Ошибка в свидетельстве о рождении пенсия

Краткое содержание:

Свидетельство о рождении, свидетельство о браке, трудовая книжка, военный билет, справки о стаже и заработной плате – это далеко не весь перечень документов, которые предоставляются для назначения пенсии.

И если хоть в одном из них была допущена ошибка в написании фамилии, имени или отчества, то есть вероятность лишиться права на назначение или права правильного и полного расчета пенсии.

Какие могут быть ошибки в документах

Ф.И.О. написано неверно, т.е. не соответствует паспортным данным.
Например: согласно паспорту гражданина Украины имя было написано «Наталия», а в паспорте гражданина России – «Наталья».
Ф.И.О. написано сокращенно.
Например: в справке о стаже или заработной плате указано «Иванов И.И.» вместо «Иванов Иван Иванович».
В трудовой книжке неверно указана дата рождения (вместо «23.09.1956» указано «23.09.56») или есть исправления на титульном листе трудовой книжки.
Исправления или неправильная запись в свидетельствах о рождении детей.

Как устранить ошибки

Ошибки в документах можно устранить:

во внесудебном порядке: внесение изменений в актовые записи органов ЗАГС, замена паспорта, внесения исправлений в трудовую книжку;
если орган ЗАГС отказывает во внесении изменений в записи актов гражданского состояния (свидетельства о рождении детей, собственное свидетельство о рождении); если замена паспорта повлечет за собой еще большие трудности; если внести исправления в трудовую книжку нельзя, то необходимо обратиться в суд с заявлением об установлении факта принадлежности правоустанавливающего документа. Что касается свидетельства о рождении детей – это будет заявление об установлении факта родственных отношений.

В соответствии со ст. 264 ГПК РФ суд устанавливает факты, от которых зависит возникновение, изменение, прекращение личных или имущественных прав граждан, организаций.

Суд рассматривает дела об установлении:

1) родственных отношений;
2) факта нахождения на иждивении;
3) факта признания отцовства;
4) факта принадлежности правоустанавливающих документов (за исключением воинских документов, паспорта и выдаваемых органами записи актов гражданского состояния свидетельств) лицу, имя, отчество или фамилия которого, указанные в документе, не совпадают с именем, отчеством или фамилией этого лица, указанными в паспорте или свидетельстве о рождении и иные.

Суд устанавливает факты, имеющие юридическое значение, только при невозможности получения заявителем в ином порядке надлежащих документов, удостоверяющих эти факты, или при невозможности восстановления утраченных документов.

Как подать заявление в суд

Заявление об установлении факта, имеющего юридическое значение, подается в суд по месту жительства заявителя, за исключением заявления об установлении факта владения и пользования недвижимым имуществом, которое подается в суд по месту нахождения недвижимого имущества.

В данном заявлении должно быть указано, для какой цели заявителю необходимо установить данный факт, а также должны быть приведены доказательства, подтверждающие невозможность получения заявителем надлежащих документов или невозможность восстановления утраченных документов.

Решение суда по заявлению об установлении факта, имеющего юридическое значение, является документом, подтверждающим факт, имеющий юридическое значение. А в отношении факта, подлежащего регистрации, решение суда служит основанием для такой регистрации, но не заменяет собой документы, выдаваемые органами, которые осуществляют регистрацию.

Государственная пошлина за подобные заявления составляет 300 руб. Рассмотрение дела в суде займет от 1 до 3 мес.

Исключения!
В случае наличия ошибок в паспорте, свидетельстве о браке или военном билете исправить данную «оплошность» в судебном порядке НЕЛЬЗЯ!

Данный запрет прямо предусмотрен в законодательстве. Как же быть в таком случае?

1) Относительно военного билета достаточно обратиться в Военный комиссариат по месту жительства за получением справки, подтверждающей период прохождения срочной военной службы.
2) Свидетельство о браке может быть исправлено только путем внесения изменения в актовую запись.

Для хорошего юриста решения данных проблем не составит большого труда. Ввиду того что ошибки в документах являются очень распространенной проблемой, суды преимущественно принимают сторону заявителя и выносят положительное решение.

Таким образом, вовремя увидев и исправив ошибки в досудебном или судебном порядке можно не только сохранить свои нервы и пенсию, но и не допустить ее несправедливого маленького размера.

М-178/2017 М-178/2017 от 29 марта 2017 г. по делу № 2-233/2017

Именем Российской Федерации

29 марта 2017 года

Железноводский городской суд

в составе председательствующего судьи Никитюк А.Д.

при секретаре Войташовой Т.В.

представителя ответчика Шевцовой Е.А.,

рассмотрев в открытом судебном заседании гражданское дело по иску К.С.М. к Государственному учреждению - Управлению Пенсионного фонда Российской Федерации по городу-курорту о признании незаконным решения от ДД.ММ.ГГГГ № об отказе в перерасчете страховой пенсии по старости, возложении обязанности принять документы и назначении страховой пенсию по старости с ДД.ММ.ГГГГ, установлении факта родственных отношений,

К.С.М. обратилась в суд с иском к Государственному учреждению - Управлению Пенсионного фонда Российской Федерации по городу-курорту (межрайонное) о признании незаконным решения ГУ- Управления Пенсионного Фонда РФ по городу Железноводску № от ДД.ММ.ГГГГ об отказе в перерасчте размера страховой пенсии по старости, обязании ГУ - Управление Пенсионного Фонда РФ по городу Железноводску произвести перерасчет страховой пенсию по старости с даты возникновения права на пенсию, с ДД.ММ.ГГГГ, установлении факта родственных отношений между нею и ее детьми К.Е.Г., К.Л.Г., К.Ф.Г., обязании ГУ- Управление Пенсионного Фонда РФ по городу Железноводску принять у нее свидетельства о рождении детей.

Свои требования, мотивирует тем, что она обратилась в Пенсионный Фонд РФ по городу Железноводску с заявлением о перерасчете размера страховой пенсии по старости в соответствии с п.п. 2 п. 2 ст. (ред. от 19.12.2016, с изм. от 31.10.2019) > "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" > Глава 3. Обеспечение исполнения обязанности по уплате страховых взносов > Статья 18.3. Органы, в компетенцию которых входит принятие решений о предоставлении отсрочки (рассрочки) по уплате страховых взносов, пеней и штрафов" target="_blank">18 ФЗ «О страховых пенсиях», но получила отказ ввиду того, что в свидетельстве о рождении ее дочери К.Е.Г. она указана как К.С.М., в свидетельстве о рождении дочери К.Л.Г. она указана как К.С.М., в свидетельстве о рождениии сына она указана как К.С.М., в связи с несоответствием в свидетельстве о рождении детей ее паспортных данных, Управлением Пенсионного Фонда РФ по периоды ухода за детьми в стаж включены не были.

Внести изменения в свидетельства о рождении детей не представляется возможным, так как ее обращения в отдел ЗАГСА остались без ответа, в виду чего она вынуждена обратися в суд с настоящим иском.

В судебном заседании истица полностью поддержала заявленные исковые требования и просила их удовлетворить по основаниям, изложенным в иске. Других оснований не имела.

Представитель ответчика в судебном заседании просила суд в удовлетворении иска К.С.М. отказать, в виду несоответствия имени и фамилии матери в свидетельствах о рождении детей и в документе удостоверяющем личность истца, кроме того согласно п. 79 ФЗ «О страховых пенсиях» документами подтверждающими, что лицо является родителем ребенка является свидетельство о рождении, справка о рождении, справка об установлении отцовства, данный список документов исчерпывающий и не содержит указание на возможность пенсионного фонда принимать иные документы, подверждающие родство между лицами.

Выслушав объяснения сторон, свидетелей, исследовав материалы гражданского дела и представленные сторонами письменные доказательства, суд приходит к следующему.

В соответствии с ч. 1 ст. 4 Федерального закона от ДД.ММ.ГГГГ N 400-ФЗ "О страховых пенсиях" право на страховую пенсию имеют граждане Российской Федерации, застрахованные в соответствии с Федеральным законом от ДД.ММ.ГГГГ N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации", при соблюдении ими условий, предусмотренных настоящим Федеральным законом.

Вместе с тем, согласно переходным положениям, закрепленным статьей 35 указанного Федерального закона, продолжительность страхового стажа, необходимого для назначения страховой пенсии по старости, в 2015 году составляет шесть лет. Продолжительность страхового стажа, необходимого для назначения страховой пенсии по старости, начиная с ДД.ММ.ГГГГ ежегодно увеличивается на один год согласно приложению 3 к настоящему Федеральному закону. При этом необходимая продолжительность страхового стажа определяется на день достижения возраста, предусмотренного статьей 8 настоящего Федерального закона.

С ДД.ММ.ГГГГ страховая пенсия по старости назначается при наличии величины индивидуального пенсионного коэффициента не ниже 6,6 с последующим ежегодным увеличением на 2,4 до достижения величины индивидуального пенсионного коэффициента 30.

Согласно ст.11 указанного закона, в страховой стаж включаются периоды работы и (или) иной деятельности, которые выполнялись на территории Российской Федерации лицами, указанными в части 1 статьи 4 настоящего Федерального закона, при условии, что за эти периоды начислялись и уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации.

Статьей (ред. от 01.10.2019, с изм. от 22.04.2020) > "О страховых пенсиях" > Федеральный закон > Глава 3. Страховой стаж > Статья 12. Иные периоды, засчитываемые в страховой стаж" target="_blank">12 Федерального закона № 400-ФЗ предусмотрены иные периоды, засчитываемые в страховой стаж, к которым относятся периоды ухода одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста полутора лет, но не более шести лет в общей сложности.

Как установлено судом и следует из материалов дела, ДД.ММ.ГГГГ К.С.М. обратилась в Управление ПФ РФ в городе Железноводске с заявлением о перерасчете размера страховой пенсии по старости.

Решением пенсионного органа № от ДД.ММ.ГГГГ, К.С.М. отказано в перерасчете размера страховой пенсии по старости, из-за несоотвествия имени и фамилии матери, указанных в представленных свидетельствах о рождении детей К.Е.Г., К.Л.Г., К.Ф.Г., паспортным данным заявителя.

В соответствии со ст.ст. Раздел II. Производство в суде первой инстанции > Подраздел IV. Особое производство > Глава 28. Установление фактов, имеющих юридическое значение > Статья 264. Дела об установлении фактов, имеющих юридическое значение" target="_blank">264, Раздел II. Производство в суде первой инстанции > Подраздел IV. Особое производство > Глава 28. Установление фактов, имеющих юридическое значение > Статья 265. Условия, необходимые для установления фактов, имеющих юридическое значение" target="_blank">265 ГПК РФ суд устанавливает факты, от которых зависит возникновение, изменение, прекращение личных или имущественных прав граждан, организаций. Суд рассматривает дела об установлении факта родственных отношений. Суд устанавливает факты, имеющие юридическое значение, только при невозможности получения заявителем в ином порядке надлежащих документов, удостоверяющих эти факты, или при невозможности восстановления утраченных документов.

Согласно свидетельства о заключении брака I-ДН № К.Г.А. и истец П.С.М. ДД.ММ.ГГГГ заключили брак, после которого жене присвоена фамилия «К.».

Как видно из свидетельства о рождении сына заявителя I-РЭ №, К.Ф.Г., в графе мать указана К.С.М..

В свидетельстве о рождении дочери заявителя I-РЭ №, К.Л.Г., в графе мать указана К.С.М..

В свидетельстве о рождении дочери заявителя II-РЭ №, К.Е.Г., в графе мать указана К.С.М..

Допрошенные в судебном заседании свидетели К.Ф.Г., В.Л.Г., К.Е.Г., пояснили, что истец К.С.М. является их матерью.

Судом установлено, что при выдаче свидетельства о рождении К.Е.Г. в данных ее матери, то есть истца допущена ошибка в имени вместо правильного «С.», указано «С.».

В свидетельстве о рождении К.Л.Г. в фамилии имени и отчестве истца, допущена ошибка вместо правильных «К.С.М.», указаны «К.С.М.».

В свидетельстве о рождении К.Ф.Г. в имени и отчестве истца, допущена ошибка вместо правильных «С.М.», указаны «К.С.М.».

При исследовании в судебном заседании паспорта гражданина Российской Федерации серии 07 01 № установлено, что паспорт выдан на имя К.С.М. ДД.ММ.ГГГГ года рождения, уроженки Грузинской ССР.

Факт, того, что фамилией именем и отчеством истца является К.С.М. также подтверждается пенсионным удостоверением №.

Вышеуказанные документы подтверждают наличие родственных отношений между истцом К.С.М. и ее детьми К.Е.Г., К.Л.Г., К.Ф.Г..

При указанных обстоятельствах суд приходит к выводу, что истец К.С.М., является матерью К.Е.Г., К.Л.Г., К.Ф.Г..

К.С.М. обратилась в ГУ УПФ РФ по городу Железноводску с заявлением о перерасчете пенсии по старости ДД.ММ.ГГГГ, что подтверждается датой ее обращения за пенсией, указанной в решении об отказе в перерасчете пенсии, в силу чего, назначить ей пенсию необходимо с момента её первоначального обращения, то есть с ДД.ММ.ГГГГ.

Исковое заявление К.С.М. к Государственному учреждению - Управлению Пенсионного фонда Российской Федерации по городу-курорту о признании незаконным решения от ДД.ММ.ГГГГ № об отказе в перерасчете страховой пенсии по старости, возложении обязанности принять документы и назначении страховой пенсии по старости с ДД.ММ.ГГГГ, установлении факта родственных отношений – удовлетворить.

Признать незаконным решение Государственного учреждения - Управления Пенсионного фонда РФ по городу-курорту (межрайонное) № от ДД.ММ.ГГГГ об отказе в перерасчете К.С.М. страховой пенсии по старости.

Возложить на ГУ - Управление Пенсионного фонда Российской Федерации по городу-курорту (межрайонное) обязанность принять у К.С.М. свидетельства о рождении детей: К.Л.Г., ДД.ММ.ГГГГ года рождения, К.Е.Г., ДД.ММ.ГГГГ года рождения, и К.Ф.Г., ДД.ММ.ГГГГ года рождения.

Возложить на Государственное учреждение - Управление Пенсионного фонда РФ по городу-курорту (межрайонное) обязанность по назначению К.С.М. страховой пенсии по старости с ДД.ММ.ГГГГ.

Установить юридический факт родственных отношений между К.С.М., ДД.ММ.ГГГГ года рождения, уроженкой Грузинской ССР, и К.Е.Г., ДД.ММ.ГГГГ года рождения, К.С.М., является матерью К.Е.Г..

Установить юридический факт родственных отношений между К.С.М., ДД.ММ.ГГГГ года рождения, уроженкой Грузинской ССР, и К.Ф.Г., ДД.ММ.ГГГГ года рождения, К.С.М., является матерью К.Ф.Г..

Установить юридический факт родственных отношений между К.С.М., ДД.ММ.ГГГГ года рождения, уроженкой Грузинской ССР, и К.Л.Г., ДД.ММ.ГГГГ года рождения, К.С.М., является матерью К.Л.Г..

Установить юридический факт, что К.С.М. ДД.ММ.ГГГГ года рождения, уроженка Грузинской ССР, и К.С.М., К.С.М., К.С.М. является одним и тем же лицом.

Решение может быть обжаловано в апелляционном порядке в вой суд в течение месяца со дня его принятия судом в окончательной форме.

судья А.Д. Никитюк

Решение изготовлено в окончательной форме ДД.ММ.ГГГГ

При оформлении свидетельства о рождении следует тщательно проверять данные, указанные в заявлении о рождении. Все сведения, которые написаны родителем в нем, переносятся слово в слово в свидетельство о рождении. Иногда допущенные неточности замечают спустя месяцы или даже годы.

Вне зависимости от того, чья вина в описке сотрудника государственного органа или самих родителей, предоставивших изначально неправильные данные, свидетельство подлежит замене. Как устранить ошибку в свидетельстве о рождении и что для этого нужно сделать, разберемся, опираясь на действующее законодательство.

Когда свидетельство подлежит замене на новое

Для устранения опечатки, ошибки

То есть, когда в документе в любом слове или цифре допущена техническая описка, опечатка. Самыми частыми ошибками, которые впоследствии просят исправить, являются:

искажение имени (фамилии) ребенка;
неправильно написанный месяц или число рождения ребенка;
неправильно указанная дата выдачи свидетельства;
неверные данные о родителях;
орфографические ошибки.

Прочие причины

Для внесения изменений вследствие смены имени, отчества, фамилии по различным основаниям (как смена фамилии родителей, так и самого ребенка);
Порча свидетельства, приведение его в негодность, ламинирование, нечитаемость вследствие светового или иного воздействия (например, документ «выцвел»), намокание и пр;
Усыновление или установление отцовства;
Если мать, не состоящая в браке, просит изменить запись об отце или ее исключить;
По решению суда (основания могут быть различны).

Независимо от характера и объема изменяемых данных, в само свидетельство эти изменения не вносятся. Всегда выдается новый документ. После рассмотрения заявления сотрудник ЗАГСА составляет письменное заключение о необходимости изменения. Потом вносит соответствующую запись в акт гражданского состояния, после чего уже подготавливается новое свидетельство.

Процедура замены свидетельства из-за описки

Куда обращаться

Если при выдаче свидетельства была допущена ошибка в фамилии, имени или отчестве, а также в дате или месте рождения, то для получения нового документа необходимо:

Написать заявление установленной формы №17, где изложить суть обращения, реквизиты свидетельства.
Заявление подается в тот же ЗАГС, сотрудник которого делал запись о рождении. (В настоящий момент запускается единая база ЗАГС по всей стране, таким образом скоро для замены свидетельства можно будет обращаться в любое отделение ЗАГСа.)
Если такой территориальный порядок соблюсти невозможно (например, семья давно переехала в другой регион), то можно обратиться в отдел по месту нового жительства.

Кто может обратиться

Законом предусмотрена возможность обращения не только родителей, но и любого заинтересованного лица.
Если речь идет о внесении изменений в документ уже умершего человека, обратиться в ЗАГС могут родственники.

Для замены свидетельства вам понадобятся следующие документы:

Само свидетельство (подлинник), которое необходимо обменять. В случае невозможности его представления в заявлении об этом указывается;
Документ, подтверждающий неправильное изложение слова (даты) в свидетельстве и, следовательно, необходимость исправления ошибки. Это могут быть любые доказательства:
- паспорта родителей;
- сведения о рождении из медицинской организации (в случае неправильного написания даты или места рождения) и т.д.
Паспорт — документ, удостоверяющий личность обратившегося.

Особенности замены свидетельства при перемене имени

Документы

Процедура обмена свидетельства на новое при смене фамилии (ребенка, родителей) в целом такая же, как и при устранении опечатки, ошибки. Но, одновременно сменить фамилию и внести изменение в акт записи о рождении нельзя, потому перед обращением в ЗАГС у вас уже должно быть отдельное свидетельство о перемене имени или фамилии.

Замена фамилии ребенка до 18 лет

Это происходит только при согласии обоих родителей, но если один из родителей против, то требуется разрешение органов опеки (или на основании судебного решения). В ходе рассмотрения вопроса об изменении фамилии ребенка учитываются:

его интересы, участие в воспитании родителя, фамилию которого носит ребенок;
согласия ребенка (если ему больше 10 лет);
наличие или отсутствие решения о лишении (ограничении) родительских прав.

Если фамилию изменили оба родителя

Заменить свидетельство и исправить запись в актах ЗАГСа можно пока ребенок несовершеннолетний. Взрослому же человеку можно заменить документ в виде исключения только, если его родители поменяли свои фамилии. В таком случае за заменой обращается уже сам «ребенок», достигший совершеннолетия.

Замена свидетельства о рождении в связи с негодностью

Написать заявление в ЗАГС по форме № 18
Сдать свидетельство в том виде, в каком оно имеется.

Госпошлина

650 руб — за внесение изменений в запись о рождении. При этом, если требуется внести исправления в данные двух и более детей (соответственно, получить два новых свидетельства о рождении), то доплачивать не нужно.
350 руб — если выдача свидетельства связана с переменой имени, то госпошлина взимается за каждый экземпляр.

Срок рассмотрения документов

1 месяц — заявление и приобщенные документы оставляются в органе ЗАГСа на месяц – именно такой срок рассмотрения предусмотрен Федеральным законом «Об актах гражданского состояния», но и этот срок не окончателен.
3 месяца — в случаях, требующих дополнительного проверки, он может быть увеличен еще на 2 месяца.

Быстрее решается вопрос тогда, когда замена свидетельства о рождении ребенка производится тем же отделом, где оно было получено первоначально. Иначе срок рассмотрения затягивается, поскольку сотрудник ЗАГСа обязан получить копию акта записи о рождении, о чем делается соответствующий запрос, поэтому требуется время.

Согласие или отказ

После изучения предоставленных документов сотрудником ЗАГСа составляется заключение о внесении изменений (и, соответственно, выдаче нового свидетельства) либо об отказе в исправлении.

Отказ должен быть составлен исключительно в письменной форме, а также должна быть указана его причина. В случае, если отказались изменить данные вашего ребенка устно, или вы не согласны с таким решением, действия начальника отдела ЗАГСА (именно он уполномочен составить отказ) могут быть обжалованы в судебном порядке.
Согласие — в случае, если по вашему заявлению будет принято решение об изменении записи, то сделано это будет только в том ЗАГСе, в котором оформлялось свидетельство. Новое свидетельство будет выдано по месту вашего обращения, то есть будет пересылка документов от ЗАГСа (где изготовлено свидетельство) к ЗАГСу (где выдадут на руки заявителю).

Когда для замены свидетельства нужно решение суда

Решение суда как основание для выдачи нового свидетельства может быть предоставлено в ЗАГС практически в любой ситуации. Вместе с тем, только по суду могут быть внесены изменения в запись акта о рождении, если:

Мать просит исключить из свидетельства запись об отце — должно быть решение суда о лишении родительских прав;
Состоялось усыновление ребенка лицом, не указанным в качестве родителя — должно быть решение суда об усыновлении;
Если установлено отцовство — если этот вопрос не был решен одновременно с первичной выдачей свидетельства, то нужно решение суда;
Если руководитель ЗАГСа отказал во внесении изменения в акт записи о рождении или перемене фамилии — но этот отказ судом был признан незаконным.

Свидетельство о рождении – первый и важный документ нового человека. От правильности его оформления зависят остальные документы. Если в документе при оформлении допущена опечатка, требуется внести исправления и получить новое свидетельство во избежание проблем и неприятных моментов. В законодательстве четко прописан алгоритм действий по исправлению ошибок в документе.

Что делать, если в свидетельстве о рождении обнаружена ошибка?

Акты гражданского состояния регистрируются, изменяются и исправляются в органах ЗАГС. Именно туда обращаются при обнаружении опечатки в свидетельстве ребенка с целью ее исправления.

Эта неприятность в будущем станет препятствием на пути вступления в право наследования – доказать родство с родителями будет сложно. Для внесения исправлений в документ понадобится основание:

неполная или недостоверная информация о владельце документа;
орфографические ошибки;
внесение записи с нарушением установленных норм;
неверная дата выдачи свидетельства;
искажение информации о родителях;
опечатки в указании даты рождения ребенка.

Для чего могут понадобиться исправления?

Исправления могут понадобиться гражданину, когда в документе с опечатками написали имя, фамилию, отчество, дату рождения ребенка, данные его матери и отца, дату выдачи свидетельства. Вносить изменения и исправления ошибок необходимо потому, что на основании этого документа ребенок в будущем получит другие, в которых будут те же ошибки.

Как ни удивительно, но не всегда родители замечают погрешности в документе нового гражданина, и не все спешат устранить неточности. Иногда уже взрослый человек вынужден ходить по инстанциям и добиваться выдачи нового документа. Так бывает, например, когда неверно указанные данные не позволяют гражданину доказать родство с членами семьи.

Куда обращаться, чтобы сделать исправление?

Исправления орфографических ошибок, допущенных при оформлении документа, осуществляются в загсе. Следует написать заявление, указав на имеющиеся опечатки и неточности, и предоставить достоверную информацию для их исправления. Когда у гражданина нет возможности обратиться лично, отправляют заказное письмо на адрес организации или направить своего представителя с нотариально заверенной доверенностью.

Можно подать заявление через портал госуслуг. Потребуется лишь подробно заполнить форму с указанием достоверной информации и отправить обращение в нужный орган. Чтобы иметь возможность пользоваться ресурсами сайта, придется пройти процесс регистрации и идентификации личности.

Заявление об исправлении ошибки (образец)

Заявление об исправлении ошибочных данных составляется в соответствии с требованиями законодательства. Оно содержит:

фамилию, имя, отчество заявителя, дата рождения, место жительства;
личные данные лица, чей документ необходимо заменить, место жительства и его дата рождения;
номер документа, в котором имеется ошибочная информация;
подробное описание ошибочной информации;
требование об исправлении ошибок и замене документа;
указание на семейное положение.

Бланк заявления предоставляют в загсе, там же можно ознакомиться с образцом его заполнения. Важно правильно указать всю необходимую информацию.

К заявлению необходимо приложить установленный законом пакет документов. Если что-то не будет предоставлено, заявление не примут. Основной пакет документов включает:

документ, удостоверяющий личность заявителя;
свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, которое подлежит замене в связи с внесением исправления в запись акта гражданского состояния;
документы, подтверждающие наличие основания для внесения исправления или изменения в запись акта гражданского состояния;
квитанцию об уплате государственной пошлины.

При получении заявления о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния орган ЗАГС запрашивает копию записи акта, подлежащей исправлению или изменению. Также копии других записей актов, подтверждающих наличие оснований для внесения исправления или изменения, в органе ЗАГС по месту их хранения.

Изучив все документы, представленные заявителем, а также истребованные копии записей актов гражданского состояния, орган ЗАГС составляет заключение о внесении исправления или изменения либо отказе во внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния. Когда заявителю отказано во внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, руководитель органа ЗАГС обязан сообщить причину отказа в письменной форме. Документы, представленные при подаче заявления, подлежат возврату.

Рассмотрение заявления займет около месяца. При наличии уважительных причин (отсутствие копий записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения) срок рассмотрения заявления может быть увеличен на два месяца руководителем органа записи актов гражданского состояния.

Если орган ЗАГС по каким-то причинам отказывает заявителю в принятии заявления и внесении исправлений, решить этот вопрос можно в судебном порядке. В этом случае к основному пакету документов прикладывается справка об отказе в исправлении.

Если ошибка допущена в свидетельстве о рождении другого человека

Бывают ситуации, когда требуется заменить свидетельство о рождении взрослого человека (не свое, не ребенка, иногда даже не родственника), иногда – покойного. Если допущены ошибки (неправильно указана фамилия, имя, дата рождения), из-за которых, например, наследник по праву представления или наследственной трансмиссии не может реализовать свое право на вступление в наследство, что делать? Тоже обратиться в загс, приложив к заявлению необходимые документы. При получении мотивированного отказа следует обратиться в суд.

Содержание статьи

Куда обращаться для исправления ошибки в свидетельстве о рождении
Что считается ошибкой в свидетельстве о рождении
Алгоритм изменения данных в свидетельстве о рождении

Свидетельство о рождении является главным удостоверением личности для несовершеннолетнего ребёнка. Однако документ может потребоваться и взрослому человеку. Поэтому ошибки в официальном бланке недопустимы. Если гражданин нашёл в документе неверную информацию, он должен принять меры к ее исправлению.

Куда обращаться для исправления ошибки в свидетельстве о рождении

Оформлением подобных документов занимаются территориальны подразделения ЗАГСов. Они оформляют первичный документ и выдают повторные свидетельство о рождении. Государственный орган уполномочен регистрировать все акты гражданского состояния россиян, а именно:

появление на свет;
регистрация и аннулирование семейных отношений между мужчиной и женщиной;
изменение личных данных;
факт установления отцовства;
смерть граждан.

Если территориальное подразделение ЗАГСа в населённом пункте отсутствует, его функции выполняют сотрудники местной администрации. Если российский подданный проживает в другом государстве, он должен обратиться в консульство РФ, расположенное на территории страны.

Что считается ошибкой в свидетельстве о рождении

Получить документ с новыми данными можно только при наличии ошибок:

Неполная или недостоверная информация о владельце данного документа.
Орфографические ошибки в тексте бланка.
Внесение в свидетельство о рождении дополнительных записей, которые не соответствуют законодательному порядку и делают документ недействительным.
Смена пола гражданина. Этот факт должен быть подтвержден документально.
Необходимость проставления прочерка или внесение данных в графу “отец”.

Если совершеннолетний гражданин или родители ребенка обнаружили в свидетельстве о рождении ошибку, необходимо заняться её исправлением. На основании документа выдается паспорт и другие официальные бумаги. Незамеченная вовремя ошибка повлечет неточности в последующих документах.

Если в свидетельстве о рождении неправильно указана фамилия или отчество, это чревато проблемами с принятием наследства после смерти родителей. Правопреемнику будет сложно доказать факт родства с матерью и отцом.

Алгоритм изменения данных в свидетельстве о рождении

Если гражданин обнаружил неточные сведения в документе, первое, что требуется сделать, - подготовить доказательство данного факта. Это будет документ, в котором указана правильная информация. Если ошибка допущена в имени, фамилии или отчестве новорожденного ребенка, дате его появления на свет, подтверждающим документам будет медицинская справка из роддома либо гражданские паспорта родителей. Если свидетельство содержит простую орфографическую ошибку или описку, дополнительные бумаги не потребуются.

Чтобы получить бланк с корректными данными, необходимо выполнить следующие действия:

Прийти в любое отделение ЗАГСа. Чтобы ускорить процедуру, рекомендуется посетить учреждение, которое выдало первоначальная свидетельство.
Заполнить предложенное заявление. В бланке необходимо указать причину выдачи нового свидетельства и прописать правильные данные.
Приложить к заявлению копии документов, подтверждающих необходимость внесения изменений, а также оплаченную квитанцию госпошлины. Если неточность допущена сотрудников ЗАГСа, заявитель освобождается от обязанности перечисления государственного сбора.
Получить готовый документ с корректными данными.

Узнать, по чьей вине допущена неточность, просто. Когда гражданин подает документы на выдачу свидетельства о рождении в первый раз, сотрудники ЗАГСа составляют акт. В нем содержатся данные, которые будут перенесены в документ. Заявитель проверяет их и ставит свою подпись. Если в акте всё правильно, а свидетельство о рождении содержит ошибки, вина сотрудников ЗАГСа очевидна. Если неточность была в акте, виноватым будет заявитель. Поэтому придётся платить госпошлину.

Если в документ необходимо внести корректировки, касающиеся личных данных отца или матери, процедура получения нового свидетельства о рождении иная. Заявитель вправе подать запрос исключительно в то отделение ЗАГСа, которое выдало первоначальная документ. Причина в тех же актах сверки, на основании которых выявляются виновники допущенной ошибки.

Если в акте всё было правильно, сотрудники ЗАГСа выдадут новый документ. При наличии в нем ошибок доказывать свою правоту придется через суд.

Если замене подлежит свидетельство о рождении гражданина, не достигшего 14-летнего возраста, этим вопросом занимается его мать. Заявление она подаёт от своего имени. Если ребёнку уже есть 14 лет, он вправе подать ходатайство сам, но при наличии письменного разрешения от мамы.

Необходимые документы

Чтобы получить новое свидетельство о рождении с измененными данными, заявителю необходимо представить территориальное подразделение ЗАГСа следующие бумаги:

Заявление на замену.
Первоначальное свидетельство о рождении.
Паспорта родителей.
Документ-обоснование внесения изменений.
Оплаченная квитанция госпошлины.

Ситуация осложняется в случае, если допущена существенная ошибка в графе “Отчество”. Например, вместо “Васильевич” написали “Витальевич”. Поменять данные можно лишь через суд и только при наличии оснований:

согласие отца;
решение суда о лишении его родительских прав;
заявление указанного в свидетельстве отца о том, что он таковым не является.

Если в свидетельстве о рождении вместо «Витальевич» значится, к примеру, «Виталиевич», решить вопрос с заменой буквы будет несложно. Нужно свериться с актом, который составлялся при первичной выдаче документа, и запросить новое свидетельство о рождении с исправленной информацией.

Что делать, если в свидетельстве о рождении обнаружена ошибка?

неполная или недостоверная информация о владельце документа;
орфографические ошибки;
внесение записи с нарушением установленных норм;
неверная дата выдачи свидетельства;
искажение информации о родителях;
опечатки в указании даты рождения ребенка.

Для чего могут понадобиться исправления?

Куда обращаться, чтобы сделать исправление?

Заявление об исправлении ошибки (образец)

фамилию, имя, отчество заявителя, дата рождения, место жительства;
личные данные лица, чей документ необходимо заменить, место жительства и его дата рождения;
номер документа, в котором имеется ошибочная информация;
подробное описание ошибочной информации;
требование об исправлении ошибок и замене документа;
указание на семейное положение.

документ, удостоверяющий личность заявителя;
свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, которое подлежит замене в связи с внесением исправления в запись акта гражданского состояния;
документы, подтверждающие наличие основания для внесения исправления или изменения в запись акта гражданского состояния;
квитанцию об уплате государственной пошлины.

Если ошибка допущена в свидетельстве о рождении другого человека

Читайте также: