Программа для пенсионеров по бухгалтерии

Деньги как вода — утекают сквозь пальцы, как ни пытайся их удержать. И разобраться, куда они утекают, бывает весьма непросто. Мало кто из нас держит в голове суммы ежедневных мелких трат, а ведь именно они и создают ту самую, непонятно откуда взявшуюся брешь в семейном бюджете.


Решили, наконец, навести порядок в семейных финансах? Не торопитесь записываться на курсы бухгалтеров. Вашим личным экономическим советником может стать компьютерная программа. Не думайте, что это что-то сложное и дорогое. Многие программы для ведения домашней бухгалтерии совершенно бесплатны и не требуют особых знаний экономики. Они откроют вам каналы денежных утечек, возьмут на себя сведение «дебета с кредитом», научат грамотно планировать бюджет и подскажут, на чем можно сэкономить. Как показывает практика, тем, кто регулярно используют такие программы, удалось уменьшить ежемесячные траты на 5-25%.

  1. CashFly
  2. Xenon Семейный бюджет
  3. AceMoney Lite
  4. Экономка Lite
  5. DomEconom

CashFly


CashFly более 15 лет, но пользователи до сих пор считают эту программу одной из лучших среди аналогов. Она не блещет изысканностью дизайна, но очень понятна и проста, о чем можно судить даже по виду главного окна. К тому же, весьма функциональна: если сравнить возможности CashFly и основной массы бесплатных аналогов, то первая во многом выигрывает.

Вот неполный перечень того, что она умеет:

  • Работать без установки, что позволяет использовать ее на разных компьютерах (например, на работе и дома). Достаточно распаковать архив с файлами приложения в отдельную папку и сохранить на съемном носителе или в облаке.
  • Вести учет доходов и расходов по неограниченному количеству статей, нескольким счетам и в разных денежных единицах. Изначально в программе присутствуют доллары США и рубли, но можно добавлять и другие валюты.
  • Учитывать приходно-расходные операции нескольких пользователей — как в общем бюджете, так и по отдельности.
  • Вести бухгалтерию небольшого предприятия.
  • Производить расчеты с помощью калькулятора.
  • Делать выписки со счетов, составлять сводные отчеты о движении средств за выбранные периоды времени и отображать их в виде графиков и диаграмм.
  • Распечатывать сводки.
  • Защищать данные паролем.
  • Планировать бюджет на будущие периоды.
  • Сохранять старые данные в архивах.
  • Хранить пользовательские заметки (ежедневник) и телефонную книгу, точнее, списки организаций и отдельных людей с их номерами телефонов, адресами, датами рождения и прочей информацией. Делать напоминания о событиях.
  • Конвертировать суммы из одной валюты в другую, согласно установленному пользователем курсу.
  • Отключать неиспользуемые функции.

К сожалению, в настоящее время развитие CashFly остановлено. Последняя его версия вышла в 2010 году, и с тех пор продукт не обновлялся. В списке поддерживаемых им систем официально значатся только Windows 7 и более ранние ОС, но, как выяснилось, он без проблем запускается и работает на Windows 10.

Xenon Семейный бюджет


Xenon Семейный бюджет (скачивание с зеркала) — еще один стоящий инструмент управления личными финансами, но, как и CashFly, давно позаброшенный разработчиками.

Основные достоинства программы — простота и гибкость, а также высокое быстродействие за счет отсутствия редко используемых функций. Пользователь может сам настроить вид главного окна по своему вкусу, включив или отключив в нем отдельные блоки и панели.

Чем Xenon поможет вам контролировать Семейный бюджет:

  • Возьмет на себя учет приходно-расходных операций за любой период времени. Список основных статей доходов и трат уже присутствует в программе. Каждая операция может быть дополнена текстовыми пометками-комментариями.
  • Позволит контролировать движение средств на нескольких счетах в пяти валютах: российский рубль, украинская гривна, казахский тенге, доллар США и евро. Текущие курсы не нужно прописывать вручную, как в CashFly. Достаточно загрузить их из Интернета.
  • Покажет отчеты по типам операций и валютам за выбранный промежуток времени.
  • Экспортирует выбранные данные в документы Excel или распечатает их на принтере.
  • Сохранит ваши заметки о различных событиях.

«Xenon Семейный бюджет» является однопользовательской программой, но позволяет вести учет доходов и расходов нескольких членов семьи. Ограничений в суммах, количествах счетов и операций в нем нет.

Последний выпуск программы увидел свет в 2006 году, и с тех пор она также ни разу не обновлялась. Однако никаких проблем по использованию ее на Windows 10 замечено не было.

AceMoney Lite


AceMoney Lite представляет собой облегченную версию AceMoney — продвинутого коммерческого продукта для ведения домашней бухгалтерии. Отличие бесплатной версии от платной — возможность управления лишь двумя счетами (счетом программа считает не только средства, хранимые в банке, но и, например, наличность, принадлежащую семье). Остальные функции у обоих продуктов практически одинаковы.

Возможности AceMoney Lite:

  • Контроль и учет любых приходно-расходных операций.
  • Автоматический учет регулярных платежей и доходов (например, взносов по кредиту и зарплаты) согласно пользовательскому расписанию.
  • Поддержка 150 мировых валют. Отображение курсов валют в реальном времени (при наличии доступа в Интернет).
  • Планирование бюджета на различные цели в разные периоды времени.
  • Если к программе подключен банковский счет, AceMoney может получать актуальные данные о его состоянии непосредственно из банка (правда, с российскими банками программа не «дружит»).
  • Вывод актуальных сведений о стоимости биржевых акций (значимая информация для инвесторов).
  • Калькуляция долгов (выплат по займам и кредитам), сбережений (вкладов и депозитов), ипотечных взносов.
  • Разнообразные виды отчетности: о движении средств на счете, расходах, доходах, категориях расходов (например, о ежемесячных тратах на бензин, продукты, коммуналку), бюджете, инвестициях и т. д. Отчеты по отдельным корреспондентам (тем, кому вы платите и от кого получаете платежи).
  • Резервное копирование данных по расписанию.
  • Парольная защита отчетов и резервных копий.

Для тех, кто только осваивает домашнюю экономическую науку, полезным подспорьем будет справка по работе с программой. В AceMoney она на русском языке.

AceMoney Lite, в отличие от двух вышеупомянутых приложений, регулярно обновляется. Кроме того, он официально поддерживает Windows 10 и все более ранние выпуски системы, начиная с Windows XP.

Экономка Lite


Экономка Lite — еще одна «облегченка» одноименного коммерческого продукта. Бесплатная версия сохраняет полную функциональность, пока совокупный месячный доход всех его пользователей не превысит 14 000 рублей. После превышения этой скромной суммы программа предложит вам купить полную версию, которая стоит 250-500 рублей.

Особенности Экономики Lite:

  • Поддержка нескольких пользователей и любого количества их счетов в разных валютах (долларах США, рублях, евро, фунтах стерлингов).
  • Учет приходов, расходов долгов (кредитов) как для каждого пользователя в отдельности, так и совместно.
  • Учет переводов средств со счета на счет (например, при снятии средств с банковской карты программа спишет сумму со счета «карта» и добавит ее к счету «наличные»).
  • Формирование отчетов по доходам, личным тратам, остаткам средств на счетах, долгам (сколько и кому должны вы, а также сколько и кто должен вам), кредитам, доходам минус расходам. Отображение отчетов в графическом и текстовом виде.
  • Распечатка отчетов на принтере.
  • Выделение цветом отдельных категорий приходов и расходов для большей наглядности.
  • Напоминание о сроках регулярных выплат, например, кредитных взносов, коммуналки и т. д.
  • Встроенная справка на русском языке и полезные советы по использованию программы.
  • Резервное копирование данных по расписанию.
  • Удобная система поиска и фильтрации интересующих сведений.
  • Защита доступа к программе паролем.
  • Автоматическая установка обновлений, которые выходят почти каждый месяц.
  • Техническая поддержка.
  • Переход из интерфейса Экономики Lite к полезным статьям на сайте разработчика. Статьи посвящены финансам, личностному росту, заработку на инвестициях, работе и карьере (в том числе заработку в Интернете на партнерских программах, блоггинге, YouTube, биржах фриланса и т. д.).

Экономика Lite официально поддерживается всеми версиями Windows, начиная с XP.

DomEconom


На первый взгляд DomEconom может показаться сложным (по крайней мере, в сравнении с другими рассмотренными приложениями), но сразу после установки вместе с главным окном открывается русскоязычная справка, в которой есть вся необходимая информация по работе с программой. Кроме того, регистрацию аккаунта пользователя и создание первой финансовой тетради (файла, где хранятся сведения о приходно-расходных операциях) сопровождает Мастер.

Возможности DomEconom:

  • Поддержка нескольких независимых аккаунтов пользователей.
  • Ведение общих и раздельных бюджетов.
  • Ввод данных с различных устройств. При подключении компьютера или телефона к Интернету данные DomEconom автоматически синхронизируются, но при желании можно работать и автономно.
  • Поддержка разных видов счетов (наличные, банковские, кредитные и т. д.) практически в любой валюте.
  • Автоматическое обновление курса валют.
  • Планирование расходов на различные виды нужд.
  • Составление балансов и отчетов по всем категориям доходов/расходов в табличном и графическом формате.
  • Экспорт отчетов в документы Excel.
  • Создание неограниченного количества индивидуальных и общих тетрадей, защищенных паролями.
  • Автоматическое резервное копирование.
  • Парольная защита аккаунтов пользователей.
  • Большое количество встроенных шаблонов на все виды операций, статьи расходов и прочее.
  • Раздел помощи в главном окне, куда выводятся подсказки по действиям в программе (при желании можно отключить).

В настоящее время развитие DomEconom приостановлено, но официальный сайт, откуда можно скачать дистрибутив приложения для всех поддерживаемых ОС, по-прежнему работает.

Далеко не все родители в ладах с современными технологиями. А уж бабушки и дедушки — тем более. Тем не менее приложения могут помочь даже самым неопытным из них.

В этой статье я собрал несколько полезных приложений и сервисов для старшего поколения. Для части из них не нужно уметь обращаться с компьютером или смартфоном, а для другой части всё-таки понадобятся определённые навыки.

И ещё. В этой статье я не буду рассказывать про стандартные возможности смартфонов в этом направлении. Как, например, телефоны от Google «из коробки» могут переводить текст в речь и обратно.

ПФР Электронные сервисы (Android, iOS)


Официальное приложение от Пенсионного Фонда России. Получить информацию о состоянии лицевого счёта, проверить, перечислил ли работодатель страховые взносы, запись на приём, заказ документов.

Мобильный центр социальных услуг (Android, iOS)


Отличное приложение, но актуально только для москвичей. Оно создано для пожилых, инвалидов и их родственников. С его помощью можно легко получить информацию и воспользоваться доступными социальными услугами

Приложения для видеозвонков

С наступлением коронавируса почти каждый из нас теперь знает про различные приложения для видеоконференций. Использовать их можно не только для работы, но и для общения с друзьями или родственниками.


Skype и Zoom помогают легко начать звонок даже неопытным пользователям. Поэтому не включить их в этот список было бы неправильно.


Eldy (Windows, macOS, Linux, Android, iOS)

Eldy — специализированное приложение, помогающее превратить любой компьютер в удобное средство работы для людей, которые никогда раньше им не пользовались.

После установки Eldy пользователю отображается шесть больших кнопок для работы с почтой, интернетом, чатом, видеоконференциями, документами, изображениями, Skype и прочим.


Десктопная версия переведена на 22 языка, включая русский. Мобильная версия доступна только на английском.

Как ни странно, сам сайт приложения очень непонятный и запутанный.

ECG Dongle (Android, iOS)


ECG Dongle работает в паре со специальной кардиофлешкой. Она позволяет снять точную электрокардиограмму по 6 отведениям. Результаты измерений можно отправить на автоанализ или на расшифровку врачу.

Слово «флешка» немного смущает, тем не менее это почти полноценный аппарат для ЭКГ. При покупке вы получаете:

  • Кардиофлешку ECG Dongle;
  • Кабель отведений;
  • OTG переходник на microUSB;
  • Многоразовые электроды (4 шт.).

То есть для измерений нужно самостоятельно подключить электроды, а смартфон и так называемая флешка помогают снимать и интерпретировать результаты.

Приложения – лупы (Android, iOS)

В Google Play и App Store сотни различных приложений, которые помогают увеличивать предметы при наведении камеры на них.

Какое выбрать, решать вам. Главное здесь — удобство и простота использования. А ещё некоторые из них могут называть предметы, которые попали в кадр.


Своеобразным аналогом являются приложения для определения купюр. Хотя с трудом себе представляю пожилого человека в магазине со смартфоном, который пытается таким образом посчитать деньги.


BIG Launcher (Android)


Не обращайте внимания на скриншоты. Само приложение доступно на русском языке.

BIG Launcher заменяет дефолтный лаунчер смартфона на адаптированный под слабовидящих или пожилых людей. Кроме доступа к основным функциям телефона и приложениям, здесь есть кнопка SOS.

MediKeep и Medisafe (Android, iOS)


Принимать вовремя лекарства — важно в любом возрасте. Поэтому для мобильных устройств создано множество приложений для контроля приёма таблеток.

С их помощью можно настроить не только оповещения, но и отслеживать само лечение.

Лучшими из них я бы назвал MediKeep и Medisafe.

РЛС Энциклопедия лекарств (Android, iOS)


«Энциклопедия лекарств» включает полные описания наиболее актуальных лекарственных препаратов, гомеопатических средств и БАДов.

В приложении содержатся последние изменения, публикуемые в Государственном реестре и тексте инструкции, то есть полный набор достоверной информации, письменно согласованной с производителем или его представителем в России.

Аналоги лекарств (Android, iOS)


Такие приложения, как «Моя аптечка», помогают не только вести учёт лекарственных препаратов, которые у вас в наличии, но и искать их аналоги или искать препарат по симптому.

Red Button Panic (Android, iOS)


Red Button Panic выполняет одну простую задачу. При нажатии на кнопку оно автоматически отправляет SMS/email с координатами избранным контактам.

На Android есть совместимость с TalkBack услуг для инвалидов.

Старость в радость (Android, iOS)


Это не совсем приложение для пожилых, скорее, наоборот, для молодых. С помощью «Старость в радость» вы сможете действительно помочь кому-то.

Вы будете получать информацию о волонтёрских поездках в дома для престарелых по всей России, и сможете присоединиться к ним. Если не хотите ездить, из приложения можно внести пожертвование.

Бухгалтеры выбирают необходимую программу для ведения прозрачного финансового учета, формирования отчетов, расчета налогов. Все большую популярность получает онлайн бухглатерия.

Финолог — это сервис управления деньгами в бизнесе. Больше нет бардака, управленческих решений вслепую. Вооружитесь цифрами. Узнайте больше о Финолог


Учетная система со встроенным ОФД, ЕГАИС, ЭДО и электронной отчетностью. Походит для бизнеса любых размеров. Для ИП - календарь бухгалтера, помощник по заполнению отчетов, авторасчет и уплата налогов; для ООО - поддержка сложных учетных систем, настройка бизнес-процессов. Узнайте больше о СБИС Бухгалтерия

Автоматизация позволяет предпринимателям вести свою бухгалтерию самим. Узнайте больше о Моё дело

Подготовит отчётность, посчитает налоги, выставит счета и другие документы. Узнайте больше о Контур.Эльба

Программа для автоматизации бухгалтерского и налогового учета в коммерческих организациях. Узнайте больше о 1С: Бухгалтерия 8

Сервис для ведения бухгалтерии небольших компаний. Узнайте больше о Кнопка

Контур.Бухгалтерия - оформляйте документацию, работайте с платёжками, банковскими ордерами, выпиской. Узнайте больше о Контур.Бухгалтерия

Онлайн бухгалтерия для малого бизнеса с простыми формами отчетности. Узнайте больше о Небо

Комплексная онлайн программа для автоматизации бизнеса. Узнайте больше о Бухсофт

Ваш персональный бухгалтер с финансовой ответственностью. Узнайте больше о Фингуру

Облачная автоматизация бизнеса для начинающих ИП, ООО и самозанятых. Узнайте больше о 1С:БизнесСтарт

Современный продукт, который подходит для представителей малого бизнеса. Узнайте больше о ИНФИН.Онлайн

КУБ - онлайн сервис по выставлению счетов, актов, товарных накладных, счетов-фактур, УПД. Узнайте больше о КУБ24

Программа для ведения семейного бюджета как одного, так и нескольких членов семьи. Узнайте больше о CUBUX

Онлайн-система для ведения бухгалтерии, выставления счетов и отчетности. Узнайте больше о Мои финансы

Упрощённые способы бухгалтерского учёта и отчётности для некоммерческих организаций. Узнайте больше о Третий Сектор

Сервис для ведения бухгалтерии криптовалюты. Узнайте больше о TaxBit

Сервис для предпринимателей Украины, помогает с ведением учета и отчетами. Узнайте больше о Деловод

Сервис предназначен для создания, редактирования и отправки отчётности. Узнайте больше о Декларация.Онлайн

Онлайн-сервис для обмена документами. Узнайте больше о Clipper

  • Назад
  • 1
  • 2
  • Вперед

Бухгалтерские программы

Для чего нужны бухгалтерские программы?

Бухгалтерские программы предназначены для облегчения ведения бухгалтерского учета, который ведется по основе плановых счетов на предприятиях и фирмах.

Такие бухгалтерские программы охватывают все основные разделы: синтетический учет, учет основных средств, учет материальных ценностей, расчеты с дебиторами и кредиторами, касса, расчетный счет, продажа сельхозтехники и т.д. Принцип работы бухгалтерских программ простой: бухгалтер ведет работу с первичными документами, такими как накладные, платежные поручения, а программа создает все необходимые проводки по каждому документу автоматически.

Какие функции должна обязательно выполнять онлайн бухгалтерия или коробочная версия?

  1. Возможность вести учет материально-производственных запасов. Данные инвентаризации автоматически сверяются с данными учета, автоматически высвечиваются недостачи или излишки;
  2. Возможность вести учет торговых операций — выписка счетов, счетов-фактур, накладных. Также отражается возврат товаров, отражается количество продаж по результатам инвентаризации;
  3. Учет комиссионной торговли товаров;
  4. Учет агентских услуг;
  5. Возможность вести учет операций с тарой, учитывая специфику налогообложения;
  6. Учет банковских операции — движения наличных и безналичных денежных средств, печать платежных поручений, операций с валютой, кассовых ордеров;
  7. Учет заработной платы и налоговый учет, возможность формирования стандартных налоговых отчетов;

ТОП-5 самые программ для бухгалтерского учета, которые назвали сами бухгалтеры:


Соскучились по нашим обзорам? Уже мало кто ведет бухгалтерию без помощи какого-то специализированного интернет-сервиса. Рассказываем о самых популярных.

Пойдем в случайном порядке.

Решения от «Контура»

Эти ребята не нуждаются в представлении, бренд «Контура» и так у всех на слуху. Собственно, и облачных решений они предлагают сразу три: «Эльба», «Бухгалтерия» и «Экстерн».

«Эльба» подходит ИП и ООО на УСН, ЕНВД и патенте.

Работа с документами, деньгами и учетом товаров доступна только на тарифах «Бизнес» (12 000 руб. в год). и «Премиум» (18 000 руб. в год). «Эконом» тариф обойдется в 4900 руб. в год.

«Контур.Бухгалтерия» — для компаний и ИП, которые доросли до бухгалтерского и кадрового учета. При этом у них все еще меньше 100 сотрудников, нет вредных и тяжелых условий труда, они работают на ОСНО, УСН, ЕНВД или совмещают режимы.

«Стандарт» — самой простой тариф, без отправки отчетности — с 30% скидкой стоит 8400 в год за одну организацию.

Наконец, «Экстерн» подойдет практически всем формам бизнеса, если вам надо отчитываться в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РПН, ФСРАР и ЦБ РФ.

Основной критерий при выборе решений «Контура» — этап развития, на котором находится сейчас бизнес, и количество сотрудников, способных взять на себя ведение бухгалтерского учета.

«Мое дело»

На всякий случай напоминаем, что у этих ребят есть классный блог на «Клерке». Там они запустили настоящий бухгалтерский ликбез, который завоевал любовь наших читателей.

Сервис умеет сам рассчитывать налоги, создавать счета, заполнять декларации и отправлять онлайн.

Одно из заявленных удобств сервиса — консультирование опытных бухгалтеров по вопросам учета.

Если не хочется вести бухгалтерию самому — «Мое дело» предоставит команду бухгалтеров, которая будет делать все сама.

Сколько стоит? Самый дешевый тариф в «Моем деле» — 833 рубля в месяц. Но надо купить доступ минимум на 12 месяцев — потому что если платить раз в 3 месяца, будет выходить дороже. Там есть еще много нюансов, так что будьте внимательнее при выборе тарифа.

«Кнопка»

Главный слоган сервиса звучит так: «Твой бизнес важнее бухгалтерии». Суть в том, что «Кнопка» работает удаленно и предоставляет клиентам услуги бухгалтеров, юристов и ассистентов. За это клиент платит в месяц определенную сумму и не беспокоится за учет и отчетность.

«Кнопка» берет на себя бухгалтерию, юридические вопросы, общение с банками и налоговой. Рабочие вопросы решаются в чате через приложение.

Мы писали об этом сервисе, вот например:

Но это, в любом случае, только частные случаи — у каждого сервиса есть свои плюсы и минусы, так что решение в любом случае за вами.

Черная бухгалтерия

Недавно на «Клерке» появился и стремительно набирает популярность (вы хотя бы вот этот пост гляньте) блог компании с интригующим названием «Черная бухгалтерия».

Ребята креативно подходят как к подаче материала, так и к оказанию услуг. Они специализируются на обслуживании ИП и организаций на ЕНВД и УСН, забирая на себя решение всех задач, связанных с учетом и отчетностью. А еще ЧБ предлагает весьма востребованную у бизнеса услугу — выступает личным ассистентом в отношениях с банками и налоговой. Проще говоря — вы доверяете учет «Черной бухгалтерии» и вас уже ничего не беспокоит.

Что приятно, в ЧБ не только зарабатывают, но и делятся с коллегами прибылью. Бухгалтеры, которые приведут к ним клиента, получат 50% от стоимости его тарифа. Все по-честному.

«Бухсофт»

Сервис продолжает продаваться как отдельный продукт. О нем, кстати, можно подробно читать теперь в блоге компании, где в этом году запустился целый сериал про бухгалтера Берту Сергеевну.

Сколько стоит? Бухгалтерская программа «Зарплата и Кадры» — 2 837 рублей в год. Подходит для малых и средних предприятий и ИП с любой формой налогообложения. Все стандартно: ведение бухгалтерии, расчет зарплаты, отчетность.

«Фингуру»

Создатели «Фингуру» позиционируют его как персонального помощника с бухгалтерией.

Проводят весь комлекс бухгалтерских услуг: сдадут отчетность, рассчитают больничные, отпуска, зарплаты и т.д. В общем, все стандартно. С ними можно оптимизировать налоги и бизнес-процессы, а программное обеспечение, которое используют их бухгалтеры, выявляет ошибки на начальной стадии.

Чтоб посчитать стоимость и выбрать оптимальное решение, нужно ориентироваться на форму бизнеса, режим налогообложения, количество сделок и сотрудников.

Сервис Небо позиционирует себя для малого бизнеса, который не хочет разбираться в бухгалтерии.

Работать в Небе можно и индивидуальному предпринимателю, и руководителю малого предприятия совместно с бухгалтером. Бухгалтера можно заказать и через сервис.

Подходит для ИП и ООО на всех системах налогообложения и спец режимах — УСН, ЕНВД, ОСНО.

Сколько стоит? От 650 руб. в месяц.

«БАРС-Облачная бухгалтерия»

Про этот сервис мы пока не писали.

Его создатели позиционируют как первое в России облачное решение для автоматизации финансово-хозяйственной деятельности государственных и муниципальных учреждений.

То есть с его помощью можно вести понятный и прозрачный бюджетный учет.

Кроме того, в программе можно обеспечить мониторинг бухучета, получив доступ к первичке всех подведомственных учреждений.

Облака для 1С

Ну, вы и без нас знаете, что альтернатива базовой бухгалтерии — аренда облачной 1С.

Потому что у коробочной версии есть множество недостатков. Например:

  • если у вас несколько организаций или ИП, связанных между собой, то на каждую надо создавать отдельную базу;
  • сам вопрос хранения баз очень сложный для технических возможностей организации;
  • работать с базой сможет только один пользователь.

Это только часть неудобных моментов, поэтому если ваш руководитель влюблен в старую добрую 1С, но вы бы очень хотели перевести ее в облако, то вот основные игроки на рынке:

В заключение скажем, что мы, конечно, не раз про это писали (а вы не раз читали), что облачные решения — неоценимые помощники при переходе на удаленку — и серьезно облегчают жизнь бизнесу в этот непростой период.

В этом материале мы рассказывали о том, зачем ИП вести бухгалтерию и как это правильно делать.

Сейчас обсудим, какой софт поможет в ведении бухучета: сравним цены и функционал, выделим особенности и полезные фишки, ответим на вопрос, что и в каких случаях оптимальнее использовать — профильные программы для ПК или онлайн-сервисы?

10 программ и сервисов для ведения бухгалтерии

Сегодня законодательство не обязывает предпринимателей вести учет в какой-либо определенной бухгалтерской программе. Можно вообще делать все по старинке — на бумаге. Никто не запрещает подводить итоги по счетам с помощью калькулятора и вносить данные в таблицы Excel. Но, безусловно, это прошлый век — подобные манипуляции нецелесообразны и неудобны, потому что в ручных расчетах легко допустить ошибку, которую придется долго искать, да и сил они отнимут немало.

Зачем тратить время зря? Тем более есть отличные альтернативы:

  • Бесплатные бухгалтерские программы. Их не так много, да и за сопровождение, скорее всего, придется заплатить. Однако с простыми операциями подобный софт вполне справится.
  • Платные программные продукты. Есть простые и профессиональные: и те и другие обычно продуманы от и до. Функционал можно подобрать под любой тип бизнеса.
  • Специальные онлайн-сервисы с облачной бухгалтерией. Не нуждаются в скачивании и установке, позволяют вести учет без привязки к рабочему месту (через браузер).

Поговорим о каждом виде подробнее, акцентируя внимание на инструментах и фишках, пользе для бизнесменов.

Бесплатные бухгалтерские программы

Их немного, что логично и понятно: бухучет — это система, нуждающаяся в постоянном обновлении и поддержке. Поэтому не получится скачать программу, установить ее на свой ПК, а потом пользоваться десятилетиями не обновляя. Но и бесплатные версии программ, как правило, выпускают обновления и имеют техподдержку. Зачем? Большинство разработчиков таким способом рекламирует свои платные продукты.

Инфо-Предприятие

Данная программа для ведения бухгалтерии прекрасно подходит малому бизнесу (до ста сотрудников в штате). Лозунг разработчиков звучит довольно притягательно и наполнен оптимизмом: «Скачай и работай». Особенно приятно, что есть действительно бесплатная версия — не просто демо, а вполне работоспособный софт.


Интересные фишки и функционал:

  • подходит для всех режимов налогообложения;
  • позволяет формировать большое количество документов в автоматическом режиме;
  • можно проверить правильность расчета налоговых платежей;
  • легко настроить с учетом особенностей бизнеса, без привлечения программиста;
  • есть доступ к обновлению форм отчетности через интернет (даже у пользователей бесплатной версии).

Сколько стоит: есть абсолютно рабочая бесплатная версия, но в ней нельзя одновременно работать нескольким сотрудникам по локальной сети. Техподдержка тоже отсутствует — только вопросы через форум. Новичкам в бухучете лучше выбрать пакет «Стандарт» с годовым обслуживанием, установкой, настройкой и обучением пользователей. Его стоимость — 6 900 ₽.

Кроме бесплатной версии, которая подойдет начинающим предпринимателям или «приходящим» бухгалтерам, существуют версии «Стандарт» и «ПРОФ». Они созданы для крупных предприятий со сложным начислением заработной платы.

Своя Технология

Это сетевой, но не облачный продукт: вся информация хранится на вашем ПК, но пользоваться базой могут несколько работников, например, бухгалтер, генеральный директор и менеджеры. Каждый сможет выставлять счета контрагентам, делать отгрузки и формировать акты об оказании услуг. Базовую версию, рассчитанную на 10 рабочих мест (пользователей), можно скачать и установить бесплатно. Продукт оценят индивидуальные предприниматели и владельцы малого бизнеса.


Интересные фишки и функционал:

  • подходит для компаний, где, например, одновременно работают несколько менеджеров на разных ПК;
  • можно организовать эффективный складской учет;
  • легко активировать профессиональную платную версию — вся информация сохранится, а набор инструментов существенно увеличится;
  • в профессиональной версии доступны выгрузка документации в 1С, подключение к телефонии, печать конвертов и множество других функций.

Сколько стоит: сетевая версия на 10 рабочих мест — бесплатно; профессиональная бухгалтерская программа — 1990 ₽ (полная цена на бессрочную лицензию).

Обратите внимание, что на документах, созданных в бесплатной версии, будет стоять отметка «Подготовлено в программе Своя Технология».

Бизнес Пак

Простая бухгалтерская программа, знакомая многим специалистам «старой закалки». Ее часто используют индивидуальные предприниматели, которые самостоятельно ведут бухгалтерию.


Интересные фишки и функционал:

  • позволяет формировать основные бухгалтерские документы — счета на оплату, счета-фактуры, акты, доверенности, приходные и расходные кассовые ордера;
  • можно делать для контрагентов УПД (универсальный передаточный документ);
  • есть удобные инструменты для ведения справочников товаров и фирм;
  • можно работать с общей базой по сети, если настроить программу «Менеджер баз данных»;
  • удобно работать с прайс-листами — можно быстро изменить цены на определенный процент.

Сколько стоит: бесплатная программа, но в ней нельзя подготовить бухгалтерскую отчетность и заполнить налоговую декларацию.

Платные программы для бухучета

Здесь есть большое количество вариантов — можно без проблем подобрать софт, который облегчит ведение бухгалтерии для малого бизнеса или для крупных компаний. Разработчики платных программ не только моментально реагируют на изменения в законодательстве, но и всячески стараются упростить пользователям жизнь за счет разных фишек — налогового календаря, напоминалок, круглосуточной службы поддержки.

1С:Бухгалтерия 8

Система программ «1С:Предприятие» похожа на огромное дерево со множеством ответвлений — есть профильный софт для предпринимателей на УСН, программы для документооборота, управления торговлей, составления и мониторинга исполнения договоров. Список впечатляющий. Для ведения бухучета обычно используют «1С:Бухгалтерию 8» — это последняя версия, сменившая привычную многим 7.7. Программа с такими широкими возможностями, что малый бизнес, скорее всего, не использует их даже на треть.


Интересные фишки и функционал:

  • подходит для любого типа бизнеса — ИП без работников, интернет-магазины, крупные и мелкие оптовики, сложные производства, строительная сфера;
  • поддерживает разные налоговые режимы;
  • отличается простотой использования — интуитивно понятный интерфейс, техподдержка;
  • есть специальные автоматические алгоритмы, которые проверяют корректность составления отчетов;
  • возможна настройка функционала с учетом особенностей бизнеса и методик учета.

Сколько стоит: цены зависят от количества пользователей и типа поставки — электронная или на физических носителях (с документацией и диском). Например, базовая версия «1С:Бухгалтерия 8» стоит 5 400 ₽. В ней может работать только один пользователь, для нескольких нужно приобретать «ПРОФ» и дополнительные лицензии.

Можно работать и вести бухгалтерию в облаке через интернет — 1С:Фреш, — однако данная опция оплачивается отдельно за каждое рабочее место.

СБИС Бухгалтерия и учет

Онлайн-программа, которая идеально подойдет новичкам. Специалисты же оценят ее за удобный интерфейс, продуманный набор инструментов и опций.


Интересные фишки и функционал:

  • хорошая адаптация под бизнес любых размеров;
  • можно сформировать базу гипотетические покупателей и поставщиков — контрагенты отбираются по региону, сфере деятельности, типу организации (например, только банки или ИП);
  • позволяет легко формировать все виды отчетов — в Росстат, ФНС, ФСС и т. д.;
  • существует доступ к облачному хранилищу — там можно важные хранить документацию;
  • простой ввод документов — один раз связываете номенклатурные позиции, а программа при повторном приходе документации будет автоматически сопоставлять их;
  • полная подготовка отчетности, ее анализ и проверка, а также сдача через интернет — весь процесс полностью автоматизирован, никуда ходить не нужно;
  • есть мобильная версия — можно выставить счет парой кликов прямо со смартфона.

Сколько стоит: цена зависит от налогового режима и необходимого функционала. Обязателен аккаунт в СБИС, его стоимость — 500 ₽.

Пример расчета цены: 500 (аккаунт СБИС) + 1 600 (Отчетность по тарифу «Легкий» для ИП) + 2 000 (Бухгалтерия) = 4 100 ₽ (за один год).

«БЭСТ-5» Система управления предприятием

Это комплексная автоматизированная система управления предприятием — в ней реализованы бухгалтерский и налоговый учеты. Предназначена для малого и среднего бизнеса — торговых предприятий, сферы услуг, общественного питания, производства. Список довольно большой, в него даже входят бюджетные учреждения.


Интересные фишки и функционал:

  • поддерживает полный управленческий цикл;
  • доступен переход на электронные трудовые книжки;
  • можно создавать и настраивать свои планы счетов;
  • высокая адаптируемость к нюансам бизнеса;
  • есть встроенная среда разработки — при необходимости можно нанять программиста и «докрутить» софт под свой бизнес;
  • интеграция с офисным пакетом.

Сколько стоит: стоимость зависит сферы деятельности и масштабов бизнеса, например, цена пакета «Мой бизнес», ориентированного на небольшие предприятия, составляет 8 800 ₽.

Онлайн-сервисы для ведения бухгалтерии

Онлайн-сервисы для бухучета часто выбирают те, у кого нет возможности установить программное обеспечение на рабочем месте — возможное, его банально нет или на ПК развернута операционная система, с которой софт несовместим.

Представьте индивидуального предпринимателя, постоянно кочующего по командировкам. Вести бухгалтерию нужно? Разумеется. Кто же еще выпишет счет и отгрузочные документы? Иногда это гораздо удобнее делать без привязки к софту, через браузер. Посмотрим, какие есть варианты.

Моё дело

Удобная интернет-бухгалтерия для малого бизнеса. Разобраться с сервисом действительно легко — интерфейс сделан «для людей», а при желании можно посмотреть видеоинструкцию.


Интересные фишки и функционал:

  • есть грамотная служба поддержки;
  • можно скачать бланк договора для контрагентов;
  • есть настраиваемый налоговый календарь;
  • встроенный инструмент для расчета страховых взносов в ПФР, ФСС и ФФОМС за сотрудников;
  • реализован расчет налогов с возможностью быстрой отправки платежки через интернет-банк.

Сколько стоит: цены варьируются в зависимости от налогового режима и наличия штата. Например, тариф «Комфорт» (до пяти сотрудников) идеально подойдет для ИП и ООО на УСН, ЕНВД и патенте. Его цена — 1 624 ₽ в месяц.

Контур.Бухгалтерия

Прекрасное решение для небольших компаний и ИП. Директор может пользоваться сервисом самостоятельно или в паре с профессионалом. Можно одновременно вести сразу несколько фирм — такой вариант подойдет «приходящим» бухгалтерам.


Интересные фишки и функционал:

  • многопользовательский режим;
  • специальный чат для директора и бухгалтера;
  • оперативная техподдержка;
  • интеграция со многими банками — можно вести электронный документооборот;
  • импорт данных из 1С.

Сколько стоит: есть несколько тарифов. Самый простой — «Стандарт» за 1 000 ₽ в месяц. Периодически компания устраивает акции со скидками.

Мои Финансы

Облачная бухгалтерия для ИП и ООО, которую легко освоит даже новичок. Обучающие курсы можно не проходить — интерфейс настолько прост и понятен, что, скорее всего, проблем не возникнет. Удобством в том, что отчетность легко отправить онлайн.


Интересные фишки и функционал:

  • сервис напоминает о сроках сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности;
  • есть бесплатная служба поддержки;
  • легко настроить интеграцию с банком и контролировать финансы;
  • есть возможность вести учет электронных кошельков — WebMoney, Яндекс.Деньги, RBK Money, EasyPay, Bitcoin и других;
  • автоматические обновления форм документов в соответствии с текущим законодательством.

Сколько стоит: есть разные тарифы, в том числе и бесплатный с ограниченным набором инструментов. Стоимость для организации с сотрудниками — от 417 ₽ в месяц.

Контур.Эльба

Сервис позиционируется как бухгалтерия для тех, кто не разбирается в учете. Создатели утверждают, что специальных знаний не потребуется. Эльба прекрасно подходит для ИП и ООО на упрощенке, ЕНВД и патенте.


Интересные фишки и функционал:

  • моментальная отправка контрагентам созданных в сервисе документов через приложение или веб-версию;
  • бесплатная электронная подпись для отправки отчетности и сверки с налоговыми органами;
  • заявлена круглосуточная поддержка пользователей;
  • автоматизированный ввод данных по операциям с расчетных счетов (после настройки интеграции с банком);
  • настраиваемые шаблоны документов — при необходимости их придется скачать на компьютер и исправить вручную с помощью тегов;
  • мобильное приложение.

Сколько стоит: четыре тарифа — от эконом-версии до суперпремиальной. Для организаций с сотрудниками (если их до 20 человек) подойдет «Премиум», его стоимость — от 6 000 ₽ в квартал. Если работников нет, можно взять «Бизнес» за 4 500 ₽ в квартал.

Эльба ориентирована на ОС Windows. Если на вашем компьютере стоит иная операционка, например, Linux, с редактированием документов и ЭЦП возникнут сложности. Учтите этот нюанс перед началом работы в сервисе.

В каких программах легче и проще вести бухгалтерию

Программ для бухгалтерского учета много. По каким параметрам их сравнивать и на чем остановиться?

Отталкивайтесь от следующих критериев, чтобы не прогадать:

  • налоговый режим — УСН, ПСН, ЕНВД и т. п.;
  • количество сотрудников — есть штат или нет;
  • организационно-правовая форма — ИП или юрлицо;
  • сфера деятельности;
  • наличие бухгалтера в штате;
  • масштаб бизнеса.

Для крупных предприятий со сложной бухгалтерией, например, собственное производство или строительные работы, отлично подойдут СБИС и 1С:Бухгалтерия.

Для ресторанов и автозаправок можно подобрать продукт в отраслевой линейке компании БЭСТ.

Индивидуальным предпринимателям без работников лучше воспользоваться интернет-сервисами Мое дело или Мои финансы.

Бизнесменам, которые хотят заниматься бухучетом самостоятельно, стоит обратить внимание на сервисы Контур.Эльба и Контур.Бухгалтерия.

Для тех, кто не готов пока финансово вкладываться в ведение бухгалтерского учета, есть альтернатива — бесплатные версии программ. Например, Бизнес Пак, Своя Технология, Инфо-Предприятие. Их инструментов вполне хватит для малого бизнеса и ИП, но за дополнительные удобства придется уже заплатить.

Многие банки предлагают предпринимателям собственные инструменты для ведения бухгалтерии при открытии расчетного счета. Владельцы малого бизнеса оценят это удобство: все финансовые операции можно проводить в режиме одного окна, да и бухгалтера нанимать не придется.

Заключение

Формы документов периодически меняются, важно держать руку на пульсе и следить за изменениями в законодательстве. Выбирайте софт, который периодически обновляется. Иначе испортите репутацию и заработаете лишние проблемы в виде судебных разбирательств из-за неправильно оформленных документов и претензий контрагентов.

Читайте также: