Если сотрудник поменял паспорт но не поменял снилс

Содержание:

Для многих людей значение СНИЛС остается загадкой: да, эта карточка нужна при трудоустройстве и получении некоторых государственных услуг, но вот для чего именно, представляют не все. Между тем, в свидетельстве содержится ваш индивидуальный номер, под которым формируется база данных для назначения пенсии.

Поэтому, если вы не хотите в будущем остаться без пенсии, нужно следить за тем, чтобы ваша «карточка» содержала актуальные сведения. О том, обязательно ли менять свидетельство при получении нового паспорта — в нашем материале.

Наряду с этим советуем не забывать, что при возникновении любых проблем в процессе оформления документов или при взаимодействии с Пенсионным фондом РФ рекомендуется как можно скорее обращаться за консультацией к юристу.

Нет времени читать статью?

Когда нужно менять СНИЛС, а когда можно обойтись без замены?

Итак, сначала разберемся, когда же вообще приходится получать новый паспорт. По закону, смена «главного документа» российского гражданина должна происходить в 20 и в 45 лет.

Также переоформлять паспорт нужно в тех случаях, когда у вас изменяются личные данные (чаще всего, фамилия при замужестве) или же если вы потеряете (испортите) документ. Когда же смена паспорта неизбежно влечет за собой и получение нового СНИЛС?

Переоформлять СНИЛС, по существующим правилам, нужно только тогда, когда паспорт менялся из-за изменения персональных данных. В частности, СНИЛС придется менять, если у вас произошла смена:

  • фамилии, имени или отчества;
  • места рождения;
  • даты рождения;
  • пола.

Если же вы замена производилась из-за достижения соответствующего возраста (20 или 45 лет) или повреждения документа (т.е. ваши персональные данные не изменились), вы можете продолжать пользоваться старым свидетельством. Изменение паспортных номера и серии на действительность СНИЛС не влияют.

Важно! Обратиться за новым СНИЛС нужно в течение двух недель после замены главного документа. При этом штраф за несвоевременную смену СНИЛС не предусмотрен.

Как переоформить СНИЛС, если произошла замена паспорта?

Менять СНИЛС можно как самостоятельно, так и через работодателя (если вы работаете официально). При этом в любом случае вам потребуется собрать пакет документов для замены свидетельства, в который входят:

  • заявление;
  • копия нового паспорта;
  • старая «карточка»;
  • копия основания изменения персональных данных (например, свидетельства о браке).

Если вы будете подавать документы работодателю, о дальнейших действиях можно не беспокоиться: его представитель займется всеми формальностями. Если же вы хотите переоформить свидетельство самостоятельно, то с пакетом документов нужно будет обратиться в отделение Пенсионного фонда или в МФЦ.

Важно! Возможность переоформления СНИЛС через портал «Госуслуги» не предусмотрена. Данная услуга предоставляется Пенсионным фондом РФ только в традиционном формате.

После подачи заявления придется подождать: подготовка «карточки» занимает до 5 дней. Забрать новое свидетельство можно в МФЦ или в отделении Пенсионного фонда (в зависимости от того, куда вы обращались первоначально) при предъявлении паспорта. Если же переоформление происходит через работодателя, то он самостоятельно получит «карточку» и предаст ее работнику.

Таким образом, менять СНИЛС при получении нового основного документа российского гражданина нужно не всегда. Однако при изменении персональных данных переоформление свидетельства лучше не затягивать: это может создать проблемы с пенсионными накоплениями.

Как правило, процедура получения «новой карточки» при смене паспорта не вызывает сложностей. Но если у вас возникли какие-то трудности или требуется консультация специалиста по вопросам в пенсионной сфере, оптимальным решением станет обращение к профессиональному юристу.


Если договориться не удастся, то Работник может обратиться с Заявлениями (по 2 экземпляра) в Государственную инспекцию по труду, в ИФНС (налоговая), Прокуратуру, но лучше сразу в районный Суд (госпошлиной не облагается) с Исковым заявлением (3 экземпляра), от Прокуратуры и Государственной инспекции по труду как правило толку мало. Работник может ссылаться на документы, свидетельские показания и Постановление Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17 марта 2004 г. N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации".

Статья 16 Трудового кодекса Российской Федерации. Основания возникновения трудовых отношений Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с настоящим Кодексом. В случаях и порядке, которые установлены трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, или уставом (положением) организации, трудовые отношения возникают на основании трудового договора в результате: назначения на должность или утверждения в должности; судебного решения о заключении трудового договора; признания отношений, связанных с использованием личного труда и возникших на основании гражданско-правового договора, трудовыми отношениями. Трудовые отношения между работником и работодателем возникают также на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен Фактическое допущение работника к работе без ведома или поручения работодателя либо его уполномоченного на это представителя запрещается. Статья 80 Трудового кодекса Российской Федерации. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию) В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет. Статья 234 Трудового кодекса Российской Федерации. Обязанность работодателя возместить работнику материальный ущерб, причиненный в результате незаконного лишения его возможности трудиться Работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате: незаконного отстранения работника от работы, его увольнения или перевода на другую работу; отказа работодателя от исполнения или несвоевременного исполнения решения органа по рассмотрению трудовых споров или государственного правового инспектора труда о восстановлении работника на прежней работе; задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника. Статья 236 Трудового кодекса Российской Федерации. Материальная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя. Статья 237 Трудового кодекса Российской Федерации. Возмещение морального вреда, причиненного работнику Моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора. В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба. Статья 391 Трудового кодекса Российской Федерации. Рассмотрение индивидуальных трудовых споров в судах В судах рассматриваются индивидуальные трудовые споры по заявлениям работника, работодателя или профессионального союза, защищающего интересы работника, когда они не согласны с решением комиссии по трудовым спорам либо когда работник обращается в суд, минуя комиссию по трудовым спорам, а также по заявлению прокурора, если решение комиссии по трудовым спорам не соответствует трудовому законодательству и иным актам, содержащим нормы трудового права. Непосредственно в судах рассматриваются индивидуальные трудовые споры по заявлениям: работника - о восстановлении на работе независимо от оснований прекращения трудового договора, об изменении даты и формулировки причины увольнения, о переводе на другую работу, об оплате за время вынужденного прогула либо о выплате разницы в заработной плате за время выполнения нижеоплачиваемой работы, о неправомерных действиях (бездействии) работодателя при обработке и защите персональных данных работника; работодателя - о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, если иное не предусмотрено федеральными законами. Непосредственно в судах рассматриваются также индивидуальные трудовые споры: об отказе в приеме на работу; лиц, работающих по трудовому договору у работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, и работников религиозных организаций; лиц, считающих, что они подверглись дискриминации. Статья 392 Трудового кодекса Российской Федерации. Сроки обращения в суд за разрешением индивидуального трудового спора Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении - в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки. Работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба. При пропуске по уважительным причинам сроков, установленных частями первой и второй настоящей статьи, они могут быть восстановлены судом. Статья 393 Трудового кодекса Российской Федерации. Освобождение работников от судебных расходов При обращении в суд с иском по требованиям, вытекающим из трудовых отношений, в том числе по поводу невыполнения либо ненадлежащего выполнения условий трудового договора, носящих гражданско-правовой характер, работники освобождаются от оплаты пошлин и судебных расходов.

Статья 145.1 Уголовного кодекса Российской Федерации. Невыплата заработной платы, пенсий, стипендий, пособий и иных выплат 1. Частичная невыплата свыше трех месяцев заработной платы, пенсий, стипендий, пособий и иных установленных законом выплат, совершенная из корыстной или иной личной заинтересованности руководителем организации, работодателем - физическим лицом, руководителем филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения организации, - наказывается штрафом в размере до ста двадцати тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до одного года, либо лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до одного года, либо принудительными работами на срок до двух лет, либо лишением свободы на срок до одного года. 2. Полная невыплата свыше двух месяцев заработной платы, пенсий, стипендий, пособий и иных установленных законом выплат или выплата заработной платы свыше двух месяцев в размере ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда, совершенные из корыстной или иной личной заинтересованности руководителем организации, работодателем - физическим лицом, руководителем филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения организации, - наказывается штрафом в размере от ста тысяч до пятисот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до трех лет, либо принудительными работами на срок до трех лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового, либо лишением свободы на срок до трех лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового. 3. Деяния, предусмотренные частями первой или второй настоящей статьи, если они повлекли тяжкие последствия, - наказываются штрафом в размере от двухсот тысяч до пятисот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от одного года до трех лет либо лишением свободы на срок от двух до пяти лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до пяти лет или без такового. Примечание. Под частичной невыплатой заработной платы, пенсий, стипендий, пособий и иных установленных законом выплат в настоящей статье понимается осуществление платежа в размере менее половины подлежащей выплате суммы.

Ответы юристов


Снилс менял не нужно при смене фамилии. Наверно работник ЦЗ ошибся. Обратитесь к руководителю ЦЗ. удачи Вам! С праздником!


СНИЛС при смене паспорта при достижении 45-ти лет менять не нужно.

Его меняют действительно только при смене фамилии или если в нем допущены ошибки.

Индивидуальный номер присвоенный гражданину, остаётся неизменным всю жизнь.

Спасибо за обращение на наш сайт.


Марина. Добрый день. Обратитесь с письменным заявлением к руководителю центра занятости с просьбой разобраться.

С любой ситуации всегда можно найти выход. Удачи Вам и всего самого хорошего исхода дела.


СНИЛС меняют только в том случае, если меняются ФИО или дата рождения, или место рождения указаны не верно, во всех остальных случаях больше менять не нужно. И если даже вам пришлось менять или обновить, то номер остается первоначальный. Всего доброго!

Вопрос № 12490748


Я поменяла паспорт по возрасту 45,нужно ли мне менять Снилс?

Ответы юристов


СНИЛС менять не нужно, он у Вас один и на всю жизнь.

В законодательстве не предусмотрено замена Снялся в связи с заменой паспорта.

Спасибо за обращение на наш сайт.


Татьяна. Нет, СНИЛС выдаётся один раз, менять его в связи с заменой паспорта не нужно. Удачи и всего доброго.


Татьяна, СНИЛС при замене паспорта менять не надо. С уважением. Спасибо за обращение на сайт.


Нет,не надо менять СНИЛС. Он выдается один раз, от изменения паспортных данных застрахованного лица не зависит.

Вопрос № 5726587


Я поменяла паспорт по возрасту 45,нужно ли менять СНИЛС? Фамилию не меняла.

Ответы юристов



Ольга, если вы не меняли фамилию при вступлении в брак, то и СНИЛС менять не нужно.


СНИЛС менять н нужно.


Нет, не требуется.

Вопрос № 13702486


Нужно будет менять снилс если я поменял паспорт как мне исполнилось 45 лет.

Ответы юристов


Алексей здравствуйте, если вы не поменяли данные о себе в паспорте, фамилию, имя, отчество, дату и место рождения, то не нужно менять снилс.

Вопрос № 4980378


В течение какого времени необходимо поменять Инн и снилс после смены фамилии. Я не меняю уже больше года, нет времени.

Ответы юристов


По срокам замены ИНН, СНИЛС не ограничены.

Вопрос № 1378438


Я вышла замуж и не меняла паспорт на новую фамилию уже прошел год мне в паспортном столе сказали что это будет штраф в размере 1500. Хотелось бы знать какие ещё нужны документы, кроме этого штрафа, заранее спасибо.

Ответы юристов


Елена, здравствуйте! Форма 1 П (бланк дадут). Свидетельство о заключении брака. Два фото 35 на 45 мм. Недействительный паспорт. Также документы для проставления особых отметок в паспорте (например, выписку из домовой книги), НО отсутствие таких документов НЕ является основанием для отказа в замене паспорта.

Что касается штрафа - это отдельно. Неоплаченный штраф НЕ является основанием для отказа в замене паспорта.

Вопрос № 9706050


Мне 45 лет пришла пора менять паспорт на новый, а старый у меня сгорел, я не где не прописан как мне получить паспорт и где?

Ответы юристов


П.111 Административного регламента

111. При похищении паспорта гражданин должен незамедлительно обратиться в орган внутренних дел Российской Федерации и подразделение. При утрате паспорта гражданин должен незамедлительно обратиться в подразделение.

На основании заявления об утрате (похищении) паспорта сотрудником составляется справка (приложение N 24 к Административному регламенту) и заводится дело об утрате паспорта, в котором содержатся все материалы проверки, в том числе копии устанавливающих личность документов.

Заявление об утрате (похищении) паспорта регистрируется в журнале регистрации заявлений граждан об утрате (похищении) паспорта (приложение N 25 к Административному регламенту).

Делу об утрате паспорта присваивается порядковый номер в соответствии с порядковым номером в журнале регистрации заявлений граждан об утрате (похищении) паспорта.

112. Подразделение, принявшее заявление об утрате (похищении) паспорта, в течение 3 (трех) дней со дня его подачи уведомляет об этом налоговый орган по месту жительства заявителя.

113. Производство по делам об утрате (похищении) паспорта должно быть закончено в пределах срока, установленного пунктом 21 Административного регламента для оформления паспорта.

114. В подразделение по месту выдачи утраченного (похищенного) паспорта не позднее следующего дня с момента заведения дела об утрате направляется запрос (приложение N 26 к Административному регламенту) с приложением личной фотографии заявителя для подтверждения факта выдачи паспорта данному лицу и получения необходимых сведений о его личности.

В случае утраты (похищения) паспорта и отсутствия документов, подтверждающих личность гражданина, с целью оперативного оформления временного удостоверения личности по форме N 2 П в течение рабочего дня с момента подачи заявления о выдаче временного удостоверения по форме N 2 П (приложение N 2 к Административному регламенту) или заявления о похищении паспорта, при наличии письменного согласия заявителя, поданного в произвольной форме, запрос (приложение N 26 к Административному регламенту) направляется посредством факсимильной связи либо электронной почты в подразделение, выдавшее паспорт.

Одновременно осуществляется проверка по электронным учетам выданных, утраченных и похищенных паспортов (бланков паспорта).

СНИЛС и ИНН являются персональными документами, имеющими уникальные номера. При изменении персональных данных они подлежат обмену.

В новый документ вносят соответствующие корректировки. Замена документов производится в установленном действующим законодательством порядке.

С 1 апреля 2019 года вместо зелёных пластиковых карт СНИЛС выдаются обычные бумажные бланки. Теперь документ нужен не только для трудоустройства, начисления пенсии, но и регистрации на портале Госуслуг.

Изменилось значение индивидуального кода страхового свидетельства. Он выполняет роль идентификатора личности во всех сферах жизни.

Изменения в законодательстве не изменило обязанность граждан сообщать в ПФ о смене фамилии в течение месяца с момента совершения события.

Ожидается, что в скором будущем сведения о смене фамилии будут поступать в ПФ из МВД. Заявление на замену ИНН можно заполнить в режиме онлайн на официальном сайте ФНС. Это позволяет значительно сэкономить время.

Замена СНИЛС и ИНН по браку/после замужества

После заключения брака мужчины и женщины могут изменить свои фамилии. Они получают новые паспорта, изменяются их персональные данные, которые зафиксированы в ИНН и СНИЛС.

Согласно действующему законодательству, внести изменения в документы необходимо в течение месяца после смены фамилии. Законом не предусмотрено наказание за нарушение этих сроков, НО замена документов в интересах самого человека.

Замена СНИЛС

Документ выдаётся каждому человеку на первом месте работы. Он содержит в себе сведения: ФИО владельца, пол, место и дату рождения.

Необходимость замены СНИЛС после смены фамилии закреплена в статье 7 ФЗ №27. Обязанность по обмену документов возложена на ПФ. Процедура предусматривает выдачу человеку новой пластиковой карточки, сам СНИЛС не меняется.

Порядок передачи сведений о новой фамилии определён статьёй 8 ФЗ №27. Данные о трудоустроенных гражданах передаются в ПФ работодателем.


Самозанятые лица, а также ИП занимаются заменой документа самостоятельно. Оформлением документов безработных занимается центр занятости, а подростков в возрасте с 14 до 18 лет родители или опекуны.

Замена документа производится на основании личного заявления. Оно подаётся по месту регистрации физического лица или работодателя.

Порядок подачи заявления регламентируется Приказом Минтруда №766, изданным в 2016 году. Он позволяет подавать документы:

  • лично или через доверенных лиц в ПФ;
  • почтовым отправлением заказного письма с описью:
  • через МФЦ.

В пакет необходимых для оформления нового документа входит заявление, в котором указываются все данные прежнего свидетельства и новые сведения, касающиеся изменений. Оно должно быть составлено лично заявителем.

Среди других документов:

  • новый паспорт;
  • старый СНИЛС;
  • свидетельство о браке или иной документ, на основании которого была изменена фамилия заявителя.

Замена СНИЛС производится бесплатно. Новый документ, согласно действующему законодательству должен выдаваться в течение месяца после приёма ПФ заявления. Если замена документа производится работодателем или центром занятости, к этому сроку добавляются ещё 7 дней.

Замена ИНН

Документ представляет собой гербовый бланк формата А4, имеющий несколько систем защиты от подделки. ИНН присваивается каждому налогоплательщику и представляет собой код, состоящий из 12 цифр. С его помощью отслеживаются налоговые платежи физического лица.

Действующее законодательство не возлагает на физических лиц обязанность по замене ИНН после смены фамилии. Соответствующую информацию в налоговые органы передают ЗАГСы.


Налоговые службы не настаивают на получении нового документа при смене фамилии, но и не отказывают в этом гражданам при их обращении с соответствующим заявлением.

ИНН с новой фамилией может понадобиться при:

  • открытии ИП;
  • трудоустройстве;
  • оформлении ипотеки и в некоторых других случаях.

Выводы

Замена СНИЛС при смене фамилии является обязательной, ИНН добровольной.

Новые документы выдаются бесплатно. Заплатить за выдачу ИНН 300 рублей придётся, если прежний документ был утерян.

Выдача новых документов производится на основании личного заявления. К нему прилагаются документы, подтверждающие основание смены фамилии.

После получения гражданства РФ многие задаются вопросом: «Нужно ли менять СНИЛС?».

Замена СНИЛС в таком случае является обязательной процедурой, поскольку СНИЛС имеет прямую связь с паспортными данными. Если ранее вы получили СНИЛС по иностранному паспорту, то сейчас необходимо внести изменения в ваши анкетные данные.

Согласно п. 4 ст. 7 Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ:

При изменении у застрахованного лица сведений, указанных в подпунктах 2 - 5 пункта 2 статьи 6 настоящего Федерального закона, они отражаются в его индивидуальном лицевом счете в порядке, определенном статьями 8 - 10 настоящего Федерального закона, при этом соответствующий орган Пенсионного фонда Российской Федерации выдает застрахованному лицу новое (взамен выданного ранее) страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования с тем же страховым номером индивидуального лицевого счета.

Сам номер не меняется. Вам выдадут новое свидетельство, в котором будут внесены актуальные паспортные данные.

Услуга замены СНИЛС (в т.ч. и первичная выдача) предоставляется бесплатно. Выданное свидетельство в дальнейшем хранится у его владельца.

Где можно поменять СНИЛС?

1. МФЦ

Обратившись в любой МФЦ «Мои документы», вы можете произвести замену карточки СНИЛС. МФЦ удобен тем, что работают они без выходных и без перерывов, да и офисы МФЦ повсюду, уж больше, чем офисов ПФР. Главное попасть на компетентного сотрудника.

Сроки получения документов при обращении в МФЦ – 5-7 рабочих дней (в зависимости от региона – например, Москва – 7 дней, Санкт-Петербург или Екатеринбург – 5 дней) плюс еще 2-3 дня на передачу документов между МФЦ и ПФР.

Не забудьте захватить прежний СНИЛС и новый паспорт.

Но так ли все хорошо и легко на практике? Недавно обратилась в МФЦ с целью замены СНИЛС, там мне твердо сказали, что карточку СНИЛС менять не нужно и совсем нестрашно, что он оформлен на другой паспорт – попрошу заметить на паспорт иностранного гражданина! «У вас же ничего не меняется, да и бланков у нас таких нет», – заявила сотрудница МФЦ в окошке. Да, номер не меняется, но ведь привязать его к новому паспорту необходимо.

Обратившись в другое «окошко» этого же МФЦ мне выдали бланк и сказали, что обязательно нужно вносить изменения. В общем, отказалась я от идеи регистрации изменений через МФЦ из-за длительного срока, решила обратиться все-таки в ПФР.

2. ПФР

После получения паспорта гражданина РФ вы можете также обратиться в любое территориальное подразделение Пенсионного фонда. Выбрать ближайший ПФР можно на официальном сайте.

При себе необходимо иметь:

  • прежний СНИЛС;
  • новый паспорт.

Однако, столкнулась с вопросом: обратиться можно в любой ПФР или ПФР по месту жительства? Позвонив на горячую линию с этим вопросом, меня направили в Зеленоград! Т.е. проживая в Одинцовском районе, мне необходимо ехать в Зеленоград? На другом конце трубки было услышано твердое: «Да». Естественно, поверить в такое было сложно, поэтому я позвонила второй раз. В этот раз меня направили в Химки. Удивительно! Далее, просто уже не выдержав (ведь дозвониться в ПФР – это уже маленькая победа) попросила соединить с начальником, который с уверенностью сообщил: «Обратиться можно в любой удобный для вас ПФР». Это уже больше похоже на правду.

Что касается сроков, то в ПФР меняют СНИЛС на месте в течении 15-20 минут «только если программа будет работать» (так мне сказали вежливые женщины, работавшие в одном из отделений ПФР). Новые данные вносятся в базу в течении 5-7 дней.

3. С помощью работодателя

Произвести замену СНИЛС также возможно через работодателя. Работодатель заполняет форму АДВ-2 и направляет ее вместе с копией нового паспорта и предыдущего СНИЛС в ПФР.

Помните, что СНИЛС – это своего рода персональный признак человека, который помогает идентифицировать его личность. Он также необходим для формирования пенсии и для получения госуслуг в электронном виде.


Российская Федерация, как и любое другое государство в мире, предусматривает оформление ее гражданами необходимого перечня документации. При этом, присутствуют, как обязательные бумаги, так и специальные, предназначенные для конкретных нужд. Многим соотечественникам приходится сталкиваться с заменой основного документа (паспорта) в случае утери или по причине подхода соответствующего срока. В такой ситуации нередко возникает закономерный вопрос, нужно ли менять СНИЛС при соответствующей смене паспорта. Здесь предстоит более детально изучить, как, и в каких случаях осуществляется замена СНИЛС гражданином.


Необходимость замены СНИЛС при смене паспорта

Многие соотечественники не в курсе того, что при изменении основного документа, им необходимо поменять страховое свидетельство. Причин смены официального бланка достаточно, среди них следует выделить следующие исключительные моменты, согласно которым подобная процедура крайне необходима, а именно:

  1. Прежде всего, требуется выделить изменение личных данных, из-за чего потребуется соответствующее оформление.
  2. Также предстоит учитывать наличие определенных трудностей при регистрации, если не будет выполнено данное мероприятие.
  3. Дополнительно выделяется привязанность страхового номера индивидуального лицевого счета к паспортным данным.
  4. Впоследствии, если не сделать соответствующую замену могут возникнуть некоторые трудности со страховыми начислениями.
  5. Также следует выделить подобное обязательство ввиду содержания конкретных личных данных в базе ПФР.

Иными словами, заявление на замену подается с той целью, чтобы внести необходимые новые данные в базу информации о гражданах, которая присутствует в Пенсионном Фонде РФ. Все это делается для того, чтобы гражданину регулярно начислялась конкретное пенсионное довольствие, из которого впоследствии будет выплачиваться пенсия. Разумеется, если замена не осуществлена, то возникнут некоторые разрешимые трудности, однако за это не предусматривается каких-либо штрафов и иных наказаний. Дополнительно следует выделить тот факт, что при обычном возрастном изменении паспортных данных изменение не потребуется. Подобная процедура необходима только в ситуациях, когда вносятся изменения именно в личные данные гражданина, включая его фамилию, имя или даже отчество. Кроме того, менять бланк не потребуется при условии смены места временной или постоянной регистрации гражданина на территории Российской Федерации.

Важно. Если зеленое удостоверение просто было утрачено, то менять его нет необходимости, так как в любом отделении ПФР предусматривается выдача дубликата при наличии у заявителя только паспорта.

Замена СНИЛС при смене фамилии

Согласно действующему законодательству на территории Российской Федерации предусматривается обязательная замена страхового номера индивидуального лицевого счета при соответствующей регистрации новой фамилии гражданина, либо иных личных данных. Здесь предусматривается возможность осуществления регистрации на официальном портале ПФР, а кроме того при личном посещении компетентного органа (Пенсионного Фонда России). Также предусмотрена возможность оформления нового бланка через своего непосредственного работодателя. В подобной ситуации потребуется подготовить необходимый перечень документов, после чего подать соответствующее обращение в инстанцию. Здесь предусматривается изготовление нового бланка в течение десяти рабочих дней или двух календарных недель. Для оформления пластикового удостоверения не требуется оплачивать государственную пошлину.

Важно. Отдельно следует выделить тот факт, что всем владельцам удостоверений старого образца, необходимо осуществить получение нового документа, чтобы впоследствии не сталкиваться с трудностями при страховых отчислениях.

Меняется ли номер СНИЛС

Страховой номер индивидуального лицевого счета привязывается к конкретным личным данным заявителя. В случае изменения определенных сведений предстоит полностью изменить соответствующий номер. Впоследствии применимые для конкретного гражданина номера объединяются в единый накопительный счет, на котором формируются пенсионные накопления. Рассмотрим более детально, как осуществляется оформление нового документа через ПФР:

  • Предварительно предстоит подготовить необходимый пакет документов, который включает в себя паспорт и соответствующее заявление.
  • Далее делается подача документов через отделение ПФР, работодателя или регистрируется оформление онлайн на портале Пенсионного Фонда.
  • Следующим этапом осуществляется проверка предоставленных заявителем сведений для конкретной процедуры.
  • Впоследствии в течение десяти рабочих дней с момента обращения осуществляется изготовление бланка.
  • Далее соотечественнику или иностранцу предстоит посетить отделение ПФР с паспортом, чтобы получить новый вариант удостоверения.

Следует понимать, что подобная смена предусматривается только в ситуации, когда присутствует необходимость поменять конкретные личные данные. Обращение в случае банального возрастного изменения основного документа не предусматриваются, так как все страховые начисления, так и продолжают выполняться по конкретному лицевому счету. В случае утраты прежнего удостоверения, делается обращение в любое отделение Пенсионного Фонда с соответствующим заявлением и паспортом, после чего оригинал бланка блокируется и предоставляется на руки его дубликат. В подобной ситуации смена зеленой пластиковой карточки не требуется. При подобных процедурах следует принимать во внимание тот факт, что для оформления бумаги не требуется оплачивать какие-либо пошлины, так как в рамках действующего законодательства выдача СНИЛС и его последующая смена доступна для россиян и резидентов страны полностью бесплатно.

Важно. Весь порядок регистрации новой документации устанавливается в соответствии с регламентом действия Пенсионного Фонда России, а кроме того рядом нормативно правовых актов Российской Федерации.

Все представленные порядки регламентированы для того, чтобы впоследствии при формировании пенсионного довольствия не возникало определенных трудностей с поиском и проверкой положенной информации. Разумеется, все данные, прежде всего, подлежат проверке согласно паспорту, однако также ПФР страны берет во внимание личные номера страховщиков, которые отражены в единой базе данных компетентного органа. Именно поэтому при регистрации нового основного бланка из-за перемены персональной информации требуется произвести повторное оформление соответствующего удостоверения.

У каждого россиянина пакет личных документов, с помощью которых можно удостоверить личность, состоит обычно из общегражданского паспорта, водительских прав, свидетельства о пенсионном страховании (СНИЛС), ИНН, медицинской страховки и других. Они предъявляются по требованию в различных ситуациях при совершении сделок, оформлении в собственность недвижимости, подаче документов на субсидию или приватизацию, когда нужно заключить кредитный договор и т. д.

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Впервые паспорт выдается в 14 лет при наличии у подростка гражданства РФ, затем его меняют в 20 и 45 лет. Но при этом в документе изменению подлежит только фото по возрасту, остальные данные остаются без изменения. К другим ситуациям относится замена или восстановление паспорта после потери или кражи, порчи, т. е. из-за наступления определенного события документ требуется просто получить повторно.

По закону гражданину разрешается менять личные данные о себе, например, фамилию, и обычно это происходит после вступления в брак. В другом случае, если, по мнению ее владельца, она является неблагозвучной, то можно тоже подать заявление. Причин для смены фамилии может быть немало, главное, чтобы новый вариант соответствовал общепризнанные стандартам.

По собственному желанию гражданин может сделать изменение имени по достижению 14-ти лет, когда уже получит паспорт, до этого возраста это могут осуществить только его законные представители. Отчество разрешается изменить по достижению совершеннолетия.

Возникает вопрос, нужно ли менять СНИЛС при замене паспорта, а также другие документы. Да, конечно, иначе сведения из личных документов гражданина не будут соответствовать друг другу, а значит, их не сможет принять никакая организация.


Образец заявления на выдачу паспорта

Зачем это необходимо

Согласно системе обязательного пенсионного страхования (СОПС), которая работает в России, начиная с 2002 г., каждый трудоспособный член общества должен быть в ней зарегистрирован. На основании ФЗ №27 (01.04.96) каждому, кто регистрируется в СОПС, открывается лицевой счет, соответственно, присваивается страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС).

На руки гражданину выдается страховое свидетельство в виде пластиковой карточки зеленого цвета с персональными данными, куда обязательно вносится:

  • индивидуальный номер СНИЛС;
  • Ф. И. О.;
  • пол;
  • дата и место рождения;
  • дата регистрации в СОПС.

Как видно, данные в систему вносятся именно на основании паспортных. На счет, открытый в СОПС, работодатель или сам работник обязан ежемесячно перечислять взносы, которые будут учтены при начислении трудовой пенсии.

Помимо граждан, достигших трудоспособного возраста 14-ти лет, зарегистрироваться в системе могут и несовершеннолетние дети. Процедуру регистрации за них должны пройти законные представители. Разрешено регистрироваться в СОПС также иностранцам и лицам без гражданства, проживающим на территории РФ.

Надо ли гражданам, устраивающимся на работу, предоставлять «зеленую карточку» своему работодателю? В обязательном порядке, если трудоустройство официальное.


Помимо того, что страховой номер нужен для перечисления трудовых пенсионных взносов, его требуется предоставлять, когда гражданину нужно:

  • получить государственные или муниципальные услуги, заявку на которые он желает оставить через портал Госуслуг;
  • посетить официальный сайт Пенсионного фонда в качестве застрахованного лица и выяснить информацию о себе, например, какова продолжительность его трудового стажа, сколько пенсионных баллов он уже имеет, др.;
  • обратиться за государственными льготами или социальными услугами, предоставляемыми на бесплатной основе, к таковым относится получение путевок, лекарственных препаратов, др.

При замене СНИЛС предполагается, что будет заменена только пластиковая карточка, куда внесутся новые личные данные гражданина, если, к примеру, изменится его фамилия, но сам страховой номер останется неизменным. После замены свидетельства его можно предоставлять по требованию вместе с паспортом и другими документами, т. к. личные данные гражданина в них будут совпадать.


Образец паспорта гражданина РФ

Причины и способы замены

В системе СОПС отображаются все изменения, которые могут быть связаны с изменением личных данных гражданина, указанных в паспорте. Если карточка будет просто утеряна, то ее следует восстановить, при этом никакие сведения в ней не меняются, она просто выдается повторно, как дубликат. Индивидуальный страховой номер будет всегда неизменным, при любых обстоятельствах, т. к. выдается гражданину один раз в жизни.

К примеру, из-за утери паспорта или кражи, когда выдается новый экземпляр с другой серией и номером, менять «зеленую карточку» не нужно. Не требуется это делать, если у гражданина изменилась постоянная прописка или он оформил брак. В этих случаях проблем с перечислением страховых взносов не будет.

В самом пенсионном свидетельстве гражданин может обнаружить ошибку в данных, т. е. их несоответствие паспортным, тогда придется также написать заявление о выдаче нового экземпляра с достоверными сведениями. При изменении возраста, когда подлежит менять паспорт, замена свидетельства не предусмотрена.

Существует несколько вариантов, как гражданин может заменить ПС, выданное государственным Пенсионным фондом России. Для этого необходимо обратиться туда самостоятельно, что имеет право сделать любой гражданин. Возможно личное обращение. Подать заявление можно и через своего работодателя, что возможно только сделать официально трудоустроенным гражданам.


Образец квитанции на уплату госпошлины на выдачу паспорта

Самостоятельно

Самостоятельная замена СНИЛС больше подходит гражданам, которые имеют официально статус безработных. Трудоустроенным лучше это делать через работодателя, но разрешается и самостоятельно. Если ребенок не достиг 14-ти лет, а родители в свидетельстве о рождении изменили его имя или фамилию, то подавать заявление в пенсионный фонд должны также они.

Для получения нового ПС необходимо:

  1. Собрать требуемый пакет документов.
  2. Обратиться с ними в ПФР или другую госструктуру, которая имеет право предоставлять подобные услуги, по месту фактического жительства. Сегодня законодатель разрешает гражданам менять личные документы на новые образцы не только по месту постоянной прописки, как это было раньше, но и временного пребывания или по адресу, где прописки нет вообще.
  3. Написать заявление.
  4. Получить новый документ.

До момента, пока новое ПС не выдадут, пользоваться придется старым, поэтому лучше сделать его копию. Но фактически в различных инстанциях запрашивается сам страховой номер. Поэтому возможно в срочном порядке предъявлять новый паспорт и старый документ со страховым номером.

Получить свидетельство можно и через представителя, если на него будет оформлена доверенность. Представителем, к примеру, может выступать администрация лечебного заведения, если гражданин находится в нем длительное время, родственник или доверенное лицо.


Образец фотографии на паспорт

Через работодателя

Для застрахованного лица страхователем выступает работодатель, который за него перечисляет взносы в ПФ. Гражданин должен быть у него оформленным по гражданско-правовому договору или подряда, трудовому контракту. По заявлению работника работодатель обязан сделать ему замену СНИЛС в ПФ.

В этом случае потребуется:

  1. Собрать необходимые документы.
  2. Обратиться в отдел кадров компании.
  3. Написать заявление на замену ПС и передать свои личные документы, опись которых работодатель делает в ведомости по форме АДВ-6-1.
  4. В назначенные сроки получить новое ПС в отделе кадров.

Как проводится замена паспорта при смене фамилии — читайте тут.

В обязанности работодателя входит передать через своего представителя документы работника в ПФ. Получая готовый документ, работник расписывается в специальной ведомости формы АДИ-5. Срок получения нового ПС через работодателя немного больше, чем при личном обращении.


Образец справки о составе семьи

Документы и общие сроки

Для замены паспорта в 2020 году гражданину потребуется подать в территориальное отделение ФМС или через многофункциональный центр:

  • заявление установленного образца;
  • старый экземпляр паспорта;
  • квитанцию об уплате госпошлины, ее размер составляет 300 руб.;
  • 2 фото для нового документа;
  • другие документы, с помощью которых в новом паспорте можно проставить соответствующие отметки (справку о составе семьи (необязательно), военный билет, свидетельство о браке, свидетельство о расторжении брака, свидетельство о рождении несовершеннолетнего ребенка, иные).

Вопрос, нужно ли менять СНИЛС при смене паспорта и другие бумаги, когда происходит изменение персональных данных, становится актуальным после получения нового документа, удостоверяющего личность. Обращаться потребуется в соответствующие инстанции.

Для замены ПС придется приготовить:

  • новый паспорт с измененными личными данными;
  • документ, который стал основанием для изменения персональных данных, например, свидетельство о браке (требуется не всегда);
  • заявление по форме АДВ-2 на получение нового СНИЛС;
  • старое ПС.

В заявлении гражданин указывает:

  • фамилию, имя, отчество;
  • пол;
  • данные, которые изменились в паспорте, в другом случае сведения из самого СНИЛС, если они были указаны с ошибками (в графе «новые данные»);
  • адрес постоянной прописки;
  • место фактического проживания;
  • остальные сведения из нового паспорта;
  • дату оформления и подпись.

При наличии доверенности заполнять заявление будет представитель. Тогда в прошении будут указаны и его данные на основании паспортных, а также веская причина, по которой сам гражданин не может оформить заявление.


Образец свидетельства о браке

Документы для замены паспорта при наступлении определенного события сдаются в миграционную службу в течение месяца.

Получить новый паспорт гражданину будет возможно примерно через:

10 дней Если он обратится за его заменой по месту постоянной прописки.
2 месяца Если ему будет необходимо подать заявление по месту фактического проживания в данный момент.

Если гражданин в назначенное время не явится за паспортом, ему по истечении 15 дней пришлют СМС-уведомление с напоминанием. Храниться не полученный документ в отделении МВД может только 3 года, потом его уничтожают.

С момента получения паспорта с измененными данными гражданину за новым СНИЛС требуется обратиться в течение 2 недель. Но эти сроки являются лишь рекомендательными, при более позднем обращении штрафные санкции не начисляются.

При личном обращении новое ПС обычно выдается в течение 3 недель с дня подачи заявления. Так указано в Приказе ПФР №987н (14.12.09). При обращении через работодателя получить документ удастся примерно спустя месяц. У работодателя полученный документ может храниться в течение недели, на протяжении этого времени он обязан его выдать на руки застрахованному лицу.


Образец свидетельства о рождении

Через какие организации нужно менять СНИЛС при смене паспорта

При смене паспорта, когда в нем изменились личные данные, например:

  • медицинский полис меняется в страховой компании;
  • ИНН в налоговой по месту жительства;
  • права водителя, паспорт транспортного средства − в ГИБДД;
  • полисы ОСАГО и КАСКО в страховых компаниях;
  • договора в соответствующих компаниях (кредитных учреждениях), с которыми они заключались;
  • загранпаспорт в ФМС;
  • бумаги на недвижимость в Росреестре;
  • и т. д.

СНИЛС меняют только в ПФР, но обращаться можно и через многофункциональные центры. Обычно на замену всех документов уходит пару месяцев.


Образец свидетельства о расторжении брака

Прочие нюансы процесса

Переживать по поводу нарушения срока оформления нового СНИСЛ не стоит, т. к. законодателем не предусмотрены штрафные санкции. Но следует предусмотреть такую ситуацию, что свидетельство может понадобиться в любой момент, например, для оформления на работу, получения кредита. Из-за того, что данные в электронной базе ПФ не будут изменены вовремя, может произойти нарушение при накоплении средств на личном пенсионном счете гражданина, когда работодатель будет каждый раз перечислять за него страховой взнос.

Индивидуальные предприниматели являются в данной ситуации исключением, т. к. уплачивают страховые пенсионные взносы за себя сами. Им необходимо получать ПС только по месту регистрации индивидуальной деятельности, а это и есть адрес их постоянной прописки.

Если, к примеру, предпринимателю требуется по возрасту заменить паспорт, он может это сделать в любом регионе России. Но, чтобы подать заявление на замену СНИЛС, придется возвращаться к месту постоянной регистрации.

Начисление пенсии военнослужащим происходит в ином порядке, они не являются участниками СОПС. Но военнообязанному лучше зарегистрироваться в системе и иметь СНИЛС на руках, ведь в любой момент он сможет заняться другого рода деятельностью, которая будет входить в трудовой стаж.


Образец военного билета РФ

Размер стоимости

Выдача СНИЛС впервые или повторно, когда требуется замена документа, производится ПФР на бесплатной основе в качестве госуслуги. Оплата госпошлины или иного сбора за оформление не предусмотрена.

Смотрите далее, зачем нужна домовая книга при смене паспорта.

Как оформляется доверенность на получение паспорта — читайте тут.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • 8 (800) 700 95 53

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Читайте также: