Если не зарегистрировался в пфр как работодатель

Многие люди решают уйти в «свободное плавание» и открыть собственное дело. Но все оказывается не так просто: нужно не только определиться с отраслью, но и законно оформить свою деятельность.

Самое простое и распространенное решение — оформить регистрацию ИП в ПФР, ФНС, ФСС. Если не встать на учет в соответствующие инстанции, то гражданину могут выписать штраф.

Бесплатно по России

Кто такие индивидуальные предприниматели

Любая деятельность, регулярно приносящая доход, является предпринимательством. В России ее регистрация обязательна, иначе лицу будет выписан штраф. Его размер зависит от отрасли. Индивидуальный предприниматель — это физическое лицо, зарегистрировавшее свою деятельность и осуществляющее ее без образования юридического лица.

Оформить статус индивидуального предпринимателя может гражданин, соответствующий определенным критериям:

правоспособностью;
дееспособностью — это значит, что зарегистрировать свою предпринимательскую деятельность смогут лица, способные самостоятельно совершать юридические действия, владеть и распоряжаться имуществом. В России полностью дееспособным гражданин становится в 18 лет;
имеющий место жительства — постоянное или временное.

Оформить ИП может любой дееспособный гражданин РФ.

упрощает процесс организации бизнеса;
возможность самостоятельно распоряжаться своим доходом;
не нужно платить налог на имущество, используемое в предпринимательской деятельности;
упрощенный вариант ведения отчетности;
нет необходимости проводить собрания для принятия решений;
есть возможность использования лицевого счета и банковской карты.

Но есть и недостатки, которые лицу стоит учесть:

не получится оформить некоторые лицензии, например, на реализацию алкоголя;
не все организации согласны сотрудничать с ИП.

Однако, большая часть лиц, получающих регулярный доход с предпринимательской деятельности, предпочитают пройти процедуру регистрации. ИП может вести свой бизнес в любом регионе, необязательно в месте его прописки.

Права и обязанности при данной юридической форме

Все лица, зарегистрировавшие свою деятельность официально, обладают следующими правами:

Выбора отрасли, разрешенной законодательством РФ.
Приема сотрудников.
Выбора партнеров и рынка. Каждый предприниматель может самостоятельно решить в какой отрасли будет развивать свой бизнес.
Имеет право самостоятельно регулировать стоимость своих товаров/услуг и заработную плату сотрудникам.
Может распоряжаться прибылью, исходя из личных интересов.
Может выступать на судебных слушаниях как истец и ответчик.

Но кроме прав, у ИП есть ряд обязанностей, которые он должен соблюдать:

придерживаться российского законодательства;
оформлять все финансовые операции документально;
для реализации лицензируемых видов деятельности необходимо получить соответствующее государственное разрешение;
всех сотрудников, принимаемых на работу к ИП, трудоустраивать официально;
если бизнес наносит вред окружающей среде, предприниматель должен проводить мероприятия для уменьшения негативного воздействия на экологию. Если нет возможности воспроизвести их самостоятельно, ему следует обратиться в экологическую службу;
ИП должен своевременно платить налоги.

Нужно ли регистрировать в ПФР

С 1 января 2017 года вступили в силу изменения, согласно которым ИП не нужно самостоятельно вставать на учет в ПФР. Это касается как лиц, ведущих деятельность в качестве работодателя, так и без наемных сотрудников. У ранее зарегистрированных бизнесменов нет необходимости сниматься с учета. Отмена обусловлена тем, что управление пенсионными и медицинскими взносами передано в ведомство ФНС.

Если в штате числятся сотрудники, работодатель обязан платить отчисления за своих работников в соответствии с ТК РФ. Встать на учет в Пенсионный фонд несложно, но у начинающих предпринимателей может возникнуть ряд вопросов. Бизнесменов чаще всего интересует какие документы необходимо подготовить, сколько времени занимает процесс регистрации.

Если предприниматель хочет получать декретные и больничные выплаты, он может самостоятельно заключить договор с Фондом социального страхования.

Оформление по шагам

Заявление следует подавать по месту прописки. Чтобы зарегистрировать свою деятельность в ФНС предприниматель должен:

Собрать необходимый пакет документов.
Передать его на рассмотрение в ФНС по месту прописки.
Получить документ-уведомление о постановке на учет, и реквизиты для уплаты взносов.

Список документов

Перечень документов будет различаться в зависимости от наличия сотрудников. Если бизнесмен планирует вести деятельность без наемных работников, он должен предоставить следующие бумаги:

копия паспорта — на одном листе должна быть главная страница и место прописки;
копия ЕГИРП — это выписка из единого реестра, в котором содержатся данные об индивидуальных предпринимателях;
копия ИНН;
копию кода ОГРНИП;
копию страхового пенсионного свидетельства;
квитанция об оплате госпошлины.

Если ИП планирует регистрироваться в качестве работодателя, то к перечисленным выше документам добавится трудовой договор. Он должен быть составлен в соответствии с ТК РФ. Опытные бизнесмены советуют взять оригиналы документов, потому что могут понадобиться дополнительные копии.

Если ИП зарегистрирован в пенсионном фонде в качестве работодателя, бизнесмену может быть придется дополнительно посещать ФНС из-за смены сотрудников.

Чтобы оформить ИП, необходимо оплатить госпошлину в размере 600 руб. Дополнительные траты могут быть связаны с изготовлением и регистрацией печати и открытием расчетного счета в банке. Точная сумма зависит от того с какой организацией будет подписан договор.

Также при регистрации ИП следует определиться с кодом деятельности. Их можно найти в отдельном справочнике ОКВЭД. Кодов может быть несколько, но не стоит выбирать больше 20-30. Бизнесмен сможет всегда их поменять. Первым нужно указать основной — именно по нему будут выбирать страховой тариф. Есть некоторые виды бизнеса, для которых простой регистрации недостаточно — нужно пройти процедуру лицензирования.

Выбор налогообложения

Также регистрируя свою деятельность в ФНС нужно выбрать систему налогообложения. От этого зависит размер взносов, отчетность. Есть тариф, который может быть выбран по умолчанию — ОСНО (общая система). Но ИП с ней сложнее работать, потому что она больше подходит для крупных организаций.

Есть специальные системы, подразумевающие уплату одного налога или по льготной ставке. Выбирать подходящий тариф лучше после консультации с бухгалтером. Также помочь решить эту задачу могут в Налоговой службе.

Сроки подачи документов и рассмотрения заявления

Индивидуальному предпринимателю Росстат высылает уведомление о необходимости регистрации в ФНС. Но не стоит ожидать письма, потому что оно может не дойти или быть не отправлено. А если ИП не встанет на учет в установленные законодательством сроки, ему грозит штраф.

В течение 7 рабочих дней ИП должен уведомить ПФР об открытии расчетного счета в банке. При наличии наемных работников необходимо подать документы на регистрацию в качестве работодателя в течение 30 рабочих дней.

Но не стоит слишком затягивать с подачей заявления, потому что еще нужно встать в ФСС. В эту инстанцию следует прийти в течение 10 рабочих дней, как был подписан договор с сотрудником. У граждан есть возможность оставить заявку в «Единое окно», где она будет рассмотрена сразу несколькими организациями — ПФР, ФСС и ФМС. Это позволит упростить процесс регистрации бизнеса.

Если будут нарушены сроки подачи, то предпринимателю грозит штраф от 5 до 10 тысяч рублей. Срок рассмотрения заявки может занять до 5 рабочих дней. После этого придет уведомление о постановке на учет в ФНС вместе с реквизитами на оплату взносов.

Порядок оплаты взносов

Вносить отчисления можно сразу за год или поквартально. Квитанции об оплате нужно сохранить, чтобы предоставить ФНС в новом платежном периоде. Ставка отчислений будет фиксированной, ее рассчитывают и устанавливают после рассмотрения документов.

Даже при снижении доходов ИП придется вносить отчисления, что может быть не совсем выгодно.

Полезное видео

Предлагаем посмотреть видео по теме статьи:

Заключение

Всю документацию следует передать в установленные законодательством сроки, чтобы не получить штраф за неправильное ведение ИП. Если возникают сложности с оформлением документов лучше обратиться за помощью к специалистам.

Здравствуйте! Я ИП, занимаюсь рекламной деятельностью, недавно мне понадобилось договорится с физ. лицом о выполнении услуг актёра, в связи с чем я решил зарегистрироваться как работодатель. Я заключил с физ. лицом договор ГПХ и уже выплатил 04.02.2014 ему вознаграждение по договору от 17.12.2013, но зарегистрироваться в фондах не успел. Скажите можно ли прийти в ПФР и ФСС с переделанным договором например на 17.02.2014 г. ? Хотя в таком случае получается, что я сначала оплатил услуги, а уже после этого об этом договорился. Критично ли это, или лучше заплатить штраф?

Ответы юристов ( 4 )

Добрый день, Илья!

Многое зависит от характера Ваших правоотношений с актером — если актер не числится в Ваших внутренних документах, то не должно возникнуть проблем с тем, чтобы сначала заключить с ним договор гражданско-правового характера, а затем уже трудовой договор.

Вот отличия договора ГПХ от трудового договора:

По
договорам оказания услуг или выполнения работ исполнитель (подрядчик)
обязан выполнить конкретное задание (задания) заказчика, которое
известно еще в момент заключения договора (ст. 779, ст. 702 ГК РФ).
По трудовому же договору работник должен работать по конкретной
должности в соответствии со штатным расписанием, по определенной
профессии, специальности и выполнять все поручения руководства по мере
их поступления (ст. 57 ТК РФ). В трудовых отношениях работодателя
интересует прежде всего сам процесс трудовой деятельности работника, а в
гражданско-правовых — конкретный результат.
Исполнители
и подрядчики сами определяют порядок выполнения возложенных на них
договором обязанностей и делают это за свой счет, если иное не
установлено договором (ст. 704, ст. 783 ГК РФ). Работник же должен
следовать установленным правилам внутреннего трудового распорядка, в том
числе соблюдать режим рабочего времени. Кроме того, работодатель обязан
обеспечить работника всем необходимым для выполнения трудовых
обязанностей (ст. 22 ТК РФ), выплачивать компенсацию за использование
сотрудником в работе своего имущества (ст. 188 ТК РФ) и возмещать иные расходы персонала, понесенные в интересах работодателя (ст. 164 ТК РФ).
Трудовая
функция всегда выполняется работником лично. Участвуя в гражданских
правоотношениях, если запрет не установлен, исполнитель (подрядчик)
может привлечь к исполнению своих обязанностей третьих лиц (ст. 313 ГК РФ).
Исполнители
и подрядчики получают не заработную плату, а предусмотренное договором
вознаграждение, которое выплачивается не каждые полмесяца, как зарплата,
а в порядке, установленном договором.
Исполнители
и подрядчики обязаны в полном объеме возместить причиненные ими убытки
(ст. 723, ст. 783 ГК РФ). По трудовому договору работник несет полную
материальную ответственность лишь в случаях, предусмотренных ст. 243 ТК РФ.
Если
с физическим лицом заключен гражданско-правовой договор, то на него не
распространяются гарантии, предусмотренные трудовым законодательством
(отпуска, больничные и т.п.).

Суды
при рассмотрении вопроса об отграничении трудового договора от
гражданско-правового руководствуются аналогичными критериями. Так, в
постановлении ФАС Восточно-Сибирского округа от 01.11.2006 N
А33-4217/2006-Ф02-5620/06-С1 разъяснено, что основными признаками,
позволяющими отграничить трудовой договор от гражданско-правового,
являются:

личностный признак (выполнение работы личным трудом и включение работника в производственную деятельность предприятия);
организационный
признак (подчинение работника внутреннему трудовому распорядку; его
составным элементом является выполнение в процессе труда распоряжений
работодателя, за ненадлежащее выполнение которых работник может нести
дисциплинарную ответственность);
выполнение работ определенного рода, а не разового задания;
гарантия социальной защищенности.

Информация взята из СПС гарант+.

Автор: Е. А. Логинова

Комментарий к Определению ВС РФ от 04.10.2016 № 308-КГ16-12410.

Согласно п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ[1] страхователь обязан представить определенные сведения о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, которые заключили договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы).

Сведения, предусмотренные названной нормой, страхователь представляет ежеквартально в составе расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФР и на обязательное медицинское страхование в ФФОМС в соответствии с ч. 9 ст. 15 Закона № 212-ФЗ[1].

Страхователями в силу ст. 1 Закона № 27-ФЗ признаются среди прочего индивидуальные предприниматели, осуществляющие прием на работу по трудовому договору, а также заключающие договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым по законодательству РФ начисляются страховые взносы.

В то же время положения Закона № 212-ФЗ (в частности, пп. «б» п. 1 ч. 1 и п. 2 ч. 1 ст. 5) разделяет индивидуальных предпринимателей на две категории: на тех, кто производит выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, и тех, кто не осуществляет подобные выплаты.

Из приведенных норм в совокупности следует, что обязанность по представлению сведений индивидуального (персонифицированного) учета в ПФР, установленная п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ, возлагается только на предпринимателей, заключивших трудовые или гражданско-правовые договоры с физическими лицами. Соответственно, предприниматель, не привлекающий работников и лиц по гражданско-правовым договорам, представлять обозначенные сведения в ПФР не должен.

Справедливость сказанного подтверждают примеры из арбитражной практики. Например, АС СЗО в Постановлении от 05.05.2015 № Ф07-1094/2015 по делу № А42-3922/2014 указал на следующее. Предприниматель, являясь лицом, самостоятельно уплачивающим страховые взносы (уточним, в порядке, определенном ст. 14 и 16 Закона № 212-ФЗ), не обязан представлять сведения индивидуального (персонифицированного) учета. Положения п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ применимы к страхователю, каковым заявитель не является.

Впрочем, на практике могут возникать ситуации, которые прямо не регламентированы законодательными нормами. Приведем пример такой ситуации. Изначально предприниматель в 2005 году подал заявление в отделение ПФР о регистрации его в качестве страхователя – физического лица, производящего выплаты в пользу физических лиц, и начал благополучно осуществлять предпринимательскую деятельность и представлять необходимые отчеты (в том числе сведения индивидуального (персонифицированного) учета о каждом работнике в ПФР). Затем (в 2010 году) расторгнул все трудовые отношения с работниками, но не подал заявление о снятии его с регистрационного учета в качестве страхователя, производящего выплаты физическим лицам (то есть работодателя). А в дальнейшем (в 2015 году) вообще принял решение о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя.

Казалось бы, для этого предпринимателю достаточно подать необходимое заявление и затем ожидать соответствующего решения контролирующих инстанций. Но предпринимателю пришел отказ. По мнению ревизоров ПФР, за ним числилась задолженность по представлению сведений индивидуального (персонифицированного) учета.

Предприниматель обратился в суд с заявлением о признании указанного ответа отделения ПФР незаконным.

Ревизоры ПФР, настаивая на правомерности своего решения, привели такие доводы. Прекращение представления индивидуальных сведений не может быть однозначно истолковано органом ПФР как утрата статуса работодателя. Закон № 212-ФЗ и Порядок[2] определяют обязанность страхователя, имеющего статус физического лица – работодателя – индивидуального предпринимателя, но не производящего выплаты физическим лицам, обращаться в органы ПФР с заявлением о снятии его с регистрационного учета. Иными словами, для указанной категории предпринимателей установлен заявительный порядок снятия с учета. Само по себе прекращение трудовых договоров с принятыми на работу сотрудниками не освобождает предпринимателя от подачи заявления о снятии с регистрационного учета в качестве страхователя, производящего выплаты физическим лицам, и отчетности до момента подачи такого заявления.

У арбитров АС СКО касательно данной спорной ситуации сложилось иное мнение: нахождение предпринимателя на учете как работодателя в отсутствие фактических трудовых отношений (либо гражданско-правовых) с физическими лицами и, как следствие, в отсутствие выплат (вознаграждений) им не может служить основанием для того, чтобы считать этого предпринимателя плательщиком страховых взносов и требовать от него представления сведений персонифицированного учета (см. Постановление от 10.06.2016 № Ф08-3645/2016 по делу № А63-6525/2015).

Судья ВС РФ в Определении от 04.10.2016 № 308-КГ16-12410, в свою очередь, согласился с позицией нижестоящих судов и отказал отделению ПФР в передаче кассационной жалобы для рассмотрения в судебном заседании Судебной коллегии по экономическим спорам ВС РФ. Обоснование следующее. В силу положений ст. 11 Закона № 27-ФЗ страхователь в составе персонифицированных сведений обязан представить сведения о выплатах, фактически включенных им в базу для исчисления страховых взносов, и суммах страховых взносов, фактически им начисленных. Положениями Закона № 27-ФЗ обязанность представлять сведения персонифицированного учета, расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам возложена на плательщиков страховых взносов, а не на лицо, формально имеющее статус страхователя-работодателя, но фактически не имеющее работников и не производящее выплаты и иные вознаграждения. Более того, в Законе № 212-ФЗ не содержится нормы, обязывающей страхователя, не производящего выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, представлять сведения, предусмотренные ч. 9 ст. 15 данного закона. При этом ни Закон № 212-ФЗ, ни Закон № 27-ФЗ не определяют обязанности страхователя, не производящего выплаты физическим лицам, по представлению индивидуальных сведений, в том числе о выплатах, которые им не включались в базу для исчисления страховых взносов, и суммах страховых взносов, которые им не начислялись.

И еще. Проанализировав положения п. 26 – 29 Порядка, судья ВС РФ пришел к выводу, что перечисленные нормы прямо не устанавливают заявительный порядок снятия с учета физического лица – работодателя – индивидуального предпринимателя при прекращении им трудового договора с наемным работником без прекращения предпринимательской деятельности.

Резюмируем сказанное. Если индивидуальный предприниматель состоит на учете в отделении ПФР как работодатель, но при этом не имеет фактических трудовых (либо гражданско-правовых) отношений с физическими лицами и не производит в их адрес никаких выплат, то он не обязан:

подавать заявление о снятии с учета в качестве работодателя;
представлять в ПФР расчеты (в том числе нулевые) по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование и иные сведения персонифицированного учета.

При неблагоприятном развитии событий (в случае возникновения претензий со стороны ревизоров ПФР) предприниматель для защиты своих интересов может воспользоваться выводами из комментируемого судебного решения.

[1] Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

[2] Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».

[3] Порядок регистрации и снятия с регистрационного учета в территориальных органах Пенсионного фонда Российской Федерации страхователей, производящих выплаты физическим лицам, утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 13.10.2008 № 296п.

Процедура регистрации и снятия с регистрационного учета ИП в территориальных органах ПФР производится в соответствии со статьей 11 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2017).

В свою очередь, регистрирующий (налоговый) орган не позднее рабочего дня, следующего за днем государственной регистрации индивидуального предпринимателя и (или) внесения изменений в ЕГРИП, представляет в ПФР сведения об индивидуальном предпринимателе в электронном виде с использованием средств электронной цифровой подписи по каналам связи на условиях, установленных соглашением сторон. Таким образом, регистрация ИП в ПФР как страхователя производится без участия предпринимателя.

При регистрации страхователя в территориальном органе ПФР ему присваивается регистрационный номер, который указывается страхователем на документах, представляемых в территориальный орган ПФР, а именно в:

документах, необходимых для назначения (перерасчета) и выплаты обязательного страхового обеспечения;
платежных поручениях в поле «назначение платежа» в соответствии с Правилами указания информации, идентифицирующей платеж, в расчетных документах на перечисление налогов и сборов и иных платежей в бюджетную систему Российский Федерации;
других документах, представляемых в территориальные органы ПФР в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Структура регистрационного номера страхователя (РНС)

Структура регистрационного номера страхователя (РНС) представляет собой двенадцатизначный цифровой код:

Регистрационный номер формируется как цифровой код, состоящий из последовательности цифр, характеризующих слева направо следующее:

код субъекта Российской Федерации (XXX);
код района (города) (РРР);
порядковый номер записи о физическом лице в отделении ПФР (территориальном органе ПФР).

Присвоенный ИП регистрационный номер не может быть повторно присвоен другому страхователю, в том числе после снятия страхователя с учета в территориальных органах ПФР в связи с прекращением деятельности, а также в случае смерти физического лица.

Территориальный орган ПФР по месту жительства физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя, не позднее трех рабочих дней со дня получения документов о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя от ИФНС, осуществив его регистрацию и присвоив регистрационный номер страхователя, сообщает в регистрирующий (налоговый) орган сведения о дате регистрации ИП в качестве страхователя, его регистрационный номер и наименование органа, осуществившего указанную регистрацию, для включения этих сведений в ЕГРИП.

Указанные сведения, так же, представляются в электронном виде с использованием средств электронной цифровой подписи по каналам связи на условиях, установленных соглашением сторон. Формат передаваемой информации устанавливается Федеральной налоговой службой.

Документ, подтверждающий факт регистрации или снятия с регистрационного учета ИП в качестве страхователя, направляется территориальным органом ПФР страхователю с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет», включая единый портал государственных и муниципальных услуг, в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, по адресу электронной почты, содержащемуся в составе сведений ЕГРИП (при указании адреса электронной почты в заявлении о государственной регистрации), представленных федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим государственную регистрацию индивидуальных предпринимателей, в территориальные органы страховщика.

Получение в письменной форме на бумажном носителе подтверждения факта регистрации или снятия с регистрационного учета не является обязательным для страхователя. Такой документ выдается по запросу страхователя территориальным органом страховщика в срок, не превышающий трех рабочих дней со дня получения соответствующего запроса.

Что же касается регистрации ИП в ПФР как страхователя — работодателя, то с 01.01.2017 года регистрация индивидуальных предпринимателей-работодателей в заявительном порядке в качестве страхователей не предусмотрена.

Подскажите, пожалуйста, можно ли каким-нибудь образом оформить сотрудника задним числом (месяцев на 5-6):confused:, если ИП не был зарегистрирован как работодатель, разумеется, заплатив все штрафы? Или такое уже невозможно?:( Если всё-таки сотруднику можно сделать запись в трудовую и внести за него все отчисления, то каков размер штрафа? От чего он зависит? Заранее благодарю!:)

Штрафы то заплатить можно, только спасибо скажут, но. Сведения в труд.книжку заносит только работодатель, а его юридически не существовало на тот момент, не понятно, что значит "зарегистрирован как работодатель". А если ИП как ИП (во как сказала) уже было зерегистрировано, то, в принципе ,может быть внесена такая запись, но это нужно учесть во всех отчетах, персонифиц.сведениях и пр.

не понятно, что значит "зарегистрирован как работодатель"
это значит, что пока ИП не имеет наемных работников и самостоятельно ведет свою деятельность, он платит в соответствующие фонды только за себя и не является СТРАХОВАТЕЛЕМ. При заключении первого же договора с физлицом (ГПД или ТД) он обязан зарегистрироваться в фондах в качестве страхователя для своих работников (как работодатель).
Например, касаемо ПФ.

Согласно абз. 5 п. 1 ст. 11 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации" (далее - Закон N 167-ФЗ) регистрация в территориальных органах ПФР физических лиц, заключивших трудовые договоры с работниками, а также выплачивающих по договорам гражданско-правового характера вознаграждения, на которые в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы, осуществляется по месту жительства указанных физических лиц на основании заявления о регистрации в качестве страхователя, представляемого в срок не позднее 30 дней со дня заключения соответствующих договоров.
Подпунктом 1 п. 1 ст. 6 Закона N 167-ФЗ установлено, что страхователями по обязательному пенсионному страхованию являются лица, производящие выплаты физическим лицам, в том числе организации, индивидуальные предприниматели, физические лица.
Таким образом, в течение 30 дней с даты заключения трудового договора между индивидуальным предпринимателем и работником предприниматель должен обратиться в территориальный орган ПФР с заявлением о его регистрации в качестве страхователя.
В соответствии с абз. 3 и 4 п. 1 ст. 27 Закона N 167-ФЗ нарушение страхователем установленного ст. 11 данного Закона срока регистрации в органе Пенсионного фонда Российской Федерации более чем на 90 дней влечет взыскание штрафа в размере 10 тыс. руб.
Необходимо учитывать, что абз. 3 ст. 2 Закона N 167-ФЗ предусмотрено, что правоотношения, связанные с уплатой обязательных платежей на обязательное пенсионное страхование, в том числе в части осуществления контроля за их уплатой, регулируются законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, если иное не предусмотрено данным Законом.
Поскольку Законом N 167-ФЗ не предусмотрен срок, в течение которого индивидуальный предприниматель может быть привлечен к ответственности за несвоевременную регистрацию, необходимо руководствоваться положениями законодательства о налогах и сборах.
Пунктом 1 ст. 113 Налогового кодекса РФ установлено, что лицо не может быть привлечено к ответственности за совершение налогового правонарушения, если со дня его совершения либо со следующего дня после окончания налогового периода, в течение которого было совершено это правонарушение, и до момента вынесения решения о привлечении к ответственности истекли три года (срок давности).
Таким образом, индивидуальный предприниматель может быть привлечен к ответственности за несвоевременную регистрацию в территориальном органе ПФР в качестве страхователя в течение трех лет с момента нарушения предпринимателем установленного срока. По истечении трехлетнего срока привлечение его к ответственности будет являться неправомерным.

Согласно ст. 6 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" (далее - Закон N 125-ФЗ) регистрация осуществляется в исполнительных органах страховщика страхователей - физических лиц, заключивших трудовой договор с работником, на основании заявления о регистрации в качестве страхователя, представляемого в срок не позднее 10 дней со дня заключения трудового договора с первым из нанимаемых работников.
На основании ст. 3 Закона N 125-ФЗ страховщиком является ФСС РФ.
В силу п. 1 ст. 19 Закона N 125-ФЗ страхователь несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него Законом N 125-ФЗ обязанностей по своевременной регистрации в качестве страхователя у страховщика, своевременной и полной уплате страховых взносов, своевременному представлению страховщику установленной отчетности, а также за своевременную и полную уплату назначенных страховщиком страховых выплат застрахованным.
Нарушение установленного ст. 6 Закона N 125-ФЗ срока регистрации в качестве страхователя у страховщика влечет взыскание штрафа в размере пяти тысяч рублей.
При этом п. 1 ст. 19 Закона N 125-ФЗ устанавливается, что привлечение страхователя к ответственности осуществляется страховщиком в порядке, аналогичном порядку, установленному Налоговым кодексом РФ для привлечения к ответственности за налоговые правонарушения.

это значит, что пока ИП не имеет наемных работников и самостоятельно ведет свою деятельность, он платит в соответствующие фонды только за себя и не является СТРАХОВАТЕЛЕМ. При заключении первого же договора с физлицом (ГПД или ТД) он обязан зарегистрироваться в фондах в качестве страхователя для своих работников (как работодатель).
Например, касаемо ПФ.

Не надо так понимать мои слова, законодательство знаю не хуже Вашего. В данное выражения я вложила несколько иной смысл, потому что из вопроса я не поняла, был ли вообще оформлен юридически ИП. Вы бы до конца мой ответ дочитали, а потом бы уже печатали "азы". И вопрос, вообще, задается так, что видимо что-то нужно исправить-добавить, раз речь идет о штрафах, а не просто : как нужно поступить, если становишь работодателем ( тогда и пригодится Ваша распечатка)

Не надо так понимать мои слова, законодательство знаю не хуже Вашего. В данное выражения я вложила несколько иной смысл, потому что из вопроса я не поняла, был ли вообще оформлен юридически ИП.
Если так хорошо знаете, что ж непонятного. Автор написал
если ИП не был зарегистрирован как работодатель
А
Делайте выводы.
это было для автора, т.к. автор интересовался стОит ли задним числом оформлять трудовые отношения и сколько это будет стОить.

что видимо что-то нужно исправить-добавить, раз речь идет о штрафах, а не просто : как нужно поступить, если становишь работодателем
Не "исправить" а оформить работника "задним числом". А если Вы так всё хорошо знаете, то понимали бы, что напоминание "как поступить" содержит в себе в т.ч. и информацию о штрафах, которые придется выплатить при оформлении "задним числом", т.к. в этом случае срок регистрации в качестве работодателя "окажется" пропущен. Вот поэтому автору предлагается сделать выводы на основании указанных сроков.

Если так хорошо знаете, что ж непонятного. Автор написал
А
это было для автора, т.к. автор интересовался стОит ли задним числом оформлять трудовые отношения и сколько это будет стОить.

Не "исправить" а оформить работника "задним числом". А если Вы так всё хорошо знаете, то понимали бы, что напоминание "как поступить" содержит в себе в т.ч. и информацию о штрафах, которые придется выплатить при оформлении "задним числом", т.к. в этом случае срок регистрации в качестве работодателя "окажется" пропущен. Вот поэтому автору предлагается сделать выводы на основании указанных сроков.

"Исправить" в смысле исправить что-то в жизненной ситуации. А в жизни бывает всякое, когда и штрафы за пропуск в регистрации, оплате налогов не столь существенны. Я, вот например, когда оформлялась на пенсию, тоже хотела бы что-нибудь подправить, но поезд ушел. Вот это я и имела в виду. Ведь большинство обращаются за помощью, не по тому что не знают законом, а по. жизненной необходимости (хотела по другому написать, но не очень корректно)))) . А автору, действительно, придется все решать самому, но ему хотелось , я так думаю,немного поддержки.

В тех случаях, когда предприниматель расширяется и нанимает специалистов по трудовым договорам или вступает во взаимоотношения с физлицами по ГПД обязательна регистрация ИП как работодателя. Как проводится подобная процедура? Какие сроки установлены для регистрации? Куда при этом необходимо подавать документы? Подробные ответы на все вопросы далее.

Количество наемных работников не влияет на необходимость выполнить регистрацию ИП как работодателя в ФСС. Даже при приеме в штат одного сотрудника предприниматель обязан зарегистрироваться в Соцстрахе для того, чтобы начислять и уплачивать взносы по травматизму. Если этого не сделать, бизнесу грозят штрафные санкции. Нормативное требование о том, что ИП с работниками обязан встать на учет в ФСС содержится в Законе № 125-ФЗ от 24.07.98 г. (стат. 6) и Законе № 255-ФЗ от 29.12.06 г. (стат. 2.3).

Если проанализировать положения указанных правовых документов, становится понятно, что в ФСС регистрация ИП как работодателя проводится в случае:

Заключения с гражданами авторских договоров или ГПД (подп. 4 п. 1 стат. 6 № 125-ФЗ).

Постановка на страховой учет в Соцстрахе проводится в целях начисления профвзносов со всех выплат в пользу наемных работников и нанятых по ГПД и взносов по ВНиМ (временная нетрудоспособность и материнство) в пользу персонала. Как осуществляется такая процедура? Согласно законодательным требованиям для регистрации ИП как работодателя в ФСС заявление подается предпринимателем в 30-дневный срок. Истечение указанного срока начинается с момента подписания первого трудового договора (ГПД) между бизнесменом и наемным специалистом.

Формат подачи документации – электронный или в виде бумажного бланка. Если информирование ФСС производится уполномоченным представителем, необходимо заранее оформить доверенность на совершение подобных юридических действий. Дополнительно потребуется предоставить в качестве подтверждающих копии следующих форм:

Копии регистрационных свидетельств на ИП – ИНН предпринимателя, выписка из ЕГРИП, свидетельство о присвоении ОГРНИП.

Трудовой контракт с первым наемным сотрудником (или же ГПД).

Прочие документы по требованиям Приказа № 202н от 29.04.16 г.

На основании полученных от ИП документов Соцстрах осуществляет регистрацию в течение 3 дней – срок регистрации в ФСС ИП как работодателя регламентируется в п. 14 Приказа 202н. В результате предпринимателю присваивается уникальный регистрационный №, а также КП (код подчиненности), ИП вносится в единый реестр страхователей, выдается уведомление о прохождении регистрации, определяется и присваивается соответствующий класс профриска для исчисления взносов на «травматизм» по действующему страховому тарифу.

Обратите внимание! В зависимости от способа подачи заявления ИП, уведомления о регистрации и размерах взносов направляются страхователю в электронном виде на электронную почту или же по месту проживания предпринимателя. Срок отправления документов – 3 дня с момента получения фондом всех сведений, необходимых для проведения регистрации ИП (п. 15 Приказа № 202н).

Нужно ли зарегистрировать ИП как работодателя не только в Соцстрахе, но и в Пенсионном Фонде? В соответствии с подп. 1 п. 1 стат. 11 Закона № 167-ФЗ от 15.12.01 г. постановка предпринимателя без сотрудников на учет в ПФР осуществляется специалистами фонда самостоятельно. Основанием для регистрации служат сведения из ЕГРИП, переданные налоговой инспекцией. После получения информации из ИФНС регистрация проводится в трехдневный срок.

Что касается регистрации ИП в статусе работодателя, здесь ситуация другая. С 01.01.17 г. такая обязанность для предпринимателей отменена в связи с передачей администрирования страховых взносов в ведение ФНС. Новая редакция подп. 2 п. 1 стат. 11 закона № 167-ФЗ определяет, что при заключении трудовых контрактов (ГПД) с наемными сотрудниками постановка на учет в ПФР выполняется автоматически. Актуальные положения Закона позволяют сделать вывод, что поскольку налоговые органы также не уведомляются предпринимателями при приеме в штат работников, подавать отчеты следует с указанием регистрационного № самого ИП.

Как зарегистрировать ИП в качестве работодателя в налоговой

Первоначальная регистрация предпринимательского статуса выполняется на этапе открытия бизнеса в целях легального ведения деятельности (стат. 23 ГК). Если гражданин пренебрегает требования гражданского и налогового законодательства и занимается коммерцией без оформления правового статуса, к нему могут быть применены различные меры ответственности – от административной до уголовной.

Чтобы не столкнуться с неприятностями, следует своевременно зарегистрировать ИП в налоговой по месту своей прописки. Пакет документов включает в себя:

Унифицированное заявление ф. Р21001.

Платежную квитанцию о перечислении госпошлины.

Копию удостоверяющего личность предпринимателя паспорта.

По п. 3 стат. 22.1 Закона № 129-ФЗ от 08.08.01 г. чиновникам отводится 3 дня (рабочих) на проведение регистрации или вынесение решения об отказе. В положительном случае предприниматель получает лист записи из ЕГРИП ф. Р60009, в отрицательном – соответствующее решение.

Снятие ИП с учета как работодателя

Если предприниматель более не использует труд наемных работников, он утрачивает статус работодателя. Требуется ли при этом сняться с учета в фондах, чтобы не подавать отчетность в ПФР и ФСС? Для ответа обратимся к соответствующим законам. В подп. 3 п. 3 стат. 6 Закона № 125-ФЗ определено, что снятие ИП с учета в Соцстрахе производится после подачи заявления в двухнедельный срок. В то же время в Законе о пенсионном страховании № 167-ФЗ в стат. 11 не содержится требований об участии предпринимателя в процедуре снятия со страхового учета. Все необходимые действия выполняются посредством взаимодействия ПФР и ИФНС.

Ответственность ИП при несвоевременной постановке на учет как работодателя

Если постановка на учет ИП как работодателя в ФСС произведена несвоевременно, ответственность регулируется стат. 19 Закона № 125-ФЗ. При нарушении общеустановленного срока регистрации в статусе ИП физлицу грозит штраф размером в 5000 руб., а при опоздании санкция увеличивается вдвое и составляет 10000 руб. (стат. 26.28 Закона № 125-ФЗ).

Поскольку прежняя обязанность по постановке на учет в Пенсионном фонде отменена с 2017 г., никакие штрафы предпринимателю со стороны ПФР РФ более не грозят. Рекомендуется внимательно следить за соблюдением нормативных положений, чтобы принимать на работу сотрудников в соответствии с требованиями законодательства. Факты нарушений очень легко обнаруживаются уполномоченными сотрудниками контрольных органов и зачастую для этого даже не требуется назначение выездных проверок.

Читайте также: