Как проставлять в табеле отпуск без сохранения работающим пенсионерам

Работник просит отпуск за свой счет

Минимальная или максимальная продолжительность этого вида отпуска нигде не установлена. Ограничение есть лишь для государственных и муниципальных служащих — им такой отпуск предоставляется максимум на год; . Работник подает письменное заявление, в котором должны быть указаны вид отпуска, его продолжительность и причина, по которой работник просит предоставить отпуск, к примеру, «по семейным обстоятельствам».

Конкретизировать причину (например, «свадьба дочери») не обязательно. На основании заявления работника с положительной резолюцией начальства нужно издать приказ о предоставлении отпуска (за основу можно взять унифицированную форму № Т-6) и под роспись ознакомить с ним работника. Необязательный отпуск за свой счет отражается в табеле учета рабочего времени кодами «ДО» или «16».

Установлен ряд случаев, когда руководство просто обязано предоставить любому работнику неоплачиваемый отпуск сроком до 5 календарных дней.

Табель учета рабочего времени, позволяющий верно оплатить отпуск

А отпуск сотрудника продлить — ровно на то количество дней, на которое дни болезни пересеклись с днями отпуска.

Но компании не всегда удается до окончания отпуска взять с сотрудника заявление с просьбой продлить период отдыха на дни болезни. Например, работник может находиться на больничном до последнего дня отпуска или просто не иметь возможности подъехать в офис для оформления заявления.

А когда работник принесет больничный лист исправьте отметки в табеле, указав напротив дней болезни код Б, а напротив дней отпуска — коды ОТ или ОД (основной или дополнительный отпуск).

Отпуск без сохранения заработной платы: образец табель срок отпуска

Листок может быть выписан работнику по окончании его отпускного периода без заработной платы, если на момент его окончания болезнь сотрудника не завершилась. Другой порядок действует в отношении основного ежегодного отдыха, когда больничный подлежит оплате, а отпускной период продляется.

То есть фактическая болезнь сотрудника, взявшего выходные дни за свой счет, наступившая в период отдыха без содержания, никак не влияет на обозначение в табеле учета рабочего времени. Дни, когда работник болел, находясь в отпуске за свой счет, обозначаются в табеле теми же кодами, что и сам неоплачиваемый отдых: ДО и 16 или ОЗ и 17.

Если же работник находится в трудовом ежегодном отдыхе, то дни болезни, попавшие на отпускной период, обозначаются в табеле учета рабочего времени следующим образом: код Б или 19 для больничного с выплатой пособия; код Т или 20 для больничного без выплаты пособия.

Особенности предоставления отпуска за свой счет работающим пенсионерам

Работники, имеющие пенсионное удостоверение с отметкой «по старости», ежегодно могут получить 14 дней неоплачиваемого отпуска. В Трудовом кодексе не оговаривается обязанность администрации предприятия

присовокуплять отпуск без сохранения зарплаты к .

Закон не предусматривает наличие обязательного отработанного на предприятии для получения административного отпуска, но логично, что получить льготный неоплачиваемый отпуск сразу после устройства на работу не удастся.

Отпуск работающему пенсионеру

В этом смысле данное право является льготным для конкретной категории работников.

При этом не следует забывать, что бухгалтерия обязана произвести перерасчет начисляемой заработной платы с учетом неотработанных дней, поэтому ваша зарплата уменьшится пропорционально длительности взятого отгула. Трудовой кодекс гарантирует отпуск за свой счет пожилым людям продолжительностью в 14 дней, при этом могут претендовать на дополнительный отдых без содержания сроком до 60 дней.

В любое удобное время. В том числе можно присоединить его к очередному ежегодному отдыху или разбить на несколько частей.

Грамотное обозначение отпуска без сохранения заработной платы в табеле учета рабочего времени на примерах

На вид используемого кода влияет основание применения выходных без оплаты – согласно ТК РФ или по соглашению с начальством.

Отметить отпуск без оплаты в необходимой форме допустимо буквенными или цифровыми кодовым обозначением, приведенными на титульном листе, существует два варианта шифров: Как отметить нахождение сотрудника в отгулах без содержания:

Если работник находится в отпуске за свой счет, согласно нормативным указаниям ТК РФ, то в табеле отмечают буквенный код – ОЗ или цифровой – 17.

Образец заполнения табеля Т-12 с обозначением ОЗ:

Если выходные без сохранения заработной платы оформлены по договоренности с руководителем тогда указывается одно из обозначений – ДО или 16.

Пример оформления табеля Т-12 с кодом ДО: Случаи, когда отгулы положены по закону, прописаны в . Важно! Данные обозначения проставляются для всех дней отсутствия, в том числе и для выходных и праздничных, если они попали в неоплачиваемый период.

Сколько дней отпуска без сохранения заработной платы пенсионеру требовать — предоставление и оформление по закону

При желании работающего пенсионера и возможности работодателя, предоставляемые 14 дополнительных неоплачиваемых дней допустимо разделить на несколько периодов в течение года.

Воспользоваться отпуском без сохранения заработной платы пенсионер может в любой момент.

Не существует минимального периода, который сотрудник пенсионного возраста должен отработать в конкретной организации для оформления времени отдыха данного вида. То есть стаж работы никак не влияет на предоставления подобных выходных, можно уйти в отпуск без содержания сразу после трудоустройства на работу.

Согласно , в отпускной стаж для очередного отдыха идут только 14 дней отпуск без содержания.Если

Предоставление Отпуска без сохранения заработной платы, дни в счет отпуска, образец заявления

А не обязанностью работодателя.

Возникшие в личной жизни работника. Работодатель отправить работника в отпуск за свой счет без сохранения заработной платы по собственной инициативе не может.Обратимся к к меню ↑Статья 128 ТК РФПо семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.Можно ли отправить в отпуск без сохранения заработной

Как обозначить отпуск за свой счет в табеле в 2020 году

Также нет необходимости в оформлении листа, подтверждающего нетрудоспособность работника, так как оплаты по нему трудящийся все равно не получит. Оформление больничного имеет смысл только после завершения отпуска без сохранения заработной платы, если до его окончания работник не выздоровел.

В этом случае больничные дни будут оплачены.

Обратите внимание: Если больничный наступил в оплачиваемом ежегодном отпуске, период отдыха либо продляется автоматически, либо переносится по запросу заболевшего отпускника.

Если больничный работника, который взял отпуск за свой счет, наступила во время нахождения в нем, обозначение в табеле учёта рабочего времени не меняется.

Оформление пенсии по возрасту – не повод уходить с работы. Причины, по которым граждане остаются трудиться на рабочих местах, разные: нехватка денег, желание оставаться востребованным в обществе и т.д.

Но не все знают, что отпуск для пожилой категории работников по законодательству РФ имеет свои нюансы и дополнительные привилегии. Рассмотрим особенности предоставления гарантированного и дополнительного отдыха, правила начисления отпускных и другие моменты, связанные с этим вопросом.

Бесплатно по России

Имеет ли право пенсионер на дни за свой счет

Отпуск без сохранения заработной платы работающим пенсионерам — право сотртудника пенсионного возраста (ст. 128 Трудового Кодекса). Количество дней – 14, но по согласованию с руководством их число может быть больше.

Для определенной категории работающего населения преклонного возраста длительность дополнительных дней заслуженных «каникул» может быть увеличена в соответствии с Законодательством России.

Неоплачиваемые дни можно совместить с основным гарантированным по закону отпуском, либо использовать их отдельно или частями. Основанием для предоставления «каникул» без сохранения з/п служит написанное пенсионером заявление.

Дополнительный бесплатный отпуск не фиксируется в графике отпусков, но в обязательном порядке учитывается в табеле рабочего времени.

Сколько дней можно оформить

На отпуск «за свой счет» имеют все работающие пенсионеры без исключения. Продолжительность такого отдыха будет зависеть от категории льготника.

Согласно Трудового Кодекса, длительность «бесплатного» отпускного периода составляет:

для участников ВОВ – 35 дн.;
для военных пенсионеров (участников боевых действий) – 35 дн.;
для ветеранов труда – 35 дн.;
для инвалидов – 60 дн.;
для родителей и жен военнослужащих – 14 дн.

Для работающих пенсионеров, не входящих в перечисленный выше список льготной категории, предусмотрен стандартный вариант дополнительного отпуска на две недели.

Неоплачиваемый отпуск может инициировать сам руководитель. В этом случае он обязан получить письменное согласие-заявление от работающего сотрудника-пенсионера.

В случае отказа рассмотреть заявление или предоставить полагающиеся работнику дни без содержания можно обращаться с иском в судебные инстанции. Защитить свои интересы в суде – право каждого россиянина.

Согласно все той же 128 статьи ТК РФ, гражданин вправе досрочно завершить отдых и вернуться на работу. В этом случае ему потребуется предупредить начальство о своем решении.

Дополнительные привилегии

Российское законодательство предусматривает для работающих пенсионеров возможность «декрета» по уходу за внуком или внучкой до достижения ими 3-х лет.

Кроме того, пожилому сотруднику положен сокращенный график работы. Он вправе уволиться в день выхода на пенсию без положенной двухнедельной отработки.

При увольнении работника в связи с выходом на пенсию, ему обязаны компенсировать деньгами за дни неиспользованного законного отпуска на основании ст.126 ТК РФ.

Пенсионерам, работающим в северных районах РФ, работодатель обязан оплачивать проезд до места проведения отдыха в оба конца. Таким правом можно воспользоваться за два года – 1 раз. Это касается и оплаты путешествия на собственной машине. Оплачиваются только затраты на проезд и провоз багажа. Предусмотрена также оплата проезда несовершеннолетних, которые путешествуют с бабушками и дедушками.

Полезная информация

«Каникулы» за свой счет имеют некоторые особенности. К примеру, отдельные предусмотренные нормы для оплачиваемого отпуска не распространяются на неоплачиваемый отдых.

Если человек не успел в текущем году отдохнуть за свой счет, согласно трудового законодательства, то неиспользованные дни не перенесут на следующий год, как в случае с основным отпуском.
Если в период бесплатного отдыха работника постигла болезнь, то больничный ему не выплатят и не продлят отдых из-за болезни.
Для стажа в учет берется только 14 дней неоплачиваемых «каникул».

Как правильно написать заявление

Пример правильного оформления заявления размещено ниже. В шапке документа указывается кому и от кого оно написано, а в самом тексте фиксируется дата, с которой необходим отпуск, и количество дней. Причину, по которой человек решил отдохнуть, указывать не обязательно, но желательно. На практике часто можно встретить отказы из-за отсутствия в тексте причины или законного основания.

Документ можно составить от руки, либо напечатать. Обязательно указать, что заявителем является пенсионер и приложить копию пенсионного удостоверения или справки с ПФР.

По уважительным причинам, связанными с семейными обстоятельствами: смерть близкого, рождение ребенка, свадьба, болезнь родственника и др., отказов быть не должно.

Обычно неоплачиваемым отпуском пользуются в срочном порядке, когда возникают неотложные дела или обстоятельства. Подается заявление на рассмотрение руководству за пару дней до начала указанной в заявлении даты. Этого времени начальнику вполне хватит, чтобы его одобрить и создать соответствующий приказ по предприятию.

Если основной отпуск необходимо согласовывать и пользоваться правом на отдых строго в соответствии с составленным графиком, то неоплаченные дни предоставляются незамедлительно по письменному требованию пожилого сотрудника. Работодатель обязан по заявлению оформить приказ на доп. отпуск без сохранения зарплаты.

Незаконно отзывать раньше срока человека из отпуска. Исключением могут стать форс-мажорные обстоятельства, требующие незамедлительного присутствия на предприятии сотрудника-пенсионера.

Отпуск по уходу за внуками

Бабушка или дедушка вправе на себя оформить уход за внуком или внучкой до достижения ими 3-х летнего возраста. Для этого за 10 дней до начала указанной в заявлении даты подается заявление, написанное в свободной форме.

Такой отпуск оформляется либо на весь период ухода, либо на определенный срок. При этом первая часть – оплачиваемая, вторая – без содержания. В любом случае во время «декрета» ставка сохраняется, а период ухода засчитывается в стаж.

Особенности оформления очередного оплачиваемого отпуска

Работники в ряде отраслей, несмотря на оформление пенсии, могут оставаться востребованными и приносить пользу обществу.

Примерами служат:

Педагоги в ВУЗах.
Высококлассные специалисты на производстве.
Вахтеры.
Охранники и т.д.

Есть льготные профессии, дающие человеку в зрелом возрасте возможность получать до 50 и более тысяч рублей.

Отпускной период согласовывается с сотрудниками заранее. И в конце текущего года на следующий год составляется график, которого работники должны строго придерживаться.

Сколько дней положено

Запланированные и оплачиваемые дни отдыха составляют для работающей категории пенсионеров в количестве 28 дн. Исключением могут стать сотрудники, которым по роду деятельности или по месту проживания полагается более длительный отпуск. Сюда относятся особые условия работы, вредное производство, северный климат и т.д.

Дополнительные дни

Для некоторых граждан предусмотрены дополнительные оплачиваемые дни:

для жителей Крайнего Севера – 24 дн.;
для лиц, проживающих в районах, приближенных по условиям к северным – 16 дн.;
для граждан, трудящихся в отдаленных уголках России или в местности с особым климатом — 8 дн.;
при работе на вредном для здоровья производстве – 7 дн.;
для ликвидаторов аварий и пострадавших – 14 дн.;
для инвалидов – 6 дн.;
для сотрудников с ненормированным графиком работы – 3 дн.

Согласно ст. 185.1 Трудового Кодекса РФ, всех без исключения работающих сотрудников на пенсии освобождают от работы на пару дней для прохождения в поликлинике по месту проживания диспансеризации. Эти дни – оплачиваемые.

Начисление отпускных

Расчет ведется по следующей схеме:

Рассчитывается средний показатель дневного заработка. Для этого выбирается определенный период, например, прошлый год, и учитываются все отработанные дни и часы.
Суммируются полученные пенсионером денежные выплаты за данный период.
Затем общую сумму зарплаты делят на учтенное количество отработанных дней.
В итоге получается размер выплаты за один день «каникул».
Полученный результат умножают на количество утвержденных руководителем дней для отдыха. Это и будет сумма отпускных.

Заключение

Сотрудник-пенсионер имеет те же права, что и другие члены коллектива. Ему обязаны выплачивать заработную плату, оговоренную в трудовом контракте. По истечении утвержденного периода трудовой деятельности на предприятии, граждане, как и другие трудящиеся, вправе написать заявление, и взять отпуск.

Российское законодательство предполагает несколько видов отпуска, каждый из которого бухгалтер должен правильно обозначить в табеле. К одному из этих видов относится освобождение работника от труда без начисления заработка, но с сохранением за ним рабочего места.

Отпуск без сохранения содержания следует обозначить в табеле правильными кодовыми обозначениями, это позволит бухгалтеру правильно начислить заработную плату.

Как ведется учет рабочего времени?
Обозначение отпуска без содержания
Какой код отметить, если в отдых за свой счет попал больничный?
Выводы

Как ведется учет рабочего времени?

При наличии весомых причин для оформления, руководитель отказать работнику не может (замужество, рождение ребенка, смерть родственника) — порядок предоставления отпуска без сохранения заработной платы.

Для подтверждения обстоятельств работник предоставляет вместе с заявлением необходимые бумаги, являющиеся основанием для отражения данного факта в документации.

После издания приказа об отпуске без заработной платы, с содержанием которого обязательно знакомят сотрудника, кадровой службой отмечаются изменения в личной карточке, в табеле учета личного времени проставляются соответствующие кодовые обозначения.

Информация в документ вносится каждый день, по окончании месяца подводятся итоги по каждому работнику (отработанные дни и даты отсутствия на работе) и начисляется заработная плата.

Следует знать, что не весь отпускной период без сохранения содержания отражается в табеле одинаково (в зависимости от оснований).

Обозначение отпуска без содержания

Все отлучки трудящегося с рабочего места отражаются в табеле в виде буквенного или цифрового обозначения. Учетные документы не обязывают неукоснительного заполнения того или иного символа или кода. Кадровой службой самостоятельно определяется порядок ведения учета рабочего времени.

В табеле отгул работника без содержания обозначается следующим образом:

буквенное обозначение «ЗО» или цифровой код «17», если неоплачиваемый отпуск необходимо предоставить работнику даже без одобрения руководства организации (ст.128 ТК РФ);
обозначение «ДО» или код «16» ставится при обоюдном согласии работодателя и сотрудника на оформление отдыха за свой счет.

Существует еще несколько обозначений, отображающие в табеле отпускное время без оплаты:

«УД» или 13 — учебный неоплачиваемый отпуск;
«НБ» или 35 — недопуск к работе по законным основаниям;
«ДБ» или 18 — ежегодный неоплачиваемый отдых.

Последний не надо путать с отпусками, прописанными в ст.128 ТК (часть 2). Этот отдых предоставляется добровольным пожарным, героям труда, кавалерам орденов Славы, по уходу за детьми, если это зафиксировано в коллективном договоре.

Какой код отметить, если в отдых за свой счет попал больничный?

Возникают моменты, когда находясь в отпуске без содержания, сотрудник чувствует недомогание и обращается к врачу. Но больничный лист ему могут оформить только после окончания неоплачиваемого отпуска. Оплачивается ли больничный в отпуска за свой счет?

Отдых за свой счет не предполагает переноса из-за внезапного возникновения заболевания.

Если сотрудник заболел в отпускной период без сохранения заработной платы, то в табеле все равно отмечаются обозначения ЗО (ДО) или их буквенные коды в период, согласованный с руководством.

Только после завершения отдыха, в табеле проставляется «Б» — временная нетрудоспособность.

В подобных ситуациях больничный необходимо оформлять лишь по окончании отпуска, тогда и будет рассчитано пособие по временной нетрудоспособности (ст. 183 ТК РФ).

Выводы

Учет неоплачиваемых дней отпуска без сохранения заработной платы также важен для расчета возникновения права сотрудника на ежегодный отпуск.

Более 14 календарных дней подобного отдыха не берутся в расчет для определения отпускного стажа.

Табель учета необходимо вести на любом предприятии независимо от его организационно-правовой формы. Его оформление контролируется налоговой службой и комиссией по труду. Заполнения документа верными символами позволяет получить более полную информацию о причинах отсутствия сотрудника на рабочем месте, а также правильно рассчитать заработную плату.

Федеральный закон № 402-ФЗ от 06.12.2011 в статье 9 предусматривает для коммерческих предприятий свободный выбор форм первичной документации, начиная с 2014 года. Для фиксации действий служащих на рабочем месте используются формы Т-12 и Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004).

Что обозначают сокращения

Код в документе по фиксации продолжительности труда сотрудников на рабочем месте необходим для корректного заполнения регистра. Для этого приняты буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени, они указаны в статье, содержащей методические рекомендации к Приказу Минфина России от 30.03.2015 № 52н.

Например, обозначение в табеле учета рабочего времени Т-13 для прогула — «П». А буквы «ДО» — это отпуск без сохранения заработной платы.

Все условные обозначения табеля мы собрали в таблице.

Коды в табеле учета рабочего времени Т-13 с 2020 года	Расшифровка
А	Неявки с разрешения администрации
Б	Временная нетрудоспособность, нетрудоспособность по беременности и родам
В	Выходные и нерабочие праздничные дни
Г	Выполнение государственных обязанностей
К	Служебные командировки
Н	Работа в ночное время
О	Очередные и дополнительные отпуска
ОВ	Дополнительные выходные оплачиваемые дни
ДО	ОТ за свой счет
Р	Р в табеле (расшифровка) — отпуск по беременности и родам
ОЖ	ОО в табеле (расшифровка) — отпуск по уходу за ребенком
П	Прогул
С	Часы сверхурочной работы
НН	Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)
ВУ	Выходные по учебе
ОУ	Учебный дополнительный отпуск
ПК	Повышение квалификации с отрывом от производства
ЗН	Замещение в 1-3 классах
ЗП	Замещение в группах продленного дня
ЗС	Замещение в 4-11 классах
РП	Работа в выходные и нерабочие праздничные дни
Ф	Фактически отработанные часы
ЛЧ	Код для указания часов сокращения труда работникам

В качестве шпаргалки предлагаем сохранить изображение с кодами. В нем полная расшифровка табеля учета рабочего времени 2020.

Штраф за несвоевременную выплату отпускных
Что делать с неиспользованным отпуском
Что делать, если работодатель не платит отпускные
Через сколько после трудоустройства положен отпуск
Учитывается ли декретный отпуск при начислении пенсии
Учет компенсации за неиспользованный отпуск
Увольнение в отпуске по беременности и родам

Можно ли использовать свои сокращения и расшифровки

Многие специалисты интересуются, можно ли добавить свои коды для табеля учета рабочего времени 2020. При необходимости предприятие вправе самостоятельно дополнить принятые сокращения (согласно статье Приказа Минфина России от 30.03.2015 № 52н).

Например, для обозначения отпускного периода должен быть проставлен код «О» — очередные и дополнительные отпуска или «ОР» — по уходу за ребенком. Для удобства и разграничения видов отпусков специалисты вводят в обозначение «ДО», что означает отпуск за свой счет, в табеле учета рабочего времени обозначение достаточно часто используется. Или «КР» — перерыв на кормление ребенка.

При введении дополнительных значений необходимо издать приказ об утверждении обозначений, закрепив, таким образом, новые коды и их расшифровки движений служащих на рабочем месте в локальных нормативных документах.

Заполняем документ с использованием кодов

Методом сплошной регистрации явок и неявок — отмечается каждый трудовой и выходной день в отчетном месяце. Проставляется код и количество отработанных на месте часов.

Выбор методологии составления формы определяется кадровой и учетной политикой организации. Расшифровки кодов, а также способ заполнения документа необходимо закрепить в локально-нормативных положениях учреждения.

Необходимо помнить основные правила заполнения документа:

Изменение списочного состава (фамилия, должность, режим работы) вносятся в форму на основании приказов по личному составу.
В случае если у работника за один рабочий день два вида отклонений, то запись вносится через дробь, где числитель дроби — код, а знаменатель — часы работы. К примеру, код Н/2 означает, что работник отработал ночью 2 часа. В случае более двух отклонений, необходимо ввести дополнительную строчку на этого сотрудника и отразить отклонение в документе.
В строке «Вид» указывается: при первичном заполнении — цифровой код «0», при корректировке, начиная с единицы, проставляется код «1», «2» и т. д.

Кто должен вести

Документ заполняет ответственное лицо, назначенное приказом либо по всей организации, либо по отдельным подразделениям (кафедрам, отделам, факультетам и т. п), в зависимости от структуры и кадровой политики.

Сколько хранить

Условные обозначения, применяемые при заполнении табеля учета рабочего времени

Наименование затрат времени

Открыть в формате Word

а как обозначить отпуск по уходу за реб. до 1,5 лет? так же как и до 3 — ОЖ?

Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни

Примеры обозначения отпуска без сохранения заработной платы в табеле учета рабочего времени

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Как ведется учет рабочего времени?

Следует знать, что не весь отпускной период без сохранения содержания отражается в табеле одинаково (в зависимости от оснований).

Обозначение отпуска без содержания

В табеле отгул работника без содержания обозначается следующим образом:

буквенное обозначение «ЗО» или цифровой код «17», если неоплачиваемый отпуск необходимо предоставить работнику даже без одобрения руководства организации (ст.128 ТК РФ);
обозначение «ДО» или код «16» ставится при обоюдном согласии работодателя и сотрудника на оформление отдыха за свой счет.

Существует еще несколько обозначений, отображающие в табеле отпускное время без оплаты:

«УД» или 13 — учебный неоплачиваемый отпуск;
«НБ» или 35 — недопуск к работе по законным основаниям;
«ДБ» или 18 — ежегодный неоплачиваемый отдых.

Какой код отметить, если в отдых за свой счет попал больничный?

Отдых за свой счет не предполагает переноса из-за внезапного возникновения заболевания.

Только после завершения отдыха, в табеле проставляется «Б» — временная нетрудоспособность.

Прохождение сотрудником неоплачиваемого отпуска без сохранения заработной платы (за свой счет) следует отмечать в табеле учета рабочего времени. В данной статье представлены определения цифровых и буквенных обозначений, которыми нужно указывать перерывы в работе за свой счет.

Табель учета рабочего времени – это учётная документация, которая оформляется в соответствии со стандартными формами Т-12 и Т-13, в то же время отметка о неоплачиваемом отпускного периоде в табеле независимо от бланка имеет одинаковое обозначение. Причем на данный показатель влияет основание для получения отпуска за свой счет – положен ли он по ТК РФ или по взаимному согласованию сотрудника и руководства.

Как обозначается отпуск за свой счет в табеле

Определения кодовых обозначений, используемых в табеле рабочего времени:

в случае если ТК РФ обязывает работодателя предоставить неоплачиваемый отпускной период, тогда числа, на которые приходится отпускной период, обозначаются буквами «ОЗ», либо цифрой «17»;
если же отпуск без сохранения заработной платы происходит с разрешения работодателя, для обозначения необходимо использовать цифру «16», либо буквы «ДО».

Необходимо производить обозначение каждого отпускного дня вышеуказанными кодами. Допустимо выбрать либо цифровой, либо буквенный код.

Образец обозначения выходных без сохранения заработной платы в табеле Т-12:

Образец обозначения отгулов за свой счет в табеле форма Т-13:

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Обозначение отпуска в табеле при больничном

Если сотрудник, будучи в отпуске за свой счет, заболел, что делать? Какие обозначения нужно проставить в табеле учета?

Заболевание работника во время отпуска за свой счет, не считается причиной для его продления и дальнейшей оплаты, в том числе, если он предоставляется по ТК РФ. Также нет необходимости в оформлении листа, подтверждающего нетрудоспособность работника, так как оплаты по нему трудящийся все равно не получит. Оформление больничного имеет смысл только после завершения отпуска без сохранения заработной платы, если до его окончания работник не выздоровел. В этом случае больничные дни будут оплачены.

Обратите внимание: Если больничный наступил в оплачиваемом ежегодном отпуске, период отдыха либо продляется автоматически, либо переносится по запросу заболевшего отпускника.

Отпускные дни, в которые болел сотрудник, необходимо обозначать точно также, как и неоплачиваемые: буквами «ДО» и «ОЗ» либо цифрами «16» и «17».

Обратите внимание: Когда сотрудник пребывает в запланированном отпуске, больничные, которые попали на время отдыха, обозначаются в табеле учёта следующими кодами:

буква «Б», либо число «19» если больничные дни являются оплачиваемыми;
буква «Т», либо число «20» если больничные дни не являются оплачиваемыми.

Обозначение отпуска без сохранения заработной платы в часах

Для того, чтобы отметить продолжительность необходимого периода отдыха за свой счет, согласно части 2-ой статьи 128 ТК, применяются календарные дни. В каждый день отсутствия работника проставляется соответствующее кодовое обозначение в виде цифр или букв.

Однако, по статье 128-ой, части 1-ой ТК РФ отпускной период за счет сотрудника, предоставленный по согласованию с руководством, может иметь любые временные рамки. Длительность отдыха может составлять несколько часов. Как в этом случае заполнить табель учета рабочего времени, как обозначить предоставленные часы отдыха за свой счет?

Табель нужно заполнить правильно, в противном случае возможны проблемы во время пересчёта отпускных часов в календарные дни.

Необходимо обозначить 2 пункта в столбце определённого дня:

с помощью буквы «Я» либо числа «01» в табеле учета обозначается количество часов рабочего времени, когда работник трудился на работе;
с помощью кода “ДО”, либо числа “16” в табеле обозначается пребывание сотрудника в неоплачиваемом отпуске за свой счет по договоренности с работодателем, при этом отмечается количество часов, приходящихся на этот период.

Вопросы и ответы по теме

Вопрос 1: Какое обозначение использовать для обозначения отгула за свой счет, предоставленного в бюджетной организации?

Ответ: Бюджетные организации заполняют табель учета рабочего времени по форме 0504421. При этом в день, когда работник взял отгул без сохранения заработной платы, но поставить обозначение “А”, что означает факт неявки служащего с разрешения руководства. Можно использовать свое обозначение, для этого его нужно закрепить в учетном политике.

Вопрос 2: Работником пенсионного возраста оформлен отпуск за свой счет на 5 дней. На второй день отдыха наступила болезнь, в связи с чем оформлен больничный лист на 10 дней. Оплатит ли работодатель больничный?

Ответ: Оплачена будет только часть больничного. 4 дня болезни, попавшие на отпуск без заработной платы, не оплачиваются. За остальные 6 дней работодатель обязан посчитать больничное пособие.

Вопрос 3: Работник чернобылец за первый рабочий год отдохнул 28 дней и просит предоставить ему еще 3 дня отдыха. Как их обозначить в табеле учета рабочего времени?

Ответ: Существует закон РФ №1244-1 от 15.05.1991, который обязывает работодателей предоставлять работникам, имевших в прошлом воздействие радиацией на Чернобыльской АЭС, дополнительный отпуск с оплатой в количестве 14 дней. Поэтому в данном случае нужно уточнить у работника, какой вид отпуска ему необходим – за свой счет или оплачиваемый дополнительный. Если оформляется оплачиваемый дополнительный отпуск, то в табеле учета проставляется буквенный код “ОД” или цифровой код “10”.

Задайте свой вопрос в комментариях и получите на него ответ бесплатно!

На каждом предприятии ведется табель учета рабочего времени. Чтобы исключить неточности, проставляя отпуск в табеле, важно понимать, как правильно обозначать те или иные периоды в данной форме. В противном случае, могут возникнуть проблемы с начислением заработной платы. Это связано с тем, что освобождение от трудовой деятельности может быть обусловлено разными причинами и обстоятельствами.

1 Особенности заполнения форм Т12 и Т13
2 Как отметить в табеле учета рабочего времени?
- 2.1 Ежегодный (оплачиваемый)
- 2.2 Дополнительный
- 2.3 Административный (неоплачиваемый)
- 2.4 По уходу за ребенком
- 2.5 Другие
3 Как проставлять праздничные и выходные дни?
4 Можно ли придумать и ввести свои коды и отметки?

Особенности заполнения форм Т12 и Т13

Важно знать, какие виды отпусков и выходных бывают, как они правильно обозначаются в табеле учета рабочего времени. Формы Т12 и Т13 являются унифицированными. Они утверждены Госкомстатом России №1 5 января 2004 года. Предназначены для ведения предприятиями учета времени работы наемных сотрудников. Данные документы имеют определенные отличия и особенности.

Форма Т12 называется «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда», состоит из двух разделов:

первый блок посвящен учету рабочего времени и представлен таблицей, состоящей из 17 граф. Тут фиксируется информация о том, приходил ли человек на предприятие в определенный день, причина его отсутствия на месте (например, уход на больничный или в отпуск). Также в табеле Т12 указывается, сколько часов сотрудник проработал;
второй раздел посвящен расчетам с персоналом по оплате труда. Представлен в виде таблицы, состоящей из 38 граф. Заполняется форма вручную шариковой ручкой либо на компьютере в программе Word.

Форма Т13 также представлена таблицей. Но она является более упрощенной и содержит всего 13 столбцов. Раздел по расчету оплаты труда в ней отсутствует. Заполняется бланк в автоматическом режиме. Для этого применяются специализированные компьютерные программы, системы контроля доступа.

Законодательство РФ не запрещает работодателям дополнять и изменять формы Т-12 и Т-13. Поэтому руководители могут разработать и утвердить свой бланк табеля, исходя из специфики деятельности предприятия. В этом случае необходимо издание приказа.

Как отметить в табеле учета рабочего времени?

Для заполнения таблицы табеля предусмотрены специальные обозначения. Они могут быть представлены буквами либо цифрами. Являются одинаковыми для всех предприятий. С условными обозначениями можно ознакомиться в Постановлении Госкомстата №1 от 5 января 2004 года.

Также полный перечень цифровых и буквенных символов содержится на первой странице формы Т12. Ведением документа занимаются ответственные лица в каждом отделе предприятия.

Если компания небольшая, то заполнять таблицу может непосредственно сам директор либо его секретарь, кадровик, бухгалтер. Важно знать, как обозначаются те или иные дни в табеле. При явке сотрудника на работу ставят букву «Я» либо цифры «01».

Выходные проставляются как «В» либо «26». С этими обозначениями знакомы многие граждане. Вопросы возникают в плане отображения в табеле различных видов отпусков.

Ежегодный (оплачиваемый)

В статьях №114 и 115 Трудового кодекса России (ТК) закреплено право работников на уход в ежегодный основной отпуск с сохранением среднего заработка, места труда, продолжительностью не менее 28 календарных дней.

Период отсутствия подчиненного на рабочем месте по причине нахождения в основном оплачиваемом отпуске отмечается в табеле буквами «ОТ» либо цифрами «09».

Дополнительный

Некоторым категориям сотрудников помимо основного, положен и ежегодный дополнительный материально возмещаемый отпуск. Об этом говорится в статье №116 ТК. Претендовать на получение такого вида освобождения от работы могут подчиненные, занятые в особых условиях.

Дополнительное количество дней определяется для каждой категории сотрудников отдельно. Например, врачам общей практики добавляется трое суток к основному отпуску.

Лицам, занятым на Крайнем Севере и территориях, которые к ним приравниваются, дается от 8 до 24 календарных добавочных дней к основному отдыху, согласно статье №321 ТК РФ. Такая продолжительность зависит от того, постоянно или временно гражданин работает в особых условиях.

Также дополнительный отпуск в три календарных дня предоставляется лицам с ненормированным графиком работы. Об этом говорится в статье №119 ТК РФ.

Право на дополнительные отпуска с сохранением заработка имеют такие категории сотрудников:

тренеры и спортсмены (4 добавочных дня);
пострадавшие при ликвидации последствий аварии на Чернобыльской АЭС (7-14 суток);
инвалиды независимо от группы (до 30 дней в год);
служащие органов внутренних дел (3-15 добавочных суток в зависимости от стажа).

Административный (неоплачиваемый)

Путаница возникает из-за того, что такой вид освобождения от трудовой деятельности представлен разными подтипами. Обозначение отпуска за свой счет в табеле учета рабочего времени проводится двумя буквами «ДО» либо цифровым кодом «16».

Это правило актуально для тех случаев, когда право подчиненного на освобождение от работы без содержания не закреплено трудовым законодательством либо коллективным договором и полностью зависит от решения руководства компании. Предоставление отпуска проводится на основании заявления, в котором описывается уважительная причина.

Некоторым категориям работников по закону положены дополнительные дни освобождения от труда в удобное для них время. Перечень таких подчиненных закреплен в статье №128 ТК РФ. В список сотрудников входят участники ВОВ, работающие пенсионеры и инвалиды, жены, мужья и родители военнослужащих, погибших при исполнении долга.

Такой отпуск предоставляется на базе заявления и обозначается в табеле «ДБ» либо «18». Законодательством определен ряд ситуаций, при которых работодатель обязан дать сотруднику освобождение от трудовой деятельности до 5 дней, даже если он не одобряет такое решение.

Поводом может служить рождение ребенка, личное бракосочетание подчиненного, смерть близкого родственника. В этих случаях в табеле учета проставляется код «17» либо «ОЗ».

По уходу за ребенком

В соответствии с действующим законодательством после родоразрешения можно получить отпуск по уходу за ребенком. Это право закреплено в статье №256 ТК. Декрет положен не только матери, но и отцу малыша, бабушке либо дедушке, другому родственнику, опекуну.

Он состоит из двух частей, продолжительность каждой из которых составляет 1,5 года. Декретный отпуск до исполнения ребенку трех лет обозначается в табеле буквами «ОЖ» либо цифрами «15».

Другие

Законодательство закрепляет право сотрудников на освобождение от работы и в ряде других ситуаций. Например, положен дополнительный отпуск на учебу. Он может быть с сохранением среднего заработка либо без содержания. Также право на освобождение от трудовой деятельности имеют женщины по причине беременности и родов. Особенности обозначения дней отсутствия сотрудника в табеле учета приведены ниже в таблице.

Тип отпуска	Буквенное обозначение	Цифровой код
Ученический с сохранением среднего заработка.	У	11
Дополнительный учебный без содержания	УД	13
По беременности и родам, в связи с усыновлением новорожденного	Р	14

Как проставлять праздничные и выходные дни?

Выходные дни имеют код «В» либо «26». Вопросы по поводу условных обозначений возникают в случае необходимости отметки праздников. Эти дни отображаются в табеле также как и обычные выходные (26 либо В).

Существуют особые категории сотрудников, которым положены по закону дополнительные дни освобождения от трудовой деятельности каждый месяц. Это, в первую очередь, родители либо опекуны детей с инвалидностью. Им положено до 4 добавочных выходных дней в месяц. Об этом говорится в статье №262 ТК России.

Положены дополнительные выходные также лицам, занятым на Крайнем Севере, женщинам, трудящимся в сельской местности, гражданам, совмещающим работу с учебой. В табеле эти периоды проставляются «ОВ», «27», в случае сохранения среднего заработка либо «НВ», «28», если оплата не предусмотрена.

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Можно ли придумать и ввести свои коды и отметки?

В соответствии с действующим законодательством, руководство предприятия имеет право в коллективных договорах предусматривать и другие виды отпусков для своих сотрудников. Бывают ситуации, когда нужно обозначить в табеле учета определенный период, но такой отметки, утвержденной Постановлением Госкомстата, нет.

Например, для фиксации перерывов сотрудницы на кормление грудью, предусмотренных статьей №258 ТК, можно ввести условный код «КГ». Важно утвердить введенные предприятием обозначения, путем издания соответствующего приказа.

Если директор компании решил разработать и ввести собственную форму табеля учета рабочего времени, то условные отметки он может установить любые. Например, явку на место труда обозначить буквами «ЯМ» или цифрой «11», выходные и праздники – «ВД», «ПД» соответственно, а основные отпуска – «ОО».

Но, как правило, коды остаются прежними, поскольку бухгалтера привыкли к шифрам, утвержденным Госкомстатом, и введение новых отметок может вызывать путаницу и ошибки.

Таким образом, табель учета рабочего времени позволяет оценивать использование сотрудником трудового дня. В него вносится информация, которая потом используется для расчета зарплаты. В табеле фиксируются своевременные явки и опоздания, отпуска, прогулы, выходные и праздничные дни.

Обозначаются они утвержденными Госкомстатом России отметками. Ознакомиться с ними можно на первой странице формы Т-12. Отпуска в табеле могут отображаться по-разному. Все зависит от вида предоставленного отдыха. Например, основной отпуск отмечается «ОТ» либо «09», а дополнительный – «ОД» или «10». Выходные и праздничные дни проставляются буквой «В» либо цифрами «26».

Читайте также: