О порядке оформления справки о заработке для назначения государственной пенсии

МИНИСТЕРСТВО СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ

от 20 августа 1992 г. N 1-68-У

О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ СПРАВКИ О ЗАРАБОТКЕ

ДЛЯ НАЗНАЧЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ПЕНСИИ

В связи с изменениями и дополнениями, внесенными в Закон РСФСР "О государственных пенсиях в РСФСР", Министерство социальной защиты населения Российской Федерации направляет новую форму справки о заработке для рекомендации ее всем предприятиям, учреждениям, организациям.

При этом предприятиям, организациям, учреждениям следует разъяснить, что при оформлении справки периоды, принятые в подсчет заработка (денежного довольствия), следует указывать раздельно по каждому календарному году.

Если предприятие (учреждение или организация), в котором работал обращающийся за пенсией, ликвидировано или прекратило свое существование по другим причинам, то справки о заработке для исчисления пенсии выдаются его правопреемником или архивами, принявшими на хранение бухгалтерские документы.

Справки подписываются должностными лицами предприятий, учреждений, организаций или архивов.

В тех случаях, когда архивные органы на основании имеющихся материалов не имеют возможности выдать справку по рекомендуемой форме, они могут выдавать справки, соответствующие сведениям, имеющимся в архивных фондах, без соблюдения этой формы.

В указанном бланке графы 4 и 6 оформляются в органах социальной защиты населения. Скорректированный среднемесячный заработок проставляется в бланке на соответствующей строке и заверяется подписью работника, производившего расчеты.

Форма справки прилагается.

О ГОСУДАРСТВЕННЫХ ПЕНСИЯХ В РСФСР

VII. Исчисление пенсии и заработка

Статья 100. Состав заработка, из которого исчисляется пенсия

В составе заработка, из которого исчисляется пенсия, учитываются все виды вознаграждения за работу (службу), включая оплату за сверхурочную работу, за работу в выходные дни и за совместительство, кроме всякого рода выплат единовременного характера (компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие при увольнении и др.). За период временной нетрудоспособности и отпуска по беременности и родам учитывается выплаченное пособие.

Авторский гонорар учитывается наравне с заработком за другую работу. При этом он рассчитывается по государственным ставкам, действовавшим в тот период, когда производилась его выплата.

Стипендия, выплачиваемая за период обучения, приравнивается (по желанию обратившегося за пенсией) к заработку.

Статья 101. Оценка натуральной части заработка

Натуральная часть заработка оценивается по государственным розничным ценам того периода, когда производилась оплата труда.

Статья 102. Периоды, за которые определяется среднемесячный заработок при назначении пенсии

Среднемесячный заработок при назначении пенсии определяется (по желанию обратившегося за пенсией): за 24 последних месяца работы (службы, кроме срочной военной службы) перед обращением за пенсией либо за любые 60 месяцев работы (службы) подряд в течение всей трудовой деятельности перед обращением за пенсией.

Из числа месяцев, за которые подсчитывается среднемесячный заработок, исключаются (по желанию обратившегося за пенсией) неполные месяцы работы в связи с ее началом или прекращением не с первого числа месяца и месяцы (в том числе неполные) отпуска, предоставляемого в связи с уходом за ребенком в возрасте до трех лет, а также время работы, в течение которого гражданин являлся инвалидом или получал возмещение ущерба, причиненного увечьем либо иным повреждением здоровья, осуществлял уход за инвалидом I группы, ребенком - инвалидом в возрасте до 16 лет или престарелым, нуждающимся в постоянном уходе по заключению лечебного учреждения. При этом исключенные месяцы заменяются другими, непосредственно предшествующими избранному периоду или непосредственно следующими за ним.

Статья 103. Порядок подсчета среднемесячного заработка

Среднемесячный заработок за периоды, указанные в статье 102 Закона, подсчитывается путем деления общей суммы заработка за 24 месяца работы (службы) и 60 месяцев работы (службы) соответственно на 24 и 60.

Если работа продолжается менее 24 месяцев, среднемесячный заработок подсчитывается путем деления общей суммы заработка за фактически проработанные месяцы на число этих месяцев.

В тех случаях, когда период работы составил менее одного полного календарного месяца, пенсия исчисляется исходя из условного месячного заработка. Он определяется следующим образом: заработок за все проработанное время делится на число проработанных дней и полученная сумма умножается на число рабочих дней в месяце, исчисленное в среднем за год (21,2 - при пятидневной рабочей неделе; 25,4 - при шестидневной рабочей неделе). В этом случае заработок, из которого исчисляется пенсия, не может превышать сумму двух тарифных ставок (окладов) данного работника.

Порядок увеличения заработка в связи с повышением стоимости жизни и изменениями в уровне номинальной оплаты труда устанавливается Законом.

Статья 104. Исчисление заработка некоторых категорий трудящихся

Заработок лиц, работающих у отдельных граждан по их обслуживанию, принимаемый для исчисления пенсии, ограничивается суммой заработка рабочих и служащих соответствующей профессии и квалификации, занятых на государственных предприятиях и в организациях бытового обслуживания населения.

Членам творческих союзов СССР и союзных республик, другим творческим работникам (часть вторая статьи 89 Закона) пенсия исчисляется на общих основаниях, установленных настоящим разделом Закона. При этом их среднемесячный заработок определяется за два последних календарных года перед обращением за пенсией либо за любые пять календарных лет подряд в течение всей трудовой деятельности перед обращением за пенсией.

Статья 107. Перерасчет пенсии в связи с увеличением заработка

Пенсионерам, проработавшим после назначения пенсии не менее 24 месяцев с более высоким заработком, пенсия может пересчитываться (по их заявлению) исходя из среднемесячного заработка, подсчитанного за 24 месяца работы подряд после назначения пенсии в порядке, установленном статьями 102 и 103 Закона.

Каждый последующий перерасчет производится не ранее чем через 24 месяца работы после предыдущего перерасчета.

Примечание к ст. ст. 102, 107. Законом РФ от 3 апреля 1992 года разрешено в 1993 году (по желанию пенсионера) среднемесячный заработок для назначения или перерасчета пенсии исчислять за 12 последних месяцев работы (службы) перед обращением за пенсией или ее перерасчетом. Этот заработок можно принимать за работу не ранее чем с 1 января 1992 года по 30 декабря 1993 года включительно.

МИНИСТЕРСТВО СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

УКАЗАНИЕ
от 20 августа 1992 г. N 1-68-У

О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ СПРАВКИ О ЗАРАБОТКЕ
ДЛЯ НАЗНАЧЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ПЕНСИИ

Справки подписываются должностными лицами предприятий, учреждений, организаций или архивов.

Форма справки прилагается.

Заместитель Министра
А.А.КЛИМКИНА

О ГОСУДАРСТВЕННЫХ ПЕНСИЯХ В РСФСР

VII. Исчисление пенсии и заработка

Статья 100. Состав заработка, из которого исчисляется пенсия

Статья 101. Оценка натуральной части заработка

Статья 102. Периоды, за которые определяется среднемесячный заработок при назначении пенсии

Статья 103. Порядок подсчета среднемесячного заработка

Статья 104. Исчисление заработка некоторых категорий трудящихся

Статья 107. Перерасчет пенсии в связи с увеличением заработка

Каждый гражданин при наступлении пенсионного возраста вправе рассчитывать на положенные ему выплаты.

Их суммы во многом зависят от стажа – количества фактически отработанных лет. При обращении в ПФР за назначением пенсии гражданин обязан подтвердить свой стаж.

Бесплатно по России

Обычно для этого достаточно предоставления трудовой книжки, где отражаются все периоды работы, однако в некоторых случаях процесс его подтверждения способен затянуться – для этого могут потребоваться дополнительные документы или даже судебные разбирательства.

Правила подсчета трудового стажа

На сегодняшний день для начисления различного рода пенсионных пособий в России используется три вида стажа:

Общий трудовой стаж. Под ним следует понимать общее время работы гражданина.

Страховой стаж. Период, за который в пользу работника отчислялись взносы в ПФР. Граждане, являющиеся предпринимателями, обязаны платить их за себя самостоятельно. Также взносы отчисляются с выплат по договорам ГПХ.

Специальный, льготный стаж. Под ним понимается работа в исключительных, непростых условиях, на вредных производствах, а также осуществление трудовой деятельности на профильных должностях в организациях здравоохранения и образования.

Учет производится по следующим правилам:

Используется календарное исчисление периодов по принципу вычета из даты окончания трудовой деятельности дату начала, плюс один день.
Если гражданин работал на двух работах (по совместительству), то приоритет отдается тому периоду совпадающей трудовой деятельности, расчет которого наиболее выгоден для начисления пенсии.
Для подсчета любого вида стажа используется трудовая книжка – первый документ, который способен подтвердить периоды трудовой деятельности работника. Для предоставления в ПФР она должна быть оформлена правильно, то есть:

Все записи в ней должны быть отражены в локальных документах работодателя – приказах. В трудовой книжке обязательно указываются их реквизиты (номер и дата).
Записи об увольнении должны скрепляться печатью организации. Это правило не касается работы у индивидуальных предпринимателей, для которых, в принципе, наличие печати было необязательным условием для ведения соответствующей деятельности.
Помарки и исправления в трудовой книжке недопустимы.

В соответствии с нормами законодательства в стаж, кроме осуществления рабочей функции по трудовому договору, входят:

«больничные»;
время нахождения в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет;
период осуществление ухода за нетрудоспособными гражданами (при ряде условий);
служба в армии и приравненных к ней структурах (при ряде условий);
срок нахождения в статусе безработного с получением соответствующего пособия (при ряде условий);
время нахождения с супругом, являющимся военнослужащим контрактной службы в местности, где трудовая деятельность не представляется возможной.

Не входят в стаж следующие периоды:

обучение в ВУЗах и ССУЗах;
прохождение производственной практики;
отбывание наказания в местах лишения свободы;

Порядок подтверждения трудового стажа

Основным способом подтверждения трудового стажа для начисления пенсии и иных социальных выплат является предоставление соответствующих документов. Особенно это касается периодов до 2002 года, когда отсутствовала единая система персонифицированного учета. Главным документом в данном случае является трудовая книжка, сведения не отраженные в которой, впрочем, могут быть подтверждены иными бумагами от работодателей.

Периоды после 2002 года находят подтверждение на основании сведений из системы персонифицированного учета ПФР.

Это касается только того времени, когда за работника вносились страховые взносы.

Иногда применяется порядок подтверждения стажа показаниями свидетелей. Однако он может применяться лишь при отсутствии иных доказательств трудовой деятельности.

Сбор документов для подтверждения

Для начисления пенсии сбором документов, которые подтверждали периоды работы, важно позаботиться заранее. Лучше всего за 2-3 месяца, так как процедура может быть затянуться.

Если трудовая книжка наличествует и в ней отражены все периоды работы, то в дополнение к ней могут потребоваться:

военный билет;
справки о нахождении в декретных отпусках;
документы, подтверждающие смену личных данных (Ф.И.О.) заявителя.

Запрос справки для подтверждения стажа работы для пфр

Для подтверждения стажа, не отраженного в трудовой книжке (например, во время работы по ГПХ, при условии отчисления соответствующих взносов) можно запросить справку в пенсионном фонде.

Она нужна, в первую очередь, для предоставления в сторонние органы, например, в суд. Получить ее можно как при личном обращении в ПФР, так и через электронные сервисы, например, «Госуслуги», а также путем регистрации в личном кабинете на соответствующем ресурсе в ПФР в интернете.

Образец справки

Другие способы подтверждения

Если сведений о стаже работника нет в трудовой книжке, не имеется соответствующих записей в системе персонифицированного учета, то существуют и иные способы подтверждения, как то: справки из архива и свидетельские показания.

Запрос в архив

Сведения о фактах трудовой деятельности не пропадают безвозвратно, а по прошествии времени направляются в государственные архивы, которые по соответствующему запросу могут предоставить справку о том или ином периоде работы.

Заявление на получение документов из архива может подать как сам гражданин лично, так и делегировать эти полномочия ПФР, сотрудники которого сами направляют запросы в рамках взаимодействия между госорганами.

Образец заявления

Срок предоставления необходимых бумаг составляет 30 дней.

По свидетельским показаниям

В исключительных случаях стаж может быть подтвержден на основании свидетельских показаний. Они могут быть использованы только в том случае, если имеется архивная справка, подтверждающая невозможность предоставления необходимых сведений.

В расчет берутся показания не менее двух свидетелей, с которыми заявителя связывали трудовые отношения. Как правило, данный способ подтверждения применяется в рамках судебных процессов.

Как происходит подтверждение льготного стажа

Сведения о тяжелых и сложных условиях труда также должны содержаться в системе персонифицированного учета ПФР. Однако если они отсутствуют, то заявитель вправе представить справку от работодателя, которая подтверждает особый характер работы.

При невозможности получить данный документ (например, в случае ликвидации предприятия), доказывать право на льготную пенсию придется в судебном порядке. Исход процесса в данном случае во многом будет зависеть от объема и полноты предоставленных сведений о профессии, сроке работы, наименовании работодателя и месте его нахождения.

Как правило, при назначении пенсии не возникает проблем с установлением стажа, так как трудовой книжки для этого вполне достаточно. Однако в ряде случаев для обоснования своего права его приходится подтверждать, в том числе и в судебном порядке.

Полезное видео

Что изменилось в подсчете стажа в связи с реформой 2019 года смотрите в видео:

Справка о заработной плате для начисления пенсии — бланк, который должен предоставить в отделение ПФР гражданин, достигший пенсионного возраста, при необходимости подтверждения заработка. Эта форма входит в пакет документов, обязательных для оформления пенсии, поэтому должна быть заполнена максимально корректно.

Как оплачиваются новогодние праздники в 2021 году
31 декабря 2020 года — сокращенный рабочий день или нет?
Какие ограничения ввели власти Санкт-Петербурга из-за коронавируса
Судебная практика в связи с коронавирусом: обзор самых интересных дел
Выходные дни в январе 2021 года

Нормативная база

В каких случаях и кому нужна

Для оформления пособия пожилой гражданин должен принести в ПФР пакет документов. В него входит трудовая книжка, паспорт и СНИЛС. При этом трудовая книжка является главным документом, удостоверяющим периоды работы до 2002 года. После 2002 г. данные о труде содержатся в ПФР — в системе персонифицированного учета (СПУ). Для подтверждения заработка до 2002 года используются два способа подсчета среднемесячной зарплаты:

берется среднемесячный доход за 2000-2001 гг. В это время в ПФР уже действовала СПУ, поэтому никаких дополнительных документов в этом случае предоставлять не нужно;
если же доход сотрудника в 2000-2001 годах был весьма скромным или человек в это время вовсе не работал, может потребоваться справка о заработной плате для пенсии за любые 5 лет подряд в период до 01.01.2002. Это поможет увеличить размер пенсионного пособия.

Скажем сразу, что необходимость предоставления справки была обусловлена требованиями Постановления Минтруда № 16, ПФ РФ № 19па от 27.02.2002, но в настоящее время данный документ утратил свою силу (см. Приказ Минтруда № 1027н, ПФ РФ № 494п от 11.12.2014). Однако ПФР делает вид, что об этом вроде как и не знает и продолжает требовать предоставить эти сведения. Можно жаловаться и в суды подавать. но это лишнее время, проще сделать, что требуют.

Где брать справку о зарплате для пенсии

Она необходима, если отношение среднемесячного заработка за 2000-2001 годы ниже, чем 1,2. Для ее получения следует обратиться с письменным заявлением к работодателю.

Работодатель обязан выдать справки по зарплате для пенсии, если:

сотрудник трудился на предприятии в указанные периоды;
среднемесячный заработок приходится на период до регистрации работника в качестве застрахованного лица в системе ОПС.

Оформление документа возлагается на бухгалтера или кадровика организации. Выдать бланк с данными вам будут обязаны в течение трех дней после приема заявления.

Правила составления

Документ оформляется в произвольной форме. Он должен содержать:

угловой штамп, дату выдачи и номер документа;
Ф.И.О. и дату рождения заявителя;
периоды работы и организацию;
зарплату, указанную помесячно, с отражением итоговых сумм по годам;
указание на валюту, в которой происходили начисления;
суммы отражаются начисленные, а не фактически выплаченные (в связи с вычетом налогов).

Из состава заработка исключаются:

компенсации за неиспользованный отпуск;
пособие по уходу за малышом.

В примечании нужно указать месяцы начисления и суммы листков нетрудоспособности, периоды отпусков за свой счет.

Ниже пишется, что на все начисления производились отчисления в ПФР по установленным тарифам. Также вписывается основание выдачи бланка (лицевые счета, расчетные ведомости).

Документ заверяется подписью главбуха, руководителя предприятия и печатью.

Внимательно изучите образец справки о зарплате для начисления пенсии и правила его заполнения. Судебная практика показывает, что за ошибки, допущенные в этом бланке, будет наказан именно работодатель. Так, Арбитражный суд Центрального округа вынес Постановление от 11.06.2019 по делу N А83-4304/2018, в котором согласился с решением ПФР взыскать с компании около 150 тысяч рублей за то, что в справке была допущена ошибка. Из материалов дела следует, что работник обратился к работодателю за справкой для ПФР с целью назначения пенсии по возрасту. Работодатель справку предоставил, но неправильно указал размер заработной платы работника в период с января 1986 года по февраль 1992 года. Сотрудники фонда рассчитали пенсию с учетом этих данных, но потом засомневались и провели проверку. Оказалось, что из-за ошибки пенсионеру на протяжении 32 месяцев платили больше положенного. Общая сумма переплаты составила 144 742,82 рубля. Эти деньги не стали требовать с пенсионера, а взыскали с компании, поскольку виновным посчитали именно работодателя. Арбитражный суд с таким решением согласился. Помимо переплаты организации пришлось заплатить госпошлину на сумму свыше 5 тысяч рублей. В итоге ошибка в справке о зарплате обошлась работодателю почти 150 тысяч рублей.

Справка из архива для начисления пенсии

Рассмотрим, как получить справку из архива для пенсии. Если предприятие было ликвидировано, необходимо прийти в архив (как правило, это территориальный архив по месту нахождения фирмы), который принял бумаги на хранение, и запросить у специалиста выписку из бухгалтерских документов. Вам должны будут выдать справку о заработке, содержащую данные о сумме среднемесячных выплат за необходимый период.

На государственном уровне предусматривается поддержка граждан, достигших пенсионного возраста. Для оформления пенсионных выплат в Пенсионный фонд необходимо предъявить ряд документов, в том числе справку о заработной плате.

Обращение для получения пенсии

Куда и когда обращаться за получением пенсии

Пенсионным возрастом считается время, когда гражданин имеет право на получение выплат, начисляемых государством. Эти выплаты полагаются ежемесячно. Пенсионный возраст на сегодняшний день установлен:

для мужчин — 60 лет;
для представительниц прекрасного пола — 55 лет.

А также существуют и иные исключения при установлении возраста, а именно к таковым относится льготный стаж, исчисляемый за фактически отработанное время на производстве. Это оговаривается в трудовом законодательстве и учтено в списке профессий и должностей.

Программа по пенсионному обеспечению регулируется специалистами ПФР. За начислением выплат следует обращаться именно в этот орган. При этом время обращения не ограничивается, однако, имеется одно условие, единственное и главное — гражданин должен обязательно достигнуть пенсионного возраста. Чтобы подать заявление с собранным пакетом документов следует обратиться в отделение ПФР, расположенное не столь отдаленно.

В настоящее время решить все проблемы возможно обратившись в МФЦ, но все же существуют отдельные категории граждан, которым стоит обращаться в главное отделение ПФР, находящееся в Москве.

К таковым относятся:

Люди, покинувшие страну и проживающие постоянно за границей.
Если нет постоянного места жительства, а также регистрации.

Как подать заявление на выплату пенсии

На сегодняшний день существует множество способов подачи заявки, чтобы своевременно получать пенсию:

При личном обращении в ПФР. Этим способом пользуется множество россиян и для этого необходимо подойти в ближайшее отделение и оставить там заявление.
Если будущий пенсионер не может самостоятельно подойти в ПФР, то могут обратиться его законные представители либо лица, на которых оформлена доверенность. Стоит отметить, что доверенность должна быть заверена в нотариальной конторе.
Посредством почтовой связи. Потенциальный пенсионер имеет право подать документы на получение пенсионных выплат через почту. Это вариант подходящий для тех, у кого нет возможности лично обратиться в ПФР.
Через предприятие, где трудился человек. Работодатель дает указание собрать все справки и документы на получение пенсии и переправить собранное через почту.
На сегодняшний день существует уникальная возможность направления документов через интернет-ресурсы. Это несложно сделать непосредственно из дома, а главное, что для такого обстоятельства имеется инструкция, размещенная в личном кабинете на сайте ПФР.

Итак, гражданин передал документы на назначение пенсионных выплат, то есть выбрал любой из способов передачи, далее остается ожидание, когда же пенсия будет выплачиваться.

Алгоритм заключается в следующем:

в ПФР поступают заявки;
10 дней необходимо специалисту на рассмотрение;
если каких-либо бумаг недостает, то в адрес гражданина направляется уведомление о том, что необходимо дополнительно предоставить.

Если документы были несоответствующим образом заполнены, то 3 месяца отводится на то, чтобы исключить данное обстоятельство.

Как заранее подготовить документы

Подготовка документов для получения пенсии

Для оформления документов, подтверждающих сведения о размере заработной платы, необходимо предоставить следующую информацию:

Информация о заработке за 60 месяцев трудовой деятельности до наступления 2002 года либо за два года позднее этого времени (в последнем случае подтверждается персональным учетом ПФР).
Если заявление на назначение пенсионных выплат рассматривает специалист в ПФР, то зарплата устанавливается исходя из коэффициента 1,4, а это максимальный показатель. Здесь никакие подтверждающие справки представлять не нужно. В случае если заработок за 2000 и 2001 годы будет менее положенного, то соответственно необходим документ о размере зарплаты за 60 месяцев до начала 2002 года.

По истечении этого времени размер заработной платы не влияет на расчет пенсионных выплат в связи с тем, что при расчетах принимается сумма страховых выплат, перечисленных от предприятия в ПФР. Не менее важно учитывать размер зарплаты и стаж работы.

На основании законодательных и нормативных актов следует отметить, что граждане направляют пакет документов для пенсионных начислений в ПФР, расположенный территориально. Если по документам существует разница между местом проживания и прописки гражданина, то возможно обращение по месту жительства. Если человек осужден, то можно подать заявление через администрацию учреждения, где он находится. Не нужно беспокоиться о сроках подачи документов, они не ограничены.

Где можно получить сведения о доходах

Хотя законодательством определен пенсионный возраст, но, несмотря на это, некоторые сотрудники выходят на пенсию раньше положенного срока, то есть они пользуются льготным стажем работы.

Справка, содержащая сведения о средних доходах, запрашивается в главной бухгалтерии организационной структуры. Если достигается предпенсионный возраст, то работник запрашивает данный документ. Когда предприятие небольшое, то достаточно сформулировать устный запрос, а если, напротив, с большим количеством работающего персонала, то, как правило, оформляется соответствующее заявление.

Каждая организация обладает правом разработки формы документа, но можно перенять опыт и от иных фирм или компаний.

Справку необходимо подписать:

главному бухгалтеру;
начальнику объекта;
представителю отдела кадров.

На практике встречаются и ситуации, когда предприятие было ликвидировано. Что же делать тогда? Документы, так или иначе, передавались в архивное дело, это действие было необходимо выполнить при ликвидации. Именно в архиве хранятся все дела о ликвидации организационной структуры.

На основании написанного заявления должны оформить справку, подтверждающую доходы для пенсионных выплат. Сама форма этого документа ранее известна работникам этого учреждения, поэтому они не будут давать вопросов, а своевременно подготовят бумагу, тем более всеми сведениями они располагают.

Порядок оформления справки

Справка о доходах для ПФР: оформление

Одним из важных документов, которые необходимо передать в ПФР, является справка о заработной плате работников. В связи с этим заинтересованность гражданина в представлении этого документа увеличивается. Выплаты, подсчитанные в ПФР, непосредственно зависят от уровня дохода гражданина, поэтому любой работник должен быть заинтересован в этом.

Несомненно, лучшим решением будет заполнение справки по установленному образцу. Конечно, можно заполнить и самостоятельно в любой форме, но это может повлечь за собой огромное количество ошибок.

В документе необходимо указать следующие сведения:

Число, когда оформлялась справка.
Полное и сокращенное наименование предприятия, выдавшего справку.
Фамилия и полные инициалы гражданина, на которого оформляется справка.
Указывается заработок в полном объеме за все годы трудовой деятельности.
Показывается доход сотрудника за месяц.
Какие переводы в налоговые органы и ПФР направлялись от работодателя.
Заверяется подписью руководителя с обязательной постановкой даты и печатью предприятия.

Стоит принять во внимание, что любая допущенная неточность способствует тому, что этот документ не будет иметь юридической силы. А также несоответствия могут привести к уголовной или административной ответственности. Поэтому очень важна проверка каждого пункта.

Начисление пенсионных выплат формируется не только из чистого заработка, но и состоит из сверхурочных доплат в ночное время и в выходные дни, а также здесь учитывается компенсация за неиспользованные дни отдыха или выходные пособия.

Для того, чтобы начислить пенсию совместно с вышеуказанными выплатами, включаются:

Довольствие военнообязанных в денежном эквиваленте, которое приравнивается к пенсии, а выплачивается за весь период нахождения на службе.
Пособия, начисляемые по временной нетрудоспособности гражданина. То есть, по желанию сотрудника начисление заработка за месяцы, проработанные в неполном объеме, расчет пенсии не производится. Это может быть период декретного отпуска, или время ухода за недееспособным гражданином или за инвалидом.

Какие документы нужны для оформления справки

Справка о размере заработка оформляется согласно установленному образцу, но чтобы ее правильно оформить, необходимо представить:

паспорт гражданина России или иной страны;
трудовую книжку в оригинале;
документацию, выданную работодателем, свидетельствующую о подтверждении стажа, отработанного на данном предприятии;
справку, содержащую сведения о заработке за период до 2002 года;
при наличии иждивенцев или недееспособных членов семьи необходимо на них представить документы, подтверждающие данное обстоятельство, причем они должны быть выданы органами соцзащиты;
наличие прописки, свидетельствующей о территориальном отношении именно к данному отделению ПФР;
бумага, подтверждающая смену фамилии или иных инициалов;
при наличии инвалидности следует приложить соответствующее удостоверение.

Заполнение документа: обязательные пункты

Обязательные пункты справки о доходах для ПФР

В справке о заработной плате учитываются все сведения по суммам заработка за каждый расчетный период по отдельности, то есть за каждый год. Если значения средние, например, взяты за период 3 или 6 месяцев, то при расчете пенсии они не учитываются.

Для начисления пенсионных выплат необходимо принять все официальные начисления, выплачиваемые гражданину, в том числе начисление за сверхурочные, компенсации за отпуск, пособия по уходу за малышом.

Если предприятием справка составляется в произвольной форме, то необходимо учитывать следующую информацию:

Фирменный штамп предприятия с датой его оформления.
Фамилия и инициалы работника, обратившегося за документом, полностью.
Число и год рождения будущего пенсионера.
Какой период гражданин работает на предприятии.
Сумма заработка, которая выплачивалась каждый месяц, а также размер зарплаты за год.
В какой валюте производилась выплата заработной платы (например, рубли).

В бланке, разработанном в ПФР, должна содержаться следующая информация:

полностью прописывается наименование структурной организации;
указать в каком налоговом органе регистрировалось предприятие, выдавшее справку;
ИНН предприятия на основании учредительных документов;
адрес организационной структуры юридический и фактический (при его наличии).

В самой справке следует указать, какая сумма была выдана на руки работнику. В примечании необходимо обозначить, какое количество дней сотрудник провел на больничном или в отпуске, взятом без содержания, а также в декретном отпуске до и после рождения малыша.

Внизу на том же бланке фиксируется показатель о фактически уплаченных взносах, причем на все начисления, а также показатели, на основании которых оформляется документ, это могут быть расчетные ведомости либо лицевые счета.

Документ подписывается руководителем организационной структуры, а также проставляется печать и дата.

Требования законодательства к оформлению документа

Бухгалтерам и кадровым работникам необходимо знать, что изготовление справки должно составлять по времени не более трех дней, то есть если эту продолжительность увеличить, то это обстоятельство будет считаться нарушением закона. Стоит отметить, что сведения, содержащиеся в документе, относятся к конфиденциальным, так как это информация о заработной плате сотрудника.

В связи с этим они должны выдаваться либо непосредственно на руки работнику, либо лицу, назначенному по приказу на предприятии. Ни в коем случае нельзя выдавать документ иному лицу.

Если работник получил справку на руки, то ему необходимо оставить расписку в получении, это будет свидетельствовать, что ему все выдано, и он не имеет претензий. Такие сведения необходимо отразить в специальном журнале, при этом важно, чтобы даты выдачи и получения совпадали. Журнал, в свою очередь, должен быть учтен в делопроизводстве, то есть:

зарегистрирован;
прошит;
страницы пронумерованы;
начало и завершение срока ведения должны быть указаны на лицевой стороне.

Когда сотрудник знает, что он увольняется, то справка может быть выдана в этот день. Если же гражданин уже не работает на предприятии, то документ выдается по его запросу.

Запрос оформляется следующим образом:

Пишется заявление в адрес руководителя предприятия.
С оригинала допускается снять копию, а также можно написать документ в двух экземплярах.
Передается делопроизводителю, который регистрирует документ и один экземпляр возвращает заявителю.

Теперь остается только подождать, когда будет подготовлена справка о доходах для ПФР.

За получением документа необходимо подойти лично с документами, как правило, в бухгалтерию предприятия, а после справки необходимо передать в ПФР. Если в документе в полном объеме отражены все сведения, то специалистами они принимаются в установленное время. И, напротив, если имеются неточности, то документ необходимо переоформить и занести позднее.

Какие документы нужны для получения льготной пенсии, смотрите здесь:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Читайте также: