Форма справки пфр об отсутствии задолженности при реорганизации

Как уведомить ПФР о ликвидации ООО
Как получить справку из ПФР
Какие сведения содержит справка из ПФР

Как уведомить ПФР о ликвидации ООО

До 01.01.2015 организации и предприятия при проведении процедуры ликвидации обязаны были сообщать об этом в ПФР и другие фонды в течение 3 суток со дня принятия указанного решения (п. 3 ст. 28 закона «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Однако затем законом «О внесении изменений …» от 28.06.2014 № 188-ФЗ указанный пункт из статьи был исключен.

Важно! С 01.01.2017 данный закон отменен, а вопросы исчисления и уплаты страховых взносов регулируются главой 34 Налогового кодекса РФ.

Вывод! Таким образом, уведомлять ПФР о начале процедуры ликвидации ООО на сегодняшний день необязательно, хотя некоторые предприятия все же направляют указанное письмо на добровольной основе.

Составляют уведомление в свободной форме на бланке ООО и включают в него следующие сведения:

Название и адрес территориального управления ПФР.
Наименование документа: «Уведомление».
Текст письма, содержащий информацию:
- о реквизитах решения, в котором излагается обоснованность и необходимость ликвидации;
- реквизитах ООО (ИНН, ОГРН, страховом номере).
Список приложений.

Подписывает документ от имени предприятия ликвидатор либо председатель ликвидационной комиссии с проставлением печати (при наличии).

О порядке ликвидации ООО читайте путеводитель по корпоративным процедурам КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его бесплатно на 2 дня.

Как получить справку из ПФР

Важно! Для регистрации ликвидации юрлица нужна не справка об отсутствии задолженности по платежам, а документ, подтверждающий предоставление в ПФР данных о застрахованных лицах. Указанные сведения ликвидируемое ООО должно предоставить в течение 1 месяца со дня утверждения промежуточного баланса (абз. 5 п. 2 ст. 9, п. 3 ст. 11 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете. » от 01.04.1996 N 27-ФЗ).

Обязанности по получению этого документа по состоянию на 2020 год нет, поскольку указанная информация может быть получена регистрирующим органом в рамках межведомственного взаимодействия с ПФР (постановление Правительства РФ «О порядке представления в регистрирующий орган иными государственными органами сведений в электронной форме…» от 22.12.2011 № 1092).

Однако получение такой справки обезопасит от отказа в регистрации ликвидации ООО.

Вывод! Таким образом, хотя на законодательном уровне в отношении предприятий, находящихся в процессе ликвидации, не установлено прямой обязанности получать справку из ПФР, получить и представить ее можно во избежание возникновения различных спорных ситуаций (определение ВАС по делу № А57-2671/2013).

Получить справку из ПФР можно, обратившись туда лично с необходимым письменным запросом либо воспользовавшись электронным сервисом «Предварительный заказ документов/справок ПФР».

Какие сведения содержит справка из ПФР

Указанная справка является доказательством того, что предприятием все необходимые сведения были представлены. Документ имеет унифицированную форму и содержит в себе следующие данные (письмо ФСС РФ от 08.04.2015 № 02-09-11/06-4987):

Наименование предприятия, в отношении которого справка выдана.
ИНН, КПП, адрес регистрации фирмы.
Число, по состоянию на которое вносятся данные.
Сведения о том, что организация сдала необходимые сведения.

Подписывается указанная справка ответственным должностным лицом и обязательно заверяется печатью.

Важно! Данная форма применяется в части, соответствующей действующему законодательству.

Итак, при ликвидации ООО до 2015 года в обязательном порядке требовалось представление справки из ПФР о том, что указанное предприятие исполнило все обязательства по уплате налогов и сборов. По состоянию на 2020 год необходимости в представлении такого документа нет. Документ, подтверждающий предоставление в ПФР данных о застрахованных лицах налоговая получает в рамках межведомственного взаимодействия.

Не открою Америку, если напомню, что по Закону «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ справка из Пенсионного фонда при реорганизации из ЗАО в ООО может не прикладываться. Ведь ИФНС сама истребует информацию из ПФ РФ в порядке электронного взаимодействия. Но именно в свете этих высоких технологий пресловутую справку из Пенсионного фонда настоятельно советую получить.

Первый вопрос – зачем делать чужую работу?

Ответ очевидный – чтоб данные, переданные от ПФ РФ в регистрирующую налоговую, не стали неприятным сюрпризом.

А все потому, что хотя бухгалтер рвет на груди рубашку, утверждая, что все сдано, закрыто и проверено, у пенсионщиков программа, хорошенько поразмыслив, обнаруживает долг по пени «за 1-й квартал две тысячи лохматого года» (проверка, как сказали в одном из управлений ПФ РФ, охватывает период с 2002 г.).

Или окажется, что не сдана отчетность по персонифицированному учету опять же за какой-нибудь давний период. А еще веселее, если все действительно сдавали вовремя, но фонду показалось, что что-то не сдано. Почему? А по множеству поводов.

Например, история из жизни первая.

За время деятельности компания «переехала» из одного управления в другое, а часть документов и данных от управления до управления не доползли. Вскрылось это только в процессе хождения по мукам за справкой. В реальности все было сдано вовремя. Но сотрудник ПФ РФ при первом рассмотрении решил иначе.

История вторая.

У компании всего-навсего пару лет назад сменился регистрационный номер в ПФ РФ. Когда сотрудники обратились за справкой, специалисты фонда сделали круглые глаза и начали орать, что организация – злостный должник по отчетности. Ведь данные по старому рег. номеру сотрудники ПФ РФ вначале (без настоятельных напоминаний и тыканья пальцем) не заметили.

История третья.

Компания зарегистрирована в начале 2000-х, но деятельность, по сути, не вела, сотрудников не имела, начислений не производила. Нулевые декларации отправляла только в налоговую. Все это пришлось – после обращения за справкой – рассказывать и доказывать.

В общем, ситуации бывают разные, а итог у них – один: отказ в регистрации преобразования.

Вопрос второй – куда идти и что туда нести?

В свое Управление своего Главного управления ПФ РФ. Ориентироваться надо на регистрационный номер – цифры с третьей по пятую включительно являются подсказкой в поисках правильного Управления. В извещении о постановке на учет в ПФ РФ в качестве страхователя также написано управление, но надо иметь в виду, что с момента этой постановки могло утечь немало воды, так что управление могло смениться.

Следует определиться с пакетом документов. По телефону, скорее всего, даже если вы сможете дозвониться, вам ничего не скажут.

А вот я вам сейчас продиктую, а вы принесете не то, а потом будете говорить, что я вам говорила другое, нет, приезжайте, скажу на месте!

В дорогу, если позволяет возможность, лучше взять с собой доверенность (простая, от организации, с печатью и подписью руководителя), но в принципе, на разведку можно и без нее.

В ПФ РФ необходимо получить заявление на выдачу справки. В каждом монастыре Управлении – свой устав своя форма заявления. Причем нужно донести до сотрудника фонда, что нужна справка из Пенсионного фонда именно для реорганизации в форме преобразования, а то вам дадут не тот бланк, а, как следствие, не ту справку.

В этот же первый визит вам, если повезет, удастся узнать, есть ли у организации задолженности. Но тут действительно многое зависит от везения и вашего умения общаться с должностными лицами: могут послать писать заявление и приносить документы, а могут залезть в компьютер, найти долги и выставить требования, даже не взглянув в вашу доверенность.

Правда, даже при идеальном раскладе морально надо готовиться к любым неожиданностям. Например, Вы вроде все оплатили, уже за справкой приехали, а Вам вместо справки: «доплатите еще 7 рублей 68 копеек по уточненному требованию за 2011 г.». Аргумент: «Вы же мне сами тогда выдали требования на все задолженности, откуда еще что-то?» работает слабо.

Набор документов, необходимых для получения справки, может разниться, но наверняка попросят:

Заявление о выдаче справки в связи с реорганизацией в форме преобразования (2 экз. – один останется Вам);

Решение (протокол) о реорганизации;

При этом необходимо досдать всю отчетность + следующий квартал.

В списках на стенах в коридорах фондов (где такие списки вывешены), можно встретить указание на необходимость предоставить выписку из ЕГРЮЛ, из которой можно извлечь информацию о том, что компания уведомила ИФНС о начале реорганизации (по форме 12003). Для преобразования это отныне не актуально, но не все работники фонда в курсе, что реорганизация ЗАО в ООО теперь проходит по упрощенному варианту. Готовьтесь проводить ликбез.

Дальше все совсем непредсказуемо: могут прогнать по кабинетам. Могут потребовать кипу документов для документальной проверки. Все зависит от Управления и настроения его сотрудников.

Из личного опыта и советов «бывалых борцов с Пенсионным Фондом» я отметила для себя, что верить словам сотрудников ПФ РФ – не подкрепленным бумажками – нельзя от слова «совсем». По телефону говорят одно, а через полчаса в лицо – совершенно иное.

Подруга-бухгалтер, отправляясь в ПФ РФ по любому вопросу, всегда распечатывает и заверяет документы в минимум двух (лучше трех) экземплярах, а также скидывает их и на флешку, и на дискетку. Чтоб если у них вдруг «не открываются флешки», помогла дискета. И наоборот.

Сколько времени уходит на получение справки? По-разному. От одного дня до недели и больше при одинаковых вводных данных.

Задачка может оказаться как простой (что реже), так и очень мудреной, особенно, для человека, который с этой темой редко сталкивается.

Но, на мой взгляд, лучше заранее прогуляться по этому маленькому аду, чем потом кусать локти из-за отказа в регистрации.

Да, и напоследок: не все справки одинаково полезны. ПФ РФ (издеваясь что ли?) иногда вместо нужного документа, выдает простенькую бумажку об отсутствии задолженности по страховым взносам (забывая, таким образом, про куда более важный для рассматриваемой ситуации персонифицированный учет). Или справку выдаст правильную, но где-то в тексте напишет, что какая-то из обязанностей «не исполнена». Как обычно, внимательно читаем текст документа, не отходя от кассы.

Учитывая, что юридическим лицам приходится самостоятельно делать отчисления в Пенсионный Фонд, то рано или поздно перед ними может встать проблема задолженностей. Их наличие является препятствием для совершения большого количества правовых манипуляций. Чтобы получить к ним доступ, необходима справка об отсутствии задолженности в ПФР для юридических лиц.

Что представляет собой документ

Делать запрос в ПФР придется всем организациям, которые находятся в стадии совершения ряда сделок. Необходима справка из ПФР об отсутствии задолженности при ликвидации ООО и для закрытия других видов организаций.

Документ, подтверждающий отсутствие долга перед Фондом необходим также в случае, если организация планирует принять участие в тендере или оформить ряд субсидий от государства. Именно поэтому требуется, чтобы все платежи были внесены в срок.

Заполнить запрос необходимо следующим образом:

Внести наименование и адрес учреждения, куда отправляется заявка.
Изложить просьбу и предоставить справку с указанием того факта, что за подателем не числятся долги перед Фондом.
Указать наименование, адрес и область деятельности лица, которое делает запрос.
Упомянуть дату, на которую должен быть составлен документ и цель его получения (например, если организация ликвидируется).
Проставить подпись уполномоченного лица и печать юрлица.

Какие нужны документы для получения

Чтобы необходимое письмо было предоставлено в срок, заявителю следует вместе с запросом предоставить следующий пакет документов:

Свидетельство о регистрации юрлица или ИП (копия).
Свидетельство ИНН (копия).
Регистрационный номер в Пенсионном Фонде.
Общегражданский паспорт или иной документ, который может удостоверить личность подателя заявки.

В определенных ситуациях с заявителя могут потребовать дополнительные документы для оформления справки:

Документ, подтверждающий доходы и расходы, понадобится, если необходимо оформление обязательства по кредиту.
Сведения об отсутствии долговых обязательств нужны при условии, что справку оформляют при завершении коммерческой работы.
Разрешение на осуществление торговой деятельности или участие в государственных программах, если письмо запрашивается с аналогичной целью.
Документы, подтверждающие право претендовать на оформление дотаций и субсидий от государства при условии, что заявитель формирует запрос для предъявления в соответствующие госструктуры.

Куда необходимо обращаться

Еще совсем недавно все, кому необходимо было получить справку, должны были делать запрос в Пенсионный Фонд. И его сотрудники выдавали искомый документ. Но, начиная с 2017 года, все граждане должны заказывать справку в налоговых органах. Сделано это потому, что администрированием всех государственных страховых взносов сейчас занимаются именно налоговые службы. Отчисления в ПФР – не исключение.

Лица, которым необходимо получить справку о состоянии расчетов, должны будут ожидать ее в течение 5 рабочих дней после подачи заявки. Если же нужен документ об исполнении обязанности по уплате, то выдадут его в течение 10 дней.

Существует три способа подать в ПФР запрос об отсутствии задолженности по образцу, действительному в 2018 г.:

При личном визите следует вручить заявку уполномоченному лицу.
Послать по почте заказным письмом с описью вложения и с уведомлением о вручении.
Можно отправить заявку через интернет по электронной почте, воспользовавшись услугами личного кабинета. Адрес ее указан на официальном сайте Налоговой службы (ИФНС).

Запрос посылается только письменно. Устное обращение не будет рассматриваться. Бланк для заполнения заявки – письма можно скачать на многочисленных правовых сайтах и там же посмотреть шаблон заполнения. В нем каждый отправитель вправе указать желаемый способ получения справки. Ее можно забрать при личном визите в Налоговую. Также при желании документ могут отправить по почте сотрудники службы. Если же лицо самостоятельно не определит способ, то ответ будет автоматически доставлен на тот почтовый адрес, который указан в заявлении.

Если за подателем заявления числится недоимка, то в полученном письме этот факт будет указан как «неисполненная обязанность». Сам документ составляется на дату, которую заявитель указал в своем запросе. При отсутствии таковой сотрудники Налоговой оформляют письмо на то число, когда заявку зарегистрировали. Оно должно быть заверено подписью руководителя ФНС и печатью организации.

Образец письма

Образец письма в ПФР об отсутствии задолженности по взносам используется в различных случаях, но, как правило, его форма остается неизменной. Например, образец письма в Пенсионный Фонд об отсутствии задолженности можно посмотреть в интернете. Он понадобится всем юридическим лицам, зарегистрированным на территории Российской Федерации, если предполагается их ликвидация или реорганизация.

О взыскании задолженности по взносам пойдет речь в видео:

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!

Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже:

Образец запроса о задолженности в пфр

Законом не определена унифицированная форма заявления в ПФР о предоставлении акта сверки. Порядок взыскания прописан в законе №212-ФЗ и предусматривает:

Принудительное изъятие необходимой суммы со счета в банке.
Взыскание через суд.
Подачу должнику требования о погашении долга.

Первый шаг – это направление в адрес должника требования с прописанной в нем величиной денежной задолженности по взносам, пени и штрафа.

Помимо сумм, требование определяет конкретные даты для их перечисления. Сознательному страхователю или застрахованному лицу лучше в добровольном порядке на основании полученного требования погасить долг, в противном случае может последовать следующий шаг со стороны ПФР и ФСС, направленный на взыскание задолженности.

Второй шаг – принудительное изъятие требуемой суммы с банковского счета должника, такой порядок именуется бесспорным.

Написать справку в пфр о задолжности отчетности

Оглавление: ООО «ЮРИДИЧЕСКИЙ АЛЬЯНС» соберет все необходимые документы, которые требуются для получения справки. Чтобы получить справку об отсутствии задолженности, нужно предоставить следующие документы: Получение об отсутствии задолженности из Пенсионного фонда Российской Федерации (ПФР) для индивидуального предпринимателя Для получения из пенсионного фонда от Вас потребуются следующие документы: Хотим обратить ваше внимание на то, что страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица в системе персонифицированного учета ПФР предприниматель может получить только сам.

Что такое солидарное взыскание долгов, и в каком порядке оно производится?
Как составить ходатайство о привлечении к участию в арбитражном деле соответчика?
Образец заявления о наложении ареста на банковские счета должника в 2020 году
Как оформляется ходатайство об истребовании доказательств в арбитражном процессе
Инструкция: готовим заявление об уменьшении исковых требований
Принципы арбитражно-процессуального права: понятие и система (стр. 1 из 8)
Судебные издержки в арбитражном процессе: понятие и виды

справка об исполнении обязанности по уплате (см. Приказ ФНС от 20.01.2020 N ММВ-7-8/ ) — не позднее 10 дней.
справка о состоянии расчетов выдается не позднее 5 дней;

Есть несколько причин, по которым может потребоваться запрос в пенсионный фонд для получения справки об отсутствии задолженности: осуществление государственной регистрации в целях прекращения предпринимательской деятельности в качестве индивидуального предпринимателя; принятие участие в тендере или в прочих торговых операциях; расчет на получение субсидиарных выплат со стороны государства. Дебиторской и/или кредиторской.

Она одновременно выступает:

доказываем суду и сторонам конфликта существование конкретных фактов.
оправдательным документом (дублирует необходимые сведения из бухгалтерского и налогового учета);

Требуемый образец бухгалтерской для суда может быть составлен в самом общем виде, поскольку законом не установлено ни обязательной, ни рекомендованной формы этого документа.

«О проведении информационной кампании» (вместе с «Памяткой для плательщиков страховых взносов по администрированию налоговыми органами страховых взносов») Получение о состоянии расчетов и актов совместной Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс В соответствии с подп. 7 п.

3 ст. 29 закона «О страховых взносах» от 24.07.2009 № 212-ФЗ Фонд социального страхования обязуется выдавать плательщикам взносов справки, в которых отражается состояние расчетов соответствующих хозяйствующих субъектов по взносам в ФСС, а также пеням и штрафам.

Данная выдается на основании заявления от плательщика взносов.

ВАЖНО! Форма, утвержденная Минфином, с полным правом будет использоваться в качестве официальной при запросах о состоянии страховых платежей, поскольку с 2020 года их будет администрировать ФНС. В запросе, подаваемом в ФСС, должны отражаться: из ПФР (Пенсионного фонда Российской Федерации) выдается с целью подтверждения заявителем отсутствия у него долга в ФОМС и ПФР.

при реорганизации фирмы; при ликвидации юр. лица;
при реорганизации в форме объединения юр.лиц;
при получении субсидий; при кредитовании.
Но чаще всего она нужна при участии в тендерах и ликвидации ИП.

Задолженность может обнаружиться, если регистрирующий орган самостоятельно запросит такую в ПФР.

Составляем запрос в ФСС о состоянии расчетов — образец

О. индивидуального предпринимателя, найти ИНН соответствующего хозяйствующего субъекта. В случае если функция по поиску адреса подразделения ФСС по ИНН не реализована на сайте конкретного регионального представительства ведомства, рекомендуется позвонить в головной офис данной структуры и уточнить порядок получения требуемой информации.

Иногда при заполнении формы запроса в ФСС может возникнуть потребность в том, чтобы узнать или уточнить:

регистрационный номер фирмы в системе ФСС;
код подчиненности.

к содержанию ↑

Как формируется образец акт сверки с ПФР в 2020 году

Если с указанными в документе данными страхователь не согласен, то он может обжаловать запрос Фонда.

К примеру, по акт сверки по расчетам может понадобиться организации в случае, когда она желает получить рассрочку либо отсрочку платежа. Форма заявления об осуществлении совместной сверке не закреплена, потому составляется документ в свободной форме. Проведение сверки может исполняться и по инициативе ПФР.

Как правило, органы контроля инициируют данный процесс в случае выявления переплаты по взносам.

Отсутствие долга по взносу в ПФР: как составить письмо по образцу

Их наличие является препятствием для совершения большого количества правовых манипуляций. Чтобы получить к ним доступ, необходима справка об отсутствии задолженности в ПФР для юридических лиц.

Именно поэтому требуется, чтобы все платежи были внесены в срок.

Заполнить запрос необходимо следующим образом: Внести наименование и адрес учреждения, куда отправляется заявка.

Справка об отчислениях в Пенсионный фонд: форма

А если работник увольняется, то справка выдается вместе с другими документами в день его увольнения (ст.

Скворцова На самом деле не существует такой унифицированной формы, как справка о страховых взносах в ПФР.

Что представляет собой документ

Заполнить запрос необходимо следующим образом:

Внести наименование и адрес учреждения, куда отправляется заявка.
Изложить просьбу и предоставить справку с указанием того факта, что за подателем не числятся долги перед Фондом.
Указать наименование, адрес и область деятельности лица, которое делает запрос.
Упомянуть дату, на которую должен быть составлен документ и цель его получения (например, если организация ликвидируется).
Проставить подпись уполномоченного лица и печать юрлица.

к содержанию ↑

Какие нужны документы для получения

Свидетельство о регистрации юрлица или ИП (копия).
Свидетельство ИНН (копия).
Регистрационный номер в Пенсионном Фонде.
Общегражданский паспорт или иной документ, который может удостоверить личность подателя заявки.

В определенных ситуациях с заявителя могут потребовать дополнительные документы для оформления справки:

Документ, подтверждающий доходы и расходы, понадобится, если необходимо оформление обязательства по кредиту.
Сведения об отсутствии долговых обязательств нужны при условии, что справку оформляют при завершении коммерческой работы.
Разрешение на осуществление торговой деятельности или участие в государственных программах, если письмо запрашивается с аналогичной целью.
Документы, подтверждающие право претендовать на оформление дотаций и субсидий от государства при условии, что заявитель формирует запрос для предъявления в соответствующие госструктуры.

к содержанию ↑

Куда необходимо обращаться

Еще совсем недавно все, кому необходимо было получить справку, должны были делать запрос в Пенсионный Фонд. И его сотрудники выдавали искомый документ.

Отчисления в ПФР – не исключение.

Существует три способа подать в ПФР запрос об отсутствии задолженности по образцу, действительному в 2018 г.:

При личном визите следует вручить заявку уполномоченному лицу.
Послать по почте заказным письмом с описью вложения и с уведомлением о вручении.
Можно отправить заявку через интернет по электронной почте, воспользовавшись услугами личного кабинета. Адрес ее указан на официальном сайте Налоговой службы (ИФНС).

При отсутствии таковой сотрудники Налоговой оформляют письмо на то число, когда заявку зарегистрировали. Оно должно быть заверено подписью руководителя ФНС и печатью организации.

Образец письма

Он понадобится всем юридическим лицам, зарегистрированным на территории Российской Федерации, если предполагается их ликвидация или реорганизация.

О взыскании задолженности по взносам пойдет речь в видео:

Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать — напишите вопрос в форме ниже:

Чтобы получить к ним доступ, необходима справка об отсутствии задолженности в ПФР для юридических лиц.

Как уведомить ПФР о ликвидации ООО
Как получить справку из ПФР
Какие сведения содержит справка из ПФР

Как уведомить ПФР о ликвидации ООО

Составляют уведомление в свободной форме на бланке ООО и включают в него следующие сведения:

Название и адрес территориального управления ПФР.
Наименование документа: «Уведомление».
Текст письма, содержащий информацию:
- о реквизитах решения, в котором излагается обоснованность и необходимость ликвидации;
- реквизитах ООО (ИНН, ОГРН, страховом номере).
Список приложений.

Как получить справку из ПФР

Однако получение такой справки обезопасит от отказа в регистрации ликвидации ООО.

Какие сведения содержит справка из ПФР

Наименование предприятия, в отношении которого справка выдана.
ИНН, КПП, адрес регистрации фирмы.
Число, по состоянию на которое вносятся данные.
Сведения о том, что организация сдала необходимые сведения.

Подписывается указанная справка ответственным должностным лицом и обязательно заверяется печатью.

Важно! Данная форма применяется в части, соответствующей действующему законодательству.

Опции темы

Версия для печати
Подписаться на эту тему…

Поиск по теме

справка из ПФ при реорганизации

в ИФНС надо будет нести справку из пенсионного фонда. коллеги, подскажите, как она правильно называется. А может кто-то сталкивался с процедурой ее получения?

Я получала. Называется просто Справка , в верху написано"Для представления в регистрирующий орган", в которой ПФР подтверждает, что сведения данным страхователем-работодателем о работающих , их взносах представлены и что на дату выдачи справки страх. взносы уплачены и задолженности нет.

всё верно. не путать данную справку со справкой об отсутствии задолжности- такую ПФР тоже выдает, но это не то. порядок получения следующий- уполномоченный ПФР проверяет сдавались ли отчеты в ПФР и платились ли отчисления, если что-то не сдавалось, нужно доздать. при наличии задолжностей перед ПФР их нужно будет закрыть, тогда выдадут справку. в каждом ПФР порядки немного разнятся и многое зависит от того запущена отчетность или нет.

За 2007 год сдавалась, а за 2008 я же могу в течение месяца со дня принятия решения о реорганизации сдать, правильно я понял?

Да. все верно, с меня требовали принести копии деклараций с отметкой налоговой за 2006 и 2007 г. И ПФР проверяли нашу организацию по базе данных.

Вы когда обратитесь за справкой, вам придется 2008 сдавать. Еще ПФР будет смотреть Ваши долги, все ли сдано, в т.ч. декларации по ЕСН и ОПС. Если чего-то у них не будет, вам надо будет это им нести.

Это незаконно. Общался по этому поводу с ПФ РФ. Их позиция такая, мы налогами не занимаемся. Вы обязаны представить сведения по перс учету. На этом основании вам выдается справка о том, что сведения по персучету представлены. Задолженностями по ЕСН занимается ФНС

Читаем НК: Копию налоговой декларации по налогу с отметкой налогового органа или иным документом, подтверждающим предоставление декларации в налоговый орган, налогоплательщик не позднее 1 июля года, следующего за истекшим налоговым периодом, представляет в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации.
Это ст. 243 НК

А при чем здесь это? Мы же говорим о реорганизации. Читаем 129-ФЗ ст. 14 ж) документ, подтверждающий представление в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации сведений в соответствии с подпунктами 1 - 8 пункта 2 статьи 6 и пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 года N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (далее - Федеральный закон "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования"). и 27-ФЗ ст11 п.3 При реорганизации страхователя - юридического лица он представляет сведения, предусмотренные пунктом 2 настоящей статьи, в течение одного месяца со дня утверждения передаточного акта (разделительного баланса), но не позднее дня представления в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, документов для государственной регистрации юридического лица, создаваемого путем реорганизации. В случае реорганизации страхователя - юридического лица в форме присоединения к другому юридическому лицу он представляет сведения об уволенных работниках не позднее дня представления в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, документов для внесения в единый государственный реестр юридических лиц записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица.
Речь идет ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО о персонифицированном учете. Никаких дополнительных документов ПФ в данном случае требовать не вправе

"Налоговый учет для бухгалтера", 2016, N 5

Собственники бизнеса приняли решение о реорганизации, и началось преобразование юридического лица. О том, какие шаги нужно сделать бухгалтеру, как ничего не пропустить и спокойно пережить это время, мы расскажем в статье.

Напомним, что форм реорганизации несколько (ст. 57 Гражданского кодекса РФ, далее - ГК РФ):

слияние (при этом права и обязанности каждой организации переходят к вновь возникшей);
присоединение (при присоединении одной компании к другой к последней переходят права и обязанности присоединенной);
выделение (при выделении из состава юридического лица одного или нескольких лиц к каждому из них переходят права и обязанности реорганизованного лица в соответствии с передаточным актом);
разделение (при разделении компании ее права и обязанности переходят к вновь возникшим лицам в соответствии с передаточным актом);
преобразование (при изменении организационно-правовой формы (например, из АО в ООО) права и обязанности реорганизованной организации в отношении других лиц не изменяются, за исключением прав и обязанностей в отношении учредителей (участников)).

Независимо от того, какую форму реорганизации выбрали собственники, есть определенные шаги, которые предстоит пройти в любом случае.

Кому сообщить о реорганизации Извещение государственных органов (ИФНС, ПФР, ФСС)

Во-первых, следует известить "регистрирующую" налоговую о начавшейся реорганизации письменно, а также представить решение собственников о реорганизации предприятия. Форма данного документа законодательно не регламентирована, а значит, оформлять и подавать сведения можно в свободной форме.

Сделать это необходимо в течение 3 рабочих дней после собрания собственников, на котором будет принято решение о реорганизации. В следующие три рабочих дня ИФНС на основании представленных документов примет постановление о внесении записи о начале процедуры реорганизации и внесет в государственный реестр запись о том, что компания находится в стадии реорганизации (п. 1 ст. 13.1 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей", далее - Закон N 129-ФЗ).

Налоговую инспекцию по месту нахождения юридического лица также необходимо известить о реорганизации.

Кроме того, не забудьте сообщить о реорганизации в ПФР и ФСС РФ в течение тех же 3 рабочих дней (п. 3 ч. 3 ст. 28 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования").

К сведению. Для уведомления ИФНС существует специальная форма Р12003 "Уведомление о начале процедуры реорганизации", утвержденная Приказом от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@ "Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств" (далее - Приказ N ММВ-7-6/25@).

В "свою" налоговую подается сообщение по форме С-09-4 "Сообщение о реорганизации или ликвидации организации", утвержденной Приказом от 09.06.2011 N ММВ-7-6/362@ "Об утверждении форм и Форматов сообщений, предусмотренных пунктами 2 и 3 статьи 23 Налогового кодекса Российской Федерации, а также Порядка заполнения форм сообщений и Порядка представления сообщений в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи".

Формы уведомления ПФР и ФСС не утверждены, организации необходимо самостоятельно составить сообщение в фонды. В документе обязательно отразите все реквизиты компании, а также номера страхователей в ПФР и ФСС РФ соответственно.

После этого дважды в течение двух месяцев, т.е. с периодичностью раз в месяц, в специальных изданиях следует опубликовать извещение о реорганизации (п. 2 ст. 13.1 Закона N 129-ФЗ). Например, в Вестнике государственной регистрации (www.vestnik-gosreg.ru). В нем указываются сведения о каждом участнике реорганизации, ее форме, приводятся порядок и условия заявления кредиторами своих требований, а также иные сведения, предусмотренные законом.

. и кредиторов

Отдельно письменно известите каждого кредитора о начавшемся преобразовании (п. 2 ст. 13.1 Закона N 129-ФЗ). На это вам дается 5 рабочих дней с момента извещения ИФНС.

Учтите, что, в свою очередь, у кредиторов есть 30 дней с даты последней публикации решения о реорганизации на то, чтобы потребовать у вас досрочного исполнения обязательств или их прекращения и возмещения убытков (ст. 60 ГК РФ).

Уведомлять кредиторов можно в свободной форме. Рекомендуем отправить извещение по почте письмом с описью и уведомлением о вручении либо привезти лично и взять у уполномоченного сотрудника кредитора, например секретаря, номер входящей корреспонденции и подпись о ее получении.

Какие еще действия необходимо предпринять бухгалтеру Инвентаризация

После уведомления всех госорганов, пока юристы готовят устав и учредительный договор для новой организации, необходимо провести инвентаризацию обязательств и имущества компании, что позволит в дальнейшем составить передаточный акт.

Как произвести инвентаризацию? Для этого:

составьте акты сверки с контрагентами (как кредиторами, так и дебиторами);
проведите инвентаризацию всего имущества компании (запасов, товаров и материалов, основных средств, нематериальных активов и остального);
сверьтесь с налоговым органом по платежам в бюджет, а также сдайте при необходимости уточненные декларации;

К сведению. Сдача уточненной отчетности реорганизованного предприятия законодательно не регулируется, поэтому правопреемнику сдать "уточненки" будет сложнее.

подпишите акт сверки с налоговой инспекцией, что позволит опираться на него при возникновении недоразумений;
рекомендуем также свериться с Фондами (ФСС РФ и ПФР) по платежам и сданной отчетности.

Передаточный акт или разделительный баланс

Теперь можно составить передаточный акт (разделительный баланс). Статья 59 ГК РФ не регулирует форму этого документа, но в полной мере указывает, что должно быть в нем отражено.

Итак, передаточный акт должен содержать:

положения о правопреемстве по всем обязательствам реорганизованного юридического лица в отношении всех его кредиторов и должников, включая обязательства, оспариваемые сторонами;
порядок определения правопреемства в связи с изменением вида, состава, стоимости имущества, возникновением, изменением, прекращением прав и обязанностей реорганизуемого юридического лица, которые могут произойти после даты, на которую составлен передаточный акт.

Поэтому удобней всего за основу передаточного акта взять форму бухгалтерского баланса и приложить расшифровки каждой из строк (например, инвентаризационные ведомости). Так вы отразите сведения об имуществе, кредиторской и дебиторской задолженностях, переходящих новой компании.

Впрочем, можно отказаться от формы баланса, составить акт по собственной форме, где перечислить все активы и пассивы компании (основные средства, денежные средства, кредиты и займы, нематериальные активы, дебиторскую и кредиторскую задолженности и так далее), а также их стоимость. Тогда также обязательно составьте перечни, в которых приведите расшифровку всех кредиторов, дебиторов, основных средств и остальных статей.

К сведению. Стоимость имущества по передаточному акту может быть остаточной, первоначальной либо фактической или рыночной. Важно, чтобы при этом стоимость имущества, отраженного в передаточном акте или разделительном балансе, совпадала с данными, которые вы приведете в приложениях к нему (перечнях, описях, расшифровках, инвентаризационных ведомостях) в соответствующей стоимостной оценке (п. 7 Методических указаний по формированию бухгалтерской отчетности при осуществлении реорганизации организаций, утвержденных Приказом Минфина России от 20.05.2003 N 44н, далее - Методические указания по формированию бухотчетности).

Датировать его рекомендуется последними числами перед подачей в ИФНС документов о завершении реорганизации. Но лучше приурочивать к концу отчетного периода - года или дате составления промежуточной бухгалтерской отчетности - квартала, месяца (п. 6 Методических указаний по формированию бухотчетности).

Передаточный акт утверждается учредителями (участниками) юридического лица или органом, принявшим решение о реорганизации компании. А также он обязателен к представлению в инспекцию вместе с учредительными документами для государственной регистрации юридических лиц, создаваемых в результате реорганизации, или внесения изменений в учредительные документы существующих юридических лиц.

К сведению. Непредставление акта, так же как и отсутствие в нем положений о правопреемстве по всем обязательствам реорганизованного юридического лица, приведет к отказу в государственной регистрации юридических лиц, создаваемых в результате реорганизации (ст. 59 ГК РФ).

Проконтролируйте, чтобы налоговая инспекция сформировала лицевые счета и выслала их по месту регистрации правопреемника. Возможно, вам не единожды придется связаться с сотрудниками старой налоговой, чтобы они отправили "контейнер" по каналам связи, а также с сотрудниками новой налоговой, чтобы они приняли и распаковали "контейнер", загрузив лицевые счета в свою программу.

Бухгалтерская отчетность

Бухгалтер организации, прекращающей свою деятельность, составляет заключительную бухгалтерскую отчетность.

К сведению. Цифры этой отчетности будут отличаться от передаточного акта, ведь пока идет реорганизация, компания продолжает работать.

Составить заключительную бухгалтерскую отчетность необходимо на дату, предшествующую дате внесения сведений о прекращении деятельности юридического лица (о возникших организациях - при реорганизации в формах слияния, разделения и преобразования, о прекращении деятельности последней из присоединенных организаций - при реорганизации в форме присоединения).

Заключительная бухгалтерская отчетность составляется в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" ПБУ 4/99, утвержденным Приказом Минфина России от 06.07.1999 N 43н, и Приказом Минфина России от 22.07.2003 N 67н "О формах бухгалтерской отчетности организаций" в объеме форм годовой бухгалтерской отчетности, принятых ранее организацией, за период с начала отчетного года до внесения в реестр соответствующей записи о вновь возникших организациях (о прекращении деятельности последней из присоединенных организаций). То есть по аналогии с годовой отчетностью проведите реформацию баланса.

Состав бухгалтерской отчетности будет следующий:

бухгалтерский баланс;
отчет о финансовых результатах;
отчет о движении денежных средств;
отчет об изменении капитала;
пояснения к отчетности;
аудиторское заключение, если компания подлежит обязательному аудиту.

В этой отчетности будут отражены также показатели деятельности компании с момента составления и подписания передаточного акта до прекращения существования реорганизуемой компании. Именно из-за этого цифры заключительной бухгалтерской отчетности будут не совпадать с данными передаточного акта.

К сведению. Обязательно должен быть закрыт счет 99 "Прибыли и убытки". Если в результате деятельности у компании образовалась нераспределенная прибыль, то ее можно распределить по желанию учредителей.

Сдавать отчетность необходимо в местную налоговую по месту регистрации реорганизованной компании. Советуем сдавать отчетность лично. Часто заключительную отчетность принимают неохотно или вовсе отказываются принимать, так как лицевой счет реорганизованного предприятия будет к тому времени уже закрыт, проявите настойчивость.

После заключительного баланса вы уже не должны оформлять и сдавать никакой бухгалтерской отчетности.

Оставшаяся отчетность и расчетный счет

Подготовьте и сдайте персонифицированный учет за текущий год. А также получите справку из ПФР об отсутствии задолженности по обязательным платежам. После этого можно сняться с учета в фонде.

Закрытие расчетного счета не является обязательным с точки зрения законодательства. Компания может передать расчетный счет, как любое другое свое имущество (и обязательства), вновь созданной организации. Чаще всего для этого необходимо принести в банк учредительные документы, переоформить карточку с оттиском печати и образцами подписей, то есть пройти, по сути, все те же процедуры, что и при открытии нового счета.

Заключительный этап

После того как дважды опубликованы сведения о реорганизации в соответствующей прессе, необходимо собрать и сдать в инспекцию документы о завершении реорганизации (регистрации нового юридического лица). Состав документов зависит от формы реорганизации.

Так, при реорганизации в форме присоединения в ИФНС подаются:

договор о присоединении;
заявление о внесении записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица по форме N Р16003, утвержденной Приказом N ММВ-7-6/25@.

При других формах реорганизации в инспекцию необходимо представить:

заявление о государственной регистрации юридического лица, создаваемого путем реорганизации, по форме N Р12001, утвержденной Приказом N ММВ-7-6/25@;
учредительные документы;
передаточный акт;
договор о слиянии (если реорганизация происходит в форме слияния).

Полный перечень документов предварительно стоит уточнить в ИФНС, так как иногда налоговики просят представить дополнительные документы.

Подпись заявителя должна быть заверена нотариусом (засвидетельствована в нотариальном порядке). Исключением является случай, когда документы будут переданы по каналам связи в электронном виде и подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью.

К сведению. Важно помнить, что документы, связанные с завершением реорганизации, могут быть представлены в регистрирующий орган после 30 дней с даты второго опубликования сообщения о реорганизации юридических лиц в журнале "Вестник государственной регистрации", а также до истечения 3 месяцев после внесения в Единый государственный реестр юридических лиц записи о начале процедуры реорганизации.

На шестой рабочий день можно получить документы о государственной регистрации реорганизации юридического лица. Давайте на примере рассмотрим действия бухгалтера.

Пример. Собственники ООО 04.04.2016 приняли решение о реорганизации в форме присоединения. Тогда же было проведено совместное собрание основного и присоединяемого обществ и заключен договор о присоединении.

ООО до 07.04.2016 необходимо уведомить ИФНС, ФСС и ПФР о начале реорганизации. После чего к 13.04.2016 налоговая внесет в ЕГРЮЛ запись о реорганизации.

Опубликовать сведения о реорганизации в Вестнике государственной регистрации необходимо 14.04.2016. К этой же дате, руководствуясь тем, что с момента извещения налоговой у ООО есть 5 рабочих дней, чтобы оповестить кредиторов, необходимо отправить письма всем кредиторам.

16.05.2016 компания повторно публикует сведения о реорганизации.

После чего до 10.06.2016 ООО представляет в ИФНС договор о присоединении и заявление о внесении записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица.

На практике далеко не каждый бухгалтер сталкивается с реорганизацией, поэтому не удивительно, что поначалу она может пугать. Но если подойти к этой процедуре с четким планом действий, спокойствием и уверенностью, то все обязательно пройдет легко и успешно.

Читайте также: