Письмо в пенсионный фонд о не сданном отчете
Как написать ходатайство в органы ПФР для снижения сумм штрафа за несвоевременную подачу отчености по форме СЗВ-М? Что написать в нем? Образец, примеры.
Сообщаю Вам следующее:
В пенсионном законодательстве (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ) не указаны обстоятельства, исключающие вину лица в связи с непредставлением страхователем в установленный срок ежемесячной формы СЗВ-М, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 N 83п, не определен порядок снижения сумм штрафов за данное правонарушение. Поэтому сумма штрафа не подлежит пересмотру и снижению орагнами пенсионного фонда.
В то же время в судебном порядке это возможно (Постановление КС РФ от 19.01.2016 N 2-П), о чем говорит многочисленная судебная практика, сложившаяся в пользу страхователей.
Заявляя в суде о наличии смягчающих обстоятельств, действуйте по принципу «чем больше — тем лучше». Указав их в совокупности, вы повышаете свои шансы на то, что штраф будет уменьшен. Так же необходимо предоставить в суд ходатайство о предоставлении отсрочки, рассрочки, об уменьшении размера государственной пошлины (во вложении к письму с ответом).
Документ 1.
Статья 17. Ответственность органов и должностных лиц Пенсионного фонда Российской Федерации, страхователей и застрахованных лиц, списание безнадежных долгов по штрафам
Документ 2.
Предела для снижения санкции нет
Внимание! Форму СЗВ-М надо сдавать в ПФР не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Если последний день срока, отведенного на представление формы, выпадает на выходной, то он переносится на ближайший рабочий день, следующий за выходным . За декабрь 2017 г. форму надо сдать до 15.01.2018 включительно.
Доводы, которые вам помогут
В исковом заявлении обязательно сделайте акцент на два момента:
— на Определение Конституционного Суда РФ от 05.11.2003 N 349-О и Постановление Конституционного Суда РФ от 19.01.2016 N 2-П. В одном из них говорится, что санкция должна быть соразмерна нарушению и причиненному ущербу, а в другом — что невозможность индивидуализировать наказание с учетом смягчающих обстоятельств приводит к нарушению прав плательщиков взносов;
— на имеющиеся у вас смягчающие обстоятельства.
К ним, в частности, относятся :
— совершение нарушения впервые;
— отсутствие умысла, негативных последствий для бюджета и нарушения прав третьих лиц;
— признание факта нарушения и вины;
— незначительный срок опоздания со сдачей СЗВ-М. Обычно это 1 — 5 дней, но некоторые суды и двухнедельную просрочку не считают критичной ;
— отсутствие задолженности по страховым взносам;
— социальная направленность деятельности организации (к примеру, в сфере образования, здравоохранения, ЖКХ) и бюджетное финансирование;
— технические проблемы (сбой бухгалтерской программы, временное отключение от Интернета);
— форс-мажорные обстоятельства, к примеру затопление офиса;
— отсутствие главного бухгалтера в период сдачи формы СЗВ-М, к примеру нахождение его в отпуске или на больничном.
СЗВ-М ввели для того, чтобы органы ПФР могли выявлять работающих пенсионеров, поскольку с 2016 г. выплачиваемые им страховые пенсии не индексируются.
Документ 3.
Ответственность
Если форма СЗВ-СТАЖ будет подана с нарушением срока, штраф составит 500 руб. за каждого застрахованного, указанного в отчете.
Услуга оказывается в соответствии с регламентом услуги ЛИНИЯ КОНСУЛЬТАЦИЙ. Рекомендуем заранее с ним ознакомиться.
Услуга «Линия Консультаций» включает в себя подбор, анализ и предоставление информации, а также нормативных и консультационных материалов, подготовленных с использованием СПС КонсультантПлюс, по вопросу
Ответ подготовил эксперт Линии консультаций
Отчет по форме СЗВ-ТД сдают в Пенсионный фонд все работодатели, привлекающие наемный персонал, но только по тем работникам, в отношении которых проведены кадровые мероприятия. Поскольку это новый вид отчетности, в процессе его подготовки и оформлении кадровики нередко допускают ошибки, особенно при заполнении табличной части формы, в которой отражаются основные сведения о кадровых событиях.
Перечень возможных ошибок с указанием кодов размещен в таблицах, прикрепленных к постановлению ПФР от 25.12.2019 № 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений».
Отделение ПФР по Оренбургской области размещает для сведения страхователей перечень ошибок, наиболее часто допускаемых при сдаче в ПФР отчетности на региональной странице сайта ПФР.
Отвечаем на вопросы, поступающие от страхователей по заполнению формы СЗВ-ТД.
Вопрос: Получили протокол проверки с ошибкой 50, как её исправить.
Ответ: Ошибка 50, это грубая ошибка и исправить её можно только направив исправленную форму снова. При этом необходимо обратить внимание на индекс ошибки, отраженной в протоколе проверки. Например, 50.ВСБ.СТРАХОВАТЕЛЬ 1.2, означает, что ИНН организации или индивидуального предпринимателя не соответствует данным, указанным в базе ПФР.
Вопрос: Являюсь главой крестьянского фермерского хозяйства, должен ли я предоставить сведения по форме СЗВ-ТД на себя? Или отчетность предоставляется только на работников?
Ответ: Законодательством не предусмотрена обязанность глав КФХ (в том числе членов КФХ) предоставлять форму СЗВ-ТД в отношении себя. Форма СЗВ-ТД предоставляется только в отношении работников, с которыми заключены трудовые договоры.
Вопрос: В 2019 году организация заключала гражданско-правовые договоры с физическими лицами. Сведения о лицах, работающих по ГПД, передавались в ПФР в составе форм СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Должны ли предоставляться сведения по форме СЗВ-ТД на физических лицах, работающих по ГПД в 2020 году?
Ответ: Форма СЗВ-ТД не представляется на граждан, заключивших с организацией ГПД.
Вопрос: Здравствуйте! Я отправляла отчет СЗВ - ТД по уволенным сотрудникам без предыдущей записи приема или перевода. Как на данный момент исправить ошибку, отправить заново по всем, только уже со всеми соответствующими записями?
Ответ: Необходимо направить дополнительно отчет по каждому уволенному сотруднику и указать в нем только предыдущие события.
Вопрос: Если был подан отчет на 43 человека, а у 2 - ух оказались ошибки, новый корректирующий отчет подается только на 2 - ух ошибочных или также на 43, но с исправлениями
Ответ: Отчет подается только на двух.
Вопрос: Если работник написал заявление о том, чтобы оставить бумажную трудовую книжку, как правильно заполнить форму?
Ответ: В данном случае, необходимо предоставить на такого работника форму СЗВ-ТД, отразив в ней выбор формы ведения трудовой книжки, а также сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица по состоянию на 1 января 2020 года (если работник работал в Вашей организации на указанную дату).
Вопрос: Приказ об увольнении работника издан 25 сентября 2020 года, а дата увольнения - 3 октября 2020 года, когда сдавать отчет?
Ответ: Не позднее 26 сентября 2020 года, с учетом сроков, установленных в постановлении Правительства от 26.04.2020 № 590.
Вопрос: Если организация уже сдаёт по ЭДО другую отчётность, всё равно надо для СЗВ - ТД направить заявление на подключение к ЭДО ПФР?
Ответ: Да или вы можете воспользоваться сервисом по подготовке и направлению сведений, посредством использования «Кабинета страхователя» на официальном сайте ПФР.
Вопрос: Добрый день, ошибка 30 в СЗВ-ТД, не указаны статья, часть и пункт по которым был уволен сотрудник, данные приняты частично, нужно ли заново отправлять корректирующий отчет?
Ответ: Да, сведения нуждаются в уточнении.
Доводим до сведения работодателей, что все вопросы по заполнению и представлению форм отчетности ПФР вы можете задать по единому телефону горячей линии 88006000162.
Отделение напоминает работодателям о необходимости уведомления всех работников о ведении сведений о трудовой деятельности в электронном виде или по выбору работника продолжать вести трудовые книжки – 31 октября 2020 года является последним днем для уведомления. Рекомендуемая форма уведомления размещена на сайте Роструда.
СЗВ-М — ежемесячная форма отчетности в ПФР. Сдавать ее нужно до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Если этот срок упущен, грозит штраф. Однако в некоторых случаях его удается избежать полностью или частично. Когда это возможно? Приведем примеры из судебной практики.
Напомним о санкциях
За опоздание с формой СЗВ-М установлена ответственность по статье 17 закона о персонифицированном учете № 27-ФЗ. Это 500 рублей за каждое застрахованное лицо, данные о котором поданы с нарушением срока. Таким образом, если в организации работает большое количество человек, то опоздание с подачей формы может вылиться в весьма крупный штраф.
Одно дело, если субъект не подал СЗВ-М в срок без уважительной причины. Понятно, что обращение в суд в этом случае вряд ли поможет. Однако бывает, что страхователя штрафуют по весьма обидным причинам. Например, когда просрочка случилась из-за того, что в последний день подачи отчетности в офисе нет электричества или интернета. Зачастую нарушение сроков возникает из-за того, что в своевременно поданной форме обнаруживается ошибка, исправление которой производится уже за пределами срока подачи отчетности. Далее рассмотрим подобные случаи.
Ошибка в первоначальной форме СЗВ-М
Страхователь подал СЗВ-М вовремя, но после этого обнаружил в ней ошибку. Для исправления он подает уточненную форму, однако это происходит уже позже 15 числа.
Отметим, что чуть более года назад вступила в силу Инструкция по ведению персонифицированного учета, утвержденная приказом Минтруда № 766н. В пункте 39 этого документа говорится о том, что к субъектам, самостоятельно исправившим свои ошибки, санкции не применяются. Тем не менее при проверках более ранних периодов специалисты ПФР нередко в таких ситуациях накладывают штрафы.
Сразу скажем, что в подобных случаях арбитры обычно встают на сторону страхователей. Примерами могут служить постановления АС Дальневосточного округа от 10.04.17 № Ф03-924/2017 и АС Поволжского округа от 17.01.18 № Ф06-28745/2017. Аргумент: поскольку страхователь самостоятельно обнаружил и исправил ошибку до того, как об этом узнали в Фонде, то штраф накладывать неправомерно.
О том же самом сказано и в постановлении АС Северо-Кавказского округа от 20.09.17 № А20-3775/2016. С той лишь разницей, что в нем речь идет о представлении отчетности в электронной форме.
Забытые сотрудники
Бухгалтер подал СЗВ-М своевременно, однако по невнимательности не включил в форму одного сотрудника. Чтобы исправить эту оплошность, была подана дополняющая форма с данными этого работника. Однако уложиться с ее подачей в срок бухгалтер не успел. В результате последовал штраф в сумме 500 рублей.
Если забытый сотрудник всего один или их несколько, это не беда. Но в крупных компаниях такая забывчивость может вылиться в весьма ощутимые проблемы.
Правомерно ли в такой ситуации наложение штрафа? Ведь за рамками срока подачи отчетности сдавалась лишь дополняющая форма, тогда как первичная была подана вовремя. Арбитражная практика неоднозначна, например:
- Постановление от 25.12.17 № Ф03-5001/2017. Судьи встали на сторону ПФР. Аргумент такой: в дополняющей в форме сведения о забытых сотрудниках были поданы впервые. В исходной форме они отсутствовали, следовательно сведения о них поступили в фонд с опозданием.
- Постановление АС Восточно-Сибирского округа от 05.10.17 № А78-1989/2017. Суд поддержал страхователя. По его мнению, дополняющая форма СЗВ-М, по сути, является исправлением ошибок исходного отчета. А за это штраф не налагается.
Итак, судебная практика говорит о том, что в подобной ситуации шанс оспорить штраф все-таки есть. Так что если его сумма действительно существенна, стоит обратиться в суд.
Ошибочные данные по нескольким работникам
В следующем примере речь пойдет об оспаривании не самого факта наложения штрафа, а его суммы.
В организации работает 100 человек. СЗВ-М подавалась в последний день срока, однако принята не была. Причина — в отношении трех сотрудников указаны некорректные данные (СНИЛС либо ИНН). Бухгалтеру ничего не остается, кроме как исправить ошибки и подать форму позже 15-го числа. В Фонде посчитали, что отчет подан с нарушением срока, и наложили штраф — 500 рублей за каждое застрахованное лицо. То есть сумма штрафа составила 50 тыс. рублей.
Страхователь с этим не согласился. По его мнению, штраф должен рассчитываться исходя из количества лиц, в отношении которых в первоначально поданной форме были указаны некорректные данные. При таком расчете штраф должен составить всего 1,5 тыс. рублей. Кто прав?
Опять же, единого мнения арбитров на этот счет нет. Были решения, когда суди принимали сторону Фонда (постановление АС Дальневосточного округа от 21.11.17 № Ф03-4421/2017). Но есть и противоположные исходы разбирательств, например, постановление АС Западно-Сибирского округа от 23.08.17 № А27-22235/2016. В нем указано, что отчет с ошибками в отношении отдельных лиц не может считаться несданным в полном объеме. Соответственно, исчислять штраф исходя из общего количества застрахованных лиц неправомерно.
Таким образом, учитывая практику арбитражных судов, шанс на оспаривание подобного штрафа у страхователей имеется. Воспользоваться им или нет — это зависит от масштаба «бедствия».
Какие обстоятельства могут признать смягчающими
Зачастую удается снизить сумму штрафа за несвоевременную сдачу СЗВ-М, если нарушения были допущены страхователем при смягчающих обстоятельствах. И примеров тому в арбитражной практике немало. К таким обстоятельствам могут отнести:
- Небольшой период просрочки. В понимании судей это, как правило, не более 16 дней.
- Первичность нарушения. Тем, кто прежде подобного не совершал, на первый раз штраф могут прилично скостить.
- Отсутствие задолженности по уплате страховых взносов. Если плательщик на хорошем счету, ему могут пойти навстречу и уменьшить сумму санкций.
- Технические неполадки: отсутствие связи, электричества, сбои программного обеспечения и так далее. Зачастую штрафы полностью отменяют.
- Тяжелые жизненные обстоятельства лиц, от которых в силу должностных обязанностей зависит сдача СЗВ-М.
В следующей таблице приведены примеры смягчающих обстоятельств.
Таблица. Что может смягчить штраф за сдачу СЗВ-М с нарушением срока
Судебное постановление
Смягчающие обстоятельства, учтенные судом
Штраф ПФР (в рублях)
Штраф по решению суда (в рублях)
Постановление АС Западно-Сибирского округа от 10.10.17 № А81-5854/2016
Постановление АС Восточно-Сибирского округа от 06.09.17 № А78-15400/2016
Постановление АС Западно-Сибирского округа от 30.03.17 № А27-17653/2016
Постановление АС Уральского округа от 24.05.17 № А76-27244/2016
Постановление АС Волго-Вятского округа от 17.07.17 № А28-11249/2016
Небольшой штраф за пенсионную отчетность — теперь не повод для судебного разбирательства. Правительство запретило Пенсионному фонду подавать иски, если сумма штрафа меньше 3 000 руб. Рассмотрим это нововведение подробнее.
Как сейчас наказывает ПФР
Поправки в ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете. » уже опубликованы и вступят в силу 31 июля 2020 года. Речь идет о работодателях, которые несвоевременно сдают отчет или отправляют недостоверные сведения. Это считается нарушением, за которое накажут:
- 500 руб. — за просрочку и неполную информацию (по каждому сотруднику);
- 1 000 руб.— за несоблюдение порядка подачи сведений в электронном виде.
Если ПФР обнаружит нарушение, то составит акт. Его вручат работодателю под расписку, отправят заказным письмом или электронным файлом по ТКС. Директору дадут 15 дней для разъяснения своей точки зрения. Если фирма будет спорить, то подаст возражение на имя начальника территориального отделения. Потом создадут комиссию, пригласят директора фирмы или представителя по доверенности. По итогам заседания вынесут решение о привлечении к ответственности либо об отмене санкции.
Если наказание оставят в силе, то руководителю выдадут требование о перечислении штрафа в течение 10 дней. Когда сумма не поступает в казну, ее взыскивают принудительно. Правда, решать такие вопросы может только суд. Поэтому ПФР составит иск и отправит его судье. Если требования удовлетворят, то приставы спишут деньги с расчетного счета предприятия.
Суды буквально завалены исками от ПФР о взыскании мелких штрафов с работодателей. На присуждение виновнику 500 рублей уходит уйма времени. Тогда как серьезные дела, например по взысканию средств на реабилитацию тяжелобольного, ждут своей очереди. Правительство разгрузит систему. И теперь пенсионный фонд не будет подавать иски по каждому поводу.
Как будут взимать штрафы в ПФР по новым правилам
Порядок наказания работодателей не изменится — за нарушения все так же будут штрафовать и высылать требования. Просто сумма, с которой у ПФР примут иск, теперь должна быть не меньше 3 000 руб. Это значит, что за 1 000 руб. не подадут в суд. Но наказание не исчезнет, а будет «висеть» на фирме до момента, пока она не нарушит еще что-нибудь. Когда фонд накопит 3 тыс. руб., то сразу подаст иск.
Предприятие просрочило отправку СЗВ-М и получило 1,5 тыс. штрафа. Этой суммы недостаточно, чтобы взыскать ее по суду. ПФР ждет. В следующем квартале бухгалтер предоставил неверную информацию — оштрафовали еще на 500 руб. Чтобы подать иск, осталось накопить 1 000 руб. Через пару месяцев фирма снова забывает про отчет и получает наказание — 1,5 тыс. Итого сумма штрафа — 3 500 руб. Теперь фонд может идти в суд, на подготовку иска у него есть 6 месяцев.
Срок давности по взысканию — 3 года. В течение этих лет (с даты первого наказания) пенсионный фонд будет копить штрафы предприятий до нужной суммы. А если за это время фирма больше ничего не нарушит, то ПФР все равно потребует взыскания, но предварительно выждет 36 месяцев — вдруг еще что-то появится или директор сам погасит долг. Проще говоря, эту 1 000 руб. все равно придется платить, не сейчас так через 3 года.
Зная, что ПФР копит штрафы, директор может прикинуть начало судебных разборок и опередить фонд — самостоятельно перечислить долг. На это есть 3 года. Допустим, фирма получила два требования общей суммой 2 800 руб. Понимая, что следующий штраф приведет в суд, директор оплатит один из них. Так он уменьшит «санкционные накопления» и отсрочит подачу иска.
Напоминаем, что с 1 января 2020 года изменился КБК по уплате штрафов по ст. 17 Закона № 27-ФЗ. Теперь перечислять деньги нужно на КБК 392 1 16 07090 06 0000 140 — «Иные штрафы, неустойки, пени, уплаченные в соответствии с законом или договором в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств перед Пенсионным фондом Российской Федерации».
Код 392 1 16 20010 06 6000 140 применялся до 01.01.2020 и уже не действует.
Предприятия, у которых не сдан отчет в ПФР вовремя, должны знать, как избежать проблем с Пенсионным фондом РФ. Компания «Финаби» помогает индивидуальным предпринимателям и бухгалтерам организаций справиться с деловыми бумагами для ПФР. Мы знаем, как избежать штрафов и незапланированных проверок.
Если деятельность не ведется и отчетность в ПФР не сдана
Бухгалтера организаций и индивидуальные предприниматели должны по итогам каждого месяца предоставлять в Пенсионный фонд сведения о застрахованных лицах, составленные в соответствии с формой СЗВ-М. Бывают ситуации, когда на предприятии деятельность не ведется, отчетность в ПФР при таких обстоятельствах все равно нужно сдавать. Если компания приостановила работу, то трудовые договоры с сотрудниками не теряют силу. Поэтому форма СЗВ-М при временном отсутствии деятельности считается обязательной. Исключением является ситуация, когда:
• фирма недавно создана;
• работников нет;
• трудовой договор с директором не заключен.
В таком случае компанией еще не велась деятельность и отчетность в ПФР отправлять не нужно. Как только будет заключен договор с директором, предприятию будет необходимо предоставлять в Пенсионный фонд форму СЗВ-М. Ее нужно заполнять в соответствии с общими требованиями.
Отчетность в ПФР, если нет зарплаты
Если фирма имеет сотрудников, но выплаты они не получают, то трудовые договоры не перестают действовать. Письмо ПФР от двадцать седьмого июля 2016 года регулирует подачу документации в таком случае. Если зарплата не начислялась, то отчет в ПФР по форме СЗВ-М необходимо сдавать все равно. Выплаты могут не осуществляться в следующих случаях:
• тяжелое финансовое положение компании;
• приостановка деятельности;
• отсутствие доходов из-за недавнего открытия фирмы.
Следует иметь в виду, что нулевой СЗВ-М не бывает. Вообще не сдавать отчетность в ПФР можно только при отсутствии сотрудников и трудовых договоров. Однако такая ситуация возможна лишь при недавнем открытии предприятия.
Штраф за отчетность, сданную не вовремя
Форма СЗВ-М в Пенсионный фонд должна предоставляться не позднее пятнадцатого числа каждого месяца. Если компания не сдала отчет в ПФР вовремя, то ей придется выплатить по пятьсот рублей за каждое застрахованное лицо. Начисление штрафов регулирует семнадцатая статья Федерального закона от первого апреля 1996 года № 27-ФЗ. Некоторые финансовые санкции по разрешению Пенсионного фонда за не вовремя сданную отчетность в ПФР списываются. Такая ситуация происходит, если взыскание оказалось невозможным в связи со следующими причинами:
• экономическими;
• социальными;
• юридическими.
Поэтому бухгалтеру предприятия необходимо внимательно следить за всеми изменениями в нормативных и правовых актах. Это позволит быть в курсе всех нововведений и знать, когда следует подавать документацию. Считается, что отчет в ПФР сдан не вовремя, если срок нарушен хотя бы на один день.
Что делать, если отчетность сдана неправильно
Все бухгалтера предприятий и индивидуальные предприниматели должны предоставлять сведения в полном объеме. В документах обязана содержаться только достоверная информация. Если в отчете для ПФР суммы не сходятся, то Пенсионный фонд отправит в организацию незапланированную проверку. На предприятие высылается уведомление, если сотрудники ПФ РФ обнаружили в предоставленных сведениях:
• ошибки;
• несоответствия;
• недостоверную информацию.
Оно отправляется заказным письмо по почте России или в электронном виде через интернет. В некоторых случаях уведомление о том, что отчет в ПФР сдан неправильно
вручается начальнику предприятия лично под расписку. Бухгалтеру организации дается пять рабочих дней на исправление деловых бумаг. Дополняющие сведения финансист компании может предоставить без получения уведомления, если он сам обнаружил, что база ПФР не нарастает в отчете или забыл указать одного из сотрудников. Штрафы за уточненную документацию налагаются Пенсионным фондом в размере 500 рублей, однако некоторые отделения ПФ РФ не требуют от предприятий выплачивать в таком случае денежные взыскания.
Если не сдал отчет в ПФР в нужном формате
Документ, составленный в соответствии с формой СЗВ-М, необходимо отправлять в бумажном виде, если в компании числится менее двадцати пяти сотрудников. В электронном формате такую деловую бумагу подают предприятия, имеющие более 25 работников. Если бухгалтер организации не подал отчетность в ПФР в нужном виде, то согласно Федеральному закону № 27 ему придется выплатить штраф в размере тысячи рублей. Данное требование относится к:
• ООО;
• ИП;
• крупным фирмам.
Бухгалтеру предприятия следует иметь в виду, что документы в электронном виде можно отправить гораздо быстрее, чем по почте в бумажном формате. Поэтому бывают такие ситуации, когда компании вовремя не сдали отчетность в ПФР, так как воспользовались службой доставки и деловые бумаги пришли слишком поздно. Поэтому бухгалтеру предприятия необходимо высылать сведения в Пенсионный фонд Российской Федерации за несколько дней до окончания установленных сроков.
Когда не принимают отчетность в ПФР
Сотрудники ПФ РФ не рассматривают сведения, которые были предоставлены не в соответствующем формате. Документы придется переделывать, если они были заполнены по форме, которая не актуальна на текущий период времени. Работники Пенсионного фонда Российской Федерации не принимают отчет в ПФР, если бухгалтер компании не предоставил сведения за предыдущие месяцы или не подал дополняющую информацию. Деловая бумага, составленная в электронном формате, будет отправлена на доработку, если указаны неверно:
• тип формы;
• название файла;
• реквизиты страхователя.
Не принят отчет в ПФР может быть, когда ФИО не соответствует страховому номеру индивидуального лицевого счета. Недостоверная подпись и неправильный формат также являются причинами для отказа Пенсионного фонда утвердить деловые бумаги. Поэтому часто складывается такая ситуация, когда отчет получен, но не принят в ПФР. Предприятию отказать в приеме деловых бумаг на проверку могут территориальные органы Пенсионного фонда РФ в том случае, если организация поменяла адрес регистрации и теперь относится к другому отделению внебюджетного фонда. Поэтому, если вы сдавали отчетность не в ту ПФР, вам придется заново отправить сведения, но уже по нужному адресу.
Отчетность ТСЖ в ПФР
Товарищества собственников жилья должны регулярно предоставлять деловые бумаги в контролирующие органы. Обязательной формой отчетности при наличии сотрудников у ТСЖ является форма СЗВ-М. Если товарищество собственников жилья не предоставило отчет в ПФР, то его ждут:
• проблемы с Пенсионным фондом РФ;
• денежные взыскания;
• незапланированные проверки.
С первого апреля 2016 года товарищества собственников жилья обязаны предоставлять в Пенсионный фонд сведения о председателе правления. Если ТСЖ не сдавало отчеты в ПФР, то в соответствии с четвертым пунктом семнадцатой статьи Федерального закона № 27-ФЗ ему придется выплатить штраф в размере 500 рублей за каждого работника. Поэтому сведения следует отправлять вовремя и без ошибок.
Документы, регулирующие сдачу отчетности в ПФР
Если у бухгалтера предприятия не получается отчеты в ПФР оформить соответствующим образом, то ему необходимо обратиться к российскому законодательству. Следование требованиям, указанным в нормативных и правовых актах РФ, позволит компаниям избежать проблем с Пенсионным фондом. Организации, которые не сдали отчетность в ПФР в должном виде или столкнулись с документацией для ПФ РФ в первый раз, должны обратиться к соответствующим:
• постановлениям Правления ПФР;
• письмам Пенсионного фонда;
• Федеральным законам.
Если бухгалтер предприятия будет соблюдать правила подачи деловых бумаг, то компании не придется платить штрафы. Постановления Правления ПФ РФ помогут разобраться, что делать фирме, если не приняли отчет в ПФР. Бухгалтеру предприятия к составлению деловых бумаг необходимо относиться ответственно. Сотрудники Пенсионного фонда внимательно проверяют всю документацию, предоставленную бухгалтерами компаний и индивидуальными предпринимателями.
Как поступить, если не подали вовремя отчетность в ПФР
При возникновении сложностей с деловыми бумагами для Пенсионного фонда РФ, вам необходимо обратиться к опытным специалистам. Компания «Финаби» предоставляет квалифицированную помощь по оформлению документов для ПФ РФ. Мы знаем, когда организация не сдает отчетность в ПФР. Наши сотрудники помогают избежать:
• денежных взысканий;
• доработок;
• проверок от ПФ РФ.
Мы внимательно следим за всеми нововведениями в российском законодательстве. У нас множество преимуществ перед другими организациями. Компания «Финаби» подскажет, как сдавать отчетность в ПФР, если стаж не начисляется. Мы оформляем деловые бумаги в соответствии с установленными требованиями по приемлемым ценам. Если вы обратитесь к нам, то сможете сэкономить не только свое время, но и деньги.
Чтобы получить профессиональную консультацию по поводу того, что делать после непринятого отчета в ПФР, вам необходимо позвонить нам по контактному телефону или оставить заявку на главной странице сайта фирмы. Сотрудники «Финаби» ответят на все интересующие вас вопросы и расскажут об условиях сотрудничества с нашей компанией. После консультации вы поймете, когда организация не сдает отчет в ПФР и как поступить, если бухгалтер не успел предоставить деловые бумаги в установленные сроки.
Ежемесячно в ПФР страхователи обязаны предоставлять отчет по форме СЗВ-М. Страхователями являются работодатели. Это могут быть юридические лица (российские и иностранные компании, их подразделения, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации), индивидуальные предприниматели, лица, занимающиеся частной практикой, которые в деятельности используют наемный труд. У них с сотрудниками и лицами, которым они выплачивают вознаграждения, заключены такие соглашения:
- договоры ГПХ и подряда на оказание услуг или выполнение работ;
- срочные и бессрочные трудовыми договоры;
- соглашения на использование произведений науки, литературы, искусства;
- договоры авторского заказ;
- другие виды трудовых соглашений, предусмотренные трудовым законодательством РФ.
Форма отчета утверждена Постановлением Правления ПФР №83п от 01.02.2016 года.
В ней отражают сведения о застрахованных лицах. Она содержит такие разделы:
- Реквизиты страхователя. В разделе указывают регистрационный номер в ПФР, КПП, ИНН и краткое наименование работодателя.
- Отчетный период. Раздел предназначен для указания периода, за который подают отчет. Например, при сдаче СЗВ-М за октябрь 2020 в полях указывают «10» и «2020».
- Тип формы. В этом разделе указывают тип формы, которую подают. Исходная — первичная сдача отчета. Дополняющая — внесение изменений и дополнений в сданный отчет. Отменяющая — отмена предоставленных сведений (полная или частичная).
- Сведения о застрахованных лицах. В таблице указывают ФИО, ИНН и СНИЛС наемных сотрудников и других лиц, которым выплачивают вознаграждение.
Срок сдачи отчета — до 15 числа месяца, следующего за отчетным.
СЗВ-М подают двумя способами:
- при численности сотрудников менее 25 человек — на бумажном носителе (бланке);
- при численности сотрудников более 25 человек — в электронном виде.
- Непредоставление отчета в установленные законодательством сроки — 500,00 рублей за каждое застрахованное лицо.
- Несоблюдение порядка подачи отчета — 1000,00 рублей.
- Указание недостоверных сведений о застрахованных лицах — 500,00 рублей за каждое застрахованное лицо.
В отчете указывают сведения обо всех сотрудниках и лицам, которым выплачивают вознаграждение, если в течение отчетного периода договоры с ними продолжали действовать, были заключены или расторгнуты. И на это не влияет, были ли выплаты по этим договорам в отчетном периоде или нет.
Как быть, если у страхователя нет заключенных с сотрудниками трудовых соглашений? Или он не ведет предпринимательскую деятельность? Как написать письмо в ПФР о причинах непредоставления отчета? Ответим на эти вопросы в статье.
СЗВ-М: трудовые договоры не заключены
Если у работодателя не заключены трудовые соглашения, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации, он не подает отчет. Дело в том, что Федеральным законом №27-ФЗ не предусмотрена нулевая форма СЗВ-М. Исключение составляют случаи, когда в штате предприятия не числятся сотрудники, но обязанности директора возложены на учредителя (с оформлением трудового соглашения или без него). Данные о нем указывают в отчете.
Если страхователь не ведет предпринимательскую деятельность, возможны такие ситуации:
- у него нет заключенных трудовых соглашений с сотрудниками;
- трудовые отношения с наемным персоналом продолжают действовать, но по ним не производятся выплаты.
В первом случае страхователь не подает отчет. Во втором — сдает в установленные сроки.
Письмо в ПФР о непредоставлении СЗВ-М
Приведем пример. Фирма уже не ведет деятельность. Она пока не закрывается. Нулевые отчеты ПФР у них не принимает. Единственный учредитель, который являлся директором, работает на другом предприятии. Вот такое письмо можно написать.
В каком случае компании и ИП обязаны сдать нулевую отчетность в ПФР? Какие санкции грозят страхователям за несдачу нулевой отчетности в ПФР?
Деятельность компании или ИП может быть приостановлена по ряду причин. Как отчитаться в этом случае в ПФР?
Нулевая отчетность в Пенсионный фонд
Для представления ежемесячной отчетности постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 01.02.2016 г. №83п утверждена форма СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах». В данной форме указываются данные о застрахованных лицах - работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.
То есть «нулевой» формы СЗВ-М (с прочерками) не бывает.
Отчеты по форме СЗВ-ТД сдаются в ПФР при определенных кадровых движениях работников (например, наем, увольнение, перевод на другую работу).
Также необходимо сдать отчет, если работник подал заявление о переходе на электронную трудовую книжку или сохранении бумажной книжки. Если таких событий нет, то работодатель не должен сдавать нулевой отчет СЗВ-ТД.
Если у ИП нет наемных работников, то он не должен сдавать никаких отчетов в Пенсионный фонд (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ). Если предприниматель является работодателем, но на время приостановил деятельность и не выплачивает заработную плату работникам, то он обязан представлять СЗВ-М. Но сама форма не будет нулевой, потому что работники по-прежнему остаются застрахованными лицами. Аналогичная ситуация и с формой СЗВ-СТАЖ.
Нужно ли ООО с директором-учредителем сдавать СЗВ–М?
Со дня существования формы не утихают споры вокруг о том, нужно ли сдавать СЗВ-М на директора-учредителя, с которым не заключен трудовой договор?
Письмом Минтруда и социальной защиты РФ от 16.03.2018 г. №17-4/10/В-1846 разъяснено, что работодатель, зарегистрированный в ПФР в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию, обязан представлять отчетность по персонифицированному учету по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ в отношении застрахованных лиц, состоящих с данной компанией в трудовых отношениях, в том числе руководителей организаций, являющихся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества.
Как свидетельствует арбитражная практика последних лет, страхователи обязаны представлять сведения по форме СЗВ-М на руководителей компаний, являющихся единственным участником (учредителем) (Постановление АС Центрального округа от 18.04.2019 г. №А14-1839/2018, решение АС Свердловской области от 03.04.2019 г. №А60-59655/2018).
Один из страхователей пытался в суде оспорить штраф за несдачу формы на своего директора по причине того, что ПФР не направил в адрес ООО письменное уведомление о необходимости представления сведений.
Но суд не принял доводы страхователя, отметив, что письмо Минтруда и социальной защиты РФ от 16.03.2018 г. №17-4/10/В-1846 опубликовано в средствах массовой информации («Нормативные акты для бухгалтера», 2018, № 9, «Налоговое планирование», 2018, №2), размещено в телекоммуникационной сети «Интернет» на официальном сайте ПФР.
При этом отсутствие в штате ООО бухгалтера, юриста и иных сотрудников не снимает с руководителя компании обязанности по исполнению требований, установленных действующим законодательством.
А такие обстоятельства, как отсутствие финансово-хозяйственной деятельности более 20 лет и трудового договора с директором - единственным учредителем не могут быть исключить штраф, но могут смягчить меры ответственности (Решение АС Курской области от 22.01.2020 г. №А35-4871/2019).
Нужно ли подавать СЗВ-М на сотрудниц, находящихся в декрете?
Иногда компании и ИП забывают подавать сведения на декретниц. Вместе с тем, сведения по форме СЗВ-М нужно также подавать на работниц, находящихся в декретном отпуске, поскольку с ними действует трудовой договор и они по-прежнему являются застрахованными лицами (п.1 ст.261 ТК РФ, п.2.2 ст.11 Закона от 01.04.1996 г. №27-ФЗ).
СЗВ-М сдана в соответствии с разъяснениями ПФР
Пенсия работающего пенсионера не подлежит индексации, а узнать о том, работает или нет пенсионер, ПФР может из представленной работодателем формы СЗВ-М. Если работодатель не включил работающего пенсионера в форму СЗВ-М, а ПФР проиндексировал ему пенсию, то впоследствии ПФР может взыскать эту сумму с работодателя.
Санкции за несдачу нулевых отчетов
Непредставление СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ либо представление с неполными или недостоверными сведениями влечет штраф в размере 500 рублей за каждого работника.
А должностным лицам компании грозит административный штраф в размере от 300 до 500 рублей (ст.15.33.22 КоАП РФ).
При этом страхователь имеет право дополнять и уточнять переданные им сведения о застрахованных лицах (ст.15 Федерального закона от 01.04.1996 г. №27-ФЗ).
В этом случае страхователя нельзя оштрафовать за несвоевременное представление сведений, если первоначально он представил их в срок, но потом самостоятельно обнаружил ошибку или неполноту и подал исправленные сведения до их обнаружения ПФР (Определения ВС РФ от 22.07.2019 г. №305-ЭС19-2960, от 05.07.2019 г. №308-ЭС19-975).
Если фонд нашел ошибку в представленной отчетности и прислал страхователю уведомление, то в течение пяти дней страхователь может без штрафа исправить сведения в отношении тех работников, которые включены в уведомление. В этом случае страхователь должен подать «уточненку» в течение 5 дней со дня получения уведомления от ПФР об ошибках.
За непредставление сведений в электронной форме в случаях, когда соблюдение такой формы обязательно, предусмотрен штраф в размере 1 000 рублей.
Как мы видим, даже нулевая отчетность в ПФР содержит в себе много нюансов, не зная о которых можно получить штраф.
Компания «РосКо» оказывает индивидуальным предпринимателям и компаниям по формированию и сдачи всех видов отчетности в налоговую инспекцию и внебюджетные фонды. Разовое или периодическое формирование «нулевок» гораздо выгоднее, чем содержание штатного бухгалтера, особенно в период простоя предпринимательской деятельности.
Ответы юристов
Не обязан. ИП должен помнить и знать свои сроки сдачи отчетов.
Нет, ПФР обычно не напоминает о таком, потому что это не входит в их обязанности и у них много другой работы.
Вопрос № 5539817
Обязан ли я платить налог в пенсионный фонд при 0 отчете? Даже если я пенсионер?
Ответы юристов
Если Вы ИП-обязаны, независимо от хоз. деятельности.
Вопрос № 2530288
Отчеты в пенсионный фонд можно отправить по почте?
Ответы юристов
Можно. Но сделать это нужно ценным письмом с описью вложения.
Мой совет: оцените письмо в 1000 рублей (переплата будет 40 рублей). Или больше.
Вопрос № 4691344
Ответы юристов
Вопрос № 1481779
Является ли ущербом организации штраф за несвоевременно предоставленный отчет в пф?
Обязан ли бухгалтер, виновный в этом возместить организации этот ущерб в полной сумме штрафа за несвоевременно предоставленный отчет в пф, если да, то на основании какого закона? Ведь КоАП предусматривает лишь штраф от 300 до 500 руб.
Ответы юристов
П.2. ст. 7. Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ
(ред. от 28.09.2010) "О бухгалтерском учете"
Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.
Статья 15.5. "Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях" от 30.12.2001 N 195-ФЗ
(ред. от 21.07.2011).
Нарушение сроков представления налоговой декларации
Нарушение установленных законодательством о налогах и сборах сроков представления налоговой декларации в налоговый орган по месту учета - влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от трехсот до пятисот рублей.
Статья 15.6. Непредставление сведений, необходимых для осуществления налогового контроля
1. Непредставление в установленный законодательством о налогах и сборах срок либо отказ от представления в налоговые органы, таможенные органы оформленных в установленном порядке документов и (или) иных сведений, необходимых для осуществления налогового контроля, а равно представление таких сведений в неполном объеме или в искаженном виде, за исключением случаев, предусмотренных частью 2 настоящей статьи, -
(в ред. Федерального закона от 24.07.2009 N 213-ФЗ) влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от ста до трехсот рублей; на должностных лиц - от трехсот до пятисот рублей.
Статья 15.11. Грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности
Грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности, а равно порядка и сроков хранения учетных документов - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от двух тысяч до трех тысяч рублей.
(в ред. Федерального закона от 22.06.2007 N 116-ФЗ).
Примечание. Под грубым нарушением правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности понимается: искажение сумм начисленных налогов и сборов не менее чем на 10 процентов; искажение любой статьи (строки) формы бухгалтерской отчетности не менее чем на 10 процентов.
Еще к Вам может быть применена мера дисциплинарного воздействия со стороны работодателя-замечание или выговор!
Статья 243 ТК РФ. Случаи полной материальной ответственности.
Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях:
1) когда в соответствии с настоящим Кодексом или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;
2) недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
3) умышленного причинения ущерба;
4) причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
5) причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
6) причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;
7) разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
8) причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.
Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером. Необходимо проанализировать Ваш трудовой договор и соответствующие локальные нормативные акты. Если в Вашем договоре прописана такая ответственность, то работодатель может и выиграть, если нет-то Вы человек. А не машина и можете допустить ошибку! Клоните на ответственность, установленную законодательством! При этом, работодателю необходимо доказать наличие умысла на причинение ущерба! А этого он не докажет!
Читайте также: