Работник умер до пенсии

Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail.

06 августа 2015 10:00

Какие выплаты родственникам или правопреемникам умершего осуществляет Пенсионный фонд Российской Федерации?

Назначение пенсии по случаю потери кормильца

В случае смерти гражданина членам его семьи в установленных законодательством случаях назначается пенсия по случаю потери кормильца.

За её назначением можно обратиться в территориальный орган ПФР по месту жительства, в многофункциональный центр (МФЦ) или подать заявление через «Личный кабинет застрахованного лица» на сайте ПФР (при наличии регистрации на Едином портале государственных услуг).

Заявление о назначении пенсии рассматривается в течение 10 рабочих дней со дня приема всех необходимых документов.

Пенсия по случаю потери кормильца назначается на срок, в течение которого заявитель считается нетрудоспособным, в том числе бессрочно.

Выплата пенсионных накоплений

В случае смерти гражданина, у которого формировались средства пенсионных накоплений, до установления ему выплат за счет этих средств, пенсионные накопления выплачиваются правопреемникам умершего при условии обращения за ними в течение 6-ти месяцев со дня смерти гражданина. Правопреемник, пропустивший указанный срок, может восстановить его в судебном порядке.

Выплату осуществляет Пенсионный фонд РФ или негосударственный пенсионный фонд – в зависимости от того, где формировались средства пенсионных накоплений.

Правопреемником может быть любой человек, которого указал гражданин в своем заявлении. Если же данным правом гражданин не воспользовался, выплата пенсионных накоплений будет произведена правопреемникам по закону первой очереди: родителям, детям, супругу, а если таких родственников нет, то выплата производится правопреемникам второй очереди - бабушкам (дедушкам), внукам, братьям (сестрам).

Пенсионные накопления формируются у работающих граждан 1967 года рождения и моложе за счет уплаты работодателем обязательных страховых взносов в ПФР на накопительную пенсию, а также независимо от возраста – у лиц, которые добровольно уплачивали дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию, в том числе в рамках Программы государственного софинансирования пенсий.

Если умирает пенсионер, который одновременно с пенсией получал срочную пенсионную выплату, назначаемую за счет средств пенсионных накоплений, сформированных на добровольной основе, в том числе по Программе государственного софинансирования пенсий, остаток средств пенсионных накоплений также выплачивается правопреемникам.

Пособие на погребение

Если умерший пенсионер на день смерти имел статус «неработающего», социальное пособие на погребение выплачивает Пенсионный фонд. Пособие выплачивается лицам, осуществившим за свой счет захоронение неработающего умершего пенсионера.

Основанием для выплаты пособия на погребение является справка о смерти, которая выдается органом ЗАГС.

Обратиться за пособием необходимо в течение шести месяцев со дня смерти пенсионера в территориальный орган ПФР, где умерший получал пенсию.

Выплата неполученной пенсии

Начисленные суммы страховой пенсии, причитавшиеся пенсионеру в месяце смерти и оставшиеся неполученными, выплачиваются членам семьи умершего пенсионера, которые проживали совместно с ним на день смерти. Сумма пенсии в месяце смерти полагается пенсионеру (или членам его семьи) полностью вне зависимости от того, сколько дней прожил пенсионер.

Обратиться за неполученными суммами пенсии следует в территориальный орган ПФР, где состоял на учете умерший пенсионер, не позднее шести месяцев со дня его смерти, с документами, подтверждающими родство и совместное проживание с умершим.

В том случае, если пенсионер проживал одиноко или члены семьи, проживавшие с ним совместно, не обратились в территориальный орган ПФР за неполученной пенсией в течение 6-ти месяцев со дня смерти пенсионера, то эти суммы по истечении шести месяцев включаются в состав наследства и выплачиваются наследникам умершего пенсионера с соблюдением требований Гражданского кодекса Российской Федерации. Территориальный орган ПФР на основании заявления возможных наследников выдает справку о сумме пенсии, неполученной пенсионером при жизни, для предъявления ее нотариусу с целью оформления наследственных прав.

Суммы пенсии, включенные в состав наследства, выплачиваются территориальным органом ПФР на основании свидетельства о праве на наследство, выданного нотариусом.

Многие люди отлично знают, что после смерти человека допускается получение наследственного имущества.

Однако далеко не каждый понимает, что существует возможность получить и накопительную часть пенсионных отчислений отошедшего в мир иной родственника.

В этой статье мы подробно опишем о всех юридических нюансах выплаты накопительной части пенсии умершего.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87 . Это быстро и бесплатно !

Получение информации о наличии сбережений и основания для наследования выплат

Накопительная часть пенсии имеется не у всех людей. В период с 2002 по 2004 год она формировалась у женщин, родившихся в 1957 году или позже, а также у мужчин, родившихся позже 1953 года. С 2005 года накопительная часть пенсии имеется у всех участников системы обязательного пенсионного страхования, родившихся позже 1967 года.

Узнать, есть ли накопительная пенсия у умершего человека, можно путем обращения наследника в органы ПФР. Накопительная часть пенсионных отчислений умершего лица относится к категории материальных прав, подлежащих наследованию в установленном законом порядке. Требуется лишь соответствие ряду условий.

Одним из них является то, что на момент смерти отошедший в мир иной человек не должен получать трудовую пенсию. Также денежные средства причитаются правопреемникам в случае назначения срочной выплаты и наличия неполученной части средств на счету. О том, в каких случаях можно получить накопительную часть пенсии умершего мужа или родственника, написано в нашем материале.

Актуальный Федеральный закон № 424 «О накопительной пенсии» устанавливает конкретный перечень лиц, которые могут рассчитывать на получение средств со счета пенсионных накоплений умершего человека. Сюда входят законные правопреемники умершего гражданина.

При этом допускается два варианта наследования средств пенсионных накоплений:

  1. в соответствии с заявлением застрахованного гражданина;
  2. в порядке законной очередности:
    • наследники первой очереди: дети, супруги, родители;
    • второй очереди: братья, сестры, внуки, бабушки и дедушки.

В соответствии с этим определяется право на наследование накопительной части пенсии после смерти человека. Если речь идет о наследовании накопительной пенсии по завещанию, это может быть любой человек, даже не являющийся родственником умершего. Главное, чтобы его имя было указано в документе. Распределение между наследниками каждой из очередей осуществляется в равных долях, вне зависимости от возраста и трудоспособности каждого из них.

Как узнать сумму, которая выплачивается после смерти: пошаговая инструкция

Самым главным вопросом является понимание, как узнать сумму, которая выплачивается после смерти? Прежде чем приступать к сбору необходимых документов, следует определить размер выплаты, на которую могут претендовать наследники.

Решить поставленную задачу предлагается несколькими способами. Найти интересующую информацию можно на портале Госуслуг или на сайте ПФР. Общий алгоритм действий схож.

Чтобы узнать, какая сумма выплачивается после смерти,понадобится зайти в Личный кабинет умершего гражданина, используя его данные или создав новую учетную запись от его лица. Чтобы получить интересующие сведения, потребуется ввести данные паспорта и номер СНИЛС.

В случае, если поиск сведений производится через сайт Госуслуг, после входа понадобится сделать отправку специального запроса и получить ответ в электронном виде. Если для поиска данных используется сайт ПФР, потребуется перейти в раздел «Накопительная пенсия». Именно тут указана интересующая наследника информация.

Пользователю доступно получение информации в электронном виде, услуга заказа выписок, справок и прочих интересующих документов. Гражданин может изучить всю историю отчислений в пенсионный фонд, составные элементы пенсии и какая сумма составляет выплату.

Существует также вариант получения требуемых сведений через Сбербанк РФ. Понадобится предварительно зарегистрироваться на официальном сайте банковского учреждения и внести данные о СНИЛС и паспорте в офисе. Далее составляется и передается в банк заявление дал получения доступа к информации о пенсионных начислениях в Личном кабинете гражданина на сайте финансовой организации.

Что делать дальше?

Обратиться за получением пенсионных накоплений умершего следует в государственный ПФР либо негосударственный пенсионный фонд. Предварительно необходимо уточнить место их расположения. Лимитированы и сроки обращения за денежными средствами – на протяжении полугода со дня смерти застрахованного лица. Указанный срок обозначен в статье 1154 Гражданского кодекса РФ. В дальнейшем восстановление срока допускается в судебном порядке.

Статья 1154 ГК РФ. Срок принятия наследства

    Наследство может быть принято в течение шести месяцев со дня открытия наследства.

В случае открытия наследства в день предполагаемой гибели гражданина (пункт 1 статьи 1114) наследство может быть принято в течение шести месяцев со дня вступления в законную силу решения суда об объявлении его умершим.

  • Если право наследования возникает для других лиц вследствие отказа наследника от наследства или отстранения наследника по основаниям, установленным статьей 1117 настоящего Кодекса, такие лица могут принять наследство в течение шести месяцев со дня возникновения у них права наследования.
  • Лица, для которых право наследования возникает только вследствие непринятия наследства другим наследником, могут принять наследство в течение трех месяцев со дня окончания срока, указанного в пункте 1 настоящей статьи.

    • Общая последовательность действий по получению назначенных умершему пенсионных выплат из накопительной части выглядит следующим образом:

    1. подготовка заявления и отправка его по месту расположения ПФР или негосударственного пенсионного фонда. личным образом или с помощью почты;
    2. получение документа – расписки-уведомления, подтверждающего вынесение решения касательно назначения либо отказа в выплате, в оговоренные законодательством сроки;
    3. получение определенной к выплате суммы дене.

    К подаваемому заявлению понадобится приложить дополнительные документы. Их перечень включает в себя:

    1. паспорт наследника;
    2. свидетельство о смерти пенсионера;
    3. СНИЛС;
    4. дополнительные документы, свидетельствующие о родственных связях с умершим лицом, включая свидетельство о браке, о рождении и пр.

    Перечисление назначенной суммы предусмотрено двумя способами:

    1. с помощью почтовых отделений;
    2. через банковское учреждение на расчетный счет.

    Определение подходящего варианта выплаты – выбор самого наследника. Уточнить этот момент необходимо в подаваемом заявлении.

    О том, как получить накопительную часть пенсии после смерти мужа, мы писали тут, а о получении накопительной пенсии умершего родственника рассказано здесь.

    В случае смерти человека пенсионного возраста накопленные на его пенсионном счету средства не пропадают – ими могут воспользоваться его правопреемники. Порядок наследования накопительной части пенсии умершего пенсионера не отличается от общепринятых правил. Для определения положенной суммы денег можно воспользоваться сайтом ПФР или порталом Госуслуг. Предварительный расчет суммы обозначенными выше способами позволит заранее понять. на какой размер выплаты стоит рассчитывать.

    Видео по теме

    Предлагаем посмотреть видео о том, как получить пенсионные накопления умершего:

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

    8 (800) 350-29-87 (Москва)
    8 (800) 350-29-87 (Санкт-Петербург)

    Обзоры КонсультантПлюс

    Порядок увольнения в связи со смертью работника предусмотрен действующим трудовым законодательством РФ. В частности, об этом идет речь в ч. 1 статьи 83 ТК РФ. Если человек был трудоустроен и умер, закономерно, что его нужно уволить. А вот как именно это сделать? Какие нужны документы и какие сроки предусмотрены?

    Документы для увольнения

    Факт того, что работник умер, должен быть подтвержден официально. Поэтому процедуру увольнения работодатель может начинать, как только в его распоряжении будет одна из бумаг:

    • свидетельство о смерти;
    • судебный акт о признании гражданина умершим.

    Эти бумаги могут принести в организацию родственники покойного, либо руководство может получить их самостоятельно, если работник был одиноким. После этого необходимо издать приказ об увольнении в связи со смертью. (ст. 84.1 ТК РФ). Для этого можно использовать унифицированную форму Т-8, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, или разработать этот документ самостоятельно. Выглядеть приказ об увольнении будет так:


    Приказ нужно издать незамедлительно, в тот же день, когда стало известно о том, что сотрудник умер, и были предоставлены соответствующие бумаги. Дата увольнения в связи со смертью работника — это день смерти, указанный в соответствующем документе. Никого в этом случае знакомить с приказом не нужно, поскольку лица, которого он непосредственно касается, больше нет.

    Трудовая книжка

    Итак, прекращение трудового договора в связи со смертью работника состоялось. Теперь необходимо решить вопросы с документами и заработной платой умершего. Ведь у него осталась трудовая книжка, медкнижка и прочие бумаги.

    В трудовой книжке необходимо обязательно зафиксировать факт увольнения. Для этого в графе «Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении» делается запись следующего содержания:

    Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

    Дата ставится аналогичная дате из приказа, запись заверяет специалист по кадрам или руководитель организации с расшифровкой подписи. Печать нужно ставить только в том случае, если организация ее использует. После того, как все записи сделаны, трудовую книжку можно отдать родственникам умершего по их письменному запросу (см. пункт 37 Правил, утвержденных Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225). В этом случае нужно проверить паспорт и степень родства (свидетельство о браке или рождении). О получении всех бумаг на руки составляется расписка в произвольной форме. Если никто из родственников не обратился по этому поводу, работодатель обязан их хранить установленный законом срок — 75 лет.

    Расчет: зарплата, компенсации и помощь

    Что касается заработной платы, отпускных и прочих выплат, то их следует выплатить близким родственникам: супругу, детям, родителям (ст. 141 ТК РФ). Право на получение этих денег также имеют иждивенцы покойного на момент смерти, например, опекаемые им лица. Зарплату можно получить в течение 4 месяцев со дня смерти сотрудника, как это определено в статье 1183 ГК РФ. Это значит, что близкие работника должны успеть обратиться в этот срок к работодателю. С момента такого обращения выдать всю положенную сумму на руки необходимо в недельный срок. Для получения потребуется:

    • заявление;
    • паспорт заявителя;
    • документ о родстве (свидетельство о браке, о рождении или об усыновлении).

    Кроме того, близким может причитаться материальная помощь. Это должно быть предусмотрено условиями трудового или коллективного договора. Также работодатель может оформить такую выплату своим внутренним актом. В некоторых случаях по месту работы покойного также можно получить социальное пособие на погребение, которое выплачивается за счет средств ФСС.

    В соответствии с нормами статьи 217 НК РФ, все деньги, заработанные умершим человеком, после его увольнения не облагаются НДФЛ. Поэтому на руки нужно выдать всю сумму без удержаний. Страховые взносы на такие выплаты также не начисляются.

    При осуществлении трудового стажа официального характера в соответствии с нормами трудового кодекса каждый сотрудник накапливает пенсионные отчисления, на основании которых он в дальнейшем будет получать пенсию по старости. В течение жизни гражданин успевает накопить пенсионные отчисления за несколько десятков лет в процессе осуществления трудовой деятельности перед тем, как выйти на пенсию. Но не все успевают дожить до выхода на пенсию по разным причинам. Отсюда у многих возникает вопрос о том, что происходит с пенсионными деньгами, если человек умер, не выйдя на пенсию? Ведь пенсионные отчисления за два или три десятка лет трудового стажа вытекают в очень приличную сумму финансовых средств.

    Наследование пенсионных накоплений умершего

    Согласно правовым нормам действующего законодательства, а именно ФЗ 424, пенсионные накопления входят в состав наследственной массы. Другими словами, финансовые средства, полученные путем накопления пенсионных отчислений, можно унаследовать по закону. Также право и порядок наследования пенсии регулируется нормами действующего гражданского кодекса РФ, а именно статьей №1183.

    Порядок наследования пенсионных накоплений

    Вопрос о том, как унаследовать пенсионные накопления, и что в конечном счете происходит с оставшейся пенсией умершего гражданина, в большинстве своём волнует ближайших родственников, так как они являются наследниками первой и второй очереди. Они часто обращаются к нотариусу в процессе процедуры принятия наследства с вопросами о пенсионных накоплениях, но не всегда получают удовлетворительный и однозначный ответ.

    Виной этому юридическая безграмотность наследников.

    Перед тем, как обращаться к нотариусу по вопросам, которые связаны с наследственной массой, желательно самостоятельно изучить законодательные нормы, которые регулируют данную ситуацию. Это необходимо для того, чтобы вы могли компетентным образом поддерживать разговор с сотрудником нотариата в рамках правового поля, или хотя бы понимать, что именно вам говорят.

    В соответствии со статьей 1183 ГК РФ пенсионные накопления наследуются по закону. А также статья №2 ФЗ №360 определяет платежи следующего характера:

    - единовременного;
    - пожизненного, то есть бессрочного;
    - срочного при установлении временных отрезков;
    - предназначенные наследникам.

    Что такое накопительная часть пенсии

    Накопительная часть пенсионных накоплений — это та масса финансовых средств от общей суммы пенсионных накоплений, которая может быть передана по наследству.

    Накопительная часть пенсии есть у тех лиц, которые родились после 1967 года. В некоторых случаях лица, родившиеся сроком раньше, тоже имеют накопительную часть.

    Как установить наследника пенсионных накоплений

    Первый вариант передачи пенсии по наследству конкретному человеку или группе лиц схож с процедурой нотариального завещания. Для этого гражданин, находясь при жизни, должен обратиться в органы пенсионного фонда с заявлением о просьбе передать свои пенсионные накопления конкретному лицу или группе лиц.

    Люди, которым можно завещать свою пенсию, могут не иметь с вами абсолютно никаких родственных связей. То есть гражданин на своё усмотрение выбирает лиц, которым достанется его пенсия.


    Если такое заявление отсутствует, то пенсионные накопления входят в состав наследственной массы и делятся в равных долях между наследниками по закону в порядке очереди. Данной процедурой занимается нотариус, который ведет наследственное дело.

    Негосударственные пенсионные фонды и наследование пенсии

    Не все современные граждане занимаются пенсионными отчислениями в ПФР. Некоторые предпочитают альтернативный вариант, а именно передачу отчислений в негосударственные пенсионные фонды. С точки зрения законодательства, счет в НФП приравнивается ко вкладу с особым назначением и характеризуется, как имущество умершего гражданина.

    Поэтому вопрос о передачи счета в НФП очевиден — это сделать можно. В некоторых случаях происходят разногласия с юридическим отделом негосударственного фонда. Но этот вопрос решаем путем обращения в суд. Также следует обратить внимание на договор умершего гражданина с НФП. Так как некоторые подобные организации злоупотребляют доверием граждан и указывают в договоре пункт о том, что в случае смерти гражданина накопленные денежные средства переходят НФП.

    Уточним - речь идет о деньгах, которые отчисляют честные работодатели в Пенсионный фонд за своих сотрудников.

    Далеко не все наши граждане знают, что по закону если человек умер до выхода на заслуженную пенсию, то его ближайшие родственники могут получить его пенсионные накопления. Под ближайшими родственниками понимаются дети, супруг и родители, а также сестры, братья, дедушки, бабушки и внуки.



    Все сказанное прописано в пункте 12 статьи 9 Закона "О трудовых пенсиях в РФ".

    Кстати, получить пенсионные накопления могут и другие граждане, ближайшими родственниками не являющиеся. Но это возможно только в том случае, если завещатель напишет об этом в заявлении.

    Наша история началась с трагедии в Кемеровской области.

    Там на одном из местных предприятий погиб мужчина. Он был муж и отец двоих детей. Его вдове после гибели супруга пришлось очень тяжело. Сначала женщина оформила пенсию по потере кормильца, потом долго судилась с предприятием за компенсацию морального вреда, которую без суда предприятие платить не собиралось. На эти выматывающие и долгие суды ушли не месяцы, а годы. Ну а потом женщина занималась детьми, долгами покойного. И только через восемь лет после несчастья совершенно случайно наша героиня узнала, что имеет право еще и на пенсионные накопления мужа.

    Но оказалось, что предъявить права на пенсионные деньги мужа женщина по закону могла только в течение шести месяцев. А этот срок прошел давно. Знающие люди ей посоветовали попробовать восстановить упущенные сроки. Тогда вдова попробовала через суд восстановить упущенное время.

    Вообще-то по закону Пенсионный фонд обязан рассылать уведомления, если у него есть информация о правопреемниках человека, который получал "белую" зарплату, его работодатель отчислял деньги на будущую пенсию, но работник до нее так и не дожил. Но такое строгое следование правилам, если и случается, то очень редко.

    В суде истица рассказала, что опоздание со сроками произошло потому, что она вообще ничего не знала о возможности получить пенсионные деньги погибшего мужа. А Пенсионный фонд ничего ей об этом не сообщал. Эти обстоятельства истица и посчитала уважительными причинами пропуска срока предъявления своих требований.

    Первая инстанция с такими доводами гражданки согласилась и пошла ей навстречу. Срок женщине суд восстановил. Районный суд в своем решении записал следующее - у женщины нет специальных юридических познаний, а смерть супруга была для нее большим стрессом. И еще в качестве аргумента районный суд добавил, что сразу после похорон истице пришлось отсуживать компенсацию морального вреда и разбираться в обстоятельствах несчастного случая, бороться за то, чтобы ее обеспечили жильем.



    Плюс к этим очень не простым проблемам, на нее подал в суд банк из-за кредита мужа, по которому она была поручителем.

    Но с мнением районных коллег категорически не согласился Кемеровский областной суд. Он истице отказал. По логике областных судей, мужчина при жизни не просил перераспределить свои пенсионные накопления. Ну, а Пенсионный фонд в сложившейся ситуации вообще не при чем, он ведь не располагал информацией, есть ли у него наследники.

    Из всего перечисленного апелляция делает следующий вывод - никак нельзя заявить, что Пенсионный фонд не выполнил обязанность по уведомлению вдовы и вины пенсионного ведомства в том, что гражданка ничего не знала - нет.

    На вроде бы резонный аргумент районного суда, что женщина не имела юридических знаний, апелляция ответила, что незнание закона ну никак не может считаться уважительной причиной пропуска срока. Ведь вдова же грамотная и вполне могла прочитать соответствующие законы, тем более, что все эти документы есть, и находятся в открытом доступе.

    Понятно, что проигравшую суд вдову такое решение местных судей не устроило и она обжаловала вердикт областного суда в Верховном суде РФ.

    Там ее гражданское дело изучили, доводы вдовы тщательно проверили и встали на сторону истицы. Судебная коллегия по гражданским делам Верховного суда указала на вину в сложившейся ситуации Пенсионного фонда, который не известил гражданку о ее праве на пенсионные накопления супруга.

    Высокий суд заявил, что в Пенсионном фонде прекрасно знали: правопреемник у умершего работника есть. И судьи Верховного суда, основываясь на материалах спора, легко доказали это утверждение.

    Ведь именно вдова у них, в Пенсионном фонде оформляла пенсию по потере кормильца. Но и это был не единственный аргумент.

    Кроме того, сказала Судебная коллегия по гражданским делам, не имеет значения, подавал ли умерший заявления при жизни или нет. Ведь его жена - правопреемник по закону, поэтому никакого отдельного волеизъявления для этого не нужно.



    Судебная коллегия по гражданским делам Верховного суда РФ посчитала законным и правильным учесть обстоятельства, связанные с личностью истицы: ее сильнейший стресс после трагической смерти супруга, последовавшие за этим многочисленные судебные разбирательства.

    А еще Верховный суд РФ раскритиковал довод своих коллег из областного суда о незнании закона. Дело не в законе, сказали в высокой судебной инстанции. Просто вдова банально не знала, что на счете мужа есть некие накопления, которые, в случае смерти их хозяина, полагаются правопреемникам. Все это и изложил Верховный суд в своем определении.

    Безусловно, обязательно надо подчеркнуть - это решение Верховного суда принято по одному конкретному делу и в отношении конкретной ситуации и конкретной вдовы. Но оно касается и всех остальных граждан, потерявших родственников.

    Остальные граждане должны уточнить сведения о пенсионных накоплениях умершего, если не получали уведомления от Пенсионного фонда. И если выяснится, что пенсионные накопления есть, то надо смело идти по пути нашей героини - пойти в суд за восстановлением срока, а уже потом писать заявление о выплате пенсионных накоплений. Но, подчеркнем, все это возможно, если человек получал "белую" зарплату, а его работодатель уважал закон.


    Смерть любого человека — это печальное событие.

    Рассмотрим ситуацию, когда во время пандемии умер официально устроенный работник предприятия. В таких случаях организация, чтобы избежать неприятностей со стороны проверяющих органов, должна уметь увольнять умершего работника компании.

    Это не сложная процедура, но она требует определенных знаний от сотрудников отдела кадров, бухгалтерии и самого руководителя.

    Так как это событие фактически произошло в нерабочее время, то выяснение причин смерти происходит без участия руководства предприятия.

    Родственники после получения свидетельства о смерти из ЗАГСа приносят этот документ на место работы умершего сотрудника, где производится стандартная процедура увольнения умершего работника фирмы, согласно нормам Трудового кодекса.

    Документальное оформление Процедуры увольнения умершего работника

    Поводом для увольнения работника предприятия является заявление.

    Поскольку умерший сотрудник компании естественно никак не сможет его написать, то руководитель организации должен издать приказ об увольнения работника фирмы без наличия такового заявления.

    Основанием для прекращения трудовых отношений в таком случае является свидетельство о смерти работника из ЗАГСа.

    Порядок увольнения умершего сотрудника довольно простой и заключается в выполнении следующих действий:

    1. На основании свидетельства о смерти из ЗАГСа руководителем издается приказ об увольнении. К этому приказу прикладывают копию свидетельства о смерти из ЗАГСа.

    2. Приказ об увольнении регистрируют в Журнале регистрации приказов.

    3. Далее заполняется личная карточка умершего работника и делается запись в трудовую книжку, после чего она выдается родственникам.

    4. В Журнале учета движения трудовых книжек делается соответствующая запись, где лицо, получившее документ ставит подпись.

    5. Бухгалтерия начисляет и производит необходимые выплаты.

    Очень важно знать. каким число увольнять умершего работника.

    В законодательстве четко прописано, что последним рабочим днем является день, предшествующий дню смерти.

    То есть, если работник умер 6 марта, тогда последний рабочий день будет считаться 5 марта. А дата увольнения будет являться день 6 марта.

    Приказ же составляется в тот день, когда родственники погибшего предъявили официальный документ, подтверждающий смерть сотрудника.

    При этом дата смерти работника предприятия и дата приказа об увольнении, как правило, чаще всего не совпадают.

    Порядок начисления выплат работодателем родственникам умершего работника

    При­чи­та­ю­щи­е­ся ра­бот­ни­ку предприятия день­ги (зар­пла­та, ком­пен­са­ция за неиспользованный от­пуск и т.д.) ра­бо­то­да­тель дол­жен вы­пла­тить чле­нам семьи умер­ше­го ра­бот­ни­ка или лицам, на­хо­див­шим­ся на его ижди­ве­нии (ст. 141 ТК РФ).

    Напомним, что к чле­нам семьи от­но­сят­ся (ст. 2 Се­мей­но­го ко­дек­са):

    • су­пру­ги;
    • ро­ди­те­ли/усы­но­ви­те­ли;
    • дети, в т.ч. усы­нов­лен­ные.

    Если претендентов на выплаты несколько, то вся сумма выдается первому обратившемуся.

    При возникновении спорной ситуации, можно предложить родственникам договориться или обратиться в суд.

    Виды выплат

    После издания приказа об увольнении, бухгалтерия должна начислить соответствующие выплаты.

    Умершему сотруднику полагаются выплаты как при обычном увольнении:

    • Оклад;
    • Больничный;
    • Все необходимые надбавки;
    • Премии;
    • Компенсация за неиспользованный отпуск.

    Помимо этих выплат, кол­лек­тив­ным/тру­до­вым до­го­во­ром или локально-нормативным актом (ЛНА) может быть преду­смот­ре­на выплата материальной по­мощи род­ствен­ни­кам умер­ше­го ра­бот­ни­ка. При этом ра­бо­то­да­тель может вы­пла­тить ма­те­ри­аль­ную по­мощь по соб­ствен­ной инициативе, даже если она не преду­смот­ре­на вы­ше­ука­зан­ны­ми до­ку­мен­та­ми.

    Кроме этого, род­ствен­ни­ки, по­хо­ро­нив­шие умер­ше­го ра­бот­ни­ка за свой счет, могут об­ра­тить­ся к ра­бо­то­да­те­лю за по­лу­че­ни­ем со­ци­аль­но­го по­со­бия на по­гре­бе­ние, ко­то­рое вы­пла­чи­ва­ет­ся за счет средств ФСС.

    Порядок начисления всех выплат рассмотрим в таблице.

    п/п

    Наименование выплат

    Порядок начисления

    Особенности

    Начисление заработной платы происходит до дня смерти.

    Согласно табелю, рассчитываются отработанные дни, и начисляется зарплата.

    При этом учитываются все надбавки, премии и т. д.

    День смерти не оплачивается

    Компенсация за отпуск

    Предприятие обязано выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.

    Начисления производятся согласно действующему законодательству.

    Если на момент смерти работник уже находился в отпуске, который ему предоставили авансом, тогда назад деньги никто не возвращает.

    Если человек умер во время своей

    болезни, тогда бюллетень

    закрывается в день смерти.

    День смерти не оплачивается

    Компенсация за погребение

    Начисляется на основании

    предоставленных квитанций и

    Данную выплату может получить

    любой человек, который потратил

    свои личные сбережения на

    Сроки осуществления выплат

    Выплатить начисленную сумму предприятие может в течение 4 месяцев со дня смерти сотрудника.

    То есть, на об­ра­ще­ние к ра­бо­то­да­те­лю за по­лу­че­ни­ем при­чи­тав­ших­ся умер­ше­му работ­ни­ку предприятия сумм у родственников, супругов и лиц, которые находились на иждивении умершего есть 4 ме­ся­ца со дня смер­ти этого работ­ни­ка (п. 2 ст. 1183 ГК РФ).

    Если за этот период родственники не обратились, тогда вся сумма плюсуется к наследству.

    В случае если наследства нет, тогда деньги остаются у работодателя.

    А если день­ги для вы­пла­ты были сняты со счета ра­бо­то­да­те­ля, но за ними никто не об­ра­тил­ся в те­че­ние 5 ра­бо­чих дней, то их нужно де­по­ни­ро­вать (п. 6.5 Ука­за­ния Банка Рос­сии от 11.03.2014 N 3210-У).

    Предприятие должно выплатить всю сумму в течение одной недели после обращения родственников.

    То есть на вы­пла­ту у ра­бо­то­да­те­ля есть одна неде­ля со дня, когда член семьи/иждиве­нец обратился за получением выплаты (ст. 141 ТК РФ).

    Необ­хо­ди­мые до­ку­мен­ты родственников для получения выплат

    Родственники (член семьи/иждиве­нец), которые претендуют на получение выплаты у ра­бо­то­да­те­ля и изъявили желание забрать трудовую книжку умершего работника предприятия, должны при себе иметь и пред­ста­вить работодателю необ­хо­ди­мые документы:

    То есть, чтобы получить вы­пла­ту родственники должны предъявить работодателю следующие доку­мен­ты:

    • Свидетельство о смерти из ЗАГСа его копия;
    • Заявления, составленные в произвольной форме для выплаты остатка заработной платы, материальной помощи, компенсаций и т. д.;
    • Пас­порт за­яви­те­ля, который будет получать выплаты и трудовую книжку;
    • До­ку­мент, под­твер­жда­ю­щий род­ство;
    • Больничный лист (если смерть работника предприятия произошла во время болезни);
    • Счета или квитанции, подтверждающие расходы, связанные с погребением (если родственники претендуют на выплату пособий);

    Налогообложение выплат в связи со смертью работника: НДФЛ и страховые взносы

    Суммы, при­чи­тав­ши­е­ся умер­ше­му ра­бот­ни­ку и вы­пла­чен­ные его род­ствен­ни­кам, НДФЛ не об­ла­га­ют­ся (п. 18 ст. 217 НК РФ).

    То есть род­ствен­ни­кам нужно вы­пла­тить пол­ную сумму, без удер­жа­ния из нее данного налога.

    Кроме того, дан­ные суммы выплат не об­ла­га­ют­ся стра­хо­вы­ми взно­са­ми.

    Что же ка­са­ет­ся ма­те­ри­аль­ной по­мо­щи, ока­зан­ной род­ствен­ни­кам, то стра­хо­вы­ми взно­са­ми она тоже не об­ла­га­ет­ся.

    А НДФЛ с ма­те­ри­аль­ной по­мо­щи не нужно удер­жи­вать при усло­вии, что она выплачена чле­нам семьи (п. 8 ст. 217 НК РФ).

    Кроме этого, НДФЛ с ма­те­ри­аль­ной по­мо­щи не нужно удер­жи­вать при усло­вии, что она выплачена род­ствен­ни­кам, про­жи­вав­шим вме­сте с умер­шим работником (п. 8 ст. 217 НК РФ, Пись­мо Мин­фи­на Рос­сии от 14.11.2012 N 03-04-06/4-318).

    Так в письме Мин­фи­на Рос­сии от 14.11.2012 N 03-04-06/4-318, чиновниками изложена следующая позиция:

    Согласно «абз. 3 п. 8 ст. 217» Налогового Кодекса РФ не облагаются налогом на доходы физических лиц суммы единовременных выплат (в том числе в виде материальной помощи), осуществляемых работодателями членам семьи умершего работника, бывшего работника, вышедшего на пенсию, или работнику, бывшему работнику, вышедшему на пенсию, в связи со смертью члена (членов) его семьи.

    В соответствии со «ст. 2» Семейного кодекса членами семьи признаются супруги, родители, дети, усыновители и усыновленные.

    Системное толкование положений Семейного кодекса позволяет включить в понятие члена семьи лиц, связанных взаимными правами и обязанностями, вытекающими из брака, родства, усыновления.

    При этом под семьей понимается локализованная социальная группа, в которой предполагаются совместное проживание, ведение хозяйства и т.п.

    С учетом изложенного, специалисты финансового ведомства сделали вывод о том, что если брат (сестра) работника проживал(а) совместно с работником, при осуществлении работодателем единовременных выплат работнику в связи со смертью его брата (сестры) налог на доходы физических лиц не удерживается.

    Таким образом, получается, что выплаченная ма­те­ри­аль­ная по­мо­щь родственникам, про­жи­вав­шим вместе с умер­шим работником предприятия, НДФЛ не облагается.


    Прекращение трудового договора, в соответствии с п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ, может произойти и в связи со смертью работника. Перед руководством встает вопрос не только оформления Приказа о прекращении трудовых отношений, но и о том, кому выдать заработную плату и нужно ли отчислять с нее НДФЛ в размере 13%.

    Чтобы узнать больше, подписывайтесь на наш Телеграм-канал — https://t.me/lawprotects.

    Порядок выплаты

    Норма ст. 141 ТК РФ говорит о том, что необходимо выплатить заработную плату умершего сотрудника, однако одним окладов выплаты не ограничиваются.

    По общему правилу выплат в связи с увольнением, работнику кроме оклада должны выплатить и компенсацию неиспользованного отпуска. Это положение распространяется и в случае смерти.

    Денежные средства перечисляются близким родственникам, подавшим соответствующие заявление руководителю организации.

    Последовательность действий

    Сам алгоритм выплаты следующий:

    1. Оформление Приказа о прекращении трудового договора и кадровых документов.

    Этот акт издается по унифицированной форме Т-8, но за основу также может быть взят и фирменный бланк.


    Главное отличие от обычного расторжения или прекращения трудовых отношений будет состоять в том, что на Приказе будет отсутствовать подпись работника.

    В качестве даты увольнения указывается день смерти сотрудника. То же самое касается и кадровых документов (трудовая книжка и личная карточка).

    Требовать от родственников поставить подпись нет необходимости, но работодатель может попросить их забрать трудовую книжку. В этом случае родственники предоставляют письменное заявление.

    Справка. Если за трудовой книжкой никто из родственников не явится, организация должна хранить ее вместе с личной карточкой в течение 75 лет (Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 г. № 558).

    1. Получение заявления от родственников умершего на выплату его зарплаты.

    Члены семьи умершего работника должны в письменной форме обратиться к руководителю организации за получением его заработной платы, начисленной до момента смерти работника. Более подробнее о порядке и сроках – ниже.

    Денежная сумма должна быть выплачена в течение 1 недели с момента получения руководителем заявления (ст. 141 ТК РФ).

    1. Начисление выплаты.

    Как уже было сказано выше, в качестве выплаты начисляются остатки заработной платы и компенсация неиспользованного отпуска, но при условии, что сотрудник не уходил в отпуск авансом, до конца рабочего года. В этом случае работодатель не вправе взыскивать сумму долга с родственников или удерживать процент с оставшегося оклада (п. 4 ч. 2 ст. 137 ТК РФ).

    В заработную плату включаются все премии, доплаты (например, за работу в ночное время или «за вредность»), надбавки (например, северный коэффициент и т.д.).

    Кроме указанных выше выплат, родственникам умершего сотрудника могут быть выплачены:

    • пособие по временной нетрудоспособности (если сотрудник умер во время больничного) – выдается только членам семьи, с которыми умерший проживал совместно;
    • декретные пособия (по БиР, по уходу за ребенком), если сотрудница умерла во время указанного отпуска;
    • командировочные расходы, если сотрудник умер во время командировки;
    • материальная помощь родственникам, при условии, что такая выплата предусмотрена локальными актами организации или коллективным договором.

    Важно! Также родственникам умершего должны выплатить пособие на погребение. В соответствии с ч. 2 ст. 10 ФЗ от 12.01.1996 г. № 8 эта выплата является обязанностью работодателя.

    Например, с февраля 2019 года сумма, с учетом индексации, составляет 5 946 рублей 47 копеек (Постановление Правительства РФ от 24.01.2019 г. № 32).

    Депонирование


    Если работник, получающий заработную плату на руки, то есть, через кассу организации, а не на банковский счет (карту), но не смог ее по каким-либо причинам забрать, сумма подлежит депонированию.

    Под депонированием понимают процесс отражения оклада в учете как не полученного сотрудником.

    Это относится и к ситуации с умершими работниками.

    По общим правилам получить такую зарплату можно:

    • в день следующей выдачи;
    • в день, специально установленный локальным актом организации как период получения депонированной зарплаты;
    • по письменному заявлению самого сотрудника в указанный им день (при условии, что такая сумма есть в кассе).

    Основанием выдачи депонированной зарплаты умершего сотрудника является письменное заявление его родственников. В этом случае применяется общее правило, согласно которому сумма должна быть выдана в течение 1 недели с момента обращения.

    Просрочка

    Работодатель, который не выплатил в течение 1 недели с момента получения заявления заработную плату умершего работника и компенсации, будет нести материальную и административную ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ).

    Материальная ответственность, в соответствии со ст. 236, заключается в начислении процентов за каждый просроченный день. Размер пени не может быть менее 1/150 ставки ЦБ РФ.

    Кому и в какие сроки выплачивается?

    В первую очередь необходимо определить перечень лиц, которые вправе получить выплаты за умершего родственника. В первую очередь такое право могут заявить близкие родственники (ст. 14 СК РФ):

    • супруг(а);
    • дети (родные или усыновленные);
    • родители (усыновители);
    • родные браться и сестры;
    • бабушки и дедушки.

    Иные родственники (дяди или тети, племянники, отчим или мачеха, пасынок или падчерица и т.д.), при отсутствии вышеуказанных, также вправе обратиться к работодателю за выплатой.


    Кроме родственников, на получение заработной платы претендуют и его нетрудоспособные иждивенцы.

    В соответствии со ст. 1183 ГК РФ члены семьи должны были проживать с умершим совместно, тогда как на нетрудоспособных иждивенцев это правило не распространяется.

    Ими могут являться и родственники умершего, проживавшие отдельно, но зависящие от его заработка, например, нетрудоспособные родители.

    Трудовое законодательство не определяет очередность.

    Важно! Практика советует работодателям выдавать заработную плату тому родственнику (иждивенцу), который подал заявление раньше всех.

    Работодатель не обязан как-то делить сумму выплаты между родственниками, если будет подано несколько заявлений.

    Срок обращения

    В соответствии с п. 2 ст. 1183 ГК РФ родственники, проживавшие с умершим сотрудником, или иждивенцы вправе обратиться к работодателю в течение 4 месяцев с момента смерти работника.

    Если в течение этого срока не было подано заявление, работодатель, в соответствии с п. 3 ст. 1183 ГК РФ, выплаты переходят в наследную массу. Работодатель должен перевести ее на депозит нотариуса.

    Родственников, подавших заявление по истечении 6 месяцев, также необходимо направить к нотариусу, так как зарплата теперь будет выдана не в порядке очередности (кто быстрее подал заявление), а в порядке законного или завещательного наследования.

    Документы и порядок обращения

    В первую очередь от родственников или иждивенцев требуется письменное заявление. Оно составляется в письменной форме и должно содержать все необходимые работодателю сведения, которые подтвердят наличие родства (иждивения заявителя).

    1. Шапка заявления.

    Заявитель должен передать заявление на имя работодателя умершего. Таким образом, указываются:

    • полное наименование организации;
    • ФИО и должность руководителя.

    Также необходимо указать сведения и о самом заявителе:

    • ФИО;
    • паспортные данные;
    • адрес и контактные данные.
    1. Основная часть.

    В основной части необходимо выразить просьбу передать заработную плату и иные причитающиеся суммы, не полученные работником (ФИО, должность) в связи со смертью. Также необходимо указать:

    • кем приходится заявитель умершему (со ссылкой на документ, подтверждающий родство/иждивение, а также со ссылкой на документ, подтверждающий совместное проживание);
    • реквизиты, на которые сумма должна быть перечислена.
    1. Перечень документов, прикладываемых к заявлению.

    В заявлении должен быть перечислен список прилагаемых документов.

    Для подтверждения своих прав понадобятся:


    • свидетельство о смерти (решение суда о признании гражданина умершим);
    • паспорт заявителя;
    • документ, подтверждающий родственную связь (свидетельство о рождении, о браке и т.д.);
    • документ, подтверждающий проживание родственников совместно (выписка из домовой книги или единый жилищный документ).

    Если кроме заработной платы заявитель требует пособие на погребение, к документам необходимо приложить:

    • справку о смерти (не свидетельство) по форме 33, выдаваемую ЗАГСом;
    • чек или иной документ, подтверждающий оплату похоронных услуг.

    Заявление должно содержать дату его подачи и подпись заявителя с расшифровкой.

    Как рассчитать зарплату, не полученную ко дню смерти?

    Рассмотрим основные выплаты, которые получит родственник умершего сотрудника.

    1. Остатки заработной платы.

    Рассчитывается по формуле:

    Остатки = (Оклад + премии + иные надбавки) х (Кол-во отработанных до смерти дней / Кол-во дней в месяце).

    К окладу прибавляются также надбавки и доплаты за особые условия труда (работа в ночь или в выходные, северный коэффициент и т.д.).

    1. Компенсация неиспользованного отпуска.

    За каждый отработанный месяц сотруднику начисляется 2,33 дня оплачиваемого отпуска. Если он не успел их использовать до своей смерти, к заработной плате начислят эту компенсацию. Всего за 12 месяцев накапливается 28 отпускных дней.

    В первую очередь необходимо рассчитать, сколько дней отпуска накопилось у работника:

    Неисп. отпуск = Кол-во отработанных лет х 28 + 28 / 12 х Кол-во отработанных месяцев всего – Общее кол-во отпускных дней, в которых сотрудник пробыл за все время работы.

    Если сотрудник отработал большую половину месяца, он учитывается как целый период и входит в учет.
    Получившееся число также округляется до целого в пользу работника, независимо от арифметических правил.

    Если работник проработал меньше 1 года, используется следующая формула:

    28 / 12 х Кол-во отработанных месяцев – Кол-во использованных дней отпуска.

    Сумма компенсации рассчитывается с учетом установленных дней:

    Компенсация = Неиспользованные отпускные дни х Среднедневной оклад.

    В свою очередь, средний дневной заработок рассчитывается:

    ЗПср. = Сумма оклада за 12 месяцев / 12 / 29,3.

    Рассмотрим исчисление полной выплаты на примере.


    Березкина И.М. подала заявление в организацию, где ее муж проработал до своей смерти, о выплате его заработной платы и пособия на погребение, приложив к заявлению все необходимые документы.

    Березкин К.Н. не вышел на работу в день своей смерти, 28 апреля 2019 г. Его оклад составлял 34 561 рубль в месяц, среднедневной оклад составил 1 179 рублей 55 копеек. У него накопилось 28 дней отпуска (т.к. в последний раз он отдыхал в апреле 2019 года).

    Заявление было подано в мае 2019 года. На тот момент пособие на погребение составляло 5 701 рубль 31 копейку. Кроме того, коллективным договором организации была установлена материальная помощь семьям погибших сотрудников в размере 4 000 рублей.

    Таким образом, вдова Березкина получит:

    • остатки по окладу – 34 561 х 28 / 30 = 32 265 рублей 93 копейки;
    • компенсация неиспользованного отпуска – 28 х 1 179,55 = 33 027 рублей 40 копеек;
    • пособие на погребение – 5 701 рубль 31 копейку;
    • материальную помощь от организации – 4 000 рублей.

    Всего ей перечислят 74 994 рубля 64 копейки.

    Налогообложение и страховые взносы

    Ни НДФЛ, ни страховые взносы не вычитаются из выплат, полученных в связи со смертью сотрудника, что обосновывается в следующих нормативных актах:

    • пп. 3 п. 3 ст. 44 НК РФ говорит о том, что обязанности по уплате налога и страховых взносов прекращаются в связи со смертью налогоплательщика;
    • пп. 8 п. 1 ст. 217 НК РФ запрещает взимать налог с пособия на погребение, а п. 8 этой же статьи – с материальной помощи, выплаченной работодателем умершего его семье;
    • п. 18 ст. 217 НК РФ – не подлежат налогообложению суммы, полученные в порядке наследования (если заработная плата и иные выплаты перешли в наследственную массу и были получены родственниками уже через нотариуса);
    • пп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ – запрет на взимание стразовых взносов с пособия на погребение.

    Если НДФЛ удержан по ошибке

    Важно! Если организация ошибочно удержала НДФЛ или страховые взносы с причитающихся родственникам или иждивенцам умершего работника сумм, их необходимо вернуть заявителю.

    Организация, в соответствии со ст. 78 НК РФ и Письмом Минфина России от 21.11.2017 г. № 03-04-06/77146, должна обратиться в налоговый орган, подав заявление на возврат излишне уплаченного налога. Возвращенные 13% НДФЛ передаются родственникам.

    Читайте также: