Архив автоваза справки для оформления пенсии телефон

Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail.

18 июля 2018 12:35

Граждане, выходящие на пенсию, часто сталкиваются с проблемой подтверждения стажа работы за 90-е годы прошлого века. Предприятия меняли собственников, многие закрывались и открывались новые. Были ситуации, когда работодатели исчезали вместе со всей документацией предприятия, оставляя своих работников без возможности подтвердить стаж работы и заработок, которые требуются для назначения пенсии. Что делать человеку, если трудовая книжка утеряна, предприятие ликвидировано, а отыскать документы в архивах - шансов практически нет? Консультирует Евгения Очертарова, главный специалист –эксперт отдела оценки пенсионных прав застрахованных лиц

ОПФР по Бурятии.

Евгения Григорьевна, какие периоды работы включаются в страховой стаж при назначении пенсии. И так ли важна сегодня трудовая книжка?

С 2015 года при назначении пенсии периоды работы как до регистрации, так после регистрации гражданина в системе обязательного пенсионного страхования устанавливается по сведениям индивидуального лицевого счета застрахованного лица. Вся информация хранится в Федеральной базе данных ПФР. До даты регистрации сведения о стаже были представлены работодателями по форме СЗВ-К на всех работающих граждан.

По законодательству в страховой стаж включаются периоды работы и (или) иной деятельности, которые выполнялись гражданином, при условии, что за эти периоды уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд. К уплате страховых взносов приравниваются взносы на государственное социальное страхование до 1991 года, уплата единого социального налога и единого налога на вмененный доход для определенных видов деятельности до 2002 года. Таким образом, полноту представленной информации о периодах работы и суммах уплаченных страховых взносов за каждый период работы граждане могут увидеть и проверить в выписке из индивидуального лицевого счета в Личном кабинете на сайте ПФР.

А если человек понимает, что выписка содержит неполные сведения о трудовой деятельности, как можно восстановить пробелы?

Если в выписке указаны неполные сведения о периодах работы либо отсутствуют сведения об отдельных периодах работы до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица, то их можно внести на основании подтверждающих документов. В этом случае во внимание принимается трудовая книжка, которая является документом, подтверждающим периоды работы до даты регистрации в системе обязательного пенсионного страхования. Если все записи в ней оформлены правильно, в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, то ни каких проблем с учетом стажа не возникнет.

При отсутствии трудовой книжки, а также в тех случаях, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные записи или отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение стажа принимаются справки от работодателя либо из архивного учреждения. Это могут быть выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы, удостоверения, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их исполнении и иные документы, содержащие сведения о периодах работы.

Следует отметить, смысл начинать поиск утраченных документов о каком-то периоде вашей работы будет только тогда, если вы точно знаете, что в этот период вы получали «белую» зарплату. Потому что при «серой» зарплате, распространенной в девяностых годах, работодатель не платил обязательные страховые платежи в ПФР, а это означает отсутствие у вас страхового стажа работы за этот период. Такие обстоятельства могут привести к назначению пенсии в меньшем размере, чем тот, на который рассчитывал заявитель. Поэтому очень важно не ждать наступления пенсионного возраста, а готовиться к выходу на пенсию заранее, до наступления права. В соответствии с действующим законодательством обязанность по предоставлению документов, необходимых для назначения, перерасчета пенсии, возложена на гражданина.

Куда обращаться за справкой, если предприятие находится в другом регионе или оно ликвидировано?

Если предприятие находится в другом регионе, для получения справки о периодах работы ехать к месту, где располагалась организация, не нужно. Помощь в истребовании нужных документов о стаже или справки о заработной плате вам окажут при необходимости специалисты ПФР. Для этого нужно обратиться в клиентскую службу с заявлением. Если предприятие ликвидировано, но у него остался правопреемник, справки о стаже и заработке должен выдать правопреемник. Если правопреемник отсутствует, тогда нужные документы необходимо разыскивать в архивах. В какой архив следует обращаться - эту информацию также вам предоставят специалисты ПФР.

При обращении в архивное учреждение заявителю приходит ответ в виде архивной справки, реже архивной выписки или копии документа. В архивную справку о подтверждении трудового стажа включаются данные за то время, за которое имеются сведения в документах архива: приводится точное название должности, занимаемой гражданином, и период его работы. В качестве документов, подтверждающих страховой стаж, используются приказы по личному составу, по основной деятельности, лицевые счета и другие документы.

Что делать, если организация ликвидирована, а в архивах нет документов этого предприятия?

В этой ситуациисвой период работы на этом предприятии можно подтвердить только свидетельскими показаниями. Сведения о заработной плате свидетельскими показаниями не подтверждаются. По правилам, если архивы предприятия утрачены не по вине работника, периоды работы гражданина на этом предприятии могут устанавливаться на основании показаний не менее двух свидетелей, которые знают гражданина по совместной работе в этот период. Свидетели должны иметь документы, подтверждающие их работу у данного работодателя в период совместной работы с гражданином, за которого они свидетельствуют. Для этого гражданин должен написать заявление в орган ПФР по месту своего жительства с просьбой установить период работы по свидетельским показаниям, с указанием ФИО и адреса свидетелей. К заявлению приложить справку из архива об отсутствии у них документов ликвидированного предприятия, на котором работал гражданин. При этом длительность периода работы гражданина на предприятии, устанавливаемого на основании свидетельских показаний, не может быть больше половины страхового стажа, необходимого гражданину для назначения пенсии. Свидетельскими показаниями могут подтверждаться только периоды работы на территории РФ, имевшие место только до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица. Следовательно, для подтверждения иных периодов (например: военная служба, период ухода за ребенком-инвалидом, период проживания супругов военнослужащих и др.) этот способ неприменим.

Зачастую, будущим пенсионерам и архивы не могут помочь, потому что, в частности, коммерческие организации в архивы просто документы не передавали. В таких случаях, если смысл обращения в суд?

К сожалению, подобная ситуация встречается довольно часто. Именно в период с 1986 по 1995 годы документы о стаже и заработке работников коммерческих организаций чаще всего не передавались в архивы. Ситуация усугубляется тем, что законодательных актов о том, как следует поступать работнику в случае отсутствия документов о заработке в архивах, нет. Предусмотрены лишь процедуры подтверждения страхового стажа. А вот как подтвердить размер заработка - об этом нет нормативных документов. ПФР придерживается твердой позиции, что необходимые сведения о зарплате должны быть представлены работодателем либо архивным учреждением на основании данных лицевого счета, расчетно-платежных ведомостей и пр. Решить данную проблему довольно сложно. Но в отдельных случаях гражданину рекомендовано обращаться в суд с иском о требовании возмещения причиненного ущерба к должностному лицу (работодателю), не исполнившему свои обязанности по передаче документов в архив в период ликвидации предприятия.

Под трудовым стажем определяют общую продолжительность занятости, или деятельности гражданина Российской Федерации согласно КЗОТ.

Трудовой стаж, или выработка по выслуге лет, самым непосредственным образом влияет на начисление пенсии любого трудоспособного гражданина с момента достижения совершеннолетнего возраста.

Бесплатно по России

Однако, в случае, когда зарплата выдаётся неофициальным образом, в конверте, без отчисления некоторой суммы денег на медицинское страхование, подоходный налог, пенсионный фонд и так далее, — рассчитывать можно только на минимальный размер пенсии согласно уровню минимального размера оплаты по региону.

Когда требуется подтверждение трудового стажа через архив

Данная процедура необходима при выходе трудоспособного гражданина на пенсию, или заслуженный отдых при утере трудовой книжки до 2002 года.

После пенсионной реформы в 2002 году в Российской Федерации учитывается как страховой стаж, так и трудовой.

Под страховым стажем определяют периоды внесения взносов в пенсионный фонд, а под трудовым, — любую оплачиваемую занятость согласно КЗОТ.

В результате модернизации существующей системы, после 2002-го года размер пенсии высчитывается за счёт страхового стажа и размеров выплат в пенсионный фонд.

При этом для тех лиц, которые работали до 2002 года, предусмотрена процедура конвертации в страховой через перевод отработанного времени занятости в денежный эквивалент страховых взносов. В некоторых случаях возможно досрочное оформление пенсии до достижения гражданина соответствующего порога по возрасту. К таким случаям относятся профессии, работа, в рамках которых сопряжена с особо тяжелыми условиями труда.

К данной категории относят людей следующих профессий:

  • Военнослужащие;
  • Рабочие, задействованные в производстве на цехах;
  • Рабочие, задействованные на производстве в любых условиях труда, где присутствует хотя бы минимальный риск осложнений со здоровьем;
  • Сотрудники любых федеральных ведомств.

В страховой стаж, помимо времени занятости на производстве, или службы в неком учреждении, входит следующее:

  • Служба в армии срочного порядка;
  • Уход за ребёнком младенческого возраста;
  • Уход за инвалидом первых и вторых групп;
  • Время учета в центре занятости населения;
  • Тюремный срок в случае реабилитации после освобождения;
  • Срок нахождения в отдаленных гарнизонах для жен военных в случае невозможности трудоустройства.

Способы подтверждения стажа

После 2002 года процедура подтверждения выработки по выслуге лет была максимально упрощена, где главным критерием подтверждения являются взносы в пенсионный фонд.

Когда необходимо делать расчёты пенсионных выплат, — учитывается лицевой счёт в ПФР каждого, отдельно взятого трудоспособного, зарегистрированного гражданина, где отражены все изменения.

До пенсионной реформы в 2002 году порядок подтверждения, восстановления выработки по выслуге лет сопряжен с определенными сложностями.

Существуют два способа подтверждения стажа.

  • Документальный;
  • На основании свидетельских показаний.

Документальный способ подтверждения сопряжен со сбором всех документов, которые могут прямо, или косвенно подтвердить факт наличия регистрации гражданина по месту работы, службы и так далее для конвертации в страховой.

При этом для подтверждения некоторых документальных данных часто необходимо делать запрос в архив.

Свидетельский способ подтверждения основывается на показании свидетелей, которые дают показания, подтверждающие, что такой-то гражданин действительно состоял в штате определенной организации и имеет необходимый стаж.

Архивная справка о трудовом стаже

Документ из архивов для подтверждения стажа бывает двух типов:

  • с подтверждением трудового стажа;
  • с подтверждением выплат по зарплате за конкретный период.

Подобные справочные данные архив предоставляет полностью бесплатно.


Способы оформления

Для получения архивной справки необходимо оформить соответствующее заявление с наличием следующей информации по пунктам:

  • Наименование архива;
  • Некоторые данные заявителя, в том числе ФИО, и другие в зависимости от конкретной архивной организации;
  • Место проживания и данные по регистрации;
  • Период времени, на который необходимы архивные данные;
  • Информация по рабочему месту;
  • Дата, подпись.

Заявление в архивную организацию будет принято только в том случае, если гражданин утерял трудовую книжку.


Срок выдачи архивной справки

На выдачу подобных справок отводится не более тридцати дней с момента отправки письма с запросом.

В случае, если возникли непредвиденные сложности, архив вправе выдать уведомление о продлении срока рассмотрении заявки.

Полезное видео

Предлагаем посмотреть интересное видео по теме:

Заключение

Подтверждение стажа через архивные данные в современное время становится все менее актуальной процедурой из-за упрощения пенсионной реформы в 2002 году.

Однако, для тех граждан, которые не обладают трудовой книжкой, — обращение в архивные организации является едва ли не единственным способом подтверждения стажа помимо свидетельских показаний до реформирования пенсионной реформы.

Адрес
Самарская обл., Тольятти, ул. Лизы Чайкиной, 74

Телефон
+7 (8482) 54-32-06

Официальный сайт

Отзывы о Управление по делам архивов

Куда обратиться за справкой о подтверждении трудового стажа на п/о Куйбышевфосфор в цехе производства фосфорных солей в период с 20.07.1977г. По 10.04 1978г.

Прошу предоставить справку Семенову Николаю Ивановичу 13.07.1959г. р. О подтверждении трудового стажа на п/о Куйбышевфосфор в цехе производства фосфорных солей в период с 20.07.1977г. По 10.04 1978г.
Справку направить по адресу: 420101, г. Казань, ул. Карбышева, 60А-76.

Прошу предоставить справку Немковой Ольге Андреевне 19.04.1957г. р. О подтверждении трудового стажа на практике в Учебном центре Тольятти (ВАЗа) в период с 14.03.1975г. По 14.04 1975г.
Справку направить по адресу: 141800, г. Дмитров, ул. 2-ая Комсомольская, 15А-108.

Прошу предоставить архивную справку Козленкову Владимиру Викторовичу 24.11.1955г. р. О подтверждении трудового стажа в Управлении механизации КГС за период с 26.08.1986г по 22.011998г Справку направить по адресу: 601550 г. Гусь-Хрустальный Владимирской области Теплицкий пр-т д. 43 кв116.

Здравствуйте! Моя мама работала в Волжском автомобильном заводе г. Тольятти с19.09.18978 по 22.12.1978! Подскажите пожалуйста куда обратиться за архивной справкой, для предоставления в пенсионный фонд! Заранее спасибо!

Просьба подтвердить прием на прохождение производственной практики рабочей ВАЗа с 10-17(точно число не помню) марта 1975 года до перевода т.е. до 15.04.1975года в Управление строительства «Промстрой-1».

Мой электронный адрес
olenka_denisova_1957@mail.ru

Здравствуйте! Я проработала на ВАЗе с 18.01.1979 по 20 04 1979. После увольнения нет штампа об увольнении . Требуют справку с архива. Скажите пожалуйста куда обратится

Здравствуйте!Я в1978г переводом с п/о Куйбышевазот устроился в Д/К"Юбилейный" на трудовой книжке забыли поставить печать на приказе,сейчас при оформлении пенсии,пенсионный фонд требует справку о стаже работы.В данное время в этом здании находится гор.Филармония и книги приказов не сохранились и по этой причине не могут предоставить справки.Как быть как решить проблему.

Прошу предоставить справку Сурковой Вере Алексеевне 1958 года рождения 28 ноября в том что она работала от хлебокомбината (он находился в старом городе рядом с хим заводом) работала продавцом в буфете. Трудовая осталась в отделе кадров хлебокомбината период работы примерно с 1979 по 1985. Нужны все записи трудовой. Заранее спасибо!

Здравствуйте. С1979 по я работала в Новом городе в магазине 41 обьединение Прмтовары. Скажите пожалуйста где находится архив. Куда мне обратится. Справка нужна для пенсии.

Здравствуйте! С 16,09,1985 по 12,02,1986 Давлетшин Масгут Мирзаевич работал электросварщиком от Тольяттинского монтажного управления треста волгоэнергомонтаж на Ульяновском монтажном управлении на монтаже первого блока тэц-2. Нужна справка о зарплате в пенсионный фонд.

В связи с выходом на пенсию прошу Вас выслать мне справку о доходах с 18.08.1978г по 14.11.1978 год. Работала в швейном участке №3. Работала под именем Мельникова Людмила Васильевна. Выслать по адресу по адресу Республика Татарстан, гор. Набережные Челны, ул. 40 лет Победы, д. 71, кв 16.
на имя Шафиева Людмила Васильевна. Фамилия изменена в связи с замужеством.

Добрый день. Прошу Вас предоставить справку о стаже и справку о заработной плате Раскопину Вадиму Валерьевичу, 22.05.1967г. р. За период работы на Волжском Автозаводе поваром 5 разряда в столовой № 6 с 23.05.1989г. По 30.11.1992г. Справка необходима в Пенсионный фонд г. Нижнего Новгорода для оформления пенсии по инвалидности 2 группы не рабочей. В случае, если документы на хранение к вам не поступали, подскажите куда можно обратиться. Заранее благодарна.

Прошу предоставить справку Перепелкина Валентина Федоровна 17.07.1963г. р. О подтверждении трудового стажа:
- кооператив "Ставрополь" в период с 12.08.1989г. По 08.01.1990г.
- многоцелевая хозрасчетная эксперементальная фирма "Люкс" в период с 08.01.1990г. По 15.03.1991г.
- производственная фирма "Росс" в период с 15.03.1991г. По 01.09.1991г.
Справку направить по адресу: 445036, г. Тольятти, пр. Степана Разина, 2-183.

Прошу предоставить архивную справку Цой Галине Андреевне 26.05.1963 г. Р о подтверждении трудового стажа
отдел культуры Тольяттинского горисполкома Куйбышевской обл. С 04.06.1982 по 18.10.1983

Из за потери трудовой не по моей вине мне нужна справка из архива. Я отработала на ВАЗе в бывшем КОПе поваром. И теперь мне нужна справка на новой работе. Как и где я могу её получить?

Здравствуйте. Из за потери трудовой не по моей вине мне нужна справка из архива. Я отработала на ВАЗе в СКП с 1980 по 1981г слесарем СКП и в ОАиПРО с 1984г по 2005г комплектовщицей. Для предоставления в Пенсионный фонд в связи с выходом на пенсию. Спасибо.

Нужна справка о работе. 2-ой тольяттинский трест столовых, за 1979 год. Нужен юридический адрес 2-го тольяттинского треста столовых

Нужна справка в пфр о зароботной плате и трудового стажа горшкова потом дмитриева светлана васильевна 1969 г рождения 19 августа работала на вазе стерженщиком машинной формовки 3 разряда в чугуно литейнном цехе мтп с 08 01 1992 года по 03 03 1997 года по вредности 2 сетка

Способ получения информации:

Личный прием

Приёмные дни:
понедельник, среда, пятница
с 8-30 до 12-00

Приёмные дни:
вторник
с 8-00 до 17-00
(перерыв с 12-30 до 13-20)

Куда обратиться
Адрес
Телефон для справок
Образец заявления
Дополнительная информация
СОГАДЛС 443035, г. Самара, пр. Кирова, 148
(846) 995-27-64
Бланки

Приёмные дни:
понедельник, среда
с 8-00 до 12-00
четверг с 13-30 до 16-30

ЦГАСО 443096, г. Самара, ул. Мичурина, 58
(846) 200-09-55
Бланк
СОГАСПИ 443096, г. Самара, ул. Мичурина, 13
(846) 263-32-12
Бланки
Архивные отделы администраций городских округов и муниципальных районов Самарской области
Адреса архивных отделов
по месту работы (службы)

Почтой

К заявлению необходимо приложить копию трудовой книжки.

В случае утраты трудовой книжки указать точное название организации и годы работы

К заявлению необходимо приложить копию трудовой книжки.

В случае утраты трудовой книжки указать точное название организации и годы работы

К заявлению необходимо приложить копию трудовой книжки.

В случае утраты трудовой книжки указать точное название организации и годы работы

К заявлению необходимо приложить копию трудовой книжки.

В случае утраты трудовой книжки указать точное название организации и годы работы

Куда обратиться
Адрес
Телефон для справок
Образец заявления
Дополнительная информация
СОГАДЛС 443035, г. Самара, пр. Кирова, 148
(846) 995-27-64
Бланки

К заявлению необходимо приложить копию трудовой книжки.

В случае утраты трудовой книжки указать точное название организации и годы работы

ЦГАСО 443096, г. Самара, ул. Мичурина, 58
(846) 200-09-55
Бланк
СОГАСПИ 443096, г. Самара, ул. Мичурина, 13
(846) 263-32-12
Бланки
Архивные отделы администраций городских округов и муниципальных районов Самарской области
Адреса архивных отделов
по месту работы (службы)

Многофункциональный центр предоставления государственных (муниципальных) услуг городского округа Самара
г. Самара, Московское шоссе, литера Д, корпус 28а, литера 28а
МФЦ городских округов и муниципальных районов Самарской области
по месту регистрации и прописки
Информацию о работе МФЦ можно узнать по ссылке

Региональный портал государственных услуг Самарской области

Подать заявление можно по ссылке

Подать заявление могут только пользователи, зарегистрированные на Портале

Всем работникам этого предприятия начисляют минимальную пенсию. У меня трудовой стаж-30 лет.



В судебном порядке согласно ГПК РФ.


Обращайтесь в суд. Ищите трудовую книжку, или иные документы.


Если у Вас будут хоть какие-нибудь письменные доказательства, то Вы можете воспользоваться показаниями свидетелей. В любом случае устанавливать стаж нужно в судебном порядке.


Трудовой стаж подтвердить в общем порядке - трудовой книжкой, иными документами, которые имеются в распоряжении. Этого должно быть достаточно для назначения минимальной пенсии. С размером ЗА несколько сложнее. Направляется запрос в Росстат, а также в территориальный орган госстатистики о предоставлении сведений о размере заработной платы по определенной отрасли. После получения ответа подается иск в суд об обязании произвести перерасчет трудовой пенсии по старости с учетом заработной платы в в подтвержденном Росстатом размере. Если нужна помощь, обращайтесь.


Дополнение: если сохранился партбилет, или комсомольский билет, по которому можно определить размер зарплаты, можно обойтись без Росстата.


В трудовом договоре прописана заработная плата 25000 рублей. Она должна быть одинаковой каждый месяц, включая февраль?


Если это оклад, то да.

Должностной оклад - фиксированный размер оплаты труда за полностью отработанный месяц. Сколько дней в месяце - неважно. Сумму оклада указывают в трудовом договоре (ст. ст. 57, 129 ТК РФ).


Ответьте, пожалуйста, распространяется ли указ Президента - сохранение заработной платы в условиях карантина - если молодой человек оформлен продавцом у индивидуального предпринимателя?

Если нет, то все понятно. Если да, то на что можно сослаться при возникновении спорных вопросов.


Если сотрудник оформлен у ИП официально по трудовому договору, то на период карантина его заработная плата сохраняется. Если он не оформлен, это нарушение Трудового законодательства. Жалобу нужно направлять в этом случае в Трудовую инспекцию и Прокуратуру. Направить жалобу лучше через сайт.


Суть вопроса такая: у меня в трудовом договоре прописано, что з/п выплачивается два раза в месяц. При этом не указывается в какие числа. Подразумевает ли это по умолчанию выплачивать работодателю з/п в середине и конце данного месяца (15 числа и соответственно 30 или 31) ?

Наш работодатель утверждает, что он должен платить нам аванс 25 числа данного месяца, а з/п 15 числа следующего месяца.

Благодарен за ответ.


Конкретные сроки выплаты заработной платы, в том числе аванса (конкретные числа календарного месяца) , а также размер аванса, определяются правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором.

Утверждения работодателя правильные.


Место и сроки выплаты заработной платы в неденежной форме определяются коллективным договором или трудовым договором. Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена (ст. 136 ТК РФ).


Как предусмотрено ст. 136 ТК РФ, заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Дата выплаты зарплаты и аванса – это конкретное число, а не период времени. Соответственно, указание на дату выплаты аванса и последующей оплаты заработной платы, превышающей 15 дней будет являться нарушением требований трудового законодательства.


Внутренний трудовой распорядок, коллективный договор мы не видели, не читали и не подписывали. Размер аванса тоже нигде не прописан. С 25 до 15 числа следующего месяца проходит уже более 15 календарных дней. А денежные средства выплачиваются всегда в разные числа.


Запрос в архив справки для Пенсионного фонда делается для подтверждения трудового стажа, потому важно знать, как выглядит образец документа.

Как сделать запрос в архив по интернету


При назначении пенсии сотрудники пенсионного фонда тщательно проверяют документы.

С 2002 года сведения о стаже можно восстановить с помощью персонифицированного учета.

Но по трудовой деятельности до 2002 г. такой возможности нет. Обидно терять несколько лет стажа, если можно учесть годы работы и получить заслуженную пенсию.

2 возможных способа для отправки по интернету:

  1. Направить по электронной почте rosarhiv@archives.ru;
  2. Воспользоваться специальной формой заявки на сайте Росархива http://archives.ru/feedback.shtml.

Для направления обращения через сайт нужно совершить несколько действий:

  1. В разделе нужно выбрать вид обращения. Нужно заявление о подтверждении трудового стажа, а также заработной платы.
  2. Заполнить форму:
  • указать ФИО заявителя, название организации;
  • правильно указать в форме период работы;
  • указать место, где находится компания;
  • должность, которую занимал заявитель в тот период времени.

Далее нужно составить само заявление.

Образец запроса в архив


В законе нет сведений о том, как должен выглядеть бланк.

Тем не менее есть реквизиты, которые должны быть в письме:

  • дата направления обращения:
  • название архивного учреждения;
  • ФИО заявителя, а также адрес проживания и номер телефона для связи;
  • для облегчения поисков нужно уточнить название фирмы, структурное подразделение, где трудился гражданин;
  • указать занимаемую должность.

В завершении нужно уточнить, что вы собираете информацию не из праздного любопытства, а для назначения пенсии. И заключительный штрих – это ваша подпись.

Заявление в архив о подтверждении трудового стажа


Если не включить в письмо необходимые реквизиты, то и ответа на него будет не дождаться.

Сложность состоит в получении сведений о работе фирмы, которая уже не функционирует, а документы затерялись в хранилище.

Если нет точного названия компании и указания на период работы, то запрос к рассмотрению принят не будет.

Отказ, конечно, можно пытаться обжаловать, но лучше сразу собрать всю нужную информацию, чтобы получить ответ.

Срок рассмотрения заявлений устанавливает Закон «О порядке рассмотрения обращений и жалоб граждан». Через тридцать дней заявителям дается ответ.

Сроки рассмотрения увеличиваются, когда обращение передается в другую архивную организацию. В этом случае заявителя уведомляют, что его письмо передано по ведомственной принадлежности.

Заключение

Справка из архива необходима для назначения пенсии, если в трудовой книжке есть «пробелы». Можно отправить запрос почтовой связью или в электронной форме. Главное, предоставить максимум информации о запрашиваемом периоде работы.

Смотрите видео-инструкцию по составлению запроса справки в архив для Пенсионного фонда:

18 комментариев на «“Как сделать запрос в архив Пенсионного Фонда для пенсии?”»

Добрый день! я при оформлении пенсии обратилась в архив в Хабаровский военный округ. Мне шла долго справка. пришла с неправильной девичьей фамилией вместо Литвиненко написали Литовченко. там написано что справка выдается один раз. уже прошло 4 года. за тот период хорошие шли отчисления. вопрос что мне делать из за такой халатности. Спасибо

Добрый день! Муж обратился в ПФ с заявлением о назначении пенсии по возрасту. Предоставил необходимые документы, в том числе трудовую книжку. В фонде ему сказали, что необходимо подтверждать все записи, потому что есть нечеткие печати. До 1996 года он с семьей проживал в Казахстане. После переезда в РФ долгие мытарства были по получению гражданства, устройству на новом месте жительства. Устраиваться на работу официально не получалось, официальный стаж только казахстанский. Требуют принести справки, а как и куда писать запросы, ведь теперь Казахстан — другое государство, организации, где муж работал, давно не существуют. Скажите, Пенсионный фонд не занимается разве составлением и рассылкой соответствующих запросов? Для чего тогда сидит такая куча клерков? У официального госучреждения больше возможностей получить нужную информацию по официальным каналам, чем у обычного, тем более пожилого человека. Где брать нужные бланки. контакты, адреса? В момент развала СССР мужу было 33 года. В те времена нельзя было не работать, работали все трудоспособные люди, была статья за тунеядство. С учетом службы в армии стаж работы 8 лет к этому возрасту у большинства трудящихся уже был.

Добрый день! В справке из архива о подтверждении трудового стажа не указан год рождения. В ПФ не принимают эту справку, считают недействительной. Правомерны ли их действия? И возможно ли как-то доказать их неправоту? Обязательно ли должен быть указан год рождения? Спасибо!

Обратился в архив за справкой для оформления пенсии . Справку прислали но из пяти лет указанных в справке зарплата только за три года 2,4 и 5 а в графах за 2 года написано в лицевых счетах не обнаружен ! Как такое может быть ? Работал официально . Запись в трудовой есть. Что можно предпринять для получения полноценного документа?

Если человек отнес заполненный бланк в МФЦ или Пенсионный фонд, то эти организации самостоятельно связываются с архивом. Подскажите что за бланк и где его взять?

Здравствуйте! Во время учебы ездили на картошку в колхозы, как можно получить справки для подтверждения этого стажа ( пенсия льготная Крайний Север). Обращалась в институт, у них таких сведений нет. Спасибо

Светлана, поездки на картошку никак не подтвердить, они входят в период вашей учебы. Если период учебы учитывается, как стаж, то тогда да. А если нет записи в трудовой, то никак

Светлана, добрый день! Ваша работа в колхозах войдет в трудовой стаж при условии, что за эти периоды уплачивались страховые взносы в Пенсионный Фонд. Работу в колхозах можно подтвердить записью в трудовой книжке, записью в трудовой книжке колхозника, архивной справкой, свидетельскими показаниями.

Мне нужна справка подтвердающая время моей работы в СМП-102 с авгста 1976 г. по май 1980 г.(перерыв на службу в СА 5\1977г.-5\1979г.) Где и как заказать?

Артем, добрый день! Получить сведения о трудовом стаже для периодов трудовой деятельности до 2002 года можно сделав запрос в архив Вашего города и получив архивную справку. Для получения архивной справки Вам нужно сделать запрос непосредственно в архив, а так же можно через МФЦ или Пенсионный фонд.

Здравствуйте.Я собираю документы для оформления пенсии.Хотела бы узнать как мне получить справку о заработной плате через интернет. С чего начать и как это сделать?

Ирина, добрый день! Запрос в архив для подтверждения трудового стажа можно направить по электронной почте, либо воспользовавшись специальной формой заявки на сайте Росархива.

Здравствуйте! Я с 1964 года рождения, в 2018 году пойду на пенсию, общий стаж работы более 20 лет, но с 2015 года официально не была трудоустроена. За какие года мне нужно брать справку о заработной плате?

Анна, добрый день! Согласно пенсионному законодательству, существуют два варианта исчисления среднемесячного заработка для установления пенсии: пенсия может быть установлена из среднемесячного заработка за 2000-2001 годы по сведениям персонифицированного учета или по справке о заработной плате за любые 5 лет подряд из всей трудовой деятельности.

Подошло время оформления пенсии, специалисты пенсионного фонда требуют справки о подтверждении стажа, у меня есть трудовая книжка где все отмечено, стоят печати если их это не устраивает пускай делают запросы и проверяют, разве не так?

Дмитрий, добрый день! Если записи в трудовой книжке сделаны с допущением неточностей, ошибок, то в качестве подтверждающих стаж документов записи сделаны с допущением неточностей, ошибок, подтвердить продолжительность трудового стажа для периодов трудовой деятельности, осуществляемой до 2002 года можно сделав запрос в архив и получив архивную справку. Для получения архивной справки гражданин самостоятельно относит запрос в архив, МФЦ или Пенсионный фонд. Если человек отнес заполненный бланк в МФЦ или Пенсионный фонд, то эти организации самостоятельно связываются с архивом. За период после 2002 года, никаких дополнительный документов, подтверждающих трудовой стаж, не требуется.

Добрый день! В трудовой книжке написано Автобаза ОПС, а в печати экспедиционная база ОПС,куда делать запрос, если автобазы нет, но вышестоящая организация существует. Спасибо

Любовь, добрый день! Если трудовая деятельность в Автобазе ОПС проходила до 2002 года, то подтвердить трудовой стаж в этой организации и уточнить наименование можно сделав запрос в архив и получив архивную справку.

Читайте также: