Сроки по запросу пенсионных справок

Поиск по теме

Срок подготовки справки на пенсию

Бывший работник организации письменно запросил оформление справки на пенсию за советские годы. Контора рассказывает, что срок изготовления такой справки месяц. Подскажите нормативный документ, регулирующий срок подготовки справки.

проблема в том, что за прошлые годы некоторые (бюджетные в частности) организации сдают документы в архив и для получения информации оттуда требуется время. на основании их информации уже сама организация дает справку

я так же беру месяц. пока все эти ведомости просмотришь за несколько лет.

это Ваше собственное изобретение.

Последний раз редактировалось Sovnarcomovec; 11.08.2010 в 09:54 .

документы в архив не сдавались, организация коммерческая

у нас до 1988 года все в архиве, с 1989 пока у нас. предупреждаю, что беру на месяц. а там как получится. могу за пару дней, могу за две недели. как готова справка, так звоню и приглашаю. кстати, архив наш тоже на месяц берет.

если кто знает описание срока в нормативке - отпишитесь плиз

Последний раз редактировалось Sovnarcomovec; 11.08.2010 в 13:48 .

категорическое нет

справку за текущий период - без вопросов, а за старинные года - это надо всю остальную работу отложить в сторону, а от остальной работы тоже люди зависят.
в общем в вашей ситуации я на стороне работодателя, но это чисто по человечески, а так то вы вправе подавать жалобы на работодателя, я не в курсе какие санкции предусмотрены за нарушение сроков.

кстати, даже те периоды, которые мы не передали в городской архив у нас хранятся в архиве внутреннем. Архивом заведует человек, у неё вся картотека и ключяи. в данный момент она в отпуске и, естественно, никому ничего не передавала, поскольку это процедура длительная.
не, нереально в 3 дня

Административный регламент Росархива по предоставлению государственной услуги «Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства» от 28.12.2009 № 894

за 3 дня могу ответить, что запрос сделан в архив. ждите

Причем здесь регламент Росархива? В госструктурах сроки исполнения на обращения граждан установлены. Речь идет о коммерческой организации, у которой документы в архивы не передавались. Кстати 2 организации из 3х сделали справку в течении 3х дней, без упрашиваний.

логика загруженного бухгалтера здесь не применима.

Последний раз редактировалось Sovnarcomovec; 11.08.2010 в 14:30 .

логика загруженного бухгалтера здесь не применима.

но вы же спросили наше мнение, вы его получили

может она и не применима, но действует.

а вы в советские времена работали сразу в 3-х организациях.
и потом, у каждого свой объем документооборота и свои правила хранения документов

опять сейчас период отпусков. конечно никого не волнует но всё же
у меня на справку уходило от 3-х дней до 1 месяца
опять если отчетный период? а если перед этим человеком еще заказало 10-15 человек такие справки. всё брось и делай ему.
а в большинстве случаев приходили бывшие сотрудники и говорили - выберите где по-больше (вот лет 20-30 лопатишь) и при чем работая рядовыми (чуть ли не уборщиками) удивляются почему так мало или припишите еще (я заплачу)
P.S. накипело )))

Последний раз редактировалось Елена82; 11.08.2010 в 14:42 .

может быть. но случаи разные. это надо идти в архив, вытащить все бумаги. у нас организация бюджетная. будет хорошо, если человек все требуемые года работал в одной должности, на одной кафедре, на одном источнике. тогда и за три дня можно. а если его перекидывали с бюджета на внебюджет, с одной кафедры на другую. там голова кругом идет.
да и про основную работу нельзя забывать.

[QUOTE=Елена82;52907650]опять сейчас период отпусков. конечно никого не волнует но всё же
у меня на справку уходило от 3-х дней до 1 месяца
опять если отчетный период? а если перед этим человеком еще заказало 10-15 человек такие справки. всё брось и делай ему.
а в большинстве случаев приходили бывшие сотрудники и говорили - выберите где по-больше (вот лет 20-30 лопатишь) и при чем работая рядовыми (чуть ли не уборщиками) удивляются почему так мало или припишите еще (я заплачу)
P.S. накипело )))[/QUOTE

у меня так же

да в 3х, но речь идет не про меня
правил документооборота в этой организации нет, проверено

Sovnarcomovec, а Вы кто? бухгалтер в этой организации? или работник, заказавший эту справку? что Вас не устраивает?

опять сейчас период отпусков. конечно никого не волнует но всё же
у меня на справку уходило от 3-х дней до 1 месяца
опять если отчетный период? а если перед этим человеком еще заказало 10-15 человек такие справки. всё брось и делай ему.
а в большинстве случаев приходили бывшие сотрудники и говорили - выберите где по-больше (вот лет 20-30 лопатишь) и при чем работая рядовыми (чуть ли не уборщиками) удивляются почему так мало или припишите еще (я заплачу)
P.S. накипело )))[/QUOTE

у меня так же

вы не поверите, но по сохранившимся квиткам цифры для справки уже собрал и с годами определился
И про кипение немного: что ж вы не кипите в сторону налоговой, они ведь всю свою работу по вводу переложили на ваши плечи; или в сторону пенсионного за персучет?

Что такое справка о доходах

Сталкиваться с необходимостью предоставления справки о доходах приходится практически каждому гражданину нашей страны. Исключением являются только несовершеннолетние люди, официально нигде не работающие. Справка о доходах включает в себя данные об официально полученных гражданином денежных средствах за какой-то конкретный период времени. Чаще всего справки выдаются либо за полгода, либо за год.Итак, где можно взять справку о доходах:

• Работающие граждане могут взять справку о своем доходе у работодателя, написав заявление и отдав его в бухгалтерию (шаг 5). На рассмотрение заявления обычно уходит от одного до трех рабочих дней.
• Доходы пенсионера подтвердит справка о размере пенсии , которую без проблем выдаст Пенсионный фонд (шаг 3). А также справка об установленных социальных выплатах и их размере (шаг 4). Ее также можно получить на сайте ПФР, в МФЦ или отделении социальной защиты по месту жительства.
• Индивидуальные предприниматели могут подтвердить свой доход, предоставив в необходимое место декларацию за прошедший год. Важно , чтобы на декларации стояла печать местной налоговой службы, подтверждающая то, что она ею была принята и доход официален. Правда, в случае с необходимостью получения кредита, банки неохотно идут на сотрудничество с индивидуальными предпринимателями, так как, считается, что их доход непостоянен.

Ознакомьтесь со случаями, в которых пенсионеру необходимо подтверждать доход

Выход на пенсию радует абсолютно каждого человека и не удивительно, что новоиспеченные пенсионеры беспокоятся о своем статусе, возможностях и обязанностях. Постоянный и фиксированный доход в виде пенсии у них уже есть, но, практически всегда его не хватает.Многие пенсионеры продолжают официально работать в организациях, которые их приняли еще до выхода на пенсию. К счастью, руководители компаний часто отдают предпочтение опытному работнику, пусть и в возрасте, нежели молодому выпускнику из университета.Другие люди пенсионного возраста работают не официально и также получают доход. Рано или поздно жизнь сложится так, что представителям обеих категорий придется подтверждать свой доход. Это может потребоваться, если:

• Пенсионер хочет получить гражданство РФ. Предоставление справки о доходах для получения гражданства - обязательное условие. Причем она должна иметь вид 2-НДФЛ для трудоустроенных лиц, 3-НДФЛ для самозанятого населения. ВАЖНО! Для получения гражданства не подходит справка о доходах в свободной форме, так как, форма 2, 3 - НДФЛ содержит информацию не только о получаемых доходах, но и о размере уплаченных налогов.
• Пенсионеру необходимо взять кредит. Ни один банк не предоставит кредит человеку преклонного возраста, не будучи уверенным, что тот сможет его погасить. Причем доход в виде пенсии не считается приемлемым источником дохода, так как не всегда превышает или немного превышает размер прожиточного минимума в стране. Здесь также подойдут вышеуказанные формы справок подтверждения дохода. Некоторые банки принимают и справки в свободной форме, но требуют дополнительного подтверждения трудоустройства.

Получите справку о размере пенсии

Подтверждением дохода человека пенсионного возраста является справка о размере пенсии. Для ее получения вам нужно написать заявку на выдачу документа. Подать ее вы можете несколькими способами:

• Обратившись лично в Пенсионный Фонд России (ПФР) . С собой возьмите паспорт и свидетельство обязательного пенсионного страхования. Непосредственно при обращении объясните специалисту, что вам нужна справка о размере пенсии и для чего она понадобилась. Сотрудник ПФР сам заполнит заявление, вам останется лишь подписать его.
• Через многофункциональный центр (МФЦ) . Ситуация аналогичная с подачей заявки в Пенсионный Фонд. Обратитесь в ближайший МФЦ, предоставьте паспорт и свидетельство пенсионного страхования, специалист заполнит заявление, а вы подпишите.
• На сайте Пенсионного Фонда. Зайдите на сайт . Для входа в личный кабинет вам понадобится логин и пароль, используемый на сайте gosuslugi. Если вы еще не зарегистрированы, то для начала пройдите специальный кейс . Далее, в разделе «Пенсии» найдите строку «Получить справку (выписку) о размере пенсии». Заполните необходимые поля и отправьте запрос.

Вне зависимости от того, каким способом вы подали заявку, заветную справку вам обязаны выдать уже на следующий рабочий день (не забудьте взять паспорт). Конечно же, если вы обратились не в предпраздничные дни. В таком случае, справка будет выдана на следующий рабочий после праздников день. Данная услуга является бесплатной. Примечание: вы также можете получить справку с помощью законного представителя. В данном случае понадобятся документы, подтверждающие личность вашего представителя и нотариальная доверенность.

Получите справку о социальных выплатах

Получив статус пенсионера и попав в категорию граждан, которым положены социальные выплаты, вы можете заказать справку об их наличии и размере. Сделать это не трудно. Одним из более удобных способов получить эту информацию является сайт ПФР . Зайдите в личный кабинет и в графе «Социальные выплаты» найдите строку «Заказать справку об установленных социальных выплатах». Нажмите на нее и запрос на получение справки отправится автоматически. Далее появится поле, в него нужно ввести адрес электронной почты. Тогда вы сможете получить на нее уведомление о том, что справка готова и ее можно идти получать в Пенсионный Фонд.Если вы не дружите с интернетом и помочь вам некому, то оформить запрос на выдачу справки можно следующими способами:

• Пойти в отделение социальной защиты по месту жительства самостоятельно и написать заявление на выдачу справки о социальных выплатах.
• Оформить заявление через МФЦ .

Помимо заявления, нужно иметь при себе оригинал и копию паспорта (первая страница и прописка) и пенсионного удостоверения. Срок выдачи справки, как правило, не превышает одного рабочего дня, при обращении в будни и не предпраздничные дни.

Получите справку с места работы

Если вы официально трудоустроены, то подойдите к секретарю вашей фирмы и узнайте, кто может выдать справку о доходах. Обычно этим вопросом занимается бухгалтерия, но работа каждой компании в отдельности имеет свой порядок и штат сотрудников. Вполне возможно, что в вашем случае нужным человеком и будет секретарь.Скорее всего, вас попросят написать заявление о выдаче справки по форме, предоставленной организацией, что вам и стоит сделать. Срок исполнения вашего запроса не должен превышать пяти рабочих дней. После получения справки, не спешите покидать кабинет и проверьте, чтобы она включала:

• Ваши ФИО, с указанием данных паспорта и ИНН.
• Сведения о работодателе: полное название, ИНН, КПП и остальные реквизиты.
• Информацию о ваших доходах, получаемых ежемесячно, общую сумму доходов и сумму уплаченных налогов.
• Печать фирмы, номер и дату регистрации, расшифровку всех подписей руководящих лиц.

Проверьте , чтобы на документе не было никаких исправлений. Срок действия справки - 30 дней с момента ее подписания и выдачи ее вам. Имейте в виду, что вы не обязаны сообщать работодателю для каких целей необходима справка.При неофициальном трудоустройстве, вы также можете обратиться к работодателю, а конкретнее - к лицу, уполномоченному ее выдать. Но будьте готовы к тому, что получите отказ. В очень редких случаях, работодатели идут на встречу сотрудникам и оформляются справки в свободной форме. Процент таких исходов ситуаций очень мал, так как, показывая официально ваш доход, директор показывает и вас как сотрудника, что становится ему совершенно невыгодно.

Работая ИП, подтвердите свой доход одним из следующих способов

Если вы - индивидуальный предприниматель, работающий по общей системе налогообложения (ОСНО) или упрощенной системе налогообложения (УСН), то подтвердить свой доход вам будет не трудно. Вместо справки 2-НДФЛ вы можете использовать свою декларацию (по форме 3-НДФЛ).Для ее получения:1. Заполните декларацию 3-НДФЛ в 3-х экземплярах (пустые бланки можно взять непосредственно в налоговой, а можно воспользоваться специальной программой ).2. Соберите полный комплект документов (паспорт, ИНН и свидетельство о присвоении статуса ИП), подтверждающих статус ИП.3. Обратитесь в отделение налоговой службы по месту жительства (регистрации). Предоставьте декларацию (п.1) сотруднику налоговой инспекции. Проверьте, чтобы он поставил на всех экземплярах отметки о принятии декларации. Один экземпляр остается у сотрудника. Имея на руках два принятых экземпляра, вы можете спокойно отдать один из них для подтверждения дохода. ВАЖНО! Всегда оставляйте одну декларацию для себя. При обращении в налоговую инспекцию, вы можете попросить их поставить штампы о принятии на нужном количестве экземпляров. Являясь предпринимателем на УСН, вы можете использовать свою книгу доходов-расходов в качестве подтверждения своих доходов. Ни в коем случае не отдавайте ее в оригинальном виде. Сделайте копию, заверьте и передайте в нужную организацию. Важно! Имейте в виду, что не всегда банкам достаточно декларации, поданной за прошедший год. Как правило, при получении кредита, требуется подтверждение дохода за последние шесть месяцев. Если декларация была подана раньше этого срока, то ее необходимо обновить. Законом допускается подача декларации двумя способами: по окончанию каждого квартала (в сумме за год их получится четыре) или сразу за год в срок до 30 апреля года, следующего за текущим. Процедуры подачи деклараций обоими способами идентичны, поэтому предоставить актуальное подтверждение дохода не составит труда. Работая по системе уплаты единого налога на вмененный доход (ЕНВД), вы не можете использовать декларацию как справку о доходах. Но подтвердить ваш заработок можно и в таком случае. Для этого существуют два способа. Первый - посредством первичных документов, то есть выписок из банка, отражающих регулярную или разовую оплату за услуги или товар. ВАЖНО! Для предоставления в инстанцию, требующую справку о доходах, на банковской выписке должна стоять печать и подпись лица, выдавшего ее вам.И второй, более трудоемкий, но тоже имеющий право на существование - ведение учета доходов в документальной форме (то есть запись всех поступлений в кассовой книге). Она должна быть введена вами в действие распоряжением и содержать следующую информацию:

• Название.
• Дату начала ведения, месторасположение (территориально, например, город Москва).
• Ваши ФИО, ИНН и регистрационный номер.
• Вашу подпись.

Также кассовая книга должна включать в себя:

• Название операции (продажа / покупка).
• Номер, название и дату документа по операции.
• Денежный размер дохода / расхода.

Кассовую книгу также не нужно предоставлять в оригинальном виде, достаточно сделать ее копию и копию распоряжения о вводе в действие и все это заверить.

Соблюдайте закон и спите спокойно

Соблюдайте закон, не будьте доверчивы и не верьте в то, что предоставив ложные сведения, вам за это ничего не будет. Будет и еще как. Сейчас достаточно вбить в поисковике запрос «купить справку о доходах», чтобы получить ссылки на десятки сайтов, предлагающих данную услугу. Также существует множество специализированных организаций, убеждающих людей в том, что их услуги законны. Вы должны понимать, что заплатив приличную сумму денег за незаконную справку, вы не только зря опустошите свой бюджет, но рискуете понести наказание. За предоставление липовой справки 2-НДФЛ человеку грозит арест до шести месяцев, ограничение свободы сроком до 2-4-х лет или лишение свободы до 4-х лет. Прежде чем переступить закон, подумайте: а стоит ли это того?К тому же, шанс на то, что такая справка все же вам чем-то поможет, крайне минимален. Сотрудники налоговой инспекции вправе проверить все ваши данные о доходах в любое время и раскрыть факт мошенничества. Крупные банки также не оставят этот факт без внимания, так как все документы, которые подают люди с целью получения кредита, проходят серьезную проверку. При возникновении сомнений, они могут запросить дополнительные документы, подтверждающие ваше трудоустройство.

На основании опыта специалистов HelpCase могу и хочу всем помочь кейсом «Как найти работу мужчине старше 50 лет» . Он хоть и короткий, выглядит просто и незатейливо, но прочтите – полезно! Ведь признаемся себе, что мало кто из нас читает инструкцию от любой техники, а уж тем более следует ей. Видимо, поэтому она часто и не работает.

Кейсы по теме:

Helpcase - Рациональное решение любой жизненной ситуации. Подписывайтесь , ставьте лайк и делитесь с друзьями

Справка о размере пенсии из Пенсионного фонда может быть выдана по запросу самого получателя или его представителя, а также по запросу уполномоченных ведомств. В каждом из указанных вариантов документ будет содержать перечень личных данных гражданина, текущий размер выплат, а также общая сумма перечислений за отчетный период. Разберем, куда можно обратиться за выдачей справки.

Зачем нужна справка

При обращении за назначением пенсионных платежей, отделом ПФР выносится соответствующее решение, а пенсионер получает удостоверение. В этих документах фиксируется размер пенсии, назначенный на дату возникновения права. Однако указанный размер выплат может существенно и неоднократно меняться:

• при очередной или внеплановой индексации, если такое решение принято на законодательном уровне;
• если пенсионеру производится перерасчет платежей – при подтверждении дополнительного стажа, при увеличении накопительной части пенсии и т.д.;
• если гражданину установлены доплаты временного или постоянного характера из федерального или регионального бюджета.

Наиболее распространенным случаем является индексация выплат – она может проводиться несколько раз в году.

При увеличении или уменьшении размера пенсионных выплат, изменения в пенсионное удостоверение не вносятся. Поэтому узнать информацию о текущем состоянии пенсии, а также об изменении ее размера, можно путем обращения на консультацию к сотрудникам ПФР, через Личный кабинет на сайте пенсионного ведомства, либо путем запроса справки в бумажной или электронной форме.

Зачем нужна справка о размере пенсии из ПФР? Выделим наиболее распространенные ситуации, когда гражданам может понадобиться этот документ:

1. при подтверждении размера доходов за предыдущий календарный год или иной период времени – например, для обращения в банк с заявкой на кредитование;
2. для установления или подтверждения льгот по коммунальным услугам или иным видам платежей – указанные преимущества могут предоставляться гражданам, чей совокупный доход не превышает прожиточного минимума;
3. для установления опекунства над недееспособным или несовершеннолетним пенсионером – потенциальный опекун должен подтвердить свое материальное состояние;
4. для определения алиментных обязательств с совершеннолетних детей в пользу нетрудоспособного пенсионера – суд должен оценить нуждаемость пенсионера в помощи;
5. для контроля правильности расчета после индексации или повышения пенсии.

Помимо этого, запросить справку может суд, правоохранительные органы или иные уполномоченные инстанции. Такой запрос может оформляться не только в письменной форме, но и по каналам межведомственного взаимодействия.

Помимо запроса справки, пенсионер может получить информацию о размере выплат в устной или электронной форме. Например, при посещении клиентской службы ПФР, в состав государственных услуг входит информирование пенсионера о размере ежемесячной выплаты, наличии дополнительных льгот, последних изменениях в сумме пенсии. Если гражданин зарегистрирован на сайте ПФР, он может воспользоваться Личным кабинетом. Данный электронный ресурс также позволяет получить актуальную и достоверную информацию о состоянии пенсии, а также заказать справочные бланки.

Процедура получения

С развитием информационных технологий, перечень возможных вариантов получения справок в ПФР существенно увеличился. В настоящее время получить справку о размере пенсии из Пенсионного фонда можно следующими способами:

• путем непосредственного обращения в местный отдел ПФР – согласно регламенту, изготовление справки может занимать не более 30 минут;
• по электронному запросу через Личный кабинет или сервис «Предварительный заказ документов» на сайте ПФР – в этом случае можно не только выбрать учреждение, где будет выдана справка, но и точное время обращения;
• через учреждения МФЦ.

Если справку будут запрашивать уполномоченные ведомства по каналам межведомственного взаимодействия, пенсионеру нужно оформить согласие на доступ к его персональным данным. Такая расписка дается для каждого факта получения справки, а сам процесс запроса будет проходить без участия пенсионера.

Заказать справку можно и по телефонам клиентской службы ПФР, их можно уточнить на официальном сайте ведомства. Для этого по телефону указываются паспортные данные пенсионера, а также номер страхового свидетельства СНИЛС. При личном обращении за справкой нужно представить оригиналы указанных документов для удостоверения своей личности.

Выдача справки может осуществляться на основании следующих документов:

1. общегражданский паспорт получателя пенсии;
2. свидетельство о рождении, если оформляется документ о пенсионных выплатах на ребенка;
3. пенсионное удостоверение;
4. свидетельство СНИЛС.

Получить справку может и представитель. Для этого нужно представить доверенность, удостоверенную в нотариальной конторе или социальных службах. В доверенности должно содержаться согласие на доступ к персональным данным гражданина. В отношении несовершеннолетних детей полномочия законного представителя будут исполнять родители или опекуны.

Форма справки не утверждена на законодательном уровне, однако административный регламент ПФР содержит типовой бланк, которым будут руководствоваться должностные лица. В содержание бланка входят следующие сведения:

• дата, номер справки и место выдачи;
• сведения об учреждении ПФР выдавшем справку;
• личные данные пенсионера, в том числе год рождения и дата назначения пенсии;
• вид пенсии – трудовая, страховая, социальная, по потере кормильца и т.д.;
• текущий размер ежемесячной выплаты на дату выдачи справки – указывается сумма в рублях и копейках;
• личная подпись должностного лица и печать учреждения.

В зависимости от содержания запроса, в справку могут включаться и иные сведения. Например, исходный размер пенсии, данные о последнем повышении или индексации, совокупный размер выплат за определенный период (полугодие, год и т.д.). Также могут указываться данные о составных частях пенсионной выплаты – например, фиксированная, страховая или накопительная часть.

Справка о размере пенсии не содержит формулы расчета. Чтобы уточнить эту информацию и проверить правильность начислений, нужно оформлять другую справку. Поэтому, в целях экономии времени, нужно заранее определиться с целями оформления запроса.

Нюансы выдачи справки

Оформление справки происходит по нормам административного регламента ПФР. Выделим основные нюансы, которые нужно учитывать при обращении за указанным документом:

1. в выдаче справки может быть отказано только представителю или уполномоченному органу, которые не представили согласие на получение персональных данных (суд и правоохранительные органы могут обойтись без такого согласия при направлении официального запроса);
2. пенсионер не обязан указывать причину обращения за справкой, однако может ее отметить для включения в документ определенных сведений – например, при выдаче справки для назначения льгот по услугам ЖКХ в содержание документа включается и сумма выплат за определенный период;
3. закон не устанавливает ограничений по количеству выданных справок и запросов в ПФР – каждый гражданин может неоднократно обращаться с запросом и получать сразу несколько справок для представления в разные инстанции.

Справка о размере пенсионных выплат выдается безвозмездно и без уплаты госпошлины.

При оформлении справки, она регистрируется в системе исходящей корреспонденции ПФР. Это позволяет использовать документ в качестве доказательства в суде, при совершении иных юридически значимых действий. Также по регистрационному номеру можно проверить подлинность справки. Например, при оформлении льгот, уполномоченное государственное или муниципальное ведомство может направить запрос в отдел ПФР о действительности выданной справки.

У справки о размере пенсии отсутствует срок годности. Однако ввиду регулярного изменения размера выплат, целесообразно обращаться за документом непосредственно по мере надобности. Например, при обращении с кредитной заявкой в банк нужно представить справку, выданную не позднее 10 дней до подачи документов.

Читайте также:

  
• Экономический суд снг о пенсионном обеспечении граждан снг
  
• План кудрина про выход на пенсию
  
• До 1 ноября года стоит провести сверку с пфр
  
• Отчетность нотариусов в пфр
  
• С ребенком избили пенсионерок