Что делать если работодатель не сдал отчетность в пфр

Небольшой штраф за пенсионную отчетность — теперь не повод для судебного разбирательства. Правительство запретило Пенсионному фонду подавать иски, если сумма штрафа меньше 3 000 руб. Рассмотрим это нововведение подробнее.

Как сейчас наказывает ПФР

Поправки в ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете. » уже опубликованы и вступят в силу 31 июля 2020 года. Речь идет о работодателях, которые несвоевременно сдают отчет или отправляют недостоверные сведения. Это считается нарушением, за которое накажут:

500 руб. — за просрочку и неполную информацию (по каждому сотруднику);
1 000 руб.— за несоблюдение порядка подачи сведений в электронном виде.

Если ПФР обнаружит нарушение, то составит акт. Его вручат работодателю под расписку, отправят заказным письмом или электронным файлом по ТКС. Директору дадут 15 дней для разъяснения своей точки зрения. Если фирма будет спорить, то подаст возражение на имя начальника территориального отделения. Потом создадут комиссию, пригласят директора фирмы или представителя по доверенности. По итогам заседания вынесут решение о привлечении к ответственности либо об отмене санкции.

Если наказание оставят в силе, то руководителю выдадут требование о перечислении штрафа в течение 10 дней. Когда сумма не поступает в казну, ее взыскивают принудительно. Правда, решать такие вопросы может только суд. Поэтому ПФР составит иск и отправит его судье. Если требования удовлетворят, то приставы спишут деньги с расчетного счета предприятия.

Суды буквально завалены исками от ПФР о взыскании мелких штрафов с работодателей. На присуждение виновнику 500 рублей уходит уйма времени. Тогда как серьезные дела, например по взысканию средств на реабилитацию тяжелобольного, ждут своей очереди. Правительство разгрузит систему. И теперь пенсионный фонд не будет подавать иски по каждому поводу.

Как будут взимать штрафы в ПФР по новым правилам

Порядок наказания работодателей не изменится — за нарушения все так же будут штрафовать и высылать требования. Просто сумма, с которой у ПФР примут иск, теперь должна быть не меньше 3 000 руб. Это значит, что за 1 000 руб. не подадут в суд. Но наказание не исчезнет, а будет «висеть» на фирме до момента, пока она не нарушит еще что-нибудь. Когда фонд накопит 3 тыс. руб., то сразу подаст иск.

Предприятие просрочило отправку СЗВ-М и получило 1,5 тыс. штрафа. Этой суммы недостаточно, чтобы взыскать ее по суду. ПФР ждет. В следующем квартале бухгалтер предоставил неверную информацию — оштрафовали еще на 500 руб. Чтобы подать иск, осталось накопить 1 000 руб. Через пару месяцев фирма снова забывает про отчет и получает наказание — 1,5 тыс. Итого сумма штрафа — 3 500 руб. Теперь фонд может идти в суд, на подготовку иска у него есть 6 месяцев.

Срок давности по взысканию — 3 года. В течение этих лет (с даты первого наказания) пенсионный фонд будет копить штрафы предприятий до нужной суммы. А если за это время фирма больше ничего не нарушит, то ПФР все равно потребует взыскания, но предварительно выждет 36 месяцев — вдруг еще что-то появится или директор сам погасит долг. Проще говоря, эту 1 000 руб. все равно придется платить, не сейчас так через 3 года.

Зная, что ПФР копит штрафы, директор может прикинуть начало судебных разборок и опередить фонд — самостоятельно перечислить долг. На это есть 3 года. Допустим, фирма получила два требования общей суммой 2 800 руб. Понимая, что следующий штраф приведет в суд, директор оплатит один из них. Так он уменьшит «санкционные накопления» и отсрочит подачу иска.

Напоминаем, что с 1 января 2020 года изменился КБК по уплате штрафов по ст. 17 Закона № 27-ФЗ. Теперь перечислять деньги нужно на КБК 392 1 16 07090 06 0000 140 — «Иные штрафы, неустойки, пени, уплаченные в соответствии с законом или договором в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств перед Пенсионным фондом Российской Федерации».

Код 392 1 16 20010 06 6000 140 применялся до 01.01.2020 и уже не действует.

Предприятия, у которых не сдан отчет в ПФР вовремя, должны знать, как избежать проблем с Пенсионным фондом РФ. Компания «Финаби» помогает индивидуальным предпринимателям и бухгалтерам организаций справиться с деловыми бумагами для ПФР. Мы знаем, как избежать штрафов и незапланированных проверок.

Если деятельность не ведется и отчетность в ПФР не сдана
Бухгалтера организаций и индивидуальные предприниматели должны по итогам каждого месяца предоставлять в Пенсионный фонд сведения о застрахованных лицах, составленные в соответствии с формой СЗВ-М. Бывают ситуации, когда на предприятии деятельность не ведется, отчетность в ПФР при таких обстоятельствах все равно нужно сдавать. Если компания приостановила работу, то трудовые договоры с сотрудниками не теряют силу. Поэтому форма СЗВ-М при временном отсутствии деятельности считается обязательной. Исключением является ситуация, когда:
• фирма недавно создана;
• работников нет;
• трудовой договор с директором не заключен.

В таком случае компанией еще не велась деятельность и отчетность в ПФР отправлять не нужно. Как только будет заключен договор с директором, предприятию будет необходимо предоставлять в Пенсионный фонд форму СЗВ-М. Ее нужно заполнять в соответствии с общими требованиями.

Отчетность в ПФР, если нет зарплаты
Если фирма имеет сотрудников, но выплаты они не получают, то трудовые договоры не перестают действовать. Письмо ПФР от двадцать седьмого июля 2016 года регулирует подачу документации в таком случае. Если зарплата не начислялась, то отчет в ПФР по форме СЗВ-М необходимо сдавать все равно. Выплаты могут не осуществляться в следующих случаях:
• тяжелое финансовое положение компании;
• приостановка деятельности;
• отсутствие доходов из-за недавнего открытия фирмы.

Следует иметь в виду, что нулевой СЗВ-М не бывает. Вообще не сдавать отчетность в ПФР можно только при отсутствии сотрудников и трудовых договоров. Однако такая ситуация возможна лишь при недавнем открытии предприятия.

Штраф за отчетность, сданную не вовремя
Форма СЗВ-М в Пенсионный фонд должна предоставляться не позднее пятнадцатого числа каждого месяца. Если компания не сдала отчет в ПФР вовремя, то ей придется выплатить по пятьсот рублей за каждое застрахованное лицо. Начисление штрафов регулирует семнадцатая статья Федерального закона от первого апреля 1996 года № 27-ФЗ. Некоторые финансовые санкции по разрешению Пенсионного фонда за не вовремя сданную отчетность в ПФР списываются. Такая ситуация происходит, если взыскание оказалось невозможным в связи со следующими причинами:
• экономическими;
• социальными;
• юридическими.

Поэтому бухгалтеру предприятия необходимо внимательно следить за всеми изменениями в нормативных и правовых актах. Это позволит быть в курсе всех нововведений и знать, когда следует подавать документацию. Считается, что отчет в ПФР сдан не вовремя, если срок нарушен хотя бы на один день.

Что делать, если отчетность сдана неправильно
Все бухгалтера предприятий и индивидуальные предприниматели должны предоставлять сведения в полном объеме. В документах обязана содержаться только достоверная информация. Если в отчете для ПФР суммы не сходятся, то Пенсионный фонд отправит в организацию незапланированную проверку. На предприятие высылается уведомление, если сотрудники ПФ РФ обнаружили в предоставленных сведениях:
• ошибки;
• несоответствия;
• недостоверную информацию.

Оно отправляется заказным письмо по почте России или в электронном виде через интернет. В некоторых случаях уведомление о том, что отчет в ПФР сдан неправильно
вручается начальнику предприятия лично под расписку. Бухгалтеру организации дается пять рабочих дней на исправление деловых бумаг. Дополняющие сведения финансист компании может предоставить без получения уведомления, если он сам обнаружил, что база ПФР не нарастает в отчете или забыл указать одного из сотрудников. Штрафы за уточненную документацию налагаются Пенсионным фондом в размере 500 рублей, однако некоторые отделения ПФ РФ не требуют от предприятий выплачивать в таком случае денежные взыскания.

Если не сдал отчет в ПФР в нужном формате
Документ, составленный в соответствии с формой СЗВ-М, необходимо отправлять в бумажном виде, если в компании числится менее двадцати пяти сотрудников. В электронном формате такую деловую бумагу подают предприятия, имеющие более 25 работников. Если бухгалтер организации не подал отчетность в ПФР в нужном виде, то согласно Федеральному закону № 27 ему придется выплатить штраф в размере тысячи рублей. Данное требование относится к:
• ООО;
• ИП;
• крупным фирмам.

Бухгалтеру предприятия следует иметь в виду, что документы в электронном виде можно отправить гораздо быстрее, чем по почте в бумажном формате. Поэтому бывают такие ситуации, когда компании вовремя не сдали отчетность в ПФР, так как воспользовались службой доставки и деловые бумаги пришли слишком поздно. Поэтому бухгалтеру предприятия необходимо высылать сведения в Пенсионный фонд Российской Федерации за несколько дней до окончания установленных сроков.

Когда не принимают отчетность в ПФР
Сотрудники ПФ РФ не рассматривают сведения, которые были предоставлены не в соответствующем формате. Документы придется переделывать, если они были заполнены по форме, которая не актуальна на текущий период времени. Работники Пенсионного фонда Российской Федерации не принимают отчет в ПФР, если бухгалтер компании не предоставил сведения за предыдущие месяцы или не подал дополняющую информацию. Деловая бумага, составленная в электронном формате, будет отправлена на доработку, если указаны неверно:
• тип формы;
• название файла;
• реквизиты страхователя.

Не принят отчет в ПФР может быть, когда ФИО не соответствует страховому номеру индивидуального лицевого счета. Недостоверная подпись и неправильный формат также являются причинами для отказа Пенсионного фонда утвердить деловые бумаги. Поэтому часто складывается такая ситуация, когда отчет получен, но не принят в ПФР. Предприятию отказать в приеме деловых бумаг на проверку могут территориальные органы Пенсионного фонда РФ в том случае, если организация поменяла адрес регистрации и теперь относится к другому отделению внебюджетного фонда. Поэтому, если вы сдавали отчетность не в ту ПФР, вам придется заново отправить сведения, но уже по нужному адресу.

Отчетность ТСЖ в ПФР
Товарищества собственников жилья должны регулярно предоставлять деловые бумаги в контролирующие органы. Обязательной формой отчетности при наличии сотрудников у ТСЖ является форма СЗВ-М. Если товарищество собственников жилья не предоставило отчет в ПФР, то его ждут:
• проблемы с Пенсионным фондом РФ;
• денежные взыскания;
• незапланированные проверки.

С первого апреля 2016 года товарищества собственников жилья обязаны предоставлять в Пенсионный фонд сведения о председателе правления. Если ТСЖ не сдавало отчеты в ПФР, то в соответствии с четвертым пунктом семнадцатой статьи Федерального закона № 27-ФЗ ему придется выплатить штраф в размере 500 рублей за каждого работника. Поэтому сведения следует отправлять вовремя и без ошибок.

Документы, регулирующие сдачу отчетности в ПФР
Если у бухгалтера предприятия не получается отчеты в ПФР оформить соответствующим образом, то ему необходимо обратиться к российскому законодательству. Следование требованиям, указанным в нормативных и правовых актах РФ, позволит компаниям избежать проблем с Пенсионным фондом. Организации, которые не сдали отчетность в ПФР в должном виде или столкнулись с документацией для ПФ РФ в первый раз, должны обратиться к соответствующим:
• постановлениям Правления ПФР;
• письмам Пенсионного фонда;
• Федеральным законам.

Если бухгалтер предприятия будет соблюдать правила подачи деловых бумаг, то компании не придется платить штрафы. Постановления Правления ПФ РФ помогут разобраться, что делать фирме, если не приняли отчет в ПФР. Бухгалтеру предприятия к составлению деловых бумаг необходимо относиться ответственно. Сотрудники Пенсионного фонда внимательно проверяют всю документацию, предоставленную бухгалтерами компаний и индивидуальными предпринимателями.

Как поступить, если не подали вовремя отчетность в ПФР
При возникновении сложностей с деловыми бумагами для Пенсионного фонда РФ, вам необходимо обратиться к опытным специалистам. Компания «Финаби» предоставляет квалифицированную помощь по оформлению документов для ПФ РФ. Мы знаем, когда организация не сдает отчетность в ПФР. Наши сотрудники помогают избежать:
• денежных взысканий;
• доработок;
• проверок от ПФ РФ.

Мы внимательно следим за всеми нововведениями в российском законодательстве. У нас множество преимуществ перед другими организациями. Компания «Финаби» подскажет, как сдавать отчетность в ПФР, если стаж не начисляется. Мы оформляем деловые бумаги в соответствии с установленными требованиями по приемлемым ценам. Если вы обратитесь к нам, то сможете сэкономить не только свое время, но и деньги.

Чтобы получить профессиональную консультацию по поводу того, что делать после непринятого отчета в ПФР, вам необходимо позвонить нам по контактному телефону или оставить заявку на главной странице сайта фирмы. Сотрудники «Финаби» ответят на все интересующие вас вопросы и расскажут об условиях сотрудничества с нашей компанией. После консультации вы поймете, когда организация не сдает отчет в ПФР и как поступить, если бухгалтер не успел предоставить деловые бумаги в установленные сроки.

Проработал в фирме 1,5года .В сентябре меня попросили уволиться, т.к.они больше не могут платить установленную з/п. На сайте гос.услуг я проверил отчисления в ПФР, их там нет. Пока не увольняюсь, хотя они требуют уволиться и забрать трудовую. Что мне делать в данной ситуации?

Я как представитель работодателя и работаю в фирмах с черно-белой заработной платой могу вам сказать, что;

1. Нужно выяснить в ПФР не факт перечисления отсчиления, а факт сдачи на вас отчета по индивидуальным данным.

Если этот отчет сдавался на вас, то вы были оформленным сотрудником и этот отчет самое главное, т.к. там указаны перечисления по зп на вас за год, а также отчисления на ваш пенсионный счет с вашей зп.

И тогда все нормально. Тем более, штраф для работодателя именно за то, что он сдал отчет во время по индивидуальным данным, а не то, что он не делает перечисления.

2. Если вы выясните, что отчеты по индивидуальным данным не сдавался на вас, то все эти полтора года вы работали в черную, и даже если вам в трудовую книжку сделают запись, она будет липовая.

И здесь уже нужно будет действовать в том плане, что вы хотите получить. Можно обратиться в налоговую и в ПФР, и указать на то, что у работодателя есть работники не оформленные, которые работают в черную и выписка из ПФР о том, что на вас не подавался отчет по индивидуальным данным, и вот здесь со стороны налоговой и ПФР в отношении работодателя будет очень большие штрафные санкции.

Потом, вы сможете и в суд подать, чтобы вас с первого дня вашей работы оформили официально и чтобы за вас за весь период работы проплатили все налоги.

Так, что выясните, не то, что не делались отчисления, а выясните, подавался ли отчет по индивидуальным данным и не просто факт подавался вообще работодателем по своей фирме и работающим там работникам, т.к. я знаю, что подавался, все работодатели подают, но нужно установить факт не подачи именно на вас, т.е. что вы работали в черную.

Кстати, я вам подсказываю, что вы можете обратиться и к работодателю с заявлением в письменном виде по ст.62 ТК РФ о том, чтобы вам предоставили заверенные копии сданных форм в ПФР по индивидуальным данным на вас за весь период вашей работы у данного работодателя. За весь период вашей работы. Подсказываю, т.к. я сама в 2011 и 2012 годах сдавала этот отчет по своим сотрудникам в ПФР, то такой отчет сдается за каждый квартал.

Отчет за 2012 год уже сдан, т.к. он сдается до 15 февраля 2013, и соответственно в 2013 году отчеты уже тоже подавались, так, что требуйте.

Да, я вам прилагаю форму, чтобы вы имели представление, как этот отчет выглядит, правда, эта старая форма, она немного претерпела изменения, но все-таки, она дает представление. Новую форму, я могла бы вам приложить, но только, когда начнется рабочая неделя.

В общем, на то, что есть запись в трудовой книжке и даже на то, что с вами был подписан трудовой договор и у вас есть второй экземпляр на руках даже не ориентируйтесь, это может быть липа, самое главное, это отчеты в ПФР по индивидуальным данным на вас. Это я знаю, особенно сейчас очень хорошо.

Спасибо за подсказку.Подожду новую форму,если Вам не трудно.

Хорошо, до понедельника.

Давайте так, отчетность за 2013 год должна содержать форму СЗВ 6-4 и АДВ 6-5, т.е. именно эти формы должен вам предоставить работодатель за 2013 год по ПФР.

За 2012 год - там формы немного другие были. Но, вообще, даже если вам работодатель выдаст эти формы заверенные, то это может быть липой, поэтому, именно в ПФР нужно получить сведения о том, что на вас сведения передавались, именно отчеты по индивидуальным сведениям. А то, что не было перечислений это уже не столько важно для пенсионки.

Все таки нашла новую форму СЗВ 6-4, я вам ее прикрепляю, мне ее один главбух скинула, только, там на второй лист не смотрите, он пустой, так просто сохранилось, а вообще получается, первый и третий лист это как раз и есть форма, как она выглядит.

Съездил к ним забрал трудовую,заявление на увольнение так и не писал,только подписался что трудовую забрал.На вопрос о факте сдачи отчета по индивидуальным данным они ответили,что ни каких отчётов они не сдавали вообще никогда.Говорят что в трудовой запись и печать есть этого достаточно.

Сейчас нет организаций, которые не сдают отчет в ПФР по индивидуальным данным, которые сейчас сдают за каждый квартал, на каждого сотрудника, поэтому они вам врут.

Они не сдавали этот отчет именно на вас, т.к. вы были у них не оформленные. И ваша запись в трудовую это называется - липой.

Тем более, если они не сдавали отчет на вас, значит они занижали налогооблагаемую базу, а значит, скрывались от налогов, а это и большие штрафы и это уголовная статья 199 УК РФ.

Знаете, можно не делать отчисления в ПФР, такое часто бывает, когда у организации нет денег, но вот не сдать отчет, это сильно большие штрафы.

И что вам теперь делать, решать вам. Можете обратиться в ПФР и заявить, что вы работали в черную и что на вас не подавали отчет по индивидуальным данным, так же обратиться в налоговую, в прокуратуру, в суд, чтобы вас оформили с даты, когда вас допустили к работе ст.67 ТК РФ и потребовать соответственно в суде заплатить за вас все налоги.

А можете жить с липовой записью в трудовой, которая не даст вам ни какой пенсии, но зато будет для других работодателей хотя бы доказательством, что вы все-таки работали.

Вот информация с правового сайта Гарант

Ответственность за несдачу отчетности по персонифицированному учету

За непредставление в установленные сроки либо представление неполных и (или) недостоверных сведений по персонифицированному учету организация привлекается к ответственности. Размер санкции составляет 10 процентов от суммы причитающихся за расчетный период страховых взносов в ПФР 8 . При исчислении штрафа в расчет принимаются платежи в отношении только тех застрахованных лиц, сведения о которых не представлены или поданы не в полном объеме 9 .

Отметим, что само взыскание указанной суммы производится фондом исключительно в судебном порядке 10 .

А это с сайте ПФР

В соответствии с частью 3 статьи 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, за непредставление в установленные сроки сведений, необходимых для осуществления индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, либо представление неполных и (или) недостоверных сведений к страхователям, в том числе физическим лицам, самостоятельно уплачивающим страховые взносы, применяются финансовые санкции в виде взыскания 10 процентов причитающихся соответственно за отчетный период и за истекший календарный год платежей в Пенсионный фонд Российской Федерации.

А это с правового сайта:

За ошибки в индивидуальных сведениях (ИС) о застрахованных лицах Фонд может оштрафовать
. Штраф составляет 10% от причитающихся в ПФР платежей за отчетный (расчетный) период по работнику, в ИС которого была допущена ошибка

. Причем наложение штрафа не зависит от того, уплачены ли взносы.

Если вы не только исказили ИС, но и занизили базу для начисления взносов (что можно выявить только при выездной проверке) и, как следствие, их недоплатили, то организацию могут привлечь к ответственности еще и по Закону N 212-ФЗ
. То есть ПФР может взыскать со страхователя два штрафа. А штраф по Закону N 212-ФЗ варьируется от 20 до 40% от неуплаченной суммы взносов.

Я думаю, штраф от 20 до 40% от неуплаченной суммы взносов это ощутимо.

Сейчас стаж у нас для пенсии подтверждается не записью в трудовой, этого теперь мало, а были ли сданы на вас отчеты по индивидуальным данным и эти отчеты заносятся на ваш страховое пенсионное свидительство (зеленая пластиковая карточка), а без этого, ваш стаж это липа и ни кто его ни когда не засчет для пенсии.

Приветствую Андрей Кем работаете девушка. Возможно мат.отетветстаенное лицо.

так речь то тут не о девушке,а обо мне.Нет не материально ответственный.

Анна Ярославцева

Viktoriya Kochetkova, эксперт

28 сентября 2013, 21:00,
7 лет назад
Рейтинг: 15

Рейтинг обращения определяется активностью обсуждения: числом комментариев и одобрений (лайков).

Поддержать проект
Facebook
ВКонтакте
Twitter
16+

Фонд «Так-так-так» является членом
Глобальной сети журналистских расследований

коррупция
финансы
авторское право
алименты
армия
выборы
гражданство
дети
договоры
документы
доступ к информации
жилье
ЖКХ
здоровье
избирательные права
имущество
Конституционные права
лишение прав
налоги и кредит
наследство
недвижимость
образование
пенсии
полиция
права потребителей
правосудие
предпринимательство
прокуратура
свобода слова
свобода совести
семья
собрания, митинги
собственность
субсидии и льготы
транспорт
трудовые отношения
уголовное право
частная жизнь
штрафы
экология

Адыгея респ.
Алтай, респ.
Алтайский край
Амурская обл.
Архангельская обл.
Астраханская обл.
Башкортостан респ.
Белгородская обл.
Брянская обл.
Бурятия респ.
Владимирская обл.
Волгоградская обл.
Вологодская обл.
Воронежская обл.
Дагестан респ.
Еврейская авт. обл.
Забайкальский край
Ивановская обл.
Ингушетия респ.
Иркутская обл.
Кабардино-Балкарская респ.
Калининградская обл.
Калмыкия респ.
Калужская обл.
Камчатский край
Карачаево-Черкесская респ.
Карелия респ.
Кемеровская обл.
Кировская обл.
Коми респ.
Костромская обл.
Краснодарский край
Красноярский край
Крым
Курганская обл.
Курская обл.
Ленинградская обл.
Липецкая обл.
Магаданская обл.
Марий Эл респ.
Мордовия респ.
Москва
Московская обл.
Мурманская обл.
Ненецкий авт. окр.
Нижегородская обл.
Новгородская обл.
Новосибирская обл.
Омская обл.
Оренбургская обл.
Орловская обл.
Пензенская обл.
Пермский край
Приморский край
Псковская обл.
Ростовская обл.
Рязанская обл.
Самарская обл.
Санкт-Петербург
Саратовская обл.
Саха (Якутия) респ.
Сахалинская обл.
Свердловская обл.
Севастополь
Северная Осетия - Алания респ.
Смоленская обл.
Ставропольский край
Тамбовская обл.
Татарстан, респ.
Тверская обл.
Томская обл.
Тульская обл.
Тыва респ.
Тюменская обл.
Удмуртская респ.
Ульяновская обл.
Хабаровский край
Хакасия респ.
Ханты-Мансийский авт. окр. - Югра
Челябинская обл.
Чеченская респ.
Чувашская респ.
Чукотский авт. окр.
Ямало-Ненецкий авт. окр.
Ямало-Ненецкий авт. окр.

Штраф за не вовремя сданный отчет СЗВ-ТД для организации — от 500 до 50 000 рублей. Сколько именно придется заплатить за неправильно или с нарушением сроков поданные в ПФР сведения зависит от количества ошибок и других факторов.

Как оплачиваются новогодние праздники в 2021 году
31 декабря 2020 года — сокращенный рабочий день или нет?
Какие ограничения ввели власти Санкт-Петербурга из-за коронавируса
Судебная практика в связи с коронавирусом: обзор самых интересных дел
Выходные дни в январе 2021 года

Нормативная база

Кто и в какие сроки сдает

СЗВ-ТД — это новая форма отчетности, которую работодатели предоставляют в ПФР с января 2020 г. Такое требование закреплено постановлением правительства от 26.04.2020 №590. И хотя штраф за несданный отчет СЗВ-ТД предусмотрен не был, форма введена для всех работодателей, сдавать ее обязательно. Порядок ее заполнения утвержден постановлением правления ПФ РФ от 25.12.2019 №730п. Выглядит отчет следующим образом

Работодатели должны передавать в Пенсионный фонд сведения о:

приемах;
увольнениях;
переводах;
лишениях специального права;
присвоении категории;
переименованиях;
выборе способа ведения трудовой книжки.

Если ничего из этих мероприятий в отчетном месяце не произошло, то и отчитываться нет необходимости, а штрафы за несдачу отчета СЗВ-ТД компании не грозят.

Планировалось, что в 2020 году эта отчетность сдается ежемесячно (15-го числа — за предыдущий месяц) с 2021-го — по факту издания приказа о кадровом событии (не позднее следующего дня).

Однако в период пандемии COVID 19 ситуация изменилась. В целях оперативного мониторинга занятости правительство изменило сроки предоставления сведений о приеме и увольнении работников. Теперь предоставлять их необходимо не позднее следующего дня. А вот для остальных мероприятий сроки остались прежними.

Как избежать штрафов

Способ один — правильно заполнить и вовремя сдать новый отчет. Для этого используйте бесплатно инструкцию от КонсультантПлюс.

За что оштрафуют и на сколько

Основания выписать штраф, если не вовремя сдать отчет СЗВ-ТД, появятся у ПФР в двух случаях:

форма сдана не вовремя;
сведения не полные или недостоверны.

Эксперты, говоря о наказании, ссылаются на ст. 17 закона №27-ФЗ «О персонифицированном учете. », предусматривающую за непредоставление сведений или некорректные данные, штраф в размере 500 руб. за каждое застрахованное лицо.

Кроме того, получить штраф за не вовремя поданный отчет СЗВ-ТД вполне реально и в рамках КоАП. За нарушения в области трудового законодательства отвечает ст. 5.27 КоАП. Санкция составляет:

для должностных лиц — 1 000—5 000 руб.;
для ИП — 1 000—5 000 руб.;
для организаций — 30 000—50 000 руб.

При повторном нарушении суммы возрастают:

для должностных лиц и ИП — 10 000—20 000 руб. или дисквалификация;
для компаний — 50 000—70 000 руб.

В дополнение к этому 01.04.2020 законом №90-ФЗ власти ввели новые штрафы за отчетность в ПФР, изменив ст. 15.33.2 КоАП. Теперь отвечать придется не только за ошибки или нарушение сроков подачи СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, но и за СЗВ-ТД. Правда сумма невелика — от 300 до 500 рублей. Заплатить придется должностному лицу, к организации эту статью не применяют. Действовать новая норма начнет с 2021 года.

Когда не оштрафуют

Заметим, что штраф за несвоевременно сданный отчет СЗВ-ТД назначают не всегда. Сотрудники ПФР имеют полномочия заменить его предупреждением или вовсе не наказывать нерадивого страхователя. На практике в 2020-м контролирующие органы редко наказывают за непредоставление нового отчета.

Но они должны передать информацию о нарушении в ГИТ. На основании поступивших сведений инспекция сможет провести внеплановую проверку или изменить категорию риска предприятия, что влияет на периодичность проверок.

Не выпишут штраф за несвоевременный отчет в ПФР в случае, если организация заметила ошибку и самостоятельно исправила ее до обнаружения сотрудниками ПФР, отправив отменяющую или дополняющую форму.

Не накажут, если изменить или отменить уже отмеченное в форме мероприятие в силу каких-то причин, таких как решение суда.

Как снизить размер или отменить

Что же делать, если отчет СЗВ-ТД сдан не вовремя по объективным причинам? В такой ситуации стоит попытаться снизить размер штрафа. Для этого следует дождаться акта о выявлении нарушения со стороны ПФР и предоставить в фонд в письменном виде мотивированные возражения с описанием ситуации и просьбой ограничиться предупреждением или снизить штраф. В качестве смягчающих обстоятельств учитываются такие как первичный характер нарушения, нештатные ситуации, затронувшие организацию, технические неполадки, иногда даже личные обстоятельства должностного лица. Сотрудники ПФР изучают представленные материалы, выслушивают объяснения при очном разбирательстве и выносят вердикт.

Если организация не признает своей вины и не хочет платить штраф за несвоевременную сдачу отчета СЗВ-ТД, а снизить его не удалось, доказывать свою правоту придется в судебном порядке. Не исключено, что судьи будут более лояльны и примут сторону компании.

Если работодатель не платил взносы в ПФР, сотруднику ничего не остается, как защищать свои права и требовать от нанимателя выполнения законных обязательств через обращение в Пенсионный Фонд и суд. В ФЗ №167 (статье 15) указано, что работник вправе требовать сведения о начислениях, а при их отсутствии обращаться в судебный орган. Как действовать, если работодатель не делал отчисления в ПФР? Какая ответственность предусмотрена законодательством за подобные нарушения? Эти и другие нюансы рассмотрим ниже.

Общие положения

В пенсионной системе РФ работодатель — главное звено, поэтому отсутствие своевременных отчислений приводит к отсутствию накоплений для определенного сотрудника. Благодаря выплате средств в ПФ, работники получают пенсию по достижению прописанного в законах возраста. Несмотря на важность таких платежей, многие сомневаются в этом факте и игнорируют требования законодательства.

Люди часто путают два платежа — налог (НДФЛ) размером 13% и страховые взносы. В первом случае процент берется с заработной платы, а во втором деньги платит работодатель без вычета денег с прибыли сотрудника. Оплата осуществляется с учетом объема фонда оплаты труда. В целом выплачивается 30% от зарплаты человека. Из них — 22% направляется в Пенсионный фонд РФ, 5,1% — в ФОМС и 2,9% в ФСС.

В 2020 году максимальная сумма, с которой берутся взносы, составляет 815 тысяч рублей. Это значит, что верхний предел ежемесячной прибыли — 67,9 тысяч рублей. К примеру, если в 2020 году работник получил доход в размере 900 тысяч рублей, с 85 тысяч средства не взимаются.

Как отмечалось, сотрудник не несет дополнительной нагрузки (кроме налога). Выплаты в ПФ РФ — обязанность работодателя. На этом фоне сложился стереотип, что отмена страховых платежей приведет к росту зарплаты. Это ошибочное представление, и ситуация складывается наоборот. По законодательству пенсия формируется на базе пенсионных платежей, которые преобразуются в баллы.

Как действовать, при отсутствии платежей — инструкция

В ситуации, когда работодатель не перечисляет взносы в Пенсионный Фонд, стоит обратиться в ПФР и уточнить факт отчислений (передавался отчет или нет). Для этого достаточно прийти в территориальный орган и указать персональные сведения. Если работодатель готовил отчет, в нем должен указываться размер выплат за год, а также величина перечислений на пенсионный счет. Наличие документа свидетельствует о том, что наниматель выполняет обязательства. За несвоевременную передачу отчета начисляются штрафы и предусмотрена иная ответственность (об этом ниже).

Если расследование показало, что отчет не передавался, то перечисления не осуществлялись, а работодатель платил человеку «черную» заработную плату. Даже при наличии записи в трудовой книжке она считается поддельной и не имеет силы. Дальнейшие действия зависят от того, что человек планирует получить. Как правило, выполняются такие шаги:

Работник направляется в ПФР и указывает на отсутствие неоформленных сотрудников. Если проверка подтверждает этот факт, ФНС и Пенсионный Фонд стягивают с нарушителя крупные штрафные санкции.
Подача иска в судебный орган с целью заставить работодателя оплатить необходимый объем взносов с первого дня поступления на работу. Здесь с работодателя стягиваются большие взносы.

При этом стоит выяснять не отсутствие факта отчислений, а уточнять, подавался ли отчет по персональным данным конкретного работника. Бывает, что наниматель перечисляет средства на других (иногда несуществующих) сотрудников.

Обращение к работодателю

Еще один вариант — оформление заявления к нанимателю с просьбой передать копии отправленных в ПФР форм за весь срок работы у конкретного нанимателя. Работодатель должен предъявить указанные бумаги по ФЗ №167 (в 15-й статье закона прописаны права застрахованных лиц). В нем указано, что человек вправе получать сведения о перечислении страховых взносов, контролировать их поступление в ПФ РФ, а также защищать интересы через судебный орган.

Что ждет работодателя за нарушение?

Законодательством РФ предусмотрена ответственность за неуплату страховых взносов работникам. Уклонение от обязательства считается преступлением. Речь идет не только о пенсионных, но и иных видах платежей (социальных, медицинских и прочих). Ранее штрафные санкции по перечислениям в ПФР указывались в ФЗ под номером 212. При этом работодатели платили штраф до 20% от общей суммы и до 40% при наличии злого умысла.

Начиная с 2017-го, такие нарушения относятся к налоговым. Это значит, что статья, определяющая наказание, также изменилась. Теперь это ст. 122 НК РФ, а в определенных ситуациях и статьи УК РФ (198, 199).

По законодательству перечисления осуществляются до 15 числа того месяца, который идет за месяцем начисления. При попадании этого дня на субботу, воскресение или праздник оплата осуществляется на следующие рабочие сутки. Если работодатель игнорирует требование, его ожидает штраф. Последний начисляется, если предприятие уменьшило базу по взносам или ошибочно рассчитала выплаты.

В НК РФ указано, что за частичную или полную неуплату платежей в ПФР полагается штраф размером 20% от недоплаченной суммы. Если действия работодателя имели умышленный характер, размер штрафных санкций возрастает до 40% (НК РФ, статья 122, пункт 3). Существуют также вносы по травматизму, которые прописаны в ФЗ №125. Здесь размер штрафных санкций составляет от 20 до 40 процентов.

Недавно Министерство финансов РФ дало пояснения в отношении штрафов, начисляемых за несвоевременную выплату в ПФ России. В одном из писем работники Минфина указали, что инспекторы ФНС не стягивают штраф с предприятия, если последнее несвоевременно делает перечисление, но вовремя передает отчетность. В такой ситуации берется только пеня. Получается, что задержка в выплате не является поводом для начисления штрафов (НК РФ, статья 122).

В своем письме работники Минфина России ссылаются на решение ВАС под номером 57 от 30 июля 2013 года. Следовательно, организация штрафуется за опоздание по взносам только при условии, что она ошибочно сделала расчет или не передала отчет в положенный по законодательству срок. Если в вычислениях отсутствуют ошибки и документация передана в оговоренные законодательством сроки, с нарушителя берется небольшая пеня размером 1/300 от ключевой ставки (за каждые сутки).

Если предприятие задержало платеж только на день, пеня не платится. Ее начисление осуществляется через сутки, следующие за периодом оплаты. День выплаты в вычисление не входит.

Уголовная ответственность

Как отмечалось, в 2020 году за невыполнение обязательств по выплате страховых взносов предприятие может ждать уголовная ответственность. Ситуация имеет место, когда речь идет о крупных и особо крупных размерах задолженности. Привлечение предприятия по УК РФ возможно с 10 августа 2017-го. Именно тогда вступила в силу поправка ФЗ №250. В ней прописано, что уголовная ответственность имеет место при наличии задолженности от 5 миллионов рублей и более. При этом поправки касаются долгов, которые появились после 10 августа.

Если организация не платит взносы (социальные, медицинские и пенсионные), следователь заводит дело по 199-й статье УК РФ. Ситуация классифицируется, как преступление за несвоевременную передачу средств или наличие неправдивой информации. Если следователи докажут, что руководители предприятия в течение трех лет не доплатили больше 5 миллионов рублей в бюджет (общая сумма по сборам, налогам и прочим платежам), заводится уголовное дело. Если организация не выплатила больше 15 миллионов рублей, предельный штраф составляет от 0,5 миллионов рублей и более, а уголовный срок — 6 лет.

УК РФ действует и для компаний, которые просрочили по взносам за травматизм. В кодексе появились статьи под номерами 199.3, а также 199.4. Наказание имеет место, если организация уменьшает базу по платежам, специально делает ошибки в вычислениях или несвоевременно передает отчетность.

Если речь идет о крупном размере (больше 2-х миллионов рублей долга), нарушителя ожидает штраф размером 0,5 млн. рублей и более строгий вариант — до 4-х лет лишения свободы. Предприятие сможет уйти от ответственности, если выплатит штрафы и пеню в полном объеме. Но такая возможность имеется только при первом нарушении. В дальнейшем придется отвечать по всей строгости закона.

Читайте также: