Заявление на получение страхового свидетельства в пфр образец заполнения

Не всегда в компании приходят трудоустраиваться граждане, обладающие всеми нужными документами. Иногда работодатель выясняет, что отсутствует страховое свидетельство, называемое СНИЛС.

На основании этого документа осуществляется перечисление страховых взносов на будущую пенсию гражданина. Поэтому руководитель компании вынужден самостоятельно заботиться о получении данного свидетельства путем передачи представителям ПФ правильно заполненной анкеты по форме АДВ-1.

Бесплатно по России

Общая информация об АДВ 1

Документ представлен анкетой, которая заполняется на наемного специалиста, если у него при трудоустройстве отсутствует СНИЛС. Документация формируется лично гражданином или сотрудниками кадровой службы предприятия.

Отправляется анкета в Пенсионный фонд, поэтому предварительно с сайта данной организации скачивается пустой бланк, который можно получить при личном посещении отделения учреждения.

В документ включаются личные сведения о гражданине, который прошел собеседование и планирует работать на фирме. Допускается во время заполнения пользоваться шариковой ручкой, но применяются исключительно печатные буквы. Наиболее часто анкета формируется на компьютере.

Для чего нужна анкета

Если у трудоустраиваемого гражданина отсутствует страховое свидетельство, то по ФЗ №27 за работодателем закрепляется обязательство по подаче анкеты на его получение. Если в компанию приходит новый специалист, который ранее не трудился официально, поэтому им никогда не оформлялся СНИЛС, то персонифицированные сведения о гражданине отправляются представителям ПФ непосредственным работодателем.

На основании анкеты АДВ-1 формируется и выдается страховое свидетельство. В законодательстве строго закреплены сроки, в течение которых руководитель предприятия обязан передавать анкету работникам ПФ за новых специалистов. На это дается 14 дней с момента подписания договора.

При этом не имеет значения, подписано ли между директором компании и сотрудником трудовое соглашение, договор ГПХ или человек будет трудиться всего несколько дней. Такие требования приводятся в Приказе Минздравсоцразвития №987н.


Общие правила формирования

Обычно документ заполняется представителями кадровой службы предприятия. Для этого учитываются пункты Приложения №2 к Постановлению ПФР №2п.

К основным правилам процедуры относится:

  • используется исключительно строго унифицированный бланк, поэтому запрещено применение свободной формы;
  • скачать бланк АВД-1, обновленный в 2020 году, можно на сайте ПФ;
  • заполняется документация от руки с помощью шариковой ручки или с применением компьютера;
  • если выбирается ручное заполнение, то допускается пользоваться разными цветами, кроме красного или зеленого;
  • информация в анкету переносится из официальных документов, принадлежащих застрахованному лицу, причем к ним относится паспорт, а также разные выписки или справки;
  • при отправке грамотно заполненной анкеты в ПФ, все формы персонального учета группируются по отдельным пакетам, причем в одном пакете не должно присутствовать больше 200 документов;
  • для каждого пакета формируется сопроводительная опись, для чего применяется форма АДВ-6-1.

Пошаговая инструкция по заполнению и образец

Если заполнением документа занимается представитель кадровой службы предприятия, то он должен разобраться в правилах данного процесса.

Для грамотного формирования формы АДВ-1 выполняются последовательные действия:

  • вносятся личные сведения о новом сотруднике, для чего указывается его ФИО, дата рождения и пол;
  • сведения для заполнения формы берутся исключительно из официальной документации, полученной от специалиста, поэтому данные должны совпадать с информацией из паспорта;
  • указывается место рождения, приведенное в паспорте, причем вписывается не только город, но и область, район и страна;
  • выбирается гражданство нового наемного специалиста;
  • прописывается место прописки и адрес фактического места проживания гражданина;
  • указываются контактные данные, представленные номером телефона и адресом электронной почты;
  • вносятся реквизиты паспорта, причем допускается пользоваться другими документами, удостоверяющими личность;
  • правильно сформированная анкета застрахованного лица подписывается непосредственным работником, если отсутствуют серьезные причины для выполнения данного процесса директором предприятия;
  • в конце ставится дата составления, после чего документация передается представителям ПФ, причем к ней прикладывается сопроводительная опись.

Разобраться в правилах формирования бланка АДВ-1 может любой наемный специалист. Если будут внесены ложные или неверные сведения, то это приведет к негативным последствиям. Средства, перечисляемые в виде страховых взносов за работника, не будут накапливаться на его индивидуальном счете. Поэтому придется проводить проверку и составлять новую анкету.

Полезное видео

Об обновленный формах учета можно подробнее узнать из видео:

Заключение

Если у нового работника отсутствует СНИЛС, то работодателю придется самостоятельно заниматься оформлением данной документации. Для этого заполняется специальная форма АДВ-1, которую можно скачать на сайте ПФ. Заверяется документация новым сотрудником, но в крайних случаях допускается выполнения процесса работодателем.

Формы АДВ-2 и АДВ-3 — это специальные бланки заявлений в ПФР, которые формируются для обновления сведений персонифицированного учета либо для повторного получения страхового свидетельства.

Формы персонифицированного учета

Законодательство о персонифицированном учете устанавливает, что АДВ-1, АДВ-2 и АДВ-3 — это стандартизированные анкеты и заявления, которые используются для оформления страхового свидетельства граждан. Каждый формуляр используется в конкретной ситуации:

  • АДВ-1 — это анкета, чтобы получить СНИЛС, или АДИ-РЕГ, впервые в жизни;
  • АДВ-2 — это заявление об обмене страхового свидетельства, для изменения персональной информации в уже выданном страховом свидетельстве (смена Ф.И.О. или изменение места рождения);
  • АДВ-3 — это заявка на получение повторного страхового свидетельства в случае его утери.

Форма заявления АДВ-2

Страховое свидетельство, содержащее уникальный номер СНИЛС, обязательно для каждого трудоспособного гражданина. Если этот документ у работника отсутствует, обязанность по его оформлению ложится на работодателя. Как быть, если СНИЛС у сотрудника есть, а сведения в нем не совпадают с данными в других документах, например сотрудница вышла замуж и теперь у нее другая фамилия в паспорте?

Гражданин вправе поменять не только фамилию, но и имя, отчество и даже место и дату рождения. Такие ситуации встречаются довольно редко, например при вновь открывшихся особых обстоятельствах.

В такой ситуации необходимо составить специальное обращение в ПФР по форме, утвержденной Постановлением Правления ПФ №485п от 27.09.2019.


Подготовка к оформлению

Заявление составляется как работником самостоятельно, так и работодателем, например сотрудниками отдела кадров.

При обращении к работодателю, понадобится дополнительное заявление в свободной форме:

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

от преподавателя верховой езды

Прошу оформить и выдать мне страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования на основании п. 3 ст. 9 федерального закона 27-ФЗ от 01.04.1996. Ранее такое свидетельство я не оформлял и не получал.

Петров /Петров П.П./

Для составления обращения в ПФР потребуются следующие документы:

  • паспорт, содержащий новые сведения;
  • документы, подтверждающие изменение персональных данных работника (свидетельство о браке, решение суда и прочее);
  • страховое свидетельство со старыми данными.

Инструкция по заполнению

Подготовив бумаги, приступаем к формированию заявления. Рассмотрим следующие условия: Викторова Виктория Викторовна зарегистрировала официальный брак. При регистрации изменила фамилию на Костина.

Вот примерный образец, как заполнить АДВ-2 при смене фамилии, действуем пошагово:

  1. Вносим анкетные данные гражданки Викторовой В.В. в первый блок заявления. СНИЛС, фамилию, имя и отчество в данном разделе следует указать до изменений.
  2. В следующем блоке указываем только измененные персональные данные. Дублировать информацию, которая осталась без изменений, не нужно. Регистрируем только новую фамилию по условиям примера. Остальные поля оставляем пустыми.
  3. Теперь указываем информацию о документе, удостоверяющем личность. В нашем случае это паспорт. Указываем наименование документа в соответствии с Классификатором, представленным в приложении №8 Постановления Правления ПФ №485п от 27.09.2019.
  4. Далее записываем серию и номер документа, дату выдачи и наименование органа, выдавшего паспорт.
  5. Затем указываем дату составления заявки и подписываем у гражданина, сменившего персональные данные.

Так выглядит готовый образец заполнения заявления об обмене страхового свидетельства по форме АДВ-2 при смене фамилии:


Помимо заявления об изменении данных СНИЛС, в Пенсионный фонд необходимо подать специальную сопроводительную опись.

Форма заявления о выдаче дубликата

Смена фамилии — не единственный случай, когда придется обратиться в Пенсионный фонд за новым страховым свидетельством. Например, если работник потерял документ или утратил его при определенных обстоятельствах, заполняется специальная форма о выдаче дубликата СНИЛС. Бланк заявки утвержден Постановлением Правления ПФ №485п от 27.09.2019.


Как правильно заполнить

Заявку оформляем в стандартном порядке:

  1. Указать анкетные данные (Ф.И.О., дату рождения, пол и место рождения).
  2. Записать гражданство.
  3. Вписать место постоянного проживания (по регистрации и по факту). Если данные совпадают, то дублировать информацию не нужно.
  4. Указать телефон (рабочий или домашний).
  5. Вписать реквизиты документа, удостоверяющего личность.
  6. Поставить дату и подпись гражданина, который потерял страховое свидетельство.

Затем формуляр заверяет работодатель. Указывается номер СНИЛС, по которому производились отчисления в ПФР и сдавались отчеты.

Анкета для СНИЛС ребенку — это специальная форма, которую нужно заполнить для присвоения номера индивидуальному счету в системе пенсионного страхования. Этот номер необходим не только при оформлении пенсии, но и для получения различных государственных услуг.

Нужен ли СНИЛС до совершеннолетия

СНИЛС — это уникальный индивидуальный страховой номер лицевого счета, присваиваемый каждому лицу, застрахованному в системе обязательного пенсионного страхования. Для его получения заполняется форма АДВ-1. Открывается индивидуальный лицевой счет персучета на каждого гражданина РФ, лиц без гражданства, временно и постоянно проживающих, временно прибывающих иностранцев. ИЛС открывается в том числе и на детей.

Открыть лицевой счет несовершеннолетнему необходимо не только для формирования в будущем сведений о пенсионных отчислениях. В настоящее время индивидуальный лицевой счет персучета используется во многих ситуациях:

  • при формировании сведений для начисления пенсий по каждому застрахованному;
  • для получения бесплатных медицинских услуг;
  • для оформления пособий и льгот;
  • является обязательным реквизитом при приеме на работу;
  • идентификации регистрационной записи на портале «Госуслуги», на сайтах ведомств;
  • при получении электронных государственных услуг.

Способы, как получить СНИЛС несовершеннолетнему

Чтобы разобраться, что это такое, АДВ-1, следует ознакомиться с Постановлением Правления ПФ РФ от 27.09.2019 №485п. Документом утверждены формы персонифицированного учета, используемые в системе обязательного пенсионного страхования. АДВ-1 — одна из них, а порядок заполнения ее прописан в Приложении 8 к Постановлению.

За присвоением ИЛС вправе обратиться один из родителей несовершеннолетнего. Сделать это они вправе после оформления свидетельства о рождении. Для получения услуги выбрать один из способов:

  1. Подать заявление в отделение ПФР лично.
  2. Отправить документы почтой.
  3. Обратиться в МФЦ.

Для оформления понадобятся:

  • заполненный бланк заявления на получение СНИЛС на ребенка;
  • свидетельство о рождении;
  • паспортные данные, если ребенок старше 14 лет;
  • паспорт родителя, оформляющего страховой номер.

Дети старше 14 лет вправе обратиться в ПФР и получить страховой номер самостоятельно со своим паспортом.

Вот образец анкеты застрахованного лица по форме АДВ-1 для ребенка (незаполненный бланк)


Как заполнить анкету пошагово

Анкету подает один из родителей как законный представитель несовершеннолетнего. Бланк заполняют от руки печатными буквами или на компьютере и распечатывают.

Пошаговая инструкция, как заполнить анкету на получение СНИЛС для ребенка:

Шаг 1. Заполните Ф.И.О., пол и дату рождения несовершеннолетнего.


Шаг 2. Указываем место рождения и гражданство точно в соответствии со свидетельством о рождении.


Шаг 3. Пропишите адрес регистрации. Если место жительства отличается от адреса регистрации, обязательно указываем фактическое место проживания.


Шаг 4. Внесите серию, номер, орган и дату выдачи свидетельства о рождении.


Шаг 5. В завершение поставьте дату и подпись родителя, подающего документы для регистрации в системе персонифицированного учета.


Для примера — образец заполнения анкеты на получение СНИЛС на ребенка (форма АДВ-1):


Стоимость и сроки оформления

Присвоение индивидуального лицевого счета в системе персучета ПФР является бесплатной госуслугой. После получения пакета документов территориальный орган ПФР в течение пяти рабочих дней рассматривает их. После истечения этого срока выносится решение об открытии лицевого счета, либо об отказе в регистрации. Отказ в регистрации выносится, если пакет документов не соответствует требованиям. Необходимо собрать недостающие документы и обратиться в ПФР повторно.

Что делать, если потеряли СНИЛС несовершеннолетнего

При утере свидетельства старого образца, новое не выдается. Связано это с отменой бланка страхового свидетельства. Чтобы восстановить номер ИЛС несовершеннолетнего, одному из родителей следует обратиться в территориальное отделение ПФР с заявлением АДВ-3. ПФР выдаст подтверждение регистрации в системе персонифицированного учета с указанием страхового номера.

Так выглядит заполненный образец анкеты на получение СНИЛС на ребенка в случае утери:


Получить сведения об ИЛС удобно, используя личный кабинет гражданина на сайте ПФР:

  1. Номер указан в профиле пользователя.
  2. Есть возможность подать заявление о выдаче подтверждения и получить ответ в форме электронного документа в режиме реального времени.

СНИЛС


Похожие публикации

В случае утери страхового свидетельства (СНИЛС), человеку необходимо обратиться к своему работодателю и предоставить требуемый перечень документов для восстановления ранее выданного свидетельства. Для того, чтобы была произведена перевыдача утерянного документа, человеку необходимо заполнить форму АДВ-3, установленного образца.

Форма АДВ-3

АДВ-3 - это заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства, которое заполняется исключительно, если страховое свидетельство, содержащее СНИЛС человека (страховой номер индивидуального лицевого счета), было утеряно.

В 2016 году была утверждена новая форма АДВ-3. В связи с этим прежде, чем приступить к заполнению заявления, необходимо иметь его актуальную форму.

В программе - Документы ПУ 5 имеется электронный сервис, который позволяет сформировать данную форму и проверить ее корректность заполнения. Можно заполнить АДВ-3 вручную или используя компьютерную технику. Для этого необходима сама форма АДВ-3 Бланк скачать можно ниже.

Таблицу в форме АДВ-3 необходимо заполнять печатными, большими буквами, синей шариковой ручкой (в случае заполнения вручную), строго один символ в одну клетку. Для заполнения заявления о выдаче дубликата застрахованного лица стоит руководствоваться установленными правилами, прописанными ПФР для заполнения АДВ-3 Образец заполнения представлен в этой статье.

Если в форме будут допущены ошибки, ПФР при сверке данных откажет в перевыдаче СНИЛС.

АДВ-3 должна подаваться в территориальное отделение ПФР работодателем застрахованного лица. Данная форма состоит из двух блоков - один заполняется работником, второй - работодателем. Форма может быть полностью заполнена уполномоченными на это службами работодателя, к примеру, бухгалтерией или отделом кадров. После заполнения она должна быть проверена и подписана застрахованным лицом. Если нет такой возможности по причине длительной командировке или болезни сотрудника, заверить документ может руководитель.

Получение нового СНИЛС взамен утерянного

Заявление о выдаче дубликата направляется в ПФР вместе с копией утраченного страхового свидетельства (если она имеется) и описью документов по форме АДВ-6-1. После чего в течение одного календарного месяца происходит рассмотрение заявления в ПФР. Далее выносится решение о перевыпуске свидетельства. Если принимается положительное решение, его направляют работодателю с сопроводительной ведомостью. Работнику новый документ выдается в течение одной рабочей недели, с его подписью о получении в ведомости, которая затем возвращается в ПФР.

Как получить дубликат СНИЛС, если не работаешь

Если застрахованное лицо временно не работает, то для выдачи дубликата страхового свидетельства ему необходимо самостоятельно обратиться в ПФР. Для это при себе надо иметь оригинал паспорта и копию утерянного свидетельства (если она имеется). В отделении ПФР нужно будет заполнить форму АДВ-3 и оставить документы на рассмотрение. Решение будет принято в течение одного месяца.

Форма АДВ-3. Образец заполнения необходимых данных:

Раздел заполняется застрахованным лицом:

  1. Вносятся в точности те данные, которые были указаны в утерянном свидетельстве. Обязательно к заполнению: ФИО, пол, дата и место рождения.
  2. Графа «изменившиеся данные» в АДВ-3 не заполняется.
  3. Имеющееся гражданство человека, адреса прописки и проживания, контактный телефон. Обратим внимание, что эти пункты заполняются, если в этой информации произошли изменения.
  4. Данные документа, удостоверяющего личность человека. Обязательная графа к заполнению.
  5. Дата заполнения.

Далее форма заполняется страхователем, если заявление в ПФР будет передавать работодатель:

  1. СНИЛС человека, который был присвоен ему при постановке на учет в ПФР и был указан на утерянном свидетельстве;
  2. Сведения о трудовом стаже и доходе человека. Если эти данные уже передавались в ПФР, необходимо зачеркнуть - представлялись, если нет - будут представлены.

АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3 — это анкеты, разработанные ПФР для получения гражданином свидетельства о страховании в пенсионной системе и изменения персональных данных в ней. Поскольку в процедуре получения СНИЛС (или АДИ-РЕГ) и корректировке данных в нем иногда участвуют работодатели, актуальные бланки и порядок их заполнения понадобятся и кадровым специалистам.

  • Как оплачиваются новогодние праздники в 2021 году
  • 31 декабря 2020 года — сокращенный рабочий день или нет?
  • Какие ограничения ввели власти Санкт-Петербурга из-за коронавируса
  • Судебная практика в связи с коронавирусом: обзор самых интересных дел
  • Выходные дни в январе 2021 года

Зачем нужны формы и кто их утверждает

Чтобы получить СНИЛС, работник обращается в ПФР, заполняет особое заявление-анкету по форме АДВ-1 и ждет выдачи документа, подтверждающего регистрацию. Если у застрахованного лица есть лицевой счет в системе пенсионного страхования, но у него изменились личные данные (фамилия, имя, отчество), ему следует обновить все документы. Чтобы внести уточнения в систему, подают заявление об обмене страхового свидетельства по форме АДВ-2 в территориальное отделение ПФР.

Бланк заявления на смену СНИЛС утвержден Постановлением Правления ПФ №485п от 27.09.2019. Документ условно разделен на 4 блока:

  1. Существующие данные — номер страхового свидетельства и Ф.И.О., указанные в СНИЛС.
  2. Новые анкетные данные — Ф.И.О., дата и место рождения, гражданство, адрес регистрации и фактического проживания, телефон.
  3. Документ, удостоверяющий личность, — тип, серия, номер и кем выдан.
  4. Дата заполнения анкеты и подпись застрахованного лица.

Тем же постановлением №485п утвержден бланк формы АДВ-3, которую используют, чтобы получить дубликат СНИЛС в случае его потери. Заявление на выдачу нового документа содержит те же блоки, и заполнение обеих форм идентичное.

Алгоритм замены или получения дубликата свидетельства через работодателя

Процедуру обмена свидетельства из-за изменения личных данных или в случае утери работник вправе осуществить самостоятельно или через своего работодателя. Такое правило закреплено в пункте 17 приказа Минтруда №766н от 21.12.2016. Замена документа в бухгалтерии или в отделе кадров производится по следующему алгоритму:

  1. Работник заполняет заявление.
  2. Уполномоченный работодателем сотрудник составляет опись переданных бумаг и указывает краткие сведения об организации (ИП).
  3. Анкета работника и опись отправляются в ПФР.
  4. В течение 5 рабочих дней ПФР принимает решение о возможности обмена СНИЛС.
  5. ПФР отправляет СНИЛС вместе с сопроводительной ведомостью АДИ-5.
  6. Наниматель передает готовый документ сотруднику под подпись в сопроводительной ведомости.
  7. Ведомость заверяется подписью руководителя и печатью предприятия (при ее наличии) и возвращается в ПФР.

Напомним, что законодательством предусмотрен штраф за неправильный СНИЛС и Ф.И.О. работника в отчете по форме СЗВ-М. Он составляет 500 рублей за каждое физическое лицо, в отношении которого допущена ошибка. Поэтому своевременная замена страховых свидетельств в интересах работодателя.

Инструкция, как заполнить заявление на обмен свидетельства

Рассмотрим частный случай, как заполнить АДВ-2 при смене фамилии в связи со вступлением в брак.

Шаг 1. Вносится номер СНИЛС и указанные в нем Ф.И.О.


Шаг 2. Указываются анкетные данные, которые претерпели изменения.


Шаг 3. Указывается тип и реквизиты документа, удостоверяющего личность.


Шаг 4. Заявление подписывается застрахованным лицом, указывается дата заполнения.


Образец заполнения АДВ-2 при смене фамилии


Инструкция, как заполнить заявление на выдачу дубликата

Сначала вписываем персональные данные — Ф.И.О., пол, дату рождения.


Затем уточняем место рождения — населенный пункт и страну, указываем гражданство.


Следующий шаг — вписать сведения о регистрации и месте фактического проживания. Если они совпадают, заполняем только информацию о месте регистрации.


Последний шаг — уточнить номер телефона для связи и сведения о документе, удостоверяющем личность гражданина.


Подписываем анкету, ставим дату заполнения.


Заявление на выдачу дубликата завершается разделом «Заполняется страхователем/работодателем». В нем представитель компании (руководитель или уполномоченное лицо) подтверждает, что ранее работник получил СНИЛС и по указанному номеру свидетельства передавались сведения о стаже и заработке подчиненного. От представителя работодателя требуют подпись и дату составления.


Помимо заполнения анкет, работодатель составляет опись переданных в ПФР документов по форме АДВ-6-1. Сюда вносится информация о количестве отправленных бумаг и краткие сведения о страхователе. Она отправляется в Пенсионный фонд одновременно с заявлениями на обмен или выдачу дубликата СНИЛС.

Оформление СНИЛС является необходимой процедурой для всех россиян. Он потребуется при посещении различных структур. Важно знать, какие документы нужны для получения СНИЛС, а также особенности обращения за зеленой страховой картой.

СНИЛС: понятие и функции

Страховой индивидуальный номер выделяется для человека единожды в жизни. Реквизиты индивидуального лицевого счета сохраняются за ним, поэтому считаются уникальными.

В момент регистрационных действий ПФР формирует счет, которому присваивается персональный страховой номер. На нем накапливаются взносы, вносимые за сотрудника. Они составляют основу страховой и накопительной части пенсии. Также система предоставляет сведения о трудовом стаже.

Свидетельство обязательного пенсионного страхования потребуется для:

  • осуществления регистрационных действий в момент работы с порталом Госуслуги;
  • оформления льгот по некоторым госуслугам;
  • устройства на работу по официальному трудовому договору;
  • получения медицинской помощи;
  • накопления будущей пенсии;
  • оформления и использования универсальной электронной карты.

Документ требуется часто, без него могут отказать в приеме в социальных и медицинских учреждениях.

Важно! Номер СНИЛС закреплен за человеком до конца жизни. Даже при изменении личных данных реквизиты не меняются.

Кому нужно оформлять СНИЛС

Сделать СНИЛС необходимо каждому гражданину России. Обязательно он выдается следующим категориям лиц:

  • трудоспособным взрослым людям;
  • детям ;
  • лицам, не имеющим постоянного трудоустройства;
  • военнослужащим.

При утере или порче зеленой карточки можно получить ее повторно. Срока действия СНИЛС не имеет.

Какие документы необходимо иметь для получения свидетельства

Перед посещением ПФР важно знать, что нужно иметь с собой для получения СНИЛС. Долго собирать пакет бумаг не понадобится.

Анкета

Чтобы получить СНИЛС, заявителю следует заполнить анкету. Она представлена на стандартном, определенным законодательно бланке АДВ-1 ( образец ). В ней нужно указать:

  • Ф.И.О. гражданина, который хочет застраховаться;
  • пол;
  • число, месяц и год рождения;
  • страну, населенный пункт, где родился человек;
  • наличие гражданства РФ (если имеется гражданство другой страны, это указывается);
  • адрес официального места регистрации;
  • адрес, по которому проживает лицо (при совпадении его с местом прописки, графу заполнять не следует);
  • контактные данные;
  • сведения из документа, подтверждающего личность обращающегося.

В нижней части отражается дата заполнения. Заявитель должен поставить подпись.

Заявление

Главный документ, используемый для оформления СНИЛС, – заявление. Оно заполняется собственноручно гражданином, вступающим в программу госстрахования.

Документы может подать работодатель. Ответственным за обращение лицом является представитель кадрового отдела. Он занимается заполнением заявления.

В некоторых субъектах возможно самостоятельное оформление заявления работником ПФР. Он вводит данные в компьютер в момент посещения человеком учреждения.

После внесения сведений заявление обязательно подписывается гражданином. Если человек не может поставить подпись на бланке, то в момент подачи документов работодатель должен указать данный факт. Например, это может случиться, если сотрудник более месяца находится в командировке.

При подготовке страхового свидетельства ребенку также требуется подпись. Но если у несовершеннолетнего нет паспорта, расписываются в бланке за него родители.

Повторное получение при утере

При утрате зеленой карточки паниковать не стоит. Без паспорта и других подтверждающих личность бумаг он не представляет ценности. Важно уточнить, что нужно для оформления СНИЛС повторно.

Дубликат выдается на основании только одного документа – паспорта гражданина РФ. Запрос на выдачу можно осуществить самостоятельно в ПФР по месту прописки или через кадровую службу.

Оформление СНИЛС взрослому повторно не проводится. Документ выдается просто в виде дубликата. Номер неизменен и прикреплен к делу конкретного гражданина.

При смене фамилии

Женщины после замужества получают новую фамилию. Также человек может изъявить желание поменять личные данные. Поэтому требуется получение нового комплекта документов. В список на замену входит и СНИЛС. Выдать его могут двумя способами.

Гражданин может проявить инициативу и лично обратиться в госучреждение для выдачи карточки с обновленными данными. Процедура практически не отличается от первоначального получения СНИЛС. Но есть некоторые особенности.

Анкета, которую нужно заполнить заявителю, имеет форму АДВ-2 ( образец ). В ней отражаются как предыдущие личные сведения, так и новые данные. Помимо анкеты с собой нужно иметь:

  • обновленный паспорт, в котором отражается фамилия после вступления в брак;
  • основания, дающие право внести новые данные (постановление судебного органа при самостоятельном решении изменить фамилию; свидетельство о регистрации брака при вступлении в брачные отношения; свидетельство о расторжении брачного союза).

Комплект передается в управление по месту жительства ПФР. Процедура проводится в течение 14 дней.

Оформлением может заниматься работодатель. Перечень документов для получения СНИЛС будет идентичен. Но имеется один нюанс: так как обращение осуществляется работодателем, в наличии должны быть следующие бумаги:

  • список документов по форме АДВ-6-1 ( образец ), в котором отражены переданные в ПФР бумаги;
  • заявление по форме АДИ-5 ( образец ), где сотрудник выражает желание получить новый СНИЛС;
  • бланк формы АДВ-6-2 ( образец ), если ранее были допущены ошибки в результате оформления.

Сама карточка будет иметь аналогичный номер. Но сведения о ее владельце обновятся.

Важно! Если не сделать это вовремя, то могут появиться трудности с трудоустройством, а также перечислением пенсионных накоплений.

Где можно оформить СНИЛС

Законодательно не только разъясняется понятие СНИЛС, но и варианты его получения. Официально документ можно оформить тремя способами.

  • Самостоятельное обращение. Нужно посетить отделение по месту регистрации, фактического проживания. Здесь же необходимо будет и забирать готовый документ.
  • Обращение в отдел кадров по месту трудоустройства. Работник составляет заявление о необходимости подготовки СНИЛС. Оно заверяется работодателем и передается в ПФР. Готовую зеленую карточку можно забрать в кадровой службе.
  • Посещение МФЦ. Центр является посредником в передаче данных в ПФР. Выдача документа производится в месте подачи.

Сроки и стоимость подготовки

СНИЛС является действительным до конца жизни человека. Номер остается неизменным, в то время как зеленую карточку можно поменять.

При обращении напрямую в ПФР получить документ можно сразу же. Если обращаться через МФЦ, то длительность ожидания составит от 5 до 10 дней. Аналогичный срок предусматривается в случае обращения через работодателя. Но иногда ожидание затягивается до одного месяца.

Выдается на бесплатной основе. При требовании оплаты стоит обратиться в контролирующие органы.

Особенности получения СНИЛС для детей и иностранцев

Некоторые нюансы имеются при оформлении страхового свидетельства для прибывших из-за границы, а также несовершеннолетних.

Для иностранца

Даже при отсутствии гражданства потребуется получение СНИЛС. Иностранцу документ понадобится при законном трудоустройстве. Подробнее о том, как получить СНИЛС иностранцу, можно почитать здесь .

Процедура чаще проводится работодателем. Но допустимо и обращение самого человека. Для оформления потребуется заполненная форма АДВ-1, а также одна из дополнительных бумаг:

  • национальный паспорт;
  • заграничное удостоверение личности;
  • вид на жительство;
  • разрешение на ВП на территории РФ.

Если иностранцу не исполнилось 14 лет, вместо паспорта передается свидетельство о рождении.

Для детей

Возможность получения свидетельства о страховании имеется у детей с рождения. Перед обращением важно уточнить, какие документы нужны для СНИЛС при его оформлении в детском возрасте. Список может варьироваться в зависимости от количества лет несовершеннолетнего.

Если ребенок еще не достиг возраста получения паспорта, оформлять СНИЛС должен родитель, предоставив:

  • удостоверение, подтверждающее личность законного представителя;
  • свидетельство о факте рождении ребенка;
  • анкету (бланк АДВ-1), данные в которую вносит родитель.

Когда СНИЛС оформляется несовершеннолетнему после наступления возраста получения паспорта, он может подать документы самостоятельно. Родители могут присутствовать, но не обязаны.

В наличии у заявителя должны быть:

  • анкета в виде бланка АДВ-1;
  • удостоверение личности, которое было получено в 14 лет.

Иногда могут потребовать предоставить свидетельство о рождении. Но оно не является обязательным.

Список бумаг для подготовки СНИЛС обычно стандартный. Но в зависимости от статуса заявителя, он может расширяться.

Для оформления СНИЛС необходимо подготовить стандартный набор документов. Он подается гражданами РФ, иностранцами, лицами без гражданства и детьми. Важно учитывать несколько особенностей при формировании пакета документов, поскольку наличие ошибок является основанием для отказа в открытии индивидуального лицевого счета.

Какие документы необходимо предоставить для оформления СНИЛС? Как заполнить заявление на получение страхового свидетельства? Подробно рассмотрим эти вопросы в данной статье.

Пакет документов

Для оформления СНИЛС необходимо предоставить в Пенсионный фонд РФ следующие документы:

  1. анкету застрахованного лица;
  2. документ, выступающий удостоверением личности;
  3. заявление, составленное в произвольной форме.

Обратите внимание! Если подача документов осуществляется работодателем, то к названному перечню прилагается опись переданной документации.

Порядок и особенности заполнения анкеты

В перечень документов для получения СНИЛС входит анкета застрахованного лица унифицированной формы АДВ-1, утвержденная Постановлением Правительства РФ № 192п от 2006 г. В анкете гражданин, желающий получить страховое свидетельство, должен указать следующие данные:

  • полные ФИО;
  • дату и место рождения;
  • пол;
  • адрес регистрации и фактического проживания (если они отличаются);
  • контактный телефон;
  • серию, номер, дату выдачи паспорта;
  • дату оформления анкеты и подпись застрахованного лица.

При заполнении анкеты важно учитывать несколько правил – вся информация вписывается от руки, печатными буквами, используются черные или темно-синие чернила. Сотрудники отделения ПФР уделяют особое внимание проверке правильности оформления и достоверности указанных в анкете данных.


Правила составления заявления

Заявление на получение СНИЛС составляется в произвольной форме застрахованным лицом (если подача документов осуществляется работодателем, то оно может быть заполнено специалистом кадрового отдела). В некоторых субъектах РФ подача заявления не является обязательным условием, поскольку оно составляется работником отделения Пенсионного фонда самостоятельно с использованием печатных средств.

Основным правилом является только то, что заявление заверяется подписью гражданина. Если заявление составляется сотрудником ПФР, то подпись все равно проставляется застрахованным лицом. За детей, не достигших 14-летнего возраста, расписывается один из родителей, либо законный представитель.

Законодательством предусматриваются основания, по которым гражданин может не подписывать заявление (например, пребывание в длительной служебной командировке). При этом работодатель указывает данное обстоятельство и прикладывает к пакету документов подтверждающую этот факт бумагу.

Несмотря на то, что заявление составляется в произвольной форме, в нем должны быть отражены все те же сведения, что и в анкете. Не является допустимым наличие грамматических ошибок, исправлений или зачеркиваний.

Заключение

Сбор необходимого перечня документов – первый этап оформления СНИЛС, после которого предоставленные бумаги рассматриваются сотрудниками отделения Пенсионного фонда РФ в течение 3-х недель, и по истечении указанного срока выносится решение о выдаче/невыдаче СНИЛС. Самой распространенной причиной для отказа в выдаче страхового свидетельства является несоответствие указанных в анкете данных действительности.

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

Читайте также: