Заявление доказательства принадлежности справки для пенсионного фонда

ИМЕНЕМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

05 сентября 2017 года город Оренбург

Ленинский районный суд г. Оренбурга Оренбургской области

в составе председательствующего: судьи Чадова А.А.,

при секретаре: Колчиной А.А.,

с участием представителя ответчика: Хмельницкого А.В.,

рассмотрев в открытом судебном заседании гражданское дело по исковому заявлению Просвирнина А. А. к Управлению Пенсионного Фонда Российской Федерации (государственное учреждение) в г. Оренбурге об установлении факта принадлежности архивной справки, назначении страховой пенсии по старости,

Просвирнин А.А. обратился в суд с иском к Управлению Пенсионного Фонда Российской Федерации (государственное учреждение) в г. Оренбурге (далее – УПФР в г.Оренбурге), указав, что решением зам. начальника УПФР в г. Оренбурге от . ему отказано в назначении страховой пенсии по старости в связи с отсутствием требуемой величины индивидуального пенсионного коэффициента.

Не согласившись с указанным решением, истец просил суд установить факт принадлежности архивной справки от . N Просвирнину А. А., . года рождения. Обязать Государственное учреждение - Отделение пенсионного фонда РФ по Оренбургской области (ОПФР по Оренбургской области) назначить Просвирнину А. А. . года рождения, пенсию по старости.

В ходе судебного разбирательства уточнив исковые требования, окончательно истец просил суд обязать УПФР в г. Оренбурге включить в страховой стаж работу с . по . в качестве чабана колхоза «Октябрь» . и обязать УПФР в г. Оренбурге назначить страховую пенсию по старости с . признав незаконным решение N от . В остальной части исковые требования оставить без изменения.

Истец Просвирнин А.А. в судебное заседание не явился, о времени и месту судебного заседания извещен надлежащим образом, представил заявление о рассмотрении дела в свое отсутствие.

В судебном заседании представитель ответчика Хмельницкий А.В., действующий на основании доверенности, просил в удовлетворении исковых требований отказать по основаниям, изложенным в письменном отзыве на иск.

Исследовав имеющиеся в деле доказательства, проверив обоснованность доводов, изложенных в исковом заявлении, заслушав объяснения представителя ответчика, пояснения свидетелей, суд приходит к следующему.

Федеральный закон от 28.12.2013 г. «О страховых пенсиях», устанавливая основания возникновения и порядок реализации права граждан Российской Федерации на страховые пенсии и закрепляя в качестве условий назначения страховой пенсии по старости достижение пенсионного возраста (60 лет для мужчин и 55 лет для женщин) и наличие страхового стажа не менее 15 лет (статья 8), предусматривает также порядок сохранения и преобразования пенсионных прав, приобретенных гражданами до вступления его в силу на основании ранее действовавшего законодательства.

В соответствии со ст. 8 Федерального закона от 28.12.2013г. № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» право на страховую пенсию по старости имеют мужчины, достигшие возраста 60 лет, при наличии не менее 7 лет страхового стажа и величины индивидуального пенсионного коэффициента в размере не менее 9.

Судом установлено, что . Просвирнин А.А. обратился в УПФР в г.Оренбурге с заявлением о назначении страховой пенсии по старости в соответствии со статьей 8 Федерального закона от 28.12.2013 г. № 400-ФЗ «О страховых пенсиях».

Решением начальника УПФР в г. Оренбурге N от . в назначении страховой пенсии по старости Просвирнину А.А. было отказано по причине отсутствия требуемой величины индивидуального пенсионного коэффициента.

. истец повторно обратился в УПФР в г. Оренбурге с заявлением о назначении страховой пенсии по старости.

Решением заместителя начальника УПФР в г. Оренбурге N от . истцу было отказано в назначении страховой пенсии, в связи с отсутствием требуемой величины индивидуального пенсионное коэффициента.

Указанными решениями не был засчитан в страховой стаж истца период работы с . по . чабан совхоза «Беляевский», поскольку для подтверждения стажа работы представлены архивные справки от . N и N. В данных справках по приказам за 1982-1983 г.г. и в ведомостях по начислению заработанной платы с марта 1982 г. по декабрь 1983 г. указана фамилия и инициалы «Просвирнин А.», имя указано не полностью, отсутствует отчество и дата рождения заявителя, в связи с чем, данный период засчитать в страховой стаж не представляется возможным.

В соответствии с п. 59 Правил, документы, выдаваемые в целях подтверждения периодов работы, иной деятельности и иных периодов, должны содержать номер и дату выдачи, фамилию, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица, которому выдаетя документ, число, месяц и год его рождения, место работы, период работы (иной деятельности, иного периода), профессию (должность), основания их выдачи (приказа, лицевые счета и другие документы).

Согласно архивной справке N от . выданной архивным отделом администрации МО «Беляевский район», в архивном фонде совхоза «Беляевский» Беляевского района Оренбургской области в приказе директора совхоза по личному составу от . N-к записано «Принять в штат совхоза в качестве механизатора Просвирнина А. А. -с . В приказе от . N записано: «Лишить прав вождения на автомобиле Просвирнина А. А.» на 2 года с . ». В документах архивного фонда колхоза «Октябрь» Беляевского района Оренбургской области в протоколах заседания правления колхоза от . N записано: «Слушали заявление Просвирнина А. о приеме в члены колхоза. Решили: рекомендовать общему собранию принять его в члены колхоза». В протоколе от . N записано: «Слушали заявление Просвирнина А. об увольнении. Решили: Рекомендовать общему собранию уволить его из колхоза». Других работников с фамилией Просвирнин и инициалами А.А. в документах за 1981-1983 гг. не значится.

Согласно архивной справке N от . выданной архивным отделом администрации МО «. », в документах архивного фонда совхоза «Беляевский» Беляевского района Оренбургской области в ведомостях по начислению заработной платы с апреля по июнь 1981 г. значится Просвирнин С. – тракторист и его заработная плата, учитываемая пр начислении пенсии составиляет: апрель – . май – . июнь – . В документах архивного фонда колхоза «Октябрь» Беляевского района Оренбургской области в ведомостях по начислению заработной платы с марта 1982 г. по декабрь 1983 г. значится Просвирнин А. (имя не расшифровано, отчество, дата рождения не указаны – так в документе) – чабан и указана его заработная плата в данный период. Других работников с фамилией Просвирнин и инициалами А.А. в документах за 1981-1983 гг. не значится.

В соответствии с п. 4 ст. 14 Федерального закона от 28.12.2013 г. «О страховых пенсиях» порядок подсчета и подтверждения страхового стажа определяется Правилами подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий, утвержденными постановлением Правительства РФ от 02.10.2014г. № 1015. Согласно вышеназванных Правил, основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, является трудовая книжка установленного образца.

При отсутствии трудовой книжки, а также в случае, если в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений, трудовые книжки колхозников, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

До регистрации гражданина в качестве застрахованного лица периоды работы могут устанавливаться на основании показаний двух или более свидетелей, знающих гражданина по совместной работе у одного работодателя, если документы о работе утрачены в связи со стихийным бедствием (землетрясением, наводнением, ураганом, пожаром и тому подобными причинами) и восстановить их невозможно; при утрате документов о работе и невозможности их получения вследствие небрежного их хранения, умышленного уничтожения и других подобных причин не по вине работника периоды работы устанавливаются на основании показаний двух или более свидетелей, знающих этого работника по совместной работе у одного работодателя и располагающих документами о своей работе за время, в отношении которого они подтверждают работу гражданина.

При установлении периода работы на основании свидетельских показаний учитываются: свидетельские показания только за тот период совместной работы, в который свидетель достиг возраста, с которого допускается заключение трудового договора в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений.

В настоящее время возможности получить какие-либо иные документы, подтверждающие факт работы истца в спорные периоды, не имеется, что подтверждается справками от . N, выданной МБУ «Архив города Оренбурга», и от . N, выданной ГБУ «ГАОО».

По ходатайству истца в судебном заседании . в качестве свидетелей были допрошены Е.С.А. и Т.А.К.

Свидетель Е.С.А. пояснил, что работал с 1973 года в колхозе «Октябрь», в марте 1982 года к нему прислали истца. Работали вместе с истцом 5 месяцев, после чего его перевели на другую отару, а истец остался на старом месте работы.

Свидетель Т.А.К. пояснил, что знаком с истцом с 1983 г., когда вернулся из армии истец уже жил в соседнем доме. У них в селе были отделения колхоза «Октябрь», в котором истец пас колхозных овец, осенью 83 он уехал в . Просвирниных в селе больше не было, у отчима была фамилия С.. Просвирнина С. не знает, таких в селе не было.

Указанные обстоятельства подтверждается исследованной в судебном заседании трудовой книжкой колхозника на имя свидетеля Е.С.А. Записи в трудовой книжке колхозника свидетеля заверена печатью организации. Копия приобщена к материалам дела.

У суда нет оснований не доверять показаниям указанных свидетелей, поскольку они предупреждены об уголовной ответственности за дачу ложных показаний, а доказательств их заинтересованности в исходе дела суду не представлено.

Таким образом, анализ исследованных доказательств и показания допрошенных свидетелей дают основание суду сделать вывод о том, архивные справки N . выданные архивным отделом администрации МО «Беляевский район», в отношении Просвирина А., принадлежат истцу, а не расшифровка имени и отчества ничто иное, как ошибка.

При таких обстоятельствах, суд приходит к выводу об удовлетворении требований Просвирнина А.А. об установлении факта принадлежности истцу архивных справок N от . выданных архивным отделом администрации МО «Беляевский район».

В данной связи и поскольку в судебном заседании факт работы истца в период с . по . в качестве чабана колхоза «Октябрь» подтвержден не только показаниями свидетелей, но и архивными справками, выданными архивным отделом администрации МО «Беляевский район», суд приходит к выводу, что решение Пенсионного фонда в г. Оренбурга об отказе истцу во включении в страховой (общий) стаж испрашиваемого периода работы противоречит требованиям закона. Поэтому исковые требования о признании оспариваемого решения незаконным в данной части подлежат удовлетворению.

Как следствие, подлежат удовлетворению и исковые требования истца о понуждении ответчика включить в страховой (общий) стаж истца период его работы с . по . в качестве чабана колхоза «Октябрь».

С учетом включения указанного периода работы, страховой (общий) стаж истца составляет 11 лет 08 месяцев 10 дней, величина индивидуального пенсионного коэффициента более 9,0, что достаточно для назначения истцу страховой пенсии по старости в соответствии со ст. 8 Федерального закона «О страховых пенсиях» от 28 декабря 2013 года №400-ФЗ.

Часть 1 статьи 22 Федерального закона от 28.12.2013 г. № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» устанавливает общее правило о сроке назначения страховой пенсии, согласно которому страховая пенсия назначается со дня обращения за указанной пенсией, но во всех случаях не ранее чем со дня возникновения права на указанную пенсию.

Поскольку истец Просвирнин А.А., . года рождения, достиг возраста 60 лет . однако обратился к ответчику с заявлением о назначением пенсии с документами, подтверждающей периоды работы, впервые только . суд возлагает обязанность на УПФР в г.Оренбурге назначить и выплачивать Просвирнину А.А. страховую пенсию по старости с момента обращения за такой пенсией – с .

На основании изложенного и руководствуясь ст. ст. 194 – 199 ГПК РФ, суд

Исковые требования Просвирнина А. А. к Управлению Пенсионного Фонда Российской Федерации (государственное учреждение) в г. Оренбурге об установлении факта принадлежности архивной справки, назначении страховой пенсии по старости – удовлетворить.

Признать решение начальника Управления Пенсионного Фонда Российской Федерации (государственное учреждение) в городе Оренбурге N от . об отказе Просвирнину А. А. в назначении страховой пенсии по старости – незаконным.

Установить факт принадлежности архивных справок N от . выданных архивным отделом администрации МО «Беляевский район», с указанием в них фамилии имени «Просвирнин А.» истцу – Просвирнину А. А..

Обязать Управление Пенсионного Фонда Российской Федерации (государственное учреждение) в городе Оренбурге включить в страховой (общий) стаж Просвирнина А. А. период работы: с . по . в качестве чабана колхоза «Октябрь» и обязать назначить и выплачивать Просвирнину А. А. страховую пенсию по старости с момента обращения за такой пенсией – с .

Решение может быть обжаловано в Оренбургский областной суд через Ленинский районный суд г. Оренбурга в течение одного месяца со дня принятия решения судом в окончательной форме.

Решение судом в окончательной форме принято 07 сентября 2017 года

РЕШЕНИЯ СУДОВ ПО ИСКАМ К ПЕНСИОННОМУ ФОНДУ:

Лысенко А.В. обратилась в суд с иском к ГУ – Управление Пенсионного фонда РФ в Томском районе Томской области (межрайонное) о возложении обязанности включить периоды работы в специальный стаж, назначить досрочно пенсию по старости.В обоснование ис.

Савельев Л.А. обратился в суд с иском к Государственному учреждению -Управлению Пенсионного фонда Российской Федерации в Томском районе Томской области (межрайонное) (далее – ГУ-УПФ в Томском районе ТО (межрайонное)) о возложении обязанности включ.

Заявление об установлении факта принадлежности документа — скачать образец

Что делать, если документы не принимают, ссылаясь на ошибки в имени, отчестве или дате рождения? Как доказать, что документ принадлежит человеку, если в нем допущены опечатки или описки? Куда обращаться, если документы в архив не сдавались и найти их невозможно?

Скачивайте образец заявления о принадлежности документа. Читайте рекомендации по составлению заявления и подаче его в суд. Задавайте вопросы юристу по заявлению об установлении принадлежности документа определенному лицу.

В каких случаях составляется заявление о принадлежности документа

Такое заявление подается в суд в порядке особого производства, если в имеющемся документе неверно указаны данные заявителя. Например, в трудовой книжке допущена ошибка в фамилии работника. Или в договоре купли-продажи неверно указано имя продавца. Наиболее часто встречаются проблемы с буквами «е» и «ё», «и» и «й».

Основным условием обращения в суд является то, что в другом порядке исправить ошибку невозможно. Факт принадлежности конкретного документа должен иметь для заявителя юридическое значение. Нельзя устанавливать в таком порядке факт принадлежности воинских документов, паспорта и выдаваемых органами ЗАГС свидетельств. Для указанных случаев существует другой порядок.

Наиболее часто в этом порядке устанавливают факт принадлежности следующих документов:

трудовой книжки, справок и приказов с места работы;
договоров приватизации или купли-продажи квартир и домов;
дипломов о среднем и высшем образовании;
свидетельств и распоряжений о праве собственности на земельные участки

Составление и подача заявления об установлении факта в суд

Заявления об установлении факта принадлежности документа подаются в районный (городской) суд по месту жительства заявителя.

Заинтересованными лицами по таким делам необходимо указывать граждан или юридические лица, на права и законные интересы которых повлияет решение суда по делу. Например, по заявлению об установлении факта принадлежности договора купли-продажи квартиры заинтересованным лицом будет продавец (или покупатель) квартиры. По заявлению об установлении факта принадлежности трудовой книжки заинтересованным лицом необходимо указать местное управление Пенсионного фонда РФ.

В заявлении необходимо указать, почему произошла ошибка в написании данных заявителя, с чем это связано. Качественно и грамотно оформить заявление поможет ознакомление с основными правилами составления искового заявления.

Образец заявления об установлении факта принадлежности документа

В _________________________________
(наименование суда)
Заявитель: _________________________
(ФИО полностью, адрес)
Заинтересованное лицо: ______________
(ФИО полностью, адрес)

Заявление об установлении факта принадлежности документа

«___»_________ ____ г. мною получен документ _________ (указать наименование документа, в котором допущены ошибки или описки), в котором допущены ошибки (описки) в моих личных данных _________ (указать, какие ошибки допущены, какие личные данные написаны с ошибками).

По паспорту (свидетельству о рождении) _________ (указать подробные данные документа, номер, серия, кем и когда он выдан) мои фамилия, имя, отчество звучат как _________ (указать правильное написание фамилии, имени и отчества).

Я пытался в досудебном порядке решить вопрос об исправлении ошибок в принадлежащем мне документе _________ (указать, какие меры принял заявитель для того, чтобы исправить ошибки), однако это сделать не удалось, поскольку _________ (привести причины невозможности внести исправления в документ).

Установление факта принадлежности документа необходимо мне _________ (указать, для чего необходимо подтвердить факт принадлежности документа, куда будет обращаться заявитель с решением суда).

На основании изложенного, руководствуясь статьями 131—132, 264 Гражданского процессуального кодекса РФ,

Установить факт принадлежности мне _________ (ФИО заявителя) правоустанавливающего документа _________ (наименование и основные реквизиты правоустанавливающего документа).

Перечень прилагаемых к заявлению документов (копии по числу лиц, участвующих в деле):

Копия заявления
Документ, подтверждающий уплату государственной пошлины
Правоустанавливающий документ (установить принадлежность которого просит заявитель)
Документы, подтверждающие, что правоустанавливающий документ принадлежит заявителю
Документы, подтверждающие, что заявитель пытался внести исправления во внесудебном порядке, но это не удалось
Копия паспорта заявителя (для несовершеннолетнего копия свидетельства о рождении)
Другие доказательства, подтверждающие основания заявления о принадлежности правоустанавливающего документа

Дата подачи заявления «___»_________ ____ г. Подпись заявителя _______

Заявление об установлении факта принадлежности документа

Не нашли ответ на свой вопрос? Задайте его юристу по телефону!

Санкт-Петербург: +7 (812) 565-33-70

Автострахование
Жилищные споры
Земельные споры
Административное право
Участие в долевом строительстве
Семейные споры
Гражданское право, ГК РФ
Защита прав потребителей
Трудовые споры, пенсии

Пункт 5 части 2 статьи 264 ГПК РФ предусматривает установление факта принадлежности правоустанавливающих документов лицу, имя, отчество или фамилия которого, указанные в документе, не совпадают с именем, отчеством или фамилией этого лица, указанными в паспорте или свидетельстве о рождении.

Другими словами, приведенная норма права устанавливает возможность исправления ошибок, допущенных при оформлении тех или иных официальных документов. Например, в свидетельстве о праве собственности на недвижимое имущество указано имя собственника «София», а не «Софья», как указано в паспорте. Комментируемая норма права применима и для целей исправления допущенных ошибок в отчестве, фамилии гражданина, дате его рождения и других его данных, ошибочно указанных в правоустанавливающем документе.

Факт принадлежности лицу свидетельств ЗАГСа судом не устанавливается

Приведенной нормой статьи 264 ГПК РФ не предусмотрена возможность установления факта принадлежности лицу воинских документов, паспорта и выдаваемых органами ЗАГС свидетельств (свидетельства о рождении, усыновления, о регистрации и регистрации брака, о смерти и проч.), поскольку исправить ошибки или внести исправления в записи актов гражданского состояния можно во внесудебном порядке:

"..Внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния производится органом записи актов гражданского состояния при наличии оснований, предусмотренных пунктом 2 настоящей статьи, и при отсутствии спора между заинтересованными лицами…

Заключение о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния составляется органом записи актов гражданского состояния в случае, если: ..в записи акта гражданского состояния указаны неправильные или неполные сведения, а также допущены орфографические ошибки".

Таким образом, учитывая, что свидетельства, выдаваемые органами ЗАГС носят личный, а не правоустанавливающий характер и законодательством предусмотрен иной (внесудебный) порядок "решения проблемы", суд отказывает в принятии заявления об установлении факта принадлежности лицу выдаваемых органами ЗАГС свидетельств.

Суд устанавливает факты, имеющие юридическое значение, только при невозможности получения заявителем в ином порядке надлежащих документов, удостоверяющих эти факты, при невозможности восстановления утраченных документов (ст. 265 Кодекса) и при отсутствии спора о праве, подведомственного суду (ч. 3 ст. 263 Кодекса) ("Обзор законодательства и судебной практики Верховного Суда Российской Федерации за четвертый квартал 2006 года", утвержден Постановлением Президиума Верховного Суда РФ от 07.03.2007 года)

Предмет доказывания по делу о факте принадлежности лицу правоустанавливающих документов

К предмету доказывания по делу о факте принадлежности лицу правоустанавливающих документов относится установление:

факта принадлежности документа конкретному лицу (при этом необходимо отметить, что речь не идет об установлении фактов тождества лица, работы на предприятии или окончания вуза);
правоустанавливающего, а не личного (воинские документы, паспорт, свидетельства, выдаваемые органами ЗАГСа) характера документа;
невозможности внесения изменения в правоустанавливающий документ органом (организацией), выдавшим данный документ;
цели установления факта принадлежности правоустанавливающего документа;
отсутствие спора о праве.

Доказательства по делу о факте принадлежности лицу правоустанавливающих документов

Необходимыми доказательствами в подтверждение данного факта могут выступать:

копия паспорта,
свидетельство о рождении,
свидетельские показания,
письменные доказательства, подтверждающие, что правоустанавливающий документ принадлежит заявителю.

См. подробнее во вложении извлечение из Обзора Кемеровского областного суда от 27.08.2004 N 01-19/386 "Обзор судебной практики рассмотрения судами Кемеровской области дел об установлении фактов, имеющих юридическое значение"

Заявление подается по месту жительства заявителя

В соответствии со ст. 266 ГПК РФ заявление об установлении факта, имеющего юридическое значение, подается в суд по месту жительства заявителя, за исключением заявления об установлении факта владения и пользования недвижимым имуществом, которое подается в суд по месту нахождения недвижимого имущества.

Госпошлина в суд

Госпошлина при подаче заявления по делам особого производства определяется в соответствии с пп. 8 п. 1 ст. 333.19 Налогового кодекса РФ.

С 01.10.2019 г. заявитель сам направляет заявление с приложениями заинтересованным лицам

До 1 октября 2019 года истец направлял в суд копии искового заявления и приложений к нему по количеству ответчиков и третьих лиц, а уж суд направлял полученные документы всем указанным в иске участникам процесса.

С 1 октября 2019 года истец должен самостоятельно направить другим участникам процесса копию иска и иные приложенные к иску документы, а в суд представить подтверждение их отправки (п. 6 ст. 132 ГПК РФ). Данное правило применяется и в особом производстве: заявитель сам обязан направить заинтересованным лицам копию заявления и приложения к нему.

Образец заявления в суд

Заявление об установлении факта принадлежности правоустанавливающих документов (за исключением воинских документов, паспорта и выдаваемых органами записи актов гражданского состояния свидетельств) лицу, имя, отчество или фамилия которого, указанные в документе, не совпадают с именем, отчеством или фамилией этого лица, указанными в паспорте или свидетельстве о рождении:

В _________ районный суд

Заявитель: _________ (Ф.И.О.)
адрес: ______, телефон: ________,
адрес электронной почты: _________

Заинтересованное лицо: ________
(наименование органа или Ф.И.О. лица,
выдавшего документ)
адрес: ______, телефон: ________,
адрес электронной почты: _________

Госпошлина: 300 рублей

Заявление
об установлении факта принадлежности
правоустанавливающих документов

"__"________ __ года заявителю ___________ (кем выданы – указать орган) были выданы правоустанавливающие документы на ___________ (указать имущество), а именно: _________ (указать правоустанавливающий документ, например, свидетельство о праве собственности от "__"________ __ года № ___.).

Вместе с тем имя, и/или отчество, и/или фамилия лица, указанного в указанном правоустанавливающим документе не совпадают с именем, и/или отчеством, и/или фамилией заявителя, указанными в паспорте (или: свидетельстве о рождения), а именно: _________ (указать несовпадения).

Требование заявителя от "__"________ ___ г. об исправлении ошибки __________ (указать орган) добровольно не удовлетворило, сославшись на __________.

Указанный документ необходим для ____________.

Доказать факт принадлежности Заявителю правоустанавливающего документа - _________ (указать правоустанавливающий документ, например, свидетельство о праве собственности от "__"_______ __ года № __.) - иначе чем через суд не представляется возможным.

Согласно п. 5 ч. 2 ст. 264 Гражданского процессуального кодекса РФ суд рассматривает дела об установлении факта принадлежности правоустанавливающих документов (за исключением воинских документов, паспорта и выдаваемых органами записи актов гражданского состояния свидетельств) лицу, имя, отчество или фамилия которого, указанные в документе, не совпадают с именем, отчеством или фамилией этого лица, указанными в паспорте или свидетельстве о рождении.

Согласно ст. 265 ГПК РФ суд устанавливает факты, имеющие юридическое значение, только при невозможности получения заявителем в ином порядке надлежащих документов, удостоверяющих эти факты, или при невозможности восстановления утраченных документов.

На основании вышеизложенного и руководствуясь ст. ст. 262, 264, 265 ГПК РФ, прошу:

1. установить факт принадлежности _______ (указать правоустанавливающий документ) от "___" _______ ___ г., выданного на имя ___________ (указать Ф.И.О. с искажениями) заявителю;

2. обязать заинтересованное лицо выдать заявителю правоустанавливающий документ с исправленным именем (и/или отчеством, и/или фамилией).

Приложения:
1. Уведомление о вручении или иные документы, подтверждающие направление заинтересованному лицу копий заявления и приложенных к нему документов, которые у него отсутствуют.
2. Правоустанавливающий документ, принадлежность которого устанавливается судом.
3. Документы, подтверждающие, что правоустанавливающий документ принадлежит заявителю и что орган или лицо, выдавшие документ, не имеют возможности внести в него соответствующие исправления (справка о ликвидации органа или лица либо справки о том, что эти орган или лицо не могут выдать новый документ или внести в него исправления в связи с несохранностью архивных материалов и др.).
4. Документ, подтверждающий уплату государственной пошлины.
5. Доверенность представителя от "__"_______ ___ г. N __ (если заявление подписывается представителем заявителя).
6. Иные документы, подтверждающие обстоятельства, на которых заявитель основывает свои требования.

"___"________ ___ г. Заявитель (представитель): _________/ Подпись ____________/ (Ф.И.О.)

Вложения:

КЕМЕРОВСКИЙ ОБЛАСТНОЙ СУД
ОБЗОР от 27 августа 2004 г. N 01-19/386
ОБЗОР СУДЕБНОЙ ПРАКТИКИ РАССМОТРЕНИЯ СУДАМИ
КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ ДЕЛ ОБ УСТАНОВЛЕНИИ ФАКТОВ,
ИМЕЮЩИХ ЮРИДИЧЕСКОЕ ЗНАЧЕНИЕ

Пунктом 5 ст. 264 ГПК РФ предусмотрена возможность установления факта принадлежности правоустанавливающих документов (за исключением воинских документов, паспорта и выдаваемых органами записи актов гражданского состояния свидетельств) лицу, имя, отчество или фамилия которого, указанные в документе, не совпадают с именем, отчеством или фамилией этого лица, указанными в паспорте или свидетельстве о рождении.

Дела об установлении факта, указанного в п. 5 ч. 2 ст. 264 ГПК РФ, связаны с установлением ошибки в документе, которая уже не может быть исправлена органом, выдавшим данный документ. В связи с этим суды должны требовать от заявителя представления доказательств о том, что правоустанавливающий документ принадлежит ему и что организация, выдавшая документ, не имеет возможности внести в него соответствующее исправление.

В соответствии с п. 5 ч. 2 ст. 264 ГПК РФ судебному рассмотрению не подлежат заявления об установлении факта принадлежности лицу воинских документов, паспорта и выдаваемых органами записи актов гражданского состояния свидетельств, поскольку данные документы носят личный, а не правоустанавливающий характер.

Ошибки, имеющиеся в таких документах, могут быть исправлены выдавшими их органами и организациями. В случае отказа в исправлении ошибки заявитель вправе обратиться в суд.

Так, ошибки в записи акта гражданского состояния исправляются в соответствии со ст. ст. 69 - 73 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. "Об актах гражданского состояния".

Отказ органа ЗАГСа в исправлении записи может быть обжалован в суд и рассмотрен им в соответствии со ст. 307 - 309 ГПК РФ в порядке особого производства, а при наличии спора - в исковом порядке.

Суды вправе рассматривать дела об установлении факта принадлежности гражданам справок о ранениях, нахождении в госпитале в связи с ранением, извещении воинских частей, военкоматов и других органов военного управления о гибели или пропаже без вести граждан в связи с обстоятельствами военного времени, поскольку данные документы не относятся к числу личных.

В судебном порядке может устанавливаться факт принадлежности дипломов об окончании образовательного учреждения, пенсионного дела, страхового полиса, поскольку они являются правоустанавливающими документами.

При установлении перечисленных фактов необходимо учитывать следующее:

1) факт принадлежности документа не может рассматриваться как синоним установления факта тождества лица;

2) устанавливается факт принадлежности лицу трудовой книжки, диплома, а не факт работы или окончания вуза;

3) устанавливается принадлежность только правоустанавливающих, а не личных документов.

- факта принадлежности документа конкретному лицу (при этом необходимо отметить, что речь не идет об установлении фактов тождества лица, работы на предприятии или окончания вуза);

- правоустанавливающего, а не личного (воинские документы, паспорт, свидетельства, выдаваемые органами ЗАГСа) характера документа;

- невозможности внесения изменения в правоустанавливающий документ органом (организацией), выдавшим данный документ;

- цели установления факта принадлежности правоустанавливающего документа;

- отсутствие спора о праве.

Необходимыми доказательствами в подтверждение данного факта могут выступать:

копия паспорта, свидетельство о рождении, а также свидетельские показания, письменные доказательства, подтверждающие, что правоустанавливающий документ принадлежит заявителю.

Обязательным является представление заявителем паспорта, свидетельства о рождении, где правильно указаны фамилия, имя, отчество; документа, подтверждающего невозможность внести исправления в документ; правоустанавливающего документа, чья принадлежность устанавливается (страховой полис, трудовая книжка, диплом и т.д.).

Описки в официальных документах часто ставят человека в ступор, хотя достаточно простой выход – подать заявление об установлении факта принадлежности документа. Конечно, обязательно нужно пытаться исправить ошибки в досудебном порядке. Заинтересованное лицо обращается с соответствующим заявлением к уполномоченным органам и организациям: к работодателю – по поводу трудовой книжки, в Росреестр – по вопросу документов на квартиру и т.п.

Заявление об установлении факта принадлежности документа подается в суд, когда исчерпаны все другие возможности исправить необходимые сведения или получить новый документ. Обращение в суд требует учета конкретной ситуации. Поэтому на сайте, помимо примера и образца заявления, доступна помощь дежурного юриста.

Заявление об установлении факта принадлежности документа

Пример заявления

ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ УСТАНОВЛЕНИИ ФАКТА ПРИНАДЛЕЖНОСТИ ДОКУМЕНТА

22 июля 2005 г. после сдачи вступительных экзаменов я, Чернова Алеся Викторовна, зачислена на первый курс Томского кооперативного техникума отраслевых технологий. В 2007 г. курс обучения был окончен и мне вручен диплом о полученном специальном образовании.

Однако в установочных данных диплома о среднем профессиональном образовании указано «Чернова Олеся Викторовна». При получении диплома на ошибку я не обратила внимания и фактически не пользовалась им, так как уже работала по трудовому договору в должности “менеджер”.

В 2021 г. при трудоустройстве на Заринский машиностроительный комбинат на вакансию «инженер-конструктор» я столкнулась с проблемой принятия моего диплома в качестве подтверждения специальности. А значит, и невозможности работать в указанной сфере. Так как к этой должности предъявляются строгие квалификационные требования в части наличия специального образования.

Томский кооперативный техникум отраслевых технологий расформирован в 2010 г. Я обратилась в созданный на его основе Томский техникум машиностроения, а также в Администрацию г. Томска для внесения изменений в мой диплом или предоставления справки о допущенной ошибке. Однако положительного ответа не получила, так как не сохранены необходимые сведения в личном деле.

В связи с вышеизложенным и невозможностью подтвердить факт принадлежности диплома о среднем профессиональном образовании на имя Черновой Олеси Викторовны, в целях обеспечения реализации моего права на труд и свободу выбора места работы и профессии необходимо подтвердить, что диплом принадлежит мне.

Руководствуясь статьями 264, 267 ГПК РФ,

Установить факт принадлежности диплома Томского кооперативного техникума отраслевых технологий о среднем профессиональном образовании № ВЕ 63456654 от 22.06.2007 г. Черновой Алесе Викторовне.

Квитанция об оплате госпошлины в суд
Диплом об образовании № ВЕ 63456654 (копия)
Копия паспорта заявителя
Свидетельство о рождении заявителя
Копия аттестата о среднем полном образовании
Уведомление об отправке документов заинтересованному лицу

15.04.2021 г. Чернова А.В.

Основания для установлении факта принадлежности документа

Для подачи в суд такого заявления необходимо одновременное наличие нескольких условий:

документ должен быть основанием возникновения у заявителя гражданских прав. Например, трудовая книжка способствует реализации права на пенсию. Запись в Едином государственном реестре недвижимости – право собственности (распоряжение). Диплом в большинстве случаев используют для работ по определенной квалификации. Или как право иметь определенные надбавки. Исключение – документ, удостоверяющий личность. Нельзя по правилам об установлении факта принадлежности документа подавать заявления в отношении паспорта, документов ЗАГС и военных документов.
иным способом, кроме как по решению суда, установить факт принадлежности документа лицу невозможно. Доказательством служит отказ организации, выдававшей документ, внести соответствующие изменения. Или случаи, когда органа власти, организации (которые выдали документ) больше не существует.
документ, чья принадлежность конкретному лицу устанавливается, должен иметь различное в сравнении с паспортом или свидетельством о рождении написание фамилии, имени, отчества. В судебной практике ошибки в написании даты рождения также рассматриваются в аналогичном порядке. Следовательно, паспорт или свидетельство о рождении должны быть представлены суду в качестве основного доказательства.

Как подать заявление об установлении факта принадлежности документа

Не стоит бояться составлять заявление своими словами. Но желательно его структурировать:

когда был получен документ,
кем выдан,
какая ошибка,
на что она влияет для заявителя,
перечислить действия, которые были предприняты для внесудебного решения вопроса,
представить доказательства по гражданскому делу: приложить документы, безусловно подтверждающие, что документ принадлежит именно заявителю.

Заявление об установлении факта принадлежности документа вместе с приложениями подается в суд по месту жительства заявителя. Оплачивается госпошлина в размере 300 руб.

Рассмотрение судом дела о принадлежности документа

Суд не станет рассматривать вопрос о подтверждении факта работы на конкретной фирме, обучения в заведении и другие аналогичные факты. Поскольку они юридического значения не имеют. Юридически значимым обстоятельством будет именно получение в результате такой деятельности документа (диплом, договор, свидетельство) конкретным человеком.

Для своевременности решения спорного вопроса важно отличать случаи, когда в суд нужно направить заявление об установлении факта принадлежности документа, когда – заявление об установлении родственных отношений, а когда – заявление об исправлении актовой записи. При обращении за получением консультации к юристу будут обозначены круг доказательств и категория дела, что позволит избежать случаев вынесения судом определения об оставлении заявления без движения или возврате иска.

Обращаем внимание, что нельзя признать принадлежность документа уже умершему лицу. Поскольку умерший гражданин теряет правоспособность. В таких ситуациях подается не заявление об установлении факта принадлежности документа – необходимо оформлять другие требования (например, для оформления наследства – заявление о включении в состав наследства).

Уточняющие вопросы по теме

В трудовой книжке неправильно указали дату рождения. Как правильно написать заявление.

Читайте также: