Форма стд пфр образец заполнения

  • СЗИ-ТД или СТД-Р - что же использовать
  • Правила оформления СТД-Р
    • Образец заполнения сведений по форме СТД-Р
  • Способы получения СТД-Р
  • Итоги

ВАЖНО! Форму, по которой нужно выдавать работникам сведения о трудовой деятельности, утвердил Минтруд.

СЗИ-ТД или СТД-Р - что же использовать

С 2020 года в России вводятся трудовые книжки в электронной форме. Всю информацию о трудовой деятельности работника будет аккумулировать ПФР на основании сведений из отчетов работодателей, сдаваемых:

  • ежемесячно (с 2020 года) — о трудовой деятельности сотрудников;
  • в привязке к конкретным событиям (с 2021 года) — о приеме на работу и об увольнении.

А работники теперь смогут получать сведения о трудовой деятельности по специальной форме, которую можно будет предъявить при необходимости, например при устройстве на новое место работы.

Форма содержит все данные, привычные для бумажной трудовой книжки:

  • сведения о работнике;
  • информация о работодателе;
  • даты связанных со службой у него событий;
  • указание на суть этих событий;
  • отсылка к реквизитам документа, зафиксировавшего событие.

Поэтому основное место в форме занимает таблица с набором граф, отведенных для указания в них соответствующей информации.

Изначально для данных целей разрабатывались два проекта формы:

  • от ПФР — форма СЗИ-ТД;
  • от Минтруда — форма СТД-Р.

ВНИМАНИЕ! Некоторые банки предлагают пониженную ставку по ипотеке, при условии предоставления заемщиком сведений о трудовой деятельности. Эти данные можно запросить в ПФР по форме СЗИ-6. В данном документе содержится информация о начисленных и уплаченных каждым работодателем страховых взносах. В случае, если на застрахованное лицо взносы не были уплачены работодателем, информация о них и страховом стаже за этот период в справку СЗИ-6 не включаются. Претензии по стажу, фактически отработанному, но не включенному в страховой стаж в связи с неуплатой, согласно действующему законодательству (ст. 18 закона «О персонифицированном учете» № 27-ФЗ) должны быть отнесены в адрес работодателя, действия которого могут быть обжалованы в судебном порядке.

Официально утвердили форму СТД-Р (приказ Минтруда от 20.01.2020 № 23н). Именно ее и нужно использовать. Форма СЗИ-ТД применяться не будет.

Правила оформления СТД-Р

Создать форму по трудовой деятельности можно как в бумажном, так и в электронном виде. В первом случае в ней под основной таблицей расположатся подпись (с расшифровкой) уполномоченного лица и печать (при ее наличии у формирующей документ стороны). Электронный же вариант потребуется заверить квалифицированной электронной подписью.

Соответственно, форма может быть выдана работнику на руки или отправлена по почте (в т. ч. электронной). Если форма СТД-Р нужна действующему сотруднику, он сам просит работодателя о ее составлении. При увольнении этот документ выдается в обязательном порядке в бумажном или электронном виде.

Образец заполнения сведений СТД-Р смотрите у нас на сайте. А построчные разъяснения по заполнению документа вы найдете в материале «Как заполнить форму СТД-Р с 07.03.2020» Путеводителя от КонсультантПлюс, получив бесплатный доступ.

Порядок заполнения документов, связанных с электронной трудовой книжкой, детально описан в Обзоре от КонсультантПлюс. Изучите документ, получив пробный доступ к справочно-правовой системе, бесплатно.

Образец заполнения сведений по форме СТД-Р

Способы получения СТД-Р

Хранение информации о трудовой деятельности в электронном виде обеспечивает доступ к ней в удобное время, позволяет оперативно оформить нужный документ и не требует обязательного взаимодействия для этого с работодателем.

Работник может самостоятельно получить необходимые сведения в личном кабинете на сайте ПФР или на портале «Госуслуги». Сформированный электронный документ распечатывается или сохраняется в виде файла. А при необходимости его можно открыть и показать прямо на сайте, например потенциальному работодателю.

Бумажный вариант формы будут выдавать:

  • работодатели по последнему месту работы;
  • ПФР;
  • МФЦ.

Итоги

Переход к электронному способу ведения трудовых книжек привел к необходимости создания документа, заменяющего их для работников. Форму такого документа утвердил Минтруд. Основу формы составляет таблица, отражающая сведения, обычные для бумажной трудовой книжки. Заполняться документ будет автоматически по данным, хранящимся в ПФР. Оформить его можно в бумажном или в электронном варианте.

Обзоры КонсультантПлюс

Отчет по форме СТД-Р — это сведения о трудовой деятельности человека на последнем месте работы. Не путайте эту справку с СТД-ПФР, в которой отражается весь рабочий стаж.

Область применения новой формы

Область применения формы СТД-Р становится понятна после расшифровки аббревиатуры — сведения о трудовой деятельности работника. Она применяется в кадровом делопроизводстве, выдается работнику по запросу или во время увольнения.

Введение новой формы потребовалось после внедрения электронных трудовых книжек. Теперь данные о деятельности человека формирует ПФР на основании отчетов работодателя. Они хранятся в электронном виде. СТД-Р — это бумажный или электронный документ, содержащий информацию о кадровых перемещениях работника у конкретного нанимателя:

  • сведения о работнике, месте работы;
  • информация о приеме на работу, увольнении, основания;
  • должности;
  • документационное обоснование приема и увольнения.

Кто формирует отчет

Информационная база о трудовой деятельности человека формируется и хранится в ПФР, куда работодатели отправляют актуальные сведения обо всех перемещениях сотрудников. Это обязанность кадровой службы предприятия. Если объяснять простым языком, что такое СТД-Р, — это выписка из трудовой книжки. Только книжка не бумажная, а электронная, и хранится в виде массива информации на серверах Пенсионного фонда.

Обязанность выдавать справку возлагается на руководителя организации, формирует ее кадровик, заполнение автоматическое — из данных, хранящихся в ПФР. Выдается сотрудникам, изъявившим желание перейти на ЭТК. Работник в заявлении указывает, в каком виде предпочтительнее получить документ — бумажном на руки или электронном на email. Отдел кадров изготавливает документ, передает руководителю для заверения: выписка в электронном виде подписывается усиленной ЭП, бумажная справка заверяется традиционным способом.

В какой срок предоставляется

В обязательном порядке справка выдается работнику в день расторжения трудового договора при увольнении. Если требование о выдаче сведений подано в письменном виде, документ формируется в течение трех рабочих дней после получения обращения.

Поскольку сведения содержатся в базе ПФР, у самого работника есть постоянный доступ к ним. Необязательно обращаться к работодателю за справкой. Данные о своей трудовой деятельности легко получить разными способами:

  • самостоятельно в личном кабинете на портале «Госуслуги» и ПФР;
  • запросить в МФЦ.

Алгоритм формирования отчета

Данные, содержащиеся в форме, традиционные для бумажных ТК:

  • сведения о работнике, работодателе;
  • прием на работу, увольнение;
  • занимаемая должность;
  • перемещения по службе, переводы;
  • реквизиты документа, которыми оформлялись перемещения.

Делается отметка, если подано заявление о продолжении ведения бумажной ТК.

Новая отчетная форма СТД-Р утверждена вместе с СТД-ПФР, у них одно различие: первая содержит данные о последнем месте работы, вторая — обо всей трудовой деятельности.

Формируется справка автоматически, все данные уже есть в системе, работодатель должен был позаботиться об этом заранее и отправить основную информацию в ПФР.

В Трудовом кодексе сказано, что порядок направления заявления на выдачу справки по форме СТД-Р устанавливается работодателем (ст. 66.1). Традиционно это письменное обращение. После получения заявления работодатель (чаще всего отдел кадров) формирует справку из сведений, содержащихся в ПФР. В заявлении работник указывает, как ему передать документ: распечатать на бумаге или в форме электронного сообщения. Справка заверяется надлежащим образом и передается указанным способом.

Образец заполнения формы СТД-Р


Заполнение столбцов таблицы не представляет трудностей. Единственная сложность может возникнуть с кодами в столбце 3. Они расшифровываются так:

  • 1 — прием;
  • 2 — перевод;
  • 3 — переименование работодателя;
  • 4 — установление работнику новой квалификации, изменение должности;
  • 5 — увольнение.

Впрочем, строгого требования кодировать эти события нет, в справке можно вместо цифр написать причину внесения записи словами.

Ответственность работодателя

За непредоставление сведений по форме СТД-Р в надлежащий срок работодатель отвечает по аналогии с задержкой выдачи бумажной ТК — по статье 5.27 КоАП РФ.

Информационную базу данных о трудовой деятельности граждан формирует работодатель. От правильности и актуальности отправленных данных зависит достоверность всего массива информации в ПФР. Работодатели несут ответственность за полноту и своевременность передаваемых данных по ст. 5.27 КоАП РФ:

  • первичное нарушение — штраф от 1 000 до 5 000 руб. или предупреждение, повторное — от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификация на 1–3 года для ответственных лиц;
  • для ИП первый раз — от 1 000 до 5 000 руб., от 10 000 до 20 000 руб. — повторно;
  • для юрлиц от 30 000 до 50 000 руб., от 50 000 до 70 000 руб. в случае повторного нарушения.


В 2020 году у работодателей появилась новая обязанность: предоставлять по запросам сотрудников сведения о трудовой деятельности. Форма СТД-Р предоставляется работодателем по заявлению работника или при его увольнении и содержит сведения о периоде работы у данного работодателя (ст. 66.1 ТК РФ). Для оформления таких сведений нужно использовать бланк СТД-Р. Форма утверждена приказом Минтруда от 20.01.20г. № 23н, действует с 7 марта 2020 года.

С 2020 года начался переход на электронные трудовые книжки. Сразу же у сотрудников возник вопрос — а как получить данные из такой книжки?

Кто и когда заполняет СТД-Р

Согласно статье 66.1 ТК РФ, человек, заключивший трудовой договор, вправе получить сведения о своей трудовой деятельности. Запросить их можно:

  • у работодателя по последнему месту работы (за период работы в данной организации или у данного ИП);
  • в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ);
  • в Пенсионном фонде;
  • через единый портал государственных и муниципальных услуг.

Сведения по форме СТД-Р формирует, заверяет и выдаёт работодатель, а форму СТД-ПФР (сведения о трудовой деятельности из информационных ресурсов Пенсионного фонда России) — территориальный орган Пенсионного фонда.

Форма СТД-Р: заполнение

Порядок заполнения формы СТД-Р подробно прописан в Приложении N 3 к Приказу Минтруда от 20.01.2020г. N 23н. Форма заполняется индивидуально по работнику. В ней отражаются сведения о всей трудовой деятельности работника у конкретного работодателя. Эти сведения берутся из бумажной трудовой книжки, то есть имеет смысл сделать копию бумажной трудовой книжки, прежде чем отдать её работнику на руки.

Также в Сведениях по форме СТД-Р указывается дата подачи работником заявления нынешнему работодателю об отказе (о продолжении) ведения бумажной трудовой книжки. Если такое заявление подавалось ещё предыдущему работодателю, то нынешний работодатель не заполняет строку «Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности».

Включите в отчёт сведения о периоде работы только в вашей компании. Сотрудник получит все те же данные, которые вы сдаёте в Пенсионный фонд по форме СЗВ-ТД. Причём в отчёте для сотрудника отразите даже отменённые и скорректированные записи. Фактически на руки сотрудник получит аналог выписки из трудовой книжки по работе в вашей компании.

Обратите внимание, что и СЗВ-ТД и СТД-Р содержат идентичные сведения. Поэтому особенности заполнения формы, которую выдаёте сотрудникам, такие же, как и у той, которую сдаёте в ПФР.

Образец заполнения формы СТД-Р


Когда выдавать СТД-Р в 2020 году

Сразу скажу, что конкретных дат для выдачи отчёта нет. Ведь его представляют не в ПФР, а выдают сотрудникам по их запросу и при увольнении. Но это не значит, что нет практически никаких ограничений и правил.

Сотрудник может в любой момент получить у работодателя сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя. Представить сведения надо в течение трёх рабочих дней со дня подачи работником заявления. Если работник увольняется, то выписку надо предоставить в день увольнения. Когда уволенный не может или не имеет возможности получить сведения лично, работодатель должен будет направить их заказным письмом с уведомлением.

Отчёт надо предоставлять тем, кто работает у вас по трудовому договору, в том числе совместителям и дистанционным работникам.

В случае если сотрудник заметит неверную или неполную информацию в сведениях о трудовой деятельности, которые передали в ПФР, по письменному заявлению сотрудника исправьте или дополните сведения и представьте их в фонд (ч. 6 ст. 66.1 ТК).

Форма СТД-Р: как выдавать

Работники сами выбирают, в каком виде они хотят получить форму СТД-Р: на бумаге или в электронном виде. Форма СТД-Р на бумажном носителе заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии). Работодатель, не являющийся юридическим лицом, заверяет документы личной подписью. Во втором случае форму надо подписать усиленной квалифицированной электронной подписью.

Когда можно отказать сотруднику в выдаче СТД-Р?

У работодателя нет обязанности выдавать сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р сотрудникам, отказавшимся от электронной трудовой книжки (Письмо Минтруда от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465).

Причём отказ работодателя правомерен и для СТД-Р по запросу, и для СТД-Р, выдаваемой при увольнении. Работник, решивший не расставаться с бумажной трудовой, сможет получить эти сведения в МФЦ, на портале госуслуг или в ПФР.

Заключение

Напоминаю, что форма СТД-Р утверждена Приказом Минтруда от 20.01.2020г. N 23н. В ней находит отражение информация о трудовой деятельности работника за период работы у работодателя.

Работник может подать работодателю запрос на предоставление СТД-Р или получить эти сведения при увольнении (ст. 66.1 ТК РФ). Но если он выбрал ведение трудовой книжки на бумажном бланке, работодатель вправе его запрос не выполнять.

Юлия Невдах— эксперт по заработной плате проекта «Зарплата 360°»

Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более восьми лет.

Читайте другие статьи автора в нашем блоге:


В 2020 году у работодателей появилась новая обязанность: предоставлять по запросам сотрудников сведения о трудовой деятельности. Для оформления таких сведений нужно использовать бланк СТД-Р (утв. приказом Минтруда от 20.01.20 № 23н; действует с 7 марта 2020 года). Мы расскажем, как заполнить и заверить новую форму, в какие сроки следует передать ее работнику, а также приведем образец заполнения СТД-Р.

Кто и когда заполняет СТД-Р

Согласно статье 66.1 ТК РФ , человек, заключивший трудовой договор, вправе получить сведения о своей трудовой деятельности. Запросить их можно:

  • у работодателя по последнему месту работы (за период работы в данной организации или у данного ИП);
  • в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ);
  • в Пенсионном фонде;
  • через единый портал государственных и муниципальных услуг.


Подготовить все документы для перехода на электронные трудовые книжки в сервисе «Контур.Персонал»

Если человек числится в штате, то указанные сведения он должен запросить у своего работодателя. Сделать это можно в том числе в день увольнения. Работодатель обязан составить форму СТД-Р. Бланк и порядок заполнения утверждены приказом Минтруда от 20.01.20 № 23н.

Если сотрудник уже уволился, то сведения о трудовой деятельности ему предоставит Пенсионный фонд. При этом чиновники используют не СТД-Р, а другой бланк — форму СТД-ПФР, которая также утверждена приказом № 23н (см. «ПФР утвердил порядок получения сведений из электронной трудовой книжки»).

ВНИМАНИЕ. Даже если сотрудник выбрал бумажную трудовую книжку, работодатель обязан фиксировать информацию о его трудовой деятельности в электронной форме и передавать данные в ПФР по форме СЗВ-ТД. Такой работник вправе получить сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р у своего работодателя и СТД-ПФР — в Пенсионном фонде (см. «Индексация высокой зарплаты, расчет среднего заработка, бумажная трудовая и отчетность в ПФР: читаем обзор свежих разъяснений от Роструда»).


Заполнить и сдать СЗВ‑ТД через интернет Сдать бесплатно

Через сколько дней надо выдать СТД-Р

Чтобы получить сведения по месту работы, сотрудник должен написать соответствующее заявление. Бланк для такого заявления не утвержден, поэтому работодатель вправе разработать его самостоятельно. Разрешено принимать заявления, составленные в свободной форме.

В заявлении работник должен указать, в каком виде он желает получить сведения о трудовой деятельности. Возможны два варианта.

Первый вариант — на бумажном носителе. В этом случае СТД-Р подписывается руководителем или доверенным лицом. Необходимо заполнить поля «Должность уполномоченного лица», «Расшифровка подписи». Организация ставит печать (при наличии).

Второй вариант — в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при наличии у работодателя такой подписи).

Установлены следующие сроки для выдачи работнику сведений по форме СТД-Р:

  • в период работы — не позднее трех рабочих дней с даты подачи соответствующего заявления;
  • при увольнении — в день прекращения трудового договора.


Бесплатно составлять кадровые документы по готовым шаблонам и вести кадровый учет в веб-сервисе

Как заполнять СТД-Р

Поле

Что указывать

Сведения о работнике

Фамилия (обязательно для заполнения)

Указываются на русском языке в именительном падеже. Сокращения, а также замена имени и отчества инициалами не допускаются.

Имя (обязательно для заполнения)

Отчество (при наличии)

Дата рождения в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица, состоящий из 11-ти цифр по формату ХХХ-ХХХ-ХХХ-ХХ или ХХХ-ХХХ-ХХХХХ.

Сведения о работодателе

Регистрационный номер в ПФР

Номер работодателя, состоящий из 12-ти цифр по формату ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ.

  • организации согласно уставным документам (допускается в латинской транскрипции);
  • обособленного подразделения;
  • отделения иностранной компании, осуществляющей деятельность на территории РФ.

Фамилия, имя, отчество (при наличии) согласно документу, удостоверяющему личность (указывается без сокращений):

ИНН согласно свидетельству о постановке на учет в налоговом органе

9-ти значный КПП, присвоенный по месту учета:

  • организации (если форму заполняет головная компания);
  • обособленного подразделения (если форму заполняет ОП).

КПП может отсутствовать.

Сведения о выборе формы трудовой книжки: бумажной или электронной (см. «Принят закон о переходе на электронные трудовые книжки»)

Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки

Подано заявление о представлении сведений о трудовой деятельности

Заполняется тем работодателем, кому подано соответствующее заявление.

В поле «Дата подачи» ставится дата в формате ДД.ММ.ГГГГ (например, 17.02.2020).

Сведения о трудовой деятельности

Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения

Дата кадрового мероприятия указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Сведения о приеме, переводе, увольнении

ПРИЕМ — при приеме на работу (службу);

ПЕРЕВОД — при переводе на другую работу;

ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ — изменение наименования страхователя (т.е. работодателя);

УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) — при установлении (присвоении) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации;

УВОЛЬНЕНИЕ — при увольнении с работы.

Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение

Заполняется в соответствии со штатным расписанием.

Если по закону для тех или иных должностей (профессий и проч.) установлены льготы или ограничения, то заполняется в соответствии с квалификационными справочниками, профстандартами или реестрами должностей.

Структурное подразделение указывается, если в трудовом договоре есть условие о работе в конкретном подразделении.

Для государственных или муниципальных служащих отмечается код по реестру должностей.

При установлении (присвоении) второй и последующей профессии указывается разряд, класс, категория и т.д.

При увольнении сотрудника, осужденного по приговору суда к лишению права занимать определенные должности (заниматься определенной деятельностью) и не отбывшего наказание, делается запись о том, на каком основании, на какой срок и какую именно должность нельзя занимать.

Код выполняемой функции (при наличии)

Данное поле заполняется с января 2021 года.

Код проставляется на основании профстандартов. Если профстандарты не применяются, можно не заполнять.

Код, состоящий из 7-ми цифро-буквенных знаков в формате ХХ.ХХХ-Х-Х, где:

Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона

Причина прекращения трудового договора в соответствии с ТК РФ или иным законом.

Какие-либо сокращения не допускаются.

Данные документа (приказа, распоряжения, решения и т.д.), подтверждающего оформление, изменение или прекращение трудовых отношений: приема, перевода, увольнения и т.д.

День, месяц, год в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Указывается без знака «№».

Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении

Заполняется только в случае отмены ранее представленных сведений.

Ставится знак «Х».



Бесплатно заполнить и распечатать СТД‑Р и другие кадровые документы

Как отразить отмену и корректировку сведений о трудовой деятельности

Если сведения о трудовой деятельности сотрудника были отменены, необходимо заполнить соответствующий раздел формы СТД-Р. В нем следует указать всю отмененную информацию, а в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» поставить знак «Х».

В случае, когда сведения были скорректированы, следует заполнить форму СТД-Р с двумя строками:

  • первая строка — с информацией до корректировки и со знаком «Х» в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении»;
  • вторая строка — с информацией после корректировки.

Как отразить переименование работодателя

Случается, что в период, пока человек трудился в организации или у предпринимателя, название работодателя изменилось. Тогда нужно создать отдельную строку в разделе «Сведения о трудовой деятельности» формы СТД-Р. Заполнить ее надо так, как показано в таблице.

Поле

Что указывать

Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения

Дату, с которой изменилось наименование работодателя, в формате ДД.ММ.ГГГГ

Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение

Информацию о том, что прежнее наименование с указанной даты изменено на новое название.

Пример: ООО «Элара Плюс» переименовано в ООО «Элара Минус».

Реквизиты приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих изменение наименования страхователя

Отчет по форме СТД-Р — это информация о трудовой деятельности, которой подтверждают стаж работника. Бланк разработан и утвержден Минтрудом для организации перехода на электронные трудовые книжки. Выдают по запросу сотрудника или при увольнении.

Что это за отчет

С 2020 года в ТК РФ появилась новая статья 66.1 (введена ФЗ от 16.12.2019 № 439-ФЗ). Работодатель больше не заводит новые бумажные трудкнижки, а старые продолжает вести по желанию работника. Вся информация о трудовой деятельности передается в ПФР в электронной форме в специальную базу данных — это называют электронной трудовой книжкой.

Если необходимо подтвердить стаж, оформляется новая справка по форме СТД-Р. Все правила Минтруд прописал в приказе № 23н от 20.01.2020. В нем разъясняется, для чего нужна и что такое СТД-Р: она является выпиской из электронной книжки сотрудника и оформляется по требованию или при увольнении.

СТД-Р формируется с использованием локального акта организации и включает сведения о:

  • приеме на работу;
  • переводах на другую постоянную должность;
  • прекращении действия договора.

Кто и когда заполняет

СТД-Р оформляют все работодатели любой формы собственности — и юрлица, и ИП. Исключение — работодатель-физлицо, который не является ИП и ранее не оформлял книжки сотрудникам (ст. 66 ТК РФ). В организации обязанность заполнять форму отдана кадровому работнику, который ведет бумажные трудовые. При отсутствии кадровика обязанность выполняет бухгалтер, делопроизводитель, руководитель подразделения — лицо, которое уполномочено руководителем. Обязанности по заполнению формы возлагают распорядительным актом.

Срок, когда выдается справка СТД-Р, зависит от конкретных обстоятельств:

  1. Если выписка по форме требуется в процессе работы, ее следует выдать сотруднику не позже 3 рабочих дней с момента его письменного заявления.
  2. При увольнении форму выдают в последний рабочий день вместе с остальными документами.

Где взять актуальный бланк формы

Отчет СТД-Р формируют и предоставляют в электронном виде или на бумаге. Законодатель установил, кому выдается форма СТД-Р — сотруднику на основании его обращения или при увольнении. Сотрудник направляет обращение письменно или в формате, который установлен работодателем, по адресу электронной почты. Способ формирования зависит от того, что указано в обращении работника — бумажный носитель или электронная версия.


Порядок заполнения

Отчет заполняют на основании распорядительных документов работодателя, в которых отражены производственные отношения с сотрудником. Документ, оформленный на бумаге, заверяют подписью руководителя предприятия (или доверенного лица) и печатью (при наличии). Если работодатель не относится к категории юрлиц, он заверяет бумагу подписью.

В обязательном порядке заполняют:

  • должности того, кто подписал документ;
  • его подпись и расшифровка.

Если документ формируют электронно, необходима усиленная ЭЦП.

В таблице приведен алгоритм заполнения по разделам.

Сведения для внесения

Сведения о работнике

Сведения о работодателе

Сведения о трудовой деятельности

В графе «Дата приема/перевода/увольнения» отметить дату события в формате дд.мм.гггг.

В графе «Сведения о приеме/переводе/увольнении» представить название события — прием, перевод, переименование, установление (присвоение) или увольнение.

В графе «Трудовая функция» — сведения о функционале в соответствии со штатным расписанием.

В графе «Код выполняемой функции (при наличии)» (заполняют с 01.01.2021 на основании профессиональных стандартов, если работодатель решил применять) — код из семи цифр и букв в формате XX.XXX-X-X. Первые пять — код названия вида профдеятельности, следующие два знака — буква кода обобщенной рабочей функции и цифра уровня квалификации.

В графе «Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, Федерального закона» — основание и причину расторжения соглашения точно по формулировкам ТК РФ со ссылкой на соответствующие статью, ее часть, пункт (без сокращений) (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ).

В графе «Наименование» указать название документа, подтверждающего оформление (прекращение) рабочих отношений (приема, перевода, приостановления, увольнения и т. д.).

В графах «Дата» и «Номер документа» указать число в формате ДД.ММ.ГГГГ и номер без знака «№».

Информацию, которая отменена или изменена, включают в отчет так:

  1. Заполняют все графы с 1 по 10.
  2. В графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» ставят знак «X».

Вот так выглядит образец заполнения формы СТД-Р, сведения о трудовой деятельности, при увольнении работника:


Ответственность

За ошибки при заполнении или отказ выдать форму СТД-Р работодателя привлекут к ответственности:

  1. Административной — за непредоставление сведений о работе сотрудника в ПФР (ч. 21 ст. 17 закона № 27-ФЗ) в сумме 50 000 рублей, а за повторное нарушение — 70 000 рублей.
  2. Материальной — за непредоставление сведений о работе, внесение некорректной или не соответствующей законодательству формулировки причины прекращения трудового договора, лишив человека возможности трудиться. Если в силу подобных действий сотрудник не получит оплату труда, работодатель обязан возместить потерю (ст. 234 ТК РФ).

В январе 2020 года Приказом 23н Министерства труда РФ утверждена новая форма СТД-ПФР, предназначенная для предоставления сведений о трудовой деятельности сотрудников по определенному образцу. Рассмотрим, для чего нужен такой документ, кто и когда его оформляет, а также порядок заполнения бланка.

Для чего нужна форма СТД-ПФР?

На фоне перехода всех работодателей на ведение трудовых книжек в электронном формате потребовались разработка и утверждение дополнительных форм документов. Они необходимы для фиксации кадровых перемещений, а также выдачи на руки истории трудовой деятельности сотрудникам. Ведь граждане, перешедшие на новый формат учета, не смогут свободно посмотреть записи в своей трудовой и передать их новому работодателю при трудоустройстве.

В свою очередь, одной из них стала форма СТД-ПФР. Которая представляет собой выписку из ПФР за весь период работы лица с момента введения электронных книжек. Она, фактически, дублирует функционал классических трудовых и предоставляется в различные учреждения по требованию.

Форма СТД-ПФР может понадобится для:

  • Ознакомления работника с записями о своей трудовой деятельности за весь срок работы;
  • Трудоустройства;
  • Оформления загранпаспорта;
  • Получения кредита или ипотеки;
  • Оформления социальных льгот;
  • Если нет возможности получить аналогичный документ от работодателя.

СТД-ПФР кто сдает и когда?

Поскольку, с нововведениями было утверждено сразу несколько схожих форм, у многих людей возникает путаница с сокращенными названиями. Бланк СТД-ПФР зачастую путают с формой СЗВ-ТД, принимая его за очередной обязательный отчет. Однако, это разные виды документов, и работодателям сдавать отчет по форме СТД-ПФР не нужно.

Данную выписку формирует непосредственно Пенсионный фонд РФ на основании обращения граждан. В документ попадают сведения, находящиеся в информационной базе ПФР. Образец формы утвержден и вступил в силу с 07.03.2020 года. Начиная с этой даты, каждый гражданин вправе получить сведения о своей трудовой деятельности из ПФР в электронном или бумажном формате по выбору трудящегося.

Запросить документ можно следующими способами:

  • Самостоятельно в территориальном отделении ПФР;
  • Через своего законного представителя;
  • Через МФЦ;
  • Онлайн на «Госуслугах»;
  • С помощью личного кабинета на www.pfrf.ru.

Образец бланка формы СТД-ПФР.

На первый взгляд, бланк выписки очень схож с СЗВ-ТД. Однако, последняя форма служит для сдачи отчетности, а СТД-ПФР для предоставления результатов кадрового движения.

В документ заносятся следующие сведения:

  • Информация о зарегистрированном физлице;
  • Сведения о выборе электронной или бумажной трудовой и подаче заявления;
  • Номер ПФР, а также наименование работодателя;
  • Данные о трудовой деятельности;
  • Должность, подпись, а также ее расшифровка уполномоченного должностного лица.

Порядок заполнения формы.

Заполнение СТД-ПФР происходит на базе сведений из ПФ РФ по следующим правилам:

1 . Раздел сведений о зарегистрированном гражданине:

Персональная информация вносится на русском языке без исправлений и сокращений. Все поля должны быть обязательно заполнены, за исключением отчества. Поскольку, у человека оно может отсутствовать. Дата рождения вписывается в виде «дд.мм.гггг». Строка СНИЛС должна содержать 11 цифр соответствующего номера.

2. Информация о заявлении с выбором типа трудовой книжки:

В зависимости от того, оставил гражданин свою прежнюю книжку или перешел на цифровой формат ведения трудовых записей проставляется дата подачи заявления напротив соответствующей строки. Формат значения аналогичен вышеуказанному в п. 1.

3. Сведения о работодателе:

  • Название, как в учредительных документах;
  • Его регистрационный номер в Пенсионном фонде;

4. Раздел о трудовой деятельности гражданина:

  • Дата кадрового события;
  • Наименование мероприятия (увольнение, прием, перевод и т.д.);
  • Должность;
  • Основания увольнения по ТК;
  • Номер, наименования, а также дата соответствующего приказа или распоряжения;

5. Заверение документа:

Если выписка запрашивалась на листке бумаги, то она заверяется руководителем территориального отделения Фонда личной подписью. В свою очередь, подпись цифрового документа осуществляется с помощью ЭЦП ответственного лица.

Заключение.

Итак, форма СТД-ПФР не является еще одним отчетом для кадровиков и бухгалтеров. Поэтому работодателям не стоит беспокоится по поводу ее сдачи. Данный бланк заполняет территориальный орган ПФР по запросу работника в одном из двух форматов: бумажном или электронном. В документе отражаются кадровые перемещения работника за весь срок его трудовой деятельности с момента заведения электронной трудовой книги. Тем самым дублируется функционал бумажных книжек, выведенных из документооборота.

Что такое СТД-Р — это новая форма, которую работодателям предстоит готовить для сотрудников, перешедших на электронные трудовые книжки. Она заменит бумажные документы о стаже.

  • Обзор законодательства за период с 30 ноября по 6 декабря
  • Как оплачиваются новогодние праздники в 2021 году
  • 31 декабря 2020 года — сокращенный рабочий день или нет?
  • Какие ограничения ввели власти Санкт-Петербурга из-за коронавируса
  • Судебная практика в связи с коронавирусом: обзор самых интересных дел

Для чего нужна и что собой представляет

С 01.01.2021 впервые устроившимся на работу россиянам не оформят бумажную трудовую книжку. Их данные о трудовой деятельности и стаже сразу начнут передавать в информационную базу данных Пенсионного фонда. При увольнении в подтверждение факта работы человеку выдадут форму СТД-Р (название расшифровывается как сведения о трудовой деятельности работника). Аналогичную справку получит трудящийся, который до 31.12.2020 в письменной форме заявит о желании перейти на электронную трудовую книжку.

Хотя новые правила формирования данных о стаже вступят в силу с 2021 года, приказ Минтруда об утверждении СТД-Р опубликован и начинает действовать с 07.03.2020. Документ находится в свободном доступе, и у работодателей есть возможность заранее с ним познакомиться.

Кому и когда выдавать

В ТК РФ сведения о трудовой деятельности работника по новой форме фактически приравнены к бумажной трудовой книжке. Отсюда вывод, кому выдается справка СТД-Р, — тем, кто отказался от бумажного документа. Либо тем, у кого информация о стаже изначально формировалась в электронном формате. Но если за справкой обратится человек, у которого имеется бумажная трудовая, не отказывайте ему: законом это не предусмотрено (см. ст. 66.1 ТК РФ), но проще подготовить одну бумагу, чем готовиться к внеплановой проверке ГИТ.

Что касается правил, когда выдавать форму СТД-Р, законом определено 2 ситуации:

  • при увольнении;
  • при обращении.

В зависимости от причин отличаются и сроки подготовки справки. При расторжении договора она готовится заранее и выдается сотруднику в последний рабочий день. Если человек обратился за документом для собственных нужд, на заполнение справки по форме СТД-Р у работодателя есть 3 рабочих дня. Аналогичные требования прописаны для сроков подготовки бумажных трудовых книжек.

Как заполнять: пошаговая инструкция

В нормативных документах заявлено, что бланк готовят либо на бумаге, либо в электронном виде. В последнем случае справку СТД-Р (сведения о трудовой деятельности) в 1С (или иной программе) подписывают усиленной квалифицированной подписью. Если таковой нет, заполненный документ распечатывают и заверяют традиционным способом — печатью организации, подписью ответственного лица.

Предлагаем пошаговую инструкцию, как заполнить новую форму.

Шаг 1. Вписать данные работника

Вначале работодатель указывает данные сотрудника. Фамилия и имя — поля обязательные, отчество вписывают, если оно имеется.

Для СНИЛС чиновники придумали 2 формата: XXX-XXX-XXX-XX или XXX-XXX-XXX XX. Выбирать, какой больше нравится, нельзя: правила заполнения отчета по форме СТД-Р требуют, чтобы в справке фигурировали только данные из «зеленой карточки» или документа, подтверждающего регистрацию в системе пенсионного страхования (выдают с 29.09.2019).


Шаг 2. Указать данные работодателя

В этом разделе нет каких-то исключений. Регистрационный номер состоит из 12 цифр в формате XXX-XXX-XXXXXX, ИНН — из 12 символов, а если их 9, как у ИП, то в оставшихся строчках ставят прочерки. Если у работодателя отсутствует КПП, он пропускает предусмотренное для этого номера поле.

Что касается наименования, допускается при его написании использовать русский и латинский алфавиты. Вписывать название работодателя следует полностью, без сокращений. Например:

  • Общество с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru»;
  • Индивидуальный предприниматель Воронов Андрей Викторович;
  • Адвокат Смирнова Валентина Федоровна;
  • Индивидуальный предприниматель Глава крестьянского (фермерского) хозяйства Запашных Игорь Алексеевич.


Шаг 3. Уточнить, подано ли заявление о переходе на электронную трудовую

Следующие два поля предусмотрены для указания решения работника:

  • если он хочет сохранить бумажный документ, заполняем первое поле;
  • если согласен на электронную трудовую — второе.

В обоих случаях дату вписывают в формате «число, месяц, год».


Шаг 4. Вписать сведения о трудовой деятельности работника

Переходим к табличной части. Если вы заполняете бланк с помощью СБИС или Документы ПУ 6 — программ, которые используются для передачи данных в ПФР, данные впишутся автоматически. Если вся документация ведется на бумаге, сведения переписывайте из приказов, распоряжений, иных решений о кадровых мероприятиях.

Из наименования граф понятно, какую информацию вписать.

Графа 1 — порядковый номер записи в этой справке (1, 2, 3).

Столбец 2 — число, месяц, год кадрового мероприятия.

Графа 3 — наименование кадрового мероприятия. По мнению чиновников, кадровые мероприятия ограничиваются пятью видами. И для каждого из них придуман цифровой код. Вы можете использовать либо эти коды, либо полностью писать наименование мероприятия.

Читайте также: