Дата выхода на пенсию в карточке справке

Работник, при достижении пенсионного возраста, может не расторгать трудовой договор и продолжать свою трудовую деятельность. Согласно ТК РФ, в такой ситуации специалиста можно уволить на общих основаниях, например, по собственному желанию или по соглашению сторон. Фирма не вправе принуждать пенсионера к увольнению. Если же сотрудник при достижении пенсионного возраста принимает решение уйти на заслуженный отдых, работодателю нужно это верно оформить.

Порядок действий

Однако для пенсионеров сделано исключение: руководство обязано расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении. Работодатель не вправе требовать от сотрудника, уходящего на заслуженный отдых, отработки в две недели (ч. 3 ст. 80 ТК РФ). Датой увольнения будет являться день, указанный на бумаге.

После получения заявления, в день прекращения трудового договора работодатель должен издать соответствующий приказ и выдать сотруднику трудовую книжку (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). В приказе следует указать опять же ту дату, которую сотрудник указал в заявлении. Строку «Основание прекращения трудового договора» необходимо заполнить в соответствии с ТК РФ – например, так: «инициатива работника» или «собственное желание». С приказом об увольнении пенсионер должен быть ознакомлен под роспись.

На основании приказа нужно сделать запись в трудовой книжке. При увольнении сотрудника в связи с его выходом на пенсию обычно делается запись «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, в связи с выходом на пенсию, п. 3 части первой статьи 77 ТК РФ».

Основанием увольнения может служить также соглашение сторон (ст. 78 ТК РФ). В этом случае приказ издается на основании договоренностей, к которым пришли руководитель и пенсионер, в трудовой книжке нужно сделать запись «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ». Запись заверяет своей подписью сотрудник кадровой службы или руководитель организации. Не забудьте поставить печать. На основании данных из приказа об увольнении в личной карточке работника нужно сделать «завершающую» запись.

В последний рабочий день увольняющийся должен получить все положенные ему выплаты: заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск, премии, если они предусмотрены коллективным договором. Если сотрудник уже был в оплачиваемом отпуске, то организация вправе произвести удержание за использованный авансом отпуск.

Однако следует иметь в виду, что согласно статьям 137, 138 ТК РФ, организация не вправе удерживать более двадцати процентов из суммы выплат. Работодателю при оформлении сотрудником трудовой пенсии в территориальный орган ПФР следует представить данные персонифицированного учета.

СЗВ-СТАЖ

На подготовку и передачу в орган ПФР формы СЗВ-СТАЖ у работодателя три календарных дня с момента подачи заявления сотрудником.

Законодательством не установлена унифицированная форма заявления застрахованного лица о представлении по нему сведений для установления пенсии, поэтому заявление может быть составлено в произвольной форме.

Документ необходимо заполнять, в том числе, и на граждан, работающих по гражданско-правовому договору; его должен подписать руководитель, и на нем нужно поставить печать фирмы.

Оформление в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1

Сведения по форме СЗВ-СТАЖ формируются отчетом «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ». Для этого зайдите в раздел «1C-Отчетность» и нажмите на кнопку «Создать» и выберите документ «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ». В поле «Тип сведений» укажите «Назначение пенсии».

Чтобы перейти непосредственно в сформированные сведения, щелкните дважды по строке с сотрудником. В результате открывается форма «Сведения о стаже». В форме указывается стаж сотрудника с начала календарного года по дату предполагаемого выхода на пенсию. Если в это время у сотрудника были особые периоды стажа (временная нетрудоспособность, отпуск без сохранения заработной платы, периоды работы в особых условиях, дающие право на досрочное назначение пенсии, и т.д.), их необходимо указать (заполняются автоматически). При изменении или дополнении данных необходимо нажать на кнопку ОК.

