Справка о ликвидации предприятия образец для пенсионного фонда

Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail.

18 июля 2018 12:35

Граждане, выходящие на пенсию, часто сталкиваются с проблемой подтверждения стажа работы за 90-е годы прошлого века. Предприятия меняли собственников, многие закрывались и открывались новые. Были ситуации, когда работодатели исчезали вместе со всей документацией предприятия, оставляя своих работников без возможности подтвердить стаж работы и заработок, которые требуются для назначения пенсии. Что делать человеку, если трудовая книжка утеряна, предприятие ликвидировано, а отыскать документы в архивах - шансов практически нет? Консультирует Евгения Очертарова, главный специалист –эксперт отдела оценки пенсионных прав застрахованных лиц

ОПФР по Бурятии.

Евгения Григорьевна, какие периоды работы включаются в страховой стаж при назначении пенсии. И так ли важна сегодня трудовая книжка?

С 2015 года при назначении пенсии периоды работы как до регистрации, так после регистрации гражданина в системе обязательного пенсионного страхования устанавливается по сведениям индивидуального лицевого счета застрахованного лица. Вся информация хранится в Федеральной базе данных ПФР. До даты регистрации сведения о стаже были представлены работодателями по форме СЗВ-К на всех работающих граждан.

По законодательству в страховой стаж включаются периоды работы и (или) иной деятельности, которые выполнялись гражданином, при условии, что за эти периоды уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд. К уплате страховых взносов приравниваются взносы на государственное социальное страхование до 1991 года, уплата единого социального налога и единого налога на вмененный доход для определенных видов деятельности до 2002 года. Таким образом, полноту представленной информации о периодах работы и суммах уплаченных страховых взносов за каждый период работы граждане могут увидеть и проверить в выписке из индивидуального лицевого счета в Личном кабинете на сайте ПФР.

А если человек понимает, что выписка содержит неполные сведения о трудовой деятельности, как можно восстановить пробелы?

Если в выписке указаны неполные сведения о периодах работы либо отсутствуют сведения об отдельных периодах работы до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица, то их можно внести на основании подтверждающих документов. В этом случае во внимание принимается трудовая книжка, которая является документом, подтверждающим периоды работы до даты регистрации в системе обязательного пенсионного страхования. Если все записи в ней оформлены правильно, в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, то ни каких проблем с учетом стажа не возникнет.

При отсутствии трудовой книжки, а также в тех случаях, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные записи или отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение стажа принимаются справки от работодателя либо из архивного учреждения. Это могут быть выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы, удостоверения, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их исполнении и иные документы, содержащие сведения о периодах работы.

Следует отметить, смысл начинать поиск утраченных документов о каком-то периоде вашей работы будет только тогда, если вы точно знаете, что в этот период вы получали «белую» зарплату. Потому что при «серой» зарплате, распространенной в девяностых годах, работодатель не платил обязательные страховые платежи в ПФР, а это означает отсутствие у вас страхового стажа работы за этот период. Такие обстоятельства могут привести к назначению пенсии в меньшем размере, чем тот, на который рассчитывал заявитель. Поэтому очень важно не ждать наступления пенсионного возраста, а готовиться к выходу на пенсию заранее, до наступления права. В соответствии с действующим законодательством обязанность по предоставлению документов, необходимых для назначения, перерасчета пенсии, возложена на гражданина.

Куда обращаться за справкой, если предприятие находится в другом регионе или оно ликвидировано?

Если предприятие находится в другом регионе, для получения справки о периодах работы ехать к месту, где располагалась организация, не нужно. Помощь в истребовании нужных документов о стаже или справки о заработной плате вам окажут при необходимости специалисты ПФР. Для этого нужно обратиться в клиентскую службу с заявлением. Если предприятие ликвидировано, но у него остался правопреемник, справки о стаже и заработке должен выдать правопреемник. Если правопреемник отсутствует, тогда нужные документы необходимо разыскивать в архивах. В какой архив следует обращаться - эту информацию также вам предоставят специалисты ПФР.

При обращении в архивное учреждение заявителю приходит ответ в виде архивной справки, реже архивной выписки или копии документа. В архивную справку о подтверждении трудового стажа включаются данные за то время, за которое имеются сведения в документах архива: приводится точное название должности, занимаемой гражданином, и период его работы. В качестве документов, подтверждающих страховой стаж, используются приказы по личному составу, по основной деятельности, лицевые счета и другие документы.

Что делать, если организация ликвидирована, а в архивах нет документов этого предприятия?

В этой ситуациисвой период работы на этом предприятии можно подтвердить только свидетельскими показаниями. Сведения о заработной плате свидетельскими показаниями не подтверждаются. По правилам, если архивы предприятия утрачены не по вине работника, периоды работы гражданина на этом предприятии могут устанавливаться на основании показаний не менее двух свидетелей, которые знают гражданина по совместной работе в этот период. Свидетели должны иметь документы, подтверждающие их работу у данного работодателя в период совместной работы с гражданином, за которого они свидетельствуют. Для этого гражданин должен написать заявление в орган ПФР по месту своего жительства с просьбой установить период работы по свидетельским показаниям, с указанием ФИО и адреса свидетелей. К заявлению приложить справку из архива об отсутствии у них документов ликвидированного предприятия, на котором работал гражданин. При этом длительность периода работы гражданина на предприятии, устанавливаемого на основании свидетельских показаний, не может быть больше половины страхового стажа, необходимого гражданину для назначения пенсии. Свидетельскими показаниями могут подтверждаться только периоды работы на территории РФ, имевшие место только до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица. Следовательно, для подтверждения иных периодов (например: военная служба, период ухода за ребенком-инвалидом, период проживания супругов военнослужащих и др.) этот способ неприменим.

Зачастую, будущим пенсионерам и архивы не могут помочь, потому что, в частности, коммерческие организации в архивы просто документы не передавали. В таких случаях, если смысл обращения в суд?

К сожалению, подобная ситуация встречается довольно часто. Именно в период с 1986 по 1995 годы документы о стаже и заработке работников коммерческих организаций чаще всего не передавались в архивы. Ситуация усугубляется тем, что законодательных актов о том, как следует поступать работнику в случае отсутствия документов о заработке в архивах, нет. Предусмотрены лишь процедуры подтверждения страхового стажа. А вот как подтвердить размер заработка - об этом нет нормативных документов. ПФР придерживается твердой позиции, что необходимые сведения о зарплате должны быть представлены работодателем либо архивным учреждением на основании данных лицевого счета, расчетно-платежных ведомостей и пр. Решить данную проблему довольно сложно. Но в отдельных случаях гражданину рекомендовано обращаться в суд с иском о требовании возмещения причиненного ущерба к должностному лицу (работодателю), не исполнившему свои обязанности по передаче документов в архив в период ликвидации предприятия.

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

При ликвидации организации сведения о застрахованных лицах по формам СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М за последний отчетный период необходимо представить в территориальный орган ПФР в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса, но не позднее дня, когда в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц (регистрирующий орган), будут представлены документы, необходимые для государственной регистрации юридического лица в связи с его ликвидацией.

Сведения о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ и расчет по форме 6-НДФЛ за последний налоговый период должны быть представлены в налоговый орган до даты, когда в Единый государственный реестр юридических лиц будет внесена запись о прекращении юридического лица.

Обоснование вывода:

Согласно п. 3.5 ст. 55 НК РФ в целях исполнения обязанностей налогового агента по НДФЛ и в целях определения расчетного периода по страховым взносам даты начала и завершения налогового (расчетного) периода определяются с учетом положений, установленных этим пунктом.

При прекращении организации путем ликвидации или реорганизации последним налоговым (расчетным) периодом для такой организации является период времени с начала календарного года до дня государственной регистрации прекращения организации в результате ликвидации или реорганизации. Эта норма действует с 19.08.2017, внесена Федеральным законом от 18.07.2017 N 173-ФЗ (смотрите также письма Минфина России от 08.02.2018 N 03-15-06/7435, УФНС России по г. Москве от 10.01.2018 N 13-11/001299@).

1. Представление сведений о страховых взносах и страховом стаже

Согласно п. 2 ст. 8, п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (далее - Закон N 27-ФЗ), постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 N 3п страхователь обязан ежегодно представлять в орган ПФР по месту регистрации сведения о каждом работающем у него застрахованном лице по форме "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)". Сведения представляются не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом, за исключением случаев, если иные сроки предусмотрены Законом N 27-ФЗ.

В силу п. 2.2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, постановления Правления ПФР от 01.02.2016 N 83п страхователь ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом - месяцем, представляет в орган ПФР сведения о каждом работающем у него застрахованном лице по форме СЗВ-М.

Пунктом 3 ст. 11 Закона N 27-ФЗ установлено, что при ликвидации страхователя - юридического лица он представляет сведения, предусмотренные п.п. 2-2.3 той же статьи, в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса, но не позднее дня представления в регистрирующий орган документов для государственной регистрации при ликвидации юридического лица*(1).

Также обратим внимание на правило пп. "г" п. 1 ст. 21 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" (далее - Закон N 129-ФЗ), в соответствии с которым при государственной регистрации в связи с ликвидацией юридического лица в регистрирующий орган, помимо прочих документов, представляется документ, подтверждающий представление в территориальный орган ПФР сведений в соответствии с п.п. 1-8 п. 2 ст. 6 и п. 2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ и в соответствии с ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 30.04.2008 N 56-ФЗ "О дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений". В случае, если такой документ не представлен заявителем, указанный документ (содержащиеся в нем сведения) предоставляется территориальным органом ПФР по межведомственному запросу в установленном порядке. Смотрите также "Вопрос: Необходимо ли обязательное представление в регистрирующий орган документа, подтверждающего представление в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации сведений в соответствии законодательством о персонифицированном учете и взносах на накопительную часть трудовой пенсии в отношении юридических лиц, прекращающих деятельность в результате реорганизации (за исключением реорганизации в форме присоединения) или ликвидации? (официальный сайт ФНС России, раздел "Часто задаваемые вопросы", ноябрь 2014 г.)".

Таким образом, ликвидируемая организация обязана представить в орган ПФР сведения о застрахованных лицах по формам СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса, но не позднее дня, когда в регистрирующий орган представлено заявление о государственной регистрации юридического лица в связи с его ликвидацией (форма N Р16001, утвержденная приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@) и иные документы, предусмотренные п. 1 ст. 21 Закона N 129-ФЗ.

Полагаем, что в этом случае в форме СЗВ-СТАЖ в качестве отчетного периода указывается календарный год, на который приходится дата представления этой формы. Соответственно, в форме СЗВ-М в качестве отчетного периода календарного года необходимо указать месяц, в котором эта форма представлена в территориальный орган ПФР.

2. Представление сведений налоговым агентом

Согласно п. 2 ст. 230 НК РФ, приказу ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@, приказу ФНС России от 14.10.2015 N ММВ-7-11/450@ налоговые агенты обязаны представить в налоговый орган по месту своего учета справку о доходах физического лица (форма 2-НДФЛ), а также расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ) за год, не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом (то есть календарным годом - ст. 217 НК РФ).

Особенности представления этих документов в связи с ликвидацией организации, являющейся налоговым агентом, НК РФ не предусматривает.

Разъясняя вопрос о сроках представления этих форм при ликвидации налогового агента, контролирующие органы приходят к выводу о том, что ликвидируемая организация обязана представить сведения о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ, расчет по форме 6-НДФЛ за период времени от начала года до дня завершения ликвидации этой организации. Этот вывод основывается на том, что в силу п. 3 ст. 55 НК РФ при прекращении организации путем ликвидации последним налоговым периодом для такой является период времени с 1 января календарного года, в котором прекращена организация, до дня государственной регистрации прекращения организации в результате ликвидации (смотрите, например, письмо ФНС России от 26.10.2011 N ЕД-4-3/17827@, "Вопрос: Наша организация ликвидируется в форме присоединения к другой организации. Нужно ли представлять сведения о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ? (официальный сайт УФНС РФ по Воронежской области, раздел "Помощь налогоплательщику", август 2012 г.)").

Как уже сказано выше, в настоящее время налоговый период (порядок определения даты его начала и окончания) для целей исполнения обязанностей налогового агента по НДФЛ установлен в п. 3.5 ст. 55 НК РФ. Со ссылкой на эту норму в письме УФНС России по г. Москве от 10.01.2018 N 13-11/001299@ "О представлении расчета по форме 6-НДФЛ в случае реорганизации" сказано, что до завершения ликвидации (реорганизации) организация представляет в налоговый орган по месту своего учета расчет по форме 6-НДФЛ за период времени от начала года до дня завершения ликвидации (реорганизации) организации.

Ликвидация юридического лица влечет за собой прекращение его правоспособности (п. 3 ст. 49, п. 9 ст. 63 ГК РФ), а следовательно, прекращение обязанностей налогового агента. Поэтому мы полагаем, что ликвидируемая организация обязана представить в налоговый орган сведения о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ и расчет по форме 6-НДФЛ за год, в котором состоялась ликвидация, в период до предполагаемой даты внесения в Единый государственный реестр юридических лиц записи о государственной регистрации юридического лица в связи с его ликвидацией, с учетом того, что срок такой регистрации составляет не более пяти рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган (ст. 8 Закона N 129-ФЗ). Поскольку конкретная дата прекращения юридического лица при его ликвидации может быть определена лишь предположительно, эти формы целесообразно представить не позднее даты представления в регистрирующий орган документов, необходимых для завершения процедуры ликвидации.

Рекомендуем ознакомиться со следующими материалами:

- Энциклопедия решений. Налоговая отчетность ликвидируемых организаций;

- Энциклопедия решений. Отчетность ликвидируемых организаций, представляемая в налоговые органы, ФСС и ПФР;

- Энциклопедия решений. Государственная регистрация юридического лица в связи с ликвидацией

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Ерин Павел

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор, член РСА Мельникова Елена

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

*(1) При ликвидации страхователя - юридического лица (прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя) в случае применения процедуры банкротства сведения представляются до представления в арбитражный суд отчета конкурсного управляющего о результатах проведения конкурсного производства в соответствии с Федеральным законом "О несостоятельности (банкротстве)".


  • Как уведомить ПФР о ликвидации ООО
  • Как получить справку из ПФР
  • Какие сведения содержит справка из ПФР

Как уведомить ПФР о ликвидации ООО

До 01.01.2015 организации и предприятия при проведении процедуры ликвидации обязаны были сообщать об этом в ПФР и другие фонды в течение 3 суток со дня принятия указанного решения (п. 3 ст. 28 закона «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Однако затем законом «О внесении изменений …» от 28.06.2014 № 188-ФЗ указанный пункт из статьи был исключен.

Важно! С 01.01.2017 данный закон отменен, а вопросы исчисления и уплаты страховых взносов регулируются главой 34 Налогового кодекса РФ.

Вывод! Таким образом, уведомлять ПФР о начале процедуры ликвидации ООО на сегодняшний день необязательно, хотя некоторые предприятия все же направляют указанное письмо на добровольной основе.

Составляют уведомление в свободной форме на бланке ООО и включают в него следующие сведения:

  1. Название и адрес территориального управления ПФР.
  2. Наименование документа: «Уведомление».
  3. Текст письма, содержащий информацию:
    • о реквизитах решения, в котором излагается обоснованность и необходимость ликвидации;
    • реквизитах ООО (ИНН, ОГРН, страховом номере).
  4. Список приложений.

Подписывает документ от имени предприятия ликвидатор либо председатель ликвидационной комиссии с проставлением печати (при наличии).

О порядке ликвидации ООО читайте путеводитель по корпоративным процедурам КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его бесплатно на 2 дня.

Как получить справку из ПФР

Важно! Для регистрации ликвидации юрлица нужна не справка об отсутствии задолженности по платежам, а документ, подтверждающий предоставление в ПФР данных о застрахованных лицах. Указанные сведения ликвидируемое ООО должно предоставить в течение 1 месяца со дня утверждения промежуточного баланса (абз. 5 п. 2 ст. 9, п. 3 ст. 11 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете. » от 01.04.1996 N 27-ФЗ).

Обязанности по получению этого документа по состоянию на 2020 год нет, поскольку указанная информация может быть получена регистрирующим органом в рамках межведомственного взаимодействия с ПФР (постановление Правительства РФ «О порядке представления в регистрирующий орган иными государственными органами сведений в электронной форме…» от 22.12.2011 № 1092).

Однако получение такой справки обезопасит от отказа в регистрации ликвидации ООО.

Вывод! Таким образом, хотя на законодательном уровне в отношении предприятий, находящихся в процессе ликвидации, не установлено прямой обязанности получать справку из ПФР, получить и представить ее можно во избежание возникновения различных спорных ситуаций (определение ВАС по делу № А57-2671/2013).

Получить справку из ПФР можно, обратившись туда лично с необходимым письменным запросом либо воспользовавшись электронным сервисом «Предварительный заказ документов/справок ПФР».

Какие сведения содержит справка из ПФР

Указанная справка является доказательством того, что предприятием все необходимые сведения были представлены. Документ имеет унифицированную форму и содержит в себе следующие данные (письмо ФСС РФ от 08.04.2015 № 02-09-11/06-4987):

  1. Наименование предприятия, в отношении которого справка выдана.
  2. ИНН, КПП, адрес регистрации фирмы.
  3. Число, по состоянию на которое вносятся данные.
  4. Сведения о том, что организация сдала необходимые сведения.

Подписывается указанная справка ответственным должностным лицом и обязательно заверяется печатью.

Важно! Данная форма применяется в части, соответствующей действующему законодательству.

Итак, при ликвидации ООО до 2015 года в обязательном порядке требовалось представление справки из ПФР о том, что указанное предприятие исполнило все обязательства по уплате налогов и сборов. По состоянию на 2020 год необходимости в представлении такого документа нет. Документ, подтверждающий предоставление в ПФР данных о застрахованных лицах налоговая получает в рамках межведомственного взаимодействия.

СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ при ликвидации — это формы персонифицированной отчетности, по которым организации придется внепланово отчитаться при прекращении деятельности.

  • Как оплачиваются новогодние праздники в 2021 году
  • 31 декабря 2020 года — сокращенный рабочий день или нет?
  • Какие ограничения ввели власти Санкт-Петербурга из-за коронавируса
  • Судебная практика в связи с коронавирусом: обзор самых интересных дел
  • Выходные дни в январе 2021 года

Нормативная база

Сдаем СЗВ-СТАЖ

Процесс подготовки и предоставления формы СЗВ-СТАЖ удобно разделить на несколько этапов.

Этап 1. Уточняем сроки.

Узнать, когда сдавать СЗВ-СТАЖ просто. Для этого заглянем в п. 3 ст. 11 закона №27-ФЗ от 01.04.1996. Предоставить отчетные формы следует в указанные сроки:

  • при закрытии организации — в течение месяца с даты утверждения промежуточного ликвидационного баланса;
  • в результате процедуры банкротства — до предоставления в арбитраж отчета конкурсного управляющего;
  • при прекращении деятельности ИП — в течение месяца с даты принятия решения о прекращении деятельности;
  • при реорганизации — не позднее месяца с даты составления передаточного акта;
  • при прекращении деятельности адвоката или нотариуса — в течение месяца с даты утраты соответствующего статуса.

Если не соблюсти сроки сдачи СЗВ-СТАЖ и других форм отчетности, организацию ждет наказание в виде штрафа.

Этап 2. Готовим сведения.

Сдавать следует сведения по всем работавшим в отчетном периоде сотрудникам, включая декретниц и совместителей, и по лицам, оказывающим услуги на основании договоров ГПХ. Включать в отчет положено и руководителя — единственного учредителя ООО, даже если с ним не заключался трудовой договор. А вот если у ИП нет нанятых сотрудников, сдавать сведения на самого себя ему не нужно. Не придется подавать нулевой СЗВ-СТАЖ при ликвидации и если с ликвидатором не заключается никаких договоров, работает он без оплаты.

Собрать придется следующую информацию о работниках:

  • Ф.И.О.;
  • ИНН;
  • СНИЛС;
  • сведения об условиях труда, если отличаются от нормальных;
  • суммы отчислений;
  • периоды работы. Отчетным годом всегда выступает год ликвидации, а определиться, с какого периода сдается СЗВ-СТАЖ поможет таблица:
СитуацияОтражение периода в форме СЗВ-СТАЖ
Работники
Сотрудник принят раньше 1 января отчетного года и работаетС 1 января по день ликвидации
Сотрудник принят раньше 1 января отчетного года и уволен до закрытияС 1 января по день увольнения
Сотрудник принят позже 1 января отчетного года и работаетС даты приема по день ликвидации
Сотрудник принят позже 1 января отчетного года и уволен до закрытияС даты приема по дату увольнения
Подрядчики по ГПХ
Договор ГПХ открыт до 1 января отчетного годаС 1 января по день ликвидации
Договор ГПХ открыт до 1 января и закрыт до дня ликвидацииС 1 января по день закрытия
Договор ГПХ открыт позже 1 январяС даты открытия по день ликвидации
Договор ГПХ открыт после 1 января и закрыт до дня ликвидацииС даты открытия по дату закрытия
Ликвидатор
Ликвидатор принят на основании трудового договора или договора ГПХСм. ранее
С ликвидатором не заключен никакой договорОтчет не сдается

Этап 3. Заполняем форму.

Изучив постановление правления ПФ РФ от 6.12.2018 №507п несложно понять, как сдать СЗВ-СТАЖ при ликвидации: следует лишь внимательно и корректно внести сведения в соответствующие графы прилагаемой к постановлению формы. Важно аккуратно вписать все данные, не допуская неточностей и ошибок. Исправления и помарки в печатной форме не допускаются. Документ подписывает руководитель организации или используется ЭПЦ.

Вот для примера образец, как заполнить СЗВ-СТАЖ при реорганизации или ликвидации организации:


Этап 4. Отправляем отчет.

Здесь действуют обычные правила. При численности организации больше 25 человек отчет отправляют только в электронном виде, с помощью систем защищенного электронного документооборота. Если же численность меньше, сдавать СЗВ-СТАЖ позволено и в бумажной форме, лично явившись в ПФР или направив документы почтой.

Сдаем СЗВ-М

СЗВ-СТАЖ — не единственная отчетность в ПФР при ликвидации в 2020, которую необходимо сдать компании. Отчитаться придется и по форме СЗВ-М. Порядок и сроки сдачи ее такие же, регламентируются теми же документами. Поэтому вышеописанный алгоритм применим и для этого формуляра.

В отчетную форму включаются сведения о всех сотрудниках и подрядчиках по ГПХ, и о руководителе — единственном учредителе. А вот ответ на вопрос, нужно ли сдавать СЗВ-М на ликвидатора в 2020 году не так очевиден. Позиция контролирующих органов следующая: если в качестве ликвидатора выступает сам учредитель или другое лицо, не получающее за это вознаграждение, сдавать по нему отчет нет необходимости (см. письмо ПФР от 27.07.2016 №ЛЧ-08-19/10581). А вот если заключается договор ГПХ или трудовой договор, выплачиваются вознаграждения, облагаемые взносами, без предоставления СЗВ-М не обойтись. Обычно в период мероприятий по прекращению деятельности в фирме уже не остается сотрудников, кроме ликвидатора. СЗВ-М тогда подается ежемесячно на него одного вплоть до даты ликвидации (внесения в ЕГРЮЛ соответствующей записи). В последний раз отчитаться не позже этого дня.


Что делать, если документ приняли частично?

Эксперты КонсультантПлюс рассказали, что делать, если пришел протокол проверки со статусом «Документ принят частично»: какие формы заполнять и на каких работников.



Систематизация бухгалтерии


Такой документ, как справка из ПФР об отсутствии задолженности, в настоящее время не применяется. Важно

Справки о состоянии соответствующих расчетов и исполнении обязанностей по уплате страховых взносов с февраля 2017 года выдают налоговые органы, которые являются администраторами данного вида платежей.


Справка из Пенсионного фонда об отсутствии задолженности Ранее (до 2017 года) рассматриваемый документ запрашивался в заинтересованными лицами в Пенсионном фонде и выдавался им же. об отсутствии задолженности) выдают тоже они. Его структура следует определенному и очень простому алгоритму действий: В правом верхнем углу указывается адресат, то есть получатель вашей бумаги.

Справка о не ликвидации

Указанные сведения ликвидируемое ООО должно предоставить в течение 1 месяца со дня утверждения промежуточного баланса (абз. 5 п. 2 ст. 9, п. 3 ст. 11 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…» от 01.04.1996 N 27-ФЗ).

Определенной обязанности по получению этого документа по состоянию на 2020 год нет, поскольку указанная информация может быть получена регистрирующим органом в рамках межведомственного взаимодействия с ПФР (постановление Правительства РФ

«О порядке представления в регистрирующий орган иными государственными органами сведений в электронной форме…»

от 22.12.2011 № 1092).


Составляем запрос в ФСС о состоянии расчетов — образец

Утвержденная Минфином России форма предназначена для составления запроса в ФНС РФ о состоянии расчетов по тем или иным налогам, сборам, уплачиваемым в бюджет, а также пеням, штрафам. ВАЖНО! Форма, утвержденная Минфином, с полным правом будет использоваться в качестве официальной при запросах о состоянии страховых платежей, поскольку с 2017 года их будет администрировать ФНС.

Узнать больше о переходе полномочий ФСС в ФНС вы можете в статье . В запросе, подаваемом в ФСС, должны отражаться: 1.

Сведения о получателе заявления:

  1. название органа ФСС;
  2. Ф. И. О. руководителя территориального подразделения ФСС (если эти данные известны).

Сведения о фирме, направляющей заявку в ведомство:

  1. адрес;
  2. наименование организации;
  3. ИНН, КПП;
  1. коды подчиненности.
  2. регистрационный номер в ФСС;

Отражающие суть запроса

Справка из ПФР при ликвидации ООО

лицо ООО на ОСНО ликвидируется.


Справка из ПФР подтверждает, что фирма (или предпрниматель) исполнили обязанности по сдаче отчетности персонифицированного учёта.

По сути своей, это документ о том, что у фирмы нет задолженности по уплаченным взносам перед пенсионным фондом.

А у Пенсионного фонда нет претензий к данной фирме.

Официальное название у справки длинное –

«Документ о предоставлении сведений в территориальный орган ПФ РФ в соответствии с законом о персонифицированном учёте»

. В процессе ведения коммерческой деятельности может возникнуть ситуация, когда руководством принимается решение о закрытии (ликвидации) компании.

Справка из ПФР об отсутствии задолженности

Сроки выдачи справок с даты получения запроса от заинтересованного лица таковы:

  1. справка об исполнении обязанности по уплате (см. ) — не позднее 10 дней.
  2. справка о состоянии расчетов выдается не позднее 5 дней;

Важно учитывать, что справка об отсутствии задолженности в ПФР (образец формы закреплен вышеуказанным Приказом ФНС) — это второй из этих двух видов справок. Порядок ее выдачи регулируется следующими нормативными правовыми актами:

  1. , утвержденным Приказом Минфина от 02.07.2012 N 99н (далее – Регламент);
  2. .

Регламент предусматривает три формы обращений с запросом и соответствующего информирования со стороны инспекций ФНС путем выдачи справки:

  1. по почте;
  2. в электронной форме.
  3. непосредственно;

Устная форма запроса либо информирования по рассматриваемому вопросу Регламентом не предусмотрена.

Отсутствие долга по взносу в ПФР: как составить письмо по образцу

И его сотрудники выдавали искомый документ.

Но, начиная с 2017 года, все граждане должны заказывать справку в налоговых органах.


Послать по почте заказным письмом с описью вложения и с уведомлением о вручении. Можно отправить заявку через интернет по электронной почте, воспользовавшись услугами личного кабинета.

Получение справки из ПФР при ликвидации ООО

И его сотрудники выдавали искомый документ.


Если же нужен документ об исполнении обязанности по уплате, то выдадут его в течение 10 дней. Существует три способа подать в ПФР запрос об отсутствии задолженности по образцу, действительному в 2020 г.: При личном визите следует вручить заявку уполномоченному лицу.

Послать по почте заказным письмом с описью вложения и с уведомлением о вручении.

Можно отправить заявку через интернет по электронной почте, воспользовавшись услугами личного кабинета.

Справка об отсутствии задолженности в ПФР образец

Есть несколько причин, по которым может потребоваться запрос в пенсионный фонд для получения справки об отсутствии задолженности:

  1. осуществление государственной регистрации в целях прекращения предпринимательской деятельности в качестве ;
  2. принятие участие в тендере или в прочих торговых операциях;
  3. расчет на получение субсидиарных выплат со стороны государства.

Для решения любой из этих задач желательно получение соответствующего документа, с целью обеспечения беспрепятственного проведения операций.Сегодня спектр ситуаций, при которых данный вид документации имеет актуальность, сузился, тем не менее, при необходимости получения справки потребуется собрать пакет определенной документации:

  1. ксерокопия свидетельства
  2. копия свидетельства, выступающего в качестве доказательной базы регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;

Уведомление в ФСС о ликвидации ООО (образец)

образец уведомления ПФР о ликвидации ООО Прилагалась к уведомлению копия решения или протокола учредителей/участников юрлица о ликвидации.

В 2017 году ПФР, ФСС, ОФМС извещаются о ликвидации юрлица непосредственно самим налоговым органом, осуществляющим регистрационные функции, в порядке межведомственного взаимодействия, установленного

«Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»

. Об этом же говорится в «О госрегистрации юридических лиц и ИП»: среди документации, которую ликвидируемое юрлицо представляет в регистрирующий орган — ИФНС, должен быть документ об отсутствии задолженности по сдаче отчетности в ПФР. При его отсутствии отказать в приеме документов ИФНС не может, она запрашивает его самостоятельно у ПФР в порядке межведомственного взаимодействия.

Из Закона N 129-ФЗ следует, что при подаче документов уведомления всех остальных внебюджетных фондов также не

Образец заявления на выдачу справки ипфр при ликвидации ооо

Оно должно быть принято единогласно и оформлено в виде протокола общего собрания участников. Если в организации только один участник, то решение о ликвидации принимается единолично, после чего составляется решение единственного учредителя.Далее необходимо назначить ликвидационную комиссию (в состав которой обычно входят учредители, директор, главный бухгалтер, юрист, другие квалифицированные сотрудники) и выбрать её руководителя.Стоит заметить, что комиссия может состоять всего лишь из одного человека – ликвидатора. Паспортные данные каждого члена комиссии должны быть внесены в решение (протокол) о ликвидации.

62 ГК РФ). Обратите внимание, начиная с 30 марта 2015 года, функции заявителя в процессе

Новыеформы.рф


— Если у ИП были сотрудники, то перед подачей в налоговую заявления о прекращении деятельности ИП всё же необходимо обратиться в ПФР и ФСС для сдачи отчетности и уплаты взносов. — Получить справку из ПФР и урегулировать вопросы задолженности по взносам можно в территориальном управлении Пенсионного фонда по месту жительства ИП. Адреса территориальных управлений можно уточнить на официальном сайте ПФР.

Давайте определимся, какие документы нам необходимо подать в налоговый орган, чтобы закрыть ИП: 1.

Заявление о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя по форме Р26001; 2.

Квитанция на оплату госпошлины за государственную регистрацию прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя.  Закрытие ИП 2020 пошаговая инструкция: 1.

Скачиваем актуальный бланк заявления о государственной

advant24.ru

Точно в такой же срок нужно уведомить и ПФР (пенсионный фонд России). Форма такого уведомления может быть свободной.

Какие сведения содержит справка из ПФР Указанная справка является доказательством того, что предприятие или ИП не имеет задолженности по уплате взносов и налогов, а также о том, что вся отчетность была представлена. Документ имеет унифицированную форму и содержит в себе следующие данные (письмо ФСС РФ от 08.04.2015 № 02-09-11/06-4987):

  • ИНН, КПП, адрес регистрации фирмы.
  • Число, по состоянию на которое вносятся данные.
  • Наименование предприятия, в отношении которого справка выдана.
  • Сведения о том, что организация не имеет неисполненных обязанностей по уплате страховых взносов, штрафов, пеней и т. д. (либо о том, что задолженности есть).

Подписывается указанная справка ответственным должностным лицом и обязательно заверяется печатью.

Получение справки из ПФР при ликвидации ООО

Важно! С 01.01.2017 данный закон отменен, а вопросы исчисления и уплаты страховых взносов регулируются главой 34 Налогового кодекса РФ.

Вывод! Таким образом, уведомлять ПФР о начале процедуры ликвидации ООО на сегодняшний день необязательно, хотя некоторые предприятия все же направляют указанное письмо на добровольной основе.



Систематизация бухгалтерии


Такой документ, как справка из ПФР об отсутствии задолженности, в настоящее время не применяется. Важно

Справки о состоянии соответствующих расчетов и исполнении обязанностей по уплате страховых взносов с февраля 2017 года выдают налоговые органы, которые являются администраторами данного вида платежей.


Справка из Пенсионного фонда об отсутствии задолженности Ранее (до 2017 года) рассматриваемый документ запрашивался в заинтересованными лицами в Пенсионном фонде и выдавался им же. об отсутствии задолженности) выдают тоже они. Его структура следует определенному и очень простому алгоритму действий: В правом верхнем углу указывается адресат, то есть получатель вашей бумаги.

Справка о не ликвидации

Указанные сведения ликвидируемое ООО должно предоставить в течение 1 месяца со дня утверждения промежуточного баланса (абз. 5 п. 2 ст. 9, п. 3 ст. 11 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…» от 01.04.1996 N 27-ФЗ).

Определенной обязанности по получению этого документа по состоянию на 2020 год нет, поскольку указанная информация может быть получена регистрирующим органом в рамках межведомственного взаимодействия с ПФР (постановление Правительства РФ

«О порядке представления в регистрирующий орган иными государственными органами сведений в электронной форме…»

от 22.12.2011 № 1092).


Составляем запрос в ФСС о состоянии расчетов — образец

Утвержденная Минфином России форма предназначена для составления запроса в ФНС РФ о состоянии расчетов по тем или иным налогам, сборам, уплачиваемым в бюджет, а также пеням, штрафам. ВАЖНО! Форма, утвержденная Минфином, с полным правом будет использоваться в качестве официальной при запросах о состоянии страховых платежей, поскольку с 2017 года их будет администрировать ФНС.

Узнать больше о переходе полномочий ФСС в ФНС вы можете в статье . В запросе, подаваемом в ФСС, должны отражаться: 1.

Сведения о получателе заявления:

  1. название органа ФСС;
  2. Ф. И. О. руководителя территориального подразделения ФСС (если эти данные известны).

Сведения о фирме, направляющей заявку в ведомство:

  1. адрес;
  2. наименование организации;
  3. ИНН, КПП;
  1. коды подчиненности.
  2. регистрационный номер в ФСС;

Отражающие суть запроса

Справка из ПФР при ликвидации ООО

лицо ООО на ОСНО ликвидируется.


Справка из ПФР подтверждает, что фирма (или предпрниматель) исполнили обязанности по сдаче отчетности персонифицированного учёта.

По сути своей, это документ о том, что у фирмы нет задолженности по уплаченным взносам перед пенсионным фондом.

А у Пенсионного фонда нет претензий к данной фирме.

Официальное название у справки длинное –

«Документ о предоставлении сведений в территориальный орган ПФ РФ в соответствии с законом о персонифицированном учёте»

. В процессе ведения коммерческой деятельности может возникнуть ситуация, когда руководством принимается решение о закрытии (ликвидации) компании.

Справка из ПФР об отсутствии задолженности

Сроки выдачи справок с даты получения запроса от заинтересованного лица таковы:

  1. справка об исполнении обязанности по уплате (см. ) — не позднее 10 дней.
  2. справка о состоянии расчетов выдается не позднее 5 дней;

Важно учитывать, что справка об отсутствии задолженности в ПФР (образец формы закреплен вышеуказанным Приказом ФНС) — это второй из этих двух видов справок. Порядок ее выдачи регулируется следующими нормативными правовыми актами:

  1. , утвержденным Приказом Минфина от 02.07.2012 N 99н (далее – Регламент);
  2. .

Регламент предусматривает три формы обращений с запросом и соответствующего информирования со стороны инспекций ФНС путем выдачи справки:

  1. по почте;
  2. в электронной форме.
  3. непосредственно;

Устная форма запроса либо информирования по рассматриваемому вопросу Регламентом не предусмотрена.

Отсутствие долга по взносу в ПФР: как составить письмо по образцу

И его сотрудники выдавали искомый документ.

Но, начиная с 2017 года, все граждане должны заказывать справку в налоговых органах.


Послать по почте заказным письмом с описью вложения и с уведомлением о вручении. Можно отправить заявку через интернет по электронной почте, воспользовавшись услугами личного кабинета.

Получение справки из ПФР при ликвидации ООО

И его сотрудники выдавали искомый документ.


Если же нужен документ об исполнении обязанности по уплате, то выдадут его в течение 10 дней. Существует три способа подать в ПФР запрос об отсутствии задолженности по образцу, действительному в 2020 г.: При личном визите следует вручить заявку уполномоченному лицу.

Послать по почте заказным письмом с описью вложения и с уведомлением о вручении.

Можно отправить заявку через интернет по электронной почте, воспользовавшись услугами личного кабинета.

Справка об отсутствии задолженности в ПФР образец

Есть несколько причин, по которым может потребоваться запрос в пенсионный фонд для получения справки об отсутствии задолженности:

  1. осуществление государственной регистрации в целях прекращения предпринимательской деятельности в качестве ;
  2. принятие участие в тендере или в прочих торговых операциях;
  3. расчет на получение субсидиарных выплат со стороны государства.

Для решения любой из этих задач желательно получение соответствующего документа, с целью обеспечения беспрепятственного проведения операций.Сегодня спектр ситуаций, при которых данный вид документации имеет актуальность, сузился, тем не менее, при необходимости получения справки потребуется собрать пакет определенной документации:

  1. ксерокопия свидетельства
  2. копия свидетельства, выступающего в качестве доказательной базы регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;

Уведомление в ФСС о ликвидации ООО (образец)

образец уведомления ПФР о ликвидации ООО Прилагалась к уведомлению копия решения или протокола учредителей/участников юрлица о ликвидации.

В 2017 году ПФР, ФСС, ОФМС извещаются о ликвидации юрлица непосредственно самим налоговым органом, осуществляющим регистрационные функции, в порядке межведомственного взаимодействия, установленного

«Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»

. Об этом же говорится в «О госрегистрации юридических лиц и ИП»: среди документации, которую ликвидируемое юрлицо представляет в регистрирующий орган — ИФНС, должен быть документ об отсутствии задолженности по сдаче отчетности в ПФР. При его отсутствии отказать в приеме документов ИФНС не может, она запрашивает его самостоятельно у ПФР в порядке межведомственного взаимодействия.

Из Закона N 129-ФЗ следует, что при подаче документов уведомления всех остальных внебюджетных фондов также не

Образец заявления на выдачу справки ипфр при ликвидации ооо

Оно должно быть принято единогласно и оформлено в виде протокола общего собрания участников. Если в организации только один участник, то решение о ликвидации принимается единолично, после чего составляется решение единственного учредителя.Далее необходимо назначить ликвидационную комиссию (в состав которой обычно входят учредители, директор, главный бухгалтер, юрист, другие квалифицированные сотрудники) и выбрать её руководителя.Стоит заметить, что комиссия может состоять всего лишь из одного человека – ликвидатора. Паспортные данные каждого члена комиссии должны быть внесены в решение (протокол) о ликвидации.

62 ГК РФ). Обратите внимание, начиная с 30 марта 2015 года, функции заявителя в процессе

Новыеформы.рф


— Если у ИП были сотрудники, то перед подачей в налоговую заявления о прекращении деятельности ИП всё же необходимо обратиться в ПФР и ФСС для сдачи отчетности и уплаты взносов. — Получить справку из ПФР и урегулировать вопросы задолженности по взносам можно в территориальном управлении Пенсионного фонда по месту жительства ИП. Адреса территориальных управлений можно уточнить на официальном сайте ПФР.

Давайте определимся, какие документы нам необходимо подать в налоговый орган, чтобы закрыть ИП: 1.

Заявление о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя по форме Р26001; 2.

Квитанция на оплату госпошлины за государственную регистрацию прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя.  Закрытие ИП 2020 пошаговая инструкция: 1.

Скачиваем актуальный бланк заявления о государственной

advant24.ru

Точно в такой же срок нужно уведомить и ПФР (пенсионный фонд России). Форма такого уведомления может быть свободной.

Какие сведения содержит справка из ПФР Указанная справка является доказательством того, что предприятие или ИП не имеет задолженности по уплате взносов и налогов, а также о том, что вся отчетность была представлена. Документ имеет унифицированную форму и содержит в себе следующие данные (письмо ФСС РФ от 08.04.2015 № 02-09-11/06-4987):

  • ИНН, КПП, адрес регистрации фирмы.
  • Число, по состоянию на которое вносятся данные.
  • Наименование предприятия, в отношении которого справка выдана.
  • Сведения о том, что организация не имеет неисполненных обязанностей по уплате страховых взносов, штрафов, пеней и т. д. (либо о том, что задолженности есть).

Подписывается указанная справка ответственным должностным лицом и обязательно заверяется печатью.

Получение справки из ПФР при ликвидации ООО

Важно! С 01.01.2017 данный закон отменен, а вопросы исчисления и уплаты страховых взносов регулируются главой 34 Налогового кодекса РФ.

Вывод! Таким образом, уведомлять ПФР о начале процедуры ликвидации ООО на сегодняшний день необязательно, хотя некоторые предприятия все же направляют указанное письмо на добровольной основе.

Читайте также: