Как отразить стаж если работник не работал в квартале 2 месяца в пфр

Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail.

21 августа 2015 10:35

Ольга Прыгова, заместитель управляющего Отделением ПФР по г. Москве и Московской области, ответила на вопросы о подготовке пенсионной отчетности журналу «Главбух».

Бывают ли в РСВ-1 с минусом доходы

- По одному из сотрудников в подразделе 6.4 РСВ-1 программа формирует отрицательную базу для начисления страховых взносов за май. Мы можем заполнить строку 402 раздела 6 с минусом?

О.Прыгова: Не можете. В подраздел 6.4 РСВ-1 с минусом показатели вписать нельзя. Сведения из этой таблицы ПФР переносит в лицевой счет сотрудника и использует при начислении пенсии. А как получилось, что база по взносам отрицательная?

- 30 марта сотрудник заболел. Больничный он принес только в конце мая. Но программа по ошибке посчитала зарплату за весь апрель. В конце мая мы начислили пособие за два месяца, но сторнировали зарплату за апрель. Сумма получилась отрицательная.

О.Прыгова: Значит, уменьшить выплаты надо в апреле. А начисленное пособие отразить в мае. Тогда за апрель и май у сотрудника не будет доходов, облагаемых взносами.

Нужно ли заполнять сведения на бывших работников

- Несколько наших сотрудников уволились в конце марта. Надо ли в составе отчета за полугодие подавать на них раздел 6?

О.Прыгова: Это зависит от того, начисляла ли компания сотруднику после увольнения какие-либо выплаты, облагаемые взносами.

- Премии некоторым сотрудникам мы доплачиваем после увольнения, так как рассчитываем их по результатам работы за месяц. У одного сотрудника так и получилось. В апреле мы доплатили ему 1000 рублей. За него надо подавать сведения?

О.Прыгова: Да, надо. В разделе 6 необходимо показать выплаты, начисленные после увольнения, и взносы с этих сумм. Стаж заполнять не требуется. Ведь во втором квартале сотрудник уже не работал в компании.

- Еще один сотрудник в апреле обратился с просьбой оплатить больничный. Заболел он сразу же после увольнения, и мы оплатили ему 60 процентов заработка. На этого работника надо заполнять раздел 6?

О.Прыгова: Нет, не надо. Больничные, как и другие пособия, освобождены от взносов (п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ. — Примеч. ред.). А стажа за этот период у уволенного сотрудника не будет. Значит, не надо заполнять и раздел 6.

- Если не заполнять этот раздел, то выплаты в строке 200 подраздела 2.1 будут превышать доходы сотрудников в строке 400 всех разделов 6. Это не ошибка?

О.Прыгова: Ошибки нет. По правилам проверки должно выполняться следующее соотношение: сумма значений в графе 4 строки 400 всех разделов 6 должна быть меньше или равна значению в графе 3 строки 200 подраздела 2.1 (распоряжение Правления ПФР от 04.03.14 № 88р. — Примеч. ред.). У вас это соотношение выполняется.

Подают ли корректирующий отчет без исходного

- Нам надо исправить сведения на сотрудника, который уволился в прошлом квартале. Как сдать корректирующую форму без исходной?

О.Прыгова: На уволенного сотрудника в любом случае надо заполнить два документа: корректирующий и исходный. Корректирующие сведения необходимо заполнять по форме, которая действовала в периоде, когда компания допустила ошибку. За какой период вам необходимо исправить сведения?

- За четвертый квартал 2013 года.

О.Прыгова: В таком случае корректировать сведения надо так. В составе текущей отчетности на уволенного сотрудника необходимо подать раздел 6 с типом корректировки «Исходная». В нем заполнить Ф. И. О. сотрудника, СНИЛС, отчетный период и подраздел 6.6. В подразделе 6.6 нужно показать доначисленные взносы. К отчету также необходимо приложить корректирующую форму СЗВ-6-4 с описью АДВ-6-5. Количество пачек корректирующих документов и доначисления надо отразить в подразделе 2.5.2.

Как пояснить расхождения в численности сотрудников

- Отправили отчет за полугодие в фонд. Программа выдала предупреждение с кодом 20. Теперь РСВ-1 надо переделывать?

О.Прыгова: Нет, переделывать отчет не требуется. Предупреждение с кодом 20 означает, что фонд принял отчет. Но, возможно, потребуется пояснить какие-то расхождения. Почему программа выдала предупреждение?

- Количество работников на титульном листе не совпадает с тем же показателем в графе 4 подраздела 2.5.1. На титульном мы записали то же количество сотрудников, на которых подавали сведения в первом квартале. А в подразделе 2.5.1 записали только число сотрудников, на которых заполнили разделы 6 в текущем отчете. В первом квартале три работника уволились. Поэтому сведения и отличаются.

О.Прыгова: Ошибки в таком способе заполнения нет. Если фонд потребует пояснения, в ответ можно сообщить, почему число работников уменьшилось.

Можно ли РСВ-1 ПФР сдать нулевые

- Веду учет в новой компании. Пока из сотрудников только директор, который зарплату во втором квартале не получал. Подавать ли РСВ-1 за такую компанию?

О.Прыгова: Да. В нем надо заполнить разделы 1 и 2. В итоговых суммах расчета будут стоять нули.

- Надо ли заполнять на директора раздел 6?

О.Прыгова: С директором у компании заключен договор?

О.Прыгова: В таком случае надо. В фонд вы подаете сведения не только о начисленных взносах, но и стаже. У компании с директором действует трудовой договор, а значит, данные о стаже есть. Их необходимо заполнить в РСВ-1 с кодом «АДМИНИСТР» или «НЕОПЛ».

Специалисты фонда часто запрашивают пояснения у компаний, которые сдают нулевые РСВ-1. Ответить можно в свободной форме в течение пяти рабочих дней (ч. 3 ст. 34 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ). В письме можно так и сообщить, что компания работает недавно и директор еще не получал зарплату

В предыдущей статье о заполнении СЗВ-СТАЖ мы рассмотрели общие вопросы, возникающие при подготовке новой формы отчетности. А сегодня мы расскажем о том, как заполнять СЗВ-СТАЖ в трех конкретных ситуациях: длительный прогул с последующим увольнением, договор гражданско-правового характера в условиях Крайнего Севера и работа на полставки.

Дата увольнения «пропавшего» работника в СЗВ-СТАЖ

Как определить дату увольнения, которую нужно указать в графе 7 раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ? Вроде бы проблем тут быть не должно: увольнение оформляется приказом, который, как правило, датируется последним днем работы. Однако бывают ситуации, когда приказ издается значительно позже даты фактического увольнения. Например, это может произойти при длительном прогуле, если сотрудник на работе до даты издания приказа об увольнении так и не появится, но с ним удалось установить контакт. Ведь по правилам п. 3 ст. 84.1 ТК РФ, в тех случаях, когда за работником не сохраняется рабочее место, днем увольнения признается последний день работы.

В итоге при увольнении за длительный прогул разница между днем увольнения и днем издания приказа об этом может достигать нескольких месяцев. Дело в том, что перед изданием приказа работодатель обязан установить причину неявки и выполнить все прочие процедуры, предусмотренные ТК РФ (подробнее см. «Что делать, если работник пропал»).

Так вот, в этом случае для целей заполнения графы 7 раздела 3 СЗВ-СТАЖ периодом работы будет время не до даты издания приказа, а по последний день работы включительно (то есть до даты увольнения, указанной в приказе). Объясняется это следующим образом. Пункт 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» говорит о том, что сведения подаются на каждое застрахованное лицо. Застрахованными лицами для целей указанного закона признаются лица, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование, за которых уплачиваются страховые взносы в ПФР в соответствии с законодательством РФ (ст. 1 Закона № 27-ФЗ). А, согласно п. 1 ст. 7 Закона № 167-ФЗ, пенсионное страхование распространяется, в частности, на граждан Российской Федерации, работающих по трудовому договору (письмо ПФР от 27.07.16 № ЛЧ-08-19/10581).

Таким образом, лицо перестает быть застрахованным лицом для целей Закона № 27-ФЗ с момента расторжения трудового договора. А трудовой договор по правилам ст. 84 ТК РФ расторгается в последний день работы, если не имеется оснований для сохранения за работником рабочего места. В рассматриваемом случае таких оснований нет: отсутствие на работе вызвано неуважительными причинами, что и влечет наказание в виде увольнения за прогул. Значит, период работы сотрудника в разделе 3 формы СЗВ-СТАЖ будет указан не по дату издания приказа, а по дату прекращения трудового договора (увольнения), указанную в таком приказе.

Заполняйте и сдавайте СЗВ-СТАЖ (СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР) и ОДВ-1 через интернет Сдать бесплатно

Как отразить в СЗВ-СТАЖ неполный рабочий день

На практике не редки ситуации, когда работник по тем или иным причинам трудится не весь рабочий день. Как эту ситуацию отражать в СЗВ-СТАЖ? Ответ зависит от конкретной ситуации и оформления кадровых документов, сопровождающих такую работу.

Так, если работник по договоренности с работодателем постоянно трудится, к примеру, только полдня, то с точки зрения Трудового кодекса, это нужно рассматривать как установление режима неполного рабочего дня (ст. 93 ТК РФ). Соответственно, «по кадрам» в этом случае должно «проводиться» дополнительное соглашение к трудовому договору и приказ об установлении такого режима рабочего времени. На их основании бухгалтерия оплачивает работу пропорционально отработанному времени.

Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

Для целей СЗВ-СТАЖ такое оформление означает, что нужно применять п. 2.3.2 и 2.3.6 Порядка заполнения формы (утв. постановлением правления ПФР от 11.01.17 № 3п). А именно о том, что в разделе 3 в графе «Период работы» таблицы (подграфы 6 и 7) указываются даты работы, которые должны находиться в пределах отчетного периода, указанного в разделе 2 формы. При этом каких-либо особенностей заполнения данных подграф в отношении работников, занятых неполный рабочий день, Порядок не устанавливает. Поэтому в данных графах будут указаны даты, соответствующие периодам работы сотрудника в 2017 году, точно так же, как и в случае, если бы он работал полный день.

Если же такой работник трудится в условиях, дающих право на досрочную пенсию, то в графе 8 «Территориальные условия (код)» нужно будет отразить объем работ (долю ставки) в данный период. Соответственно, если, к примеру, работа осуществляется в особых территориальных условиях и на условиях неполного рабочего дня (по 4 часа в день), то в графе 8 надо будет отразить долю ставки 0,5.

То есть в общем случае (без учета отпусков и больничных) СЗВ-СТАЖ надо заполнить так:

После регистрации гражданина в системе обязательного пенсионного страхования и выдачи СНИЛС на него открывается индивидуальный лицевой счет (ИЛС). На нем хранится информация, необходимая для назначения пенсии. Неполнота или недостоверность указанных сведений может привести к отказу в назначении пенсии досрочно из-за нехватки льготного стажа или по старости — в связи с недобором отработанных лет либо баллов, а также в установлении выплат в меньшем размере. Расскажем, что делать при обнаружении ошибок в своем ИЛС, и о способах их исправления.

Проверка своего ИЛС

Индивидуальный лицевой счет содержит данные о количестве пенсионных баллов и лет стажа, варианте пенсионного обеспечения, выбранного гражданином, и сумме средств пенсионных накоплений. Кроме того, на ИЛС отображена информация о периодах работы будущего пенсионера, перечисленных работодателем страховых взносов. Эти сведения формируются на основании данных, которые передаются в Пенсионный фонд работодателями и самим гражданином.

Самостоятельно узнать о своих пенсионных правах и проконтролировать их полноту и достоверность можно следующими способами:

1. В личном кабинете на официальном сайте ПФР.

2. Через портал госуслуг.

3. Через клиентскую службу ПФР (в том числе через МФЦ).

Клиенты Сбербанка могут получить выписку с индивидуального лицевого счета двумя способами:

1. В личном кабинете интернет-банка Сбербанк Онлайн. Выберите раздел «Прочее», затем — «Пенсионные программы», затем — в блоке «Выписка из ПФР» нажмите «Получить выписку».

2. Другой вариант — зайдите в мобильное приложение Сбербанка, выберите раздел «Платежи», подраздел «Госуслуги», затем — пункт «Выписка из ПФР» и нажмите «Получить выписку».

В том и другом случае выписка придет на указанный вами адрес электронной почты.

Если при изучении своего ИЛС (выписки из него) обнаружено, что какие-либо сведения о занятости не учтены или учтены не в полном объеме, необходимо внести в них соответствующие изменения. Порядок корректировки ИЛС будет отличаться в зависимости от того, на какое время приходится неподтвержденный период работы, — до или после 2002 года.

До 2002 года

Если сведения не учтены на ИЛС до регистрации застрахованного лица в системе индивидуального (персонифицированного учета), то есть до 2002 года, для внесения недостающей информации необходимо обращаться непосредственно в ПФР по месту своего жительства.

Потребуется предоставить собранные самостоятельно документы, подтверждающие «недостающий» стаж. Основным таким документом является трудовая книжка установленного образца. Записи в ней должны быть оформлены в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на момент их внесения в трудовую книжку.

Если трудовая книжка отсутствует (утеряна, пострадала до нечитаемости) или в ней содержатся неправильные, неточные или недостоверные сведения, потребуется подтверждать стаж иными документами. К ним относятся трудовые договоры, справки, выдаваемые работодателем или полученные в архиве, выписки из кадровых приказов (о приеме на работу, переводе, увольнении и прочее), трудовые книжки колхозников, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Периоды работы по гражданско-правовому договору (на выполнение работ или оказание услуг), по авторским и лицензионным договорам подтверждаются соответствующими договорами. Они должны быть оформлены в соответствии с гражданским законодательством, действующим на день их заключения. Кроме того, потребуется предоставить документ, подтверждающий уплату обязательных платежей за указанный период и выданный работодателем или территориальным налоговым органом.

Чтобы получить указанные документы, необходимо обратиться к работодателям тех периодов, которыми датированы неучтенные либо недостоверные сведения. Для этого потребуется подать заявление в произвольной форме, в котором нужно указать адрес для направления ответа и свой контактный телефон. Работодатель обязан в срок не более трех рабочих дней предоставить бывшему работнику копии запрашиваемых документов, заверенных надлежащим образом.

Важно! Запрашиваемые документы предоставляются бесплатно.

Все документы, подтверждающие стаж работы, должны содержать номер и дату их выдачи; фамилию, имя и отчество гражданина, который их запрашивает; его дату рождения, место и период работы; занимаемую профессию (должность); основания выдачи (приказ, ведомость, лицевой счет и другие документы).

Если предприятие прекратило свое существование (реорганизовано), необходимо обращаться к его правопреемнику либо в вышестоящую организацию. В случае ликвидации юридического лица или прекращения деятельности индивидуального предпринимателя запросы необходимо направлять в архивную организацию города (района), куда сдается на хранение вся кадровая документация.

Собранные документы передаются в ПФР — непосредственно в территориальный отдел, через МФЦ либо в электронном виде через личный кабинет на сайте ПФР. После их оценки принимается решение о внесении недостающих или корректировки имеющихся сведений в ИЛС.

Если предоставленной информации недостаточно или она противоречива, выносится отказ в корректировке ИЛС. В этом случае потребуется обращаться в суд. При рассмотрении дела судом кроме предоставления собранных документов допускается также подтверждение периодов работы на основании свидетельских показаний.

После 2002 года

Для уточнения периодов, которые датируются временем после 2002 года, за их исправлением потребуется обратиться к работодателю, у которого гражданин был трудоустроен в это время. Нужно подать заявление на имя руководителя с требованием предоставить достоверные сведения за спорный период в ПФР. Работодатель обязан направить документы, необходимые для корректировки сведений в ИЛС, в территориальный орган ПФР.

В случае реорганизации работодателя данная обязанность возникает у его правопреемника или вышестоящей организации. При ликвидации предприятия или прекращении деятельности ИП потребуется самостоятельно запрашивать документы в архиве и затем направлять их в ПФР.

Важно! Периоды работы с 2002 года включаются в страховой стаж только в случае начисления и уплаты работодателем страховых взносов за работника.

В страховой стаж также включаются и некоторые нестраховые периоды. К ним относятся отпуска по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет, служба в армии по призыву, выплата пособия по безработице, уход за нетрудоспособным или лицом, достигшим возраста 80 лет. Они также должны быть отражены в ИЛС застрахованного лица. При их отсутствии необходимо предоставить в ПФР подтверждающие документы (например, справки из Центра занятости населения, копию приказа о декретном отпуске и проч.).

Понравилась статья? Подпишитесь на канал, чтобы быть в курсе самых интересных материалов

С этим вопросом за последнее время ко мне поступило сразу несколько обращений от читателей канала «Юридические тонкости». Люди жалуются на то, что запрашивают в ПФР электронную выписку о своем стаже, а в ней не указан ряд периодов.

Почему такое происходит и куда пропадает стаж – давайте разбираться.

Начиная с 1997 года, сбор и хранение сведений о страховом стаже ведет Пенсионный фонд РФ в рамках системы индивидуального (персонифицированного) учета.

Те самые зеленые полисы со СНИЛС (которые выдавались до 1 апреля этого года), подтверждают, что гражданину заведен индивидуальный лицевой счет в ПФР.

На нем учитываются все данные, которые работодатели передают о нас в ПФР (периоды работы и начисленные суммы страховых взносов). Разумеется, мы имеем право получить от ПФР сведения о состоянии нашего лицевого счета, дабы проконтролировать, все ли правильно было учтено в стаж.

Но из-за некоторых нюансов, связанных с ведением персучета, в наших выписках могут возникнуть те самые пробелы. Вот главные причины:

1) Работнику назначили пенсию

Сведения о своем лицевом счете мы получаем из ПФР по утвержденной им форме (СЗИ-6). А согласно правилам ее заполнения в ней отражаются только те данные, которые не учтены при назначении или перерасчете пенсии.

Иными словами, став пенсионером, гражданин уже не может увидеть в своей выписке прежние сведения о стаже и страховых взносах. С даты назначения пенсии все прежние данные в СЗИ-6 «обнуляются» и показываются только вновь поступившие.

Соответственно, нельзя проконтролировать, все ли периоды стажа были учтены при назначении пенсии.

По этому поводу уже было несколько судебных споров, где граждане оспаривали отказ ПФР предоставить им полную информацию о стаже и взносах после назначения пенсии.

Но суды не усмотрели нарушений со стороны ПФР. Они признали, что после назначения пенсии статус застрахованного лица меняется на статус пенсионера – значит, и вся информация о его стаже и заработке преобразуется в установленный размер пенсии (например: решение Советского районного суда г. Томска, дело № 2а-1933/2017).

Так что пока есть лишь единственный способ ознакомиться со сведениями своего лицевого счета после назначения пенсии: получить копию выписки из него, подшитой в пенсионное дело.

Но не исключено, что в скором времени эта ситуация переменится: ПФР разрабатывает новую форму уведомления о состоянии лицевого счета.

2) «Пропажи» после 2017 года

Несколько вопросов связаны с тем, что в выписках нет сведений о стаже после 2017 года. Дело в том, что с этого года между ПФР и ФНС были разделены полномочия: контроль за поступлением страховых взносов перешел к налоговой службе.

Теперь работодатели ежемесячно передают информацию о начисленных своим работникам взносах в ФНС, а та уже направляет их в ПФР для «разброски данных на лицевые счета».

В связи с переходом на новую систему могут возникать технические сбои, из-за чего сведения в выписках отражаются с опозданием. Органы ПФР рекомендуют в таких случаях сделать повторный запрос на выписку спустя некоторое время (через Личный кабинет на сайте ПФР или портал «Госуслуги»).

Кроме того, нужно учитывать, что сведения о стаже обновляются на лицевых счетах раз в год: в срок до 1 марта работодатели подают в ПФР полную информацию о стаже работников за предыдущий календарный год.

Плюс ПФР необходимо несколько месяцев, чтобы ее полностью обработать и разнести по лицевым счетам. Поэтому в итоге свой стаж за прошедший год мы можем увидеть в выписке лишь к лету следующего года.

Как видно, пропажи здесь никакой нет – есть лишь задержка, обусловленная техническими особенностями персучета.

3) Пропажа из-за работодателя

Самый неприятный случай – это когда работодатель не подал сведения в ПФР, поэтому стажа в выписке и нет. Нужно направить ему официальное заявление с требованием представить необходимые сведения в ПФР.

В случае отказа – обращаться в прокуратуру, в суд и добиваться включения недостающих сведений в свой лицевой счет.

Контролируйте свой стаж: лучше вас это никто не сделает!

Кто сдает

С 2017 года в составе пенсионной отчетности применяется новая форма, утвержденная Постановлением Правления ПФР № 3п от 11.01.2017. СЗВ-СТАЖ отражает сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах, направляемых в Пенсионный фонд по каждому сотруднику за определенный отчетный период.

Отчитываются по данной форме все работодатели:

• бюджетные и коммерческие организации;
• индивидуальные предприниматели;
• самозанятые лица, адвокаты и нотариусы.

Сведения предоставляются по каждому работнику учреждения, получающему оплату за труд с последующими отчислениями взносов, в том числе и по сотрудникам, занятым по договорам гражданско-правового характера.

Куда и когда сдавать

Отчет подается непосредственно в ПФР в срок до 1 марта года, следующего за отчетным (п. 2 ст .11 27-ФЗ от 01.04.1996). Таким образом, до 01.03.2019 принимается СЗВ-СТАЖ 2018, если зарплата не начислялась, то учреждение также отчитывается в вышеуказанный период. С 1 января 2020 г. вступило в силу новое Постановление Правления ПФР № 507п от 06.12.2018 г., утвердившее новую форму и порядок ее заполнения (Приложение 1).

Как заполнять

Порядок составления отчетности закреплен Постановлением Правления ПФР № 507п в Приложении 5. Форма заполняется как в бумажном, так и в электронном вариантах. Исправления и помарки не допускаются. Страницы должны быть пронумерованы по порядку. Отчетность подписывается руководством и заверяется печатью (в случае ее использования учреждением). В этой статье мы рассмотрим частный случай — регламент подачи СЗВ-СТАЖ без начисления зарплаты. О заполнении обычной формы СЗВ-СТАЖ мы подробно рассказывали в специальном материале.

Нужно ли сдавать, если зарплата не начислялась

Итак, давайте разберемся, как же сдать СЗВ-СТАЖ при отсутствии начисления зарплаты. Работодатели не всегда заключают трудовые гражданско-правовые договоры со своими работниками. В том случае, если договорные отношения сотрудника и страхователя не установлены и для отражения в отчете СЗВ-СТАЖ зарплата не начислялась в течение всего отчетного периода, то нулевой отчет предоставлять не нужно. Более того, в вышеуказанном случае его невозможно подготовить в специализированных программах, так как при формировании отчетных файлов необходимо указывать сведения о физическом лице (работнике), его стаже в организации и СНИЛС.

Заполнение СЗВ-СТАЖ без зарплаты в нулевой форме возможно, если в течение отчетного периода были заключены трудовые соглашения, но при этом начисления и выплаты не были зафиксированы. Отчет предоставляется в ПФР, если сотрудники предприятия в течение отчетного периода находились в неоплачиваемых отпусках. Такой отчет не считается нулевым, а в 11 графе необходимо проставить значение «НЕОПЛ».

Также нулевой отчет сдается в случае, когда руководитель предприятия является его единственным учредителем, поэтому трудовое соглашение с ним не заключается. Согласно Письму ПФР № 08-22/6356 от 06.05.2016, страхователю рекомендуется подавать отчет в данной ситуации во избежание административной ответственности и штрафа.

Таким образом, СЗВ-СТАЖ при отсутствии зарплаты подается в любом случае, если в течение отчетного периода в организации были заведены трудовые договора и соглашения гражданско-правового характера.

Как правильно заполнить при отсутствии зарплаты

Для того чтобы нулевой бланк отчетности был сформирован корректно, при его заполнении рекомендуется следовать инструкции:

1. В вводной части указываются все организационные сведения об учреждении — полное (краткое) наименование, ИНН, КПП, регистрационный номер в ПФР. Также в шапке проставляется количество страниц и информация о нулевом содержании.
2. Стоит отметить, что в предыдущей редакции бланка регистрационные данные организации (ИНН/КПП и рег.номер в ПФР) дублировались - в шапке документа и в водной части. Теперь же такая информация прописывается один раз. Также больше не прописывается символ "Стр.", и, соответственно, номер страницы.
3. Далее указывается отчетный период — год.
4. В табличную часть заносится информация о деловой активности застрахованных лиц. Информация вносится по каждому работнику. Если подается нулевая форма на учредителя, то в таблице проставляется его деловая активность только в пределах данной организации.
5. Далее отмечаются начисленные и уплаченные пенсионные взносы (период взносов). Факт уплаты отражается в пунктах да/нет.

После заполнения всех необходимых строк отчетность заверяется подписью руководителя учреждения.

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ при отсутствии зарплаты

Что будет, если не сдать отчет

За несвоевременное предоставление или непредоставление отчетности в ПФР на страхователя налагаются штрафные санкции в размере 500 рублей за каждого застрахованного работника, который должен быть внесен в отчетную форму.

Форму СЗВ-СТАЖ используют для передачи сведений о трудовом стаже в Пенсионный фонд России. В этой статье вы узнаете, как правильно в документе отразить прогул и отсутствие сотрудника по невыясненной причине.

Общая информация о СЗВ-СТАЖ

СЗВ-СТАЖ — отчетность для организаций и предпринимателей, имеющих официально трудоустроенных работников. Документ включает в себя сведения о трудовой деятельности сотрудников.

СЗВ-СТАЖ связан с другой отчетностью — СЗВ-М. Обе формы раскрывают данные об официально трудоустроенных работниках, но в первом содержится больше информации. В отчетность включают сведения о периодизации трудовой деятельности на текущем месте работы. В форме расписываются периоды, когда человек числился штатным сотрудником, но не выполнял трудовых обязательств: находился в отпуске, на больничном, прогуливал по невыясненной причине и тому подобное.

СЗВ-СТАЖ отправляют в Пенсионный фонд России по месту регистрации предпринимателя или организации. Срок сдачи — 15 марта года, следующего за отчетным. Например, за 2020 год сдать отчетность необходимо сдать не позднее 15 марта 2021 года . Если крайний день выпадает на выходной, срок смещается на ближайший рабочий день.

Организации и предприниматели, у которых трудоустроено 25 и более работников, отправляют отчетность в электронном формате . Остальным (у кого менее 25 сотрудников) разрешено подавать документ в бумажном или цифровом виде по собственному усмотрению.

Порядок заполнения СЗВ-СТАЖ

Отчет заполняется в несколько этапов:

Для заполнения СЗВ-СТАЖ рекомендуем воспользоваться сервисом «Моё дело» для предпринимателей и бухгалтеров. Он автоматизирует подготовку любой отчетности и исключает вероятность допущения ошибок. Попробовать сервис можно бесплатно .

Как отразить в СЗВ-СТАЖ отсутствие работника по невыясненной причине

Отсутствие сотрудника на рабочем месте по невыясненной причине — прогул. Таковым считается отсутствие более 4-х часов или в течение всего рабочего дня или смены вне зависимости от их продолжительности .

В основной инструкции по заполнению СЗВ-СТАЖ порядок отражения прогулов не зафиксирован. Мы предлагаем руководствоваться статьей 2 Федерального закона от 17 декабря 2001 года № 173-ФЗ: неявка работника на рабочее место по невыясненной причине (читай — прогул) считается неоплачиваемым периодом и не засчитывается в страховой стаж.

Например , Васильченко Артем Сергеевич устроился в ООО «Интеркомплюс» 5 июля 2020 года. До 27 июля ответственно подходил к выполнению обязательств, но потом пропустил два рабочих дня по невыясненной причине. В СЗВ-СТАЖ бухгалтер отражает два периода:

• с 5 июля 2020 года по 27 июля 2020 года;
• с 29 июля 2020 года по 29 августа 2020 года.

Показан двухдневный разрыв непрерывного стажа (28 и 29 июля), когда Васильченко Артем Сергеевич отсутствовал по невыясненной причине.

Существует альтернативный вариант. В инструкции Пенсионного фонда Российской Федерации предлагают не разрывать непрерывный стаж, а помечать пропущенные дни шифром «НЕОПЛ» .

Посмотрим, как это правильно сделать на примере прогулов Васильченко А.С. В 6 и 7 строках указываем период отсутствия на рабочем месте по невыясненной причине: с 28 июля по 29 июля. В 11 строке впишем шифр «НЕОПЛ» .

Второй вариант отражения прогулов, по сравнению с первым, считается более грамотным. Поэтому мы рекомендуем использовать его.

Перед внесением в СЗВ-СТАЖ сведений о прогуле сотрудника собирают документальное подтверждение. Для этого используют данные первичных документов, фиксирующих посещаемость рабочего места; показания свидетелей, докладные записки и тому подобное. Некоторые организации используют журнал посещаемости: приезжая в офис, сотрудники расписываются в нем для подтверждения фактического прибытия.

Важно! Прогулы не по вине работника (например, какое-то обстоятельство вынудило компанию на два дня отпустить часть сотрудников) — не причина для разрыва непрерывного стажа. Отсутствие на рабочем месте указывают в отчетности, но в строке 11 ставят пометку — «ПРОСТОЙ» .

Пример заполнения СЗВ-СТАЖ с прогулом

Перед подготовкой отчетности советуем посмотреть образец заполнения на примере Васильченко Артема Сергеевича:

Если не хотите вникать в тонкости оформления документа, воспользуйтесь сервисом «Моё дело» для предпринимателей и бухгалтеров. Система автоматизирует заполнение документа и исключает вероятность допущения ошибки.

Расхождения сведений в формах СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М

Сведения в формах СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М должны совпадать, но иногда из-за несвоевременного документооборота внутри организации или по другой причине возникают расхождения.

Рассмотрим конкретный пример. Сидоров Петр Геннадьевич трудоустроен в организацию 29 октября 2019 года. С этого дня он приступил к выполнению своих обязательств. Но приказ о приеме дошел до бухгалтерии только 10 ноября после отправки СЗВ-М в ПФР. В марте 2020 года компания получила уведомление о расхождении сведений с СЗВ-СТАЖ, так как данные о Сидорове не включили в СЗВ-М за октябрь (хотя он проработал 2 дня). В этом случае необходимо подать «дополняющую» форму СЗВ-М, о которой мы рассказывали ранее.

Еще один пример: Афанасьев Василий Петрович отсутствовал на работе с 25 октября по 3 ноября 2019 года. Все дни были отмечены как прогулы, но 4 ноября сотрудник предоставил больничный лист на период с 25 октября по 31 октября. В этот же день он решил уволиться по обоюдному соглашению сторон.

Возникает ситуация: в СЗВ-М за ноябрь сведения об Афанасьеве будут (потому что дата увольнения — 4 ноября), а в СЗВ-СТАЖ — нет, так как все ноябрьские дни отмечены «прогулом». Бухгалтеру следует подать в инспекцию СЗВ-КОРР с уточнением данных о периоде работы Афанасьева.

Важно! В рассмотренных примерах организация получит штраф за нарушение сроков сдачи подлинных данных о сотрудниках — 500 рублей за каждого работника . Дополнительный штраф в размере 300 рублей выпишут ответственному за подготовку отчета лицу (в большинстве случаев — бухгалтеру ).

Как отразить в СЗВ-СТАЖ сотрудников, уволенных за прогулы

Если работника увольняют за прогулы без уважительной причины, особое внимание уделяют графе 7 СЗВ-СТАЖ: период работы. Бухгалтеры часто допускают ошибку и последним днем указывают дату заявления или приказа об увольнении. Правильно — написать последний день, когда сотрудник выходил на работу.

Например , Баранкин Игорь Валентинович с 10 августа перестал приходить на работу, связаться с ним не получилось. Организация 15 августа в одностороннем порядке оформила решение об увольнении. В СЗВ-СТАЖ рабочий период указывается до 9 августа (последний день, когда Баранкин был на рабочем месте), а не 15 августа, когда был подписан приказ об увольнении.

Любое отсутствие по невыясненной причине с юридической точки зрения — прогул, приводящий к разрыву непрерывного стажа. Его в СЗВ-СТАЖ можно отразить двумя способами, но приоритетный — указание периода невыхода на рабочее место с пометкой «НЕОПЛ» .

Обратите внимание на согласованность сведений в СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. При обнаружении расхождений надзорный орган пришлет уведомление с требованием внести правки и выпишет на организацию штраф.

Чтобы правильно отразить отсутствие по невыясненной причине и прогулы в СЗВ-СТАЖ, воспользуйтесь сервисом «Моё дело» для бухгалтеров и предпринимателей. Он автоматизирует подготовку отчетности и исключает вероятность допущения ошибок.

Прочитала закон "О персонифицированном учете".

Там однозначно сказано (статья 8), что сведения персучета подаются на всех лиц, с кем заключены трудовые договора и договора гражданско-правового характера, на которые в соответствии с законодательством начисляются страховые взносы.

То есть если формально по закону, то сведения должны быть представлены, независимо от того, начислялись какие-то вознаграждения в пользу физических лиц, или не начислялись.
Вообще-то мне кажется, что это логично, так как сведения включают не только информацию о взносах, но и информацию о трудовом стаже. То есть непредоставление сведений (даже при отсутствии начислений) нарушает права застрахованных лиц.

1С ЗУП не дает делать нулевой отчет в ПФР, выдавая сообщение, что нет информации о начислениях. Что делать? Сдавать формы в Excel?

А Вы все-таки в своем ПФР для начала уточните - хотят ли они от Вас получить то, что не требуется сдавать при отсутствии начислений.

А то зря труды пропадут .

Кстати, вот что пишет ЗАО "СКБ Контур":

Ситуация: организация деятельность не вела в течение всего года, но есть сотрудник, у которого не было выплат, но стаж есть (сотрудник находился в отпуске без сохранения заработной платы или в отпуске по уходу за ребенком).
Что отправляем: РСВ-1 нулевая, СЗВ-6—1 со сведениями о стаже, но без начислений..
Состав пакета: РСВ-1, АДВ-6—2, СЗВ-6—1.

По-моему, это совершенно логично, как я уже написала выше.

Как минимум, один сотрудник в организации есть всегда - это директор. Поэтому, как я понимаю, даже если ему не начисляется зарплата, значит, все равно он находится в отпуске без сохранения заработной платы, значит, стаж ему идет все равно. Значит, сведения по-любому предоставлять надо. Если по закону. Как там "по понятиям" я не знаю, да и не хочу знать, мне главное сдать так, чтобы потом проблем не было, так что хочу сдать так, как это положено по закону.

AlenaW

Что отправляем: РСВ-1 нулевая, СЗВ-6—1 со сведениями о стаже, но без начислений..
Состав пакета: РСВ-1, АДВ-6—2, СЗВ-6—1.

Мы обсуждаем какой отчет в ПФР необходимо сдавать. Соответственно, я говорю о законе "О персонифицированном учете". При отсутствии начислений и выплат стаж может идти. Конкретные примеры я привела.

Если пофантазировать, можно и другие примеры привести. Например, фирма уволила сотрудника по статье. Сотрудник это опротестовал и выиграл дело. Его по решению суда восстановили в фирме. Несмотря на то, что в прошедшем периоде (пока он не числился в штате) ему не начисляли зарплату, после решения суда его обязаны восстановить в прошедшем периоде и этот период войдет в его стаж. При этом перерасчет будет сделан уже в новом периоде (после решения суда), то есть в тех периодах начислений по зарплате как не было, так уже и не будет - все начисления и перерасчеты будут сделаны уже в последующем (текущем) периоде. Более того, человек, будучи уволенным, точно не работал в это время. Но стаж ему после решения суда должен быть учтен. И соответствующая корректировка в ПФР должна быть по персонифицированному учету сдана. Я так думаю, во всяком случае.

AlenaW
Кстати, вот что пишет ЗАО "СКБ Контур":

Ситуация: организация деятельность не вела в течение всего года, но есть сотрудник, у которого не было выплат, но стаж есть (сотрудник находился в отпуске без сохранения заработной платы или в отпуске по уходу за ребенком).
Что отправляем: РСВ-1 нулевая, СЗВ-6—1 со сведениями о стаже, но без начислений..
Состав пакета: РСВ-1, АДВ-6—2, СЗВ-6—1.

Почитайте статью 8 закона "О персонифицированном учете". Там сказано, в каких случаях по закону персонифицированные сведения обязаны быть предоставлены, в каких случаях это делается и для каких сотрудников, и нет никакой оговорки, что если начислений не было, то можно сведения по этим сотрудникам не подавать.
Если это не трактовать на свой вкус, а понимать буквально, как написано, то это значит, подавать надо по всем сотрудникам, подпадающим под требования закона, то есть по всем, с кем заключены трудовые договора и договора гражданско-правового характера. Независимо от того, были ли им начислены какие-то вознаграждения в этом периоде или нет.
Соответственно, если никому зарплата не начислялась, но директор, например, числился, то совершенно правильно написано в СКБ "Контур", что надо подавать нулевые сведения РСВ-1 и нулевую форму персонифицированных сведений.

А если вспомнить еще, что минималку надо начислять в любом случае, так как это обязательный минимальный размер оплаты труда, то при отсутствии начислений надо отправлять директора в отпуск за свой счет. И при всем при этом его трудовой договор продоложает действовать, а значит, сведения (нулевые) по нему с указанием стажа подавать все равно надо - в соответствии с требованиями статьи 8 закона "О персонифицированном учете".
Исправлений: 4; последнее - в 12.05.2012, 18:27.

Читайте также:

  
• Изменение в трудовой книжке для пенсии
  
• Что такое трудовая пенсия и социальная в белоруссии
  
• Пенсия неработающим последние решения президента
  
• Возмещение утраченного заработка при дтп пенсионерам
  
• Будут ли платить едк работающим пенсионерам