтер, в случае совершения противоправных деяний в области финансов. Штраф до нескольких тысяч рублей налагается в соответствии с положениями ст. 15.1–15.9, ст. 15.11 КоАП РФ за непредставление данных в контролирующие органы, искажение сведений в отчетности, занижение налоговых сумм к уплате и прочие нарушения.
Уголовной ответственности подвергаются должностные лица при совершении правонарушений в особо крупных размерах. Наказанием могут быть штрафы до нескольких тысяч рублей, принудительные работы и даже лишение свободы (ст. 199 и 199.1 УК РФ).

Иногда бухгалтер вправе снять с себя ответственность по отношению к ведению бухучета и предоставлению информации. При появлении разногласий по этому вопросу с руководством организации главбух отражает спорные сведения в учете только по письменному распоряжению руководителя, который в этом случае и несет единоличную ответственность за достоверность данных бухучета.

Главный бухгалтер несет ответственность перед работодателем и в течение некоторого времени после увольнения. При обнаружении ошибок при проверке деятельности уволенного сотрудника организация вправе требовать наказания виновных лиц в течение 1 года со дня обнаружения ущерба, в том числе после расторжения трудового договора (ст. 392 ТК РФ).

Итоги

Как правило, главный бухгалтер — это второй по значимости человек в организации после руководителя. Во многом финансовое благополучие фирмы зависит именно от его действий, знаний и опыта в сфере ведения учета. Увольнение лица, занимающего эту должность, сопряжено с некоторыми трудностями, которые включают в себя поиски нового компетентного сотрудника, проверку текущего положения фирмы и передачу полномочий. В то же время главный бухгалтер несет бремя более высокой ответственности перед руководством за свою работу.

При увольнении главного бухгалтера по соглашению сторон необходимо действовать в порядке, установленном законом, перечислить сотруднику положенные выплаты и компенсации, а также должным образом оформить освобождение должности, чтобы избежать проблем и судебных споров в дальнейшем.

Главный бухгалтер – это ключевой работник предприятия, на плечах которого лежит большая ответственность. При его увольнении зачастую используется основание – соглашение сторон, поскольку это довольно мирная процедура, и она не портит репутацию ни сотруднику, ни предприятию, если оформить ее в рамках закона.

Законодательство не предусматривает особого порядка этого сотрудника, должностные полномочия снимаются Бухгалтерруководством предприятия. Но при ликвидации взаимных обязательств между сторонами следует учесть возможные проблемы и правильно оформить процедуру, чтобы избежать возможных проблем в будущем. Нюансы и особенности увольнения ведущего специалиста связаны с ответственностью, которой наделяет его должность и последствиями, которые могут вызвать ошибки при разрыве контракта.

Общие положения и правовая база, регулирующая увольнение главного бухгалтера по соглашению сторон
Порядок проведения процедуры
Порядок передачи дел
Какие выплаты и компенсации положены главному бухгалтеру при увольнении по данному основанию

Общие положения и правовая база, регулирующая увольнение главного бухгалтера по соглашению сторон

Трудовой Кодекс, регулирующий отношения между сторонами во взаимных обязательствах сотрудника и работодателя, уделяет внимание и увольнению по соглашению сторон. Статья 77 устанавливает возможность прекратить трудовую деятельность по данному основанию. В статье 78, несмотря на ее немногословность, содержится положение, позволяющее расторгнуть контракт в любое время по взаимной договоренности.

Для увольнения главного бухгалтера, как и любого другого сотрудника, по соглашению сторон, необходимо согласие обоих участников трудовых отношений. Исполнение взаимных обязательств не может прекращаться по такому основанию, если работодатель или работник не согласен с таким порядком. В случаях, когда на прекращении действия договора настаивает сотрудник, а руководство предприятия не готово идти навстречу, он может воспользоваться правом на увольнение по собственному желанию. Работодатель более ограничен в этой части взаимоотношений, он не может запретить работнику освободить занимаемую должность, и при необходимости заменить его может это сделать только при наличии оснований, регламентированных ТК РФ.

По договоренности сторон действие договора может быть прекращено в любое время, независимо от того имеет он срок или заключался на неустановленный временной период. Инициатором может выступать любой участник отношений как письменно, так и устно. Всю процедуру желательно документировать во избежание возникновения претензий впоследствии и необходимости доказывать свою правоту в судебном порядке, поэтому и желание заключить соглашение об увольнении предпочтительно формулировать в письме-уведомлении.

Каждая сторона может руководствоваться своими причинами при заключении соглашения, их можно не указывать в тексте соглашения, поскольку законодательство этого не требует. При увольнении главбуха по данному основанию не действует правило об обязательной двухнедельной отработке, поскольку стороны самостоятельно выбирают дату сложения полномочий. Главное, они должны учитывать время на передачу дел и приведение в порядок отчетности.

" alt="Порядок увольнения главного бухгалтера по соглашению сторон, выплаты и компенсации при расторжении трудового договора">

Порядок проведения процедуры

Прекращение взаимных обязательств по данному основанию может быть выгодно обеим сторонам, поскольку позволяет сложить полномочия сотрудника без аргументации причин и предполагает мирное решение вопроса. Правильный подход и оформление действий позволяет минимизировать риск возникновения претензий. При использовании данного основания для ликвидации взаимных обязательств сторонам следует придерживаться следующего алгоритма:

Сторона, желающая прекратить действие трудового контракта по данному основанию, направляет в адрес другого участника письменное уведомление. Инициировать процедуру можно и устно, законодательство этого не запрещает.
Стороны путем переговоров достигают консенсуса по основным условиям увольнения в рамках действующего законодательства.
Заключают соглашение в письменном виде и подписывают его.
Руководитель издает приказ о передаче дел новому сотруднику.

Главный бухгалтер передает дела.
Работодатель издает приказ об увольнении сотрудника.
В трудовую книжку главбуха вносится запись со ссылкой на основание.
Работодатель рассчитывается с сотрудником.

Законодательство не предусматривает унифицированной формы для соглашения. Оно может оформляться в виде отдельного документа или заявления сотрудника с резолюцией работодателя. Стороны должны договориться и отразить в соглашении следующие моменты:

Основание увольнения со ссылкой на статью.
Дату сложения полномочий сотрудником.
Дату составления соглашения.
Данные сторон.
Реквизиты трудового контракта.

Стороны могут указать условия увольнения сотрудника, не противоречащие положениям действующего законодательств. К примеру, обязанность передачи дел новому главному бухгалтеру и срок для этой процедуры.

Важно! Увольняясь по соглашению сторон, сотрудник должен помнить, что ни он, ни работодатель не сможет изменить условия документа после его подписания в одностороннем порядке.

Как правило, соглашение составляется в двух экземплярах по одному для каждой стороны. После исполнения всех обязанностей сотрудником работодатель оформляет приказ об увольнении. Для этого документа также нет установленного законом образца. На практике приказ оформляют по форме Т-8. Сотрудник кадрового отдела вносит запись в трудовую книжку главбуха с формулировкой «уволен» и ссылкой на статью, которая является основанием прекращения отношений.

Порядок передачи дел

Следует отметить, что законодательство не устанавливает императивных требований к процедуре передачи дел главным бухгалтером. Поэтому работодатель вправе установить свой порядок в локальном нормативном акте. Как правило, при проведении данной процедуры необходимо сделать следующее:

Проверить состояние бухгалтерского учета на предприятии.
Проверить кассу и учет средств организации.
Отследить состояние расчетов с контрагентами.

Зафиксировать результат проверки учета основных средств предприятия.
Узнать состояние расчетов по всем уровням налоговых отчислений и исполнение обязательств по иным обязательным платежам.
Провести инвентаризацию материальных ценностей, сверить отчетность со сведениями, предоставленными другими материально ответственными лицами.
Передать текущую и архивную бухгалтерскую документацию за пятилетний период.

Данная процедура необходима самому увольняющемуся бухгалтеру, новому сотруднику и руководству предприятия. Она освободит от возникновения необоснованных претензий у сторон. Результат проведенной инвентаризации фиксируется специальным документом. Законодательство не содержит требований к форме этого документа, но в нем обязательно необходимо указать дату проведения проверки, ее результат. Стороны должны подписать документ.

Главный бухгалтер может передать дела новому сотруднику. При его отсутствии работодатель назначает ответственное лицо, которое принимает результат данной процедуры. Также бухгалтерская документация может быть передана руководителю предприятия, который будет отвечать за финансовую отчетность до вступления в должность нового сотрудника.

В соглашении сторон необходимо установить срок, достаточный для передачи дел главным бухгалтером. Если участники определили временной период неверно, и процедура не была закончена, руководство не вправе без согласия увольняющегося сотрудника его задерживать, поскольку не может изменить договоренность в одностороннем порядке.

После увольнения главного бухгалтера можно привлечь к ответственности за недостачу и другие нарушения, только если проводилась процедура передачи дел, и ее результат фиксировался в акте (скачать образец). В противном случае доказать вину сотрудника не представляется возможным.

Главный бухгалтер может быть привлечен к административной или уголовной ответственности в зависимости от вида нарушения в порядке, установленном законодательством, в течение года после увольнения, если соблюдено вышеуказанное условие. Руководителя бухгалтерии можно обязать возместить ущерб, причиненный предприятию. В полном объеме главбух компенсирует материальные потери, только если эта обязанность предусмотрена трудовым договором, который с ним заключался. Если в контракте такого требования нет, с работника можно взыскать ущерб только в размере одного ежемесячного оклада.

Какие выплаты и компенсации положены главному бухгалтеру при увольнении по данному основанию

Главный бухгалтер вправе уволиться с выплатой компенсации. При увольнении сотруднику независимо от основания работодатель обязан выплатить:

Компенсацию за неиспользованный отпуск.
Заработную плату вплоть до последнего дня.
Компенсации за прекращение отношений, указанные в трудовом контракте.

Сотрудники, относящиеся к руководящим должностям, в том числе генеральный директор, заместитель, главный бухгалтер, могут рассчитывать на особенную компенсацию в случае прекращении взаимных трудовых обязательств по решению собственника предприятия в размере трех ежемесячных заработных плат.

Так же стоит заметить, что компенсации, указанные в соглашении, не влекут обязанности предприятия их выплатить. Этот документ не может изменять положения основного контракта, поэтому перечислению сотруднику подлежат только пособия, предусмотренные в изначальном договоре.

Налоговое законодательство не предусматривает обязанности удерживать НДФЛ со всех видов компенсаций, за исключением выплаты за неиспользованные дни отпуска. При этом освобождается от начисления сбора сумма, которая не превышает 3 средних заработных плат в месяц. Если компенсация превышает этот лимит, она облагается налогом по ставке 13 процентов.

Читайте также: