Документооборот негосударственного пенсионного фонда

Чем руководствоваться

Новые правила электронного обмена документами персучета с Пенсионным фондом закреплены постановлением Правления ПФР от 11.03.2020 № 178п. Этот документ регулирует общие принципы, правила и условия организации информационного обмена при:

представлении страхователями сведений индивидуального (персонифицированного) учета в электронном виде;
направлении в электронном виде страхователю документов о привлечении его к ответственности по ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее – Закон № 27-ФЗ).

Одновременно утратили силу порядок и условия направления в электронном виде страхователю форм документов о привлечении к ответственности, утвержденные постановлением Правления ПФР от 11.01.2018 № 3п.

Способы отправки сведений

Индивидуальные сведения можно подать в ПФР в форме:

электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе Интернета, через личный кабинет на сайте ПФР (они должны обеспечивать возможность направления и получения однозначной и конфиденциальной информации);
промежуточных сообщений и ответной информации в электронном виде, в т. ч. с использованием электронной подписи.

Как зарегистрироваться: заявление

Для регистрации в системе электронного документооборота ПФР страхователи направляют заявление на подключение к этой системе. Оно должно содержать:

регистрационный номер в ПФР;
регистрационный номер оператора электронного документооборота;
наименование страхователя в ПФР – юридического лица, оператора;
Ф.И.О. (при наличии) страхователя – физического лица;
сведения об адресе (месте нахождения) оператора;
контактный телефон и адрес электронной почты оператора;
страховой номер индивидуального лицевого счета (ИЛС) страхователя;
ИНН;
КПП;
сведения о представителе по доверенности.

ПФР в течение 2-х рабочих дней после получения заявления на подключение направляет уведомление о результате его рассмотрения с отметкой об удовлетворении или об отказе.

В случае прекращения доверенности страхователь должен уведомить ПФР о прекращении полномочий представителя.

Для отключения от системы электронного документооборота ПФР страхователь направляет в ПФР заявление об этом. Фонд рассматривает его тоже 2 рабочих дня.

Порядок обмена и сроки

Для сдачи сведений на работающих физлиц в электронном виде страхователь (представитель) готовит их в форме электронных документов, заверенных усиленной квалифицированной электронной подписью, и отправляет через оператора в территориальный орган ПФР в зашифрованном виде.

Дата подачи сведений персучета в электронной форме через оператора – это дата их отправки по телекоммуникационным каналам связи в адрес территориального органа ПФР. Об этом оператор делает соответствующую отметку при составлении документа «Опись содержания пакета» и направляет в ПФР в пакете с подготовленными электронными документами со сведениями индивидуального (персонифицированного) учета.

Дата представления документов с использованием личного кабинета страхователя – это дата, зафиксированная в электронной квитанция о регистрации, сформированной в кабинете.

В течение 1 рабочего дня с момента поступления электронных документов ПФР направляет страхователю подтверждение их получения – уведомление о доставке.

ПФР в течение 3-х рабочих дней с момента направления уведомления о доставке выполняет следующие действия:

Проверяет усиленную квалифицированную подпись (далее – УКЭП) оператора и состав пакета.
Расшифровывает входящие документы.
Проверяет УКЭП страхователя.
Проверяет индивидуальные сведения на соответствие установленной форме, формату и порядку заполнения.

При обнаружении в представленных сведениях на физлиц ошибок и/или их несоответствия сведениям у Пенсионного фонда, а также несоответствия их требованиям закона, страхователю направляют уведомление об устранении ошибок и/или несоответствий. Срок исправления расхождений – 5 рабочих дней.

Причём указанное уведомление должно содержать протокол проверки с данными об ошибках и/или несоответствиях.

В случае подключения страхователя к системе электронного документооборота ПФР формы документов для привлечения к ответственности по ст. 17 Закона № 27-ФЗ уполномоченный работник территориального органа ПФР формирует в электронном виде, подписывает электронной подписью и направляет страхователю в зашифрованном виде. В этом случае на бумаге их уже не направляют.

Дата получения страхователем (представителем страхователя) документов в электронном виде от территориальных органов ПФР, переданных через оператора, – это дата, указанная в электронном уведомлении о доставке. Оно формируется автоматически при их поступлении на транспортный сервис оператора и высылается одновременно в адреса всех участников информационного обмена.

Дата получения страхователем (представителем страхователя) документов в электронном виде от территориальных органов ПФР, переданных через личный кабинет, – это дата их размещения в ЛК.

При размещении в личном кабинете страхователя документов в электронном виде от территориальных органов ПФР здесь автоматически формируется и размещается электронное уведомление о доставке.

Как защищены передаваемые сведения персучета

Сведения индивидуального (персонифицированного) учета содержат персональные данные, которые отнесены к информации ограниченного доступа и должны быть защищены в соответствии с Законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

Средства электронной подписи не должны нарушать конфиденциальность информации ограниченного доступа и должны соответствовать требованиям п. 5 ст. 8 Закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Для обеспечения защиты информации при представлении индивидуальных сведений в электронном виде используют средства криптографической защиты в соответствии с требованиями постановления Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119.

Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 4 августа 2014 г. N 517н
"Об утверждении Порядка электронного документооборота между негосударственным пенсионным фондом, осуществляющим обязательное пенсионное страхование, и Пенсионным фондом Российской Федерации"

С изменениями и дополнениями от:

4 августа 2015 г., 14 ноября 2016 г.

В соответствии с пунктом 7 статьи 36.4 Федерального закона от 7 мая 1998 г. N 75-ФЗ "О негосударственных пенсионных фондах" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 19, ст. 2071; 2005, N 19, ст. 1755; 2007, N 50, ст. 6247; 2009, N 52, ст. 6454; 2010, N 31, ст. 4196; 2011, N 29, ст. 4291; 2013, N 30, ст. 4044, 4084; 2014, N 11, ст. 1098) и пунктом 2 постановления Правительства Российской Федерации от 4 ноября 2003 г. N 669 "Об уполномоченном федеральном органе исполнительной власти, осуществляющем государственное регулирование деятельности негосударственных пенсионных фондов по негосударственному пенсионному обеспечению, обязательному пенсионному страхованию и профессиональному пенсионному страхованию" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, N 45, ст. 4388; 2006, N 2, ст. 226; 2007, N 12, ст. 1414; 2010, N 4, ст. 407; N 42, ст. 5386; 2011, N 36, ст. 5148; 2012, N 19, ст. 2406; 2013, N 13, ст. 1559; N 22, ст. 2827; N 36, ст. 4578) приказываю:

1. Утвердить по согласованию с Пенсионным фондом Российской Федерации прилагаемый Порядок электронного документооборота между негосударственным пенсионным фондом, осуществляющим обязательное пенсионное страхование, и Пенсионным фондом Российской Федерации.

2. Признать утратившим силу приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 29 декабря 2006 г. N 883 "Об утверждении Порядка электронного документооборота между негосударственным пенсионным фондом, осуществляющим обязательное пенсионное страхование, и Пенсионным фондом Российской Федерации" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 5 февраля 2007 г. N 8887).

Зарегистрировано в Минюсте РФ 20 ноября 2014 г.

Регистрационный N 34806

Порядок
электронного документооборота между негосударственным пенсионным фондом, осуществляющим обязательное пенсионное страхование, и Пенсионным фондом Российской Федерации
(утв. приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 4 августа 2014 г. N 517н)

С изменениями и дополнениями от:

4 августа 2015 г., 14 ноября 2016 г.

1. Настоящий Порядок определяет правила обмена документами между негосударственным пенсионным фондом, осуществляющим обязательное пенсионное страхование, и Пенсионным фондом Российской Федерации в электронной форме с применением усиленной квалифицированной электронной подписи в соответствии с законодательством Российской Федерации (далее - негосударственный пенсионный фонд, электронный обмен документами соответственно).

2. Порядок формирования, передачи, приема и обработки электронных документов с применением усиленной квалифицированной электронной подписи и средств криптографической защиты информации, которыми обмениваются негосударственный пенсионный фонд и Пенсионный фонд Российской Федерации (далее - электронные документы), организация их защиты, перечень, сроки и периодичность направления, а также их форматы определяются соглашением об информационном взаимодействии, заключаемым на безвозмездной основе между негосударственным пенсионным фондом и Пенсионным фондом Российской Федерации (далее - Соглашение).

3. Сроки и периодичность направления электронных документов должны соответствовать требованиям, установленным законодательством Российской Федерации.

4. Пенсионный фонд Российской Федерации и негосударственный пенсионный фонд обязаны соблюдать конфиденциальность информации, содержащейся в электронных документах, и обеспечивать ее защиту от несанкционированного доступа.

5. Настоящий Порядок применяется при обмене электронными документами, содержащими следующую информацию:

1) о внесении Пенсионным фондом Российской Федерации изменений в единый реестр застрахованных лиц;

2) об отказе Пенсионного фонда Российской Федерации во внесении изменений в единый реестр застрахованных лиц;

3) о застрахованных лицах, суммы средств пенсионных накоплений которых переданы Пенсионным фондом Российской Федерации в негосударственный пенсионный фонд;

4) о застрахованных лицах, суммы средств пенсионных накоплений которых переданы из негосударственного пенсионного фонда в Пенсионный фонд Российской Федерации;

Информация об изменениях:

Приказом Минтруда России от 4 августа 2015 г. N 541н в подпункт 5 внесены изменения

5) о смерти застрахованного лица, осуществлявшего формирование накопительной пенсии через негосударственный пенсионный фонд;

6) о вновь заключенных негосударственным пенсионным фондом, осуществляющим обязательное пенсионное страхование, договорах об обязательном пенсионном страховании;

7) о прекращении негосударственным пенсионным фондом договоров об обязательном пенсионном страховании;

8) о приостановлении негосударственным пенсионным фондом привлечения новых застрахованных лиц по обязательному пенсионному страхованию;

Информация об изменениях:

Приказом Минтруда России от 4 августа 2015 г. N 541н в подпункт 9 внесены изменения

9) об исполнении негосударственным пенсионным фондом обязательств по договору об обязательном пенсионном страховании в части выплаты правопреемникам средств пенсионных накоплений, учтенных на пенсионном счете накопительной пенсии застрахованного лица;

10) о зачислении средств пенсионных накоплений на счет негосударственного пенсионного фонда;

11) о негосударственном пенсионном фонде, осуществляющем обязательное пенсионное страхование;

12) о реквизитах отдельного банковского счета негосударственного пенсионного фонда, открываемого для осуществления операций со средствами пенсионных накоплений;

13) о реквизитах отдельного счета, открытого территориальному органу Федерального казначейства в подразделении Центрального банка Российской Федерации, для учета операций со средствами бюджета Пенсионного фонда Российской Федерации;

Информация об изменениях:

Приказом Минтруда России от 4 августа 2015 г. N 541н в подпункт 14 внесены изменения

14) об обращениях за установлением выплат за счет средств пенсионных накоплений*;

Информация об изменениях:

Приказом Минтруда России от 4 августа 2015 г. N 541н в подпункт 15 внесены изменения

15) об установлении накопительной пенсии, срочной пенсионной выплаты, единовременной выплаты (в том числе о факте, периодичности и размере установленных выплат, об их корректировке, о суммах осуществленных выплат и выплатах правопреемникам умерших застрахованных лиц);

16) о вступлении в силу решения суда о признании договора об обязательном пенсионном страховании недействительным;

17) об умерших застрахованных лицах, суммы средств (части средств) материнского (семейного) капитала которых переданы в Пенсионный фонд Российской Федерации;

Информация об изменениях:

Приказом Минтруда России от 4 августа 2015 г. N 541н в подпункт 18 внесены изменения

18) об отражении на пенсионных счетах накопительной пенсии застрахованных лиц по состоянию на 31 декабря каждого года не позднее 31 марта следующего года результатов инвестирования средств пенсионных накоплений, в том числе дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию по старости, взносов работодателя, взносов на софинансирование формирования пенсионных накоплений, средств (части средств) материнского (семейного) капитала, направленных на формирование накопительной пенсии**;

19) о сумме средств пенсионных накоплений, переданных при переходе застрахованного лица из негосударственного пенсионного фонда в другой негосударственный пенсионный фонд**;

Информация об изменениях:

Приказом Минтруда России от 4 августа 2015 г. N 541н пункт 5 дополнен подпунктом 20

20) необходимую негосударственному пенсионному фонду для назначения накопительной пенсии и иных выплат за счет средств пенсионных накоплений в соответствии с перечнем, установленным Порядком предоставления Пенсионным фондом Российской Федерации в негосударственный пенсионный фонд информации, необходимой негосударственным пенсионным фондам для назначения накопительной части трудовой пенсии, а также иных выплат за счет средств пенсионных накоплений, утвержденным приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 2 мая 2012 г. N 435н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 18 июня 2012 г., регистрационный N 24612);

Информация об изменениях:

Приказом Минтруда России от 4 августа 2015 г. N 541н пункт 5 дополнен подпунктом 21

21) о состоянии пенсионных счетов накопительной пенсии застрахованных лиц, формирующих накопительную пенсию в негосударственном пенсионном фонде, ведение которых осуществляется в соответствии со статьей 36.19 Федерального закона от 7 мая 1998 г. N 75-ФЗ "О негосударственных пенсионных фондах" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 19, ст. 2071; 2013, N 52, ст. 6975; 2014, N 30, ст. 4219).

6. Негосударственный пенсионный фонд и Пенсионный фонд Российской Федерации обязаны подтвердить полномочия лиц, имеющих право подписывать электронный документ усиленной квалифицированной электронной подписью.

Информация об изменениях:

Приказом Минтруда России от 14 ноября 2016 г. N 641н в пункт 7 внесены изменения

7. Электронный документ признается имеющим равную юридическую силу с документом, составленным на бумажном носителе, заверенным собственноручной подписью уполномоченного представителя негосударственного пенсионного фонда или Пенсионного фонда Российской Федерации, оттиском печати негосударственного пенсионного фонда или Пенсионного фонда Российской Федерации (при наличии печати), при соблюдении требований, установленных Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 15, ст. 2036; N 27, ст. 3880; 2012, N 29, ст. 3988; 2013, N 14, ст. 1668; N 27, ст. 3463, 3477; 2014, N 11, ст. 1098; N 26, ст. 3390) и Соглашением.

8. При обмене электронными документами негосударственный пенсионный фонд и Пенсионный фонд Российской Федерации обязаны использовать сертифицированные криптографические средства защиты информации, реализующие функции электронной подписи и шифрования, обеспечивающие безопасность обрабатываемой информации, подтверждение авторства, целостности и подлинности электронного документа.

9. Обмен электронными документами между негосударственным пенсионным фондом и Пенсионным фондом Российской Федерации по телекоммуникационным каналам связи осуществляется с использованием технологии сетевой защиты информации, применяемой в системе Пенсионного фонда Российской Федерации.

10. Средства защиты информации, используемые негосударственным пенсионным фондом, должны быть совместимы со средствами защиты информации, используемыми Пенсионным фондом Российской Федерации, а также обеспечивать возможность подключения к сегменту системы электронного документооборота Пенсионного фонда Российской Федерации и работоспособность данных средств.

11. Расходы по оплате каналов связи, средств связи и защиты информации, необходимых для электронного обмена информацией, негосударственный пенсионный фонд и Пенсионный фонд Российской Федерации производят за счет собственных средств.

12. Для обеспечения информационной безопасности при взаимодействии негосударственного пенсионного фонда и Пенсионного фонда Российской Федерации, защиты электронного документооборота и формирования структуры создаваемой защищенной сети Пенсионный фонд Российской Федерации может заключать соответствующие соглашения со специализированными организациями, имеющими лицензии на право деятельности со средствами криптографической защиты информации.

* В соответствии со статьей 49 Федерального закона от 23 июля 2013 г. N 251-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с передачей Центральному банку Российской Федерации полномочий по регулированию, контролю и надзору в сфере финансовых рынков" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 30, ст. 4084).

** С 1 января 2015 г. в соответствии с Федеральным законом от 28 декабря 2013 г. N 410-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "О негосударственных пенсионных фондах" и отдельные законодательные акты Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 32, ст. 6975).

Заново утвержден Порядок электронного документооборота между НПФ, осуществляющим ОПС, и ПФР.

Речь идет об обмене данными с применением усиленной квалифицированной ЭП.

Порядок формирования, передачи, приема и обработки документов с применением ЭП и средств криптографической защиты, организация их защиты, перечень, сроки и периодичность направления, а также их форматы определяются соглашением об информвзаимодействии, заключаемым на безвозмездной основе между НПФ и ПФР.

При этом сроки и периодичность направления должны соответствовать требованиям законодательства.

ПФР и НПФ обязаны соблюдать конфиденциальность информации, содержащейся в документах, и обеспечивать ее защиту от несанкционированного доступа.

Порядок применяется при обмене документами, содержащими определенную информацию. Это данные о внесении ПФР изменений в единый реестр застрахованных лиц, об отказе в этом, о застрахованных лицах, накопления которых переданы ПФР в НПФ и наоборот, о смерти застрахованного лица и др.

Расходы по оплате каналов связи, средств связи и защиты информации, необходимых для электронного обмена информацией, НПФ и ПФР производят за счет собственных средств.

Приказ об утверждении прежнего порядка признан утратившим силу.

Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 4 августа 2014 г. N 517н "Об утверждении Порядка электронного документооборота между негосударственным пенсионным фондом, осуществляющим обязательное пенсионное страхование, и Пенсионным фондом Российской Федерации"

Зарегистрировано в Минюсте РФ 20 ноября 2014 г.

Регистрационный N 34806

Настоящий приказ вступает в силу по истечении 10 дней после дня его официального опубликования

Текст приказа опубликован в "Российской газете" от 10 декабря 2014 г. N 281

В настоящий документ внесены изменения следующими документами:

Приказ Минтруда России от 14 ноября 2016 г. N 641н

Изменения вступают в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования названного приказа

Приказ Минтруда России от 4 августа 2015 г. N 541н

Изменения вступают в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования названного приказа

Зарегистрирован в Минюсте РФ 20 ноября 2014 г.

Регистрационный N 34806

В соответствии с пунктом 7 статьи 36[4] Федерального закона от 7 мая 1998 г. N 75-ФЗ "О негосударственных пенсионных фондах" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 19, ст. 2071; 2005, N 19, ст. 1755; 2007, N 50, ст. 6247; 2009, N 52, ст. 6454; 2010, N 31, ст. 4196; 2011, N 29, ст. 4291; 2013, N 30, ст. 4044, 4084; 2014, N 11, ст. 1098) и пунктом 2 постановления Правительства Российской Федерации от 4 ноября 2003 г. N 669 "Об уполномоченном федеральном органе исполнительной власти, осуществляющем государственное регулирование деятельности негосударственных пенсионных фондов по негосударственному пенсионному обеспечению, обязательному пенсионному страхованию и профессиональному пенсионному страхованию" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, N 45, ст. 4388; 2006, N 2, ст. 226; 2007, N 12, ст. 1414; 2010, N 4, ст. 407; N 42, ст. 5386; 2011, N 36, ст. 5148; 2012, N 19, ст. 2406; 2013, N 13, ст. 1559; N 22, ст. 2827; N 36, ст. 4578) приказываю:

Министр М. Топилин

5. Настоящий Порядок применяется при обмене электронными документами, содержащими следующую информацию:

1) о внесении Пенсионным фондом Российской Федерации изменений в единый реестр застрахованных лиц;

5) о смерти застрахованного лица, осуществлявшего формирование накопительной части трудовой пенсии через негосударственный пенсионный фонд;

7) о прекращении негосударственным пенсионным фондом договоров об обязательном пенсионном страховании;

9) об исполнении негосударственным пенсионным фондом обязательств по договору об обязательном пенсионном страховании в части выплаты правопреемникам средств пенсионных накоплений, учтенных на пенсионном счете накопительной части трудовой пенсии застрахованного лица;

10) о зачислении средств пенсионных накоплений на счет негосударственного пенсионного фонда;

11) о негосударственном пенсионном фонде, осуществляющем обязательное пенсионное страхование;

14) об обращениях застрахованных лиц за выплатами за счет средств пенсионных накоплений[1];

15) об установлении накопительной части трудовой пенсии, срочной пенсионной выплаты, единовременной выплаты (в том числе о факте, периодичности и размере установленных выплат, об их корректировке, о суммах осуществленных выплат и выплатах правопреемникам умерших застрахованных лиц);

18) об отражении на пенсионных счетах накопительной части трудовой пенсии застрахованных лиц по состоянию на 31 декабря каждого года не позднее 31 марта следующего года результатов инвестирования средств пенсионных накоплений, в том числе дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии по старости, взносов работодателя, взносов на софинансирование формирования пенсионных накоплений, средств (части средств) материнского (семейного) капитала, направленных на формирование накопительной части трудовой пенсии[2];

7. Электронный документ признается имеющим равную юридическую силу с документом, составленным на бумажном носителе, заверенным собственноручной подписью уполномоченного представителя негосударственного пенсионного фонда или Пенсионного фонда Российской Федерации, оттиском печати негосударственного пенсионного фонда или Пенсионного фонда Российской Федерации, при соблюдении требований, установленных Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 15, ст. 2036; N 27, ст. 3880; 2012, N 29, ст. 3988; 2013, N 14, ст. 1668; N 27, ст. 3463, 3477; 2014, N 11, ст. 1098; N 26, ст. 3390) и Соглашением.

[1]В соответствии со статьей 49 Федерального закона от 23 июля 2013 г. N 251-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с передачей Центральному банку Российской Федерации полномочий по регулированию, контролю и надзору в сфере финансовых рынков" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 30, ст. 4084).

[2]С 1 января 2015 г. в соответствии с Федеральным законом от 28 декабря 2013 г. N 410-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "О негосударственных пенсионных фондах" и отдельные законодательные акты Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 32, ст. 6975).

В соответствии c нормами Положения о требованиях к осуществлению деятельности участников финансовых рынков при использовании электронных документов, утвержденного Приказом ФСФР России от 08.12.2005 г. № 05-77/пз-н, Акционерное общество «Негосударственный пенсионный фонд «ФЕДЕРАЦИЯ» сообщает об использовании электронного документооборота (далее - ЭДО) с:

ЗАО ВТБ Специализированный депозитарий. Система электронного документооборота (далее – СЭД) предоставляется на основании Договора об электронном документообороте, который является договором присоединения. СЭД регулируется Правилами электронного документооборота ЗАО ВТБ Специализированный депозитарий.

Ознакомиться с порядком и условиями обмена электронными документами можно на сайте ЗАО ВТБ Специализированный депозитарий http://www.vtbsd.ru/sistema-elektronnogo-dokumentooborota.

Управляющие компании. СЭД предоставляется на основании Соглашений об обмене электронными документами. В целях осуществления электронного документооборота посредством СЭД, каждая из Сторон заключает с ЗАО ВТБ Специализированный депозитарий Договор о присоединении к Правилам электронного документооборота, а также получает ключ ЭЦП.

Банк России. Для информационного взаимодействия в рамках ЭДО с Банком России организован «Единый личный кабинет участника информационного обмена». Дополнительную информацию можно получить на сайте в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: http://www.cbr.ru/lk_uio.

Пенсионный фонд Российской Федерации. СЭД предоставляется на основании Соглашения об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи посредствомViPNet [Деловая почта].Услугапредоставляется ОАО "ИнфоТеКС Интернет Траст". Ознакомиться с Регламентом Удостоверяющего центраОАО "ИнфоТеКС Интернет Траст"можно на сайте https://iitrust.ru.

Другие негосударственные пенсионные фонды – ViPNet [Деловая почта]. Услугапредоставляется ОАО "ИнфоТеКС Интернет Траст". Ознакомиться с Регламентом Удостоверяющего центраОАО "ИнфоТеКС Интернет Траст"можно на сайте https://iitrust.ru.

Информационное взаимодействие в рамках ЭДО с Государственной корпорацией «Агентство по страхованию вкладов» организовано на основании Соглашения об обмене электронными документами. Дополнительную информацию можно получить на сайте в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: https://www.asv.org.ru/pension/info_for_funds_committed_and_the_fiu/.

АКБ «ДЕРЖАВА» ПАО, используя систему «Интернет-банк «FAKTURA.RU» в соответствии с договором, заключенным с этим банком. Информация о работе системы размещена в сети Интернет по адресу https://www.derzhava.ru.

Банк ГПБ (АО), используя систему «Клиент-Банк» в соответствии с договором, заключенным с этим банком. Информация о работе системы размещена в сети Интернет по адресу http://www.gazprombank.ru.

ИФНС, ПФР, ФСС, Росстат. Используется система электронной отчетности, предоставляемая ООО«Аргос». С информацией о системе можно ознакомиться на сайте http://www.argos-nalog.ru/elektronnaya-otchetnost/.

ФНС. Для предоставления отчетов о клиентах-налоговых резидентах иностранных государств. Данный сервис позволяет российским организациям финансового рынка в электронном виде направлять отчетность в связи с требованиями международного автоматического обмена финансовой информацией и Главой 20.1 Налогового Кодекса Российской Федерации. С дополнительной информацией по данному вопросу вы можете ознакомиться по адресу https://gs.service.nalog.ru/ofr/fs/main.html.

Росфинмониторинг. Портал Росфинмониторинга для обмена информацией в электронном виде через Личный кабинет организаций. С дополнительной информацией можно ознакомиться на сайте: https://portal.fedsfm.ru/.

Адрес: 127051, Российская Федерация, город Москва, Цветной бульвар, д.2.

Часы приема: с понедельника
по пятницу с 9:00 до 18:00;
перерыв с 12:00 до 13:00.

Источник: «Финансовая газета» №45, ноябрь, 2002 год

Негосударственные пенсионные фонды (НПФ) в процессе своей деятельности разрабатывают и заключают с вкладчиками договоры на негосударственное пенсионное обеспечение, принимают пенсионные взносы, ведут учет пенсионных накоплений, сформированных пенсионных резервов и выплаченных пенсий по каждой пенсионной схеме с фиксированным размером пенсионных взносов, а также решают ряд других задач. В связи с важной социальной функцией НПФ законодательство предъявляет повышенные требования к оперативности и корректности представляемой ими отчетности.

Одним из главных факторов, которые могут существенно повысить эффективность деятельности НПФ, является автоматизация его деятельности. Использование автоматизированной системы позволяет организовать электронный внутрифирменный документооборот, а также оперативно и точно предоставлять необходимую информацию инспектирующим органам, управляющим компаниям и участникам фонда.

Для автоматизации деятельности НПФ компания "Ортикон" (1С:Франчайзи, г. Москва) разработала конфигурацию "Ортикон: Негосударственный пенсионный фонд" системы программ "1С:Предприятие 7.7".

Данный программный продукт предназначен для ведения бухгалтерского и налогового учета в НПФ, оперативного учета пенсионных счетов его участников и расчета пенсионных резервов. С его помощью можно формировать бухгалтерскую, оперативную и специальную отчетность в соответствии с требованиями по ведению учета финансово-экономической деятельности НПФ. При разработке программы в нее были включены распространенные и устоявшиеся схемы работы пенсионных фондов. Рассмотрим кратко основные особенности конфигурации.

План счетов

В соответствии с законодательством при ведении бухгалтерского учета в НПФ не допускается смешение имущества, предназначенного для обеспечения уставной деятельности фонда, с имуществом, составляющим пенсионные резервы, поэтому в плане счетов программы в соответствии с приказом Минфина России от 19.12.2000 г. № 110н предусмотрено раздельное ведение учета пенсионных резервов и имущества, предназначенного для обеспечения уставной деятельности, с помощью открытия субсчетов к счетам синтетического учета. Кроме того, расширен аналитический учет по счетам 72 "Страховые взносы", 74 "Страховые выплаты" и 91 "Прочие доходы и расходы". Использование в программе разделителя учета позволяет формировать все бухгалтерские отчеты, в том числе оборотно-сальдовую ведомость, раздельно по каждому виду деятельности.

В разработке плана счетов программы принимали участие ведущие аудиторские фирмы, активно работающие с НПФ.

Размещение пенсионных резервов

Негосударственные пенсионные фонды могут размещать свои средства в банковские депозиты, недвижимость, а также различные виды ценных бумаг. Наиболее трудоемким с точки зрения бухгалтерского и налогового учета является участок по отражению операций с ценными бумагами.

Конфигурация обеспечивает возможность ведения партионного учета ценных бумаг по методу FIFO или LIFO. Для регистрации акта покупки ценных бумаг и векселей применяется документ "Акт приема-передачи ценных бумаг". Операция по продаже ценных бумаг оформляется с помощью документа "Выбытие ценных бумаг". Операции с ценными бумагами отражаются в отчете "Книга учета ценных бумаг". Информация о всех ценных бумагах, находящихся на балансе НПФ на отчетную дату, представлена в отчете "О наличии ценных бумаг".

В соответствии с требованием части второй Налогового кодекса Российской Федерации регистры для налогового учета операций с ценными бумагами формируются в программе раздельно по видам ценных бумаг, а также группируются по "обращающимся" и "не обращающимся" на организованном рынке ценных бумаг.

Расчет пенсионных резервов

Для ведения расчетов по пенсионным резервам в конфигурации используется дополнительный аналитический план счетов, который организован на забалансовых счетах. Дополнительный план счетов позволяет вести подробный аналитический учет в разрезах, необходимых для последующего формирования специальной отчетности НПФ.

На аналитическом плане счетов учет ведется в разрезе именных и солидарных пенсионных счетов по каждому участнику, пенсионному договору, пенсионной схеме, а также по источникам средств, поступивших на счет участника. В программе реализованы алгоритмы расчета и выплаты пенсий по "пожизненной" и "срочной (фиксированной)" схемам, а также расчет выкупных сумм лицам, расторгнувшим договор, и наследникам. Предусмотрено автоматическое распределение инвестиционного дохода по пенсионным счетам участников.

Для ведения бухгалтерского учета в НПФ, как правило, не требуется подробная аналитика по состоянию пенсионных счетов его участников, поэтому в программе бухгалтерские операции по каждому виду пенсионных резервов формируются сводно.

Процедура проведения взаиморасчетов с пенсионерами в программе автоматизирована. Предусмотрено формирование платежных ведомостей на выплату пенсий. Поддерживается обмен информацией с программой "клиент-банк".

Контроль исполнения сметы

НПФ является некоммерческой организацией, деятельность которой ограничена сметой, которая утверждается ежегодно. Для планирования расходов в конфигурации используется документ "Формирование сметы". Контроль над соответствием фактических расходов запланированным производится с помощью документа "Исполнение сметы".

Для проведения план-фактного анализа соответствия запланированных расходов фактическим используется "Отчет по смете".

Отчетность

Ведение учета на счетах аналитического плана счетов позволяет получать информацию о состоянии пенсионных счетов в различных разрезах. В конфигурации предусмотрены типовые формы отчетов "О состоянии именных и солидарных пенсионных счетов", ведомости на выплату пенсий, выкупных сумм лицам, расторгнувшим договор, и наследникам, "Расчет распределения инвестиционного дохода", "Карточка участника" и др.

Специальная и оперативная отчетность НПФ строится на основании данных бухгалтерского и аналитического планов счетов.

В программе также реализовано формирование регламентированной бухгалтерской отчетности НПФ в соответствии с приказом Минфина России от 21.02.01 г. № 15н, а также отчетности (на бумажных и электронных носителях) для Инспекции негосударственных пенсионных фондов при Министерстве труда и социального развития Российской Федерации.

В целях разграничения доступа к информации в программе предусмотрены различные интерфейсы для ведения бухгалтерского учета и расчета пенсионных резервов.

Как показала практика, использование программы в НПФ "Пенсионный фонд Внешторгбанка", "Национальный негосударственный пенсионный фонд" и в других организациях позволило упорядочить документооборот и эффективно организовать работу всех отделов.

Читайте также: