Классификаторы условий труда для пфр

Коды особых условий труда в 2019 году могут потребоваться для отражения в персонифицированной отчетности для ПФР по формам СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ. Приведем таблицу кодов с расшифровкой на 2019 год.

Зачем нужны коды особых условий

Коды особых условий труда, которые в 2019 году могут потребоваться для заполнения персонифицированной отчетности, означают, что тот или иной работник был занят в таких условиях труда, при которых возможно назначение досрочной страховой пенсии. Такие условия труда могут быть, допустим, тяжелыми или вредными.

Для каких отчетов нужны

Коды особых условий труда могут потребоваться при заполнении трех персонифицированных отчетов для ПФР, а именно: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ.

СЗВ-СТАЖ

В отчете СЗВ-СТАЖ код особых условий труда проставляется в графе 9 раздела 3 «Сведения о периодах работы застрахованного лица»:

СЗВ-КОРР

В корректирующем отчете СЗВ-КОРР в 2019 году коды особых условий труда показывают в графе 4 раздела 6:

СЗВ-ИСХ

Что же касается отчета СЗВ-ИСХ, то коды особых условий труда должны найти в нем отражение по графе 5 раздела 8:

Расшифровка и таблица

Далее приведем перечень кодов особых условий труда и их расшифровку в единой таблице, которую можно применять в 2019 году:

Если работники заняты во вредных, тяжелых и опасных условиях труда, работодатели должны платить пенсионные взносы по дополнительному тарифу. Расскажем, за какую работу платят допвзносы в ПФР, как и по каким ставкам их рассчитывают.

Особенности работы во вредных условиях труда

Вредными считаются условия труда, которые могут привести к профессиональному заболеванию, а опасными — к травме. На рабочем месте на здоровье могут влиять высокий уровень шума, пыль, вибрация, излучение, плохое освещение, высокая или низкая температура и т. д. Вредных и опасных производственных факторов много, они бывают физическими, химическими, биологическими, психофизиологическими.

Насколько рабочие места вредные и (или) опасные, определяют по результатам спецоценки условий труда (СОУТ). Работодатели обязаны проводить её раз в 5 лет. Оценивают все рабочие места сотрудников, которые трудятся у ИП или организаций по трудовым договорам, за исключением надомников и дистанционщиков.

Есть условия, при которых спецоценку проводят ещё до истечения пяти лет, например:

• внедрили новое оборудование, которое существенно изменило производственный процесс;
• ввели новое рабочее место и работник приступил на нём к своим обязанностям, в том числе после открытия организации или ИП;
• переместили рабочее место в другое помещение и др.
  

В этих случаях провести внеплановую спецоценку нужно в течение 12 месяцев после изменений.

Если при проведении СОУТ у вас выявлены рабочие места с вредными и (или) опасными условиями труда, занятым на них работникам вы обязаны предоставить доплаты, гарантии и компенсации, предусмотренные законодательством.

Конкретный перечень льгот для «вредников» зависит от класса и подкласса условий труда, присвоенных по результатам спецоценки. Например, за работу с вредными условиям труда 3 или 4 степени или опасными условиями работникам полагается:

• сокращённый рабочий день — не более 36 часов в неделю;
• повышенная оплата труда — не менее 4% от ставки или оклада, установленных для работы с обычными условиями труда;
• как минимум 7 календарных дней ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска и др.
  

Гарантии и компенсации закреплены в ст. 92, 117 и 147 ТК РФ , но работодатель может самостоятельно их дополнить.

Есть профессии, должности и производства, которые по умолчанию предполагают работу во вредных или тяжелых условиях, даже когда спецоценка ещё не проводилась. Например, если они числятся в Списке № 1 и Списке № 2, утвержденных Постановлением Кабинета Министров СССР № 10 от 26 января 1991 г.

В каких случаях нужно платить взносы в ПФР за «вредность»

На выплаты «вредникам» работодатель обязан начислять пенсионные страховые взносы по общим (или пониженным) тарифам и по дополнительным (ст. 428 НК РФ).

Но касается это только определённых видов работ, которые дают право на досрочное назначение пенсии:

• из п.1 ч.1 ст. 30 Федерального закона № 400-ФЗ от 28 декабря 2013 г. «О страховых пенсиях» (Список № 1);
• из п. 2–18 ч. 1 ст. 30 Закона № 400-ФЗ (Список № 2).
  

Если сотрудник не занимается работами, которые указаны в пунктах 1–18 ч. 1 ст. 30 Закона № 400-ФЗ, страховые взносы по доптарифам начислять не надо, и не важно, что спецоценкой его условия труда признали вредными или опасными. Это неоднократно подтверждал Минфин, в частности, письмом № 03-15-06/74288 от 27 сентября 2019 г.

Начислять взносы в ПФР по доптарифам нужно и в отношении «вредников», которые уже получают льготную пенсию по старости, но продолжают работать во вредных и (или) опасных условиях труда. тавки доптарифов по результатам СОУТ

За апрель-июнь 2020 г. малый бизнес из пострадавших от коронавируса отраслей освободили от уплаты страховых взносов — установили для них тариф 0% во все фонды.

Но «обнуление» не относится к доптарифам за вредность. Их нужно начислить в обычном порядке (Письмо Министерства труда и соцзащиты РФ № 21-3/10/В-6512 от 7 августа 2020 г.).

Как начислять взносы по доптарифам

Тарифы, которые нужно применять по результатам спецоценки, начинают действовать с даты внесения её результатов в федеральную государственную информационную систему ( Федерального закона № 400-ФЗ от 28 декабря 2013 г. «О страховых пенсиях» ). Компания-оценщик должна сообщить вам об этом не позднее трёх рабочих дней после внесения сведений.

За месяц, в котором сведения появились во ФГИС СОУТ, доптарифы по результатам спецоценки рассчитывают не со всех выплат, а начиная со дня появления сведений в системе и до конца месяца.

На выплаты работникам из пунктов 1–18 ч. 1 ст. 30 Закона № 400-ФЗ, начисленные до этой даты, взносы за «вредность» считают по общим ставкам — 6% или 9%.

Если в результатах СОУТ есть сведения, которые нельзя разглашать (государственная или иная охраняемая законом тайна), доптарифы можно применять со дня утверждения отчёта о проведении спецоценки.

Начислять допвзносы нужно, как и обычные страховые взносы в ПФР — на все облагаемые выплаты отдельно по каждому работнику, с начала календарного года по конец каждого месяца нарастающим итогом.

Но есть и особенности:

1. сли у обычных страховых взносов есть ограничения по предельной годовой зарплате, свыше которой взносы снижаются, дополнительные начисляются одинаково с любых сумм.
2. Применение доптарифов зависит от периода, в котором были начислены выплаты, а не за который они начислены. Например, в 2020 году работнику начислили премию по итогам прошлого года. В месяце начисления он занят на вредной и опасной работе. Премию нужно включить в базу для расчёта взносов «за вредность», даже если весь прошлый год, за который выдают премию, работник трудился в обычных условиях.
3. Начисление доптарифов не зависит от режима работы. Если работник занят во вредных и тяжёлых условиях менее 80% рабочего времени, этот период не входит в льготный стаж для досрочной пенсии. Но взносы по доптарифам всё равно нужно начислять.
4. Рассчитать их нужно и в случаях, когда «вредник» отсутствовал из-за болезни, командировки, отпуска (ежегодного оплачиваемого, по уходу за ребёнком, по беременности и родам) и в другие периоды, которые включаются в льготный стаж. В таких случаях работник считается занятым на работах, дающих право на досрочную пенсию.
5. В течение месяца «вредник» может быть занят попеременно на работах, указанных и в Списке №1, и в Списке № 2. Тогда допвзносы нужно начислить по разным ставкам. Если раздельный учёт выплат на предприятии не ведётся, взносы по доптарифам нужно рассчитать пропорционально — фактически отработанные дни по каждому виду работ разделить на общее количество календарных дней месяца и умножить на выплаты за месяц и на соответствующий тариф.
6. Если работник в течение месяца был занят и во вредных, и в нормальных условиях труда, то доптарифы нужно начислить только на выплаты за фактически отработанное во вредных условиях время. Рассчитывают их так же, как и в предыдущей ситуации (если нет раздельного учёта выплат).
7. Периоды, когда «вредник» находится отпуске без содержания или в учебном отпуске не засчитываются в стаж для досрочного назначения пенсии. И здесь Пенсионный фонд и Минфин расходятся во мнении о том, нужно ли начислять допвзносы. Позиция ПФР — не начислять, так как работник не был занят на работах с особыми условиями труда. Минфин считает, что выплаты за этот период облагаются допвзносами в полном объёме. Безопаснее их всё же начислить. Так, Минтруд в письме № 17-3/В-256 от 17 июня 2016 г. разъяснил, что база для начисления взносов по доптарифам не зависит от периодов, входящих или не входящих в льготный стаж. Эта позиция подтверждается и судебной практикой.

Когда и как уплачивать

Взносы по доптарифу перечисляют в те же сроки, что и для обычных страховых взносов — не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором они были начислены. Если последний день уплаты — выходной или нерабочий, он переносится на ближайший следующий за ним рабочий день.

При оформлении платёжки применяют особые коды бюджетной классификации (КБК). Они будут разными в зависимости от того, на каких видах работ заняты «вредники» и проводилась ли спецоценка.

Что будет, если не платить взносы за «вредников»

За неуплату или неполную уплату предусмотрен штраф в размере 20% от неуплаченной суммы страховых взносов (п. 1 ст. 122 НК РФ). Штрафные санкции применяют, если плательщик:

• ошибочно занизил базу для начисления страховых взносов;
• неправильно рассчитал взносы (например, применил пониженный тариф);
• совершил другие неправомерные действия (бездействия).
  

Штраф увеличится до 40% от неуплаченной суммы , если всё это сделано умышленно (п. 3 ст. 122 НК РФ).

Какую отчётность сдавать

Сведения о допвзносах на выплаты «вредникам» входят в несколько отчётов.

Расчёт по страховым взносам

РСВ сдают в налоговую инспекцию, организации — по месту своего нахождения, а ИП — по месту жительства.

Суммы выплат, на которые начислены взносы по доптарифу, и сами взносы нужно отразить:

• в подразделе 1.3.2 или 1.3.2 приложения № 1 к разделу 1;
• в подразделе 3.2.2 раздела 3, в котором отражаются сведения по конкретному работнику.

СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1

Эти формы сдают в комплекте в территориальное отделение Пенсионного фонда по месту регистрации.

Коды условий труда, которые дают право на досрочное назначение пенсии, указывают в графе 9 отчёта СЗВ-СТАЖ . Коды берут из классификатора Постановления Правления ПФР № 507п от 06.12.2018. Например, условия труда электросварщика ручной сварки, которой входит в Список № 1, помечают кодом 27-1.

Если в формы СЗВ-СТАЖ указаны особые условия труда, то в ОДВ-1 нужно заполнить раздел 5.

В отчёте для соцстраха на титульном листе заполняют численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами и таблицу 5.

Перечень льготных профессий

Эту отчётность сдают только те, у кого работают «вредники». Она не регламентируется нормативно-правовыми актами, но её требует Пенсионный фонд.

Отчёт состоит из двух документов:

1. Перечень льготных должностей , профессий и рабочих мест, занятость на которых даёт право на досрочное назначение трудовых пенсий.
2. Поимённый список льготников с указанием «льготного» периода работы по каждому из них.
   

Для формирования отчёта по льготникам ПФР предлагает скачать на официальном сайте фонда программу « Перечень ЛП ».

В разных регионах требования по представлению отчётности по льготным профессиям могут отличаться, так как общего документа с правилами нет.

Свяжитесь с отделом оценки пенсионных прав вашего отделения ПФР и уточните такие моменты:

• в какие сроки нужно представить отчёт;
• как заполнять Перечень ЛП и поимённый список — нарастающим итогом или отдельно за каждый отчётный период;
• какие подтверждающие документы нужно прикладывать (штатное расписание, табель учёта рабочего времени, наряды на выполнение работ, список используемого оборудования и т. д.).
  

Упростить ведение учёта поможет интернет-бухгалтерия «Моё дело». Сервис сам рассчитает налоги и взносы, сформирует отчёты, а по сложным вопросам вы сможете получать бесплатные консультации экспертов.

Какие данные попадают в СЗВ-СТАЖ

СЗВ-СТАЖ — это форма годовой отчетности по стажу работников, применяемая начиная с отчета за 2017 год (постановление Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п). Необходимость ее появления вызвана отменой использовавшейся до этого ежеквартальной формы РСВ-1, сдававшейся в ПФР и содержавшей сведения о начислении и уплате страховых взносов на ОПС, а также информацию о стаже.

С 2017 года контроль за начислением и уплатой взносов перешел к налоговым органам; туда же поквартально стала сдаваться отчетность, объединившая в себе данные о начислениях по всем страховым взносам, переданным в ведение ИФНС (ОПС, ОМС, ОСС, кроме взносов на травматизм). В том числе в этой отчетности есть и раздел со сведениями о начислениях платежей на ОПС, сделанных в отношении доходов каждого из работников персонально.

Однако сведения о стаже в новую отчетность, сдаваемую в ИФНС, не вошли как не имеющие отношения к начислению и уплате взносов. Контроль за данными о стаже остался за ПФР, но подача информации о нем стала ежегодной. Вот для этой-то ежегодной отчетности и была введена новая форма отчета (СЗВ-СТАЖ).

В форме отражаются сведения о страхователе (название, регистрационный номер, ИНН, КПП), тип сдаваемых сведений (исходные, дополняющие, предназначенные для начисления пенсии) и год, за который подается отчет. Для внесения основной информации (о стаже работников) предназначена таблица, отражающая сведения:

• о Ф.И.О. и СНИЛС работников (графы 2–5);
• периоде их работы за отчетный год (графы 6–7);
• условиях работы и периодах, по-особому учитываемых в стаже (графы 8–13);
• факте увольнения, состоявшемся 31 декабря отчетного года (графа 14).

Под таблицей имеются разделы для отметок, указывающих на факт начисления и уплаты взносов, заполнять которые требуется только при подаче сведений о стаже для начисления пенсии.

Бланк СЗВ-СТАЖ можно скачать здесь.

Что кодируется в отчете по стажу?

По каким же сведениям нужны коды для заполнения формы СЗВ-СТАЖ? Кодируется в этом отчете информация, отражающая условия работы и периоды, по-особому учитываемые в стаже, т. е. нужны в СЗВ-СТАЖ коды особенностей исчисления стажа. Следует отметить, что используются они только при наличии оснований для такого учета, а для граф 9, 12 и 13 только тогда, когда эти особенности подтверждаются документами.

Проставляются коды в СЗВ-СТАЖ 2020 года в графах основной таблицы 8–12, где они указывают на наличие требующих учета:

• территориальных условий (графа 8);
• особых условий труда (графа 9);
• особых периодов, входящих в стаж (графа 10);
• периодов отсутствия на работе, как включаемых, так и не включаемых в стаж (графа 11);
• условий для досрочного назначения пенсии (графа 12).

Перечни применяемых в СЗВ-СТАЖ кодов с расшифровкойих значений приведены в документе, утвердившем саму эту форму (постановление Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п). Они представляют собой приложение к порядку заполнения форм, утвержденных этим же постановлением (т. е. к его приложению № 5), в котором коды сведены в таблицы, характеризующие группы условий и содержащие:

• шифр кода;
• его расшифровку;
• перечень законодательных актов, обосновывающих применение каждого условия;
• период действия кода.

В тексте порядка заполнения, относящемся к СЗВ-СТАЖ, имеются примеры использования кодов.

Основные коды условий исчисления стажа в 2020 году

Подбор нужного кода для граф 8 (по территориальным условиям), 9 (по особым условиям), 10 (по особым периодам, включаемым в стаж) и 12 (по условиям, дающим право на досрочную пенсию) особых сложностей не представляет, поскольку каждой из этих граф соответствует своя единственная таблица.

В т. ч. по таблице приложения однозначно трактуются и коды для графы 10 СЗВ-СТАЖ «Исчисление страхового стажа, основание (код)», в отношении которой в тексте порядка заполнения формы какие-либо пояснения отсутствуют. Из посвященной им таблицы становится понятно, что здесь требуют отражения периоды работы:

• в сезонно функционирующих отраслях (СЕЗОН);
• в полевых условиях (ПОЛЕ);
• в местах лишения свободы (УИК104);
• под водой (ВОДОЛАЗ);
• в специальных медучреждениях (ЛЕПРО).

Таблицы, относящиеся к вышеуказанным графам, в полном объеме можно посмотреть на нашем сайте:

Общее количество таблиц, отвечающих кодам периодов отсутствия, достигает трех. С чем же связано такое количество таблиц, каждая из которых в отличие, например, от относящихся к графам 9 и 12 не является объемной? Почему же они не объединены в одну?

Объясняется такое решение тем, что две из них касаются наемных работников (оформленных как по трудовому договору, так и по договорам ГПХ) и должны использоваться при составлении СЗВ-СТАЖ. Разделение же их на разные таблицы вызвано указанием в одной из них периодов отсутствия, включаемых в стаж, а в другой — не входящих в него.

О том, на каких условиях периоды отсутствия включаются в страховой стаж, читайте в материале «Что такое страховой стаж для пенсии».

Третья таблица посвящена периодам, учитываемым в стаже самозанятых лиц, которые в течение этих периодов не имеют возможности платить за себя страховые взносы. Поскольку самозанятые лица не сдают в отношении себя отчетность по стажу, указанные в этой таблице коды отсутствия в СЗВ-СТАЖ не используются.

Таким образом, для заполнения графы 11 коды придется выбирать, ориентируясь на их значения, содержащиеся в двух таблицах приложения к порядку заполнения форм, утвержденных постановлением Правления ПФР № 507п.

Что отражают коды отсутствия?

Каков же состав кодов, попадающих в таблицы, предназначенные для графы 11? В периоды, учитываемые в стаже, входят, например:

• отпуска (очередной, учебный, по уходу за ребенком до полутора лет, без содержания в пределах определенной ТК РФ длительности);
• больничные (в т. ч. выдаваемые в связи с беременностью и родами);
• периоды, когда выполнение работы невозможно, что обусловлено технологией производства или причинами, не зависящими от работника;
• периоды работы по договорам ГПХ.

В отношении последних периодов следует отметить, что для них могут иметь место разные шифры кодов в зависимости от того, произведена ли в них оплата за работы, выполненные по договору.

Среди не учитываемых в стаже числятся, например, отпуска по уходу за ребенком до трех лет и без содержания сверх определенной ТК РФ длительности, а также иные неоплачиваемые периоды.

Полные перечни кодов, содержащиеся в таблицах, применяемых при заполнении графы 11, также доступны для скачивания на нашем сайте:

Итоги

В связи с передачей с 2017 года вопросов контроля за начислением и уплатой страховых взносов в ведение налоговых органов утратила силу форма РСВ-1, в которой ежеквартально в ПФР сдавались сведения о стаже наемных работников. Поскольку контроль за информацией о стаже остался за ПФР, была создана новая форма отчетности по стажу для этого фонда (СЗВ-СТАЖ), ставшая ежегодной.

Сведения, вносимые в СЗВ-СТАЖ, подразумевают не только указание дат периода оформления в качестве работника, но и отражение особых условий труда, сказывающихся на возрасте выхода на пенсию и на длительности стажа работы, учитываемого при расчете пенсии, а также выделение временных промежутков отсутствия на работе. Последние разделяются на учитываемые и не учитываемые в стаже. Все особенности стажа, влияющие на его учет, кодируются. Коды особенностей исчисления страхового стажа для СЗВ-СТАЖ приведены в постановлении Правления ПФР № 507п.

На территории Российской Федерации осуществляют деятельность большое количество предприятий, на которых в силу сочетания различных факторов сложились особые условия труда. Они значительно отличаются от тех, которые принято считать нормальными. Причина в том, что такие условия оказывают значительное влияние на жизненный уклад и состояние здоровья граждан.

Особые условия труда — что это такое?

В законодательстве РФ словосочетание «особые условия труда» не определено в качестве нормы закона. Поэтому толковать его в контексте формирования оплаты труда, определения пенсионного стажа и начисления страховых пенсионных выплат весьма непросто. Юридическая практика указывает на то, что в качестве особых условий труда можно принять такие, которые в значительной степени отличаются от нормальных или допустимых. К таковым относятся:

• восьмичасовой рабочий день;
• продолжительность недели – не более 40 часов;
• соблюдение установленных санитарных норм;
• отсутствие факторов, оказывающих вредное воздействие.

В некоторых нормативных актах РФ в целях определения величины компенсации производится разграничение между вредными и опасными условиями труда. Так, статьями 117 и 118 ТК закреплены нормы о предоставлении дополнительных отпускных дней за каждый вид работ по отдельности. Определение факторов приводится с ст.209 ТК. Однако, термин «особые условия» трудовым кодексом не интерпретируется.

Работникам, занятым в отраслях с негативным воздействием факторов производственной среды, предоставляются различные преференции и льготы:

• выдача профпитания;
• предоставление бесплатных и льготных путёвок для отдыха и лечения;
• предоставление дополнительного отпуска;
• различные денежные доплаты и надбавки;
• возможность досрочного выхода на пенсию, и другие.

Статьями 146-149 ТК установлены правовые нормы формирования оплаты труда работников в особых условиях.

Особые условия труда могут формироваться с участием естественных (климатические условия) и искусственных (специфика производства) факторов.

Коды и списки профессий, где отражаются особые условия труда

Пенсионным Фондом РФ утверждена форма расчёта страховых взносов на пенсионное страхование РСВ-1. Она составляется с использованием приложения – кодов и списков профессий. Их перечень содержит следующую информацию:

• номер кода;
• наименование профессии;
• перечень нормативных документов, в соответствии с которыми применяется код;
• срок действия.

Критерии отнесения профессий к особым условиям труда утверждены Правительства РФ от 16.07.2014 № 665, с отсылкой к ещё одному нормативному документу – Постановлению Совета Министров РСФСР от 13.09.1991 № 481. Профессии из перечня кодов учитываются в части работ, которые отвечают критериям, приведённым в нормативных документах. Кодировка особых условий труда осуществляется пятнадцатью цифро-буквенными символами, распределёнными по группам.

• 27.1-21.10;
• 27-ОС и 28-ОС;
• 27-ПЖ и 28-ПЖ;
• 28-СЕВ.

Основаниями для отнесения определённых кодов профессий к категории особых условий труда являются:

• закон от 17.12.2001 г. №173-ФЗ;
• закон от 28.12.2013 г. №400-ФЗ;
• закон от 20.12.1990 г. №340-1;
• закон от 19.02.1993 г. №4520-1;
• Постановления Правительства РФ №№10, 85, 130, 272, 273, 437, 665, 702;
• приказ МВД РФ от 27.07.2001 г. №696.

Кроме действующих кодов в таблице указаны и такие, которые уже отменены. Причина – необходимость идентификации отчётности за ранее завершившиеся периоды и годы. Основное назначение таблицы кодов – идентификация и группировка профессий и должностей с одинаковыми гарантиями и компенсациями.

Трудовой кодекс определяет порядок оплаты труда работников, которые трудятся в условиях, отличающихся от нормальных (ст.146), на вредных или опасных производствах (ст.147), в особых или экстремальных климатических зонах (ст.148). Для формирования уровня оплаты труда в подобных условиях применяется принцип умножения на определённые коэффициенты (районирования).

Для статистической отчётности предприятия формируют и предоставляют в органы Росстата форму 1-Т. В ней указываются условия труда сотрудников предприятия на различных рабочих местах. При формировании оплаты труда в особых условиях, кроме применения надбавок руководство предприятия должно также учитывать официальное мнение выборного органа (профсоюзного комитета) по каждому работнику в отдельности. Кроме формирования заработной платы определения особых условий труда применяются для исчисления продолжительности ежегодного основного и дополнительного отпуска (ст.117 и 118).

Особые условия для предпенсионеров

Специальная категория граждан в Российской Федерации – предпенсионеры, то есть лица, которым до выхода на пенсию (по старости или по выслуге лет) осталось менее пяти лет. Определение дано в ст.1 закона от 03.10.2018 г. №350-ФЗ. Трудовой кодекс не устанавливает специальных требований к особым условиям труда предпенсионеров.

Государственная инспекция труда РФ утверждает, что работодатель при определении сроков выхода на пенсию и начисления заработной платы предпенсионерам (как и работникам пенсионного возраста), работающим в особых условиях, должен придерживаться положений Рекомендаций №162 Международной организации труда. В соответствии с требованиями Рекомендаций в отношении вышеуказанной категории лиц работодатель обязан:

• обеспечить форму организации труда, при которой будут ограничены сверхурочные работы;
• обустроить рабочие места таким образом, чтобы обеспечить наибольший уровень эргономичности и гигиены труда;
• изыскивать возможности сокращения продолжительности рабочего дня и увеличения ежегодного оплачиваемого отпуска на основании данных о выслуге лет;
• регулярно контролировать состояние здоровья.

Нарушение прав может быть расценено как нарушение законодательства:

• ст.5.27 КоАП;
• ст.144.1 УК.

Во избежание нарушений трудовых прав работодатель обязан прописать гарантии условий труда для предпенсионеров в локальных нормативных актах предприятия (Коллективный договор и пр.) и трудовых соглашениях.

Отражение в формах СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ

С помощью таблицы кодов значительно облегчается процесс формирования и заполнения форм отчётности юридических лиц в ПФ. Всего таких форм три:

СЗВ-СТАЖ – данные о величине стажа за работников за отчётный год. Код ОУТ заполняется в гр.9 разд.3.

В рамках формирования персонифицированного учёта, который предоставляется в Пенсионный Фонд, работодатель обязан заполнять и предоставлять следующие данные:

• об особых условиях труда каждого работника предприятия,
• о видах выполняемых работ;
• о суммах взносов, начисляемых по дополнительным тарифам.

Без этой информации работник не сможет претендовать на назначение досрочной страховой пенсии.

Специальная оценка условий труда

В рамках аттестаций рабочих мест на предприятиях Российской Федерации необходимо один раз в 10 лет проводить дополнительное исследование. Его наименование – специальная оценка условий труда. Обязанность юридических лиц проводить данное мероприятие прописана в ст.212 ТК РФ. Порядок её проведения регулируется законом от 28.12.2013 г. №426-ФЗ. Методику проведения СОУТ разработал, издал и утвердил своим приказом от 24.01.2014 г. №33н Минтруд РФ.

Для того, чтобы санкционировать проведение оценки, руководитель предприятия должен подписать приказ.

По результатам всесторонней оценки факторов, влияющих на условия труда работников предприятия, компанией-оператором составляется карта.

На основании этого документа, руководствуясь п.4 ст.14 закона, работодатель обязан определить категории профессий, где условия труда признаются, как:

1. Вредные – класс 3:
   • 1 степени – подкласс 3.1 (длительное восстановление функционального состояния);
   • 2 степени – подкласс 3.2 (развитие начальных форм профзаболеваний);
   • 3 степени – подкласс 3.3 (устойчивые функциональные изменения в организме);
   • 4 степени – подкласс 3.4 (появление и развитие тяжёлых форм профзаболеваний);
2. Опасные – класс 4 (создание угрозы жизни работника, высокий риск развития острых профзаболеваний в период трудовой деятельности).

Установление класса и подкласса условий труда гарантирует работникам установление дополнительных тарифов на взносы в ПФ. На основании этой информации производится определение необходимости уплаты дополнительных взносов в бюджет. Пунктом 3 статьи 428 НК РФ установлен перечень тарифов по особым условиям труда:

Срок действия протокола об официальных результатах специальной оценки условий труда на предприятии – пять лет. Провести данное мероприятие на вновь созданном предприятии законодательство обязывает не позднее, чем через 12 месяцев с момента регистрации.

3 класс вредности распространен, так как в нем учтены факторы, которые присутствуют в большинстве фирм. Это факты:

• работы при высоких температурах;
• проведение газосварочных работ;
• запыленность;
• вибрация.

3 класс разбит на подклассы, учитывающие негативное действие. Подробно о классе условий труда 3.1, 3.2, 3.3 пойдет речь в этом материале. Для компенсации негативных последствий предусмотрены льготы. Класс опасности определяют по итогам проведенной спец. оценки. «Что такое СОУТ» описано в материале «СОУТ». Описание процедуры «СОУТ» в статье «Проведение СОУТ».

Класс условий труда

Условия труда по уровню отрицательного действия делят на классы, согласно гигиеническим нормативам.

Класс трудовых условий 3.1, 3.2 и 3.3

Вредные условия труда: класс 3.1, 3.2 и 3.3 — классифицируют согласно вредным факторам. Негативными условиями третьего класса признают условия, при которых действие негативных факторов выше норм:

• что значит класс условий труда 3.1 – это присутствие факторов, действие которых на работника повышает риск причинения вреда здоровью;
• класс условий труда 3.2 — негативные явления, приводят к ранним стадиям профессиональных болезней;
• класс условий труда 3.3 — неблагоприятные явления влекут болезни (с предполагаемой утратой способности трудиться).

По специальной оценке условий труда для класса 3.1 полагаются льготы, компенсационные выплаты и для 3.2, 3.3 подклассов тоже:

1. Сокращение числа рабочих часов. При сорока часах еженедельно для рабочих-«вредников» неделя уменьшена до 36 часов.Законодательно рабочим не запрещено работать больше, но эти часы учитываются как сверхурочные и оплачиваются по двойному тарифу. Законом запрещена сверхурочная работа, превышающая 120 часов за год.
2. Кроме оплачиваемого отпуска, предоставляемого каждый год, законодательство «вредникам» обеспечивает дополнительные отпуска. Длительность допотпуска7 дней.
3. Дополнительные выплаты за негативные факторы. 4% от тарифов работников, занимающих сходные рабочие места в благоприятной среде.Коллективный договор фиксирует решение о выплате повышенных надбавок.
4. Пенсия сверх установленных сроков. Сверх сроков пенсию предоставляют, если:

• контакт с отрицательными факторами труда составляет 80% времени трудящегося;
• название должности не противоречит квалификационному справочнику;
• стаж на опасной работе — от 12 лет.

По закону мужчины уходят досрочно в 55 лет, а женщины в 50.

1. Медосмотры внедрены приказом Минздравсоцразвития№302н. Сроки и содержание зафиксированы в приложении к приказу. Обследования проводят на:

• психические и нервные заболевания;
• вирус имуннодефицита;
• туберкулез.

Сотрудники организуют осмотр своими силами, а компания на основе компенсирует расходы, согласно переданным чекам об оплате услуг.Если по заключению, выданному медкомиссией, у работника выявлены ограничения по труду на рабочем месте, его переводят. Если подобные позиции в штате отсутствуют, трудовой контракт расторгают.

1. Предоставление молока и молочной продукции. Организуют на работах, где обнаружены риски по воздействию.
2. Предоставление страхования жизни и здоровья. Закон № 125-ФЗ предписывает фирмам предоставлять страхование от несчастных случаев. При неблагоприятных случаях (несчастных) сотрудникам оплачивают суммы по страховке. Работникам гарантирована компенсация лечения, лекарств и восстановления здоровья.
3. Средства индивидуальной защиты (СИЗ). Их выдают сотрудникам под роспись и проводят обучение по правилам эксплуатации. В состав СИЗ включены:

• спецодежда;
• приспособления по защиты дыхания;
• рук;
• головы;
• средства дезинфекции.

Законодательством запрещено совмещение внутри и извне работ, сопряженных с опасными трудовыми условиями 3.1,3.2 и 3.3 классов. Так как подкласс 3.1 класса условий труда вредный, то для выполнения таких обязанностей несовершеннолетних лиц запрещено привлекать к труду. Беременных сотрудниц ограждают от действия негативных факторов, переводя их другой отдел. Гарантии и компенсационные выплаты фиксируют в коллективном договоре. При трудоустройстве в фирму с условиями знакомят работников под роспись.

4>Компенсационные выплаты по 3.1, 3.2 и 3.3 классам

По результатам СОУТ класса 3.1 для льгот и компенсаций выплата денежных эквивалентов разрешена законом, как и для двух других подклассов. Компании вправе заменить выдачу молока выплатой сумм, равных его стоимости.

До 2014 года дополнительный отпуск недопустимо было компенсировать деньгами. Роструд объяснил это тем, что питание сотрудник получает сам, а отдыхают сотрудники исключительно при отрыве от процесса работы.

Сейчас частичная замена отпуска возможна, когда положенный по закону отпуск свыше 7 дней. Договоренность с работниками заблаговременно прописывают в доп. соглашении к трудовому контракту. Компенсационные выплаты рассчитывают согласно среднему заработку рабочего за год. Суммы компенсационных выплат подлежат обложению НДФЛ. Приказ №185 Министерства здравоохранения утверждает список должностей, относящихся к диапазону риска. Это занятые на:

• авиации;
• ж/д;
• метро;
• пекари;
• медики;
• педагогические работники;
• сотрудники учреждений исполнения наказания.

При составлении списка специалисты учитывали частоту возникновения профессиональных болезней.

Компенсационные выплаты и гарантии

По итогам работы экспертной комиссии формируется сводная ведомость, где отражются комплексные сведения по составленным картам. Карта спецоценки гарантирует компенсацию льгот и компенсаций.

Укороченная длительность рабочего времени

Трудовая неделя для «вредников» сокращена до 36 часов вместо 40 часов в неделю.Если сотрудник желает работать по общепринятому графику, то часы, отработанные свыше положенных 36 часов, оплачивают как сверхурочные.

Дополнительный отпуск

Минимальная длительность допотпуска за работу с негативными трудовыми условиями — 7 дней. Часть ежегодного дополнительно оплачиваемого отпуска, превышающего минимум данного отдыха, заменяют денежной выплатой.

Оплата труда в увеличенном размере

Согласно ч. 2 ст. 147 ТК РФ, размер надбавок к оплате труда сотрудников на вредных работах — 4% оклада, принятого для работы обычных работников. Если спецоценка обнаружила негативные трудовые условия труда и рабочему сократили длительность смены, изменять оклад в сторону уменьшения запрещено.

Право выхода на пенсию до срока

Выход на пенсию до сроков установлен для работающих:

• в бригадах по ремонту локомотивов;
• на ж/д и метро;
• в геолого-разведочных отрядах;
• на лесозаготовках.

Для лиц, трудящихся во вредных условиях, досрочная пенсия назначаетсяпри необходимой продолжительности стажа на опасных работах.

Вредные условия труда

Показатели, которые характеризуют степень вредности:

• высокий уровень концентрации пыли воздухе промышленных помещений;
• слабая освещенность;
• шум;
• излучение радиоактивного характера;
• высокая влажность и высокие температуры;
• длительное соприкосновение с микробами, химикатами, токсичными веществами.

Выдача продуктов для лечебно-профилактических целей

Лечебно-профилактическое питание (ЛПП) выдают сотрудникам для укрепления здоровья и снижения вероятности приобретения профессиональных болезней. Оно положено классам 3.1, 3.2, 3.3 по спецоценке труда. ЛПП выдают работающим в дни присутствия на работе и в дни нетрудоспособности, если заболевший не госпитализирован.

Состав сотрудников, которым положено ЛПП, утверждает руководитель, согласовав с профсоюзом. Его прилагают к коллективному договору.

Периодичные медосмотры

Схема оказания медицинской помощи работающим на опасных производствах включает три звена:

• амбулаторно-поликлиническое(А-П);
• стационарное;
• санаторно-курортное.

Задачи А-П звена — это профилактика профессиональных болезней и реабилитация работников, с начальными признаками проф. болезней. Выполнению задач способствует организация медосмотров. Периодические медосмотры проводят территориальные медучреждения.

Важно знать

Если зафиксирован несчастный случай или травма во время работы с классом условий труда 3, то компания компенсирует:

• расходы на закупку медикаментов;
• получение медицинских услуг;
• оплату реабилитации.

Профсоюзы контролируют качество спецоценки, соблюдение гарантий, предоставляемых «вредникам», инструктаж по технике безопасности, выдачу СИЗ и их качество.

Возможна ли компенсация деньгами

По нормам, отраженным в ст. 222 ТК РФ, трудящийся вправе по желанию заменить получение молока денежным вознаграждением, но учитывая инфляцию и цены розничной торговли молочной продукцией в пределах расположения компании. Компенсацию платят раз в месяц, по заявлению сотрудника.

Отпуск за «вредность» заменяют деньгами согласно коллективному договору и письменному согласию сотрудника. Согласие оформляют в виде соглашения к трудовому контракту.

Какие профессии потеряют «вредность»

Правительство России рассматривает вопрос о том, как сократить перечень опасных профессий. Из списка вредных планируют исключить:

• руководителей, выполняющих обязанности под землей;
• горных мастеров;
• начальников участков;
• главных инженеров шахт;
• заведующих подземными складами.

Сегодня законодательно эти должности из списка опасных не исключены.

Дополнительные страховые взносы в ПФР

Дополнительные страховые взносы в 2019 году в ПФР за вредные условия труда присваивают согласно спецоценке. Комиссия анализирует факторы среды, воздействующие в ходе смены на работника. Чем выше класс опасности, тем выше тариф.

Для сотрудников, занятых в горячих цехах, под землей, установлена ставка 9%. Для прочих лиц действует тариф 6%.

Читайте также:

  
• Сколько лет нужно проработать сварщиком чтобы выйти на досрочную пенсию
  
• На сколько увеличивается пенсия если увеличивается трудовой стаж
  
• Работающему пенсионеру к пенсии какая сумма прибавляется к пенсии
  
• Пенсионеры возвращения на работу
  
• Организация работы по пенсионному обеспечению пенсионеров