Далее в форме документа нажмите на кнопку «Записать», расположенную в верхней командной панели формы. Перед передачей сведений рекомендуется проверить их на соответствие требованиям ПФР. Для этого нажмите на кнопку «Проверить». В этом случае отчет проверяется по встроенному в программу «1С» алгоритму проверки. Кроме того, проверку сведений можно произвести с помощью сторонних программ, которые должны быть предварительно установлены на компьютере (по кнопке «Да» в сообщении, которое выводится на экран после встроенной проверки сведений).

Если сведения передаются в ПФР без использования онлайн-сервисов, то по кнопке «Печать» можно сформировать печатную форму сведений «СЗВ-СТАЖ», а также опись передаваемых документов по форме ОДВ-1. С помощью кнопки «Выгрузить» производится выгрузка пакета (форм СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1) в указанный каталог для передачи в территориальный орган ПФР в электронном виде. Имена файлам программа присваивает автоматически.

Если организация подключена к сервису «1С-Отчетность», то документы можно отправить непосредственно из программы. Перед отправкой рекомендуется выполнить форматно-логический контроль заполнения форм. Для этого нажмите на кнопку «Отправить» и выберите действие «Проверить в интернете». Для отправки данных нажмите на кнопку «Отправить» и выберите действие «Отправить в ПФР».

После принятия сведений ПФР документ следует защитить от изменения с помощью флажка «Документ принят в ПФР (не редактируется)», после этого его провести. Отредактировать документ после этого можно только сняв указанный флажок.

Многие работодатели при увольнении сотрудников в связи с выходом на пенсию выплачивают им единовременное поощрение за добросовестный труд. Эти деньги включаются в расходы на оплату труда при расчете налогооблагаемой прибыли (ст. 255 НК РФ). Такие выплаты облагаются страховыми взносами и должны учитываться при расчете суммы пенсии. Их необходимо включать в другие расходы, связанные с производством и реализацией (ст. 264 НК РФ).

При этом если единовременная выплата оформлена как материальная помощь, то в пределах 4000 руб. за год страховыми взносами она не облагается (ст. 9 Закона № 212-ФЗ). При выдаче выходных пособий установлена льгота по НДФЛ. Выплаты, производимые при увольнении сотрудника на пенсию, освобождаются от обложения НДФЛ в сумме, не превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка или шестикратный размер среднего месячного заработка для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Что делать после выплат

В последний рабочий день увольняющийся должен получить все положенные ему выплаты, а к заявлению в ПФР приложить документ, удостоверяющий личность (паспорт) и СНИЛС.

По дополнительному запросу могут потребоваться документы, подтверждающие страховой стаж: трудовая книжка, трудовые договоры, выписки из приказов, лицевые счета, ведомости на выдачу заработной платы, справки о периоде работы и т. д. Также сюда относится справка о среднемесячном заработке за 2000–2001 гг. или за любые 60 месяцев подряд за период до 1 января 2002 г. в течение трудовой деятельности и страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. Как видно из приведенного списка, некоторые бумаги придется оформлять работодателю.

При необходимости ПФР может потребовать у пенсионера дополнительные документы: например, об изменении фамилии, об установлении инвалидности и степени ограничения способности к трудовой деятельности и др. Сотрудники ПФР проверят все сведения, представленные сотрудником, оформят выписки из его лицевых счетов, рассчитают размер трудовой пенсии и подготовят пенсионное удостоверение. После получения этого документа пенсионеру нужно обратиться в управление соцзащиты населения по месту проживания для оформления мер социальной поддержки.

Однако работодатель к этому уже не имеет никакого отношения.

Проводимая в стране пенсионная реформа направлена на увеличение возраста выхода на пенсию. 2018 год является последним, когда мужчины уходят на заслуженный отдых в 60, а женщины в 55 лет. Однако существуют определенные категории граждан, за которыми сохранится право на досрочный выход на пенсионное обеспечение.

Одним из подтверждающих наличие такого право документов оказывается льготная справка, которую необходимо предоставить в ПФР вместе с остальными документами при оформлении пенсии.

Что такое льготная справка и для чего она нужна?

Льготная справка представляет собой официальный документ, подтверждающий определенный стаж работы, льготный ее характер. Без его предоставления порой невозможно доказать факт осуществления трудовой деятельность в определенных условиях, что особенно актуально в случае потери, порчи трудовой книжки или наличия ошибок в ней.

Одна из причин оформления – попытка получить назначение пенсионных выплат, положенных по закону в случае работы в условиях Крайнего Севера, на вредных и опасных для здоровья производствах.

Становится понятно, что претендовать на льготу могут только те граждане, которые были трудоустроены официально.

Где получить документ?

Помочь с оформлением льготной справки должен работодатель, поскольку это именно та инстанция, которая занимается подготовкой подобного рода документов. Если работнику требуется льготная справка, нужно обратиться в отдел кадров своего предприятия, написав при этом заявление о выдаче документа. Подготовить справку должны в течение трех дней, после чего работник сможет ее забрать.

На практике встречаются случаи, когда предприятие, где работал будущий пенсионер, ликвидируется. Тогда нужно обратиться в архив, в котором находятся все официальные бумаги ликвидированной организации.

Необходимые документы

Чтобы оформить досрочную пенсию, необходимо подготовить для подачи заявления в Пенсионный фонд пакет определенных документов.

Помимо подтверждающей льготной справки понадобятся:

паспорт;
трудовая книжка (или ксерокопия, заверенная работодателем);
СНИЛС;
справка о среднем доходе (наибольшем) за любые пять лет работы (подряд, возможен вариант с разными работодателями);
заявление на назначение досрочного пенсионного обеспечения.

Образец справки с описанием в 2020 году

Полное название документа следующее: «справка, уточняющая льготный характер работы, дающей право на досрочное назначение пенсии».
Образец льготной справки в Пенсионный фонд в 2020 году выглядит так.

В левом верхнем углу есть место для постановки штампа, указания исходящего номера и даты выдачи. После шапки в бланке указываются ФИО работника (полностью), дата его рождения. Далее идет полное название той организации или предприятия, где осуществлялась трудовая деятельность льготника.

Также прописывается должность и профессия работника, периоды работы по указанным выше профессии и должности, номера приказов о приеме на работу и увольнении (если таковое имело место).

Далее указываются периоды, которые не могут быть засчитаны в общий стаж:

отпуск без сохранения заработной платы;
отпуск по уходу за ребенком (в том числе ребенком-инвалидом);
учебный отпуск;
прохождение курсов повышения квалификации;
отстранение от работы в связи с состоянием алкогольного опьянения, по медицинским показаниям, по требованию различных уполномоченных органов или лиц;
простой предприятия.

Образец льготной справки — скачать;
Перечень документов наблюдательного дела — скачать;
Форма уточняющая особый характер работы — скачать.

В строке с основаниями для выдачи справки указываются все необходимые документы – приказы о приеме и увольнении, счета по заработной плате, табели учета рабочего времени и т. д.

В случае смены названия предприятия этот факт также должен найти сове отражение в справочном документе. При этом указывается дата, когда произошло это изменение и дается ссылка на соответствующий документ.

Заполняя бланк, необходимо следовать нормативным документам, одним из которых является уже упомянутое Постановление Правительства. В нем прописаны особые правила, позволяющие исчислить те периоды работы, которые могут непосредственно повлиять на досрочный выход на покой.

Готовая бумага должна быть подписана тремя лицами – работодателем, начальником отдела кадров и главным бухгалтером.

Срок действия справки

Ни один нормативный акт в нашей стране не устанавливает сроки действия льготной справки. Таким образом у документа есть неограниченный срок годности. При увольнении с работы гражданин может запросить необходимый ему документ, а содержащаяся в нем информация о стаже работы будет актуальной всегда.

Объяснять цели получения определенного количества копий работодателю (бывшему или действующему) необязательно.

Сроки подачи документа

Подачу укомплектованного пакета бумаг можно осуществлять за день до наступления права выхода на досрочное пенсионное обеспечение, но не более, чем за один месяц. Льготную справку можно подготовить заранее, чтобы процесс работы над заявлением и само назначение выплат не затягивалось.

Сотрудникам Пенсионного фонда отводится 10 рабочих дней на рассмотрение всех бумаг. В случае неточностей, ошибок, недостачи необходимых документов у потенциального пенсионера есть еще три месяца на осуществление нужных исправлений.

Форма по ОКУД №0504417 создана для ведения карточки-справки, которая используется для регистрации справочных сведений на каждого сотрудника. Заполнение основывается на расчетно-платежной ведомости (соответствующая форма 0504401), и простой расчетной ведомости (0504402). Законодательно не предусмотрено наличие приложений к карточке-справке.
Использование формы 0504417 в обязательном порядке указывается в учетной политике организации. Заполняется форма ежемесячно, в ней отражают начисления и удержания из зарплаты сотруднику, указываемому в заголовке форме. Учету при этом подлежат разные источники финансового обеспечения (субсидии, а также бюджетные и внебюджетные средства).
Первая таблица, предусмотренная в форме, содержит в отдельных графах такие сведения о сотруднике:

общие: дата рождения, квалификация, образование и, при наличии, ученая степень;
стаж работы;
ставка/оклад;
количество детей, и лиц, находящихся на иждивении указанного работника;
группа инвалидности (при наличии);
дата выхода на пенсию (для работающих пенсионеров).

Раздел отметок о приеме на работу и переводах служит для внесения таких данных:

основание для доплаты (дата и номер приказа);
структурное подразделение (наименование);
должность сотрудника;
размер зарплаты;
виды, а также суммы начислений на зарплату.

Последняя таблица формы содержит помесячную разбивку данных об отработанных днях, общем начислении и по отдельным видам, сумме удержаний и общей сумме, полагающейся к выдаче. Карточку-справку визируют подписями исполнитель, с указанием даты, и ответственный исполнитель.

Последние публикации

При покупке квадратных метров гражданам, претендующим на получение имущественного налогового вычета, важно обратить внимание на статус недвижимости: жилая она или нет. Разъяснения Минфина опубликовала Федеральная налоговая служба (ФНС).

В силу прямых указаний Трудового кодекса трудовые отношения носят возмездный характер. Получение своевременной и в полном объеме заработной платы является одним из ключевых прав работника, а своевременная и в полном размере ее выплата – главной обязанностью работодателя. При этом в случае выполнения работником работы никакие внешние факторы – чрезвычайные обстоятельства, бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и иные случаи, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, не должны препятствовать реализации этого права и обязанности. Хотя некоторые оговорки по этому поводу в ТК РФ все же имеются.

Согласно закону срок проведения как документарной, так и выездной проверки не может превышать 20 рабочих дней. В случае, когда юридическое лицо осуществляет деятельность на территории нескольких регионов, продолжительность любой из этих проверок определяется отдельно для каждого его филиала, представительства или обособленного структурного подразделения. При этом, как установлено, общий срок проведения проверки не может быть более 60 рабочих дней. Мнения судов по поводу того, какой срок здесь имеется в виду: всех проверок в отношении юридического лица и его филиалов и подразделений, или проверки каждого из них, расходятся, и это явно иллюстрирует одно из рассмотренных недавно Верховным Судом Российской Федерации дел.

В качестве социальной гарантии медицинским работникам выступают компенсации за работу в сельской местности. На каких условиях осуществляются такие выплаты и подлежат ли они обложению НДФЛ, расскажем в статье.

11 марта Госдума приняла в третьем, окончательном, чтении Закон РФ о поправке к Конституции Российской Федерации «О совершенствовании регулирования отдельных вопросов организации и функционирования публичной власти». Напомним, законом предусмотрено внесение точечных корректировок в отдельные статьи глав 3-8 Основного закона государства, касающихся установления дополнительных социальных гарантий, расширения полномочий органов публичной власти, уточнения порядка формирования Правительства РФ и т. д.

Формирование карточки-справки (ф. 0504417)

Добрый день. В карточке справке не выходит стаж работы, дата приема, переводы, иждивенцы. Данные в 2018 году были перенесены файлом из другой программы. Подскажите, пожалуйста, реально настроить данную форму или мне каждый год теперь на всех сотрудников в ручную заполнять эти справки?

Юлия , полагаю, что речь идет о конфигурации ЗУП 3.0, или ЗКГУ, или . — следовало бы обозначить!

Затем прежде чем пытаться настраивать справку нужно убедиться в том, что необходимые данные перенесены и существуют в базе:

— стажи в карточке физлица (закладка «Трудовая деятельность»);
— записи о составе семьи (закладка «Семья»).

REM Возможно следует перепровести сведения о физлицах.

Valentin46 , перешли с Зарплата и кадры бюджетного учреждения ред.1.0 на Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3.1. Стаж и семью заполнила, теперь в карточке выходят. Не выходят дата приема и последние переводы за 2019 год.

Перепровести сведение о физлицах. А по точнее не подскажете как это сделать. Я захожу в сотрудника а там вообще нет сведений о приеме, отражаются только те сведения которые мы проводили по сотруднику уже после переноса.

Юлия Медведева пишет:

Тэра , мы переходили с Зарплата и кадры бюджетного учреждения ред.1.0 на Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3.1.

Юлия Медведева , это я поняла. Я уточняю, как именно переходили.

Тэра , тут я не могу сказать Вам как именно, не я это делала, делал программист. Но как я понимаю при установки последней версии данные по всем сотрудникам в программу загружались файлом, взятым с предыдущей версии и эти данные перенесенные я могу просмотреть в регистрах сведений для расчета среднего для отпуска, для больничного. Или опять не то пишу?

Тэра , просто мне программист сказал что ничего не сделаешь, т.к. данные перенесены файлом из другой программы и все 300 человек мне надо каждый год редактировать по каждому ручками.

Цитата
просто мне программист сказал что ничего не сделаешь, т.к. данные перенесены файлом из другой программы и все 300 человек мне надо каждый год редактировать по каждому ручками.

Возможно здесь какое-то недопонимание терминологии.

Если все же переход на редакцию 3.0 был проведен рекомендованным разработчиками способом, то в разделе «Администрирование» Вы обнаружите весьма внушительный журнал документов «Переносы данных», которые содержат полную информацию о сотрудниках, в т.ч. кадровую — см. Перенос данных РКД. Эту же информацию можно увидеть и в Личной карточке сотрудника Т-2.

В этом случае, как было сказано, ничего не сделаешь — в том смысле, что карточка-справка 417 не обрабатывает документы переноса.
Это можно предложить сделать вашему программисту.

Valentin46 , доброе утро. Да в разделе Администрирование данный внушительный журнал есть.

Вы пишите это можно предложить сделать вашему программисту. тут я не пойму что именно ему предложить?

Читают тему:

Мероприятия

Где купить СОФТ
Вакансии фирм-партнеров «1С»

Центры Сертифицированного Обучения
Интернет курсы обучения «1С»
Самоучители
Учебный центр № 1
Учебный центр № 3

Сертификация по «1С:Профессионал»
Организация обучения под заказ
Книги по 1С:Предприятию

1С бесплатно 1С-Отчетность 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление нашей фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПредприятие 8

WWW.1С.ru
1С:Предприятие 8
1С Отраслевые решения
Образовательные программы
1С:Линк
1С:Консалтинг
1С:Дистрибьюция
1С для торговли
1С-Онлайн
1С Интерес
1С:Образование

При использовании материалов активная прямая гиперссылка на перепечатанный материал обязательна.

Редакция БУХ.1С не несет ответственности за мнения и информацию, опубликованную в комментариях к материалам.

Редакция уважает мнение авторов, но не всегда разделяет его.

На указанный в форме e-mail придет запрос на подтверждение регистрации.

Мы используем файлы cookie, чтобы анализировать трафик, подбирать для вас подходящий контент и рекламу, а также дать вам возможность делиться информацией в социальных сетях. Если вы продолжите использовать сайт, мы будем считать, что вас это устраивает.

Порядок действий

СЗВ-СТАЖ

Оформление в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1

Что делать после выплат

Однако работодатель к этому уже не имеет никакого отношения.

Законы

Форма 0504417 Карточка-справка используется в бюджетных учреждениях для регистрации сведений о зарплате каждого сотрудника. Форма 0504417 заполняется на основании расчетно-платежной ведомости ф.0504401 и простой расчетной ведомости ф.0504402.

Рассмотрим порядок заполнения карточки-справки.

Скачайте пустой бланк формы 0504417 и образец заполнения ниже в статье.

Применение карточки-справки ф. 0504417 закрепляется в учетной политике учреждения.

Основанием является Приказ Минфина РФ № 52н от 30.03.2015 г.

На законодательном уровне не прописано, когда следует распечатывать и как заполнять бланк: вручную или в электронном виде.

Поэтому каждое учреждение вправе для себя решать, когда и как формировать в 2020 карточку-справку. Пустой бланк формы ОКУД 0504417: Так как карточка-справка относится к первичным учетным документам бухучета, то заполняет ее бухгалтер. В этом документе отражаются данные о заработной плате, которая начисляется работнику в течение всего года.

Такие справочные сведения заносятся в карточку ежемесячно. Также в карточке указаны персональные данные работника:

оклад или ставка;
отдел (цех), квалификация, табельный номер;
дата приема на работу, выхода на пенсию.
ФИО, дата рождения, образование, стаж;
семейное положение, наличие детей и иждивенцев;

В карточке-справке ф. 0504417 должны быть отражены все начисленные и удержанные суммы по зарплате, а также суммы к выдаче по каждому человеку.

Информация вносится по всем видам начислений и удержаний, а также по источникам финансирования.

В каком порядке заполнять форму карточки-справки 0504417?

Ответ на вопрос: Форма карточки-справки 0504417 утверждена Приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н. Карточка-справка (ф. 0504417) применяется для регистрации справочных сведений о заработной плате работника учреждения, в которой, помимо общих сведений о работнике, ежемесячно отражаются по всем источникам финансового обеспечения (деятельности) суммы начисленной заработной платы по видам выплат, суммы удержаний (по видам удержаний), сумма к выдаче. Карточка-справка (ф. 0504417) заполняется на основании Расчетно-платежной ведомости (ф.

0504401), Расчетной ведомости (ф.

0504402). Учреждение вправе использовать Карточку-справку (ф. 0504417) для обобщения сведений о суммах вознаграждения, начисленного (выплаченного) физическому лицу — исполнителю работ (услуг) по гражданско-правовым договорам, заключенным учреждением. При этом Карточка-справка является обязательным документом в составе документооборота учреждения, являющимся основанием для начисления пенсий и определения трудового стажа работника (Письмо Минфина России от 14.04.2016 N 02-06-05/21573) Отметим, что карточка-справка является бухгалтерским документом.

Обращаем Ваше внимание, в соответствии с правилами работы экспертной поддержки КСС «Система Кадры» мы осуществляем консультации только по вопросам, относящимся к кадровому делопроизводству и трудовому праву.

Особенности заполнения карточки-справки (ф.

Вопрос: В карточке-справке (ф.

0504401), расчетной ведомости (ф. 0504402) отражаются в разрезе источников финансового обеспечения (деятельности):– суммы начисленной заработной платы (по видам выплат);– суммы удержаний (по видам удержаний);– сумма, полагающаяся к выдаче работнику.Других разъяснений по применению и формированию карточки-справки (ф.

0504417) не содержит.Отметим, что сведения в карточке-справке (ф. 0504417) формируются за конкретный год.

В разделе «Отметки о приеме на работу и переводах» указывается информация о постоянных начислениях на оплату труда, надбавках, доплатах и т. д., в частности:– в графах 1 и 2 проставляется дата

Правила заполнения карточки справки форма 0504417

Тип документа: КарточкаДля того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.Эта карточка необходима для заполнения справки-карточки, содержащей информационных данных справочного характера по каждому сотруднику. Чтобы заполнить эту карточку, нужны данные расчетной и расчетно-платежной ведомостей.

Прилагать вышеуказанные документы к карточке не нужно.Форма заполняется каждый месяц и отражает удержания и начисления каждого сотрудника.Как заполняется карточка-справка?В первой таблице указываются такие данные:

для работающих пенсионеров – дата выхода на пенсию.
те, кто находится на иждивении сотрудника;
общий трудовой стаж;
год и месяц рождения сотрудника, образование, степень квалификации;
оклад или ставка;
если есть, то группа инвалидности;

В разделе о приеме на работу или переводе нужно записывать такую информацию:

начисления на заработную плату.
должность;
наименование структурного подразделения;
номер приказа, являющегося основанием для выплат, а также дата его вступления в силу;
размер заработной платы;

В последней таблице указывается количество отработанных дней.Карточка-справка визируется подписью исполнителя.Источник: Форма по ОКУД №создана для ведения карточки-справки, которая используется для регистрации справочных сведений на каждого сотрудника. Заполнение основывается на расчетно-платежной ведомости (соответствующая форма), и простой расчетной ведомости ().

Обязательно ли заполнять карточки-справки ОКУД 0504417 в государственном казенном учреждении?

Ответ на вопрос: Карточка-справка (ОКУД 0504417) утверждена Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 N 52н.

Согласно указанному выше приказу карточка-справка (ф. 0504417) применяется для регистрации справочных сведений о заработной плате работника учреждения, в которой, помимо общих сведений о работнике, ежемесячно отражаются по всем источникам финансового обеспечения (деятельности) суммы начисленной заработной платы по видам выплат, суммы удержаний (по видам удержаний), сумма к выдаче.

По тем гражданам, с кем заключены ТД – заполнение карточки обязательно. Согласно части 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ организации госсектора должны использовать первичные учетные документы, утвержденные в соответствии с бюджетным законодательством.

Перечень таких форм установлен приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н. На вопрос о том, кто заполняет данные карточки в законе ответа, к сожалению, нет. Этот вопрос решается руководителем организации в должностных инструкциях и (или) трудовых договорах с сотрудниками.

Форма 417 карточка справка

Порядок применения некоторых из них, например Карточки-справки (ф. 0504417), необходимо определить в учетной политике учреждения. Основной момент — учетная политика При формировании Карточки-справки по форме ОКУД 0504417 (далее — Карточка) у бухгалтеров-расчетчиков изначально возникало много вопросов.

Самый простой из них: кто должен вносить информацию в графах по персональным данным: бухгалтерия или отдел кадров? Поскольку Карточка — одна из форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, то и заполнять ее должен бухгалтер. Как правило, это бухгалтер-расчетчик — тот, кто исчисляет средний заработок при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях.

Такой порядок должен быть закреплен в Графике документооборота, который можно приложить к учетной политике учреждения.Другие проблемы были связаны с недостатком квалификации разработчиков бухгалтерских программ, например:— заработная плата, начисленная сотруднику в рублях и копейках, в карточке формируется без копеек;— в разделе «Сведения об использовании отпусков» не отражаются дата и номер приказа об отпуске и за какой период он предоставляется, в то время как при расчете отпуска при заполнении Записки-расчета (ф.0504425) эти сведения необходимы, и они должны быть перенесены из Карточки.

Стаж в карточке-справке

Оглавление: Форма по ОКУД №0504417 создана для ведения карточки-справки, которая используется для регистрации справочных сведений на каждого сотрудника.

Заполнение основывается на расчетно-платежной ведомости (соответствующая форма 0504401), и простой расчетной ведомости (0504402). Законодательно не предусмотрено наличие приложений к карточке-справке. Использование формы 0504417 в обязательном порядке указывается в учетной политике организации.

Заполняется форма ежемесячно, в ней отражают начисления и удержания из зарплаты сотруднику, указываемому в заголовке форме. Учету при этом подлежат разные источники финансового обеспечения (субсидии, а также бюджетные и внебюджетные средства). Первая таблица, предусмотренная в форме, содержит в отдельных графах такие сведения о сотруднике:

группа инвалидности (при наличии);
дата выхода на пенсию (для работающих пенсионеров).
ставка/оклад;
общие: дата рождения, квалификация, образование и, при наличии, ученая степень;
стаж работы;
количество детей, и лиц, находящихся на иждивении указанного работника;

Раздел отметок о приеме на работу и переводах служит для внесения таких данных:

виды, а также суммы начислений на зарплату.
основание для доплаты (дата и номер приказа);
структурное подразделение (наименование);
должность сотрудника;
размер зарплаты;

Последняя таблица формы содержит помесячную разбивку данных

Образец заполнения карточки справки код 0504417

> > Форма 0504417 Карточка-справка используется в бюджетных учреждениях для регистрации сведений о зарплате каждого сотрудника.

начальник отдела методологии бюджетного контроля и аудита департамента бюджетной политики и методологии Минфина России заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России Каковы правила хранения карточки-справки ( ф.

0504417 )? Можно ли ее распечатать на обычной бумаге формата А4 с двух сторон листка и подшить, наклеив расчетные листки, или обязательно бумага должна быть плотной, как картон? В соответствии с приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н карточка-справка ( ф. 0504417 ) применяется для регистрации справочных сведений о заработной плате работника учреждения.

Она заполняется на основании расчетно-платежной ведомости ( ф. 00504401 ), расчетной ведомости ( ф.

Карточка-справка (ф. 0504417)

Скачайте пустой бланк формы 0504417 и образец заполнения ниже в статье. Применение карточки-справки ф. 0504417 закрепляется в учетной политике учреждения.

Основанием является Приказ Минфина РФ № 52н от 30.03.2015 г. На законодательном уровне не прописано, когда следует распечатывать и как заполнять бланк: вручную или в электронном виде.

Поэтому каждое учреждение вправе для себя решать, когда и как формировать в 2020 карточку-справку. Пустой бланк формы ОКУД 0504417: Карточка-справка Так как карточка-справка относится к первичным учетным документам бухучета, то заполняет ее бухгалтер. В этом документе отражаются данные о заработной плате, которая начисляется работнику в течение всего года.

отдел (цех), квалификация, табельный номер;
оклад или ставка;
семейное положение, наличие детей и иждивенцев;
дата приема на работу, выхода на пенсию.
ФИО, дата рождения, образование, стаж;

Пять способов сократить бумажную работу по номенклатуре дел смотрите в В карточке-справке ф.

О единых правилах применения и заполнения форм первичных учетных документов, а также формирования регистров бухгалтерского учета (Демидов Г.И.)

Приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению» (далее — Приказ N 52н) вводятся единые правила применения и заполнения форм первичных учетных документов, а также формирования регистров бухгалтерского учета в госсекторе.

О том, каковы эти правила, расскажем в представленной статье. Приказом N 52н утверждены:- Перечень унифицированных форм первичных учетных документов, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями (Приложение 1) (далее — Перечень);- формы первичных учетных документов для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных (муниципальных) учреждений (класса 05 «Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации сектора государственного управления» Общероссийского классификатора управленческой документации (ОКУД)) (Приложение 2);- Перечень регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами)

Заполнение карточки справки 0504417

Законодательно не предусмотрено наличие приложений к карточке-справке. Использование формы 0504417 в обязательном порядке указывается в учетной политике организации.

Читайте также: