Договор с пенсионным фондом при приеме на работу

Если гражданин достиг пенсионного возраста и оформил, полагающиеся по этому поводу выплаты, он все равно может продолжать трудовую деятельность. Для работодателей существуют свои нюансы, которые они должны соблюдать, если планируют нанять человека на пенсии.

Тонкости приема на работу лиц пенсионного возраста

Бесплатно по России

Главный упор при приеме на работу делают на соблюдение норм трудового законодательства. С ними могут заключать:

Бессрочные договора.
Срочные с четко установленной датой.
Договор совместительства.
Подряд, если гражданин планирует выполнять хозяйственные работы. Вариант договора согласовывают обе стороны. При приеме на работу пенсионера должны соблюдаться такие нюансы:
Должен быть испытательный срок, как и при приеме других граждан. Его устанавливают по обоюдному согласию и указывают это условие в трудовом договоре.
Требуется медицинская книжка с допуском до работы. Работодатели часто не хотят нанимать пенсионеров, так как сомневаются в том, что здоровье позволит им выполнять свои обязанности. Поэтому медицинская книжка подтвердит трудоспособность.
Есть возможность работы по совместительству. Прямых запретов на выполнение нескольких обязанностей нет.
Сохраняются гарантии и компенсации по трудовому договору.
Возможен полный и неполный рабочий день. Есть возможность работать в ночную смену.

Пенсионер обязательно должен тщательно проверить свое здоровье и принести работодателю все необходимые справки.

Как правильно оформить

Пенсионеров нанимают на работу по такому же принципу, как и других граждан:

Человек ищет вакансию и проходит собеседование. После этого подается заявление о трудоустройстве.
Выполняется подготовка документации и их предоставляют работодателю. После чего заключают соглашение.
Гражданин должен подробно изучить нормативно-правовые акты и иную документацию и поставить подпись, подтвердив свое согласие с установленными правилами.
Работодатель оформляет приказ и дает его сотруднику на подпись.
Проводится инструктаж по охране труда и пенсионер расписывается в нем.

После ознакомления со всеми условиями и подписания документов, гражданин может приступать к выполнению своих обязанностей.

Документы

Пенсионеру следует прийти к работодателю с:

паспортом;
пенсионным удостоверением;
страховым свидетельством СНИЛС;
документами об уровне квалификации и полученной профессии;
ИНН, если есть.

Также необходима трудовая книжка, если оформление осуществляется по ней.

Прием на работу пенсионера без трудовой книжки и нюансы договора

Обычно, когда сотрудник приступает к работе, работодатель вносит запись в трудовую книжку. Но, если пенсионер не предоставляет этот документ, то осуществляется заключение соглашение и без него.

Это соглашение будет доказательством того, что гражданин работает и получает стаж.

В некоторых случаях разрешается работать без записи, но для этого должны заключить договор по совместительству или соглашение гражданско-правового характера.

Информацию могут не указывать, если пенсионер сотрудничает с частным лицом. В этой ситуации у гражданина нет права самостоятельно вносить правки в документ. Если трудовой книжки нет, то для решения проблемы есть несколько вариантов развития событий.

Все зависит от того, по какой причине у человека нет необходимой документации:

Разрешается заводить новую трудовую книжку, если старая была утеряна.
Попросить справку с прежнего места работы и составить договор по совместительству.
Осуществить заключение договора подряда или гражданско-правового договора. Но об этом необходимо сообщить сотруднику об отсутствии оплачиваемого отпуска и больничного.

Способ выбирает работодатель с учетом сложившихся ситуаций. Заключать срочный договор только потому, что человек достиг пенсионного возраста, запрещено.

Если работодатель принуждает к заключению срочного договора по причине возраста гражданина, то это считается дискриминацией и нарушением прав.

Статья 59 Трудового Кодекса выделяет ряд оснований для заключения такого соглашения:

Пенсионер нанимается на сезонную работу.
Гражданина берут на замену.
Планируется работа за границей.
Предпочтительней наем на срок в 2 месяца.
Пенсионер будет осуществлять деятельность, которая не имеет отношения к направлению фирмы.
Работника нанимают на конкретную работу, и сотрудничество прекращается после выполнения обязанностей, указанных в акте.

Если нет этих условий, то взять на работу гражданина пенсионного возраста по срочному договору можно, только если он даст свое согласие на это. Обычно, если пенсионер устраивается на работу, нужно заключить трудовой договор, который гарантирует безопасность работника.

В случаях, когда работодатель заключает срочное соглашение и об это узнают надзорные инстанции, договор будет переквалифицирован на постоянный. Незаконно заключать срочный договор не имея на это оснований. Но на практике правило соблюдают, только по отношению к пенсионерам, досрочно вышедшим на пенсию. В реальности работодатели склоняют сотрудников к подписанию срочного договора.

Преимущества и недостатки приема на работу без оформления

Многие граждане предпочитают неофициальное трудоустройство. В этом есть ряд преимуществ, но существуют определенные недостатки, так как этот вариант нельзя считать безопасным.

Для пенсионера

Пенсионер, который не оформляется по трудовой, будет получать такую же пенсию, какую ему назначили, ее размер не срезается. Такая деятельность часто подразумевает гибкий график, благодаря которому у сотрудников есть возможность выбирать удобное время для выполнения обязанностей. Хоть при этом пометки в трудовой книжке и будут отсутствовать, в качестве доказательства отработанного периода времени используется рабочий договор.

Но минусов у такого варианта трудоустройства гораздо больше:

Сотрудник не может рассчитывать на получение больничного листа, отпуска, пособия по беременности и родам, компенсацию в случае производственной травмы.
Стаж не начисляется, поэтому на следующей работе будет трудно доказать, что есть опыт.
Не положены премии.
Работодатель может не выполнять свои обязанности по отчислениям в пенсионный фонд и оплату медицинской страховки.
Пенсионер должен сам заниматься оплатой налогов из полученной суммы.
Возможно расторжение трудового договора в любой момент, даже если срок его действия еще не истек.
Работодатель может уволить незаконно и при этом не выплатить заработную плату, а сотрудник не сможет никуда пожаловаться.
В любой момент рабочего могут оштрафовать.

Поэтому перед трудоустройством следует взвесить все плюсы и минусы этого варианта, чтобы избежать трудностей в будущем.

Для работодателя

Владельцам компании удобно брать на работу неофициально, так как это:

Позволяет не платить налоги.
Назначать зарплату меньше суммы, установленной законодательством.
Не выплачивать отпускные и больничные сотрудникам.
Привлекать подчиненных к любой работе.
Увольнять людей без объяснения и предоставления заработной платы.
Не следовать нормам техники безопасности и не создавать безопасные условия труда для сотрудников.

Но не все так хорошо, как кажется на первый взгляд. За это работодатель:

Несет налоговую, уголовную и административную ответственность.
Может быть наказан за отсутствие перечислений в ФСС и пенсионный фонд.

Кроме больших штрафов за прием на работу без оформления, возможны и другие более серьезные наказания.

Дополнительную информацию о приеме на работу пенсионеров смотрите в видео:

Заключение

После выхода на пенсию многие граждане предпочитают работать, так как выплат не хватает на нормальную жизнь. Условия приема на работу отличаются незначительно. Закон запрещает заключать срочный договор или отказывать людям в трудоустройстве по причине возраста. Многие пенсионеры предпочитают оформляться без трудовой книжки, но в этом есть свои недостатки. Поэтому лучше выбрать более безопасный вариант. Чтобы избежать незаконных увольнений и задержек зарплаты.

СЗВ-ТД при приеме на работу сдайте не позднее следующего за изданием приказа о приеме нового сотрудника дня. Пока все притираются к нему и вводят в свои календари сроки сдачи отчетности, многие совершают ошибки и получают замечания от инспекторов. Рассмотрим, как правильно заполнять и сдавать отчет в случае приема на работу нового сотрудника.

СЗВ-ТД при приеме на работу

СЗВ-ТД сдается в конкретных обозначенных законом случаях, одним из которых является прием на работу нового работника. Нулевые СЗВ-ТД сдавать не нужно.

Разберем по пунктам, что необходимо помнить, формируя СЗВ-ТД в случае оформления в организацию нового работника:

1. СЗВ-ТД сдается на каждого новоприбывшего без исключений. Случаи приема на работу по совместительству также подлежат декларированию в СЗВ-ТД.

2. Срок сдачи. В постановлении Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п срок сдачи обозначен как 15-е число следующего месяца за месяцем, в котором был оформлен новенький. При этом имеется в виду именно дата приказа о приеме на работу.

Обратите внимание! В связи с эпидемиологической обстановкой в стране введены временные меры — с 09.04.2020 по 31.12.2020 устанавливаются новые обязательства по срокам сдачи СВЗ-ТД при приеме и увольнении сотрудников (п. 6 постановления Правительства от 08.04.2020 № 460). В течение указанного срока подавать СЗВ-ТД необходимо на следующий день после кадрового мероприятия (прием или увольнение), а за период с 01.04 по 27.04.2020 — не позднее 28.04.2020.

3. Формат сдачи зависит от численности сотрудников: если в компании трудится до 24 человек включительно, то организация имеет право сдавать бумажный вариант СЗВ-ТД, если больше — то только в электронном виде.

4. Если новым сотрудником параллельно с заявлением о приеме на работу было подано и заявление о продолжении ведения трудовой книжки, эти сведения необходимо обязательно указать в СЗВ-ТД. Если нет — поле, отвечающее за данные сведения, остается пустым.

5. В случае первичного приема на работу работника в 2020 году первой строчкой в форме будет именно запись о приеме. В остальных случаях (увольнение, перевод и пр.) первой в бланке должна быть указана последняя запись из трудовой книжки сотрудника у работодателя.

Применение СЗВ-ТД обусловлено, как известно, переходом на электронные трудовые книжки. А эта тема горячо обсуждаема и до сих пор вызывает множество вопросов.

Рассмотрим порядок заполнения СЗВ-ТД при приеме на работу.

Образец СЗВ-ТД при приеме на работу

Покажем на примере, как заполнить СЗВ-ТД при приеме нового сотрудника на работу, а также представим образец заполнения СЗВ-ТД прием на работу.

В ООО «Контрамарка» в связи с расширением и открытием нового подразделения в марте появилась вакантная должность маркетолога. Уже 10.04.2020 на это место был принят Михалков Н. С. Этим же числом сформирован и подписан приказ о приеме на работу № 13/Кп от 10.04.2020 и трудовой договор № 10/м от 10.04.2020. Никаких других заявлений новый сотрудник не представил.

До 15.04.2020 бухгалтер подает сведения СЗВ-ТД за март, но Михалков Н. С. не попадает в данный отчет, так как дата приема приходится на апрель. Однако в связи с постановлением № 590 от 26.04.2020 отчет СЗВ-ТД по новому маркетологу бухгалтер должен сдать не позднее 28.04.2020. Бухгалтер решил подстраховаться и сдал СЗВ-ТД на нового сотрудника 13.04.2020.

Порядок заполнения СЗВ-ТД на Михалкова Н. С. обусловлен структурой бланка:

1. В первом разделе бухгалтер указывает данные об ООО «Контрамарка»:

2. Далее проставляются сведения о маркетологе Михалкове Н. С.:

3. После этого блока есть промежуточные, но важные два пункта:

признак подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки;
признак подачи заявления о предоставлении сведения о трудовой деятельности.
Каждый пункт предполагает заполнение поля «Дата подачи» только в случае наличия соответствующего заявления. Также возможно отменить поданные ранее сведения путем проставления признака отмены в специальном окошке.
Как правило, заявления о продолжении ведения трудовой книжки от сотрудников поступают уже после того, как они получат уведомление от работодателя.

4. Перед блоком «Сведения о трудовой деятельности застрахованного лица» следует обязательно указать отчетный период, которым является месяц. Бухгалтер указал «04» в поле, отвечающем за месяц, и «2020» в поле, отвечающем за год.

5. В табличной части были зафиксированы основные сведения о приеме на работу:

Особенности заполнения данного блока:

в графе 3 указывается код «1-ПРИЕМ» в соответствии с п. 2.5.3 приложения 2 постановления Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п;
в графе 4 должны быть отражены сведения в соответствии со штатным расписанием организации;
графа 5 «Код выполняемой функции» подлежит заполнению только с 01.01.2021;
графа 6 в нашем случае остается пустой, так как она заполняется только в случае увольнения сотрудника;
графы 7-9 должны содержать сведения о документе основании приема на работу сотрудника; чаще всего это приказ о приеме на работу;
графа 10 также будет пустой, так как данная позиция предназначена исключительно для отмены ранее поданных сведений.

6. Последним пунктом при оформлении бланка СЗВ-ТД бухгалтер заверила отчет подписью директора ООО «Контрамарка» и проставила дату и печать организации.

Сложностей с заполнением возникнуть не должно. Но для вашего удобства мы подготовили образец заполнения СЗВ-ТД на прием работника в 2020 году.

В России отменили СНИЛС, это значит, что работающие россияне больше не будут получать привычные зеленые карточки. Что делать при приеме нового сотрудника на работу? И как быть в ситуации, если молодой специалист не может заполнить форму для регистрации его в системе персонифицированного учета?

С лета этого года в России перестали выдавать привычные многим работающим россиянам карточки СНИЛС. Документ остался в ходу – как и раньше, все, у кого уже есть СНИЛС, продолжают им пользоваться, а вот сотрудники, которые выходят на работу впервые, его уже не получат. Вместо этого Пенсионный фонд будет выдавать уведомление АДИ-РЕГ. То есть при приеме на работу у всех сотрудников можно запрашивать либо СНИЛС, либо уведомление АДИ-РЕГ.

Новая регистрация

Итак, если на предприятие трудоустраивается сотрудник, который ранее не был зарегистрирован в ПФР, провести такую процедуру должна сама компания. Что нужно сделать?

Попросите специалиста заполнить анкету по форме АДВ-1. Отправать в ПФР нужно этот документ и опись по форме АДВ-6-1.

Бланки утверждены Правлением Фонда в Постановлении от 11 января 2017 года № 2п. Помните, документы нужно направить в Фонд не позднее 2 недель после подписания трудового договора.

У сотрудников ПФР будет 5 рабочих дней для регистрации нового россиянина в системе персонифицированного учета. Фонд направит уведомление АДИ-РЕГ с подтверждением факта регистрации работодателю, а он, в свою очередь, передаст его сотруднику, об этом напомнили сотрудники Фонда в письме от 28 июня 2019 года № 09-19/13246: «В случае подачи физическим лицом заявления через работодателя информирование, а также выдача ему документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, осуществляются через указанного работодателя».

Без подписи

В большинстве случаев алгоритм регистрации новых сотрудников работает, но у жизни, как известно, возникают свои корректировки на наши планы. Например, молодой специалист может устроиться на новое место работы и тут же быть направленным в командировку, еще один возможный сценарий: заболеть. Тогда у работодателя возникает риск не успеть заполнить документы и направить их в Фонд в течение 2 недель. И если сами бланки бухгалтер может заполнить самостоятельно, то получить подпись работка будет невозможно. Как быть в этой ситуации?

Ответ на этот вопрос дали в Пенсионном фонде в указанном выше письме: «В соответствии с Инструкцией при представлении анкеты страхователем правильность указанных в анкете сведений заверяется личной подписью гражданина. Если гражданин не имеет возможности лично заверить анкету по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или иной причине, страхователь указывает эту причину в анкете и заверяет ее».

Удаленный сотрудник

Еще одна потенциальная проблема – заключение трудового договора с работником, который будет трудиться дистанционно. Если бы речь шла о специалисте, который работает, например, из дома, в том же городе, где открыт офис компании, сложностей, скорее всего, не было бы, но молодой специалист может находиться в другом городе. Как соблюсти требования законодательства?

По мнению Фонда, в этой ситуации работник «получает документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа, самостоятельно».

Пункт 1 статьи 6 Федерального закона № 27-ФЗ предполагает, что направить в Фонд заявление об открытии счета работник может не только через работодателя, но и лично или через Многофункциональные центры.

РАСЧЕТ
Журнал для современного бухгалтера

Самый любимый бухгалтерский журнал, который всегда на вашей стороне.

98% подписчиков всегда продлевают подписку на журнал.

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

Договор пенсионного страхования – соглашение между участниками страховых отношений, при которых страховщик берет на себя обязательство производить застрахованному лицу (страхователю) страховые выплаты в фиксированной сумме и с определенной периодичностью при условии всей суммы уплаты страхователем страховой премии и дожития им до возраста, предусмотренного заключенным договором пенсионного страхования.

Договор об обязательном пенсионном страховании – соглашение между застрахованным лицом и фондом, заключенным в пользу застрахованного лица (выгодоприобретателя, правопреемника), согласно которому при наступлении пенсионных оснований фонд обязан назначать и выплачивать застрахованному лицу накопительную часть трудовой пенсии или выплаты для выгодоприобретателя (правопреемника). К правопреемникам относятся лица, отмеченные статьей 16 пункта 6 Федерального закона N 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» от 17 декабря 2001 года.

Основные положения договора

К страхователям по договору пенсионного страхования относятся юридические лица и дееспособные граждане РФ, которые заключили договор в свою пользу (в пользу третьего лица). На момент заключения договора возраст у страхователя не может превышать двух-трех лет до наступления пенсионного возраста, а именно: до 54 лет у женщин и до 59 лет у мужчин. Договор пенсионного страхования заключается с гражданами РФ, вне зависимости от состояния их здоровья.

При страховании пенсии к страховому случаю относится дожитие застрахованного лица до возраста, предусмотренного договором пенсионного страхования и срока начала страховых выплат, а также очередных установленных периодических выплат по страховому обеспечению в форме пенсий. В договор страхования пенсии также могут включаться другие виды страховых рисков.

В договоре страхования страховая сумма устанавливается на момент подписания договора с обусловленным размером периодических выплат. Страхователь согласовывает со страховщиком размер данных выплат, который напрямую будет зависеть от финансовых возможностей застрахованного лица и размера страховой премии страховщика. Отдельно оговариваются в договоре пенсионного страхования условия, при которых страхователь получает дополнительную прибыль от инвестиционной деятельности страховщика. Страховщик ежегодно сообщает страхователю о размере выплат по прибыли.

Особенности процедуры с разными организациями

Доверие

Программа негосударственного обеспечения в отличие от договора об обязательном пенсионном страховании дает право совершать добровольные взносы. При этом период и размер зависит от желания граждан. Допускается перечисление один раз в 6 месяцев. По программе можно увеличить свою пенсию до 60%, что приблизит к размеру получаемой заработной платы. Также есть возможность формировать пенсию в пользу других граждан, например, муж (жена).

Сбербанк

Процедура заключения соглашения со Сбербанком имеет такие отличительные особенности, которые дают возможность:

отслеживать взносы через созданный личный кабинет;
подключить автоматический платеж;
начислить доход от инвестиций на взносы;
получить выплату вправе только страхователь и в случае его смерти наследник.

Граждане вносят взносы такими способами, как банковской картой, в отделении учреждения, через интернет, в мобильном приложении.

Согласие

Обратившись в «Согласие» человек самостоятельно определяет сумму взноса и периодичность перечисления. Отчисление дает право получить налоговый вычет социального типа. Если в течение года человек вносит не меньше двух тысяч рублей, сумма увеличивается в два раза.

Будущее

Банк «Будущее» предоставляет возможность повысить продуктивность вложений при помощи социального вычета. Это составляет 13% от уплаченной суммы, но не выше 120 тысяч рублей в течение одного года. Также можно рассчитывать на получение увеличения от первого вклада до 40%. Использования негосударственной накопительной системы защищает от обложения налогами и на эти деньги не производится взыскание. Первый взнос составляет от одной тысячи рублей.

Страховая премия

В договоре пенсионного страхования размер страховой премии определяется страховщиком на основании статистических таблиц. Страхователь имеет право сам устанавливать размер страховой премии, исходя из своего материального положения. Застрахованное лицо в любой момент может изменить размер страховой премии, как в сторону уменьшения, так и в сторону увеличения. Для этого необходимо (по желанию страхователя и с согласия страховщика) изменить страховую сумму.

По договору пенсионного страхования страховая премия выплачивается страхователем двумя способами:

единовременно;
периодическими платежами (в рассрочку).

При уплате страховой премии в рассрочку устанавливается индексация страховых взносов. Это помогает страхователю и страховщику корректировать сумму взаимных обязательств по действительной стоимости страховых обязательств.

Важно знать!

При неуплате застрахованным лицом страховых взносов (данное условие оговаривается договором страхования) страховщиком не прекращается страховое обеспечение, однако его размер будет пересчитываться в сторону уменьшения.

Кто осуществляет обязательное пенсионное страхование?

Все отношения граждан с финансовыми организациями строятся на основе письменных соглашений. Это касается и передачи накопительной пенсии под управление коммерческой фирмы.

Сегодня подобной деятельностью занимаются негосударственные пенсионные фонды (НПФ). До перечисления средств гражданин и представитель фонда должны подписать указанный договор.

Основные аспекты составления и заключения такого соглашения регулируются положениями Закона «О негосударственных пенсионных фондах» от 07.05.1998г № 75-ФЗ. В статье 36.3 указаны данные, которые обязательно должны содержаться в договоре:

наименования сторон;
реквизиты документа (номер и дата составления);
права и основные обязанности участников соглашения;
порядок из условия осуществления различных пенсионных выплат;
ответственность лиц;
порядок урегулирования споров и т.д.

О том, что такое обязательное пенсионное страхование в РФ и как его получить, читайте тут, а о системе обязательного пенсионного страхования можно узнать здесь.

Страховые выплаты

Размер страховых выплат, которые застрахованное лицо будет получать в соответствии с заключенным договором пенсионного страхования, зависит:

от размера уплаченной страховой премии;
периода накопления (размер получаемой пенсии для застрахованного лица будет тем выше, чем больше был период накопления страховых выплат);
возраста страхователя (чем старше страхователь, тем меньше становится период накопления пенсионного обеспечения, а также значительно увеличивается сумма страхового взноса для застрахованного лица);
пола страхователя.

Существуют программы страхования, при которых размер страховых взносов для женщин в полтора раза больше, чем для мужчин. Однако не стоит забывать о программах пенсионного страхования, при которых размер страховых взносов рассчитывается по объединенной таблице смертности и размер страховой премии не зависит от пола застрахованного лица.

В случае смерти застрахованного лица при достижении им пенсионного возраста, в соответствии законодательных норм РФ, правопреемникам (выгодоприобретателям) полагается:

получение установленного договором пенсионного страхования общего количества выплат пенсий при условии, что застрахованному лицу не была произведена ни одна пенсионная выплата;
получение разницы между установленным договором пенсионного страхования общего количества выплат пенсий и количеством полученных застрахованным лицом пенсий при условии, что страховщиком уже производилась застрахованному лицу какое-то количество пенсионных выплат.

Важно!

Страхователь имеет право на самостоятельный выбор программы пенсионного страхования. Пенсионные выплаты, по желанию страхователя, могут выплачиваться страховщиком ежемесячно, ежеквартально или один раз в год. Выплата страхового пенсионного обеспечения переводится застрахованному лицу по почте или перечисляется на лицевой счет в банке.

Общий порядок процедуры

Для прекращения договора пенсионного обеспечения с НПФ клиент подает заявление, при необходимости оплачивает затраты, связанные с процедурой. Независимо от того, на каком этапе происходит подача заявления, срок возврата денежных средств составляет 3 месяца с момента поступления заявления.

С изъятием денежных средств

Перед отказом от оформленных отношений с НПФ внимательно изучаются потери:

Расторжение подразумевает перевод денег на счет иной организации или открытый счет заявителя в банке. Если процедура потребует затрат, то понесет их клиент НПФ;
Выдается доход за часть времени до дня представления заявления, а не за отчетный год;
Прекращение договора наступает после уплаты налога 13% от суммы.

Чтобы избежать выполнения последнего условия следует вовремя совершить перевод в другую подобную организацию.

Без изымания денег

Составление заявления

Клиент НПФ подготавливает заявление с указанием следующей информации:

личные данные заявителя, адрес регистрации и фактического проживания, гражданство, контактный номер телефона;
описать дальнейшие действия сотрудников НПФ с выкупной суммой;
указать данные другого НПФ или расчетный счет банка;
сообщить прилагаются ли справки из налоговой службы;
дата и подпись составления документа.

Во время подачи заявления клиент обязан иметь при себе паспорт и его копию.

Внимание! Страхователь вправе представить заявление в новый НПФ.

Зачем и кому нужен договор ОПС?

Пенсионные отчисления любого гражданина РФ разделены на 2 части: накопительную и страховую. Средства из накопительной части передаются коммерческой организации для инвестирования, чтобы их владелец получил дополнительный доход. Порядок взаимодействия организации и человека регламентируется договором ОПС.

Документ нужен для того, чтобы закрепить правила взаимодействия сторон, создать правовое основание для перечисления и использования денежных средств.

Подписанный договор регистрируется в Пенсионном фонде России (ПФР), для целей осуществления государственного контроля за хранением и использованием данных средств.

Как его заключить?

Сначала гражданину следует решить, какому именно фонду он желает передать свои денежные средства. Для этого необходимо ознакомиться с условиями, которые предлагает конкретный НПФ своим клиентам.

Следует обратить внимание на несколько аспектов:

Для получения дополнительной информации можно связаться с представителем фонда.

После этого лицо направляется в офис НПФ, где находятся его накопления на текущий момент. Ему требуется письменно уведомить организацию о желании расторгнуть договор.

ВАЖНО! С 2014 года перечисление накопительной части пенсий «заморожено», поэтому воспользоваться услугами НПФ могут только граждане, получившие денежные средства ранее.

Далее человек приходит в офис НПФ, предъявляет СНИЛС и паспорт, подписывает подготовленные специалистом договор ОПС и заявление (о том, что необходимо знать гражданину о страховом свидетельстве государственного пенсионного страхования, узнайте здесь). Больше никаких действий совершать не требуется.

Перевод накоплений осуществляется только после окончания календарного года и регистрации договора ОПС в реестре ПФР.

В течение года гражданин имеет право заключить и расторгнуть несколько договоров ОПС. В таком случае ПФР рассмотрит только 1 обращение, касающееся последнего перемещения средств.

Если у лица нет возможности лично присутствовать в офисе, то все формальности можно уладить через почту. Заявление и экземпляры соглашения будут направлены представителем НПФ заказным письмом. Человек подписывает документы и направляет их обратно, оставив у себя один экземпляр договора.

zapolnenie_szv-td_priem_na_rabotu_obrazec_-_2020.jpg

Применяемая форма

Для сведений используется бланк из Приложения № 1 к Постановлению Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п. Формат сдачи СЗВ-ТД при приеме на работу зависит от численности персонала. Отчет можно заполнить и сдать на бумаге, если в штате компании или ИП в предыдущем месяце числилось менее 25 человек. Организации и ИП с большим числом сотрудников обязаны отправлять в ПФР электронную форму.

Отчетность СЗВ-ТД при приеме на работу: когда сдавать форму

За январь, февраль, март 2020 г. отчет в отношении любых кадровых событий нужно было сдать до 15 числа следующего месяца. В апреле порядок подачи сведений об увольнении и приеме на работу (отчета СЗВ-ТД) изменили. Сроки стали привязаны к наступлению кадрового события:

О заключении или расторжении трудовых договоров за период с 01.04 по 27.04.2020, работодатели должны были сообщить не позже 28 апреля 2020 г.;
с 28.04.2020 отчеты о приеме и увольнении должны направляться в ПФР не позже рабочего дня, следующего после даты издания соответствующего приказа (п. 6 постановления Правительства от 08.04.2020 № 460).

Для прочих кадровых событий сроки остались прежними.

Заполнение отчета

В верхней части бланка указываются сведения о работодателе – регистрационный номер, присвоенный ПФР, название компании (ФИО предпринимателя), ИНН и КПП отчитывающейся организации (ИНН предпринимателя).

Ниже заполняются данные о новом сотруднике. Отдельные строки отведены:

для фамилии, имени, отчества принятого на работу человека;

для даты его рождения;
СНИЛС.

Дата в поле «Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки» или «Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности» отчета СЗВ-ТД при приеме на работу будет заполняться только в том случае, если сотрудник сразу подаст заявление о продолжении или отмене ведения бумажной трудовой книжки.

Как показать прием на работу сотрудника в СЗВ-ТД

Отчетным периодом являются месяц и год приема работника, а не дата составления приказа или СЗВ-ТД. Форму не примут, если эти ячейки оставить пустыми.

В табличной части первой строкой указываются сведения из кадрового документа о приеме. Необходимо указать:

порядковый номер строки (1);
дату приема;
в графе 3 название события («ПРИЕМ»);
в графе 4 должность и место работы (подразделение);
5,6, 10 гр. остаются пустыми;

В гр. 7-9 указываются реквизиты распорядительного документа, на основании которого сделана запись в СЗВ-ТД - наименование (обычно приказ), номер и дата его составления.

Форма подписывается руководителем или уполномоченным представителем. В документе нужно указать расшифровку фамилии этого лица и наименование его должности. Ниже ставится дата подписания. На бумажном экземпляре ставится оттиск печати (при наличии).

Пример СЗВ-ТД при приеме на работу

В ООО «Корунд» 28.07.2020 г. приняли в штат нового сотрудника - Мельникову Анну Матвеевну, на должность контролера в цех переработки. В этот же день был составлен приказ о приеме за № 128. На следующий рабочий день кадровик «Корунда» произвел заполнение СЗВ-ТД при приеме на работу. Образец заполнения формы выглядит так:

szv-td_priem_na_rabotu.jpg

После указания всех необходимых сведений бланк был распечатан и подписан руководителем - директором Полывановым А.С. Учитывая, что при приеме на работу для СЗВ-ТД срок сдачи – следующий рабочий день после издания приказа, в среду 29.07.2020 г. заполненная форма была сдана кадровиком ООО «Корунд» в Пенсионный фонд.

Нужно ли подавать форму на совместителей и по договорам ГПХ

В бумажной трудовой книжке сведения о работе по совместительству могут и не отражаться. Запись вносится по желанию сотрудника. А вот отчитаться в ПФР о кадровом оформлении работника-совместителя необходимо (п. 1.4 Порядка заполнения формы из Постановления № 730п). Причем сообщить нужно как о внешнем, так и внутреннем совместительстве. СЗВ-ТД при приеме на работу совместителя заполняется по тем же правилам, что и при оформлении сотрудника по основному месту работы.

Иначе обстоят дела с лицами, работающими по договорам ГПХ. Подрядчики не признаются кадровыми сотрудниками. И хотя период работы отражается в форме СЗВ-СТАЖ, в трудовые книжки записи не вносятся. Соответственно, СЗВ-ТД по подрядчикам не составляются.

По совместителям для СЗВ-ТД с приемом на работу срок подачи точно такой же, как и для всех остальных сотрудников – форму нужно сдать в ПФР не позже следующего рабочего дня.

Дистанционная работа

Сейчас многие компании переводят персонал на дистанционную работу. Условие об удаленном сотрудничестве прописывается в трудовом договоре. Но дистанционная работа не влияет на статус работающего – он считается таким же кадровым сотрудником, как и весь остальной персонал организации. Поэтому отчет о приеме удаленного работника предоставляется по общим правилам.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

Работа на пенсии – это гарантия стабильного заработка, ведь пенсии россиян не такие уж великие, чтобы отказываться от дополнительного дохода. Между тем отличный специалист, пусть и возрастной, может принести пользу компании, хоть и менее конкурентоспособен по сравнению с молодёжью: он не будет претендовать на высокий оклад, уже опытен и не притязателен. Приём на работу пенсионера вызван, прежде всего, дефицитом квалифицированных кадров.

Необходимые документы для приема на работу пенсионера
Виды договоров при приеме на работу
Порядок принятия на работу пенсионера
Особенности оформления на работу пенсионеров
Испытательный срок
Режим работы и условия труда
Отпуск работающим пенсионерам
Льготы и преимущества работающего пенсионера
Вопросы – ответы

Необходимые документы для приема на работу пенсионера

Работник-пенсионер имеет те же самые права при трудоустройстве на работу, что и любой другой человек, претендующий на эту должность, не достигший пенсионного возраста.

При заключении трудового договора он должен предъявить (ст. 65 Трудового кодекса РФ):
паспорт или иной документ, удостоверяющий его личность;
трудовую книжку;
страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (исключение – утрата такого документа);
документы воинского учета (для военнообязанных пенсионеров);
документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (предъявляется пенсионером, который поступает на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).
Постановку на налоговый учет (свидетельство ИНН при наличии).

В отдельных случаях (с учетом специфики труда) работодатель может затребовать иные необходимые ему дополнительные документы.

Виды договоров при приеме на работу

Пенсионер может быть принят на постоянную или временную работу, также он может совмещать несколько рабочих мест. Рассмотрим, какие можно заключать договора с пенсионерами:

Срочный договор– заключается только по соглашению сторон на определенный срок и ограничивается конечной датой. Так как заключение этого договора может быть рассмотрено как дискриминация пенсионного возраста.
Бессрочный договор– заключение с пенсионером бессрочного трудового договора ничем не отличается от заключения такового с любым другим работником. Никаких особых условий Трудовой кодекс не предусматривает.
Трудовой договор о совместительности– работа по совмещению должна выполняться в свободное от основной работы время, а потому текущего работодателя не должно волновать, чем работник занимается в свободное время. Причем работник имеет право устроиться на несколько работ по совместительству, ТК РФ не ограничивает работника в этом вопросе.
Договор гражданско–правового характера – заключается с внештатными сотрудниками. Внештатные сотрудники — это работники, которых работодатель нанимает для выполнения определенного объема работ, для оказания определенных услуг на определенный срок. Такие сотрудники не включаются в штатный состав предприятия и с ними не заключается трудовой договор.

В случае, когда работающий у вас сотрудник достигает пенсионного возраста, но желает продолжать работать, не требуется осуществлять какие-то специальные действия (например, перезаключать договор). Просто продолжает оставаться в силе действующий на данный момент договор. Вы не вправе уволить работника только потому, что ему исполнилось определенное количество лет.

Важно: Если характер и условия работы дают возможность заключения бессрочного договора, работодатель не вправе поступать наоборот, т.к. это является административным нарушением, и ведет к материальной ответственности в виде штрафа.

Порядок принятия на работу пенсионера

Процедура принятия пенсионера идентична стандартному процессу трудоустройства работника

Процедура приема на работу пенсионера включает в себя:

сбор необходимой документации для оформления трудового соглашения;
заключение трудового договора с пенсионером;
подготовка приказа о приеме на работу по форме Т-1;
заведение и заполнение личной карточки Т-2;
знакомство с внутренней нормативной документацией, касающейся должностных инструкций, правил трудового распорядка, инструкций по охране труда и обеспечению безопасности на рабочем месте, а также иными локальными актами, касающимися деятельности работника;
проведение инструктажа первичного и на рабочем месте.

В ряде случаев от пенсионера потребуют заявление о приеме на работу, оно не относится к обязательным документам для приема на работу человека, однако в некоторых случаях требуется работодателю для обеспечения должного документооборота.

Особенности оформления на работу пенсионеров

Работодатель не обязан принимать человека пенсионного возраста в случае, если российским законодательством предусмотрены ограничения по возрасту для определенных профессий или должностей:

Пенсионер имеет право в процессе работы получить дополнительные дни неоплачиваемого отпуска, в остальном никаких особенностей рабочего процесса пенсионера не предусмотрено. Ему можно установить полную материальную ответственность, отправить в командировку, установить с его согласия ненормированный рабочий день или поручить выполнить работу сверхурочно.

Пенсионер продолжает получать пенсию — данное право не зависит от факта трудоустроенности пенсионера. Единственное, в чем ограничивается трудящийся человек пенсионного возраста — его пенсия не повышается в связи с инфляционным процессом.

Испытательный срок

Возможность установления испытательного срока при приёме на работу предусмотрена ст. 70 Трудового кодекса. Пенсионера испытывать можно. В перечень лиц, которым испытание при приёме на работу не устанавливается, пенсионеры не входят. Это значит, что в отношении них действуют общие правила.
Продолжительность испытания зависит от вида заключённого договора, которые представлены в таблице:

Вид договора	Длительность испытательного срока
Срочный и бессрочный договоры для руководящих должностей и главного бухгалтера	До 6 месяцев
Бессрочный и срочный договоры до 6месяцев	До 3 месяцев
Срочный договор до 6 месяцев	До 2 недель
Срочный договор до 2 месяцев	Не устанавливается
Договор совместительства	Определяется как по бессрочному договору
Договор гражданско-правового характера	Не устанавливается

Режим работы и условия труда

Режим работы для пенсионеров может быть гибким и зависит от того, на какую работу претендует пенсионер. Полное рабочее время. Нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). Это касается постоянных, временных и сезонных работников, а также работников, принятых на время выполнения определенных работ.

Пенсионеры не относятся к лицам, которым работодатель обязан установить такой режим рабочего времени согласно ч. 1 ст. 93 Трудового кодекса. Но это возможно по просьбе работающего пенсионера. Однако неполное рабочее время может устанавливаться и по инициативе работодателя

Заработная плата пенсионерам, работающим в режиме неполного рабочего времени, рассчитывается пропорционально фактически отработанному времени или в зависимости от выполненного ими объема работ (при сдельной оплате труда)

Отпуск работающим пенсионерам

Работающие пенсионеры имею право на ежегодный оплачиваемый отпуск, как и все работники. Его предоставляют пенсионерам по общим правилам – продолжительностью 28 календарных дней. Некоторым категориям полагаются гарантии в виде удлиненного основного ежегодного отпуска (ч. вторая ст. 115 ТК РФ). Например, продолжительность ежегодного отпуска пенсионера-инвалида должна составлять не менее 30 календарных дней.

Кроме того, в установленных случаях работникам гарантируется дополнительный оплачиваемый отпуск. Например, тем, кто трудится в районах Крайнего Севера. Отдельные категории обладают правом уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск в любое удобное время. Это участники Великой Отечественной войны, ветераны боевых действий и др.

По письменному заявлению сотрудника – пенсионера по возрасту работодатель обязан предоставить ему отпуск без сохранения зарплаты до 14 календарных дней в году. Если пожилой работник – инвалид, то до 60 календарных дней в году независимо от группы инвалидности. При этом не имеет значения вид заключенного трудового договора.

Льготы и преимущества работающего пенсионера

Права работающего пенсионера аналогичны правам любого другого работника. При этом трудящиеся работники пенсионного возраста обладают некоторыми льготами и преимуществами:

Трудовое право запрещает возрастную дискриминацию работников. Статус пенсионера не может служить основанием для увольнения или непринятия на работу.
Работающие пенсионеры, как правило, являются более квалифицированными работниками. В случае увольнения по сокращению штата сотрудники с более высокой квалификацией имеют преимущественное право не быть уволенными.
Обязанностью работодателя является предоставление работающему пенсионеру внеочередного отпуска продолжительностью до 14 дней без сохранения заработной платы.
Увольняясь по собственному желанию, пенсионер не должен отрабатывать положенные две недели.

Вопросы – ответы

Вопрос 1: Может ли пенсионер обратиться к работодателю, с просьбой сократить рабочий день?

Может, но работодатель вправе отказать ему, если он не является инвалидом.

Вопрос 2: Имеет ли право пенсионер трудиться сверхурочно и в праздничные дни.

Да, имеет. Также как и обычный работник.

Вопрос 3: Должен ли пенсионер отрабатывать 2 недели при увольнении?

Читайте также: