Можно ли в программе налогоплательщик юл делать отчеты в пфр

Выберите интересующий Вас вопрос

№1: Как в ПК «Налогоплательщик» сформировать отчет по страховым взносам, который с 2017 года сдается в ФНС?
№2: Как в ПК «Налогоплательщик» сформировать отчет 4-ФСС?
№3: Пытаемся выгрузить ИС для ПФР (АДВ-1,2,3), но программа пишет что нет информации для вывода. Что нам делать?
№4: В отчетности в некоторых формах не все листы активны, а с нас требуют все, как быть?
№5: Почему у меня в доходах есть только начисленная сумма, а налогов нет?
№6: В 2-НДФЛ у меня некоторые люди помечены, синим цветом, что это значит?
№7: Как вывести одного человека в 2-НДФЛ?
№8: Почему у нас в Зарплате (доходах, ИК (взносах), ПФР) нет значка «Принтер (вывод на магнитный носитель)»?
№9: Мы сотруднику выплатили материальную помощь 10000 рублей, должно облагаться только 6000 рублей подоходным налогом, а у нас облагается вся сумма, в чем причина?
№10: У нас не работает программа, выдает ошибку: 30.05.2014 08:54:25, Версия: 2014.5.30, Номер ошибки: 1705, Имя процедуры: CHECKTAB, Номер строки: 189, Сообщение: Доступ к файлу запрещен c:\npwpro\b1\basen\spisok.dbf. Что нам делать?
№11: Программа не позволяет добавлять сотрудников с гражданско-правовым, в зарплатную ведомость, почему и как быть?
№12: У нас в компании идет перестановка оборудования, как нам перенести базы данных программы на новый компьютер?
№13: Запускаем программу с сервера, по сети, вылетают ошибки, программа не работает, что делать?
№14: Какие минимальные требования к компьютеру?
№15: После обновления программы пропали данные, что делать?
№16: Как установить КЛАДР?
№17: Не отображается список документов в Отчетности, пишет - "невозможно отобразить страницу", что делать?
№18: После выгрузки на магнитный носитель, на дискете нет файлов, ничего не записалось, в чем проблема?
№19: Можно ли работать в программе налогоплательщик на разных компьютерах без установки, к примеру с внешнего носителя (флешки)?
№20: Можно ли вести в программе более одной организации или для этого необходимо устанавливать программу повторно?
№21: При входе в программу возникло сообщение о возможном вмешательстве в файлы программы, что могло случиться?
№22: Можно ли импортировать данные в программу?
№23: Возможен ли импорт данных из программы предыдущего года?
№24: В ведомости завели сотруднику запись о больничном, после чего поменяли в этом начислении данные, в связи с исправлением, теперь не открывается Расчет-записка. Что делать?
№25: Сводная в ведомости не соответствует данным в режиме «Отчётность, налоги и взносы», почему?
№26: Есть ли в программе резервное копирование и как его можно использовать?
№27: Как добавить и настроить новый (свой) тип ведомости?

Если Вы не нашли ответа на свой вопрос в этом разделе, не забывайте, что в программе для каждого раздела можно вызвать подсказку, нажав клавишу F1, на вашей клавиатуре. Также Вы можете воспользоваться подробным руководством пользователя.
Перейти к руководству пользователя

Ответы:

№1 / №2: Как в ПК «Налогоплательщик» сформировать отчет по страховым взносам, который с 2017 года сдается в ФНС? / Как в ПК «Налогоплательщик» сформировать отчет 4-ФСС?

№3: Пытаемся выгрузить ИС для ПФР (АДВ-1,2,3), но программа пишет что нет информации для вывода. Что нам делать?

Ответ:
Зайдите в «Отчётность, налоги и взносы», «персонифицированный учет», «Анкеты (АДВ 1-3)» проверьте, чтоб Фамилии нужных сотрудников были «чёрного» цвета. Если они «красного» цвета, нужно «встать» на таких людей и посмотреть что подчеркивается красной полосой, устранить (заполнить) недостающее. Если люди «черного» цвета, а все равно не выводятся, то нужно зайти в групповые операции снизу, поставить галочки: Сбросить признаки выдачи (если возможно), и нажать «Выполнить».

№4: В отчетности в некоторых формах не все листы активны, а с нас требуют все, как быть?

Ответ:
Нажимаем на неактивный лист левой кнопкой мыши и жмем на кнопку добавить лист (белый лист с плюсом в зеленом кружочке), аналогично можно удалить не нужный лист (кнопка с минусом в красном кружочке).

№5: Почему у меня в доходах есть только начисленная сумма, а налогов нет?

Ответ:
Потому что у Вас отключен авторасчет, нужно зайти в «Зарплата и кадры», «Доходы (налоговый регистр)», «групповые операции», поставить галочку на «авторасчет» и «всем провести перерасчет» и нажать «Зеленую галочку».

№6: В 2-НДФЛ у меня некоторые люди помечены, синим цветом, что это значит?

Ответ:
Это значит, что у этих людей исчисленный налог не равен удержанному.

№7: Как вывести одного человека в 2-НДФЛ?

Ответ:
Заходим в 2-НДФЛ, оставляем галочку, слева от фамилии только на нужном человеке и нажимаем вывод на магнитный носитель.

№8: Почему у нас в Зарплате (доходах, ИК (взносах), ПФР) нет значка «Принтер (вывод на магнитный носитель)»?

Ответ:
Не зарегистрирована версия. Возможно, меняли ИНН/КПП, превысило количество сотрудников проплаченный предел или меняли регистрационный номер. Приведите все в соответствие и заново введите регистрационный номер. Если сотрудников действительно стало больше и они все нужны, то доплатите недостающую сумму и введите новый регистрационный номер.

№9: Мы сотруднику выплатили материальную помощь 10000 рублей, должно облагаться только 6000 рублей подоходным налогом, а у нас облагается вся сумма, в чем причина?

Ответ:
Когда Вы добавляли материальную помощь, либо не поставили 503 вычет вообще, либо не поставили сумму вычета 4000 рублей, в этом случае облагается вся сумма, так как у Вас и получилось. Вызовите на редактирование начисление и устраните ошибки.

№10: У нас не работает программа, выдает ошибку: 30.05.2014 08:54:25, Версия: 2014.5.30, Номер ошибки: 1705, Имя процедуры: CHECKTAB, Номер строки: 189, Сообщение: Доступ к файлу запрещен c:\npwpro\b1\basen\spisok.dbf. Что нам делать?

Ответ:
Скорее всего запуск программы блокирует антивирус из-за очень высокого уровня защиты. Можно понизить уровень до стандартного или внести нашу программу в список доверенных в антивирусе. Если не можете в данный момент ни первое, ни второе, то просто временно отключите антивирус.

№11: Программа не позволяет добавлять сотрудников с гражданско-правовым, в зарплатную ведомость, почему и как быть?

Ответ:
Сотрудники которые находятся на не трудовом договоре, не будут добавляться в ведомость, т.к. у них не должно быть отчислений в ФСС. Такие сотрудники должны добавляться в отдельный вид ведомости и для них необходимо использовать отдельный вид начисления (ДГП - Гр.-правовой договор) который есть в программе. Для этого в меню «Справочники», «экономические», «Виды ведомостей» необходимо добавить и настроить новый вид ведомости. О настройке видов платёжных ведомостей — см. здесь.

№12: У нас в компании идет перестановка оборудования, как нам перенести базы данных программы на новый компьютер?

Ответ:
Самый простой способ - скопировать полностью папку с программой на новый компьютер, после чего установить программу на новом компьютере в скопированную папку, при установке требуются права администратора (Запустить установку по правой копке мыши и левой выбрать «Запустить от имени Администратора»).

№13: Запускаем программу с сервера, по сети, вылетают ошибки, программа не работает, что делать?

Ответ:
Для корректной работы программы в сетевом режиме, необходимо устанавливать программу как на компьютер на котором будет храниться база данных (Сервер), так и на клиентский компьютер. После чего включить сетевой режим, открыть сетевой доступ к папке с программой на сервере, прописать сетевой путь на клиентских местах, и запускать программу необходимо не с сервера по сети, а непосредственно с того компьютера на котором будет работать сотрудник. Для настройки работы по сети настоятельно рекомендуем прочесть соответствующий пункт в справке о программе (вызывается клавишей "F1" в программе).

№14: Какие минимальные требования к компьютеру?

Ответ:
Windows 7 и выше, Память от 2 Гб (в зависимости от количества сотрудников), процессор 2-х ядерный и выше. Также см. «Требования к оборудованию и программной платформе» Также см. «Требования к оборудованию и программной платформе»

№15: После обновления программы пропали данные, что делать?

Ответ:
Программа не стирает данные без команды, а при обновлении база данных не затрагивается и не участвует в процессе обновления вообще. Вероятнее всего, при установке был изменен путь установки. В таком случае необходимо проверить куда установилась программа и нахождение предыдущей версии, после чего установить обновление повторно в тот каталог где находится предыдущая версия, после успешного обновления программы база(ы) данных "подхватятся автоматически". Или воспользуйтесь кнопкой «Обновление» в программе, в этом случае обновления сами установятся в текущую папку установки.

№16: Как установить КЛАДР?

Ответ:
В программе нажать «Обновления», поставить галочку на КЛАДР и нажать скачать и установить, после того как скачается, на вопрос ответить «Да».

№17: Не отображается список документов в Отчетности, пишет - "невозможно отобразить страницу", что делать?

Ответ:
Обновите Internet Explorer до последней версии, но не ниже 8.0.

№18: После выгрузки на магнитный носитель, на дискете нет файлов, ничего не записалось, в чем проблема?

Ответ:
Вероятнее всего в пункте «Направление вывода» стоит другой диск/каталог, Если Вам необходимо вывести на дискету, то путь должен быть - A:\. Вы также можете воспользоваться кнопкой Обзор для нахождения и выбора диска/каталога для вывода

№19: Можно ли работать в программе налогоплательщик на разных компьютерах без установки, к примеру с внешнего носителя (флешки)?

Ответ:
На данный момент мы не рекомендуем этого делать, дело в том, что при установке происходит регистрация необходимых компонентов программы для корректной работы, если пытаться работать в программе без установки на компьютере, то возможны частые ошибки и "вылеты".

№20: Можно ли вести в программе более одной организации или для этого необходимо устанавливать программу повторно?

Ответ:
В программе можно вести более одной базы данных (более одной организации), дополнительно устанавливать программу на компьютер нет необходимости. Для этого необходимо зайти в меню «настройки и сервис», «Выбор базы данных (Мои организации)». В открывшемся списке Вы можете добавлять, удалять и выбирать именно ту базу данных, которая Вам необходима для работы на данный момент.

№21: При входе в программу возникло сообщение о возможном вмешательстве в файлы программы, что могло случиться?

Ответ:
Данное сообщение является предположением, которое возникает после ряда возможных причин, таких как - внезапное отключение электроэнергии, перезагрузка компьютера, не правильное завершение программы, изменение атрибутов файлов программы. Как правило все это является не критическими моментами. Если такое сообщение возникает при каждом входе в программу, зайдите в «настройки и сервис», «архивная копия», «архивная копия+лечение баз». Если не помогло, проверьте атрибуты файлов программы и настройки антивируса. Если и это не помогло, свяжитесь с технической поддержкой.

№22: Можно ли импортировать данные в программу?

Ответ:
Да, такая функция предусмотрена, но прежде необходимо ознакомиться с файлом Readme2.txt (если речь идет о доходах) который находится в корне программы. Так же в программу возможен импорт файлов в утвержденных структурах - 2-НДФЛ, индивидуальных сведений для ПФР, отчетности.

№23: Возможен ли импорт данных из программы предыдущего года?

Ответ:
Все данные, начиная с 2011 года хранятся в базе, для перехода на другой год необходимо выбрать нужный, нажав на стрелочку вниз, находящуюся после года, например в кадровых данных.

№24: В ведомости завели сотруднику запись о больничном, после чего поменяли в этом начислении данные, в связи с исправлением, теперь не открывается Расчет-записка. Что делать?

Ответ:
Если после расчета Вы изменяете какие-то данные, то расчет необходимо провести по ведомости повторно, находясь в ведомости нажмите кнопку «Групповые операции», провести перерасчет поставить галочку и нажать ОК.

№25: Сводная в ведомости не соответствует данным в режиме «Отчётность, налоги и взносы», почему?

Ответ:
Сводная которая открывается в режиме «Отчётность, налоги и взносы» выводит данные по всем сотрудникам которые присутствуют, в то время как сводная в определенной ведомости будет содержать данные только касательно данной ведомости и только о тех сотрудниках которые в нее включены.

№26: Есть ли в программе резервное копирование и как его можно использовать?

Ответ:
Резервное копирование происходит при выборе пункта «настройки и сервис», «архивная копия», «архивная копия+лечение баз». При необходимости восстановления базы данных по состоянию более раннего момента, необходимо выбрать пункт «Восстановление из архива» в том же меню «настройки и сервис», «архивная копия», тут же можно задать периодичность создания архивной копии, пункт «периодичность архивной копии».

№27: Как добавить и настроить новый (свой) тип ведомости?

Ответ:
Необходимо зайти в «Справочники», «Экономические», «Виды ведомостей». Нажимаем зеленый плюсик слева снизу. Создаем, например, ведомость по дивидендам, обратите внимание на правильную настройку, справа, где автоматическое включение в ведомость, должны стоять галочки напротив дивидендов и налог на доходы, либо еще какие-либо начисления/удержания, которые, по Вашему мнению, должны присутствовать у всех сотрудников.

Налогоплательщик ЮЛ

Минимальные системные требования: 512 Мбайт оперативной памяти, монитор с разрешением экрана не менее 800х600, 1.5 Гбайт свободного пространства на диске. e-mail: форум: сайт: 1. Вопрос: При установке потребовалась перезагрузка Windows, после которой программа не запускается Ответ: Запустите программу установки еще раз.

2. Вопрос: При установке программа запрашивает диск F (может быть E, B, H … Z Ответ: Видимо предыдущая версия устанавливалась с этого диска.

Создайте диск F, что на нем будет – неважно (например, подключите любой ресурс как диск F — мой компьютер/подключить сетевой диск) и еще раз запустите программу установки.

3. Вопрос: Удаляются ли введенные мной в программе «» данные при установке новой версии поверх старой или при деинсталляции программы?

Ответ: Нет. Если не удалять папку, где была установлена программа, никакие введенные данные программа установки не удаляет.

Часто задаваемые вопросы при работе с ПК «Налогоплательщик»

Сверху выбираете 2017 год. Создаете пустой отчет – нажимаете «применить», слева нажимаете «заполнить» (синяя стрелка вниз).

Нажимаете «Выдать» – выгрузка файла (при выгрузке указываете путь, куда сохранить файл).

Если люди «черного» цвета, а все равно не выводятся, то нужно зайти в групповые операции снизу, поставить галочки: Сбросить признаки выдачи (если возможно), и нажать «Выполнить». №4: В отчетности в некоторых формах не все листы активны, а с нас требуют все,

Как правильно в программе налогоплательщик юл сделать уточняющий расчет ао страховым взносам

81 НК РФ, при обнаружении в поданном им расчете следующих фактов (п.

1.2 Порядка заполнения расчета по страховым взносам, утв. Приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@, далее — Порядка):

а также перерасчета базы за предыдущий период в сторону уменьшения, такие разъяснения ФНС дает в письме от 24.08.2017 № которые приводят к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате;
неотражения или неполного отражения сведений;

В случае корректировки базы для исчисления страховых взносов за предшествующие отчетные периоды плательщиком представляется уточненный расчет за этот период.

Мы рассматриваем очень простой пример, поэтому для нашего примера данное контрольное соотношение выполняется: Проверка расчета программой Налогоплательщик ЮЛ Для проверки «математики» в выгруженном расчете по страховым взносам можно воспользоваться бесплатной программой Налогоплательщик ЮЛ, которая размещена на сайте www.nalog.ru.

Как правильно в программе налогоплательщик юл сделать уточняющий расчет ао страховым взносам

Часто это контрольное соотношение может не выполняться по разным объективным причинам:

разные базы для НДФЛ и страховых взносов;
6-НДФЛ сдается по каждому обособленному подразделению, а отчет РСВ сдается только обособленными подразделениями, начисляющими заработную плату своим сотрудникам.
разные способы определения даты получения дохода для НДФЛ и страховых взносов;

Тем не менее, в случае не выполнения этого соотношения нужно быть готовыми предоставить письменные пояснения в налоговую инспекцию.

Отлично. Мы вас штрафуем» Почему они не могут

Какой программой проверить расчет по страховым взносам?

Контрольные соотношения по проверке расчета за последнее время несколько раз дополнялись, поэтому для успешной сдачи расчета важно применять актуальные и лучше бесплатные проверочные программы.

Интернет пестрит предложениями по бесплатной проверке расчета по страховым взносам.

Все ли они действительно бесплатные? Что именно предлагается страхователям — полная проверка расчета или урезанная версия, не позволяющая увидеть детализацию ошибок?

К числу действительно абсолютно бесплатных программ по проверке расчета по страховым взносам относятся сервисы ФНС.

На официальном сайте этого ведомства таких полезных бесплатных сервисов немало.

В большом почете у налогоплательщиков и страхователей бесплатный сервис по формированию и проверке отчетности «Налогоплательщик ЮЛ».

Страхователям эта программа позволяет: заполнить расчет по страховым взносам; проконтролировать его на наличие

Налогоплательщик ЮЛ версии 4.62 от 11 апреля 2020 года

Здесь вам предлагают выбрать установить полную версию, либо клиентскую часть программы. Если вы впервые устанавливайте Налогоплательщик ЮЛ, лучше выберите “полную установку” и нажмите “далее”.

На данном этапе установки предложено выбрать место, где будет лежать программа.

Мы не рекомендуем хранить важные рабочие файлы на том же диске, на котором стоит система.

В большинстве случаев, Windows находится на диске C, значит для установки программы лучше выбрать другой диск, разумеется, при его наличии. Это делается для того, чтобы в случае утраты Windows своей функциональности (а такое бывает), рабочие файлы программы не были повреждены и остались в безопасности на другом диске.

Как заполнить годовой отчет в бухгалтерской программе

В следующем окне, если необходимо, измените путь к папке, куда будете устанавливать программу. Шаг 6. После этого нажмите на кнопку «Установить» и дождитесь, пока закончится установка.

В конце программа установит модуль печати. Затем вы увидите окно с сообщением об успешной установке.

Зайдите в раздел «Документы» / «Ввод с помощью мастера документов» (см.

рис. 1). Рис. 1. Как зайти в мастер документов Нажмите на мастер, в новом окне нажмите кнопку «Налогоплательщик» и затем выберите вкладку «Создать».

Затем отметьте кружком, кто будет заполнять отчеты – юридическое лицо или ИП (рис.

Новый единый расчет по страховым взносам в ФНС в 2020 году

Бланк расчета по страховым взносам, действующий в 2020 году, вы можете бесплатно скачать по . Образец заполнения расчета по страховым взносам вы можете посмотреть на . Расчет по страховым взносам нужно подавать в ФНС ежеквартально (по итогам 1 квартала, полугодия, 9 месяцев и года).

Крайний срок подачи – не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Примечание: если день сдачи выпадает на выходной или праздник, то крайний срок подачи расчета переносится на ближайший рабочий день.

Отчетный месяц Крайний срок сдачи 1 квартал 30 апреля 2020 года Полугодие 30 июля 2020 года 9 месяцев 30 октября 2020 года 2020 год 30 января 2020 года Расчет по страховым взносам подается в ФНС:

ООО по месту своего нахождения.
ИП по месту своего жительства.

Примечание: обособленные подразделения, начисляющие выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, сдают отчетность по своему месту нахождения.

Расчет по страховым взносам

Ctrl+F2 — Раздел 1. Подпункт 1.1 — начисление взносов на обязательное пенсионное страхование Ctrl+F3 — Раздел 1.

Подпункт 1.2 — начисление взносов на обязательное медицинское страхование Ctrl+F4 — Раздел 1. Приложение 2 — начисление взносов на обязательное социальное страхование Ctrl+F7 — Раздел 1. Приложение 3 — расшифровка расходов на социальное страхование Ctrl+F8 — Раздел 1.

Подпункт 1.3.1 — начисление доп.тариф (без спецоценки).

Записи данного раздела будут содержать только номера признаков основания исчисления. Далее, по [F7] можно зайти в показатели раздела по каждому признаку.

Ctrl+F9 — Раздел 1. Подпункт 1.3.2 — начисление доп.тариф (после проведения спецоценки, т.е по класса опасности) Записи данного раздела будут содержать классы условий труда, по которым начислены дополнительные страховые взносы.

Часто задаваемые вопросы при работе с ПК "Налогоплательщик"

Ответы:

№1 / №2: Как в ПК «Налогоплательщик» сформировать отчет по страховым взносам, который с 2017 года сдается в ФНС? / Как в ПК «Налогоплательщик» сформировать отчет 4-ФСС?

Как же работать в программе Налогоплательщик? Отвечаем:
Сначала нужно сформировать зарплату или заполнить доходы в режиме «Регистр» (можно проимпортировать в формате DBF из сторонних программ, смотрите описание в файле ReadMe2.txt в каталоге установленной программы).

Затем, заходите в режим «Отчетность, налоги и взносы» – «Индивидуальная карточка» и проверяете сверху нужный квартал, год. Список сотрудников должен быть окрашен в черный цвет и перед ФИО сотрудников должны стоять галки (окрашенные красным не переносятся (не подготовленные); дальше нажимаете «групповые операции» (шестеренка под списком), ставите галку «перенести всем данные из доходов» – «ок» (зеленая галка) и закрываете.

№3: Пытаемся выгрузить ИС для ПФР (АДВ-1,2,3), но программа пишет что нет информации для вывода. Что нам делать?

№4: В отчетности в некоторых формах не все листы активны, а с нас требуют все, как быть?

№5: Почему у меня в доходах есть только начисленная сумма, а налогов нет?

№6: В 2-НДФЛ у меня некоторые люди помечены, синим цветом, что это значит?

Это значит, что у этих людей исчисленный налог не равен удержанному.

№7: Как вывести одного человека в 2-НДФЛ?

№8: Почему у нас в Зарплате (доходах, ИК (взносах), ПФР) нет значка «Принтер (вывод на магнитный носитель)»?

№9: Мы сотруднику выплатили материальную помощь 10000 рублей, должно облагаться только 6000 рублей подоходным налогом, а у нас облагается вся сумма, в чем причина?

№10: У нас не работает программа, выдает ошибку: 30.05.2014 08:54:25, Версия: 2014.5.30, Номер ошибки: 1705, Имя процедуры: CHECKTAB, Номер строки: 189, Сообщение: Доступ к файлу запрещен c:\npwpro\b1\basen\spisok.dbf. Что нам делать?

№11: Программа не позволяет добавлять сотрудников с гражданско-правовым, в зарплатную ведомость, почему и как быть?

Для этого в меню «Справочники», «экономические», «Виды ведомостей» необходимо добавить и настроить новый вид ведомости.

№12: У нас в компании идет перестановка оборудования, как нам перенести базы данных программы на новый компьютер?

№13: Запускаем программу с сервера, по сети, вылетают ошибки, программа не работает, что делать?

После чего включить сетевой режим, открыть сетевой доступ к папке с программой на сервере, прописать сетевой путь на клиентских местах, и запускать программу необходимо не с сервера по сети, а непосредственно с того компьютера на котором будет работать сотрудник.

Для настройки работы по сети настоятельно рекомендуем прочесть соответствующий пункт в справке о программе (вызывается клавишей "F1" в программе).

№14: Какие минимальные требования к компьютеру?

Ответ:
Windows 7 и выше, Память от 2 Гб (в зависимости от количества сотрудников), процессор 2-х ядерный и выше. Также см. «Требования к оборудованию и программной платформе»

№15: После обновления программы пропали данные, что делать?

В таком случае необходимо проверить куда установилась программа и нахождение предыдущей версии, после чего установить обновление повторно в тот каталог где находится предыдущая версия, после успешного обновления программы база(ы) данных "подхватятся автоматически".

Или воспользуйтесь кнопкой «Обновление» в программе, в этом случае обновления сами установятся в текущую папку установки.

№16: Как установить КЛАДР?

№17: Не отображается список документов в Отчетности, пишет - "невозможно отобразить страницу", что делать?

Ответ:
Обновите Internet Explorer до последней версии, но не ниже 8.0.

№18: После выгрузки на магнитный носитель, на дискете нет файлов, ничего не записалось, в чем проблема?

№19: Можно ли работать в программе налогоплательщик на разных компьютерах без установки, к примеру с внешнего носителя (флешки)?

№20: Можно ли вести в программе более одной организации или для этого необходимо устанавливать программу повторно?

В открывшемся списке Вы можете добавлять, удалять и выбирать именно ту базу данных, которая Вам необходима для работы на данный момент.

№21: При входе в программу возникло сообщение о возможном вмешательстве в файлы программы, что могло случиться?

Если такое сообщение возникает при каждом входе в программу, зайдите в «настройки и сервис», «архивная копия», «архивная копия+лечение баз». Если не помогло, проверьте атрибуты файлов программы и настройки антивируса. Если и это не помогло, свяжитесь с технической поддержкой.

№22: Можно ли импортировать данные в программу?

Ответ:
Да, такая функция предусмотрена, но прежде необходимо ознакомиться с файлом Readme2.txt (если речь идет о доходах) который находится в корне программы.

Так же в программу возможен импорт файлов в утвержденных структурах - 2-НДФЛ, индивидуальных сведений для ПФР, отчетности.

№23: Возможен ли импорт данных из программы предыдущего года?

№24: В ведомости завели сотруднику запись о больничном, после чего поменяли в этом начислении данные, в связи с исправлением, теперь не открывается Расчет-записка. Что делать?

№25: Сводная в ведомости не соответствует данным в режиме «Отчётность, налоги и взносы», почему?

№26: Есть ли в программе резервное копирование и как его можно использовать?

№27: Как добавить и настроить новый (свой) тип ведомости?

Одна из самых важных функций программы ФНС России «Налогоплательщик ЮЛ» – формирование и проверка отчётности по налогам. Поэтому рассматриваем, как работать в «Налогоплательщик ЮЛ» с документами налоговой отчётности.

Основные манипуляции

Когда идёт речь о вводе и обработке документов налоговой отчётности в «Налогоплательщик ЮЛ», то имеется в виду их создание, открытие, удаление, выгрузка, а также формирование файла транспортного контейнера.

Для работы с документами налоговой отчетности необходимо выбрать пункт меню Документы→Налоговая отчетность. В появившемся окне будут представлены введенные документы по выбранному налогоплательщику за выбранный налоговый/отчетный период с указанием:

КНД;
наименования документа;
его состояния.

Если за выбранный отчетный период не был введен ни один документ по выбранному налогоплательщику, то будет выведен пустой список.

Отчетный период, а также налогоплательщика, можно менять непосредственно с данного окна. При этом будет автоматически обновлен список введенных документов.

Состояние документа носит информационный характер и отражает последнее действие пользователя с введенным документом.

Если в режиме ввода проконтролировать документ, и при этом не будут выявлены ошибки контроля, то он будет иметь состояние «проконтролирован». Успешно выгруженный документ будет иметь состояние «выгружен в файл».

Если документ имеет уточненные расчеты, состояние будет показываться для документа, имеющее наибольшее уточнение.

Для документов, которые могут быть представлены одним налогоплательщиком за один и тот же отчетный период более одного раза (критерии документа), состояние документа не показывается. Такие документы обозначены иконкой
.

Список критериев документа с указанием их состояния будут показаны при редактировании такого документа.

В этом режиме вы можете:

создать новый документ;
открыть документ для редактирования;
удалить документ;
выгрузить документ в утвержденном формате;
формировать файл транспортного контейнера для передачи отчетности через сайт ФНС России или Портал госуслуг;
копировать документ в другой отчетный период;
загрузить документ, выгруженный в соответствии с утвержденными форматами представления в электронном виде.

Для создания документа воспользуйтесь кнопкой
(клавишей [Insert]).

Для открытия документа воспользуйтесь кнопкой
(клавишей [Enter]).

Для удаления документа воспользуйтесь кнопкой
(клавишей [Delete]).

Особенности удаления

Если помечен документ или группа документов, то будут удалены помеченные документы. Если же нет помеченных документов, то будет удален документ, на котором установлен курсор (документ, который выделен).

Для удаления необходимо подтвердить ваше намерение. При этом если форма документа предусматривает ввод по критериям и документ введен по 2-м и более критериям, такой документ не удаляется, а выводится сообщение с указанием:

причины и возможностью перехода в список критериев (при удалении одного документа);
списка документов, которые были не удалены по этой причине (при удалении группы документов).

Как восстановить документ

При удалении документа предварительно он будет сохранен в журнале удаленных документов для последующего восстановления в случае необходимости.

Удаленный документ можно восстановить в режиме Сервис→Журналы→Журнал удаленных документов.

Как выгрузить документ

Для выгрузки документа воспользуйтесь кнопкой
. При этом если помечен документ или группа документов, то будут выгружены помеченные элементы.

Если нет помеченных документов, то будет выгружен документ, на котором установлен курсор (документ, который выделен).

Как облегчить работу: копирование данных

Содержимое некоторых документов может повторяться (или с небольшими изменениями) с одного отчетного периода в другой. При этом данный документ может быть объемным.

Чтобы в следующем отчетном периоде не вводить вручную еще раз этот документ, есть возможность копирования данных из одного отчетного периода в другой. Для этого:

1. Установите отчетный период, в котором данный документ введен.

2. Нажмите на кнопку
.

3. В появившемся окне выберите отчетный период, куда вы хотите скопировать данные с текущего отчетного периода.

Если документ невозможно корректно копировать в другой отчетный период из-за изменения описания отчетной формы, нужный отчетный период может отсутствовать в списке периодов, доступных для копирования.

Выбираемый отчетный период должен отличаться от текущего отчетного периода.

Непосредственно само копирование выполняют при нажатии кнопки . При этом, если за выбранный для копирования отчетный период документ был уже введен, необходимо подтвердить такое намерение.

Если в отчетном периоде документ имеет критерии множественности, а в выбранном для копирования отчетном периоде нет, и при этом в отчетном периоде документ был введен по нескольким критериям, то будет выдан список введенных критериев документа для копирования.

Если же в отчетном периоде были введены уточненные расчеты, то будет скопирован только последний уточненный расчет. И он станет основным.

Когда в списке доступных отчетных периодов доступны отчетные периоды с разной периодичностью представления (например, месячные и квартальные), то можно изменить периодичность представления документа.

Если после копирования документа вы хотите сменить отчетный период на копируемый, установите галочку на соответствующую опцию.

Режим загрузки

Для загрузки документа, выгруженного в соответствии с утвержденными форматами представления в электронном виде, воспользуйтесь кнопкой
.

В данном режиме предоставлены стандартные возможности работы со списком:

сортировка по графам (необходимо щелкнуть мышкой в титуле сортируемой графы);
изменение порядка расположения граф или их скрытия-показа (для этого воспользуйтесь кнопкой
.

Для поиска контекста в списке (можно в отдельной графе) воспользуйтесь кнопкой
(комбинацией клавиш [Ctrl]\[F]).

Получение помощи по работе с данным окном – кнопка
, клавиша [F1]. Количество документов в списке показано в левом нижнем углу окна.

Читайте также: