Может ли сотрудник пенсионного фонда работать по совместительству

Могу ли я работать по совместительству в другой фирме?

1176 юристов сейчас на сайте Недавно устроился на приличную работу на полный рабочий день, в коммерческую компанию. В трудовом договоре, который мне предложили подписать, содержится условие, по которому я не вправе без согласия работодателя занимать должности по совместительству в других компаниях.

Разве это соответствует трудовому законодательству?

Свернуть Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Попробуйте посмотреть здесь: Вы можете получить ответ быстрее, если позвоните на бесплатную горячую линию для Москвы и Московской области: 7 499 938-51-91 Свободных юристов на линии: 7

В кадре — внешний совместитель

26.01.2009 В деятельности любой организации может возникнуть ситуация, когда помимо штатных сотрудников на работу принимают внешних совместителей.

В статье мы расскажем о кадровом учете этих сотрудников. Внешний совместитель — это сотрудник, работающий неполный рабочий день в одной организации и одновременно в другой, где оформлен как сотрудник по основному месту работы.Например, главный бухгалтер по совместительству — совершенно нормальная ситуация.

«Бухгалтер-многостаночник» может быть внешним совместителем даже не в одной организации, а в нескольких.

Совместительство.

Важное По теме Читайте все материалы (95) по теме .

Иными словами, выполняемая работником работа считается совместительством, если: — заключен с работником, уже состоящим в трудовых правоотношениях; — по этому трудовому договору выполняется другая работа, помимо основной, причем работа является регулярной и оплачиваемой; — эта работа выполняется работником в свободное от основной работы время. Обратите внимание! Ранее работа на условиях внутреннего совместительства допускалась только по другой профессии, специальности или должности.

Могу ли я получить компенсацию, если я работаю в другой организации по совместительству?

1176 юристов сейчас на сайте Здравствуйте! Организация закрывается, я попал под сокращение, год осталось до пенсии , я ещё работаю по совместительству в другой организации могу ли я оформится на пенсию досрочно. 14 Марта 2020, 06:50, вопрос №1569695 Терентий, г.

Челябинск Свернуть Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Попробуйте посмотреть здесь: Вы можете получить ответ быстрее, если позвоните на бесплатную горячую линию для Москвы и Московской области: 7 499 938-51-92 Свободных юристов на линии: 9 Ответы юристов (4)

да вы можете оформить такую пенсию но более подробно вам разъяснят в пенсионном фонде, а также предоставят список документов который вам необходимо предоставить.

Как принять внешнего совместителя?

Ответ на вопрос: Трудовой договор с совместителем заключается в общем порядке.

Соответственно, в трудовом договоре совместителя надо прописать особенности режима его труда. В том числе совместителю можно составить и индивидуальный график работы.

Оклад совместителю надо указать в трудовом договоре в полном размере, но внеси оговорку выплате заработной латы в размере, пропорциональном отработанному времени В трудовом договоре обязательно надо указать, что работа у Вас является для работника рабой по совместительству.

Пенсионер и работа. Особенности трудовых отношений с пенсионерами

В статье приводятся ссылки на соответствующие нормативные акты и рассматриваются некоторые особенностями трудовых отношений с пенсионерами, видах трудовых договорах с пенсионерами и их особенностях, о совместительстве, испытательном сроке, пенсионном страховании работающего пенсионера, режиме работы и отпуске.

В Российском законодательстве выделяются три категории пенсионеров: — пенсионеры по старости (возрасту); — военные пенсионеры; — инвалиды, получающие пенсию. В статье мы рассмотрим особенности трудовых отношений с пенсионерами по старости.

КТО СЧИТАЕТСЯ ПЕНСИОНЕРОМ ПО ВОЗРАСТУ Согласно п. 3 Определения Конституционного Суда РФ от 15.05.2007 N 378-О-П к пенсионерам по старости относятся лица, достигшие пенсионного возраста, которым в соответствии с пенсионным законодательством назначена пенсия по старости. Если пенсия назначена в силу других обстоятельств, такой гражданин пенсионером по старости не считается.

Работа по совместительству

Здравствуйте, Любовь!Если Вы не являетесь государственным служащим, Вы можете работать по совместительству.Для работы по совместительству заключается трудовой договор, где прямо указывается про то, что эта работа является совместительством.Статья 282. Общие положения о работе по совместительству [Трудовой кодекс РФ] [Глава 44] [Статья 282]Совместительство — выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Заключение трудовых договоров о работе по совместительству допускается с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

может выполняться работником как по месту его основной работы, так и у других работодателей. В трудовом договоре обязательно указание на то, что работа является совместительством. Не допускается работа по совместительству

Отражается ли в пенсионном фонде работа по совместительству

/ / 08.03.2020 263 Views 08.03.2020 08.03.2020 08.03.2020 Рассчитываться пенсия будет по следующему принципу: до 2002 года для начислений будет рассматриваться только одна зарплата, получаемая на выбранном Вами предприятии, после этого года пенсия будет рассчитываться с учетом всех имеющихся отчислений, поступавших на Ваш лицевой счет в Пенсионном фонде.

Но при этом существуют законодательное ограничение на размер страховых взносов – отчисления не должны превышать 56800 руб.

в год. Этот лимит будет рассмотрен индивидуально для каждого работодателя.

И совмещение, и совместительство, безусловно, являются дополнительной занятостью, однако совмещение оплачивается в размере от 50% и меньше от оклада работника, а вот совместителю положен оклад со всеми предусмотренными положением о заработной плате надбавками, но в размере пропорционально отработанному времени.

Вопрос по сотруднику и его переходу в другую организацию

1176 юристов сейчас на сайте Добрый день!

С января 2015 г. сотрудник работал в организации А. с 1 марта 2015 г. этот же сотрудник начал работать в организации Б.

с 30 апреля 2015 сотрудник уволен из организации А по собственному желанию и перешел с 4 мая 2015 на постоянную работу в организацию Б. В отчете для пенсионного фонда указывалось, что и в организации А и в организации Б у сотрудника указана его работа как основное место работы. Понимаем, что в этом есть ошибка.

Подскажите, какие документы нужно подготовить в том числе задним числом о приеме в организацию Б (например, трудовой договор по совместительству), как правильно уволить сотрудника из организации А, как перевести с трудового договора на постоянное место работы в организацию Б, как правильно сделать запись в трудовой книжке?

Нужно ли подавать уточнение в пенсионный фонд о работе по совместительству вместо основного места работы в организации Б?

Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail.

31 августа 2020 15:38

Интернет-конференция со специалистами Отделения Пенсионного фонда РФ по Приморскому краю с сайта «КПрим: КонсультантПлюс»: http://kprim.ru/internet-interview/internet-interview_183.html

Вопрос: Работодатель передает информацию только по кадровым движениям после 1 января 2020 года. Теперь как быть с теми работниками, которые написали заявление о переходе на электронную трудовую книжку? Откуда в ней появятся данные прошлых лет и прошлых работодателей?

Ответ: Законодательно не предусмотрено полностью перевод всей трудовой книжки из бумажной в электронную. Определено действовать с 1 января 2020 года.

Поэтому все кадровые мероприятия будут попадать в электронном виде с 1 января 2020 года. Все, что было до этого периода, остается на бумажной трудовой книжке, и везде зарегистрировано о том, что лицо, устраиваясь на работу, где требуется подтвердить стаж до 2020 года, показывает свою трудовую книжку, которую он хранит у себя.

Вопрос: Сотрудник принес заявление о переходе на электронную трудовую книжку. В какой срок ему надо предоставить бумажный вариант?

Ответ: Письмо Минтруда и Соцзащиты РФ от 12 февраля 2020 года № 14-2/Б-150 информирует, как делается запись, в какие сроки, как выдается бумажная трудовая книжка на руки.

Согласно письму бумажная трудовая книжка выдается в день подачи заявления. И в этом же письме подробно написано о том, что сотрудники кадровых мероприятий должны заполнить в своей документации в данном случае.

Вопрос: Ни один сотрудник нашей организации не написал заявление о переходе на электронную трудовую книжку. Надо ли по нему сдавать форму в случае каких-либо кадровых движений: увольнение, перевод на другую должность и так далее?

Ответ: Если работник не написал заявление о выборе электронной трудовой книжки или выбрал бумажную трудовую книжку, страхователь продолжает вести бумажную трудовую книжку.

В том числе, у страхователя есть обязанность представлять электронную трудовую книжку в Пенсионный фонд. Таким образом, страхователь ведет две трудовые книжки: бумажную трудовую книжку и сдает в электронном виде в Пенсионный фонд электронную трудовую книжку.

Вопрос: В организации у некоторых работников оформлено внутреннее совмещение, не совместительство. Надо ли направлять СЗВ-ТД в случае такого оформления или о прекращении?

Ответ: По внутреннему совмещению, например, на время декретного отпуска, новые трудовые договоры не заключаются с работниками на данный вид работы и поэтому такие записи не вносятся в бумажную трудовую книжку. Поэтому раз не вносятся в бумажную трудовую книжку, то не заполняются и в электронную трудовую книжку.

Вопрос: Должен ли работодатель уведомить внешних совместителей о переведении трудовой книжки в электронную или в бумажный вариант?

Ответ: Ст. 66 Трудового Кодекса РФ, о ведении трудовой книжки на бумаге, прописано о том, что внесение записей в бумажную трудовую книжку можно только по желанию самого работника. В ст. 66.1 ТК РФ данная норма отсутствует, то есть на всех внешних совместителей страхователь обязан сдавать в Пенсионный фонд электронную трудовую книжку, с данными о том, что принял на работу по совместительству на такую-то должность.

Вопрос: Сотрудник был принят на работу 10 лет назад, за все эти годы никаких кадровых изменений не было. Он увольняется в 2020 году. Что надо указать в СЗВ-ТД, если был перевод на другую должность, например, в 2018 году?

Ответ: Когда работодатель впервые представляет форму электронной трудовой книжки в Пенсионный фонд, неважно. Он должен ее сдавать в случае, если человек написал заявление о выборе трудовой книжки – бумажной или электронной, либо было какое-то кадровое мероприятии, страхователь обязан сдать форму СЗВ-ТД в Пенсионный фонд.

И при первичном направлении данной формы он должен указать предыдущие кадровые мероприятия у данного страхователя, поэтому если 10 лет назад он был принят на работу и не было никаких кадровых мероприятий, а в 2020 году он уже увольняется, страхователь сдает форму СЗВ-ТД, где в первой записи указывается последняя запись о кадровом мероприятии из трудовой книжки. Это прием на работу, перевод на другую должность и второй строкой указывает увольнение в 2020 году данного страхователя.

Если было бы переименование страхователя, то оно уже не указывается.

Вопрос: Работник устроился в 2018 году в ООО «Ромашка», в 2019 году ООО «Ромашка» переименовалась в ООО «Василек», о чем сделана запись в трудовой книжке. Что следует указать в СЗВ-ТД при увольнении работника?

Ответ: Прием на работу должен быть указан, что сотрудник был принят в ООО «Ромашка», но так как было переименование, то второй строкой желательно указать это переименование и последней третьей строкой – увольнение в 2020 году с ООО «Василек».

Чтобы было видно в трудовой книжке, что он был принят правильно, и было переименование организации.

Вопрос: Работник отказался от бумажной трудовой книжки у первого работодателя, на новое место пришел с электронной трудовой книжкой, в которой сведения от предыдущего работодателя. Вопрос – где взять сведения о полном страховом стаже для расчета будущего?

Ответ: Если человек выбирает электронную трудовую книжку, работодатель выдает ему на руки бумажную трудовую книжку. Застрахованное лицо обязано ее хранить у себя и в случае его перехода на новое место работы, где требуется подтвердить стаж до 2020 года, действует бумажная трудовая книжка, которая у него есть на руках, он ее предоставляет работодателю, и работодатель берет себе копию документов, которые необходимы и рассчитывает больничный лист.

Вопрос: Если работник выбрал бумажный вариант, надо ли выдавать ему СТД-Р при увольнении?

Ответ: СТД-Р – это сведения о трудовой деятельности у работодателя. Работодатель обязан выдать только тому работнику, который выбрал ведение электронной трудовой книжки. Если бы продолжали вести бумажную трудовую книжку, работодатель выдает ему бумажную трудовую книжку на руки без предоставления формы СТД-Р.

Вопрос: Сейчас работодатель может увидеть в бумажной трудовой книжке, где и на каких должностях трудился раньше работник. В случае перехода на электронную трудовую книжку такой возможности не будет. Может ли работодатель получить сведения из электронной базы ПФР самостоятельно без участия работников?

Ответ: Нет, такой возможности у страхователя не будет, потому что действует ФЗ № 152 «О Персональных данных». Данные о лицевом счете, о работе сотрудника, о его стаже являются конфиденциальными и не подлежат предоставлению третьим лицам.

Поэтому в случае, если недостаточно сведений в бумажной трудовой книжке, которую должен иметь на руках работник, всегда можно попросить самого работника принести выписку из данного лицевого счета, где находятся все сведения обо всех работодателях. Работник может также взять ее в любом Управлении Пенсионного фонда, МФЦ, а также на сайте Пенсионного фонда, на портале Госуслуги и принести своему работодателю.

Вопрос: Индивидуальный предприниматель, у которого нет работников, должен предоставлять отчетность для электронных трудовых книжек?

Ответ: Нет, форма отчетности СЗВ-ТД сдается только на тех работников, с которыми заключен трудовой договор. Если заключены гражданско-правовые договора, то такие сведения не сдаются.

Вопрос: Пришел устраиваться на работу человек и заявил, что он нигде раньше не работал. Как можно это проверить?

Ответ: Работник обязан вам предоставить бумажную трудовую книжку. Если он вам её не предоставляет, говорит, что он нигде не работал, то можно его также попросить принести выписку из лицевого счета, и вы увидите, что человек на самом деле нигде не работал, она пустая.

Вопрос: В течение 2020 года никаких кадровых движений по работнику не было, и заявление о переходе на электронную трудовую книжку он не писал. Надо ли подавать какие-то сведения по нему?

Ответ: В случае отсутствия у работника в 2020 году каких-то кадровых мероприятий, либо человек в 2020 году по разным причинам не написал заявление о выборе трудовой книжки, на таких сотрудников работодатель обязан предоставить сведения о трудовой деятельности до 15 февраля 2021 года.

Так как не будет заявлений и кадровых мероприятий, он должен будет указать только последнюю запись из трудовой книжки по данному работнику. Но на всех он обязан предоставить до 15 февраля 2021 года.

У работодателя довольно часто может возникнуть такая ситуация, когда для выполнения объема работ на определенной должности не требуется привлечения работника на полный рабочий день, и тогда возникает необходимость либо поручить работнику совмещение должностей, либо предложить выполнение работ по совместительству другому работнику. Несмотря на то, что эти два термина (совместительство и совмещение) названы однокоренными словами, по сути эти два понятия различаются довольно существенно.

И хотя темой нашего разговора будут все-таки основы и тонкости выполнения работ по совместительству, во избежание путаницы кратко рассмотрим, чем же они отличаются от таковых по совмещению.

Что такое совмещение работ?

Итак, совмещение - это исполнение работником дополнительно обязанностей по другой должности одновременно с выполнением таковых по основной должности, т.е. без отрыва от основной работы. Занятый совмещением работник должен работать в то время и на том же рабочем месте, когда и где он находится на основной работе, из этого следует, что совмещение может быть только внутренним ( у одного работодателя).

А что такое совместительство?

Совместительство – это исполнение работником дополнительно регулярной оплачиваемой работы в свободное от основной работы время. Оформляется работа по совместительству отдельным трудовым договором, в котором обязательно указывается, что работа не является основной.

Совместительство может быть внутренним ( у одного работодателя) и внешним – если основная работа и работа по совместительству ведутся у разных работодателей.

Трудовой договор при работе по совместительству.

Теперь, когда мы усвоили разницу в терминах и определили четко предмет нашего рассмотрения, остановимся на нем немного более подробно. Итак, вы – работник, который собирается устроиться на работу по совместительству, или же вы – работодатель, который нанимает такого работника. Первое и самое главное – своевременно и правильно оформить трудовой договор на выполнение работ по совместительству.

Трудовой договор с работником-совместителем составляется с учетом тех же требований нормативных и законодательных документов, что и обычный трудовой договор с обычным работником. Эти требования общеизвестны и общедоступны, и мы здесь не будем на них останавливаться, дабы не повторять читателю азбучных истин. Рассмотрим здесь те нюансы, которые являются неотъемлемой частью именно трудового договора по совместительству.

Работа по совместительству принципиально не требует согласия работодателя (за исключением некоторых случаев, оговоренных законодательством).

В тексте договора обязательно должно быть упомянуто, что работник будет осуществлять свою рабочую деятельность у данного работодателя по совместительству.

Продолжительность рабочего дня работника по совместительству не должна превышать 4 часов в день, кроме выходных дней на основном месте работы, в которые работник может быть занят по совместительству на полный рабочий день. (Ст.284 ТК РФ).

Сразу упомянем об одном нюансе в этой связи. Если по основному месту работы работнику задерживают выплату заработной платы на срок более 15 дней, или если работник отстранен от основной работы по причине его отказа от временного перевода на другую работу в соответствии с медицинским заключением, работник по согласованию с работодателем может работать по совместительству полный рабочий день. Если имеет место внешнее совместительство, то работник должен представить документальное подтверждение того, что он свободен по основному месту работы (в т. ч. приостановил работу или отстранен от нее).

Очередной трудовой отпуск работнику по совместительству предоставляется в размере 28 календарных дней, и сроки его должны совпадать со сроками отпуска по основной должности (этот нюанс должен быть обязательно учтен в случае внешнего совместительства). Если на момент предоставления очередного отпуска стаж работы по совместительству менее 6 месяцев, отпуск совместителю предоставляется авансом. И еще, если продолжительность отпуска на основной работе больше, то по заявлению работника ему может быть предоставлен отпуск без содержания на дополнительной работе.

Трудовой договор о работе по совместительству может быть срочным и бессрочным. Срок договора устанавливается по соглашению сторон и не может превышать 5 лет. Если договор срочный, то приводятся указанные в статье 59 ТК РФ обстоятельства, послужившие основанием для его заключения.

Оплата труда работника по совместительству производится пропорционально отработанному времени. Оплата может определяться и другим способом, если стороны достигли соглашения по этому вопросу.

Трудовой договор по совместительству теоретически может быть заключен с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Сразу же отметим в этой связи имеющиеся исключения. Работа по совместительству связана с повышенной нагрузкой на работника с одной стороны, и с возможным снижением качества его работы и нарушением интересов работодателя с другой.

Поэтому действующим законодательством предусмотрен запрет на работу по совместительству следующим категориям работников:

лицам, не достигшим 18 лет (ст. 282 ТК РФ);
работникам, у которых основное место работы связано с вредным или тяжёлым производством (ст. 282 ТК РФ);
государственным и муниципальным служащим, депутатам Государственной Думы (ст. 17 закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ);
руководителями других организаций, если на это нет разрешения собственника имущества (статья 276 ТК РФ);
сотрудникам, трудовая деятельность которых связана с управлением или движением транспортных средств (статья 329 ТК РФ).

Для работников культуры, педагогических, медицинских, фармацевтических работников совместительство разрешается только в том случае, если на основной работе у них установлена сокращенная продолжительность рабочего времени (Постановление Минтруда РФ от 30.06.2003 № 41). Для спортсменов и тренеров при заключении трудового договора по совместительству у другого работодателя в таком же качестве обязательным является согласие работодателя по основному месту работы (статья 348.7 ТК РФ).

Нарушение законодательства при приеме на работу по совместительству лиц, в отношении которых установлены запреты или ограничения на такую работу, может привести к штрафным санкциям на работодателя (от 1 до 5 тысяч рублей на должностных лиц и ИП и от 30 до 50 тысяч рублей для организаций).

Не запрещается законом вносить в трудовой договор дополнительные пункты, которые могут характеризовать специфику и характер работы совместителя. Образец трудового договора 2019 выглядит, так же как и в предыдущие годы.

При заключении трудового договора с совместителем в трудовой книжке запись не производится, но по желанию работника это может быть сделано после предоставления им по месту основной деятельности документа, подтверждающего дополнительную работу (это может быть справка, заверенная копия приказа или трудового договора по совместительству). Это, разумеется, касается внешнего совместительства. При внутреннем совместительстве личное дело работника (если оно ведется) будет содержать в себе документы, относящиеся к обеим работам.

Расторгается трудовой договор по совместительству по тем же общим критериям, что и обычный трудовой договор, но дополнительной причиной для расторжения такового может быть прием на работу нового работника, для которого эта работа станет основной.

В случае увольнения работника с основной работы, он может быть принят на полную ставку на рабочем месте, где он работал по совместительству. В этом случае к трудовому договору с ним необходимо составить дополнительное соглашение по этому факту, а в трудовую книжку внести запись о том, что работа с такого-то числа является для работника основной.

При необходимости совместитель может быть направлен в командировку. Конечно, на практике это довольно сложно при внешнем совместительстве, но при необходимости работодатели могут договориться, что на основной работе работник возьмет несколько дней без содержания. Расходы на командировку, естественно, несет тот работодатель, который направил работника.

В случае потери трудоспособности при внутреннем совместительстве работнику выплачивается одно пособие по временной нетрудоспособности по одному больничному листу с учетом среднего заработка на всех рабочих местах. При внешнем совместительстве оформляется несколько листов нетрудоспособности для предоставления по каждому месту работы.

В соответствии со статьей 287 ТК РФ лицам, работающим по совместительству, в полном объеме предоставляются все гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Исключение составляют гарантии и компенсации, предоставляемые работникам, совмещающим работу с получением образования, а также работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненным к ним местностям – они предоставляются лишь по основному месту работы.

Итак, это в основном все, чем мы хотели поделиться с вами по интересующему вас и нас вопросу, будем очень рады, если смогли вам помочь.

ОПФР подготовило обзор вопросов работодателей, поступающих в ходе семинаров и вебинаров по теме электронных трудовых книжек.

1) Как работодатель узнает стаж для расчета больничного по новому работнику, который до этого выбрал электронную трудовую книжку?

В соответствии со ст. 65 ТК РФ при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности. Таким образом, новый работник предоставит два документа, последний ему должны выдать в день увольнения по прежнему месту работы (с 01.01.2020), также он вправе получить сведения о трудовой деятельности в ПФР, в МФЦ либо через портал государственных услуг в электронном виде.

2) Если у работника 20.01.2020 истек срок трудового договора, а 27.01.2020 заключен новый срочный договор, то как заполнять отчет?

СЗВ-ТД о работнике за январь в данном случае будут состоять из трех строк: № 1- сведений о последнем кадровом мероприятии на 01.01.2020; № 2 — сведения об увольнении 20.01.2020 г.; № 3- сведения о приеме на работу 27.01.2020 года.

3) Сотрудник принят в 2013г., переименование организации произошло в 2015 г. Он уже выбрал бумажный вариант ведения трудовой книжки. Какие записи мы должны сделать в СЗВ-ТД за январь?

СЗВ-ТД за январь в данном случае должна содержать отметку о дате поданного работником заявления о продолжении ведения трудовой книжки, а также сведения о трудовой функции работника у данного работодателя на 01.01.2020 г. (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы) (п.2.1. ст. 6 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ). По этому, в таблице сведений о трудовой деятельности должно быть отражено две строки с данными о кадровых мероприятиях на 01.01.2020 г.: № 1- сведения о приеме на работу в 2013 г., содержащие информацию о трудовой функции (должности) и т.д. по форме; № 2 — о переименовании Вашей организации в 2015 году. Это правило позволит обеспечить преемственность сведений о трудовой деятельности в переходный период.

4) Как работодатель узнает, что на предыдущем месте работника уволили по статье, если он выбрал трудовую книжку в электронном виде и выписку из нее при трудоустройстве не предоставил?

СМ. ответ на вопрос № 1.

5) Работник работал по срочному трудовому договору. В январе его перевели на постоянное место работы в той же должности. Отчет СЗВ-ТД на него не заполняем?

Согласно ст. 66.1 ТК РФ в сведения о трудовой деятельности включаются информация о работнике, месте его работы, его трудовой функции, переводах работника на другую постоянную работу, об увольнении работника, другая предусмотренная настоящим Кодексом, иным федеральным законом информация.

В соответствии с п. 4 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, в трудовую книжку вносятся сведения о переводе на другую постоянную работу. Перевод на другую работу (перемещение) — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, при продолжении работы у того же работодателя (ст. 72.1 ТК РФ). Из вопроса следует, что трудовая функция работника (должность, структурное подразделение) не изменилась, следовательно, внесение какой-либо записи в трудовую книжку не требуется, также не требуется представление СЗВ-ТД (см. письмо Роструда от 20.11.2006 №

6) У сотрудника последняя запись в трудовой книжке перевод 01.07.2018. При подаче первичных данных до 17.02.2020, нужно указать только перевод или дополнительно указать дату приема сотрудника?

Первую форму СЗВ-ТД подаем только в отношении тех, кого в январе 2020 г. принимали, увольняли, переводили на другую постоянную работу, присвоили новую квалификацию, организация в январе т.г. изменила свое наименование, либо тех, кто подал заявление о выборе формата трудовой книжки. В первой форме всегда должна быть заполнена строка № 1 сведений - о последнем по трудовой книжке кадровом мероприятии по состоянию на 01.01.2020 г. (из вышеназванных) у данного работодателя (п. 1.4; 1.6; 1.7; 2.9 Постановления Правления ПФР от 25.12.2019 №730п). В примере, последнее кадровое мероприятие у данного работодателя, подающего сведения, – перевод 01.07.2018 на другую должность (запись в СЗВ-ТД №1), в январе 2020 - другое из названных мероприятий (запись №2) или дата заявления.

7) Нужно ли в связи с введением электронных трудовых книжек привести в соответствие с единым тарифно-квалификационным справочником (ЕТКС) должности в штатном расписании?

Если в соответствии с ТК РФ, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать указанным в утвержденных квалификационных справочниках, или соответствующим положениям профессиональных стандартов (ст. 57 ТК РФ, п. 2.5.4 Постановления Правления ПФР от 25.12.2019 №730п).

8) Если работники написали заявление в декабре 2020 г. оставить трудовые на бумаге, то данные по СТД надо на всех них подать единоразово до 15.01.2021? В последующем на них перемещение и увольнение не надо подавать?

Да, СЗВ-ТД не позднее 15.01.2021 в отношении подавших заявление в декабре 2020 г., если по работникам в течение всего 2020 г. не было кадровых мероприятий (п. 1.7 Постановления Правления ПФР от 25.12.2019 №730п).

9) Если временный перевод сотрудника с одной должности на другую, например, на период декретного, необходимо ли подавать СЗВ-ТД?

В СЗВ-ТД включается информация о работнике, месте его работы, его трудовой функции, переводах работника на другую постоянную работу, об увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора, другая предусмотренная ТК РФ, иным федеральным законом информация (ст. 66.1. ТК РФ, п.1.4; 2.5.3. Постановления Правления ПФР от 25.12.2019 №730п). Таким образом, сведения о временном переводе в СЗВ-ТД не вносятся.

10) Предусмотрены ли «нулевые» отчеты СЗВ-ТД в 2020 году?

В сведения о трудовой деятельности включается информация о работнике, месте его работы, его трудовой функции, переводах работника на другую постоянную работу, об увольнении работника (ст. 66.1. ТК РФ, п.1.2 Постановления Правления ПФР от 25.12.2019 №730п). Трудовые отношения возникают также на основании фактического допущения работника к работе с ведома (по поручению) работодателя или представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен, а так же в связи с избранием (назначением) на должность (ст. 16, 67 ТК РФ). Из указанного следует, что «нулевые» СЗВ-ТД не формируются.

11) ИП без работников, у него на руках трудовая книжка. Каким образом он уведомляет ПФ о способе ведения трудовой книжки? Ведь в будущем он может стать вновь наемным работником.

Лица, объективно не имевшие возможности по 31.12.2020 подать работодателю заявлений, о формате трудовой книжки, вправе сделать это в любое время, подав работодателю по основному месту работы, в том числе при трудоустройстве, соответствующее письменное заявление. К таким лицам, в частности, относятся граждане, имеющие стаж работы по трудовому договору, но по состоянию на 31.12.2020 г. не состоявшие в трудовых отношениях (часть 6 ст. 2 Закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).

12) Как в отчете СЗВ-ТД провести работника который уволился 22.01.2020г., а 23.01.2020г. снова принят на работу?

Форма СЗИ-ТД будет содержать, как минимум, сведения о трех кадровых мероприятиях (п. 1.4; 1.7; 2.5. Постановления Правления ПФР № 730п):

№1 / дата до 01.01.2020/ 1 – прием/ должность…/ приказ/дата/ номер;

№2 / 22.01.2020/ 5 – увольнение/ Расторжение трудового договора по …./ приказ/дата/ номер;

№3 / 23.01.2020/ 1 – прием/ должность …./ приказ/дата/ номер.

13) Можем ли мы уведомить работниц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, о выборе вида трудовой книжки после того, как они выдут на работу? Это будет 2021-2022 годы. И потом внести запись о выборе вида трудовой книжки.

Работодатель обязан уведомить не позднее 30.06.2020 г. каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде. В законе не указан способ вручения работнику такого уведомления, следовательно, возможен любой вариант, позволяющий подтвердить вручение: лично под роспись, заказным письмом, электронным сообщением с электронной подписью работодателя.

Лица, объективно не имевшие возможности по 31.12.2020 подать работодателю заявлений о формате трудовой книжки, вправе сделать это в любое время, подав работодателю по основному месту работы соответствующее письменное заявление. К таким работникам в т.ч. относятся находящиеся в отпуске или временно нетрудоспособные (ст. 2 Закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).

14) Внутренних совместителей тоже нужно вносить в СЗВ-ТД? Есть продавцы, выполняющие функцию уборщиков помещений и грузчиков.

Согласно ст. 60.1 ТК РФ совместительство бывает внутреннее (один работодатель по месту основной работы и по совместительству) и внешнее (у других работодателей, кроме основного места работы). В соответствии с п. 1.4 Постановления Правления ПФР № 730п форма СЗВ-ТД представляется в т.ч на лиц, работающих по совместительству. Выделение информации о приеме на работу по совместительству (увольнении совместителя) также предусмотрено форматом сведений, утвержденным вышеназванным Постановлением (приложение № 3; Таблицы 6, п. 1.6; Таблица 9, п. 1.5). Таким образом, СЗВ-ТД необходимо предоставлять в случае кадрового мероприятия по основной должности и (или) кадрового мероприятия по должности, замещаемой по совместительству.

По материалам ОПФР по Республике Карелия

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Обзор документа

Письмо Пенсионного фонда России от 5 марта 2020 г. № В-6181-19/10665-20 Об особенностях заполнения формы СЗВ-ТД в отношении совместителей

Вопрос: В соответствии с п. 1.4 Порядка заполнения формы "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)" (утв. постановлением Правления Пенсионного фонда России от 25 декабря 2019 г. N 730п) Форма СЗВ-ТД заполняется и представляется страхователями в территориальный орган ПФР на всех зарегистрированных лиц (включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе), с которыми заключены трудовые договоры.

Однако указанный Порядок заполнения не содержит специальных правил для заполнения формы СЗВ-ТД в отношении совместителей (как внешних, так и внутренних) и дистанционных работников. В связи с чем прошу пояснить, каким именно образом надо отражать в указанной форме сведения о кадровых мероприятиях в отношении указанных работников?

Ответ: Управлением по работе с обращениями граждан, застрахованных лиц, организаций и страхователей рассмотрено обращение по вопросу об особенностях заполнения формы СЗВ-ТД в отношении совместителей, поступившее в Пенсионный фонд Российской Федерации.

В связи с вступлением в силу Федерального закона от 16 декабря 2019 г. N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" (далее - Федеральный закон N 439-ФЗ) и изменениями, внесенными Федеральным законом от 16 декабря 2019 г. N 436-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" работодатели с 1 января 2020 г. обязаны формировать в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника (далее - сведения о трудовой деятельности) и представлять ее в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах ПФР.

В соответствии с пунктом 1.4. порядка заполнения формы "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (форма - СЗВ-ТД)", утвержденного постановлением Правления ПФР от 25 декабря 2019 г. N 730п, форма СЗВ-ТД заполняется и представляется страхователями в территориальный орган ПФР на всех зарегистрированных лиц, включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе, с которыми заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами, в отношении которых произведены другие кадровые изменения (в том числе перевод на другую постоянную работу, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена ранее произведенных мероприятий и другие), а также в случае подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации либо о представлении ему страхователем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - кадровые мероприятия, заявление о продолжении ведения трудовой книжки, заявление о представлении сведений о трудовой деятельности).

Специфика ведения кадрового учета в отношении совместителей заключается в хранении трудовой книжки у основного работодателя, и соответственно внесения только основным работодателем необходимых сведений в трудовую книжку с других мест работы.

Таким образом, в отношении совместителей графа 4 табличной части формы СЗВ-ТД трудовая функция работника должна содержать указание на совместительство, отметка в строке о поданном работодателю заявлении о продолжении ведения трудовой книжки либо заявлении о представлении сведений о трудовой деятельности не заполняется.

Информацию по заполнению формы СЗВ-ТД Вы можете получить на сайте ПФР в специально созданном разделе "Электронная трудовая книжка" (www.pfrf.ru/etk).

Заместитель начальника
Управления - начальник отдела

Г.Я. Шитова

Обзор документа

ПФР сообщает, что в отношении совместителей графа 4 табличной части формы СЗВ-ТД "Трудовая функция" должна содержать указание на совместительство.

Отметка в строке о поданном работодателю заявлении о продолжении ведения трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности не ставится.

Читайте также: