Оформить справку о работе по совместительству для пенсионного фонда

Вот уже несколько месяцев организации сдают в ПФ РФ отчет по форме СЗВ-ТД. Однако вопросы, связанные с таким отчетом, у кадровиков возникают постоянно: как заполнять форму на совместителей, внешних и внутренних, что относится к последнему кадровому мероприятию за 2019 год, нужно ли сейчас направлять СЗВ-ТД сразу после оформления приема или увольнения работника. На указанные и другие вопросы ответим в этом материале.

Как оформить СЗВ-ТД на совместителя?

Напомним, что запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку по просьбе работника. При этом запись в трудовую книжку внешнего совместителя вносит основной работодатель. Основанием будет копия приказа о приеме на работу совместителя (ст. 66 ТК РФ).

Порядок заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица» (СЗВ-ТД) и формат таких сведений в электронном виде утверждены Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п (далее — Порядок).

Форма СЗВ-ТД заполняется и представляется страхователями в территориальный орган ПФ РФ на всех зарегистрированных лиц, включая лиц, работающих по совместительству.

Если численность работников 25 человек и больше, СЗВ-ТД направляется в электронном виде, если меньше, можно направить ее в бумажной.

Как вносить запись о приеме совместителя в форму на бумажном носителе — Порядком не предусмотрено. Зато предусмотрено, как вносить ее в электронном формате. В таблице 6 предусмотрены следующие возможные значения:

1 — да, является совместителем;
0 — нет, не является совместителем.

Отсутствие элемента соответствует «нет».

При этом на сайте ПФ РФ есть образец заполнения бумажной формы на совместителя. То, что работник является совместителем, отражается в скобках в графе 4 «Трудовая функция»: «(совместитель)». Однако, поскольку в Порядке такого указания нет, считаем, что не будет ошибкой написать «совместительство» или «работа по совместительству».

В остальном заполнение сведений по основным работникам и совместителям не различается.

Что касается заполнения формы на внутреннего совместителя, следует учитывать положение Порядка, согласно которому при представлении формы СЗВ-ТД в отношении работника впервые одновременно нужно предоставить сведения о его трудовой деятельности (о последнем кадровом мероприятии) по состоянию на 1 января 2020 года у этого работодателя. То есть при оформлении внутреннего совместителя нужно внести и предыдущую запись из трудовой книжки (пример см. на стр. 38).

Как вносить запись, если внешний совместитель стал основным работником?

На этот вопрос дал ответ Минтруд в Письме от 25.03.2020 № 14-2/В-308.

Порядок внесения такой записи зависит от того, каким образом был оформлен переход работника из совместителя в основной состав.

Первый способ: трудовой договор по основному месту работы расторгается, а в трудовую книжку вносится соответствующая запись. В трудовой договор, заключенный на работе по совместительству, вносятся изменения (путем заключения дополнительного соглашения) о том, что работа является основной, об изменении режима работы и, при необходимости, другие условия.

Второй способ: трудовой договор на работе по совместительству расторгается на основании заявления работника об увольнении по собственному желанию по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ или по соглашению сторон по п. 1 ч. 1 ст. 77, а затем заключается новый трудовой договор.

В первом случае это кадровое мероприятие оформляется в виде перевода с работы по совместительству на основную работу у конкретного работодателя.

Во втором отражается увольнение с работы по совместительству и прием на основную работу у конкретного работодателя.

Что если последнее кадровое мероприятие — переименование организации?

Согласно Порядку, впервые представляя форму СЗВ-ТД на сотрудника, работодатель должен одновременно представить сведения о его трудовой деятельности (о последнем кадровом мероприятии) по состоянию на 1 января 2020 года. И здесь возникает вопрос: является ли такой записью запись о переименовании организации? Обратимся к Порядку.

Под кадровым мероприятием в Порядке понимается прием, перевод, увольнение работника, присвоение ему новой профессии (разряда, категории и т. п.), переименование организации, а также судебный запрет занимать определенную должность.

Значит, переименование также является кадровым мероприятием.

Однако если учесть, что новые сведения о наименовании организации уже внесены в раздел «Сведения о страхователе», а переименование организации не относится к трудовой деятельности работника, то указывать в первом отчете сведения о кадровом мероприятии «Переименование», произошедшем до 1 января 2020 года, не нужно. Указываются те кадровые мероприятия, сведения о которых характеризуют выполняемую работу: «Прием», «Перевод», «Установление (присвоение)».

Поэтому если последняя запись в трудовой книжке — запись о переименовании организации, то в форме СЗВ-ТД в качестве последнего кадрового мероприятия нужно указать предыдущую запись. Такую позицию занимают и отделения ПФ РФ.

Когда подавать сведения о приеме и увольнении в ПФ РФ?

Порядком установлено, что с 1 января 2021 года данные о приеме и увольнении нужно представлять в ПФ РФ по форме СЗВ-ТД не позднее рабочего дня, следующего после издания соответствующего приказа.

Но ПФ РФ проинформировал о новых сроках отчетности о приеме на работу и увольнении на основании Постановления Правительства РФ от 08.04.2020 № 460, утвердившего Временные правила регистрации граждан в целях поиска подходящей работы и в качестве безработных, а также осуществления социальных выплат гражданам, признанным в установленном порядке безработными (далее — Правила). Согласно этому постановлению работодатель представляет в ПФ РФ данные о приеме и увольнении работников не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа или распоряжения (п. 6 Правил). Правила действуют с 9 апреля по 31 декабря 2020 года.

Изменение сроков подачи таких сведений вызвано эпидемиологической обстановкой и принимаемыми государством мерами по снижению роста безработицы и напряженности на рынке труда. В частности, оперативные сведения от работодателей позволят центрам занятости населения быстрее принимать решение о предоставлении пособия по безработице.

Ответы Пенсионного фонда на актуальные вопросы по СЗВ-ТД

На сайте ПФ РФ опубликованы ответы на вопросы работодателей по поводу отчетности по форме СЗВ-ТД. Представим некоторые из них.

В каком отчетном периоде отразить кадровое мероприятие, если событие наступило в одном отчетном периоде, а приказ о кадровом изменении вышел в другом отчетном периоде?

Данное кадровое мероприятие следует отразить в том отчетном периоде, когда наступило событие.

Квалифицировать ли как кадровое мероприятие, подлежащее отражению в СЗВ-ТД, перевод сотрудника на другую должность на время отсутствия основного работника (например, на время отпуска по уходу за ребенком)? Является ли такое перемещение переводом на другую постоянную работу?

Нет, поскольку это не постоянная работа.

Нужно ли отменять письменное заявление работника о выборе бумажной трудовой книжки, если через некоторое время он подал письменное заявление о выборе электронной трудовой книжки?

Отменять не надо. При этом в сведениях о лицевом счете застрахованного лица будут учтены оба поданных заявления.

На работника в 2020 году представлены сведения по форме СЗВ-ТД в связи с переводом, а сведения о последнем касающемся этого лица кадровом мероприятии на 1 января 2020 года не представлены. Надо ли отменять сведения о переводе при повторном представлении сведений?

Отменять представленные сведения о переводе не надо. Необходимо представить форму СЗВ-ТД только с записью о последнем кадровом мероприятии по состоянию на 1 января 2020 года.

Требуется ли представление сведений о трудовой деятельности работника по форме СЗВ-ТД в случае реорганизации страхователя?

Требуется, с указанием кадрового мероприятия «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ».

Какое мероприятие проводить при изменении наименования отдела или должности без изменения трудовой функции работника?

Представляется форма СЗВ-ТД с кадровым мероприятием «ПЕРЕВОД».

При расчете стажа работников, трудящихся в районах Крайнего Севера, сверяем записи в трудовой книжке. Сейчас эти сведения не будут зафиксированы в отчете СЗВ-ТД. Как работодателю определить стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях для расчета «северной» надбавки?

Работодатель вправе внести сведения о работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях как в трудовую книжку, так и в сведения о трудовой деятельности.

За отчетный период работодатель представил формы СЗВ-ТД в отношении не всех работников. Теперь нужно представлять сведения сразу на всех работников или только на тех, кого не включали в отчет?

Если в отношении работников в первый раз сведения сданы без ошибок и приняты ПФ РФ, СЗВ-ТД за этот отчетный период сдается только в отношении оставшихся работников.

Что касается подтверждающих документов (если необходимость в подтверждении возникнет), то основным документом в РФ, подтверждающим период работы по трудовому договору, является трудовая книжка .

В статье 66 ТК РФ определено, что сведения в трудовую книжку о работе по совместительству имеет право вносить, при желании работника, работодатель по основному месту работы. В случае, если сведения о работе по совместительству в книжку не были занесены, то в подтверждение этих периодов работы могут приниматься письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с законодательством. ТК России, обладают равными правами с теми, кто трудится по единственному (или основному) месту работы. Также совместители могут рассчитывать на все трудовые гарантии и компенсации в полном объеме.

Важно: подтвердить факт работы совместителем при оформлении пенсии работник может в том числе путем представления трудового договора, оформленного согласно ст. 60.1 ТК. У работодателя отношения по соцстрахованию сотрудника, согласно подп.

Согласно второй точке зрения, увольнение работника с основной работы автоматически влечет за собой превращение трудового договора о работе по совместительству в договор по основной работе.По нашему мнению в вашей ситуации возможно следующее.Имейте в виду, что при увольнении работнику необходимо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск (ст. ст. 127, 286 ТК РФ).

Документы для назначения пенсии при работе по совместительству

А это означает, что этого стажа и заработка нет на вашем личном счёте и они не будут учтены при расчёте и назначении вашей пенсии даже если вы принесёте справки о вашей работе по совместительству. Все периоды работы и заработки, с которых ваш работодатель не платил страховые взносы в Пенсионный фонд, при назначении и расчёте пенсии не учитываются. В том случае, если у вас была работа по совместительству или по договору до 1 января 1998, то для учёта этих данных при назначении и расчёте размера пенсии вам необходимо подтвердить эти периоды трудовой деятельности справками с места работы, выписками из приказов, договорами и т.п.

Справка по совместительству для пенсии

Выписка из индивидуального лицевого счета учитывается для назначения пенсии. На размер пенсии влияет сумма перечисленных работодателями взносов.

При этом нет никакой разницы, работает ли человек на 0.3, 0.5 или 0.9 ставки.

При работе по совместительству стаж считается лишь на основном месте работы, но если отчисления в ПФ РФ идут с обоих предприятий, то взносы суммируются, что влияет в дальнейшем на размер пенсии. При этом лицу могут быть засчитаны специальные виды стажа.

Как зависит размер пенсии от трудового стажа?

Период, во время которого жены военнослужащих вместе со своими мужьями находились в районах, где у них отсутствовала возможность устроиться на работу. 4. Время пребывания супругов работников консульства и других заграничных учреждений вне территории России.

Конечно, при условии, что второй супруг в это время находился за границей в рабочей поездке.

К примеру, входил в дипломатическую миссию. 5. Период, во время которого лицо состояло на учете в службе занятости, при условии, что было оформлено соответствующее пособие. 6. Время тюремного заключения, пребывания в исправительных колониях и иных местах содержания осужденных, если гражданин был осужден по ошибке или без наличия веских оснований.

Справка о совместительстве для начисления пенсии

НЕ ПУТАТЬ эти 5 лет.Чтобы получше понять:В начислении пенсии по старости (не военным) используется 2 основных фактора — зарплата и стаж (у нас, обычных пенсионеров 5 лет стажа мало, если не говорить о социалке).Для военных, которые работали и на гражданке — понятие страхового стажа несколько иное: достаточно иметь 5 лет страхового стажа в общей сумме, как до службы, так и после неё.А, вот зарплата нужна за 5 лет подряд. Причём, до двухтысячного года. Дать информацию о зарплате за недостающий год по совместительству или добывать доармейскую?Справка о зарплате послеармейской не нужна.Информация о страховом стаже нужна. По четырём послеармейским годам у них есть данные.

нужно позаботиться об одном доармейском годе.! Но, если будет справка о зарплате за 5 доармейских гражданских лет, то она же (справка эта) будет являться информацией о нужном пятилетнем стаже. ТК РФ определяет совместительство, как выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (ст. 282 ТК РФ).

Однако, работодатель может вести только одну трудовую книжку на одного работника и не может вносить записи в неё из других трудовых книжек.

Сведения о приёме на работу по совместительству и об увольнении могут по желанию работника вноситься по месту основной работы в трудовую книжку на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (п.

Справка о совместительстве для начисления пенсии

Аня, с появлением некоторых конкретных данных, вероятно отпала в необходимости справка о совместительстве. Почему вероятно? Потому, что опять данные не полные. Всё те же пресловутые нюансы.Дело в том, что периоды, учтённые при установлении пенсии за выслугу лет, повторно в страховой стаж не входят.

Когда начисляли «военную» пенсию, скорее всего был использован тот год, когда было совместительство. (нужно видеть «то» начисление).

Эти данные будут также учтены только в том случае, если работодатель отчислял за вас взносы в Пенсионный фонд.

Работаю секретарем в этой фирме недавно, также веду кадровое производство. Подходит ко мне один сотрудник и говорит, что скоро ему нужно будет оформлять пенсию по возрасту.

Я удивилась, ведь он у меня совместитель, а таким оформляют пенсию по основному месту работы.

А он и говорит, что он больше нигде не работает, а трудовая книжка у него вообще лежит где-то дома. Вот я и думаю, должна ли я заниматься этим вопросом или это его проблемы и пусть сам себе всё оформляет.

И вообще, как мне быть дальше с этим работником? Плохо, что при приеме совместителей никаких справок с основного места работы мы не имеем право требовать, а потому вот получаются такие проблемы для кадровиков. Заранее спасибо. Ответ Давайте попробуем разобраться.

В такой справке должны быть указаны обязательные данные: фамилия, имя, отчество, сведения о периоде работы, а если организация была реорганизована или переименована, то и все сведения об этих событиях .

Например, копией приказа о трудоустройстве (подробнее об этом см., «Делаем запись о работе по совместительству»). Копия приказа должна быть обязательно заверена в установленном порядке (п.

3.26 ГОСТ Р 6.30-2003, утв. постановлением Госстандарта России от 03.03. 2003 № 65-ст). Копия должна содержать:

надпись «Верно»;
подпись лица, заверившего документ, с расшифровкой и его должность;
дата заверения;
печать организации (при наличии).

Справка оформляется в свободной форме

Справку о работе по совместительству нужно выдать не позднее трех дней со дня обращения сотрудника. Так как унифицированного бланка такой справки нет, она может быть оформлена в произвольной форме.

На размер рассчитываемой пенсии (при выходе на нее )оказывает влияние сумма страховых платежей за периоды работы после 1 января 2002, при этом страховые взносы с разных мест работы суммируются. Что касается подтверждающих документов (если необходимость в подтверждении возникнет), то основным документом в РФ, подтверждающим период работы по трудовому договору, является трудовая книжка .
В статье 66 ТК РФ определено, что сведения в трудовую книжку о работе по совместительству имеет право вносить, при желании работника, работодатель по основному месту работы. В случае, если сведения о работе по совместительству в книжку не были занесены, то в подтверждение этих периодов работы могут приниматься письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с законодательством.

Влияние работы по совместительству на размер пенсионных выплат

Указанные периоды подтверждаются сведениями индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования.

Трудового кодекса РФ ); – отстранен от работы по состоянию здоровья с сохранением должности на срок до четырех месяцев в соответствии с ч. 2 ст. 73 Трудового кодекса РФ (из-за отказа от перевода или отсутствия подходящей работы); – является руководителем (его заместителем), главным бухгалтером и отстранен от работы по состоянию здоровья с сохранением должности в соответствии с ч.

Стоит ли работать по совместительству?

Следовательно, лишь в этих пределах расходы на оплату труда можно учесть в расходах при исчислении налога на прибыль – то есть не более чем 50% от оклада, установленного в штатном расписании. Это достаточно спорная позиция, но суды не поддерживают финансистов, подчеркивая, что главное, чтобы размер оплаты совместителя был прописан в трудовом договоре (постановление ФАС Северо-Западного округа от 2 мая 2006 г.

Работа по совместительству может быть внесена в вашу трудовую книжку по вашему желанию.

Работа по совместительству уже предполагает наличие основной работы и, следовательно, наличие у вас трудовой книжки. В законодательстве Российской Федерации отсутствует прямой запрет гражданину иметь две и более трудовые книжки.

Работать по двум трудовым книжкам можно, работнику это теоретически ничем не грозит.

О пенсиях, трудовая пенсия

Влияние работы по совместительству на размер пенсионных выплат

А это означает, что этого стажа и заработка нет на вашем личном счёте и они не будут учтены при расчёте и назначении вашей пенсии даже если вы принесёте справки о вашей работе по совместительству.
При приеме на работу по совместительству в другую организацию работник обязан предъявить работодателю паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.

Никаких других документов, справок, разрешений с основного места работы не требуется (ст. 283 ТК РФ).К сожалению, трудовое законодательство не содержит прямого ответа на Ваш вопрос. Существуют две основных точки зрения по этой проблеме.

Так, ряд юристов полагает, расторжение трудового договора по основной работе, никак не влияет на трудовой договор о работе по совместительству, который в любом случае продолжает оставаться таковым.

Согласно статье 89 Закона РФ от 20.11.1990 N 340-1 (в редакции от 08.08.2001) «О государственных пенсиях в Российской Федерации» в общий трудовой стаж включается любая работа в качестве рабочего, служащего (в том числе работа по найму до установления Советской власти и за границей), члена колхоза или другой кооперативной организации; иная работа, на которой работник, не будучи рабочим или служащим, подлежал государственному социальному страхованию.

для назначения пенсии обязательно указывать что это СОВМЕСТИТЕЛЬСТВО?

Нет, совсем не обязательно указывать

Удачи Вам и всего доброго, благодарим за обращение!

А можно дать какую-либо ссылку на законодательство? Заранее спасибо!

Для назначения пенсии по инвалидности я имею справки о зарплате за 5 лет. За 2000 и 2001 г зарплата мизерная, за 1996-1999 высокая. Однако, справки за 1996 и 1997 г не помесячные, только общая сумма за год. Другие справки взять нельзя, так организация ликвидирована и документов в архиве нет. За другие годы справки будут невыгодны. Как сделать так, чтобы справки за 96 и 97 г были приняты для расчета пенсии, возможно ли это?

Как сделать так, чтобы справки за 96 и 97 г были приняты для расчета пенсии, возможно ли это?

---берите 5 лет. включая и эти 2 года.

Мне пенсионный фонд отказал, т.к. справки не по форме.

Само собой откажет - надо экономить бюджет. Обжалуйте в суде.

Я с 1982 по 1994 гг. жил и работал в Казахстане, г. Актау. Справки о зарплате в пенсионный фонд предоставил, теперь ПФР делает запрос на подтверждение этих справок в г.Актау и специалист ПФР говорит, что если подтверждение не придет то предоставленный мной справки рассматриваться не будут. Для меня они важны т.к. зарплата в Казахстане была выше чем в России. Правы ли специалисты ПФР действуя таким образом?

Безусловно, в рассматриваемой ситуации их действия неправомерны

Всего доброго, желаю удачи.

В настоящее время порядок подтверждения трудового (страхового) стажа регулируется положениями Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», а также Федеральным законом «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования».

Основным документом, подтверждающим периоды работы до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица, является трудовая книжка установленного образца, а после регистрации — индивидуальные сведения персонифицированного учета, представляемые страхователем на каждого работающего у него гражданина.

К оформлению запроса в архив жестких требований не установлено, заявление составляется в свободной форме, но на имя директора архива. В запросе обязательно должны быть указаны следующие данные: ФИО (смена ФИО); интересующий период; адрес, по которому нужно направить ответ архива; контактный телефон; о чем и для какой цели запрашивается информация.

Чаще всего заявителю приходит ответ в виде архивной справки, реже архивной выписки или копии документа.

В архивную справку о подтверждении трудового стажа включаются данные за то время, за которое имеются сведения в документах архива: приводится точное название должности, занимаемой гражданином, и период его работы. В качестве документов, подтверждающих трудовой стаж, используются приказы по личному составу, по основной деятельности, лицевые счета, другие документы.

Организации тоже вправе выдавать архивные справки, архивные выписки, при условии, что у них есть архив в виде отдельного подразделения.

При необходимости специалисты территориального органа Пенсионного фонда РФ могут оказать содействие в запросе необходимых документов.

Если в ваших справках недостаточно информации, специалисты УПФР обязаны проверить данные.

Что говорит закон

Согласно ч. 1 ст. 66.1 ТК РФ работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника (далее – сведения о трудовой деятельности) и представляет ее в порядке, установленном законодательством об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда России.

В сведения о трудовой деятельности включена следующая информация (ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ):

о работнике;
месте его работы;
трудовой функции;
переводах на другую постоянную работу;
увольнении с указанием основания и причины прекращения трудового договора;
другая информация – предусмотренная ТК РФ, иным федеральным законом.

Позиция Роструда

Вот, что ответил 14.02.2020 подведомственный этому ведомству сайт Онлайнспекция.рф на вопрос, должен ли работодатель вносить в электронную трудовую книжку сведения о работе по внутреннему совместительству.

Ответ – да, должен. Каких-либо исключений по внесению сведений о трудовой деятельности в электронной форме о работе сотрудника по совместительству нормами действующего законодательства не установлено.

Позиция Минтруда

Вопрос об отражении информации о работающих по совместительству в форме «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)» также рассмотрел Минтруд России в письме от 25.03.2020 № 14-2/В-308. В том числе по сотрудникам, для которых впоследствии работа по совместительству стала основной.

В соответствии со ст. 282 ТК РФ совместительство – это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.

Как следует из этой нормы, выполнение работы по совместительству возможно при наличии у работника основной работы.

Согласно ч. 5 ст. 66 ТК РФ сведения о работе по совместительству вносят в трудовую книжку по желанию работника по месту основной работы на основании документа, подтверждающего совместительство.

При внешнем совместительстве запись в трудовую книжку по месту основной работы вносят на основании документа из другой организации.

Переход работника из категории внешнего совместителя в основного работника не приводит к расторжению трудового договора, заключенного на работе по совместительству.

Только с согласия работника возможно расторжение трудового договора:

Заключение трудового договора с другими условиями тоже допустимо только с согласия работника.

Чтобы работа по совместительству стала основной, необходимо, чтобы трудовой договор по основному месту был прекращен с внесением соответствующей записи в трудовую книжку. В этом случае работа по совместительству становится для работника основной.

Но автоматически это не происходит. Поэтому в трудовой договор на работе по совместительству нужно внести:

что работа – основная;
изменение режима работы;
другие условия (при необходимости).

Изменения в трудовой договор вносят путем заключения дополнительного соглашения. Об этом работодатель издаёт соответствующий приказ.

Теперь, что касается СЗВ-ТД на совместителей. В случае увольнения работника с основного места работы и заключения нового трудового договора, эти кадровые мероприятия в форме СЗВ-ТД нужно отразить в виде:

Увольнения с работы по совместительству.
Приема на основную работу у конкретного работодателя.

Если подписано доп. соглашение к трудовому договору с внесением изменений в его условия, кадровое мероприятие оформляют в виде перевода с работы по совместительству на основную работу у конкретного работодателя.

ПРИМЕР

Работник принят по совместительству 15 мая 2020 года. Как заполнить форму за май 2020 года?

Заключение

Отчёт СЗВ-ТД сдают на совместителей в тех же случаях, что и на основных работников.

Особенностей заполнения формы СЗВ-ТД на бумаге в отношении совместителей нет.

Электронный формат СЗВ-ТД содержит специальные значения для совместителей (таблицы 6 и 9 формата, утв. постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п).

Способ заполнения СЗВ-ТД зависит от того, как оформлен переход сотрудника из совместителя в основного работника:

если это допсоглашение, то нужно указать перевод с работы по совместительству на основную;
когда имеет место процедура «увольнение-прием», в СЗВ-ТД это вносят как увольнение с работы по совместительству и прием на основную.

Работа по совместительству – явление, встречающееся сплошь и рядом. Желание подзаработать, особенно если на основном месте зарплата не слишком большая, естественно для каждого человека. И если для наемного работника все просто и понятно: нашел вторую работу, пришел отбор и приступил к выполнению возлагаемых функций, то для кадрового отдела возникает вопрос: как оформить совместителя.

Совместительство: основные моменты

Начнем с того, что совместительство бывает двух видов: внешнее и внутреннее. Внешнее – это когда, сотрудник не работает в организации, а приходит в качестве совместителя извне. При внутреннем совмещении для выполнения задач привлекается сотрудник, состоящий в штате компании.

Вопрос: Можно ли оформить работу по внешнему совместительству с работницей во время отпуска по уходу за ребенком для сохранения ее права на получение пособия?
Посмотреть ответ

Для внутреннего и внешнего совмещения важно, чтобы соблюдался ряд условий. В частности, официальность и регулярность работы, достойная заработная плата и время, свободное от основной деятельности. При этом, каждый сотрудник вправе выполнять столько дополнительных обязанностей, сколько может осилить физически – в данном случае никаких ограничений закон не предусматривает.

Основная разница между внутренними и внешними совместителями заключается в оформлении документов при приеме на вторую работу.

Вопрос: Работодатель предлагает работнику временно выполнять работу по вакантной должности в организации, до момента приема на работу соответствующего работника. Имеет ли работник право на получение оклада по замещаемой должности? В каком порядке работник должен быть оформлен (совместительство, увеличение объема работ)?
Посмотреть ответ

Внутреннее совмещение: суть

Особенность внутреннего совмещения заключается в том, что сотрудник может совмещать работу, находясь на одной и той же должности. Такая практика распространена, например, среди учителей и преподавателей, когда часть занятий они ведут один предмет, а часть – другой. Чаще всего внутреннее совмещение происходит по желанию работников, которое начальство охотно поддерживает: принимать на должность уже хорошо знакомого человека намного выгоднее и продуктивнее, нежели постороннего.

Вопрос: Можно ли оформить работника по совместительству у того же работодателя на временные работы (до 2 месяцев)? Как правильно потом указать в приказе об увольнении, что расторгается только один срочный трудовой договор и продолжает действовать основной?
Посмотреть ответ

Оформление документов при внутреннем совмещении

Для того, чтобы грамотно оформить внутреннего совместителя, необходимо, чтобы с сотрудником был подписан трудовой договор. Но сначала нужно, чтобы работник написал заявление на совмещение. При этом никаких дополнительных документов предъявлять уже не нужно – копии паспорта, СНИЛС, ИНН, свидетельство об образовании и т.д. уже хранятся в кадровом отделе организации. Единственное, что стоит учесть – если предполагается оформлять внутреннее совместительство по другой специализации, то от работника потребуется предоставить документы, ее подтверждающие.

Вопрос: В АО осуществлен перевод внешнего совместителя в основные работники путем оформления соответствующего дополнительного соглашения к трудовому договору. Может ли АО сдать отчет по форме СЗВ-ТД досрочно, то есть на следующий рабочий день после даты оформления перевода?
Посмотреть ответ

После приема заявления с сотрудником подписывается трудовой договор. Основная суть его не должна отличаться от обычного трудового договора, но нужно обязательно поставить обозначение «на условиях совместительства» Кроме того, количество часов, которое тратит работник на совмещение, не может превышать 50% от стандартного количества рабочих часов в неделю.

Подписанный сторонами трудовой договор является основанием для издания соответствующего приказа руководством организации, в котором обязательно должно содержаться число приема на работу в качестве внутреннего совместителя, а также упоминание о трудовом договоре.

Если сотрудник выразит желание, то в его трудовой книжке, кадровый специалист предприятия обязан сделать запись о совмещении.

Итак, подводим итог. Для оформления внутреннего совмещения нужно предпринять несколько шагов.

Прием заявления от сотрудника о желании работать по совместительству;
Подписание с работником трудового договора «на условиях совмещения»;
Выпуск соответствующего приказа;
Внесение записи о совмещении в трудовую книжку работника (по желанию сторон).

Оформление внешнего совместительства

Как внутренние, так и внешние совместители в обязательном порядке должны быть оформлены официально. В отличие от внутреннего совместительства, перечень документов для внешних совместителей более внушителен, и сама процедура несколько сложнее.

Список документов включает в себя следующие позиции:

паспорт или какой-либо иной удостоверяющий личность документ;
свидетельство об образовании;
документ, подтверждающий квалификацию (если работа, требует специальных знаний и умений);
СНИЛС;
ИНН;
справку об особенностях труда по основному месту работы (ели работа по совместительству подразумевает исполнение обязанностей во вредных и опасных условиях).

Важно! При приеме внешнего совместителя, отдел кадров не имеет права требовать у него трудовую книжку, поскольку она хранится на постоянном месте работы, но заверенную копию ее для подтверждения стажа попросить можно.

После того, как все документы предоставлены, и соискатель на совместительство написал соответствующее заявление, между организацией и совместителем заключается трудовой договор. По основным пунктам договор этот ничем не должен отличаться от стандартного договора, принятого в организации, за исключением срока действия (срочный или бессрочный).

Если договор срочный, то он либо расторгается после выполнения всех установленных по нему функций после определенного срока либо пролонгируется. В случае бессрочного договора, как сотрудник, так и работодатель имеет право расторгнуть его в любое удобное для себя время в одностороннем порядке (но обязательно заранее уведомив о намерении вторую сторону).

В договоре о внешнем совместительстве также обязательна пометка «по совмещению».

После выпуска и подписания всех документов, сотрудник по совместительству обязательно должен быть под роспись ознакомлен с правилами внутреннего распорядка, принятыми на предприятии, а также всеми другими важными нормативными локальными актами, касающимися его деятельности.

Ему также должен быть присвоен табельный номер, в соответствии с хронологией и порядком, установленным в организации.

Внимание! Если совместитель изъявил желание, чтобы сведения о работе по совместительству были прописаны в его трудовой книжке, ему необходимо обратиться для этого по основному месту работы – сотрудники кадрового отдела по просьбе совместителя обязаны внести об этом запись в его трудовую книжку.

Кто не может работать по совместительству

Хотя российское законодательство и дает относительную свободу в плане совместительства, в нем также четко прописаны категории работников, которых нельзя принимать в качестве совместителей. К ним относятся:

граждане, не достигшие совершеннолетия;
люди, претендующие на выполнение работ по совместительству, связанных с вредными и опасными условиями труда, если их основное место работы обладает теми же характеристиками;
судьи, прокуроры, сотрудники полиции (за исключением преподавания, творческой и научной деятельности);
некоторые другие работники, подробный список которых приведен в Трудовом кодексе РФ.

Если по незнанию законов кадровик предприятия все же примет в качестве совместителя лицо, которому законом запрещено работать по совмещению, то он обязан в короткий срок уволить его на основании нарушения правил трудового договора, исключающих продолжение трудовой деятельности.

У работодателя довольно часто может возникнуть такая ситуация, когда для выполнения объема работ на определенной должности не требуется привлечения работника на полный рабочий день, и тогда возникает необходимость либо поручить работнику совмещение должностей, либо предложить выполнение работ по совместительству другому работнику. Несмотря на то, что эти два термина (совместительство и совмещение) названы однокоренными словами, по сути эти два понятия различаются довольно существенно.

И хотя темой нашего разговора будут все-таки основы и тонкости выполнения работ по совместительству, во избежание путаницы кратко рассмотрим, чем же они отличаются от таковых по совмещению.

Что такое совмещение работ?

Итак, совмещение - это исполнение работником дополнительно обязанностей по другой должности одновременно с выполнением таковых по основной должности, т.е. без отрыва от основной работы. Занятый совмещением работник должен работать в то время и на том же рабочем месте, когда и где он находится на основной работе, из этого следует, что совмещение может быть только внутренним ( у одного работодателя).

А что такое совместительство?

Совместительство – это исполнение работником дополнительно регулярной оплачиваемой работы в свободное от основной работы время. Оформляется работа по совместительству отдельным трудовым договором, в котором обязательно указывается, что работа не является основной.

Совместительство может быть внутренним ( у одного работодателя) и внешним – если основная работа и работа по совместительству ведутся у разных работодателей.

Трудовой договор при работе по совместительству.

Теперь, когда мы усвоили разницу в терминах и определили четко предмет нашего рассмотрения, остановимся на нем немного более подробно. Итак, вы – работник, который собирается устроиться на работу по совместительству, или же вы – работодатель, который нанимает такого работника. Первое и самое главное – своевременно и правильно оформить трудовой договор на выполнение работ по совместительству.

Трудовой договор с работником-совместителем составляется с учетом тех же требований нормативных и законодательных документов, что и обычный трудовой договор с обычным работником. Эти требования общеизвестны и общедоступны, и мы здесь не будем на них останавливаться, дабы не повторять читателю азбучных истин. Рассмотрим здесь те нюансы, которые являются неотъемлемой частью именно трудового договора по совместительству.

Работа по совместительству принципиально не требует согласия работодателя (за исключением некоторых случаев, оговоренных законодательством).

В тексте договора обязательно должно быть упомянуто, что работник будет осуществлять свою рабочую деятельность у данного работодателя по совместительству.

Продолжительность рабочего дня работника по совместительству не должна превышать 4 часов в день, кроме выходных дней на основном месте работы, в которые работник может быть занят по совместительству на полный рабочий день. (Ст.284 ТК РФ).

Сразу упомянем об одном нюансе в этой связи. Если по основному месту работы работнику задерживают выплату заработной платы на срок более 15 дней, или если работник отстранен от основной работы по причине его отказа от временного перевода на другую работу в соответствии с медицинским заключением, работник по согласованию с работодателем может работать по совместительству полный рабочий день. Если имеет место внешнее совместительство, то работник должен представить документальное подтверждение того, что он свободен по основному месту работы (в т. ч. приостановил работу или отстранен от нее).

Очередной трудовой отпуск работнику по совместительству предоставляется в размере 28 календарных дней, и сроки его должны совпадать со сроками отпуска по основной должности (этот нюанс должен быть обязательно учтен в случае внешнего совместительства). Если на момент предоставления очередного отпуска стаж работы по совместительству менее 6 месяцев, отпуск совместителю предоставляется авансом. И еще, если продолжительность отпуска на основной работе больше, то по заявлению работника ему может быть предоставлен отпуск без содержания на дополнительной работе.

Трудовой договор о работе по совместительству может быть срочным и бессрочным. Срок договора устанавливается по соглашению сторон и не может превышать 5 лет. Если договор срочный, то приводятся указанные в статье 59 ТК РФ обстоятельства, послужившие основанием для его заключения.

Оплата труда работника по совместительству производится пропорционально отработанному времени. Оплата может определяться и другим способом, если стороны достигли соглашения по этому вопросу.

Трудовой договор по совместительству теоретически может быть заключен с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Сразу же отметим в этой связи имеющиеся исключения. Работа по совместительству связана с повышенной нагрузкой на работника с одной стороны, и с возможным снижением качества его работы и нарушением интересов работодателя с другой.

Поэтому действующим законодательством предусмотрен запрет на работу по совместительству следующим категориям работников:

лицам, не достигшим 18 лет (ст. 282 ТК РФ);
работникам, у которых основное место работы связано с вредным или тяжёлым производством (ст. 282 ТК РФ);
государственным и муниципальным служащим, депутатам Государственной Думы (ст. 17 закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ);
руководителями других организаций, если на это нет разрешения собственника имущества (статья 276 ТК РФ);
сотрудникам, трудовая деятельность которых связана с управлением или движением транспортных средств (статья 329 ТК РФ).

Для работников культуры, педагогических, медицинских, фармацевтических работников совместительство разрешается только в том случае, если на основной работе у них установлена сокращенная продолжительность рабочего времени (Постановление Минтруда РФ от 30.06.2003 № 41). Для спортсменов и тренеров при заключении трудового договора по совместительству у другого работодателя в таком же качестве обязательным является согласие работодателя по основному месту работы (статья 348.7 ТК РФ).

Нарушение законодательства при приеме на работу по совместительству лиц, в отношении которых установлены запреты или ограничения на такую работу, может привести к штрафным санкциям на работодателя (от 1 до 5 тысяч рублей на должностных лиц и ИП и от 30 до 50 тысяч рублей для организаций).

Не запрещается законом вносить в трудовой договор дополнительные пункты, которые могут характеризовать специфику и характер работы совместителя. Образец трудового договора 2019 выглядит, так же как и в предыдущие годы.

При заключении трудового договора с совместителем в трудовой книжке запись не производится, но по желанию работника это может быть сделано после предоставления им по месту основной деятельности документа, подтверждающего дополнительную работу (это может быть справка, заверенная копия приказа или трудового договора по совместительству). Это, разумеется, касается внешнего совместительства. При внутреннем совместительстве личное дело работника (если оно ведется) будет содержать в себе документы, относящиеся к обеим работам.

Расторгается трудовой договор по совместительству по тем же общим критериям, что и обычный трудовой договор, но дополнительной причиной для расторжения такового может быть прием на работу нового работника, для которого эта работа станет основной.

В случае увольнения работника с основной работы, он может быть принят на полную ставку на рабочем месте, где он работал по совместительству. В этом случае к трудовому договору с ним необходимо составить дополнительное соглашение по этому факту, а в трудовую книжку внести запись о том, что работа с такого-то числа является для работника основной.

При необходимости совместитель может быть направлен в командировку. Конечно, на практике это довольно сложно при внешнем совместительстве, но при необходимости работодатели могут договориться, что на основной работе работник возьмет несколько дней без содержания. Расходы на командировку, естественно, несет тот работодатель, который направил работника.

В случае потери трудоспособности при внутреннем совместительстве работнику выплачивается одно пособие по временной нетрудоспособности по одному больничному листу с учетом среднего заработка на всех рабочих местах. При внешнем совместительстве оформляется несколько листов нетрудоспособности для предоставления по каждому месту работы.

В соответствии со статьей 287 ТК РФ лицам, работающим по совместительству, в полном объеме предоставляются все гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Исключение составляют гарантии и компенсации, предоставляемые работникам, совмещающим работу с получением образования, а также работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненным к ним местностям – они предоставляются лишь по основному месту работы.

Итак, это в основном все, чем мы хотели поделиться с вами по интересующему вас и нас вопросу, будем очень рады, если смогли вам помочь.

Читайте также: