Выгрузка сзв к из программы пфр


Сегодня я хочу рассказать вам о заполнении в 1С:Зарплата и управление персоналом еще одного отчета – отчета по форме СЗВ-К.
"Пенсионный" просит работодателей предоставить такой отчет на тех работников, на кого в их базе отсутствуют сведения о трудовом стаже до 2002 г. И в последнее время уже несколько наших клиентов обратились к нам с просьбой о помощи в заполнении этой формы, поэтому мы решили раскрыть эту тему на нашем сайте.

Рассматривать заполнение этого отчета мы будем в программах 1С:ЗУП 8 редакции 3.1 и 2.5, а также в программе 1С:Бухгалтерия 8, редакция 3. В версии 2.0 1С:Бухгалтерия этот отчет отсутствует.
Итак, начнем по порядку с программы 1С:ЗУП 8, ред. 3.1. Здесь отчет можно найти в разделе Отчетность, справки перейдя в список пачек, реестров и описей ПФР:


Здесь мы создаем новый документ и среди предложенных программой вариантов находим нужный Пачка документов СЗВ К:


В открывшемся документе сначала заполняем организацию и состав документа, а затем, воспользовавшись кнопкой Добавить или Подбор, табличную часть.


Теперь нам надо заполнить сведения о трудовом стаже этого сотрудника. Для этого кликаем два раза левой кнопкой мыши по строке табличной части. При этом откроется окно редактирования данных СЗВ-К. Здесь мы по кнопке Добавить вводим сведения о работе сотрудника, согласно его трудовой книжки. Вид деятельности выбираем из предопределенного справочника.


После того, как мы заполнили все необходимые сведения в нижней части этого окна нажимаем на кнопку Заполнить и программа автоматически подсчитает сотруднику общий трудовой стаж:


После этого нажимаем на кнопку Ок и возвращаемся в исходный документ.
По кнопке Печать выводим форму СЗВ-К:


Также есть возможность отправить этот отчет из программы. Для этого достаточно подключить сервис 1С-Отчетность:


Этот отчет в з-ей версии Бухгалтерии заполняется аналогично. А найти его можно в разделе Зарплата и кадры, также раскрыв список пачек, реестров и описей ПФР:


Далее все аналогично рассмотренному примеру:


Теперь рассмотрим, где найти и как заполнить отчет по форме СЗВ-К в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8, редакция 2.5.
Сначала откроем карточку того физического лица, сведения на которого нас просили предоставить. В верхней строке нажимаем на кнопку Трудовая деятельность и в открывшейся форме в верхней части заполняем сведения согласно трудовой книжке сотрудника. (Чтобы добавить строку кликните правой кнопкой мыши в вернем поле окна и нажмите на кнопку Добавить)


Теперь перейдем к формированию отчета. На закладке ПФР можно сразу перейти в список сведений о трудовом стаже:


Или перейти в общий журнал документов персонифицированного учета:


И в общем журнале создавать этот отчет по кнопке Добавить, выбрав нужную форму в списке:


Открыв новый документ и заполнив все данные в верхней части окна, подбираем нужного нам сотрудника в табличной части и нажимаем на кнопку СЗВ-К:


В открывшемся окне нажимаем на кнопку Заполнить по трудовой деятельности:


В результате будет заполнены периоды трудовой деятельности и сведения о стаже. Теперь надо заполнить нижнюю часть документа, воспользовавшись соответствующей кнопкой:


Программа автоматически посчитала общий трудовой стаж:


Нажимаем ОК и теперь мы можем распечатать отчет или отправить его из программы в ПФР:


Хочу заметить, что если вам не хочется возиться с заполнением трудовой деятельности в карточке физического лица, то вы также можете ввести сведения о стаже при формировании СЗВ-К, для этого в окне Ввод данных СЗВ-К надо начинать заполнение со второго поля. Сведения автоматически попадут в верхнюю часть этого окна. А нижнюю часть заполните также по кнопке Заполнить:


А вот пользователей программы 1С:Бухгалтерия 8, редакция 2 придется огорчить. Этот отчет в программе не предусмотрен.
Надеюсь, теперь вы легко справитесь с требованием ПФР о предоставлении сведений о трудовом стаже ваших сотрудников.
Спасибо, что вы с нами.
Ваш консультант, Виктория Буданова


Руководитель службы заботы

Буданова Виктория

Опции темы
  • Версия для печати
  • Подписаться на эту тему…
  • Поиск по теме

    Spu_orb. Делаем СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 в программе.

    Чтобы сдать СЗВ-СТАЖ, нужно сдать 2 формы, сам СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1.

    Заходим в Spu_orb и нажимаем "Ввод данных" (вверху слева) - "Индивидуальные сведения" - Формы ОДВ-1, СЗВ-СТАЖ.
    Попадаем в окно "Пакет документов"

    Кнопка - Добавить. "Тип документов" - СЗВ-СТАЖ. Заполняем отчётные года и 0 - исходная.

    Переходим во вкладку СЗВ-СТАЖ справа вверху. Тут сотрудники. Заполняем 1-2 разделы.
    В 3 разделе выбираем сотрудников и нажимаем кнопку слева - "Добавить сведения"

    Заполняем стаж по всем сотрудникам.
    Делаем отчетность СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 в программе.

    Теперь нам надо заполнить суммы в ОДВ-1 за год по всей организации (в одну кучу).
    --------
    Переходим во вкладку ОДВ-1
    Менеме "Тип Документов" с СЗВ-СТАЖ на СЗР-КОРР. Снова заполняем год и 0 - исходная
    У нас разблокированна вкладка "Сумма в целом". Заполняем общие сведения по всем сотрудникам начисленно/уплаченно за весь год в одну кучу.

    Далее снова переходим в ОДВ-1 вкладку слева и меняем "Тип документов" с СЗВ-КОРР на СЗВ-СТАЖ. Снова заполняем год и 0 - исходящая.
    Нажимаем "Сохранить".
    -------
    Далее выгружаем данные.
    В программе "Выгрузка (вверху кнопка) - выгрузка индивидуальных сведений - Выгрузка ОДВ-1, СЗВ-СТАЖ.

    Должно распечататься и СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 и записаться 1 файлом.

    Коллеги, выручайте!

    Здравствуйте!
    Третий день мучаемся с программой spu_orb. Поясните, пожалуйста, что скрывается за формулировкой "Делаем отчетность СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 в программе." в Вашей инструкции? Стаж по сотрудникам в разделе 3 заполнен, но не вполне понятно как присвоить этим периодам значения "длотпуск" и "неопл". При попытке добавить сведения в нижнюю таблицу раздела 3 появляется окно "Ввода данных льготных условий", а у нас таких нет. Что делать? Выручайте!

    в вкладке "Ввода данных льготных условий" смотрите исчисление стажа третий параметр (в нем коды периодов)

    В SPU-ORB без заполнения кода территориальных условий поле "доля ставки" не активно как отображать у совместителей и штатных работников не понятно версия от 11.01.2018 .

    Чтобы сдать СЗВ-СТАЖ, нужно сдать 2 формы, сам СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1.

    Заходим в Spu_orb и нажимаем "Ввод данных" (вверху слева) - "Индивидуальные сведения" - Формы ОДВ-1, СЗВ-СТАЖ.
    Попадаем в окно "Пакет документов"

    Кнопка - Добавить. "Тип документов" - СЗВ-СТАЖ. Заполняем отчётные года и 0 - исходная.

    Переходим во вкладку СЗВ-СТАЖ справа вверху. Тут сотрудники. Заполняем 1-2 разделы.
    В 3 разделе выбираем сотрудников и нажимаем кнопку слева - "Добавить сведения"

    Заполняем стаж по всем сотрудникам.
    Делаем отчетность СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 в программе.

    Теперь нам надо заполнить суммы в ОДВ-1 за год по всей организации (в одну кучу).
    --------
    Переходим во вкладку ОДВ-1
    Менеме "Тип Документов" с СЗВ-СТАЖ на СЗР-КОРР. Снова заполняем год и 0 - исходная
    У нас разблокированна вкладка "Сумма в целом". Заполняем общие сведения по всем сотрудникам начисленно/уплаченно за весь год в одну кучу.

    Далее снова переходим в ОДВ-1 вкладку слева и меняем "Тип документов" с СЗВ-КОРР на СЗВ-СТАЖ. Снова заполняем год и 0 - исходящая.
    Нажимаем "Сохранить".
    -------
    Далее выгружаем данные.
    В программе "Выгрузка (вверху кнопка) - выгрузка индивидуальных сведений - Выгрузка ОДВ-1, СЗВ-СТАЖ.

    Должно распечататься и СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 и записаться 1 файлом.

    Здравствуйте! Нужно ли заполнять раздел 4 в ОДВ-1( общие суммы), если ОДВ-1 сдается вместе с СЗВ-стаж?

    Спасибо огромное! без Вас бы не догадалась, что надо вводить данные через вкладку льготных условий, я посчитала, что раз у нас условия обычные( не льготные), то я эту таблицу не заполняю.Очень Вам благодарна!

    Спасибо большое! Везде искала ответ на тот же вопрос, сама никак бы не додумалась, что надо в льготных условиях смотреть. Даже не заглядывала туда, так как у нас нет льготных условий.

    Спасибо огромное. А я думала, что уже сошла с ума)))

    Добрый день всем! Подскажите пожалуйста. Для сзв-стаж обязательно заполнять полностью данные по сотрудникам, т.е место регистрации, паспорт и
    ИНН?

    добрый день подскажите как добавить раздел 4-5 спасибо

    сзв-стаж

    Вопрос у меня после заполнения отчета в программе, когда выводится печатная форма в пункте 4 Сведения о начисленных взносах на ОПС не стоят галочки, как их там проставить ?

    Всем здравствуйте! У меня возникла та же проблема. Не могу понять, как сделать так, чтобы в СЗВ-стаж 11 раздел Дополнительные сведения отображался ДОГОВОР. В этой теме уже были пояснения по этому вопросу, но видимо я совсем "тупая". Не могли бы вы поподробнее расписать пошагово куда надо войти и где выбрать эти данные. Большое спасибо за понимание.

    Где взять денег может кто посоветует? Нужно очень !

    Слышал есть микрозаймы деньги там выдают в течении 15мин. Кто пользовался данным услугой! Насколько это реально?

    Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, ввожу данные стажа, а мне программа выдает ошибку "Дата окончания периода не может быть больше 31.12.2001г.", что делать?

    Программа 1С?

    Чтобы сдать СЗВ-СТАЖ, нужно сдать 2 формы, сам СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1.

    Заходим в Spu_orb и нажимаем "Ввод данных" (вверху слева) - "Индивидуальные сведения" - Формы ОДВ-1, СЗВ-СТАЖ.
    Попадаем в окно "Пакет документов"

    Кнопка - Добавить. "Тип документов" - СЗВ-СТАЖ. Заполняем отчётные года и 0 - исходная.

    Переходим во вкладку СЗВ-СТАЖ справа вверху. Тут сотрудники. Заполняем 1-2 разделы.
    В 3 разделе выбираем сотрудников и нажимаем кнопку слева - "Добавить сведения"

    Заполняем стаж по всем сотрудникам.
    Делаем отчетность СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 в программе.

    Теперь нам надо заполнить суммы в ОДВ-1 за год по всей организации (в одну кучу).
    --------
    Переходим во вкладку ОДВ-1
    Менеме "Тип Документов" с СЗВ-СТАЖ на СЗР-КОРР. Снова заполняем год и 0 - исходная
    У нас разблокированна вкладка "Сумма в целом". Заполняем общие сведения по всем сотрудникам начисленно/уплаченно за весь год в одну кучу.

    Далее снова переходим в ОДВ-1 вкладку слева и меняем "Тип документов" с СЗВ-КОРР на СЗВ-СТАЖ. Снова заполняем год и 0 - исходящая.
    Нажимаем "Сохранить".
    -------
    Далее выгружаем данные.
    В программе "Выгрузка (вверху кнопка) - выгрузка индивидуальных сведений - Выгрузка ОДВ-1, СЗВ-СТАЖ.

    Должно распечататься и СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 и записаться 1 файлом.

    Добрый день
    СЗВ СТАЖ делается не в 1С ЗУП?
    Нужно дополнительно скачивать программу?

    Чтобы сдать СЗВ-СТАЖ, нужно сдать 2 формы, сам СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1.

    Заходим в Spu_orb и нажимаем "Ввод данных" (вверху слева) - "Индивидуальные сведения" - Формы ОДВ-1, СЗВ-СТАЖ.
    Попадаем в окно "Пакет документов"

    Кнопка - Добавить. "Тип документов" - СЗВ-СТАЖ. Заполняем отчётные года и 0 - исходная.

    Переходим во вкладку СЗВ-СТАЖ справа вверху. Тут сотрудники. Заполняем 1-2 разделы.
    В 3 разделе выбираем сотрудников и нажимаем кнопку слева - "Добавить сведения"

    Заполняем стаж по всем сотрудникам.
    Делаем отчетность СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 в программе.

    Теперь нам надо заполнить суммы в ОДВ-1 за год по всей организации (в одну кучу).
    --------
    Переходим во вкладку ОДВ-1
    Менеме "Тип Документов" с СЗВ-СТАЖ на СЗР-КОРР. Снова заполняем год и 0 - исходная
    У нас разблокированна вкладка "Сумма в целом". Заполняем общие сведения по всем сотрудникам начисленно/уплаченно за весь год в одну кучу.

    Далее снова переходим в ОДВ-1 вкладку слева и меняем "Тип документов" с СЗВ-КОРР на СЗВ-СТАЖ. Снова заполняем год и 0 - исходящая.
    Нажимаем "Сохранить".
    -------
    Далее выгружаем данные.
    В программе "Выгрузка (вверху кнопка) - выгрузка индивидуальных сведений - Выгрузка ОДВ-1, СЗВ-СТАЖ.

    Должно распечататься и СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 и записаться 1 файлом.

    А зачем заполнять суммы в ОДВ 1 если по инструкции раздел 4 заполняется только тогда, когда сдается СЗВ ИСХ И СЗЖ КОРР?

    отчет

    не могу сделать выгрузку индивидуальных данных СЗВ-стаж и ОДВ-1 в spu-orb, что делаю не так, вкладка выгрузка не активна, хотя пакет документов сформирован и просматривается.

    Здравствуйте! Нужно сначала нажать выход (слева внизу), чтобы перейти на главную страницу. Верху тогда все вкладки будут активны.

    [QUOTE=Аноним;54928142]Вопрос у меня после заполнения отчета в программе, когда выводится печатная форма в пункте 4 Сведения о начисленных взносах на ОПС не стоят галочки, как их там проставить ?[/QUOTE

    Добрый день! На сайте Пенсионного Фонда сказано, что разделы 4 и 5 заполняются только для сведений: назначение пенсии. Если у Вас тип сведений: исходная, то в печатной форме в пункте 4 галочек не будет.

    Импорт из DBF

    В какие поля нужно добавлять значения, чтобы данные по отработанным дням, больничным и т.п. попадали в отчет СЗВ-СТАЖ? При добавлении в поля Стаж: Дата "С" и Стаж: Дата "По" не выходит информация в отчете.

    выгрузка данных

    Даже после нажатия кнопки выход, когда перехожу на выгрузку-выгрузка индивидуальных сведений-выгрузка ОДВ-1,СЗВ-исх,СЗВ-КОРР ит.д. не активны((((((( почему не могу разобраться.

    Добрый день! Подскажите, как сделать сзв-стаж в программе для двух предприятий.

    Может при обновлении программа "криво" установилась, у Вас 2.72 от 11.01.18? В выгрузке индивидуальных сведений хоть одна строка активна? или все неактивны? Я попробовала в совершенно пустой программе (без каких либо данных) в выгрузке все строчки активные, т.е. не зависит внесены данные или нет.

    Помогите пожалуйста

    Делаю корректировочный отчет по СЗВ-СТАЖ за 2017 г., в программе Spu_ord. Вкладка ОДВ-1 (основные данные) указываю: 1. Тип документов СЗВ в пакете: СЗВ-Корр. 2. Календарный год ОДВ-1. 3. Отчетный период ОДВ-1. Не знаю какой год надо указать 2017 или 2018? Объясните пожалуйста.

    Сервис - Информационные базы - Добавить автоматом-Выбрать инф. базу. Далее регистрируйте новое предприятие

    выгрузка

    Ни одна строка индивидуальных данных не активна, я уже не знаю что делать((((к программе Spu-orb,нужно может еще какие то программы установить? в настройках какой то путь указать,но я не понимаю какой путь((((((

    CЗВ-стаж ОДВ. формат XML суммы?

    Здравствуйте! Мы вбили данные по суммам за год.А когда я просматриваю выгруженный файл в формате XML для отправки там этих сумм нет. Тогда зачем их вбивать? Или я что-то неправильно делаю?

    Спасибо, с этим разобрались. Теперь возник другой вопрос - при подгрузке баз все сотрудники оказались в одном предприятии. Можно их как-то перевести на другое (где они собственно и работают), как это было в программке ПЕРС, или надо их вводить заново

    Чтобы сдать СЗВ-СТАЖ, нужно сдать 2 формы, сам СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1.

    Заходим в Spu_orb и нажимаем "Ввод данных" (вверху слева) - "Индивидуальные сведения" - Формы ОДВ-1, СЗВ-СТАЖ.
    Попадаем в окно "Пакет документов"

    Кнопка - Добавить. "Тип документов" - СЗВ-СТАЖ. Заполняем отчётные года и 0 - исходная.

    Переходим во вкладку СЗВ-СТАЖ справа вверху. Тут сотрудники. Заполняем 1-2 разделы.
    В 3 разделе выбираем сотрудников и нажимаем кнопку слева - "Добавить сведения"

    Заполняем стаж по всем сотрудникам.
    Делаем отчетность СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 в программе.

    Теперь нам надо заполнить суммы в ОДВ-1 за год по всей организации (в одну кучу).
    --------
    Переходим во вкладку ОДВ-1
    Менеме "Тип Документов" с СЗВ-СТАЖ на СЗР-КОРР. Снова заполняем год и 0 - исходная
    У нас разблокированна вкладка "Сумма в целом". Заполняем общие сведения по всем сотрудникам начисленно/уплаченно за весь год в одну кучу.

    Далее снова переходим в ОДВ-1 вкладку слева и меняем "Тип документов" с СЗВ-КОРР на СЗВ-СТАЖ. Снова заполняем год и 0 - исходящая.
    Нажимаем "Сохранить".
    -------
    Далее выгружаем данные.
    В программе "Выгрузка (вверху кнопка) - выгрузка индивидуальных сведений - Выгрузка ОДВ-1, СЗВ-СТАЖ.

    Должно распечататься и СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 и записаться 1 файлом.

    Добрый день! Помогите пожалуйста?
    Добавила сам отчет в программе, активны вкладки - ОДВ-1 и СЗВ-стаж.
    Во вкладке ОДВ-1 указала: тип документов сзв в пакете - СЗВ-стаж, календарный год и отчетный период ОДВ-1 - 2017, тип сведений - исх. Здесь активные вкладки - основные данные и основания для льготных периодов работы.
    Во вкладке СЗВ-стаж разделы 1,2,3 автоматически заполнились, разделы 4,5 недоступны
    Как быть дальше?программа версии 2.72 от 11.01.18

    Обзоры КонсультантПлюс

    СЗВ-К и инструкция по ее заполнению утверждены Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 2п .

    Так как форма относится к персотчетности, то предоставлять ее нужно только в отношении физлиц, с которыми заключен (п. 1 ст. 8 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ ):

    • трудовой договор;
    • договор гражданско-правового характера, на выплаты по которому начисляются страховые взносы.

    Где брать сведения для заполнения

    Данные заполняются на основании трудовой книжки и других документов, таких как:

    • трудовые договоры;
    • трудовые книжки колхозников;
    • справки, выдаваемые работодателями или соответствующими госорганами;
    • выписки из приказов;
    • лицевые счета и ведомости на выдачу зарплаты.

    ВАЖНО: если сотрудник не может никакими документами подтвердить трудовой стаж, нужно сообщить в ПФР об отсутствии запрашиваемых сведений.

    Как заполнять

    Заполняем данные о застрахованном лице в соответствующих полях формы:

    • СНИЛС;
    • Ф.И.О.;
    • дату рождения;
    • поле «Территориальные условия проживания на 31.12.2001» заполняется для проживавших до указанного периода на Крайнем Севере.


    2. Выбираем тип формы:

    • «исходная» заполняется впервые на работника;
    • «корректирующая» — если в «исходной» допущены ошибки, отражены не все данные, допущены иные неточности, а ПФР уже принял данные с ошибками. Корректирующий отчет полностью заменит исходный;
    • «отменяющая» заполняется при необходимости полностью отменить ранее поданный отчет.

    3. Записи о периодах трудовой деятельности указываются в хронологической последовательности: от первого места работы до 1 января 2012 года. Отдельный раздел для каждого места работы.


    4. Считаем общий стаж в соответствии с п. 33 инструкции: нужно отдельно сложить даты конца и даты начала указанных периодов. Разница между двумя этими суммами и составит продолжительность общего трудового стажа.

    5. Определяем «льготный» период работы.

    Это могут быть датированные периоды. В данном случае льготный стаж считается по правилам, указанным в п. 3 статьи.

    Если период невозможно определить датами, расчет производится по коэффициентам.

    6. Полученные результаты сводятся в последней таблице: «Сведения по состоянию на 1 января 2002 года для оценки пенсионных прав застрахованного лица (конвертации)», после чего сотрудник под роспись знакомится с заполненной по нему информацией.


    7. Готовую форму в ПФР передавать вместе с описью документов по форме АДВ-6-1.

    КАК заполнить СЗВ-К, если нет стажа

    Если из ПФР поступил запрос о СЗВ-К на сотрудников, которые до 2002 г. не работали, в ответ можете направить письмо о том, что по таким сотрудникам сведения для предоставления отсутствуют. В письме укажите причину. Аналогично поступите, если запрос пришел на людей, которые уже не являются вашими сотрудниками.

    Образец заполнения СЗВ-К, сроки сдачи (2018 год)

    Пример заполнения СЗВ-К можно скачать в конце статьи.

    Установленных сроков для предоставления отчета нет. Предоставлять его нужно по запросу ПФР, в котором и указывается срок предоставления формы. Фактически в указанной форме сообщаются сведения о трудовом стаже за периоды до 1 января 2002 года. От того, каким окажется период занятости сотрудника, в каких условиях он работал и т. д., будет зависеть размер его пенсии.

    Подробное описание порядка заполнения в Постановлении № 2 (начиная с п. 31).

    Как сдавать СЗВ-К

    Предоставлять СЗВ-К можно «на бумаге» или электронно (п. 2 ст. 8 ФЗ от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Порядок предоставления информации в электронном виде установлен Приложением 3 к Инструкции № 2п.

    В окончание отметим, что от того, подаст или нет страхователь сведения на работника по запросу ПФР, зависит размер пенсии конкретного работника. Поэтому не стоит пренебрегать заполнением и подачей информации о стаже работников. Кроме того, за непредставление ее должностные лица могут быть привлечены к штрафу в размере от 300 до 500 руб. (примечание к ст. 2.4, ст. 15.33.2 КоАП РФ ).

    Возможность указания периода сохраняемого среднего заработка на период трудоустройства в документе "Выплата бывшим сотрудникам", в соответствии с Федеральным законом от 13.07.2020 № 210-ФЗ.

    Возможность загрузки в программу информации из файлов СЗВ-ТД, ранее переданных в ПФР, например, из другой информационной системы.

    Вывод нестандартного наименования основания увольнения в формы Т-8 и Т-2.

    Версия 3.1.10.531

    Изменение ставки рефинансирования (ключевой ставки) с 27.07.2020 в соответствии с Информацией Банка России от 24.07.2020.

    Версия 3.1.10.511

    Версия 3.1.10.492

    Версия 3.1.10.491

    Уточнение формирования расчета по страховым взносам (РСВ) в связи с появлением нового нулевого тарифа страховых взносов (код тарифа – 21, категории перс. учета – КВ, ВЖКВ, ВПКВ), в соответствии с письмом ФНС от 9 июня 2020 г. № БС-4-11/9528@.

    В РСВ реализована проверка контрольных соотношений показателей, введенных письмом ФНС России от 29.05.2020 № БС-4-11/8821@.

    Изменен алгоритм расчета страховых взносов по тарифу для субъектов малого или среднего предпринимательства в месяце достижения предельной величины облагаемой базы.

    Изменение ставки рефинансирования (ключевой ставки) с 22.06.2020 в соответствии с Информацией Банка России от 19.06.2020.

    Версия 3.1.10.470

    Реализованная ранее методика сохранения зарплаты в нерабочие дни распространена на 24.06.2020 – нерабочий оплачиваемый день согласно Указу Президента РФ от 29.05.2020 № 345.

    Исключение из среднего заработка периодов нерабочего оплаченного времени и начисленных за него сумм, в соответствии с письмом Минтруда России от 18.05.2020 № 14-1/В-585.

    Учет районного коэффициента при сравнении среднего заработка с МРОТ при расчете пособий, в соответствии с Федеральным законом от 08.06.2020 № 175-ФЗ.

    Повышен минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком с 01.06.2020 (6 752 руб., как за первым, так и за последующими), в соответствии с Федеральным законом от 08.06.2020 № 166-ФЗ.

    Доработки для электронной трудовой книжки:
    - возможность регистрации мероприятий до 2020 года по выбранным сотрудникам и выбора регистрируемых мероприятий,
    - возможность заполнять СТД-Р не только переданными в ПФР мероприятиями до 2020 года, но и всеми зарегистрированными до 2020 года (включается в настройках кадрового учета).

    Версия 3.1.10.444

    Новый нулевой тариф страховых взносов для отраслей, пострадавших от коронавирусной инфекции, согласно законопроекту https://sozd.duma.gov.ru/bill/959325-7

    Версия 3.1.10.443

    Указание кодов доходов и удержанных сумм по исполнительному производству при выплате зарплаты через банк, согласно Федеральному закону от 21.02.2019 № 12-ФЗ, Указанию ЦБ РФ от 14.10.2019 № 5286-У, Письму ЦБ РФ от 27.02.2020 № ИН-05-45/10.

    При заполнении графиков работы учитываются оплачиваемые нерабочие дни с 6 по 8 мая 2020 г., согласно Указу Президента РФ от 28.04.2020 № 294.

    Доработки для электронной трудовой книжки:
    - возможность отметки частичного принятия СЗВ-ТД (по некоторым сотрудникам).
    - возможность установки отметок принятия из файла протокола ПФР (xml).
    - предупреждение при заполнении СЗВ-ТД в случае отсутствия обязательного мероприятия до 2020 года.
    - унификация текстов основания увольнения в Т-8 и в СЗВ-ТД.
    - возможность заполнять в СЗВ-ТД будущие мероприятия.

    Изменение ставки рефинансирования (ключевой ставки) с 27.04.2020 в соответствии с Информацией Банка России от 24.04.2020.

    Версия 3.1.10.416

    Доработки для электронной трудовой книжки:
    - простая возможность заполнять номера в кадровых приказах вручную.
    - возможность заполнения в СЗВ-ТД мероприятий переименования, установления и др. до 2020 года.
    - в перечень оснований увольнения добавлены некоторые пункты.
    Подробнее см.:
    https://its.1c.ru/db/updinfo#content:730:hdoc

    Уточнение формирования расчета по страховым взносам (РСВ) в связи с появлением нового льготного тариф страховых взносов для малого бизнеса (код тарифа – 20, категории перс. учета – МС, ВЖМС, ВПМС).

    В печатную форму расчета пособия по больничному добавлен показатель "Минимальный размер дневного пособия".

    Обновлен производственный календарь согласно Указам Президента РФ от 25.03.2020 № 206 и от 02.04.2020 № 239.
    Ранее календарь уже мог быть обновлен через Интернет (см. описание предыдущей версии), теперь он обновится во всех базах, независимо от доступности Интернета.

    Версия 3.1.10.378

    Новый льготный тариф страховых взносов для малого бизнеса, в соответствии с Федеральным законом от 01.04.2020 № 102-ФЗ.

    Реализована одна из методик сохранения зарплаты в нерабочие дни с 30.03.2020 по 30.04.2020 для неработающих в эти дни сотрудников – отражение оплаты этих дней аналогично оплате обычного рабочего времени.
    Вниманию пользователей предыдущих версий!
    В графиках тех сотрудников, которые в нерабочие дни продолжают работать, перед обновлением флажок "Автоматическое обновление по производственному календарю" рекомендуется снять – такая рекомендация уже давалась во встроенных в программу новостях. Последующие инструкции см. во встроенном в программу описании после обновления.

    Версия 3.1.10.376

    Расчет пособий по временной нетрудоспособности с 01.04.2020 по 31.12.2020 в размере не менее МРОТ.
    Законопроект № 931441-7:
    https://sozd.duma.gov.ru/bill/931441-7

    Возможность получения ЭЛН в связи с карантином по коронавирусу с неуказанной датой выхода на работу.

    Версия 3.1.10.375

    Поддержка электронных больничных листов в связи с карантином по коронавирусу, согласно Постановлению Правительства РФ от 18 марта 2020 года № 294:
    - можно принять ЭЛН по карантину, даже если он еще не закрыт;
    - в больничных, загруженных из ЭЛН с причиной "(03) Карантин", появился флажок "Карантин по коронавирусу";
    - при установке флажка больничный ведет себя так же, как в регионах с прямой выплатой пособий ФСС (участвующих в пилотном проекте): сумма не рассчитывается, а по больничному можно заполнить заявление и включить его в реестр сведений для назначения и выплаты пособий (подробнее см. https://its.1c.ru/db/staff1c#content:34829:hdoc).

    22 апреля 2020 г. в производственном календаре назначен нерабочим днем, согласно Закону РФ о поправке к Конституции РФ от 14.03.2020 № 1-ФКЗ и Указу Президента РФ от 17.03.2020 № 188.
    Изменение загружается через интернет автоматически. Также его можно скачать с https://releases.1c.ru/classifiers/total?projectNick=HRM30 и загрузить в программу вручную.

    Доработки электронной трудовой книжки:
    - в карточку организации добавлен новый флажок "Не заполнять подразделения в мероприятиях трудовой деятельности". После его установки мероприятия для СЗВ-ТД регистрируются и заполняются без указания подразделения.
    - в карточку должности добавлено поле для указания наименования, которое будет использоваться для заполнения СЗВ-ТД.
    - возможность редактировать текст наименования подразделения, должности, основания увольнения и сведений непосредственно в мероприятиях формы СЗВ-ТД.
    - возможность автоматического заполнения мероприятия с видом "Установление (присвоение)" по документу "Изменение квалификационного разряда (категории) сотрудника".

    Версия 3.1.10.349

    Версия 3.1.10.348

    Доработки по электронным трудовым книжкам.

    Заполнение П-4 с 2020 года согласно Приказу Росстата от 27.11.2019 № 711.

    Формы перс. учета АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, СЗВ-К, в соответствии с постановлением Правления ПФ РФ от 27.09.2019 № 485П с 11.02.2020.

    Обновлена форма воинского учета об извещении о приеме или увольнении, согласно Постановлению Правительства Российской Федерации от 06.02.2020 № 103 с 18.02.2020.

    Изменение ставки рефинансирования (ключевой ставки) с 10.02.2020 в соответствии с Информацией Банка России от 07.02.2020.

    Версия 3.1.10.309

    Версия 3.1.10.307

    Версия 3.1.10.305

    Форма СЗВ-ТД, предусмотренная изменениями в федеральном законе о персонифицированном учете ПФ РФ, а также форма СТД-Р выдаваемая на руки сотрудникам, перешедшим на электронные трудовые книжки, предусмотренная изменениями в Трудовом кодексе.

    В соответствии с Федеральным законом от 06.04.2015 № 68-ФЗ с 1 февраля 2020 года проиндексированы на 3%:
    - государственные пособия на детей
    - максимальный размер ежемесячной страховой выплаты пособий по нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве и профессиональными заболеваниями
    - пособие на погребение

    Заполнение только первых 8 символов ОКТМО организации в 2-НДФЛ и 6-НДФЛ, согласно Письму ФНС России от 28.08.2019 N БС-4-11/17090@

    Предполагаемая дата принятия постановления по новым формам перс. учета АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, СЗВ-К перенесена на 01.02.2020.

    Версия 3.1.10.276

    Заявление о выборе порядка ведения учета сведений о трудовой деятельности, в соответствии с Федеральным законом от 16.12.2019 № 439-ФЗ.

    Форма РСВ с 2020 года, в соответствии с приказом ФНС России от 18.09.2019 № ММВ-7-11/470@.

    Вид дохода НДФЛ для начисления материальной помощи, оказываемой образовательной организацией студентам (курсантам), аспирантам, адъюнктам, ординаторам и ассистентам-стажерам с 2020 года, в соответствии с Федеральным законом от 29.09.2019 № 327-ФЗ.

    В справке 2-НДФЛ для ИФНС предоставлена возможность указать для формы реорганизации значение "закрытие обособленного подразделения" с кодом 9, в соответствии с письмом ФНС России от 12.12.2019 № БС-4-11/25600@.

    Включение в справки 2-НДФЛ для ИФНС за 2019 год доходов по ценным бумагам, ранее отражаемых в Приложении 2 к Расчету по налогу на прибыль, в соответствии с подпунктом б) пункта 19 статьи 2 Федерального закона от 29.09.2019 № 325-ФЗ.

    Изменение ставки рефинансирования (ключевой ставки) с 16.12.2019 в соответствии с Информацией Банка России от 13.12.2019.

    Версия 3.1.10.253

    Форма РСВ с 2020 года, в соответствии с приказом ФНС России от 18.09.2019 № ММВ-7-11/470@.

    Новый размер МРОТ с 1 января 2020 года (12 130 руб.), в соответствии с Федеральным законом "О внесении изменения в статью 1 Федерального закона «О минимальном размере оплаты труда»" минимальный размер оплаты труда.

    Новые предельные величины облагаемой базы для начисления страховых взносов в ПФР и ФСС на 2019 год, в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 6 ноября 2019 года № 1407.

    Новые формы перс. учета АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, СЗВ-К доступны для организаций Крыма (КПП начинается с 91 или 92) независимо от даты принятия постановления ПФР. Для остальных организаций предполагаемая дата принятия постановления перенесена на 01.01.2020.

    Изменение заполнения Приложения 2 формы декларации по налогу на прибыль, согласно Приказу ФНС России от 23.09.2019 № ММВ-7-3/475.

    Перенесен срок вступления Иркутской области в проект прямых выплат пособий ФСС на 1 января 2020 года, в соответствии Постановлением Правительства Российской Федерации от 13.11.2019 № 1444.

    Версия 3.1.10.223

    Версия 3.1.10.199

    Обновлены анкетные формы перс. учета АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, СЗВ-К, в соответствии с постановлением Правления ПФ РФ от 27.09.2019 № 485П.

    • Форма ввода данных СЗВ-К
    • Формирование файлов сведений и печатных форм СЗВ-К для представления в ПФР
    • Особенности исчисления стажа в форме СЗВ-К

    Форма ввода данных СЗВ-К

    Форма СЗВ-К, утвержденная постановлением Пенсионного фонда России от 21.10.2002 № 122п "О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению", реализована в конфигурации "Зарплата+Кадры" начиная с релиза 7.70.236.

    Для заполнения формы СЗВ-К нужно открыть диалоговую форму сотрудника, нажать кнопку "Ввод данных", выбрать пункт меню "Форма СЗВ-К". Откроется форма ввода данных, приближенная к утвержденной печатной форме СЗВ-К (рис. 1).

    Форма заполняется данными о периодах трудовой или иной общественно полезной деятельности работника до 1 января 2002 года на основании трудовой книжки работника и других предоставленных им документов.

    Территориальные условия

    В форме СЗВ-К указываются данные о проживании работника в районах Крайнего Севера или приравненных к ним по состоянию на конец 2001 года - реквизит "Территориальные условия проживания" (рис. 2).

    Если работник в 2001 году работал в нашей организации, тогда территориальные условия на конец 2001 года определяются по умолчанию в следующем порядке:

    • сначала делается попытка определить территориальные условия, указанные в форме СЗВ-3 за 2001 год;
    • если сведений в форме СЗВ-3 нет, тогда определяются территориальные условия, указанные в справочнике подразделений для подразделения, в котором числился сотрудник на конец 2001 года.

    В любом случае эти данные можно скорректировать непосредственно в форме СЗВ-К.

    Периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности

    Все записи о периодах трудовой или деятельности работника сгруппированы по организациям и для каждой организации - по видам деятельности (работа, служба и др.) (рис. 3).

    Для каждой такой пары (организация - вид деятельности) следует заполнить раздел стажа (рис. 4).

    Данные о стаже следует вводить в строгом соответствии с требованиями ПФР к сочетаниям значений реквизитов записей о стаже. В программе реализованы некоторые ограничения, не позволяющие ввести неверную с точки зрения ПФР информацию.

    Для навигации по уже введенным данным о деятельности в различных организациях следует использовать кнопку выбора в наименовании (рис. 5).

    Вторая строка снизу в списке позволяет ввести записи о стаже в "нашей" организации, не вводя вручную названия организации, указывая только вид деятельности.

    Если строки сведений о стаже по конкретным организации и виду деятельности не умещаются на одной странице, то для "листания" таблицы стажа можно воспользоваться кнопками, расположенными над табличной частью формы. Кнопка ">" служит для "листания" записей о стаже вперед, а кнопка "

    Формирование файлов сведений и печатных форм СЗВ-К для представления в ПФР

    Формирование файлов для представления данных в ПФР на магнитных носителях выполняется в отчете "Подготовка сведений для ПФР" (см. пункт "Налоговая отчетность" меню "Отчеты"). Переключатель типа формы следует установить в положение "СЗВ-К" (рис. 10).

    Далее следует указать дату формирования пачки. После этого заполняется список сотрудников. Эту операцию можно выполнить автоматически, воспользовавшись кнопкой "Заполнить".

    При этом будет предложено выбрать тип сведений (например, "ИСХД") и указать номер первой пачки. Следует обратить внимание на то, что нумерация пачек, передаваемых в ПФР, - общая (включая пачки с индивидуальными сведениями и анкетами). Это означает, что если среди них уже введено восемь пачек, то номер первой пачки форм СЗВ-К надо указать девятым (рис. 11).

    Формирование файла осуществляется при помощи кнопки "В файл". Печатные формы можно получить, нажав кнопку "Печать" и выбрав номер пачки.

    Особенности исчисления стажа в форме СЗВ-К

    Правила подсчета стажа в форме СЗВ-К ("Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования") содержатся в "Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования", утвержденной постановлением ПФР № 122п.

    Предположим, что для некоторого работника по всем организациям были введены следующие записи о стаже (оснований для назначения пенсии за выслугу лет не было, коды профессий по Спискам № 1 и 2 и наименования профессий опущены, как не участвующие в подсчетах) (таблица 1).

    Таблица 1

    № п/п Вид деятельности (код) Начало периода Конец периода Террито- риальные условия (код) Особые условия труда (код) Исчисляемый трудовой стаж
    основание (код) дополни- тельные сведения
    1 РАБОТА 15.07.1996 12.07.1998 РКС 1,7 ЗП12А 1г 6м 11д
    2 РАБОТА 04.09.1991 14.07.1996 ЗП12А
    3 РАБОТА 23.04.1989 10.09.1989 СЕЗОН
    4 РАБОТА 15.09.1970 21.05.1987 ЗП12Б
    5 СЛУЖБА 27.05.1967 09.06.1969
    6 РАБОТА 15.03.1966 23.05.1967 МКС 1,2

    Общий трудовой стаж

    Подсчет продолжительности общего трудового стажа осуществляется путем суммирования отдельно дат конца и дат начала указанных периодов. Разница этих сумм составляет продолжительность общего трудового стажа. При этом в месяце принимается 30 дней.

    Поскольку в третьей записи в основании исчисляемого стажа указано значение "СЕЗОН", то в общий трудовой стаж включается весь календарный 1989-й год.

    1. 12.07.1998 + 14.07.1996 + 31.12.1989 + 21.05.1987 + 09.06.1969 + 23.05.1967 = 110.42.11906
    2. 15.07.1996 + 04.09.1991 + 01.01.1989 + 15.09.1970 + 27.05.1967 + 15.03.1966 = 77.34.11879
    3. 110.42.11906 - 77.34.11879 = 33.08.27 или 27 лет 9 месяцев 03 дня

    Поскольку днем увольнения считается последний день работы, необходимо к продолжительности общего трудового стажа по каждому случаю увольнения добавить один день. Один день по случаю увольнения добавляется только к периодам, относящимся к трудовой деятельности застрахованного лица, к иным периодам это правило не применяется.

    Таким образом, общий трудовой стаж составил (дополнительные дни по случаю увольнения добавляется для записей №№ 1, 2, 4 и 6):

    27 лет 9 месяцев 03 дня + 4 дня = 27 лет 9 месяцев 07 дней

    Окончательный результат 27 лет 9 месяцев 7 дней указывается в реквизите "Общий трудовой стаж".

    Стаж, дающий право на досрочное назначение трудовой пенсии

    Продолжительность стажа, дающего право на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан, определяется путем суммирования периодов работы в равноценных условиях, дающих право на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан.

    1. Особые условия труда с кодом ЗП12А

    Из записи № 1 учитывается фактическое время работы (указано в поле "Дополнительные сведения" раздела "Исчисляемый трудовой стаж") - 1 год 6 месяцев 11 дней.

    Из записи № 2 учитывается календарный период целиком:

    14.07.1996 - 04.09.1991 = 10.10.04 или 4 года 10 месяцев 10 дней.

    Таким образом, общий стаж в условиях с кодом ЗП12А составил (дополнительный день по случаю увольнения добавляется только для записи №2):

    4 года 10 месяцев 10 дней + 1 год 6 месяцев 11 дней + 1 день = 6 лет 4 месяца 22 дня.

    2. Особые условия труда с кодом ЗП12Б

    Из записи № 3 учитывается календарный период и добавляется дополнительный день по случаю увольнения:

    21.05.1987 - 15.09.1970 = 06.08.16 или 16 лет 8 месяцев 6 дней + 1 день = 16 лет 8 месяцев 7 дней.

    3. Территориальные условия с кодом РКС 1,7

    Из записи № 1 учитывается календарный период и добавляется дополнительный день по случаю увольнения:

    12.07.1998 - 15.07.1996 = 27.11.01 или 1 год 11 месяцев 27 дней + 1 день = 1 год 11 месяцев 28 дней.

    4. Территориальные условия с кодом МКС 1,2

    Из записи № 6 учитывается календарный период и добавляется дополнительный день по случаю увольнения:

    23.05.1967 - 15.03.1966 = 08.02.01 или 1 год 2 месяца 8 дней + 1 день = 1 год 2 месяца 9 дней.

    Результаты проведенных подсчетов указываются в реквизите "Сведения по состоянию на 1 января 2002 года для оценки пенсионных прав застрахованного лица (конвертации)" следующим образом (таблица 2).

    Читайте также: