Где хранится снилс у работодателя

Что такое СНИЛС?

Аббревиатура СНИЛС расшифровывается следующим образом: Страховой Номер Индивидуального Лицевого Счета.

Данный номер присваивается каждому человеку, зарегистрированному в системе персонифицированного учета Пенсионного фонда РФ.

Номер лицевого счета является для каждого зарегистрированного гражданина уникальным, на данный счет заносится информация о страховых взносах, перечисленных работодателем либо самим гражданином, информация о стаже работы за всю трудовую деятельность человека.

Все эти сведения будут учитываться впоследствии при начислении пенсии гражданину.

СНИЛС выдается любому человеку, обратившемуся в Пенсионный фонд, как работающему, так и неработающему. Кроме того, не так давно СНИЛС начали выдавать детям с момента их рождения.

Какая информация содержится в СНИЛС?

Итак, СНИЛС или страховое свидетельство – это небольшая прямоугольная ламинированная карточка зеленого цвета.

На ней содержится следующая информация:

индивидуальный номер (СНИЛС);
фамилия, имя, отчество застрахованного человека;
дата и место его рождения;
пол (муж/жен);
дата регистрации в Пенсионном фонде.

Где выдается СНИЛС?

Самостоятельно страховое свидетельство получают в территориальном органе пенсионного фонда по месту жительства. Для этого необходимо предъявить паспорт и заполнить анкету установленного образца.

Работающему гражданину страховое свидетельство оформляет работодатель (кадровая служба).

В течение какого времени действует СНИЛС?

Страховое свидетельство выдается в одном экземпляре и действует оно бессрочно, т.е. в течение всей жизни человека.

Пенсионный фонд может только заменить страховое свидетельство в случае ошибочно указанных данных или изменениях в личных данных гражданина, а также может выдать дубликат, если страховое свидетельство было утеряно.

Где должен храниться оригинал СНИЛС?

Необходимо помнить, что СНИЛС должен храниться исключительно у гражданина, а предоставлять по необходимости в любые инстанции нужно только копию страхового свидетельства.

Работодателю также достаточно предоставить копию страхового свидетельства, которая должна храниться в личном деле работника.

Как восстановить СНИЛС при утере?

Если страховое свидетельство потеряно, пенсионный фонд выдаст его дубликат взамен утерянного.

Для этого необходимо:

Кадровая служба передаст заявление, документ, подтверждающий номер застрахованного лица (таким документом будет являться копия утерянного СНИЛС, которая хранится в личном деле работника) и копию паспорта в орган пенсионного фонда.

Пенсионный фонд в течение месяца выдаст работнику организации новый СНИЛС. При его получении нужно будет расписаться в сопроводительной ведомости (подтвердить получение дубликата), а если обнаружатся какие-либо ошибки в свидетельстве, необходимо внести запись об этом в листок исправлений и передать вместе с дубликатом свидетельства обратно в пенсионный фонд для замены).

Неработающим гражданам, индивидуальным предпринимателям – в течение месяца самим обратиться в территориальный орган ПФ РФ по месту жительства с заявлением о восстановлении утраченного свидетельства.

Т.е гражданину следует прийти в пенсионный фонд с удостоверением личности (паспортом), а там ему выдадут форму заявления (АДВ-3), которую он должен будет заполнить.

Через месяц дубликат свидетельства будет готов и его можно будет забрать в пенсионном фонде.

Детям до 14 лет – с заявлением о восстановлении утраченного свидетельства в ПФ обращается один из родителей. Предъявляется паспорт родителя, свидетельство о рождении ребенка, копия СНИЛС или его номер.

Дети, которым уже исполнилось 14 лет, заявление пишут сами. Предоставляют паспорт и номер либо копию утерянного страхового свидетельства.

На практике нередко возникает такой вопрос: если человек устраивается на работу впервые, но СНИЛС у него утерян, кто должен оформить дубликат?

В данном случае дубликат утерянного свидетельства оформляется гражданином самостоятельно, так как у работодателя нет необходимых сведений на этого гражданина, т.е. нет копии утерянного СНИЛС.

При выдаче дубликата утерянного страхового свидетельства номер лицевого счета (СНИЛС) остается прежним.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Возможно ли хранить в личном деле работника копии документов, являющихся персональными данными (паспорта, ИНН, СНИЛС, диплома, и т.д.), если работник в заявлении на обработку персональных данных дал свое согласие на хранении в его личном деле вышеперечисленных документов?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Хранение в личных делах работников копии паспорта, ИНН, СНИЛС, документов об образовании и других документов, содержащих персональные сведения, возможно, если работодатель обеспечил одновременное соблюдение определенных условий.

Обоснование вывода:
Любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу - субъекту персональных данных, признается персональными данными (п. 1 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", далее - Закон N 152-ФЗ).
Ни нормами Трудового кодекса РФ, ни нормами Закона N 152-ФЗ не установлено прямого запрета на копирование работодателем документов, предоставляемых работником при приеме на работу и в процессе трудовой деятельности, а также на хранение работодателем копий этих документов. Однако, поскольку копии паспортов сотрудников и членов их семьи, свидетельств о браке, свидетельств о рождении детей содержат в себе информацию, относящуюся к определенным физическим лицам, обработка такой информации подчиняется требованиям Закона N 152-ФЗ.
Статья 86 ТК РФ предоставляет работодателю право обрабатывать персональные данные работника исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.
Согласно ч. 1 ст. 9 Закона N 152-ФЗ согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, информированным и сознательным. По смыслу разъяснений Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 14.12.2012 "Вопросы, касающиеся обработки персональных данных работников, соискателей на замещение вакантных должностей, а также лиц, находящихся в кадровом резерве" конкретным и информированным является такое согласие субъекта персональных данных, которое содержит не только информацию, позволяющую однозначно сделать вывод об объеме обрабатываемых персональных данных и способах обработки с указанием действий, совершаемых с персональными данными, но и информацию о целях обработки таких данных.
Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки (ч.ч. 2, 5 ст. 5 Закона N 152-ФЗ).
Обобщая приведенные нормы, мы приходим к выводу о том, что для законного хранения копии паспорта, ИНН, СНИЛС, диплома и других документов, содержащих персональные сведения работников, работодатель должен обеспечить одновременное соблюдение следующих условий:
- от работника должно быть получено согласие на хранение его персональных данных, указанных в копиях документов, необходимость обработки которых не обусловлена достижением целей, поименованных в пунктах 2-11 части первой ст. 6 Закона N 152-ФЗ;
- работодателем должны быть заранее определены конкретные цели хранения персональных данных, содержащихся в копиях документов работников, при этом такие цели не должны противоречить законодательству;
- объем персональных данных, указанных в копиях документов работника, не должен превышать объем данных, которые работодателю необходимо использовать в соответствии с заявленными целями обработки;
- обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
Как показывает судебная практика, при хранении копий документов, предоставленных работниками при приеме на работу или в процессе их трудовой деятельности, есть вероятность возникновения претензий со стороны контролирующих органов в связи с избыточностью обрабатываемых работодателем персональных данных работников. Так, в некоторых случаях суды признают незаконным хранение работодателем копий документов работников, в частности копии паспорта, свидетельства о присвоении ИНН, СНИЛС, военного билета и т.д., даже при наличии согласия работника на обработку его персональных данных (смотрите, например, постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 21.04.2014 N Ф08-1921/14 и от 11.03.2014 N Ф08-480/14, Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 14.03.2014 N 15АП-22502/13, Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 10.06.2015 N 17 АП-5329/15).
Поэтому для того, чтобы ответить на вопрос о законности хранения упомянутых документов, необходимо прежде всего определить, для достижения каких конкретных, заранее определенных и законных целей работодатель хранит копии личных документов работника. Если такие цели отсутствуют или хранение копий паспорта, свидетельства с указанием ИНН, документов об образовании и т.д. является избыточным с точки зрения достижения целей обработки персональных данных работников, хранение таких копий противоречит требованиям закона. В этом случае, как мы полагаем, работодателю следует вернуть копии документов работнику или уничтожить их (ст. 21 Закона N 152-ФЗ).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Евсюкова Валентина

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория

27 декабря 2018 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС". Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

У многих из нас среди документов найдется карточка зеленого цвета с информацией о владельце и длинным номером. Но не все граждане пока могут ответить на вопрос, что это такое и для чего она нужна. А это очень важный документ, который дает много преимуществ сейчас, и ожидается, что даст еще больше в будущем. Его часто называют аббревиатурой СНИЛС, хотя это не совсем верно. Давайте разберемся, что такое СНИЛС, как его получить и кому предъявлять.

СНИЛС – что это такое и когда пригодится

Расшифровка аббревиатуры СНИЛС – страховой номер индивидуального лицевого счета. Он присваивается в процессе регистрации в системе обязательного государственного пенсионного страхования граждан Российской Федерации и иностранцев, которые официально работают на территории нашей страны, получают зарплату и перечисляют деньги в Пенсионный фонд (ПФ).

На каждого открывается лицевой счет с уникальным номером, который состоит из 11 цифр. На счете в процессе всей трудовой деятельности человека собирается информация по разделам:

Общая (Ф. И. О., возраст, адрес, гражданство, периоды трудовой деятельности, зарплата, перечисленные страховые взносы и др.)
Специальная (суммы на накопительную пенсию, выбранная управляющая компания и др.)
Профессиональная (суммы инвестиционного дохода, суммы выплат и др.)

Любой гражданин может посмотреть информацию, которая хранится на его индивидуальном счете. Для этого надо знать свой страховой номер. Он указан на той самой зеленой ламинированной карточке под названием “Страховое свидетельство”. Посмотрите, как выглядит этот документ на фото ниже.

11-значный номер вверху свидетельства – это ваш индивидуальный номер в Пенсионном фонде. Он дается на всю жизнь, его невозможно потерять, забыть или поменять. Карточку свидетельства можно, но не номер. Его будет помнить база данных фонда. Позднее я более подробно расскажу, как получить, восстановить или заменить пластиковую карточку.

Наличие СНИЛС нужно и важно не только государству, но и самому застрахованному лицу для:

формирования пенсии и последующего получения пенсионного удостоверения;
получения государственных услуг в электронной системе;
получения услуг в органах власти различного уровня;
оформления социальных и медицинских льгот, субсидий;
устройства на официальную работу.

При получении кредита банк среди обязательных документов часто требует страховой номер.

У большинства читателей нашего блога есть дети, поэтому вы можете задать логичный вопрос, зачем для ребенка оформляют такое свидетельство.

Во-первых, в подростковом возрасте он может уже подрабатывать, и работодатель будет официально перечислять взносы в Пенсионный фонд. Это тоже потом будет в плюс к назначаемой пенсии.
Во-вторых, дети наравне со взрослыми являются пользователями социальных льгот и пособий.
В-третьих, при наследовании пенсии родителей.
В-четвертых, при получении государственных услуг. Например, при записи в детский сад и школу, получении путевки в детский оздоровительный лагерь и т. д.

Правила получения СНИЛС для взрослых и детей

Рассмотрим, где и как можно оформить и получить СНИЛС взрослому.

При устройстве на работу

Вы заполняете анкету, которую работодатель обязан в течение 2 недель передать в территориальное отделение ПФ. Те, в свою очередь, за 5 дней изготавливают пластиковую карточку и передают ее работодателю. Вы у него получаете уже готовый документ.

Самостоятельно

В территориальном отделении ПФ или через МФЦ. Нужны только заполненная анкета (можно сделать это дома) и паспорт. Если вы обратились непосредственно в ПФ, то СНИЛС выдают в этот же день. В МФЦ придется прийти за готовым свидетельством через 5 дней.

Иностранцы, которые живут и работают на территории РФ тоже должны зарегистрироваться в системе пенсионного страхования. Они могут это сделать через работодателя или непосредственно в отделении ПФ.

паспорт (если он составлен на иностранном языке, то нужен нотариально заверенный перевод);
анкета;
разрешение, дающее право на проживание в стране.

Физические лица (ИП, нотариусы, адвокаты и другие самозанятые люди), которые самостоятельно уплачивают взносы в ПФ, оформляют карточку и получают страховой номер непосредственно в отделении фонда.

При получении свидетельства на ребенка процедура не меняется. Подросток с 14 лет это может сделать самостоятельно описанными выше методами. На ребенка младшего возраста документ оформляет один из родителей или официальный представитель (попечитель, опекун).

паспорт представителя ребенка;
свидетельство о рождении;
заполненная анкета;
документ, дающий право на усыновление, опеку и попечительство.

Свидетельство на новорожденного можно оформить в органах ЗАГС, если у них заключен договор с Пенсионным фондом. А за школьников и их родителей часто эту функцию берут на себя образовательные учреждения.

Если ребенок не имеет гражданства или имеет гражданство иностранного государства, то официальный представитель предоставляет в ПФ:

анкету;
паспорт представителя;
любой документ на ребенка;
разрешение, дающее право на проживание в стране.

При необходимости все документы переводятся на русский язык, перевод заверяется нотариусом.

Важно! При получении карточки СНИЛС внимательно прочитайте данные, которые на нее нанесены. Не должно быть никаких расхождений в написании имени, отчества и фамилии, даты и места рождения. При обнаружении ошибки сразу же сообщите о ней в ближайшее отделение ПФ. Если этого не сделать, то возникнет путаница в данных, которая приведет к неправильному начислению пенсии, невозможности воспользоваться государственными услугами и т. д.

Случаи повторного получения свидетельства

Еще раз напомню. Страховой номер присваивается вам один раз на всю жизнь. А пластиковую карточку вы можете потерять или испортить. В этом случае необходимо восстановить документ. Также это понадобится, если вы сменили Ф. И. О.

Процедура получения дубликата:

Работающие граждане по найму могут обратиться к работодателю, в МФЦ или непосредственно в ПФ и написать заявление.
Безработные и самозанятые граждане должны прийти в отделение ПФ и заказать дубликат.

При смене личных данных старое свидетельство необходимо приложить к заявлению. Вы получите новый документ с тем же номером.

В личном кабинете ПФ в режиме онлайн вы можете восстановить свой СНИЛС. Готовый документ вам придет на электронную почту. Но для получения зеленой карточки все равно придется обратиться в отделение или МФЦ.

Где узнать свой СНИЛС

Страховое свидетельство хранится не у работодателя, а у застрахованного лица. Его необязательно носить всегда с собой (хотя у меня оно вложено в паспорт, много места не занимает).

Если у вас при себе нет карточки, а номер вы не догадались где-нибудь записать, посмотрите, где можно его узнать. Не скажу, что получится быстро, но вы в любом случае его узнаете:

В любом отделении Пенсионного фонда. Паспорт все равно понадобится.
У себя на работе в отделе кадров или в бухгалтерии. Они хранят такие сведения в обязательном порядке.
В личном кабинете ПФ или на сайте Госуслуги. Но для этого вы должны уже иметь там свою учетную запись, которая, кстати, не может существовать без СНИЛС.

Заключение

Правительство планирует в скором будущем перейти на электронные удостоверения, которые будут содержать всю информацию о человеке. Не нужны будут ИНН, пенсионное удостоверение, проездные и прочие бумаги. В основе такого будущего – СНИЛС, поэтому храните зеленый пластик и знайте, где его получить в случае утраты или порчи.

1. Что такое СНИЛС и зачем он нужен?

Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) присваивается каждому человеку один раз и является уникальным. При регистрации территориальный орган Пенсионного фонда России (ПФР) открывает ваш индивидуальный лицевой счет с постоянным страховым номером. На этот счет поступают все взносы, уплаченные работодателем в страховую и накопительную части пенсии. Кроме того, система пенсионного страхования содержит информацию о вашем трудовом стаже, которая необходима в дальнейшем при назначении пенсии.

При регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета заявитель получит электронное или бумажное уведомление, содержащее страховой номер.

2. Как получить СНИЛС?

Сделать это можно:

при устройстве на работу через работодателя;
в отделении ПФР;
в центре госуслуг «Мои документы».

3. Какие нужны документы?

Для получения СНИЛС вам нужно будет заполнить анкету, указав в ней:

информацию о документе, удостоверяющем личность;
фамилию, имя, отчество;
гражданство;
адрес постоянного места жительства.

При оформлении документа в отделении ПФР или через работодателя, кроме анкеты, никаких документов не потребуется. Если вы хотите получить уведомление через центр госуслуг «Мои документы», нужно будет представить:

документ, удостоверяющий личность (паспорт; для детей, не достигших возраста 14 лет, — свидетельство о рождении);
документ, удостоверяющий личность законного представителя (родителя, усыновителя, опекуна и тому подобное), — для граждан, не достигших возраста 14 лет.

Если документы подает ваш представитель, ему также потребуется доверенность.

4. Когда я получу СНИЛС?

Если вы оформляете документ через работодателя, он в течение двух недель должен отправить ваши данные и заполненную анкету в территориальный орган ПФР. Уведомление, содержащее СНИЛС, сформируют в течение 5 дней, после чего передадут работодателю, который, в свою очередь, выдаст его вам.

Если вы получаете СНИЛС самостоятельно, обратитесь:

5. Где узнать СНИЛС?

если у вас есть свидетельство пенсионного страхования (зеленая пластиковая карточка), посмотрите на лицевую сторону свидетельства, где указаны ваши фамилия, имя и отчество. Сверху над этими данными видна последовательность цифр — это и есть ваш страховой номер индивидуального лицевого счета, или СНИЛС. Например: 129-653-523-69;
обратитесь в отделение ПФР по месту жительства;
обратитесь в бухгалтерию по месту текущей или предыдущей работы, куда вы предоставляли копию страхового свидетельства при трудоустройстве;
зайдите в личный кабинет на сайте ПФР.

6. Как восстановить утраченное свидетельство со СНИЛС?

Страховое свидетельство со СНИЛС (зеленая пластиковая карточка) восстановлению или обмену не подлежит. Вместо него вы можете получить уведомление, содержащее СНИЛС (в электронной форме или на бумажном носителе). Электронное уведомление будет доступно в личном кабинете. Для получения бумажной версии обратитесь:

к работодателю (если вы трудоустроены). Работодатель должен передать заявление в ПФР в течение двух недель;
в клиентскую службу или управление Пенсионного фонда России;
в центр госуслуг «Мои документы».

7. Как долго действует СНИЛС и когда нужно его менять?

Срок действия СНИЛС не ограничен. Карточку пенсионного страхового свидетельства или уведомление, содержащее СНИЛС (в электронной форме или на бумажном носителе) необходимо поменять, если вы сменили фамилию, имя или отчество, дату рождения, место рождения или пол, обнаружили неточность или ошибочность в сведениях, указанных в документе. При этом страховой номер индивидуального лицевого счета не поменяется.

Обратите внимание, по новым правилам страховое свидетельство (зеленая пластиковая карточка) не выдается. При необходимости взамен вы получите документ нового образца — уведомление в электронной или бумажной форме. Документы старого образца действительны, обращаться в Пенсионный фонд для обмена не нужно.

8. Как через работодателя поменять документ со СНИЛС?

Вы можете обратиться к работодателю с заявлением об обмене страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования или уведомления, содержащего СНИЛС (в электронной форме или на бумажном носителе) в случае изменения фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения или пола, установления неточности или ошибочности в сведениях, указанных в документе.

Работодатель в двухнедельный срок со дня получения от вас заявления обязан передать его в территориальный орган ПФР. Документ нового образца — уведомление в электронной или бумажной форме передадут вашему работодателю, чтобы он отдал его вам. Электронное уведомление также будет доступно в личном кабинете. Ваш СНИЛС при этом останется прежним.

Обеспечить реализацию прав граждан в системе обязательного пенсионного страхования (ОПС) призван закон, принятый 01.04.1996 г. № 27-Ф3. С этого момента в РФ ведётся учёт персональных данных россиян, которые аккумулируют в единой базе Пенсионного фонда России (ПФР). Удостовериться в том, что сведения о человеке попали в реестр Фонда, было возможно при получении специального документа: пластиковой зеленой карточки, которую выдавали при официальном устройстве на работу. Выясним, что такое СНИЛС, какие изменения в отношении него произошли в законодательстве и для чего он нужен.

Как расшифровать СНИЛС и зачем он нужен

В обиходе СНИЛСом называют светло-зеленую пластиковую карту. Фактически это – набор цифр, при вводе которых открывается доступ к персональной информации, хранимой в ПФР. Расшифровка аббревиатуры СНИЛС: Страховой Номер Индивидуального Лицевого Счета. Он уникален, присваивается физическому лицу и служит для ряда действий:

Обработки сведений о физ. лице в рамках персонифицированного учёта в ПФР.
Идентификации и аутентификации индивидуальных сведений при обращении в муниципальные и госучреждения.
Исполнения функций, выполняемых структурами муниципалитета или государства.

Для чего на практике нужен СНИЛС? По сути, это код быстрого доступа к хранилищу данных, накапливаемых в ПФР на конкретного человека.

Индивидуальный лицевой счёт (ИЛС), который заводят в ПФР, состоит из нескольких блоков:

Основная часть. Здесь указан номер ИЛС и сведения о стаже.
Специальная часть. В ней фиксируются поступившие страховые взносы, направляемые юридическим лицом за своего работника, на накопительную часть пенсии.
Профессиональная часть. Здесь отражена информация о взносах негосударственного пенсионного обеспечения, за время работы на вредном или опасном производстве.

Важно! От достоверности информации указанной в ИЛС, зависит правильность начисления будущей пенсии.

Как выглядит СНИЛС старого образца и что это за документ в обновленном формате, узнаем далее.

Старый формат

СНИЛС старого образца выдавали по 31 марта 2019 года – это заламинированная карточка светло-зеленого цвета формата А7, в которой помимо 11-значного номера, скомпонованного по три цифры (кроме последних двух), указаны краткие сведения о владельце:

фамилия, имя, отчество;
когда и где родился;
пол застрахованного.

С обратной стороны описаны правила хранения и обращения с карточкой:

она хранится у застрахованного лица;
считается достоверной только при предъявлении её вместе с документом, подтверждающим личность;
перечисляются случаи, при которых свидетельство нужно обменять (любое изменение сведений, выявление неточностей, непригодность использования).

Небольшой размер документа позволяет хранить СНИЛС в паспорте, что удобно, так как гарантирует его наличие в нужный момент.

Нововведения, коснувшиеся «пластика»

Введенные 1 апреля 2019 года изменения (закон № 48-ФЗ), по сути, упразднили «пластик». С этого момента карточки не выдают и не меняют. Но выданные ранее пенсионные страховые свидетельства по-прежнему действуют (статья 7, з-н №48-ФЗ). При присвоении ИЛС в ПФ, по желанию гражданина, документ (справку) выдают на бумажном носителе или в электронном виде.

Можно ли отказаться от свидетельства

Изначально СНИЛС был нужен только при приёме на работу по трудовой книжке. Теперь любое оказание муниципальных или государственных услуг начинают с идентификации не только по паспорту (св-ву о рождении), но и по СНИЛСу. Взрослому он нужен для правильного формирования пенсии, ребёнку – для получения медпомощи и услуг в дошкольных организациях и школах муниципалитета. При отказе от этого документа, доступ к этим услугам будет закрыт, гражданин не сможет:

воспользоваться порталом Госуслуг;
оформить материнский капитал;
получить медицинский полис;
выписать льготные лекарства;
оформить кредит или договор;
купить или продать недвижимость;
перевести накопления в негосударственный ПФ.

В обязанность органов, оказывающих муниципальные и госуслуги, входит передача сведений в ПФ РФ об отсутствии СНИЛСа у обратившегося к ним гражданина. Поэтому умолчать об отсутствии документа не получится.

Как получить страховое свидетельство ОПС

На территории нашего государства ПФР открывает ИЛС не только каждому жителю РФ, но также иностранцам, работающим в России. Происходит это в двух случаях:

После подачи заявления в ПФР (лично, посредством МФЦ или через отдел кадров на работе).
При поступлении сведений от органов, предоставляющих государственные и муниципальные услуги.

При личном посещении ПФ понадобится удостоверение личности или любой документ к нему приравненный. Заполняют анкету (утверждённой формы) и получают СНИЛС.

Важно! Получить сведения на другого человека, в том числе ребёнка старше 14 лет, можно только, предоставив доверенность от нотариуса.

Кому выдается

СНИЛС в России присваивают всем лицам, прошедшим регистрацию в системе персонального учёта ПФ РФ, на кого распространяется ОПС, включая:

детей;
военнослужащих (завершивших службу или имеющих дополнительный заработок вне армейской службы);
граждан, которые не работают;

священнослужителей;
работающих иностранцев.

С 01.01.2012 года застрахованными считают иностранных граждан и людей, не имеющих гражданства, но выполняющих работу по трудовому или срочному договору в нашей стране.

Важно! Срок действия страхового номера пожизненный, код не меняют ни при утере, ни при замене анкетных сведений.

Работающим и неработающим лицам

Работодатель оформляет свидетельство только на работников, которые впервые устраиваются на работу. Неработающие трудоспособные граждане, а также пенсионеры получают СНИЛС, чтобы иметь полноценный доступ к услугам.

На ребенка

Не следует временить с получением СНИЛСа на ребенка. И хотя, при выдаче св-ва о рождении, ЗАГС передаёт в ПФР информацию о младенце, не забудьте получить подтверждение открытия ИЛС. Оформляя СНИЛС на ребенка, понадобится его св-во о рождении и документ родителя или опекуна. Дети, получившие паспорт, могут оформить СНИЛС без помощи взрослых.

Где можно оформить

Для открытия ИЛС выбирают любой удобный способ:

самоличное посещение отделения ПФР ( найти адрес куда обращаться );
обращение через МФЦ или работодателя;
заявка через учебное заведение (для студентов).

Важно! СНИЛС оформляют в любом ПФР, даже без привязки к месту регистрации.

Какие понадобятся документы

Взрослые люди и подростки старше 14 лет предоставляют паспорт и заполняют бланк АДВ-1. Оформляя СНИЛС на несовершеннолетних, младше 14 лет, предоставляют:

св-во о рождении ребенка;
паспорт родителя или опекуна.

Если данные документы отсутствуют, предоставляют любые другие, которые удостоверяют личность. Список видов документов, которые можно использовать при идентификации личности, регламентируется постановлением Правления ПФР от 11.01 2017 № 2п «Об утверждении форм документов…».

Сколько времени будет оформляться

Прежде оформление и выдача готового свидетельства производилась за 2–3 недели. С принятием закона в апреле 2019 года процедура упростилась, сведения передаются в электронном виде, что значительно сокращает время оформления. Обратившись непосредственно в ПФР, документ выдают сразу.

Важно! Номер ИЛС присваивают один раз и пожизненно.

Где узнать свой номер

Изначально информацию получают от первоисточника – ПФР. При утрате пластиковой карточки или справки со сведениями СНИЛС, восстановить данные получится также только в Фонде. Для этого придётся лично посетить ПФР, предоставив паспорт.

Второй способ: воспользоваться услугами МФЦ или «Госуслугами», если ранее на портале имелся статус «подтвержденная учетная запись».

Кто может потребовать предоставить свидетельство

Для быстрой идентификации личности, помимо документа, ее удостоверяющего, требуют предоставить СНИЛС в следующих случаях:

работодатель при трудоустройстве;
сотрудник ПФР, для получения справок, оформления льгот, пенсии, инвалидности и т.д.;
при обращении за медицинской помощью;
для подтверждения учетной записи на «Госуслугах» (сотрудники ПФ, МФЦ, ГИБДД и др.);
при получении муниципальных и государственных услуг;
оформляя договор купли-продажи.

СНИЛС ребенка требуют во всех:

дошкольных и школьных образовательных учреждениях;
учебных заведениях;
организациях, предоставляющих дополнительное образование и детский отдых.

Важно! Несмотря на то что воспользоваться чужим индивидуальным номером в корыстных целях непросто, не следует передавать эту информацию посторонним людям. Мошенники, воспользовавшись этими сведениями, могут перевести накопительную часть в негосударственный ПФ (для получения вознаграждения), если не удастся аннулировать действия по горячим следам, то перейти из НПФ возможно только через 5 лет.

Как восстановить или заменить страховое свидетельство

До апреля 2019 года для повторного получения СНИЛСа (имеется в виду пластиковая карточка) требовалось обращение в ПФ лично или через работодателя. Сейчас поменять пластик при его утрате или изменении анкетных данных не получится по причине его упразднения. Потеря или порча свидетельства старого образца не влияет на сам уникальный номер, он не аннулируется и не меняется. Не меняют код и при смене фамилии или других персональных данных. Но сообщить об изменениях следует в ПФ, сделать это можно любым удобным способом (лично в ПФ, через МФЦ, по интернету).

Поскольку номер требуется во многих инстанциях, разумным будет иметь его на бумажном носителе. Авторизуясь на портале Госуслуг, восстановление документа упрощается, на сайте можно подать заявку в режиме онлайн.

Итак, СНИЛС присваивает ПФР единожды и пожизненно, он нужен не только для аккумулирования сведений о накоплениях пенсии, но и для получения услуг, предоставляемых на уровне муниципалитета или государства, поэтому ИЛС присваивают с рождения. Пластиковое свидетельство с 01.04. 2019 г. не выдают, хотя ранее выданные карточки сохраняют статус подлинного документа.

Ежегодно 5 миллионов человек – и взрослых, и детей – регистрируются в органах Пенсионного фонда Российской Федерации и получают сведения об уникальном СНИЛС

Помимо того что СНИЛС нужен для формирования пенсии, он необходим для получения государственных услуг в электронном виде и льгот, сокращения количества документов при получении различных услуг и др.

Как получить СНИЛС взрослым

При устройстве на работу.

При заключении трудового договора или договора гражданско-правового характера работодатель отправляет данные сотрудника и заполненную анкету в территориальный орган Пенсионного фонда России.

Самостоятельно в любом территориальном органе Пенсионного фонда Российской Федерации, а также в МФЦ, в случае если между ПФР и МФЦ заключено соглашение о взаимодействии.

Необходимо предъявить паспорт и заполнить анкету. При обращении в орган Пенсионного фонда Российской Федерации регистрация в системе индивидуального (персонифицированного) учета и выдача документа, подтверждающего регистрацию, производится в режиме «реального времени».

Как получить СНИЛС детям

Для получения документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, со СНИЛС для ребенка до 14 лет мама или папа с собственным паспортом и свидетельством о рождении ребёнка могут обратиться в любой территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации, а также в МФЦ, в случае если между ПФР и МФЦ заключено соглашение о взаимодействии. При подаче анкеты в Пенсионный фонд России регистрация в системе индивидуального (персонифицированного) учета и выдача документа, подтверждающего регистрацию, производится в режиме «реального времени». Дети старше 14 лет могут обратиться самостоятельно со своим паспортом.

ПФР рекомендует

Пенсионный фонд России рекомендует получить СНИЛС всем взрослым гражданам, которые по разным причинам пока его не имеют. Это, как правило, военнослужащие и сотрудники силовых ведомств без стажа на «гражданке», которые будут получать или уже получают пенсию по линии своего ведомства, а также граждане, не имеющие страхового стажа. Например, домохозяйки.

Чтобы получить СНИЛС, необходимо обратиться в любой территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации, а также в МФЦ, в случае если между ПФР и МФЦ заключено соглашение о взаимодействии.

Bоеннослужащие, которые служат в гарнизонах, отдаленных от мест расположения органов Пенсионного фонда Российской Федерации, также могут получить СНИЛС обратившись через свою войсковую часть по месту службы.

Иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов в соответствии с ФЗ от 25 июля 2002 года № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»), постоянно или временно проживающие на территории России получают СНИЛС лично в территориальном органе ПФР по месту жительства (пребывания) либо через своего работодателя.

В случае потери документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета

СНИЛС предоставляется каждому гражданину один раз и навсегда закрепляется только за его индивидуальным лицевым счетом. А вот сам документ, содержащий СНИЛС, можно и потерять. Если случилась такая неприятность, восстановить его просто.

Если вы работаете, обратитесь в отдел кадров с заявлением о выдаче документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Если Вы относитесь к категории самозанятого населения (индивидуальный предприниматель, адвокат, нотариус и т. д.), обратитесь в любой территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации с указанным заявлением. Неработающие граждане также могут подать заявление в любой территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации.

При подаче заявления о выдаче документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в орган Пенсионного фонда Российской Федерации выдача документа производится в режиме «реального времени».

СНИЛС при смене фамилии

Личные данные, указанные в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, должны соответствовать данным паспорта, поэтому при смене фамилии их необходимо поменять. Для этого в любой территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации (через работодателя или лично) необходимо подать заявление об изменении анкетных данных, содержащихся в индивидуальном лицевом счете зарегистрированного лица. Все изменения отражаются на индивидуальном лицевом счете гражданина, и ему выдается документ, подтверждающий регистрацию, с тем же СНИЛС, но с измененной фамилией.

Выдача документа, подтверждающего регистрацию, с измененными анкетными данными, при обращении в территориальный орган ПФР осуществляется в режиме «реального времени».

ПФР напоминает

Пенсионный фонд Российской Федерации напоминает гражданам, что получить документ, подтверждающий регистрацию, или изменить анкетные данные, содержащиеся в индивидуальном лицевом счете, можно в любой Клиентской службе ПФР по всей России.

Клиентские службы проводят услугу по регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета и выдачу документа, подтверждающего регистрацию, сразу при обращении гражданина.

Также на сайте ПФР в личном кабинете реализован сервис получения документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в режиме онлайн, что позволяет гражданину получить сведения о СНИЛС в электронном виде, не выходя из дома.

Читайте также: