Мотивационное письмо для пенсионеров
Мотивационное письмо на работу позволяет соискателю донести до потенциального работодателя основную информацию о себе. В процессе поиска работы большой удачей будет получение приглашения на собеседование. Для этого необходимо привлечь внимание кадрового работника, который просматривает резюме. И единственным шансом заявить о своих качествах на данной стадии общения с нанимателем является сопроводительное письмо.
Как составить мотивационное письмо
Для того чтобы письмо точно соответствовало ожиданиям компании, разместившей резюме, соискателю необходимо:
- подробно изучить предпочтения работодателя по вакантной должности;
- отметить, какие требования являются важными, а какие второстепенными;
- определить преимущества и недостатки предлагаемой работы;
- изучить уровень «серьезности» предприятия;
- проследить статистику увольнений работодателя.
На основе этой информации кандидат на должность может систематизировать свои данные и изложить их именно в таком порядке, который будет выгоден для конкретной вакансии.
После корректировки резюме под соответствующее объявление можно приступить к написанию предлагающего кандидатуру соискателя текста.
Содержание мотивационного письма
Для того чтобы сопровождающее анкету письмо привлекло внимание потенциального работодателя, в него целесообразно включить:
- Вежливое обращение к разместившему вакансию специалисту в форме приветствия (обычно ФИО специалиста указывается в контактной информации). Причем обращение должно иметь адресный характер и исключать такие неопределенные фразы, как: «Пишу по поводу вакансии…», «Обратите внимание на резюме…» и т.д.
- Краткую информацию о личных данных (ФИО, возрасте, профессии) откликающегося на объявление лица.
- Суть обращения, указание на цель его составления (например: «Направляю резюме на вакансию…»).
- Лаконичное описание своей квалификации, знаний, опыта, наиболее важных качеств. Благоприятное впечатление произведут такие характеристики, как трудолюбие, стрессоустойчивость, скрупулезность. В данной части не рекомендуется полностью копировать соответствующие разделы из резюме, а необходимо представить лишь наиболее важные достоинства, которые нужны при исполнении выбранной должности.
- Уведомление о своей заинтересованности вакансией. Данный раздел лучше сформулировать таким образом, чтобы передать свое желание сотрудничать именно с указанной компанией, а не с любым пригласившим на собеседование предприятием.
Кому передается сопроводительный документ
Сопроводительное письмо вместе с резюме соискателя направляется по электронной почте на адрес компании, разместившей вакансию, или контактного лица. Также эти документы можно принести в офис предприятия, которому требуется новый сотрудник. Для надежности мотивационное письмо рекомендуется составить в 2-х экземплярах: один вручить должностному лицу, на другом попросить проставить отметку о получении. Также можно направить резюме по почте.
Важно! В случае составления письма на бумажном носителе оно обязательно должно быть подписано соискателем.
Направлять резюме лучше всего после звонка работодателю. Иногда вакансии закрываются в течение нескольких часов. В этом случае время на корректировку резюме и составление письма будет потрачено впустую.
Ошибки при составлении
По статистике, только 10% работодателей досконально изучают мотивационное письмо. Поэтому зачастую соискатели не уделяют ему достаточно внимания или вовсе пренебрегают возможностью обратиться к кадровым специалистам потенциального работодателя напрямую. Однако все крупные компании отдают предпочтение именно анкетам с сопровождающими ее текстами. Ведь из таковых можно узнать:
- о мотивах работника;
- о его умении излагать свои мысли;
- об уровне владения письменной речью;
- о возможном вкладе лица в общее дело предприятия.
Поэтому письмо лучше заполнять в неспешной обстановке, а текст продумывать заранее.
Типичной ошибкой является направление сопроводительного документа не тому лицу, которое указано в обращении. Такое может произойти, если в контактных данных указан один специалист, а рассматривает резюме другой сотрудник.
Поэтому, если точной уверенности в том, кто будет читать мотивационное письмо, нет, лучше употребить безличное обращение («Добрый день!», «Уважаемые господа!» и т.д.).
Не на пользу соискателя пойдет чрезмерное использование в тексте:
- «водяных» или «общих» формулировок;
- сомнительных заключений;
- неконкретных фраз.
Соискателю не стоит, например, высказываться о том, что он не определился в выборе компании, у него был неудачный опыт поиска работы, а также о сомнениях в том, достоин ли он этой должности. Письмо должно основываться на сильных речевых оборотах, которые покажут уверенность кандидата в себе и своем опыте («смогу», «уверен», «сделаю лучше», «подниму продажи» и т.п.).
Сроки хранения мотивационного письма
Согласно Приказу Минкультуры России №558 от 25.08.2010, вся переписка о приеме и учете сотрудников предприятия должна храниться у работодателя в течение 5 лет. Причем сохранность необходимо обеспечить не только переписке с принятыми на работу кандидатами, но и с лицами, не вошедшими в штат предприятия.
Ввиду особой значимости кадровой документации, в случае ликвидации или реорганизации компании работодателя документы передаются в государственные архивы.
Мотивационное письмо – это эссе в свободной форме объемом около 500 слов, в котором нужно рассказать, почему именно ваша кандидатура должна претендовать на грант, на поступление в магистратуру или стажировку после университета в международной компании.
Читайте полную версию статьи с примерами редактируемых шаблонов на сайте .
1. Что должно быть в мотивационном письме
Мотивационное письмо – первый этап отбора приемной комиссией, в случае успеха вас пригласят на интервью. Это ваш шанс выделиться среди других кандидатов со всего мира. Напишите в письме, почему вы выбрали эту программу, как она соотносится с вашими успехами и карьерными планами, какие навыки вы хотите приобрести и как их использовать в дальнейшем?
Расскажите о победах в олимпиадах, конкурсах, научных исследованиях и интересных проектах, в которых участвовали. Докажите, что именно вы лучший кандидат.
Примерный план мотивационного письма для учебы
Вступление (ваше имя, где вы учитесь и на какую программу претендуете).
Чем вас заинтересовала программа и выбранный вуз?
Какие вы уже получили навыки по этой специальности? Возможно, вы хотите быть психологом, но учились на историка и поняли, что это немного не та сфера, которая вам интересна. Покажите свою искреннюю заинтересованность в психологии. Может, вы занимались с братом, страдающим аутизмом, или знаете не понаслышке о послеродовой депрессии и мечтаете помогать женщинам быстро выходить из нее. Поделитесь своей историей.
Как эта программа поможет вам в дальнейшем? У вас уже есть план по стартапу и нужно только структурировать знания? Вы хотите работать в какой-то конкретной международной компании или поехать волонтером в Африку лечить детей?
Чем вы будете полезны университету и сокурсникам? Может, вы готовы играть за университетскую футбольную команду или хотите быть помощником в лаборатории или деканате.
Логичное заключение с призывом к действию.
Не нужно писать биографию. Рассказывайте только о том, что имеет отношение к выбранной программе.
Пример мотивационного письма для учебы на языковых курсах, оформленный с помощью шаблона Canva.
2. Изучите требования приемной комиссии
На сайте вуза ознакомьтесь с требованиями к мотивационному письму и соблюдайте их на 100%. Указано, что эссе должно быть на 300-500 слов? Уложитесь в этот объем. Ответьте на все обязательные вопросы и отправьте письмо в нужном формате.
Пример мотивационного письма на английском языке.
3. Не копируйте чужие письма
Не нужно бездумно копировать чужие примеры, подставив свое имя, контактную информацию и 2-3 личных факта. Суть мотивационного письма в искренности, вы должны рассказать, насколько сильно хотите поступить в этот университет, чтобы комиссия расчувствовалась и с радостью приняла вас в объятия альма-матер.
4. Не пишите письмо в последнюю минуту
Начинайте писать мотивационное письмо для учебы минимум за месяц: так вы не упустите главных моментов. Дайте себе время на обдумывание своих целей, чтобы они выглядели убедительными для комиссии.
5. Вам подойдет дружеский стиль письма
Представьте, будто вы пишете письмо своему заграничному другу и рассказываете о недавних достижениях. Конечно, не стоит фамильярничать и использовать слова с уменьшительно-ласкательными суффиксами: «люблю детишек, поэтому мечтаю быть хорошим педагогом». Стиль письма должен быть разговорным с элементами делового, эти и отличает мотивационное письмо для учебы от сопроводительного для работы . Выбирайте более легкую и непринужденную манеру повествования.
6. Продумайте свой образ
Ваш успех зависит от самопрезентации. Проработайте детали своего образа, комиссия должна по вашему письму понять, что вы за человек, почему вам интересна эта профессия, как она связана с вашими планами на будущее. Перед написанием письма составьте mind map — «облако слов и понятий», которые максимально вас описывают. Несколько основных понятий будут главными опорными точками, описывающими вашу личность в письме. Конечно же, они должны быть связаны с выбранной профессией.
7. Не пишите скучное вступление
Введение в первую очередь должно заинтересовывать комиссию. Если начало написано банально и монотонно, никто не будет его читать, несмотря на все ваши заслуги. Вы только представьте: 5-6 членов комиссии должны прочитать 500 мотивационных писем за 1-2 дня и выбрать наиболее интересных кандидатов. 70% этих писем написаны скучно. Постарайтесь, чтобы ваше введение не утомляло читателей.
«Меня зовут Рита, я скоро получу степень бакалавра и стану преподавателем МХК. Но этого мало для совершенствования мира. Я бы хотела работать с детьми из бедных стран. Научить юное поколение не просто отличать Клода Моне от Эдуарда Мане, а помочь понять, как совершенствовалась Европа, и дать стимул развивать свою родную страну. Для воплощения этих идей мне нужно пройти курс по детской психологии и научиться находить подход к каждому ребенку».
8. Заострите внимание на интересной детали
Подумайте, когда случился тот самый переломный момент, и вы решили связать свою жизнь именно с этой профессией. Например, одна студентка в своем мотивационном письме для поступления на магистерскую программу коррекционной педагогики рассказала, что ее младший брат плохо говорил, и уже в детстве она начала искать способы, чтобы ему помочь. А затем пошла учиться на логопеда и теперь хочет всю жизнь помогать детям.
Прочитайте мотивационное письмо Намы Ленгкап из Малайзии для поступления в Миланский университет искусств (NABA). Она подробно рассказала, почему ей интересен дизайн интерьера, какой проект хочет реализовать в своей стране. У Намы получилось найти детали, которые привлекли внимание приемной комиссии.
9. Но и не увлекайтесь креативом
Креатив – это хорошо, но в умеренном количестве. Не стоит писать письмо в виде сказки или поэмы, не злоупотребляйте визуальными деталями при оформлении.
10. Не пишите о лишних фактах
Если вы хотите преподавать как волонтер в ЮАР, напишите о своих педагогических заслугах, о знании иностранных языков, но не нужно рассказывать, что вы были лучшим консультантом месяца в магазине одежды Zara.
Примерный план мотивационного письма для волонтерской работы
Мотивационное письмо для участия в волонтерском проекте отличается от эссе для учебы. Ваша цель – объяснить, почему вы готовы жертвовать своим временем для благотворительных целей.
Вступление (как вас зовут, в какой волонтерской программе хотите участвовать).
Ваше образование и волонтерский опыт.
Если опыта нет, нужно объяснить, почему вы решили стать волонтером.
Чем вы будете полезны именно в этом проекте? Расскажите о своих навыках.
Какая польза от этого проекта для вас? Что вас мотивирует?
Бывает, что на волонтерский проект претендуют десятки кандидатов, но комиссия выберет тех, которые принесут больше пользы. Докажите, что вы не просто хотите весело провести летние каникулы, а на самом деле внесете весомый вклад в развитие проекта.
Посмотрите пример мотивационного письма для волонтерской работы. Мария объяснила, почему хочет работать экскурсоводом: любит ландшафты Коктебеля, по образованию биолог-эколог, есть основной доход, который позволяет ей заниматься добровольческой работой.
11. Аргументируйте свои высказывания
Недостаточно просто сказать «хочу пройти курс по нейролингвистике», вы должны объяснить, зачем он вам нужен, в каких целях вы будете использовать свои знания.
Посмотрите письмо Сьюзен Паркер, которое помогло ей поступить в Бристольский Университет.
12. Не используйте клише и канцеляризмы
Не нужен излишний официоз! Письмо должно читаться легко и понятно, не вызывать неприятие своими сухими банальными конструкциями.
13. Меньше пафоса
Забудьте про книжную речь и уберите подальше словари. Не нужно стараться «запихнуть» в письмо максимум умных слов, ведь многие из них в разговорной речи даже не употребляются.
Если вы пишете мотивационное письмо для учебы или работы на английском, используйте простые слова, которые используются в разговорной речи. Проверить частотность употребления конкретного слова или выражения можно здесь .
Пример мотивационного письма на английском языке для прохождения стажировки Erasmus.
14. Будьте аккуратнее с шутками
В мотивационном письме может быть легкий юмор, но только если вы уверены, что ваша шутка окажется забавной для комиссии. Иначе одна плохая шутка может привести к серьезной неудаче и лишить вас шанса обучения в топовом университете.
15. Упрощайте сложные предложения
Попробуйте разбить одно трудночитаемое предложение с причастными и деепричастными оборотами на 2-3 коротких. Упрощайте свою речь.
16. Ни в коем случае не используйте Caps Lock
Текст, набранный заглавными буквами, ассоциируется с повышенным тоном, раздражением и грубостью. Клавишу Caps Lock даже одно время называли оскорбляющей. Поэтому не нужно писать слова и выражения большими буквами для привлечения внимания, это допустимо только в заголовках. Смайлики в мотивационном письме тоже будут неуместны, все-таки это документ для университета.
17. Не увлекайтесь цитированием
Вы можете привести цитату Стива Джобса как своего вдохновителя. Но запомните, не более одной цитаты на мотивационное письмо. Комиссии интересны вы и ваши мысли.
18. Избегайте повторов
Не стоит несколько раз писать об одном и том же достижении, даже если вы считаете его наиболее значимым. Достаточно рассказать о своей крутой научной работе один раз.
19. Краткость – сестра таланта
Мотивационное письмо должно быть не больше 3-4 абзацев, максимум 500 слов. Некоторые университеты увеличивают объем до 1200 слов, но обычно такие требования для аспирантуры (докторантуры), где нужно многое рассказать о своей научной деятельности.
Посмотрите пример мотивационного письма Джона Лоу, который обращается с просьбой о получении стипендии для обучения. Письмо получилось кратким и понятным.
20. Покажите свои знания об университете
Скорее всего, вы выбрали университет не просто так: ознакомились с программой, условиями для обучения, изучили все, что можно о профессорах, которые будут с вами работать. Скажите комиссии, что именно вас зацепило, назовите имя профессора, у которого хотите учиться. Приемной комиссии нравится такая заинтересованность.
21. Аккуратнее с навязчивостью
Здесь нужно дойти до грани и удержаться на ней. Навязываться в мотивационном письме нужно, но соблюдайте меру. Не стоит говорить о себе слишком много, не нужно рассказывать, какой вы чудесный сынок у мамы, лучший ученик в школе и непревзойденный игрок в местной футбольной команде. Обязательно скажите, что с нетерпением ждете собеседования, но не нужно слезно просить взять вас в студенты и говорить, что вы самый лучший кандидат. В общем, соблюдайте меру.
Посмотрите мотивационное письмо Ричарда для устройства на работу волонтером: без явной навязчивости, но с предложением встретиться и обсудить детали.
22. Напишите нестандартное заключение
Если вы смогли привлечь внимание комиссии введением, не разочаруйте заключением. Попробуйте, кроме стандартного «с наилучшими пожеланиями», добавить призыва к действию с целью вновь обратить на себя внимание. Например, «надеюсь, при встрече или по телефону я смогу рассказать вам еще больше интересного о моей деятельности» или «мечтаю встретить новый учебный год в вашем университете».
23. Внимательно проверьте эссе перед отправкой
Используйте проверенные ресурсы для написания текста , которые помогут улучшить читаемость и избавиться от грамматических и стилистических ошибок.
24. Дайте прочитать готовое письмо 2-3 друзьям
Вы не сможете написать хорошее мотивационное письмо без мнения других людей. Не бойтесь критики, попросите друзей честно сказать, насколько хорошо у вас получилось, какие моменты стоит изменить или аргументировать. В этом случае важен взгляд со стороны.
25. Не забудьте про красивое оформление
Для поступления обычно нужно мотивационное письмо, резюме и портфолио, все документы нужно оформлять в одном стиле.
Вы можете взять для оформления любой из готовых шаблонов Canva или создать свой эксклюзивный дизайн, используя визуальные элементы, красивые шрифты, фоны. Рекомендуем следовать основным правилам при оформлении.
- Выбирайте шаблоны с однотонным фоном, которые сохранят свою читаемость после распечатывания.
- Текст должен быть написан шрифтами без засечек Open Sans, Roboto, PT Serif, Arimo, а декоративные шрифты подойдут для названия письма.
- Не забывайте про принцип контраста в цветовой схеме шаблона. Не делайте буквы слишком блеклыми, они должны легко читаться.
Будет замечательно, если вы разместите в письме логотип университета, в который подаете документы. Приемная комиссия оценит ваши старания.
Чек-лист
Проверьте, не упустили ли вы что-нибудь важное, на все ли вопросы ответили в своем письме.
- Почему вы выбрали именно этот вуз/волонтерскую программу?
- Как вы узнали о курсе/программе?
- Почему вас интересует эта профессия/деятельность?
- Что отличает этот вуз/программу от других? (выдающиеся профессора, увлекательные курсы, возможность стажировки в международных компаниях и т. д.)
- Какое у вас образование? (расскажите об успеваемости — укажите средний балл, полученные стипендиях, грантах)
- Есть ли у вас увлечение, связанное с профессиональной деятельностью? (возможно, вы преподаватель английского языка, но на досуге занимайтесь гештальтпсихологией).
- Какие можете привести цепляющие примеры из жизни или учебы, касаемые выбранной деятельности?
- Какие у вас цели? (изучение языка, повышение квалификации, полезные знакомства, возможность попасть на стажировку в крутую компанию и т. д.)
- Как планируете в будущем использовать полученные знания? (желательно написать что-то про благо для всего человечества, если выбираете научную или волонтерскую деятельность).
Теперь вы готовы написать мотивационное письмо, которое поможет вам поступить в университет, получить стипендию или отправиться волонтером покорять джунгли Боливии! А шаблоны Canva помогут выделиться среди тысячи кандидатов.
Мотивационное письмо входит в пакет документов, который нужно предоставить для стажировки в иностранную компанию и поступления в зарубежный вуз. От мотивационного письма зависит, сможет ли претендент убедить работодателя или комиссию учебного заведения в том, что он достойная кандидатура.
Попросили онлайн-школу английского языка Wordika подробно рассказать, как правильно составить мотивационное письмо для стажировки и обучения за рубежом и на что обратить особое внимание.
Онлайн-школа английского языка
Мотивационное письмо связывает ваши достижения в единую историю
Мотивационное письмо — это вид эссе, в котором претендент описывает свой опыт и обосновывает выбор программы или компании. Оно должно отвечать на два основных вопроса: почему вы являетесь подходящим кандидатом и почему выбрали именно этот университет или компанию.
Встречаются разные варианты названий мотивационных писем: Motivation Letter, Motivation Essay, Statement of Purpose, Personal Statement или Cover Letter.
При этом следует различать Cover Letter для отклика на стажировку и Cover Letter для отклика на вакансию. На стажировку, как правило, подаётся полноценное мотивационное письмо. А для отклика на вакансию — сопроводительное письмо, которое идёт в комплекте с резюме. В письме кандидат кратко рассказывает, почему заинтересован в работе и какими подходящими навыками владеет.
Если вы конкурируете с носителями языка, то ваше знание английского должно быть на соответствующем уровне
Мотивационное письмо — образец ваших языковых навыков. Нужно показать, что вы пишете грамотно, обладаете большим словарным запасом и терминологией, можете использовать разнообразные грамматические конструкции и понимаете логику языка.
Не стоит отправлять письмо, написанное вашим другом или профессиональным писателем. Так вы обманете только себя, если в процессе учёбы или работы знаний окажется недостаточно.
Постарайтесь адекватно оценить свои языковые способности. Как правило, в требованиях прописывают необходимый уровень английского. Если вы ему не соответствуете, нужно будет подтянуть знания.
Чаще всего для подтверждения уровня просят предоставить международный сертификат TOEFL, IELTS, CAE или другие. В процессе подготовки к экзамену вы сможете подтянуть английский и научитесь писать мотивационное письмо.
Объём мотивационного письма зависит от цели
Для поступления на образовательную программу размер указывается в требованиях — в среднем это 500–1000 слов или 1,5–2 страницы текста. Для стажировки лучше уложиться в 250–300 слов — такое письмо не должно занимать более страницы. Для подсчёта слов можно воспользоваться автоподсчётом, который доступен во многих текстовых программах.
Структура одинакова для всех мотивационных писем
Содержание и стиль эссе могут различаться в зависимости от целей. Что же касается структуры письма, рекомендуем придерживаться единой — типичной, которая состоит из блоков «Контактные данные», «Вступление», «Основная часть» и «Заключение».
Контактные данные
В шапке письма укажите ваше имя и фамилию, контактные данные и дату обращения. Затем — данные получателя: имя и фамилию, должность (если знаете), департамент, название организации, адрес.
Контактные данные могут потребоваться не всегда — зависит от формы отправки документов и требований. Проверить это можно на сайте компании или приёмной комиссии.
Вступление
- Обращение. Если знаете получателя, используйте «Dear Professor / Mr / Ms …» или «Dear Sir / Madam». Если конкретного получателя нет, можно написать «Dear Admissions Counsellor / Admissions Board / Admissions Committee / Hiring Manager». Чтобы обращение выглядело более персонализированным, можно добавить название организации — например, «Dear Google Hiring Manager».
- Цель и тезис. В двух–трёх предложениях изложите, зачем пишете письмо, и перечислите аргументы в пользу вашей кандидатуры. Обозначьте наиболее важные на ваш взгляд достижения и критерии, на которые будете опираться в основной части.
Пример описания цели и достижений:
I am writing to apply for an Associate Product Manager Intern position. Google has always been my dream job company because of its value of user’s experience. I am grateful to have this opportunity and believe that I am well qualified for this job.
I am currently getting my master’s degree in Computer Science, have work experience as an intern in Kaspersky Labs, and successfully launched a smartphone application.
Основная часть
Здесь раскрываем указанные во вступлении аргументы. Обычно основная часть состоит из 2–3 абзацев, в каждом из которых приводится доказательство, что вы подходящий кандидат.
Выбранные аргументы должны согласовываться с требованиями организации.
Для этого необходимо предварительно изучить доступную информацию о программе или вакансии. Вы должны подтвердить, что ваш опыт и цели соотносятся с желаемой должностью или учебной программой. Не нужно описывать весь жизненный путь и весь опыт работы и полученное образование — используйте только подходящую информацию.
К примеру, если ищут кандидата с предпринимательским опытом и лидерскими качествами, в качестве одного из аргументов уместно рассказать об опыте запуска стартапа и успешном применении навыков управления командой.
Заключение
В конце объёмного эссе принято резюмировать изложенные в основной части пункты. Затем в 1–2 предложениях нужно убедительно выразить интерес к будущей учёбе или работе и надежду на дальнейшую коммуникацию или положительное решение по вашей кандидатуре. Поблагодарите за возможность участия в отборе. В конце поставьте свою подпись и имя.
I believe my knowledge and experience in the sphere of Computer Science will help me make significant contributions to the development of new products and technologies at Google. I look forward to the opportunity to speak further about my qualification and interest in this position.
Thank you for your time and consideration.
Ошибки в мотивационном письме покажут вашу недостаточную мотивацию
Приёмная комиссия ожидает, что вы предоставляете качественный документ и потратили достаточное время на его написание и проверку. Наличие опечаток и ошибок покажет, что вы недостаточно тщательно подготовили эссе, а значит недостаточно мотивированы и не готовы прикладывать все усилия для дальнейшей учёбы или работы.
Проверить эссе на опечатки, орфографические и грамматические ошибки поможет функция проверки в текстовых редакторах.
Для проверки знаков препинания потребуется знание правил английской пунктуации, которые различаются от русских правил. Если нет возможности их изучить, рекомендуем хотя бы ознакомиться с краткой версией правил на сайте Кембриджского словаря. Можно воспользоваться автоматической проверкой в сервисе Grammarly — установите его как дополнение в браузере, приложение на компьютер или скопируйте текст в онлайн-версию.
Советы по содержанию мотивационного письма
Соблюдайте баланс профессионального и личного
Комиссия и работодатель должны чётко видеть мотивацию учиться в вузе или работать в компании. Поэтому не стоит писать, что вас привлекает местная кухня, если ваша будущая программа или работа не в сфере кулинарии.
Добавление другой информации может показать, что ваша цель либо не ясна вам самому, либо заключается в туризме, эмиграции или получении других косвенных возможностей. Вне зависимости от ваших истинных намерений стоит оставить за пределами эссе всё, что не связано с целями программы или задачами должности.
В примере из эссе Корнеллского университета студентка заинтересована работать в компании из-за корпоративных ценностей и высокого профессионализма сотрудников:
After attending a Women in Technology Luncheon hosted at Square last year, I was immediately drawn to the collaborative and innovative energy I saw in everyone I met. I have always wanted to be a part of a professional community as creative, forward-thinking, and hard-working as Square. I am confident my enthusiasm, drive, and relevant experience would make me a great fit for your Summer Intern program.
Студентка одновременно демонстрирует осведомлённость и разделение корпоративных ценностей компании, а также заявляет о соответствии своей кандидатуры стандартам.
Привлеките внимание при помощи личной истории
Приёмная комиссия и работодатель регулярно рассматривают десятки и сотни кандидатов. Чтобы вас заметили, необходимо написать не просто грамотное и хорошо структурированное письмо, нужно привлечь внимание читателя с первых строк.
В английском такой приём называется «the hook» (крючок) и укладывается в 1–2 предложения во вступительной части.
Для образовательного эссе используйте в качестве крючка историю о том, что привело вас в сферу будущего обучения и что побудило выбрать соответствующую цель или прийти к определённому мировоззрению.
Оцените свою идею. Если другие кандидаты могут написать то же самое, она не подойдёт — крючок должен быть оригинальным и детализированным.
Допустим, вы хотите написать, что с детства увлекались компьютерами и поэтому решили стать программистом. Вероятнее всего, такая история не будет оригинальной — попробуйте вспомнить другую или добавьте в существующую деталей и представьте её с другого ракурса.
Например, поступающего на компьютерные технологии в Принстон в создании гаджетов привлёк аспект решения проблем при помощи них:
My interest in applied science dates back to my school days. During high school, I was fascinated with electronic gadgets. Soon thereafter, designing and building basic circuits started as a hobby.
Along the way, however, I realized that the problem-solving aspect of making electronic gadgets was what I enjoyed the most. Engineering was a natural career choice after this.
Важно, чтобы история была напрямую связана с темой эссе и позволила вам плавно перейти к аргументации. Нарисуйте сильный запоминающийся образ в воображении приёмной комиссии — это увеличит ваши шансы на успех.
Для стажировки письмо должно быть более формальным. Лучше всего показать осведомлённость о компании и умение анализировать требования к вакансии. Определите наиболее приоритетные задачи и обозначьте их, ссылаясь на свой опыт в их решении.
I can offer you seven years of experience managing communications for top-tier xxxx firms, excellent project-management skills, and a great eye for detail, all of which should make me an ideal candidate for this opening.
Напишите о своих достижениях
Приёмной комиссии и потенциальному работодателю важно понимать, чего вы достигли в соответствующей области. Это может быть нелегко — мы с детства привыкли, что хвалить себя нехорошо. Но в мотивационном письме нужно побороть скромность и рассказать о своих достижениях. Только они могут наглядно продемонстрировать ваши аргументы в пользу получения стажировки или зачисления в вуз.
Говоря о достижениях, используйте глаголы действия и пишите, что сделали, а не что делали.
Формулируйте по аналогии с резюме: не «computer maintenance and users support» и не «was maintaining computers and supporting users», а «implement ed computer maintenance checklists, develop ed users support algorithm».
Подумайте, что стало результатом вашей работы или учёбы и расскажите об этом.
Вдохновляйтесь чужими эссе и черпайте в них идеи. Читайте только проверенные эссе, которые одобрили комиссии и работодатели и которые находятся на официальных сайтах университетов и компаний.
Раскройте, как вы можете быть полезны
Финальная часть письма должна быть такой же убедительной, как и другие. Может показаться, что вы уже всё сказали в основной части и в заключении нечего добавить кроме «спасибо за внимание».
Но это не так. Сильный финал способен выделить вас на фоне остальных и окончательно убедить комиссию в том, что вы подходящий кандидат.
Опишите, как перечисленные в основной части опыт и навыки могут быть полезны для организации. Постарайтесь понять ключевые задачи компании или приоритетные курсы университета и говорите именно о них. Продемонстрируйте комиссии, что вы ценный кандидат, заинтересованный в предлагаемом месте, что готовы проявлять инициативу и энтузиазм для достижения целей организации или программы.
В последнем предложении в косвенной форме добавьте целевое действие: выразите готовность встретиться на интервью или желание приступить к обучению.
My enthusiasm for interesting work is boundless, and I strive to always bring my positive energy to every work environment. As an intern at Square, I would add value to the organization by bringing my teamwork, communication, and presentation skills I developed through the Cornell Speech and Debate Team, as well as the technical abilities I have developed over the past 6 years.
I would love the opportunity to further discuss my interest in the position, and can be reached at (xxx) xxx-xxxx and [email protected]
Thank you for your time and consideration.
Дайте письму отлежаться
После написания мотивационного письма не торопитесь его отправлять.
Даже если оно кажется идеальным, отложите его на несколько дней. Не открывайте его и не думайте о том, что написали. За время перерыва вы отстранитесь от текста, забудете точные формулировки и детали — и сможете прочитать его свежим взглядом. Постарайтесь внимательно проверить, нет ли логических нестыковок, повторений, соблюдён ли стиль.
Вряд ли получится абсолютно отстраниться, чтобы проверить объективность и убедительность своего письма. Поэтому лучше всего кого-то попросить прочитать ваш текст.
Это могут быть близкие или друзья, которые знают английский. Но лучше всего, если эссе прочитают 1–2 человека из вашей профессиональной или академической области.
Проверить грамотность текста, структуру и стиль — задача куда более сложная. Это может сделать преподаватель английского языка или фрилансер, специализирующийся на проверке текстов. Фрилансера можно найти на бирже, забив в поиске proofreader, но проверить его компетентность будет непросто. Поэтому если есть сомнения, лучше доверить это преподавателю английского с соответствующим опытом.
Не пренебрегайте проверкой языка в эссе. Комиссия наряду с компетенциями также проверяет, насколько хорошо вы владеете языком и сможете ли полноценно использовать его для работы или учебы.
Составляем резюме на английском: советы маркетологу, дизайнеру, программисту и продакт-менеджеру
Деловая переписка на английском языке: фразы и советы
Мнение автора и редакции может не совпадать. Хотите написать колонку для Нетологии? Читайте наши условия публикации. Чтобы быть в курсе всех новостей и читать новые статьи, присоединяйтесь к Телеграм-каналу Нетологии.
На этой странице представлены примеры мотивационных писем с использованием шаблонов MS Word. Используйте готовые макеты, чтобы визуально привлечь внимание читателя вашего письма.
Прежде чем приступить к выбору шаблона и оформлению, подготовьте качественный контент для своего письма. Сильное мотивационное письмо — это как трейлер нового фильма. Что должен сделать читатель вашего письма? Открыть — прочитать – пригласить на собеседование. Поэтому мотивационное письмо должно быть не только визуально привлекательным, но сообщать только полезную информацию и показывать мотивацию отправителя.
У мотивационного письма для подачи документов в Вуз, заявки на стажировку или на участие в конкурсе на замещение вакансии в компанию – есть две цели:
Первая цель – убедить специалистов по подбору персонала, почему вы заинтересованы в работе именно в этой компании или в обучении именно в этом Вузе, т. е. показать свою мотивацию.
Вторая цель — объяснить, почему вы им подходите.
Прочитайте статью «Мотивационное письмо VS Сопроводительное письмо», чтобы научиться писать профессиональные деловые письма. Вы сможете ознакомиться со структурой и планом написания, прочитать больше примеров мотивационных писем для разных позиций, узнать главные правила и секреты электронной переписки с HR-менеджерами.
Как оформить мотивационное письмо: 8 лайфхаков
№1. Добавьте заголовок и подзаголовок
Заголовком может быть название позиции/вакансии, а подзаголовком — название ВУЗа/компании/отдела/направления/специализации.
№2. Используйте семейства шрифтов без засечек
Вы можете выбрать Times New Roman, Arial, Verdana, Tahoma, Open Sans, Roboto, PT Serif, Arimo. Для написания основного текста выберите 10-12-й размер шрифта (кегль), поля — 2, 5 см, 1,5 интервал, чёрный цвет. Для написания заголовков и подзаголовков подойдут декоративные шрифты и 16-20 размер шрифта.
№3. Разделите текст на абзацы и не делайте большое количество абзацев
Без абзацев письмо будет выглядеть как набор бессвязных предложений. Поэтому после написания текста – разделите его на абзацы. Абзац – связный фрагмент текста, состоящий из одного или нескольких предложений, который сообщает одну мысль. Абзацы создают ощущение порядка и легкого чтения. Текст письма, разделенный на абзацы, выглядит простым и упорядоченным. Они помогают ориентироваться в тексте. Это хороший способ управлять вниманием читателя: небольшой текст читать проще и быстрее. Поэтому вместо 7-9 абзацев на одной странице лучше разместить 3-4.
№4. Не делайте абзацы одинаковой длины
Если в почти в каждом абзаце у вас собирается слишком много информации — это первый признак потока сознания (естественный поток мыслей — это плохо для мотивационного письма). Сделайте абзацы разной длины. Например, можно расположить абзацы по длине в такой последовательности: короткий — средний — длинный — средний — короткий. Акцент на важной информации сделайте в самом коротком абзаце в верхней или нижней части листа.
№5. Правильно оформляйте абзацы в тексте
Выделяйте абзацы либо красной строкой, либо вертикальным отступом (пробелом), но не одним и другим одновременно. В представленных примерах мотивационных писем все абзацы в тексте выделены только с помощью красной строки.
№6. Структурируйте перечень
Оформить перечень научных работы и публикаций можно с помощью маркированного списка с тире (-) или наборным знаком: точка, квадрат, ромб, звездочка и т. д. Например,
Не используйте нумерованные списки. Цифры усложняют восприятие текста. Например,
№7. Не используйте Caps Lock
Слова, напечатанные только заглавными буквами (например, МОТИВАЦИОННОЕ ПИСЬМО ) — грубое нарушение правил делового письма и электронной переписки. Поэтому никогда и нигде не пишите так.
№8. Разместите в верхней части письма логотип
Загрузите в файл фото логотипа ВУЗа или компании, в которую хотите отправить документы или резюме. Таким образом вы продемонстрируете свою мотивацию на порядок выше остальных кандидатов.
Примеры мотивационных писем
Для просмотра мотивационного письма кликните на изображение и выберите в крайнем нижнем углу экрана «Посмотреть в полном размере».
Читайте также: