Какие документы в пфр при смене фамилии от работодателя

Ежегодно 5 миллионов человек – и взрослых, и детей – регистрируются в органах Пенсионного фонда Российской Федерации и получают сведения об уникальном СНИЛС

Помимо того что СНИЛС нужен для формирования пенсии, он необходим для получения государственных услуг в электронном виде и льгот, сокращения количества документов при получении различных услуг и др.

Как получить СНИЛС взрослым

При устройстве на работу.

При заключении трудового договора или договора гражданско-правового характера работодатель отправляет данные сотрудника и заполненную анкету в территориальный орган Пенсионного фонда России.

Самостоятельно в любом территориальном органе Пенсионного фонда Российской Федерации, а также в МФЦ, в случае если между ПФР и МФЦ заключено соглашение о взаимодействии.

Необходимо предъявить паспорт и заполнить анкету. При обращении в орган Пенсионного фонда Российской Федерации регистрация в системе индивидуального (персонифицированного) учета и выдача документа, подтверждающего регистрацию, производится в режиме «реального времени».

Как получить СНИЛС детям

Для получения документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, со СНИЛС для ребенка до 14 лет мама или папа с собственным паспортом и свидетельством о рождении ребёнка могут обратиться в любой территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации, а также в МФЦ, в случае если между ПФР и МФЦ заключено соглашение о взаимодействии. При подаче анкеты в Пенсионный фонд России регистрация в системе индивидуального (персонифицированного) учета и выдача документа, подтверждающего регистрацию, производится в режиме «реального времени». Дети старше 14 лет могут обратиться самостоятельно со своим паспортом.

ПФР рекомендует

Пенсионный фонд России рекомендует получить СНИЛС всем взрослым гражданам, которые по разным причинам пока его не имеют. Это, как правило, военнослужащие и сотрудники силовых ведомств без стажа на «гражданке», которые будут получать или уже получают пенсию по линии своего ведомства, а также граждане, не имеющие страхового стажа. Например, домохозяйки.

Чтобы получить СНИЛС, необходимо обратиться в любой территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации, а также в МФЦ, в случае если между ПФР и МФЦ заключено соглашение о взаимодействии.

Bоеннослужащие, которые служат в гарнизонах, отдаленных от мест расположения органов Пенсионного фонда Российской Федерации, также могут получить СНИЛС обратившись через свою войсковую часть по месту службы.

Иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов в соответствии с ФЗ от 25 июля 2002 года № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»), постоянно или временно проживающие на территории России получают СНИЛС лично в территориальном органе ПФР по месту жительства (пребывания) либо через своего работодателя.

В случае потери документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета

СНИЛС предоставляется каждому гражданину один раз и навсегда закрепляется только за его индивидуальным лицевым счетом. А вот сам документ, содержащий СНИЛС, можно и потерять. Если случилась такая неприятность, восстановить его просто.

Если вы работаете, обратитесь в отдел кадров с заявлением о выдаче документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Если Вы относитесь к категории самозанятого населения (индивидуальный предприниматель, адвокат, нотариус и т. д.), обратитесь в любой территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации с указанным заявлением. Неработающие граждане также могут подать заявление в любой территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации.

При подаче заявления о выдаче документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в орган Пенсионного фонда Российской Федерации выдача документа производится в режиме «реального времени».

СНИЛС при смене фамилии

Личные данные, указанные в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, должны соответствовать данным паспорта, поэтому при смене фамилии их необходимо поменять. Для этого в любой территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации (через работодателя или лично) необходимо подать заявление об изменении анкетных данных, содержащихся в индивидуальном лицевом счете зарегистрированного лица. Все изменения отражаются на индивидуальном лицевом счете гражданина, и ему выдается документ, подтверждающий регистрацию, с тем же СНИЛС, но с измененной фамилией.

Выдача документа, подтверждающего регистрацию, с измененными анкетными данными, при обращении в территориальный орган ПФР осуществляется в режиме «реального времени».

ПФР напоминает

Пенсионный фонд Российской Федерации напоминает гражданам, что получить документ, подтверждающий регистрацию, или изменить анкетные данные, содержащиеся в индивидуальном лицевом счете, можно в любой Клиентской службе ПФР по всей России.

Клиентские службы проводят услугу по регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета и выдачу документа, подтверждающего регистрацию, сразу при обращении гражданина.

Также на сайте ПФР в личном кабинете реализован сервис получения документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в режиме онлайн, что позволяет гражданину получить сведения о СНИЛС в электронном виде, не выходя из дома.

Сведения, указанные на СНИЛС в обязательном порядке должны соответствовать паспортным данным. При смене фамилии в течение двух недель с момента получения паспорта необходимо поменять пенсионное свидетельство на новое.

Важно! СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета) – страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.

Лицевой номер в карточке останется прежним, поскольку присваивается один раз на всю жизнь.

Как поменять СНИЛС

через работодателя;
самостоятельно.

Замена СНИЛС через работодателя

Если работник поменял фамилию, но самостоятельно не поменял СНИЛС, сделать это обязан его работодатель.

Официально трудоустроенный гражданин имеет право потребовать от руководства замены свидетельства.

Возможность получить его через работодателя есть также и у работников, трудоустроенных по гражданско-правовому договору.

Какие документы нужны

Чтобы поменять СНИЛС при смене фамилии работника для пенсионного фонда бухгалтер подготавливает следующий пакет:

заполненную вручную анкету АДВ-2;
старый СНИЛС работника;
копию документа, подтверждающего смену ФИО (свидетельство о браке, разводе или перемене имени);
копия нового паспорта сотрудника;
опись по форме АДВ-6.

Так, работники бухгалтерии в двухнедельный срок с момента получения копий паспорта и свидетельства от сотрудника подготавливают необходимые документы и самостоятельно передают их в пенсионный фонд.

По истечении срока изготовления в отделении пенсионного фонда бухгалтеру выдадут новое пенсионное свидетельство работника и сопроводительную ведомость.

Выдача свидетельства работнику должна быть произведена в течение недели с момента получения его из пенсионного фонда под роспись в сопроводительной ведомости, выданной вместе со страховым свидетельством.

Важно! В течение месяца с момента выдачи свидетельства на руки работнику бухгалтеру необходимо вернуть обратно в ПФР сопроводительную опись с подписью работника.

Замена СНИЛС при смене фамилии – обязанность работодателя. Отказ бухгалтеров в этой ситуации не правомерен.

Кроме того, после замены фамилии работники отдела кадров должны внести изменения в трудовую книжку и личное дело работника.

Замена СНИЛС самостоятельно

Если гражданин официально трудоустроен, но решил самостоятельно произвести замену, то ему можно обратиться в любой территориальный орган ПФР, независимо от места прописки.

Однако если гражданин является индивидуальным предпринимателем и самостоятельно перечисляет за себя страховые взносы, то ответственность за своевременную замену лежит непосредственно на нем.

В этом случае нужно обратиться в отделение пенсионного фонда по месту своей прописки.

Какие документы нужны

Чтобы обратиться в отделение пенсионного фонда для замены свидетельства, необходимо при себе иметь:

заполненную вручную анкету АДВ-2;
старый СНИЛС;
паспорт;
документ, подтверждающий смену ФИО (свидетельство о браке, разводе или перемене имени).

Кроме того, произвести замену можно с помощью Многофункционального центра (МФЦ) или электронного портала «Госуслуги». Здесь сразу же можно поменять ИНН.

Сроки изготовления

Замена СНИЛС при смене фамилии работника в зависимости от способа подачи заявления занимает разное время изготовления.

При личном обращении в ПФР срок составит 10 дней, а при получении через бухгалтерию сроки могут затянуться до 1 месяца, в связи с отправкой в пенсионный фонд почтовым отправлением.

Важно! Если новое свидетельство содержит ошибку, необходимо срочно вернуть его в пенсионный фонд для устранения несоответствий.

Стоимость

Услуга по замене пенсионного свидетельства, независимо от способа подачи документов, предоставляется бесплатно.

Какие документы нужно предоставить в Пенсионный фонд при смене фамилии

Страховое пенсионное свидетельство.
На территории РФ на каждое застрахованное лицо Пенсионный фонд РФ открывает индивидуальный лицевой счет с постоянным страховым номером, при этом индивидуальный лицевой счет застрахованного лица хранится ПФ РФ в течение всей жизни застрахованного лица — так говорится в статье 6 Федерального закона от 31.12.2002 № 198-ФЗ.

Для этого в течение двух недель необходимо написать заявление об обмене страхового свидетельства в Пенсионный фонд РФ. После этого в течение месяца соответствующий орган Пенсионного фонда РФ выдает застрахованному лицу новое (взамен выданного ранее) страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования с тем же страховым номером индивидуального лицевого счета.

Какие документы нужны в пенсионный фонд при смене фамилии

Отдельное внимание следует уделить заявлению, которое подается гражданином вместе с пакетом документов. Оно имеет некоторые особенности. Как заменить пенсионное свидетельство при смене фамилии? Для этого берется в Пенсионном фонде или скачивается в электронном формате и распечатывается бланк установленного образца. Далее производится заполнение заявления. В нем потребуется написать:

Однако стоит помнить о том, что длительная задержка в переоформлении страхового свидетельства может привести к несоответствию информации, подаваемой вашим работодателем, и занесенной в базы данных ПФР, что может послужить причиной некорректного размещения уплачиваемых за вас страховых взносов.

Смена пенсионного свидетельства при смене фамилии

Некоторые советуют не распечатывать заявление дома. Данный шаг не слишком ускорит процесс. Ведь при подобных обстоятельствах не заявитель, а работник Пенсионного фонда начнет проверять соответствие внесенных в заявление данных тем, что предоставил в виде документов гражданин.

Нужно сообщать о смене фамилии в пенсионный фонд

Мой сын получает пенсию по потере кормильца, пенсия приходит на мой лицевой счёт сбербанка. Я вышла замуж и сменила фамилию, скажите, пожалуйста, мне нужно об этом сообщить в пенсионный фонд, просто в этом месяце пенсия не поступила?

«Мое право» — правовой портал, предоставляющий услугу бесплатной онлайн-консультации юристов. Вы можете ознакомиться с советами юристов, полезными статьями, скачать образцы документов и задать вопрос специалисту.

При смене фамилии какие нужны документы для пенсионного дела

Существует требование: личные данные в свидетельстве должны совпадать со сведениями в паспорте. За человеком закреплён только один номер СНИЛС, при смене личных данных сам документ меняется, а номер остаётся Большинство людей с опаской относится к официальным процедурам и не любит обращаться с заявлениями в «присутственные места». Страх бюрократии не всегда оправдан, в последнее время появляются новые сервисы государства, облегчающие жизнь гражданам и сокращающие часы, проведённые в очередях. Переоформление СНИЛС происходит через региональные отделения пенсионного фонда.

т.к. потом пришлось менять почти все документы.А ездить — и ходить по разным инстанциям здоровья и сил уже не было.Случались даже казусы впоследствии: ей отказывались вручать очередную медаль (за материнство какой-то степени, а однажды пришли школьники приглашать на благотворительный концерт,но приглашение не отдали:фамилия не та:)) Были различные недоразумения, вплоть до того, что соседи отправили «Скорую» обратно,т.к. не знали, что в их подъезде теперь живет женщина с такой фамилией( о муже ее с аналогичной фамилией они как-то не подумали:))Посылку на почте ей не отдали,т.к.

Как произвести замену свидетельства СНИЛС при смене фамилии

Для того чтобы запустить этот механизм, вам нужно сделать следующее: отправить в Пенсионный фонд РФ копию паспорта сотрудника, его текущее свидетельство и заполненное заявление о его замене заказным письмом под опись либо же передать под подпись сотруднику ПФР, отвечающему за прием документов.

Кстати, вам в любом случае следует записать номер своего СНИЛС на время его отсутствия, так как у индивидуальных предпринимателей его требуют при оплате взносов в ПФ РФ (в платежных документах есть отдельный пункт).

Какие документы нужны по замене фамилии в пинсионный фонд

При этом сам номер лицевого счета застрахованного лица остается прежним, так как он присваивается единожды и не меняется на протяжении всей жизни человека, а происходит только замена карточки, куда заносится обновленная информация. Раньше обменять документ можно было только в ПФР, теперь же достаточно обратиться в любое отделение Многофункционального центра. Замена СНИЛС в МФЦ производится бесплатно.

страховой номер лицевого счета заявителя;
ФИО из старого СНИЛС;
новые анкетные данные (в данном случае указывается только новая фамилия, остальные строки заполнять не нужно);
реквизиты документа, удостоверяющего личность;
дата обращения;
личная подпись.

Фролов и партнеры

Написать заявление о замене страхового свидетельства на имя руководителя организации.
Предоставить копию документа, подтверждающую корректировку личной информации.
Отдать заявление, доказательство и прежний СНИЛС работодателю. Немного подождать.

Для получения страхового свидетельства со СНИЛС для ребенка до 14 лет мама или папа с собственным паспортом и свидетельством о рождении могут обратиться в Пенсионный фонд России по месту жительства или фактического проживания. В ПФР нужно заполнить анкету (форма АДВ-1), и не позднее чем через две недели Вы получите для своего ребенка страховое свидетельство со СНИЛС. Дети старше 14 лет могут обратиться самостоятельно со своим паспортом.

Замена СНИЛС в МФЦ при смене фамилии, какие документы нужны

Собираясь переоформить «зеленую карточку», ввиду изменения фамилии, имя, отчества, или при потере, необходимо знать, что сам индивидуальный лицевой счет остается неизменным, так как он присваивается единожды и на всю жизнь. При любых обстоятельствах, сотрудники государственных структур производят только замену бумажного носителя (внося новую информацию). При этом набор цифр, расположенный перед личной информацией о застрахованном, остается неизменным.

Перемена девичьей фамилии после процедуры регистрации акта гражданского состояния – распространенная причина обновления страхового свидетельства. Поменять снилс при смене фамилии (как мужа, так и жены), желательно в двухнедельный срок после получения паспорта с новыми данными. Этот период является желательным, а не обязательным: гражданин может обратиться за переоформлением в другое удобное время, замена СНИЛСа будет осуществлена без каких-либо санкций и совершенно бесплатно. Но откладывать переоформление зеленой карточки не следует.

Какие документы нужны для замены фамилии в СНИЛС

Одним из наиболее важных документов для гражданина России является СНИЛС или страховое свидетельство, выданное органом государственного пенсионного страхования. Бывают ситуации, когда человеку нужно сменить фамилию. В таких ситуациях возникает естественный вопрос «Нужна ли замена СНИЛС?». В данной статье мы рассмотрим все, что касается замены этого документа.

В случае смены СНИЛСа нужно пройти определенную процедуру. Она, по сравнению с заменой других документов, является относительно простой. Чтобы провести замену данного документа следует пройти следующие этапы:

Как поменять СНИЛС при смене фамилии

В этом случае замена страхового свидетельства потребует чуть больше времени. Страхователь обязан передать документы в ПФР в течение 14 дней, после чего еще две недели будет изготавливаться новое свидетельство, и какое-то время понадобится на передачу документов из пенсионного фонда обратно страхователю.

Если вы относитесь к трудоустроенной части населения, вы можете в те же сроки и с тем же комплектом документов обратиться к своему работодателю, который одновременно является вашим страхователем в системе обязательного страхования.

Какие документы нужны для смены фамилии? Замена документов при смене фамилии

Нечасто, но бывают ситуации, когда человек хочет поменять фамилию. Происходит это при разных обстоятельствах. Иногда это желание поменять ее на более благозвучную или обладать фамилией, более традиционной для своей национальности. Но в основном все происходит в результате вступления в брак или его расторжения. О том, какие документы нужны для смены фамилии, куда при этом нужно обращаться, расскажем подробнее.

Замена документов при смене фамилии — дело достаточно хлопотное. Еще одним документом, который нужно поменять, будет пенсионное свидетельство, или СНИЛС. Для этого в Пенсионный фонд, который располагается по месту вашей прописки, необходимо подать заявление (образец можно найти там же), предоставить паспорт на новую фамилию и старое свидетельство. Новый СНИЛС будет выдан в срок от одного до трех месяцев. Впрочем, если на момент вступления в брак вы работали, то, может быть, эти хлопоты возьмут на себя сотрудники отдела кадров или бухгалтерии.

Пенсионер поменял фамилию

При смене фамилии придется менять все документы,на которых была указана старая фамилия.Это лицевые счета, дипломы, Свидетельство о рождении, Свидетельство о браке( все это может понадобиться, если придется вступать в права наследства).

Кроме того, нужно задуматься и о собственных детях.Если вдруг с родителем случится что-то непоправимое, представьте, как бедные дети будут доказывать, что они его дети?!У них ведь в Свидетельстве о рождении фамилия другого человека указана,вернее,другая фамилия.Это сколько же им придется доказывать, что они имеют право на наследство(если, конечно, родитель заранее завещание не написал).

Какие Документы Нужны При Смене Фамилии В Пенсионный Фонд

самостоятельное обращение в Пенсионный фонд по месту жительства лица и представление необходимых документов;
уведомление работодателя о смене фамилии, передача ему пакета требуемых бумаг и просьба оформить СНИЛС через организацию;
пользование услугами МФЦ.

После того как новое пенсионное свидетельство будет готово, работодатель не позднее недели с момента получения должен передать его работнику, а работник, в свою очередь, должен расписаться за него в ведомости АДИ-5.

Какие документы нужны при смене фамилии для снилс

Он необходим для начисления пенсии всем трудящемуся гражданам страны. Также на этот счет заносятся вся информация о зачислениях и оплаченных работодателем страховых взносах на протяжении всей трудовой деятельности конкретного человека. Вся эта информация будет учитываться при выходе человека на пенсию и определению ее размера. Помимо этого, он является основным документом, входящим в систему документации, которая активно внедряется правительством России.

Сегодня многие пары живут вместе без официальной регистрации своих отношений, но это только до поры, до времени. Если люди, понимают, что хотят быть вместе до конца дней, они все-таки идут в ЗАГС и регистрируют свои отношения. При подаче заявления обычно девушки принимают решения взять фамилию мужа, но сегодня это уже не так развито, как раньше. Еще лет десять назад обычной среднестатистической девушке и в голову придти не могло, что она выйдет замуж и не будет менять свою фамилию. Сегодня некоторые девушки остаются при своей фамилии, потому что не хотят менять документы после смены фамилии. Но здесь нет ничего сложного, тем более, если Вы твердо решили, что это на всю жизнь. Итак, смена фамилии, какие документы менять список приведен ниже.

Номер СНИЛС считается уникальным, не подлежит изменению. Однако бывают случаи, когда заменить документ не только можно, но и нужно. Одна из таких ситуаций – изменение фамилии, при которой требуется обязательно заменять СНИЛС. При этом сам номер не меняется, изменению подлежит лишь фамилия, вписанная в документ.

Требуется ли смена СНИЛС при смене фамилии

Бесплатно по России

В настоящее время есть 3 причины, по которым гражданин вправе поменять фамилию:

замужество и взятие фамилии мужа;
развод и возврат предыдущей фамилии;
желание гражданина, обусловленное неблагозвучной фамилией либо неприятными ассоциациями с ней.

Во всех вышеперечисленных ситуациях россиянин может подать заявление на смену паспортных данных. При этом, если фамилию заменяет гражданин, не достигший 14 лет, в замене СНИЛС нет необходимости. Если женщина вышла замуж и взяла фамилию супруга, то она обязана поменять СНИЛС.

На передней стороне указываются личные данные гражданина, которые позволяют провести его однозначную идентификацию.

К ним относятся:

номер, состоящий из 11 цифр;
ФИО;
название населенного пункта, в котором родился россиянин;
число, месяц, год рождения;
половая принадлежность;
число, месяц, год оформления документа.

Практика показывает, что сегодня СНИЛС требуется весьма часто. Без него не получится получить ни социальную, ни медицинскую помощь. Документ необходим, если гражданин хочет:

получить госуслугу через веб-сайт. Без СНИЛС у гражданина даже не получится пройти там регистрацию;
обратиться в негосударственный пенсионный фонд, чтобы застраховать накопительную часть страховой пенсии;
обратиться во врачебное заведение;
трудоустроиться;
запросить в учреждении соцзащиты льготы, пособия.

В какие сроки требуется поменять документ

После изменения фамилии сначала заменяется паспорт, а затем – СНИЛС (не позже, чем спустя 14 дней после оформления нового паспорта). При этом, даже если гражданин еще не получил новый паспорт, он может поменять СНИЛС.

Обусловлено это тем, что вместо паспорта можно использовать любой документ, удостоверяющий личность (военный билет, заграничный паспорт, удостоверение водителя, ВНЖ). Государственную пошлину оплачивать не требуется, документ оформляется бесплатно.

Список документов и куда обращаться

Чтобы поменять СНИЛС, нужно предоставить в ПФР такие бумаги:

брачное свидетельство либо другой документ, который подтверждает изменение паспортных данных;
документ, удостоверяющий личность;
старый СНИЛС.

Кроме того, понадобится написать ходатайство формы АДВ-2. В нем содержатся такие пункты:

номер СНИЛС;
ФИО, указанное в СНИЛС;
обновленные паспортные данные;
половая принадлежность;
адрес прописки;
адрес проживания;
наименование документа, который удостоверяет личность;
дата написания ходатайства;
подпись.

Также поменять СНИЛС можно через интернет-портал ПФР. Чтобы оформить заявку, требуется перейти на веб-сайт пенсионного фонда, осуществить заполнение электронного ходатайства и отправить его в ПФР с копиями нужных бумаг. Оформленный СНИЛС нужно забирать в ПФР, расположенном по адресу прописки.

Допускается оформление документа через фирму-нанимателя. Для этого гражданин пишет ходатайство и передает его вместе с необходимыми бумагами своему работодателю. Тот отправляет их в ПФР. Стоит учесть, что при оформлении СНИЛС через работодателя новый документ будет делаться примерно 30 дней.

Замену документа возможно осуществить через интернет-сайт государственных услуг. Для этого требуется следовать такому алгоритму:

Переход на веб-сайт Госуслуг.
Переход в раздел «Органы власти».
Выбор пункта «Министерство труда и социального развития».
Выбор пункта «Пенсионный фонд».
Выбор пункта «Все услуги».
Нажатие на клавишу «Прием заявлений от страхователей».
Заполнение формы.
Подписание заявления посредством электронной подписи.

Можно обойтись и без электронной подписи. Для этого нужно распечатать заполненное заявление, поставить в нем собственную подпись, а затем отсканировать и загрузить обратно на интернет-сайт.

Смена СНИЛС в связи с отменой пластиковых свидетельств

01.04.2019 года глава России Владимир Путин утвердил ФЗ номер 48. Соответственно с ним, пластиковые свидетельства перестанут выдаваться россиянам.

Данное нововведение затрагивает тех, кто еще не оформлял СНИЛС либо желает его поменять.

Теперь учет россиян в системе ОПС будет вестись в электронном виде. Подтверждение регистрации в системе ОПС будет выполняться посредством выдачи гражданам уведомления в ПФР либо многофункциональном центре. Также уведомления могут отправляться на аккаунт пользователя на портале государственных услуг.

Гражданам, у которых уже имеется СНИЛС, сдавать документ в ПФР либо менять на другой не требуется. Документ продолжает действовать, как и раньше, а также служит подтверждением того, что гражданин зарегистрирован в системе ОПС.

Кроме отмены карточек из пластика, новым законом предусмотрены следующие изменения:

информация из ЗАГС будет автоматически отправляться в ПФР;
аналогичным образом будет передаваться информация в правоохранительные органы, которые занимаются миграционным учетом;
россиянам теперь будет не нужно посещать ПФР, МФЦ, чтобы получить подтверждающие выписки. Банки, государственные структуры, негосударственные фонды – все эти организации смогут делать запрос в ПФР для получения данных о гражданине.

СНИЛС – один из важнейших документов для россиян. Без него пенсионные накопления попросту не будут зачисляться на счет, следовательно, пенсия гражданина не будет увеличиваться. Кроме того, он требуется для проведения других юридически значимых процедур, поэтому нужно не забывать о его своевременной замене, которая не представляет особых сложностей.

Полезное видео

Еще больше информации в видео:

Итак, одна из сотрудниц организации вышла замуж и поменяла фамилию. Теперь нужно сменить ее персональные данные в учете, оформить новый СНИЛС и изменить сведения на титульном листе трудовой книжки. Далее обо всем по порядку.

Заявление о смене фамилии

Первый документ, который следует оформить — заявление о смене фамилии при вступлении в брак. Без него не будет оснований для выпуска приказа и изменения кадровых документов. Составить заявление можно в свободной форме, поскольку закон специальных бланков для этого не предусматривает.

В заявлении сотрудница должна привести старую и новую фамилии и изложить просьбу о замене. Также нужно указать, какие подтверждающие документы прилагаются. Обычно это копии свидетельства о заключении брака и паспорта.

Обратите внимание! Наличие подтверждающих документов обязательно! Без них принимать заявление не следует!

Вот примерный образец такого заявления:

Генеральному директору ООО «Ромашка»
Иванову И.И

от менеджера
Петровой (Сидоровой) М.И.

Прошу изменить мои персональные данные в документах в связи с изменением фамилии по причине вступления в брак. Моя прежняя фамилия – Сидорова, новая фамилия – Петрова.
К заявлению прилагаю подтверждающие документы, а именно:

копию свидетельства о заключении брака Х-ХХ № 123456 от 15.01.2018, выданного Тушинским отделом ЗАГС г. Москвы;
копию паспорта РФ серии 1234 № 123456, выданного 01 февраля 2018 г. паспортно-визовым отделением ОВД района Митино УВД СЗАО г. Москвы, код подразделения ХХХ-ХХХ

СНИЛС

Также при смене фамилии придется поменять страховое пенсионное свидетельство, то есть СНИЛС. На нем указаны персональные данные гражданина, поэтому документ нужно обновить. Речь идет о самой карточке — номер лицевого счета останется прежним.

Получить новый СНИЛС сотрудница может, самостоятельно обратившись в отделение ПФР, либо через работодателя. При обращении в орган ПФР старое свидетельство изымут, а взамен выдадут новое.

Издание приказа

Теперь пришла пора издать приказ о смене фамилии сотрудницы. Опять же, закон не устанавливает для этого приказа какой-то определенный формы, поэтому его можно составить на собственное усмотрение. Вместе с тем в статье 9 закона 402-ФЗ приведены обязательные реквизиты, которые должны содержаться в приказе. Не углубляясь в детали, предлагаем примерную форму такого документа:

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «Ромашка»

о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии сотрудника

г. Москва 12.02.2018

На основании свидетельства о браке Х-ХХ № 123456 от 15.01.2018, выданного Тушинским отделом ЗАГС г. Москвы, паспорта гражданина РФ и личного заявления работника

изменить в учетных документах фамилию менеджера Сидоровой Марии Ивановны на фамилию Петрова.

Генеральный директор /И.И. Иванов/

В приказе можно дополнительно указать, кому из сотрудников кадровой службы поручается его исполнение, и кто должен за этим проследить. Сотрудницу следует ознакомить с документом под подпись.

Исправление фамилии в трудовой книжке

В трудовую книжку сотруднице также следует внести изменение. Порядок таков:

старая фамилия перечеркивается одной чертой;
рядом вносится новая;
на форзаце поясняется причина исправления со ссылкой на документ-основание.

Такой порядок установлен пунктом 2.3 Инструкции из постановления Минтруда России от 10 октября 2003 года № 69 и пунктом 26 Правил, утвержденных постановлением Правительства № 225 от 16 апреля 2003 года.

Страничка с измененными данными сотрудницы будет выглядеть так:

Запись о смене фамилии на внутренней стороне обложки следует удостоверить подписью специалиста, который внес изменения, и печатью (при наличии).

Немного об ответственности

С одной стороны, страхователи обязаны представлять достоверные сведения о своих работниках. С другой стороны, самих работников закон прямо не обязывает сообщать работодателю об изменении персональных данных. Чтобы не попадать в неприятности, связанные с этим казусом, рекомендуется заранее предпринять определенные действия:

Закрепить в должностных инструкциях, трудовом договоре или локальном акте обязанность работников сообщать о смене фамилии и других персональных данных. Например, можно издать Положение о работе с персональными данными.
В документах из пункта 1 указать конкретный срок, в течение которого работник обязан уведомить работодателя об изменении персональных данных.
Ознакомить работника с этими документами под подпись.

Если соблюсти эти три условия, то работника можно будет привлечь к ответственности за неисполнение обязанности информировать работодателя об изменении персональных данных.

Когда в организацию приходит новый сотрудник, нужно получить с него достоверную информацию об имени, адресе, паспортных данных и образовании. Также желательно обязать его сообщать работодателю об изменении этих данных, например, в пятидневный срок.

СНИЛС или пенсионное страховое свидетельство подлежит обязательной замене при изменении персональных данных.

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

И в случае замужества и смены фамилии необходимо обратиться за получением нового документа.

Многие игнорируют данное правило, что может обернуться различными проблемами. Рассмотрим, почему нужна замена СНИЛС и для чего.

Что это такое

СНИЛС — это страховой номер лицевого счета гражданина в системе обязательного пенсионного страхования. Представляет собой небольшой пластиковый документ зеленого цвета.

Раньше выдавался при трудоустройстве, а оформлением занимался работодатель.

Сейчас получать документ нужно сразу после рождения ребенка и всегда иметь при себе. Однако это не обязательно. Родители вправе не получать пенсионное свидетельство на ребенка.

При этом отказать в оформлении в детский сад или поликлинику права не имеют. Если в больнице говорят, что не будут принимать без СНИЛС, то следует обращаться напрямую в прокуратуру.

Ребенку обязаны оказывать медицинскую помощь только при наличии свидетельства о рождении и полиса ОМС. Аналогичная ситуация и при обращении в другие государственные организации.

В скором времени планируется сделать номер паспорта и СНИЛС единым, когда будет введены электронные виды удостоверения личности.

Основное предназначение свидетельства — начисление обязательных и добровольных взносов для будущей пенсии.

Также каждый работодатель вносит сведения о трудоустройстве гражданина и стаже работы. В последующем это избавляет от необходимости сбора справок с прежних мест службы.

Сейчас банки могут получить доступ к данной информации, поэтому предоставлять справку о доходах нужно не всегда.

Каждый гражданин может отслеживать состояние личного счета на сайте Госуслуг. Для этого потребуется зарегистрироваться в системе и запросить состояние индивидуального счета. Таким способом проверяется, осуществляет ли работодатель страховые перечисления.

Какие данные указаны

На СНИЛС содержатся следующие сведения:

номер, состоящий из 11 цифр, 9 из которых являются номером лицевого счета, а остальные 2 – контрольное число;
фамилия, имя и отчество гражданина, застрахованного в системе;
пол;
дата и место рождения по паспорту.

На оборотной стороне пластиковой карточки указана информация о том, когда требуется замена документа.

Также там написано, что СНИЛС действителен только при предъявлении паспорта. Это означает, что пенсионное свидетельство не является удостоверением личности.

Страховое свидетельство является важным документом, поэтому его нужно беречь от порчи и утери.

Но благодаря ламинированной поверхности исключается риск стирания информации и ее подделки.

Когда свидетельство бывает необходимо

В последнее время СНИЛС запрашивается буквально везде:

при трудоустройстве;
при оформлении медицинской карточки;
при оформлении ребенка в сад или школу;
при оформлении кредита.

А также номер страхового свидетельства необходим:

для получения пособий и социальных выплат;
для постановки на учет по льготным программам;
для регистрации на портале Госуслуг;
для получения электронной подписи.

При обращении в любое государственное учреждение запрашивается данный документ.

Процедура изменения

Многие интересуются — нужна ли замена СНИЛС при смене фамилии после замужества.

Ответ положительный. Необходимо получить новое свидетельство, наравне с другими документами.

Получение не занимает много времени и не требует большого пакета документов. Поэтому сложностей с его заменой нет.

Процедура проходит в два основных этапа:

Предоставление документов в организацию, где производится замена.
Получение готового свидетельства.

Производить замену документа можно самостоятельно или через работодателя. Как правило, женщине после замужества приходится самостоятельно менять весь пакет документов, поэтому и СНИЛС чаще всего подлежит замене при личном обращении.

Лично при обращении в ПФР

Благодаря автоматизированной системе фиксации очередей, в современных отделения Пенсионного фонда не приходится долго ждать своей очереди.

Но все же это не идеальный вариант для тех, у кого мало времени на замену документов.

Альтернативным вариантом является обращение в отделение «Мои документы» и провести замену целого пакета документов. Такая услуга предоставляется в Москве.

Единовременно принимаются на замену паспорт, СНИЛС, полис ОМС, ИНН. Это очень удобно и быстро.

Через работодателя

Во многих организациях работодатели самостоятельно производят замену страхового свидетельства.

Для этого в ПФР направляются сведения и документы гражданина, которому требуется поменять СНИЛС.

На изготовление нового пластикового свидетельства уходит чуть больше времени, чем при самостоятельном обращении, но это избавляет от необходимости посещения Пенсионного фонда.

О возможности замены СНИЛС через работодателя нужно уточнять в своей организации.

Какие нужны документы

Для получения нового свидетельства потребуется подготовить следующие документы:

имеющийся на руках СНИЛС;
паспорт на новую фамилию;
свидетельство о заключении брака в качестве подтверждения причины изменения персональных данных.

Старый СНИЛС изымается и подлежит утилизации. А с других документов нужно снять копии и предоставить в ПФР или работодателю.

При обращении в Пенсионный фонд потребуется написать заявление на замену пластикового свидетельства. В нем указываются сведения:

Номер личного счета.
Прежняя фамилия, имя и отчество.
Новые данные.
Пол;.
Дата и место рождения.
Номер нового паспорта.
Дата составления и личная подпись (как в новом паспорте).

Бланк заявления можно скачать здесь.

Существующие сроки изготовления

Для начала, расскажем о сроках, в течение которых нужно обратиться за заменой СНИЛС.

При смене фамилии у гражданина имеется 30 дней, чтобы поменять все документы на новую фамилию.

Если за несоблюдение сроков при получении паспорта, предусмотрен штраф, то за несвоевременную замену СНИЛС штраф не назначается.

Однако документ со старой фамилией не будет принят в муниципальных организациях даже при предъявлении свидетельства о браке.

Да и в банке откажут оформлять кредит по старому документу. Поэтому стоит сразу обратиться в ПФР или к работодателю для замены свидетельства, тем более что трудностей эта процедура не вызывает.

Более того, если своевременно не изменить фамилию, то при перечислении взносов денежные средства могут «зависнуть», поскольку не будут совпадать личные данные.

Конечно, они поступят на счет, но может потребоваться дополнительное обращение в Пенсионный фонд.

Как и на регистрацию нового лицевого счета, на изготовление нового СНИЛС отводится 14-дневный срок. Если по истечении этого времени документ не выдается, то нужно снова обратиться в ПФР и написать жалобу.

Если документ меняется через работодателя, то сроки получения нового документа напрямую зависят от него.

При быстрой отправке запроса СНИЛ будет получен также, через 14 дней. Уточнять данную информацию нужно напрямую у работодателя.

Подача заявления через Госуслуги

На сегодняшний день поменять СНИЛС через Госуслуги нельзя. Требуется личное обращение в ПФР.

Если порядок замены через Пенсионный фонд и работодателя не подходит, то можно обратиться к посредникам, которые осуществляют за отдельную плату замену всех документов.

Сейчас участились случаи мошенничества, поэтому не стоит передавать паспорт и другие документы незнакомым людям.

Если гражданин не может по объективным причинам самостоятельно обратиться за заменой свидетельства, то допускается поручение этой задачи доверенному лицу.

Порядок при этом практически не меняется. Единственное, нужно составить доверенность и заверить ее у нотариуса.

Желательно при этом уведомить Пенсионный фонд, что замену будет производить не сам владелец счета. Для этого можно направить письмо на адрес подразделения фонда.

Видео: при изменении данных

Заменить СНИЛС нужно в течение 30 дней после получения нового паспорта при смене фамилии.

При этом отсутствует требование к данной манипуляции, поэтому это не считается обязанностью гражданина.

Но для предупреждения многих проблем стоит своевременно обратиться в Пенсионный фонд или к работодателю для получения нового документа. На его изготовление отводится 14-дневный срок.

В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
Позвоните на горячую линию:
- 8 (800) 700 95 53

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Читайте также: