Если нет трудовой книжки а перечисление в пенсионный фонд были

Трудовая книжка являет собой официальный документ, в котором отображается вся рабочая деятельность гражданина.

При утрате книжки следует обязательно восстановить ее, поскольку иначе доказать информацию о трудовом стаже будет невозможно.

Бесплатно по России

Считается, что это довольно длительная процедура, связанная со сбором многих документов. Некоторые граждане, которые не имеют большого опыта работы, и вовсе заводят новый документ. Однако если стаж внушителен, то без восстановления трудовой книжки не обойтись. Особенности данной процедуры подробно рассматриваются в этой статье.

Ситуации, когда требуется восстановление

Ситуации, при которых может требоваться восстановление документа, подтверждающего стаж, разнообразны.

Среди них могут быть:

утеря книжки самим работником;
утеря работодателем;
порча бланка трудовой книжки (например, в результате механического повреждения).

Отдельно закон указывает на ситуации, когда она бывает утеряна в результате непредвиденного, форс-мажорного происшествия.

Во всех вышеперечисленных случаях важно своевременно начать восстановление документа, поскольку его наличие необходимо для:

Трудоустройства. Трудовая книжка является обязательным документом при оформлении трудовых отношений.

Подтверждения опыта работы. Многие работодатели, при подборе персонала на некоторые должности, требует от потенциальных сотрудников определенного опыта работы по специальности.

Подтверждение стажа работы. При обращении в ряд государственных органов, в частности в Пенсионный фонд России, трудовая книжка является единственным подтверждением, который содержит необходимые сведения о периодах осуществления рабочей деятельности.

Алгоритм: как восстановить трудовую книжку

Характер действий при ее утрате зависит от того, по чьей вине она была потеряна. Это может быть как сам ее владелец, так и работодатель.

Если она была испорчена или пропала из-за халатных действий (бездействия) сотрудников кадровой службы, то и обязанность по ее восстановлению возлагается на организацию.

Так, при установлении данного факта работнику необходимо написать в адрес работодателя соответствующее заявление с указанием необходимости выдать дубликат. Организация обязана за свой счет приобрести бланк и разослать запросы по предыдущим местам трудоустройства своего сотрудника. Это нужно для определения общего стажа. Срок изготовления дубликата составляет 2 недели.

Законодательством установлен особый порядок восстановления бумаг, которые были утеряны по причине форс-мажорных обстоятельств. Для этого работодатель собирает комиссию, состоящую из представителей профсоюзов и государственных органов, которая устанавливает стаж работников в особом, упрощенном порядке.

Если же она была утеряна по вине самого сотрудника, то в этом случае все мероприятия, связанные с ее восстановлением, должны производится им самостоятельно и за свой счет.

Данную процедуру следует выполнять по следующему алгоритму:

Сбор необходимых документов с организаций, где гражданин был трудоустроен ранее. Для подтверждения факта трудоустройства у конкретных работодателей могут потребоваться следующие бумаги:

договора;
заверенные копии приказов;
расчетные листы.

Подача пакета документов на изготовление дубликата. По общему правилу, изготовить дубликат обязана кадровая служба по последнему месту работы. Соответственно, с пакетом необходимых документов следует обращаться именно туда. На последнем месте работы и выдадут новую книжку.

Самостоятельно вносить записи в бланк нельзя. Это может быть приравнено к подделке документа.

Через пенсионный фонд

Если стаж работника не очень большой (менее 5 лет), то можно восстановить ее через ПФР. Для этого следует подать в адрес фонда соответствующее заявление. В течение 10 дней сотрудники фонда предоставят информацию обо всех организациях, где заявитель был трудоустроен в течение последних пяти лет.

Через «Госуслуги или МФЦ

Дубликат через МФЦ оформить невозможно, поскольку, как было сказано ранее, он изготовляется по последнему месту работы.

Однако через данное учреждение можно отправить запросы в ПФР или государственные архивы в целях получения справок для подтверждения стажа работы.

Портал «Госуслуги» также предоставляет возможность заказать выписку их ПФР, содержащую информацию о местах и периодах работы, за которые производились отчисления.

Через государственный архив

Обращение в государственный архив приобретает смысл не всегда, а только в случае, если организация, где ранее трудился работник, была ликвидирована. Для этого подается заявление в произвольной форме. Если в архиве не имеется необходимых заявителю данных, то ему выдается соответствующий документ, а уже на основании его он вправе обратиться в суд.

Если есть ксерокопия

Если на руках у гражданина имеется заверенная копия трудовой книжки, то никаких дополнительных документов ему собирать не нужно. Если же имеется не заверенная, а простая ксерокопия, то никакой юридической силы данный документ не имеет, использовать его для оформления дубликата нельзя.

Трудовая книжка – значимый документ для любого работника, поскольку именно в нем указаны все сведения о периодах работы и необходимом стаже. При утрате следует незамедлительно озаботиться оформлением дубликата. Как следует из данной статьи, эта процедура не столь сложна, как принято считать.

Интересное видео

Важные моменты в процессе восстановления документа смотрите в видео:

Опции темы

Версия для печати
Подписаться на эту тему…

Поиск по теме

запись в трудовой без перечислений в ПФР

Здравствуйте! Бухгалтер, который работала до меня сделала запись и принятии в 2006 году и увольнении сотрудницы в 2008 году, но начислять заработную плату и платить налоги забыла. Сотрудница собралась на пенсию, ей в пенсионном фонде сказали, что на ее лицевом счете денег за этот период нет.
Правильно ли я понимаю, выхода два: 1) сделать запись недействительной ( если сотрудница не будет возражать) 2) сдать за эти года корректировки, заплатить взносы и штраф 20%?

Ни фига себе забывчивость. Имхо, правильнее

и пени. Если все это сделано самостоятельно, то ПФР рекомендовал территориальным управлениям не штрафовать предприятия за некорректные сведения в персонифицированном учете (письмо ПФР от 14.12.2004 г. № КА-09-25/13379)

3) получить с сотрудницы заявление об отпуске б/с

А сотрудница фактически зарплату получала или она 2 года без зарплаты работала? Получала, а налоги не отчисляла и НДФЛ у нее не удерживали. Так чего же она теперь хочет?
Поддерживаю stas®, получить заявление об отпуске б/с и забыть.

Собственно сотрудница об этом могла и не знать

А сколько она в пенсии потеряет? 4000 ее оклад в месяц, кол-во месяцев забытых-18, ПФР 14%

10080 рублей получается. Нужно их разделить на кол-во лет которых проживет по данным пенсионного фонда. Правильно я понимаю

А сколько у нас женщины живут после того как им 55 стукнет?

Просто Таша, могла не знать, что у нее не удерживали НДФЛ? Сомневаюсь

Бухгалтер, которая официально выдавала зарплату забыла начислить эту зарплату и заплатить налоги? Тоже сомневаюсь, да и у бухгалтера Дт с Кт не сойдутся и на второй месяц забывчивости, она все это увидит и исправит. Значит здесь просто неофициально чел работал и соответственно знал и про НДФЛ и про налоги.
Опять же, если сейчас начислить зп, доначислить налоги, оплатить НДФЛ, то зарплату сотруднице нужно будет выплатить официально с компенсацией за минусом НДФЛ или переделать все платежные ведомости за 2 года и НДФЛ простить.
Так не проще ли взять заявление на отпуск без содержания и этот НДФЛ ей будет прибавкой к пенсии?

И еще, а в личной карточке у нее что написано? Приказ о приеме на работу есть? Может сотрудница сама шлепнула себе запись.

Ну вообще бухгалтер-то не от большого ума запись в тк внесла.

Теперь, ИМХО, самое разумное просить сотрудницу написать заявление на б/с на всё это время. Или самой его написать и подпись нарисовать.

Мое расследование показало следующее:Женщина-сотрудница продавец в магазине, ее оффициальный оклад 4000, зарплата оставшаяся в конверте.
Устроилась в магазин, принесла трудовую книжку. Запись о принятии сделала престарелая бухгалтер, подписался директор.
Замечу, что бухгалтер ведет весь документооборот вручную, счетает на счетах.Проходит 18 месяцев, наша сотрудница решила уволиться. Бухгалтер делает ей запись об увольнении и ооооооо вспоминает, что в белую ведомость ее не разу не внесла, не начислила налоги. Понимает, всю сложность ситуации и надеется на авось.

А документы тоже вручную через копирку?
Встретила недавно одну такую ГБ. Я была слегка шокирована.

Помогите мне пожалуйста посчитать сколько она денег потеряетв пенсии, если ее уговорить написать за свой счет.

Удачница, тут обычно не бывает спецов по начислению пенсий.

Ну ИМХО рублей 50 в месяц максимум она потеряет.

Я тоже шокирована. Вот теперь все это в 1 с перевожу

Удачница, объясните сотруднице, что ей выгоднее написать заявление на отпуск б/с, чем вернуть Вам сумму НДФЛ. Прибавки к пенисии у рядового продавца с ЗП 4000 руб. явно не будут составлять 13%. (для справки: ветеран труда, стаж более 36 лет, зарплата от 25 000 руб. в месяц - прибавка 640 руб.)
А лучше подумайте о себе, Вам хочется пересдать весь учет за 2 года?

А есть какой-то срок давности ответственности за ошибочно не начисленную зарплату?

У Вас приказ о ее приеме на работу есть? Что в личной карточке написано или ее нет вообще?
У Вас человек НЕ принят на работу, кому Вы собрались зарплату начислять?
Сотрудница только потеряет от перерасчета. Если она этого не понимает, то на цифрах ей разъясните:
4000 руб.*24 мес *13% = 12480 руб. Она готова их единовременно отдать и получить взамен 50 руб. прибавки к пенсии, т.е 50 руб.*24мес=1200 руб.
"В сад" ее посылайте и пусть радуется. Даже если у Вас есть приказ о ее приеме, но нет заявления на отпуск б/с и она упрется рогами, то ставьте ей в табеле невыходы и все. Вы поймите, не в ее интересах бучу поднимать, и не в Ваших идти у нее на поводу. Вы представляете сколько Вам за 2 года нужно будет пересдать и доплатить?

Действительно работы для бухгалтера много и, наверно, оптимальным вариантом будет договориться с сотрудницей. Я только одного не пойму: кто ж Вас так обидел, Elen.ka, что Вы в каждом сотруднике видите буквально кровного врага бухгалтеров? Что ж Вы так людей-то не любите. Только и слышно от Вас "в сад ее посылайте", "им надо - сами прибегут".

Просто Таша, да перестаньте Вы. Из двух зол нужно выбрать оптимальное. Почему новый бухгалтер должна решать проблемы предыдущего бухгалтера и генерального директора? Я вот смотрю форум и только и вижу советы бухгалтеров: "Ах, сотрудника обидели. ", "Ах, сотруднику не доплатили. ". Нужно доплатить, пересчитать и пересдать. А генеральному как это объяснить? Как выкрутиться меж двух огней? Извините, если я пропустила, но есть хоть одна тема или совет про то, что бухгалтера "обидели"? Что его заставили разгребать чужие косяки и реальная помощь, как от этих чужих косяков отбадаться. Ссылочку дайте, пожалуйста.

ЗЫ: Уже проверено и опытом и временем, как только меняется бухгалтер, так сотрудники из разряда социальных бегут с криками не доплатили и пересчитайте. Куда сотрудница смотрела 2 года? А если смотрела и молчала, значит все устраивало?

Здравствуйте. Возникла ситуация, нужна помощь, подскажите, пожалуйста. для оформления ветерана труда нужен стаж 35 лет, а если сотрудник был устроен, но т.к. организация деятельности не вела, то з\п не начислялась и не выплачивалась, соответственно в ПФР о ней и не знают. Войдет ли такой стаж в эти 35 лет. Или нужен только тот стаж при котором делались отчисления? И ооо за это что-нибудь будет? что приняли сотрудника, а деятельности не вели, а через 2,5 года уволили?

Просто многие люди, особенно со скромным достатком, обладают такими познаниями в юриспруденции и так воспитаны, что не позволяют себе обращаться за защитой своих прав, даже когда явно видят,что их обманывают.

Войдет ли в стаж для ветеранства, нужно смотреть региональное законодательство, какой стаж там используется, хотя, на первый взгляд, просматривается фиктивный прием на работу с целью получения дополнительного стажа. По Конституции РФ и ТК РФ запрещен принудительный (неоплачиваемый) труд, так что, вполне может быть, что "ООО за это что-нибудь будет".

То, что нет деятельности - вовсе нет основания не начислять з/п сотруднику, уж коль его приняли на работу. По фиктивной записи в трудовой знаю случай, когда человек отсудил у фирмы "заработную плату", которую он не получил за все годы записи.

извините за офф, но очень нужно.
А как он смог это сделать, если срок исковой давности по трудовым спорам (невыплата зарплаты) для сотрудников - 3 месяца, для уволенных - 1 месяц? Сколько там стаж был?

Мое сообщение от 2010 года.
А генеральный директор не должностное лицо? И обязанность бухгалтера вести УЧЕТ на основании первичных документов, а договариваться с сотрудниками, оптимизировать налоги, минимизировать риски, восстанавливать учет и разгребать, а тем более отвечать за чужие косяки - это не обязанность бухгалтера, это доп.нагрузка, которую он может на себя взять, а может и отказаться!
О каких лохах речь, если женщина НДФЛ не платила, а теперь ей стаж захотелось? Извините за поговорку "Одной п..ой на двух стульях не усидишь". И кого тут кидать собрались - сотрудницу с черной зарплатой. В каком месте ее кинули? Понимаю, когда офиц.зарплата, все налоги перечислены, а стаж сотрудника и отчисления закидывают на другую фамилию, тут да. А когда 2 года деньги в конверте, государству шиш без масла, а теперь прибавку к пенсии. Не в этом случае про порядочность нужно говорить.

Смотря как Вы устроились на работу. Вас могли принять на неполную ставку или по договору гражданского подряда. В этом случае в трудовую книжку запись не делается, но взносы в ПФ платятся.

Нет ни кто не узнает если сами об этом не скажите.

Будет ли начисляться пенсия если я работаю по договору без записи в трудовой книжке. Подоходный налог 13% с зарплаты удерживают. Какие документы и в какие инстанции я должна оформить чтобы отчисления шли на мою пенсию.

Будут. Требуйте внесение записи в трудовую книжку. Если Вы работаете по совместительству, то делать запись в трудовой книжке не обязательно.

5 лет до пенсии а можно ли работать без трудовой книжки.

Вам нужно в ПФ РФ предоставить договора.

Работала с 1998 г. по 2000 г. без трудовой книжки, справка от работодателя имеется, Включат ли этот период для расчета пенсии (

При наличии справки должны включить, однако на практике нередко, что отказывают, в таком случае придется в суде устанавливать данный факт и уже на основании решения суда включат в стаж.

Все зависит от того, был ли с Вами заключен трудовой договор и производил ли работодатель необходимые отчисления за Вас.

Постановление Правительства РФ от 02.10.2014 N 1015 (ред. от 10.05.2017) "Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий"

II. Документы, подтверждающие периоды работы

до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица,

включаемые в страховой стаж

10. Периоды работы подтверждаются на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета. В случае если в сведениях индивидуального (персонифицированного) учета содержатся неполные сведения о периодах работы либо отсутствуют сведения об отдельных периодах работы, периоды работы подтверждаются документами, указанными в пунктах 11 - 17 настоящих Правил.

11. Документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, является трудовая книжка установленного образца (далее - трудовая книжка).

При отсутствии трудовой книжки, а также в случае если в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений, трудовые книжки колхозников, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

При достижении пенсионного возраста каждый человек встаёт перед выбором: уходить на заслуженный отдых ибо продолжать рабочую жизнь. В первом случае он надеется получать хорошую пенсию, чтоб ни в чём в себе не отказывать.

Высокое вознаграждение можно заслужить с помощью долгого трудового стажа, документально закреплённого в трудовой книжке, которую необходимо предоставить, чтобы оформить пенсию.

Процесс оформления пенсии не считается сложным при её наличии. Но что делать, если она отсутствует у гражданина — утеряна или испорчена?

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-93. Это быстро и бесплатно !

Возможно ли обратиться за начислением без трудовой книжки?

Главные документы для начисления будущей пенсии – паспорт и трудовая книжка. О стаже свидетельствуют и другие документы о занятости, а также персонифицированный учёт, введенный в 1997 году Пенсионным Фондом.

Каждый гражданин имеет свой номер, отраженный в полученной «зелёной карточке» – СНИЛСе.

Такая система собирает и копит информацию об официальном наёмном труде человека, анализируя денежные поступления на его пенсионный счёт от работодателя. Информация о стаже там также сохраняется.

Новый российский трудовой кодекс сделал трудовую книжку главным гарантом сохранения накопленного стажа работника, поэтому гражданин обязан предоставить её в Пенсионный Фонд для назначения пенсионных выплат (какая должна быть запись в ТК?). Её отсутствие у будущего пенсионера является большой проблемой, так как трудовую приходится восстанавливать, что требует времени и усилий.

Сам ПФ в письме №25-19/14554 от 29.12.2005 объясняет, что трудовая книжка не является документом, который будет постоянно находится в его распоряжении, поэтому даже если лицо предпенсионного возраста официально трудится, то работодатель обязан вручить ему под расписку его трудовую (о том, нужна ли трудовая для оформления пенсии и в каком возрасте можно уйти на отдых, узнайте тут, а как получить ТК на руки написано здесь).

От чего зависит сумма выплат?

Неимение книжки у себя на руках и недостающий рабочий стаж сильно уменьшает величину пенсии. Тогда при наступлении пенсионного возраста назначается только социальная пенсия, которая пока не достигает прожиточного минимума в России (чем отличается социальная пенсия от страховой?).

А доказанный стаж более пяти лет даёт право на расчёт и расчёт трудовой пенсии по старости. Чем больше лет человек трудился, тем выше его доход на пенсии.

Действия, если документ отсутствует или испорчен

При повреждении или потере своей трудовой её следует обязательно восстановить. Самостоятельно гражданин не имеет права её заполнять, этим занимаются последний наниматель в лице отдела кадров или иные поверенные на это органы, в том числе ПФР.

Гражданин должен пройти определенные этапы для получения дубликата:

В заявлении укажите, что вы хотите получить копии приказа о приёме на работу, трудового договора, номер лицевого счета для начисления зарплаты и справку 2-НДФЛ.

В ситуации, когда организации не сохранилась, обратиться в архив, где собраны их документы о работниках.

Обратиться к своему последнему нанимателю с запросом о выдаче дубликата, где будет указана информация о всех местах работы и суммарном стаже исходя из предоставленных гражданином документов.

Если последний наниматель ликвидирован, то обратиться с этим заявлением в Пенсионный фонд, сдав собранные документы. Тогда в течение двух недель человек получает дубликат.

При отказе вышеупомянутых организаций о содействии в восстановлении стажа, гражданин может обратиться в судебные инстанции. Это самый долгий способ восстановления.

Как восстановить через пенсионный фонд?

Основными этапами получения дубликата с помощью Пенсионного фонда являются:

Этап поиска виновного лица, испортившего или потерявшего книжку. Если виновным оказался сам гражданин, а не работодатель, то ПФ может ему помочь.
Розыск заверенной копии оригинальной трудовой, информация из которой будет перенесена в дубликат.
Поиск и сбор бумаг и документов, имеющих сведения о стаже человека. Весьма трудоёмкий процесс, нужно получить трудовые договора, справки от нанимателей, внутренние приказы, ведомости о заработной плате.
Запросить имеющиеся сведения из автоматизированных баз Пенсионного Фонда, доступные с 1997 года.
Подача заявления о создании дубликата в Пенсионный Фонд.

Существует и иной способ определения стажа для начисления пенсии. Нужно прийти в ПФ и попросить выписку о внесении обязательных страховых взносов.

Постановление Правительства РФ №1015 от 2.10.2014 запрещает Пенсионному Фонду отказывать гражданам в этой услуге, а для её получения нужно предоставить СНИЛС, договоры о найме на работу, ведомости или счета по начислению заработной платы, справки о доходах.

Что делать при повреждении?

Повреждениями трудовой книжки являются физическое повреждение (пятна, вырванные и поврежденные страницы) и неправильное заполнение (присутствие правок и затирания записей).

В данной ситуации необходимо сберечь оригинал и заказать дубликат у работника отдела кадров вашего предприятия или бывшего работодателя, в ПФ в других случаях. Причём документально подтверждаются лишь поврежденные записи.

Потеря работодателем

Работодатели заботятся о сохранности трудовых книжек, ведь это документы строгой отчётности. За их утрату и порчу грозит административный штраф.

Она может быть утрачена из-за форс-мажорных обстоятельств и стихийных бедствий. Тогда на предприятии создаётся комиссия для расследования причин факта порчи трудовых книжек. Она расследует обстоятельства дела и составляет акт, дающий право работодателю на изготовление дубликатов.

Может возникнуть ситуация, когда книжку повредили или потеряли сотрудники вашего места работы из-за халатности или неаккуратного обращения. Тогда наниматель ищет виновных лиц, но это не освобождает его от восстановления документа.

Ему нужно будет самому отсылать запросы во все организации, где работал его нынешний сотрудник, собрать необходимые документы для расчёта стажа и заполнить дубликат, который будет храниться на предприятии.

Что нужно для подтверждения стажа?

Трудовая книжка представляет собой основной документ, отражающий стаж работающего человека, но есть и иные, использующиеся, если в ней нет некоторых записей о труде на прежних местах работы или данные в ней неточны или неправильны.

Такими документами являются справки от работодателя, приказы о приёме и увольнении работника, ведомости о выдаче зарплаты, его заработные счета и расчетные книги, трудовые договоры и удостоверения, членские билеты и учетные карточки профсоюзов.

Многие люди идут по пути поиска доказательства своего стажа, ведь потерять документы, подтверждающие его — лишиться заслуженной трудовой пенсии и довольствоваться лишь малой социальной.

Как производится индексация базовой части трудовой пенсии по старости?
О том, что такое минимальная страховая пенсия, от чего зависит размер минимальных выплат?
Об особенностях перерасчета страховых и трудовых частей пенсий.

Таким образом, каждый человек должен беречь свою трудовую книжку и сопутствующие бумаги об официальной работе, вовремя делать заверенные копии книжки. В случаях потери и порчи незамедлительно восстанавливать её.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Бесплатно по России

Ситуации, когда требуется восстановление

Ситуации, при которых может требоваться восстановление документа, подтверждающего стаж, разнообразны.

Среди них могут быть:

утеря книжки самим работником;
утеря работодателем;
порча бланка трудовой книжки (например, в результате механического повреждения).

Трудоустройства. Трудовая книжка является обязательным документом при оформлении трудовых отношений.

Подтверждения опыта работы. Многие работодатели, при подборе персонала на некоторые должности, требует от потенциальных сотрудников определенного опыта работы по специальности.

Подтверждение стажа работы. При обращении в ряд государственных органов, в частности в Пенсионный фонд России, трудовая книжка является единственным подтверждением, который содержит необходимые сведения о периодах осуществления рабочей деятельности.

Алгоритм: как восстановить трудовую книжку

Данную процедуру следует выполнять по следующему алгоритму:

Сбор необходимых документов с организаций, где гражданин был трудоустроен ранее. Для подтверждения факта трудоустройства у конкретных работодателей могут потребоваться следующие бумаги:

договора;
заверенные копии приказов;
расчетные листы.

Подача пакета документов на изготовление дубликата. По общему правилу, изготовить дубликат обязана кадровая служба по последнему месту работы. Соответственно, с пакетом необходимых документов следует обращаться именно туда. На последнем месте работы и выдадут новую книжку.

Самостоятельно вносить записи в бланк нельзя. Это может быть приравнено к подделке документа.

Через пенсионный фонд

Через «Госуслуги или МФЦ

Через государственный архив

Если есть ксерокопия

Интересное видео

Важные моменты в процессе восстановления документа смотрите в видео:

Трудовая книжка — один из главных документов в жизни любого российского гражданина. Ее требуют предъявить при первом знакомстве работодатели, на основе записей в книжке трудовой начисляются пенсии и пособия, в том числе выплаты по безработице.

p, blockquote 1,0,0,0,0 -->

При этом ценность традиционных бумажных книжек не снижается, несмотря на начало перехода на электронные носители информации с 1 января 2020 года. Ведь именно бумажная книжка по-прежнему остается важнейшим источником информации о трудовых отношениях до 2020 года.

p, blockquote 2,0,0,0,0 -->

Исключительно электронными книжками будут пользоваться лишь начинающие соискатели, которым предстоит вступить в первые в их жизни трудовые отношения в 2021 году. Как поступить, если этот важнейший документ потерян?

p, blockquote 4,0,1,0,0 -->

Кто обязан восстановить «трудовую»

Прежде всего вы обращаетесь к последнему из ваших работодателей с заявлением о восстановлении копии книжки трудовой.

p, blockquote 5,0,0,0,0 -->

В случае, если вы проработали всю жизнь в одной фирме, на одном и том же заводе или в учреждении вы можете возобновить трудовую на основании данных, которые имеются в распоряжении службы кадров вашей фирмы.

p, blockquote 6,0,0,0,0 -->

Но если нанимателей было хотя бы двое, проще всего восстановить этот необходимейший документ с помощью территориального отделения Пенсионного фонда по месту вашего проживания или прописки. Точно так же можно поступить, если ваше прежнее предприятие-работодатель ликвидировано.

p, blockquote 7,0,0,0,0 -->

Инструкция: Где взять справку о зарплате для ПФР, если предприятия уже нет →

При этом если в потере вашей трудовой книжки виновен ваш нынешний наниматель, то и процедуры, связанные с восстановлением этого документа через Пенсионный фонд, должен выполнить именно он. Если книжку потеряли вы, заботиться о ее восстановлении предстоит вам.

p, blockquote 9,1,0,0,0 -->

Как действовать в Пенсионном фонде

Итак, вы отправляетесь в подразделение Пенсионного фонда, чтобы подать запрос о своем трудовом стаже. Помимо обязательных паспорта и СНИЛС, вам стоит взять с собой имеющиеся в вашем распоряжении документальные подтверждения вашей предыдущей трудовой деятельности или копии этих документов.

p, blockquote 10,0,0,0,0 -->

p, blockquote 11,0,0,0,0 -->

Это могут быть копии договоров, заключенных с вашими предыдущими работодателями, ведомости, подтверждающие факт получения зарплаты, копии приказов, отданных лично вам вашим руководством, и другие документы. Предоставляемые документы или их копии должны сопровождаться печатями и подписями договаривающихся сторон.

p, blockquote 12,0,0,0,0 -->

Эти документы помогут сотрудникам ПФР выйти на связь с вашими бывшими нанимателями, с архивами (если предприятие, на котором вы трудились, больше не существует).

p, blockquote 13,0,0,1,0 -->

Ситуация упрощается в том случае, если записи в вашей книжке начинаются после 2002 года — именно с этого времени ПФР ведет учет информации о трудовой деятельности граждан, так что дополнительные обращения в сторонние организации ему, скорее всего, не потребуются.

p, blockquote 14,0,0,0,0 -->

Услуги предоставляются бесплатно

Все услуги, которые оказывают сотрудники ПФР, предоставляются на безвозмездной основе, без взимания каких-либо пошлин. Согласно закону, ПФР обязан предоставить вам справку о вашем трудовом стаже, времени и местах прежней занятости в течение 10 рабочих дней.

p, blockquote 15,0,0,0,0 -->

Эти данные и будут использованы при возобновлении книжки трудовой вашим нынешним нанимателем или на предприятии, куда вы устраиваетесь сейчас.

p, blockquote 16,0,0,0,0 -->

p, blockquote 17,0,0,0,0 --> p, blockquote 18,0,0,0,1 -->

Многие поздно задумываются о том, как оформить пенсию, если утеряна трудовая книжка, и у пенсионера остается немного времени для ее восстановления.

Общая информация

Трудовая книжка является официальным документом, подтверждающим стаж трудоспособного гражданина. Обязанность владельца – сохранить документ до выхода на пенсию. Проблема отсутствия ТК волнует многих людей, которые в скором времени собираются выйти на пенсию: кто-то потерял документ, а кто-то работал неофициально и поэтому не оформлял его.

Существуют два вида пенсии, на которые может рассчитывать гражданин РФ, – социальная и трудовая. Разница между ними заключается в том, что трудовую пенсию выплачивают на основании страхового стажа, который подтверждает ТК, а социальную – при достижении лицом пенсионного возраста.

Важно! Если пенсионер потерял трудовую книжку, он может оформить социальную пенсию или постараться восстановить документ.

Социальная пенсия

При начислении социальной пенсии учитывается возраст гражданина. Для женщин это 60 лет, для мужчин – 65. Размер этой пенсии не зависит от стажа работника и других факторов, поэтому он меньше трудовой. Сумму устанавливает государство в зависимости от прожиточного минимума. В соответствии с законодательством ежегодно осуществляется индексация пенсии.

Перед тем как оформить социальную пенсию, если утеряна трудовая книжка, необходимо собрать документы. Потребуются паспорт и заявление, которые подаются в Пенсионный фонд. Заявитель может передать документы через МФЦ. После проверки данных заявителю будет назначена соответствующая пенсия.

Как восстановить документ

Каждый должен знать, что делать, если утеряна трудовая книжка. Для начала необходимо выяснить, кто виновник того, что документ пропал или был поврежден. Если это произошло по вине работодателя, он обязан восстановить ТК. Обязанность владельца заключается в составлении заявления с просьбой выдать дубликат.

Наниматель со своей стороны обязан найти документы, подтверждающие трудовую деятельность лица. Это могут быть приказы, трудовые договора и т. д. Если у работника было несколько мест работы, ему нужно обратиться ко всем бывшим руководителям с официальным запросом. Затем на основании полученных документов он вносит данные в трудовую книжку.

Если документ был утерян владельцем, то все заботы по восстановлению данных ложатся на его плечи. Ему также нужно обратиться ко всем своим нанимателям с просьбой о предоставлении соответствующих сведений. Но не все работодатели согласятся помочь. К тому же организация может быть ликвидирована, поэтому восстановить информацию будет невозможно.

Пенсионный фонд

Для получения трудовой пенсии потребуются сведения об осуществлении труда гражданином. Поэтому работнику следует обратиться в Пенсионный фонд. Алгоритм действий следующий:

написать заявление о выдаче дубликата;
в указанный срок забрать документ, расписавшись на титульном листе.

Заявление составляется на листе формата А4. Сначала указываются сведения об адресате и заявителе. Затем следует написать, когда и при каких обстоятельствах была утеряна ТК. Нужно указать просьбу предоставить дубликат документа. По закону трудовая книжка выдается спустя месяц после подачи заявления.

Другие способы

Полезно знать, что делать, если обращение в ПФ не дало нужных результатов. Такое бывает редко, однако и в этом учреждении могут быть не все данные о трудовой деятельности лица. Тогда владельцу ТК следует попробовать получить сведения с помощью государственного архива.

Для этого составляется и подается официальный запрос, на который сотрудники архива обязаны отреагировать. После рассмотрения заявления гражданину выдается выписка о всех местах работы и стаже. На основании этого документа можно оформить дубликат.

Если госучреждения игнорируют запросы физического лица, рекомендуется обращаться в суд. Необходимо составить иск о восстановлении факта осуществления трудовой деятельности и предоставить определенные документы. Суд будет подавать запросы во все инстанции для получения информации. Этот способ позволяет истцу использовать показания свидетелей и другие доказательства своего трудоустройства.

Дубликат

Физическое лицо не имеет права вносить данные в ТК. Это обязан делать только работодатель. Если сведения о трудовой деятельности собирает работник, он обязан передать бумаги нанимателю. Если в данный момент он не трудоустроен, то дубликат может оформить последний работодатель.

Для этого потребуется бланк трудовой книжки, форма которого утверждена законодательством. Занимаясь оформлением документа, наниматель обязан сделать следующее.

На титульном листе указать, что данный документ является дубликатом, а не оригиналом.
Далее указываются все сведения о местах работы лица. Они должны идти по порядку вплоть до последнего работодателя. Нужно написать, на основании каких бумаг владелец ТК был принят на работу и уволен.
Если у работника есть поощрения и награды, они также указываются в соответствующей графе.

Трудовая книжка заверяется необходимыми печатями и подписями.

Оформление выплат

После того как гражданин получит дубликат ТК, он может заняться оформлением заслуженной пенсии. Для этого следует:

составить заявление для ПФ;
получить выписку с лицевого счета;
оформить справку о заработной плате за 5 лет в период до 2002 года (если доход пенсионера тогда был ниже средней заработной платы).

Также понадобятся следующие документы:

гражданский паспорт;
трудовая книжка (дубликат);
военный билет (при наличии);
СНИЛС.

Документы следует подавать не более чем за 1 месяц до выхода на пенсию. Тогда начисления начнут поступать в указанную дату. Заявление и справки рассматриваются около 10 дней. Если пенсионеру для оформления не хватает каких-то бумаг, у него есть 3 месяца для их предоставления.

При назначении пенсии могут быть исключения:

гражданин обратился с заявлением после увольнения с предприятия (выплаты начнут осуществляться со дня увольнения);
выплаты назначаются в день установления потери лицом трудоспособности.

Расчет суммы осуществляется за тремя показателями – стаж, взносы и баллы, в зависимости от периода работы. Поэтому для определения суммы выплат потребуется учесть все изменения в законодательстве.

Для оформления заработанной пенсии требуется документ, который подтвердит стаж, поэтому потеря трудовой книжки – всегда проблема. Чтобы обезопасить себя от процедуры восстановления ТК, рекомендуется сделать копию и заверить ее. При необходимости на основе копии можно легко оформить дубликат, не обращаясь к бывшим работодателям.

Читайте также: