Может ли главный бухгалтер пенсионер уволиться без отработки 2 недели

  • Как оплачиваются новогодние праздники в 2021 году
  • 31 декабря 2020 года — сокращенный рабочий день или нет?
  • Какие ограничения ввели власти Санкт-Петербурга из-за коронавируса
  • Судебная практика в связи с коронавирусом: обзор самых интересных дел
  • Выходные дни в январе 2021 года

Порядок прекращения трудовых отношений регулируется ст. 80 ТК РФ. По общему правилу, увольняющийся по собственному желанию работник обязан предупредить работодателя о своем решении за 2 недели до предполагаемой даты ухода.

Особых правил при увольнении главного бухгалтера законодательством не предусмотрено. Несмотря на то, что на главбухе лежит большая часть ответственности за финансовую документацию предприятия, срок предупреждения о прекращении контракта не меняется и остается таким же, как и для остальных работников — две недели.

Наниматель не имеет права увеличивать для главбуха срок отработки и задерживать его в организации, даже если остались незавершенные дела. Например, налоговая проверка, сдача отчетности, не проведённая инвентаризация или передача дел преемнику. Во избежание нарушений ТК РФ следует строго придерживаться установленного законодательством порядка увольнения сотрудника.

Во избежание раздумий, как уволить главного бухгалтера по собственному желанию, и разногласий, желательно прописать алгоритм расторжения договора с ним в нормативных документах или должностной инструкции.

Этапы увольнения

Подача заявления

За две недели главбух должен направить работодателю заявление об увольнении. Сделать это лучше через канцелярию или секретариат, что позволит получить отметку на своем экземпляре документа. В случае разногласий с руководством по поводу даты увольнения, такое действие позволит подтвердить своевременность подачи заявления. Ведь течение срока предупреждения начинается именно с этой даты.

Не стоит забывать, что, если оформляется увольнение главного бухгалтера по собственному желанию, отработка не всегда является необходимым условием.

Согласно ст. 80 ТК РФ , в особых случаях наниматель обязан уволить сотрудника из организации (в том числе и главбуха) без каких-либо отработок. Для этого должна быть уважительная причина:

  • поступление работника в образовательное учреждение;
  • выход на пенсию;
  • нарушение работодателем норм трудового законодательства (например, задержка заработной платы);
  • другие случаи.

К «другим случаям» относят:

  • необходимость переезда в другой населенный пункт;
  • ситуацию, когда жену (мужа) работника переводят на работу в другой город или страну;
  • утрату возможности трудиться на данном рабочем месте из-за проблем со здоровьем (в этом случае следует предъявить работодателю медицинское заключение, подтверждающее данный факт);
  • необходимость постоянного ухода за больным родственником.

Если у работника, есть обстоятельства, позволяющие ему не отрабатывать 2 недели , информацию о них обязательно нужно указать в заявлении. Проверять правдоподобность наличия таких причин работодатель не в праве и обязан уволить работника в день, указанный им в заявлении

Стороны могут расторгнуть трудовой договор и до истечения срока предупреждения. В таком случае дата увольнения определяется по соглашению

Также особые правила расторжения контракта по собственному желанию действуют для работников, находящихся на испытательном сроке.

Согласно ст. 71 ТК РФ, срок, за который требуется оповестить руководителя о принятом решении, сокращается для работника до 3 дней.

Отсчет времени отработки начинается со следующего дня после получения директором от работника заявления об уходе. Выплаты и трудовую книжку сотрудник получит по прошествии трех дней.

Сдача материальных ценностей и передача дел

Основная особенность и сложность увольнения главбуха одновременно – необходимость передачи дел новому сотруднику. Такое мероприятие позволяет установить факты отсутствие необходимых бланков строгой отчетности, каких-либо документов и пр.

Обязать увольняющегося главбуха передать дела можно как заранее прописав такую необходимость в его должностной инструкции так и включив подобные указания в соответствующее распоряжение о расторжении трудового договора

Поскольку для увольнения сотрудников все еще повсеместно используется унифицированная форма, то удобнее издать отдельный приказ.

Выглядеть он может примерно так.

Документально оформляют передачу дел с помощью акта приема передачи произвольной формы, например такой

Главбуху, как и любому сотруднику, могут быть переданы материальные ценности: оргтехника, печати и штампы и пр. Их сдача также оформляется актом аналогичной формы.

Главный бухгалтер в подавляющем большинстве случаев является и материально ответственным лицом. А в соответствии с нормами законодательства, перед увольнением материально ответственных лиц необходимо обязательно провести инвентаризацию, с целью выявления недостачи материальных ценностей и денежных средств. Если будет установлена вина работника, ему придется возместить ущерб.

Документальное оформление

Пакет документов оформляемый при увольнении главбуха такой же как и для других сотрудников и включает:

  • Приказ об увольнении. Работник расписывается в ознакомлении с приказом в день увольнения
  • Запись в личной карточке работника. Включает дату и основание увольнения, заверяется подписью работника
  • Запись в трудовой книжке содержит причину увольнения в формулировке , соответствующей статье ТК и реквизиты документа, на основании которого оно совершено. Заверяется подписью лица ответственного за кадровый учет
  • Запись в журнале движения трудовых книжек. Работник лобязательно должен расписаться в получении своей трудовой книжки

Расчет

В день увольнения работнику необходимо выдать все причитающиеся ему денежные средства , а также документы связанные с работой , в том числе трудовую книжку.

Если работник по каким-то причинам не может забрать ее в день увольнение, ему необходимо написать заявление с просьбой переслать трудовую почтой и адресом, на который необходимо ее направить. На отправку документов почтой ку работодателя есть 3 дня с даты получения заявления.

Невостребованные трудовые книжки хранятся в организации, а при ее ликвидации передаются в архив.

Ответственность работодателя

Достаточно часто уход такого важного работника, как главбух, является крайне неприятным для работодателя. Из-за нежелания терять ценного сотрудника и тратить время на поиски нового наниматель может создавать ситуации, препятствующие увольнению. Например:

  • работодатель отказывается принимать от главного бухгалтера заявление об увольнении. В этом случае следует подготовить документ в двух экземплярах и направить его нанимателю через секретаря. При этом необходимо проследить, чтобы прием бумаги был зафиксирован в журнале входящей корреспонденции. Один из экземпляров с отметкой о дате и времени приема заявления должен остаться на руках у сотрудника. От указанной в документе даты и будет отсчитываться срок до ухода. Также заявление можно направить работодателю почтой заказным письмом с уведомлением о вручении. В этом случае дата увольнения начинает отсчитываться от даты получения корреспонденции, указанной на вернувшемся уведомлении;
  • если наниматель не смог найти нового работника, задерживать на работе увольняющегося бухгалтера он не имеет права. В этом случае главбух должен передать дела руководителю организации. Отметим, что трудовое законодательство вообще не возлагает на бухгалтера обязанность передачи преемнику дел;
  • если работодатель не хочет возвращать работнику в день ухода трудовую книжку, следует знать: такие действия неправомерны и являются поводом для обращения с жалобой в трудовую инспекцию или суд

Ответственность главного бухгалтера после увольнения

Иногда бывает так, что при увольнении главбуха не провели (или провели безалаберно) инвентаризацию, не приняли дела, работник намеренно скрывал какие-то свои ошибки (например несвоевременную сдачу бухгалтерской отчетности), и о нанесенном им ущербе руководство узнавало не сразу. Что же делать в этом случае?

Взыскать ущерб можно и с уволенного работника, но делать это нужно с соблюдением определенной процедуры:

1. Провести инвентаризацию

2. Ознакомить работника с ее результатами

3. В случае обнаружения недостачи проводится служебное расследование, в ходе которого устанавливается чьи именно дейсвия повлекли за собой возникновение недостачи. С результатами расследования также необходимо ознакомить работника

4. Если вина бывшего работника установлено ему предлагают добровольно возместить недостачу. Если он согласен, составляется соглашение о возмещении ущерба, в котором расписывают сколько чего в какие сроки необходимо вернуть. Все эти процедуры должны быть проведены в течение месяца со дня обнаружения недостачи

5. Если же уволенный работник не признает своей вины, взыскать с него ущерб можно только в судебном порядке. На обращение в суд работодателю отведится один год с момента обнаружения недостачи.

Как происходит увольнение главного бухгалтера по собственному желанию

Главный бухгалтер, если он квалифицированный специалист, может получить более выгодное предложение о сотрудничестве от другого работодателя, может захотеть сменить деятельность или просто устать от работы. Любая из этих причин заставит человека задуматься об уходе и написать заявление об увольнении.

Несмотря на значимость должности, отработка при увольнении главного бухгалтера по собственному желанию составляет те же самые 14 дней. За указанный период необходимо соблюсти все законодательно предусмотренные этапы.

Образец заявления

О желании сотрудника работодатель узнает из полученного заявления, в котором должна фигурировать дата, с которой главбух собирается увольняться.

Форма документа законодательством не регламентируется. Каждое предприятие может предложить своим сотрудникам уже разработанный бланк.

Обычно заявление пишется не менее чем за две недели с учетом предстоящей отработки. В качестве причин увольнения указывается собственное желание сотрудника без подробной детализации.

Заявление может быть написано и в срочном порядке — без отработки. Но для этого должна иметься веская причина, которую, скорее всего, придется привести. Для главного бухгалтера такой вариант возможен, но крайне редок, поскольку проведение инвентаризации и передача дел занимают много времени, особенно в крупных организациях.

При выходе работника на пенсию работодатель должен уволить его в срок, обозначенный в заявлении, без двухнедельной отработки. При этом отсутствие отработки не должно воспрепятствовать передаче дел при увольнении главного бухгалтера.

В зависимости от того, как выстроен документооборот в организации, сотрудник передает заявление руководству лично или оставляет в канцелярии (отделе кадров). Если существуют сложности в отношениях, разрешается отправить заявление по почте с уведомлением о вручении.

Какие особенности есть при увольнении главного бухгалтера, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс» в готовом решении. Если у вас нет доступа к правовой системе, оформите демодоступ бесплатно.

Порядок оформления

На основании полученного заявления от главбуха руководство начинает подготовку к процедуре увольнения. Руководителю нужно решить, кто будет принимать дела, и приказом назначить ответственное лицо. Таковым может стать сам руководитель, заместитель главного бухгалтера или руководителя, иной сотрудник фирмы, а также человек, принимаемый на должность главного бухгалтера. Кроме назначения ответственного лица в приказе нужно определить сроки и порядок передачи документов, а также участвующих в процедуре лиц.

Одновременно подготавливается приказ о проведении инвентаризации с указанием состава комиссии и порядка проведения. Ведь зачастую главный бухгалтер — материально ответственное лицо.

Если руководство сочтет необходимым, то для проверки передаваемой документации и отчетности привлекаются сторонние аудиторы.

Передача дел от главного бухгалтера при его увольнении оформляется с помощью акта приемки-передачи. В нем перечисляются сданные документы, указываются даты подписания передающей и принимающей сторонами.

Не стоит относиться к акту приема-передачи при увольнении главного бухгалтера как к простой формальности. Ведь данным документом новый сотрудник может обезопасить себя от ошибок и нарушений, совершенных предшественником.

День увольнения

Для увольнения главного бухгалтера издается соответствующий приказ, с которым он знакомится под подпись. Приказ может быть издан либо по унифицированной форме Т-8, либо по разработанной самим предприятием форме с сохранением обязательных реквизитов.

В последний день увольняющегося сотрудника необходимо рассчитать. На руки он получает заработную плату за отработанное время и компенсацию за неиспользованный отпуск. В трудовую книжку вносится одна из следующих записей:

  • «уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • «трудовой договор расторгнут по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Допускается применение и других формулировок.

Трудовая выдается сотруднику, о чем он расписывается в журнале регистрации приема-выдачи трудовых книжек.

Если ранее главный бухгалтер отказался от бумажной трудовой, то ему выдается выписка о трудовой деятельности по форме СТД-Р.

Помимо трудовой и денег сотруднику следует выдать:

  • справку по форме 182-н;
  • данные персучета — выписки из СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, раздела 3 расчета по страховым взносам на увольняющегося главбуха;
  • справку 2-НДФЛ;
  • иные документы.

Как уволить главного бухгалтера по соглашению сторон

У главного бухгалтера и работодателя есть возможность расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон, при этом инициатором может выступить любая из них. На практике зачастую прибегают к такому способу расставания, ведь в этом случае у увольняющегося есть право претендовать на дополнительные выплаты. Стороны должны подписать дополнительное соглашение, где будут отражены все сроки и условия расторжения трудового договора.

Размер компенсации, выплачиваемой при увольнении по соглашению сторон, должен быть утвержден непосредственно трудовым или коллективным договором. Трудовой кодекс в ст. 349.3 ограничивает верхний ее предел для главных бухгалтеров госкорпораций, государственных внебюджетных фондов и некоторых других компаний — не более трехкратного среднего месячного заработка. Для остальных компаний размер выплат не лимитируется.

На обговариваемый случай не распространяется правило о двухнедельной отработке, поскольку стороны заранее обговаривают и затем письменно уточняют дату увольнения. Однако отсутствие отработки не отменяет процедуру приема-передачи дел от увольняющегося уполномоченному лицу. Порядок данной процедуры не отличается от того, что действует при уходе по собственному желанию.

Формулировка записи в трудовой может быть следующей: «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Выплата всех положенных денежных средств и выдача документов и справок осуществляется также в последний рабочий день.

Как оформить увольнение главного бухгалтера по инициативе работодателя

Инициатором увольнения главного бухгалтера может стать и работодатель. В ст. 81 приведены причины, по которым последний имеет право уволить сотрудника. Они могут быть общими, т. е. касающимися всего персонала, например: ликвидация компании, сокращение штата, пребывание в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, совершение хищения сотрудником, несоответствие занимаемой должности, разглашение конфиденциальных сведений об организации.

Если ликвидация фирмы — причина объективная и уже ничто не может повлиять на предстоящие увольнения, то все остальные перечисленные факты должны быть установлены и документально зафиксированы. В противном случае увольнение можно оспорить через суд.

Ссылка в трудовой книжке делается на тот пункт ст. 81 ТК РФ, согласно которому происходит увольнение.

Сокращение штата и ликвидация являются основанием для выплаты выходного пособия.

Также причины увольнения могут касаться исключительно руководителей фирмы, и в том числе главного бухгалтера. К таковым относятся:

  • принятие немотивированного (необоснованного) решения, которое нанесло ущерб организации;
  • смена собственника имущества компании.

Разберем каждую из этих причин подробнее.

Увольнение за необоснованное решение

Необоснованное решение, пожалуй, одно из самых сложных оснований для увольнения по п. 9 ст. 81 ТК РФ. Применяется это положение только к руководящим должностям.

Чтобы уволить сотрудников по данному основанию, необходимо доказать, что неблагоприятные последствия произошли именно из-за принятого руководящим лицом решения, при этом имелись и альтернативные варианты. Если будет установлено, что неблагоприятные последствия возникли бы при любом стечении обстоятельств, то увольнение по указанному основанию невозможно. Доказать необоснованность того или иного решения главного бухгалтера должна организация.

Увольнение при смене собственников

Новый собственник имущества компании может в течение трех месяцев расторгнуть трудовые договоры на основании п. 4 ст. 81 ТК РФ с руководящим составом — директором (иным руководителем), его заместителями и главным бухгалтером. Если три месяца истекут, то по указанному основанию руководящий состав уволить нельзя. На работу других сотрудников смена собственника не влияет.

Оповещают главбуха о предстоящем увольнении путем направления ему письменного уведомления.

Расторжение трудовых отношений при смене собственников сопровождается выплатой выходного пособия или иной компенсации. В отдельных случаях Трудовой кодекс регламентирует максимальный ее размер.

Главному бухгалтеру также предстоит передать дела новому человеку и в последний день получить расчет и все необходимые документы.

Ответственность главного бухгалтера после увольнения

Если во время работы главбухом человек умышленно или неумышленно допускал нарушения, то работодатель сможет привлечь его к ответственности даже после ухода с предприятия.

Ответственность бухгалтера после увольнения:

  1. Материальная по трудовому законодательству— наступает при выявлении ущерба, нанесенного уволившимся сотрудником. Срок давности — 1 год с момента выявления. При этом бывший главбух может компенсировать только прямой ущерб, компенсация же упущенной выгоды предусмотрена гражданским законодательством.
  2. Субсидиарная перед внешними кредиторами — выражается во взыскании долгов перед третьими лицами или бюджетом в ходе проведения процедуры банкротства. Срок исковой давности — три года.
  3. Административная— установлена КоАП РФ за нарушение налогового, трудового, миграционного и прочих видов законодательства. В качестве наказания применяются штрафы (максимум 20 тыс. руб.) и дисквалификация на срок до двух лет. Сроки давности по административным правонарушениям небольшие — до двух лет.
  4. Уголовная— в соответствии с УК РФ. К ней главбуха можно привлечь за недоимку по обязательным платежам, сокрытие имущества от взыскания налогов, использование незаконных схем с фирмами-однодневками. Максимальные штрафы здесь достигают 2 млн руб., а дисквалификацию могут присудить на срок до пяти лет. Кроме того, за уголовные правонарушения УК РФ предусматривает и лишение свободы. Сроки давности варьируются в зависимости от тяжести преступления — от двух до десяти лет.

Порядок увольнения главного бухгалтера отличается от увольнения рядового сотрудника. Передача документов при увольнении главного бухгалтера должна произойти уполномоченному лицу, например руководителю, заместителю, и. о. главного бухгалтера и т. д. независимо от причины увольнения. Инициатором расторжения трудовых отношений может выступить как сам сотрудник, так и его работодатель. Также возможен вариант увольнения главного бухгалтера по соглашению сторон.

Увольнение сопровождается расчетом с сотрудником, куда включаются суммы за отработанное время и компенсация за не использованные ранее дни отпуска. Для определенных случаев предусмотрена выплата выходного пособия.

Главный бухгалтер при уходе получает от бывшего работодателя все необходимые документы: трудовую книжку либо форму СТД-Р, зарплатные справки и выписки из отчетов с данными персучета.

Еще больше информации — в рубрике «Увольнение».


Согласно законодательству , увольнение главного бухгалтера-пенсионера проводится в том же порядке, что и расторжение трудовых отношений с работниками других категорий. Пенсионный возраст не может стать причиной прекращения контракта по инициативе работодателя.

Главбуха можно уволить без его желания :

  • по негативным причинам — утрата доверия, нарушение трудового договора, несоответствие должности и пр.;
  • в связи с объективными обстоятельствами — ликвидация компании, реорганизация, смена собственника и др.

Также возможно увольнение по собственному желанию .

Навигация по статье

Как уволить главного бухгалтера-пенсионера


Чтобы уволить главного бухгалтера-пенсионера без риска судебного иска с его стороны, нужно соблюсти регламент, предусмотренный законом для расторжения отношений по определенному основанию, например:

  • при утрате доверия или нарушении трудового договора — документально зафиксировать факты (провести ревизию, правовую экспертизу документации и т. п.);
  • несоответствии должности — создать аттестационную комиссию, провести аттестацию и зафиксировать ее результаты, предложить работнику соответствующую его компетенциям вакантную должность (если таковая имеется).

Для каждой ситуации законом устанавливается определенный алгоритм действий работодателя. Поскольку абсолютной осведомленности в правовой сфере у неспециалиста быть не может, правильнее всего — проконсультироваться с юристом еще до увольнения сотрудника.

При добровольном уходе главбух должен подать заявление , а руководитель — издать 2 приказа (на увольнение работника и передачу дел другому специалисту).

Отработка

14 дней после подачи заявления уходят как раз на передачу дел назначаемому на освободившееся место главбуху. Продлевать этот срок работодатель не вправе. Возможно увольнение главного бухгалтера-пенсионера без отработки — в день, который специалист указал в заявлении . Эта льгота предоставляется единожды: если пенсионер снова трудоустроится, уволиться без отработки не сможет.

Передача дел

Чтобы уход главного бухгалтера на пенсию не спровоцировал нарушение бизнес-процессов на предприятии, а к самому специалисту не возникло претензий в дальнейшем, важно правильно организовать передачу дел.

  1. Издать приказ, указав в нем специалиста, уполномоченного принять дела. При необходимости можно назначить комиссию, в присутствии которой пройдет передача.
  2. Составить акт приема-передачи дел. Зафиксировать опись документации, принятой уполномоченным лицом. Документ должен быть заверен подписями обеих сторон процесса, оформлен в нужном количестве экземпляров.


Назначенный для приема дел сотрудник должен получить от уходящего :

  • подлинники документов, касающихся учетной политики предприятия;
  • отчетность с подтверждением, что она сдана в контролирующие органы;
  • бухгалтерские и налоговые регистры;
  • акты сверки расчетов с налоговыми органами, контрагентами, внебюджетными фондами и пр.;
  • инвентаризационные описи;
  • имущество компании, находящееся на ответственном хранении (ключи от сейфа и кабинета, печать, уставную документацию и пр.).

Есть ли особенности увольнения главного бухгалтера на пенсию по собственному желанию?

По действующему закону увольнение главного бухгалтера на пенсию предполагает типовые процедуры, связанные с оформлением документов:

  1. сотрудник подает заявление , написанное на листе А4, лично, от руки, на имя руководителя, по актуальному образцу;
  2. уполномоченное лицо (чаще всего — специалист отдела кадров) вносит в трудовую книжку уходящего пенсионера стандартную запись об увольнении по собственному желанию согласно п. 3 ст. 77 ТК.

Таким образом, особенность заключается только в возможности для пенсионера уйти, не отрабатывая 14 дней.


Порядок расторжения трудового договора по инициативе главбуха

Как главбуху уволиться по собственному желанию? Первоначальные действия главного бухгалтера мало чем отличаются от действий остальных сотрудников: ему необходимо подать заявление на имя руководителя организации не менее, чем за 2 недели до предполагаемой даты увольнения (ст. 80 ТК РФ).


Иной срок устанавливается в том случае, если главбух находился на испытательном сроке (а он составляет полгода). В этом случае заявление подается за 3 дня.

Однако указанные сроки будут посвящены не просто отработке, ведь за главбухом закон закрепляет некоторые обязанности:

  • передать дела руководителю организации или сотруднику, приходящему на замену;
  • заполнить акт приема-передачи дел.

В это время руководитель организации издает Приказ об увольнении по собственному желанию, а отдел кадров готовит трудовую книжку и личную карточку. В организациях с небольшим штатом, в особенности если главному бухгалтеру не была назначена замена, он сам производит для себя расчет.

Подробнее о возможных основаниях увольнения главного бухгалтера читайте здесь.

Пошаговая инструкция

Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию производится в несколько этапов.

Шаг 1. Принятие заявления.

Заявление лучше всего написать в двух экземплярах. Оно регистрируется:

  • в отделе кадров;
  • секретарем руководителя организации или самим руководителем (в небольших организациях).

Шаг 2. Издание приказов.

Кроме самого приказа об увольнении, руководитель организации издает и второй приказ – о передаче главным бухгалтером дел.

Шаг 3. Передача дел.

После того как Приказ о передаче дел будет издан и зарегистрирован в надлежащем порядке, главный бухгалтер проводит инвентаризацию и завершает все оставшиеся отчетные документы в срок, установленный Приказом (как правило, он и составляет положенные 2 недели отработки или меньше, в зависимости от основания увольнения).

  • документы первичного учета;
  • отчетность и бухгалтерские записи;
  • материальное имущество организации, подотчетное бухгалтерии.

После завершения отчетных документов главбух их подшивает. Инвентаризация производится в порядке, установленном ФЗ № 402 «О бухгалтерском учете».


Акт инвентаризации составляется в 3-х экземплярах: один остается в бухгалтерии, второй передается новому главбуху или руководителю организации, а третий оставляет у себя увольняемый сотрудник.

В это же время деятельность бухгалтера проверяется аудиторской компанией.

Если никаких нарушений не обнаружено, производится подписание акта приема-передачи дел – документа, по которому новый главбух, пришедший на замену, знакомится с финансовым состоянием дел организации.

Акт подписывается уполномоченным лицом, назначенным Приказом о передаче дел.

Шаг 4. Внесение записи в трудовую книжку и производство расчета.

В последний рабочий день отдел кадров оформляет личную карточку и трудовую книжку сотрудника, а бухгалтерия производит расчет. Оплачиваются:

  • остатки по заработной плате;
  • компенсация неиспользованных отпускных дней.

Дополнительные компенсации при увольнении по собственному желанию не предусмотрены.

Если решил уйти главбух — пенсионер

Норма ч. 3 ст. 80 ТК РФ устанавливает, что увольнение по собственному желанию в связи с выходом на пенсию может производиться без двухнедельной отработки. В таком случае возникает вопрос: как осуществляется передача дел?

Справка. Если не возникает никаких сложностей, на осуществление процедуры по передаче дел достаточно 2-3 дней, после чего с главным бухгалтером может быть расторгнут трудовой договор.

Увольнение по указанному основанию может быть произведено в двух случаях:

  • если в заявлении указана дата выхода на пенсию;
  • если сотрудник уже находится на пенсии, но не расторгал трудовой договор по указанному основанию.

В том случае, если главбух ранее расторгал трудовой договор в связи с выходом на пенсию, затем устроился на эту должность и снова подал заявление, двухнедельной отработки не избежать, о чем говорит и судебная практика (например, Определение Санкт-Петербургского городского суда от 18.06.2013 № 33-7386/13).

Особенности расторжения трудового договора с обычным бухгалтером

Разница в увольнении рядового бухгалтера и главбуха состоит в том, что процедура для первого не усложнена передачей дел и производится в общем порядке. В остальном каких-либо особенностей трудовое законодательство не предусматривает при расторжении трудового договора с обычным бухгалтером. Главбух увольняется в общем порядке по ст. 80 ТК РФ:


  • подает заявление на имя руководителя организации;
  • отрабатывает двухнедельный срок (если причиной увольнения не послужили обстоятельства, указанные в ч. 3 ст. 80 ТК РФ, тогда отработка не нужна);
  • оформляет трудовую книжку, личную карточку и получает расчет в последний рабочий день.

Материальную ответственность за ошибки рядового сотрудника бухгалтерии, обнаруженные уже после его увольнения, несет сама организация, тогда как главбух может быть привлечен к ответственности.

Итак, основные отличия процедуры увольнения рядового бухгалтера:

  1. Рядовой бухгалтер не передает дела.

Эта обязанность возлагается только на начальника бухгалтерии и не касается остальных работников. От бухгалтера требуется отработать только двухнедельный срок.

  1. Подотчетность.

Главный бухгалтер подает заявление на имя генерального директора, а бухгалтер – своему непосредственному руководителю-работодателю.

  1. Ответственность.

Так как сотрудник бухгалтерии, который уволился, не передает дела, обязать его к материальной ответственности (кроме обнаружения факта непосредственной вины, установленной судом) нельзя, тогда как главный бухгалтер несет ответственность, например, за нарушение правил ведения бухучета.

Главный бухгалтер, как и любой другой работник фирмы, имеет право уволиться по собственному желанию. Только вот не в любое удобное для него время. Должность главного бухгалтера накладывает на человека определенные обязательства. Во-первых, профессиональный долг не позволит ему уйти, не сдав отчетность. Во-вторых, он должен передать дела новому бухгалтеру или руководителю. Но, даже если долг перед фирмой выполнен, уволиться главбуху бывает невероятно сложно.

Начало этой истории не предвещало ничего плохого для Ольги Андреевны, главного бухгалтера со стажем около 20 лет. Один ее давний знакомый решил открыть собственное дело. Фирму он уже зарегистрировал. Теперь искал хорошего бухгалтера. И его выбор пал на Ольгу Андреевну, которую он знал как грамотного специалиста и отзывчивого человека. Когда-то она уже помогла ему, бывшему военному, оказавшемуся не у дел, устроиться на работу в приличное место. Теперь он обратился к ней с просьбой помочь ему организовать бизнес. Хороший бухгалтер – половина дела, думал он. А ей уже не впервой вести фирму «с нуля». И при этом весьма успешно. Главное – убедить Ольгу Андреевну принять его предложение. Для этого он был готов пустить в ход все свое красноречие.

На встрече с Ольгой Андреевной Иванов (назовем так этого давнего знакомого) рассказал о своих планах и перспективах развития фирмы. Главное, ради чего он все затеял, – желание осуществить свою мечту: выпускать военно-патриотический журнал. Дело в том, что большую часть своей жизни он служил в армии, и сейчас, уволившись в запас, остался небезразличен к ее судьбе. Сказал, что есть люди, которые готовы помочь с созданием журнала. Но сначала нужно заработать достаточно денег. И для этого фирма будет заниматься еще одним видом деятельности. Например, ремонтом подвижного состава. С одной стороны, есть бригада слесарей, которая будет чинить тепловозы, железнодорожную технику и прочее. С другой, есть нуждающиеся в таких услугах предприятия, и не какие-нибудь, а действующие заводы. Пакет договоров уже подписан. Плановые работы начались. Первые платежи пойдут очень скоро. Фирме срочно требуется бухгалтер, потому что сам Иванов в бухгалтерии ничего не смыслит.

Ольга Андреевна согласилась помочь своему давнему знакомому и приняла его предложение. Теперь в фирме будет уже два работника – генеральный директор и главный бухгалтер.

Насчет рабочего места будущего главбуха Иванов сказал, что временно, пока фирма не обзавелась офисом, Ольге Андреевне придется работать дома, в собственной квартире. Все необходимое для работы главбуха он готов купить. Но оказалось, что у Ольги Андреевны есть и жилплощадь, и собственный компьютер, на котором к тому же установлены бухгалтерская программа «1С» и даже справочно-правовая система «КонсультантПлюс». Иванов был рад открывшемуся обстоятельству. Но самое ценное для него было то, что у Ольги Андреевны есть знания и немалый опыт работы в должности. Бухгалтер на дому

Дела фирмы действительно шли в гору. Иванов вел поистине «бурную» деятельность. Свидетельствовала об этом периодичность, с которой он привозил на дом Ольге Андреевне накапливавшиеся документы: счета поставщиков, банковские выписки, акты выполненных работ. Сначала он отдавал ей их раз в неделю, а потом – уже каждый день. Главбух все это обрабатывала и аккуратно подшивала в папки. Выписывала счета, счета-фактуры, начисляла зарплату, печатала платежки, считала налоги, делала и сдавала отчеты, балансы. Через какое-то время документация фирмы, сложенная Ольгой Андреевной в стопку на полу, занимала уже весь угол комнаты.

Время шло быстро. Прошел год, а ситуация все не менялась. В штате по-прежнему только два сотрудника – гендиректор и главный бухгалтер. Офиса как не было, так и нет. И, видимо, уже не предвидится. Зарплата главного бухгалтера тоже не индексируется. Зато финансовое положение гендиректора с тех пор заметно улучшилось.

Ольгу Андреевну совсем не устраивало сложившееся положение вещей. Она не раз напоминала гендиректору о его обещаниях, но он опять просил ее потерпеть еще немного. У нее накопилось много претензий к работодателю: во-первых, она продолжала работать дома, во-вторых, ее зарплата была черно-белой, в-третьих, она знала, что гендиректор активно применяет схемы ухода от налогов, используя для этого фирмы-однодневки. И это обстоятельство было самым неприятным для Ольги Андреевны, потому что своей репутацией она дорожила. По бумагам фирма стала убыточной, хотя на самом деле это было не так.

И вот настал день, когда, сдав очередной баланс, главбух написала заявление об увольнении по собственному желанию. С этого момента и начались настоящие мытарства Ольги Андреевны. Один на один

Узнав о намерении главного бухгалтера уволиться, директор пришел в бешенство. В его планы это не входило. Ни на какие уговоры Ольга Андреевна больше не шла. Нужно было срочно искать ей замену. Но директор понимал, что сделать это непросто. Брать «приходящего» бухгалтера он не хотел: боялся некомпетентности, а найти хорошего бухгалтера на прежних условиях – почти не реально.

Ольга Андреевна подготовила подробный акт приемки-передачи всей финансово-отчетной документации фирмы. Этот акт должны подписать старый и новый бухгалтер, а если такового не успеют найти в двухнедельный срок, то сам гендиректор. В день передачи документов гендиректор должен внести в ее трудовую книжку запись об увольнении и рассчитаться. На этом их отношения должны были закончиться. Но, к удивлению Ольги Андреевны, Иванов не стал подписывать заявление об увольнении. Отказался он подписать и акт приемки-передачи дел, мотивируя это тем, что ничего не понимает в бухгалтерии. Директор потребовал от главбуха отдать ему всю документацию фирмы без всяких актов, чтобы «компетентные» люди ее проверили. Только после этого он будет разговаривать.

Комментарий специалиста (Н. Маслова, эксперт бератора «Сотрудники и Вы»)

Трудовое законодательство не предусматривает особого порядка при увольнении главного бухгалтера. Главбух, как и любой другой сотрудник, увольняется по правилам, установленным статьей 80 Трудового кодекса. То есть за две недели до окончания работы бухгалтер должен письменно известить руководство о своем решении. Если директор откажется подписать заявление об уходе, нужно зарегистрировать документ в канцелярии или у секретаря. Если работники секретариата или канцелярии получили жесткое указание не регистрировать заявление, есть еще один запасной вариант. Можно отправить заявление по почте заказным письмом с уведомлением о вручении и описью отправленного. По истечении двухнедельного срока бухгалтер имеет полное право прекратить работу (ст. 80 ТК РФ). В последний день ему должны выдать трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет (ст. 62, 140 ТК РФ).

Порядок передачи дел от одного главбуха к другому не оговорен в действующем законодательстве. Однако существует общепринятая схема передачи дел. Если на момент увольнения замена главбуху не найдена, то руководитель фирмы должен назначить работника, временно исполняющего обязанности главбуха. Но если в штате бухгалтерии кроме главбуха больше никого нет, то все документы может принять сам директор компании. Конечно же, бухгалтер может уйти, не передав дела, ответственность за это законодательством не предусмотрена. Но при этом главбух не освобождается от административной ответственности за нарушения, допущенные им в процессе работы. Например, его могут наказать за грубое нарушение правил ведения бухучета на сумму от 2000 до 3000 рублей (ст. 15.11 КоАП). Правда, отвечать за ошибки бухгалтера может заставить только суд и лишь в течение одного года с момента нарушения (ст. 4.5 КоАП).

Главный бухгалтер несет ответственность за достоверность, полноту и сохранность финансово-отчетной документации фирмы. И эта ответственность не только материальная, но еще административная и даже уголовная. Передавать документы без подписания акта приемки-передачи даже гендиректору, Ольга Андреевна не имела права. Ходи потом, доказывай, что все бумаги «приняты» Ивановым. Последствия такой передачи могут быть непредсказуемы для главбуха. И Ольга Андреевна приняла решение, единственно правильное в сложившейся ситуации, – не отдавать бумаги фирмы до тех пор, пока гендиректор не сделает все по закону.

Уволиться «мирным» путем было уже невозможно. Устроиться на другую работу тоже: трудовая книжка Ольги Андреевны не была оформлена. Денег тоже нет. «Вот и помогай после этого давним знакомым», – думала Ольга Андреевна. Конечно, ситуация, в которую она попала, не могла длиться вечно. Чтобы работать, чтобы жить, наконец, ей необходимо было уволиться. Но как это сделать?

Комментарий специалиста (Ю. Никерова, эксперт бератора «Сотрудники и Вы»)

Если вам не выдают книжку или указывают в ней неправильную причину увольнения, вы можете обратиться в суд. И тогда фирма должна будет возместить неполученный за время задержки документа заработок и внести исправительные записи (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Днем увольнения в таком случае будет считаться день выдачи трудовой книжки. Об этом издается приказ и в трудовую вносится запись. При увольнении вам должны выплатить заработную плату за фактически отработанное время в месяце увольнения и компенсацию за неиспользованный отпуск.

С заявлением о нарушении трудового законодательства гендиректором фирмы Ольга Андреевна обратилась в трудовую инспекцию.

Через месяц ей ответили, что проверку провести невозможно, так как отсутствуют данные о местонахождении фирмы. Адрес у компании только юридический, и по нему она никогда не находилась. Фактического же адреса нет, и никогда не было. «Трудовые» инспекторы, дескать, выезжают на проверки только в офисы, а не на квартиры граждан. Теперь Ольге Андреевне оставалось только одно: обратиться в суд.

Комментарий специалиста (Ю. Заманов, эксперт бератора «К Вам пришла проверка»)

Если «фактический адрес» фирмы – это квартира ее директора, то попасть туда контролерам непросто. Обратимся к пункту 5 статьи 177 Уголовно-процессуального кодекса. Здесь сказано: «Осмотр жилища производится только с согласия проживающих в нем лиц или на основании судебного решения». Таким образом, проникнуть в квартиру ревизоры могут только в том случае, если сам хозяин не возражает против этого.

Суд длился три месяца. Доказать свою правоту Ольге Андреевне оказалось непросто. Директор был с адвокатом. Вдвоем они пытались обвинить главбуха в совершении виновных действий: краже финансовых документов фирмы. Кроме того, главбух, оказывается, успела нанести фирме материальный ущерб. Дело в том, что Иванов «восстановил» все бумаги и теперь требовал от главбуха возмещения своих расходов. Неизвестно, чем бы все это кончилось, но Ольге Андреевне помогли друзья. Они нашли для нее адвоката и оплатили его работу.

Наконец, после выяснения всех обстоятельств дела, суд вынес решение в пользу главбуха. Ответчика обязали внести в трудовую книжку Ольги Андреевны запись об увольнении и рассчитаться с ней. Правда, сумма выплаты оказалась мизерной, потому что официальная зарплата главбуха, которую суд взял для расчета, была копеечной. Но Ольга Андреевна все равно была рада. Во-первых, тому, что все, наконец, закончилось. Во-вторых, что она может теперь устроиться на работу.

P. S. А прокуратура все-таки возбудила в отношении гендиректора Иванова уголовное дело по факту невыплаты зарплаты свыше двух месяцев (статья 145.1 Уголовного кодекса). Ждем продолжения этой истории.

ОБРАТИМСЯ К БЕРАТОРУ «СОТРУДНИКИ И ВЫ»

«Для увольнения главного бухгалтера, кроме общих оснований, в Трудовом кодексе предусмотрены особые случаи. Это:

  • смена собственника фирмы (п. 4 ст. 81 ТК РФ);
  • необоснованное решение, принятое главным бухгалтером, которое привело к нанесению имущественного ущерба фирме или угрозе сохранности ее имущества (п. 9 ст. 81 ТК РФ). »

«Если главбух увольняется по собственному желанию, он должен сдать дела сотруднику, принимаемому на его место. В ходе такой передачи нужно проверить состояние бухгалтерского учета и сравнить, соответствуют ли отчетные данные тем, которые получены при передаче дел. Это важно, поскольку ответственность за состояние бухучета несет непосредственно руководитель. Но помните: если к концу двухнедельного срока руководитель не нашел замену главному бухгалтеру, фирма все равно обязана выдать ему трудовую книжку и произвести с ним расчет».

ОБРАТИМСЯ К БЕРАТОРУ «К ВАМ ПРИШЛА ПРОВЕРКА»

«Инспекция труда может проверить любую фирму или предпринимателя. В первую очередь это те, кто не нашел общий язык с собственными работниками. Ведь на жалобу инспекторы должны ответить в течение месяца. А поэтому сразу приходят смотреть фирму».

«Проверки по жалобам работников – это целевые проверки. Их проводят чаще всего.

Как правило, любая жалоба (за исключением анонимных) влечет за собой визит инспекторов. Если работник просит, чтобы его жалоба осталась в тайне, инспекторы проведут тематическую проверку. При этом тему они определят исходя из заявления жалобщика и разделов Трудового кодекса: трудовой договор; рабочее время и время отдыха; труд женщин и несовершеннолетних; оплата труда; гарантии и компенсации и т. д.»

Читайте также: