Реестр для работающих пенсионеров

Дата публикации 06.04.2020

Нерабочие дни установлены также и с 6 по 8 мая Указом Президента от 28.04.2020 № 294.

Документ

Комментарий

До 30 апреля 2020 года (включительно) в РФ объявлены нерабочие дни. Однако организации отдельных сфер занятости обязаны продолжить деятельность (см. новость здесь).

В условиях коронавируса в особой зоне риска – люди в возрасте от 65 лет. В связи с этим Минтруд России на своем сайте призвал работодателей перевести таких сотрудников на удаленную работу с сохранением заработка. Если это сделать невозможно, отстранить их от работы, а сведения передать в ФСС РФ для назначения пособий по нетрудоспособности в связи с карантином.

Обратим внимание, что по желанию работника ему можно предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск.

Правительство РФ утвердило Временные правила оформления листков нетрудоспособности, а также назначения и выплаты пособия застрахованным лицам в возрасте от 65 лет в связи с коронавирусом(см. постановление от 01.04.2020 № 402).

Они вступают в силу 6 апреля 2020 года.

Временными правилами должны руководствоваться работодатели, у которых в штате есть сотрудники пожилого возраста (от 65 лет), при условии, что они (п. 2 Временных правил):

не переведены на удаленную работу или
не находятся в ежегодном оплачиваемом отпуске.

На период самоизоляции указанным сотрудникам оформляется электронный листок нетрудоспособности и назначается пособие. Выплату пособия осуществляет орган ФСС РФ.

В соответствии с п. 4 Временных правил от работодателя необходимы следующие действия:

1) направить в орган фонда перечень застрахованных (работающих по трудовым договорам) пожилых лиц в возрасте от 65 лет, которые находятся на самоизоляции.

В перечне необходимо указать по каждому работнику:

Ф. И. О.;
дату рождения;
адрес места жительства (места пребывания, фактического нахождения);

Так, соблюдать режим самоизоляции сотрудник может, к примеру, на даче. В подобном случае целесообразно уточнить у работников место их текущего нахождения.

СНИЛС.

2) подать документы, необходимые для расчета пособия по временной нетрудоспособности.

Документы в фонд необходимо представить по перечню и в порядке, который аналогичен порядку передачи сведений при участии в пилотном проекте. См. об этом материал справочника "Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С".

Отметим, что упомянутые список физлиц и документы для назначения выплат следует направить в составе реестра сведений, форма которого утверждена приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 579 (Приложение N 1). Его нужно заполнить определенным образом. Информацию о том, как это сделать, на своем сайте разместили специалисты ФСС РФ.

Так, поскольку у работодателя отсутствует информация о листке нетрудоспособности, в реестре нужно отразить типовые сведения, предложенные ФСС РФ.

номер листка нетрудоспособности – 999000000000;
дата выдачи – 2020.04.06;
период освобождения от работы – 2020.04.06 по 2020.04.19.

Соответствующие доработки будут реализованы в учетных решениях "1С:Предприятия 8" в ближайшее время.

После того как фонд получит от работодателя необходимые данные, он направит их в уполномоченную медицинскую организацию, которая сформирует листок нетрудоспособности (п. 6, 7 Временных правил).

Больничный лист с кодом "03" (карантин) будет оформлен на 14 календарных дней с 6 по 19 апреля 2020 года (п. 8 Временных правил).

Денежные средства должны поступить от фонда напрямую работнику сразу за весь период нетрудоспособности (п. 9 Временных правил). Как отметил Минтруд России, пособие фонд рассчитает по общим нормам, то есть исходя из страхового стажа сотрудника.

Не пропускайте последние новости - подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
ваш e-mail не передается третьим лицам;

ФСС предупредил работодателей о необходимости представления реестра работников старше 65 лет для назначения и выплаты им больничных пособий. Соответствующая памятка размещена на сайтах региональных отделений ФСС .

Ведомство напоминает, что правительственным постановлением от 01.04.2020 № 402 утверждены временные правила оформления листков нетрудоспособности, назначения и выплаты больничных пособий работникам в возрасте 65 лет и старше.

В связи с этим ФСС поясняет, что работодатели должны сообщить своим работникам, достигшим возраста 65 лет (дата рождения 06 апреля 1955 года и ранее):

о необходимости оформления им электронного листка нетрудоспособности в связи с карантином (код «03») на период с 6 апреля по 19 апреля 2020 года.

об обязанности соблюдать режим самоизоляции и об ответственности за несоблюдение карантинного режима.
о возможности получения им информации о сумме назначенного больничного пособия и сведения о электронных листках нетрудоспособности через личный кабинет на официальном сайте ФСС.

Для оформления электронных больничных таким работникам с 6 апреля 2020 года работодатель должен составить реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий. Этот реестр составляется по форме, утвержденной приказом ФСС от 24.11.2017 № 579 (приложение 1).

При этом в данный реестр не включаются сведения о работниках возраста 65 лет и старше, которые в период с 6 апреля по 19 апреля 2020 года находятся в ежегодном оплачиваемом отпуске или переведены на дистанционный режим работы.

Также в реестр сведений не включаются периоды освобождения от работы:

в связи с временной нетрудоспособностью по другим основаниям (заболевание, травма, карантин по постановлению региональных органов власти, уход за больным членом семьи и т.п.).
в связи с ежегодным отпуском, отпуском без сохранения заработной платы, простоя и в иных случаях, предусмотренных статьей 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Сам реестр сведений заполнятся с учетом следующих особенностей (наименование строки (графы) реестра – показатель):

Признак реестра – Первичная информация (0);
Вид пособия – Временная нетрудоспособность (1);
Признак периода оплаты - есть оплата периода, за который начисляется пособие за счет ФСС (1);
Тип листка – Электронный (1);
Листок – Первичный (1);
Наименование МО – УПОЛНОМОЧЕННАЯ МЕДИЦИНСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ;
ОГРН МО – 0000000000000 (проставляется цифра 0 тринадцать раз);
Адрес МО – не заполняется или «УПОЛНОМОЧЕННАЯ МЕДИЦИНСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ»;
Номер листка – 999000000000;
Причина нетрудоспособности – 03;
Дата выдачи - 2020-04-06;
Период нетрудоспособности – 2020-04-06 по 2020-04-19;
Должность врача – ВРАЧ;
ФИО врача – УП.ВРАЧ;
Приступить к работе - 2020-04-20.

Направить сформированный реестр сведений необходимо в отделение ФСС (филиал отделения) по месту регистрации страхователя.

Временные правила оформления больничных работающим пенсионерам распространяются пенсионеров, соблюдающих режим самоизоляции по месту жительства либо месту пребывания. Эти правила не распространяются на пенсионеров, переведенных на дистанционный режим работы или находящихся в ежегодном оплачиваемом отпуске. Такие пенсионеры не включаются работодателями в реестр работников старше 65 лет для назначения и выплаты больничных пособий.

После получения от работодателя и проверки реестра работающих пенсионеров ФСС в течение одного рабочего дня обеспечивает передачу этого реестра в уполномоченную медицинскую организацию. Медицинская организация не позднее следующего рабочего дня принимает решение о выдаче больничных всем пенсионерам из реестра. Больничные выдаются единовременно на 14 календарных дней с 6 по 19 апреля 2020 года.

Назначение и выплата больничных осуществляется ФСС по месту регистрации работодателя. Пособия выплачиваются единовременно за весь период временной нетрудоспособности. Выплата пособий осуществляется в течение 7 календарных дней со дня формирования электронного листка нетрудоспособности. Причем в случае несоблюдения режима самоизоляции работающие пенсионеры, получившие больничные пособия, обязаны будут возместить ФСС весь причиненный ущерб.

ГУ - ИВАНОВСКОЕ РЕГИОНАЛЬНОЕ ОТДЕЛЕНИЕ ФОНДА СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Версия для слабовидящих

Наш телеграмм!

В помощь

Полезно

Оформление электронного реестра сведений на работников возраста 65+ в период с 29 июня 2020 года!

В целях минимизации риска заражения новой коронавирусной инфекцией и недопущения распространения указанной вирусной инфекции на территории Российской Федерации, в связи с принятием постановлений Правительства Российской Федерации от 18.06.2020 № 876 «О внесении изменений во Временные правила оформления листков нетрудоспособности, назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности в случае карантина застрахованным лицам в возрасте 65 лет и старше» и от 1 апреля 2020 г. № 402 «Об утверждении Временных правил оформления листков нетрудоспособности, назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности в случае карантина застрахованным лицам в возрасте 65 лет и старше» работодателю (страхователю) необходимо проводить мониторинг решений о введении или продлении ограничительных мер, направленных на обеспечение санитарно-эпидемиологического благополучия населения, в части необходимости соблюдения режима самоизоляции лицами в возрасте 65 лет и старше, установленных высшими должностными лицами субъекта Российской Федерации, в котором осуществляют трудовую деятельность застрахованные (далее – Решение). Узнать о принятых Решениях в субъектах можно на сайте Фонда социального страхования Российской Федерации по адресу http://fss.ru/ru/fund/disabilitylist/501923/index.shtml.

Если такое Решение вступило в силу и действует:

1. В целях минимизации риска заражения новым коронавирусом и недопущения распространения указанного вируса на территории Российской Федерации, Работодателю необходимо обеспечить соблюдение работниками карантинного режима и режима изоляции, обязать сотрудников не покидать места пребывания (дом, квартира).

2. Проинформировать своих работников об ответственности за несоблюдение карантинного режима.

3. Проинформировать своих работников, достигших по состоянию на дату начала периода ограничительных мер (в соответствии с Решением) возраста 65 полных лет, что на период изоляции (в соответствии с Решением) им может быть оформлен электронный листок нетрудоспособности в связи с карантином (код «03») без посещения медицинской организации.

4. Начиная с 29 июня 2020 г., в целях оформления работникам, достигшим возраста 65 лет, электронных листков нетрудоспособности и выплаты соответствующего пособия, направить в региональное отделение (филиал регионального отделения) Фонда социального страхования Российской Федерации по месту регистрации страхователя (далее – Фонд) электронный реестр сведений*, необходимых для назначения и выплаты пособий в общеустановленном порядке. Сведения о медицинском учреждении и реквизиты ЭЛН вносятся в соответствии с нижеприведенными «Особенностями формирования». **

5. Для формирования реестра сведений и предоставления его в Фонд страхователь может использовать собственное доработанное программное обеспечение, операторов электронного документооборота, бесплатное программное обеспечение «АРМ подготовки расчетов», размещенное на сайте Фонда по адресу https://lk.fss.ru/eln.html.

6. На основании направленного Работодателем электронного реестра в соответствии с положениями постановлений Правительства Российской Федерации от 18.06.2020 № 876 «О внесении изменений во Временные правила оформления листков нетрудоспособности, назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности в случае карантина застрахованным лицам в возрасте 65 лет и старше» и от 1 апреля 2020 г. № 402, уполномоченная медицинская организация сформирует ЭЛН, а Фонд осуществит выплату пособия.

7. Проинформировать работника о возможности получения информации о сумме назначенного пособия и сведениях об электронном листке нетрудоспособности посредством Личного кабинета застрахованного лица, расположенного в сети «Интернет» по адресу: http://lk.fss.ru/recipient.

* ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТРАХОВАТЕЛЯ

В соответствии со статьей 15.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» Физические и юридические лица несут ответственность за достоверность сведений, содержащихся в документах, выдаваемых ими застрахованному лицу и необходимых для назначения, исчисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

В случае, если представление недостоверных сведений повлекло за собой выплату излишних сумм пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, виновные лица возмещают страховщику причиненный ущерб в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

** Особенности формирования и представления страхователем реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности застрахованным лицам, старше 65 лет

1. Реестр сведений не предоставляется в отношении работников возраста 65 лет и старше, которые в период ограничительных мер (в соответствии с Решением) находятся в ежегодном оплачиваемом отпуске или переведены на дистанционный режим работы.

2. В реестр сведений не включаются периоды освобождения от работы в связи с временной нетрудоспособностью по другим основаниям (заболевание, травма, карантин по постановлению региональных органов власти, уход за больным членом семьи и т.п.).

3. В реестр сведений не включаются периоды освобождения от работы в связи с ежегодным отпуском, отпуском без сохранения заработной платы, простоя и в иных случаях, предусмотренных статьей 9 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством".

4. В реестр сведений не включаются периоды освобождения от работы в связи с временной нетрудоспособностью длительностью более 14 (четырнадцати) дней.

5. Реестр сведений заполняется с учетом следующих особенностей:

Каждый день в нашей стране бухгалтеры то и дело, что следят за новостями, касающимися изменениями в законодательстве в связи с пандемией. В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 01.04.2020 г. № 402 застрахованным лицам, находящимся на самоизоляции, в соответствии с достижением ими возраста 65 лет и старше, оформляются электронные листки нетрудоспособности. Бухгалтеру или кадровому сотруднику необходимо сформировать специальный реестр и отправить его в ФСС. Как это сделать в 1С: ЗУП ред. 3.1? Давайте разбираться вместе.

Сразу оговорим важный момент: исключением из реестра являются лица, переведённые на дистанционный режим работы или находящиеся в ежегодном оплачиваемом отпуске.

Оформление такого больничного листа производится без прямого обращения самоизолированного в медицинское учреждение. Достаточно сообщить своему работодателю способом, исключающим личное присутствие (по телефону, СМС, электронной почте и т.д.), о намерении получить электронный больничный лист на период нахождения на карантине с 06 апреля по 19 апреля 2020 года. После чего работодатель обязан сформировать и отправить реестр с перечнем лиц, подходящим под требования Постановления, на основании чего Фондом социального страхования будет назначено и выплачено пособие по временной нетрудоспособности за период нахождения на карантине.

Для формирования реестра в программном продукте 1С: Зарплата и управление персоналом ред. 3.1 требуется установить соответствующее расширение, которое необходимо заранее скачать с Портала 1С: Обновление программ. Загрузить расширение можно в разделе «Администрирование», выбрав пункт «Печатные формы, отчёты, обработки».

В открывшемся окне нужно перейти по ссылке «Расширения».

В открывшемся окне нажать на кнопку «Добавить из файла», в появившемся после этого предупреждении нажать на «Продолжить» и выбрать заранее скачанное расширение.

Следует отметить, что установить расширение может только пользователь, обладающий полными правами в программе. После добавления, следует снять флаг «Безопасный режим» и перезапустить программу.

После установления расширения, по сотрудникам, рождённым 06 апреля 1955 года и ранее, в программе появится возможность сформировать необходимый реестр.

Перейдём в раздел «Отчётность, справки» и выберем пункт «Передача в ФСС сведений о пособиях».

При нажатии на кнопку «Создать» из выпадающего списка нужно выбрать пункт «Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия». В созданном документе следует выбрать организацию и нажать на кнопку «Заполнить» и указать пункт «Заполнить 65 ».

Хочется отметить, что в реестр сведений не включаются периоды освобождения от работы в связи с временной нетрудоспособностью по другим основаниям (заболевание, травма, уход за больным членом семьи и т.д.).

Для правильного формирования реестра программой в автоматическом порядке формируются заявление работников на выплату пособия.

Согласно рассылаемых от ФСС информационных писем реестр сведений заполнятся с учетом следующих особенностей (наименование строки (графы) реестра — показатель):

Признак реестра — Первичная информация

Вид пособия — Временная нетрудоспособность

Признак периода оплаты — есть оплата периода, за который начисляется пособие за счет ФСС

Тип листка — Электронный

Наименование МО — УПОЛНОМОЧЕННАЯ МЕДИЦИНСКАЯ

ОГРН МО — 0000000000000 (проставляется цифра 0 тринадцать раз)

Адрес МО — Не заполняется или «УПОЛНОМОЧЕННАЯ МЕДИЦИНСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ»

Номер листка — 999000000000

Причина нетрудоспособности — 03

Период нетрудоспособности — по

Должность врача — ВРАЧ

ФИО врача — УП.ВРАЧ

Приступить к работе —

В связи с тем, что данные заявления не нужно распечатывать и подписывать у работников, они помечаются на удаление после записи реестра.

Сформированный реестр необходимо передать при помощи телекоммуникационных средств связи.

Если у вас настроен обмен с Фондом социального страхования при помощи сервиса 1С-Отчётность, то передача реестра осуществляется при помощи кнопки «Отправить».

Если же вы используете в своей работе других провайдеров, то воспользуйтесь кнопкой «Выгрузить».

Если у вас есть работники в возрасте 65 лет и старше, из-за коронавируса они должны находиться в самоизоляции. На весь этот период времени им полагаются больничные на карантин (код «03»).

Больничные на карантин получают и работники младшего возраста. При этом порядок оплаты таких больничных зависит от причины и способа их получения: в некоторых случаях пособия оплачивает ФСС, а в некоторых это должен сделать работодатель. Во всех нюансах оплаты больничных на карантин досконально разобрались эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный доступ к К+, переходите в Готовое решение и тоже будете знать об этом все.

Но вернемся к БЛ для лиц старше 65 лет. Порядок их оплаты утвержден постановлением Правительства от 01.04.2020 № 402 (последняя редакция — постановление Правительства от 18.06.2020 № 876).

с 6 по 19 апреля;
с 20 по 30 апреля;
с 12 по 29 мая;
с 1 по 11 июня;
с 15 июня до окончания самоизоляции, введенной в регионе его руководителем.

ВАЖНО! Дни с 6 по 8 мая таже были объявлены нерабочими, но больничными по постановлению № 402 они не охвачены. Как правильно оформить эти дни, пока не понятно. Рассчитываем на официальные разъяснения.

Чтобы больничные были выданы, вам нужно направить в ФСС реестр по форме из приложения № 1 к приказу ФСС РФ от 24.11.2017 № 579. Сделать это можно с помощью собственных программ, бесплатной программы "АРМ подготовки расчетов" (с сайта ФСС) или через оператора ЭДО. Реестров также должно быть несколько: на каждый из указанных периодов.

В последующие реестры нужно включать также тех сотрудников, которым 65 лет исполнилось к дате начала соответствующего больничного.

В реестры не нужно включать работников, которые в этот период:

работают на удаленке;
находятся в оплачиваемых отпусках.

Также в них не включаются периоды освобождения от работы:

из-за временной нетрудоспособности по другим основаниям (заболевание, травма, карантин по постановлению региональных органов власти, уход за больным членом семьи);
отпуска без сохранения зарплаты, простоя, а также по другим основаниям, которые перечислены в ст. 9 закона о страховании от ВНиМ от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

При заполнении реестров нужно учитывать следующие особенности (см. памятку от ФСС):

причина нетрудоспособности указывается 03;
дата выдачи — 2020-04-06, 2020-04-20, 2020-05-12, 2020-06-01;
период нетрудоспособности — с 2020-04-06 по 2020-04-19, с 2020-04-20 по 2020-04-30, с 2020-05-12 по 2020-05-29, с 2020-06-01 по 2020-06-11, с 2020-06-15 по 2020-ХХ-ХХ (где ХХ-ХХ — дата окончания самоизоляции в регионе);
приступить к работе — 2020-04-20, 2020-05-01, 2020-05-30, 2020-06-12, с первого рабочего дня по окончании самоизоляции.

В остальном реестры заполняются в обычном порядке.

В информации от 18.05.2020 ФСС рекомендует работникам сообщать работодателю о намерении получить больничный на период продления самоизоляции — способом, исключающим личное присутствие (по телефону, СМС, электронной почте и т.д.). Однако реестр работодатель должен сформировать независимо от желания сотрудников.

Бланк и образец реестра можно скачать в нашей статье.

На основании реестра уполномоченная медицинская организация должна сформировать соответствующие электронные больничные. Оплатит такие больничные ФСС — в течение 7 календарных дней с момента их формирования.

Рассчитывается пособие по общим правилам. При стаже более 8 лет дни нетрудоспособности оплачиваются в 100% размере. Для расчета берется заработок за два года, но при этом ограничивается среднемесячным заработком 69 961,65 руб. (см. Информацию Минтруда от 17.04.2020).

Работник, который нарушит карантин, должен будет пособие вернуть.

О новых правилах оплаты больничных более молодым сотрудникам, читайте здесь.

Кто из работников 65+ должен уйти на карантин
Временный порядок оформления больничного при карантине работников 65+
Какие сведения содержит реестр сведений на сотрудников старше 65 лет
Какие сведения в реестр 65+ не включают
Формирование реестра 65+ в 1С: ЗУП 3
Подводим итоги

Граждане в возрасте 65 лет и старше входят в группу риска по заболеваемости COVID-19. Роспотребнадзор рекомендует работодателям обеспечить удаленные рабочие места сотрудникам, достигшим 65 лет, или отправить их на карантин, оплачиваемый ФСС. Расскажем, как составить реестр на сотрудников 65+ и отправить его в ФСС.

Кто из работников 65+ должен уйти на карантин

Режим самоизоляции соблюдается при выполнении работниками трудовых обязанностей на дому. Но не все виды работ дают возможность применить удаленный режим.

Рекомендуется отправить сотрудников 65 лет и старше на карантин, если они:

не работают дистанционно;
не находятся в ежегодном оплачиваемом отпуске.

При соблюдении самоизоляции по месту жительства, пребывания или фактического нахождения (в том числе в жилых и садовых домах) карантин оплачивается из средств ФСС по электронным листкам нетрудоспособности.

Временный порядок оформления больничного при карантине работников 65+

6 апреля 2020 года начали действовать временные правила, утв. Постановлением Правительства от 01.04.2020 № 402 для случаев выплаты пособий по временной нетрудоспособности в связи с нахождением на карантине.

Правила № 402 предусматривают получение больничного листа без посещения медицинского учреждения. Выделяют два периода нетрудоспособности:

Период нетрудоспособности в связи с карантином в 2020 году	Продолжительность, дней	Период карантина работников, достигших 65 лет по состоянию на:
6-19 апреля	14	6 апреля 2020 (дата рождения 6 апреля 1955 года и ранее)
20-30 апреля	11	20 апреля 2020 (дата рождения 20 апреля 1955 года и ранее)

Механизм оформления листа нетрудоспособности в связи с карантином и выплаты пособия:

Реестр сведений на работников 65 лет и старше — отправная точка для оформления нетрудоспособности в связи с карантином по коронавирусу. До его составления работодателю рекомендуется проинформировать сотрудников о необходимости соблюдения режима изоляции и о получении больничного листа без посещения медицинского учреждения.

К сожалению, Правила № 402 не устанавливают сроки, в течение которых реестры 65+ должны быть переданы в ФСС, а его отделения настаивают на оперативном представлении сведений. Поэтому рекомендуем не затягивать с подачей реестров.

Информацию о размере пособия в связи с карантином застрахованные лица получат онлайн в своем личном кабинете (вход с использованием учетной записи портала Госуслуг).

Какие сведения содержит реестр сведений на сотрудников старше 65 лет

Форма реестра утверждена Приказом ФСС от 24.11.2017 № 579. Правила № 402 напоминают страхователю об обязательном указании в реестре 65+ информации в отношении каждого работника:

полного имени;
даты рождения;
адреса (регистрации, места пребывания или фактического нахождения);
СНИЛС.

Региональные отделения ФСС публикуют инструкции по заполнению реестра и обращают внимание работодателей на правильные значения некоторых показателей:

Какие сведения в реестр 65+ не включают

В реестр не заносят данные о работниках 65 лет и старше, которые выполняют трудовые обязанности дистанционно.

Также в реестре в отношении сотрудников 65+ не указывают периоды:

нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске, в отпуске без сохранения заработной платы, под административным арестом и другие согласно ст. 9 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
временной нетрудоспособности по иным основаниям (болезнь, травма, уход за больным членом семьи).

ФСС фиксирует периоды нетрудоспособности с 6 по 19 апреля и с 20 по 30 апреля 2020 года. Если работник вышел из отпуска, например, 13 апреля, то период нетрудоспособности в реестре 65+ не изменится (останется 6-19 апреля), но период, за который будет рассчитано пособие, работодатель укажет иной: с 13 по 19 апреля.

Формирование реестра 65+ в 1С: ЗУП 3

Для составления реестра 65+ функционал 1С требует корректировки:

Формирование реестра 65+ в версии ПРОФ

В версии 1С: ЗУП 3 ПРОФ реестр работников 65+ формируется с помощью команды «Заполнить 65+», которая в результате настройки появится в «Отчетность, справки» — «Передача в ФСС сведений о пособиях» — «Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий».

Основные реквизиты заполнятся в реестре автоматически:

в документ попадут работники соответствующего возраста, состоящие с работодателем в трудовых отношениях и застрахованные в системе обязательного соцстрахования (работающие по договорам ГПХ не появятся в реестре);
периоды нетрудоспособности по каждому реестру составят 6-19 и 20-30 апреля 2020 года, но оплачиваемые за счет средств ФСС периоды 1С укажет по конкретным обстоятельствам (программа учтет, например, что отпуск или время болезни к оплачиваемому периоду в рамках карантина не относятся, и выдаст предупреждение).

Если работник взял отпуск за свой счет на 22-23 апреля 2020 года, программа для расчета пособия выберет больший период — с 24 по 30 апреля (оформить больничные по карантину на 20-21 и 24-30 апреля нельзя).

Формирование реестра 65+ в базовой версии

Заполнение реестра 65+ начинается с команды «Еще» — «Заполнить 65+».

Алгоритм работы с документом аналогичен версии ПРОФ, за исключением реквизитов медицинской организации: в базовой версии организация создается с заполнением ОГРН с 13-ю нулями, а в версии ПРОФ данные по медицинской организации заполняются без ее создания.

Готовый реестр отправляется в ФСС кнопкой «Отправить», если подключен функционал 1С-Отчетность, или выгружается по команде «Выгрузить» — «Записать файл» и передается в ФСС через электронный документооборот.

Подводим итоги

Работникам 65 лет и старше рекомендуется соблюдать изоляцию в период распространения коронавируса.
Если сотрудники 65+ не имеют возможности работать удаленно, они отправляются на карантин и получают пособие по временной нетрудоспособности.
Листки нетрудоспособности по карантину оформляются без посещения медицинских организаций на основании реестров работников 65 лет и старше, подаваемых работодателями в ФСС.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Вопрос, как оформить больничный лист и когда выходить на работу после самоизоляции пенсионерам старше 65 лет в субъектах РФ в декабре 2020 или январе 2021 года — волнует большинство жителей субъектов РФ. Поэтому, стоит напомнить, что во всех региональных нормативно-правовых актах (НПА), которые устанавливают самоизоляцию для лиц старше 65 лет, есть такое условие: «Режим самоизоляции может не применяться к руководителям и сотрудникам предприятий, организаций, учреждений и органов власти, чье нахождение на рабочем месте является критически важным для обеспечения их функционирования, работникам здравоохранения».

То есть, если работодатель принимает решение, что нахождение лица 65 + является критически важным для функционирования организации, то он вправе привлечь его к работе и в период ограничений. Таким образом, конкретные сроки выхода на работу лиц 65 + прописаны в региональном НПА, обобщает известный юрист по трудовому праву Валентина Яковлева. Например, в Москве лиц старше 65 лет можно привлекать к работе, но в указе Сергея Собянина сказано, что при принятии решений о сохранении посещения работниками старше 65 лет рабочих мест и (или) территорий работодателя минимизировать количество таких работников.

Электронные больничные оплачиваются за счет средств ФСС РФ напрямую работнику за весь период в течение 7 календарных дней со дня формирования больничного. Этот механизм позволяет не отвлекать средства работодателя даже на короткое время.

Для получения больничного листа гражданам не нужно предоставлять какие-ибо документы или сведения — выдается он на основании данных, которые работодатели в электронном виде направляют в Фонд.

Размер больничного пособия рассчитывается по общим основаниям. Так, если стаж составляет более восьми лет, то дни больничного оплачиваются в размере 100%. При расчете учитывается заработок за два предыдущих года, который ограничивается средним максимальным заработком в 69 961,65 руб. в месяц, информирует портал garant.ru

Кому оплатят больничный, а кому – нет

На вынужденный больничный отправляют работающих граждан, которые родились 6 апреля 1955 года или ранее.

Обращаем ваше внимание: на оплачиваемый больничный могут претендовать только те работники, кто трудоустроен официально.

Больничный не будет оплачен тем, кто трудится без оформления или зарегистрирован в статусе индивидуального предпринимателя (ИП).

Не оплатят листок нетрудоспособности тем, кто продолжает работу удаленно (а значит, получает зарплату) или находится в отпуске и уже получил отпускные.

Как оформить больничный лист на дому

Никуда ходить работникам из группы риска для самостоятельного оформления бумаг не нужно! Ваш работодатель обязан был направить список работников категории «65+» в Фонд социального страхования (ФСС).

Если работодатель об этом забыл, до сих пор не знает или пытается сделать вид, что не знает, рекомендуем напомнить ему, сославшись на Постановления Правительства №402-ПП и №417-ПП.

Дальше алгоритм рассмотрения заявления таков: из ФСС сведения передаются в медицинскую организацию. Там формируется электронный листок нетрудоспособности.

После этого автоматически назначается выплата.

Сколько начислят по вынужденному больничному

Размер выплат рассчитывается так же, как и в «довирусное» время. По общему правилу расчета больничного листа.

Если работник имеет более 8 лет страхового стажа, размер пособия по нетрудоспособности равен 100% от среднего заработка.

Если стаж работника от 5 до 8 лет – 80% от среднего заработка.

Если же стаж до 5 лет – 60% от среднего заработка.

Выведена и минимальная сумма выплат по больничному, если у работника не хватает стажа.

За полный месяц на вынужденном больничном должны заплатить не меньше 12 130 рублей.

Когда выплатят деньги

Деньги на счет работника поступят через 7 дней после оформления листка нетрудоспособности.

За что больничный могут аннулировать

Если пенсионер нарушит режим самоизоляции, больничный лист могут признать недействительным.

Напомним, согласно правилам полной самоизоляции, граждане, входящие в состав группы риска, могут покидать пределы квартиры только в следующих случаях:

– при прямой угрозе жизни и здоровью;

– для получения экстренной медицинской помощи;

– для приобретения продуктов, лекарств и товаров первой необходимости в ближайших магазинах и аптеке;

– для выгула домашних животных не дальше 100 м от дома;

– для выноса мусора.

Расходы по больничному на карантине полностью берет на себя Фонд социального страхования. Работодатель ничего не платит.

Можно ли отказаться от больничного и продолжать ходить на работу?

Нет. Придется выбрать одно из трех: либо вы в отпуске, либо работаете удаленно, либо сидите на больничном.

Передвигаться по городу пожилым людям запрещено и наказуемо – коронавирус наиболее опасен для людей преклонного возраста.

При работе по совместительству оформят два больничных?

Да. Выплаты по листу нетрудоспособности отправленный на больничный работник будет получать от обоих работодателей.

Как быть тем, кто во время больничного по карантину заболеет?

Нужно будет вызвать врача на дом и переоформить больничный по карантину на больничный лист в связи с заболеванием. На размере выплат это никак не скажется: по карантину и заболеванию оплата одинаковая. Так как расчет размера выплаты производится по общим правилам оформления листка нетрудоспособности, разъясняет портал domsovet.tv

Чем отличаются домашний и удаленный режимы и на кого они распространяются, рассказывает РБК.

Новый указ мэра

Собянин подписал указ, который вносит изменения в указ мэра Москвы от 8 июня 2020 г. No 68-УМ «Об этапах снятия ограничений, установленных в связи с введением режима повышенной готовности» в разных его редакциях. «Дополнить абзац первый пункта 8 указа словами «по 28 октября 2020 г. включительно», — говорится в документе. Контроль за выполнением настоящего указа Собянин взял на себя.

Что такое домашний режим?

28 сентября в столице ввели домашний режим для неработающих пенсионеров старше 65 лет, лиц с хроническими заболеваниями. Беременным и недавно родившим женщинам рекомендовано оставаться дома на самоизоляции.

Что такое удаленный режим?

Действие удаленного режима распространяется на работающих пенсионеров старше 65 лет и лиц с хроническими заболеваниями, беременных женщин. Рекомендуется перейти в дистанционный формат, а также не выходить из дома без особой необходимости. Работодатели должны предоставить в Фонд социального страхования списки сотрудников, обязанных оставаться дома. Больничные листы для них будут оформляться автоматически, без заявлений.

Указанная информация касается лиц 65 лет и старше из всех регионов России: Адыгея, Алтай, Башкирия, Бурятия, Дагестан, Ингушетия, КБР, Калмыкия, КЧР, Карелия, КОМИ, Крым, Марий Эл, Мордовия, Саха (Якутия), Северная Осетия (Алания), Татарстан, ТЫВА, Удмуртия, Хакасия, Чечня, Чувашия, Алтайский Край, Забайкальский край, Камчатский край, Краснодарский Край, Красноярский Край, Пермский Край, Приморский край, Ставропольский край, Хабаровский край, Амурская область, Астраханская область, Архангельская область, Белгородская область, Брянская область, Владимирская область, Волгоградская область, Вологодская область, Воронежская область, Ивановская область, Иркутская область, Калининградская область, Калужская область, Кемеровская область, Кировская область, Костромская область, Курганская область, Курская область, Ленинградская область, Липецкая область, Магаданская область, Московская область, Мурманская область, Нижегородская область, Новгородская область, Новосибирская область, Омская область, Оренбургская область, Орловская область, Пензенская область, Псковская область, Ростовская область, Рязанская область, Самарская область, Саратовская область, Сахалинская область, Свердловская область, Смоленская область, Тамбовская область, Тверская область, Томская область, Тульская область, Тюменская область, Ульяновская область, Челябинская область, Ярославская область, города федерального значения — Москва, Санкт-Петербург, Севастополь, Еврейская АО, ХМАО, ЯНАО, Ненецкий и Чукотский АО.

Читайте также: