Сроки хранения пенсионных дел в ссср
какую информацию о человеке можно узнать в пенсионном фонде, какие справки можно там запросить?
Сообщений: 3822
На сайте с 2009 г.
Рейтинг: 976
Удмуртская Республика
Сообщений: 519
На сайте с 2009 г.
Рейтинг: 405
Из пенсионного фонда получила такой ответ : "Согласно Журнала учета недействующих архивных пенсионных дел - Ф.И.О. пенсия не начислялась и не выплачивалась".
Получается, что мой прадед вообще пенсию не получал?
Есть вероятность, что мой прадед на момент выхода на пенсию проживал в другом городе. Могли ли ему перечислять пенсию из другого города?
Помогите пожалуйста разобраться с этим вопросом.
Спасибо.
Москва
Сообщений: 2917
На сайте с 2003 г.
Рейтинг: 609
На умершего обязаны давать, это частный случай применения закона об архивах и о перс. данных(и их смешивания).
Вот возражения по определенному поводу такие были у мя:
Сообщений: 1
На сайте с 2010 г.
Рейтинг: 2
Здравствуйте, подскажите кто знает, - необходимо поднять пенсионное дело из архива собеса Москва-Чертаново - Центральное. В деле находиться оригинал извещения о пропаже без вести солдата пропавшего в период ВОВ розыск которого ведется в настоящее время, нужна копия этого извещения т.к. есть надежда прочитать на нем номер ППС, что может упростить поиски.
Вопрос- как "добыть" дело из архива?
Кемеровская область
Сообщений: 14413
На сайте с 2005 г.
Рейтинг: 6012
Украина, Киевская обл.,Фастов
Сообщений: 130
На сайте с 2011 г.
Рейтинг: 32
Я тоже решила в ПФ поити.
В Украине храняться данные 75лет в ПФ!
Но сведения с архивов ПФ могут предоставить на запросы,например, из силовых установ( КГБ и т.д.).
Мной пока никто заниматься не захотел- мол суды у них какие-то, пенсионеров оч.много- нет времени по архивам бегать, непонятно от кого запрос искать.(((
Расскажите, пожалуйста, как можна их уговорить сотрудничать? чтоль ждут то чего то от меня(конфет, денег может?)
Киев
Сообщений: 529
На сайте с 2009 г.
Рейтинг: 265
Grugorovuch
Человеческий фактор по-прежнему остается определяющим в поисках подобных этому (ПФ, ЗАГС, архивы предприятий. ). Мое общение с одним из районных ПФ в Киеве оказалось результативным. Дело просмотрела, нужные ксерокопии мне сделали.
А вы заявление писали? Или же просто пошли узнать о возможности ознакомиться с материалами? Если второй вариант, так оно и не удивительно, у них вон всегда какие очередины под дверью 
Украина, Киевская обл.,Фастов
Сообщений: 130
На сайте с 2011 г.
Рейтинг: 32
ZanderZanderZander
пока просто зашла - спросить- мягко послали.
напишу заявление. попробую еще раз. Если и так не получиться - пойдут конфеты в ход.)
Подскажите, плз, подойдет ли заявление подобного образца?:
нач. Пф
обл., г.
адерс.
от Григорович Л.В.
адрес.
Заявление
Прошу предоставить мне, ФИО, возможность ознакомления с хранящемся сведеньями по делам Григорович Н.Н.(умерла . в г.Фастов) и Григорович А.А.(умер . в г.Фастов) с целью уточнения биографических данных. Финансовая сторона вопроса( о начислениях пенсии) не интересует.
дата подпись
Киев
Сообщений: 529
На сайте с 2009 г.
Рейтинг: 265
Grugorovuch
г.Ярославль
Сообщений: 79
На сайте с 2010 г.
Рейтинг: 14
Разыскиваю информацию о дочери родного брата близнеца моего деда из д. Городятино Мологского района Ярославской области (это место сейчас затоплено Рыбинским водохранилищем).
Беляева Анастасия Дмитриевна 09.12.1897 г.р. – это ее девичья фамилия, наверняка она вышла замуж и поменяла ее.
20.02.1952г была выслана копия св-ва о рождении в Ленинград (информация о том, что выдавалось свидетельство осталось на полях Метрической книги). Есть версия - видимо, она уходила на пенсию и ей нужен был подтверджающий документ.
Теперь встает вопрос куда посылать запрос? Может кто знает - дела хранятся по районам или есть единый архив ПФ в Санкт-Петербурге?
Помогите пожалуйста, подскажите как продолжить поиск Анастасии? Что тут можно предпринять?
Пенсионные дела хранятся в архиве пенсионного фонда не менее 75 лет, можете письменно обращаться в пенсионный фонд вашего города или областной ПФР
В соответствии с приказом Министерства соцобеспечения РСФСР от 29.12.1978 № 147 пенсионные дела пенсионеров по возрасту хранятся 20 лет после прекращения выплаты.
Сроки хранения журнала учета обращений граждан в единой дежурно-диспетчерской службе муниципального образования.
Согласно информации, размещенной на сайте Российского архивного агентства, Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения включает требование к Книгам, карточкам (базы данных), реестрам, журналам регистрации и контроля, в том числе обращений граждан (строка 258, пункт е). Срок хранения такого документа установлен 5 лет.
В любом случае срок хранения интересующего Вас журнала не может быть менее 3-х лет (срок исковой давности).
Срок хранения мед. карты форма 026 у, приказ регламентирующий срок хранения и место хранения - школа или детская поликлиника.
Медицинская карта ребенка N 026/у хранится 10 лет. Поскольку данный документ образуется в процессе деятельности медицинских организаций, то местом его хранения является именно медицинская организация.
Сроки хранения договора купли-продажи квартиры у нотариуса с 1994 года и указывается ли сумма сделки в договоре?
В договоре обязательно указывается стоимость сделки.
Нотариус и не обязан хранить данный договор
"Инструкция о порядке совершения нотариальных действий государственными нотариальными конторами РСФСР" (утв. Приказом Минюста РСФСР от 06.01.1987 N 01/16-01)
"К сожалению, ни в законодательстве, ни в нормативных документах, регулирующих вопросы обращения ценных бумаг, не содержится указаний о сроках хранения договоров купли-продажи. Анализируем Перечни документов с указанием сроков хранения В перечнях документов, устанавливающих сроки хранения, существуют несколько статей, которые в той или иной степени можно отнести к договорам купли-продажи ценных бумаг. Оговоримся сразу, что только «Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации» может сейчас применяться официально, так как «Перечень документов, образующихся в деятельности кредитных организаций» отменен почти полтора года назад, а перечень документов Сбербанка может быть использован только как ориентир, поскольку является внутренним нормативным документом этой организации. Данные всех этих перечней приводятся для того, чтобы сравнить установленные в них сроки хранения и попытаться проанализировать, соответствуют ли эти сроки интересам организации и особенностям использования договоров при обращении ценных бумаг. Все ценные бумаги, которые могут появиться в организации, делятся на две большие группы: собственные ценные бумаги организации и приобретенные организацией ценные бумаги других эмитентов. Видно, что составители перечней наиболее трепетно относятся к сохранению договоров на приобретение ценных бумаг сторонних организаций — для них установлены сроки хранения не менее 10 лет. Договоры на собственные ценные бумаги рассматриваются как менее значимые: так, Сбербанк для договоров по своим акциям даже установил срок хранения в 3 года «после перехода права собственности на акцию». Подтверждение права собственности Важно понимать, что в современных условиях установленные в перечнях сроки хранения не должны восприниматься как «истина в последней инстанции», особенно из-за того, что в перечнях не приводятся ссылки на законодательные и нормативные акты, на основании которых установлен соответствующий срок хранения. Никто не может гарантировать, что срок хранения какого-либо конкретного документа в настоящее время не изменился. Пример 1 Федеральным законом от 21 июля 2005 года № 109-ФЗ в Гражданский кодекс были внесены изменения в статью 181 «Сроки исковой давности по недействительным сделкам». В результате срок исковой давности по требованию о применении последствий недействительности ничтожной сделки составляет теперь три года вместо 10 лет. В таких случаях специалисты по управлению документацией для установления сроков хранения могут использовать функциональный подход. Суть этого метода состоит в том, чтобы: определить, какую функцию в деловой деятельности организации выполняет данный документ; оценить риски, возникающие у организации при установлении тех или иных сроков хранения; определить, сколько лет следует хранить документ исходя из обеспечения интересов своей организации. Начнем с того, что разберемся, что именно регулируют договоры по операциям с ценными бумагами. Согласно Гражданскому кодексу РФ ценные бумаги являются таким же имуществом организации, как и прочие активы (ст. 130 ГК РФ). В принципе, все договоры, касающиеся вопросов распоряжения имуществом организации, можно отнести к хозяйственным договорам, которые, согласно перечням, должны храниться 5 лет «после истечения действия договора». Но достаточно ли такого срока хранения для договоров по ценным бумагам? Договор купли-продажи ценных бумаг фиксирует соглашение между продавцом ценных бумаг и покупателем, по которому продавец обязуется передать ценные бумаги в собственность покупателю, а покупатель обязуется принять ценные бумаги и уплатить за них определенную договором цену (п. 1 ст. 420, п. 1 ст. 454 Гражданского кодекса РФ). Именно договор начинает процедуру передачи права собственности, которая завершается либо актом приема-передачи ценных бумаг, либо (для акций) внесением изменений в реестр акционеров. Как видно из приведенных выше выдержек из различных перечней, срок хранения договоров начинает отсчитываться при выполнении одного из условий — «после перехода права собственности на акцию» или же «после истечения срока действия договора». Что это означает для данного вида документов? Фактически срок действия договора заканчивается тогда, когда стороны выполнили все условия договора. Для договора купли-продажи ценных бумаг это означает факт передачи прав собственности на ценные бумаги. Фрагмент документа Гражданский кодекс Российской Федерации, часть первая. Статья 223 «Момент возникновения права собственности у приобретателя по договору» Право собственности у приобретателя вещи по договору возникает с момента ее передачи, если иное не предусмотрено законом или договором. В случаях, когда отчуждение имущества подлежит государственной регистрации, право собственности у приобретателя возникает с момента такой регистрации, если иное не установлено законом. В законодательстве зафиксировано, когда осуществляется переход прав на различные виды ценных бумаг: Фрагмент документа Федеральный закон № 39-ФЗ «О рынке ценных бумаг» от 22 апреля 1996 года. Статья 29 «Переход прав на ценные бумаги и реализации прав, закрепленных ценными бумагами» Право на предъявительскую документарную ценную бумагу переходит к приобретателю: в случае нахождения ее сертификата у владельца — в момент передачи этого сертификата приобретателю; в случае хранения сертификатов предъявительских документарных ценных бумаг и/или учета прав на такие ценные бумаги в депозитарии — в момент осуществления приходной записи по счету депо приобретателя. Право на именную бездокументарную ценную бумагу переходит к приобретателю: в случае учета прав на ценные бумаги у лица, осуществляющего депозитарную деятельность, — с момента внесения приходной записи по счету депо приобретателя; в случае учета прав на ценные бумаги в системе ведения реестра — с момента внесения приходной записи по лицевому счету приобретателя. Получается, что срок действия договора очень короток, и можно четко определить дату «истечения срока действия договора» или «перехода прав собственности». Если у собственника возникнут какие-либо разногласия с реестродержателем или покупателем и придется обращаться в суд, то будет крайне сложно что-либо доказать, если документы, подтверждающие приобретение собственности, особенно договор, будут уничтожены. Ценные бумаги приобретаются в собственность, и, как и в случае с другими видами собственности, можно рекомендовать следующее: пока организация или физическое лицо владеет данной собственностью, будет логичным не уничтожать какие-либо документы, связанные со всей процедурой передачи прав собственности из одних рук в другие, и особенно — договор покупки ценной бумаги. Судебная практика показывает, что иски о признании договора купли-продажи ценных бумаг недействительным являются одним из вариантов борьбы за собственность. Президиум Высшего Арбитражного Суда РФ, вынося решение по одному из подобных дел (№ 6712/97 от 30.11.1997), указал, что решение вопроса о внесении в реестр акционеров записи об истце зависит в полной мере от решения вопроса о действительности или недействительности договора купли-продажи акций, на котором основаны исковые требования. Что может угрожать организации, если она не сможет доказать свои права на владение акциями? Прежде всего, организация несет финансовые потери — это и стоимость самих акций, и доходы, которые по ним можно получить; кроме этого, может быть полностью утрачен контроль над предприятием, акциями которого владеет организация, и над его активами. При установлении сроков хранения нужно помнить также и о сроках исковой давности. Сроки исковой давности служат лишь определенным ориентиром — организация сама решает, нужно ли удлинять срок хранения документов свыше обязательного срока, установленного законодательством, и насколько. Выбор срока хранения рекомендуется делать на основе сопоставления: возможного ущерба из-за отсутствия документов, возможного ущерба из-за чрезмерно длительного хранения документов и дополнительных затрат на хранение документов. В настоящее время общий срок исковой давности устанавливается в три года (ст. 196 ГК РФ). Кроме того, законодательством могут устанавливаться специальные сроки исковой давности, сокращенные или более длительные по сравнению с общим сроком. Исковая давность связана с защитой интересов организации в судебных инстанциях, поэтому решать вопрос о сроках хранения необходимо в тесном контакте с юристами, т.к. только они могут и должны дать квалифицированные советы. Правильность принятого решения можно еще раз оценить позднее, при проведении экспертизы ценности и при отборе документов на уничтожение. Документальное подтверждение расходов Теперь обратим ваше внимание еще на один аспект проблемы. При реализации имущества (а ценные бумаги являются движимым имуществом организации) «налоговая база определяется как разница между ценой реализуемого имущества… и стоимостью реализуемого имущества» (ст. 154 НК РФ). Это означает, что при отсутствии документов, подтверждающих цену, по которой было приобретено имущество, придется платить налог со всей суммы дохода от продажи ценных бумаг без учета расходов организации на их приобретение. Фрагмент документа Налоговый кодекс Российской Федерации. Статья 252 «Расходы. Группировка расходов» 1. В целях настоящей главы налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов…. Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты,… осуществленные… налогоплательщиком. Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. Именно в договоре купли-продажи указывается: вид приобретаемых ценных бумаг; эмитент (организация, которая выпустила эти ценные бумаги), количество ценных бумаг в штуках; цена за штуку, а также общая сумма, по которой приобретаются или продаются ценные бумаги. В данном случае мы встречаемся с явлением, когда документ на протяжении своего жизненного цикла может выполнять несколько функций. Если первая функция договора начинается и заканчивается тогда, когда осуществляется переход прав на ценные бумаги, то вторая функция — документационное подтверждение расходов для снижения налоговой базы — начинается только тогда, когда собственник продает принадлежащие ему ценные бумаги. Произойти это может и через год после приобретения, и через пять лет, и через сорок. Если не учесть это обстоятельство при установлении срока хранения договора, то организация может понести существенные финансовые потери, особенно, если в первичных бухгалтерских документах информация о сделке купли-продажи окажется не полной. Одновременно с возникновением второго назначения договора покупки на него начинают распространяться и требования к срокам хранения документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов. Фрагмент документа Налоговый кодекс Российской Федерации. Пункт 8 статьи 23 «Обязанности налогоплательщиков (плательщиков сборов)» В течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, а также документов, подтверждающих полученные доходы (для организаций — также и произведенные расходы) и уплаченные (удержанные) налоги. Итак, для договоров купли-продажи ценных бумаг предлагаем установить срок хранения в 4 года с момента продажи ценных бумаг. Такой срок позволит обеспечить сохранность договоров для выполнения как первой (подтверждение права собственности), так и второй функции (документальное подтверждение расходов в целях налогообложения). Это значительно снизит риски финансовых потерь и штрафов за нарушение налогового законодательства. Выводы:
Вопрос установления сроков хранения для подобных документов важен для любой организации, и такая работа должна проводиться совместно специалистами деловых подразделений, службой ДОУ и юридической службой. Юристы должны правильно оценить риски возникновения судебных разбирательств по вопросам права собственности, проверить, соответствуют ли предложенные сроки хранения действующему законодательству и нормативным требованиям. С учетом сказанного выше в качестве ориентира имеет смысл рассматривать срок хранения в 4 года с момента продажи ценных бумаг.
В 1996 г. рассматривались уголовное и гражданское дела в городском суде. В настоящее время наняли адвоката для ознакомления с материалами данных дел и снятия копий некоторых документов. Адвокат, после похода в суд, сообщил, что данным делам были назначены сроки хранения и в настоящее время дела уничтожены, остались только решения. В течение какого времени дела вообще хранятся в судах и в каких случаях им могут присвоить сроки хранения? И возможно ли уничтожение дел?
- Какие документы могут быть в пенсионном деле умершего
- Сроки хранения. Всё о пенсионном деле умершего
- 3. Выплатные дела хранятся:
- Сроки хранения дел об отказе и доставке пенсии
- Как получить пенсионное дело умершего родственника
- Подтвердить родство. Всё о пенсионном деле
В этой статье хочу объединить все ссылки на важные детали получения пенсионного дела умершего предка. Какие документы содержатся в пенсионном деле умершего, как получить документы, что нужно для этого.
Какие документы могут быть в пенсионном деле умершего
Составляя запрос, важно понимать, на что можно рассчитывать в ответе из Пенсионного Фонда России. Про виды справок я рассказываю в видео:
Какие виды пенсий и надбавки мог получать ваш родственник написано в статье: https://yulianovozhilova.ru/rodoslovnaya-i-pensionnoe-delo/
Сроки хранения. Всё о пенсионном деле умершего
Согласно Приложению к приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 3 сентября 2014 г. N 602н. «Положение о сроках хранения выплатных дел; документов о выплате и доставке страховой пенсии; накопительной пенсии; пенсий по государственному пенсионному обеспечению».
1. Настоящее Положение устанавливает сроки хранения выплатных дел, документов о выплате и доставке страховой пенсии; накопительной пенсии и пенсий по государственному пенсионному обеспечению; дел об отказе в назначении соответствующих пенсий, образующихся в процессе деятельности территориальных органов Пенсионного фонда Российской Федерации.
2. Выплатные дела; документы о выплате и доставке пенсий; дела об отказе в назначении пенсии хранятся на бумажных носителях или в электронной форме в территориальном органе ПФР.
Всё о пенсионном деле умершего предка. И на Яндекс Дзен:https://zen.yandex.ru/media/familyhistory/pensionnoe-delo-umershego-dlia-rodoslovnoi-5ee9c04fcbbc2d362a055ca7
3. Выплатные дела хранятся:
а) выплатные дела получателей страховой пенсии по старости, накопительной пенсии; пенсий по государственному пенсионному обеспечению — 40 лет. (начиная с года, следующего за годом прекращения выплаты соответствующей пенсии)
б) выплатные дела получателей страховой пенсии по инвалидности — 50 лет начиная с года, следующего за годом прекращения выплаты пенсии;
в) выплатные дела получателей страховой пенсии по случаю потери кормильца; пенсий по государственному пенсионному обеспечению по случаю потери кормильца — 30 лет. (начиная с года, следующего за годом прекращения выплаты соответствующей пенсии.)
г) выплатные дела получателей пенсии из числа детей-инвалидов и инвалидов с детства (независимо от вида получаемой пенсии) — 40 лет. (начиная с года, следующего за годом прекращения выплаты пенсии).
Сроки хранения дел об отказе и доставке пенсии
4. Дела об отказе в назначении страховой пенсии; накопительной пенсии; пенсий по государственному пенсионному обеспечению хранятся 10 лет. (начиная с года, следующего за годом вынесения решения об отказе в назначении соответствующей пенсии).
5. Документы о выплате и доставке пенсий хранятся 10 лет. (начиная с года, следующего за годом их формирования)
Но это положение касается тех, кто умер после 2014 года. Если ваши родственники умерли раньше, то на них это Положение не распространяется.
Как получить пенсионное дело умершего родственника
Подтвердить родство. Всё о пенсионном деле
Чтобы подтвердить родство между вами и умершим родственником, изучите статью https://yulianovozhilova.ru/doc-rodstvo/
У вас есть вопросы по поиску предков? Пишите в комментариях свои семейные истории.
https://yulianovozhilova.ru/
Вам будут интересны другие статьи по генеалогии:
Дела о назначении пенсий инвалидам войны и семьям защитников Родины не теряют ценности
А.О. Тапкина
Все дальше от нас годы Великой Отечественной войны, но документы о защитниках Родины не теряют ценности. Поэтому меня, специалиста с большим стажем работы в архивных учреждениях Республики Калмыкия, взволновало известие о том, что среди дел с истекшими сроками хранения, выделенных к уничтожению территориальными органами Пенсионного фонда Российской Федерации (ПФР) по Республике Калмыкия, имеются документы семей погибших военнослужащих. Пенсии семьям военнослужащих устанавливались на основании постановления СНК СССР от 16 июля 1940 г. № 1269 [1] .
Отбор пенсионных дел проводился в соответствии с указанием ПФР от 20 февраля 2015 г. «Об организации работы по исполнению приказа Минтруда России от 3 сентября 2001 г. № 602-н». Данный приказ утвердил Положение о сроках хранения выплатных дел и документов о выплате и доставке страховой пенсии, накопительной пенсии и пенсий по государственному пенсионному обеспечению, образующихся в процессе деятельности территориальных органов ПФР, вступившее в силу 1 января 2016 г. [2] Согласно этому нормативному акту, выплатные дела получателей страховой пенсии и пенсий по государственному пенсионному обеспечению по случаю потери кормильца хранятся в течение 30 лет; страховой пенсии по старости, накопительной пенсии и пенсий по государственному пенсионному обеспечению, а также пенсий детей-инвалидов и инвалидов с детства – 40 лет; страховой пенсии по инвалидности – 50 лет начиная с года, следующего за годом прекращения выплаты пенсии.
О предстоящем уничтожении пенсионных дел с истекшими сроками хранения я поспешила уведомить руководство архивных учреждений республики для принятия мер к сохранению ценных документов. По предложению отдела по делам архивов аппарат Правительства Республики Калмыкия 20 апреля 2016 г. направил в отделение ПФР по Республике Калмыкия письменную просьбу о передаче в Национальный архив Республики Калмыкия (НА РК) пенсионных дел членов семей погибших военнослужащих ввиду их исторической ценности. ОПФР сначала дало территориальным органам (это 13 районных и одно городское в Элисте управления ПФР) указание отобрать такие дела и хранить их до особого распоряжения, а затем обратилось в ПФР с запросом о правомерности передачи пенсионных дел в государственный архив и 2 сентября получило на него положительный ответ.
14 сентября 2016 г. руководство ОПФР по Республике Калмыкия уведомило аппарат Правительства Республики Калмыкия о согласии передать архивные дела с истекшими сроками хранения в НА РК, а 29 сентября начальники управлений ПФР в районах и г. Элисте получили распоряжение о подготовке к передаче пенсионных дел и необходимости оказывать содействие архивистам в проведении этой работы (согласование графика ежегодной передачи дел, беспрепятственный допуск к делам лиц, сыгравших заметную роль в жизни района, республики, и т.д.).
В районных управлениях ПФР выделили указанную категорию пенсионных дел из общего массива (около 2,5 тыс.) и передали в НА РК по сдаточным описям 844 дела за 1941–1985 гг.
Параллельно рабочая группа отдела комплектования и экспертизы ценности документов НА РК подготовила к передаче в архив все хранившиеся в Управлении ПФР в г. Элисте 793 пенсионных дела членов семей погибших и пропавших без вести военнослужащих: пронумеровала листы в делах, составила заверительные записи, при необходимости отремонтировала и отреставрировала отдельные дела и документы, подшила и поместила в стандартные папки, оформила их обложки. Дополнительные усилия потребовались для выяснения персональных данных военнослужащих (даты рождения, гибели или ранения, время и место призыва на фронт, установления пенсии по случаю потери кормильца).
Стандартное пенсионное дело включает выписку из протокола заседания комиссии по назначению пенсий инвалидам войны и семьям военнослужащих при исполкоме районного (городского) Совета депутатов трудящихся области, края, АССР; заявление родных военнослужащего о назначении пенсии, в котором имеются сведения о составе семьи, трудоспособности ее членов, нередко дате призыва военнослужащего на фронт и др.; извещение из воинской части или районного (городского) военкомата о судьбе военнослужащего (погиб или пропал без вести); акты военно-врачебных комиссий эвакогоспитателей о ранении военнослужащего и последующей его судьбе; справки с места работы военнослужащего до призыва на фронт (о размере заработной платы, составе семьи), копии свидетельств о браке и рождении детей и др.
Судя по протоколам заседаний Комиссии по назначению пенсий инвалидам войны и семьям военнослужащих Степновского горисполкома Степного района Ставропольского края (бывшего Элистинского горисполкома Калмыцкой АССР), некоторую часть составляют дела о начислении пенсий семьям участников Гражданской войны, красным партизанам и семьям военнослужащих, погибших в войне с Финляндией.
В опись включено шесть пенсионных дел участников Гражданской войны, красногвардейцев и красных партизан. Так, в пенсионном деле Конона Леонтьевича Богатырева, 1885 г.р., имеются удостоверение бывшего красногвардейца и красного партизана и пенсионная книжка № 20 инвалида Гражданской войны, выданная Элистинским горсобесом 16 июня 1937 г., свидетельство о его смерти 18 мая 1954 г.
Красноармеец караульной роты Калмыцкого областного военкомата Василий Васильевич Дангринов принимал участие в народной революции в Монголии. Как свидетельствует удостоверение, выданное Генеральным консульством СССР в Улан-Баторе 17 марта 1925 г., в 1921–1924 гг. он служил инструктором 4-го отдельного пограничного полка Монгольской народной армии. Одно дело содержит сведения об установлении пенсии жене погибшего в войне с Финляндией военнослужащего А.А. Лютикова, пенсия установлена 28 января 1941 г.
По данным пенсионных дел, подавляющее большинство военнослужащих значатся пропавшими без вести, поэтому для установления их судеб потребуется обращение к ОБД «Мемориал». В группе дел о назначении пенсий по случаю потери кормильца выявлено свыше 400 пенсионных дел калмыков-спецпереселенцев, проживавших с 1944 г. по 9 января 1957 г. в местах ссылки в Алтайском и Красноярском краях, Новосибирской, Омской, Томской, Тюменской областях, на острове Сахалин. Эти документы восполняют существующий пробел в источниковой базе о жизни калмыцкого народа в период репрессий, содержат сведения об участниках Великой Отечественной войны (погибших, раненых, демобилизованных и их трудоустройстве), деятелях науки, литературы и искусства, заслуженных людях республики.
Архивные учреждения Республики Калмыкия, активно взаимодействуя с ОПФР по Республике Калмыкия и территориальными органами в г. Элисте и районах, формируют в НА РК фонд документов о защитниках Родины. Решением ЭПК отдела по делам архивов в списке фондов НА РК ему присвоены № 650 и название «Пенсионные дела инвалидов Великой Отечественной войны 1941–1945 гг. и семей военнослужащих». В нем несколько описей. В первую в алфавитном порядке фамилий участников войны включены пенсионные дела военнослужащих, погибших в Великой Отечественной войне 1941–1945 гг., поступившие из Управления ПФР в г. Элисте (793 д. за 1925–1984 гг.); во вторую – из Управления ПФР в Малодербетовском районе (247 д. за 1941–1985 гг.); в третью – из Управления ПФР в Сарпинском районе (356 д. за 1940–1985 гг.); в четвертую – из Управления ПФР в Кетченеровском районе (93 д. за 1943–1980 гг.).
Документные комплексы, содержащие менее 50 пенсионных дел, войдут в одну опись. Прием пенсионных дел из районных управлений ПФР продолжается, а потому научно-справочный аппарат находится в стадии формирования.
Сотрудничество архивистов с УПФР в г. Элисте будет продолжено. Предметом изучения станут выплатные дела получателей страховой пенсии по старости и по инвалидности. К этой категории пенсионеров принадлежит много заслуженных людей республики, в документах которых заинтересован НА РК.
[1] Постановление СНК СССР от 16 июля 1940 г. № 1269 «О пенсиях военнослужащим рядового и младшего начальствующего состава срочной службы и их семьям»: http://base.garant.ru/71571200/
[2] http:// ЭПС «Система ГАРАНТ-максимум. Законодательство Республики Калмыкия».
Глава III. ДОКУМЕНТАЛЬНЫЙ СОСТАВ АРХИВОВ ВООРУЖЕННЫХ СИЛ.
СРОКИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В ВОИНСКИХ ЧАСТЯХ,
ОРГАНИЗАЦИЯХ И АРХИВАХ
23. В архивах Вооруженных Сил хранятся законченные делопроизводством документы органов военного управления, соединений, воинских частей и организаций Вооруженных Сил .
В архивах Вооруженных Сил хранятся также документы Советской Армии и Военно-Морского Флота за период Великой Отечественной войны 1941 - 1945 годов и последующие годы.
Кроме того, в архивах хранятся документы:
политических органов партийных и комсомольских организаций Советской Армии и Военно-Морского Флота за 1941 - 1991 годы;
военных трибуналов и военных прокуратур Народного комиссариата внутренних дел СССР и Министерства внутренних дел СССР за 1941 - 1953 годы;
военно-строительных частей и организаций, переданных в другие министерства и ведомства;
воинских частей и организаций Железнодорожных войск;
профсоюзных и других общественных организаций Вооруженных Сил;
персонального учета безвозвратных потерь офицеров Советской Армии и Военно-Морского Флота за период Великой Отечественной войны 1941 - 1945 годов;
персонального учета безвозвратных потерь солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков и мичманов Советской Армии и Военно-Морского Флота за 1941 - 1991 годы и Вооруженных Сил;
персонального учета офицеров Вооруженных Сил, снятых с воинского учета;
персонального учета награжденных орденами и медалями военнослужащих Советской Армии и Военно-Морского Флота за 1940 - 1974 годы;
личные дела офицеров, прапорщиков и мичманов, солдат, матросов, сержантов и старшин, проходивших военную службу по контракту в Вооруженных Силах, а также федеральных государственных гражданских служащих Министерства обороны ;
В центральных архивах хранятся также личные дела офицеров, прапорщиков, мичманов, военнослужащих сверхсрочной службы и военнослужащих-женщин Советской Армии и Военно-Морского Флота.
пенсионные дела высших офицеров, военнослужащих - Героев Российской Федерации (Героев Советского Союза), Героев Социалистического Труда, кавалеров ордена Славы трех степеней, лауреатов Государственной и Ленинской премий, старших офицеров, младших офицеров - участников Великой Отечественной войны 1941 - 1945 годов и боевых действий на территориях других государств, в которых содержатся личные дела.
Место хранения архивных документов воинских частей и организаций, не указанных в настоящем Наставлении, определяет Генеральный штаб.
24. Не подлежат сдаче на хранение в архивы Вооруженных Сил документы военных комиссариатов, за исключением личных и пенсионных дел, поименованных в пункте 23 настоящего Наставления, а также документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, и информацию ограниченного распространения.
Военные комиссариаты республик, краевые, областные, Московский и Санкт-Петербургский городские военные комиссариаты свои документы, имеющие научную, историческую и практическую ценность и не содержащие сведений, составляющих государственную тайну, а также информации ограниченного распространения, на дальнейшее хранение передают в республиканские, краевые и областные государственные архивы.
Районные и городские военные комиссариаты (кроме Московского и Санкт-Петербургского) все документы, за исключением личных дел и пенсионных дел, хранят до истечения сроков хранения, после чего уничтожают их в установленном порядке.
25. Документы хранятся в воинских частях, организациях и архивах в течение сроков, установленных соответствующими перечнями и пунктами 26 - 28 настоящего Наставления.
26. В воинских частях и организациях, дислоцирующихся на территории Российской Федерации, кроме указанных в пункте 27 настоящего Наставления, дела со сроками хранения до 5 лет включительно хранятся до истечения сроков хранения, после чего уничтожаются в установленном порядке. Дела со сроками хранения 10 лет и более хранятся в воинских частях и организациях 3 года, после чего передаются на дальнейшее хранение в соответствующие архивы.
В главных штабах и управлениях видов Вооруженных Сил, штабе Тыла Вооруженных Сил, департаментах, главных и центральных управлениях Министерства обороны, штабах и управлениях родов войск Вооруженных Сил в необходимых случаях разрешается хранить дела до 10 лет.
27. В воинских частях и организациях тыла и технического обеспечения окружного, флотского и центрального подчинения (арсеналы, базы, склады, заводы, мастерские, комендатуры, квартирно-эксплуатационные органы, госпитали, управления и отделы торговли военных округов, флотов и флотилий, а также предприятия и организации, подчиненные этим управлениям и отделам, и др.) дела со сроками хранения до 25 лет включительно хранятся 10 лет, после чего передаются на дальнейшее хранение в соответствующие архивы.
28. В воинских частях и организациях, находящихся за границей, а также участвовавших в контртеррористических операциях, на кораблях (в штабах) отдельных соединений кораблей, не имеющих береговых и плавучих баз, дела, законченные делопроизводством, хранятся один год, после чего передаются в окружные (флотские) архивы.
29. По истечении указанных в пунктах 26 - 28 настоящего Наставления сроков хранения документов в воинских частях и организациях дела на дальнейшее хранение передаются:
воинскими частями и организациями окружного подчинения, а также управлениями и отделами военного округа, военными прокуратурами, воинскими частями и организациями центрального подчинения, дислоцирующимися на территории данного округа (кроме Московского военного округа), - в архив военного округа;
воинскими частями и организациями, входящими в состав группы войск, а также управлениями и отделами группы войск, воинскими частями и организациями центрального подчинения, дислоцирующимися на территории группы войск, военными прокуратурами, управлением торговли группы войск и подчиненными ему предприятиями - в архив группы войск;
воинскими частями и организациями, находящимися за границей Российской Федерации и не входящими в состав военного округа или группы войск, - в ЦА МО;
воинскими частями, кораблями и организациями, входящими в состав флота, флотилии, в том числе и базирующимися за границей, управлениями и отделами флота, флотилии, военными прокуратурами, а также воинскими частями и организациями Военно-Морского Флота центрального подчинения, дислоцирующимися в местах базирования флота, - соответственно в архив флота, флотилии;
гарнизонными военными судами - в соответствующий окружной (флотский) военный суд;
главными штабами и управлениями видов Вооруженных Сил (кроме Главного штаба и управлений Военно-Морского Флота), штабом Тыла Вооруженных Сил, штабами и управлениями родов войск Вооруженных Сил (кроме штабов и управлений Ракетных войск стратегического назначения и Космических войск), департаментами, главными и центральными управлениями Министерства обороны, воинскими частями и организациями центрального подчинения, военными судами и военными прокуратурами, дислоцирующимися на территории Московского военного округа, - в ЦА МО;
Главным штабом и управлениями Военно-Морского Флота, воинскими частями и организациями Военно-Морского Флота, дислоцирующимися в Москве и Санкт-Петербурге, а также воинскими частями и организациями Военно-Морского Флота центрального подчинения, не дислоцирующимися в базах флотов и флотилий, - в ЦВМА;
штабами и управлениями Ракетных войск стратегического назначения и Космических войск, воинскими частями и организациями Ракетных войск стратегического назначения и Космических войск - в ЦА РКВ;
штабами местной обороны воинских частей и организаций Вооруженных Сил вместе с документами этих воинских частей и организаций - в соответствующие архивы;
управлениями (отделами) торговли военных округов, флотов и флотилий, организациями, подчиненными непосредственно этим управлениям (отделам), а также военторгами и их предприятиями, обслуживающими воинские части и организации центрального подчинения и расположенными на территории этих военных округов (в базах флотов и флотилий), - в соответствующие окружные и флотские архивы;
Федерацией профсоюзов рабочих и служащих Вооруженных Сил и общественными организациями центральных органов военного управления Министерства обороны - в ЦА МО;
профсоюзными и общественными органами воинских частей и организаций вместе с документами этих воинских частей и организаций - в соответствующие архивы.
Окружными, районными и городскими военными комиссариатами личные дела офицеров, прапорщиков и мичманов, а также солдат, матросов, сержантов и старшин, проходивших военную службу по контракту в Вооруженных Силах, передаются в военные комиссариаты республик, краевые и областные военные комиссариаты, а военными комиссариатами республик, краевыми и областными военными комиссариатами - в ЦА МО и ЦВМА соответственно;
военными комиссариатами республик, краевыми и областными, Московским и Санкт-Петербургским городскими военными комиссариатами пенсионные дела высших офицеров, военнослужащих - Героев Российской Федерации (Героев Советского Союза, Героев Социалистического Труда, кавалеров ордена Славы трех степеней, лауреатов Государственной и Ленинской премий), старших офицеров, младших офицеров - участников Великой Отечественной войны 1941 - 1945 годов и боевых действий на территориях других государств, в которых содержатся личные дела, по истечении 10 лет после прекращения выплаты пенсий передаются на дальнейшее хранение в ЦА МО и ЦВМА соответственно.
30. В окружных и флотских архивах, а также в Главной военной прокуратуре, военных судах дела со сроками хранения до 25 лет включительно хранятся до истечения сроков хранения, после чего уничтожаются в установленном порядке. Дела со сроками хранения более 25 лет хранятся в этих архивах, Главной военной прокуратуре и военных судах в течение 10 лет, включая предшествующий срок их хранения в воинских частях и организациях, после чего указанные дела, кроме дел управлений (отделов) торговли военных округов, флотов и флотилий, организаций, подчиненных непосредственно этим управлениям (отделам), передаются на дальнейшее хранение в центральные архивы.
31. Архивы, а также воинские части и организации, находящиеся за границей и не входящие в состав военных округов и группы войск, все дела со сроками хранения 5 лет и более ежегодно сдают в ЦА МО.
32. Дела управлений (отделов) торговли военных округов, флотов и флотилий, организаций, подчиненных непосредственно этим управлениям (отделам), хранятся в окружных и флотских архивах до истечения сроков, установленных соответствующими перечнями, без передачи в центральные архивы.
33. Документы в архивах Вооруженных Сил хранятся в течение 75 лет со времени их образования.
Читайте также: