Документы в пфр как распечатать

Электронные сервисы ПФР работают таким образом, что для назначения пенсии гражданам не обязательно самостоятельно посещать Пенсионный фонд - достаточно некоторых действий их работодателя!

Для назначения пенсии сотрудникам работодатели (как правило, кадровые службы) представляют в Пенсионный фонд:

1. Списки работников, которые приобретут право на пенсию ( в том числе на досрочную) в ближайшие 12 месяцев;

2. Документы, необходимые для назначения пенсии по старости:

удостоверяющие личность сотрудника, возраст, место жительства и принадлежность к гражданству (паспорт, страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);

подтверждающие периоды работы и (или) иной деятельности сотрудника (например, военный билет, трудовая книжка, справка из органов занятости (для подтверждения периодов получения пособия по безработице), справка о подтверждении периодов работы, дающих право на досрочное пенсионное обеспечение).

Также работодатель может представить документы, предусмотренные Перечнем документов от 28.11.2014 № 958н, в том числе о среднемесячном заработке (доходе) застрахованных лиц, о нахождении на иждивении застрахованного лица нетрудоспособных членов семьи (например, свидетельство о рождении ребенка, справка об учебе по очной форме в образовательном учреждении), об изменении фамилии, имени, отчества (например, свидетельство о браке) и иные документы.

Списки работников и документы необходимо представить в Пенсионный фонд в электронном виде с электронной подписью по телекоммуникационным каналам связи (после письменного согласия сотрудника на обработку персональных данных).

Документы должны быть переданы в ПФР не позднее чем за 9 месяцев до возникновения права на пенсию.

Специалисты Пенсионного фонда изучат информацию о стаже и заработке гражданина, окажут содействие в запросе дополнительных документов (если потребуется) и сформируют макет выплатного дела.

В этом случае гражданину не придется посещать Пенсионный фонд. Останется лишь за месяц до наступления пенсионного возраста подать заявление о назначении пенсии — через работодателя (форма заявления) или в «Личном кабинете гражданина» на сайте ПФР.

Как работодателю сформировать электронный пакет документов для отправки в Пенсионный фонд?

Нужно отсканировать документы, необходимые для назначения пенсии, и сформировать для каждого сотрудника отдельный пакет документов с указанием его ФИО и адреса регистрации.

Документы сканируются в расширении 300 точек на дюйм (300 dpi), в цветном изображении (24 bit), сохраняются в формате JPEG . Каждый документ должен быть отсканирован в отдельный файл.

Документы помещаются в пакет в следующей последовательности:

документ, удостоверяющий личность, возраст, место жительства, принадлежность к гражданству;

документы о трудовой и иной общественно полезной деятельности – трудовая книжка, военный билет, диплом, справка органов занятости, справка о работе, справка о переименовании (реорганизации) организации и др.;

справки о заработке;

документы об изменении фамилии, имени, отчества;

В каждый пакет документов должен быть помещен в реестр направляемых документов. В реестр работодатель вносит следующую информацию: ФИО гражданина, дата его рождения, дата возникновения права на страховую пенсию по старости, адреса регистрации и места фактического проживания, контактные номера телефонов застрахованного лица, перечень документов с указанием их наименований и реквизитов, а также сведения о сотруднике страхователя, подготовившем данный пакет документов (наименование должности, ФИО, дата, контактный номер телефона).

Каждый документ, содержащийся в пакете документов, должен быть заверен электронной подписью уполномоченного сотрудника Страхователя.

Чтобы работодатели могли взаимодействовать с Пенсионным фондом по электронным каналам связи, они должны подписать соглашение об обмене электронными документами и порядок взаимодействия.

Дата публикации 24.02.2016

По общему правилу, возможность выйти на страховую пенсию по старости появляется у гражданина при одновременном выполнении следующих условий:

  • достижение пенсионного возраста (мужчины - 60 лет, женщины - 55 лет);
  • наличие величины индивидуального пенсионного коэффициента не менее 9;
  • наличие страхового стажа не менее семи лет.

Данные положения предусмотрены ст. 8, 35 и приложением 3 к Федеральному закону от 28.12.2013 № 400-ФЗ "О страховых пенсиях" (далее - Закон № 400-ФЗ).

В целях своевременного и правильного назначения пенсий, а также для обеспечения полноты и достоверности сведений о пенсионных правах застрахованных лиц, приобретающих в ближайшие 12 месяцев право на страховую пенсию по старости, территориальные органы Пенсионного фонда России проводят заблаговременную работу в отношении указанной категории лиц, завершая ее не менее чем за месяц до возникновения права на пенсию.

Одним из основных направлений данной работы является формирование сведений о пенсионных правах застрахованных лиц, в т.ч. оценка документов, необходимых для назначения пенсий.

Проведение подготовительной работы по назначению пенсий позволяет снизить нагрузку на работающих граждан за счет представления страхователями (работодателями) документов на будущих пенсионеров в электронной форме. В этой связи органы ПФР осуществляют информационное взаимодействие по защищенным каналам связи со страхователями в части представления на работников электронных образов документов, необходимых для назначения пенсии.

Макет пенсионного дела - это комплект скан-образов документов, необходимых для назначения пенсии (паспорт, страховое свидетельство, трудовая книжка и т.д.), который работодатель может представить в ПФР. Список документов, необходимых для оформления пенсии, опубликован на сайте ПФР.

Представление документов работодателем в ПФР для назначения пенсии осуществляется с письменного согласия работника. Вместе с тем данное обращение работодателя в ПФР является его правом, а не обязанностью. Каждый работодатель самостоятельно принимает решение о том, будет ли он подавать сведения о назначении пенсии (макеты пенсионных дел) на своих сотрудников (п. 3 ст. 21 Закона № 400-ФЗ).

Пользователи, подключенные к 1С-Отчетности, могут отправлять в ПФР макеты пенсионных дел прямо из "1С:Бухгалтерии 8". Документы представляются в виде скан-образов, которые при отправке в ПФР заверяются электронной подписью организации.

Если территориальное отделение ПФР вашего региона принимает макеты пенсионных дел (далее - макет) от абонентов 1С-Отчетности, то данная возможность подключается в сервисе 1С-Отчетность автоматически. Изменять настройки подключения сервиса не требуется.

Возможность представления макетов пенсионных дел доступна не во всех регионах. За актуальной информацией о составе регионов необходимо обратиться по телефону технической поддержки 1С-Отчетности - 8-800-700-86-68. Перечень регионов России, территориальные отделения ПФР которых, на текущий момент, принимают макеты от абонентов 1С-Отчетности см. ниже.

Создание макета

Для создания макета выполните следующие действия (рис. 1):

При этом появляется форма "Макет пенсионного дела" (рис. 2).

Заполнение макета

Для заполнения формы выполните следующие действия (рис. 3):

  1. В поле "От кого" выберите организацию, которая представляет макет.
  2. В поле "Кому" выберите территориальное отделение ПФР, в которое представляется макет. Обращаем внимание, что код отделения ПФР, в которое отправляются макеты, в большинстве случаев не совпадает с кодом ПФР, по которому отправляется остальная отчетность. Дело в том, что обычно ПФР принимает макеты по отдельному, предназначенному для этих целей направлению, однако в некоторых регионах макеты принимаются по тому же направлению, что и остальная отчетность.
  3. В поле "Сотрудник" выберите сотрудника, которому будет назначаться пенсия. При этом автоматически заполняются: "СНИЛС", "Адрес регистрации", "Телефон". Если указанные сведения не заполнились автоматически - щелкните по гиперссылке "Заполнить" и введите недостающие сведения в карточку сотрудника в справочнике "Сотрудники".
  4. В поле "Дата выхода на пенсию" укажите соответствующую дату. Заблаговременная работа ПФР по приему от страховщиков сведений на своих сотрудников проводится за 6-12 месяцев до даты выхода сотрудника на пенсию и зависит от конкретного региона. Поэтому уточняйте период приема сведений в своем территориальном отделении ПФР.
  5. В поле "Пенсия начисляется" выберите основание для начисления пенсии. В нашем примере выбираем "По достижении возраста (Общий стаж)".
  6. В поле "Орган ПФР по месту назначения пенсии" укажите соответствующий код территориального отделения ПФР. Этот код используется для информирования сотрудников ПФР о том, в каком органе ПФР застрахованному лицу будет назначена пенсия. Если код неизвестен, то в первых трех цифрах указывается код отделения и далее нули (например, "088-000").
  7. Далее перейдите к заполнению раздела формы "Документы" (рис. 4).

В разделе формы "Документы" прикрепляются файлы скан-образов документов, необходимых для назначения пенсии (рис. 4). Прежде чем загружать файлы ознакомьтесь с требованиями к изображениям, щелкнув по гиперссылке "Требования к изображениям". Требования к изображениям также могут зависеть от территориального отделения ПФР.

Для загрузки файлов скан-образов документов щелкайте по гиперссылкам "Выберите файл" напротив соответствующих названий документов.

Если скан-образ документа содержит несколько страниц, для добавления страниц нажимайте "+добавить" для добавления последующих страниц (рис. 5).

Если загружается многостраничный документ, то в полях "Страницы" указывается:

  • в случае, когда документ пронумерован - номера страниц документа (например, паспорт, трудовая книжка и т.п.);
  • если документ не пронумерован - номера страниц по порядку (например, копия договора на нескольких листах, где на страницах не указаны номера).

Если к стандартному перечню документов (паспорт, страховое свидетельство, трудовая книжка, согласие на обработку персональных данных) требуется добавить другие документы, нажмите кнопку "Добавить" и выберите наименование необходимого документа (рис. 6). Затем, соответственно, загрузите скан-образы добавленных документов.

Формирование реестра документов

Перечень документов, передаваемых в макете, необходимо представлять с реестром документов, в котором должны быть перечислены наименования документов и количество их листов.

Чтобы сформировать и загрузить реестр документов, выполните следующие действия (рис. 7):

Отправка макета

После заполнения всех сведений в документе нажмите кнопку "Отправить" (рис. 9).

После отправки макета появляется статус отправки "Отправлено в ПФР" "Ожидается доставка письма в ПФР" (рис. 10).

После успешной отправки макета появится статус "Доставлено в ПФР" (рис. 11).

Перечень регионов, в которых отделения ПФР принимают макеты

Перечень регионов России, территориальные отделения ПФР которых, на текущий момент, принимают макеты пенсионных дел:

  • Амурская область
  • Белгородская область
  • Владимирская область
  • Волгоградская область
  • Вологодская область
  • Воронежская область
  • Еврейская автономная область
  • Забайкальский край
  • Ивановская область
  • Иркутская область
  • Калининградская область
  • Камчатский край Коми-Пермяцкий автономный округ (Пермский край)
  • Красноярский край
  • Курская область
  • Ленинградская область
  • Липецкая область
  • Омская область
  • Пензенская область
  • Пермский край
  • Псковская область
  • Республика Башкортостан
  • Республика Коми
  • Республика Крым
  • Республика Мордовия
  • Республика Татарстан
  • Рязанская область
  • Самарская область
  • Саратовская область
  • Смоленская область
  • Тюменская область
  • Тульская область
  • Удмуртская Республика
  • Ульяновская область
  • Хабаровский край
  • Ханты-Мансийский автономный округ - Югра
  • Чувашская Республика
  • Ярославская область
  • г. Санкт-Петербург

Чтобы подключиться к электронному документообороту с ПФР, понадобится пакет документов. Без них фонд не примет отчётность в электронном виде. Какие именно документы нужны — зависит от вашего региона.

Регионы, где нужно только заявление на подключение к электронному документообороту (ЗПЭД)

С середины 2020 года пенсионный фонд переходит на новый приёмный комплекс. Вот список регионов, где понадобится одно-единственное заявление в электронном виде:

  • 03 Республика Бурятия
  • 20 Чеченская Республика,
  • 23 Краснодарский край,
  • 27 Хабаровский край,
  • 32 Брянская область,
  • 35 Вологодская область,
  • 45 Курганская область,
  • 47 Ленинградская область,
  • 50 Московская область,
  • 58 Пензенская область,
  • 59 Пермский край,
  • 63 Самарская область,
  • 64 Саратовская область,
  • 71 (081-) Тульская область,
  • 72 Тюменская область,
  • 77 Москва,
  • 78 Санкт-Петербург,
  • 86 Ханты-Мансийский автономный округ — Югра.

В остальных регионах понадобится соглашение и заявление на бумаге + заявление в электронном виде (ЗПЭД)

В большинстве регионов ПФР работает в двух приёмных комплексах. В старом обрабатывает СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, а в новом принимает СЗВ-ТД. Отсюда такая сложность с документами.

Как оформить соглашение с ПФР

  1. Позвоните в своё отделение ПФР и спросите, какие документы нужны, чтобы отчитываться через интернет. Есть формы, которые утверждены законодательством, но ПФР может попросить документы по собственному шаблону. Тогда скачайте их на сайте регионального ПФР или возьмите в самом отделении.
  2. Если ПФР принимает документы по общим шаблонам, скачайте и заполните:
    — Соглашение об обмене электронными документами — в двух экземплярах.
    — Заявление о подключении к электронному документообороту — в одном экземпляре.
  3. Отнесите документы в ваше отделение ПФР. Иногда сотрудник фонда просит заехать за подписанным экземпляром позже. По согласованию с ПФР заявление можно отправить через раздел Эльбы «Отчётность» → «Письма ФНС и ПФР».
  4. Укажите дату и номер соглашения в Эльбе: Реквизиты → Сотрудники → Я зарегистрирован как работодатель → Реквизиты в ПФР → Изменить.

Как заполнить заявление

Если вы ИП, то заполните блок «Сведения об Участнике (физическом лице)». Если вы директор организации — «Сведения об Участнике (юридическом лице)».

Блок «Сведения об Уполномоченном представителе» заполняют сотрудники или организации, которые собираются отчитываться за страхователя по доверенности со своей электронной подписью.

Сведения об операторе и СКЗИ:

— Наименование Организации — оператор, который указан в договоре: АО «ПФ «СКБ Контур» или ФГУП ЦентрИнформ.

— Средство СКЗИ — КриптоПро CSP.

Как отправить ЗПЭД

В Эльбе выполните задачу «Отправить заявление в ПФР, чтобы сдавать СЗВ-ТД электронно». По регламенту протокол должен прийти в течение двух дней, но, как правило, его отправляют почти сразу. После положительного ответа, вы сможете сдавать СЗВ-ТД. Это важный отчёт, потому что при приёме и увольнении сотрудника его подают не позже чем на следующий рабочий день.

Если вы в Новгородской области

  1. Скачайте и заполните соглашение:
    — Соглашение для ИП
    — Соглашение для ООО
  2. Переименуйте файл в «Соглашение. Регистрационный номер организации в ПФР», например: «Соглашение. 000-000-000000». Формат файла — ворд, расширение «.doc».
  3. В Эльбе в разделе «Реквизиты» → «Сотрудники» → «Реквизиты в ПФР» укажите фиктивные сведения о соглашении с ПФР. Например, «регистрационный номер: 000-000-000000, номер соглашения: 0000, дата соглашения: 01.01.2017».
  4. Отправьте файл соглашения в ПФР. Для этого загрузите его к письму, которое создали через раздел «Отчётность» → «Письма в ФНС и ПФР».
  5. ПФР получит соглашение и отправит вам тот же файл, в приложении к которому укажет номер и дату соглашения. Не забудьте указать их в разделе «Реквизиты» в Эльбе.

Если вы в Челябинской области

Кроме заявления и соглашения заполните карточку страхователя. После этого позвоните в ваш ПФР и уточните, что делать дальше. Возможно, фонд попросит поставить на карточке подпись удостоверяющего центра. Тогда обратитесь в сервисный центр, где получали электронную подпись.

Ежегодно работодатели представляют в территориальный орган ПФР списки лиц, уходящих на пенсию в следующем году и макеты пенсионных дел на каждого будущего пенсионера.

Макет включает в себя набор документов — паспорт, СНИЛС, трудовую книжку, военный билет и т д. Полный список документов опубликован на сайте ПФР.

В ряде регионов есть возможность передать макеты пенсионных дел через Контур.Экстерн. Ниже приведен список регионов и коды УПФР, в которые следует отправлять макеты.

  • 01 регион (001-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
  • 02 регион (002-) Код 002-999
  • 03 регион (003-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
  • 04 регион (004-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
  • 05 регион (017-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
  • 08 регион (006-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
  • 09 регион (008-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
  • 10 регион (009-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
  • 11 регион (007-) Код 007-111
  • 12 регион (010-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
  • 13 регион (011-) Код 011-111
  • 14 регион (016-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
  • 15 регион (012-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
  • 16 регион (013-) Код 013-111
  • 17 регион (018-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
  • 18 регион (019-) Код 019-919
  • 19 регион (014-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
  • 20 регион (020-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
  • 21 регион (015-) Код 015-1XX*
  • 22 регион (032-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
  • 23 регион (033-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
  • 24 регион (034-)Коды 205-062; 205-063; 205-064
  • 25 регион (035-) Код 035-900
  • 26 регион (036-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
  • 27 регион (037-) Код 037-111
  • 28 регион (038-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
  • 29 регион (039-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
  • 30 регион (040-) Код 040-111
  • 31 регион (041-) Код 041-9ХХ*
  • 32 регион (042-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
  • 33 регион (043-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация, меняется только последняя цифра на 1.
  • 34 регион (044-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
  • 35 регион (045-) Код 045-9ХХ*
  • 36 регион (046-) Код 046-9ХХ*
  • 37 регион (047-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
  • 38 регион (048-) Код 048-111
  • 39 регион (049-) Код 049-111
  • 41 регион (022-, 051-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
  • 42 регион (052-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
  • 43 регион (053-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
  • 44 регион (054-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
  • 45 регион (055-) Код 055-200
  • 46 регион (056-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
  • 47 регион (057-) Код 057-057
  • 48 регион (058-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
  • 49 регион (059-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
  • 50 регион (060-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
  • 51 регион (061-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
  • 52 регион (062-)Код 062-100
  • 53 регион (063-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
  • 54 регион (064-) Код 064-111
  • 55 регион (065-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
  • 56 регион (066-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
  • 57 регион (067-)Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
  • 58 регион (065-) Код 068-111
  • 59 регион (069-,023-) Код 069-9XX, 023-9XX
  • 60 регион (070-) Код для макетов указывается по месту жительства пенсионера
  • 61 регион (071-) Код для макетов указывается по месту жительства пенсионера
  • 62 регион (072-) Код 072-9ХХ*
  • 63 регион (077-) Код 077-100
  • 64 регион (073-) Код 073-9ХХ*
  • 65 регион (074-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
  • 66 регион (075-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
  • 67 регион (076-) Код 076-2ХХ*
  • 69 регион (078-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
  • 71 регион (081-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
  • 72 регион (082-) Код 082-111
  • 73 регион (083-) Код 083-100
  • 74 регион (084-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
  • 75 регион (085-) Код 085-901
  • 76 регион (086-) Код 086-200
  • 77 регион (087-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
  • 78 регион (088-) Код 088-088
  • 79 регион (031-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
  • 86 регион (027-) Код 027-9XX*
  • 89 регион (030-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
  • 91 регион (091-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
  • 92 регион (092-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация

* - код для макетов пенсионных дел отличается от кода ПФР, где стоит организация на учете, четвертой цифрой (например, 21 регион (015-), код для макетов 015-1ХХ: организация отчитывается в 015-002, макеты отправляет в 015-102; или отчитывается в 015-023, макеты в 015-123).

Особенности

Для отправки макетов пенсионных дел нужно заключить дополнительное соглашение абонентам 02, 41, 47, 49, 56, 66, 71, 74, 78 регионов и абонентам по г. Белгороду в 31 регионе (всем остальным абонентам в 31 регионе заключать доп. соглашение не нужно).

Для 02 и 56 регионов: кроме дополнительного соглашения необходимо все файлы отсканированных документов по одному застрахованному лицу запаковывать в один zip-архив, имя которого должно быть равно номеру СНИЛС застрахованного лица.

Для отправки макета следует


Указать дополнительный код УПФР для отправки макетов пенсионных дел и нажать кнопку «Отправить регистрационную информацию».


Если указать дополнительный код УПФР, не соответствующий списку регионов, приведенных выше, то отправить макет пенсионного дела будет невозможно.

Далее в меню выбрать раздел «Заполнить макет пенсионного дела».

В открывшемся окне необходимо заполнить код УПФР, СНИЛС сотрудника, дату выхода на пенсию, указать тип стажа — общий или льготный. Далее заполнить поле «Сообщение», прикрепить сканы документов и нажать кнопку «Отправить».​


Отправленный макет появится в списке в разделе «Макеты пенсионных дел».

Ведение бизнеса или иной какой-либо значимой хозяйственной деятельности предполагает, кроме прочего, тесное взаимодействие с контролирующими органами и структурами. Одной из них выступает государственный пенсионный фонд.

Те организации и индивидуальные предприниматели, которые имеют сотрудников по найму, обязаны предоставлять периодическую отчетность в ПФР, связанную с персонифицированным учетом и расчетом страховых взносов. Об особенностях ее подачи и пойдет речь в статье далее.

Бесплатно по России

Как происходит сдача отчетности в ПФР

Субъектами обязательного пенсионного страхования выступают как работники (застрахованные лица), так и работодатели, выступающие в роли страхователей. Организации и ИП, у которых имеются сотрудники, обязаны вносить за них страховые взносы в ПФР для формирования будущей пенсии. Размер взносов привязан к заработной плате конкретного работника и составляет 22% от нее.

Соответственно, каждый работодатель имеет обязанность по подаче соответствующей отчетности. В нее включаются сведения, связанные с расчетами начисленных и уплаченных страховых взносов, а также иные данные персонифицированного учета.

Отчетность подается работодателем лично, однако допускается возможность привлекать специализированные бухгалтерские организации на основании договора. Документы подаются в строго регламентированные сроки.

Следует отметить, что ПФР наделен правом выносить акты, предусматривающие привлечение к ответственности лиц, нарушающих законодательство об ОПС. На практике это означает, что за несвоевременную сдачу отчетности юридическое лицо или индивидуальный предприниматель может быть оштрафован.

В целом, на 2020 год отчетность в государственный пенсионный фонд представляет собой 5 унифицированных форм, которые работодателям необходимо подавать в обязательном порядке. Вкратце разберем каждую из них

Данный отчет подается всеми организациями. Он содержит в себе сведения о застрахованных лицах, находящихся в штате за конкретный отчетный период. В СЗВ-М вносится информация, которая необходима для ведения персонифицированного учета.

В обязательном порядке форма содержит следующие сведения:

  • данные организации-страхователя;
  • отчетный период;
  • информация о лицах, застрахованных в системе ОПС (ФИО, СНИЛС, ИНН).

Подробнее о программе смотрите в видео:

СЗВ-СТАЖ

Данная форма являет собой отчет, который предоставляется в органы государственного пенсионного каждый год. В нем в обязательном порядке должны быть отражены сведения обо всех сотрудниках, с которыми у организации заключены трудовые договоры, а также лицах, с которыми имеются гражданско-правовые отношения.

СЗВ-СТАЖ необходима для предоставления сведений об имеющемся страховом стаже работника. Напомним, что страховой стаж оказывает непосредственное влияние на возможность обращения за страховой пенсией в будущем, а также на размер самого пенсионного обеспечения.

СЗВ-ТД

Данная форма содержит сведения о трудовой деятельности работника. Этот отчет является новым и был введен в оборот в связи с переходом на «электронные трудовые книжки». В этой связи у многих страхователей возникло множество вопросов относительно его подачи.

Так, в форму СЗВ-ТД вносятся следующие сведения:

  • информация о страхователе (регистрационный номер, наименование, ИНН, КПП);
  • информация о застрахованном (ФИО, дата рождения, СНИЛС);
  • отметка о выборе застрахованным лицом нового форма фиксирования трудовой деятельности;
  • информация о периодах трудовой деятельности.

Следует отметить, что отчет по форме СЗВ-ТД подается только тогда, когда для этого имеются основания, к которым следует отнести:

  • прием на рабочее место;
  • увольнение (вне зависимости от причины);
  • перевод на другое рабочее место;
  • подача заявления о выборе формы фиксирования трудовой деятельности.

СЗИ-ТД

СЗИ-ТД по своей сути являет собой более развернутую форму отчета СЗВ-ТД. В ней, кроме прочего, указываются сведения о работнике, датах приема и увольнения, должности, вида работы и структурного подразделения организации, где трудился сотрудник.

Форму СЗИ-ТД подают страхователи в ПФР при увольнении сотрудника. Следует отметить, что сведения в рассматриваемом документе должны прямо соответствовать информации, содержащейся в форме СЗВ-ТД.

По своей сути ОДВ-1 представляет собой опись всех документов, которые передаются в пенсионный фонд страхователем. На практике это означает, что данная форма подается вместе с другими отчетными документами.

Следует отметить, что вышеуказанные формы отчетности являются обязательными. Однако при определенных обстоятельствах работодатель обязан подавать дополнительные формы, в том числе и по прямому запросу из государственного пенсионного фонда.

Способы отправки отчетов

Отчетные документы могут быть направлены в ПФР разными способами. При этом политика пенсионного фонда в этом плане направлена на все большее использование в этой части электронных способов связи. К примеру, вводятся ограничения на число сотрудников, при котором допускается подача сведений на бумажных носителях.

Почтовым отправлением

Этот способ предполагает отправку бумажных документов заказным письмом в адрес пенсионного фонда. Датой подачи отчетности считается день отправки письма, что определяется по почтовому штемпелю.

Желательно направлять письмо с описью вложения и уведомлением о вручении. Следует отметить, что воспользоваться возможностью подать документы почтой могут не все страхователи, а только те из них, в штате которых не более 24 человек включительно. Если количество сотрудников больше, то сведения подаются только в электронном виде.

Через интернет

Подача документов в электронном виде имеет ряд преимуществ, заключающихся в следующем:

  • невозможность утраты данных;
  • возможность корректировки введенных данных;
  • получение отчета из ПФР о принятии документов, что позволяет избежать просрочек при их подаче.

Прежде чем подавать документы в электронном формате, организация обязана обратиться в пенсионный фонд для подписания соглашения о таком виде взаимодействия.

Электронные документы в обязательном порядке должны заверяться подписью ответственного сотрудника. Речь идет об ЭЦП. При этом если отчеты сдаются пакетом, то электронная подпись должна быть проставлена в каждом файле.

Сроки сдачи

В зависимости от сроков сдачи отчетности в Пенсионный Фонд можно классифицировать следующим образом: ежемесячная, ежеквартальная, ежегодная.

  1. Ежемесячная. Ежемесячно – до 15 числа месяца, следующего за отчетным, необходимо подавать формы СЗВ-М и СЗВ-ТД.
  2. Ежеквартальная. Ежеквартально подается отчетность по форме ДСВ-3. Данный отчет подается только в том случае, если за работника выплачиваются дополнительные страховые взносы. Речь идет не о повышенных коэффициентах за особые условия труда, а о добровольном решении работника, направленном на увеличение размера его пенсии. Дополнительные взносы могут направляться сотрудником самостоятельно или через работодателя. В последнем случае организация подает отчет по форме ДСВ-3 ежеквартально в срок не позже 20 числа месяца, следующего за отчетным.
  3. Ежегодная. Один раз в год, по итогу данного периода, необходимо подавать документы по форме СЗВ-СТАЖ.

Следует отметить, что некоторые отчеты подаются не в рамках какой-либо периодичности, а по факту необходимости. Так, форма СЗИ-ТД направляется в ПФР в день, когда происходит увольнение сотрудника.

Кроме этого, государственный пенсионный фонд может истребовать дополнительные отчеты, сроки предоставления которых указываются в официальном требовании фонда.

Единая система сдачи отчетности

На сегодняшний день ПФР активно прорабатывает механизм единой системы отчетности в рамках информационного обмена между ПФР и участниками электронного документооборота (ЭДО). Это позволит значительно упростить обмен информации и процедуру сдачи отчетных документов.

Что появилось нового в системе сдачи отчетности в 2019 году

В 2019 году было принято решение о переходе на новый способ фиксирования трудовой деятельности. Речь идет об «электронных трудовых книжках». В этой связи с 2020 года были введены новые формы отчетов – СЗВ-ТД и СЗИ-ТД, сведения которых содержат информацию о трудовой деятельности сотрудников.

Отчетность в ПФР необходимо подавать всем организациям и ИП, имеющим сотрудников. Она может быть подана в форме как бумажных (если численность работников не более 25 человек), так и электронных документов. Подавать отчеты следует с ежемесячной, ежеквартальной или ежегодной периодичностью (в зависимости от их типа). За несвоевременное предоставление документов страхователя могут ожидать штрафные санкции.

Любой человек имеет право, обратившись в ближайшее отделение Пенсионного фонда РФ либо иными, официально предусмотренными способами, получить справку о состоянии его индивидуального счета.

Права застрахованного лица

В настоящее время Пенсионным фондом РФ применяется справка СЗИ-6, образец которой утвержден Постановлением Правления ПФ РФ № 184п от 05.04.2018 года.

Полное наименование данной справки – «Сведения о состоянии индивидуального лицевого счета застрахованного лица».

Если раньше ПФР рассылал так называемые "письма счастья", то сейчас он не обязан этого делать. Справка предоставляется только по запросу (ст. 16 закона «О персонифицированном учете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Получить справку об уплаченных пенсионных страховых взносах можно, обратившись:

  • в клиентскую службу территориального отделения Пенсионного фонда России;
  • в Сбербанк – застрахованное лицо может обратиться за получением справки к операционисту в отделении банка, через «Сбербанк-Онлайн», банкоматы или банковские терминалы;
  • в многофункциональный центр (МФЦ) по предоставлению государственных и муниципальных услуг;
  • через Личный кабинет на официальном портале Пенсионного фонда;
  • на портал Госуслуг .

При личном обращении с заявлением потребуется предъявить паспорт и СНИЛС.

Важно!

Для получения сведений о состоянии своего лицевого счета через интернет-портал Госуслуг или Пенсионного фонда, застрахованному лицу необходимо зарегистрироваться на данных ресурсах. Возможность воспользоваться данной услугой будет доступна пользователю после идентификации и получения кода доступа в электронный кабинет.

Для пользователей электронных кабинетов на этих ресурсах доступна опция оперативного просмотра сведений, содержащихся в справке в онлайн-режиме, и распечатки сформированного документа. Однако если нужна справка из Пенсионного фонда, заверенная установленным образом, получать ее необходимо в клиентской службе ПФР.

Подавать заявление на выдачу справки застрахованное лицо может:

  • при личном посещении специалиста ПФР, МФЦ или Сбербанка;
  • отправив заявление письмом - воспользовавшись услугами почтовой связи;
  • в виде электронной заявки.

Подготовка «бумажных» справок осуществляется в течение 10 календарных дней с момента подачи заявки. Оплата за выдачу документа не предусмотрена.

Что отображается в справке?

В ИЛС (индивидуальном лицевом счете) застрахованного отображается комплекс сведений, предоставленных Пенсионному фонду работодателями, касающихся факторов, влияющих на начисление и исчисление пенсионного пособия, в т.ч.:

  • стаж до 2002 г. – указываются данные по состоянию на момент регистрации в системе персонифицированного учета (такая регистрация проводилась в 2003-2004 г.г., сведения о более раннем стаже вносились в ИЛС на основании данных, отраженных в трудовой книжке застрахованного лица, предоставленных работодателем);
  • страховой стаж и величина пенсионных баллов;
  • отчисления за конкретный календарный период – сведения персонифицированного учета по заработной плате, суммах страховых взносов;
  • информация об инвестировании пенсионных накоплений.

Важно!

Сформированная по данным Пенсионного Фонда справка содержит сведения только о начисленных и фактически уплаченных страхователем взносах по обязательному пенсионному страхованию. В случае, если на застрахованное лицо взносы не были уплачены работодателем, информация о них и страховом стаже за этот период в справку не включаются. Претензии по стажу, фактически отработанному, но не включенному в страховой стаж в связи с неуплатой, согласно действующему законодательству (ст. 18 закона «О персонифицированном учете» № 27-ФЗ) должны быть отнесены в адрес работодателя, действия которого могут быть обжалованы в судебном порядке.

Кому предоставляется

Сведения о состоянии индивидуального лицевого счета по ОПС могут быть предоставлены:

  • застрахованным лицам – гражданам РФ;
  • негражданам РФ (иностранцам) – в случаях, когда на них распространялось действие Пенсионного законодательства РФ в части пенсионного страхования (лица, которые временно проживали и были официально трудоустроены на территории РФ);
  • лицам без гражданства, постоянно или временно проживающим на территории РФ, официально трудоустроенным, на которых распространяется ОПС.

Для чего необходима застрахованному лицу справка о страховых взносах

Получать такую справку рекомендуется ежегодно для контроля за состоянием своих пенсионных сбережений. Справка может быть востребована застрахованным лицом в том числе для:

  • подтверждения трудового стажа и отчислений, уплаченных в ПФР;
  • участия в различных государственных социальных программах;
  • уточнения сведений о накопительной и страховой части пенсии;
  • получения информации о среднемесячной зарплате застрахованного лица за конкретный период.

kak_sdat_szv-td_na_bumazhnom_nositele.jpg


Похожие публикации

Сведения о трудовой деятельности работников по форме СЗВ-ТД работодатели подают в ПФР с начала 2020 года, но до сих пор возникает немало вопросов о его заполнении и порядке представления. Один из них – можно ли сдавать форму СЗВ-ТД на бумажном носителе? Разберемся в нашей статье.

СЗВ-ТД: можно ли сдавать на бумаге?

Обязанность сдачи сведений о трудовой деятельности установлена с января 2020 года законом о персучете № 27-ФЗ от 01.04.1996 (п. 2.4 ст. 11). Порядок заполнения сведений по форме СЗВ-ТД регламентирован Постановлением Правления ПФР № 730п от 25.12.2019. Отчитываться следует по всем работникам, с которыми заключены трудовые договоры, включая всех совместителей и дистанционно работающих сотрудников, если в отчетном месяце имели место какие-либо кадровые события по ним: прием, увольнение, перевод на другую постоянную работу, подача заявления о «судьбе» трудовой книжки и др.

Согласно п. 2.6 ст. 11 закона № 27-ФЗ, если численность работников в предыдущем отчетном периоде (месяце) составляла 25 и более человек, работодатель должен отчитываться исключительно в электронном виде. Электронный формат допустим и при меньшей численности сотрудников.

Также сведения СЗВ-ТД можно сдавать на бумаге, но только если в предшествующем отчетном месяце число работников не превышало 24 человек – это следует из ст. 11 закона № 27-ФЗ и п. 1.9 Правил заполнения формы СЗВ-ТД.

Правила оформленияотчетаСЗВ-ТД на бумажном носителе

Независимо от формата представляемого отчета (электронный или бумажный), страхователь должен использовать бланк, утвержденный Постановлением ПФР № 730п.

Согласно п. 1.10 Правил заполнения формы, сведения СЗВ-ТД в бумажном виде могут заполняться как вручную, так и на компьютере, при этом:

  • при «ручном» заполнении можно использовать шариковую ручку или чернила любого цвета, кроме зеленого и красного; буквы должны быть печатными;
  • в отчете СЗВ-ТД на бумаге недопустимы помарки, исправления, а также сокращения слов.

В бланке СЗВ-ТД следует заполнить следующие разделы:

  • информацию о работодателе (регистрационный номер в ПФР, наименование, ИНН, КПП);
  • данные работника (ФИО полностью, дата рождения, СНИЛС);
  • отчетный период (месяц и год);
  • если от сотрудника получено заявление о ведении трудовой книжки или о переходе на «Сведения о трудовой деятельности», в соответствующей строке указывается дата получения заявления;
  • если в отчетном месяце по работнику были какие-либо кадровые изменения, заполняется таблица сведений о работе (согласно п. 2.5 Правил заполнения).

Сформированный отчет, если он заполнялся на компьютере, необходимо распечатать. Руководитель (либо доверенное лицо) должен заверить сведения своей подписью. При наличии печати, на документе ставится ее оттиск. ИП достаточно поставитьв отчете свою подпись. Строки «Наименование должности руководителя» и «Расшифровка подписи» не могут оставаться пустыми (п. 1.11 Правил заполнения).

Для подачи уточняющих и отменяющих отчетов используется поле «Признак отмены» и графа 10 таблицы сведений о трудовой деятельности, где проставляется знак «Х» напротив неверной записи и затем вносится правильная информация.

Приведем пример, как будет выглядеть СЗВ-ТД (электронная трудовая книжка) на бумажном носителе, в случае приема на работу.

СЗВ-ТД бумажная (трудовая книжка) образец

szv-td.jpg


Как сдать СЗВ-ТД на бумажном носителе

Для заполнения формы на компьютере можно использовать готовые бланки в формате word или excel. Сформировать и распечатать отчет можно и при помощи программных средств, в том числе программного обеспечения, бесплатно ]]> предоставляемого ]]> Пенсионным фондом (например, «Документы ПУ-6»). Такие программы позволяют в т.ч. произвести проверку правильности заполнения формы.

Также на сайте ПФР в разделе «Электронные услуги и сервисы ПФР» запущен ]]> сервис ]]> , позволяющий загрузить в него подготовленный отчет СЗВ-ТД и провести предварительную проверку правильности заполнения. Сервисом могут воспользоваться неавторизованные пользователи, не имеющие усиленной электронной подписи, поэтому он подходит именно тем, кто сдает отчетность на бумаге.

Для пользования сервисом достаточно указать свой ИНН и регистрационный номер в ПФР. Загруженный проект отчета проходит форматно-логический контроль, также проверяется регистрационный номер страхователя. При успешной проверке открывается документ для печати и отчет можно отправить в ПФР, после чего будет отражена информация о присвоенном пакету документов номере, который следует сохранить и назвать при посещении ПФР с отчетом на бумаге. Такая отправка не является электронной сдачей отчета – она лишь позволяет исключить ошибки, а датой подачи СЗВ-ТД будет день его представления в ПФР именно на бумажном носителе.

Заполненный отчет СЗВ-ТД (бумажная форма) направляется в ПФР одним из следующих способов:

  • при непосредственном посещении территориального отделения ПФР (необходимо иметь при себе 2 экземпляра отчета – один передается в ПФР, другой, с отметкой Фонда о приеме, остается у страхователя);
  • ценным письмом по почте (обязательно заполняется опись вложения и уведомление о получении);
  • курьерской доставкой или нарочным (также потребуется дополнительный экземпляр для отметки о приеме или уведомление от курьерской службы об успешной доставке).

Сдать СЗВ-ТД на бумаге нужно в общепринятые сроки:

  • при приеме или увольнении сотрудника – не позднее следующего за днем издания приказа рабочего дня;
  • в остальных случаях – не позже 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

Читайте также: