Нужно ли сдавать трудовую книжку в пенсионный фонд при выходе на пенсию

В случае прекращения трудовых отношений с работающими пенсионерами нужно оповещать об этом отделение ПФР. С этой целью оформляется и подается пакет документов. Часто возникают споры касательно того, как и кем должно проводиться уведомление ПФР об увольнении работающего пенсионера, руководством компании либо бывшим сотрудником. Чтобы в этом разобраться, следует знать положения законодательства о пенсионном обеспечении.

  • 1 Нужно ли работодателю уведомлять ПФР об увольнении?
  • 2 Нужно ли уволившемуся пенсионеру идти в ПФР?
  • 3 Какие документы нужно подать в Пенсионный фонд?
  • 4 Как правильно написать заявление?
  • 5 Перерасчет пенсии после увольнения
    • 5.1 Пример перерасчета

Нужно ли работодателю уведомлять ПФР об увольнении?


Увольнение некоторых категорий сотрудников имеет определенные особенности. А так как правительство страны регулярно вносит коррективы в законодательство касательно пенсионного обеспечения, необходимо быть в курсе всех изменениях, чтобы не допустить нарушения трудовых прав сотрудника.

Важно знать, когда работающий пенсионер уволился с работы, надо ли сообщать в Пенсионный фонд об этом событии руководящему составу предприятия, чтобы не быть привлеченным к административной ответственности.

Еще несколько лет назад пенсионеров обязывали лично обращаться в ПФР после увольнения с целью подтверждения статуса безработного и проведения перерасчета выплат по этой причине. Но с апреля 2016 года в законодательство России были внесены некоторые коррективы касательно этого вопроса.

Обязанность оповещения Пенсионного фонда (ПФР) была возложена на работодателя. Ежемесячно руководство предприятия предоставляет данной организации отчетную форму СЗВ-М, в которой указана вся необходимая информация о каждом застрахованном сотруднике.


Дополнительно директору компании нужно подавать определенный пакет документов на пенсионера в ПФР в случае прекращения трудовых отношений с ним.

Эта обязанность сохраняется, даже если бывший сотрудник собирается лично оповещать данную организацию об изменении своего статуса.

Нужно ли уволившемуся пенсионеру идти в ПФР?

Многие пенсионеры после увольнения не знают, нужно ли им идти в Пенсионный Фонд для сообщения о том, что они обрели статус безработного. Поскольку эту информацию передает бывший работодатель, то лично посещать ПФР гражданину нет необходимости.


Но бывают ситуации, когда переданные в Пенсионный фонд сведения теряются среди других бумаг либо руководство предприятия забывает предоставить данной организации требуемую информацию.

Поэтому многие пенсионеры в качестве перестраховки все же идут в ПФР и сообщают о своем новом статусе. Сотрудники данного Фонда обязаны принять гражданина, проконсультировать его и помочь составить заявление.

В обязательном порядке пенсионеру лично нужно уведомлять ПФР об увольнении в случае получения федеральной социальной доплаты. Такая надбавка положена лишь тем гражданам, сумма выплат которых меньше прожиточного минимума. Благодаря федеральной социальной доплате пенсионер каждый месяц получает пенсию в размере, не ниже МРОТ. Прожиточный минимум устанавливается на региональном уровне, поэтому может варьироваться в широких пределах в зависимости от региона.

Уведомлять гражданам Пенсионный фонд о своем увольнении необходимо для изменения типа выплат. Также рекомендуется лично обратиться в ПФР с заявлением о перерасчете пенсии в том случае, если спустя несколько месяцев после увольнения не был произведен пересмотр денежной суммы.

Какие документы нужно подать в Пенсионный фонд?

Ежемесячно работодатель обязан подавать в Пенсионный фонд форму СЗВ-М, утвержденную Постановлением ПФР №83п, 1 февраля 2016 года. В нее вносится информация обо всех сотрудниках, в том числе и об уволенных в отчетном периоде.

СЗВ-М содержит сведения застрахованных подчиненных их ФИО, ИНН, СНИЛС. По приведенным в отчетах сведениям, Пенсионный фонд видит, с какими сотрудниками директор компании прекратил трудовые отношения, а какие пенсионеры продолжают работать на благо страны.

При увольнении подчиненного, работодатель обязан предоставить в ПФР пакет документов, в него входят такие бумаги:


  • копия паспорта пенсионера;
  • выписка из книжки работника об увольнении или копия приказа о прекращении трудовых отношений;
  • страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
  • уведомление от сотрудника о прекращении трудовой деятельности (оформляется в виде заявления).

Можно направить их в электронном виде либо заказать доставку почтой России, курьером. Допустимо подавать пакет документов через Многофункциональный центр.


+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Как правильно написать заявление?

Для информирования ПФР о прекращении трудовой деятельности, пенсионеру нужно подготовить заявление-уведомление. Жестких требований к его составлению нет. Но существует типовой бланк, который можно использовать при составлении заявки. Он закреплен во втором приложении к Административному регламенту предоставления ПФР госуслуги по установлению страховых пенсий, утвержденному Постановлением правления ПФР №16п от 23 января 2019 года.

Заполняется форма в таком порядке:

  1. в верхней строке указывается название территориального органа ПФР по месту регистрации;
  2. в первой части приводятся персональные сведения о пенсионере: его фамилия, имя и отчество, принадлежность к гражданству, пол, номер страхового лицевого счета, телефон для контакта, паспортные данные. Также отмечается наименование отделения ПФР, которое начисляет пенсионные выплаты;
  3. второй раздел заполняется в том случае, если заявление подает законный представитель гражданина. Тут вносится информация о поверенном лице. Отдельно прописываются реквизиты доверенности;
  4. в третьей части приводятся основания для произведения перерасчета пенсии, указывается тип выплат;
  5. в четвертом пункте заявления делается отметка о том, что гражданин не работает. Также указывается наличие нетрудоспособных членов семьи;
  6. в пятом разделе приводится информация о том, когда и о каких изменениях пенсионер обязан оповещать ПФР;
  7. в шестом пункте приведена таблица из двух столбцов. В ней перечисляются документы, прилагаемые к уведомлению-заявлению. В первой графе ставится порядковый номер, а во второй – наименование бумаги;
  8. в седьмой части указывается адрес электронной почты для отправки уведомления ПФР о принятом решении. Данный пункт заполнять необязательно;
  9. в восьмом разделе гражданину нужно подтвердить достоверность предоставленной информации, поставить дату составления заявления и личную подпись с расшифровкой.

Также не запрещено оформлять документ в произвольном виде. При этом нужно придерживаться стандартной структуры и правил написания заявления. Необходимо указать личные данные, причины для пересмотра пенсии, перечень дополнительных прилагаемых бумаг. Обязательно ставится дата прекращения трудовой деятельности. Также перечисляются все прилагаемые к заявлению-уведомлению документы.

Перерасчет пенсии после увольнения


В 2016 году были внесены определенные коррективы в особенности начисления пенсии. В большей степени они коснулись правил индексации выплат страховой части. С 2016 года на ежегодную надбавку к пенсии имеют право лишь неработающие граждане.

Подобные изменения объясняются тем, что трудоустроенные лица меньше подвержены инфляционным рискам, чем безработные. Индексация пенсий направлена на предотвращение обесценивания выплат. Поэтому осуществляется она в соответствии с текущим уровнем инфляции.

Благодаря отмене надбавок к пенсии трудоустроенным пенсионерам, правительству страны удалось сократить бюджетные расходы практически на 450 миллиардов рублей. Это достаточно большая сумма. Такая существенная экономия обусловлена тем, что многие граждане, достигнув пенсионного возраста, продолжают трудовую деятельность. Сегодня насчитывается более 14 000 000 работающих пенсионеров.

Помимо страховых выплат они получают заработную плату, поэтому в надбавках не нуждаются. После увольнения, пенсионеру должны быть увеличены выплаты с учетом проведенной ранее индексации. Для получения компенсации и надбавки необходимо подать соответствующий запрос в ПФР. С первого числа месяца, следующего за тем, когда было принято заявление, будет произведен перерасчет размера фиксированной пенсии.


Этот период дается сотрудникам Пенсионного фонда на обработку полученной информации и пересмотра выплат.

Надо учитывать, что размер надбавки зависит от целого ряда факторов, к ним следует отнести такие:

  • сумма отчислений;
  • величина индивидуального пенсионного коэффициента, который закрепляет пенсионные права гражданина;
  • процент прибавки за прошедшие годы;
  • продолжительность трудовой деятельности после достижения пенсионного возраста.

Пример перерасчета

Гражданин Сидоров Петр Петрович по достижению в октябре 2018 года пенсионного возраста, решил продолжить трудовую деятельность на предприятии «Сапфир» на должности охранника. По итогу на январь 2019 года сумма ежемесячных пенсионных выплат для Сидорова П.П. составила 12000 рублей.

Об этом работодатель оповестил Пенсионный фонд Российской Федерации в установленный срок путем подачи необходимого пакета документов. Принимая во внимание индексацию 2019 года (7,05%), размер выплаты Сидорову П.П. увеличится на 846 рублей (12000х7,05%).

Таким образом, гражданину после увольнения будет положена более высокая пенсия в размере 12846 рублей (12000+846). Эту сумму Сидоров Петр Петрович начнет получать ежемесячно не раньше, чем с 1 декабря 2019 года до момента проведения очередной индексации.

Таким образом, уведомление Пенсионного фонда Российской Федерации об увольнении пенсионера является обязанностью работодателя. Руководство подготавливает необходимые отчеты, формирует пакет документов на бывшего сотрудника и подает их в отделение ПФР. После пересмотра полученной информации данной организацией, пенсию гражданину должны повысить с учетом индексации.

Но часто граждане жалуются на то, что спустя 3, 4, 5 месяцев после прекращения трудовой деятельности выплаты остаются на прежнем уровне. Это может быть связано с халатностью работодателя, не передавшего необходимые сведения в ПФР. Также бывают ситуации потери документов сотрудниками Пенсионного фонда.

Не зависимо от причины, пенсионеру следует лично обратиться в ПФР с пакетом бумаг, подать заявление на перерасчет выплат повторно. Запрос может быть оформлен в произвольном виде либо на типовом бланке, который доступен для скачивания на официальном сайте ПФР.


Ничего не делать, она остаётся у вас. надумаете работать, она вам пригодится.


Саяр, доброго Вам утра!

Трудовую книжку Вы храните у себя, никому не передавая.

Обращаться за оформлением пенсии можно уже за месяц до наступления определенного законом пенсионного возраста. Для женщин этот возраст пока равен 55 годам. Мужчинам отдых положен при достижении 60 лет. Для некоторых профессий и некоторых местностей предусмотрена пенсия и ранее указанных возрастных рамок при условии, что наработан необходимый стаж.

Для оформления и назначения пенсии Пенсионный фонд запрашивает оригинал трудовой книжки либо нотариально заверенную ее копию. Если потенциальный пенсионер работает, то по закону работодатель обязан выдать трудовую книжку по рукописному заявлению сотрудника в течение 3 рабочих дней (но только для пенсии, во всех остальных случаях оригинал трудовой книжки не дается, только заверенная копия).

Пенсионный фонд проверит все записи о работе, при необходимости запросит дополнительные справки для подтверждения стажа, затем вернет трудовую книжку.

Если новоиспеченный пенсионер работает, то он должен передать трудовую книжку работодателю, где она будет храниться до момента увольнения. Неработающие пенсионеры хранят свои трудовые книжки дома.

Желаю Вам успехов и просто отличного дня!


Трудовая книжка остается у вас. Если будет желание поработать на пенсии, она вам пригодится.


Положить дома в надежное место. И пусть там пока лежит.


Устраиваюсь на работу, работодатель требует трудовую (она утеряна) или дубликат. Возможности восстанавливать нет и нет желания, так как нужны определенные документы и куча времени на это. Насколько я знаю, что при трудоустройстве работодатель обязан завести мне новую трудовую книжку по моему письменному заявлению. Верно ли это?


Да, Вы можете заявить работодателю, что ранее трудовая книжка Вами не заводилась и тогда Вам выпишут новую, а при наличии Вашего согласия вообще могут завести трудовую в электронном виде.


Согласно части пятой статьи 65 ТК РФ в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется). Отсутствие трудовой книжки не может быть причиной отказа в заключении трудового договора.

По 31.10.2020 работодатель уведомляет работника о выборе способа ведения в бумажном или электронном виде трудовой книжки. Работник подает соответствующее заявление по 31.12.2020.


А если ранее трудовая заводилась? Новую не выпишут разве?


Выпишут новую. Трудовую книжку.


Проживаю в г.Железногорск. Мне предложили работу вахтовым методом в Красноярском крае, но работодатель находится в г.Самара. Доп.офисов в Красноярске у работодателя нет. Мне предлагают для устройства на работу переслать им в Самару помимо копий документов оригинал трудовой книжки. Не опасно ли отсылать оригинал документа в другой город. Заранее спасибо.


Всегда есть риск, что работодатель окажется недобросовестным и после увольнения не вышлет Вам обратно трудовую книжку или вышлет с записью, которая Вас не устроит. Трудовая книжка - документ, который можно восстановить, но на это нужно тратить время.

Однако и работодатель рискует - при определенных обстоятельствах сотрудник вправе потребовать возмещения материального ущерба, связанного с потерей документов.


Моей подруге уже неделю после увольнения не могут вернуть трудовую книжку, ссылаясь на то, что " мы еще ее не заполнили". Она ходила три раза за ней, потому что говорили приди завтра - завтра, в итоге ничего. А сегодня ей вообще сказали "у нас нет доверенности на заполнение книжек, так как директор уволилась".


Работодатель несет ответственность за несвоевременную выдачу трудовой книжки. Если работодатель по своей вине не выдал трудовую книжку в день прекращения трудового договора, то у него возникает обязанность возместить работнику не полученный им заработок за все время задержки выдачи трудовой книжки (ст. 234 ТК РФ, п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Так, в Определении Санкт-Петербургского городского суда от 02.09.2009 N 12030 указано, что суд обоснованно удовлетворил требования истца о взыскании заработной платы за время задержки выдачи трудовой книжки и изменении даты увольнения. См. также Апелляционное определение Саратовского областного суда от 19.07.2012 по делу N 33-3539/2012, Определение Пермского краевого суда от 14.10.2010 по делу N 33-8981.

При задержке выдачи трудовой книжки средний заработок для оплаты времени вынужденного прогула рассчитывается в соответствии со ст. 139 ТК РФ (Определение Московского городского суда от 24.11.2010 по делу N 33-36584).

Таким образом, вы официально подаете заявление в приемную предприятия о выдаче трудовой на руки с отметкой. Если отказываются принимать, направляете письмом с описью. Далее подаете жалобы в трудовую, прокуратуру + можно взыскать упущенный заработок за задержку.


Внимание! Ответ от пользователя, не зарегистрированного в качестве юриста.

Анна пускай ваша подруга обратится в трудовую инспекцию в вашем городе. Они быстро всё решат. И ещё можете до прокуратуры дойти и там тоже написать заявление.

Только не затягивайте.

Возьмите с собой трудовой договор и паспорт.


Вы вправе потребовать трудовую книжку, отказ ее выдать - это трудовых прав.

В соответствии со ст. 84.1 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) работодатель обязан выдать трудовую книжку в день увольнения работника (прекращения трудового договора) и произвести с ним расчет. Никаких оснований для отказа выполнения данного требования нет и быть не может.

. Поэтому вам следует написать заявление (жалобу) в комиссию по трудовым спорам (таковая должна быть в организации) либо в суд на основании и в соответствии со ст. 391 ТК РФ, 3, 131 и др. ГПК РФ. Можно также пожаловаться в региональную инспекцию труда.

С наилучшими пожеланиями, Воробьев Н.И., к.ю.н.


Если директор уволился, кто может в место него заполнить трудовую книжку?


Внимание! Ответ от пользователя, не зарегистрированного в качестве юриста.

Анна отдел кадров на основании документа об увольнении (приказа). Если её уволили, то приказ уже есть. Бухгалтер может внести запись. Да принципе кто угодно, у кого есть доступ к печати.


31.03.2020 был уволен по истечению срочного договора. Получил полную выплату. Но в связи с карантином 31.03 2020 не работал отдел кадров я не могу забрать трудовую книжку Вопрос: положена ли мне компенсация за задержку трудовой книжки.


Согласно ст. 234 Трудового кодекса работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки.

Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) "О трудовых книжках" (вместе с "Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей"), пункт 35

При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок. Днем увольнения (прекращения трудового договора) в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника (прекращении трудового договора) издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной в порядке, установленном настоящими Правилами


Владимир Викторович, положена, но взыскать ее, как правило, можно только через суд.

Обратитесь к одному из ответивших Вам юристов за грамотным ведением дела в суде.

Ответ "Вы можете обратиться в суд" предполагает необходимость грамотного обращения в суд: составления иска в соответствии с нормами ст.ст. 131-132 ГПК РФ, по нужным в Вашей ситуации правовым основаниям, доказывания своей позиции (ст.ст. 55-57 ГПК РФ) и т.д.


Устраиваюсь на работу, но хочу не сдавать старую трудовую книжку с предыдущим стажем

(опасаюсь что потеряют). Что можно сделать? Например получить дубликат (где?) или на новой работе могут оформить новую?


В соответствие с пунктом 2 части 1 ст.65 ТК РФ лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности. Исключение: трудовой договор заключается впервые. Сведения о трудовой деятельности подаются вместе с трудовой книжкой или взамен ее.

Если при трудоустройстве Вы не хотите оставлять у работодателя трудовую книжку, то можете подать соответствующее письменное заявление.

Для уточнения ответа обращайтесь ко мне в личные сообщения или на электронную почту.

Тел.:89372722527; эл.почта: lunkova-e-07@yandex.ru


В трудовой книжке неверно внесена дата кадрового мероприятия.


Кто её вносил, тот и должен тебе исправлять, обращайтесь к бывшему работодателю и просите исправить запись.


Внимание! Ответ от пользователя, не зарегистрированного в качестве юриста.

Согласно п. 30 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается.

Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.

В таком же порядке производится изменение записи об увольнении работника (переводе на другую постоянную работу) в случае признания увольнения (перевода) незаконным.


Если устроилась на новую работу, а трудовую книжку не смогла найти дома в связи с ремонтом квартиры, могут ли новую завести трудовую или же временно, как только найду, то предоставлю работодателю?


Если работодатель все делает по правилам, то трудовую книжку он должен будет завести в течение 5 дней.

А вообще, можете попробовать договориться с работодателем.


Вы можете предоставить книжку, как найдёте, это не так принципиально. Сообщите работодателю только, иначе оформят новую.


Вопрос о том, можно ли потом, когда найду трудовую книжку, предоставить в организацию, и в ней сделают запись, или же они заведут новую, а та будет уже не действительна? Можно наверное написать заявление, что в связи с ремонтом не могут найти книжку, и заведут новую, а ту признают не действительной?


Человеку, который устраивается на работу и говорит, что потерял трудовую книжку, дубликат не оформляется. Можно только завести новую трудовую книжку. Дубликат можно получить у предыдущего работодателя.

Если найдете старую трудовую книжку сохраните и ее, будет две (закон не запрещает).

А вообще все уже переходят на электронные трудовые книжки.


Трудовое законодательство требует от организаций и индивидуальных предпринимателей обязательного заполнения трудовых книжек на работающих у них сотрудников.

На основании положений статьи 66 Трудового кодекса РФ этот документ является главным документом для учета стажа работы сотрудника, а также иных сведений о его трудовой деятельности.

Форма и порядок ведения трудовых книжек утверждены в двух нормативных правовых актах:

• Правилах ведения, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);

• Инструкции по заполнению, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

Как следует из пункта 4 Правил, в этот документ записываются сведения:

• о порученной работе;

• об основаниях увольнений;

Право не вносить какие-либо записи из вышеперечисленных, равно как и право вносить записи по своему усмотрению, работодателю не предоставлено.

На основании статьи 22 Трудового кодекса РФ работодатель обязан строго придерживаться требований трудового законодательства и неукоснительно их соблюдать.

На основании пункта 45 Правил на работодателе лежит ответственность за ведение трудовых книжек. Нарушение установленных правил влечет негативные последствия, установленные законом.

Согласно пп. «б» п. 10 Положения о трудовом надзоре от 01.09.2012 № 875 поступление в трудовую инспекцию обращений или заявления работника о нарушении работодателем его трудовых прав является основанием для проведения внеплановой проверки.

Результатом такой проверки может стать, в т.ч., привлечение работодателя к административной ответственности по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ.

При отказе работника предоставить такой важный документ, как трудовая книжка, не предусматривается никаких действий со стороны организации, куда устраивается сотрудник для оформления трудовых отношений.

Должен быть составлен акт, в котором следует отразить факт, что, приступив к работе, данный сотрудник не принес и не сдал трудовую, где должны были быть оформлены трудовые отношения.

Рекомендуется, чтобы от работодателя было отправлено уведомление работнику, в котором должна быть изложена просьба прийти в кадровую службу и отдать ее специалистам книжку, чтобы трудоустройство было оформлено должным образом.

В законодательстве предусмотрена возможность принятия на работу сотрудника, трудовая книжка у которого отсутствует по уважительным причинам. Одной их таких причин может оказаться утрата данного документа сотрудником, когда восстановить книжку трудно по причине ликвидации работодателя или задержка предыдущим работодателем ее выдачи. В данной ситуации работник должен подать заявление, где сообщает, что у него нет на данный момент трудовой книжки и по какой причине.

В законодательстве не предусматривается, чтобы работодатель был обязан восстанавливать записи из трудовой, потерянной работником. Но если он предоставит достоверные данные о своей трудовой деятельности на основе справок, выписок из архива и трудовых договоров, тогда работодатель может внести эти данные при заполнении книжки.

Перед оформлением пенсии работники, в том числе давно уволившиеся, зачастую обращаются в бухгалтерию или отдел кадров для получения различных документов (к примеру, справок о стаже или заработке). Давайте разберемся, какие действия законодательство обязывает совершить работодателя, чей работник начали оформлять выход на пенсию.

Пенсионный возраст

Для начала напомним, что с 2019 года пенсионный возраст для назначения трудовой пенсии по старости по общему правилу составляет для мужчин 65 лет, а для женщин — до 60 лет. Предусмотрен переходный период, который продлится с 2019 года по 2027 год включительно. В течение этого времени будет применяться прежний пенсионный возраст (женщины — 55 лет, мужчины — 60 лет), но увеличенный на определенное количество месяцев (от 12 до 60). В 2028 году выйдут на пенсию мужчины 1963 года рождения в возрасте 65 лет и женщины 1968 года рождения в возрасте 60 лет.

Кроме того, для тех, кто по прежним правилам должен был выйти на пенсию в период с 1 января 2019 года по 31 декабря 2020 года, введена дополнительная льгота. Они смогут оформить страховую пенсию по старости на шесть месяцев раньше, чем наступит «новый» пенсионный возраст. Так, человек, который по правилам переходного периода получает право выйти на пенсию в январе 2020 года, сможет оформить ее уже в июле 2019 года (подробнее читайте в статье «Пенсионная реформа: как изменятся правила назначения страховой, социальной и накопительной пенсий»).

С чего начинается оформление пенсии

Оформление пенсии — это, по большому счету, личное дело работника. С заявлением о назначении пенсии он должен обратиться в подразделение ПФР по месту своего жительства (п. 1 ст. 18 Федерального закона от 17.12.01 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», далее — Закон № 173-ФЗ), либо в многофункциональный центр (МФЦ). Предоставить заявление можно лично, через представителя, через работодателя или по почте. Есть еще один вариант -подать заявление в форме электронного документа через личный кабинет гражданина на официальном сайте ПФР.

Также работник сам собирает и прикладывает к заявлению о назначении пенсии необходимые документы:

  • паспорт (не требуется, если заявление подается через личный кабинет гражданина);
  • трудовую книжку или другие документы, подтверждающие стаж (например, справку из центра занятости или военный билет);
  • справку о среднемесячном заработке за 60 месяцев подряд (то есть за пять лет) до 1 января 2002 года.

В отдельных случаях будущему пенсионеру потребуется собрать и другие документы (например, свидетельство о заключении или расторжении брака, справку об инвалидности, вид на жительство).

Однако некоторые действия, связанные с оформлением пенсии работника, обязан совершить и работодатель.

Выдаем трудовую книжку

Трудовая книжка — это основной документ, которым подтверждается стаж работника (ст. 66 ТК РФ).

Если человек трудоустроен, то за трудовой книжкой он, разумеется, обращается к своему работодателю. Причем, обычно для оформления пенсии работники просят выдать именно оригинал, а не копию. Дело в том, что существует разъяснение ПФР, согласно которому сотрудники фонда имеют право требовать от оформляющего пенсию работника (письмо ПФР от 29.12.2005 № 25-19/14554):

  • либо оригинал трудовой книжки;
  • либо её нотариально заверенную копию.

Организация обязана выдать работнику по его заявлению подлинник трудовой книжки в целях назначения пенсии. При этом максимум через три рабочих дня после представления трудовой книжки в подразделение ПФР работник обязан её вернуть (ст. 62 ТК РФ).

Формируем справку о заработке

Для расчета пенсии необходима информация о среднемесячном заработке будущего пенсионера. Довольно часто ПФР берет эти данные из своей базы персонифицированного учета. Для расчета подходят данные о заработке за 2000-2001 годы, которые сдавались в составе персонифицированной отчетности в тот период (ст. 30 Закона № 173-ФЗ). Однако в некоторых случаях подтверждать доход потребуется работнику. Так, ему может потребоваться справка о его заработке за любые пять лет подряд до 1 января 2002 года. За такой справкой он может обратиться к работодателю (настоящему или бывшему). Справка выдается при следующих условиях:

  • в подтверждаемый период работник работал и получал зарплату (или же если работодатель является правопреемником уже ликвидированной компании);
  • подтверждается период до регистрации работника в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования (то есть, по сути, до получения работником пенсионного страхового свидетельства).

Заметим, что совсем не обязательно, чтобы справкой охватывался непосредственно пятилетний период. Если человек часто менял работу, то для пенсии он может собирать несколько справок за небольшие периоды от разных работодателей, чтобы, в результате, охватить 60 месяцев.

Если к вам обратиться работник за такой справкой, то ее нужно выдать не позднее трех дней со дня получения заявления (ст. 62 ТК РФ). Единой формы справки не существует, поэтому можете сформировать ее в произвольной форме.

Представляем индивидуальные сведения

После подачи документов о назначении пенсии работник должен обратиться к работодателю с заявлением о представлении на него персонифицированных сведений по форме СЗВ-СТАЖ (утв. постановлением Правления ПФР от 06.12.18 № 507п). Работодатель обязан заполнить указанную форму, указав тип сведений «Назначение пенсии», и в течение трех календарных дней представить ее в Пенсионный фонд (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ).

Если будущий пенсионер не написал заявление о представлении формы СЗВ-СТАЖ, работодатель не обязан ее заполнять. В этом случае сведения о стаже данного человека поступят в Пенсионный фонд позже, когда работодатель подаст ежегодную форму СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Исходная».

Кроме того, работник может попросить работодателя сдать сведения о стаже до 2002 года. Такие сведения представляются по форме СЗВ-К (утв. постановлением Правления ПФР от 11.01.17 № 2п). Иногда эту форму запрашивает сам Пенсионный фонд в рамках сбора информации об общем трудовом стаже застрахованных лиц за весь период их работы до января.2002 года ( « Страхователи теперь могут бесплатно сформировать форму СЗВ-К в веб-сервисе «Контур.Отчет ПФ» » ).

На что ещё обратить внимание

При оформлении работника на пенсию также рекомендуем обратить внимание, в частности, на следующее:

  • Работодатель не обязан оформлять пенсию за работника (несмотря на то, что на практике некоторые работники требуют этого от отдела кадров и бухгалтерии). Однако, работодатель может это сделать (ч. 3 ст. 21 Федерального закона от 28.12.13 № 400-ФЗ). Для подобной услуги требуется заключить соответствующее соглашение с ПФР;
  • Форму СЗВ-СТАЖ следует представлять в ПФР в том числе по сотрудникам, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, если на вознаграждения по таким договорам начисляются страховые взносы;
  • Работники вправе обращаться к работодателю за подтверждающими справками о стаже. Такие справки обычно требуются если запись в трудовой книжке не была засвидетельствована подписью или печатью или в случае, когда сотрудники ПФР обнаружили ошибки или неточности. Также справки потребуются при оформлении досрочной пенсии;
  • Пенсионный возраст работника не влечет его увольнения. А за увольнение лиц предпенсионного возраста (он начинается за 5 лет до наступления пенсионного возраста) предусмотрена уголовная ответственность (см. «Принят закон об уголовной ответственности за увольнение работников предпенсионного возраста»);
  • Если работник желает уволиться «в связи с выходом на пенсию», то работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника (ч. 3 ст. 80 ТК РФ). В этом случае работник не должен предупреждать работодателя о желании прекратить трудовые отношения не менее чем за две недели до увольнения.

После увольнения работающего пенсионера размер его пособия повышается на величину пропущенных индексаций. Поскольку оформлением и начислением социальных выплат занимается ПФ РФ, ему необходимо сообщить об изменении трудового статуса гражданина. Осуществляется это путем подачи в учреждение отчетности по специально установленной форме.

Нужно ли обращаться в ПФР, чтобы уведомить?


Если работающий пенсионер уволился, то надо ли идти в ПФР и что нужно сообщать? Об изменении статуса работающего пенсионера на безработного необходимо уведомить пенсионный фонд в обозначенный законом срок.

С 2016 года обязанность информирования возложена на работодателей, которые ежемесячно и ежегодно предоставляют сведения о трудоустроенных у них лицах.

Личное информирование требуется только при получении федеральной соцдоплаты к пенсии. На надбавку вправе претендовать лица, у которых величина финансового обеспечения не достигает прожиточного минимума региона проживания. За счет такой доплаты пенсионеры могут рассчитывать на получение пособия не ниже МРОТ для пенсионера по субъекту РФ.

Необходимо обратиться в ПФ, если через 4 месяца после увольнения размер пенсии не меняется. В течение этого периода данные от работодателя поступают в ПФ, и учреждение производит перерасчет пособия.

Если этого не произошло, пенсионеру потребуется обратиться в ПФ самостоятельно с заявлением о своем увольнении и повторном перерасчете выплат. Дополнительно предъявляют:


  • паспорт;
  • копию трудовой книжки с записью о расторжении договора;
  • СНИЛС.

Задержка или отсутствие повышения величины пособия могут быть связаны с некорректным предоставлением данных работодателем, потерей документации и ошибками ПФ.

Некоторые граждане обращаются в ПФ сразу после увольнения с целью ускорить индексацию. Сотрудники примут от гражданина заявление, информирующее об изменении его статуса, однако на сроки перерасчета это не повлияет. Пересмотр размера пособия производится только на основании отчетности, представленной работодателем.

Как надо сообщать в ПФР?

Организации подают сведения о своих сотрудниках в ПФР, на основании которых устанавливается факт трудоустроенности каждого.

Работодатели обязаны информировать ПФ об изменении трудового статуса пенсионера, даже если он изъявил желание самостоятельно уведомить учреждение о своем увольнении.

При непредоставлении отчетности организации грозит административная ответственность.

Какие отчеты должен предоставить работодатель?


Ежемесячно до 15 числа организация направляет в ПФР отчетность СЗВ-М, в которую вносится информация о каждом застрахованном сотруднике. Форма утверждена постановлением ПФ №83п от 01.02.16 г. и содержит персональные сведения о работниках (Ф. И. О., ИНН, СНИЛС).

Стаж или сумма уплаченных взносов в отчете не отображаются. Данные показывают, кто из сотрудников закончил трудовую деятельность на предприятии, а кто продолжает ее вести.

Помимо формы СЗВ-М, работодатели направляют в ПФ годовой отчет СЗВ-СТАЖ по итогам прошлого отчетного периода. Сдавать документ требуется до 1 марта текущего года.

Например, если сотрудник уволился в сентябре 2019 года, работодатель вправе предоставить сведения о нем до 01.03.2020 года совместно с данными о других работниках. Отдельно отчетность на гражданина подается в ПФ только, если работник выходит на пенсию.

В отчете содержится персональная информация о трудоустроенных в организации лицах (Ф. И. О., СНИЛС), трудовой период, причины для досрочного назначения пенсии. Цель документа — уведомить ПФ о стаже работников у конкретного работодателя.

С 01.01.2020 года, в связи с введением электронного учета трудового стажа, работодателям также требуется сдавать отчетность СЗВ-ТД. Документ включает сведения о должности сотрудника, его работе, увольнении, основании ухода и т. д. Срок подачи отчетности в 2020 году — ежемесячно до 15 числа.

Какие справки и документы должен выдать?


В завершающий трудовой день пенсионеру выдается рабочая документация:

  • трудовая книжка (на бумажном носителе, если он не отказался от ее ведения);
  • копия приказа, справка о доходах (по запросу);
  • в связи с введением электронного учета работнику предоставляют выписку из сведений о его трудовой деятельности (СТД-Р);
  • справка СЗВ-М — от пенсионера требуется получить письменное подтверждение о принятии документа (в произвольной форме);
  • выписка из СЗВ-СТАЖ — также требуется заявление от сотрудника о получении справки.

Формы СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ должны содержать сведения только по увольняющемуся работнику. Обе справки выдаются не за весь период труда в организации, а только за отчетный:

  • СЗВ-М — за прошлый месяц;
  • СЗВ-СТАЖ — за отчетный год.

Если работнику не предоставлены справки, это расценивается как нарушение порядка увольнения. На организацию может быть наложена административная ответственность, включающая штрафные санкции до 50 тыс. руб. (ст. 5.27 КоАП).

Как повлияет на пенсию работающего человека?


С 2016 года начисление пособий работающим пенсионерам осуществляется без учета ежегодных индексаций. Право на повышение размера выплат, в соответствии с уровнем инфляции, возобновляется после приобретения статуса безработного. То есть после увольнения пенсионера пособие пересчитывают с учетом всех пропущенных индексаций (ст. 26.1 ФЗ № 400).

Утверждение увеличения выплаты осуществляется ПФ с 1 числа месяца, следующего за тем, когда гражданин завершил трудовую деятельность. Пенсию за месяц, в котором человек уволился, ему не проиндексируют.

Длительность перерасчета обусловлена правилом, что неработающим пенсионером признается гражданин, нетрудоустроенный в течение целого календарного месяца. То есть в ПФ должна поступить от работодателя ежемесячная отчетность, в которой нет данных о страховых взносах от человека. Это указывает, что пенсионер изменил трудовой статус. После этого ПФ индексирует выплаты.


Например, пенсионер увольняется в январе 2020 года. В течение февраля он должен не быть трудоустроен, чтобы получить статус неработающего. В марте 2020 года бывший работодатель направляет сведения о сотрудниках в ПФР за февраль 2020 г. В нем данные о пенсионере отсутствуют, поскольку он уже не работал.

В течение апреля ПФ проводит индексацию пособия. В мае 2020 года гражданин получит увеличенную выплату с учетом всех индексаций и доплат за период назначения перерасчета.

Информирование ПФ об увольнении пенсионера выступает обязанностью работодателя. На основании представленной отчетности и сопутствующей документации осуществляется перерасчет пособия гражданина. Пенсионеру самостоятельно обращаться в ПФ не требуется, это целесообразно только при оформлении федеральной соцдоплаты или при длительном отсутствии изменений размера выплаты.

Читайте также: