Как получить рег номер в пфр для ип работодатель

Процедура регистрации и снятия с регистрационного учета ИП в территориальных органах ПФР производится в соответствии со статьей 11 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2017).

В свою очередь, регистрирующий (налоговый) орган не позднее рабочего дня, следующего за днем государственной регистрации индивидуального предпринимателя и (или) внесения изменений в ЕГРИП, представляет в ПФР сведения об индивидуальном предпринимателе в электронном виде с использованием средств электронной цифровой подписи по каналам связи на условиях, установленных соглашением сторон. Таким образом, регистрация ИП в ПФР как страхователя производится без участия предпринимателя.

При регистрации страхователя в территориальном органе ПФР ему присваивается регистрационный номер, который указывается страхователем на документах, представляемых в территориальный орган ПФР, а именно в:

документах, необходимых для назначения (перерасчета) и выплаты обязательного страхового обеспечения;
платежных поручениях в поле «назначение платежа» в соответствии с Правилами указания информации, идентифицирующей платеж, в расчетных документах на перечисление налогов и сборов и иных платежей в бюджетную систему Российский Федерации;
других документах, представляемых в территориальные органы ПФР в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Структура регистрационного номера страхователя (РНС)

Структура регистрационного номера страхователя (РНС) представляет собой двенадцатизначный цифровой код:

Регистрационный номер формируется как цифровой код, состоящий из последовательности цифр, характеризующих слева направо следующее:

код субъекта Российской Федерации (XXX);
код района (города) (РРР);
порядковый номер записи о физическом лице в отделении ПФР (территориальном органе ПФР).

Присвоенный ИП регистрационный номер не может быть повторно присвоен другому страхователю, в том числе после снятия страхователя с учета в территориальных органах ПФР в связи с прекращением деятельности, а также в случае смерти физического лица.

Территориальный орган ПФР по месту жительства физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя, не позднее трех рабочих дней со дня получения документов о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя от ИФНС, осуществив его регистрацию и присвоив регистрационный номер страхователя, сообщает в регистрирующий (налоговый) орган сведения о дате регистрации ИП в качестве страхователя, его регистрационный номер и наименование органа, осуществившего указанную регистрацию, для включения этих сведений в ЕГРИП.

Указанные сведения, так же, представляются в электронном виде с использованием средств электронной цифровой подписи по каналам связи на условиях, установленных соглашением сторон. Формат передаваемой информации устанавливается Федеральной налоговой службой.

Документ, подтверждающий факт регистрации или снятия с регистрационного учета ИП в качестве страхователя, направляется территориальным органом ПФР страхователю с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет», включая единый портал государственных и муниципальных услуг, в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, по адресу электронной почты, содержащемуся в составе сведений ЕГРИП (при указании адреса электронной почты в заявлении о государственной регистрации), представленных федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим государственную регистрацию индивидуальных предпринимателей, в территориальные органы страховщика.

Получение в письменной форме на бумажном носителе подтверждения факта регистрации или снятия с регистрационного учета не является обязательным для страхователя. Такой документ выдается по запросу страхователя территориальным органом страховщика в срок, не превышающий трех рабочих дней со дня получения соответствующего запроса.

Что же касается регистрации ИП в ПФР как страхователя — работодателя, то с 01.01.2017 года регистрация индивидуальных предпринимателей-работодателей в заявительном порядке в качестве страхователей не предусмотрена.

Индивидуальным предпринимателем может стать практически каждый совершеннолетний гражданин Российской Федерации. Для этого в налоговый орган по месту жительства (прописки) физического лица следует подать заявление специальной формы о том, что вы хотели бы зарегистрироваться в качестве ИП, копию паспорта заявителя и квитанцию об уплате обязательной государственной пошлины. В течение 5 рабочих дней после подачи всех документов вы получите лист записи ЕГРИП, свидетельствующий о регистрации ИП. Далее необходима обязательная регистрация ИП в ПФР, ФСС (в случае принятия индивидуальным предпринимателем на работу сотрудника) и ФОМС.

Процедуру эту вы можете проводить параллельно во всех инстанциях, так как все необходимые для этого документы уже находятся в вашем распоряжении. Не лишним будет сделать несколько экземпляров ксерокопий этих документов, чтобы всегда иметь возможность оперативно предоставить их по требованию. Каков же конкретный список документов и как происходит регистрация ИП в Пенсионном фонде?

Одной из важных и ответственных процедур при формировании субъекта предпринимательской деятельности является регистрация ИП в Пенсионном фонде. От добросовестного выполнения условий уплаты взносов будет зависеть пенсионное будущее ИП и его наемных сотрудников, начисление пенсионных выплат или других пособий.

Индивидуальный предприниматель регистрируется в ПФ на следующих основаниях:

как страхователь, который выплачивает ежегодные взносы только за себя;
как работодатель, который предоставляет рабочие места сотрудникам и заключает с ними трудовые договоры.

Так как ИП может работать самостоятельно и оплачивать взносы лишь за себя, а может и нанимать сотрудников, то есть стать работодателем и оплачивать взносы также и за работников, то и требования к нему в этих случаях различны.

Индивидуальный предприниматель не трудоустраивает наемных работников

В случае, если ИП не принимает на работу сотрудников, а работает самостоятельно, то оформление в ПФ не требует от него каких-либо действий – эта процедура происходит автоматически путем обмена необходимой информацией в электронном виде между органами ФНС и Пенсионного Фонда.

После подачи пакета необходимых документов в течение пяти рабочих дней присваивается регистрационный номер в ПФР для ИП.

В ПФ у ИП есть возможность распечатать заполненную квитанцию, по которой будут проходить взносы за определенный период. Оплачивать их можно поквартально или же сразу за весь год. Возможностью распечатки готовых квитанций есть смысл воспользоваться, потому что не придется тратить время на их заполнение.

Данные взносы могут быть внесены с расчетного счета, что открыт индивидуальным предпринимателем (если, конечно, такой счет имеется). Если оплата будет совершаться один раз в год, сделать ее следует до 20 декабря, так как крайней датой оплаты является 31 декабря текущего года. Для предупреждения спорных ситуаций лучше сохранять все оплаченные квитанции.

Если ИП открывает собственный расчетный счет в банковском учреждении, он обязан сообщить об этом в ПФ в срок, не превышающий семи дней с этого момента. Соответствующую форму для этого сообщения можно найти на сайте ПФ и распечатать ее в двух экземплярах – один оставить для себя (на случай возникновения спорных ситуаций), другой, соответственно, отправить в Пенсионный фонд. Если нарушить это условие и не уведомить вовремя ПФ, то на ИП могут наложить штраф.

Оплата взносов в ПФ является обязательной, даже в том случае, если ИП не получает прибыль от предпринимательской деятельности или не ведет ее на данный момент. Если же предприниматель не хочет оплачивать эти квитанции и нести дополнительные расходы, следует позаботиться о закрытии индивидуального предпринимательства.

Список документов, которые потребуется предоставить в Пенсионный фонд:

оригинал паспорта и ксерокопии его основных страниц;
копия ИНН;
свидетельство о страховании;
копия свидетельства о присвоении государственного регистрационного номера ИП;
выписка из единого реестра ИП.

Когда ИП становится работодателем и нанимает первого сотрудника, ему необходимо уже самому обращаться в ПФ и пройти процесс регистрации. Если происходит регистрация ИП как работодателя в ПФР, делается это в течение 30 дней после того, как был заключен первый трудовой или гражданско-правовой договор между ИП и его сотрудником.

Документы, которые подаются в Пенсионный фонд:

заявление;
трудовой договор, который был заключен между сторонами;
копии паспорта и ИНН работника;
копии паспорта и ИНН работодателя;
копия листа записи ЕГРИП;
копия свидетельства о наличии обязательного страхования;
копия выписки из государственного реестра регистрации ИП.

Полный список необходимых документов следует уточнять на момент подачи заявления в ПФ РФ, так как он может претерпевать изменения.

Помните, что регистрация ИП в ПФР без работников произойдет в режиме «единого окна» автоматически после его регистрации. В ином случае, когда предприниматель примет и оформит на работу сотрудника, ему придется повторно обращаться в ПФ за регистрацией уже себя как работодателя.

Оформление ИП в ПФР в качестве работодателя подразумевает уплату им взносов за своих наемных работников для обеспечения их пенсионными выплатами в будущем.

Ответственность ИП за неуплату взносов или несвоевременную регистрацию в ПФ

Так как государство ведет строгий контроль над соблюдением всех законов, правил, норм и требований, которые связаны с выплатами и оформлением в ПФ, то ИП следует со всей ответственностью подойти к их выполнению. За несоблюдение этих требований подразумевается наказание в виде уплаты штрафных санкций.

Медицинское страхование

Оформление в ПФР индивидуального предпринимателя повлечет за собой еще и то, что ему потребуется получить полис обязательного медицинского страхования. Ранее для этого необходимо было обязательно становиться на учет в ФОМС, а сегодня получить страховой полис можно в любом офисе страховой компании. Для его получения требуется предъявить свидетельство ОГРНИП и паспорт предпринимателя. После оформления всех документов на руки выдается полис страхования, который предъявляется по месту требования в случаях такой необходимости: в больнице, поликлинике или отделении скорой помощи.

Такую же процедуру получения страхового полиса должны будут проходить и наемные работники ИП. Сделать они это могут самостоятельно в любой страховой компании.

Фонд социального страхования

ИП при постановке на учет в Пенсионном фонде может добровольно пройти регистрацию в Фонде социального страхования, например, чтобы иметь возможность получить компенсацию на время отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком. Но это только на усмотрение самого предпринимателя. А так как на ИП обычно больничные листы не открывают, то регистрироваться в ФСС вовсе не обязательно.

Обязательно это нужно будет сделать, если ИП становится работодателем, который заключил трудовой или гражданско-правовой договор с наемным сотрудником. В этом случае оформление в ФСС гарантирует оплату больничных листов для его наемных работников.

Пройти процедуру регистрации в ФСС предпринимателю требуется в период, не превышающий десяти дней с момента подписания трудового или гражданско-правового договора с сотрудником. За несоблюдение этого срока предусмотрен штраф. Для уточнения актуального списка необходимых документов следует обращаться в ФСС.

Если вы как ИП встали на учет в Пенсионный фонд и будете заниматься определенными видами бизнеса, то потребуется получить разрешающие документы в Роспотребнадзоре. Уведомить данное учреждение следует еще до начала предпринимательской деятельности и до начала получения прибыли от нее.

Виды предпринимательской деятельности, для которых необходимо оформление в Роспотребнадзоре:

производство из древесины;
печатные издания и полиграфия;
информационные технологии;
перевозка пассажиров;
гостиничные услуги;
общественное питание;
бытовые услуги.

Также ИП необходимо зарегистрироваться в данном ведомстве, если он планирует производить:

сахар;
молочные продукты;
хлебобулочные изделия;
соки;
муку;
масла;
безалкогольные напитки;
текстиль.

Узнать о том, как получить регистрационный номер в ПФР для ИП, и уточнить, какие виды бизнеса или услуги требуют необходимой регистрации в Роспотребнадзоре, можно, обратившись к постановлениям правительства России.

Юридическое сопровождение ИП

Юридическое сопровождение и оформление ИП как работодателя в Пенсионном фонде может проводиться приглашенными специалистами.

Многие будущие предприниматели для того, чтобы ускорить и упростить процедуру регистрации ИП, избежать ошибок и провести регистрацию в ПФР, обращаются за помощью к специалистам по профессиональному юридическому сопровождению. Ведь это не только ускорит процесс регистрации, но и сведет к минимуму риски возможных финансовых потерь и исключит необоснованные требования регистрирующих и контролирующих органов.

После прохождения регистрации и уплаты всех взносов выдается уведомление о регистрации ИП в ПФР. Если вам его не выдали, обратитесь в управление ПФ.

Если вы занимаетесь регистрацией самостоятельно, то следует учитывать, что, если ИП меняет вид деятельности, то необходимо сначала закрыть уже действующую регистрацию, а уже после открыть новый вид деятельности с соответствующими разрешениями.

К помощи специалистов также прибегают и при ликвидации предпринимательской деятельности. Завершается процедура закрытия бизнеса тогда, когда регистрирующий орган выдаст бывшему предпринимателю лист записи ЕГРИП с внесенными изменениями.

Вступив в ряды индивидуальных предпринимателей, применяющих труд наёмных работников, бизнесмен переходит в категорию работодателей. Он получает в ПФР, кроме личного регистрационного номера как физического лица, регистрационный номер работодателя. Отныне ИП вменяется в обязанность делать ежемесячные отчисления пенсионных страховых взносов не только за себя, но и за своих наёмных работников.

Порядок постановки на учёт индивидуальных предпринимателей в Пенсионном фонде России

Каждый ИП обязан встать на учёт в ПФР и делать отчисления страховых взносов, из которых впоследствии выплачиваются пенсии.

Постановка на учёт предпринимателей, не имеющих наёмных работников

Затем Пенсионный фонд отсылает всю информацию о постановке на учёт обратно в региональную налоговую инспекцию. Получив эти данные, ИФНС фиксирует номер регистрации в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Вся эта процедура должна быть осуществлена на протяжении пятидневного срока, исчисляемого от даты постановки ИП на налоговый учёт в ИФНС.

Одновременно со взятием на учёт и отсылкой информации в ИФНС Пенсионный фонд также обязан направить извещение о присвоении регистрационного номера самому ИП. Такое извещение выполняется путём отправления заказного письма, где указывается номер регистрации и сроки уплаты страховых взносов.

Таким образом, постановка на учёт в ПФР вновь созданных ИП выполняется полностью без их участия.

Уведомление из ПФР подтверждает факт постановки ИП на учёт в качестве работодателя (страхователя)

Постановка на учёт в ПФР предпринимателей, имеющих наёмных работников

С прошлого года право администрирования страховых взносов перешло в ведение налоговых органов. Теперь в Налоговом кодексе РФ появился раздел XI «Страховые взносы в Российской Федерации», а также под номером 34 была внесена новая глава «Страховые взносы». Согласно её положениям, а также нормам ст. 11 Федерального закона от 15.12.2001 №167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» для ИП с наёмными работниками и для некоторых других категорий самозанятых лиц (например, адвокатов и нотариусов) самостоятельная регистрация в налоговых органах по заявлению в качестве работодателя не предусмотрена.

Это означает, что предпринимателю, у которого есть наёмные работники, самостоятельно подавать заявление в Пенсионный фонд и становиться на учёт в нём не нужно. Это подчёркивается и в Письме ФНС России от 31.01.2017 N БС-4–11/1628@.

Зарегистрировавшийся ИП не должен представлять в ПФР какие-либо документы: постановка на учёт осуществляется без его участия

Для справки: постановка на учёт в органах Фонда социального страхования по-прежнему происходит в заявительном порядке (см. пп. 7 Приказа Минтруда России от 29.04.2016 № 202н. При этом заявление нужно подать не позднее 30 календарных дней со дня заключения трудового договора с первым из принимаемых работников. Если тридцатидневный срок подачи сведений о приёме сотрудников на работу будет нарушен, предпринимателю грозит штраф в 5 тысяч рублей. А в случае превышения этого срока больше чем на 90 дней это штраф возрастёт до 10 тысяч.

При этом Пенсионный фонд по-прежнему фиксирует для ИП индивидуальный регистрационный номер, а также проводит персонифицированный учёт обязательного пенсионного страхования, но получает информацию о том, что ИП перешёл в категорию работодателя, от соответствующего налогового органа.

Структура регистрационного номера ИП в ПФР

Регистрационный номер представляет собой число из двенадцати цифр, составленное из трёх групп показателей: XXX — YYY — ZZZZZZ:

группа из первых трёх цифр — XXX — фиксирует административный район РФ, в котором зарегистрирован ИП в качестве налогоплательщика;
группа из следующих трёх цифр — YYY — показывает код населённого пункта или области;
третья группа из шести цифр — ZZZZZZ — представляет собой индивидуальный номер ИП как страхователя.

Регистрационный номер ИП в ПФР представляет собой число из двенадцати цифр, которые отражают регион регистрации, код города/области и индивидуальный номер в ПФР

Как узнать свой пенсионный регистрационный номер

Регистрационный номер в ПФР предпринимателю необходим при оплате страховых взносов и для составления отчётов в различные государственные органы. Однако на практике бывает, что бизнесмен не знает своего регистрационного номера в ПФР и вынужден заниматься его поиском. Это происходит, когда Пенсионный фонд по какой-либо причине не отсылает письмо с уведомлением о регистрации по адресу предпринимателя или в случае потери сообщения на почте.

Однако свой регистрационный номер в ПФР бизнесмен может быстро узнать. Для этого существуют следующие способы:

составление запроса в региональный филиал Пенсионного фонда;
звонок инспектору в региональное подразделение ПФР;
подача письма в ИФНС на предоставление выписки из ЕГРИП, в одном из пунктов которой указывается номер регистрации в ПФР;
оформление запроса на сайте ФНС;
вход в свой персональный кабинет на сайте Пенсионного фонда России.

Каждый из указанных способов имеет свои достоинства и недостатки:

Запрос в филиал ПФР легко отправить по почте, но ответ нужно ждать довольно долго.
Выписка ЕГРИП от ИФНС также придёт не сразу, а примерно по истечении месяца после регистрации. Дело в том, что этот срок необходим для того, чтобы сведения о номере ИП в ПФР появились в базе ЕГРИП.
Легче всего узнать номер регистрации в ПФР на сайте ФНС. Для этого в разделе «Электронные сервисы» необходимо найти пункт меню «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента» и в появившемся окне для поиска указать свои данные как ИП. Если бизнесмен заполнит все графы правильно, то ему высылается справка с указанием в одной из строчек (восемнадцатой по счёту) регистрационного номера в ПФР.
Найти свой номер на сайте ПФР тоже несложно, но надо сначала войти в личный кабинет. Для этого необходимо набрать в форме «Регистрационный номер ПФР» трёхзначный код своего региона и войти в кабинет. Там в строке «Забыли свой регистрационный номер?» требуется указать идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и в результате получить регистрационный номер в ПФР.

Процедура постановки на учёт в Пенсионном фонде для индивидуальных предпринимателей в 2018 году максимальна проста — от бизнесмена требуется только зарегистрировать свой бизнес в налоговой, а потом, если у него есть наёмные работники, своевременно подавать за них всю необходимую отчётность. Все данные передаются налоговой инспекцией в органы Пенсионного фонда самостоятельно в рамках межведомственного взаимодействия.

В этой статье:

С момента приема на работу хотя бы одного сотрудника, индивидуальный предприниматель становится работодателем, и у него возникает обязанность зарегистрироваться в Фонде социального страхования (ФСС). В Пенсионном фонде регистрация ИП не нужна. Помимо зарплаты вам как работодателю нужно оплачивать за сотрудника налоги в ФСС, ФНС, а также подавать отчетные декларации.

В Пенсионном фонде (ПФР) вы как ИП не обязаны дополнительно вставать на учет. После найма сотрудников вы лишь обязаны уплачивать пенсионные взносы за работников, да и то на счет налоговой службы, которая сама распределяет их между фондами. В ПФР нужно только подавать декларации о трудовом стаже работников.

В ФСС регистрация в качестве работодателя обязательна. На это вам дается 30 дней с момента подписания первого трудового договора. Встать на учет в ФСС придется и при заключении договора гражданско-правового характера (ГПХ), в котором вы указаны плательщиком взносов за проф заболевания и травматизм.

С начала 2017 ИП не обязаны регистрироваться в ПФР, даже после найма работников. Все нужные сведения о новых наёмных сотрудниках предпринимателя Пенсионных фонд получает от налоговой испекции и высылает уведомление на почтовый или электронный адрес ИП. В уведомлении указываются данные для оплаты пенсионных взносов.

После приема на работу сотрудников, у вас возникает необходимость оплачивать за работников пенсионные взносы на счет налоговой инспекции. ФНС самостоятельно распределяет платежи между фондами.

Поскольку регистрация в ПФР отменена, то и ответственности за отсутствие такой регистрации нет. Однако если вы приняли на работу хотя бы одного сотрудника, а взносы за него не начали платить, ответственность вам может грозить вплоть до уголовной. Поэтому заключая с работником договор, сразу выясните, какие взносы перечислять, какие отчеты подавать и в какие сроки.

Зарегистрироваться в ФСС в качестве работодателя нужно в следующих случаях:

с сотрудником заключен трудовой договор,
с сотрудником заключен гражданско-правовой договор (авторский, заказа, подряда), который прямо предусматривает, что взносы от несчастных случаев и проф заболеваний платите вы.

Встать на учет в ФСС нужно в течение 30 дней с момента заключения первого договора. В противном случае вам грозит штраф от 5 000 рублей (при просрочке до 90 дней) до 10 000 рублей (при более длительном нарушении).

Чтобы встать на учет в ФСС в качестве работодателя понадобятся следующие документы:

заявление, которое можете заполнить в самом ФСС или онлайн на сайте госуслуг. В заявлении можете указать, как вам удобнее получить уведомление о регистрации: лично или по почте.
заверенная копия вашего паспорта,
лист записи ЕГРИП или свидетельство о регистрации в качестве ИП,
ИНН,
заверенные копии трудовой книжки, трудового или ГПХ договора,
нотариальная доверенность, если документы подает за вас представитель.

Копии трудовых книжек и договоров вы можете заверить сами, сделав запись «Копия верна, ваши ФИО и подпись (если используете печать, то ставите и ее)».

Удобнее и быстрее подавать документы в отделение ФСС по месту вашей прописки. Тогда можете принести оригиналы документов, и сотрудники ФСС сами сделают копии и заверят их надлежащим способом.

Можете подать документы через МФЦ. Список документов тот же, но все копии следует заверить нотариально (копия паспорта, ЕГРИП и выписка), а трудовые книжки и договоры можете заверить сами. Сотрудники МФЦ заверять копии не имеют права.

Можете подать документы электронно через портал госуслуги:

К электронному заявлению прикрепите постраничные скан копии документов. Далее следите за статусом вашего заявления, так как о результатах ФСС сообщит через сообщение на портале.

Через 3 рабочих дня после подачи документов, ФСС внесет ваши данные в базу страхователей и вышлет на e-mail (или почтовый адрес) уведомление с регистрационным номером. Кроме того, в уведомлении будет информация:

о классе риска вашей основной деятельности,
о размере страховых взносов,
о сроках и реквизитах для уплаты страховых взносов.

Если вы подавали документы через МФЦ, тогда уведомление следует получать также в МФЦ.

Если в какой-то момент вы уволите всех сотрудников, не забудьте сняться с учета в ФСС и провести с ведомством сверку взаиморасчетов. Иначе взносы придется уплачивать и дальше.

Юридические лица и индивидуальные предприниматели могут узнать свой регистрационный номер в ПФР по ИНН, воспользовавшись специальным сервисом, представленным на сайте ФНС. Чтобы получить требуемые сведения, вам будет достаточно выполнить несколько последовательных действий, о порядок осуществления которых мы расскажем ниже.

Инструкция как узнать номер в ПФР по ИНН онлайн через сайт ФНС

Перейдите в специальный раздел сайта налоговой службы — https://egrul.nalog.ru/.
Укажите ИНН или ОГРН (ОГРНИП) или наименование ЮЛ, ФИО ИП и нажмите «Найти». При необходимости выберите регионы и отметьте галочкой нужно ли искать только по точному соответствию наименования юридического лица или фамилии, имени и отчеству. Дополнительной регистрации при пользовании сервисом на сайте не требуется.
В результатах поиска будет список юрлиц и ИП, удовлетворяющих условиям. При нажатии на кнопке «Получить выписку» скачается PDF-файл, в одном из разделов которого будет отображаться искомый номер в ПФР.

Скриншоты для удобства понимания:

Назначение сервиса

В процессе регистрации юридического лица налоговый орган берет на себя информирования других государственных органов о факте появления нового субъекта предпринимательской деятельности. В частности, налоговая инспекция извещает ПФР о регистрации юридического лица и запрашивает регистрационный номер для последующего внесения его в ЕГРЮЛ.

Если юридическому лицу требуется получить справку о регистрации в ПФР до момента внесения этих данных в ЕГРЮЛ, то придется посетить ПФР, а это всегда связано с затратами времени.

Намного проще и удобнее воспользоваться сервисом, предоставляемым Федеральной налоговой службой РФ на сайте nalog.ru. Именно к этому сервису вас сопроводит наша страница.

Инструкция и комментарии по поиску

После активации ссылки вы увидите окно, где вам будет предложено узнать регистрационный номер в ПФР тремя способами:

по ИНН;
по номеру государственной регистрации юридических лиц и ИП, который имеется в ваших регистрационных документах или патенте;
по зарегистрированному наименованию юридического лица.

В рамках данной инструкции мы рассматриваем получение регистрационного номера в ПФР с помощью ИНН, а значит, предполагается, что в чекбокс вы введете именно ИНН.

После введения ИНН вам будет предложено ввести в отведенное поле каптчу, то есть цифровой, буквенный или смешанный набор знаков, позволяющий системе распознать вас как реального пользователя.

Если каптча будет введена без ошибок, то активируется кнопка «Найти». Система выведет на экран общие сведения о страхователе, включая его наименование или ФИО (для индивидуальных предпринимателей), юридический адрес, ИНН и другие общие сведения.

Что касается регистрационного номера в ПФР, система предложит вам скачать файл PDF на ваш компьютер.

Далее, открыв скаченный файл, вам потребуется отыскать в нем сведения о страхователе в ПФР. Обычно записи, касающиеся Пенсионного фонда, начинаются с порядкового номера 27. Так, файл PDF будет содержать в себе:

регистрационный номер в ПФР;
дату регистрации в ПФР;
наименование территориального органа пенсионного фонда;
дата внесения в ЕГРЮЛ записи о регистрационном номере в ПФР.

При желании скаченный файл можно будет сохранить в памяти компьютера или распечатать для последующего применения.

При постановке на учет в Пенсионный фонд РФ, каждом страхователю присваивается индивидуальный регистрационный номер. Это учетная запись, по которой впоследствии будут перечисляться страховые взносы. Его обязаны иметь все плательщики: индивидуальные предприниматели, юридические лица, субъекты частной практики, и прочие участники рынка. В процессе начального пользования реквизитами, плательщики часто его забывают. О том, где и как можно узнать регистрационный номер в ПФР, будет рассказано на Бробанк.ру .

Что такое регистрационный номер в ПФР

Регистрационный представляет собой совокупность цифр. Но это не просто совокупность случайных цифр, а числовой ряд, где каждая фаза означает что-то важное. Выглядит стандартный номер в ПФР примерно так — 087103119569.

Данный набор цифр позволяет быстро идентифицировать плательщика в ПФР

Первые три цифры — код региона регистрации, и в данном примере означает, что компания была зарегистрирована в городе Москва (код 087).
Второй блок (следующие три цифры) — указывают на код района регистрации.
Третий блок (последние три цифры) — индивидуальный номер организации в ПФР.

Реквизит присуждается для быстрой идентификации плательщика в системе ПФР. Изначально он является основным при перечислении средств в ПФР. Его обязаны иметь все страхователи, зарегистрированные на территории Российской Федерации.

Как присваивается регистрационный номер

В России предусматривается определенный алгоритм присвоения регистрационных номеров. Сначала компания или индивидуальный предприниматель регистрируются в территориальных налоговых органах. После завершения регистрации налоговая инспекция передает данные о новом субъекте в ПФР. Здесь обязаны в течение 5 рабочих дней обработать документы и присудить субъекту индивидуальный регистрационный номер.

Далее ПФР направляет эти данные обратно в территориальные налоговые органы. В течение еще 5 рабочих дней налоговая инспекция подготавливает документацию, сверяет данные, и ставит плательщика на обязательный учет. Такая система предусматривается при регистрации всех хозяйствующих субъектов и частных лиц.

После присвоения номера и регистрации документов в налоговой службе можно осуществлять взносы в ПФР

С этого момента компания, предприниматель или лицо частной практики становятся полноценными плательщиками взносов в пенсионный фонд. Оплата взносов производится непосредственно по регистрационному номеру. Без этого реквизита платеж не может быть идентифицирован. Поэтому забывать его крайне не рекомендуется. Индивидуальный номер организации-налогоплательщика присваивается в случайном порядке. Эта совокупность цифр не означает ничего.

Как узнать регистрационный номер в ПФР

Для уточнения этой информации предусматривается несколько вариантов. В эпоху технологического прогресса проще и удобнее всего использовать онлайн сервисы, предоставляющие все необходимые данные за несколько секунд. Если речь идет о регистрационном номере, то самый оптимальный вариант — использование сервиса nalog.ru.

Это официальный информационный сайт Федеральной налоговой службы России. Здесь есть много полезной информации, которая находится в открытом доступе. Важно знать, что регистрационный номер ПФР должен фигурировать в основных сведениях о юридическом лице или индивидуальном предпринимателе. Заказав электронную выписку из ЕГРЮЛ / ЕГРИП, можно получить искомую информацию. Для этого потребуется:

Перейти на сайт nalog.ru.
Открыть раздел «Сервисы и услуги».
Выбрать вкладку «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ / ЕГРИП в электронном виде».
Ввести поисковой запрос — ИНН / ОГРН (ОГРНИП) / наименование юридического лица или ФИО индивидуального предпринимателя.
Выбрать регион регистрации.
Подобрать прочие критерии поиска.
Активировать поиск.

Желательно в этих целях указывать индивидуальные данные — ИНН или ОГРН, так как по наименованию юридического лица в одном регионе автоматический поиск может выдать большое количество организаций, среди которых будет сложно найти нужную компанию. Индивидуальных предпринимателей проще всего искать по инициалам — ФИО будет вполне достаточно.

ИНН или ОГРН позволят выполнить поиск быстрее и эффективнее

В результате поиска система выдает результат — к примеру, определенную компанию, на наименование которой необходимо кликнуть. Далее в автоматическом режиме на устройство загружается PDF файл с данными юридического лица. Среди основной информации будет фигурировать и регистрационный номер в ПФР. Это открытая и бесплатная информация, которая предоставляется в свободном виде и без регистрации.

Уточнение информации в ПФР

Если с получением информации через интернет возникают трудности, либо система по каким-то причинам выдает недостоверные данные, за получением информации можно обратиться непосредственно в отделение Пенсионного фонда по месту регистрации. Справочная информация государственным органом предоставляется бесплатно.

Для этого индивидуальный предприниматель должен иметь при себе документы, удостоверяющие личность. Если речь идет о компании, то лицо, получающее информацию по регистрационному номеру, так же обязано предъявить принимающему сотруднику свои документы. Предоставление информации производится по факту обработки запроса: в электронном виде или на бумажном носителе.

В этой статье:

Если индивидуальный предприниматель в 2020 году принял на работу хотя бы одного сотрудника, за него нужно будет уплачивать страховые взносы. Раньше каждый тип взносов уплачивался в свой фонд - ПФР, ФСС или ФОМС. В данный момент почти все взносы собирает налоговая инспекция. Регистрироваться в качестве работодателя вам нужно только в ФСС и только при заключении определенных договоров.

Работодатель уплачивает за каждого работника следующие виды взносов:

На обязательное пенсионное страхование
На обязательное медицинское страхование
На страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством
На страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний

Все взносы, кроме оплаты страхования от несчастных случаев и профессиональных заболеваний (так называемых взносов "на травматизм"), вы будете уплачивать в налоговую инспекцию. Вставать для этого на учет в качестве работодателя не нужно - у налоговых органов уже есть все необходимые данные. Инспекция сама уведомит о появлении у вас наемного персонала соответствующие фонды и распределит между ними платежи.

Взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование обязательны при заключении любого договора. Со взносами на травматизм (в ФСС) и оплату больничных картина немного другая - уплачивать их нужно в следующих случаях:

С сотрудником заключен трудовой договор
С сотрудником заключен гражданско-правовой договор (авторский, заказа, подряда), который прямо предусматривает, что эти взносы платите вы

Если вы должны уплачивать хотя бы за одного сотрудника взносы в ФСС, обязательно встаньте на учет в территориальном отделении Фонда. В 2020 году сделать это нужно в течение 30 дней с момента заключения первого договора. В противном случае вам грозит штраф от 5000 руб. (при просрочке до 90 дней) до 10000 руб. (при более длительном нарушении).

Обратите внимание, что ФСС поставит вас на учет как в качестве плательщика взносов на травматизм, так и для уплаты взносов на больничные и декреты. Однако платежи на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний вы будете перечислять в ФСС, а все остальные взносы - в инспекцию.

Если в какой-то момент вы уволите всех сотрудников, не забудьте сняться с учета в ФСС и провести с ведомством сверку взаиморасчетов. Иначе взносы придется уплачивать и дальше. При найме нового персонала нужно будет снова встать на учет в Фонде.

Раньше индивидуальные предприниматели, нанимая персонал, обязан был встать на учет в ПФР и перечислять взносы за работника в этот фонд. Для постановки на учет необходимо было обратиться в территориальное отделение ПФР, подать документы, получить уведомление о регистрации и регистрационный номер, по которому ИП уплачивал взносы именно в качестве работодателя.

В данный момент взносы на обязательное пенсионное страхование принимает налоговая инспекция. Обязательная регистрация в ПФР была отменена с 1 января 2017 года. Дополнительно регистрироваться в налоговых органах в качестве работодателя не нужно - при уплате взносов используйте тот номер, который инспекция выдала вам в момент постановки на учет в качестве предпринимателя. Отдельный номер для уплаты взноса в качестве работодателя остался только у тех ИП, которые начали работать до 2017 года.

Поскольку регистрация в ПФР была отменена, не существует и ответственности за отсутствие такой регистрации. Однако, если вы приняли на работу хотя бы одного сотрудника и не начали платить за него взносы, ответственность вам может грозить вплоть до уголовной. Поэтому заключая с работником договор, сразу определите, какие взносы вам нужно будет перечислять и в какие сроки.

До 2019 года было два варианта отправки сведений для постановки на учет в ФСС: личное обращение в территориальное отделение Фонда и через портал госуслуг. С 1 января текущего года документы на регистрацию также можно подать через некоторые центры "Мои документы".

Чтобы встать на учет в качестве страхователя понадобятся следующие документы:

Заявление. Форма заявления зависит от типа договора: трудовой (Приказ Минтруда от 25.10.2013 № 574н) или гражданско-правовой (Приказ Минтруда от 25.10.2013 № 575н)
Копия вашего паспорта (страницы с фотографией и пропиской)
Свидетельство о регистрации в качестве ИП
ИНН
Выписка из ЕГРИП
Копия трудовой книжки сотрудника или копия трудового договора
Копия гражданско-правового договора, предусматривающего уплату взносов предпринимателем
Доверенность (если документы подает доверенное лицо)

Если вы выбрали личную подачу сведений в ФСС, обратитесь в территориальное отделение по месту своей прописки. Копии трудовых книжек и трудовых договоров заверьте самостоятельно. Остальные документы либо приносите в оригиналах (тогда копии заверит при вас сотрудник Фонда), либо в виде нотариально заверенных копий.

Уведомление о постановке на учет вам могут выдать лично или прислать по почте - на ваш выбор. В этом уведомлении будет регистрационный номер, который понадобится для уплаты взносов. Кроме того, ФСС пришлет вам сведения о размере взноса и классе риска.

Самый быстрый способ встать на учет в ФСС - это подача документов непосредственно в отделение Фонда. В таком случае вас поставят на учет в течение 3 дней с момента подачи заявления в ведомство. При регистрации через госуслуги срок увеличится до 5 рабочих дней, а при обращении в МФЦ к трехдневному сроку регистрации в ФСС добавится время на отправку бумаг в Фонд. Но даже если сроки поджимают и вы боитесь не успеть встать на учет вовремя, учтите, что момент постановки на учет определяется не по дате получения уведомления о регистрации. В 30-дневный срок вы должны обратиться в Фонд за постановкой на учет, а не получить уведомление. Значит, вне зависимости от способа подачи и того, насколько затянется получение регистрационного номера, главное до истечения этого срока начать процесс регистрации в качестве страхователя.

Читайте также: