Выписка из приказа для оформления пенсии

Ситуации, когда сторонней организации или какому-либо должностному лицу требуется предъявить внутренний приказ предприятия, встречаются не так уж и редко. Но поскольку сам приказ изъять для таких целей невозможно, то в подобных случаях используются специальные выписки, дословно его цитирующие.

То есть, по сути дела, выписка – это документ, в который вносится выдержка или фрагмент какой-либо части приказа, содержащий только разрешенную к разглашению информацию.

Также выписки используются тогда, когда оригинал приказа слишком объемен и его полное использование невозможно или неуместно.

Право за запрос выписки закреплено законодательством РФ – предприятия и организации не могут отказать в ее выдаче.

Закон регламентирует и сроки выдачи данного документа: не более трех дней.

Назначение выписки

Структурные подразделения и разные отделы компаний всегда так или иначе связаны между друг другом. Поэтому документация одной службы часто может быть востребована и в другой. В качестве иллюстрации может служить пример того, что для начисления зарплаты сотрудникам бухгалтерии требуется выписка из приказа по основной деятельности предприятия, ровно как и инспектору кадрового отдела нужна выписка из приказа о приеме на работу для оформления личного дела сотрудника.

Также довольно часто выписки приказов используются для предъявления в надзорные и контролирующие органы, судебные инстанции, государственные и социальные службы.

Чем отличается выписка от копии

Кому-то может показаться, что выписка и копия приказа – это одно и то же. Это не совсем так. В копии отражается полное содержание документа. Выписка же обычно касается только какой-то конкретной его части. Кроме того, копии не всегда заверяются, а вот выписки всегда должны быть удостоверены подписью ответственного сотрудника. С юридической же точки зрения копия и выписка абсолютно равнозначны.

Как получить выписку из приказа

Просто так выписку, конечно, никто никому не даст. Прежде чем ее получить, требуется составить письменное заявление, в котором необходимо указать, из какого именно приказа нужна выписка и для каких целей. Затем заявление желательно завизировать у секретаря организации (на тот случай, если возникнут какие-либо разногласия по части выдачи документа).

Следует отметить, что выписки могут запрашиваться как из действующих приказов, так и из тех, которые уже ушли в архив компании.

Правила составления выписки из приказа

Выписка из приказа, ровно как и сам приказ не имеет стандартного унифицированного образца, обязательного к применению, поэтому оформлять его можно в свободном виде. Довольно часто предприятия используют специальные шаблоны, разработанные внутри компании (они обязательно должны быть учтены в учетной политике организации). Но, вне зависимости от того, какой вариант будет выбран, важное условие: в документе всегда должно быть указано

  • название фирмы,
  • дата и место составления выписки,
  • подпись ответственных сотрудников, которые таким образом заверяют то, что сведения, внесенные в выписку верны.

Удостоверять документ печатью необязательно, поскольку, с 2016 года юридические лица могут не использовать в своей работе печати и штампы (единственный нюанс — государственные и банковские организации довольно часто по инерции продолжают требовать наличие оттиска на документе, поэтому если печать есть, воспользоваться ею лишним не будет).

Сам текст выписки должен в точности копировать содержание приказа, никакие изменения и корректировки в нем совершенно недопустимы.

Выписка может быть оформлена как от руки, так и напечатана на компьютере, ее можно также отсканировать и распечатать или отксерокопировать, главное – наличие «живого» автографа. В качестве формы может быть использован фирменный бланк компании или же простой лист А4 формата – это значения не имеет, однако первый вариант удобнее, поскольку он изначально содержит в себе все необходимые реквизиты.

Фиксировать факт выдачи выписки во внутреннем журнале учета документов не обязательно, но желательно.

Рано или поздно любому гражданину Российской Федерации нужно оформлять пенсионное обеспечение. Пенсия назначается даже в том случае, если гражданин никогда не работал. Однако не все россияне знают, какие бумаги нужно подготовить для оформления выплат.

Этапы оформления пенсии

Бесплатно по России

Подать заявление на оформление пенсионного обеспечения возможно одним из нижеприведенных способов:

  1. Личное посещение отделения пенсионного фонда. Учреждение может располагаться как по месту жительства, так и по месту пребывания россиянина. Более того, подать заявление можно даже в отделение, расположенное по месту, где фактически живет человек.
  2. Через доверенное лицо. Доверенность нужно оформлять в нотариальной конторе. Обычно подобный метод подачи заявления избирается, если человек маломобилен либо недееспособен. Представителем заявителя может быть любой человек с гражданством Российской Федерации.
  3. Через почтовое отделение. Документы нужно отправлять с описью вложения. Также необходимо указать на почте, чтобы вам доставили извещение о получении адресатом письма. Данный способ оптимален для россиян, находящихся далеко от учреждения фонда. Минус заключается в том, что, если в отправлении не будет хватать определенной бумаги, гражданин узнает об этом не сразу, а лишь тогда, когда получит ответ от фонда. Следовательно, процесс назначения выплат может затянуться надолго.
  4. Аккаунт на веб-сайте фонда. Для использования данного способа нужно зарегистрироваться. Если человек уже имеет аккаунт на сайте, процесс подачи ходатайства займет пару минут.
  5. Через нанимателя. Если заявление подается через работодателя, гражданину нет нужды делать доверенность у нотариуса.
  6. Личное посещение МФЦ. Подобные учреждения имеются почти в каждом городе России. МФЦ считается посредником между россиянами и государственными структурами. Назначение выплат через центр производится бесплатно. Можно осуществить запись на прием заранее по телефону либо на интернет-сайте центра.

Кратко порядок назначения пенсионного обеспечения можно описать так:

  1. Гражданин подает ходатайство и комплект бумаг одним из методов, которые описаны выше.
  2. Работники фонда проверяют поданные бумаги. Если некоторых документов не хватает, гражданин уведомляется об этом по телефону, письмом, которое отправлено через почтовое отделение либо письмом на e-mail. Также его могут уведомить об этом лично, если человек сам пришел в ПФР/МФЦ.
  3. Рассматривается, правомерно ли назначать пенсию гражданину. Принимается решение, о котором оповещается заявитель.
  4. Пенсионные выплаты официально назначаются. Россиянин выбирает, как он хочет получать денежные средства.

За какой срок необходимо обращаться в ПФР

Подать заявление возможно или за 30 дней до появления права на пенсионное обеспечение, или после возникновения данного права. Не нужно беспокоиться о том, что, чем позже подашь заявление, тем ниже будет размер выплат. ПФР обязуется предоставить россиянину выплаты в полном размере, вне зависимости от даты появления права на них. Это утверждено в статье 8 ФЗ номер 400.

Подготовка к обращению в ПФР

Перед обращением в государственное учреждение для оформления пенсионного обеспечения проверьте, соответствуете ли вы 3 условиям (если оформляется страховая пенсия по старости):

  1. Достижение пенсионного возраста (ПВ).
  2. Наличие минимального трудового стажа (10 лет). Увеличение требований к минимальному стажу протекает постепенно: в 2019 г. он равняется 10 годам и к 2024 г. повысится до 15 лет.
  3. Наличие минимум 16.2 индивидуальных пенсионных коэффициентов (ИПК). К 2025 г. минимально необходимое количество ИПК возрастет до 30.


Сбор документов

Со сбором документов не должно возникнуть никаких проблем. Ниже представлен список, какие документы необходимы для оформления пенсии.

Перечень документов

Основными документами для оформления пенсионного обеспечения являются:

  1. Ходатайство на оформление выплат.
  2. Бумаги, которые удостоверяют возраст, адрес проживания, гражданскую принадлежность. В качестве бумаги, которая подтверждает личность, возраст и гражданскую принадлежность, используется паспорт РФ. Иностранцы и апатриды применяют ВНЖ.
  3. Бумаги, подтверждающие стаж. Главным документом, который подтверждает периоды работы россиянина, считается трудовая книжка. При отсутствии трудовой книжки либо содержании в ней недостоверной информации можно использовать:
  • письменно оформленные трудовые контракты, которые составлены соответственно с ТК РФ;
  • соглашение гражданского-правового типа, предметом которого считается исполнение работ либо предоставление услуг; документ нанимателя о внесении обязательных платежей; акт о приеме и сдаче работ;
  • выписки, выдаваемые нанимателями либо государственными учреждениями;
  • выписки из приказов;
  • лицевые счета, ведомости на предоставление зарплаты;
  • военный билет.

Также можно выделить дополнительные бумаги, которые требуются для удостоверения определенных обстоятельств.

Сюда относятся документы:

  1. О смене ФИО. Подобными документами могут служить свидетельство об оформлении брачного союза, свидетельство о смене имени, бракоразводное свидетельство.
  2. О средней зарплате скончавшегося кормильца.
  3. О неработоспособных родственниках.
  4. Удостоверяющие, что неработоспособные родственники являются иждивенцами заявителя. Подтверждением служат выписки жилищных органов, выписки о заработке всех членов семьи.
  5. Удостоверяющие адрес проживания в РФ. Обычно адрес проживания устанавливается по прописке (штамп в паспорте или бланк временной регистрации). Для подтверждения адреса фактического проживания применяется личное заявление россиянина. Иметь прописку необязательно.
  6. Подтверждающие адрес проживания за границей. Это устанавливается на основании бумаг, выдаваемых посольствами либо консульствами России. Также подтверждающие документы могут выдать компетентные органы другой страны.
  7. Удостоверяющие стаж на определенных типах работ. Сюда относятся выписки, которые уточняют особенный характер и условия труда.
  8. О рождении ребенка. Таким документом является свидетельство о рождении.
  9. Об уходе за ребенком младше 8 лет. В качестве подтверждения здесь выступает выписка жилищных органов и другие бумаги, которые содержат нужную информацию. В некоторых ситуациях может использоваться судебное постановление о признании этого факта.
  10. Удостоверяющие, что несовершеннолетний был признан инвалидом с детства либо ребенком-инвалидом (справка из медосвидетельствования).
  11. Подтверждающие, что заявитель является родственником инвалида с детства. Подтверждением служат свидетельство о рождении, свидетельство об усыновлении, брачное свидетельство, бракоразводное свидетельство.
  12. О наличии болезни, которая предусмотрена подпунктом 5 пункта 1 статьи 28 ФЗ от 17.12.2001 г. номер 173. Подтверждающий документ выдается врачебным учреждением.
  13. О занятии трудовой деятельностью в северных регионах и местностях, которые приравнены к ним. Для подтверждения этого придется подготовить выписки от нанимателя.

Какие документы лучше подготовить заранее

Заранее рекомендуется подготовить документы, которые подтверждают инвалидность. Нельзя точно сказать, сколько будет делаться документ, удостоверяющий статус «инвалида», поэтому лучше побыстрее пройти медкомиссию.

Также рекомендуется заранее взять документы, предоставляемые работодателем. Может случиться так, что организация, в которой вы работали долгое время, закроется, и вам придется потратить немало времени на получение нужных бумаг.

Есть ли разница в перечне у мужчин и женщин

Список документов, необходимых для назначения пенсии, у женщин и мужчин практически не отличается. Разница заключается лишь в документе, подтверждающем статус матери-одиночки (если он влияет на размер пенсии).

Оформление пенсии по возрасту или на других основания – не такой уж и сложный процесс, если вы знаете, что требуется для его успешного выполнения. Лучше заблаговременно разобраться в том, как назначается пенсия, чтобы в будущем не тратить много времени на ее оформление.

Полезное видео

Предлагаем посмотреть видео-сюжет о том, когда необходимо начинать оформлять пенсию:

Для предоставления данных о сотруднике в стороннюю организацию или другой отдел по запросу готовят выписку из приказа. Иногда делается просто копия основного документа. Однако ввиду большого объема распоряжений и из соображений конфиденциальности предпочтительно сделать выписку из приказа. Она содержит в себе все реквизиты организации и требуемую информацию о работнике. Как правило, бланк запрашивается в Пенсионный фонд и другие инстанции. В конце статьи по ссылке можно скачать выписку из приказа образец.

Виды выписок и их предназначение

Все основные назначения на предприятии фиксируются приказами. Некоторые из них по объему могут достигать нескольких страниц. Выписка представляет собой краткую выдержку из документа, которая отвечает теме запроса. Потребоваться она может Пенсионному фонду и прочим органам.

Вторая причина, по которой целесообразно написать такую выдержку, а не делать копию всего текста сохранение конфиденциальности данных. Некоторые распоряжения относятся сразу к нескольким работникам. Поэтому если нужно предоставить данные только по одному человеку, целесообразно подготовить краткую цитату.

На практике оформляется два вида выписок:

  • по личному составу, в таком бланке отражается вся распорядительная часть;
  • по основной деятельности, где прописывается только констатирующая часть распоряжения.

В большинстве случаев такой бланк включает только один пункт. Например, в оформленном документе может подтверждаться информация о принятии лица на определенную должность, о его переводе или увольнении. Грамотно подготовленные выписки из приказа имеют такую же юридическую силу, как и сами распоряжения.

Как правильно оформить документ

Выписки из приказа оформляются по тому же принципу, что и сами распоряжения. В них содержатся реквизиты предприятия: наименование, ИНН, адрес местонахождения, телефон.

Далее представлен план, поясняющий, как оформить выписку.

  1. Наименование предприятия, совпадающее с указанным в Уставе. Если имеется вышестоящая организация, вначале вносят ее название, а затем название филиала.
  2. Регистрационный номер. Совпадает с прописанным в распоряжении.
  3. Дата так же, как и в приказе.
  4. Вид документа «Выписка из приказа». Название пишется по центру, без точки в конце.
  5. Констатирующая часть (когда готовятся выписки из приказа по основной деятельности). Если речь идет о распоряжении по личному составу, по тексту оформляемого документа далее пишется слово «Приказываю».
  6. Распорядительная часть (только по тому работнику, на которого готовится бланк).
  7. Фамилия и инициалы, должность подписавшего приказ.

Выписка из приказа о приеме на работу требует заверения. После текста ставится пометка «Верно», затем следует подпись оформившего ее начальника кадрового отдела или другого уполномоченного сотрудника. Стоит заметить, что руководитель этот документ не подписывает.

Важно! Чтобы оформить выписку из приказа, нужно взять фирменный бланк организации.

Нужна ли печать? Если выдержки оформляются для сторонней организации, то да. Оттиск должен покрывать ФИО и подпись уполномоченного сотрудника, заверявшего документ. Однако если бланк находится в рамках внутреннего документооборота, ставить печать не нужно.

Какие сроки установлены в отношении выписок

Стоит отметить, что не существует нормативного акта, ограничивающего срок действия выписки. Значит, документ считается бессрочным.

Готовая выдержка из приказа хранится в личном деле. Поэтому ее срок хранения на предприятии напрямую зависит от того, как долго будет оставаться в кадровом отделе личное дело.

Что можно сказать о сроке предоставления бланка по запросу? Он составляет три дня. Чаще всего такие запросы направляют контролирующие организации либо вышестоящие отделения.

Разновидности выписок из приказов

Хотя сделана выдержка на базе основного приказа, она считается отдельным документом. Чтобы найти само распоряжение, стоит воспользоваться журналом регистрации приказов. В зависимости от содержания, бланки будут иметь некоторые отличия.

Выдержки могут потребоваться из следующих распоряжений:

  1. О приеме на работу. Составляется по описанному выше плану. Может потребоваться для подтверждения трудоустройства и начисления пенсии.
  2. Об увольнении. Такие выписки требуются при оформлении на следующее рабочее место, при утере трудовой книжки или для государственных органов.
  3. О назначении на должность. Для бланка актуальны общие правила. В документ переносится пункт, где говорится непосредственно о назначении на должность.
  4. О премировании. Такой приказ оформляется сразу на нескольких работников, поэтому из него можно получить только выписку. Копии документа не предоставляют с целью сохранения конфиденциальных данных.
  5. Об учетной политике. Эти выдержки требуются для налогового либо бухгалтерского учета.
  6. О командировке. Указывается констатирующая часть, начинается со слова «Приказываю».
  7. Об отпуске. Помимо распоряжения руководства, в текст следует включить основания для предоставления отдыха. Потребуется включить перечень подтверждающих это документов, где написано, по какой причине работник уходит в отпуск.
  8. По основной деятельности. Предназначение такого распоряжения совершенствование работы организации. В выдержку включают причины подготовки документа и саму констатирующую часть.

Образец составления бланка остается актуальным вне зависимости от вида приказа, на основании которого он создается. Важно отразить во вводной части полное наименование и реквизиты организации. Отличия будут только в основном тексте.

Могут ли отказать в предоставлении документа

Согласно норме, закрепленной в Трудовом кодексе, работодатель должен предъявлять документы, касающиеся деятельности сотрудника, по его письменному заявлению. Делается это в течение трех рабочих дней.

Важно! Основание для предоставления документа часть 2 статьи 62 ТК РФ.

Составлять выдержку из приказа целесообразно по двум причинам ввиду большого объема некоторых распоряжений и конфиденциальности данных. Хотя она готовится на основе приказа, она представляет собой отдельный документ. В нем указывают реквизиты предприятия и приводят пункт, который отвечает теме запроса. Далее можно скачать пример по ссылке бесплатно.

Представьте: до пенсии осталось всего пару лет. Собираетесь ли вы на отдых или продолжите работать, вам так или иначе нужно ее оформлять — и вы с ужасом представляете эту кучу бумажек. Причем непонятно, каких именно. Действительно, в Пенсионный фонд (ПФР) нужно отнести довольно объемный комплект документов. Рассказываем, что в него входит, чтобы помочь вам подготовиться заранее.

Заявление

Первое, что делают для оформления страховой пенсии по старости, — пишут заявление. Его образец можно взять в Пенсионном фонде, скачать на официальном сайте или заполнить в электронном виде в личном кабинете .

Документы, подтверждающие личность, возраст, место жительства и гражданство

Паспорт гражданина Российской Федерации. Если в нем нет штампа о постоянной регистрации — предъявите свидетельство о регистрации по месту пребывания. Если вы вообще нигде не зарегистрированы, просто указывайте в заявлении место фактического проживания. Для подтверждения гражданства подойдут также загранпаспорт, дипломатический паспорт, временное удостоверение личности и военный билет. Иностранным гражданам и лицам без гражданства потребуется вид на жительство.

Документы о стаже

Информацию о стаже, начиная с 2002 года, работодатели передают напрямую в ПФР, где ее заносят на ваш индивидуальный лицевой счет, поэтому подтверждать его не надо.

Основной документ для подтверждения трудового стажа до 2002 года — трудовая книжка. Если она находится на руках, приносите оригинал, если продолжаете работать — заверенную работодателем копию. Если трудовая потеряна, в ней ошибочные или неточные сведения или почему-то не хватает записей, ПФР примет: трудовой договор, гражданско-правовой договор, по которому выполнялись работы или оказывались услуги (с актом о приеме-сдаче), трудовую книжку колхозника, выписки из приказов (о приеме на работу, переводах, увольнении), лицевые счета и ведомости на выдачу зарплаты и военный билет.

За бумагами обращайтесь в организацию, в которой работали . Если ее уже не существует — в муниципальный архив при городской (или районной) администрации. В документах, выданных бывшим работодателем или архивом, должны быть указаны номер и дата выдачи, ваше имя, дата рождения, где и сколько вы проработали, профессия (или должность) и основания выдачи: к примеру, ссылка на приказ или лицевой счет.

Если профессия дает право на льготную пенсию — например, вы работали на вредном производстве, — потребуются справки, уточняющие особый характер и условия работы.

В страховой стаж засчитывается не только работа. Если вы получали пособие по безработице, возьмите в службе занятости соответствующую справку. Супругам военнослужащих-контрактников надо принести справку из воинской части или военного комиссариата о невозможности трудоустроиться по месту службы мужа (до 1 января 2009 года) или о дислокации части в иностранном государстве.

Документы о заработке

Для расчета пенсии нужны и данные о среднемесячной зарплате до 2002 года. Есть два варианта. Можно исходить из среднего заработка за 2000 и 2001 годы, вся информация о котором уже есть в Пенсионном фонде — тогда никаких справок не надо. Но если в эти годы ваш доход был низким, вы не работали или работали неофициально, принесите справку о зарплате за пять лет (60 месяцев) подряд до 1 января 2002 года. Ее тоже получают у работодателя или в архив е.

В качестве подтверждающих заработок документов ПФР принимает также расчетные книжки или справки из профсоюзов . А предпринимательскую деятельность можно подтвердить справками из налоговых органов о задекларированных в этот период доходах.

СНИЛС

При желании потенциальный пенсионер может предоставить в ПФР свидетельство о регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (СНИЛС). До 1 апреля 2019 года россиянам выдавали пластиковую карточку, после — справку с указанием страхового номера .

Документы о состоянии здоровья, детях и иждивенцах

При проблемах со здоровьем в ПФР предоставляют: справки об инвалидности и присвоении группы, получении инвалидности вследствие военной травмы, наличии заболевания, дающего право на досрочную пенсию (касается,например, инвалидов по зрению I группы).

Периоды ухода за ребенком до полутора лет включают в стаж одного из родителей, а многодетные матери могут выйти на пенсию досрочно . В обоих случаях вам нужны свидетельства о рождении детей. Если ребенок был признан инвалидом с детства, один из его родителей или опекун тоже может раньше уйти на пенсию. Для этого потребуются выписка из акта освидетельствования медико-социальной экспертизы (МСЭ) и документ об опеке. Если ребенок умер, подтверждают его воспитание до восьмилетнего возраста (чаще всего — справкой жилищных органов, иногда — решением суда).

Пенсионерам, на иждивении которых находятся нетрудоспособные граждане, положены дополнительные выплаты. Идживенцами считаются несовершеннолетние, совершеннолетние, но ставшие инвалидами до 18 лет, а также те, кто учится очно (пока им не исполнилось 23 года), братья, сестры, внуки, если у них нет трудоспособных родителей. Кроме того, иждивенцем может быть признан супруг-инвалид, муж, если ему уже исполнилось 60 лет, или жена, если ей исполнилось 55 лет. В зависимости от ситуации в ПФР предъявляют свидетельства о рождении, заключении или расторжении брака, справки с места обучения по очной форме и о назначении инвалидности.

Документы о смене имени

При смене фамилии после замужества (женитьбы) это свидетельство о заключении брака . Если после развода вы взяли прежнюю фамилию — свидетельство о расторжении брака. При смене фамилии, имени или отчества по собственному желанию — свидетельство о смене имени. Если оригиналов у вас нет, дубликат или справку о браке(разводе), смене имени получают в органах ЗАГСа.

Если вы передавали в Пенсионный фонд любой из этих документов еще до оформления пенсии, можете спокойно вычеркнуть его из списка.

Для предоставления данных о сотруднике в стороннюю организацию или другой отдел по запросу готовят выписку из приказа. Иногда делается просто копия основного документа. Однако ввиду большого объема распоряжений и из соображений конфиденциальности предпочтительно сделать выписку из приказа. Она содержит в себе все реквизиты организации и требуемую информацию о работнике. Как правило, бланк запрашивается в Пенсионный фонд и другие инстанции. В конце статьи по ссылке можно скачать выписку из приказа образец.


Виды выписок и их предназначение

Все основные назначения на предприятии фиксируются приказами. Некоторые из них по объему могут достигать нескольких страниц. Выписка представляет собой краткую выдержку из документа, которая отвечает теме запроса. Потребоваться она может Пенсионному фонду и прочим органам.

Вторая причина, по которой целесообразно написать такую выдержку, а не делать копию всего текста – сохранение конфиденциальности данных. Некоторые распоряжения относятся сразу к нескольким работникам. Поэтому если нужно предоставить данные только по одному человеку, целесообразно подготовить краткую цитату.

На практике оформляется два вида выписок:

  • по личному составу, в таком бланке отражается вся распорядительная часть;
  • по основной деятельности, где прописывается только констатирующая часть распоряжения.

В большинстве случаев такой бланк включает только один пункт. Например, в оформленном документе может подтверждаться информация о принятии лица на определенную должность, о его переводе или увольнении. Грамотно подготовленные выписки из приказа имеют такую же юридическую силу, как и сами распоряжения.

Как правильно оформить документ

Выписки из приказа оформляются по тому же принципу, что и сами распоряжения. В них содержатся реквизиты предприятия: наименование, ИНН, адрес местонахождения, телефон.

Далее представлен план, поясняющий, как оформить выписку.

  1. Наименование предприятия, совпадающее с указанным в Уставе. Если имеется вышестоящая организация, вначале вносят ее название, а затем – название филиала.
  2. Регистрационный номер. Совпадает с прописанным в распоряжении.
  3. Дата – так же, как и в приказе.
  4. Вид документа – «Выписка из приказа». Название пишется по центру, без точки в конце.
  5. Констатирующая часть (когда готовятся выписки из приказа по основной деятельности). Если речь идет о распоряжении по личному составу, по тексту оформляемого документа далее пишется слово «Приказываю».
  6. Распорядительная часть (только по тому работнику, на которого готовится бланк).
  7. Фамилия и инициалы, должность подписавшего приказ.

Выписка из приказа о приеме на работу требует заверения. После текста ставится пометка «Верно», затем следует подпись оформившего ее начальника кадрового отдела или другого уполномоченного сотрудника. Стоит заметить, что руководитель этот документ не подписывает.

Нужна ли печать? Если выдержки оформляются для сторонней организации, то да. Оттиск должен покрывать ФИО и подпись уполномоченного сотрудника, заверявшего документ. Однако если бланк находится в рамках внутреннего документооборота, ставить печать не нужно.

Какие сроки установлены в отношении выписок

Стоит отметить, что не существует нормативного акта, ограничивающего срок действия выписки. Значит, документ считается бессрочным.

Готовая выдержка из приказа хранится в личном деле. Поэтому ее срок хранения на предприятии напрямую зависит от того, как долго будет оставаться в кадровом отделе личное дело.

Что можно сказать о сроке предоставления бланка по запросу? Он составляет три дня. Чаще всего такие запросы направляют контролирующие организации либо вышестоящие отделения.

Разновидности выписок из приказов

Хотя сделана выдержка на базе основного приказа, она считается отдельным документом. Чтобы найти само распоряжение, стоит воспользоваться журналом регистрации приказов. В зависимости от содержания, бланки будут иметь некоторые отличия.

Выдержки могут потребоваться из следующих распоряжений:

  1. О приеме на работу. Составляется по описанному выше плану. Может потребоваться для подтверждения трудоустройства и начисления пенсии.
  2. Об увольнении. Такие выписки требуются при оформлении на следующее рабочее место, при утере трудовой книжки или для государственных органов.
  3. О назначении на должность. Для бланка актуальны общие правила. В документ переносится пункт, где говорится непосредственно о назначении на должность.
  4. О премировании. Такой приказ оформляется сразу на нескольких работников, поэтому из него можно получить только выписку. Копии документа не предоставляют с целью сохранения конфиденциальных данных.
  5. Об учетной политике. Эти выдержки требуются для налогового либо бухгалтерского учета.
  6. О командировке. Указывается констатирующая часть, начинается со слова «Приказываю».
  7. Об отпуске. Помимо распоряжения руководства, в текст следует включить основания для предоставления отдыха. Потребуется включить перечень подтверждающих это документов, где написано, по какой причине работник уходит в отпуск.
  8. По основной деятельности. Предназначение такого распоряжения – совершенствование работы организации. В выдержку включают причины подготовки документа и саму констатирующую часть.


Образец составления бланка остается актуальным вне зависимости от вида приказа, на основании которого он создается. Важно отразить во вводной части полное наименование и реквизиты организации. Отличия будут только в основном тексте.

Могут ли отказать в предоставлении документа

Согласно норме, закрепленной в Трудовом кодексе, работодатель должен предъявлять документы, касающиеся деятельности сотрудника, по его письменному заявлению. Делается это в течение трех рабочих дней.

Составлять выдержку из приказа целесообразно по двум причинам – ввиду большого объема некоторых распоряжений и конфиденциальности данных. Хотя она готовится на основе приказа, она представляет собой отдельный документ. В нем указывают реквизиты предприятия и приводят пункт, который отвечает теме запроса. Далее можно скачать пример по ссылке бесплатно.


Ухожу на пенсию, получил выписку из приказа: по п.4 ч.2 ст.82 (по выслуге лет, дающей право на получение пенсии), 23 июня 2015 года, с удержанием денежного довольствия за неотработанные 8,75 календарных дней дополнительного отпуска за стаж службы, за 2015 год. Имеются ли основания для такого удержания?

Ответы юристов


В п. 11 ст. 38 Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе» указано, что окончанием военной службы считается дата исключения военнослужащего из списков личного состава воинской части. Поскольку на ден увольнения у Вас есть лишние дни, то удержание законно.


Все верно, вы обязаны вернуть неосновательное обогащение (ст 1102)

Ссылайтесь на ст 1109 ГК РФ

Не подлежат возврату в качестве неосновательного обогащения:

1) имущество, переданное во исполнение обязательства до наступления срока исполнения, если обязательством не предусмотрено иное;

2) имущество, переданное во исполнение обязательства по истечении срока исковой давности;

3) заработная плата и приравненные к ней платежи, пенсии, пособия, стипендии, возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью, алименты и иные денежные суммы, предоставленные гражданину в качестве средства к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны и счетной ошибки;


Да, такое право у них есть, т.к. эти дни вы недоработали, а начисления прошли согласно ст 38 Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе»


Нет оснований, т.к. нет счетной ошибки и недобросовестности.

Статья 1109 ГК рф. Неосновательное обогащение, не подлежащее возврату

Не подлежат возврату в качестве неосновательного обогащения:

1) имущество, переданное во исполнение обязательства до наступления срока исполнения, если обязательством не предусмотрено иное;

2) имущество, переданное во исполнение обязательства по истечении срока исковой давности;

3) заработная плата и приравненные к ней платежи, пенсии, пособия, стипендии, возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью, алименты и иные денежные суммы, предоставленные гражданину в качестве средства к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны и счетной ошибки;

4) денежные суммы и иное имущество, предоставленные во исполнение несуществующего обязательства, если приобретатель докажет, что лицо, требующее возврата имущества, знало об отсутствии обязательства либо предоставило имущество в целях благотворительности.

Верховный Суд РФ в обзоре за 3 квартал 2013 года

в случае увольнения работника до окончания рабочего года, в счёт которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, задолженность за неотработанные дни отпуска взысканию в судебном порядке не подлежит. В том числе если при расчёте работодатель не смог произвести удержание этой суммы из причитающейся к выплате заработной платы вследствие её недостаточности. (Определение № 69-КГ 136 ВС РФ)


Оснований для производства удержаний нет.

Согласно части 11 ст. 3 Федерального закона "О социальных гарантиях сотрудников органов внутренних дел РФ. " при увольнении со службы в органах внутренних дел по выслуге лет, дающей право на получение пенсии, . сотрудникам по их желанию выплачивается денежная компенсация за не использованный в год увольнения основной отпуск ПОЛНОСТЬЮ.

В силу положений ст. 56 и п. 3 ч. 2 ст. 58 Федерального закона "О службе в органах внутренних дел РФ. " дополнительный отпуск является целевым, подлежит предоставлению на основании личного заявления сотрудника (в том числе и непосредственно перед его увольнением), и его замена денежной компенсацией НЕ ДОПУСКАЕТСЯ, в связи с чем он подлежит предоставлению в полном объеме.

В любом случае производить с вас удержания за дополнительный отпуск руководство не вправе.

Вопрос № 17061801


Мне необходимо получить выписку почтовых переводов у отделения связи с 2017 по 2020 годы для подтверждения оплаты алиментов. Как это сделать? И возможно ли это сделать? Или нужно обращаться в какие-либо архивы?

Ответы юристов


Относительно легко они выдают информацию только за полгода, по остальному, я думаю, надо будет делать адвокатский запрос, а лучше судебный. В любом случае, для начала надо написать заявление с текстом "прошу выдать информацию о переводах от такого такой-то за такой-то период", а дальше от их ответа уже корректировать действия.


Сергей Владимирович, в первую очередь, надо оценить целесообразность этого, ведь алименты все равно назначаются, как правило, только с даты обращения в суд. Если к Вам только сейчас обратились с таким иском, смысл.

Вопрос № 1179144


Где можно получить выписку из ЕГРП (Форма №3) по Ленинградской области? Нигде в интернете не нашёл адрес росеестра по Ленобласти, выдающего подобные справки. Мне дали 3 адреса:

1) ул. Красного текстильщика д 10-12

2) ул. Смольного, д.3

3) ул. Чапаева, д. 15

Какой из них верный? И где можно узнать приёмные дни и режим работы, со скольки до скольки можно, в понедельник или вторник запросить эту выписку? Спасибо.

Ответы юристов


Регион Ленинградская область

Управление Росреестра Руководитель - Орлов Алексей Валерьевич

Адрес: 191311, г. Санкт-Петербург, ул. Смольного, 3

Телефон: (812) 579-61-22

Факс: (812) 274-93-82


Александр, выписку из ЕГРП можно получить в территориальном органе управления Росреестра в том городе, в котором находится объект недвижимости.


А телефонной связи у нас уже не существует?

А попу от компьютера оторвать и пройтись тоже слабо?

Вы спросили - я вам ответила Не верите.- ищите другую информацию

Что за ромашка - уверенны - не уверенны.?

В конце концов наш сайт-не справочное бюро. Да еще и с претензиями! Удачи в поисках.

Вопрос № 1179153


А почему на сайте http://to47.rosreestr.ru/register/address/ , указан лишь адрес ул.Чапаева, д.15, корпус 2 Б? Вы точно уверены, что я выписку ЕГРП по ф 3 запросить по адресу Смольного, д.3?

Вопрос № 3923432


Получила выписку из ЕГРП в графе 7 Заявленные в судебном порядке права требования значиться Права оспариваются в судебном порядке. Это значит, что кто то в судебном порядке оспаривает право собственности на недвижимость? Где и как получить информацию о наличии судебного иска?

Ответы юристов


Если вы не участник судебного процесса, то канцелярия суда не позволит Вам ознакомиться с делом. Посмотрите на сайте районного суда, где находится объект недвижимости. По фамилии собственника можно получить предварительную информацию.


Иски о правах на недвижимое имущество рассматриваются в судах по месту нахождения этого имущества. Можно попробовать поискать на сайте суда, но ознакомиться с делом в любом случае не удастся, если Вы не являетесь лицом, участвующим в процессе

Статья 30. Исключительная подсудность

1. Иски о правах на земельные участки, участки недр, здания, в том числе жилые и нежилые помещения, строения, сооружения, другие объекты, прочно связанные с землей, а также об освобождении имущества от ареста предъявляются в суд по месту нахождения этих объектов или арестованного имущества.


Как вам верно указали, вам необходимо зайти на сайт районного суда по месту нахождения объекта недвижимости (найти графу судебное дело производство - поиск информации по делу - внести сведения о стороне (собственнике (.

Если ваши интересы затрагиваются данным спором, то вы вправе предъявить в суд. заявление о привлечении вас в качестве третьего лица, не заявляющего самостоятельных исковых требования.

Статья 43 ГПК РФ. Третьи лица, не заявляющие самостоятельных требований относительно предмета спора

1. Третьи лица, не заявляющие самостоятельных требований относительно предмета спора, могут вступить в дело на стороне истца или ответчика до принятия судом первой инстанции судебного постановления по делу, если оно может повлиять на их права или обязанности по отношению к одной из сторон. Они могут быть привлечены к участию в деле также по ходатайству лиц, участвующих в деле, или по инициативе суда. Третьи лица, не заявляющие самостоятельных требований относительно предмета спора, пользуются процессуальными правами и несут процессуальные обязанности стороны, за исключением права на изменение основания или предмета иска, увеличение или уменьшение размера исковых требований, отказ от иска, признание иска или заключение мирового соглашения, а также на предъявление встречного иска и требование принудительного исполнения решения суда.


Согласно ст. 28 ФЗ от 21.07.1997 N 122-ФЗ

(ред. от 07.04.2010)

"О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним"

(принят ГД ФС РФ 17.06.1997)

Статья 28. Государственная регистрация прав на недвижимое имущество, установленных решением суда, арбитражного суда или третейского суда

2. В случаях, если права на объект недвижимого имущества оспариваются в судебном порядке, государственный регистратор в графу "Особые отметки" вносит запись о том, что в отношении данных прав заявлено право требования со стороны конкретного лица.

Следовательно, этого конкретного лица необходимо Вам найти на сайте районного суду по месту нахождения недвижимости забив ФИО открыв графу судебное делопроизводство по гражданским делам.


Оспаривание права собственности возможно как по месту нахождения недвижимого имущества так и по месту жительства ответчика (т.е. Вас)

Вам необходимо позвонить в районный (городской) суд и уточнить информацию сообщив свою фамилию.

В силу того, что оспаривается Ваше право, ответчикам по делу скорее выступаете Вы. После того, как установите суд, принявший к производству дело, согласуйте дату ознакомления с материалами дела и после получите все имеющиеся в деле документы.


Здесь нет ни чего сложного. Подсудность по спорам о недвижимом имуществе является исключительной и определяется местом нахождения спорного имущества. Спор может быть рассмотрен:

1. В федеральном суде (т.е. суде районном) по району квартиры, если спор о собственности. На сайте суда нажмите кнопку "судебное делопроизводство" и в графе стороны попробуйте ввести фамилии возможных истцов или ответчиков (собственников или пользователей квартиры).

2. В мировом суде (участок мирового судьи определите через сайт ГАС "Правосудие" введя адрес квартиры) если спор о порядке пользования квартирой. На сайте мирового судьи искать как указано выше.

Выяснив у кого находится дело и дату следующего судебного заседания (на судебных сайтах эта информация есть) вы можете прийти в суд и участвовать в судебном заседании в качестве слушателя (у нас производство в суде открытое и участвовать может любой человек).

Если ваши интересы затрагиваются заявите ходатайство о привлечении вас к участию в деле в качестве третьего лица.

Читайте также: