Отчетность в пфр стаж если больничный

Пишем понятные статьи по 1С вам в помощь

• Все
• В помощь бизнесу
• В помощь ИТ-специалисту
• Статьи по бухгалтерскому и налоговому учету
• Статьи по кадровому учету и заработной плате

Примите участие в бесплатном вебинаре
Апгрейд склада с передовыми технологиями 1C:WMS новой редакции 5.0
9 декабря, 11:00 (МСК)

Закажите экспресс-аудит, в рамках которого определим:
- цели и задачи проекта
- границы проекта
Исключим ложные ожидания от 1С:ERP

Важность заполнения документа «Невыходы в организациях» при составлении отчета для ПФР

Для правильного заполнения данных о стаже в индивидуальных сведениях ПФР обязательным для заполнения является документ «Невыходы в организациях». Это касается отражения таких неявок, как отпуск без сохранения заработной платы, отгул, прогул и отсутствие по невыясненной причине.

Вопросов, каким документом отразить невыходы в случаях отпуска и командировки, возникнуть не должно, а вот на отражении отпуска без сохранения заработной платы остановимся подробнее.

Документ «Невыходы в организациях» предназначен для отражения отпуска без сохранения заработной платы, а также отражения отсутствия по невыясненной причине и прогулов. Если сформировать этот документ, то при формировании данных о стаже в индивидуальных сведениях ПФР периоды отсутствия на работе будут выделяться кодом НЕОПЛ.

Аналогично с дополнительными учебными отпусками без оплаты. Документ вводится сразу в момент введения документа «Отпуска организации» по кнопке «Действия» — «На основании» -«Невыходы в организациях». Обязательно нажимаем рассчитать и провести. Если создаем документ за прошлые периоды, обязательно следует исправить период и дату документа.

Невыходами можно отразить временное отсутствие по болезни (пока сотрудник не предоставил листок нетрудоспособности). В данном случае, пока сотрудник не представил в организацию листок нетрудоспособности, причина его отсутствия неизвестна. В документе указываем дату начала и дату окончания отсутствия (или последнее число месяца, если переходит на следующий месяц), если неизвестно до какого числа будет отсутствовать сотрудник. В табеле учета рабочего времени будет проставлено буквенное обозначение НН.

После ввода в программу 1С данных по листку нетрудоспособности документом «Начисление по больничному листку», при расчете документа на вкладке «Оплата» сформируется сторнирующая запись «отсутствие по невыясненной причине» и период отсутствия в регистрах заполнится как отсутствие по болезни.

Документ «Невыходы в организациях» важен к заполнению, когда сотрудник заболел в одном месяце, а больничный предоставил в следующем. Если документ «Невыходы в организациях» не был введен, то в данных по персонифицированному учету в ПФР отразится только период отсутствия с кодом ВРНЕТРУД в месяце ввода документа «Начисление по больничному листку».

Например: сотрудник отсутствовал с 25.05.16 по 07.06.16г. Отсутствие сотрудника было зафиксировано в программе только кадровым документом «Неявки и болезни организаций» и в июне рассчитан документ «Начисление по больничному листку». В такой ситуации при формировании данных о стаже в индивидуальных сведениях ПФР по сотруднику сформируется запись кодом ВРНЕТРУД, а период отразится.

Эти действия необходимы для корректного заполнения записей о стаже в индивидуальных сведениях ПФР.

Ввод документа «Невыходы в организациях» в программе 1С возможен несколькими способами:

1. Заполнением на основании кадровых документов:
   • «Неявки и болезни организаций» — в документе отразятся сотрудники, отсутствующие по невыясненной причине, по причине простоя по вине сотрудника или по причине прогула;
   • «Отпуска организации» — в документе отразятся сотрудники, в отпуске без сохранения заработной платы, в том числе в учебном отпуске без оплаты.
2. Используя встроенную обработку «Анализ неявок нетиповой». Данная обработка позволяет на основании кадровых документов, регистрирующих отпуск, больничный и командировку, создавать подобные расчетные документы. Так же в этой обработке есть возможность отбора по типу документа (отпуска, командировки, неявки и болезни). Эта обработка очень удобна, в организациях, где кадровый учет и расчет заработной платы выполняется разными службами. Работник, занимающийся расчетом зарплаты, имеет возможность видеть, для каких кадровых документов ещё не созданы документы расчета.

Хочется так же отметить то, что документы, расположенные на вкладке «Кадровый учет» вводятся в программу в том случае, когда из программы распечатываются кадровые приказы на отпуска и командировки. Для расчета заработной платы и составления отчета данных о стаже в индивидуальных сведениях ПФР они не играют особой роли.

Если у Вас остались еще вопросы ? Специалисты компании СИТЕК готовы оказать консультации по работе в программе. Предлагаем Вам ознакомиться с нашими ценами и тарифными планами.

Автор статьи: Специалист отдела сопровождения Никитина Елена. Дата обновления статьи: 15.09.2016

Подпишитесь на нашу рассылку
и получите еще больше статей от экспертов по 1С!

Форма утверждена Постановлением Правления ПФР от № 3п. См. «Новые формы персонифицированного учета: , , И ». Кто должен сдавать форму в подразделения ПФР? Должны ли сдавать индивидуальные предприниматели? Какой срок сдачи нового отчета? Требуется ли заполнять новый отчет при выходе сотрудников на пенсию? Ответим на эти и другие вопросы, а также приведем образец заполнения бланка .

Кто и куда должен представлять форму

Сдавать в территориальные подразделения ПФР сведения по форме обязаны:

• организации и их обособленные подразделения;
• индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, частные детективы.

Полагаем целесообразным дополнительно рассмотреть некоторые особенности, с которыми могут столкнуться страхователи, при решении вопроса о необходимости сдачи новой персонифицированного отчетности по форме .

Если в отчетном периоде не было выплат

Если с «физиком» заключен трудовой или договор, но выплат по ним в отчетном периоде не было, то форму по итогам года, все равно, нужно формировать и сдавать. Факт наличия (отсутствия) выплат не является определяющим применительно к данной отчетности.

Если генеральный выплат не получает

Особенность правового статуса руководителя (директора) организации состоит в следующем: на него распространяется действие норм трудового права, как на работника, вступившего с работодателем — юридическим лицом в трудовые отношения на основании трудового договора (ч. 1 ст. 273, ст. 274 ТК РФ). В связи с этим, не исключаем, что форму по итогам отчетного периода (то есть, года) потребуется формировать на генерального учредителя. Причем даже если с ним не заключен трудовой договор и никаких выплат от собственной организации он не получает. Ведь отчет по форме нужно заполнять на всех лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (п. 1.5 Порядка заполнения, утв. Постановлением Правления ПФР от № 3п). Однако пока официальных разъяснений на этот счет не было. Поэтому утверждений на этот счет делать не станем.

Если самозанятые граждане не являются работодателями

Индивидуальные предприниматели, адвокаты и нотариусы, которые платят пенсионные взносы только «за себя», сведения по форме на самих себя сдавать не должны. Ведь они вступили ни в трудовые, ни в отношения с страхователем. Отчитываться о своем собственном стаже они не должны.

Куда сдавать отчет

Новый отчет о стаже сдается в территориальные органы ПФР. Налоговые инспекции его не примут, несмотря на то, что с 2017 года они контролируют начисления и уплату страховых взносов. Стаж физических лиц остался «под присмотром» ПФР и его территориальных органов.

Срок сдачи годового отчета о стаже

Заметим, что новая форма не отменяет подачу сведений по форме . Объясняется это, в первую очередь тем, что у этих отчетных форм — разное предназначение. На основании ежемесячных отчетов фонд отслеживает факт работы пенсионеров. Это нужно для того, чтобы ограничить им индексацию пенсий. У бланка — совершенно другая «задача». Из этого отчета чиновники будут брать данные о стаже и взносах, чтобы отражать их на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц. А на основании этих данных потом будут назначаться страховые пенсии.

Когда сдается досрочно

Отчет может потребоваться передать органам ПФР досрочно — не дожидаясь окончания отчетного года. Это необходимо сделать, если к страхователю (организации или ИП) обраться с заявлением работник (подрядчик) в котором сообщит, что в ближайшее время планирует выйти на пенсию. В таком случае отчет страхователь обязан направить в территориальное подразделение ПФР в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица. Это предусмотрено пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от № . Однако даже в таком случае форму на такого человека также нужно будет сдать в качестве годовой отчетности — не позднее 1 марта.

Бланк : как заполнять

Далее рассмотрим состав этого бланка и приведем образцы заполнения его основных разделов.

Раздел 1 «Сведения о страхователе»

Заметим, что пунктом 2.1.4 , утв. Постановлением Правления ПФР от № 3п, предусмотрено, что в поле «Наименование (краткое)» нужно указывать именно краткое название организации (юридического лица). Но как поступать индивидуальным предпринимателям? Нужно ли это поле внести «Фамилию, Имя и Отчество» бизнесмена? В Порядке заполнения на этот счет ничего не сказано. Однако форматом, необходимым для сдачи отчета предусмотрено, что это поле не должно оставаться незаполненным. Поэтому, по всей видимости, в ИП в этом поле должны указывать свои фамилию, имя и отчество. Возможно, на этот счет вскоре появятся официальные пояснения от ПФР.

Также в этом разделе формы знаком «X» нужно отметить тип подаваемых сведений:

• «исходная» — когда сведения сдаются впервые;
• «дополняющая» — если исходные данные содержали ошибки, которые не позволили разнести данные по лицевым счетам застрахованных лиц;
• «назначение пенсии» — если застрахованному лицу для назначения страховой пенсии нужно учесть данные отчетного периода (года), за который форма еще не подавалась.

Раздел 2 «Отчетный период»

В этом разделе нужно показать год, за который представляются отчетные сведения. Соответственно, при первой сдаче годового отчета в 2018 году в этом поле нужно отметить «2017».

Если, к примеру, в 2017 году к вам обратиться работник и сообщит, что выходит на пенсию, то в поле «Отчетный период» также покажите «2017», поскольку именно данные с начала этого года требуются фонду для назначения и расчета страховой пенсии.

Раздел 3. «Сведения о периодах работы застрахованных лиц»

В этом разделе укажите, в частности, ФИО каждого застрахованного лица, СНИЛС, периоды работы по трудовому или договору, а также отметить коды, касающиеся периодов работы.

Общие правила заполнения

При заполнении отчета придерживайтесь определенных правил, которые закреплены в , утв. Постановлением Правления ПФР от № 3п. Так, например:

• Ф.И.О указывайте в именительном падеже;
• данные в графах 6 и 7 «Период работы» указывайте в пределах отчетного периода. То есть, если сдаете отчет за 2017 год, то даты должны быть только в пределах 2017 года (c по );
• для форм с типом «Назначение пенсии» графу «Период работы» заполняйте на дату предполагаемого выхода на пенсию. Эту дату работник должен указать в заявлении при обращении к работодателю.

Периоды работы застрахованных лиц в форме потребуется сопровождать различными поясняющими кодами. Напомним, то похожий подход применялся ранее и при заполнении раздела 6 расчета по страховым взносам по форме . Однако форма этого расчета с 2017 года больше не применятся.

Приведем несколько примеров «стажевой» кодировки раздела 11 нового персонифицированного отчета :

Раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование» и раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения» заполняется только в форме с типом «Назначение пенсии». В «исходной» форме отчета о стаже графы этих разделов оставьте пустыми.

Что же касается заполнения, то в разделе 4 знаком «X» отметьте, начислены и уплачены ли страховые пенсионные взносы за периоды работы, отмеченные в разделе 3 формы. В разделе 5 знаком «X» также нужно ответить на вопросы о том, уплачены ли пенсионные взносы в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения (если такие договоры заключены). Если да, то нужно указать период такой уплаты.

Нулевой отчет: нужно ли сдавать?

Даже если нет сотрудников, то сдать «нулевой» попросту невозможно. Дело в том. что формат отчета , утвержденный Постановлением Правления ПФР от № 3п, предусматривают по крайней мере одну заполненную строку в списке застрахованных лиц. Сдать же отчет без единой записи в разделе 3 «Сведения о периодах работы застрахованного лица» — невозможно. Поэтому обязательно заполните данные хотя бы на единственного учредителя, который получает зарплату и выступает в роли руководителя компании.

Как сдавать отчет

Если же количество сотрудников, данные о которых включены в отчет, не превышает человек, то можно сдавать отчетность в бумажном виде.

Ответственность: какие могут быть штрафы

Если же отчет о стаже сдать вовремя, но показать в нем данные не по всем сотрудникам, то также возможен штраф — 500 рублей за каждого застрахованного сотрудника, которого не включили в отчетность.

Также возможет штраф, если компания или ИП сдаст отчет в срок, но покажет в нем недостоверную информацию. Тогда также возможен штраф — 500 рублей за каждого застрахованного сотрудника, по которому привели недостоверные данные (например, указали неверный СНИЛС). Это предусмотрено статьей 17 Федерального закона от № .

Чтобы избежать штрафа — уточните в течение пяти рабочих дней с момента, когда получите протокол из ПФР. Это допускается статьей 17 Федерального закона от № . Если уложитесь в этот срок — штрафов не будет.

Как мы уже сказали, если количество сотрудников 25 и больше, то сдавать по ним страхователь обязан в электронной форме. Если в нарушение этого требования сдать «бумажный» отчет, то страхователя оштрафуют на 1000 руб. Это предусмотрено частью 4 статьи 17 Федерального закона от № .

Копии сотрудникам: нужно ли выдавать

Также имейте в виду, что выписку из отчета нужно выдать работнику в день увольнения или прекращения договора. Это следует из пункта 4 статьи 11 Федерального закона от № и статьи 7 Федерального закона от № .

Отчеты обязательно должны сопровождаться формой . Без этого отчетность сдать не получится. См. «Новые формы персонифицированного учета: , , И ».

Отчет СЗВ-СТАЖ предназначен для обобщения сведений о трудовом стаже застрахованных сотрудников организации.

Введен в состав отчетности за 2017 год и заменил собой форму РСВ-1. В обязательном порядке заполняют и отчитываются по форме СЗВ-СТАЖ юридические и физические лица, которые зарегистрированы в качестве страхователей.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87 . Это быстро и бесплатно !

Когда нужно отражать лист нетрудоспособности по БиР?

В форме СЗВ-СТАЖ работодатель должен указать данные о стаже за отчетный период застрахованных лиц:

• с которыми оформлены трудовые договора или договора гражданско-правового характера;
• с которыми оформлены договора авторского права или издательские лицензионные договора.

Одним словом, этот отчет сдают все работодатели о своих сотрудниках. При этом факт отсутствия выплаты заработной платы и прочих вознаграждений сотруднику не освобождает работодателя от необходимости включения сведений о неработающем сотруднике в отчет.

Соответственно, данные о стаже женщины, находящейся в декретном отпуске, должны быть отражены в отчете.

Как показать периоды?

Данные о стаже застрахованных сотрудников отражаются в разделе 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц»:

Какой код нужно вписать по классификатору?

Для каждого периода стажа, в котором сотрудник не работает, но из организации не увольняется и исчисление стажа не прерывается, есть свой код, который и необходимо зафиксировать в графе 11 раздела 3 отчета СЗВ-СТАЖ.

Код для периода нахождения в отпуске по БиР отличается от кода периода временной нетрудоспособности. Если сотрудник находится на больничном, то этому времени присваивается код «ВРНЕТРУД», для стажа женщины в отпуске по БиР — «ДЕКРЕТ».

Все сведения в СЗВ-СТАЖ вносятся аналогичным способом: данные, которые указываются в отношении женщины-сотрудника, те же, что и при оформлении отпуска по уходу за ребенком для мужчины.

Что еще требуется заполнить?

Если женщина выходит в декретный отпуск в середине отчетного периода, то сведения о ее стаже в отчетном году необходимо записать два, а то и три раза:

• С 1 января (или с даты начала трудового стажа на данном предприятии, если женщина устроилась на работу к работодателю в отчетном году) по последний день работы перед отпуском по беременности и родам.
• С первого и до последнего дня отпуска по БиР (если отпуск не переходит на следующий отчетный период).
• С первого дня отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет до 31 декабря отчетного года. Этот период следует отметить кодом «ДЕТИ».

Если женщина до выхода в декретный отпуск находилась на больничном по временной нетрудоспособности, что нередко для беременной женщины, этот период также выделяется в отдельную строку и отмечается кодом «ВРНЕТРУД» вне зависимости от количества дней, оплачиваемых работодателем и ФСС.

При заполнении на сотрудницу организации более одной строки данные граф 2-5 повторять не нужно, данные о стаже следует указывать последовательно, соблюдая хронологию.

Когда подавать отчетность?

Отчетность по форме СЗВ-СТАЖ подается работодателем до 1 марта года, следующего за отчетным, по всем сотрудникам в отделение ПФР. Работодатели с численностью работников менее 25 человек имеют право подать отчет на бумажном носителе лично, через представителя или почтой. К бумажному отчету по желанию можно приложить отчет на магнитном носителе. При отправке отчета по почте датой сдачи отчета будет считаться дата на почтовом штемпеле.

Все остальные страхователи сдают отчет по каналам электронной связи, заверяя форму СЗВ-СТАЖ усиленной электронной подписью.

За не сданный, сданный с опозданием или с неверными сведениями отчет на страхователя налагается штраф 500 рублей за каждое застрахованное лицо. Работодатель, который должен был отправить в электронном формате, но нарушил этот порядок, будет оштрафован на 1000 рублей. Помимо организации, штраф может быть наложен на должностных лиц, ответственных за сдачу отчетности.

Подводные камни

Отчет по страховым взносам на работницу, которая в декрете с первым ребенком и получила лист по БиР на второго

Иногда возникает ситуация, когда женщина, еще находясь в отпуске по уходу за ребенком, приносит по предприятие второй больничный лист по беременности и родам. В первую очередь важно уяснить, что женщина не может находится одновременно в двух отпусках. Поэтому ей необходимо определиться:

• прервать отпуск по уходу за первым ребенком, оформив новый отпуск беременности и родам;
• не предъявлять лист нетрудоспособности и не оформлять отпуск по БиР, а после того как первому ребенку исполнится 1,5 года, оформить на второго ребенка отпуск по уходу за ребенком или по БиР (если еще не истек срок давности).

Соответственно в форме СЗВ-СТАЖ указывается именно тот отпуск, который женщина выбрала для себя наиболее выгодным и в котором она находилась. Наложение в отчете одной даты на другую недопустимо.

Другие ситуации

В частности, женщина может решить:

• выйти в отпуск по беременности и родам позже даты, указанной в больничном листе;
• работать вплоть до самого рождения ребенка и выйти в послеродовой декретный отпуск;
• не выходить в отпуск по БиР вовсе, оформив на дни родов текущий или административный отпуск.

Форма СЗВ-СТАЖ должна отражать действительную ситуацию с периодами работы и нахождения в отпусках сотрудницы вне зависимости от того, на какую дату оформлен больничный лист. Поэтому бухгалтер вносит в отчет фактические данные на основании заявления женщины и оформленных приказов.

Соответственно, период нахождения сотрудницы в декретном отпуске следует отражать в отчете СЗВ-СТАЖ только лишь, если женщина этот отпуск оформит. Данные о декретнице вносятся в отчет в обязательном порядке, даже если в отчетном периоде сотрудница не работала ни дня и заработная плата ей не выплачивалась.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

8 (800) 350-29-87 (Москва)
8 (800) 350-29-87 (Санкт-Петербург)

Дни больничного сотрудника необходимо включить в отчет СЗВ-Стаж, поскольку периоды, в которых работник получал пособие по социальному страхованию по временной нетрудоспособности, включаются в стаж.

В отчете заполняются три графы:

• Графа 6 – дата начала болезни по больничному листу.
• Графа 7 – дата окончания болезни.
• Графа 11 – указывается код «ВРНЕТРУД» (Постановление Правления ПФ РФ от 11.01.2017 N 3п).

С помощью этого онлайн-сервиса можно подавать все отчеты за работников через интернет, формировать платежки, 4-ФСС, Единый расчет, подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 333 р/мес.). 30 дней бесплатно. При первой оплате (по этой ссылке) три месяца в подарок.

Понравилась статья? Добавьте к себе:

😷 Мы подготовили 8 таблиц в которых описали все меры (отсрочка подачи отчетности, платежей, взносов) по спасению бизнеса при эпидемии коронавируса.

😊 Сроки отчетности перенсли на из-за пандемии коронавируса (в основном на 6 месяцев).

📅 Мы подготовили новый коронавирусный налоговый календарь на 2020 год. Со всеми выходными, переносами и изменениями.

🏥 С 1 апреля 2020 года больничные должны быть не ниже МРОТ

% С 1 апреля 2020 года для малых и средних страховые взносы снизили в 2 раза

😊 С 2020 года минимальный тариф в бухгалтерии Эльба 408,33 р/мес., есть также нулевой тариф и целый бесплатный год на новый год.

😢 МРОТ с 1 января 2020 года составит 12 130 рублей(+850 руб). С 1 января 2019 года 11 280 рублей(+1,05%).

😢 С октября всем работодателям необходимо подать новую отчетность в Центр Занятости. Но потом ее отменили.

😊 С 1 июня 2018 года ФНС запустил сервис "Прозрачный бизнес". Там будет раскрыта информация о штрафах, среднесписочной, налоговом режиме.

😢 В 2018, 2019, 2020 году платеж ИП (см.калькулятор) составит - 32 385, 36 238, 40 874 рублей.

😊 ИП на ЕНВД и ПСН отсрочили обязательное применение онлайн-ККМ до 1 июля 2019 года. Но не всем: см. таблицу. Стоимость патента и ЕНВД можно будет уменьшить на сумму покупки онлайн-ККМ. Но есть ограничение - возвратят не более 18 000 рублей за один ККМ.

Программа расчета УСН Калькулятор-онлайн налога УСН: На сайте производится полный расчет всех показателей декларации УСН БЕСПЛАТНО.

Бухгалтерия онлайн(сейчас для новых 3 месяца в подарок) c возможностью отчетов через интернет, в электронном виде.

Программа расчета ЕНВД Калькулятор-онлайн налога ЕНВД: Расчет показателей декларации ЕНВД по базовой доходности и коэффициентам БЕСПЛАТНО.

Калькулятор зарплаты расчет зарплаты (и налога НДФЛ), больничного и пенсионных за определенный период.

Отчетность через Интернет от Контур для ИП на УСН и ЕНВД 167 р./месяц(30 дней бесплатно). При переходе с этого сайта и первой оплате - три месяца в подарок.

Адреса налоговых инспекций ИФНС Москвы, Петербурга и других городов России(налог.ру). Место регистрации ИП и регистрации ООО
в Москве в № 46 налоговой по адресу: 125373, г. Москва, Походный проезд, владение 3, корп.1, 5 этаж тел: +7(495) 400-32-78
в Петербурге в 15 налоговой: 197376, Санкт-Петербург, ул. Красного Текстильщика, д. 10-12, литер "О" (вход с Синопской набережной) тел: +7(812) 335-14-03

Адреса отделений пенсионного фонда Москвы, Петербурга и других городов России(pfrf.ru). Вы должны встать на учет в пенсионный в течении пяти дней после регистрации ИП или ООО

Консультант Плюс Самый полный и актуальный сборник документов(кодексы, законы, письма и пр.). База частично открыта, больше в нерабочее время.

праздники выходные сокращенные
отчеты/платежи

Сегодня: 07 декабря, 20 г. понедельник - 16:00:04 МСК

Сроки отчетов перенесли! См. таблицу переноса.

ИП Забелин Леонид Викторович

Адрес: 344038, г.Ростов-на-Дону, пр-т. Ленина, д. 48

эксперт Контур.Школы по бухгалтерскому учету, зарплате, кадрам, трудовому праву

С 6 октября 2020 года вступают в силу новые правила подсчета страхового стажа для определения пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам. Расскажем об изменениях и правилах

Что изменилось в правилах подсчета страхового стажа работникам

Приказ Минтруда России от 09.09.2020 № 585н

• Изменился порядок документального подтверждения стажа. При этом стаж будет считаться по прежним правилам.

3 случая, когда нужно расчитать страховой стаж

1. При определении размера пособия по временной нетрудоспособности или, как мы его привыкли называть, больничного.
2. При определении размера пособия по беременности и родам.
3. Для назначения трудовой пенсии.

В этих случаях порядок расчета, периоды и другие детали могут отличаться. В статье разберем только расчет страхового стажа для назначения больничного и пособия по беременности и родам.

Правила подсчета страхового стажа

Страховой стаж — это период, когда сотрудник работал и работодатель перечислял за него страховые взносы во внебюджетные фонды.

Обязательное условие: включить какой-то период в расчет страхового стажа можно, только если за этот период перечислялись страховые взносы за работника.

Правила и порядок подсчета страхового стажа определены в Правилах подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утв. Приказом Минтруда России от 09.09.2020 № 585н (далее — Правила подсчета страхового стажа).

Не путайте страховой стаж с трудовым стажем — это разные понятия

Трудовой стаж — это продолжительность исключительно трудовой деятельности, которая осуществляется на основании трудового договора.

Пример: работнику назначено пособие по временной нетрудоспособности. Ранее он был индивидуальным предпринимателем. Трудового договора не было, но за этот период ИП перечислял за себя страховые взносы. Расхождение: трудового договора нет и, как следствие, записи в трудовой книжке тоже нет, но есть отчисления за период.

• Работнику при назначении пособия этот период можно зачесть в страховой стаж при условии, что он предоставит документы, например справку из территориального отделения ФСС РФ, если этот период пришелся на промежуток с 01.01.1991 по 31.12.2000, а также после 01.01.2003 года.
• Период до 1 января 1991 года можно подтвердить только документом финансовых органов или справками архивных учреждений об уплате платежей на социальное страхование.

Размер оплаты больничного зависит от стажа

Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа работника:

• если страховой стаж работника составляет от 6 месяцев до 5 лет, то ему следует выплатить 60% среднего заработка;
• от 5 до 8 лет — 80%;
• более 8 лет — 100%.

• Обратите внимание: даже если пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается исходя из МРОТ, оно все равно зависит от страхового стажа работника. Скачайте шпаргалку в конце статьи с примером расчета пособия.

В конце статьи есть шпаргалка

Документы, подтверждающие страховой стаж

Основной документ, подтверждающий периоды работы, — это трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности, сформированные работодателем в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.

А что если сведения в трудовой неправильные и неточные либо вовсе нет записей или сведений об отдельных периодах работы? Тогда в подтверждение периодов работы принимаются:

• письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действующим на день возникновения соответствующих правоотношений;
• справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;
• выписки из приказов;
• лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Если трудовая книжка не ведется, периоды работы по трудовому договору подтверждаются письменным трудовым договором, оформленным в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений.

Есть частные случаи — няни, предприниматели, военные и пр.

Перечень документов, на основании которых можно подтвердить стаж для различных случаев, приведен в разделе II Правил подсчета и подтверждения страхового стажа (утв. Приказом Минтруда России от 09.09.2020 № 585н).

Пример

Ситуация: работодатель потребовал от вновь принятого на работу сотрудника предоставить документы, которыми можно подтвердить, что прежние работодатели уплачивали страховые взносы с выплат в пользу этого работника. Действительно ли работодатель должен требовать такие документы?

Решение: в п. 9 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа, утвержденных Приказом Минтруда России от 09.09.2020 № 585н, указан перечень документов, которыми можно подтвердить страховой стаж. Документов, которыми можно подтвердить, что прежние работодатели уплачивали страховые взносы за работника, здесь не поименовано. Соответственно, требовать данные документы от нового сотрудника необязательно.

1. Проверить наличие документов, по которым можно определить периоды, включаемые в страховой стаж (трудовая книжка, трудовые договоры и т.п.).
2. Теперь можно считать страховой стаж.

Как считать страховой стаж, если работник откажется от бумажной трудовой книжки

Периоды страхового стажа для больничного

В страховой стаж включаются:

• периоды работы по трудовому договору;
• периоды государственной гражданской или муниципальной службы;
• периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Расчет страхового стажа для больничного

Периоды работы (службы, деятельности) считают в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). Каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы (п. 23 раздел III Правил подсчета и подтверждения страхового стажа).

В случае совпадения по времени периодов работы (службы, деятельности), включаемых в страховой стаж, учитывается один из таких периодов по выбору застрахованного лица, подтвержденный заявлением, в котором указывается выбранный для включения в страховой стаж период (п. 24 Правил подсчета страхового стажа).

Пример подсчета страхового стажа

Посчитаем страховой стаж работнику Игорю Плюшкину для расчета пособия по временной нетрудоспособности. Работник принес больничный лист за период с 10 августа по 15 августа 2017 года. Данные трудовой книжки:

• с 1 января 2012 года по 20 июля 2012 года Плюшкин работал в ООО «Прогресс»;
• с 22 июля 2012 года по 25 августа 2014 года — в ООО « Вектор » ;
• с 26 августа 2014 года по 29 августа 2014 года — в ООО « Горизонт » ;
• с 1 сентября 2014 года по настоящее время работает в ООО « Прима » .

Обратите внимание, что стаж следует считать на день, предшествующий дню наступления болезни, то есть в нашем примере на 9 августа 2017 года:

• с 01.01.2012 по 20.07.2012 — 0 г. 6 мес. 20 дн.;
• с 22.07.2012 по 25.08.2014 — 2 г. 1 мес. 4 дн.;
• с 26.08.2014 по 29.08.2014 — 0 г. 0 мес. 4 дн.;
• с 01.09.2014 по 09.08.2017 — 2 г. 11 мес. 9 дн.
• Итого: 5 лет 7 мес. 7 дн.
  Страховой стаж Игоря Плюшкина составляет 5 лет 7 месяцев 7 дней, соответственно, при расчете пособия средний дневной заработок надо умножить на 80%.

Шпаргалка

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

В 2019 году вступил в силу новый Пенсионный кодекс и другие законы, которые регулируют процедуру расчета страхового и трудового стажа. Эти изменения коснулись также определенных нюансов оформления временной нетрудоспособности. Поэтому многих сотрудников беспокоит вопрос, входит ли больничный в стаж работы? В этой статье мы дадим на него детальный ответ.

Что такое стаж работы?

Актуальное определение этого понятия дает Трудовой кодекс. Согласно ему стажем работы называют период, во время которого человек занимался трудовой или иной социально полезной деятельностью. Ранее именно он был основанием для получения выплат при оформлении больничного листа. Сегодня он дает право выхода на пенсию, получение ежегодного отпуска (как оплачиваемого, так и за свой счёт) и определенные социальные гарантии.

Длительность трудового стажа можно рассчитать при наличии трудовой книжки сотрудника. При этом не нужно учитывать, оплачивал ли он специальные взносы в Фонд социального страхования или аналогичные организации в других странах, или нет.

Исторически выделяли несколько основных видов трудового стажа:

Общий – суммарное количество лет и месяцев, во время которых человек был занят трудовой деятельностью, независимо от профессии и размера заработной платы. Сюда часто включали прохождение практики во время обучения, направление на сезонную работу и добровольное участие в ликвидации последствий техногенных и природных катастроф, в организации событий и праздников на местном уровне.

Специальный трудовой стаж – это общая продолжительность трудовой деятельности человека в определенной профессии. Например, определяется, сколько лет сотрудник прослужил в армии, работал на дипломатической службе или занимался любой иной деятельностью.

До начала 21 столетия именно эти виды трудового стажа использовались для расчёта необходимых выплат по листку нетрудоспособности в нашей стране. Однако отход от социалистической модели поддержки граждан на государственном уровне повлек за собой изменения. Фонд социального страхования вместе с Министерством здравоохранения создали новый подход к расчёту длительности трудового стажа, который используется и сегодня.

Что такое страховой стаж?

Страховым стажем называют общую продолжительность деятельности гражданина, когда происходили регулярные перечисления в Фонд социального страхования.

Обычно в него включают периоды:

официальной деятельности в определенной компании внутри государства или заграницей, когда исчислялись регулярные выплаты в ФСС; срочной или контрактной службы в частях Министерства обороны; потери трудоспособности (заболевание, санаторно-курортное лечение); ухода за младенцем; безработицы (при условии учёта в центре занятости); добровольного участия в работах после природных или техногенных катастроф; вынужденного переезда сотрудника и членов его семьи в другой субъект Федерации; вынужденного ухода за больным несовершеннолетним инвалидом, лицами старше 80 лет или инвалидами 1 группы; работы в Министерстве иностранных дел, которая требует длительного присутствия на территории иностранного государства; легальной деятельности в иностранном государстве, с которым заключен соответствующий международный договор.

Вся информация о длительности страхового стажа конкретного лица собирается в Фонде социального страхования. Любой гражданин имеет право обратиться с запросом в ФСС, чтобы ему выдали эту информацию. При несогласии с полученными данными, он может принести дополнительные документы, которые подтверждают наличие периодов страхового стажа, которые не были ранее учтены. При наличии достаточных оснований проводится перерасчёт стажа.

Как рассчитывается стаж работы?

В документации, которая заполняется сотрудниками бухгалтерии компании, часто возникает необходимость провести расчет страхового стажа. Эта информация должна указываться, как в листке временной нетрудоспособности, так и в справке, которая выдается сотруднику во время его увольнения. Чтобы провести этот расчет бухгалтер должен искать информацию во многих документах: в трудовой книжке, справке из предыдущих мест работы, решениях судов, международных договорах, переведенных на русский язык. Иногда требуется, чтобы сотрудник самостоятельно обратился в государственные или частные организации, где он раньше работал, с просьбой предоставить информацию о заработанном страховом стаже за определенный период. Особые трудности могут с этим возникнуть, если сотрудник работал ранее на дипломатической службе или в силовых структурах.

Процесс расчёта в последние годы значительно упростился, поскольку появилась возможность подать быстрый запрос по отдельному сотруднику в электронной системе Фонда социального страхования. Эта государственная организация проводит автоматический подсчет стажа по информации, которую она получает от компаний. Обычно бухгалтерия работодателя имеет возможность получить точные данные о страховом стаже конкретного сотрудника уже через несколько часов.

Что такое листок нетрудоспособности?

Юридический документ, который фиксирует факт временной нетрудоспособности человека по медицинским причинам, называется больничным листом или листом нетрудоспособности. В современной форме этот документ существует с 2011 года, когда Министерство здравоохранения утвердило порядок его выдачи в приказе № 614.

Структурно в больничном листе выделяют две части. Первая заполняется непосредственно лечащим врачом в условиях медицинского учреждения, куда работающий человек обратился за медицинской помощью. А вторая уже сотрудником бухгалтерии, куда лист нетрудоспособности должен отнести пациент в течение 6 месяцев после получения документа на руки.

В упомянутом приказе Министерства здравоохранения также есть перечень ситуаций, когда человек может получить больничный лист:

развитие острого заболевания или обострение хронического, которое снижает работоспособность человека; промышленное или бытовое отравление токсическими веществами или продуктами питания; травматическое повреждение (например, падение с высоты или дорожно-транспортное происшествие); внедрение санитарных ограничений на определенной территории или карантина из-за вспышки инфекционного заболевания или техногенной катастрофы; необходимость ухода за больным родственником; реабилитация пациента в условиях курортно-санаторного учреждения; необходимость проведения диагностического мероприятия, малоинвазивного оперативного вмешательства или другой медицинской процедуры, для которой требуется госпитализация пациента в частное или государственное медицинское учреждение; беременность (3-й триместр), роды и послеродовый период.

Не стоит забывать, что больничный лист оформляется на ограниченный период времени. Если трудоспособность человека не восстанавливается, то это показание к выдаче группы инвалидности.

Читайте также:

  
• Предпенсионные проблемы на работе
  
• Предпенсионный и пенсионный возраст на рынке труда
  
• В октябре добавят пенсию неработающим пенсионерам
  
• Пенсии работников партийных организаций
  
• Нужна ли копия трудовой книжки при оформлении пенсии