Кадровая программа для пенсионного фонда


  • Данные, входящие в отчет СЗВ-ТД
  • Программы для заполнения СЗВ-ТД
  • Требования к 1С: ЗУП для формирования СЗВ-ТД
  • Подводим итоги

С наступлением 2020 года у работодателей возникла обязанность сдачи в ПФР нового отчета — СЗВ-ТД. О том, можно ли автоматизировать его создание, — в нашем материале.

Данные, входящие в отчет СЗВ-ТД

СЗВ-ТД — отчет, предназначенный для подачи в ПФР той информации, которая найдет отражение в электронных вариантах трудовых книжек работников. Его представление в 2020 году ежемесячно, и становится обязательным только в связи с возникновением данных для внесения в него.

Для 2020 года источником таких данных служат как стандартные кадровые события, традиционно вносимые в трудовую книжку, так и иные, возникшие в связи с новым форматом основного документа, отражающего трудовую деятельность (п. 2.4 ст. 11 Закона от 01.04.1996 «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…» № 27-ФЗ, п. 1.4, п. 2.5.3 приложения № 2 к Постановлению Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п).

К стандартным относятся события:

  • приема на работу;
  • увольнения;
  • перевода на другую работу, осуществляемую постоянно;
  • получения иной квалификации или другой профессии;
  • переименования работодателя;
  • отмены сделанной ранее записи.

С 2020 года они дополняются фактами:

  • получения от работника заявления о выбранном им способе ведения трудовой книжки;
  • поступления заявления работника на выдачу информации о его трудовой деятельности по данным, накапливаемым электронным способом;
  • установления для работника запрета на занятие определенных должностей или ведение какой-либо деятельности.

В течение 2020 года в отношении каждого работника, впервые включаемого в отчет, одновременно приводятся сведения о его кадровом статусе, имевшемся на 01.01.2020 (подп. 1 п. 2.5 ст. 11 закона № 27-ФЗ). Если за весь 2020 год оснований для внесения сотрудника в текущую отчетность СЗВ-ТД не возникнет, то данные о его статусе на начало 2020 года войдут в отчет за январь следующего (2021) года.

Программы для заполнения СЗВ-ТД

Поскольку основу отчета СЗВ-ТД составляет стандартный набор кадровых сведений, а новая информация, ставшая необходимой для внесения в него, лишь дополняет их и легко подвергается стандартизации, то автоматизация процесса его заполнения не представляет особой проблемы.

Отчет СЗВ-ТД, как правило, добавляется разработчиками к программам, предназначаемым для учета кадров и расчета зарплаты. Так, например, сделано в 1С: ЗУП 8.3.

Вместе с тем, возможность формирования такого отчета предлагают разработчики иного программного обеспечения:

  • предназначенного для ведения только кадрового учета (пример — программа «Отдел Кадров Плюс»);
  • осуществляющего функции обмена отчетностью по ТКС (например, «Контур Экстерн»);
  • предлагаемого ПФР на официальном сайте фонда в качестве доступной для скачивания бесплатно.

Требования к 1С: ЗУП для формирования СЗВ-ТД

С 2020 года функционал по работе с электронными книжками добавлен и в конфигурацию «Зарплата и управление персоналом», однако формирование отчета СЗВ-ТД возможно только начиная с релиза ЗУП 3.1.12.113.

Поэтому прежде чем приступить к созданию отчета СЗВ-ТД в 1С: ЗУП, уточните версию программы, в которой вы работаете. И если вы используете более ранние релизы, придется обновить конфигурацию или же использовать другие возможности для заполнения СЗВ-ТД.

Какой бы вы программой ни пользовались для создания СЗВ-ТД, необходимо обеспечить полноту и своевременность отражение в ней кадровых событий.

Это значит, что прежде, чем заполнять СЗВ-ТД, нужно сформировать сводный отчет по личным данным работников и проверить, вся ли информация заведена в программу.

Подводим итоги

  • Отчет СЗВ-ТД содержит данные, вносимые в электронную трудовую книжку. Помимо ситуаций, отвечающих возникновению традиционных кадровых событий, отчет следует сдать:
    • по факту подачи работником заявления на выбор способа ведения трудовой книжки;
    • выдачи ему сведений из электронно формируемой базы по трудовой деятельности;
    • при установлении запрета на занятие должности или ведение деятельности.
  • Все сведения, связанные с трудовой деятельностью, являются стандартизированными. Потому процесс накопления сведений легко подвергается автоматизации.
  • Формируемая автоматизированным способом отчетность СЗВ-ТД входит в список форм, создаваемых в программах по учету зарплаты и кадров. Кроме того, есть специальная программа, созданная ПФР, которую бесплатно можно скачать на сайте фонда.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Действующая в Российской Федерации система обязательного пенсионного страхования (ОПС) предполагает, что одним из ее субъектов являются работодатели. Они выступают в роли страхователей.

Законом определено, что под страхователями в рамках ОПС следует понимать предпринимателей, юридических и физических лиц, которые осуществляют выплаты гражданам, предусмотренные трудовыми и гражданско-правовыми договорами.

Бесплатно по России

В силу этого работодатели имеют обязательства перед пенсионным фондом и своими работниками в части формирования их пенсионных прав. Следует отметить, что взаимодействие с ПФР предполагает сложный документооборот и сдачу большого количества отчетных документов.

Обзор программ ПФР для работодателей и как скачать их бесплатно

Чтобы снять нагрузку на работодателей и оптимизировать процедуры их взаимодействия с государственным пенсионным фондом, специалистами ПФР были разработаны специальные инструменты для сдачи отчетности в электронном виде. Компьютерные программы находятся в открытом доступе, воспользоваться ими может неограниченный круг заинтересованных лиц.

Далее вкратце разберем основные из них, позволяющие минимизировать временные затраты, связанные с подготовкой документации и отчетности для подачи в пенсионный фонд.

Программы размещены на официальном сайте ПФР и в бесплатном доступе, их можно скачать, а также на сайтах территориальных подразделений ПФР.

Следует отметить, что данное программное обеспечение содержат и некоторые сторонние интернет-ресурсы. Однако пользователям следует использовать их с крайней осторожностью. Это связано с тем, что в некоторых случаях вместо рабочей программы можно скачать нежелательное ПО или вирусы.


Кроме этого, на отдельных ресурсах за скачивание программы могут потребовать плату. В этой связи настоятельно рекомендуется скачивать программы ПФР только с официального сайта фонда или с сайтов его структурных подразделений.

Для подготовки до 2014 года

Среди программ, разработанных ПФР для подготовки отчетности до 2014 года, следует выделить две наиболее часто используемых: CheckXML и CheckXML-UFA. Они служат для оценки правильности заполнения электронных документов, направляемых в государственный пенсионный фонд.

CheckXML

Данное программное обеспечение используется как страхователями, так и самим пенсионным фондом. В первую очередь, оно служит для осуществления сверки электронных документов, подготовленных для отправки в Пенсионный фонд России.

Программа CheckXML используется для осуществления проверки документов, содержащих следующие сведения:

  1. расчет сумм, уплаченных в качестве страховых взносов за имеющихся в штате сотрудников;
  2. информации о документах, использующихся при осуществлении персонифицированного учета.

Кроме этого, CheckXML позволяет осуществить проверку корректности заполнения сведений о персонифицированном учете при использовании унифицированных форм.

CheckXML-UFA

Данная программа была разработана для осуществления проверки файлов, которые содержат сведения о страховых взносах, как уплаченных, так и подлежащих уплате. Кроме этого, при помощи нее можно проверять правильность заполнения электронных файлов на предмет существующих для этого требований.

CheckXML-UFA также позволяет осуществлять проверки электронных документов, содержащих сведения персонифицированного учета, а также начисленных и уплаченных страховых взносов.

Использовать программное обеспечение могут как страхователи (работодатели), так и сотрудники территориальных органов ПФР при приеме отчетности, связанной данными персонифицированного учета и уплаченных страховых взносов.

PU_RSV

При помощи данного программного обеспечения возможно ведение документов по форме РСВ-1, в том числе и для использования их в печатном виде. В целом, программа используется в целях ввода специальных данных о начисленных страховых взносах, а также применяется для их расчета.

Возможность осуществления заполнения формы РСВ-1 при помощи PU_RSV предусмотрена как для одной, так и для нескольких организаций. Таким образом, программа удобна при использовании в филиалах и обособленных структурных подразделениях конкретного страхователя.

Документы ПУ-5

Данный программный комплекс позволяет формировать документацию персонифицированного учета, которая подлежит передаче в территориальные органы ПФР.

Функционал его довольно широк и позволяет формировать документы самых различных форм (АДВ, СЗВ, ДСВ).

ПД СПУ

Программное обеспечение ПД СПУ служит для подготовки сведений персонифицированного учета.

Spu_orb

Данное программное обеспечение используется страхователями для подачи учетных сведений в пенсионный фонд. Программа подходит для работы с подавляющим большинством унифицированных форм.

Psv_RSV

По своей сути данный программный комплекс представляет собой инструмент для ввода данных стандартных форм отчетности в ПФР, которые применяются с 2010 года.

Рассмотренные выше решения позволяют использовать их практически на любом рабочем месте, оборудованном компьютером с операционной системой Windows (от MS Windows 98 и более поздних). Для подачи отчетности в электронной форме необходим доступ к интернету. Кроме этого, для создания печатных документов в формате А4 потребуется принтер.

После 2014 года

В первую очередь, наибольшей популярностью у работодателей пользуются программы, которые разработаны для формирования электронных документов и сдачи отчетности в ПФР. Среди них особо следует выделить:

Spu_orb

Данное программное обеспечение позволяет осуществлять работу с подавляющим большинством унифицированных форм. Здесь можно вводить данные, загружать документы, а также распечатывать их при необходимости.

PsV_RSV

Данный инструмент позволяет вводить необходимые данные для формирования отчетов по наиболее распространенным формам отчетности.

ПК «ПЕРС»

Программный комплекс может быть использован для подготовки документов по персонифицированному учету за периоды с 1997 по 2013 год. Кроме этого, ПК «ПЕРС» используется и для формирования отчетов по форме РСВ-1, используемой и в настоящее время.

Документы ПУ 5

Программный комплекс представляет собой мощный инструмент для формирования документов и отчетности практически по всем имеющимся унифицированным формам. Данная программа пользуется наибольшей востребованностью у страхователей. Следует отметить, что разработан комплекс был территориальным отделом ПФР по Республике Коми.

Кроме программ, помогающих формировать различные документы для подачи их в государственный пенсионный фонд, для работодателей не менее важными являются инструменты проверки самой отчетности.

Для этого разработан и широко используется инструмент CheckPFR. Она применяется для проверки всей отчетности, которая направляется в ПФР на предмет их соответствия нормам законодательства об ОПС.

Для подготовки документов персонифицированного учета

В целом, для подготовки необходимой документации работодатели могут воспользоваться следующими программами, описание которых представлено выше:

  • CheckXML;
  • PsvRSV;
  • Документы ПУ 5;
  • ПД СПУ;
  • Spu_orb.

Данные программы могут использоваться хозяйствующими субъектами без каких-либо ограничений.

Какими функциями обладают программы

Бесплатные решения ПФР для работодателей позволяют в значительной мере упростить и оптимизировать делопроизводство и подготовку отчетности в пенсионный фонд.

При помощи программного обеспечения пенсионного фонда можно выполнять следующее:

  • формировать и заполнять формы для отчетности по рассчитанным страховым взносам и сведениям персонифицированного учета;
  • осуществлять проверку уже готовых форм документов на предмет соответствия их заполнения установленным требованиям.

Для оптимизации данного процесса специалистами фонда были разработаны специальные компьютерные программы, позволяющие формировать отчетные формы документов и осуществлять проверку их заполнения на предмет соответствия действующим требованиям. Данное программное обеспечение является совершенно бесплатным, а скачать его можно с официального сайта ПФР.


1 января 2020 года в России стартует переход на систему электронных трудовых книжек. Это влечет за собой новые обязанности для работодателей. Одна из них — подготовка и сдача в ПФР дополнительного отчета о трудовой деятельности работников — СЗВ-ТД.

Зачем нужна электронная трудовая книжка?

16 декабря 2019 года Президент РФ Владимир Путин подписал:

  • Федеральный закон № 436-ФЗ от 16.12.2019 «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;
  • Федеральный закон № 439-ФЗ от 16.12.2019 «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде».

Переход на электронный формат обусловлен стремлением создать единую базу данных, которая будет содержать сведения обо всей трудовой деятельности любого работающего россиянина. Это убережет данные от потери, сделает систему понятной и прозрачной, упростит доступ к сведениям самим работникам и работодателям.

Федеральный закон № 439-ФЗ дополняет Трудовой кодекс РФ статьей 66.1. Она вводит понятие «сведения о трудовой деятельности работника», которое включает в себя всю информацию о трудовом пути человека: прием на работу, увольнение, перевод, повышение квалификации и пр. — то есть все, что сейчас фиксируется в трудовых книжках.


С 1 января 2021 года работодатели больше не смогут оформлять привычный бумажный формуляр для новых сотрудников. Те, у кого трудовая книжка уже ведется, могут сохранить ее. По всем работникам без исключения кадровая служба должна будет вести сведения о трудовой деятельности в электронном виде и подавать их в Пенсионный фонд в виде отчета СЗВ-ТД.

Пример уведомления о переходе на электронные трудовые


Всем, кто выбрал электронный формат хранения сведений согласно ст. 66.1 ТК РФ, кадровая служба организации выдаст бумажные трудовые книжки на руки.

Как сотруднику получить информацию о трудовом пути?

Необходимые сведения сотрудники могут получить:

  1. В организации по последнему месту работы. Работодатель в течение трех дней с момента подачи заявления об увольнении или в день расторжения трудовых отношений должен выдать сведения о трудовой деятельности в форме справки СТД-Р в бумажном или электронном виде, заверенные должным образом. Справка будет содержать только те сведения, которые относятся к работе в этой организации.
  2. Заказать в личном кабинете Пенсионного фонда России. Отделение ПФР может выдать распечатанный бланк или отправит файл, подписанный усиленной электронной подписью.
  3. Через портал Госуслуги (только в электронном виде) или в МФЦ (только в бумажном формате).

Форма справки о трудовой деятельности, которую сотрудник сможет получить из информационных систем — СТД-ПФР, разработана Минтрудом и будет утверждена после публичного обсуждения.

При приеме на работу нового сотрудника работодатель будет принимать эту информацию в распечатанном виде или в виде электронного документа, заверенного цифровой подписью. Кадровая служба должна будет вносить данные в установленную в организации систему кадрового учета и пополнять их по мере развития трудовых отношений.

Когда сдавать новую отчетность в ПФP?

Федеральный закон № 436-ФЗ вводит новую форму отчетности — СЗВ-ТД, которую работодатели должны будут сдавать уже с 1 января 2020 года. Порядок сдачи как у СЗВ-М — до 15-го числа каждого месяца. Это значит, что с учетом выходных дней первый отчет нужно будет сдать до 17 февраля 2020 года. Он должен содержать сведения о мероприятиях, произошедших в январе 2020 года. Также отчет нужно составить по тем сотрудникам, которые в отчетном периоде подали заявление о выборе бумажной трудовой книжки или электронного способа учета данных о работе.

Если на сотрудника не составлялся ни один отчет СЗВ-ТД в течение года, сведения о его должности на 1 января 2020 года нужно подать в ПФР до 15 февраля 2021 года.


С 1 января 2021 года при приеме на работу или увольнении такие сведения должны представляться не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа.

Организации с численностью в 25 человек и более должны сдавать отчет СЗВ-ТД в xml-формате, небольшие организации со штатом менее 25 человек могут сдавать его и в печатной форме.

Форма отчета СЗВ-ТД


Обратите внимание, как заполнять отчет СЗВ-ТД. Информация о работнике должна совпадать с указанной в страховом свидетельстве. В графе 4 должность вносится в соответствии со штатным расписанием.

В поле 7 проставляется код кадрового события, которое произошло с сотрудником в отчетный период:

2 — Перевод на другую работу

3 — Переименование работодателя

4 — Установление (присвоение) сотруднику второй и последующей профессии, специальности или квалификации

6 — Запрет занимать должность или заниматься определенным видом деятельности

Госдума приняла в первом чтении законопроект, который дополнит ст. 5.27 КоАП частью 11. В соответствии с ней за неоднократное нарушение сроков представления указанных сведений либо за представление неполных или недостоверных сведений должностные лица будут привлечены к административной ответственности в виде предупреждения. Какую меру ответственности законодатели утвердят в окончательном чтении, пока неясно. Но уже понятно, что этому участку учета уделяется пристальное внимание.

Что такое справка СТД-Р?

Начиная с 1 января 2020 года у работодателей появится обязанность выдавать справку СТД-Р «Сведения о трудовой деятельности работника» по запросу сотрудника и всем увольняющимся. Проект новой формы Минтруд разместил у себя на портале для общественного обсуждения.

По форме справка будет похожа на отчет СЗВ-ТД с той разницей, что работодатель вносит в нее данные за все время, когда сотрудник у него работал, а не только за отчетный период.

Всё ли вы знаете про электронные трудовые?

Как работодателю подготовиться к переходу на электронные трудовые книжки?

Чтобы организация могла безболезненно перейти на систему ЭТК, надо предпринять несколько несложных действий:

  1. Обновить программное обеспечение для сбора и передачи сведений в ПФР.
  2. Провести аудит локальных нормативных актов, которые касаются трудовых книжек и дополнить их формулировкой «… или сведения о трудовой деятельности».
  3. Разработать форму уведомления о переходе на систему ЭТК.
  4. Разработать форму заявления для тех работников, кто хочет сохранить трудовую книжку в бумажном формате.

Работодатели должны осознавать, что «электронная трудовая книжка» — это условное понятие. Все данные о трудовой деятельности россиян будут храниться в информационной системе Пенсионного фонда на лицевом счете застрахованного. Поэтому устанавливать какое-то специализированное ПО не нужно, достаточно программы, в которой вы привыкли вести кадровый учет. Конечно, при условии что разработчик в ближайшем пакете обновлений предоставит формы необходимых документов.

В программе Контур.Персонал в ближайшее время появится сервис-пак с бланком уведомления о формировании и ведении сведений о трудовой деятельности, отчетом СЗВ-ТД и формой СТД-Р. Обратите внимание: загрузить сервис-пак можно будет только в версиях 1.25 и 1.26.

Наша задача — своевременно предоставить вам формы документов, а ваша — отслеживать изменения законодательства и подготовиться к изменениям.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.


Похожие публикации

Где вести электронные трудовые книжки (ЭТК), какое программное обеспечение использовать для этой цели, кадровики и руководители компаний решают, исходя из возможностей и потребностей предприятия. Разработчики предлагают различные сервисы и программы для электронного взаимодействия с Пенсионным фондом России, в том числе, и бесплатные. Напомним, что сдавать бумажную отчетность в ПФР могут лишь те работодатели, у которых трудятся меньше 25 застрахованных лиц (ст. 8 закона № 27-ФЗ от 01.04.1996). Учитываются не только штатные сотрудники, но и лица, работающие по гражданско-правовым договорам.

Почему нужна программа для заполнения электронных трудовых книжек

С 2020 года работодатели предоставляют в ПФР новый вид отчетности – «Сведения о трудовой деятельности» по форме СЗВ-ТД (Постановление Правления ПФР № 730п от 25.12.2019). Она подается, если в течение предыдущего месяца в отношении хотя бы одного сотрудника производились кадровые изменения, а именно:

  • его приняли на работу;
  • он был уволен;
  • его на постоянной основе перевели на другую работу;
  • работнику запретили занимать определенную должность (решением суда);
  • у него изменилась квалификация, или он приобрел еще одну специальность;
  • работник подал заявление с просьбой продолжить вести его трудовую книжку в бумажном виде или перейти на ее электронный формат (п.2 ст.2 закона № 439-ФЗ от 16.12.2019).

Любое из вышеперечисленных событий должно фиксироваться в форме СЗВ-ТД и передаваться в ПФР не позднее 15 числа каждого месяца. Если оно выпадает на выходной, тогда последним сроком ее подачи становится ближайший рабочий день. При отсутствии кадровых событий сдавать форму не надо.

На основе данных отчетов Пенсионный фонд формирует электронные трудовые книжки официально работающих россиян. Если сведения, подаваемые на бумаге, могут быть сформированы в любой программе, например, в Eхcel, то специальное программное обеспечение создается, чтобы помочь работодателю заполнить требуемую форму в электронном виде и удаленно передать ее в ПФР.

В какой программе вести электронные трудовые книжки рекомендует ПФР

]]> Список бесплатных программ ]]> , в которых можно подготавливать и передавать различные виды отчетности, размещен на официальном сайте Пенсионного фонда России. Некоторые из них подходят для составления отчета по форме СЗВ-ТД и его отправки. Обращаем внимание, что в настоящий момент обязанности работодателя по ведению ЭТК ограничиваются подготовкой и своевременной подачей отчетности по указанному формату в бумажном или электронном варианте (по мере необходимости, то есть если произошло одно из вышеуказанных кадровых изменений). Непосредственным формированием ЭТК граждан России занимается ПФР.

Однако программа для ведения электронных трудовых книжек сможет взаимодействовать с пенсионным ведомством только после заключения с ним соответствующего соглашения об электронном документообороте (ЭДО). Для его оформления нужно подать заявку в районное отделение ПФР, которая подлежит согласованию. Если она одобрена, между Пенсионным фондом и организацией (или ИП) заключается договор об ЭДО. Заявка рассматривается в течение двух рабочих дней.

Кратко рассмотрим несколько вариантов бесплатного программного обеспечения, рекомендованного Пенсионным фондом для составления отчетности по форме СЗВ-ТД:

  • "Spu_orb" - программа для ведения электронных трудовых книжек, позволяющая сформировать и распечатать отчет, выгрузить пачки документов для пенсионного ведомства. Подходит для таких старых операционных систем, как WindowsXP. Распространяется бесплатно, регулярно обновляется.
  • «ПД СПУ» - еще одна бесплатная программа для электронных трудовых книжек. Разработана в г. Смоленске. Ориентирована на компьютеры, где установлена операционная система Windows (версии XP, 2000, 7, 8, 10, Vista). Позволяет заполнять и распечатывать необходимые формы отчетности, переводить их в формат электронных документов. Снабжена справочным руководством по работе с программой.
  • «Документы ПУ-6» - позволяет сформировать отчетность по форме СЗВ-ТД. Занимает на компьютере немного места – около 65 Мбайт.

Пользователи-работодатели не обязаны вести электронные трудовые книжки в программном обеспечении, представленном лишь на сайте Пенсионного фонда. Для формирования отчетности они могут выбрать любую удобную для них программу, платную или бесплатную. Например, возможность формирования СЗВ-ТД реализована разработчиками в программе 1С: ЗУП 8.3 по учету зарплаты, а также в программах, предназначенных для электронного обмена – «Контур Экстерн» и т.п.

Пенсионный фонд напоминает, что для предоставления отчетности удаленно, организации необходимо визировать документы электронной подписью руководителя. Использование подписи лицом, не являющимся ее владельцем, недопустимо. Сведения, касающиеся персонифицированного пенсионного учета, относятся к персональным данным сотрудников. Поэтому их обработка и пересылка осуществляется в полном соответствии с законодательством об их защите.

На сайте ПФР также приведен список и контакты удостоверяющих центров, которые оказывают услуги изготовления и поддержки сертификата электронного ключа подписи руководителя, а также электронного обмена с ПФР. В частности, в списке представлены:

  • АО «ЦентрИнформ» (система «Контур-Экстерн»);
  • ООО «Компания Тензор» (система «СБиС++ Электронная отчетность»);
  • ООО «Такском» (ПК «Спринтер»), и другие.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

БухСофт: Зарплата и кадры

Для организаций и ИП с сотрудниками с любым режимом налогообложения



Уважаемый пользователь!

Мы постарались сделать для вас идеальную программу для учета зарплаты, расчета взносов, ведения кадрового учета. Под идеальной программой мы понимаем:

  1. Программа подходит для любых организаций (включая банки, страховые организации и бюджетные учреждения). Расчет взносов и отчетность предусмотрены для любых режимов налогообложения, включая их совмещение.
  2. Программа позволяет вам считать любые виды начислений (оклады, разные виды премий, больничные, отпускные, командировки, компенсации, дивиденды). Сама считает с начислений налоги и взносы, заполняет налоговые реестры, формирует платежки, формирует в 1 клик отчеты в ПФР, ФСС и 2-НДФЛ.
  3. Программа не позволяет допускать бухгалтерские ошибки. Она устроена так, чтобы исключить ошибки в расчетах начислений, в расчёте налогов и взносов, правильно оформляет платежки (КБК и другие показатели).
  4. Ваш учет всегда ведется в актуальной программе. Обновления поставляются через интернет, вовремя, бесплатно.
  5. Программа многопользовательская, устанавливается на неограниченное число компьютеров. Архив с данными свободно переносится на флешке или отправляется по почте.
  6. Программа обслуживается бесплатно, самими разработчиками, которые знают о программе все. Обслуживаем все технические и бухгалтерские вопросы. Быстро.
  7. Освоение программы очень быстрое и простое. Вам не требуются курсы и обучение. Интерфейс понятный. Для сложных ситуаций есть инструкция и помощь наших специалистов.

С уважением,
Коллектив компании БухСофт

Ваши преимущества


1. У вас есть все, что нужно!

Все документы по зарплате, кадровая документация, а также все необходимые формы отчетности в ПФР, ФНС, ФСС в одной программе.


2. Автоматический расчет отпускных и больничных

Среднедневной заработок, необходимый для правильного начисления отпускных и больничных, в программе рассчитывается автоматически. Все, что вам остается сделать, - распечатать справку о расчете среднего заработка.


3. Всегда актуальные формы отчетности!

Постоянные изменения форм отчетности приводят к тому, что многие разработчики не успевают их исправить. В программе Бухсофт к каждому отчетному периоду всегда сделаны и готовы к работе актуальные формы отчетности!


4. Выгрузка бухгалтерских проводок в программу "1С"!

Вы можете выгружать необходимые проводки по начислению зарплаты за указанный период в вашу программу "1С" или автоматизировать данный процесс с бухгалтерской программой серии Бухсофт.


5. Легкий и быстрый расчет заработной платы !

Программа "Зарплата" осуществляет автоматический расчет любых начислений, НДФЛ и страховых взносов в порядке установленном налоговым и пенсионным законодательством (с учетом выбранной системы налогообложения: общей или упрощенной). Начисление может производиться как через лицевой счет отдельного сотрудника, так и с помощью автоматического начисления для всего или выбранного списка сотрудников. Возможен учет депонента.


6. Права доступа – каждому по потребностям.

Настройте права всех пользователей программы. Нужно запретить доступ к чужим документам? Закрыть доступ в раздел программы? – Всё это и многое другое легко и непринуждённо настраивается администратором программы.


7. Не требуются дополнительные настройки

Все формы и проводки разработаны в строгом соответствии с требованиями бухгалтерского учета и Налогового кодекса РФ


8. Всегда актуальные формы отчетности!

Постоянные изменения в формах отчетности приводят к тому, что многие разработчики не успевают их исправить. В программе Бухсофт к каждому отчетному периоду всегда сделаны и готовы к работе актуальные формы отчетности!


9. Поможем перейти с другой программы!

Мы помогаем перенести данные из других программ в программу БухСофт.


10. Мы ценим вас!

Мы хотим, чтобы вы работали с нами и делаем всё, чтобы оправдать ваш выбор!

Учет персональных и кадровых данных сотрудников

Программа зарплата и кадры позволяет вести полный перечень всех кадровых и персональных данных, которые необходимы для ведения кадрового учета в соответствии с требованиями действующего трудового законодательства, а также для расчета заработной платы и для сдачи отчета в налоговые органы и Пенсионный фонд РФ. По заведенным данным в программе автоматически заполняются и выводятся на печать все утвержденные формы документов по учету труда.


Подробнее о возможностях кадрового учета >>

Персонифицированный учет. Индивидуальные сведения. Дополнительные страховые взносы

Данные персонифицированного учета автоматически переносятся из кадровых данных и заработной платы. Если заработная плата не ведется, то сведения о заработке могут формироваться вручную. Программа позволяет сформировать анкеты и индивидуальные сведения и сдать отчет в Пенсионный фонд РФ в распечатанном виде и на флешке (по действующим форматам). В программе можно сформировать заявление для уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию, а также сформировать реестр застрахованных лиц после уплаты дополнительных страховых взносов.


Подробнее о формировании отчета по индивидуальным сведениям (персучет) >>


Подробнее о дополнительных страховых взносах >>

Ведение табеля с применением различных графиков работы.

Одной из функций программы "Зарплата" является ведение табеля учета рабочего времени. Табельный учет осуществляется на основе производственного календаря, в котором, помимо предлагаемых программой пятидневного и шестидневного графиков, возможно ввести любой иной график рабочего времени, применяемого на предприятии. После указания вида графика для каждого сотрудника в табеле ведется фактический учет использования рабочего времени. Функция табельного учета не является обязательной для расчета зарплаты, но существенно автоматизирует ее процесс. В настоящее время в программе возможность по формированию табеля за несколько месяцев предоставлена БЕСПЛАТНО.


Форма табеля в Excel и о том, почему его необходимо вести >>

Легкий и быстрый расчет заработной платы

Программа зарплата и кадры осуществляет автоматический расчет любых начислений, а также налога на доходы и страховые взносы с них в порядке, установленном налоговым и пенсионным законодательством (с учетом выбранной системы налогообложения: общепринятой или упрощенной). Начисление может производиться как через лицевой счет отдельного сотрудника, так и с помощью автоматического начисления для всего или выбранного списка сотрудников. Возможен учет депонента.

Для оперативного контроля вычислений программой предлагается детальный отчет о порядке расчета НДФЛ и страховых взносов. На печать выводятся все необходимые документу по учету заработной платы и отчетности по ней (ведомости, справки о доходах, расчет страховых взносов РСВ в ИФНС, 4-ФСС, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и т.д.).

Возможность по расчету заработной платы за несколько месяцев предоставлена БЕСПЛАТНО.


Подробнее о расчете зарплаты и формируемых документах >>

Подробнее о проверке отчетов по сотрудникам >>

Расчет зарплаты только по актуальным ставкам страховых взносов >>

Учет выдачи зарплаты

Сумма начисленной зарплаты не всегда совпадает с суммой выданной зарплаты. Причины могут быть различны: ошибка в начислении, ошибка кассира и т.д. Функция учета выплаты зарплаты позволяет отслеживать долг сотрудника (или долг перед сотрудником) по каждому начислению, а также по удержанному налогу на доходы с каждого начисления на выбранную дату.

Уплата налогов с зарплаты

Данная функция позволяет быстро сформировать платежные поручения по автоматически рассчитанным налогам с зарплаты. По каждому налогу в программе уже настроена соответствующая кодировка назначения платежа в соответствии с действующими требованиями. Удобство функции заключается также в том, что по каждому налогу пользователь имеет возможность получить наглядную информацию о начисленных и перечисленных суммах. В случае расхождения данных сумм в программе отображается соответствующая задолженность или переплата.

Возможность по формированию платежных поручений по налогам за несколько месяцев предоставлена БЕСПЛАТНО.

Формирование бухгалтерских проводок по зарплате

Формирование проводок по зарплате позволяет существенно облегчить труд бухгалтера по ведению бухгалтерских операций. Программа автоматически формирует проводки по начислению зарплаты, по начислению налогов с зарплаты, по уплате налогов с зарплаты и по выдаче оплаты труда. Для удобства и наглядности по выбору бухгалтера проводки могут быть сформированы свернуто и развернуто в различных вариантах.

В настоящее время в программе возможность по формированию проводок с зарплаты за несколько месяцев предоставлена БЕСПЛАТНО.


Подробнее о формировании проводок по зарплате >>

Формирование проводок по оплате труда в кредитных организациях в БухСофт: Зарплата >>

Формирование отчетности по зарплате

Всегда актуальная отчетность в налоговые органы, пенсионный фонд, ФСС и органы статистики. Программа автоматически заполняет утвержденные формы отчетности, формирует по ним файлы электронной отчетности для подачи отчета на флешке или для отправки отчетности через Интернет.

Разработчики гарантируют своевременное обновление вновь принимаемых форм отчетности.


Отчетность в ПФР >>

Отчетность в налоговые органы >>

Отчетность в ФСС >>

Отчетность через интернет >>

Множество иных полезных функций

Программа Зарплата и кадры предусматривает также такие дополнительные возможности как расчет дивидендов, расчет зарплаты в валюте, автоматический расчет районных коэффициентов и т.д. В программе присутствует также широкий спектр сервисных возможностей, таких как использование классификатора адресов, архив данных, настройка рабочего стола и т.д.

На рынке программных продуктов часто звучат предложения «делаем программы на заказ», ну или тому подобное, для программы Бухсофт Зарплата и Кадры не требуется наличие специального программиста. Программа БухСофт – готовое решение, которое либо уже удовлетворяет вашим требованиям, либо требует незначительных усилий, чтобы особенности ваших требований были бы учтены в программе в кратчайшие сроки.

Читайте также: