Статус страхователя в пфр это

Порядок и сроки представления сведений индивидуального (персонифицированного) учета:

Страхователь предоставляет в территориальные органы ПФР по месту регистрациисведения, предусмотренные п. 2 – 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страховании» (далее – Закона № 27-ФЗ), а именно:

ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом – сведения о периодах работы, в том числе на соответствующих видах работ (форма СЗВ-СТАЖ). При этом, дополнительно включена обязанность представления страхователем документов, подтверждающих право ЗЛ на досрочное назначение пенсии по старости).

В 2019 году – в срок до 01.03.2019 за отчетный период «2018 год».

ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом – месяцем- сведения о факте работы застрахованного лица (форма СЗВ-М).
в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю - межотчетную форма для досрочного назначения пенсии (форма СЗВ-СТАЖ, тип сведений – Назначение пенсии).

Сведения, предусмотренные п. 2.3 ст. 11 Закона № 27-ФЗ страхователь представляет в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах в органы ФНС:

не позднее 30-го числа месяца, следующего за расчетным (отчетным) периодом, отчетность по страховым взносам, в том числе в разрезе застрахованных лиц (форма – Расчет по страховым взносам).

Сведения, предусмотренные п. 2 – 2.3 ст. 11 Закона № 27-ФЗ представляются в течение одного месяца:

приликвидации страхователя - юридического лица (прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя) – со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса;
при реорганизации страхователя - юридического лица – со дня утверждения передаточного акта (разделительного баланса);
при прекращении у страхователя-работодателя статуса адвоката, полномочий нотариуса, занимающегося частной практикой, – одновременно с заявлением о снятии его с регистрационного учета в качестве страхователя.

В соответствии с п. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ страхователь представляет сведения на 25 и более работающих у него застрахованных лиц за предшествующий отчетный период в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.

Обращаем особое внимание:

на тождественность предоставления сведений персонифицированного учета (по застрахованным лицам): по ежегодной отчетности(по форме СЗВ-СТАЖ), ежемесячной отчетности (по форме СЗВ-М) и ежеквартальной налоговой отчетности (по форме Расчет по страховым взносам).

Таким образом, сведения в отношении застрахованного лица по форме СЗВ-СТАЖ за отчетный период «календарный 2018 год» предоставляются, если хотя бы за один отчетный период 2018 года были предоставлены в отношении его сведения по форме СЗВ-М.

на правомерность отражения льготного стажа (льготы), дающего право на досрочное назначение страховой пенсии, в графах 12, 13 «Условия досрочного назначения страховой пенсии. Основание (код). Дополнительные сведения» раздела 3 «Сведения о периодах работы застрахованного лица» формы СЗВ-СТАЖ и заполненного подраздела 3.2.2 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица, на которые исчислены страховые взносы по дополнительному тарифу» раздела 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах».

Указанные сведения подлежат разнесению на индивидуальные лицевые счета застрахованных лиц и служат основой для информационного обеспечения процессов назначения и перерасчета страховой и накопительной пенсий. От того, насколько качественно и своевременно страхователи предоставят индивидуальные сведения в ПФР, зависит полнота реализации пенсионных прав граждан.

Необходимо отметить, что с 01.01.2017 регистрацию страхователей плательщиков страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (самозанятого населения) осуществляют – налоговые органы, и предоставляемые отчетные формы по персонифицированному учету (Расчет) в налоговые органы, идентифицируются под регистрационным номером самозанятого плательщика (индивидуального предпринимателя).

Соответственно, в целях избежания необоснованных расхождений между отчетными формами, предоставляемыми в органы ПФР (под регистрационным номером индивидуального предпринимателя-работодателя) и формами, предоставляемыми в налоговые органы (под категорией самозанятого плательщика), индивидуальные предприниматели, использующие труд наемных работников, должны предоставлять сведения в органы ПФР по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ под регистрационным номером самозанятого плательщика, то есть под тем регистрационным номером, под которым в налоговые органы предоставляется Расчет по страховым взносам.

Основные аспекты в предоставлении форм СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ, ОДВ-1

Форма СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» – предоставляется страхователями на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях.
Форма СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая» – предоставляется на застрахованных лиц, по которым сведения по форме СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная»предоставлены, но не учтены на ИЛС ЗЛ из-за содержащейся ошибке в форме.
Форма СЗВ-КОРР с типом «Корректирующая»– предоставляется на застрахованных лиц в случае необходимости корректировки данных, учтенных на ИЛС ЗЛ (за все отчетные периоды).
Форма СЗВ-КОРР с типом «Отменяющая– предоставляется на застрахованных лиц в случае необходимости отмены данных, учтенных на ИЛС ЗЛ (за все отчетные периоды).
Форма СЗВ-КОРР с типом «Особая»– предоставляется на застрахованных лиц, сведения по которым отсутствовали в отчетности, ранее предоставленной страхователем.
Форма СЗВ-ИСХ – предоставляется страхователем, который ранее не предоставлял отчетность в органы ПФР за конкретный отчетный период (за периоды до 2016 годавключительно).
Форма ОДВ-1 с типом «Исходная» (опись документов) – предоставляется страхователем одновременно с пакетом документов индивидуальных сведений (за все отчетные периоды).
Форма ОДВ-1 с типом «Корректирующая/Отменяющая» – предоставляется страхователем как самостоятельный документ при необходимости корректировки (отмены) данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом «Исходная» (за все отчетные периоды).

Ответственность страхователей (ст. 17 Закона № 27-ФЗ)

За непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений, предусмотренных пунктами 2 – 2.2 статьи 11 Закона № 27-ФЗ применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.
За несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов в случаях, предусмотренных настоящим Федеральным законом, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 1000 рублей.

В случае неуплаты или неполной уплаты страхователем финансовых санкций по требованию взыскание сумм финансовых санкций, предусмотренных настоящей статьей, производится территориальными органами Пенсионного фонда Российской Федерации в судебном порядке.

Ответственность страхователей в соответствии со статьей 15.33.2 Кодекса РФ

от 30.12.2001 № 195-ФЗ «Об административных правонарушениях»

Непредставление в установленный законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования срок либо отказ от представления в органы ПФР оформленных в установленном порядке сведений (документов), необходимых для ведения индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, а равно представление таких сведений в неполном объеме или в искаженном виде влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от трехсот до пятисот рублей.

Срок исправления ошибок и несоответствий

В соответствии с пунктом 39 «Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах», утвержденной приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 21.12.2016 № 766н:

страхователь вправе, при выявлении ошибокв ранее предоставленных и принятых территориальным органом ПФР индивидуальных сведениях в отношении застрахованного лица, самостоятельно предоставить в территориальный орган ПФР уточненные (исправленные) сведения о данном застрахованном лице за отчетный период, и финансовые санкции к такому страхователю не применяются;
в случае представления страхователем уточненных (исправленных) индивидуальных сведений о застрахованных лицах, в отношении которых территориальным органом ПФР страхователю вручено уведомление об устранении имеющихся в индивидуальных сведениях ошибок и несоответствий, в течение пяти рабочих дней со дня получения данного уведомления, к такому страхователю финансовые санкции не применяются. В иных случаях финансовые санкции применяются.

Какие коды категорий застрахованных лиц использовать в 2020 году при заполнении единого расчета по страховым взносам? Как узнать эти коды? Изменились ли эти коды после отмены расчета РСВ-1? Каким кодом обозначать работников по трудовым и гражданско-правовым договорам? Ответы на эти и другие вопросы, а также таблицу с расшифровкой кодов на 2020 год вы найдете в этой таблице.

Отчетность в 2020 году по страховым взносам

В 2020 году контролировать страховые взносы продолжают налоговые инспекции (гл. 34 НК РФ). Поэтому расчеты по страховым взносам на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование требуется направлять в ИФНС. Причем отчитываться нужно по новой форме расчета по страховым взносам, которая утверждена приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551.

Новый бланк расчета по страховым взносам представляет из себя следующий состав:

титульный лист;
лист «Сведения о физическом лице, не являющемся индивидуальным предпринимателем»;
раздел 1 «Сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов»;
приложение 1 к разделу 1;
приложение 2 к разделу 1;
приложение 3 к разделу 1;
приложение 4 к разделу 1;
приложение 5 к разделу 1;
приложение 6 к разделу 1;
приложение 7 к разделу 1;
приложение 8 к разделу 1;
приложение 9 к разделу 1;
приложение 10 к разделу 1;
раздел 2 «Сводные данные об обязательствах плательщиков страховых взносов глав крестьянских (фермерских) хозяйств»;
приложение 1 к разделу 2;
раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах».

Как видно, раздел 3 нового расчета – это персонифицированные сведения о застрахованных лицах. Заметим, что до 2017 года похожий раздел содержался в расчете РСВ-1. Это был раздел 6 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица».

Коды в разделе 3 нового расчета

Раздел 3 нового расчета по страховым взносам, сдаваемого в ИФНС, содержит персонифицированные сведения по каждому сотруднику. Так, в частности, в подразделе В подразделе 3.1 расчета требуется обозначить персональные данные сотрудника, которому выплачивался доход, а именно:

в строке 060 – ИНН;
в строке 070 – СНИЛС;
в строках 080, 090 и 100 – Ф. И. О. сотрудника полностью по данным документа, удостоверяющего личность;
в строке 110 – дату рождения сотрудника по документу, удостоверяющему личность;
в строке 120 – числовой код страны, гражданином которой является физическое лицо;
в строке 130 – цифровой код пола: «1» – мужской, «2» – женский;
в строке 140 – код вида документа, удостоверяющего личность;
в строке 150 – реквизиты документа, удостоверяющего личность (серия и номер документа);
в строках 160, 170 и 180 – признак застрахованного лица в системе обязательного пенсионного, медицинского и социального страхования: «1» – является застрахованным лицом, «2» – не является застрахованным лицом.

Подраздел 3.2 расчета по страховым взносам 2020 года включает в себя данные о суммах:

выплат в пользу сотрудников;
начисленных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.

При этом в графе 200 подраздела 3.2 нужно показать код категории застрахованного лица. Этот код нужно показывать в соответствии с приложением 8 к Порядку заполнения расчета, утвержденному приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551. Код заполните заглавными русскими буквами. Наиболее распространенный код – НР. Им обозначаются все лица, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование. Этим кодом, в частности, в 2020 году обозначаются работники по трудовым и гражданско-правовым договорам.

Далее приведем таблицу со всеми кодами, действующими в 2020 году, и их расшифровкой.

плательщиками страховых взносов, уплачивающими единый налог на вмененный доход для отдельных видов деятельности, - аптечными организациями и индивидуальными предпринимателями, имеющими лицензию на фармацевтическую деятельность, - в отношении выплат и вознаграждений, производимых физическим лицам, которые в соответствии с Федеральным законом от 21 ноября 2011 года № 323-ФЗ "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, № 48, ст.6724; 2016, № 27, ст.4219) имеют право на занятие фармацевтической деятельностью или допущены к ее осуществлению;

некоммерческими организациями (за исключением государственных (муниципальных) учреждений), зарегистрированными в установленном законодательством Российской Федерации порядке, применяющими упрощенную систему налогообложения и осуществляющими в соответствии с учредительными документами деятельность в области социального обслуживания населения, научных исследований и разработок, образования, здравоохранения, культуры и искусства (деятельность театров, библиотек, музеев и архивов) и массового спорта (за исключением профессионального);

• производство пищевых продуктов;
• производство минеральных вод и других безалкогольных напитков;
• текстильное и швейное производство;
• производство кожи, изделий из кожи и производство обуви;
• обработка древесины и производство изделий из дерева;
• химическое производство;
• производство резиновых и пластмассовых изделий;
• производство прочих неметаллических минеральных продуктов;
• производство готовых металлических изделий;
• производство машин и оборудования;
• производство электрооборудования, электронного и оптического оборудования;
• производство транспортных средств и оборудования;
• производство мебели;
• производство спортивных товаров;
• производство игр и игрушек;
• научные исследования и разработки;
• образование;
• здравоохранение и предоставление социальных услуг;
• деятельность спортивных объектов;
• прочая деятельность в области спорта;
• обработка вторичного сырья;
• строительство;
• техническое обслуживание и ремонт автотранспортных средств;
• удаление сточных вод, отходов и аналогичная деятельность;
• транспорт и связь;
• предоставление персональных услуг;
• производство целлюлозы, древесной массы, бумаги, картона и изделий из них;
• производство музыкальных инструментов;
• производство различной продукции, не включенной в другие группировки;
• ремонт бытовых изделий и предметов личного пользования;
• управление недвижимым имуществом;
• деятельность, связанная с производством, прокатом и показом фильмов;
• деятельность библиотек, архивов, учреждений клубного типа (за исключением деятельности клубов);
• деятельность музеев и охрана исторических мест и зданий;
• деятельность ботанических садов, зоопарков и заповедников;
• деятельность, связанная с использованием вычислительной техники и информационных технологий, за исключением организаций и индивидуальных предпринимателей, указанных в подпунктах 2 и 3 пункта 1 статьи 427 Налогового кодекса Российской Федерации;
• розничная торговля фармацевтическими и медицинскими товарами, ортопедическими изделиями;
• производство гнутых стальных профилей;
• производство стальной проволоки

плательщиками страховых взносов, уплачивающими единый налог на вмененный доход для отдельных видов деятельности, - аптечными организациями и индивидуальными предпринимателями, имеющими лицензию на фармацевтическую деятельность, - в отношении выплат и вознаграждений, производимых физическим лицам, которые в соответствии с Федеральным законом от 21 ноября 2011 года № 323-ФЗ "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации" имеют право на занятие фармацевтической деятельностью или допущены к ее осуществлению;

аптечными организациями и индивидуальными предпринимателями, имеющими лицензию на фармацевтическую деятельность, уплачивающими единый налог на вмененный доход для отдельных видов деятельности, в отношении выплат и вознаграждений, производимых физическим лицам, которые в соответствии с Федеральным законом от 21 ноября 2011 года № 323-ФЗ "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации" имеют право на занятие фармацевтической деятельностью или допущены к ее осуществлению;

Если физическое или юридическое лицо производит выплату заработной платы своим сотрудникам или является единственным работником в своем деле (типичными примерами являются адвокаты, таксисты и другие лица, которые работают «на себя»), по закону оно обязано производить страховые взносы в Пенсионный фонд России (ПФР), а в некоторых случаях — и в Фонд социального страхования (ФСС). С помощью этих взносов формируется страховая пенсия, которую в дальнейшем будут получать сотрудники и он сам.

Кроме уплаты страховых отчислений, безусловно, у таких лиц существует еще набор обязанностей, которые необходимо соблюдать в определенные сроки.

Кто является работодателем?

На основании статьи 6 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ можно сформулировать понятие работодателя, или как его еще называют законодательно, страхователя. Работодателем являются лица, выплачивающие заработную плату своим сотрудникам. К ним относятся:

организации (ООО);
физические лица;
индивидуальные предприниматели (ИП).

Кроме того, страхователем могут являться граждане (в том числе и индивидуальные предприниматели), которые не производят выплаты третьим лицам, однако производят страховые взносы в Пенсионный фонд России за себя. Это могут быть нотариусы, адвокаты и другие лица, занимающиеся частной практикой и приравненные к ИП для простоты обобщения правил вышеуказанным Федеральным законом «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации».

Если существует несколько оснований для уплат страховых взносов, перечисления должны происходить по каждому из оснований. Грубо говоря, если нотариус уплачивает взносы в ПФР за своих сотрудников, а в свободное от работы время подрабатывает как ИП — таксистом, юристом, кем угодно — он обязан перечислять средства и в первом случае, и во втором.

Физические и юридические лица, выплачивающие зарплату своим сотрудникам и производящие взносы за себя, должны встать на регистрационный учет в ПФР.

В беззаявительном порядке происходит регистрация следующих работодателей:

организаций — регистрируются автоматически, в течение трех рабочих дней с момента поступления в пенсионные органы данных из ФНС и, соответственно, ЕГРЮЛ;
физических лиц, в том числе ИП, если они уплачивают взносы за себя — в трехдневный срок после получения ПФР сведений из реестра индивидуальных предпринимателей (или аналогичного органа, ведущего учет деятельности работодателя, например, органов юстиции для адвокатов и нотариусов);

Если вышеуказанные категории получают статус страхователя автоматически, то ниже будут перечислены виды работодателей, которым для регистрации необходимо подать заявление (а в некоторых случаях — и определенный пакет документов):

обособленные подразделения организаций — если имеют отдельный баланс и реквизиты и главным офисом принято решение о переводе организации на самостоятельную уплату страховых взносов, то их представителю потребуется представить заявление о регистрации в качестве работодателя, а также устав (с указанием того, что организация переходит в статус дочерней), реквизиты и документы, подтверждающие право этой организации производить выплаты заработной платы);
физические лица (в том числе ИП и лица, приравненные к ним Федеральным законом «Об обязательном пенсионном страховании в РФ»), выплачивающие суммы третьим лицам — потребуется заявление и трудовые (или иные) договоры.

Обратите внимание, что для последнего типа работодателей предусмотрены штрафы за несвоевременную подачу информации о новых сотрудниках в ПФР.

Снятие страхователя с регистрационного учета

В случаях, предусмотренными Постановлением Правления ПФ РФ от 13.10.2008 N 296п, а также Федеральным законом от 15.12.2001 N 167-ФЗ, работодатель снимается с регистрационного учета в ПФР (и иных организациях). Всего различается 3 случая, в которых это происходит:

ликвидация организации или статуса индивидуального предпринимателя — иными словами, если физическое/юридическое лицо по каким-то причинам прекращает свою деятельность, оно снимается с учета в Пенсионном фонде России;
смена места жительства (или регистрации) — в этом случае работодатель (в большинстве случаев физические лица) высылает необходимые документы в ПФР по новому месту жительства, а по-прежнему — снимаются с учета одновременно с регистрацией по новому месту жительства;
смерти физического лица, являвшегося работодателем — в этом случае в Пенсионный фонд России нужно подать соответствующее заявление и прикрепить к нему свидетельство о смерти лица — бывшего страхователя.

Как и в случае с постановкой, снятие с регистрационного учета происходит как в заявительном, так и в беззаявительном порядке. Как и в моменте с регистрацией, все зависит от того, к какому виду страхователей принадлежит работодатель. Общее правило можно вывести следующим образом:

В случае, если Пенсионный фонд России получает данные из других ведомств (Федеральная налоговая служба, органы юстиции и т.д.) о ликвидации/приостановлении деятельности организации или физического лица, снятие с регистрационного учета происходит в автоматическом режиме.
Если лицу требуется самостоятельно сообщить о своем намерении сняться с учета (например, при смене регистрации или для лиц, добровольно согласившихся стать страхователем в системе ОПС), то чаще всего заявление требуется.

Уплата страховых взносов за работника

Работодатели являются одним из главных звеньев в цепи обязательного пенсионного страхования. Из их взносов в ПФР выплачиваются текущие пенсии и формируются пенсионные выплаты для тех, кто работает.

С 1 января 2016 года с целью дифференцирования учета страховых взносов были изменены коды бюджетной классификации, применяемые в системе ОПС, для лиц, уплачивающих взносы за себя. Кроме того, КБК подверглись изменению для всех типов страхователей в целях раздельного учета пени и процентов со страховых взносов.

Для каждого работника создается отдельная база с начала расчетного периода по истечении каждого месяца нарастающим итогом. Если рабочие места связаны с опасностью для жизни и здоровья, база для начисления страховых взносов не ограничивается.

Если у работодателя есть несколько оснований для уплаты взносов, каждое отчисление имеет свой документооборот и проходит отдельно. В случае наличия для перечислений и страховой, и накопительной пенсии, взносы на них должны производиться совокупно, без деления.

15 число каждого месяца — последний день для перечисления в Пенсионный фонд России взносов по обязательному пенсионному страхованию, оплата должна производиться ежемесячно. При просрочке уплаты взносов, они подлежат взысканию в установленном законом порядке.

В 2018 году согласно Постановлению Правительства РФ от 15 ноября 2017 г. № 1378предельная сумма, с которой с которой уплачиваются взносы по системе ОПС, равна 1 021 000 рублей (в 2017 году было 876 000 руб.).
22% — основной тариф страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.
+ 10% тарифа страховых взносов, если величина базы для начисления страховых взносов у работодателя больше установленной величины.

Дополнительные взносы на пенсионное страхование

Дополнительные страховые взносы (ДСВ) — это платежи на накопительную пенсию, которые уплачиваются работниками за счет их личных средств самостоятельно в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 30.04.2008 N 56-ФЗ, либо удерживаются и перечисляются работодателем.

Чтобы осуществлять оплату дополнительных страховых взносов, сотруднику требуется предоставить в бухгалтерию работодателя заявление, которое будет содержать сведения о размере ДСВ — это может быть как твердая (фиксированная) сумма, так и «плавающая» — процент от страховой базы. Сумма будет удерживаться из его заработной платы.

В случае, если работник желает прекратить производить перечисления на накопительную пенсию или хочет изменить сумму взносов, требуется подать заявление о прекращении/изменении суммы перечислений.
В случае участия в программе софинансирования пенсии, вне зависимости от способа, которым были произведены ДСВ, суммы, направленные лицом по этой программе, подлежат государственному софинансированию.

При наличии желания у работодателя (и, разумеется, пункта в договоре с сотрудником) он может перечислять дополнительные взносы в счет будущей накопительной пенсии работников, тем самым создавая дополнительные привлекательные условия для своих сотрудников.

В случае окончания сроков трудового договора (либо иных документов, регламентирующих отношения между работником и работодателем) или прекращения его действия, произведение страховых взносов со стороны страхователя прекращается.

Работодатели должны перечислять в бюджет ПФР отдельными платежами и оформлять их поручения на взносы по заявлению работников и взносы, которые являются инициативой работодателя.

Сведения, представляемые в ПФР

Согласно статье 9 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ работодатель обязан представлять в Пенсионный фонд РФ сведения о всех лицах, с которыми он заключил договоры трудового или гражданско-правового характера, которые согласно текущему законодательству являются основанием для уплаты страховых взносов.

В пункте 2 статьи 6 этого закона указано, какие именно сведения подаются в ПФР. Т.к. этот список довольно внушительный, можно выделить самые значимые пункты:

ФИО при рождении, пол и дата и место рождения;
паспортные данные (включая место регистрации);
периоды, которые считаются страховым стажем;
сумма взносов, начисленных страхователем данному лицу;
заработная плата лица, на которую начислены страховые взносы;
периоды трудовой деятельности, которые являются основанием для назначения досрочной страховой пенсии по старости.

Сдача отчетности в Пенсионный фонд

Отчетность по страховым взносам представляется работодателями по единой форме, которая утверждена Постановлением Правления ПФР, зарегистрированным в Министерстве юстиции РФ 18.02.2014. Основными преимуществами такой формы являются:

сокращение объема отчетной информации;
исключение возможного несоответствия между данными, предоставленными страхователем по персонифицированному учету и страховым взносам.

Работодатели отчитываются в пенсионные органы по месту регистрации ежеквартально не позднее 15 числа второго месяца, если отчетность осуществляется в бумажном виде. В случае отчетности в электронном виде срок меняется — до 20 числа второго месяца, следующего за отчетным периодом.

Обратите внимание, что для работодателей, численность сотрудников которых превышает 25 человек, требуется предоставлять отчетность в ПФР с электронной подписью.

Представление сведений персонифицированного учета работников

С 1 апреля 2016 года действуют новые правила представления сведений по индивидуальному учету работников. Теперь работодатель каждый месяц (до 10 числа), следующий за отчетным периодом, представляет в ПФР следующие сведения:

фамилию, имя отчество;
страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).

В случае непредставления работодателем в оговоренные сроки, а также если данные недостоверные/неполные, страхователь подлежит штрафу в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо. Взыскиваться эти суммы будут Пенсионным фондом России в порядке, предусмотренным Федеральным законом от 24.07.2009г. № 212-ФЗ.

Электронный документооборот с ПФР

Как было сказано выше, в случае наличия у работодателя более 25 сотрудников, электронный документооборот должен происходить с электронной цифровой подписью. Однако, как показывает практика, все больше страхователей переходит на электронную передачу данных в ПФР — это экономит время и, главное, позволяет избежать типовых ошибок.

В случае представления отчетности в Пенсионный фонд в электронном виде, надобность в его дублировании на бумажном носителе отпадает.

Подача электронных документов состоит из следующих этапов:

формирование файлов отчета;
проверка правильности подготовки отчета с помощью ПО, которое бесплатно представляет ПФР;
подпись каждого файла отчета должностным лицом и проверка на вирусы;
отправка в зашифрованном виде в ПФР.

Заключение

У работодателя довольно много обязанностей в системе обязательного пенсионного страхования, еще раз перечислим наиболее значимые:

отчетность перед Пенсионным фондом России по каждому сотруднику, с которым заключен трудовой (или иной) договор;
перечисление страховых взносов за своих работников (как на страховую, так и на накопительную пенсию).

Однако хорошей новостью является то, что по сравнению с тем, что было, условно, 10 лет назад, вся система обязательного пенсионного страхования сделала уверенный шаг навстречу информационным технологиям, и у работодателей появилась возможность пользоваться бесплатными ресурсами как для отчетности, что позволяет экономить им и время, и совершать меньше ошибок.

бухгалтер

О КЛАССИФИКАТОРЕ КАТЕГОРИЙ СТРАХОВАТЕЛЕЙ ПИСЬМО ПЕНСИОННЫЙ ФОНД РФ 24 апреля 2002 г. N КА-16-27/3885 (Д) Пенсионный фонд Российской Федерации направляет классификатор категорий страхователей (Приложение 1), разработанный в соответствии с вступившим в силу с 1 января 2002 года новым пенсионным законодательством. Для приведения Справочника категорий ПТК «АРМ уполномоченного» в соответствие с указанным классификатором необходимо, используя режим «Групповая корректировка БД» задачи «Администратор» «АРМ уполномоченного», провести замену кодов плательщиков страховых взносов на коды страхователей. При этом соответствие кодов плательщиков страховых взносов кодам страхователей указано в Приложении 2. До осуществления замены кодов плательщиков страховых взносов на коды страхователей необходимо провести ряд подготовительных мероприятий. 1. Проанализировать состав плательщиков, включенных в базу данных ПТК «АРМ уполномоченного» с кодами: 80 — индивидуальные предприниматели, осуществляющие свою деятельность на основе свидетельства об уплате единого налога на вмененный доход; 81 — индивидуальные предприниматели-работодатели, осуществляющие свою деятельность на основе свидетельства об уплате единого налога на вмененный доход; 82 — организации, осуществляющие свою деятельность на основе свидетельства об уплате единого налога на вмененный доход. В случае если плательщики (организации и индивидуальные предприниматели), включенные в базу данных с кодами 80, 81, 82, в связи с осуществлением ими наряду с деятельностью на основе свидетельства об уплате единого налога на вмененный доход иной предпринимательской деятельности включены также в базу данных с другими кодами и другими регистрационными номерами, как это предусмотрено письмом ПФР от 01.07.99 N ЕВ-16-25/6121, необходимо произвести снятие с учета в ПТК «АРМ уполномоченного» плательщиков с кодами 80, 81, 82. 2. Необходимо исключить из базы данных плательщиков страховых взносов плательщиков-работодателей, осуществляющих деятельность на основе свидетельства об уплате единого налога на вмененный доход, по которым в соответствии с письмами ПФР от 01.07.99 N ЕВ-16-25/6121 и от 26.08.99 N ЕВ-16-27/7883 сформированы лицевые карточки в фиктивном районе. Документы, содержащиеся в личных делах плательщиков, снятых с учета в соответствии с настоящими указаниями, следует подшить в личные дела этих же плательщиков, состоящих на учете в органах ПФР с другими кодами и регистрационными номерами. Первый заместитель Председателя Правления А.В.КУРТИН 24 апреля 2002 г. N КА-16-27/3885 Приложение 1 КЛАССИФИКАТОР КАТЕГОРИЙ СТРАХОВАТЕЛЕЙ ——————————————————————- |Код| Наименование | |——————————————————————| | Страхователи, производящие выплаты физическим лицам и | | осуществляющие уплату страховых взносов в бюджет ПФР в | | соответствии с установленным тарифом | |——————————————————————| |10 | Организации | |—|————————————————————-| |11 | Обособленные подразделения организаций | |—|————————————————————-| |12 | Бюджетные организации | |—|————————————————————-| |13 | Обособленные подразделения бюджетных организаций | |—|————————————————————-| |18 | Организации, освобожденные от уплаты единого социального | | | налога | |—|————————————————————-| |19 | Обособленные подразделения организаций, освобожденных от | | | уплаты единого социального налога | |—|————————————————————-| |20 | Организации, занятые в производстве сельскохозяйственной | | | продукции, уплачивающие единый социальный налог | |—|————————————————————-| |21 | Обособленные подразделения организаций, занятых в | | | производстве сельскохозяйственной продукции | |—|————————————————————-| |22 | Родовые, семейные общины малочисленных народов Севера, | | | занимающиеся традиционными отраслями хозяйствования, | | | использующие труд наемных работников | |—|————————————————————-| |23 | Организации — сельскохозяйственные товаропроизводители, | | | уплачивающие единый сельскохозяйственный налог | |—|————————————————————-| |24 | Крестьянские (фермерские) хозяйства, использующие труд | | | наемных работников | |—|————————————————————-| |31 | Индивидуальные предприниматели, использующие труд наемных | | | работников | |—|————————————————————-| |32 | Физические лица, использующие труд наемных работников | |——————————————————————| | Страхователи, осуществляющие уплату страховых взносов | | в виде фиксированного платежа | |——————————————————————| |91 | Индивидуальные предприниматели | |—|————————————————————-| |92 | Занимающиеся частной практикой нотариусы | |—|————————————————————-| |93 | Частные детективы | |—|————————————————————-| |94 | Адвокаты | |—|————————————————————-| |96 | Крестьянские (фермерские) хозяйства | |—|————————————————————-| |97 | Родовые, семейные общины малочисленных народов Севера | |—|————————————————————-| |51 | Граждане Российской Федерации, работающие за пределами | | | территории Российской Федерации | |—|————————————————————-| |52 | Физические лица, осуществляющие уплату страховых взносов за | | | другое физическое лицо | ——————————————————————- Приложение 2 СПРАВОЧНИК КАТЕГОРИЙ ПЛАТЕЛЬЩИКОВ СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ ——————————————————————— |Код| Наименование | Код | | | | страхователя| |—|————————————————|————-| |11 | Государственные организации | 10 | |—|————————————————|————-| |12 | Муниципальные организации | 10 | |—|————————————————|————-| |13 | Акционерные общества | 10 | |—|————————————————|————-| |14 | Ассоциации, концерны и др. объединения | 10 | |—|————————————————|————-| |15 | Совместные и иностранные предприятия | 10 | |—|————————————————|————-| |16 | Частные предприятия | 10 | |—|————————————————|————-| |17 | Арендные предприятия | 10 | |—|————————————————|————-| |21 | Кредитно-финансовые организации | 10 | |—|————————————————|————-| |22 | Бюджетные учреждения | 12 | |—|————————————————|————-| |23 | Организации науки, культуры, образования | 10 | |—|————————————————|————-| |24 | Общественные организации | 10 | |—|————————————————|————-| |25 | Общественные организации инвалидов | 18 | |—|————————————————|————-| |26 | Хозяйств. общ. обществ. организ. инвалидов | 18 | |—|————————————————|————-| |27 | Коллегии адвокатов, юридич. консультации | 10 | |—|————————————————|————-| |28 | Организ. собств. имущ. явл. общ. орг. инвалидов| 18 | |—|————————————————|————-| |30 | Кооперативы | 10 | |—|————————————————|————-| |31 | Предприниматели, исп. труд наемных работников | 31 | |—|————————————————|————-| |32 | Граждане, исп. труд наемных работников | 32 | |—|————————————————|————-| |33 | Нотариусы, исп. труд наемных работников | 31 | |—|————————————————|————-| |40 | Прочие предприятия и организации | 10 | |—|————————————————|————-| |41 | Обособленные подразделения | 11 | |—|————————————————|————-| |51 | Колхозы | 20 | |—|————————————————|————-| |52 | Совхозы | 20 | |—|————————————————|————-| |53 | Прочие сельскохозяйственные предприятия | 20 | |—|————————————————|————-| |54 | КФХ, использ. труд наемных работников | 24 | |—|————————————————|————-| |55 | Род., семейн. общ., исп. труд наемных работн. | 22 | |—|————————————————|————-| |80 | Индив. предпринимат., уплач. единый налог | 91 | |—|————————————————|————-| |81 | Инд. предп.-работодат., уплач. единый налог | 31 | |—|————————————————|————-| |82 | Организации, уплач. единый налог | 10 | |—|————————————————|————-| |91 | Индивидуальные предприниматели | 91 | |—|————————————————|————-| |92 | Нотариусы, занимающиеся частн., практикой | 92 | |—|————————————————|————-| |93 | Частные детективы | 93 | |—|————————————————|————-| |95 | Предприниматели, работающие по патенту | 91 | |—|————————————————|————-| |96 | Крестьянские (фермерские) хозяйства | 96 | |—|————————————————|————-| |97 | Род., семейн. общины кор. малоч. народ. Севера | 97 | ——————————————————————— ——————————— Только обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс, расчетный счет, начисляющие выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц.

Код категории страхователя

Актуально на: 3 октября 2016 г.

Все организации и ИП, делающие выплаты в пользу физлиц, должны платить страховые взносы (п. 1 ч. 1 ст. 5 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ). Большинство страхователей начисляют взносы по основным тарифам (ч. 1.1 ст. 58.2 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ), но есть и такие плательщики, которые вправе применять пониженные тарифы взносов. К примеру, аптечные организации на ЕНВД (п. 10 ч. 1, ч. 3.4 ст. 58 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ). Таким образом, в зависимости от того, к какой категории страхователей относится плательщик взносов, он должен применять одни или другие ставки для их расчета.

Код категории страхователя в ПФР

Даже при самом пристальном изучении Закона N 212-ФЗ, а также формы РСВ-1 (утв. Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 N 2п), такого понятия как «код категории страхователя» ни в одном, ни в другом документе вы не найдете. Вместе с тем часто под кодом категории страхователя в ПФР подразумевается код застрахованного лица, за которое страхователь должен платить взносы и подавать сведения. Этот код указывается в персонифицированных сведениях физлиц, т. е. в разделе 6 расчета РСВ-1 (п. 33.6 Порядка заполнения формы РСВ-1).

Код застрахованного лица зависит как раз от того, по каким тарифам страхователь уплачивает взносы, и от того, является ли застрахованное лицо иностранным гражданином. Допустим, организация начисляет взносы с выплат своих работников по основным тарифам. Тогда независимо от применяемого ею режима налогообложения, она должна будет указать в расчете РСВ-1 следующие коды в отношении своих сотрудников:

граждан РФ – код НР;
временно проживающих в РФ иностранных граждан – код ВЖНР;
временно пребывающих в РФ иностранных граждан – код ВПНР.

А если организация применяет УСН и платит взносы по пониженным тарифам, поскольку ведет льготный вид деятельности (п. 8 ч. 1, ч. 1.4, ч. 3.4 ст. 58 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ), то в РСВ-1 в отношении таких же категорий работников надо будет проставить коды, соответственно, ПНЭД, ВЖЭД, ВПЭД.

Полный перечень кодов можно найти в приложении 2 к Порядку заполнения формы РСВ-1 (Приложение N 2). А в приложении 1 приведена таблица, где отражено, какие именно коды может использовать тот или иной плательщик взносов (Приложение N 1).

Код категории страхователя в ПФР – 2016 для ИП

Вопрос о коде категории страхователя также нередко встает перед предпринимателями, когда те оформляют заявление о регистрации в территориальном органе ПФР страхователя, производящего выплаты физлицам, по установленной форме (Приложение 7 к Порядку регистрации, утв. Постановлением Правления ПФР от 13.10.2008 N 296п). Поскольку именно такая графа с 4 пустыми ячейками есть в самом начале формы. Однако в данном случае ИП не надо ничего выдумывать и искать где-то соответствующий код. Потому что его в заявлении должен проставить специалист отделения ПФР (п. 17 Порядка заполнения заявления), а не сам ИП.

Если индивидуальный предприниматель принимает решение взять на работу сотрудника, оформить с ним трудовой договор или заключить гражданско-правовой договор на выполнение работ или оказание услуг, он обязан быть оформлен в качестве страхователя в отделении Пенсионного фонда РФ (как плательщик страховых взносов за работников и исполнителей, которые на него трудятся) и в ФСС России.

Заполняя необходимые на регистрацию в качестве нанимателя документы у ИП возникает множество вопросов: какой пакет документов необходимо подавать в 2016 году, что писать в заявлении о регистрации, где найти код категории страхователя в ПФР и т.д. Давайте разберемся с вопросами по порядку.

Как получить код страхователя в ПФР ИП?

Чтобы оформиться как работодатель, в отделение Пенсионного фонда РФ в течение 30 дней (календарных) со дня, когда был подписан договор с первым сотрудником, нужно подать:

заявление о регистрации в качестве страхователя по форме из приложения № 7 к Порядку, утв. Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 296п от 13 октября 2008 г.;
свидетельство о том, что физлицо зарегистрировано в налоговой инспекции в качестве индивидуального предпринимателя;
документ, который может удостоверить личность индивидуального предпринимателя и подтвердить его регистрацию по месту проживания;
документ о том, что физлицо поставлено на учет в налоговой инспекции;
документы, которые подтверждают обязанность работодателя платить взносы за физлицо (например, трудовой договор, который ИП заключил со своим сотрудником).

Основные вопросы у предпринимателей возникают при заполнении заявления. Внося данные в заявление о регистрации, у ИП обычно возникает вопрос – что указывать в 4 ячейках «Код категории страхователя» при регистрации в ПФР в 2016 году? Где найти справочник с кодами категории страхователя в ПФР, актуальный для ИП в 2016 году? Однако предпринимателям в данном случае не стоит переживать и искать данные – код категории страхователя в заявлении проставит специалист Пенсионного Фонда. Информация об этом содержится в пункте 17 Порядка заполнения заявления.

Кроме того, код категории страхователя в ПФР зачастую путают с кодом категории застрахованного лица. При внесении данных в подраздел 6.4 «Сведения о сумме выплат, начисленных в пользу физлица» отчета РСВ-1 в графе 3 необходимо указать код категории застрахованного лица. Что проставлять в данной графе? Информацию о кодах можно без труда отыскать в Классификаторе параметров, который содержится в Приложении 2 к порядку заполнения формы отчета РСВ-1.

Код застрахованного лица зависит от нескольких факторов: по каким тарифам (общий или пониженные) страхователь уплачивает взносы, является ли работник гражданином другой страны или гражданином РФ. Организации, которые начисляют взносы по общим тарифам, независимо от системы налогообложения, которую они применяют, указывают в отчете РСВ-1 следующие коды:

Код НР для граждан РФ;
Код ВЖНР для граждан других стран, которые временно живут на территории России;
Код ВПНР для граждан других стран, которые временно пребывают на территории России.

Предприниматели, которые применяют упрощенку (упрощенную систему налогообложения) и пониженные тарифы, указывают ПНЭД (для граждан России), ВЖЭД (для временно проживающих иностранцев), ВПЭД (для иностранцев, которые временно пребывают в России).

Аптечные организации, которые работают на ЕНВД, предприниматели, которые занимаются фармацевтической деятельностью, указывают АСБ, ВЖСБ, ВПСБ.

В приложении 1 к Порядку заполнения РСВ-1 вы найдете таблицу соотношения тарифов страховых взносов и кода категории застрахованного лица, в приложении 2 – полный перечень кодов категории застрахованного лица.

>Код категории страхователя для ИП в ПФР в 2018 году

Что такое код категории страхователя

Передача под контроль ФНС администрирования взносов по обязательному страхованию привело к тому, что с 2017 г. отчетность по форме РСВ более не представляется в ПФР. Отныне подавать расчет необходимо в территориальное подразделение налоговой инспекции. Бланк документа утвержден в Приказе ФНС № ММВ-7-11/551@ от 10.10.16 г. Здесь же приведены порядок внесения данных в отчет и регламент электронного формата.

Подавать ЕРСВ обязаны все работодатели, включая юрлиц, а также индивидуальных предпринимателей. До 2017 г. все ИП с наемным персоналом были обязаны становиться на учет в ПФР. Для этого в установленные сроки составлялось заявление, где в соответствующей строке указывался код категории страхователя. Эту графу заполнял инспектор Пенсионного Фонда.

В настоящее время это правило более не действует. С 2017 г. налоговые органы самостоятельно передают данные об ИП-работодателях. В то же время, если у предпринимателя заключены трудовые договора с физлицами, он обязан в общем порядке предоставить расчет по взносам. В этом документе обязательно приводить закодированные значения кода тарифа (Приложение 8 Приказа № ММВ-7-11/551@) и кода застрахованного лица (Приложение 5).

Начисляются ли взносы в ПФР с больничного

Как заполнить код категории страхователя-ИП в ПФР в 2018 году

При заполнении кода категории страхователя предпринимателю необходимо учитывать, оформлены ли в штате иностранцы, а также по какому налоговому режиму ведется хоздеятельность. В свою очередь в зависимости от тарифа будет различаться процентная ставка для расчетов сумм взносов по ОПС.

К примеру, ИП не имеет наемного персонала в лице иностранцев и ведет бизнес на общем режиме (ОСНО). В этом случае при заполнении единого расчета следует указать в качестве значения кода для застрахованных лиц – НР, кода тарифа – 01.

Основные коды категории страхователя для ИП:

Упрощенцы, ведущие определенные льготные виды хоздеятельности – должны указывать значение «08» и платить взносы по ОПС по процентной ставке в 20 %. При этом доля льготного бизнеса должна быть не менее 70 % от совокупных поступлений.
ИП, применяющие патент или работающие на вмененке, а также получившие официальную лицензию на фармацевтический бизнес, – должны указывать значение «12» или, соответственно «09». Исчисление взносов при этом выполняется по пониженным ставкам.
ИП, имеющие в штате наемных сотрудников, не являющихся иностранцами, – приводят значение застрахованного лица «НР». Правило распространяется и на работников, занятых во вредных или тяжелых трудовых условиях.
ИП, заключившие специальное соглашение с особыми экономическими зонами, – приводят значение застрахованного лица «ТВЭЗ».
ИП, использующие упрощенку в определенных видах деятельности, – указывают по застрахованным лицам значение «ПНЭД», если бизнес относится к поименованному в Перечне из Приложения 5 согласно ОКВЭД.
Прочие коды по Приложениям 5, 8 Приказа.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Читайте также: