Программа тестирования пфр бабочка

Последняя версия CheckPFR 2020 для Windows получила незначительные обновления интерфейса и внешнего дизайна. Программа является разработкой Отделения Пенсионного фонда РФ в Республике Башкортостан. Она пришла на смену стандартной CheckXML-UFA и официально была принята весной 2014 года.

Бесплатно скачать программу CheckPFR 2020 по прямой ссылке:

CheckPFR представляет собой софт для проверки и работы с отчетными данными, которые предоставляют работодатели. Она способна проверить расчетные счета взносов по страхованию и вывести информацию по индивидуальным персонифицированным учетам, которые подаются страхователями в электронном формате 7.0. Передача подотчетных материалов в Пенсионный Фонд РФ с занесением их в базу происходит при помощи носителей (дискеты, диски, USB-флеш) или по электронному каналу Интернет.

Особенности работы с CheckPFR

Программа способна осуществлять проверку нижеперечисленных отчетных форм:

квартальный отчет РСВ-1, РСВ-2, РСВ-3
документальный персонифицированный учет С3В-6-1, С3В-6-2, АДВ-6-2, С3В-6-4, СПВ-1, АДВ-11.

Сдача отчетного материала реализовывается за счет постоянного обновления программы. Перед запуском приложения следует всегда совершать проверку на наличие последних обновлений. Это особенно важно при работе с формой персонифицированного учета РСВ-1.

Порядок проверки и просмотра отчетных данных

Для детального ознакомления и работы с конкретным отчетом нужно переместить файл из каталога в рабочее окно при помощи мыши или щелкнув на центральную надпись «Нажмите здесь, чтобы выбрать отчет для проверки». На экране высветятся детальные данные и сведения про текущий выбранный файл (имя, формат, количество документов в блоке).

Важно: Если файл невозможно проверить появиться текстовое окно с надписью «Выбранный файл не является правильным XML-файлом».

Чтобы проверить и ознакомиться с информацией по конкретному файлу, необходимо запустить панель с надписью «Проверить выбранный файл». Если необходимо произвести пакетное тестирование нескольких документов одновременно, то все файлы следует поместить в одну папку.

Функция сверки отчетных данных

Модуль проверки CheckPFR работает по функции сверки показателей по двум типам отчетных форм (Расчет РСВ-1 и Опись сведений АДВ-6-2). В случае выявления разности значений по двум параметрам одного вида отчетности или появлении – отчетные документы отклоняются контрольными органами и возвращаются на доработку.

Важно: Все замечания в создаваемых документах, выявленные по ошибочному признаку следует исправлять до передачи в органы ПФ. В противном случае потребуется предоставить письменное объяснение по расхождениям и передать детальную отчетность, согласно указу Пенсионного фонда.

Системные требования CheckPFR

В список поддерживаемых операционных систем входят: Windows XP (Service Pack 1-3), Windows Vista, Windows 7 (x32/x64 bit);
Минимальная оперативная память – 1 GB RAM;
Требуемое свободное место на жестком диске – 1078 Mb;
Минимальное разрешение экрана 1024х768;
Обязательное наличие MSXML0 на персональном компьютере;
Наличие подключения к электронному каналу Интернет 7.0.

Официальная версия CheckPFR с сайта разработчика

На странице сайта можно бесплатно скачать одним файлом бухсофт. Техническая поддержка поможет пользователям в любой момент обновить CheckPFR до последней версии. В состав архива, который следует загрузить, входят:

инсталлятор exe
msxml6_xmsi
подробная пошаговая инструкция по установке в формате .doc
пользовательское руководство в формате .doc

Чтобы установить CheckPFR на компьютер достаточно открыть архив и запустить .exe файл, проследовав по всплывающим подсказкам. Тихая установка самостоятельно произведет распаковку компонентов в указанную директорию.

Программа распространяется абсолютно бесплатно и предназначена для использования только на территории Российской Федерации.

Для нормальной работы программы следует регулярно проверять наличие последних обновлений. Официальный сайт выпускает информацию о последних обновлениях с перечнем внесенных изменений в программу.

Обзоры КонсультантПлюс

Зачастую ошибки в отчетах связаны с невнимательностью или недостаточной практикой специалиста в заполнении бланков. В этом случае существующим законодательством предусмотрены штрафные санкции.

Какие отчеты подаются в ПФР?

В настоящее время организации обязаны подавать в ПФР отчеты по формам:

СЗВ-М;
ДСВ-З;
АДВ-6-2;
СПВ-1 и другие.

Всего насчитывается около пятнадцати различных видов отчетности. Большинству предпринимателей и организаций необходимо заниматься подготовкой только некоторых из них. Например, СЗВ-М и ДСВ-З. СЗВ-М — это ежемесячная форма, содержащая сведения о застрахованных лицах, работающих на предприятии. А для плательщиков дополнительных взносов предусмотрена ежеквартальная форма ДСВ-3. В зависимости от количества сотрудников отчетность может быть подготовлена в электронном или бумажном виде. Поскольку перечисленные типы документов подаются чаще всего, то обычно ошибки при подготовке встречаются именно в них.

Проверка с использованием программы CheckXML

Пенсионным фондом разработаны специальные бесплатные программы для проверки отчетности — CheckXML и CheckPFR. При их создании разработчики опирались на Постановление УПФР от 31.07.2006 г. №192п "О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению". Суть программ примерно одинаковая. Она заключается в форматно-логической проверке предоставленных в отчетах сведений. То есть дистрибутив проверяет указанные данные на предмет соответствия требуемому формату, наличия опечаток, лишних символов. Например, правильность указания ИНН, СНИЛС, адресов, соответствие цифровых данных контрольным числам и так далее.

Обе программы предназначены для проверки отчетов, подготовленных в формате xml. Они могут проводить проверку следующих файлов:

анкетные данные;
ведомости уплаты страховых взносов;
сведения о стаже и заработке по формам СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, АДВ-6-3;
формы по добровольным страховым взносам (ДСВ-1, ДСВ-3);
справки о смерти;
заявления об обмене и выдаче дубликата страхового свидетельства;
РСВ-2, РСВ-3;
СПВ-1, СПВ-2.

Для работы с программой CheckXML необходимо произвести простую процедуру установки. Актуальную версию установочного файла можно скачать на официальном сайте Пенсионного фонда.

После скачивания необходимо открыть архив и запустить файл, выделенный на рисунке снизу.

Затем произойдет запуск установки. В первом появившемся окне необходимо нажать кнопку «Далее».

Во втором окне необходимо выбрать место, куда будет установлена программа, и нажать кнопку «Далее».

После окончания установки необходимо запустить второй файл, находящийся в архиве. В нем хранится библиотека проверки адресов.

Для начала работы необходимо запустить программу, выбрать раздел «Данные» и нажать кнопку «Тестирование файла ПФР».

Затем нужно выбрать файл отчетности на компьютере и запустить проверку. После ее окончания на экране отобразится итог проверки с предложением открыть протокол.

В протоколе содержатся более подробные сведения и расшифровки найденных ошибок.

Как проверить отчетность в ПФР онлайн

Проверить отчет ПФР онлайн без регистрации можно с использованием различных сервисов, имеющихся в сети. Принцип их работы основан на использовании все тех же программ, разработанных Пенсионным фондом. Единственное отличие заключается в том, что их не нужно скачивать и устанавливать, а значит, воспользоваться ими можно в любом месте.

Наиболее популярной является проверка отчетности ПФР через Контур Онлайн. Чтобы воспользоваться ею, достаточно зайти на сайт http://www.kontur-pf.ru/check, загрузить файлы для проверки и нажать кнопку «Проверка».

В течение нескольких секунд система предоставит итог тестирования. Таким способом проверка отчетов ПФР онлайн производится бесплатно.

Исправление выявленных ошибок

После выявления ошибок их необходимо исправить. В противном случае ПФР не примет отчетность, а это может повлечь наложение штрафов. Следовательно, проверку рекомендуется проводить до отправки документов в ведомство.

Среди наиболее частых ошибок — это различного рода опечатки и помарки. Например, лишние знаки препинания, неправильное написание ФИО, несоответствие СНИЛС и т.д. Критичными являются:

неверные реквизиты;
некорректная подпись;
неправильный формат файла.

В таких случаях потребуется повторная подача отчета. Ошибки, связанные с наличием пробелов в СНИЛС и ИНН, лишними нулями в этих кодах, а также дефисами и пробелами при написании фамилий, подлежат обязательному исправлению. Если они найдены до подачи отчетности, то она представляется с кодом «исхд». Если же ошибки обнаружены после подачи, то исправленный отчет нужно подавать с кодом «доп». Также дополняющие отчеты подаются, если выявлено несоответствие СНИЛС и неверные ФИО.

Существуют ошибки, исправление которых не является обязательным, если в документах не найдены другие более существенные оплошности. Например, ПФР может простить пустые поля для записи ФИО и ИНН, использование буквы «ё», апострофов, скобок и латинских букв.

Подчеркнем, что если проверка не проходит, скорее всего, проблема кроется в неправильном формате файла. Зрительно можно определить, отвечает ли файл существующим требованиям. В частности, его имя должно иметь следующий вид:

С 1 января 2014 года указанной программой можно воспользоваться в части проверки электронной формы Расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (РСВ-1), утвержденной Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014г. № 2п, и в соответствии с форматом, утвержденным Постановлением Правления ПФР от 03.03.2014г. №25п [1].

Замечания и недостатки в отчетности, выявленные программой по результатам проверки, с признаком «Ошибка» или «Предупреждения», должны быть исправлены до направления отчетности в орган Пенсионного фонда. В соответствии с Административным регламентом предоставления государственной услуги по приему от плательщиков страховых взносов расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам, утвержденным приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 22 октября 2012 г. N 329н, в случае если при проверке в файле Расчета присутствуют неустранимые ошибки и замечания и файл Расчета не прошел форматно-логический контроль, не позднее одного рабочего дня плательщику направляется уведомление о невозможности принятия Расчета и ее причинах [1].

Кроме того в программе CheckPFR осуществляется проверка файлов, содержащих следующие типы документов [1]:

Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд РФ и на обязательное медицинское страхование и Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам - РСВ-1 за периоды с 2010-2013 гг.;
Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд РФ, страховым взносам на обязательное медицинское страхование и территориальные фонды обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, не производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам - РСВ-2;
Расчет по начисленным и уплаченным взносам в Пенсионный фонд Российской Федерации, применяемый при осуществлении контроля за уплатой взносов по дополнительному тарифу для работодателей, использующих труд членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации - РВ-3;
Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР (АДВ-6-2);
Опись документов, о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц передаваемых страхователем в ПФР (АДВ‑6‑3);
Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (СЗВ-6-1).
Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ‑6‑2).
Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица (СЗВ-6-3).
Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица, АДВ-6-4 (форма, сопровождающая пачку документов по форме СЗВ-6-3).
Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (СЗВ-6-4).
Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (АДВ-6-5).
Сведения о начисленных, уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии (СПВ-1)
Сведения о периоде работы застрахованного лица для установления трудовой пенсии (СПВ-2)
Заявление о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии (ДСВ-1)
Реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии и уплачены страховые взносы работодателя (ДСВ-3)

На данной странице нашего сайта Вы сможете бесплатно скачать последнюю версию программы CheckPFR (экс «CheckXML-UFA») для 2016 года, а также ознакомиться с порядком ее установки и историей изменения этой полезной программы.

Вы можете безопасно скачивать последнюю версию CheckPFR по указанной ниже ссылке не опасаясь вирусов, так как данная ссылка прямая и ведет на сервер Пенсионного фонда РФ.

Актуальная версия на данный момент — CheckPFR 1.1.28 от 07.12.2015 г. (73,9 МБ)

Описание программы

Программа форматно-логического контроля «CHECKPFR» — это средство форматно-логического контроля для тестирования и проверки форм расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и сведений индивидуального (персонифицированного) учета в электронном виде, подготовленных по формату и порядку подготовки, действовавших в периоды 2010-2013 год и с 2014 года.

Программа предназначена для использования плательщиками страховых взносов и подразделениями ПФР по администрированию страховых взносов на ОПС и ОМС и индивидуальному (персонифицированному) учету в рамках действия Федерального закона от 24.07.2009 №212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования», Федерального закона от 01.04.1996 г. №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», Федерального закона от 30.04.2008 г. № 56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений», Федерального закона от 24.07.2002 г. № 111-ФЗ «Об инвестировании средств для финансирования накопительной части трудовой пенсии в Российской Федерации».

Руководство по установке программы

Скачиваем файл CheckPFR 1.1.28 от 07.12.2015 г. по ссылке, приведенной выше;
Распаковываем файл «setupCheckPfr07_12_2015.zip» в любую папку, запускаем установочный файл «setupCheckPfr07_12_2015.exe»;
Далее пошагово устанавливаем программу CheckPFR с помощью мастера установки.

История последних версий:

Архив версий:

CheckPFR версии 1.1.21 от 06.07.2015 года :

Добавлена проверка по графам строки 215. Графы 3,4,5,6 строки 215 должны иметь ненулевое значение при ненулевом значении соответствующих граф строки 214;
Изменена проверка по элементу «Количество застрахованных лиц, на которых представлены сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и/или страховом стаже». Значение показателя должно быть равно значению «итого» графы 4 подраздела 2.5.1;
Изменена проверка по графе 3 строки 207 . Значение графы 3 строки 207 должно быть не меньше максимального значения граф 4-6 строки 207.

CheckPFR версии 1.1.20 от 29.06.2015 г.

Добавлена проверка РСВ-1 по формату 2015 года.

CheckPFR версии 1.1.19 от 22.04.2015 г.

Исправлена ошибка проверки доп. тарифов в корректирующих формах.
Обновлены справочники ОКВЕД и КЛАДР

CheckPFR версии 1.1.18 от 02.04.2015 г.

Добавлена проверка формы РСВ-2 за 2014 год.
Добавлено формирование универсального протокола (УПП).
Изменены некоторые правила проверки РСВ-1 для 1 квартала 2015 года.

CheckPFR версии 1.1.16 от 15.01.2015 г.

1. Добавлены тарифы для 2015 года.
Изменен размер предельной величины базы для начисления страховых взносов на 711 000 рублей.
Исправлена проверка подраздела 6.5 на соответствие тарифу в корректирующих разделах 6
Исправлена ошибка при проверке подраздела 6.6 (Блоки должны следовать в порядке возрастания значения периода в блоке Отчетный период)
Исправлена ошибка при проверке исходных Разделов 6 (Элементы База для начисления страховых взносов, не превышающая предельную величину базы, и Начислено страховых взносов на ОПС с сумм выплат и иных вознаграждений, не превышающих предельную величину базы для начисления страховых взносов, должны быть указаны).
Исправлена ошибка при проверке суммы, указанной в заголовке пачки, с суммой строк всех блоков со значением «МЕСЦ» (Значение элемента База для начисления страховых взносов, не превышающая предельную величину базы, должно быть равно сумме значений элементов Сумма выплат в том числе, не превышающую предельную величину базы для начисления страховых взносов: Всего блоков Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица со значением «месц» элемента Тип строки блоков Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица, относящихся к одной пачке документов).
Исправлена проверка по сочетанию значений в блоке Выслуга лет для Основания 27-ПДРК (Доля ставки отсутствует или равна 1,0)
При проверке новых форм СПВ-2 исключен код 28-ПД, действовавший до 2009 года.

Обзоры КонсультантПлюс

Какие отчеты подаются в ПФР?

В настоящее время организации обязаны подавать в ПФР отчеты по формам:

СЗВ-М;
ДСВ-З;
АДВ-6-2;
СПВ-1 и другие.

Проверка с использованием программы CheckXML

анкетные данные;
ведомости уплаты страховых взносов;
сведения о стаже и заработке по формам СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, АДВ-6-3;
формы по добровольным страховым взносам (ДСВ-1, ДСВ-3);
справки о смерти;
заявления об обмене и выдаче дубликата страхового свидетельства;
РСВ-2, РСВ-3;
СПВ-1, СПВ-2.

После скачивания необходимо открыть архив и запустить файл, выделенный на рисунке снизу.

Затем произойдет запуск установки. В первом появившемся окне необходимо нажать кнопку «Далее».

Во втором окне необходимо выбрать место, куда будет установлена программа, и нажать кнопку «Далее».

В протоколе содержатся более подробные сведения и расшифровки найденных ошибок.

Как проверить отчетность в ПФР онлайн

Исправление выявленных ошибок

неверные реквизиты;
некорректная подпись;
неправильный формат файла.

Компьютерные программы CheckXML и CheckPFR – незаменимые помощники сотрудников кадрового отдела и бухгалтерии. Созданы они под эгидой Пенсионного Фонда, а значит, наиболее полно отвечают нуждам сотрудников, которые составляют отчёты для Пенсионного Фонда, Налоговой Службы и ФСС. Последняя версия Checkxml (скачать её можно бесплатно на нашем сайте) имеет ряд дополнений и усовершенствований. У нас вы можете найти самые свежие версии, адаптированные под последние изменения в законе, связанные с отчётностью.

Для кого эта программа

Назначение этого софта – помочь составить правильно отчётность, чтобы в дальнейшем инспектор ПФР или ИФНС принял её сразу и не отправлял на доработку. Это существенно сокращает время и экономит нервы ценных сотрудников.

Checkxml предназначена для:

Сотрудников, подающих отчёты о пенсионных отчислениях и изменениях на основании индивидуального учёта – страхователей и транcферагентов.
Сотрудников ПФР, принимающих эти отчёты.

Функции и преимущества CheckXML

Основные возможности программы – проверять и автоматизировать работу как агентов, так и получателей информации по персонифицированному учёту.

Сканирует электронные версии документов, которые страхователь обязан отправлять в ПФР, ИФНС и ФСС (по электронной почте или на носителе).
Сканирует на предмет ошибок всё, что касается взносов в ПФР: начисления, внесение денег на счета. Программа сверяется с данными из личных дел застрахованных: об их трудовом стаже, о праве на досрочную пенсию или о размере выплаты из накопительной части.
Может проверять сведения из личных дел сотрудников в автоматическом режиме. Одновременно с этими проверками происходит загрузка в БД индивидуального учёта.
CheckXML многозадачна и может одновременно проверять несколько файлов (пакетная загрузка).
Программа сверяет указанные документы с имеющимися образцами на предмет соответствия, что в дальнейшем упрощает проверку в ПФР.

Программа обучена работать со следующими формами бухучёта:

ежеквартальный расчёт страховых взносов (формы 1, 2, 3);
сведения о страховых взносах по формам СЗВ-6 (формы 1, 2 и объединяющая их 4);
опись поданных документов по форме АДВ-6-2;
ведомость уплаты взносов из обязательной части пенсии (АДВ-11).

Помимо этого в возможностях софта проверять каждый отчёт на соответствие данным:

анкеты застрахованных лиц (например, не менялась ли фамилия за отчётный период);
стаж и заработная плата (не было ли каких-либо особенностей оплаты за отчётный период: больничный, отпуск, премия и т.д.);
требования отменить СНИЛС или выдать дубликат;
установление факта смерти по соответствующей справке;
отчётность по добровольным взноса на страховую часть пенсии.

Стоит отметить отдельно, что существует унифицированная программа «СБиС++ Электронная отчетность», которая осуществляет контроль уже на этапе ввода данных во время создания отчёта. Она работает с общей базой данных организации и оперативно сверяет информацию. В момент открытия СБиС ChekXML так же запускается.

Как это работает

Программа ChekXML предоставляется бесплатно и призвана сократить и облегчить работу как сотрудникам компаний, так и проверяющим инспекторам. Она помогает проверять документацию на соответствие требованиям ПФР.

Как запустить проверку

Чтобы подробно изучить отдельно взятый отчёт, достаточно воспользоваться одним из способов:

Нажать на «выбор отчёта для проверки».
Перенести файл в рабочую область указателем мышки.
Назначить путь к документу через меню/данные/тестирование.

После ознакомления с общими данными о документе можно запустить детальную проверку, нажав на область под названием «проверить выбранный файл».

CheckXML может проводить одновременную проверку нескольких документов. Для этого нужно перед запуском проверки переместить в рабочую область все необходимые XML-файлы.

Если файлы подошли под требования, и программа проконтролировала соответствие требованиям, по окончании действия появится журнал с подробными выводами: об успешности проведённой операции, об отсутствии ошибок или перечисление их.

Сверка данных

Результат проверки должен совпадать с контрольными параметрами. Когда программа находит несоответствия, она выдаёт эту информацию на экран. Если проверку запускал страхователь или трансферагент, он может внести исправления и снова поставить документ на контроль. Если же проверял сотрудник ПФР или ИФНС, то он отправит документ на доработку. Исправленный файл необходимо будет снабдить пояснением по ошибкам.

Требования для установки CheckPFR и CheckXML

Проверочная программа может быть установлена только на персональный компьютер.

ОС Windows варианты не ниже XP,Vista, 7;
ОПУ не менее 1024 Mb RAM;
пустое место на HDD не менее 1 Gb;
монитор с разрешением от 1024х768 пикселей;
MSXML 6.0 на ПК;
подключение к Internet.

Чтобы скачать программу с нашего сайта, нажмите «скачать» и согласитесь загрузить установочный файл на компьютер.

Мастер установки поможет наладить работу CheckXML. Автоматически весь софт устанавливается на диск C в предложенную Мастером директорию. Её можно изменить, если на диске C не достаточно места для успешной работы программы.

Вместе с процессом установки запустится индексирование таблиц. После этого наладка программы считается завершённой, и можно приступать к использованию.

Заключение

Программа CheckXML призвана облегчить труд по поддержанию порядка при формировании пенсионных отчислений. Этот софт регулярно дополняется в соответствии с изменениями правил, законов и норм, связанных с отчётностью. В этом случае программа потребует обновить её до последней версии.

Свежие версии CheckXML имеет преимущества в виде пакетных проверок, постоянного обмена данными с базой данных, режима проверки во время ввода, онлайн тестирование отчетности, а так же встроенный КлАдР (классификатор адресов). Ожидается, что в 2018 и 2019 году контроль при помощи CheckXML не потеряет своей актуальности и будет так же проводиться всеми причастными сотрудниками.

С 2011 года порядок проверки отчетов сданных в ПФР существенно изменился. Анализ отчетности предусматривает проверку основных форм в совокупности.

То есть данные по персонифицированному учету и страховым взносам принимаются единовременно, с целью минимизации расхождений между ними.

Если отчеты по страховым взносам и персонифицированному учету в ПФР поступят в разное время и при сверке обнаружатся расхождения, отчеты будут считаться не принятыми.

Отчеты по персонифицированному учету, не подтвержденные сведениями по страховым взносам не будут принятыми специалистами ПФР.

Если страхователь не успевает подать вовремя исправленные отчеты в установленные законодательством сроки, то к организации применяются штрафные санкции.

Избежать этих ошибок можно используя программы для сдачи отчетности предлагаемые ПФР. Данные программы можно взять на сайте ПФР или провести проверку в онлайн-сервисе, который предлагаются некоторыми профессиональными ресурсами в интернете.

Программы для проверки отчетности ПФР

Возможность проверить отчет пфр предоставляемый в 2014 г. по новой форме расчета для начисленных и уплаченных взносов обязательного пенсионного страхования в Пенсионный фонд РФ, и страховым взносам обязательного медицинского страхования в Фонд обязательного мед. страхования, имеется в программе CheckXML.

Данная программа используется для проверки документов составляющих расчеты по страховым взносам и отчетов персонифицированного учета за 2014 год.

Проверка электронных документов персонифицированного учета предоставляемых в ПФР осуществляется двумя программами CheckXML и CheckXML-UFA, которые являются разработками УРВиСИПТО ПФ РФ и компании БухСофт.

Учет движения путевых листов в электронном виде автоматизирует труд и экономит время бухгалтеров. Как правило, он используется на крупных транспортных предприятиях, где отследить наличие и обеспечить хранение каждого листа не представляется возможным.

Существуют отдельные программы, позволяющие рассчитать расходы по ГСМ и произвести учет путевых листов. Они способны интегрироваться с 1С или в них предусмотрен механизм передачи данных в этот программный комплекс. О программах учета ГСМ читайте в этой статье.

CheckXML предназначается для проверки файлов отчетности подаваемых страхователями в Пенсионный Фонд на электронных носителях: флеш – накопителях, дискетах и т. д. или по защищенным каналам связи в соответствующем формате безопасности передачи данных.

Проверка отчета в ПФР с помощью CheckXML

Программа CheckXML разрабатывалась в связи с принятием соответствующего постановления Правления ПФР N 192п 2006 г. (с последующими редакциями), регламентирующего формы документов персонифицированного учета и рекомендации по их заполнению.

Данное постановление устанавливает формы индивидуальной (персонифицированной) отчетности и формат файла учета в Пенсионный Фонд РФ.

Плюсом программы является встроенный классификатор адресов, предоставленный ГНИВЦ ФНС РФ. CheckXML служит только для проверки сформированных файлов и не обеспечивает формирование отчетов и ввод персонифицированных сведений. Для формирования файлов и ввода индивидуальных данных требуется другая программа.

Программой CheckXML осуществляется проверка следующих файловых документов действующих с 2010 г.:

Отчеты по форме РСВ-1, РСВ-2, РВ-3
Новые персонифицированные документы – СЗВ-6-4 и т. д.
Другие документы, проверяемые программой для передачи в ПФР:
Анкетные данные
Ведомости по уплате страховых взносов
Персональные сведения о заработке стаже работы
Различные формы добровольных страховых взносов
Заявления по замене или выдаче дубликатов страхового свидетельства.

Установка и работа с программой CheckXML

Начало работы с «CheckXML» начинается со скачивания программы с официального сайта ПРФ и установки ее компьютер.

Перед тестированием сформированных файлов в программе проверки необходимо указать путь к файлам с отчетностью. Для проверки документов в Check XML следует в меню программы выбрать категорию «Данные» – «Тестирование файла» или «Тестирование (пакетный режим)», и затем выбрать нужный файл.

Результаты проверки отражаются в специальном окне в форме журнала тестирования файла. Если в проверяемом файле обнаруживаются ошибки, они перечисляются в сформированном журнале. При их отсутствии, в конце журнала выдается резюме об успешной проверке тестируемого документа.

Чаще всего ЭЦП пользуются для заверения документации в электронном виде, например, кадровых, торгово-промышленных, организационных, распорядительных и иных документов. Но это далеко не все сферы применения ЭЦП.

Новые технологии защиты информации развиваются усиленными темпами, создавая специализированные средства, способные перекрывать доступ к данным, делать безопасными коммерческие транзакции, предотвращать программные атаки на систему. Подробности тут.

Необходимо постоянно обновлять программу. Своевременное обновление программы является необходимым элементом для успешной сдачи отчетов в ПФР. В особенности это касается новых персонифицированных форм учета.

Онлайн-проверка отчета в ПФР

Кроме использования программы CheckXML в персональном порядке, существует возможность работы в сервисе онлайн-проверки. Возможность проверки отчетов в онлайн-сервисе перед отправкой в ПФР, существует в специализированных программах и доступна пользователям 1С-Отчетности.

В процессе такой проверки документы отчетности передаются в зашифрованном виде на специальный сервер, где осуществляется их форматно-логический контроль. Онлайн-проверка доступна для всех форматов файловых документов, отправляемых в ПФР.

Программа проверки ПФР +2НДФЛ 2014

Нельзя не рассмотреть еще одну программу – ПФР +2НДФЛ 2014, позволяющую одновременно формировать все требуемые отчеты и проводить гарантированную проверку файлов ПФР и 2НДФЛ. Достоинством программы является проводка персонифицированной отчетности с учетом требований 2014 г.

Программа для ввода персональных данных используемая страховщиками

Для ввода и расчета страхователями страховых взносов для передачи в органы ПФР используется программа PU_PSV.

Программа предназначена для ввода и последующих расчетов страхователями страховых взносов, для представления персонифицированных отчетов в ПФ РФ в соответствии с законом о страховых взносах в различные фонды обязательного государственного страхования, а также как проверка отчетов в пф рф.

Загрузка и установка с последующей работой

PU_PSV представляет из себя простейшее программное обеспечение для ввода сведений, проверка файла отчета пфр предусматриваемых формами отчетности АДВ-1, 2, 3, ДСВ-1, 3, РСВ-1, 2, 3, СЗВ-6-2, 6-4, 6-1, АДВ-6-2, 6-5 и АДВ-6-3 и создания файлов в формате XML для отправления данных по каналам защищенной интернет связи в Пенсионный Фонд или предоставления документов отчета на информационных носителях в электронном виде.

Возможности и создания форм

Программа обеспечивает возможность создания различных форм отчетности как уже с введенными сведениями, так и незаполненных форм, с их последующим заполнением и редактированием текстовых программах OpenOffice, MS Word и других подобных редакторах.

Читайте также: