Инн обязательно в пенсионный фонд

Многие люди решают уйти в «свободное плавание» и открыть собственное дело. Но все оказывается не так просто: нужно не только определиться с отраслью, но и законно оформить свою деятельность.

Самое простое и распространенное решение — оформить регистрацию ИП в ПФР, ФНС, ФСС. Если не встать на учет в соответствующие инстанции, то гражданину могут выписать штраф.

Бесплатно по России

Кто такие индивидуальные предприниматели

Любая деятельность, регулярно приносящая доход, является предпринимательством. В России ее регистрация обязательна, иначе лицу будет выписан штраф. Его размер зависит от отрасли. Индивидуальный предприниматель — это физическое лицо, зарегистрировавшее свою деятельность и осуществляющее ее без образования юридического лица.

Оформить статус индивидуального предпринимателя может гражданин, соответствующий определенным критериям:

  • правоспособностью;
  • дееспособностью — это значит, что зарегистрировать свою предпринимательскую деятельность смогут лица, способные самостоятельно совершать юридические действия, владеть и распоряжаться имуществом. В России полностью дееспособным гражданин становится в 18 лет;
  • имеющий место жительства — постоянное или временное.

Оформить ИП может любой дееспособный гражданин РФ.

  • упрощает процесс организации бизнеса;
  • возможность самостоятельно распоряжаться своим доходом;
  • не нужно платить налог на имущество, используемое в предпринимательской деятельности;
  • упрощенный вариант ведения отчетности;
  • нет необходимости проводить собрания для принятия решений;
  • есть возможность использования лицевого счета и банковской карты.

Но есть и недостатки, которые лицу стоит учесть:

  • не получится оформить некоторые лицензии, например, на реализацию алкоголя;
  • не все организации согласны сотрудничать с ИП.

Однако, большая часть лиц, получающих регулярный доход с предпринимательской деятельности, предпочитают пройти процедуру регистрации. ИП может вести свой бизнес в любом регионе, необязательно в месте его прописки.

Права и обязанности при данной юридической форме

Все лица, зарегистрировавшие свою деятельность официально, обладают следующими правами:

  1. Выбора отрасли, разрешенной законодательством РФ.
  2. Приема сотрудников.
  3. Выбора партнеров и рынка. Каждый предприниматель может самостоятельно решить в какой отрасли будет развивать свой бизнес.
  4. Имеет право самостоятельно регулировать стоимость своих товаров/услуг и заработную плату сотрудникам.
  5. Может распоряжаться прибылью, исходя из личных интересов.
  6. Может выступать на судебных слушаниях как истец и ответчик.

Но кроме прав, у ИП есть ряд обязанностей, которые он должен соблюдать:

  • придерживаться российского законодательства;
  • оформлять все финансовые операции документально;
  • для реализации лицензируемых видов деятельности необходимо получить соответствующее государственное разрешение;
  • всех сотрудников, принимаемых на работу к ИП, трудоустраивать официально;
  • если бизнес наносит вред окружающей среде, предприниматель должен проводить мероприятия для уменьшения негативного воздействия на экологию. Если нет возможности воспроизвести их самостоятельно, ему следует обратиться в экологическую службу;
  • ИП должен своевременно платить налоги.

Нужно ли регистрировать в ПФР

С 1 января 2017 года вступили в силу изменения, согласно которым ИП не нужно самостоятельно вставать на учет в ПФР. Это касается как лиц, ведущих деятельность в качестве работодателя, так и без наемных сотрудников. У ранее зарегистрированных бизнесменов нет необходимости сниматься с учета. Отмена обусловлена тем, что управление пенсионными и медицинскими взносами передано в ведомство ФНС.

Если в штате числятся сотрудники, работодатель обязан платить отчисления за своих работников в соответствии с ТК РФ. Встать на учет в Пенсионный фонд несложно, но у начинающих предпринимателей может возникнуть ряд вопросов. Бизнесменов чаще всего интересует какие документы необходимо подготовить, сколько времени занимает процесс регистрации.

Если предприниматель хочет получать декретные и больничные выплаты, он может самостоятельно заключить договор с Фондом социального страхования.

Оформление по шагам

Заявление следует подавать по месту прописки. Чтобы зарегистрировать свою деятельность в ФНС предприниматель должен:

  1. Собрать необходимый пакет документов.
  2. Передать его на рассмотрение в ФНС по месту прописки.
  3. Получить документ-уведомление о постановке на учет, и реквизиты для уплаты взносов.

Список документов

Перечень документов будет различаться в зависимости от наличия сотрудников. Если бизнесмен планирует вести деятельность без наемных работников, он должен предоставить следующие бумаги:

  • копия паспорта — на одном листе должна быть главная страница и место прописки;
  • копия ЕГИРП — это выписка из единого реестра, в котором содержатся данные об индивидуальных предпринимателях;
  • копия ИНН;
  • копию кода ОГРНИП;
  • копию страхового пенсионного свидетельства;
  • квитанция об оплате госпошлины.

Если ИП планирует регистрироваться в качестве работодателя, то к перечисленным выше документам добавится трудовой договор. Он должен быть составлен в соответствии с ТК РФ. Опытные бизнесмены советуют взять оригиналы документов, потому что могут понадобиться дополнительные копии.

Если ИП зарегистрирован в пенсионном фонде в качестве работодателя, бизнесмену может быть придется дополнительно посещать ФНС из-за смены сотрудников.

Чтобы оформить ИП, необходимо оплатить госпошлину в размере 600 руб. Дополнительные траты могут быть связаны с изготовлением и регистрацией печати и открытием расчетного счета в банке. Точная сумма зависит от того с какой организацией будет подписан договор.

Также при регистрации ИП следует определиться с кодом деятельности. Их можно найти в отдельном справочнике ОКВЭД. Кодов может быть несколько, но не стоит выбирать больше 20-30. Бизнесмен сможет всегда их поменять. Первым нужно указать основной — именно по нему будут выбирать страховой тариф. Есть некоторые виды бизнеса, для которых простой регистрации недостаточно — нужно пройти процедуру лицензирования.

Выбор налогообложения

Также регистрируя свою деятельность в ФНС нужно выбрать систему налогообложения. От этого зависит размер взносов, отчетность. Есть тариф, который может быть выбран по умолчанию — ОСНО (общая система). Но ИП с ней сложнее работать, потому что она больше подходит для крупных организаций.

Есть специальные системы, подразумевающие уплату одного налога или по льготной ставке. Выбирать подходящий тариф лучше после консультации с бухгалтером. Также помочь решить эту задачу могут в Налоговой службе.

Сроки подачи документов и рассмотрения заявления

Индивидуальному предпринимателю Росстат высылает уведомление о необходимости регистрации в ФНС. Но не стоит ожидать письма, потому что оно может не дойти или быть не отправлено. А если ИП не встанет на учет в установленные законодательством сроки, ему грозит штраф.

В течение 7 рабочих дней ИП должен уведомить ПФР об открытии расчетного счета в банке. При наличии наемных работников необходимо подать документы на регистрацию в качестве работодателя в течение 30 рабочих дней.

Но не стоит слишком затягивать с подачей заявления, потому что еще нужно встать в ФСС. В эту инстанцию следует прийти в течение 10 рабочих дней, как был подписан договор с сотрудником. У граждан есть возможность оставить заявку в «Единое окно», где она будет рассмотрена сразу несколькими организациями — ПФР, ФСС и ФМС. Это позволит упростить процесс регистрации бизнеса.

Если будут нарушены сроки подачи, то предпринимателю грозит штраф от 5 до 10 тысяч рублей. Срок рассмотрения заявки может занять до 5 рабочих дней. После этого придет уведомление о постановке на учет в ФНС вместе с реквизитами на оплату взносов.

Порядок оплаты взносов

Вносить отчисления можно сразу за год или поквартально. Квитанции об оплате нужно сохранить, чтобы предоставить ФНС в новом платежном периоде. Ставка отчислений будет фиксированной, ее рассчитывают и устанавливают после рассмотрения документов.

Даже при снижении доходов ИП придется вносить отчисления, что может быть не совсем выгодно.

Полезное видео

Предлагаем посмотреть видео по теме статьи:

Заключение

Всю документацию следует передать в установленные законодательством сроки, чтобы не получить штраф за неправильное ведение ИП. Если возникают сложности с оформлением документов лучше обратиться за помощью к специалистам.

Вопрос об ИНН работников приобрел особую остроту в конце 2015 года (см. «ФНС: присланные через интернет справки 2-НДФЛ, в которых не указан ИНН работников, приниматься не будут» и «ФНС: отсутствие ИНН работника не является основанием для отказа в приеме справки 2-НДФЛ»). В настоящей статье мы ответим на следующие вопросы. Что такое ИНН и в каком порядке он присваивается? Как самостоятельно получить этот номер? Может ли человек отказаться от присвоения ему ИНН? Обязан ли работник предъявлять при трудоустройстве свидетельство о постановке на налоговый учет? Не возникнет ли у бухгалтера, который не знает ИНН сотрудника, проблем при сдаче отчетности в налоговую инспекцию и в Пенсионный фонд? Ответы на эти и другие вопросы — в нашей сегодняшней статье.

Получение ИНН

ИНН присваивается физическому лицу при первичной постановке на учет в качестве налогоплательщика (п. 9 Порядка, утв. приказом ФНС России от 29.06.12 № ММВ-7-6/435@; далее — приказ № ММВ-7-6/435@):

  • по месту жительства;
  • по месту пребывания (при отсутствии у физлица места жительства в РФ);
  • по месту нахождения недвижимого имущества или транспортного средства (при отсутствии у физлица места жительства или места пребывания в РФ).

Инспекция по месту жительства физлица поставит его на налоговый учет на основании сведений, переданных госорганами (в частности, ФМС России), либо на основании заявления самого физлица (п. 7 ст. 83 НК РФ, п. 16, 21 Порядка, утв. приказом Минфина России от 05.11.09 № 114н; далее — приказ № 114н). Чтобы встать на учет в инспекцию по месту пребывания, нужно подать заявление (п. 7.1 ст. 83 НК РФ). И в том, и в другом случае заявление составляется по форме № 2-2-Учет (приложение № 6 к приказу ФНС России от 11.08.11 № ЯК-7-6/488@). Представить такое заявление можно разными способами:

  • лично (в том числе через представителя);
  • направить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении;
  • переслать через сайт ФНС (для полноценного использования сервиса нужно иметь усиленную квалифицированную электронную подпись).

Помимо указанного заявления необходимо представить оригиналы или заверенные копии документов, удостоверяющих личность физлица и подтверждающих его регистрацию по месту жительства или по месту пребывания (п. 22 — 26 Порядка, утв. приказом № 114н).

Срок рассмотрения заявления зависит от способа его представления. Если человек обратился в ИФНС лично (или через представителя), то инспекция поставит физлицо на налоговый учет в течение пяти дней со дня получения указанных выше документов. В этот же срок налоговики должны выдать или направить свидетельство о постановке на учет, в котором и будет указан ИНН.

Если же документы направлены по почте или через сайт ФНС, то инспекция сначала должна проверить содержащиеся в них сведения. В частности, для этой цели налоговики обратятся в органы, осуществляющие регистрацию (миграционный учет) физических лиц. В течение пяти дней со дня получения подтверждения достоверности сведений инспекция должна присвоить человеку ИНН и направить свидетельство о постановке на учет (абз. 1 п. 2 ст. 84 НК РФ).

Отметим, что особенности учета в налоговых органах физических лиц — иностранных граждан, не являющихся ИП, утверждены приказом Минфина России от 21.10.10 № 129н. Также см. «ФНС сообщила, как иностранным работникам получить ИНН».

Отдельно остановимся на вопросе присвоения ИНН физлицу, которое не имеет в России места жительства (места пребывания), но при этом на него зарегистрировано недвижимое имущество или транспортные средства. В этом случае человек признается плательщиком налога на имущество или транспортного налога. Налоговики обязаны самостоятельно (на основании сведений, переданных соответствующими госорганами) поставить физлицо на учет в качестве налогоплательщика указанных налогов и, соответственно, присвоить ему ИНН. Заявление физлица в этом случае не требуется (абз. 4 п. 2 ст. 84 НК РФ).

Важно отметить: законодательство РФ не дает человеку права отказаться от присвоения ему ИНН по каким-либо личным соображениям. Как сообщается в письме Минфина России от 10.04.15 № 03-02-07/1/20387, вопрос о правомерности присвоения физлицам ИНН неоднократно рассматривался судами. Так, Конституционный суд РФ в определении от 10.07.03 № 287-О отметил, что требование пункта 7 статьи 84 НК РФ о наличии ИНН не нарушает свободу совести и вероисповедания и не затрагивает конституционные права граждан. А Верховный суд РФ указал, что ИНН применяется исключительно в целях налогового учета, не может отождествляться с именем человека, не содержит в себе информацию личного характера (решение от 30.05.2000 № ГКПИ00-402).


Заполните и сдайте справки 2-НДФЛ по новой форме через интернет Сдать бесплатно

Нужно ли требовать ИНН при приеме на работу?

Перечень документов, необходимых для оформления трудовых отношений, приведен в статье 65 Трудового кодекса РФ. В частности, в нем названы паспорт, документы об образовании, трудовая книжка, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. А вот свидетельство о постановке на учет в налоговом органе не значится в перечне документов, предъявляемых при трудоустройстве. Поэтому работодатель может попросить у работника принести свидетельство, в котором указан ИНН, но не вправе отказать кандидату в заключении трудового договора по причине отсутствия такого свидетельства.

Если сотрудник при оформлении на работу в организацию представил свидетельство о постановке на налоговый учет, то присвоенный ему ИНН нужно вписать в трудовой договор. Но если работодателем выступает индивидуальный предприниматель, то указывать ИНН в трудовом договоре необязательно. Таково требование абзаца 4 части 1 статьи 57 ТК РФ.

Как узнать ИНН работника?

Как было сказано выше, ИНН должны иметь все физические лица, которые состоят на налоговом учете. И если при трудоустройстве работник не предъявил свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, то это еще не означает, что у сотрудника нет ИНН.

Работодатель может самостоятельно проверить наличие у работника ИНН с помощью сервиса «Узнать свой/чужой ИНН» на сайте ФНС России. Для этого нужно ввести в специальную форму персональные данные сотрудника. Однако имейте в виду, что указанный сервис может не выдать сведения об ИНН, присвоенном физлицу. Например, такое может произойти, если у человека изменились реквизиты паспорта или иного документа, удостоверяющего личность. В такой ситуации сервис предложит ввести реквизиты прежнего документа, однако работодатель может не располагать такой информацией.

Примут ли справку 2-НДФЛ и форму СЗВ-М без ИНН?

Напомним, что в разделе 2 справки 2-НДФЛ предусмотрено поле: «ИНН в Российской Федерации» (см. «Начала действовать новая форма справки 2-НДФЛ: что изменилось»). Однако в порядке заполнения справки 2-НДФЛ (утв. приказом ФНС России от 30.10.15 № ММВ-7-11/485@) прямо сказано, что «при отсутствии у налогоплательщика ИНН данный реквизит не заполняется». Кроме этого, согласно утвержденному формату для передачи справки 2-НДФЛ в электронном виде, такой реквизит как ИНН является необязательным.

Также поле для отражения ИНН предусмотрено в разделе 4 новой формы ежемесячной пенсионной отчетности (форма СЗВ-М; утв. постановлением правления Пенсионного фонда от 01.02.16 № 83п). При этом из пояснений к самой форме следует, что ИНН указывается только в том случае, если страхователю известен этот номер (см. «Форма СЗВ-М: как заполнить и сдать новую форму для ежемесячной отчетности в ПФР»).

Следовательно, если работодатель не располагает данными об ИНН работника (например, если не удалось выяснить этот номер через сайт ФНС), то соответствующие поля в справке 2-НДФЛ и в отчете СЗВ-М можно не заполнять (см. «ФНС: отсутствие ИНН работника не является основанием для отказа в приеме справки 2-НДФЛ»). Но не исключено, что в будущем ИНН физических лиц станет обязательным реквизитом в названных формах отчетности.

Штрафы за недостоверный ИНН

Указание в справке 2-НДФЛ некорректного ИНН (номера, присвоенного иному физическому лицу) является основанием для штрафа, предусмотренного статьей 126.1 Налогового кодекса. Сумма штрафа составит 500 рублей за каждый документ с недостоверными сведениями (см. «За неверный ИНН в справке 2-НДФЛ налоговый агент может быть оштрафован на 500 рублей»).

Также штрафом в 500 рублей будет наказываться внесение недостоверных сведений в форму СЗВ-М. Эту сумму придется заплатить за каждого работника, в отношении которого сообщены неверные данные, в том числе ИНН (ч. 4 ст. 17 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).

Таким образом, бухгалтеру нужно внимательно следить за тем, чтобы указанные в отчетности идентификационные номера налогоплательщиков были правильными и действующими. Также см. «ФНС России рекомендует налоговым агентам принять меры по актуализации персональных данных физлиц».

Если работник имеет два ИНН и другие ситуации

В заключение рассмотрим несколько вопросов, связанных с получением ИНН, которые довольно часто возникают на практике. Как быть, если налоговики по ошибке присвоили физлицу второй персональный номер? Надо ли менять ИНН и получать новое свидетельство о постановке на учет, если человек потерял выданное ранее свидетельство, переехал на новое место жительства или изменил фамилию? Ответы на эти вопросы нужно знать не только работнику, но и бухгалтеру.

Работник имеет несколько ИНН

У физического лица может быть только один ИНН (единый на всей территории РФ по всем видам налогов и сборов) (п. 7 ст. 84 НК РФ). Поэтому перед тем, как поставить человека на налоговый учет по какому-либо основанию (например, по месту нахождения объекта недвижимости), инспекция должна убедиться, что у физлица отсутствует ИНН, чтобы избежать ситуации повторного присвоения этого номера. Однако на практике физлица иногда получают два (или более) ИНН. Например, такое может произойти, если человек, который проживает в одном регионе и состоит на налоговом учете по месту жительства, приобретает недвижимость в другом регионе. Инспекция по месту нахождения недвижимости, получив сведения о регистрации прав на эту недвижимость, поставит физлицо на учет. Если при этом в базе ИНН не будет актуальной информации о наличии у физлица персонального номера, налоговики присвоят ему ИНН, в результате чего произойдет «задвоение» номера. Из-за двух ИНН может возникнуть путаница при начислении личных налогов, а также сложности с заполнением налоговой отчетности.

В подобной ситуации у человека должен остаться только один ИНН. Остальные номера налоговики обязаны признать недействительными (подп. 3 п. 20 Порядка, утв. приказом № ММВ-7-6/435@). Однако отметим, что в законодательстве не предусмотрен четкий алгоритм действий на этот случай. В частности, не сказано, что именно нужно предпринять, чтобы налоговики признали номер недействительным.

Поэтому если бухгалтеру стало известно, что у работника есть два ИНН, то имеет смысл сообщить такому сотруднику о том, что один из номеров является лишним и порекомендовать обратиться в налоговую инспекцию с заявлением об аннулировании этого номера. На наш взгляд, такое заявление можно подать как в инспекцию по месту жительства, так и в ту инспекцию, которая выдала второе свидетельство о постановке на налоговый учет (со вторым ИНН). Скорее всего, инспекторы оставят в силе тот номер, который был присвоен первым (как правило, это номер, полученный в ИФНС по месту жительства). В любом случае налоговики должны сообщить человеку о том, какой номер останется действующим. Именно этот номер нужно будет использовать в дальнейшем, в том числе при заполнении справки 2-НДФЛ и формы СЗВ-М. Также бухгалтер сможет проверить, какой из номеров признан недействительным с помощью сервиса «Недействительные ИНН физических лиц» на сайте ФНС России (перейти на страницу этого сервиса можно через раздел «Электронные сервисы»; далее по номеру можно узнать, числится ли он в базе недействительных ИНН того или иного региона).

Утрата свидетельства

Если человек потерял свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, то он может получить повторное свидетельство в инспекции по месту жительства (месту пребывания) (разд. 1.2 Основных принципов организации работы по регистрации и учету юридических лиц и физических лиц, утв. приказом МНС России от 22.07.04 № САЭ-3-09/436@). Госпошлина в таком случае составит 300 рублей (подп. 132 п. 1 ст. 333.33 НК РФ). Новый ИНН при повторной выдаче свидетельства не присваивается.

Смена места жительства

Если человек переехал на новое место жительства, то свидетельство о постановке на учет в налоговом органе менять не нужно. ИНН остается прежним (п. 29 и 35 Порядка, утв. приказом № 114н).

Изменение персональных данных

ИНН сохраняется и в том случае, если изменились фамилия, имя, отчество, пол, дата или место рождения. В любой из перечисленных ситуаций физлицо может получить новое свидетельство о постановке на налоговый учет, в котором будет указан присвоенный ранее ИНН (п. 36 Порядка, утв. приказом № 114н). Однако, как сообщается на сайте ФНС, получение нового свидетельства в таких случаях необязательно.

Обязателен ли ИНН в СЗВ-М?

Чтобы ответить на вопрос, возможен ли СЗВ-М без ИНН, заглянем в саму отчетную форму:

В разделе 4 «Сведения о застрахованных лицах» содержится обязательная к заполнению таблица, отдельная графа которой отведена для указания ИНН сотрудников. В данной графе есть оговорка — она заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица.

Можем ли мы сделать на основании этой оговорки вывод, что ИНН в СЗВ-М разрешено не указывать? На первый взгляд, такой вывод напрашивается сам.

Разработчики формы предусмотрели для каждой графы таблицы из раздела 4 нюансы заполнения. К примеру, СНИЛС в СЗВ-М заполняется обязательно, а ИНН — только при наличии у работодателя данных о нем. Аналогичный порядок описан и в п. 2.2 ст. 11 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете. » от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Пока наши выводы основаны всего лишь на изучении бланка СЗВ-М и текста закона № 27-ФЗ. А как на практике — можно ли сдать СЗВ-М без ИНН?

Примет ли ПФР отчет без ИНН?

Если графа ИНН в СЗВ-М останется пустой, при контроле правильности заполнения этого отчета проверочная программа выдаст оповещение (предупреждение): «Элемент ИНН застрахованного лица должен быть заполнен». Но это не является препятствием для принятия отчета ПФР — при отсутствии в данном СЗВ-М других более существенных ошибок.

Итак, примет ли Пенсионный фонд отчет, если в СЗВ-М не указан ИНН? Да, примет. Штрафа за это не будет, если у сотрудника нет ИНН и/или работодатель действительно не располагает данными о нем.

А вот отражение в СЗВ-М вымышленного или ошибочного ИНН чревато для работодателя штрафом — 500 руб. за каждое физлицо, по которому были представлены некорректные сведения (ст. 17 закона № 27-ФЗ).

Ошибки в СЗВ-М по ИНН выявляются проверочной программой, в алгоритме которой заложен форматно-логический контроль отраженных в СЗВ-М сведений. В отношении ИНН проверяется правильность по его контрольному числу.

Если в СЗВ-М попал неверный ИНН, понадобится два корректирующих отчета — СЗВ-М с кодом «отмн» и «доп» (этот код проставляется в разделе 3 «Тип формы (код)» корректирующего отчета). Первый отчет обнулит неверные данные — в него нужно перенести запись из исходного СЗВ-М с ошибочным ИНН. В дополняющей форме повторяют данные на сотрудника с верным ИНН.

О последствиях ошибок в разных документах узнайте из материалов:

Полезный совет

Тот факт, что разработчики формы СЗВ-М не включили ИНН в группу обязательных сведений, не означает, что графу с ИНН можно всегда оставлять пустой.

Если вам не известен ИНН сотрудника, лучше лишний раз уточнить и проверить данные. Воспользуйтесь для этого сервисом ФНС:

Чтобы воспользоваться этим сервисом, вам понадобятся следующие данные о сотруднике:

  • Ф.И.О.;
  • дата рождения;
  • серия и номер, дата выдачи документа, удостоверяющего личность.

Нужно заполнить обязательные поля формы запроса и отправить его, нажав на кнопку «Отправить запрос». Если ваш сотрудник состоит на учете в налоговых органах с присвоением ИНН, сервис мгновенно выдаст ответ: «Информация об ИНН найдена» — и укажет этот ИНН.

Подробнее о работе сервиса «Узнать ИНН» рассказываем здесь. Теперь в вашем распоряжении есть ИНН, который можно в СЗВ-М. Если сервис не нашел данные об ИНН, смело оставляйте это поле в отчете пустым.

Какой бы результат ни выдал вам сервис ФНС по проверке ИНН, сделайте скриншот экрана с результатом. Это поможет вам в последующем обосновать свои действия по незаполнению ИНН сотрудника в СЗВ-М, если у ПФР возникнут претензии по неполноте представленных персонифицированных сведений.

Итоги

В приеме СЗВ-М без ИНН работника специалисты ПФР отказывать не должны, если в отчете нет других существенных ошибок. Однако лучше приложить все усилия для того, чтобы эту информацию узнать и указать в отчете.

Если же у работника нет ИНН или вам не удалось его узнать, графу с ИНН в СЗВ-М можно оставить пустой. Заполнять ее вымышленными цифрами не следует. В таком случае информация в отчете будет недостоверной, за что работодателя накажут штрафом.

Вступив в ряды индивидуальных предпринимателей, применяющих труд наёмных работников, бизнесмен переходит в категорию работодателей. Он получает в ПФР, кроме личного регистрационного номера как физического лица, регистрационный номер работодателя. Отныне ИП вменяется в обязанность делать ежемесячные отчисления пенсионных страховых взносов не только за себя, но и за своих наёмных работников.

Порядок постановки на учёт индивидуальных предпринимателей в Пенсионном фонде России

Каждый ИП обязан встать на учёт в ПФР и делать отчисления страховых взносов, из которых впоследствии выплачиваются пенсии.

Постановка на учёт предпринимателей, не имеющих наёмных работников

Затем Пенсионный фонд отсылает всю информацию о постановке на учёт обратно в региональную налоговую инспекцию. Получив эти данные, ИФНС фиксирует номер регистрации в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Вся эта процедура должна быть осуществлена на протяжении пятидневного срока, исчисляемого от даты постановки ИП на налоговый учёт в ИФНС.

Одновременно со взятием на учёт и отсылкой информации в ИФНС Пенсионный фонд также обязан направить извещение о присвоении регистрационного номера самому ИП. Такое извещение выполняется путём отправления заказного письма, где указывается номер регистрации и сроки уплаты страховых взносов.

Таким образом, постановка на учёт в ПФР вновь созданных ИП выполняется полностью без их участия.


Уведомление из ПФР подтверждает факт постановки ИП на учёт в качестве работодателя (страхователя)

Постановка на учёт в ПФР предпринимателей, имеющих наёмных работников

С прошлого года право администрирования страховых взносов перешло в ведение налоговых органов. Теперь в Налоговом кодексе РФ появился раздел XI «Страховые взносы в Российской Федерации», а также под номером 34 была внесена новая глава «Страховые взносы». Согласно её положениям, а также нормам ст. 11 Федерального закона от 15.12.2001 №167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» для ИП с наёмными работниками и для некоторых других категорий самозанятых лиц (например, адвокатов и нотариусов) самостоятельная регистрация в налоговых органах по заявлению в качестве работодателя не предусмотрена.

Это означает, что предпринимателю, у которого есть наёмные работники, самостоятельно подавать заявление в Пенсионный фонд и становиться на учёт в нём не нужно. Это подчёркивается и в Письме ФНС России от 31.01.2017 N БС-4–11/1628@.


Зарегистрировавшийся ИП не должен представлять в ПФР какие-либо документы: постановка на учёт осуществляется без его участия

Для справки: постановка на учёт в органах Фонда социального страхования по-прежнему происходит в заявительном порядке (см. пп. 7 Приказа Минтруда России от 29.04.2016 № 202н. При этом заявление нужно подать не позднее 30 календарных дней со дня заключения трудового договора с первым из принимаемых работников. Если тридцатидневный срок подачи сведений о приёме сотрудников на работу будет нарушен, предпринимателю грозит штраф в 5 тысяч рублей. А в случае превышения этого срока больше чем на 90 дней это штраф возрастёт до 10 тысяч.

При этом Пенсионный фонд по-прежнему фиксирует для ИП индивидуальный регистрационный номер, а также проводит персонифицированный учёт обязательного пенсионного страхования, но получает информацию о том, что ИП перешёл в категорию работодателя, от соответствующего налогового органа.

Структура регистрационного номера ИП в ПФР

Регистрационный номер представляет собой число из двенадцати цифр, составленное из трёх групп показателей: XXX — YYY — ZZZZZZ:

  • группа из первых трёх цифр — XXX — фиксирует административный район РФ, в котором зарегистрирован ИП в качестве налогоплательщика;
  • группа из следующих трёх цифр — YYY — показывает код населённого пункта или области;
  • третья группа из шести цифр — ZZZZZZ — представляет собой индивидуальный номер ИП как страхователя.


Регистрационный номер ИП в ПФР представляет собой число из двенадцати цифр, которые отражают регион регистрации, код города/области и индивидуальный номер в ПФР

Как узнать свой пенсионный регистрационный номер

Регистрационный номер в ПФР предпринимателю необходим при оплате страховых взносов и для составления отчётов в различные государственные органы. Однако на практике бывает, что бизнесмен не знает своего регистрационного номера в ПФР и вынужден заниматься его поиском. Это происходит, когда Пенсионный фонд по какой-либо причине не отсылает письмо с уведомлением о регистрации по адресу предпринимателя или в случае потери сообщения на почте.

Однако свой регистрационный номер в ПФР бизнесмен может быстро узнать. Для этого существуют следующие способы:

  • составление запроса в региональный филиал Пенсионного фонда;
  • звонок инспектору в региональное подразделение ПФР;
  • подача письма в ИФНС на предоставление выписки из ЕГРИП, в одном из пунктов которой указывается номер регистрации в ПФР;
  • оформление запроса на сайте ФНС;
  • вход в свой персональный кабинет на сайте Пенсионного фонда России.

Каждый из указанных способов имеет свои достоинства и недостатки:

  1. Запрос в филиал ПФР легко отправить по почте, но ответ нужно ждать довольно долго.
  2. Выписка ЕГРИП от ИФНС также придёт не сразу, а примерно по истечении месяца после регистрации. Дело в том, что этот срок необходим для того, чтобы сведения о номере ИП в ПФР появились в базе ЕГРИП.
  3. Легче всего узнать номер регистрации в ПФР на сайте ФНС. Для этого в разделе «Электронные сервисы» необходимо найти пункт меню «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента» и в появившемся окне для поиска указать свои данные как ИП. Если бизнесмен заполнит все графы правильно, то ему высылается справка с указанием в одной из строчек (восемнадцатой по счёту) регистрационного номера в ПФР.
  4. Найти свой номер на сайте ПФР тоже несложно, но надо сначала войти в личный кабинет. Для этого необходимо набрать в форме «Регистрационный номер ПФР» трёхзначный код своего региона и войти в кабинет. Там в строке «Забыли свой регистрационный номер?» требуется указать идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и в результате получить регистрационный номер в ПФР.

Процедура постановки на учёт в Пенсионном фонде для индивидуальных предпринимателей в 2018 году максимальна проста — от бизнесмена требуется только зарегистрировать свой бизнес в налоговой, а потом, если у него есть наёмные работники, своевременно подавать за них всю необходимую отчётность. Все данные передаются налоговой инспекцией в органы Пенсионного фонда самостоятельно в рамках межведомственного взаимодействия.


Фото: ТАСС/Александр Алпаткин

В начале февраля ряд московских школ начал требовать от учеников обязательного оформления СНИЛС (Страхового номера индивидуального лицевого счета). В СМИ появилась информация о том, что за отказ от оформления документа школьников грозились не допустить к ЕГЭ и ГИА. Позже столичный департамент образования назвал действия школ незаконными.

О том, как, когда и где оформить самые важные документы - в материале M24.ru.

Паспорт

Для получения или замены паспорта в столице нужно обратиться в УФМС по месту жительства, пребывания или фактического проживания. С сентября паспорт можно оформить и в МФЦ.

Первый раз паспорт выдается в 14 лет. В 20 и в 45 лет необходимо поменять документ. В противном случае вам грозит штраф - для жителей Москвы и Петербурга он составляет от 3 до 5 тысяч рублей, если заявление о замене паспорта не подано в течение 30 дней с момента достижения указанного возраста.

Кроме того, ФМС выдаст новый паспорт, если:

  • вы получили российское гражданство;
  • старый был потерян или испорчен;
  • изменились ваши данные: фамилия, имя, отчество, пол или внешность;
  • в действующем паспорте вы обнаружили неточность.


Фото: ТАСС/Александр Рюмин

Документы, необходимые для получения паспорта

При достижении 14-летнего возраста для оформления паспорта нужно предоставить оригиналы следующих документов:

  • заявление о выдаче паспорта;
  • реквизиты квитанции об оплате госпошлины (пошлина составляет 2 тысячи рублей, оплатить ее можно в любом отделении Сбербанка);
  • 2 фотографии;
  • свидетельство о рождении.

Более подробно с особенностями оформления паспорта, а также со списками документов, необходимых для восстановления или замены паспорта можно познакомиться на сайте УФМС по Москве.

СНИЛС

СНИЛС - это страховой номер индивидуального лицевого счета. Проще говоря - номер, под которым каждый застрахованный гражданин числится в системе обязательного пенсионного страхования.

Вопреки распространенному мнению, зеленая пластиковая карточка, которую выдают в пенсионном фонде, - это не СНИЛС. Точнее, не только СНИЛС. Это страховое удостоверение, которое помимо страхового номера содержит еще ФИО владельца, дату и место его рождения, пол и дату регистрации в системе обязательного пенсионного страхования.

Потеря страхового удостоверения не означает потерю СНИЛС: номер не меняется в течение всей жизни.

Где и как получить страховое свидетельство

Документ можно оформить самостоятельно или на первом месте работы.

Если вы решили завести СНИЛС сами, нужно обратиться в отделение Пенсионного фонда (ПФР) по месту регистрации, в том числе временной, или фактического проживания.

Из документов понадобится паспорт и заполненная анкета. Оформление свидетельства со СНИЛС занимает три недели.

Если вы впервые устроились на работу и пока не завели СНИЛС, то страховое свидетельство за вас оформит работодатель. Компания должна отправить данные нового сотрудника и заполненную анкету в территориальный орган ПФР в течение двух недель после заключения трудового договора. Страховое свидетельство также оформят за три недели и затем передадут работодателю.

Пенсионный фонд рекомендует оформить СНИЛС всем, у кого пока его нет. Часто страховых свидетельств нет у военных, сотрудников силовых ведомств и граждан, не имеющих официального трудового стажа, например, домохозяек.

Военные, которые служат в гарнизонах, могут получить СНИЛС через свою войсковую часть.

Иностранцы могут получить СНИЛС через своего работодателя.


Фото: ТАСС/Игорь Кубединов

Как оформить СНИЛС детям

Дети до 14 лет получают СНИЛС с родителями. Мама или папа могут обратиться в ПФР с собственным паспортом и свидетельством о рождении ребенка. СНИЛС для ребенка изготовят за две недели.

Дети старше 14 лет могут обратиться в пенсионный фонд самостоятельно со своим паспортом.

Если вы потеряли СНИЛС

Страховой номер закрепляется пожизненно за каждым гражданином. А вот само свидетельство можно и потерять. Впрочем, "зеленую карточку" легко восстановить.

Получить новое свидетельство можно на работе. Для этого нужно обратиться в отдел кадров с заявлением о выдаче дубликата.

Индивидуальные предприниматели, фрилансеры, адвокаты, нотариусы и другие специалисты, не прикрепленные к какой-либо организации, могут обратиться с тем же заявлением напрямую в ПФР.

В течение месяца со дня обращения в ПФР должны изготовить дубликат свидетельства.

СНИЛС при смене фамилии

Данные, указанные на страховом свидетельстве, должны соответствовать данным паспорта. Поэтому при смене фамилии "зеленую карточку" тоже нужно поменять.

Схема та же - в пенсионный фонд через работодателя или лично нужно подать заявление, на этот раз - об обмене страхового свидетельства. Старое свидетельство прикладывается к заявлению.

СНИЛС в новом страховом свидетельстве останется прежним, изменится только фамилия.


Фото: ТАСС/Игорь Кубединов

ИНН - это идентификационный номер налогоплательщика. Он необходим для учета граждан, которые платят налоги. ИНН присваивают как юридическим, так и физическим лицам. ИНН пригодится в том случае, если вы решите зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя (ИП).

Впрочем, оформить ИП можно и без ИНН. При регистрации индивидуального предпринимателя номер в налоговой присвоят автоматически.

Кроме того, ИНН должен быть у юридических лиц.

Где и как получить ИНН

Заявление на получение номера налогоплательщика можно отправить по почте или при помощи онлайн-сервиса ФНС. Другой вариант - явиться в налоговую по месту жительства или оформить ИНН в МФЦ.

ИНН должны оформить в течение пяти дней.

Для оформления нужен паспорт с данными о месте проживания, заявление на получение ИНН и доверенность, если документы подает представитель налогоплательщика.

Если вы потеряли ИНН

Восстановить свидетельство ИНН можно в налоговой инспекции по месту жительства. Для этого нужно подать следующие документы:

  • заявление в произвольной форме о выдаче дубликата свидетельства ИНН;
  • паспорт с пропиской или временной регистрацией;
  • квитанцию об оплате госпошлины за повторную выдачу свидетельства - 200 рублей.

Оформить и оплатить пошлину также можно на сайте ФНС.

ИНН при смене фамилии

При смене фамилии новое свидетельство выдается бесплатно. Как отмечают в налоговой службе, получение документа в случае изменения фамилии, имени, отчества и других данных не является обязательным.


Фото: ТАСС/Владимир Астапкович

Страховой медицинский полис обязательного медицинского страхования (полис ОМС) гарантирует бесплатную медицинскую помощь в системе обязательного медицинского страхования на всей территории России.

Где и как получить полис ОМС

Для оформления полиса ОМС нужно прийти в одну из 62 страховых компаний, входящих в систему ОМС.

В первый визит в страховую компанию подается заявление. Бланк можно найти на сайте страховой организации, а можно заполнить на месте.

Из документов понадобятся паспорт и, при наличии, страховое свидетельство СНИЛС.

На основании принятого заявления вам сразу выдадут временное свидетельство об оформлении полиса. Свидетельство действует 30 рабочих дней и им можно пользоваться как обычным полисом.

В течение 30 рабочих дней на фабрике Гознак изготавливается сам полис. Получив его, страховая компания отправляет клиенту извещение. Полис ОМС выдается бесплатно.

Полис для детей изготавливается по тем же правилам. Ребенка должен сопровождать один из родителей. Из документов требуются паспорт родителя, свидетельство о рождении или паспорт ребенка (если ему уже исполнилось 14 лет) и СНИЛС ребенка при наличии.

Новорожденные до получения свидетельства о рождении лечатся по полису ОМС мамы.


Фото: пресс-служба Фонда ОМС

Если вы потеряли полис

Если вы потеряли полис ОМС или он пришел в негодность, необходимо обратиться в страховую компанию с теми же документами - паспортом и СНИЛС.

Порядок оформления полиса ОМС в этом случае точно такой же, как и при первичном получении. Номер нового полиса ОМС останется прежним.

Если вы потеряли временное свидетельство, которое выдается на время изготовления полиса ОМС, проще дождаться самого полиса. Если же документ нужен срочно, можно попросить у специалистов страховой компании распечатать информацию о статусе заявки на изготовление полиса. Предварительно нужно убедиться, что ваша страховая компания оказывает такую услугу.

ОМС при смене фамилии

При изменении фамилии, имени или отчества нужно в течение месяца подать документы для замены полиса. Для этого необходимо принести паспорт и СНИЛС с новыми данными. Если вы еще не успели поменять СНИЛС, то можно принести старый. Но тогда лучше приложить к пакету документов еще и свидетельство о браке или разводе.

Номер нового полиса в этом случае изменится.

Читайте также: